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傳統的項目管理范文1
【關鍵詞】現代項目管理;傳統文化
項目管理最早起源于美國,是在第二次世界大戰后期發展起來的重大新管理技術之一。在20世紀60年代以前,項目管理的應用范圍也僅局限于建筑、國防和航天等少數領域。自美國在阿波羅登月項目中應用了項目管理技術并取得巨大成功后,從而風靡全球。20世紀60年代初期,美國學者將傳統管理項目的方法和經驗重新加以總結,并嘗試著將其運用到較大規模的項目以及傳統工業之外的新興行業,并獲得巨大成功。這些方法和經驗不斷被總結和實踐,最終形成為了一門嶄新的學科――現代項目管理。
現代項目管理具有項目啟動、項目規劃、項目執行、項目監控、和項目收尾等五個過程,包括項目范圍、項目時間、項目費用、項目質量、項目風險、項目溝通、項目采購、項目人力資源和項目集成管理等九個基本的項目管理知識領域,現代項目管理的應用范圍已不再局限于傳統項目管理的建筑項目、工程項目和國防項目等狹窄的范圍,而是擴展到社會各個行業的項目領域。
中國傳統文化是由中華民族及其祖先所創造的、為中華民族世世代代所繼承發展的、具有鮮明民族特色的、歷史悠久、內涵博大精深、傳統優良的文化。它是中華民族幾千年文明的結晶,除了儒家文化這個核心內容外,還包含有其他文化形態,如道家文化、佛教文化等等。中華民族歷史源遠流長,傳統文化博大精深,它是中華民族的重要凝聚力。
中國傳統文化中包涵著豐富的管理思想。在日本管理界之中,存在著一種普遍的有趣現象,在日本的高層管理者中,幾乎人手一本來自中國的《論語》、《禮記》和《孫子兵法》等書。我們可以這樣說,日本及亞洲四小龍經濟的騰飛都與中國傳統文化有很深的淵源,這些富有東方個性的并卓有成效的管理思想和方法應該引起我們的重視和思考。這是我們的祖先留給我們的寶貴財富。
現代項目管理是我國從國外引入的先進管理技術,其知識體系形成于國外,而中國的所有項目管理理論都是從國外的幾大知識體系引進而來。所以必然會出現與國內的實際情況不適應的地方。此時,將傳統文化中優秀的管理思想與現代項目管理技術有機結合起來,使項目管理從中國傳統文化中汲取營養和精髓,而對傳統文化的現代詮釋,也可以解決在現代項目管理中面對的許多棘手的問題發揮重要作用。我國的現代項目管理不應只是單純照抄、照搬西方的項目管理理論和方法,而應該立足于博大精深的中國傳統文化,挖掘傳統文化的資源寶庫,將西方現代項目管理與我國傳統文化有機地結合起來,才能有效促進我國現代項目管理技術的發展。
“工欲善其事,必先利其器”。出自《論語》。其釋義為,一個做手工或工藝的人,要想把工作完成,做得完善,應該先把工具準備好。比喻要做好一件事,準備工作非常重要。在現代項目管理中,想做好一個項目,其準備工作顯得尤為重要。準備工作包括要在項目前期進行充分市場調研、并對收集到的資料進行整理分析、制定初步的項目可行性計劃并進行相應評估,為決策層提供建議等等。而作為一個項目領導者,還有更多的準備工作要做。首先必須準確了解所帶的項目團隊所擁有的資源,包括人力資源和各種物力資源。然后根據每個項目組成員的能力和特性,分配與之相匹配的工作任務,既在能力范圍之內,又不過分輕松。其次,還要做好統籌規劃,制定出詳盡可行的項目進度計劃,并根據項目的進行不斷推進并及時作出調整。充分的準備工作為項目的順利進行奠定良好基礎。
“無以規矩不成方圓”。出自《孟子?離婁上》。其釋義為在做任何事情的時候都要有規矩和行為制度。制度是共同遵守的辦事的規程和行為準則。而項目管理制度就是為了達到“做正確的事,正確地做事,獲取正確的結果”而制定的,需要項目團隊成員遵循的、有度去衡量且有法去獎懲和激勵的一些程序或規程。好的項目管理制度是項目成功管理的主要因素之一。
“其身正,不令而行”。出自《論語?子路》.孔子曰:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。其釋義為:當管理者自身端正,作出表率時,不用下命令,被管理者也就會跟著行動起來;相反,如果管理者自身不端正,而要求被管理者端正,那樣,縱然三令五申,被管理者也不會服從的。領導者必須慎重其行為。領導者本身的行為正當,即使不定任何法令、約束,人們也會自然而然的效法的行為,走上正道。但是,如果領導者本身的行為不正當,胡作非為,這樣,即使定下了嚴格的法令、法律,人們也是不會聽從的。同樣,在項目管理中,項目管理者想要求項目成員保持積極的工作態度,自己首先必須具備積極的工作態度,只有嚴格要求自己的項目管理者,其手下的項目成員才不會過于懶散。
