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理財活動策劃方案范文1
[關鍵詞]策劃 核心 報業廣告 模式
策劃是當前報業廣告經營中最熱門的詞匯。現階段報業廣告經營實現的手段有三種:一是通過廣告員對廣告客戶的勸說溝通,吸引客戶投放廣告;二是通過??男问剑袠I內的客戶投放廣告;三是通過活動策劃吸引客戶參與活動、投放廣告。
廣告員的勸說溝通仍然是目前報業廣告經營的傳統方法,??瘎t是時下報業廣告經營的主要平臺,而策劃則已成為報業廣告經營的核心競爭力。可以這樣說。當前報業廣告經營基本上是建立在以策劃為核心,依托??脚_,由廣告客服人員的終端營銷實現的“三位一體”的廣告經營模式。
本文以三峽商報的廣告經營案例為藍本,探討策劃核心下廣告經營的具體模式和操作手段。
一、確立??邉潯⒒顒硬邉澓推放撇邉潯叭灰惑w”理念
報業廣告的競爭經歷了從單純的產品競爭到整合營銷的過程。而策劃作為報業競爭整合營銷的重要組成部分,成為報業廣告經營的核心理念。通過策劃能吸引廣告主投放廣告的理由是:策劃活動能將報紙、廣告主、讀者(即消費者)三方互動,提高廣告投放的目標針對性。提升廣告的到達率。作為中國地市報十強和連續五年廣告總額、增幅名列湖北報業市場第一的《三峽商報》,把策劃作為報業廣告經營的核心理念,始終有一支策劃隊伍活躍在市場一線,并組建了常設性的策劃機構。
從現階段報業廣告經營的角度來講,策劃的內容主要包括三個方面:??侣劜邉潯⒒顒訝I銷策劃和品牌推廣策劃。此三者必須互為依附、共同推進。從內容來看,??侣劜邉澮獢[脫早期專刊自然自發的狀態,每個行業專刊、每期專刊都要實現專題化、主題化。而這個主題就是靠策劃而來;活動營銷策劃則要依靠“頭腦風暴”,不斷尋找市場熱點,制造賣點,推出有影響力、品牌力和高效益的活動;品牌推廣策劃則是在前兩者的基礎上,對優秀專刊策劃、活動策劃進行梳理總結。從而推出報紙的品牌??⑵放苹顒?,進行整合營銷推廣,從而提升、塑造整個報紙的品牌。
二、打造以點成線、多點成面的廣告策劃模型
策劃的實質是實現報紙內部資源與外部環境連動優化的過程,在策劃成為當前報業廣告經營核心理念的前提下,策劃模型的建立成為關鍵。
由于報業廣告經營涉及的市場、行業眾多,因此策劃點也紛繁復雜,有些策劃可以帶動一個行業廣告增長,有些策劃可以拉動某個客戶的廣告需求,有些策劃可以實現某一時期的廣告增長。有些策劃可以實現多個行業廣告開發。從某一個行業來講,通過全年不間斷的市場點的活動策劃,將形成這個行業的廣告增長線條:從整個市場來講,通過各行業的線性增長,將形成報紙各個行業市場的廣告增長面。這就構成了報業廣告經營策劃的模型:以點成線,多點成面。
《三峽商報》針對同城平面媒體多,競爭激烈的情況,很早就明確提出“以策劃競爭代替自然競爭,以活動營銷激活市場,以??乜_發增量廣告”的廣告經營思路。每年策劃大大小小的活動100多個,平均每3天有一個活動,被市民譽為“活動報”。
從廣告經營的行業劃分來分析,每個廣告年度要制定每個行業市場的活動策劃計劃,每半年調整一次,基本每月須有一個主題活動。以房地產市場為例,2008年依托12個主題活動為策劃點,帶動房地產這條行業廣告線的增長。這些策劃有針對全市房地產行業的“宜昌金牌戶型評選”:有為某一客戶策劃的“中國水岸豪宅江海行”等等,其他行業也是如此。
在各行業進行線性策劃的同時,廣告經營必須進行全行業的綜合性、全面性的策劃。這類策劃將有效提升策劃的高度和報紙的品牌影響力。從某一廣告年度來講。必須堅持全年保證2――3個大型策劃活動,這樣才能構成一個合理的策劃模型。2006年《三峽商報》主辦宜昌車房文化節,吸引了近40萬人次觀展,車、房現場成交額突破1個億。廣告開發突破100萬元。2008年主辦的“宜昌驕傲――改革開放30年30人30標桿企業評選活動”,規模宏大,社會影響力空前。直接開發廣告近200萬元。
