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現代企業的管理制度范文1
關鍵詞:現代企業;合同管理;分析
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A
合同是兩個或兩個以上當事人實現經濟利益而達成的協議,是商品交換的法律表現形式。在市場經濟條件下,企業為實現一定的經濟其他當事人而簽訂合同,現代企業的經濟往來,是企業經營活動中不可避免的行為。企業合同管理的問題并不是說合同管理的前期階段就沒有問題,多數是由于急于簽訂合同而過于草率,前期階段所出現的問題,不能夠將涉及到的問題考慮全面。合同產生在合同管理的前期階段,在這一階段企業往往比較重視,一些企業往往就把合同拋之腦后了,甚至忘記了合同履行過程是實現權利義務的過程,合同管理制度體系設計對于企業合同管理的科學性,而僅僅把它看成是生產過程的一部分。一個設計科學、程序嚴密的合同管理制度體系,并且可以最大限度地防范風險。合同管理是防范企業法律風險的基礎性工作。合同管理過程貫穿于企業整個生產經營管理過程,不但能大幅提高企業合同履行的效率,是企業管理的一項重要組成內容。
1 現代企業合同管理風險
合同法制觀念淡薄,風險意識差。企業簽訂合同時缺少對對方資信的調查了解,沒有審查對方的法人營業執照或自然人身份證、法人授權委托書等相關資質材料。更有一些企業沒有建立有效的合同管理制度,致使合同原件丟失或僅保存一些復印件,由于司法實務中對證據認定規則以及民事責任歸屬確認都有較明確規定,另外對銷售人員的相關授權不明也是容易引發糾紛的原因之一。對這些未經授權人員所訂立的合同所致的結果,往往做出對企業不利的處理。有的企業沒有明確的銷售人員授權制度,有的單位超過應有的權利范圍對外簽訂合同,合同主體不當。有的一般員工未經授權也對外簽訂合同,合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一?,F實中一些企業的供應站、銷售科等職能科室或分支機構經常代表法人對外簽訂合同。同時作為法人職能科室是無權對外簽訂合同的,法人的分支機構需由法人的授權委托書才可以享有對外簽訂合同的資格,更有一些企業的銷售人員直接代表法人對外簽訂合同,一旦發生糾紛責任很難明確。一些企業簽訂合同的條款過于簡單,或僅約定幾條意見,既無法人授權委托書,又無身份證明,對合同主體雙方的權利義務及違約責任等條款不作約定?;蚝贤瑮l款約定的意思不明確、不具體等都容易產生法律風險。
2 合同管理制度存在風險原因分析
2.1 管理制度缺失
企業中合同管理者負有企業合同管理政策的研究。不但能夠處理具體事務,對企業生產經營運作模式把握不恰當,還必須具備對企業生產經營情況的宏觀掌握。這對合同管理者的綜合素質提出了較高要求,對關鍵環節識別不到位,企業的合同管理者往往達不到要求,但在合同管理實際情況中,不但對企業內部生產經營運行模式了如指掌。由于對合同運行環節掌握不充分,這一職責要求合同管理者對合同管理的每一環節完全掌握其運行規律,使合同管理者在制訂合同管理相關制度時存在顧此失彼,不符合公司管理實際和國家有關法規。
2.2 制度缺失或瑕疵
有些企業實際已經意識到管理制度體系對合同管理的重要性,就在于管理制度本身的缺陷和瑕疵,并且在管理實踐中也尊重程序的權威性,但卻仍然不能避免合同管理出現問題。因此對于違反規定的行為,實際上并沒有進行責任追究和處罰,沒有起到應有的約束和規范作用。合同管理制度的制訂者沒有完全掌握企業合同運行的相關情況,導致這些條文僅僅掛在墻上,無法因地制宜地制訂出適合本企業實際的情況的管理辦法,管理辦法的制定者不愿花費精力和時間潛心研究企業合同原作的實際情況。合同法的設置許多規則,而企業在制訂自己的合同管理制度時,可以由合同雙方當事人在法律允許的范圍內自由約定。大量地存在著照搬條文的現象,這種管理制度用大量的篇幅說明那些是禁止性的行為,但并沒有對違反這規定相應地采取何種懲罰措施予以說明。
2.3 合同管理程序運行不到位
在企業生產經營過程中,仍然采取簡化合同管理程序,對員工的業績考核往往注重收益金額的大小。有些企業管理層處理事務的效率等結果性指標,很多企業都存在為了趕工期、提高效率,在已有制度明文規定的情況下,而對過程性指標重視相對弱化。甚至超越合同管理程序的做法,以達到預期目的。
3 對策
3.1 合同應由企業的專門機構來執行
既然企業通過合同所確立的民事關系,由于合同本身的特征,是一種受法律保護的民事法律關系,訂立合同的行為就是一種民事法律行為。已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及大量的法律專業問題,所以由企業法律部門管理可以有效地降低合同風險,決定了合同不同于企業內部的生產、人事、財務等管理工作,更好地維護企業的合法權益。
3.2 采取適合企業自身的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同,企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,一些大中型以上的企業,因為其各部門分工不同,其選擇合同的管理模式也不盡相同。其合同管理的模式應采取企業法律部門統一歸口管理和各業務部門,各單位分口管理的模式。對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門法律顧問部門隨時檢查和監督。形成完善的合同管理體系,有效避免合同風險的發生。企業法律部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。
3.3 制定合同管理制度及流程
要使合同管理,從完善制度入手,合同審批流程可以使合同的管理,制定切實可行的合同管理制度,審批工作有章可循,同時通過層層審核把關,將合同風險降到最低。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度和有效地實施和落實各項制度,做到管理層次清楚、程序規范具體、職責權限明確,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。
結論
企業合同管理制度首先應當遵循法律法規的強制性規定。合同管理是企業經營管理中的一項重要工作。該制度體系賴以存在的前提,企業合同管理制度體系只能是空中樓閣,充分運用現有的法律規則來管理合同,無法對企業的合同運行進行監控,構筑合理的合同管理制度體系,是合同規范管理的基礎和出發點。履行合同中采取有效的管理,合同履行后進行妥善的補救才能做好合同管理,避免產生損失,真正提升企業的管理水平。在企業更應加強自我保護意識,將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
參考文獻
[1]唐雪蓮.企業經濟合同風險管理控制探討[J].企業技術開發.2011,1(69).
