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會計軟件論文范文1
現在很多的單位都把會計電算化當成了以機代賬的工具，都認為這種會計軟件只要投入一次就能夠進行使用，這樣就形成了一種只注重對硬件的更換而沒有注重對軟件的更新。很多的單位經常忙著對會計的各種軟件進行開發，同時還要采購很多的會計硬件與軟件，可是卻很少對計算機的系統安全的問題進行一定的重視，從而就會造成使用會計信息的相關工作人員對于會計電算化的數據是否可靠產生了一定的懷疑。
1.1對于會計電算化的認識還不夠高
很多的單位對于會計電算化的認識都不夠高，他們都認為會計電算化就是將手工的記賬方式轉換成了以計算機來對賬目進行記錄的一種方式，他們都只是關注對軟件的購買與使用投入，而沒有關注對于軟件的升級情況。還有很多的單位即便關注了對軟件的升級，可又總是忽略了計算機的系統在使用過程中的安全問題，以及單位會計的內部控制能夠完勝，這樣都會對會計電算化的數據的完整與真實造成嚴重的直接影響。
1.2會計信息的真實內容很難被表現出來
使用會計電算化能夠使單位會計的整體工作效率與整體的工作質量都得以提升，同時還能夠使收集會計數據、儲存會計數據、解決會計數據以及傳遞會計數據等方式與傳統的手工記賬的形式相互脫離，使這些形式都可以再計算機上單獨進行，這樣就能夠使生成的數據有著很高的準確性，同時還會使會計信息能夠有效的實現資源的共享?？墒怯泻芏嗥髽I都只是對記賬的形式進行了一定的轉變，到目前為止，在會計電算化記賬的過程中還是有許多人為進行干預的現象，這樣那個就會使會計的工作嚴重的缺乏一定的獨立性。
1.3計算機記賬技術的問題
我們在實現了會計電算化以后，也不代表著一切的會計軟件都能夠進行會計電算化的功能，現在還有很多的會計軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能，大部分的系統都是從開始就進行輸入記賬的憑證，利用計算機來對記賬與核算等工作進行一定的處理，這些做法都沒能夠徹底的做到在事前對會計賬目的系統進行一定的預測，也沒有徹底的做到在事情發生的過程中對會計賬目的系統進行一定的控制，這些都只是在事情發生之后得到了一定的反映。
1.4會計電算化所關涉的范疇很小
會計電算化在我國只是使財務會計實現了電算化，而沒有使會計的管理實現電算化，這樣就不能真正的把它稱之為會計電算化。真正的會計電算化就是財務會計的電算化與會計管理的電算化兩者有機的結合起來。會計的管理能夠對財務會計的記賬與核算所提供的相關數據進行充分的利用，同時會計的管理還能夠在除了財務會計的基本數據的系統以外來對相關的資料進行獲得，再依照著管理中的要求來對這些數據進行加工與計算，從而再以此來提供各種有效的數據為管理所服務。這樣財務會計和會計管理在信息上是同源的，會計管理的電算化也就能夠使用財務會計的電算化所為其提供的信息?？墒且驗闀嫻芾硭嬖诘囊幏缎耘c可操作性都沒有財務會計的規范，所以在單位中就很難實行，這樣就會造成會計管理的軟件很難得到真正的利用。
2使會計的軟件得到進一步的完善
單位的整個財務情況都由財務會計來提供，同時單位的經營結果以及資金的流轉信息業都由財務會計來提供，財務會計所提供的這些都是使單位進行外部的投資與決策的時候來使用的，對于財務會計所提供的這些數據進行處理與加工的整個過程都有收到一定的會計準則的制約。現在我們所進行的會計軟件的開發，有很多都是財務會計的軟件，這些軟件在進行開發的過程中也一定要嚴格的依照著相關的規定來進行開發。
3加強會計電算化下的計算機軟件應用的控制
我們在使會計電算化實現后，一定要對單位中的相關組織結構進行一定的調整，我們可以依照會計的崗位與相關工作的職責的對會計電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護以及分析數據等相關的崗位進行一定的劃分。對于設置的組織結構一定要使其與單位的實際狀況相符合，這樣才能夠使單位節約其成本。鑒于會計電算化的信息系統中的安全與保密的特性，單位所使用的會計電算化系統的計算機一定要確保一人使用一臺，同時還要對其進行密碼的設定，單位還要建立一套完整的管理計算機的制度，這樣才能夠有效的確保每一個相關的會計工作人員都只在自己所使用的計算機與自己的職權范圍內來做好自己的本職工作。我們要對一些計算機的上機使用規程進行制訂，主要有制訂軟件與硬件的使用規程、制訂上機使用的時間等。在發生一定的經濟業務的時候，利用控制計算機的程度，來對所發生的業務的合理、合法與完整性來進行一定的檢測與控制。同時我們還要建立一個健全的內部控制的制度，這樣才能夠嚴格的控制輸入的數據，從而才能夠確保輸入的數據足夠準確。因為計算機有很強的數據處理的能力，其進行數據處理的速度很快，一旦所數據在輸入的時候不夠準確，就會使計算機對其進行處理的時候就會出現很大的偏差，進而就會對整個系統的運行造成一定的影響。所以系統一定要嚴格的控制數據的輸入，一定要確保輸入數據的準確程度。輸入數據一定要經過授權才能夠對其進行控制，同時還要在相關部門進行一定的檢查，并且使用各種技術來對數據輸入的準確程度進行檢驗。此外為了能夠避免在輸入的過程中出現了數據的丟失與泄露等，單位一定要采取各種技術的方式來保障在輸入過程中數據的安全與準確。我們還要監控系統進行操作的事件的類型、系統進行操作的用戶的身份、系統進行操作的時間、系統進行操作的參數等，同時還要設置一定的權限，這樣才能夠識別不同種類的權限。
4總結
會計軟件論文范文2
