工程管理部管理制度及流程范例6篇

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工程管理部管理制度及流程

工程管理部管理制度及流程范文1

【關鍵詞】精細化管理;工程管理;基本要求;保障措施

精細化管理是一種現代化的工程管理理念和管理技術,運用規范化、系統化、數據化、信息化的手段,以提高企業效率與效益為目的,并應用現代管理模式,對管理對象實施精細、準確、快捷的規范與控制。精細化管理摒棄傳統的粗放式管理模式,是工程管理領域的創新,可以說,工程精細化管理的推行應,使得在保證施工單位發展活力的同時,也大大提高了工程管理的整體水平。

1 精細化管理的內容和目標

1.1 精細化管理內容

精細化管理的內涵是:精確定位,精益求精,細化目標,量化考核,核心內容是“精、準、細、嚴”。精是做精,精益求精,追求最佳、最優;準是準確的信息與決策,準確的數據與計量,準確的時間銜接和正確的工作方法;細是工作細化、管理細化、流程細化;嚴是嚴格控制偏差,主要對管理制度流程的執行與控制。

1.2 精細化管理目標

精細化管理就是運用規范化、系統化、數據化、信息化的手段,以制度檢查、考核為切入點,扎實推進精細化管理,實現管理機制創新。針對我局工程管理現狀,以“精”為目標,以“細”為手段,以抓落實、抓執行為重點,降低管理成本,提高工作效率。經過逐年的推進,把精細化管理理念貫徹到工程管理的整個過程,實現設備管理精細化、日常管理流程化、工程考核標準化、人員培訓制度化,使工程管理工作再上新臺階。

2 精細化管理的基本要求

精細化管理的基本要求如下:

一是完善制度。對各管理崗位職責和水工建筑物檢查及維護、閘門檢查及維護、機電設備檢查及維護、供水調度、水文測驗、水質監測、通訊設備檢查及維護等工作標準進行修訂完善,建立崗位責任、效能問責等制度,使各項工作有章可循、有據可依,減少工作的隨意性和盲目性。

二是規范流程。對工程運行、巡視檢查、工程檢修、設備維修等工作流程進行梳理、整合。按照管理制度、工程管理標準和維修養護等規程的要求,抓住管理的關鍵環節,細化閘門及啟閉設備操作、高低壓電氣操作、大壩安全監測設施檢查維護、機電設備維護(大修)等作業流程,做到事事有人管、人人有事管,使管理目標具體、責任明確。

三是考核績效。以制度管理、崗位管理、標準管理、績效管理為主要內容,對各項制度、作業流程的執行情況進行檢查、監督、考核。進一步細化工程管理考核獎懲制度,促進精細化管理的實施。

3 做好精細化管理 提高工程管理人員綜合素質

我局負責制定工程維修養護管理辦法和維修養護技術標準, 負責整個水利工程的維修養護經費計劃編制工作。各二級管理單位負責所屬維修養護工作的具體實施,其維養工作主要有:日常維修養護、專項維養項目與更改大修工程等。幾年來的工程管理實踐證明工程管理制度的改革取得了突出的成效, 為促進工程維養的健康發展起了重要作用。但同時也發現了一些問題,主要有:維養人員素質參差不齊、缺乏學習、業務素質不高等,對規范化、科學化的維養有很大制約性。那么,怎樣才能成為一支高素質的維養隊伍呢?

3.1 必須具備基本的職業道德

職業道德大力倡導愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾和奉獻社會。一個人的職業道德素質高低,不僅直接影響他的職業行為,而且還影響著他的社會生活和家庭生活。很難想象一個沒有職業道德的人會愛崗敬業。

3.2 必須熟練掌握維養工作所需的基本技術技能

文化基礎知識是掌握基本技能的前提條件,一個較好的工程維養人員要有讀懂基本專業技術書籍和看懂一些基本圖紙的能力。工程維養在技能方面包含有不同類別的內容, 主要有: ①日常的維修保養:包括日常保潔,混凝土大壩、土壩、上壩公路、護坡、壩上機電設施設備、大壩觀測設施等維修養護;②專項維養項目與更改大修工程管理: 包括工程計劃管理、工程質量管理、工程驗收等;③維養質量管理:包括維養質量總體要求、檢查評定方法及手段、維養質量檢查評定內容、養護質量管理實施等;④維養技術管理:包括混凝土大壩維養技術、土壩及護坡維養技術、閘門及啟閉機維養技術、大壩監測維養技術、技術檔案等;⑤養護作業安全管理;⑥養護工程計劃與成本管理。

3.3 必須加強學習,不斷提高維養能力

學習應貫穿于維養工作的始終, 作為維養考核的重要內容之一。工程維養人員學習應有計劃、有重點、有考核、有獎懲以增強學習能力,適應管理和技術更新的需要。

3.4 必須牢固樹立安全生產意識

對各類施工作業現場,嚴格堅持安全生產“三同時”原則,嚴格按照工程施工安全技術規程進行作業,牢固樹立安全第一的思想, 特別在工程項目施工階段要嚴格把關,加強監督檢查,認真落實和完善現場安全防護措施,規范作業人員安全生產行為。安全監察部門要堅持原則,敢于并善于管理,堅持安全關口前移,監控危險點,強化安全防范意識,將安全措施落到實處。