正是這種以點成線、多點成面的策劃模型,是確保當前報業廣告經營增長的“引擎”。一方面通過策劃提升影響力,確保常規廣告的流入:二是通過策劃帶來的市場興奮點,不斷開發增量廣告。
三、以市場為基點尋找活動策劃的興奮點
策劃本身是個刻意創新、靈活多變、沒有條條框框限制的腦力創造過程,需要依托“頭腦風暴”,尋找市場的興奮點,激發廣告主的投放熱情、刺激消費者的購買欲望,在報紙則反應為注意力經濟。
良好的策劃模型只是實現廣告策劃的戰略性前提,而活動成功的關鍵是找準策劃點,即活動的內容和形式。作為一線的廣告人和策劃人員來講,以專刊版面為依托,從讀者、廣告客戶、市場的需求、興趣、熱點尋找策劃點,并通過多種形式來表現這些“點”,是策劃成功的要義。依據《三峽商報》及其他成長型媒體的經驗,可以總結出活動策劃的十個興奮點:
1、以主題會展為市場興奮點。
2、以體育、選美賽事為市場興奮點。
3、以評選授牌活動為市場興奮點。
4、以產業論壇(峰會)為興奮點。
5、以團購營銷模式為興奮點。
6、以顧問團、俱樂部模式為興奮點。
7,以假日經濟為市場開發興奮點。
8、以考察交流為策劃點。
9、以社會公益特刊為市場開發興奮點。
10、以體驗互動為市場興奮點。
四、把??鳛閷崿F策劃營銷的超級平臺
專刊,已成為廣告策劃經營鏈條中十分重要的一環。是為報媒廣告經營提供增值服務和延伸服務、實現策劃營銷的超級平臺。
“三位一體”廣告經營模式中。專刊是策劃成果最終得以體現的物化形式。專刊作為實現策劃營銷的超級平臺包含兩方面的含義:一是專刊實現了廣告策劃的物質成果;二是專刊是推進活動策劃的主要工具。從功能上講包括以下三個功能:
平臺功能一:專刊成為廣告投放的主陣地。專刊作為報紙內容的重要組成部分,已成為廣告策劃、廣告投放的主陣地。目前《三峽商報》開辟了《黃金樓市》、《三峽車城》、《3c周刊》、《居家裝飾》、《三峽教育》、《理財周刊》等十幾個專刊,周一至周五每天一至二個專刊,這些專刊與活動策劃緊密結合,互動經營,整合傳播,不斷為讀者提供最新的行業資訊,同時為各種策劃活動提供推廣支持。激起了各行業一浪又一浪消費熱潮,使各行業專刊在有效引導消費,服務市民生活的同時,提高了??|量和閱讀率。廣告跟著??叱蔀閷?δ艿闹匾?/p>
體現。實現了策劃一個活動,激活一個市場,拉動一片廣告的目的。
平臺功能二:??峭七M策劃的主要工具。面對各媒體對廣告策劃的重視,策劃的邊際效益也在不斷降低,因此一個策劃取得成功的關鍵之一便是策劃本身的推廣。我們的經驗是:好的策劃必須有強有力的推廣宣傳方案。因此制定活動策劃方案的同時,必須制定推廣宣傳方案。而??遣邉澩茝V的主陣地,通過各種形式的??茝V,將有效擴大策劃的影響力、關注度。為廣告招商打一支強心劑。如在“宜昌驕傲――改革開放30年30人30標桿企業評選活動”中,我們每天開設一個專版進行活動推廣,報道活動進程,同時推出形象推廣廣告,推動活動進程,有力地配合了活動進行和廣告招商。
平臺功能三:專刊成為廣告策劃的成果體現。這一成果是:主題特刊。按最新的廣告策劃模式,一個廣告策劃成功的三個標志:活動成功舉行、廣告特刊成功出版、報紙品牌明顯提升。因此,我們任何一個廣告策劃最終要落實到:廣告特刊的成功出版。這些廣告特刊就是一種全新的??憩F形式。2006宜昌秋季房交會推出銅版精印的32版《宜昌房典?房交會特刊》,并加印數萬份特刊,在房交會現場及相關休閑娛樂場所、寫字樓免費派送,放大特刊的影響力。提高廣告傳閱率。此舉不僅創造了幾十萬元的廣告增量。也大大提升了商報品牌影響力。宜昌地產“西游記”活動的成功標志是共出版三期《黃金樓市?西游記》主題特刊,開發增量廣告逾30萬元。2009三峽宜昌茶博會的成功體現在出版《宜昌茶典》主題特刊上。
