前言：中文期刊網精心挑選了關于固定資產的管理范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
關于固定資產的管理范文1
【關鍵詞】高校;固定資產;管理
[ 中圖分類號 ]F 406.6 [ 文獻標識碼 ] A
[ 文章編號 ] 1673-5838-(2009)12-0011-02
高校的固定資產是國有資產的重要組成部分,是保證高校教學、科研、后勤等工作順利開展的物質基礎,同時也是衡量其辦學規模和辦學水平的重要指標之一。隨著高校的快速發展,國家對高校教學投入大幅度增加,加強對高校固定資產的管理有著十分重要的現實意義。
一、高校固定資產管理中存在的問題
(一)觀念淡薄,認識不到位,缺乏現代管理意識
長期以來,高校的固定資產管理和教育成本核算觀念較為淡薄。2000年以后,由于擴招等原因,高校的資金來源從原來單一依靠財政撥款,發展成為以財政撥款為主,實行學費、自籌收入等多渠道籌資的新局面,籌資來源和投資去向的多元化,對現代高校的發展提出了嚴峻挑戰。但長期以來受傳統教育管理思想的影響,高校不同程度地存在著重錢輕物、重資產采購管理輕資產使用管理的現象難以做到固定資產集中管理、合理配置、資源共享、調劑余缺。由于缺乏全方位管理的理念,各部門往往只從使用方便出發,造成固定資產重復購置,閑置的固定資產也難以調劑使用,資產利用率不高,導致低效使用,損失浪費現象嚴重。
(二)管理制度不完善,固定資產流失嚴重
高校在固定資產使用管理中,普遍存在資源配置不合理、效率低下、浪費嚴重的現象。據調查,我國部分高校教室、實驗室設備利用率僅為60%,另據教育部統計數據表明,全國高校儀器設備中有20%處于閑置狀態。目前多數高校在設備購置上只注重投入的比例,而不能從實際用途出發考慮,購置計劃人為性較嚴重,論證也只是走過場。高校內部有些部門或機構片面地追求“小而全”,追求使用方便,相互攀比,不斷地要求增加房屋,購置新設備,不能實現資源的充分共享,并且對設備的維護、保養不及時,或缺乏相關專業知識,造成一些設備(如電腦、多媒體設備)過早地損壞或“退役”,造成資產的巨大浪費。
(三)管理機構不健全、職責不清、管理不到位
目前,大部分高校對固定資產管理實行以賬物分管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理部門管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;現教中心管理設備儀器;財務處負責固定資產價值核算。而各職能部門又分別歸不同學校領導分管,學校的固定資產管理缺乏一個統一領導、統一管理、權力集中的綜合監督協調部門,造成固定資產實物流動與財務核算相脫節,職能管理部門與使用部門相分離的狀態。這種條塊分割的管理模式,最終導致高校固定資產普遍存在賬實不符、家底不清等問題。
(四)會計核算不合理,不能真實反映固定資產的價值
從目前高校固定資產管理的實際情況看,財務管理和會計核算制度存在一些問題。首先,高校對固定資產不計提折舊,凈資產不實。根據《中央行政事業單位固定資產管理辦法》第11條,事業單位的固定資產不計提折舊,按原值入賬?，F行的高等學校會計制度也同樣采用此法。高校會計制度把“固定基金”科目劃在凈資產類,所謂凈資產,是指所有者在資產中享有的經濟利益,其金額為資產減去負債后的余額。所以,“固定基金”科目反映的應是固定資產的實際價值(即凈值)。但由于不計提折舊,固定資產的賬面價值與凈值隨使用時間的推移相差會越來越大,造成虛增資產,致使高校的“凈資產”信息嚴重失真,易對會計報表使用者產生誤導。其次,不設“固定資產清理”科目,不利于高校財務部門對出售、報廢、損毀資產的管理。
二、加強高校固定資產管理的對策
(一)強化對固定資產管理工作重要性的認識
一是要提高認識,強化管理。必須增強管理的責任感和主動性,從領導到使用者、管理者都必須意識到管理好固定資產的重要性和必要性。二是實行校領導全面負責制,分管領導主要負責制,管理者和使用者直接負責制,將責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,強化管理意識,只有管理意識提高了,才能管好用好固定資產。
(二)利用現代化手段,實現固定資產的動態管理