4 精細化管理的實施步驟

結合自身的現狀,按照“精細”的思路,找準關鍵問題、薄弱環節,分階段進行,將管理的規范性與創新性最好地結合起來。為確保精細化管理落到實處,通過組織學習培訓、明確責任、完善制度、固化流程、試點運行、總結提高和逐步推廣,使精細化管理理念、管理手段細化落實到每個崗位。

4.1 學習培訓

深刻理解和正確把握精細化管理的豐富內涵,做到在思想上重視、認識上提高、行動上統一、工作上積極。分批、分層次組織有關工程管理人員進行學習、培訓和調研,提升干部職工精細化管理的理念。在全局范圍內營造精細化管理氛圍,把精細化管理理念落實到每個工程管理崗位,為精細化管理奠定思想基礎。

4.2 明確責任,確立目標

各單位要根據工作實際,將職能、職責和工作任務落實到具體崗位,明確各崗位的工作標準和要求。根據崗位特點,結合人員的特點、特長,明確崗位責任人,制定相應的崗位管理表,明確崗位責任、崗位要求和目標,使管理的責任具體化、明確化。同時,對職責落實情況進行定期抽查和考核,確保職責到位。

4.3 細化標準,規范管理

在現有管理制度和標準的基礎上,進一步完善細化工程管理標準,修訂、補充各項管理制度。通過對各項規范性管理文件的落實,強化工程的日常管理。轉被動突擊式管理為規范化管理,重點在工程檢查、監測及工程設備、設施的日常維修養護和管理工作上規范各項檢查、運行操作、維修養護記錄,做到記錄詳實、具體、規范。工程設施設備的日常維修養護形成制度化、程序化,促進工程管理的規范化,確保工程設施設備運轉靈活、安全可靠,為充分發揮工程效益奠定基礎。

4.4 規范程序,固化流程

按照崗位職責的要求,根據工程管理標準以及檢查、操作運行、維修養護等規程的規定,制定詳細的、規范的工作程序。結合具體的作業內容,按照精細化管理工作的“精、準、細、嚴”的要求,制定科學、合理的作業流程,使流程固化到管理工作的每個環節。同時,在制度化、流程化建設的基礎上,完成崗位工作手冊的編制工作,做到“一個流程一個制度,一個崗位一套規定,一項任務一個手冊”,實現“人人有事干、事事有人管、件件有反饋、項項有考核”的局面,實現管理的制度化、流程化。

4.5 試點運行,總結提高

精細化管理工作應遵循“循序漸進,穩步推動”的模式。先選擇幾項管理工作試點精細化管理,在總結試點項目經驗的基礎上,提出下階段精細化管理工作的重點,逐步實現精細化管理目標。

要結合精細化管理工作實施的具體內容,進一步完善和建立健全考評考核體系,用科學的考核機制推動工作的落實。我局對各單位落實精細化管理工作進行檢查,包括工作目標是否明確、責任落實是否到位、流程是否清晰、關鍵環節是否明了、過程控制是否嚴密、細節管理是否有效、問題處理是否及時、最終結果是否達標、影響因素是否找到、整個過程是否完善、改進之處是否有待多個方面檢驗以及實施精細化管理的效果等。同時,針對在檢查過程中發現的問題進行分析總結,提出下一步工作改進落實的意見。需要強調的是,精細化管理工作的實施必須作為年終工程管理考核工作的基本依據,嚴格績效考核。

4.6 逐步推廣

在總結經驗的基礎上,結合實際,制定工程精細化管理實施細則,建立健全標準、考核、獎懲體系,推動精細化管理工作的實施;逐步落實考核、獎懲體系,用科學、合理的考核體系進一步推動工程精細化管理。

5 精細化管理的保障措施

5.1 統一思想,精心組織

推行工程精細化管理,是全面落實科學發展觀、深化工程管理、提高管理水平的新舉措,各單位要統一思想、高度重視,結合本單位工作特點,認真做好精細化管理實施工作。

5.2 突出重點,務求實效

各單位結合工程管理的重點、難點,細化標準、固化流程、完善考核,力求做到制度標準化、責任明確化、任務定量化、過程流程化、運行經濟化。

5.3 強化監督,落實考核

加強對精細化管理運行情況進行全方位監督管理和考評工作,重點檢查制度落實情況、程序履行情況和任務完成情況等。同時,將精細化管理工作納入工程管理考核和目標考核,達到以考核促管理、以考核促執行的目的,充分調動職工的積極性。

6 結束語

總而言之,企業要發展工程管理必須跟得上,再好的工程項目如果毫無控制地粗放管理也會失敗。因此,推廣應用工程精細化管理是全面提升工程管理整體水平最直接、最有效的措施,只有這樣才能在保持現有的成績基礎上,進一步提高,把工程做優做精,我們才能確保獲得應用的效益,才能在行業中不斷發展壯大。

參考文獻

工程管理部管理制度及流程范文2

關鍵詞:高校 建設工程管理 審計策略

一、高校建設工程管理審計發展過程

高校建設工程管理審計的實踐歷經多年發展,從工程竣工結算開始,推廣工程建設項目全過程審計,開展內部控制審計、進行內控基礎性評價,進一步發展到目前要求建立投資評審制度、審計全覆蓋。