五、實現廣告策劃成果最大化的組織保證
策劃的組織都有一定的程序和流程。不同的組織方式和工作方法能造就不同的結果,其中的組織保證便是實現策劃成果最大化的前提之一。
在制定廣告策劃方案時,就有明確的組織結構和人員分工。從一些媒體的發展過程來講。目前能實現效果最大化的組織模式有兩種:一是常設性策劃機構;二是臨時性實施機構。
理財活動策劃方案范文2
策劃方案
主題背景
電信日是電信行業獨有的節日。按慣例,市公司每年將舉辦一次517主題宣傳活動。今年517電信日主題為“行動起來,創建公平的信息社會(Creating an equitable Information Society: Time for Action)”。根據電信日統一的主題,結合公司今年總體宣傳思路,整個活動將以兩個方面為宣傳主線:一、今年是浙江移動“客戶滿意服務年”,我們要強化“業務服務雙領先”的概念;二、溫州移動榮獲全國五一勞動獎狀一周年,一年來溫州移動不斷為客戶所想,努力提升業務水平和服務質量。
活動主題
動感移動
注釋:一、動感是年輕、活力且賦有生命力的象征,這與中國移動的企業形象相一致。二、移動新業務以及移動信息化、全球通客戶差異化服務等為政府、企業及百姓生活帶來了極大的方便,數據業務的發展真處于活躍時期,發展前景非常之廣闊,有“動感”之意。
總體構想
活動分四個部分組成,主要由大客戶回報晚會、517戶外主題活動、全球通主題俱樂部系列活動幾個部分組成。
第一部分:大客戶回報晚會,主要針對集團客戶和銀卡會員。目前初步選定國內的三個演出團備選。一、5月15日至5月17日,劉曉慶話劇《金大班》;二、5月24至5月26日,陳佩斯喜劇《陽臺》;三、5月14日,踢踏舞《激情愛爾蘭》。以上待定。
第二部分:外場活動,活動主體及部分。主要針對中、低端客戶群。517電信日當天五馬街舉行廣場文化活動,廣場文化活動分動態演出和靜態展示兩個區,動態區主要由移動員工表演與移動相關的特色節目和本地演員表演的文藝節目及手機展示秀,中間穿插手機拍賣、現場捐贈環節,發動現場觀眾奉獻愛心。靜態展示區包括手機展示、SP新業務展示體驗、現場捐贈義賣區、圖片展示區四個區。
第三部分:活動的延伸部分。利用“六一”兒童節之機,邀請前期參與資助的客戶代表3至5人和溫州市區學生代表、媒體記者到兒童福利院捐贈慰問和聯歡活動。
第四部分:舉辦全球通主題俱樂部系列講座。作為517整體活動的一個補充,以浙商俱樂部、高爾夫俱樂部、新女性俱樂部為主題,每個主題各開展一次活動,來進一步提高客戶的感知。
系列活動一:
活動時間
因劇組未定,時間待定
活動地點
鹿城文化中心大廳
主辦單位
溫州移動公司
活動主題
動感移動517電信日大型文藝晚會
分工說明
1、市場經營部魏虹、王雨負責牽頭落實劇組、場地布置以及執行公司的接洽、協調。4月底前要確定劇組、簽訂協議。
2、市場經營部張笑天、劉玲玲負責媒體宣傳、記者邀請。
3、市區經營部負責客戶邀請、現場客戶接待,具體負責人由市區經營部確定。
費用預算
劇組費用待定
場地費8000元
宣傳布置費10000元左右
; 系列活動二:
活動時間
5月17日(星期二)
上午9:30至下午4:30
活動地點
主會場:街心公園
分會場:五馬街中心廣場
主辦單位
溫州移動公司
協辦單位
**手機(4家)
**SP(3家)
活動主題
動感移動——517電信日廣場主題活動
宣傳口號
做移動通信專家,創建公平的信息社會
活動內容
主會場:街心公園
1、動態表演區包括文藝演出(其中有2至3個節目結合移動業務、服務特色)、手機拍賣、現場捐贈(由主持人發起現場觀眾捐贈)、抽獎、手機展示秀(四家手機廠商的手機展示)。