建議建立與辦公自動化系統相銜接的固定資產管理模塊,引進先進的固定資產管理系統,構建固定資產管理信息平臺。詳細記錄每個固定資產從購入、使用到處置的卡片信息,賦予其惟一的識別條形碼,對實物資產使用全程跟蹤管理。實現對資產從入口、使用到出口各個環節的動態管理,隨時為資產的購建、調劑和處置決策提供信息服務,在此平臺上建立評價、監督機制。同時,進一步研究開發同定資產管理系統的多種數據接口,以便靈活地與財務核算軟件進行鏈接,使財務賬、固定資產臺賬與采集的實物信息能進行電算化比對,減少錯誤率,避免因兩種賬簿登記時問不同而引起存量不實,從真正意義上做到賬、卡、物相符。
(三) 完善會計核算方法,準確反映固定資產的價值
隨著我國市場化程度的不斷深入,學校必將同企業一樣逐步面對市場化的挑戰。因此,針對現行會計制度中固定資產賬面不能正確反映資產實際價值的問題,建議借鑒《企業會計制度》關于固定資產會計核算規定,結合學校購建固定資產時一次性列支的實際情況。增設“累計折舊”會計科目,作為固定資產的調整科目,同時增設專欄反映固定資產凈值。采用直線法計提折舊,以反映學校固定資產的新舊程度,準確反映固定資產原值和凈值。此外,如果學校固定資產在市場上有活躍報價或公允市場價值較易取得時,還應當增加“固定資產減值準備”賬戶,以反應固定減值情況,提供固定資產當前市場價值信息。
(四)定期進行固定資產清查工作
定期開展固定資產的清查工作是固定資產管理的一項重要的基礎工作,是開展資產管理工作的前提。必須根據資產管理的需要有目的地定期開展清查盤點工作。通過全面開展資產清查,明確現有固定資產狀況,從而為加強資產預算管理、建立資產監管系統及實施資產動態管理提供信息支撐,以實現固定資產管理的規范性、安全性和有效性。
(五)逐步提高固定資產管理員的業務素質和知識層次
高校應采取措施,有計劃、有意識、多渠道地培養專業管理員骨干隊伍,形成老、中、青相結合的年齡結構,防止管理員隊伍老化;建立“一專多能,專業知識配套”的管理骨干人員;建立合理的能級結構比例,使高、中、初級水平各司其職、各展其才、相互配合。各高校應加強資產管理隊伍的理論學習,注重崗位培訓、強調人才素質。固定資產管理隊伍在不斷加強學習的同時,還應接受必要的專業教育培訓和再教育,用科學的管理理論武裝自己的頭腦,用理論指導資產管理工作實踐,實現由經驗管理向現代科學管理過渡。
【參考文獻】
[1]嚴筱玲.高校固定資產管理模式與制度的探討[J] .東北財經大學學報.2003(11) .
關于固定資產的管理范文2
關鍵詞：企業；固定資產管理；優化策略
當前企業規模有了很大的擴展，企業的運營管理中，固定資產發揮的作用越來越大。企業具有資產密集型特點，固定資產所占比例很大，其特點包括使用周期長、價值高、種類多、數量大等，因此存在較高的管理難度。當前企業的固定資產管理中顯現出較多的問題，必須及時發現這些問題并進行改善，才能保證企業固定資產管理的質量。這樣我國企業才可以找到適合自己發展的道路，保證固定資產管理的科學性和合理性，實現企業的健康、可持續發展。
一、企業做好固定資產管理的意義
企業固定資產的折舊計提會在較大程度上影響成本費用。企業在使用固定資產期間，其價值必須通過折舊方式慢慢向產品成本中轉移，因為固定資產需要使用較長時間，所以固定資產折舊年限也基本上會存在于整個使用年限中，同時各個會計期間有較大的折舊額，其成為了成本費用中的一個部分。所以，是否能夠正確選擇固定資產折舊方法，固定資產的凈值以及成本費用的水平都會受到很大的影響。
企業固定資產具有較高價值，屬于企業主體資產中的一部分，在資金中占有比較大的比重。相較于流動資產，想要取得固定資產，必須付出更多，固定資產價值在企業的總資產中占據非常大的比重，作為一個重要部分組成了企業總資產。所以，固定資產會在很大程度上影響企業財務管理，如果固定資產賬務處理出現問題，或者固定資產計價出現錯誤，都會影響企業財務管理信息。
二、優化企業固定資產管理的策略
1.制訂并完善資產管理制度
當前企業固定資產管理中存在的最大問題為管理缺乏條理性，其原因主要是由于缺乏有效的制度進行管理。因此，企業有必要按照經濟發展的新形勢，與企業內部具體情況相結合考慮，完成企業固定資產管理制度的建立，具體包括申報制度、獎罰制度、程序和權限審批、使用保管制度、財產保管崗位責任制、定期清查制度等，這樣才能夠使企業固定資產的完整性以及安全性有所保障，促進固定資產使用效益得到進一步提升，保證國有資產的增殖以及保值。同時制訂的制度必須保證可操作性，確保管理工作有章可循，確保管理的規范性。