隨著21世紀互聯網與電子商務的飛速發展，網絡會計慢慢興起，并逐漸得到推廣和應用。會計網絡化是采用現代信息技術，對傳統的會計模型進行重整，在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的，充分開放的現代會計信息系統。會計網絡化是會計發展的必然趨勢，是會計核算順應信息化發展對傳統會計進行變革的必然結果，而且是企業生存發展的迫切要求。會計網絡化不僅能夠促進企業重新考慮自己的信息化戰略，還能提高企業各層管理人員信息化素養和會計知識管理的水平，并且為企業構建信息化管理平臺提供參考，提高對競爭環境的快速反應的能力。在可預見的未來，會計網絡化是會計發展的必然趨勢。會計網絡化對它所處社會的經濟發展有很大的促進作用。
本文通過分析網絡會計的特點及優勢，闡述了網絡會計的意義，重點分析了網絡會計發展中存在的問題及解決對策，對網絡會計前景的展望做了一些探討。
二、畢業設計（論文）結構的初步設計和進度計劃：
論文的初步設計：
一、網絡會計的概述
二、我國網絡會計發展的特點及優勢
（一）核算的充分性和信息的無紙性 （二）信息處理、披露和使用的及時性
（三）會計信息的獲取更具針對性
三、網絡會計在發展中面臨的問題
（一）信息在傳遞中存在問題 1。會計信息的真實性、可靠性
2。財務機密的保密性 3。會計信息是否被篡改
（二）計算機系統的安全性存在隱患
1。計算機硬件的安全性 2。網絡系統的安全性
（三）對會計軟件的新要求
1。對會計軟件開發的要求 2。會計軟件運行環境的要求
四、應對網絡會計問題的對策
（一）加快立法工作 （二）健全內部控制 第一，建立會計電算化崗位責任制
第二，做好日常操作管理 第三，做好會計檔案管理。
（三）從技術上，提高網絡系統的安全性和保密性 第一，系統容錯處理。
第二，安全管理體制。 第三，安全保密技術。 第四，為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵，可以采取端口技術和防火墻技術。 （四）加強網絡會計信息安全控制措施 （五）加強人才培養，培養一大批復合型的會計人才
五、結論
六、致謝
三。畢業設計（論文）寫作中存在的問題及解決措施：
1、選題困難：平時較少關注會計信息，對會計熱點問題了解較少，對于論文題目的難易程度和范圍自己不好控制。上網查找相關資料，了解各方面的信息，綜合自己所學專業知識，大致上擬定幾個題目，再請教老師，從中挑選一個適合的論文題目。
2、搜集資料：我國網絡會計相對是一個比較新的會計領域，在這方面，會計界學者的研究還是比較有限的，資料搜集比較有難度，需要從多種渠道收集，上圖書館借閱相關圖書，上中國知網搜索有關我國網絡會計的相關資料，咨詢專業老師獲取相關建議。
3、畢業論文格式不熟悉：畢業論文對格式有著很高的要求，第一次寫畢業論文，對格式很不熟悉，請教上一屆的學長姐的同時上學校網上查找相關畢業論文格式的資料，另一方面在網上下載范文作為參考。
四、進度計劃：（包括時間劃分和各階段主要工作內容）
總體安排：
首先與導師商定論文選題，之后就此選題到圖書館和網上進行資料收集，擬出論文提綱，再根據提綱完成論文初稿，并在導師的指導下進行論文修改，最后定稿。
具體安排：
第一階段：準備階段（2019—8—15至2019—11—8）
第二階段：構建本論文的目標體系，設計內容，選擇實施方法和途徑（2019—11—9至2019—11—30）
第三階段：完成初稿（2019—12—1——2019—12—31）
第四階段：請指導教師審核初稿并征求意見（2019—1—1至2019—1—20）
第五階段：修改論文初稿，完成二稿，請指導教師審核校閱（2019—1—20至2019—4—30）
第六階段：畢業論文定稿并謄正（2019—5—1——2019—6—1）
第七階段：畢業論文答辯（2019—6—8左右）
五、主要參考文獻、資料：
[1]許永斌。電子商務會計。上海：立信會計出版社，2019。
[2]胡華。網絡安全與會計控制。上海：立信會計出版社，2019。
[3]岳和平。網絡化對未來會計工作產生的影響。太原科技，2019（3）。
[4]張英明。IT環境下會計信息系統內部控制研究。中國會計電算化，2019（1）。
[5]姚友勝。基于網絡的企業內部控制及要素特征[J]。審計與經濟研究，2019（6）。
[6]崔曉清。21世紀網絡會計[J]。財務與會計，2019（4）。
[7]姚止海。網絡時代挑戰傳統會計[J]。財務與會計，2019（4）。
[8]張前。網絡環境下會計信息系統的特征[J]。廣西會計，2019。
會計軟件論文范文3
[論文摘要] 會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準確性，有助于加強企業管理，提高競爭力，是會計發展的歷史性飛躍。該文分析了目前在會計電算化實踐中存在的問題，同時也提出了加強和完善會計電算化，以適應未來的發展需要。
我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求。目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題嚴重阻礙了其向更深層次發展。為此，筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。
一、我國會計電算化發展過程中存在的問題
第一，會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。
第二，沒有充分發揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負擔，只重視報賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能上較強，而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系，以及資金供求預測等模塊沒有進行沒汁，功能不全，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