“名不正,則言不順,言不順,則事不成”。出自《論語》。其含義為名正才能言順。所謂不在其位,不謀其政。如果你要想做一件本不屬于你管的事請,或者說你并沒有管這件事的權力,想順利辦好事情就會很不容易。在項目組中,各項目成員應各司其職,恪盡職守,盡力完成好職責范圍內的事情。如果名不正,別人不會甘心讓你去領導,并在項目進行的過程中表現出消極狀態甚至會影響項目進度。
“凡事預則立,不預則廢”。出自《禮記?中庸》。其釋義為做任何事情,事先謀慮準備就會成功,否則就要失敗。在進行項目管理時,一定要重視項目規劃與評估。在項目開始之初,就要做好詳盡的計劃與準備。帶領項目小組好比行軍打仗,好將軍不打無準備之仗?!秾O子兵法》有云,“知己知彼,百戰不殆”。只有做好充分的準備和前期調研,才能為日后順利完成項目奠定良好基礎。
“欲速則不達”。出自《論語?子路》。其釋義為要有遠大的眼光,不要急功好利,不要想很快就能拿成果來表現,也不要為一些小利益花費太多心力,要顧全到整體大局。一味主觀地求急圖快,違背了客觀規律,后果只能是欲速則不達。在項目管理中,要切記擺脫速成心理,只有一步步地積極努力,步步為營,才可能順利如期完成項目目標。凡事必須講究循序漸進,有量變才會有質變,要戒驕戒躁,,如果越想急于完成項目,其效果可能恰恰相反,萬不可急于求成。做項目,做事,都是一樣,我們只有腳踏實地,一步一個腳印,踏踏實實打好基礎才是關鍵。
我國傳統文化中還有很多精髓內容,等待我們去挖掘去進行現代的詮釋,并為項目管理者所借鑒。我們要使中國傳統文化思想與現代項目管理思想有機結合,互為所用,達到融合,將會更有助于項目管理的成功。
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傳統的項目管理范文2
在企業的發展中,項目和運作是企業發展過程中密切相關的兩類活動。企業的創立本身就是一個項目的開始,它通過一個新建設項目使企業形成了提供某種產品或服務的能力,以滿足市場或顧客的需要,從而獲取盈利并得以生存和發展,并在此基礎上重復運作。經過一段時間的運作之后,由于企業設備老化陳舊或環境及市場變化等原因,企業原有的設備可能已無法生產出高品質的產品或者原有的產品或服務可能已不適應市場需求,企業因此可能無法生存或發展下去,這時就又需要通過設備的大修改造項目、新產品開發項目或企業的改擴建項目來使企業恢復原有的生產能力或上升到一個新的運作平臺。在企業的整個發展過程中,總是如此不斷的重復著項目與運作的交替過程,運作導致企業的量變,項目使得企業出現了質變,是企業跳躍式發展的動力。
以今天處于高速發展的IT企業為例,其正處于以項目為主導的環境中。企業每天所面對的不僅僅是幾個大型項目,而將是成百上千不斷發生和進行的項目。產生這種變化的因素是多方面的,包括:客戶需求的不斷提高導致產品生命周期縮短、產品開發項目數量大增;新技術導致了對研究和開發項目需求的增加;為了提高業務贏利能力,改進業務模式的項目需求大增等。在這種多項目并發、高技術、快速變化、資源有限的環境下,失敗和挫折是經常發生的。由于企業總是需要努力滿足不斷變化的市場需求和面對各種挑戰,因此需要考慮實施新的管理方法,可采取的方法之一就是按項目進行管理
項目管理的發展與廣泛應用
項目管理為現代企業管理模式提供了一種有力的組織形式,改善了企業對各種人力和資源利用的計劃、組織、執行和控制方法,對管理實踐做出了重要的貢獻。從國外項目管理的發展看,美國在20世紀60年代只有航空、航天、國防和建筑企業才愿意采用項目管理;70年代項目管理在新產品開發領域中擴展到了復雜性略低、變化迅速、環境比較穩定的中型企業中;到70年代后期和80年代,愈來愈多的中小企業也開始注目項目管理,將其靈活地運用于企業活動的管理中,項目管理技術及其方法本身也在此過程中逐步發展和完善,到80年代,項目管理已經被公認為是一種有生命力并能實現復雜的企業目標的良好方法。直到今天,國外項目管理已發展的相當成熟,并廣泛應用于各種類型的企業之中。
隨著市場全球化、信息化的發展,全球企業對有限資源的爭奪越來越激烈,客觀上要求企業對資源進行最大效用的利用,具體來說就是對資源在成本、時間、質量三個方面進行全方位、全過程的控制,同時以目標導向的價值觀指導企業的經營管理活動。項目管理方法符合這種要求,因此在傳統的項目行業之后,越來越多的企業開始廣泛應用項目管理方法來管理企業的經營活動,進行“企業項目管理(EnterpriseProjectManagement,EPM)”或者“按項目進行管理(ManagementByProject,MBP)”的理念成為了企業管理發展的主流方向。
項目化管理模式的出現與應用