2.做好企業固定資產的出庫以及入庫管理
企業購入固定資產后，轉交財務部門進行審核，按照最開始的憑證填好資產入庫通知單，資產供應以及使用部門根據發票以及通知單，與財務部門一起完成驗收入庫，同時，填寫好固定資產領用單，根據設備銘牌，填寫好固定資產的各類信息，包括名稱、容量、規格型號、電壓、廠家、電流、出廠編號及日期等，需要使用資產時必須通過資產領用單在資產供應部門領取，退還時要經過財務部門蓋章認可，財務部門根據發票、審價單以及回執聯進行入賬處理。固定資產在轉讓、盤贏、盤虧和報廢時的程序與購入程序完全相反。
3.研究企業固定資產新建投資以及技改投資的可行性
如果企業建設的項目工程比較重要，必須建立一支專門管理小組，選派企業內各個部門的專業人員作為小組成員，對項目的招標以及論證進行商討決定，確保整個過程的公平公正，保證招標的良性競爭，節約企業投資成本，保證工程建設質量，促進工程建設經濟效益的最大化。
4.重視控制企業固定資產建造成本
將在建工程管理好時做好企業固定資產管理的前提以及重要基礎，工程成本不僅是固定資產管理的最初成本，同時也是沉沒成本的一種，要想管理好固定資產，必須保證對工程成本進行有效控制，形成一個良好的開始，財務監控應該貫徹到工程建設中的各個環節，具體包括資產轉增、工程竣工決算編制、核算以及控制成本、申請以及撥付資金、預算資本性支出、工程立項等，保證工程管理的規范性，對工程造價進行有效控制。公司必須每年對年度預算進行編制，真正依據公司年度預算實施資本性支出項目，借助預算對資本性項目的成本進行控制，確保合理控制成本，切實完善好預算以外的項目的各類審批手續。
“1+4”預算是當前部分企業編制的方法，具體是預測近五個年度的全部業務，涵蓋所有資本性支出方面，結束預算編制后上報公司董事會進行審批，經批準后公司按照這個編制進行預算分解，使支出具體到每個月，這樣能夠對資本性支出費用的各項支出情況進行有效管理及控制。
5.促進固定資產零星采購流程以及購置預算的不斷完善
在公司年度預算中，有一部分內容為固定資產菱形購置預算，公司中的各個部門必須依據企業固定資產管理辦法以及相關的業務流程進行預算編制，在預算中納入零星購置總額。通常企業的物資部應該負責零星購置固定資產，最大程度減少采購成本，使企業采購業務更加規范。結束購置固定資產后，必須選派專門人員完成資產驗收工作，不符合相關標準的不予入庫保存，不能給予使用。同時應該根據合同要求賠款，這樣才能使電力企業固定資產零星購置的質量得以保證。
6.選擇高水平軟件對固定資產進行正確計提折舊
企業的資金來源中，很大部分是資產折舊所得，同時資產折舊也是組成成本費用的一個部分。借助折舊提取將企業固定資產的投資收回，保證再生產固定資產具備穩定來源，增加企業積累的自有資金。做到這些，選擇高水平的固定資產管理軟件非常重要，能夠有效提高企業固定資產管理質量，完成企業固定資產不同方面的管理以及控制。在管理軟件中輸入固定資產的相關信息，管理軟件能夠對信息進行整合，從而根據需求的不同生成相應的資產管理報表，確保管理人員對各類信息的掌握，保證管理人員能夠隨時查詢到所需的全部信息。
EMIS財務管理軟件是固定資產管理軟件中使用較多的一種，資產管理時中間模塊之一，在軟件中錄入每個月新增的資產信息，軟件能夠依照這些信息完成自動排序以及分類，還能夠對資產的折舊計提時間、月折舊額等進行自動計算。另外，軟件可以生成資產增加以及計提折舊的憑證，有助于企業處理日常業務。軟件能夠完成資產的報廢處理工作，同時對累計折舊以及損益進行自動計算以及轉結。如果管理人員需要，軟件還能夠生成各年到期資產明細、已報廢資產信息等各類報表，使管理者能夠了解各類詳細信息。另外，軟件還能夠進行查詢，包括查詢資產的類別、編號以及金額等。
三、結束語
通過以上分析可以知道，企業運營情況在很大程度上依賴企業固定資產的管理水平，企業固定資產的管理水平是企業運營能力的體現，必須深入分析固定資產的有效管理方法，及時發現固定資產管理中存在的問題，積極探討有效的改善方法，實現企業固定資產管理的流程規范化、內部控制制度化、職位清晰化、管理信息化、工作標準化，不斷強化基礎工作，促進企業固定資產管理水平的不斷提升。
參考文獻：
[1]楊詩雅.淺析企業固定資產管理現狀及有效管理新途徑--以HF縣級供電企業為例[J].會計之友，2012，（12）：56-57.
[2]劉慶軍.分析企業固定資產管理過程中存在的問題[J].企業改革與管理，2014，（18）：8-8.