(一)推廣全過程審計

2007年《教育部關于加強和規范建設工程項目全過程審計的意見》后,高校審計部門更多采用建設項目全過程審計模式,對建設項目投資估算、勘察設計概算、施工預算、竣工結算、財務決算等各階段經濟管理活動進行檢查和評價。

這一階段,高校審計由竣工結算審計推廣到工程各階段,不再僅僅拘泥于竣工結算審計。全過程審計模式成為高校工程審計部門的標配,審計人員開始在事前、事中參與工程審計業務。

(二)推動內部控制建設

2012年《行政事業單位內部控制規范(試行)》文件,第46-53條專門描述建設項目業務層面內部控制。文件要求項目單位健全項目內部管理制度,要求內部審計部門或崗位應當定期或不定期檢查單位內部管理制度和機制的建立與執行情況,及時發現內部控制存在的問題并提出改進建議。

2015年的《教育部關于加強直屬高等學校內部審計工作的意見》,在加強建設工程審計方面,提出“以促進控制工程造價、規范工程管理、落實管理責任為重點,加強建設工程管理審計”。

2016年,《關于開展內部控制基礎性評價工作的通知》,部屬高校等單位開展了內部控制基礎性評價工作,其中包括了建設工程領域的內部控制基礎性評價。

在這一階段,內部審計部門開始對建設工程內部控制進行檢查、評價。內控評價要求對業務內容高度熟悉,離不開工程審計人員的參與和支持,建設工程內部控制評價初步打破了工程審計與財務管理審計的界限。

(三)推動建設工程投資評審制度建立

2016年12月,《教育部關于加強直屬高校建設工程管理審計的意見》,要求各部屬高校建立投資評審制度,實行建設工程管理審計全覆蓋。

這一制度實質是學校投資決策機制,由學校成立決策機構投資評審小組,在建設工程開工前對建設標準、投資計劃、設計概算等進行評審,是確立審計標準的過程。實行投資評審制度,可以明確工程建設管理部門的造價控制目標,形成造價管控硬性約束。

二、高校建設工程管理審計內容分類

建設工程管理審計是對建設工程業務活動及其內部控制的適當性、有效性進行的確認和評價活動。按照審計維度和審計內容,對高校建設工程管理審計劃分為四個方面,包括工程業務內控審計、工程業務事項審計、工程財務內控審計、工程財務事項審計(如表1所示)。

內部控制審計是管“機制”的,事項審計是管“具體”的,兩者共同構成了工程管理審計業務的內容。機制主要是確定“誰、應該做什么、是否做到位”,針對的是部門管理;事項主要是某一項工程的某個環節是否遵守相應的規定,針對的是具體的事項。缺少內控,審計缺少抓手和骨架;內控達標后會大量節約事項審計的工作量。

在實踐中,工程審計人員主要從事業務和財務事項審計工作。工程造價審計,指工程業務重要事項審計中對造價的審計。工程招標審計,指工程業務管理重要事項審計中招標階段對造價的審計和經濟文書的審計,包括控制價、招標文件、施工合同等。工程付款審計,指財務管理重要事項審計中依據合同對不同階段應付款項適當性、準確性的審計。造價、招標、付款等審計,均依賴建設工程內部控制的建立。

三、高校建設工程管理審計重點

(一)工程業務內控審計的重點

是否對工程業務進行歸口管理,是否建立投資評審等投資約束和控制機制,是否對使用方功能需求進行管理,是否制定并執行工程建設相關制度規范等。

(二)工程財務內控審計的重點

建設管理部門、財務管理部門是否建立了付款審核、復核機制,是否按照要求履行了審核職責。

(三)工程業務事項審計和工程財務事項重點

不同審計階段,業務審計和事項審計均可以分為造價審計和文書審計兩類,具體如表2所示。

高校建設工程管理審計經歷了審計單項重要事項(竣工結算)、審計多項重要事項(全過程審計)、審計內控與審計重要事項并重的發展。

四、高校建設工程審計面臨的問題

(一)工程業務內部控制存在不足

1.缺少實質性投資控制機制

以往規模以上建設項目均需要上報項目建議書、可行性研究報告、設計概算等。教育部批復的可行性研究報告是重要的造價控制目標。盡管存在控制目耍還是存在部分工程造價突破設計概算、大量出現洽商變更的現象。投資控制未在工程開展前期發揮作用。

2.工程建設未歸口管理

目前不少高校新建工程、修繕工程由不同的部門管理,各部門建設管理制度不同、人員職責分工不同。建設工程是復雜的管理事項,需要專業人員分工配合,提升管理效率。管理職責分散不利于集中人力,容易造成人力資源的浪費,不利于提升工程管理效率。

3.工程建設各階段未形成規范的管理體制

第一,立項階段未明確條件,部分工程未確定使用部門已經立項。在此條件下,工程管理部門無法確定建筑特殊的功能需求,是按照理科實驗樓建設還是按照文科科研樓建設,是建設化學、生物類“濕”實驗室,還是數學、理論物理類只需要用電條件的實驗室。工程邊設計、邊施工、邊改動,造成造價失控,嚴重浪費人財物。

第二,設計階段未進行限額設計,也未建立各類建筑通用的建設標準,可能導致部分項目過于豪華或過于簡要,均不符合學校長遠發展規劃。

第三,招投標階段未建立招標控制價管理制度。部分高校建設工程招標委托市場招標公司進行,招標文件、招標控制價、施工合同文本均由招標公司安排。招標控制價是招標文件的重要組成部分,也是建設工程管理部門進行造價控制的重要手段。如果未能落實管理部門對招標控制價的審核責任,招標價格形成風險敞口,中標價可能遠遠偏離市場價。

