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慶典演出禮儀范文1
為了凸現某休閑會所有限公司開業慶典宏大氣勢,提高某休閑會所有限公司的知名度及美譽度,展現優良形象及良好風范,廣泛吸引潛在客戶?,F根據某休閑會所有限公司的商業性質和經營模式,并結合企業本身的實際,在詳細的市場分析和調研的基礎上,特策劃某休閑會所有限公司開業慶典方案,旨在樹立和推廣某休閑會所有限公司品牌優勢,宣傳企業的經營模式形象,建立商業實力和文化,從而提升企業的核心競爭力,為企業旺盛經營鋪路。
二、慶典活動宗旨:
人氣、氛圍、商機。即聚集人氣;營造氛圍;沉淀商機。通過此思路來策劃某休閑會所有限公司盛大開業慶典和后繼的各類推廣活動,達到體現會館規模、實力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中,本著對企業和客戶的后繼旺盛的發展,特別凸出“商機”的運作,為商城挖掘各種顯性和隱性的商機,以達到某休閑會所有限公司輻射中心的商業定位,從而在起點上產生自己的強勢影響力并立足于市場。
三、慶典活動表現形式:
熱烈、隆重、喜慶。
四、慶典主體部分
(一)慶典活動主題:御財富金風、鑄商業旗艦
(二)慶典活動時間:2010年1月×日
(三)慶典活動地點:某休閑會所
(四)慶典活動規模:參加人數2500人次左右,現場布置以產生熱烈隆重的開業慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益和影響力為第一目標。
五、慶典活動嘉賓邀請計劃
1、剪彩領導與明星嘉賓:此部分邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請):
①相關政府主要領導;
②某休閑會所有限公司總經理;
③特邀嘉賓;
④管理區書記或董事會;
⑤重要客戶代表;
⑥陜西名人
2、活動參與人員邀請范圍:相關政府主要領導、大客戶、企事業單位代表、同行業代表、商業好友、記者等。
3、其他自動到場的廣大觀摩團體或個人與群體。
六、慶典活動前期廣告宣傳推廣
1、戶外廣告:提前20天在自己的各戶外廣告重點處,改換開業及慶典廣告,要求凸出重點和營銷賣點,視覺沖擊力強。
2、媒介廣告:在《華商報》或《三秦都市報》、西安電視臺和西安人民廣播電臺提前一周作開業慶典預告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳,為開業贏得顯性和隱性的商機,為今后發展,經營戰略銷路。
3、DM廣告:提前10天制作內部DM特刊,廣泛聯絡客戶和潛在的客戶,產生盛大開業共識,制造影響力。
4、商城廣告:提前15天在會館外墻制作并張掛開業慶典與營銷優惠廣告。
5、客戶聯絡:提前知會客戶,通過信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開業時間,為開業順利進行奠定先決條件。
6、兌獎DM宣傳單制作:提前20天制作好開業慶典宣傳單一萬份,在單內設計兌獎券,憑此券上所標兌獎號可在當天的下午(即慶典后)到會館相關部門兌獎,以利于聚集人氣,產生人流,并加深消費群體對會館的了解和經營特色的認知。
七、慶典活動儀式節目等安排
1、主持MC:1人(青春、時尚、能制造活躍氣氛)。
2、禮儀小姐:
A:靚麗禮儀接待小姐10名,著潔白婚紗門前迎賓。
B:大廳模特3名,身著高雅大方晚禮服引導客人。(3個吧臺各1名)。
C:換鞋處模特2名,身著高貴典雅晚禮服引導客人跟換鞋子。
D:更衣室模特2名,身著宮廷晚禮服引導客人進入更衣室更衣。
E:茶秀室模特2名,身著古典中國風旗袍進行茶道表演。