關于固定資產的管理范文3
[關鍵詞]醫院；固定資產管理；資源配置；預算管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201533228
1加強醫院固定資產管理的重要意義
醫院固定資產是醫院資產的重要組成項目，在醫院資產總額中占絕對比重，它是醫院開展醫療、科研、教學等各類活動必不可少的物質基礎，是醫院賴以生存和發展的重要資源。我國的公立醫院購置固定資產的資金來源主要有財政補助、銀行貸款、自籌資金等，它也是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。因此，加強醫院固定資產管理，對保障醫院各項業務活動的順利進行，提高醫院經濟效益和社會效益，保證醫院國有資產保值增值，使醫院國有資產更好地服務社會具有重要意義。加強醫院固定資產管理，促進醫院固定資產管理的規范化、制度化，已成為現代醫院管理者不容忽視的重要課題。
2柳州市（含縣級）醫院固定資產管理存在的主要問題
21醫院在執行固定資產管理相關制度和規定的過程中出現脫節
雖然如今針對醫院固定資產的管理方面，國家和地方都制定了不少的相關辦法和規定，但在實際執行過程當中，許多醫院沒有能夠認真、完全的執行。如部分醫院并沒有按規定建立健全資產購置、驗收、保管、使用等內部管理制度，或者建立了制度沒有完全能夠按制度執行。這就使得相關制度規定沒有得到落實，不能夠發揮其相應的作用。
22資產采購的內控制度沒有建立，或者建立后缺乏有效的執行
當前，許多醫院購置固定資產均是自行采購，有的醫院沒有建立一套完整有效的內部控制，即使建立也沒有得到有效執行，使得醫院在固定資產的采購方面存在不少漏洞，如資產的采購沒有經過一定的審批程序，詢價和定價往往由同一個人決定，大額資產的采購沒有通過集體決策、醫院自行組織的公開招標程序不規范等問題，這樣就很容易造成資產重復購置，資金的浪費，同時可能會在資產采購方面滋生腐敗現象。
23醫院資產的配置隨意性較大，基本沒有預算管控觀念
隨著醫院的業務不斷發展，所需的固定資產也在不斷地增加，但是由于醫院在資產購置方面自較大，因此容易造成各個醫院在資產配置方面隨意性的增大。許多醫院均未能按照年初預算的安排來配置固定資產，而是經常在中途突擊增加，對預算管控的觀念薄弱，使其流于形式。這樣也容易造成重復購置導致醫療設備的浪費。
24資產管理職責不明確，思想觀念有待改變醫院對資產管理人員配備要求不嚴，專職管理人員不多，大都兼任其他工作，配備隨意，專業人員少。沒有明確使用部門或使用人的資產管理責任，使得他們難以履行維修保養，交接手續以及使用情況登記等責任。同時由于本應由其他部門負責的大部分職責長期由財務部門來兼任，對財務部門的依賴性較大，使得其他人員在固定資產管理過程當中缺少主動性和責任心。
25資產的賬本建立不完整，特別是使用部門明細賬普遍缺乏部分醫院特別是縣級以下醫院未能實行“三賬一卡”制度，有的醫院管理部門合成使用財務部門的明細賬，特別是使用部門大多都沒有建立起部門明細賬。這樣就很難對資產進行核對，并且不便于進行管理。
26固定資產賬實不符
醫院各科室之間資產調撥缺乏必要的劃轉手續，使得資產的在用情況沒有得到正確反映，存在相互擠占挪用的現象，這樣也不利于醫院進行資產的管理和成本的核算。醫院固定資產品種多，數量大，分布廣，各部門的管理卻并不到位。報廢資產不及時清理，報廢程序不規范，盤點工作流于形式，賬物之間缺少銜接，有賬無物、有物無賬的情況時有發生，造成賬實嚴重不符。
27資產管理手段信息化程度不高如今，隨著醫院的規模越來越大，固定資產的數量也越來越多。但是，有的醫院對固定資產的管理現在還是進行手工操作，或者即使使用了電腦，職能部門之間也沒能利用統一規范的應用軟件，或者無法聯網進行資源共享，難以滿足醫院日益發展的需要。
28資產處置隨意，報廢過程問題多部分醫院資產報廢隨意，在沒有權威機構可以進行鑒定的情況下，僅憑資產使用者和維修工程師的意見，就可報廢幾萬元甚至幾十萬元的設備，醫院缺乏獨立于資產管理部門有效的論證和監督機制。資產的報廢手續不完整，沒有能夠提供完整的相關材料，或者有的部門對報廢的審批時間太長，使得這些資產在醫院長期未能得到及時核銷。
3問題產生的原因
一是部分醫院領導對固定資產管理的重視不夠，缺乏預算管理意識。二是缺乏與制度相配套的跟蹤機制，資產管理結果未與責任人經濟利益掛鉤。三是部分醫院內部科室之間的工作配合不夠，同時專門管理人員配置不足且責任心不強。四是部門的工作效率有待提高等。
4加強醫院固定資產管理的建議
41醫院要提高認識，轉變觀念，高度重視加強固定資產管理的重要性及必要性
①強化固定資產管理意識，轉變觀念、提高認識、領導重視、提高素質、全員參與。醫院要改變以往那種重購輕管、重現金輕實物等現象，嚴格遵循統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理原則，強化醫院全體人員對固定資產管理的重要性和必要性的認識。②加強固定資產指標考核，強化增值意識。將固定資產折舊計入科室成本。應將固定資產的各項消耗計入相關科室的成本，同時作為醫院對使用科室考核的內容，以提高資產使用效益。