第四,竣工階段未落實結算管理審核責任。工程竣工結算由原合同部分和洽商變更部分組成,部分高校未建立洽商變更的審批制度,洽商變更金額較高。工程結算直接由施工方報送,工程管理部門未對結算進行實質審核,導致工程結算價格虛高,大幅增加造價失控風險。

(二)工程財務內部控制存在不足

建設管理部門未建立財務付款管控機制,內部未確定付款審核、復核流程,未將管理責任落實到個人。財務部門未建立工程款項支付的審核、復核、付款流程,相當于只履行了出納“核票”職責,未履行財務審核職責。

(三)工程業務事項審計未突出重點

造價控制是建設工程管理審計最重要的目標之一。據統計,在工程立項階段對造價的影響超過80%,設計階段對造價的影響超過70%。施工前基本決定了該項目造價的大半。

在工程審計業務中,部分高校未能在投資立項階段和設計階段參與,未要求工程管理部門落實管理責任,進行限額設計和功能需求管理,對設計概算、招標文件、招標控制價、合同等重要環節缺少管控。施工階段后緊跟管理部門,采用旁站式的審計方式,事無巨細,未突出重要環節、重要文件,削弱了審計效果。

(四)工程財務事項審計未覆蓋

財務付款審計是重要的審計方式,通過審計可以確認管理部門和財務部門是否落實審核責任,是否按照合同和相應進度付款。能否付款的審核權限,能夠增強審計管理效果,也是檢驗投資控制是否有效的重要手段。

五、高校建設工程審計策略

(一)建立工程審計宏觀管理概念

建設工程管理為復雜事項,需要建立一套機制,防止工程建設運行漏洞出現,否則審計部門將成為“第二基建工程部”,耗用大量精力用于核量核價,也容易出現管理越位風險。

抓宏觀管理,就是抓機制,審計人員要做審計應做的事項,在最能產生效果的階段做事,做產生效益最大的事項。例如,促進和規范投資評審制度建設,在項目立項階段形成切實的造價控制標準,形成實質性控制目標,用投資估算控制設計概算,進而控制施工圖預算,最終控制結算價格。這一做法能強化工程造價管控,在立項階段推動投資評審效果明顯,就是審計應推動建立的事項。

抓宏觀管理,要做好建設工程內部控制審計,一方面促進業務內部控制機制建立,一方面促進財務內部控制機制建立。審計應落實各部門的管理責任,讓應做事的部門做好自己的管理事項。建立建設工程歸口管理制度,對不同資金來源、不同性質的建設工程統一管理制度、管理方式、管理機構,避免資源浪費;規范工程建設管理制度,防止工程新建、修繕等缺少管理依據;捋順建設功能審核制度,防止未確定使用功能就進行設計或出現豪華裝修;招標要建立招標文件、招標控制價、合同等審核制度,防止價格失控;對洽商變更、工程結算應明確工程管理部門造價審核責任;財務管理部門應落實管理責任,審核付款是否符合合同和進度要求,落實好“兩支筆會簽”制度。

(二)突出審計重點,進行過程控制

工程造價控制貫穿于工程管理過程中,審計嵌入重要事項管理,嵌入關鍵節點,能有效控制工程造價。在立項、設計階段投入更多審計力量。投資估算、設計概算、招標控制價、大額洽商變更、竣工結算為重要造價審核事項;招標文件、施工合同櫓匾文書審核事項;建設工程付款為財務管理重要審核事項。

過程管理可以將造價審計由事后審計延伸到事前預防,從減少損失延伸到防止損失事項出現。通過對重要造價文件和經濟文書的審計,將審計機制嵌入整體管理流程中,強化了造價管理的效果,減少了審計風險。

(三)建立結果運用機制

工程管理部管理制度及流程范文3

關鍵詞:變電站;建設現場;施工過程;控制與管理

一、做好變電站建設現場施工過程控制及工程管理的重要性

長久以來,電力系統為我國的經濟發展做出了重要貢獻,而變電站又是國家電網的核心所在,重要性不言而喻。同理可知,變電站的建設施工過程則十分關鍵,但是由于變電站建設又不同于一般工程建設,施工過程涉及面復雜而專業,這樣無疑給建設方增加了施工的難度。因此,需要通過工程的管理與過程的控制,才能有效確保施工的質量、安全和效率,還能為更好地提升資源利用率與經濟效益提供重要幫助。綜上所述,做好變電站建設現場施工過程控制及工程管理工作,為人們生產和生活提供穩定的用電服務,具有深遠的現實意義。

二、變電站建設現場施工過程控制及工程管理現狀分析

(一)施工管理制度欠缺完善,流程控制不夠科學優化

制度是任何工作正常運行的先決條件,而由于管理意識薄弱,當前部分電力企業對于變電站建設施工管理制度更新不夠及時,無法為情況復雜多變的現實問題提供解決依據,對于施工的指導和約束不夠清晰明確。而且管理較為寬泛,許多都流于形式,得不到良好地執行與落實。而且在施工過程的流程控制上,不夠科學優化,一方面不能合理作出整體性分析,造成無法有效把握整體工程質量。另一方面在對施工過程進行差異性分析時,存在一些問題,無法為細節性問題提供科學適用的管理依據,導致許多施工管理環節疏漏,或是重復管理現象,不僅影響施工質量,而且容易造成資源浪費,影響工程效益。