F:浴室門口處浴模1名,身著性感服裝POSE秀。
G:大廳模特2人,身著個性服飾在大廳處走秀,變換各種POSE。
3、節目表演團隊:高雅樂器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休閑會所內進行演出)。
4、其他:安保員10名、后勤員工6名。
八、慶典活動布置
1、1月×日,開始現場的布置工作,×日一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、1月×日,開始現場的布置工作,完成主席臺的搭建及背景牌安裝。
3、1月×日,上午完成廣場主會場音響、燈光的安裝與調試工作,下午禮儀小姐、節目藝員進行相關彩排。
4、1月×日晚上到×日11:00時前,完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發放處(禮品包)、隔離墩等工作。
6、1月×日11:30時前,全部環境布置進行全面檢查、驗收。
九、慶典活動儀式程序
某休閑會所開業活動現場流程
開業慶典活動流程安排:
外場剪彩
10:00所有工作人員到場(甲方和慶典公司)。
10:20現場樂隊演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐,身著潔白婚紗接待來賓并負責發放胸花,大廳3名模特身著高雅晚禮服引導客人進入觀摩,演奏間隙播放歡快的音樂。
10:40南獅功夫表演同時開始
11:00主持人開場詞
11:03領導講話。(自行安排)
11:06領導講話。(自行安排)
11:09領導講話。(自行安排)
11:12領導講話。(自行安排)
11:15主持人邀請領導上臺剪彩。
11:18主持人邀請領導上臺宣布開業慶典正式開始,領導剪彩(同時樂隊響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空,南獅功夫表演同時開始)
11:20主持人宣布土門市場有限公司開業典禮圓滿結束。
(身著晚禮服模特帶客戶進入內場參觀并觀看演出)
內場演出
11:00鋼琴演奏曲(世界名曲)
11:10薩克斯演奏(經典曲目)
11:20古箏演奏(高山流水、漁舟唱晚等)
慶典演出禮儀范文2
一、店慶活動效果預估……………………………………………3
二、店慶活動主題、時間及地點…………………………………3
三、店慶活動宣傳方式……………………………………………3
1、前期媒體宣傳………………………………………………3
2、后期現場推廣………………………………………………3
四、店慶活動具體事宜……………………………………………3
1、參與部門及人員……………………………………………3
2、活動現場的搭建及裝飾……………………………………3
一、店慶活動效果預估
1、宣傳造勢,聯合開業圣誕,氣勢宏大,讓消費者產生強烈的記憶感,引起良好的口碑宣傳,提高公司的知名度和美譽度。
2、店內外造型富有人情味,服務周到,能提升目標消費者對本企業 忠誠度。
3、通過服務比賽、菜品以及廚師比賽、成本節約,能極大的增強本公司員工的企業歸屬感和向心力,提高工作積極性 。
4、通過促銷,提升公司營業額。
5、本次活動規模大、而費用相對低廉,能取得事半功倍的效果,
形成大的轟動效應。
二、店慶活動主題、時間及地點
1、店慶活動的主題:顧客滿意、文化創新。
2、店慶活動的時間:2011年12月xx日至xx日
3、店慶活動的地點:某火鍋店
三、店慶活動宣傳方式
1、前期媒體宣傳
店慶活動前期,通過西安順隆禮儀文化傳播有限公司的合作媒體———《金頁導航》,做一期為其一個月的免費宣傳,圖文并茂的詳細介紹某火鍋店的地理位置、就餐環境及配套設施等情況,從而達到在西安酒店餐飲行業的一個廣泛宣傳作用。