第三，會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審汁中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態。
第四，數據保密性、安全性差。財務上的數據是企業的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。會計人員計算機操作業務素質水平也有待提高。
二、我國會計電算化發展與完善
第一，改善和提高會計軟件功能，形成企業管理的核心部分?，F行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統一的財務軟件協議，并與市場細分相結合此協議可以規定相同的數據接口，或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再做處理，使不同系統實現數據共享。
第二，改善和提高會計軟件功能，形成企業管理的核心部分?，F行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能增加具有管理型功能的模塊。
第三，要加強會計信息系統的安全性、保密性。財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。二是實施必要的內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。三是增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
第四，提高會計人員計算機操作業務素質。要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
參考文獻
[1]張素云:建立順應會計電算化發展的內部控制制度[j]．中國會計電算化，2004(3):12～14
[2]王存祥:會計電算化應重視的幾個問題[j].中國會計電算化，2004(8):26～28
[3]崔紀利:對會計電算化發展過程中幾個問題的思考[j].中國會計電算化，2004(10):34～36
[4]王奇杰:再談我國會計電算化的發展趨勢[j].中國會計電算化，2004(10):39～42
會計軟件論文范文4
論文摘要：近20年來,我國的會計電算化工作已經取得了長足進步，各類財務軟件得到了廣泛應用。但由于財務工作本身的特點、網絡技術的飛速發展、電子商務的迅速興起等，一些先進的、現代化的事物不斷涌現，對會計電算化系統提出了更高的要求。本文對實行會計電算化過程中存在的問題，提出幾點思考，以使我國會計電算化向更深層次發展。
一、存在的問題
1、會計電算化系統僅僅是手工系統和計算機技術的簡單“撮合”
幾個世紀以來，我國財會人員將算盤作為一種計算工具，賬本作為一種載體，記錄著各種經濟活動的發生、發展過程?，F在，手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要，會計電算化的應運而生，使得對傳統手工會計的處理方法，如會計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造，實現了數據分類集中存放，保證了數據的可靠性，實現了會計資源共享，從而大大提高了財務工作效率。但是，實現會計電算化后，并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能，“多數會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，系統大多從記賬憑證輸入開始，經過計算機處理完成記賬、算賬、報告等工作”，這種“撮合”沒有真正做到事前預測、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會計的翻版，人為干預依然存在，從而影響會計信息的真實可靠性。
2、會計電算化涉及范圍的局限性
目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料;另一方面，它還可以從財務會計基本信息系統之外取得有關信息，根據管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件步履蹣跚。
3、軟件開發難以滿足新會計制度要求
計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高，而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產折舊方法的處理與選擇，在存在大量外幣業務的企業里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價的選擇。新會計制度規定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報，得到上級主管部門的批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改，甚至伙同軟件開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。
4、電算化審計處于“擱淺”狀態