(二)施工環境分析監測不足,施工現場缺乏安全保障

變電站施工不同于普通建筑施工,工程環境復雜性、多樣化,在這類條件下進行施工時,必須時刻保持警惕,提前分析和評估環境條件,才能確保工程建設的質量和安全。然而,在工程實踐中,部分電力企業對于施工環境不能進行充分分析環境特點,也缺乏有效監測環境的措施,無法及時發現環境問題及安全隱患,一旦發生事故不僅影響工程質量和進度,還會造成人員傷亡和財產損失。而且在施工現場,也缺乏安全的管理和監督工作,許多安全設施和措施并未配置落實,同時施工人員的安全教育與管理也較為缺乏,不能妥善應對施工現場各類復雜多變的問題。

(三)施工人員技術管理不佳,施工質量安全意識薄弱

變電站建設施工過程,施工人員的技術水平及職業素養直接影響著施工質量、安全與進度。當前階段,施工人員的專業水平及綜合素質不高,多以農民工為主體,不具備電力、建筑等學科的知識和能力,具體施工時不能全面妥善地處理問題,影響著建設現場施工的質量安全。這一情況突出表現在,施工人員質量安全意識薄弱,不具備專業的技術水平,而且建設單位對其缺乏安全教育與技術培訓,使得變電站現場施工欠缺技術支撐與安全控制。

三、優化變電站建設現場施工過程控制及工程管理措施

(一)更新完善施工管理制度,捋順流程嚴控施工環節

首先,電力企業要與時俱進,不斷更新和完善變電站建設現場施工相關的管理制度,做到具體細致且科學適用,能為過程控制及工程管理提供可靠的依據和保障,又能充分約束和規范施工行為。還要重點強化流程分析,通過準確分析發現施工過程各個部分的差異性,在這一基礎上合理劃分差異環節,明確每一施工環節的施工控制責任,全面而完整地掌控施工環節,從而穩定有序地開展各項施工活動。

(二)做好施工現場監測評估,做好施工現場安全保障

電力企業對于施工現場的環境也要做好綜合控制,深入現場做好監測,認真分析環境特點,對于位置等條件不同的變電站要重點關注的內容也不盡相同,要全面細致地進行分析和評估。然后再根據環境特點,對容易發生的施工安全事故及質量問題,采取有效的策略進行規避和處理,盡可能地減少施工環境對于現場施工過程的影響,保證施工質量與施工安全。除了要對管理人員及施工人員,要進行安全教育培訓,還要強化安全管理,使得安全措施落到實處,安全設施全部到位且能正常發揮作用,做好施工現場的安全保障工作。

(三)提升施工人員技術水平,強化質量安全責任意識

針對變電站建設施工人員技術素質不足的問題,建設單位要著力提高整體作業團隊的水平。對于不同環節的施工人員,進行專項技術培訓,增強其對先進施工技術與安全操作技術的掌握能力。并將施工水平作為考核員工工資的一項,以科學的獎懲考核制度,來提高施工人員提升自身技術素質的熱情,自覺保障施工質量與安全。還要對全體人員進行安全教育培訓,使其掌握安全控制技術,制定安全生產應急預案,能夠安全防范與妥善處理任何風險事故,最終確保施工質量、安全和進度。

工程管理部管理制度及流程范文4

【關鍵詞】水利工程;管理;現代化;精細化

1 前言

在國家現代化的進程中,一個重要的組成部分就是水利事業的現代化。水利事業是國家經濟發展的重要保障,其現代化的進程是動態的歷史過程,水利建設標志著傳統水利開始向現代水利進行轉變。就水利工程管理的現代化以及精細化來說,是我國社會現代化發展的客觀需求。水利現代化也要求建立科學合理的水利工程管理體系,沒有精細化的水利管理,就談不上水利現代化建設。

2 水利工程管理現代化與精細化的內涵

水利工程管理現代化是為適應水利現代化需求而創建一流、先進、科學的水利工程管理體系,其不僅是硬件的現代化,也是軟件的現代化、人的思想觀念及行為方式的現代化,主要包括與市場經濟體制相適應的管理體制、科學合理的管理標準和管理制度、高標準的現代化管理設施和先進的調度監控手段、掌握先進管理理念和管理技術的管理隊伍等,它是一個動態的過程。精細化是現代工業化的一個管理概念,精細化管理的定義是“五精四細”,即精華、精髓、精品、精通、精密,以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環節。精細化管理的特征就是重細節、重過程、重基礎、重具體、重落實、重質量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節上精益求精,力爭最佳。其基本原則是“精、準、嚴”,精是做精、追求最佳;準是準確、準時;細是做細,把工作做細、管理做細、流程做細;嚴就是執行,主要體現在對管理制度和流程的執行與控制。即通過提升人員素質,加強內部控制,強化鏈接協作,進而從總體上提升單位整體效益。概言之,精細化管理就是要求將管理工作做到制度化、格式化、程式化,強調執行力。精細化是一種意識、一種觀念、一種認真的態度、一種精益求精的文化。