2、后期現場推廣
通過慶典前發出的給媒體朋友、客戶及商界友人的邀請函,店慶期間,這些人的到達為本店更廣范圍的推廣起到了很好的效果,這時加上現場演藝活動的進行,吸引了大批群眾,在此期間對其派發店慶優惠券或折扣卡,來吸引人流量,這樣也起到了推廣的作用。
四、店慶活動具體事宜
1、參與部門及人員
保衛部:負責現場的停車、秩序的維護、和突發事件的處理工作。
演出部:按照事先定制好的節目單的順序進行演藝,負責演出順利有序的進行。
禮儀部:負責來賓的導位及剪彩的服務工作。
舞美部:負責音響等設備的調試,保障演出的順利進行。
后勤部:現場的工作人員,負責督導各個部門人員的工作情況及協調工作。
2、活動現場的搭建及裝飾
場外:空飄氣球帶著條幅在空中飄飄欲飛;吉祥物熱情向你招手;樓體外打出“盛大店慶”醒目標和優惠項目的大條幅,以及供應商和祝賀單位的條幅;進門處設置一個高精度噴繪的店慶告示牌;禮儀小姐發放公司店慶紀念品;整體呈現出一種喜氣洋洋的氣氛。營造出簡潔又有品位的節日氛圍,消費者從門前一過,就會被這種氣氛所吸引。
場內:服務員穿戴整齊,面帶微笑,熱情洋溢;總臺服務細致耐心;地面光可鑒人;桌椅一塵不染;公司各種宣傳資料隨手覽閱;音樂如高山流水;綠色盆景賞心悅目;顧客從進店時刻起,即能享受到一流的服務和視、聽、觸、嗅覺的全方位感官享受。進餐完畢,還可以參與抽獎,并贈送紀念品。讓顧客自始至終享受到某火鍋店
一流的服務,留下美好的記憶。
店慶活動議程
開業慶典活動流程安排:
9:30所有工作人員到場(甲方和慶典公司)。
9:40現場鑼鼓隊演奏迎賓曲。接待組接待來賓并負責發放胸花,演奏間隙播放歡快的音樂。
9:55女歌手(開門紅)
10:00主持人開場詞
10:03領導講話。(自行安排)
10:06領導講話。(自行安排)
10:09領導講話。(自行安排)
10:12領導講話。(自行安排)
10:15主持人邀請領導上臺剪彩。
10:18主持人邀請領導上臺宣布開業慶典正式開始,領導剪彩(同時樂隊響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空)
10:20男歌手演唱
10:25印度舞表演
10:30二人轉表演
10:45主持人與觀眾互動
10:55女歌手演唱
11:00民族舞蹈
11:05男歌手·舞蹈表演
11:10主持人與觀眾互動
11:20現代舞蹈表演
11:25二人轉表演
慶典演出禮儀范文3
第一次見到姜艷艷,是在臺城望海路西首非凡婚慶禮儀服務有限公司,穿過一道道絹花裝飾的拱形門,一間不算很大的店鋪,里面整齊擺放著各種禮儀婚慶的道具和音響,一位時尚雅致的女青年正在忙著接電話,她就是這家公司的總經理――姜艷艷女士。見到我們,她連忙擱下電話,熱情地招呼我們坐下,端上花茶,輕聲細語地和我們聊了起來。
苦不堪言
也許是受作為幼兒園教師的母親遺傳,姜艷艷從小就特別喜歡文藝,能歌善舞。她最大的夢想就是能像母親一樣做一名幼兒教師,初中畢業時,她報考了東臺中等專業學校的幼師專業。
進校后沒過多久,她就被同學們推選為班長?!斑@是我一生的財富??!做班長,讓我比別的同學經歷更多,它磨練了我的意志,增強了我的責任心!”說到這里,姜艷艷感慨萬千。那時,因為班上全是漂亮的女孩子,而且大家畢業后可能都要走上教師崗位,所以,班主任對班級的管理特別嚴,對大家的要求也特別高。那時候,每天天還沒亮,她就要帶領全班同學到操場上進行形體訓練,踢腿、壓腿、下腰……真是苦不堪言。一天早晨,她起床后,發現天氣不太好,于是便自作主張,放棄了晨練,但當她去教室路過操場時,發現班主任一個人站在那里,這時,天空已經下起了蒙蒙細雨,老師的頭發、衣服都被雨淋得濕漉漉的。她趕緊跑到宿舍,把大家集中到操場,但老師卻讓其他同學都回教室,獨留下她一個人在操場上完成所有的晨練項目,訓練結束后,她已經分不清臉上是雨水還是淚水了。后來,經過班主任的促膝長談,她終于理解了老師的良苦用心,更明白了“責任、榜樣、表率”的深刻含義。