2、4家手機廠商各提供一只價值1000元左右的手機做現場拍賣,1元起拍,所拍款全部捐贈給兒童福利院。
3、靜態展示包括手機展示區(4家)、SP及新業務展示區(4家)、現場義賣捐贈區、圖片展示區四個部分。
4、義賣區,移動公司提供5000元繳費卡,客戶在活動現場每購買100元繳費卡送半年手機郵箱體驗。所賣款全部捐贈給兒童福利院,建議手機廠商做手機義賣,售價可比市場價稍低,每賣1只手機捐贈100元至200元給福利院。
5、現場抽獎游戲,獎項分300元繳費卡2名、200元繳費卡5名、100元繳費卡10名、愛心奉獻獎50名。抽到300元繳費卡的觀眾將捐贈200元可得到價值300元的繳費卡;抽到200元繳費卡的觀眾將捐贈150元可得到價值200元繳費卡;抽到100元繳卡的客戶將捐贈70元可得到價值100元的繳費卡;抽到愛心奉獻的客戶將捐贈10元錢奉獻愛心。
6、參與現場拍賣、抽獎及義賣獻愛心都可得到移動公司與兒童福利院提供的愛心卡作為紀念。
分會場(五馬街)
1、五馬街分會場活動內容包括現場咨詢、業務演示和義賣捐款三個部分。
2、義賣區,移動公司提供5000元繳費卡,客戶在活動現場每購買100元繳費卡送半年手機郵箱體驗。所賣款全部捐贈給兒童福利院,建議手機廠商做手機義賣,售價可比市場價稍低,每賣1只手機捐贈100元至200元給兒童福利院。
3、業務演示區包括一點通自助服務演示、隨E行演示。新業務體驗。
4、現場咨詢包括移動業務咨詢、現場積分兌換
5、參與現場拍賣、抽獎及義賣獻愛心都可得到移動公司與兒童福利院提供的愛心卡作為紀念。
分工說明
1、市公司市場部負責活動整體策劃、場地確定、媒體宣傳、現場布置。牽頭人:汪紅專,策劃執行:王雨。
2、主會場街心公園由王雨牽頭執行,分會場五馬街廣場由市區經營部安排專人負責現場協調。
3、市場部綜合管理室負責手機廠商的聯系。擬邀請手機廠商4家,每家交場地費8000元和價值1000元左右的手機2只,供現場拍賣。回報:主會場30分鐘左右手機展示秀,靜態展示區提供展位一個。分會場提供兩張展示桌。完成時間:5月10日之前。
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p; 4、市場部業務拓展室負責SP聯系。擬邀請4家,每家5000元,移動公司提供主、分會場展位各一個。完成時間:5月10日之前。
費用預算(15萬元左右)
主會場街心公園 10萬元左右
分會場五馬街 5萬元左右
系列活動三:
時間
6月1日
地點
溫州市兒童福利院
內容
1、在兒童福利院舉行捐贈儀式,溫州移動公司領導代表所有參與愛心捐贈的客戶向兒童福利院捐贈活動期間的資助款。
2、組織溫州市某藝術學校學生到兒童福利院聯歡,共度六一兒童節。
費用預算
現場布置 5000元左右
系列活動四:
作為517整體活動的一個補充,五月下旬至六月底將舉辦全球通主題俱樂部系列活動。以浙商俱樂部、新女性俱樂部、高爾夫俱樂部為主題,每個主題各開展一次活動,來進一步提高客戶的感知。
活動時間
5月中旬至6月中旬
活動內容
1、浙商俱樂部活動。與中國銀行合作聯合開展系列理財講座。理財講座主要是考慮到銀卡客戶的理財需求,做成一次客戶參與面廣、全地區落地巡回式的講座。講座時間擬定在5月21日(溫州市區舉行,對象為市區和永嘉銀卡客戶)、5月22日(樂清舉行,對象為樂清、洞頭的銀卡客戶)、5月28日(蒼南舉行、對象為蒼南、平陽、文成、泰順的銀卡客戶)。
2、高爾夫俱樂部活動。與仰義東方高爾夫俱樂部合作,開展高爾夫之旅會員活動。活動分四批進行,每批25個會員,共100人參加,時間初定在6月4日、5日、11日、12日,每天上午9:00至11:30為活動時間,中午安排在球場餐廳吃自助餐?;顒觾热莅ǎ壕毩晥雒咳?盒球,乘電瓶車參觀9洞球場。