3 目標和思路

3.1 水利工程管理現代化與精細化的目標

水利工程管理現代化與精細化的目標就是不斷的深化水利工程管理體制,通過對水利工程的運行、管理進行系統化、精細化梳理。在進行工程的基礎方面的資料的收集的時候,要責任到人,認真的整理,最后編入信息庫。

可以結合具體的水利工程管理的實際內容建立一個標準的數學模擬系統,逐步實現工程的精細化管理??梢匝芯亢徒梃b一些先進國家的管理手段,學習他們的先進管理技術,建立一個效率較高的計算機運營網絡系統,對水情進行實時的狀況分析,還可以進行動態的遠程監控,利用一些公共通信傳輸線路,根據所采集到的數據和信息進行分析,從而對水利工程的安全現狀進行一個大致的評估,這樣能夠更好的對工程的動態進行把控,方便、快速、科學的制定工程維護策略,更好的為水利工程調度打基礎。

3.2 水利工程管理現代化與精細化的建設思路

水利工程管理現代化與精細化的思路就是要堅持科學發展觀,樹立民生水利的一個工作的理念,堅持可持續發展的原則,要堅固工程的安全運行和企業的經濟效益,使得水利工程管理方面的管理體制得到不斷的改革,建立一個良好的循環機制,制定合理的工程管理辦法,要充分的利用搜集到的水利工程方面的信息,建立精細化的管理機制,用信息化帶到管理的現代化,不斷健全水利工程建設的相關體系。

4 水利工程管理現代化與精細化建設的途徑

4.1 管理體制和制度建設

要不斷深化水利方面的改革力度,完善水利工程的運行機制,在人力資源管理方面進行大膽的創新,要敢于用人,會用人,充分發揮人員的積極作用,全面推進養護工作隊伍的水平。根據相關技術和標準,結構國家水利部的辦法,開展工程一些基本信息的收集和整理,積極運行相關管理制度,建立健全標準化的管理制度,要對員工進行考核,為水利工程管理精細化打下堅實的基礎。

4.2 管理設施與方式建設

水利管理部門要建立基本的工程監視系統,從而對工程的運行狀況進行嚴格的監視,比如在河流的水勢比較兇猛的時候,大壩受到損害的時候,運用監控系統及時的發現情況,可以很好的解決問題,從而把管理水平提升一個層次。能為防洪調度提供準確的依據。

在監視系統布置的時候,要科學合理,保證數量是足夠的,還要保證信號傳輸的快捷和方便,從而使監視系統真正有效。此外,隨著信息技術的不斷發展,通信技術在工程管理上也得到了很好的運用,可以結合一些遠程視頻的應用,從而及時的進行遠程控制,進行一個統一的調度,實現管理的現代化。

要運用先進的檢測儀器,定點檢測相關系統,對于有出現裂縫和和淪陷的地方起早作出檢測,準確的報告管理中心,能夠及時的作出相應的處理。要改變設施中不適用現代管理的一些地方,為群眾的安全提供相應的保障。

要及時的維護工程設施,避免因為出現設備老化或者其他問題影響了適用,要規范化和科學化的進行設備的保養。建立安全評估系統,這是工程管理現代化的一個核心內容。

在水利工程管理方面,信息量是比較大的,需要根據信息建立數據庫,構建數字化信息平臺,為水利工程管理建設提供技術方面的支持。

4.3 管理系統和隊伍建設

對于運行管理系統,要建立一個內容全面的決策支持庫,涵蓋諸如國家有關政策及法律、法規,歷史上處理同類問題的經驗和教訓,專家評審意見,流域規劃、區域規劃、工程規劃的布局及其具體要求,各種工程管理的模式、運行管理情況,工程管理考核情況,工程管理技術及相關管理人員技術要求等,形成方案決策的大背景,將數學模擬的各種方案結果置身于此大背景下進行優化分析,從中選擇一個可靠的方案。同時對數學模擬的結果進行后處理,使之以較強的可視化形式表現出來,為決策者研究、討論、決策提供支持。水利工程的建設需要一群高素質的管理隊伍,這樣才能保證水利事業的持續發展。

管理的主體是人員,人員也是管理的實施者,在進行水利工程管理現代化與精細化建設的時候,需要高素質復合型人才做保障,因此為確保水利事業的可持續發展,必須將水利工程管理隊伍現代化建設作為一項重要的戰略性措施來抓。要著力改善人才結構,對現有的管理人員進行培訓,讓他們繼續接受專業知識方面的教育;加強水利技術人才的繼續教育,大量引進和培養復合型管理人才及專業的技術人才,研究管理隊伍健康、快速發展的相關政策,制定一系列人員激勵措施,真正調動好、運用好、發揮好管理隊伍的積極性,調動工作人員的工作熱情。

要認真研究水利工程精細化和現代化管理建設,不斷提高管理者的水平,實現工程的正常運轉,保證工程的減災抗洪能力。所以,要認真落實水利工程管理工作,規劃建設相關進程和設施,要重視水保、防汛等部門。在規劃的時候要注重工程管理的實際需要,運用現代化的管理手段,齊抓共管,加強各個部門之間的合作,全面推進水利工程的精細化和現代化運作。