綻放光芒
在以后的日子里,姜艷艷的藝術天分得到了極大的發展和充分的發揮,1997年,她參加的舞蹈《梁?!帆@得東臺、鹽城市中小學生“三獨”比賽一等獎;1998年,她參加的戲曲聯唱《女駙馬》獲得鹽城市中小學生文藝匯演一等獎。特別是1998年,她參加的舞蹈《海是金銀?!帆@得江蘇省五個一工程獎的金獎,這讓她在全市都有了一定的小名氣,也引來了相關文藝團體的關注。1999年5月份,還沒有畢業的她,被東臺市錫劇團選中,成為這個劇團的骨干演員,從此,在市內外大大小小的演藝舞臺上,便經?;钴S著她靚麗的身影。“說實話,我非常懷念在學校的那段時光,也很感激老師對我的培養!是學校給了我太多的機會,才讓我更優秀!”回憶起自己的學生時代,姜艷艷的眼里噙滿了淚花。
到了劇團以后,除了艱苦的排練,就是沒完沒了的到處演出,作為新人,她比別人付出得更多,盡管以前在班上她的專業還是名列前茅的,但真正到了劇團后,她才發現自己只是掌握了一點藝術的皮毛。在團里,她往往是第一個起床,最后一個休息,起床匆匆梳洗后,就是刻苦排練,演出結束后,她總是幫助搬運收拾道具,她的努力終于得到了大家的認可,團里的老師們也都喜歡這個新來的小姑娘,大家都樂意在休息時指導她,就這樣,她的藝術技能和修養又一次得到錘煉和升華,很快就成了團里的頂梁柱?!安还茏鍪裁词抡垼家岬贸钥?!鮮花和掌聲通常都是與汗水、淚水相伴的!”姜艷艷深有感觸的說。
下崗之后
2009年的那個冬天,是她刻骨銘心的一個日子,因為單位改制,團里要精簡部分演員,盡管她是團里的業務骨干,但因為其它多種原因,她下崗了!下崗后,已年近三十的她要面臨孩子上學、父母贍養等一系列的現實問題,她一下子陷入了彷徨無助。后來,在同學的幫助下,她到鎮上的幼兒園臨時做了一名教師。但每天課后,她還是不由自主地懷念起以前的舞臺生活?!拔蚁矚g孩子,喜歡孩子們在身邊甜甜地喊著、快樂地嬉鬧著!但我更喜歡舞臺,我渴望回到舞臺!”姜艷艷深情地說。
2010年,東臺的婚慶禮儀市場特別火爆,以前劇團的同事們紛紛利用工余時間參加各類婚慶禮儀的演出活動,她作為曾經的“劇團之花”,更是經常被邀請。從此,在城鄉的各類慶典活動中,人們便又經常看到了她那熟悉的舞姿,聽到了她那動聽的歌聲。再次回到了自己魂牽夢縈的舞臺,盡管每天演出要等到很晚,但她的心里卻充滿了久違的喜悅和感動。到了年底,在和丈夫商量后,她果斷辭去了教師的職務,拿出所有的積蓄,購置了音響和禮儀慶典道具,開辦了這家非凡婚慶禮儀服務公司?!懊總€人心里都有一個夢,有夢的人生才是美麗的人生!”姜艷艷笑著說。
重新生活
公司成立了,但新問題也接踵而至了,自己以前在劇團的時候,只要完成規定的演出任務就行了,別的事情根本不用她去操心。但做老板了,所有的問題都要親自去做,從業務接洽、活動策劃、人員組織,每一個細節都要自己去完成,說是個公司,其實正式員工就是她一個人,她是又做老板又當伙計。而且東臺的婚慶禮儀公司有十數家,市場競爭特別激烈,要想站穩腳跟,就必須活動策劃有特色、演出效果高品位、價格公道又實惠。特別是婚慶,人家的終生大事交給自己去操辦,如何做到經典永恒,讓客戶終生難忘,為了這些,她費盡了心思,在剛開始的那段日子,真是苦不堪言。
慶典演出禮儀范文4