42醫院要狠抓落實，不斷完善和加強各種制度規定的建設和完善，并保證切實有效的執行
①醫院內部要不斷完善資產管理的制度。通過完善制度，固定資產的相關賬本和卡片更加齊全，并保證賬賬、賬卡、賬實相符，同時健全固定資產的保管、使用，明確固定資產清查核對方案。使醫院的固定資產管理有章可循、有法可依，杜絕管理漏洞，防止國有資產流失。②重點規范醫院固定資產管理流程中采購和報廢的相關制度規定。醫院要建立相應的固定資產的采購制度，以明確相關的內部控制，包括采購流程、審批權限、各部門職責分工明確等，并建議將醫院固定資產統一納入政府采購范圍，避免采購過程當中出現的種種問題。同時還要完善固定資產報廢制度，醫院要加大對固定資產報廢的審核力度，避免資產報廢的隨意性。
43加強醫院的年度預算管理要求各醫院做好年度固定資產采購計劃和政府采購計劃并嚴格執行。對超預算的采購項目，除特殊情況外，一般不再追加審批，杜絕盲目跟風、隨意增加固定資產采購金額現象的出現。
44財政部門和衛生主管部門強化部門職責，規范好固定資產的管理
關于固定資產的管理范文4
關鍵詞：事業單位 固定資產 管理措施
固定資產在事業單位中的重要地位，主要體現在其對于各項活動的運行都起到了決定性的作用。如果事業單位對固定資產的重視程度不夠，不僅影響了事業單位工作的順利展開，而且還妨礙了事業單位固定資產的完整性和安全可靠性。
一、事業單位固定資產管理現狀
強化事業單位的固定資產管理，對完善事業單位的各項管理，推動事業單位快速而穩定的發展具有積極的意義，從而為國民經濟發展起到了重要促進作用。但是事業單位并不會涉及到生產和經營問題，缺少了盈利要求而使審計壓力較小。此外，事業單位在固定資產的現值考核以及核算和監督管理上都不存在支出控制力，導致事業單位固定資產管理上，出現了賬實不符的現象。另外，部分事業單位享受著專項資金撥款待遇，在申報的時候存在著虛報的行為，特別是各項開支，從預算到計劃支出往往存在與事實不符，導致資金到位后，尚有結余。事業單位購置固定資產一項，如果是在非計劃項下購置，就會出現資金利用率地而導致浪費。
二、事業單位固定資產管理中所存在的問題
（一）普遍存在著“重購置，輕管理”的現象
事業單位固定資產的購置通常是由財政撥款。一些事業單位并沒有指定明確的資產配置標準，更不會采取必要的措施清查現有的固定資產，導致過多的固定資產閑置。以科研事業單位為例，其購置固定資產通常是為了完成專項業務活動，當固定資產形成之后，就由事業單位以及相關部門無償占有并使用。但是，由于事業單位并沒有將這些已經閑置的資產以統一調配，更不會提高使用效率，是這部分固定資產成為了多于資產。更有事業單位有重復購置以及不必要購置固定資產的現象出現，使固定資產無法發揮其最大效益。事業單位的固定資產主要為財政部門或上級主管部門撥款購置，如果缺乏有效的考核手段，就會導致固定資產購置隨意性和資產配置不合理。缺乏固定資產管理意識，就必然會出現“重購置，輕管理”的現象發生，而導致部分固定資產無法創造效益。
（二）沒有建立健全的固定資產管理制度
事業單位固定資產的使用要在規范的監督管理下，才能夠提高使用效率。然而在固定資產的日常管理中，由于沒有建立健全的固定資產管理制度，導致固定資產管理混亂。固定資產使用的隨意性，導致這部分經費成為實物后，不受監督控制，很容易出現資產流現象?？蒲惺聵I單位在固定資產管理中，由于沒有健全而完善的固定資產管理制度，使固定資產管理無章可循，管理處于混亂狀態。財產清查制度沒有建立起來，致使實物盤點沒有如期實施，一旦出現財產丟失、損壞甚至自盜、被盜現象，就無法及時發現，同時，數額龐大的固定資產更是得不到有效利用。從經費的角度而言，由于固定資產管理制度的缺失，出現了資產管理權責不清，資產的調用和報廢，都沒有履行相關手續，導致資產盤點時無法對賬。
（三）固定資產的賬務處理方式導致賬實不符
事業單位固定資產在賬務處理上是建立在收付實現制基礎之上的。購買固定資產的時候，是原值入賬加上固定基金科目。使用的過程中無須計提折舊，無法在賬面上反映實際凈值。固定資產報廢后，原值下賬，固定基金相應地沖減。由于在固定資產價值評估的時候，往往出現高估的現象，因此而導致賬實不符。比如，固定資產的升級改造、維修、調撥、捐贈等等，都沒有及時入賬。已經報廢的部門使用設備也沒有及時上報到資產管理部門，特別是人動時，沒有及時清理固定資產，并記錄下變更情況，致使固定資產賬實不符。
三、強化事業單位固定資產管理的措施
（一）強化固定資產管理意識
事業單位固定資產管理的效果直接關乎到事業單位的管理職能是否能夠有效地發揮作用。那么，事業單位的領導就要在思想意識上高度重視固定資產的管理工作，提高固定資產的使用效率。建立健全固定資產的各項管理制度，特別要做好固定資產的保管、使用、維護與盤存工作，并制定相應的規章制度。做好事業單位的固定資產管理知識的教育培訓工作，提高單位人員的固定資產管理意識，督促單位工作人員，在固定資產管理中，要完善賬務處理，嚴格遵循財經法規和有關規范內容。
（二）建立固定資產綜合協管管理機構