3、新女性俱樂部活動。與溫州舍賓女子俱樂部聯合開展女性養生講座,邀請臺灣養生專家與溫州移動全球通新女性會員做互動交流?,F場活動中穿插手機、手機號碼、高級美容產品拍賣環節,所拍款以溫州移動和物品提供商及客戶的名義共同捐贈給資助對象。手機由手機廠家提供,預計4個手機商,每個手機廠家提供價值約2500元左右的手機1只,所拍款由手機廠家、溫州移動和客戶的名義捐贈;手機號碼由溫州移動公司提供,手機號碼起拍價為預存1000元話費,不封頂,客戶所拍預存的話費必須在一年內消費完,所拍的話費預存款將由溫州移動公司和客戶的名義共同捐贈;高級美容產品由舍賓女子會所提供,起拍價1000元,不封頂,所拍款由溫州舍賓女子會所和全球通新女士會所及客戶共同捐贈。
分工說明
1、浙商俱樂部理財講座由市場部牽頭活動策劃、場地安排及會場布置,負責人:王雨、魏虹;媒體宣傳,負責人:張笑天、劉玲玲。市區經營部、樂清、平陽分公司負責客戶邀請、現場客戶接待,積分兌換。具體參見活動方案。
2、高爾夫俱樂部高爾夫之旅活動由市場部魏虹牽頭與東方高爾夫球場協調,市區經營部負責安排客戶邀請,負責人:葉樂之。場地布置,負責人:王雨、張笑天,媒體邀請,負責人:劉玲玲。
3、新女性俱樂部養生講座由市場部魏虹牽頭策劃,市區經營部負責客戶邀請,負責人:葉樂之。
4、以上活動執行細節將以各單個活動策劃方案。
費用預算(4.6萬元左右)
巡回講座約3萬元左右(每場約1萬元,由各分公司承擔)
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nbsp; 高爾夫之旅15000元,場地宣傳布置3000元左右
女性養生講座 10000元左右
理財活動策劃方案范文3
[關鍵詞]圖書館讀者活動;項目管理;方式;經驗
1前言
社會文化體制的逐步完善和文化資源的極大豐富,尤其是社會公眾對于文化需求種類的多樣化和質量的精品化,使得目前的圖書館特別是公共圖書館呈現出多樣化、品牌化、規模化的發展態勢[1]。圖書館積極研究讀者活動規律,有利于組織、管理好讀者活動,有利于滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。圖書館在公共文化服務體系當中占有非常重要的地位,它不僅可以豐富人民群眾的精神文化生活,還可以在提高人民群眾科學文化素質、思想道德素質以及保障人民群眾基本文化需求方面發揮重要作用。管理方法、資金、內容、形式等是組織和管理讀者活動的關鍵因素,抓住這些關鍵因素就能實現項目管理方式在組織圖書館讀者活動中的巧妙運用。
2項目管理內涵分析和應用情況概述
2.1 項目管理的內涵
所謂“項目”,是指為了創造特定的服務或者特定的產品而產生的一項有時限的任務。[2]項目管理,主要是指運用各種相關知識、技能、方法與工具等,為滿足對項目的要求與期望,所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。項目管理不可避免地需要對相關因素進行分析、研究,并制定出相關應對策略。 [3]
2.2 應用情況概述
項目管理不僅擁有悠久的發展歷史,而且自身具備一個完整、龐大、系統的理論體系。人類社會歷來重視管理,管理基本上伴隨著人類的文明發展史。今天,項目管理已經被應用到很多領域當中,尤其工業、商業、金融、工程、文化等領域。
