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廣告部門日常工作計劃范文1
一、辦公室的日常管理工作。辦公室是社長、總編直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理、雜志郵購、退書處理、考勤管理、圖書管理、匯單統計、社保報批等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，辦公室加強自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落：1、認真做好雜志社的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄和整理，并負責對會議有關決議的實施。認真做好雜志社有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；雜志社所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹雜志社有關會議、文件、批示精神；2、落實雜志社人事、勞資、社保管理工作。組織落實雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險等）的各項手續。今年，由于工作分工上的調整，部分勞資工作的管理和社保的整個報批工作由辦公室接管和負責。雖然在此之前，辦公室并未接觸過此類工作，經驗尚淺，但是在財務老師們的幫助下，我們還是很快適應了工作。難能可貴的是，接管此項工作的同事懷著身孕堅持工作，即使很多地方交通不便，還是克服了種種困難，將工作進行到了最后。同時，由于分管社保工作的同事在年中休產假，辦公室在內部順利地完成了交接工作，從而使社保報批的工作得以正常進行，不但體現了雜志社的規范性，更是解決了雜志社員工的后顧之憂；3、切實抓好雜志社的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實雜志社辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作，為雜志社工作的正常運轉提供了后勤保障；4、做好雜志社例會以及其他各種會議的后勤服務工作。認真做好會議安排、會場布置及參會代表食宿工作，落實好各種會議的會前準備、會議資料、迎來送往等工作；5、在規定期限內順利完成各項年檢工作。由于今年相關年檢政策的變化，年檢時間分散，手續增加，為了能在規定期限內順利完成年檢工作，辦公室按照各項年檢的時間要求制定出工作時間表，將年檢工作有條不紊的按計劃進行。今年，辦公室完成期刊許可證年檢2次，營業執照年檢4次，組織機構代碼證年檢4次，廣告許可證年檢1次，廣告許可證地址變更手續1次，換發新版營業執照4次，共計16次，有效的保障了來年年檢工作的順利進行；6、按時收提退貨，及時處理退書，第一時間登記相關臺帳，積極配合發行部門的結帳工作。由于辦公室男同事人手少，退書工作量大，平時很多時間需要制作部男同事的幫忙。今年以來，辦公室共計提貨兩千余件，很多貨包的重量都在50公斤以上，夏天天氣炎熱，在提貨處一呆就是一天，烈日炎炎，仍然要在太陽地整理貨物；冬天整貨有時也是搬得一身汗，衣服也很少是干凈的，有時報帳還要自己想辦法解決正規報銷單據?？墒牵聜兪冀K是心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把工作圓滿完成。7、司機責任心強、服務質量高，嚴格遵守車輛的調配、使用和管理制度，全年沒有發生任何事故。作為雜志社唯一的車輛駕駛員，平時要負責領導的接送工作，雜志社日常的用車工作，同時還要合理安排時間，確保在第一時間提取舊貨，以免產生滯留費用?；蛟S在別人看來工作的難度并不大，但工作強度卻很高。每逢會議接待，一天要出很多次車，更是早起晚睡。碰上過年過節出車、提貨也是十分平常的事情。有時工作上碰到了沖突的事情，也是盡可能的協調時間，一一解決，始終把服務工作放在第一位。8、 超前謀劃工作，合理整頓庫房。庫房的管理工作一直以來都是辦公室的重頭工作之一。由于雜志社庫房空間有限，積壓舊物時間長且很難處理，而每月有六種期刊需要入庫，給庫房的整理工作帶來了一定難度。今年，為了更好的整頓庫房管理工作，辦公室分三次對庫房的衛生及環境進行了清理和打掃。同時，加強了出入庫登記管理。