事業單位對固定資產進行綜合性協調管理，就要結合本單位實際建立資產綜合協管管理機構，領導以及相關專業人員的工作職責要明確到位。按照固定資產管理責任機制，做到職責明確，責任落實到人頭。為了徹底解決多頭管理而導致的職責不明確，需要將會商制度確立起來，通過定期會商解決各種矛盾問題。固定資產管理責任要遵循“誰使用誰負責”的原則，在責任范圍明確的情況下，層層分解。維護和保養固定資產，要配以處罰規定，并對責任履行情況定期考核。如果發生固定資產的損失或者丟失的現象，就要按照規定給予處理。通過明確管理職責，可以對事業單位的固定資產以規范化管理，確保固定資產使用安全合理。
（三）完善固定資產管理制度
建立健全的單位固定資產管理制度，其中的內容要涉及到固定資產管理的各個環節，包括驗收、領用、使用、保管以及維護和處置，都要有具體的管理辦法。此外，還要實施固定資產的信息化管理，將固定資產的臺賬建立起來。確保每年進行一次固定資產清查，同時還要對重點部門抽查核對，以確保賬、卡、實物相符。加大固定資產的監督檢查力度，要將財政、紀檢監察和審計等部門的聯動工作機制建立起來。
四、結束語
綜上所述，在事業單位的各項管理工作中，固定資產管理是極為重要的部分，其對事業的單位持續穩定發展起到了及其重要的保證作用。與企業單位有所不同，在事業單位的資金運行體系中，固定資產占有的比重是較大的。那么，對事業單位固定資產進行資源合理配置，提高管理意識，并實施制度化、信息化管理，對提高固定資產管理效率具有重要的作用。
參考文獻：
關于固定資產的管理范文5
關鍵字：行政事業單位；固定資產；管理
行政事業單位的固定資產是指使用年限在一年以上，單位價值在規定的標準以上（一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上），并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產，包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產等六大類。對于一些單位價值雖然不足規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類資產，也應當作為固定資產進行核算、管理。
一、行政事業單位固定資產管理的重要性和必要性分析
從實際分析來看，行政事業單位固定資產的管理對于我們國家和社會的發展都起到了重要的作用，能夠保證我們國家各項計劃的順利完成，國有資產的安全性和完整性也會得到保證。所以說，行政事業單位固定資產的管理是我國實現四個現代化的重要保障。
首先，在社會主義市場經濟體制下，行政事業單位的資產已經從政府撥款轉向社會了，從過去單一的資金來源渠道向多方向資金來源發展，這就要求事業單位要對資金進行管理，保障資金的來源和流向都有明確的記錄，使得賬賬明細，避免因為賬面的問題發生糾紛。
其次，在新的經濟形勢、政治形勢下，我們國家的重點任務是針對性的對行政事業單位財政支出進行評價工作，并且該評價工作主要內容是針對行政事業單位資產的管理方面的，因此，對行政事業單位固定資產的管理也是我們國家在新的政治和經濟形勢下提出的要求，具有客觀性和必要性。
另外，我們國家的部分行政事業單位的政策存在一定的問題，一直秉承“重購置、輕管理”的理念，一味的認為資產屬于國家，自己沒有和資產扯上關系，它的丟失、損傷都是與自己無關的。這是一種落后的并且相當錯誤的思想，正是因為有這種思想的存在，我們更需要加強行政事業單位的管理，促進行政事業單位的資產管理的轉型和理念的轉變。
最后，行政事業單位可以通過固定資產的管理來更加的優化資源配置，通過固定資產的管理，對資產使用的前期、中期、后期進行科學的規劃，提升資源的利用率和利用效率，幫助行政事業單位更好的發展，同時也能夠更好的為國家和社會的發展服務。
總之，不論是從行政事業單位本身，還是從國家社會的要求，行政事業單位固定資產的管理都具有非常重要的意義。
二、行政事業單位固定資產管理當前存在的問題
1.管理機制機構方面的問題
目前在行政事業單位中，大部分還沒有設立專門的部門對固定資產進行管理，相關的規章制度也做不到及時的更新，過于陳舊，專業管理的人員更是沒有。一般情況下固定資產都是由后勤部或者財務部分進行管理，這些部門都不是專門來管理的，而是兼管的狀態，這對固定資產的管理造成了不小的問題，出了問題也會出現各個部門相互推諉的現象，不能實現對固定資產高效的管理。這些問題定會影響行政事業單位的辦公效率，給整個單位高效運行的實現帶來阻礙。
2.人員權責方面的問題
在事業單位中，由于對固定資產管理人員的權利與職責的分工不明確，出現了越界管理或者是沒有人管的問題。并且由于權責的不明確，出了問題也不會得到有效的解決，相關人員會各自跳出事外，極力撇清自己和這個問題的關系，抱著“反正造成問題的又不止我一個人”的心態，解決問題時就會有一個接著一個的麻煩，一個問題沒解決，又出現另一個問題，最后只能不了了之。
3.資產購置方面的問題