在文化領域中,文化項目管理已經成為進行文化管理和文化繁榮的重要手段。我們通常所說的文化項目主要是指文化服務項目和大型文化活動。圖書館讀者活動不同于一般的商業文化活動,它更多的是追求通過舉辦活動獲得一種良好的社會效應和文化影響,具有典型的公益性特征。將項目管理的相關理論和工具應用于組織圖書館讀者活動當中,需要對讀者需求、社會需求進行充分地挖掘,而挖掘的基礎主要是社會人才資源、社會信息資源以及文獻信息資源的整合與研究,同時需要實現共享文化成果、傳播知識的活動目標。此外,需要注意的是,廣大讀者是圖書館讀者活動的主體,因此如何有效地調動廣大讀者的熱情和積極性便成為了活動是否舉辦成功的重要標準[4]。本文特以廣西壯族自治區圖書館(以下簡稱“我館”)舉辦的“八桂講壇”講座活動為例,具體闡述項目管理在組織圖書館讀者活動中的應用。
3項目管理組織圖書館讀者活動的應用
3.1 “八桂講壇”講座活動背景概述
我館為了拓展和延伸圖書館服務方式,進一步提高圖書館的文化服務質量和服務水平,滿足廣大讀者日益增長的文化需求,實現文化強區目標,特于2006年6月啟動了“八桂講壇”這一文化項目。為了辦好這一項目,最大限度地發揮圖書館的價值和積極作用,特將項目管理的相關理念和方法應用于該文化項目當中。實踐證明,這種做法取得了良好的社會成效。
3.2 項目管理的實際應用
(1)項目啟動。成立“八桂講壇”領導小組,負責決策有關“八桂講壇”整體發展的重大事項,如策劃方案、人員調配等;監督、審核、評價“八桂講壇”的整體發展狀況;確立項目總負責人,明確成員分工。項目負責人主要負責落實“八桂講壇”策劃方案、審議分項方案、組建團隊、籌措資金、監督控制項目的實施。
(2)項目計劃?!鞍斯鹬v壇”在以往圖書館講座的基礎上,重新進行了策劃和整合,是一個以豐富服務內容、營造良好學習氛圍為目的的公益性講座活動。活動始終面向社會、面向公眾,以滿足讀者需求、貼近生活、講究實際為原則,推出三個主題系列:“美好生活”“熱點關注”和“廣西文化”。這三個系列形成了“八桂講壇”的內容架構?!懊篮蒙睢毕盗嗅槍θ罕姷纳顭狳c,內容包括時尚潮流、健康消費、養生保健、投資理財等,引領公眾緊隨時代節拍,感受進步律動,提高生活質量;“熱點關注”系列針對百姓關心的話題,緊扣時代熱點,通過理性分析、客觀評論,為聽眾讀者釋疑解惑,開闊視野;“廣西文化”系列講座的內容涉及廣西民族精神、廣西戲劇、廣西藝術、廣西文學等,通過本土品牌宣傳、原創成果展示、名人名家介紹,增強公眾對廣西民族、文化的進一步認識。
(3)項目管理。1)團隊合作。引進“團隊管理”模式。在“八桂講壇”的組織管理中,弱化部門概念,突出團隊合作。在“八桂講壇”領導小組的領導下,依據每期講座主題,集結組成項目活動小組,負責項目計劃和落實。2)項目調控。項目運作過程中,項目負責人要對項目經費、項目運作、人員狀況等進行有效控制,根據項目的運作情況,及時改變思路、調整策略,確?!鞍斯鹬v壇”活動的可持續發展。3)后期總結。每期講座完成后,都要對講座專家授課情況、聽眾人數與反饋意見等進行小結、評定,整理材料入檔。每年對“八桂講壇”的整體運作情況都進行全面的總結,并以2~3年為限,將舉辦過的講座內容編印成冊。
3.3 項目運作成效
(1)深入挖掘廣西本土的民族文化資源,突出地域特色文化,體現民族特色。廣西是一個少數民族地區,文化底蘊深厚,民族傳統文化資源豐富,通過圍繞民族文化開展講座活動,可以使讀者聽眾進一步地了解與認識廣西本土的民族文化,實現保護與傳承廣西優秀民族文化的目的,比如廣西著名藝術家龍杰鋒主講的《歌舞劇〈劉三姐〉創作及賞析》,介紹了歌舞劇劉三姐的創作經歷及取得的成就;廣西文藝家梁中驥主講的《一方山水一方戲》談及廣西桂劇的興與衰;廣西文化名人潘其旭主講的《壯族文化特性解讀》闡述了廣西壯族傳統生產方式和生活模式,剖析壯族文化中的獨特歌圩文化;廣西名壯醫黃瑾明主講的《壯族奇葩——壯醫藥》展示了壯醫藥的特色診療技法。