我國的《獨立審計具體準則第20號—計算機信息系統環境下》指出:“在計算機信息系統環境下，注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序，獲得審計證據:①手工審計方式;②計算機輔助審計方式;③以上兩種方式結合使用。”盡管有這種規定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因，我們認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術，仍是傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢。由于受利益驅使，許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發，而更熱衷于會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。
二、加強和改進會計電算化的思路
1、正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系
企業管理信息系統通過獲取企業內部和外部的信息，控制企業行為，預測未來，為管理者決策提供參考信息。企業管理信息系統一般劃分為電算化會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統。其中電算化會計子系統在整個企業管理信息系統中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系，必須把會計電算化系統作為企業管理信息系統的一個獨立的子系統來開發。
2、實現人機交互作用的“智能型”管理
實現人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統與現代審計工作結合起來，使會計軟件盡可能滿足現代審計工作的要求。實現會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系，有必要完善會計電算化功能。
3、進一步完善會計軟件，形成規范的會計軟件市場
（1）對會計軟件的合法性、合規性加以約束。“財務會計提供企業財務狀況，經營成果資金流轉的信息，主要是供企業外部進行投資決策、信貸決策之用，其數據處理信息加工過程要受會計準則約束，對外提供財務報告是依據會計準則規定的報表格式?！爆F階段所開發的會計軟件，大多數是財務會計軟件。其開發也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統一的會計制度進行。
(2)加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內上手，這就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮，使開發出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發生的經濟業務輸入系統時，系統自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數據源真實可靠。
(3)“扭轉促銷有余，維護不足的局面”。當前軟件開發商陷入一個誤區，他們花費大量時間和金錢大搞軟件促銷活動。價格戰、廣告戰鋪天蓋地，卻忽視了一個重要方面，即軟件的維護和售后服務。軟件的維護在整修軟件開發壽命周期中是一個具有戰略地位的階段，它對于樹立軟件開發商的信譽以及會計軟件可持續性發展都有著重要的作用。因此，建議軟件開發商應承擔起會計軟件的維護工作，并對消費者或用戶組織售前售后培訓，使他們熟悉會計軟件的各項操作。
(4)重視電算化人才的培養
知識經濟對于企業的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長，成為這兩個領域里的行家里手。
①對現有財會人員的在職培訓。我國大多數財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術比較嫻熟。會計電算化普及后，應重點培訓他們計算機操作的技能，培訓的模式可以先從計算機基礎知識入手，然后逐漸向計算機網絡知識過渡。
會計軟件論文范文5
電算會計記賬方法分析研究
一、電算會計的實時記賬方法
實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會立即記賬，所以實時記賬每次只能登記一張憑證。從實時記賬的實質來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續，還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會計數據的最終責任人。這種記賬的關鍵是能夠對在結賬過程中（有的會計軟件在結賬模塊中嵌套了機制憑證功能） 自動生成的機制憑證進行實時記賬，從而不中斷整個結賬過程并能連續期末機制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進行審核簽字，而有悖于會計人員相互制約的原則和要求，同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計數據的起點，用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核，才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此，建議現行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。
二、電算會計的模擬記賬方法