為了使庫房能有更多空間，同事們更是集思廣益，將上半年雜志的毛樣及時整理出來制訂合訂本。12月底將庫房統一整理后，對庫房的物資情況設立了新的臺帳，由專人負責，相信在辦公條件改善之后，庫房的管理工作會隨之進一步提高。9、及時匯總匯款單據，準確無誤建立相關臺帳。由于雜志社匯款單的來源各不相同，有發行部的書款，廣告部郵購產品的匯款以及零散訂戶的征訂款。在收到匯款單據的同時，內勤人員都是在第一時間將匯款分類登記后交付廣告部負責人員及財務人員，每天一次，哪怕是只有一張單據，也從未拖拉過工作。10、建立分類臺帳，耐心解決訂戶疑問。針對雜志社的零散訂戶，建立了各個雜志的訂閱臺帳，作到了及時有效的將雜志在最短時間內郵寄到訂戶手中。由于我們的雜志都是以平刷的方式郵寄，訂戶不能及時收到書刊的情況很多，每當遇上這種情況，大家都是耐心解答訂戶疑問，以最快的速度為訂戶補寄雜志，較好地維護了雜志社的讀者群。
二、工作中存在的問題與不足
一是眼界不夠開闊，思路比較狹窄。新的形勢要求辦公室管理工作必須具有世界眼光、變革精神和創新思維，而目前我們在一定程度上還存在著用舊的思維方式、舊的工作方法考慮問題，接受新思想、確立新觀念、打開新思路、開拓新局面的能力還不夠強。
二是忙于事務性工作多，站在全局角度當參謀不夠。辦公室應高速運轉，充分發揮服務、參謀等作用，但目前我們陷于事務性工作比較多，有時還要忙于處理一些突發事件，站在更高層次思考問題不夠深入，為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。
三是滿足于完成眼前工作，創新意識不強。在現實工作中，還在一定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象，以新的觀念思考問題，以新的視角認識問題，以新的思路研究問題，以新的辦法解決問題做的不夠。
四是督辦工作力度不強，督辦是確保雜志社政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦工作的主要執行部門，很多工作落實不夠到位，今后還要加強通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度，抓好雜志社領導交辦和批辦的事項、定期向總編室反饋各部門對貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各種規章制度，為督辦工作以及政策的貫徹落實奠定基礎。
三、下一步辦公室工作的努力方向
（一）樹立超前意識，創新工作模式
辦公室將發揮綜合、協調及服務等職能，“搭建兩個平臺、扮好三種角色”，積極創新工作。搭建兩個平臺：搭建一個汲取先進地區經驗的信息交流平臺，通過出訪、接待以及利用網絡、傳真等便捷手段實時交流工作經驗，不斷改進工作流程、管理規則和運行模式；搭建內部信息交流平臺，暢通信息渠道，不斷提高信息質量，為領導決策提供參考。著力扮好三種角色：雜志社員工的服務員，雜志社各部門工作的協調員，雜志社對外工作方面的聯絡員。
（二）深化服務意識，塑造窗口形象
作為與社會接觸比較多的部門，辦公室要樹立好高效、務實、開放的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質，樹立朝氣蓬勃的工作形象。二是要積極主動工作，樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭，先行一步，科學周密地擬定工作計劃。強化“辦公室工作無小事”的責任意識，做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。三是培養五種精神，樹立敬業奉獻的工作形象?！袄讌栵L行、精益求精、勤奮好學、吃苦耐勞、團結協作”是辦公室多年以來一直提倡的工作精神，我們將一如既往地發揚下去，滿腔熱情地做好服務工作。
（三）強化學習意識，提高工作水平
引導辦公室工作人員自覺積累多學科的專業知識和最新信息，形成學習與工作互動，在學習中工作、在工作中學習的良好風氣。變滿足現狀為奮起直追。營造“你追我趕”的學習氛圍，鼓勵每個同志進行學歷再教育，變努力工作為“用心工作”。善于思考，勤于動腦，把學歷轉化為能力，把心智轉化成工作成果；變自我學習為互學共進。同事之間交流最新學習和工作體會，促進工作的整體協調和人員素質的全面提高。
（四）增強全局意識，建設“和諧辦公室”