現代企業的管理制度范文2
一、現代企業財務管理的特點
隨著時代的發展,現代企業的管理體系已經逐步形成了生產管理、營銷管理、技術管理、財務管理等管理模式,財務管理區別于其他管理模式的主要特點如下:
(一)涉及面廣
財務管理的對象是企業資金,企業的每一個部門無不和資金有關。因此,財務管理工作滲透到企業的每一個部門、每一個環節中,涉及企業的方方面面。財務部門通過資金與企業的各個環節建立聯系,以資金為紐帶牽動各個部門的活動。
(二)綜合程度強
財務管理是利用價值手段管理企業的生產經營活動,將企業的生產過程、經營成果轉化成價值形態,因此需要用高度綜合的手段來進行管理。
(三)靈敏度高
企業的一切經營活動都通過財務指標來反映,財務部門通過財務指標的分析、計算、整理、綜合,進而掌握企業各部門的動態,為領導決策提供依據。因此,財務管理是一個完整的循環活動過程。財務管理包括財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析。
二、企業財務管理不善產生的弊端
財務管理的特點決定了其在企業管理中的重要地位,然而遺憾的是,許多企業通常不重視財務管理。經營者經常想著的是市場營銷,怎樣多來錢,很少從財務管理上做文章;而被忽視的財務管理,則是這些企業處于弱勢的主要原因之一。財務管理不善的弊病體現在如下幾個方面:
(一)導致企業資源的效率降低
一個企業經營效益的好壞不僅僅取決于資源的多寡,還取決于資源的效率。同樣具有100萬元資產的企業,有的每年能帶來20萬元的利潤,有的只能帶來三五萬元的利潤,這正是財務管理作用的結果。比如存貨:良好的財務管理在保證正常生產的情況下盡量降低企業庫存的數量,減少庫存占用的資金,以提高企業庫存的效率。
(二)導致財務危機
財務危機產生的原因有多方面,主要是財務管理不善,沒有確保企業具有良好的償債能力,一旦市場出現滑坡,企業就會陷入財務困境。企業陷入危機,有的是市場競爭激烈的結果,有的是產品過時的結果,但不少企業是在市場前景一片大好的情況下陷入危機,這便是企業財務上出了問題。比如,過度的快速擴張造成企業資金緊張,大量的應收賬款不能及時收回造成企業資金短缺等。
(三)導致企業資產流失
企業內部控制制度是財務管理工作的一個重要方面,企業內部控制制度的主要目的之一就是保證企業財產的完整,防止舞弊的發生。不少企業出現資產流失的狀況,大部分是因為缺乏良好的內部控制制度。
三、加強企業財務管理的幾點建議
如何加強財務管理,使之成為企業管理的中心,筆者認為應注意如下幾個方面:
(一)加強企業的財務管理需要有合格的會計人才
現代企業管理下的會計人員不應僅會記賬、算賬、報賬,還應具備四種素質:
1.良好的道德素質,即“誠信為本,操守為重,堅持準則,不作假賬”。
2.綜合的經濟知識,作為企業管理人員之一,除會計專業知識外,還應精通法律、計算機、外語,熟知財務管理、審計、金融、證券、人力資源等相關專業知識。
3.內外協調能力,會計人員既要與企業內部各部門打交道,還要與工商、稅務、銀行、物價、供應商、經銷商等多部門多單位協調關系。
4.不斷創新的精神。面對“服務主體多元化、信息需求多樣化、管理手段電子化”的財務信息新形勢,會計人員必須不斷更新、補充專業知識,提高自身綜合素質,了解相關法律、法規的調整變化,不斷創新工作方法,以適應新的工作模式和新的理財環境。
(二)經營者必須具備基本的理財觀念
作為企業的經營者應具備以下幾個基本的理財觀念:
1.企業管理以財務管理為中心觀念。確立財務管理在企業管理中的核心地位,發揮財務的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用。
2.現金流量觀念。人們一般用資產負債率來評價企業的償債能力,但企業的資產當中很大一部分是房產、生產設備等固定資產,這些資產只有在企業破產的情況下才能夠用來償還債務。顯然僅用資產負債率來衡量企業的償債能力不夠。企業的債務基本上是需要用現金來償還的,企業真正的償債能力取決于其現金流。因此,企業的經營者應特別重視現金流量的控制,加強對企業現金收支的管理。
3.貨幣的時間價值觀念。通常應用于企業的投資決策。如,同樣能帶來100萬元利潤的投資項目,企業應選擇盡早取得利潤的項目。貨幣的時間價值還體現在企業的資金管理上,具備貨幣的時間價值觀念的經營者自然會重視企業應收賬款和存貨的管理。
4.風險――報酬觀念。企業的經營者必須在報酬和風險之間權衡,為追求較高的報酬而承擔較大的風險,或者為減少風險而接收較低的報酬。在實際經營過程中,企業的經營者往往只看重報酬,而很少去關注風險,因而犯錯機率就大。