模擬記賬可以使用戶預先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數據結果，所以又被稱為預記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個操作員填制的，都可以進行模擬記賬。模擬記賬的結果只能供用戶臨時瀏覽查看，而不能在電子賬套中長久保存和調用，這和具有轉移憑證、傳遞數據和更新數據三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續保存在“臨時憑證庫文件”之中，這正是有的會計軟件（例如安易軟件）將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數據，但這一記賬功能卻能夠對未記賬憑證進行及時匯總和試算平衡，防止錯制、重制和漏制憑證，而且有助于實現預算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。
三、成批記賬方法
從表面上看，成批記賬一次能夠將多張未記賬憑證交叉立體同時登記入賬，但它與實時記賬的根本區別在于憑證必須經過審核簽名后才能進行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬。現行會計軟件對進入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時間順序和內容完整等方面進行自動審核，但無法預防像數字串行、方向顛倒和借貸同時多記或者少記等這類憑證錯誤。為了保證電子賬套中會計數據的正確性和合法性，不論是用戶錄入的手工憑證還是自動生成的機制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時憑證庫文件”之中，等待相關人員進一步審核。一旦發現其中的未記賬憑證有錯誤，用戶就能及時進行無痕跡修改，同時還可減少不必要的數據存儲；審核無誤的憑證經過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時憑證庫文件” 之中，只有經過成批記賬才能轉移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環節多和數據責任明確等優點，因此，它成為各種會計軟件都具有的最基本的記賬功能。
四、電算會計的恢復記賬
恢復記賬能夠將已記賬憑證及其數據還原到記賬前的狀態。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時憑證庫文件”中，而且要把當時記賬過程中傳遞和產生的所有數據從相關數據庫文件中徹底注銷。可見，全面準確地保留記賬線索是會計軟件實現恢復記賬的關鍵技術，現行的會計軟件主要有“最近一次記賬前狀態”和“本月月初狀態”兩種恢復形式。恢復記賬功能雖然具有避免錯誤憑證被登記入賬、解決病毒導致的賬證不符問題、重新進行意外中斷的記賬過程等優點，但同時又會給電子賬套帶來了新的財務風險。因此，現行會計軟件對該功能通過隱藏（使用時再激活）和專人負責（如賬套主管）等方式進行了嚴格管理。權衡恢復記賬功能的利弊，鑒于已記賬憑證的錯誤還可以采用紅沖和調整方法進行有痕跡修改，筆者建議會計軟件中最好還是不要設置這種記賬功能。
五、電算會計的跨月記賬
會計軟件論文范文6
關鍵詞：會計電算化；管理；授權控制
會計電算化技術的應用，將廣大財會人員從繁重的手工操作中解放出來，寫作論文有時間和精力參與企業的管理與決策，為企業管理當局、投資者與債權人提供較為準確、及時的財務信息。財政部制定的《會計電算化工作規范》指出：“開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度?！比欢诂F實的會計電算化管理中，還存在著制度不完善，管理不嚴格，操作不規范等問題，如何加強其管理，結合我國企、事業的實際情況，筆者認為在會計電算化條件下，應從以下幾個方面加強會計管理工作。
一、完善計算機操作與維護管理制度，嚴格授權控制
隨著計算機在會計工作中的應用，管理部門對由計算機處理的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能預防或減少使用計算機犯罪的可能性，保證其可靠性和準確性。會計部門必須針對計算機系統的特點，制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的操作管理制度和系統維護管理制度。
1．規范操作程序，合理運用和維護
實行會計電算化后，會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作，寫作畢業論文如果操作不正確會造成系統內數據的破壞或丟失，影響系統的正常運行。因此，為了保證系統的正常運行，完成預定任務，保證系統內各種資源信息的安全與完整，應制定嚴密的計算機操作管理制度，包括會計軟件的操作工作內容和權限，操作密碼的嚴格管理，預防會計數據未經審核而登入機內賬簿，保存上機操作記錄，計算機病毒的防范措施等制度。與此同時，加強日常使用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設備創造一個良好的運行環境，保護機內程序和數據的安全。