工程管理部管理制度及流程范文5

1 納入企業管理,形成合力,加強核心檔案資源建設

隨著集團公司現代企業管理的不斷加強,檔案工作越來越成為企業基礎管理、專業管理、資產管理和風險管理的重要組成部分,把檔案工作納入企業管理制度和業務流程是必要趨勢。

河南油田的做法是,把加強核心檔案資源建設納入企業管理制度和業務流程。主要體現在:把檔案管理制度的制定納入生產經營的每個環節、每個流程,只要有人為因素存在的地方,都必須有相應的檔案管理制度,突出流程管理、突出核心業務和主營業務,以流程決定配套管理。通過界定各部門、各單位的業務范圍和職責,樹立企業員工人人都要管檔案、利用檔案、保護檔案的意識。

在重點建設項目管理中,實現檔案管理與項目管理四同步,檔案專業驗收是項目管理流程的最后一個環節;在科研鑒定、評審中,把完成檔案歸檔作為鑒定、評審的首要條件;在設備管理中,明確規定設備開箱驗收,必須有檔案人員參加和隨機資料歸檔交接;在OA辦公自動化文書處理中,必須辦理歸檔流程;在油氣勘探開發項目管理中,也明確了檔案資料的歸檔,比如,在物探工程項目管理、探井鉆井工程項目管理、錄井、測井、試油等工程管理中,在項目竣工驗收中,都對提交原始資料提出了要求,制定了原始資料評分標準;在境外項目管理中,明確提出了檔案資料管理。

另一方面,檔案工作納入企業考核體系。要讓這套管理制度落實、可行,考核是關鍵。因此,把建設檔案管理制度體系與建設檔案工作考評體系有機結合起來很有必要。為此,按照中石化檔案工作的總體評價排序,建立評價通報制度,對各單位檔案工作實行量化考評,并把檔案工作的考評結果納入企業的年終效績考核體系,有力推動檔案工作的發展。

2 納入企業信息化建設,整合各類檔案信息資源

要把檔案信息化建設納入企業信息化建設中,一同規劃、一同發展,在建設各專業系統時,要征求檔案部門的意見,把歸檔接口考慮進去。目前,河南油田基本完成中石化檔案信息化建設的試點工作,檔案管理系統已在河南油田局機關檔案館及26個二級單位檔案室實施完畢并運行。通過依托檔案信息化管理系統,建立與其他各專業信息系統在線歸檔接口,OA接口、ERP接口、浪潮財務接口已部署完成并正常運行。實現了部分專業系統形成的電子文件實時在線歸檔。

3 通過檔案信息化建設,促進檔案標準化管理

通過檔案業務流程分析與優化,使企業檔案關鍵業務和關鍵流程與信息系統相融合;按照標準先行、保障安全的原則,制定檔案管理制度與數字化檔案館技術規范標準;利于加快檔案信息化基礎工作和監督檢查細節上設置條款,有效地履行檔案監督、檢查、指導職能。

工程管理部管理制度及流程范文6

關鍵詞:建筑工程管理;問題;解決方法

前言

現階段,隨著社會生產力的發展和進步,建筑工程的施工規模呈現著逐步擴大的趨勢,這給建筑工程的管理工作帶來了一定的難度,在一定程度上影響了建筑工程長遠健康的發展。

1建筑工程管理的重要性

一方面,建筑工程管理是以安全完工、高質、高效、低價為保障目標,最終做到工程按照合同時間安全保質保量高效的實現完結。另一方面建筑工程管理也能夠保證人民生命安全和國家社會經濟效益,更能促進建筑業和建筑企業積極發揮創造力,提升自我管理能力,促進行業的整體發展。

2建筑工程管理中存在的問題

2.1管理體制不健全、制度落實不到位

在建筑工程管理工作中,由于管理體制的不健全和制度落實不到位,建筑工程管理工作的效率和質量得不到保證,建筑工程施工的質量也會受到影響。完善的建筑工程管理體制,主要是管理機構、管理制度、人員配置和崗位權責等等各方面的完善,進而為建筑工程管理工作的效率和質量奠定基礎。但是在實際的情況中,部分建筑企業對建筑工程具體的情況進行分析,導致管理制度的不健全或者是缺乏相關的管理制度,同時建筑企業在管理機構和人員配置方面也存在著不合理的地方,也沒有明確管理責任,這一系列的問題嚴重的影響了建筑工程管理工作的效率和質量,建筑工程管理工作不能夠有效的落實到位。此外,部分建筑工程雖然有相關的管理制度,但是在具體的管理過程中,沒有嚴格的落實管理制度,建筑企業只是為了應付上級檢查而建立制度,在實際管理中并沒有根據管理制度的相關規定進行管理,導致管理工作效果不理想,建筑工程施工進度和施工質量都會受到影響,建筑工程質量也得不到保證。

2.2建筑工程管理意識相對不足

目前,我國建筑企業的管理者并沒有充分意識到建筑工程管理工作的重要性,建筑工程管理意識不足,建筑工程管理工作不能夠落實到位,降低了建筑工程質量,不利于建筑工程長遠發展。隨著建筑市場的不斷發展和完善,建筑工程的市場競爭力也越來越大,為了提高建筑工程的市場競爭力,建筑企業在建筑工程施工的過程中,不斷的提高施工的速度,節約施工成本,忽視了建筑工程管理工作的重要性,建筑管理意識不足,影響了建筑管理工作效果。建筑工程在具體的施工過程中,一般情況下,施工隊伍都會自帶施工所用的機械設備和材料,施工方為了維護自身的利益,會發生隱瞞、虛報等現象,給建筑工程管理工作帶來了一定的難度。建筑工程的管理者,為了維持兩者之間和諧的關系,會出現管理力度不夠的情況,影響了建筑工程管理工作的水平和質量。