(三)做好預算與控制
現代企業的管理體系利用全面預算管理,將生產管理、營銷管理、技術管理、財務管理四個部分有機地聯系在一起,形成現代化的管理方法。全面預算是企業為了實現其生產經營目標,將企業各個部門的經營活動進行規劃形成的一套反映企業預期經營活動的實施方案。財務預算是全面預算的核心內容。它是以企業的財務預測和財務決策為前提,是企業實行內部控制的重要工具,也是財務控制的重要依據。企業財務人員在設計安排預算時,應做到以下幾個方面:
1.確定合適的預算指標。不少企業在編制預算時,忽視對市場的調查與預測,不僅使很多預算指標與市場環境不相容,還使整個預算指標體系難以被市場接受。
2.預算管理要有整體觀念。預算管理應從全局出發,系統分析公司內部與市場的關系,分析公司內部各個子系統之間的系統關系,通過預算管理來實現企業財務目標,實現公司整體利益最大化。
3.預算管理要有責任觀念。逐級授權,逐級分配責任。不少企業經營者認為預算就是一整套財務計劃表格,只要按照資金的收入和支出項目分別填列就行了;或者將所有會計科目的計劃數確定下來,進行匯總,按照報表的編制方法,最終得出企業明年的損益表、資產負債表和現金流量表的具體預測結果。由于財務預算流于形式,未取得應有的效果,企業對繼續實施財務預算管理失去信心,一小部分企業甚至停止了預算編制。因此,重點不在于企業有無預算管理制度,而在于預算管理是否有效實施和落實。企業應設置專門的預算機構或組織專門人員參與預算編制,并對預算執行進行跟蹤管理和預算調整,將全面預算層層分解落實下去,避免出現將編好的預算報表“鎖”在抽屜里的現象。
(四)設計最佳的籌資決策
一個具有良好發展前途的企業,生產和經銷的商品品種和數量都會不斷增加;對內、對外投資額會不斷擴大。為此,企業需要結合實際情況選擇不同的方式籌集資金。所有者權益資金和債務資金、長期資金和短期資金以及不同籌資方式所籌資金的比重反映企業的資金結構。資金結構及其變化會直接關系到所有者、債權人、國家及其他有關方面的利益。資金結構問題是籌資決策的關鍵,對企業加強管理降低資金成本、降低財務風險、增加財務杠桿利益具有重要意義。在財務活動中,由于某種原因會出現資金結構不合理的情況,以至影響到企業的生存和發展,因此在決定資金結構時,需要考慮以下因素:
1.資金成本不同。一般來講,負債資金的資金成本較低,所有者權益資金的資金成本較高。
2.財務風險。負債資金的財務風險較高,所有者權益的財務風險較低。
3.企業的資產結構。企業所屬行業不同,其資產結構會有很大差別。重工業企業長期資產所占比重比輕工業企業大,長期資產需要長期占用資金,多采用所有者權益資金。
4.企業的籌資策略。籌資策略分為積極型、保守型和中庸型。積極型,負債比重會高一些;保守型,所有者權益比重會高一些;中庸型則介于二者之間。最重要的是綜合資金成本和財務風險,要充分考慮二者的影響。
(五)制定最佳的投資決策
現代企業的管理制度范文3
一、企業檔案管理存在的問題
針對企業檔案管理中存在的問題來看。主要是因為對檔案管理工作不夠重視,辦公設備落后,并沒有應用先進的信息化技術手段。這在檔案的管理工作中將會嚴重影響檔案管理工作的質量。
(一)企業檔案管理工作不受重視
在一般的企業當中,對于企業檔案管理工作都不是十分的看重只是將檔案管理看作為合同文件管理等的管理成為一般工作人員的附屬工作。其中除了對合同文件、人事檔案等進行管理外,其他的資料信息都沒有形成有效的檔案進行管理。由于企業沒有完善的檔案管理制度,所以客戶信息以及業務資料等都附著于工作人員身上,當工作人員發生流動的時候就會導致這些資料信息的流失直接導致企業產生業務的損失。
(二)企業檔案管理人員的專業性不夠
即便企業對于檔案管理工作有了足夠的認識,但在檔案管理人員的安排上卻明顯有著專業性不夠的問題。這個問題主要體現在檔案的分類結構不合理和檔案管理素質不高等的問題上。首先,如果檔案的分類結構不合理則直接可能導致檔案信息不能夠得到有效的利用娘費資料信息獲取的時間從而使檔案管理失去其真正的作用。其次企業的檔案管理人員一般不具備檔案管理的基礎理論的專業知識因此對檔案管理工作的重視度會有所欠缺從而導致檔案管理的工作態度低下影響檔案管理工作。
(三)企業檔案管理沒有應用信息化的辦公手段
盡管在現在的企業管理制度當中已經廣泛應用了信息化的辦公手段來代替傳統的紙張辦公,但企業檔案管理卻仍然只是單純的停留在傳統紙張辦公形式當中,不能夠將企業的檔案形成信息方便于各個部門的應用和查詢。