(2)努力打造精品講座。嚴格把控活動質量,對每一期講座的細節都進行精雕細琢,以建設精品講座作為此項目的目標。精挑細選主講嘉賓,這些嘉賓均為廣西區內外有成就的名家、學者,保證講座具有較高的可聽性與權威性;根據實際情況,采用講、演、展等多種形式,直觀,新穎,比如講座《穿越時空的承諾:音樂劇〈桂花雨〉賞析》中,除了介紹該劇的創作歷程與成就,還邀請了主要演員在講座現場進行了面對面地訪談,并在講座現場表演了該劇片段。
(3)突出廣西區位優勢。南寧成為中國—東盟博覽會的永久舉辦城市,中國—東盟自由貿易區在廣西成立,這都給廣西帶來了巨大的機遇與挑戰。“八桂講壇”充分利用廣西的區位優勢,舉辦區域性的經濟、政治等熱點主題講座。如邀請越南國家圖書館副館長潘氏金蓉女士做“中國—東盟文獻合作的新機遇”的主題演講;邀請馬來西亞駐廣州總領事館馬來西亞旅游局華南區旅游推廣部經理謝玉勤,以視頻、圖片、音樂等方式為大家全景式介紹《馬來西亞:亞洲魅力所在——馬來西亞的文化和旅游》。
(4)資金籌措到位。圖書館維持講座活動正常運行的資金基本上來自政府的財政撥款,因此,解決活動經費問題是順利舉辦該活動的關鍵,必須多渠道、多途徑籌措活動資金。我館的具體做法為:1)將該活動定性為公益性講座,爭取有關部門最大程度上的資金支持。2)主動尋求合作伙伴,爭取高校、企事業等單位的支持,與他們簽訂長期共同舉辦講座的協議,資源互補,以求雙贏。到目前為止,已經與廣西—中國東盟文化研究會、廣西民間文藝家協會、南寧市企業家協會等多家單位簽訂長期共同舉辦講座的協議。3)與出版社合作,由出版社邀請作者到“八桂講壇”進行講座及新書簽售儀式。4)與電臺合作,由電臺邀請著名歌唱家來“八桂講壇”進行講座、現場演唱與CD簽售等。5)運用多種傳播媒介做好宣傳工作。通過電臺、報紙、網絡、電視臺、電子屏幕、手機短信等信息,鼓勵聽眾讀者積極參加活動。現在廣西電臺、廣西新聞網、廣西時空網已經成為“八桂講壇”的長期支持單位。6)及時整理每一期講座的材料。在每年年終時,組織成員交流對講座活動的想法, 提出改進的具體建議,形成全面、詳細的書面總結,并做成文檔留存。依據講座內容,現在已經出版《八桂講壇錄》第一、第二冊,近期將出版第三冊。2011年“八桂講壇”榮獲自治區黨委宣傳部頒發的“首屆廣西全民讀書活動優秀項目獎”。
4結語
圖書館的讀者服務活動追求的是社會效益,屬于公益性文化服務項目。讀者活動項目的管理就是確保策劃方案有效落實的方法和手段?,F代文化活動項目是多學科、多領域知識的交叉與融合。就“八桂講壇”的運作而言,運用了策劃學、營銷學、公共關系學、現代管理學、市場學、心理學等多個學科的方法和手段,涉及文化、歷史、地理、文學等多個領域??梢姡晒\作一個文化活動項目,需要匯集各類人才,整合多種資源,團結各方力量,揚長避短,有效合作。
很多圖書館基本上沿用金字塔式的管理方式, 往往只體現了管理者個人意志,而被領導者只能被動消極地接受,這種低效的管理運作模式已經不適應圖書館讀者活動的時代要求[5]。在項目管理中, 每個項目無論大小, 都應依賴一整套科學的知識體系和管理方法來開展,這樣才能夠充分鍛煉和培養管理人員。改變傳統的思維方式,引入新的管理機制,創新圖書館服務模式,達到優化調配、規范管理的目的,才能確保圖書館的讀者活動項目高質量地實施。因此,學習和應用項目管理理論對推動圖書館讀者活動的開展具有積極意義。
圖書館的許多讀者活動具有一定的相似性,如展覽、讀書活動、服務宣傳周活動、社區服務活動等,都可以作為一個個項目,利用項目管理的嚴密、規范等特點,運用項目管理的相關知識和方法,使之能夠順利地開展。
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