1、廣告傳媒公司經營范圍廣告設計、制作、、;圖文設計;企業形象策劃;市場營銷策劃;計算機信息咨詢;投資咨詢(不含證券、期貨);企業管理服務;會展會務服務;網絡信息技術領域內的技術開發、技術咨詢、技術轉讓、技術服務。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)
2、廣告傳媒公司經營范圍國內廣告設計、制作(不含噴繪)、、;網頁設計制作;企業形象策劃;創業項目咨詢;房地產營銷策劃;樓盤銷售服務;房地產中介服務。
3、廣告傳媒公司經營范圍受上級公司委托承接相關經營范圍內的業務。*(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)
4、廣告傳媒公司經營范圍廣告設計、制作、、;慶典禮儀、展覽服務;演出活動組織(不含自營演出業務)(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)。
(來源:文章屋網 )
慶典演出禮儀范文5
一、主要工作
1、慶典現場方案的前期調研與策劃
8月6日校慶各工作組會議后,我們就與有關人員到慶典現場查看位置,進入緊鑼密鼓的前期調研與策劃工作。在短短的幾天內,我們就通過網絡、專家及相關人士等途徑,研究了眾多針對校慶特點的現場策劃流行方案,結合學校黨委對校慶活動的總體定位和我校慶典現場具體情況,采納了大量各方面建議,提出了初步的慶典現場方案。8月11日主管院長召集現場組全體成員開會,就現場組的初步方案進行討論,并提出了許多建設性意見。
2、確定慶典現場方案
8月24日主管院長主持慶典現場組慶典現場方案評審論證會,現場組全體成員參加。會議對數易其稿的現場方案進行了認真討論。會后連夜約請有關禮儀公司就方案細節再次進行詳細溝通、細化、完善。8月26日學校召開校慶籌備工作組進展情況匯報會,會議初步認可了現場組的主席臺規劃、氛圍營造、區域劃分等方案。根據會議精神以及總協調人的六個談話要點,對方案又進行了必要的修改和補充。
3、選定建設單位
選定建設單位是慶典現場工作的重要環節。慶典現場組采取公開、公平、競爭性談判的方法,分步驟、有重點的開展了大量艱苦細致的工作,取得了良好的效果。9月28日現場組全體成員開會,全體成員簽字確認了建設單位、協議書、服務清單等文件。對于初步選定的鄭州jk禮儀公司,在簽訂正式協議前,我們又進行實力、信譽、價格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國糖酒交易會在會展中心隆重開幕,主會場就是jk公司策劃布置的,現場組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個環節。通過觀摩,取得了經驗,充滿了信心,也確認了我們談判的初步成功。比如,從性價比的角度看,等量的服務內容,我們的慶典現場方案比糖酒交易會現場方案最少節省了n萬元。在做好相關準備的前提下,于10月10日與jk公司正式簽訂了服務協議,把現場方案通過協議的形式固定下來。
4、細化完善慶典現場的各項工作內容
直到慶祝大會當天,慶典現場方案一直處在調整之中,前后大小變動和調整有近20次。在主席臺規劃、區域劃分、氛圍營造方面的每一次調整都做到精細、合理、節儉、高效。學生方陣的人數確定、方陣數量確定方案都經過多次反復論證,召開多次方陣負責人會議,提出具體要求。10月12日召開了各院(系、部)及相關單位負責人會議,就教工代表、學生方陣、替補學生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個學生方陣的現場演練,并做了校慶動員。15日下午召集jk公司項目經理和有關部門負責人開會,對現場方案的實施做了詳盡安排。10月19日召開了現場80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓動員會,主管院長出席,并提出希望和要求。10月20日組織320名學生到主席臺站位演練,之后對主席臺的有關部位進行了再次加固和調整。對參加大會的教職工人數分配、座位劃分、現場組織、車輛落實等進行了周密的安排,確保了教工代表足量到場,有序入座。