我國當前對于固定資產購置依然是層層審批的狀態，雖然看起來是審批程序嚴格，但是在實際操作中卻存在一些人情采購、重復采購、暗箱操作、私下交易等的問題，并且繁瑣的審批程序會影響事業單位的辦事效率，其真正的意義和作用不是很大。而且對于采購的監管不是很到位，造成了在采購方面存在很多的漏洞，比如數量等等，這些漏洞也會造成采購成本的增加，對事業單位的資金流轉造成影響，甚至會出現腐敗現象，給社會帶來不好的風氣，影響事業單位的公信力。
4.固定資產利用方面的問題
在固定資產的利用上，由于缺乏嚴格、規范、先進的管理制度，其利用率普遍不高，對固定資產的處置也較為隨意。財政部門只注重了財務的預算，而沒有注重固定資產的相互替換、重組利用、資源重組等問題，造成了有的固定資產還沒有到使用年限就進行更換，而有的固定資產卻依然到了使用年限卻仍然在使用，固定資產的利用不充分、不靈活，事業單位的運轉會受到其影響，財政上也會有浪費和大量的計劃外采購。
三、行政事業單位固定資產管理的改革措施
1.樹立固定資產正確理念
對于行政事業單位的固定資產管理的改革，首先要從理念上進行轉變，給職工樹立一個正確的固定資產的理念，明確固定資產的分類和內容，讓職工對于固定資產有一個初步的了解，職工從思想上重視固定資產的管理，避免了職工對固定資產的鋪張浪費和盲目采購，對于固定資產管理的改革也奠定了思想上的基礎，實現固定資產的規?；瘮U大和效益提升相統一。
2.加強對人員的思想管理
提高管理意識和責任意識，對于專門管理的工作人員，要對其加強思想管理，提高自覺性，加強高效利用和節儉的意識，提高其政治覺悟。思想不出現腐敗問題，實際操作中就不會有腐敗現象?？梢酝ㄟ^相關方面的考核來提高起責任意識、政治覺悟和管理意識，培養管理人員相關的管理專業技能，提高管理效率。加強思想管理，是改革行政部門固定資產管理的必要措施，也是最重要的一方面，思想統一，固定資產管理才可以做的最好。
3.建立健全監督體制，加強執法力度
在管理上不可或缺的就是管理監督機制。建立健全監督體制、制定相應的制度，對于管理的改革有著莫大的意義。改革首先就要從相關的制度上開始改革，并將這些條文規定付諸到實踐當中，改革就完成了一大半。加強監管，不僅僅是對于管理人員和部門的監督，還要對其他部門進行監管，并且同其他部門互相監督，各個部門相互配合，高效運行。加強執法力度，對于固定資產的使用要嚴格遵循規章制度，安排相關人員工作并承擔相應的且明確的責任，并對固定資產進行定期或不定期的檢查。
4.規范固定資產的會計及財務處理行為
加強財務部門的作用，將固定資產及時入賬并進行系統性的審核，保證所購物與發票能夠對應上。另外，加強相關的規章制度而建立，規范會計財務處理行為，對固定資產的審核誤差降到最低。
四、結語
總而言之，行政事業單位的固定資產的管理的效率在一定程度上能都影響到當地經濟的發展，所以保證固定資產管理對于本行政事業單位和社會都能夠起到一定的積極作用，由此起重要性得以體現。行政事業單位固定資產的管理雖然存在諸多問題，但是隨著不斷地發展，一定會對社會的發展起到更大的積極作用。
參考文獻：
[1] 孫方凱. 行政事業單位固定資產管理存在問題和應對措施[J]. 青春歲月. 2012（02）
[2] 侯秀榮. 淺析事業單位固定資產管理存在的問題及措施[J]. 現代企業教育. 2011（24）
[3] 陳漾. 加強行政事業單位固定資產管理研究[J]. 行政事業資產與財務. 2011（18）
關于固定資產的管理范文6
【摘要】本文從一位固定資產投資項目檔案人員的視角出發，闡述了固定資產投資項目檔案的特點及當前檔案管理工作中存在的問題，結合自己在實際工作中的體會，提出了更好地做好固定資產投資項目檔案管理工作的想法與建議。
關鍵詞 固定資產投資； 項目檔案；檔案管理
近年來，筆者所在的北京某研究所為了拓展科研生產業務領域，提升本所科研生產能力和水平，加大了固定資產投資項目建設。新建、擴建和改建了許多科研、生產基地，由此產生了大量的固定資產投資項目檔案。如何做好固定資產投資項目檔案管理工作，筆者談幾點實際工作中的體會與思考。
一、固定資產投資項目檔案的特點
要想做好固定資產投資項目檔案管理工作，首先應該了解它的特點。與其它類型的檔案相比，固定資產投資項目檔案主要具有以下幾個特點：
( 一) 檔案數量大、門類多。一個固定資產投資項目在建設過程中往往會涉及多個單位和部門。外部涉及項目的設計單位、施工單位、監理單位、上級主管部門等，內部則會涉及計劃、基建、設備管理、財務及生產科研等多個部門。因此工程期間，產生的文件既有管理性文件又有專業技術性文件，既包括建設工程項目檔案又包括財會檔案、儀器設備檔案、聲像檔案、電子檔案等。這就形成了固定資產投資檔案數量大、門類多的特點。
( 二) 資料收集過程相對復雜。通常一個固定資產投資項目的建設內容繁多而且建設周期長，因此在項目建設過程中經常會發生人員變動，材料交接不清楚、不完整的情況，這樣就給固定資產投資項目的檔案收集工作帶來了一定的困難。此外，建設人員并非專業的檔案人員，對材料收集的重視度有限，再加上業務水平不一，收集材料的范圍以及質量上也會出現偏差，這也是造成固定資產投資項目檔案收集過程相對復雜的重要原因。