2.3建筑工程質量管理較為薄弱

在建筑工程管理的過程中,要重視質量管理工作,但是在實際的情況中,建筑工程質量管理較為薄弱,降低了建筑工程管理工作的效率和質量。目前,大部分建筑工程質量管理系統不完善,給質量管理工作帶來了一定的難度,從而影響建筑管理工作的效率和質量。此外,我國建筑工程的準入制度還存在著不合理的地方。我國建筑工程管理部門并沒有嚴格的控制建筑工程的有關準入制度,導致工程建設中出現了許多沒有資質或者虛報資質的企業,給建筑工程管理工作帶來一定的難度,建筑工工程管理工作的效率和質量得不到保證。

2.4管理工作人員的素質良莠不齊

建筑工程管理工作對管理人員的工作素質具有一定的要求,但是在實際的情況中,建筑工程管理工作人員的素質良莠不齊。由于不完善的人才培養制度,高素質和高技術人才的數量不多,出現人才缺口的情況,導致其他崗位人員轉職成為管理人員,他們缺乏專業的管理知識,加上培訓工作沒有落實到位,管理人員綜合素質較低,建筑工程管理工作質量得不到保證。

3建筑工程管理中存在問題的解決方法

3.1完善建筑工程管理體系

針對建筑工程的實際情況,要對建筑工程管理體系進行完善,為建筑工程管理工作提供重要的依據。建筑企業要針對建筑工程管理的每一個內容建立健全相關的規章制度,為各項管理工作的循序進行提供保障。我國政府及建筑工程管理部門要組織工程管理方面的專業人才,深入的研究和分析建筑工程的管理工作,為建筑工程管理體系的合理性和可行性奠定基礎,促進建筑工程管理工作質量的提升,為建筑工程安全提供保障。此外,建筑企業要建立完善的競爭機制,提高管理人員工作的積極性和主動性,進一步為建筑工程管理工作的質量提供保障。

3.2強化建筑工程管理意識

目前,隨著科技的發展和進步,在建筑工程管理工作中開始使用現代化的管理思想和管理手段,同時社會上也逐步的意識到建筑工程管理工作的重要性,所以要強化建筑工程的管理意識,保證建筑工程管理人員充分的意識到管理工作的重要性,保證建筑工程的管理工作可以落實到位。建筑企業要將工程管理宣傳和教育工作落實到位,利用強化培訓員工的方法,對現代化管理知識和手段進行普及,促進建筑企業人員管理意識的提升。建筑管理層人員對先進的管理知識和方法,要不斷的學習和接受,以全方位的提高建筑工程管理工作的水平。

3.3加強工程質量管理

建筑工程的管理方向是對工程的質量進行把關,工程的質量可以說是整個工程的重中之重。因此加強工程質量的管理,保障工程整體質量達到國家制定的標準,甚至是國際標準,是企業的首要關注點。工程的質量涉及到政策、技術、實用性等方面,所以工程的監督管理者要立足于實際,實事求是,實現管理方法的探索,管理從前中后三期逐步跟進。

3.4加強對管理人才的培養

建筑工程管理工作質量高低直接受管理人才素質高低的影響,因此要重視管理人才的培養工作,為建筑工程管理工作提供高素質和高技術的管理人才。在管理而你才的培養過程中,首先要重視管理隊伍的培訓工作,將管理隊伍的培訓工作落實到位,使建筑工程管理人員對建筑工程管理工作的流程和重點以及各種問題進行充分的認識和了解,同時保證建筑工程管理人員的知識儲備能夠符合建筑工程管理工作的標準,在根本上促進建筑工程管理水平的提升。此外,要為建筑工程管理隊伍提供實踐的機會,將建筑工程管理隊伍的實踐工作落實到位,管理人員在實踐的過程中,對于自身的不足有一個清晰的認識和了解,并且及時的進行改正,促進管理人員管理能力的提升,為建筑工程管理工作的質量提供保障。

3.5加強技術創新

技術創新是建筑工程企業發展新的增長點,行業發展迅速,企業之間的競爭也不斷加劇。國家針對建筑行業出臺各項新規定,而企業則要不斷進行新的調整,不斷改革自身的技術創新機制,只有增強自身的科技實力,擁有先進的技術與管理團隊,才能最終實現企業的可持續發展。

4結束語

綜上所述,建筑工程是一個整體性要求很強的行業,環節之間環環相扣,建筑工程中存在的管理不到位,進而引發了其他問題的出現,最終造成整體建筑行業的裹步不前。建筑工程行業要實現新的發展一定要從管理體系入手,完善企業、行業的管理體系,將管理問題深入到每一個參與人員的內心,一切落實到位,最終實現建筑工程管理能夠為行業發展提供新的驅動力。

參考文獻

[1]莊偉濱,鐘杰.建筑工程管理中存在的問題及解決措施分析[J].科技創新與應用,2016(13):269.

[2]劉杰峰.建筑工程管理中存在的問題和解決措施探討[J].企業技術開發,2016(03):140+144.

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