二、如何改善企業檔案管理中存在的問題
針對檔案管理中存在的問題要想全面的解決,必須了解問題的本質。從根源解決。轉變傳統的管理意識,跟上時代的發展腳步,并依照相關的法律,對檔案全面的管理。如下對具體的解決對策詳細闡述。
(一)轉變觀念,提高認識
在市場經濟發展不斷深入的今天,企業領導者應摒棄計劃經濟關于企業檔案管理的傳統思想認識,轉變思想,更新觀念,提高對檔案工作的認識,認識到檔案工作在企業發展中所起的重要作用:企業如果不注重對檔案信息資源進行有效積累、管理和開發利用,企業就會在改革的浪潮中失去方向。要提高企業管理人員的檔案意識,通過對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》的宣傳,使企業管理人員認識到檔案是企業的財富,是企業寶貴的信息、資源和無形資產,是企業做好各項工作的重要依據,也是企業解決各種糾紛、保障企業合法權益的不可替代的證據,企業檔案管理和企業生產經營管理密不可分。
(二)推進依法治檔
《檔案法》是我國第一部關于檔案工作的專門法律,為企業檔案依法管理提供了保障。市場經濟是法制經濟,企業檔案工作也要相應納入法制軌道,企業管理者應把企業檔案工作納入企業法人的自律行為范圍之內。企業檔案管理者應加強法制觀念,時刻以法律的準繩來衡量自身的檔案工作,要依據現代企業制度和轉型改制的實際情況,積極配合檔案行政管理部門制定出適應企業發展需求的管理制度,減少檔案制度原則性條款,增加可操作性條款,以規范企業檔案工作行為,真正做到有法可依、有法必依。檔案行政管理部門也應全力推進“依法治檔”,在指導、監督、檢查企業檔案工作時,要少些行政命令,多用法律來規范企業行為,正確認識和處理行政執法和業務指導的關系,根據當前企業所有制多元化的特點,制定不同的辦法、制度,采取不同的指導監督方式,推行檔案業務指導監督形式、內容和方式的多元化。對國企的改革,檔案行政管理部門必須依法加強重點監控,以防止國有企業檔案在產權變動過程中流失。
(三)充分發揮企業行業主管部門的作用。
按照國務院機構“除部委一級局有部分直屬企業外,一般工業局不再直接管企業,地方的情況也大體如此”的規定,原有企業的專業主管機關職能將發生變化,已很難像以往那樣實行按專業集中統一管理檔案,對企業檔案的管理將轉為以“塊”為主的管理體制,所以對企業檔案工作的管理應大大依靠各級行業部門。一是吸取“條塊”結合的歷史經驗,從中央到地方各級檔案行政管理部門與相應各級行業部門實現有機結合,依靠他們從宏觀上對企業檔案工作提出規范化管理要求,并爭取納入企業資產管理的范疇;二是檔案行政管理部門依靠各部委作為對所屬企業檔案工作進行宏觀調控的一個支撐點,積極做好企業檔案工作。
現代企業的管理制度范文4
【關鍵詞】企業;現代企業制度;財務管理
建立現代企業制度是我國現代企業改革的方向,也是發展市場經濟的必然要求。在現代企業制度下企業如何確立財務管理在現代企業管理的地位,培育和完善與現代企業制度相適應的財務管理機制,是深化現代企業改革的一個重要課題。
一、現代企業制度下財務管理的地位
1.企業管理以財務管理為中心是現代企業走向成熟的標志
只有當財務管理的決策、計劃和控制職能涵蓋了企業經營管理的內容,企業經營管理才能真正從供給制、核算型向經營決策型轉變。
2. 科學的經營決策及風險控制需要依靠財務管理
企業的經營自中最重要的經營決策權,表現為企業法人可以依法自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展。而風險條件下的經營決策是財務管理的職能之一。
3.經營監督需要依靠財務管理
企業的經營監督主要依靠財務監督。通過制定財務目標,校正經營者行為;實施日常監督,校正經營者的經營偏差;開展財務分析,校正經營者的經營思路。
二、現代企業制度下企業財務管理的特點
(1)涉及面廣。首先,財務管理活動涉及到企業內部生產、供應、銷售等各個環節。其次,現代企業的財務管理也涉及到企業外部的各種關系。
(2)綜合性強?,F代企業制度下的財務管理作為一種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等等,是一項綜合性強的經濟管理活動。
(3)靈敏度高。財務管理是一切管理的基礎、管理的中心。抓好財務管理就是抓住了企業管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