5、 加強與相關工作組的溝通與協調
慶典現場組的工作與多個工作組密切相關。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強協作、主動配合,做好舞臺設施配置、現場周圍宣傳氛圍的規劃、學校及院系報到處的規劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺由2層改為1層以滿足晚會使用方面和基礎教學樓1樓大廳臨時決定改作貴賓休息廳的布置方面,較好地完成了領導交給的工作任務。另外,為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個背景墻也及時按要求布置到位。
6、雨天預案的準備
雖然慶典當天陽光明媚,但校慶前為了保證整個活動隆重、喜慶、安全、有序地進行,制定切實可行的雨天預案顯得非常重要。根據有關規定,參照鄭州天氣預報信息,結合我校實際,我們制定了完善可行的雨天預案。密切關注天氣變化信息,聯系廠家和經銷商準備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具,并保證在需要的時候,1-2個小時內送達慶典現場指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項具體操作辦法。
7、慶典倒計時工作及當天的現場指揮、快速應變
不可否認,慶典現場是整個校慶活動是否成功的一次集中體現,絕大部分校慶活動的參與者是通過現場表現來判斷校慶活動成敗的。所以,我們對于倒計時1-3天的現場工作高度重視。參照學校倒計時工作安排,制定了更加細化的慶典現場組的倒計時工作方案,內容具體、責任到人。21日6:00到慶祝大會結束是現場指揮系統高度緊張的幾個小時,也是檢驗現場指揮能力和效果的關鍵所在。如,雖然初步確定的主席臺桌簽于凌晨2:40已經擺放到位,但直到慶祝大會開始前,根據領導指示又調換桌簽、坐席達10次之多,最后一次是在會前2分鐘內完成的。另外,在志愿者、禮儀人員調配方面,在禮炮、彩煙、彩花、軍樂隊、背景音樂等的銜接方面,我們甚至要求必須準確到1秒以內。慶祝大會結束后的幾分鐘內,我們就收到了多條祝賀校慶成功的短信,這是最令我們慶典現場組全體同志感動和欣慰的。
另外,慶典現場組的各位同志除了完成本職的日常工作外,還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環境治理組等相關工作組的大量工作。 1
二、幾點體會
1、學校黨委對慶典現場工作的總體定位和正確領導是做好慶典現場工作的重要前提。
2、科學組織、分步實施、內容細化、責任落實是做好慶典現場工作的關鍵。我們先后制定了慶典現場組的工作進度表和倒計時工作安排表,細分各自工作內容和完成工作的時間節點、質量要求。我們認為慶典現場組團隊是一個勤奮工作、精誠合作、顧全大局、勇于奉獻的團隊,我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛煉。
3、協調有力、主動配合是做好慶典現場工作的保證。我們認為,校慶活動的巨大成功是各方面協同作戰的結果,所以,一開始我們就樹立一盤棋的思想,不是等待配合、等待協調,而是主動配合、主動協調,主動提出建設性的思路供相關工作組選擇,目的只有一個,就是齊心協力做好校慶工作,為建校60周年交一張圓滿的答卷。