( 三) 檔案管理工作難度相對較高。由于項目建設期間形成的文件資料數量多且門類繁雜，因此要針對項目檔案不同的形成規律采取相應的管理方法和措施，以適應其多樣性的特點，這就無形中增加了檔案管理工作的難度；同時，項目建設參建單位不止一個，且各自完成的工作類型、內容均不相同，他們對項目文件資料的編制、收集和整理上往往存在著不同的標準，這就造成在進行文件資料移交時整理標準多樣，給項目檔案管理工作帶來了不少困難。
二、固定資產投資項目檔案管理中存在的主要問題
( 一) 各方面對項目檔案缺乏足夠的重視。由于項目檔案不直接產生經濟效益，因此部分單位領導對項目檔案的重要性缺乏必要的了解，從而對項目檔案管理工作重視不夠，且組織不得力，責任不落實。而項目管理人員和建設人員中也存在著輕視項目檔案，認為項目檔案可有可無的思想，反映在行動中就是忽視項目建設過程中所產生文件資料的審查、收集和歸檔工作，使項目檔案的完整性、準確性及系統性受到不同程度的破壞。
( 二) 檔案管理人員素質參差不齊，且缺乏系統性的學習和培養。以筆者所在的某研究所為例，6 名檔案管理人員中，有的從事檔案管理工作已十數年，而有的僅數月而已。在對項目檔案進行管理的過程中，有的檔案人員缺乏對項目的了解，僅憑經驗辦事，有的雖然很快對項目進行了全面的了解，但面對復雜的項目檔案時卻因缺乏相應的檔案管理知識和經驗而無從下手。由于人員少、兼職多、工作量大再加上檔案培訓工作往往不被重視，檔案人員每天只能忙于事務性工作，缺乏系統性的學習和培訓，使從事項目檔案工作人員的整體素質和專業能力與項目建設的高速發展不相適應，從而使檔案管理工作處于被動狀態。
( 三) 項目檔案工作相對滯后。針對固定資產投資項目檔案數量大、門類多、收集過程相對復雜等特點，項目檔案有具體的組織管理、歸檔范圍、整理規范以及保管要求。由于分工的原因，項目檔案的形成和運轉分散在各業務部門和參建單位，而項目管理部門對檔案管理知之甚少，常常是等到工程項目要竣工驗收，提到項目檔案驗收環節了，才知道項目檔案還有這些要求，這就會造成工作被動并且大量積壓，對檔案的收集也往往會出現漏項等問題，再加上在建設周期很長的情況下，難免會有相關人員變動、工作交接不暢等現象，這些都會給檔案工作增加一定的難度和復雜度。
三、如何做好固定資產投資項目的檔案管理工作
( 一) 提高對項目檔案工作的重視度，建立健全項目檔案管理的規章制度。固定資產投資項目的檔案工作不同于項目的其它工作，僅靠檔案管理部門或項目管理部門少數幾個人的力量是不夠的，只有全員充分認識到項目檔案的重要性并且全員參與到檔案工作中，才能有效地保證檔案的完整和準確。做好項目檔案工作，必須使項目檔案管理的全過程有法可依、有章可循，除了以國家相關法令、法規為準繩以外，仍需建立健全項目檔案工作的各項規章制度，明確項目檔案歸口管理部門，建立項目檔案工作人員網絡體系，明確工作責任，實行項目檔案工作責任制及考核機制，定期對項目人員規章制度落實情況、歸檔完成情況等進行檢查、控制和考核。
( 二) 加強學習與交流，提高項目檔案人員的業務水平。固定資產投資項目檔案是各種檔案中最復雜、最具系統性的檔案，要想確保它的完整性、準確性以及系統性，對項目檔案人員的業務水平具有較高的要求，必須同時具備檔案管理、聯系協調、檔案信息化、檔案宣傳等多種能力。除了檔案管理部門應定期對項目檔案人員進行系統的專業知識培訓和教育以外，檔案人員也需加強自主學習能力，主動提高自身業務水平，在整個項目建設過程中，應積極與項目管理人員、建設人員進行相互交流與學習，了解和熟悉項目建設內容，掌握項目建設進程，有的放矢地開展歸檔工作，從而達到提高項目檔案的質量及整體水平的目的。
( 三) 項目檔案管理工作必須提前介入，與項目建設工作同步開展。針對固定資產投資項目檔案管理工作滯后于項目建設工作的現狀，建設單位的檔案部門應轉變工作方式，提前介入項目檔案的收集、整理工作，根據項目具體情況有針對性地制訂相關的規章制度、歸檔范圍及要求；及時跟蹤項目建設進度，檔案管理工作與項目實施工作同步開展；對項目管理人員、建設人員的檔案工作實時進行業務指導和培訓。力爭在整個項目建設過程中做到“四同步”：即下達項目計劃任務與提出項目歸檔要求同步；檢查項目計劃進度與檢查項目檔案資料收集情況同步；驗收、檢定項目成果與驗收檢定項目歸檔情況同步；項目總結與項目歸檔資料齊備同步。
四、結束語
固定資產投資項目檔案既是項目建設的真實歷史記錄，也是項目建設和竣工驗收的前提和保證。做好項目檔案的收集、整理工作，對于項目投產后運行、維修、管理、改擴建等工作都起著十分重要的作用。因此，各企業檔案部門應適時地轉變思想和工作方式，結合項目建設特點，探索出一條既與項目建設特點相適應，又適合本單位實際情況的固定資產投資項目檔案管理方法，使項目檔案這一無形資產的效用最大化，更好地服務于項目建設。
參考文獻：
[1] 華醇. 如何做好重大建設項目檔案管理工作[J]. 黑龍江檔案， 2013(5): 51.
[2] 石麗. 論固定資產投資項目檔案的管理[J]. 機電兵船檔案，2010(3): 55~56.
[3] 郭文清. 如何做好建設項目檔案管理工作[J]. 山西檔案，2012(S1): 139~140.
[4] 胡彤琛. 固定資產投資項目檔案工作的思考[J]. 辦公室業務，2013(10): 120.