三、現代企業財務管理存在的主要問題
1.從宏觀層面分析,國家對企業的財務管理政策支持未到位
(1)財務制度忽視了各國經濟模式的差異,過份注重與國際接軌。目前我國的財務制度只將以私有制經濟為主體下國家對企業的管理模式,嫁接到我國以公有制為主體、國有企業占主導地位下的經濟管理模式,希望通過制度的統一規范達到對國有企業財務管理活動的規范,引導和管理,顯然是不現實的。
(2)沒有明確國有資本出資人的管理空間,對企業法人財產權放得過寬過大。我們賦予了企業法人財產權的同時還將很多屬于出資者或所有者的職權也一并交給了企業,在缺乏有效監督與約束機制的前提下,出現了企業濫用權力的現象。
(3)沒有建立有效的監督約束機制。我國目前的監督體系總是執行不力,監督不夠,對違法違紀的處理不嚴,表現在監督的部門過多、過濫,而且監督的職責、權限和責任沒有劃分清楚,達不到有效監督的效果;
2.從微觀層面分析,企業對財務管理重要性的認識不夠
(1)財務管理觀念落后。由于幾十年來在思想上受計劃經濟體制和舊財務體制的束縛及影響,尚未完全樹立起諸如時間觀念、風險觀念、邊際觀念、機會成本等科學觀念。
(2)監督、控制力度不夠。當前企業普遍存在監督、控制不力的現象,使有的制度不能很好地發揮作用,甚至形同虛設,從而加大了資金的浪費與流失,降低了企業的經營效益。
(3)企業資本的運營失效。一是缺乏足夠的認識,資本運營的意識不強;二是不清楚怎樣開展資本運營;三是有的雖然表面上看似在從事資本運營,但仍處于低效營運階段,企業內仍有大量閑置資產沉淀,沒有從真正意義上從事資本運營。
(4)財務機構設置、財務人員素質仍需改善。我國現有企業財務管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,這一切與知識經濟時代的要求相去甚遠,嚴重妨礙了信息化、知識化理財的進程。
(5)過度負債經營,財務結構脆弱,資本結構失調。
四、現代企業制度下的企業財務管理的工作重心
1.堅持以加強資金管理,發揮資金整體效益為切入點
資金管理是一項系統工程,必須實行全員、全方位的管理。為了優化資金管理,在使用上要有計劃性。一是各類資金的結構和比例要合理,二是資金周轉速度要快,三是資金的投入和產出須成正比,要成本低,效益高。
2.堅持以加強成本管理,降低成本費用為主攻點
成本費用是影響企業效益的主要原因之一,因此企業就應注重眼睛向內,確定成本管理方法和核算方法,使管理制度科學化、規范化。
3.堅持以強化財務管理的預警能力為創新點
在現代市場經濟中,一切經濟活動切不可盲目進行,而必須以快、準、全、新的信息為導向。在現代企業中工作的財會人員面對復雜多變的市場,必須由過去憑經驗決策轉變為憑信息、憑科學決策。
4.堅持以注重財務預算化管理為連接點
實行以預算為前提的財務管理模式,在預算過程中落實財務政策,強化財務控制,帶動和推動企業各項工作上水平。
參考文獻:
現代企業的管理制度范文5
關鍵詞:商業銀行;全面預算管理;對策
現代企業制度是指以市場經濟為基礎,以完善的企業法人制度為主體,強調產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學,在現代企業制度下商業銀行面臨愈加激烈的競爭。[1]從西方發達國家的實踐可知商業銀行在運作過程中實施全面預算的管理制度有助于提高其核心競爭力。目前根據我國商業銀行的現狀來看,非常有必要對其進行全面預算管理。所以,怎樣對商業銀行進行全面預算管理,已是商業銀行的重要研究課題。
一、商業銀行全面預算管理的必要性與意義
全面預算管理在現代企業財務中屬于非常高效的管理方法,這種管理方式的重點是進行財務管理,最終目的是提高利潤,其主線是商業銀行的現金流,全面預算并適當地控制整個銀行的財務,最大限度的減少風險,提高銀行利潤。實行全面預算管理對于商業銀行來說是意義重大。第一,有助于迅速提高商業銀行經營管理水平。從西方很多發達國家的成功經驗中就可知,只有在商業銀行內部實現全面預算管理,才能為其制定更科學的管理制度,才能使其經營管理水平得到真正的提高。由于目前我國商業銀行推行的是在統一法人的領導下對銀行進行分層管理、經營以及核算的管理體制,如果想讓商業銀行的管理水平與以往相比有所提高,在商業銀行內部推行全面預算管理的必要性就得以顯現。[2]第二,在商業銀行內部實現全面預算管理有助于其進行長遠的發展,幫助其制定更好的發展戰略。商業銀行的全部經營活動都是在發展戰略的指導下進行的,只有這樣才能使銀行的發展目標更好更快的得以實現。最后,在商業銀行內部推行全面預算管理也是形勢發展的需要,有利于幫助其制定更全面、更完善的管理制度,同時增強商業銀行的核心競爭力。