4、顧全大局、敢于負責、不怕吃苦、無私奉獻的精神是做好慶典現場工作的強大精神動力。慶典現場工作是校慶整體工作的一部分,這就要求我們要顧全大局,決不能為了方便自己,方便本組,各自為戰,以致誤了全局。慶典現場組的工作時間緊,任務重,要敢于負責,敢于冒風險,要不怕吃苦,勇于奉獻,決不推諉扯皮,這些精神對于圓滿完成黨委交給我們的現場工作起到了很大的激勵作用。
5、指揮得當、快速應變是慶典現場取得成功不可或缺的保障。慶祝大會前,全體校領導提前到場,總協調人靠前指揮,迅速應變,所有指令都得到準確、及時的落實,成為慶典取得巨大成功不可或缺的保障。
慶典演出禮儀范文6
一、活動流程
8:00—9;00活動簽到8:00—9;00活動簽到
8:00—9;00活動簽到8:00—9;00活動簽到
二、 工作安排
組別
負責人
成員(分頭填好具體人員名單)
時間及工作內容(模擬情景,安排好具體時間和工作任務,細化工作)
備注
聯絡、物資、就餐組
羅瀟
陳堅斌
文員、理事會、
1.所有物資20日前完成。(獎杯、牌子、紀念品、文件袋里物品、礦泉水等等。禮堂會務布置嘉賓牌擺放等。(安排車拉300張椅子和展板回來)
2.20日上午召開聯絡員工作會議和理事會會議,溝通活動流程細節和號召捐資助學事宜。(防疫、停車、組織參與、班級安排、座位安排溝通、吃飯、節目等)形成通知發參會人員。
3.22號前聯絡的所有通知和確定嘉賓參會人員和就餐人數,教師就餐人數。
2.就餐安排分組、就餐過程的活動安排。
初定龍悅灣40圍
初步預計參會人數()人
安保衛生組
張艷
清潔組、保安組、社區治安員
1.25號前聯系停車、交警、治安報備和溝通。
2.27號早7:20—10:00交通指揮、外場指引、治安工作。
3、27號上午整個校園環境衛生和廁所清潔等。
接待、指引、防疫組
陳錫標
劉玉華
董嘉麗
防疫組:
迎嘉賓組:
迎校友組:
簽到組:
1.7:30—10:30,南門口外,防疫組組織測溫、掃碼或填表。(提前準備好資料)
2.行政團隊和劉校、杜校迎接嘉賓,合影、簽到、陪同,設二號會議室為嘉賓休息室。
3、部分班主任、退休教師迎接校友,設分屆的簽到臺。
4.學生禮儀隊在重要路口樓梯口指引,悠悠容容在校門口迎賓拍照。(嘉麗)
5.24號前做好全校教室衛生、板報、文化和喜慶的環境布置,安排和分屆分班的學生在各班的聚會點(二、三樓為主,貼好指示和幾屆幾班指示)
提前通知防疫要求(14天中風險地區人員不得參會)
展示活動組
高梅燕
陳堅斌
各展區負責人、機構負責人
美術組:
科技組:
器樂組:
體育組:
游戲組:
1.24號前所有功能室衛生打掃干凈拉開窗簾,做好參觀準備。
2.按照討論定稿的展示互動區域和文化公司溝通細節落實好各板塊的布展內容。
3、各組各板塊的教師和學生安排,提前開會落實好工作。周五托管課做一次展示,修整好后周日上午再次展示。
4、操場設游戲區,跳格子、皮筋、毽子、沙包等準備若干份,幾個學生引領帶頭參與。
慶典演出組
羅艷芬
陳蕊琳
演出節目組:
化妝組:
場務組:
音響組:
1. 與文化公司溝通22號完成舞臺搭建和背景顯示、音響燈光等。
2. 下周安排好兩次彩排的所有細節落實。
3. 每個場務工作的人員安排,化妝候場室和協助人員的安排
4. 通知演出學生家長到校協助和統計人數、座位安排。
5.
宣傳拍攝組
余智華
環境布置組:
宣傳組:
拍攝組:
1. 校園南門外圍、校門口、校道、辦學歷史、校友等幾個展示區、禮堂門口環境布置跟進。
2. 禮堂內環境布置、桌椅擺放,座位統籌安排
3. 校門口迎賓和全天活動的拍攝人員安排,拍攝點安排等。
4. 當天聯系媒體和活動報道。
5. 門口花籃的溝通贈送人收費和定制問題。
三、準備工作