系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要是在系統運行過程中出現硬件故障時，及時進行故障分析，并作檢查記錄，在設備更新、擴充、修復后，由系統維護人員安裝和調試。建議在硬件維護工作中，一般故障由本單位電算化維護人員負責，較大的故障應及時與硬件生產或銷售商聯系解決。系統軟件維護主要是檢查系統文件的完整性以及系統文件是否被非法刪除和修改，以保證系統軟件的正常運行。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程；適應性維護是指單位的會計工作發生變化時，為適應新情況而進行的修改活動；完善性維護是為了改善已有功能的需要而進行的軟件修改活動。同時要充分發揮財務軟件的防錯、糾錯、提示、預警等功能，預先設置非法對應科目、憑證必有必無科目、計劃定額指標等，使企業會計處理的所有步驟都必須經過相應程序的檢驗，如出現錯誤不進行糾正，則系統會拒絕進行下一步驟的操作，對偏離計劃定額的情況，應予以警示，從而防止錯誤和舞弊的產生，保證數據處理、預算制度的可靠性。
2．嚴格授權控制，保證資料真實合法
為了防止系統非法介入、篡改或發生舞弊行為，必須實行嚴格的授權控制。利用財務軟件權限控制功能，通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制。由于計算機軟件開發人員對軟件的結構和設計相當熟悉，他們有能力也有機會進行非正常的數據修改，因此，必須對其操作權限進行嚴格的限制，不允許軟件開發人員有會計記賬、修改、出納等權限。為此，主管會計應熟悉財務軟件，嚴格掌握操作人員的權限確定權，從而達到保證操作權限控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。
二、建立數據管理制度，嚴格修改與限制
首先，應加強會計數據的安全維護管理，確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括：必須經常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失，每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數據要保存雙備份。其次，應制定會計電算化系統發生意外事故時會計數據的維護制度，以解決因發生意外事故而使數據混亂或丟失的問題。最后，應制定數據錄入管理規定。隨著企業管理信息化的發展，會計核算中許多原始憑證資料除手工輸入外，還可能來源于供應鏈系統等其他系統，對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗功能的設備，能夠及時有效地發現原始憑證的錯誤，確保會計憑證的質量，減少審核工作量。
按照財政部制定的《會計核算軟件基本功能規范》的要求，在財務軟件中，寫作碩士論文會計資料輸入計算機并經審核記賬后，不能修改，如需修改，則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再按據記賬。這種處理方式對修正內容、修正理由及相關責任人都留下了記錄，只有這樣才能保證會計信息的質量和可信度。但有些實行會計電算化的企業，常常采用反記賬與反結賬辦法修改會計數據。
反記賬與反結賬就是將已經記賬或已經結賬的會計數據恢復到記賬或結賬前的狀態，然后對已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作，并使已輸入憑證的憑證號順序重新排列，這樣做，其會計賬簿的真實性難以保證，也無法給審計留下任何線索，故應要求實行會計電算化的企業或單位嚴格按照《會計法》與《企業會計制度》的規定進行會計憑證、會計賬簿的填制、登記、更正。財政部門應嚴格要求軟件開發企業按照《會計核算軟件基本功能規范》的規定，開發高質量的會計軟件，嚴格修改并限制操作權限，嚴禁反記賬與反結賬。
三、建立財務人員的內部牽制制度，嚴格會計檔案管理
財務軟件的應用，要求企業對內部職能進行分工，按內部牽制原則合理分工，從而可以在工作中互相制約、互相監督，防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。實行電算化后，一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機內部控制方式輕而易舉地替代，如總賬和明細賬都由計算機根據審核后的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作，但同時記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業對記賬憑證的審核實行除在計算機系統內簽字確認外還要求在打印的會計憑證上蓋章確認，這就增強了審核的安全程度。
另外，還應注意任何先進手段都是被人掌握和操縱的，一些傳統的企業內部會計控制制度，如職務分離控制、業務程序控制等仍將有效地發揮積極作用。在采用新的內部控制手段時，不能完全放棄傳統的內部控制方式，而應根據計算機系統的特點對傳統的人員內部牽制制度等作相應調整，防止因人員分工不當而發生利用高新技術和電腦舞弊犯罪之類的情況。
計算機會計系統有關的資料應及時存檔，企業應建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。寫作醫學論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外，還應有定期對所有檔案進行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業應制訂出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟件也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續進行的保障，是電算化會計信息系統維護的保證，是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用的保證。