與此同時,全面預算管理還有助于提高商業銀行對財務的管理能力。在商業銀行內部推行全面預算管理可以幫助其更好地規劃所有的經濟活動細節,讓資源得到更加優化的配置,從而增加銀行的利潤,縮減銀行的管理成本。此外,全面預算管理還能起到增強商業銀行核心競爭力的作用。在當前國際和金融市場這雙重激烈的競爭壓力下,全面預算管理可以幫助商業銀行更全面的分析市場變化,并及時采取有效的措施和戰略去應對市場變化,這樣一來就會使商業銀行在國際金融市場中的競爭力得到迅速提高。
二、商業銀行推行全面預算管理中存在的問題
現在看來,在商業銀行中推行全面預算管理已經取得了一點成果,然而,在實現過程中還是有很多問題需要解決。其中表現在以下幾個方面:
第一,全面預算管理沒有十分清楚的目標,就更別說長遠的發展目標了。很多商業銀行根本不重視這一管理制度,只是用它來衡量自己的管理制度是否符合現代管理水平。在沒有清楚明確的發展目標的情況下,全面預算管理很難對商業銀行的發展起到良好的導向作用,使其不能充分的發揮其作用。
第二,商業銀行預算管理層次較多。以工行為例,全國有多達2萬多個的營業網點。而且從2004年改行財務會計與管理會計分離以后,其將支行作為了會計核算的基本單位,核算單位雖然從24000多個降低到4500多個,但仍然較多。
第三,沒有非常全面完善的預算管理體系。從當前我國的商業銀行的實際情況可以看出,他們都沒有一個成熟的全面預算管理體系。在很多銀行的組織機構圖中都沒有預算管理委員會等機構。這樣就使得商業銀行沒有良好的經營環境,那么全面預算管理也就不能發揮其應有的作用。
第四,全面預算的編制程序相當混亂,沒有足夠的靈活性。沒能很好地對預算編制的方法以及整個流程進行妥善安排,這樣就使得預算編制程序非?;靵y,很難充分發揮全面預算管理的作用。
第五,沒有行之有效的考核和激勵機制,使全面預算管理的作用發揮受到影響,致使預算目標跟預期的有所偏離。
三、商業銀行加強全面預算管理的對策
所以,我國商業銀行必須認真思考,以真正體現出全面預算管理的有效性,可以采取以下這些措施:
第一,樹立全面預算管理的理念。商業銀行應該增強全面預算管理的意識,充分認識到全面預算管理體制可以幫助銀行很好地規劃每個經營活動的細節,有利于其提高自身的經營管理水平,提高其利潤,最終實現商業銀行的戰略目標。努力讓商業銀行的所有人員重視起全面預算管理,并把其當成商業銀行進行長遠發展的一個目標,防止其僅起表面作用。
第二,商業銀行應該對預算目標予以明確,充分發揮其指導作用。一般來說,預算目標就是在預算期之內應該實現的目標。它包括長短期目標,也包括整體與局部目標,這些目標應該成為全面預算的導向。[3]如果商業銀行沒有制定長期發展目標,就很容易使全面預算只考慮短期目標而忽略了銀行的長遠發展。但是,無論是長期短期還是整體局部目標都要具有科學性。所以,首先,我國商業銀行應該根據市場的實際情況,制定相應的發展戰略,為全面預算提供科學合理的導向。其次,還應該協調好全面預算各個部分的工作。最后,按照商業銀行的發展戰略以及長短期目標制定科學的預算。只有做到科學合理,才能使全面預算管理在商業銀行內部起到積極意義。
第三,商業銀行應該有一套成熟完善的全面預算管理體系,只有這樣才能保證其各項經營活動的順利開展。商業銀行可以采取以下幾項措施來對全面預算管理體系進行完善:(1)堅持以人為本,加強對每位員工的培訓力度,讓員工更有能力去勝任自己的工作,發揮其主動性。(2)銀行應該有一個專門管理全面預算的部門,便于提供更加科學的決策和發展措施。(3)應該正確選擇預算內容以及預算方法。也就是說要符合銀行的客觀實際,還要考慮到市場變化等因素來選擇預算內容,此外還要按照所選的預算內容來采取合適的預算方法。(4)商業銀行應該制定科學合理的預算管理制度,對于預算一定要做到嚴格執行。制定一些規章規則來督促全面預算管理的貫徹落實,讓其在執行過程中更加規范,充分發揮其在商業銀行內部的積極作用。
第四,對全面預算管理的激勵機制和績效考核機制進行完善。首先,商業銀行應該有一套科學合理的激勵機制,充分調動員工的主動性,確保全面預算管理的貫徹落實,防止其只是停留在表面。其次,還要對銀行的員工考核機制予以完善。在客觀與主觀兩個方面對全面預算管理發揮的作用進行分析,這樣一來才能更加科學、更加全面地對其評價。如關鍵事件法、360度考核法、平衡記分卡以及經濟資本法等。同時應該逐步完善業績考評激勵機制,建立以RAROC為代表的風險收益平衡考核指標體系等。
參考文獻:
[1]李帥.現代企業制度下財務會計模式研究[J].中國外資,2012(02)
現代企業的管理制度范文6
論文關鍵詞:現代企業制度,成本管理,模式分析
現代企業制度是適應現代社會化大生產和市場經濟體制要求,以完善的企業法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業為主要形式,以產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的具有中國特色的新型企業制度。其主要特點是產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學。而成本管理作為企業管理的一個重要組成部分,完善成本管理模式,對于提高企業整體管理水平,建立健全現代企業制度具有重要意義。
一、建立現代企業制度下成本管理模式的必要性一直以來,我國企業普遍實行以計劃價格為基礎,以事后核算為重點,以完全成本法為主要內容的單純算賬報賬型的傳統的成本管理模式。這種模式是高度集中的計劃經濟體制下的產物,隨著社會主義市場經濟的不斷發展和現代企業管理制度的逐步建立健全,已不適應企業的快速科學發展。
主要表現在:一是企業成本意識淡薄,沒有充分認識到提高企業經濟效益必須加強成本管理的重要性,管理粗放,效率低下,企業在成本管理中敢于看重生產成本管理,而對供應與銷售環節則考慮不多,容易造成企業投資、生產決策的嚴重失誤,甚至導致虛盈實虧;二是成本管理方法和手段滯后,缺乏市場理念模式分析,短期行為嚴重,沒有形成科學的成本管理體系,不適應經濟發展特別是計劃經濟向市場經濟轉軌的需要;三是傳統的成本管理沒有立足于企業發展整體戰略目標及企業外部環境,并從成本與效益的對比中尋找成本最小化,因而不利于企業轉換經營機制和擴大經營規模,不利于企業成為市場競爭的主體。
因此,隨著社會主義市場經濟的逐步發展和不斷健全,客觀上就要求對傳統經濟體制下成本管理的方式、方法和手段進行改革,建立全新的系統的成本管理模式。而現代企業成本管理的宗旨,是立足于長遠的戰略目標,使企業保持長期持久的競爭優勢,這就要搞清社會主義市場經濟體制和現代企業管理制度的基本特征和具體要求,把握好市場經濟發展規律,充分學習借鑒西方國家現代企業成本管理的成功經驗,并從我國國情出發,建立具有中國特色的成本管理模式,一是在微觀上,建立以企業為主體,市場價格為基礎,制造成本法為內容,低成本、高效益為目標,全面成本管理為核心的現代成本管理體系;二是在宏觀上,建立以財務成本法規為引導,合理利用和配置資源為目標,行政、法律和經濟手段并用的綜合管理體系。
二、建立現代企業制度下的微觀管理模式
成本的微觀管理也就是企業的成本管理。我國現行市場經濟發展形勢下,國有企業是國民經濟的重要支柱,是市場競爭的主體,其管理水平的高低,對增強我國總體經濟實力,建立健全現代企業制度和發展社會主義市場經濟具有重要意義。在社會主義市場經濟體制下,成本管理永遠是企業管理永恒的課題,傳統的成本管理主要強調對成本費用的計劃與控制,從而達到降低成本費用的目的,而現代成本管理是為了實現成本責任,提高成本意識,制定目標并通過一系列活動提高成本效益。因此,企業要想生存和發展,就必須不斷提高核心競爭力,從根本上扭轉素質低下、管理粗放、產品質量差和成本高的不利影響,具備現代化的技術和管理水平小論文。
一是要樹立全新成本管理意識?,F代競爭是成本的較量,所以成本意識是最為重要的經營意識。受長期計劃經濟觀念的影響,單純算賬報賬型的傳統的成本管理模式往往只注重生產成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究模式分析,重視事后財務核算,忽視事前預測分析,難以適應社會主義市場經濟發展的要求。在市場經濟條件下,企業的目的在于追求效益最大化。成本管理要為這個目的服務,必然要轉變傳統的成本管理意識,樹立競爭觀念、效益觀念、經營觀念、法制觀念等系統的成本管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,更加強調整體與全局利益,對企業成本管理的對象、內容和方法進行全方位、分析研究。
二是要不斷創新成本管理方法。科學先進的成本管理方法是加強企業成本管理、提高企業經濟效益的有效形式。要注意總結我國成本管理的好經驗,并積極引進國外現代化成本管理方法,相互借鑒,相互融合,取長補短,改進提高。一方面,為了使企業具有強大市場競爭力,成本管理就不能局限于生產成本,而應該將視角延伸到市場需求分析、相關技術發展態勢分析,以及事前預測和控制分析上,綜合考慮信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本等,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本等等。同時,在市場經濟條件下,企業管理重心由企業內部轉向了外部,由重生產管理轉向了重經營決策管理,研究分析各種決策成本也成為企業成本管理一項重要的內容,如相關成本、差量成本、機會成本、邊際成本、付現成本、重置成本、可避免成本、可遞延成本、未來成本等等。因此,在企業成本管理中,為了保證企業作出最優決策、獲取最佳經濟效益,也應當綜合運用目標成本管理、責任成本管理、廠內經濟核算、本量利分析、價值工程、成本—效益分析、成本預測、成本決策、成本控制、班組成本管理、作業成本管理等多種方法。
三是要不斷更新成本管理手段?,F代科學技術的發展,為企業成本管理信息的處理提供了現代化的便利工具。電子計算機技術、現代通訊技術和數據處理技術的進一步發展,也推動著計算機信息處理系統的快速發展。因此,在成本管理中,應用電子計算機等先進技術手段,可以加速信息處理,使管理者及時作出科學決策。同時,還應大力推廣應用先進的檢測手段和顯示監控裝置,加強對物質消耗和流向控制,為成本控制和計算創造條件。
四是要建立成本管理專業隊伍。目前,由于很多企業的領導和財務人員對成本管理認識和重視程度不夠,成本管理并沒有發揮應有的作用模式分析,客觀上影響了企業的快速健康發展。因此,加強企業成本管理,應當提高廣大職工特別是財務人員對企業成本管理的認識,培養全員成本意識,變少數人的企業成本管理為全員的參與管理。同時,企業應該高度重視專業人才的培養與使用,建立成本管理專業隊伍,舉辦各種類型的成本管理和成本核算培訓班,借以提高他們成本方面的專業知識,為加強企業成本管理提供人才保證和智力支持。
三、建立現代企業制度下的宏觀管理模式現代企業制度是以現代產權理論為依據,以公有制為基本形式的一種適應市場經濟和社會化大生產要求,產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的企業法人制度。在社會主義市場經濟體制上,對于成本管理仍然需要從宏觀上加強調控。一是要完善相關法律法規,不斷規范成本管理工作小論文?,F行的《企業財務通則》、《企業會計準則》和行業財務制度與會計制度等,都對原來的成本核算和管理方法進行了改革,細化了成本管理和成本核算,對加強企業成本管理提供了法律依據。近年來,有關部門又相繼頒布實施了一系列的具體會計準則和操作指南等,其中有很多條款都涉及到了成本管理內容。隨著市場經濟的不斷發展和時代企業制度的逐步完善,應該進一步建立健全成本法規體系,把成本管理逐步納入制度化、規范化和科學化軌道。
二是要加大監督檢查力度,努力糾正成本違規問題。既然企業經營的目的是追求利潤最大化,就不可避免的存在部分企業成本計算不實,財經法紀松馳,亂擠亂攤成本,甚至弄虛作假,偷逃稅款等追求短期利益問題,不僅影響了成本管理和成本核算的真實性和合法性,也給國家造成了一定的損失。因此,各級政府和有關部門要進一步完善監督檢查機制,建立健全財政、稅務、審計、監察等共同參與的監督體系,加大監督檢查力度,糾正企業成本管理和成本核算中存在的違法亂紀現象。
三是要綜合運用調控手段,全面提高成本管理效益。建立現代企業制度,是發展社會化大生產和市場經濟的必然要求。而加強成本的宏觀調控與管理,又是建立現代企業制度的重要保障。一方面,要積極培育市場主體,大力發展各類市場,著重發展資本、勞動力、技術等生產要素市場,健全市場規則,清除市場障礙,盡快形成全國統一開放的市場體系,并鼓勵企業公平競爭模式分析,合理配置資源,降低物質消耗,節約產品成本,實現優勝劣汰。另一方面,要進一步深化改革,落實相應的政策措施,為企業解決財務困境,并注意堅持所有權與經營權分離,給企業一定的自主權,調動企業和職工的生產積極性,引導企業改善經營管理,實現自我發展、自我約束、自主經營、自負盈虧。同時,要以市場為導向,大力調整產業結構,促進企業加快生產專業化和協作化進程,降低產品成本,加速企業發展,使社會生產適應國內外市場需求的變化,不斷提高企業的經濟效益和核心競爭力。