項目管理的核心方法在20世紀中葉產生之后,在管理實踐中取得了意想不到的效果,世界各國紛紛在政府投資的項目中給予強行要求。在這一背景下,許多企業也在其投資項目的管理過程中采用了現代化的項目管理方法,然而這一時期項目管理的應用還僅僅限制在單一項目的實踐基礎上,從企業整體考慮的多項目管理和組織變更還沒有提出。
項目化管理模式的真正出現是在20世紀80年代末期開始的,特別是當時信息技術類企業的飛速發展和技術的急速變化使得此類企業在管理模式上出現了質的飛躍。一批信息技術類的龍頭企業,諸如IBM、朗訊、AT&T等紛紛采用項目化的管理模式,并為企業帶來了新的經營活力。
按項目進行管理(MBP)是現代項目管理理論對項目和運作活動進行管理的技術和手段,MBP將傳統的項目管理方法應用于全面的企業運作,是傳統項目管理方法和技術在企業所有項目上的綜合應用,沖破了傳統的管理方式和界限。MBP將項目觀念滲透到企業所有的業務領域,包括市場、工程、質量管理、戰略規劃、人力資源管理、組織變革、業務管理等。項目管理者也不再被認為僅僅是項目的執行者,他們應能勝任更為復雜的工作,參與需求確定、項目選擇、項目計劃直至項目收尾的全過程,在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等方面對項目進行全方位管理。
按項目管理是企業迎接挑戰的有力武器
國外企業發展的實踐已經證明,項目管理是一種行之有效的管理變革的方法。正如著名管理顧問TomPeters和DavidCleland所指出的:“在當今紛繁復雜的世界中,項目管理是成功的關鍵?!薄皯鹇怨芾砗晚椖抗芾碓谶@全球性的市場變化中起著關鍵作用?!痹偌由线\作日趨項目化的特點。在新的市場環境下,越來越多的企業引入項目管理的思想和方法,將企業的各種任務“按項目進行管理”,不但對傳統的項目型任務實行項目管理,而且還將一些傳統的運作型業務當作項目對待進而實行項目管理。
企業項目管理是伴隨著項目管理方法在長期性組織中的廣泛應用而逐步形成的一種以長期性組織為對象的管理方法和模式,其主導思想就是把任務當作項目以實行項目管理,即“按項目進行管理”。企業項目管理就是站在企業高層管理者的角度對企業中各種各樣的任務實行項目管理,是一種以“項目”為中心的長期性組織管理方式,其核心是基于項目管理的組織管理體系。具體的講,項目管理能有效地解決當前企業發展中所面臨的分權問題、多元化管理問題、資源共享問題及人員進出問題等,有效地提高企業的管理效率和競爭力
未來企業發展的三大支柱應該是戰略管理、項目管理、營銷管理,戰略管理面向未來,營銷管理面向成果,項目管理面向過程。可以看出,項目管理是戰略和營銷中間的載體和過渡,它既是一種思維方式和工作方法,也是一種先進的文化理念。在企業發展中,如果說戰略管理是核心、營銷管理是命脈,那么項目管理則是企業發展的主體。項目管理的組織形式已經為企業組織的發展,提供了一種新的擴展形式,21世紀企業的生產與運作將更多的采用以項目為主的發展模式。
項目管理為企業發展帶來的經營活力
在新的不斷變化的市場環境下,項目管理已成為企業發展的有力保障,而企業項目管理也將成為未來長期性組織管理的一種發展趨勢。這是因為通過實施企業項目管理可以保證:
組織的靈活性。企業項目管理采取面向對象(即項目)的管理模式,把項目本身作為一個組織單元,圍繞項目來組織資源,打破了傳統的固定建制的組織形式,根據項目生命周期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員,項目成員共同工作,為項目目標的實現而努力。組織具有較大的靈活性。
管理責任的分散。按項目進行管理,是把企業的管理責任分散為一個一個具體項目的管理責任,由各項目經理具體對各項目負責,確保各項目的執行及完成。此外,各項目經理可以將項目分解為許多小的責任單元。而管理責任被細分為一個個細小的責任單元,有利于組織對項目執行情況及成員工作的考核、監督,有利于企業整體目標的實現。
以目標為導向解決問題的過程。企業負責人根據項目實施的目標和情況來考核項目經理,而項目經理只要求項目成員在約束條件下實現項目目標,強調項目實施的結果,項目成員根據協商確定的目標及時間、經費、工作標準等限定條件,獨自處理具體工作,靈活地選擇有利于實現各自目標的方法,以目標為導向逐一地解決問題,最終來確保項目總體目標的實現,保證企業戰略的實現。
有利于對復雜問題的集中攻關。企業項目管理關注項目整體目標的實現,關注客戶對項目實現程度的滿意度,并且在項目的實施過程中,團隊成員能以項目目標的實現、客戶滿意度為動力,相互之間充分交流和合作,不斷做出科學決策,力爭高質量按時在預算內完成全部項目范圍,保證了問題解決方案的質量和接受的可能性。
個人發展與組織發展的有效結合。企業項目管理可以使企業不斷地完成一個一個項目,以實現企業的目標,促使企業不斷上升到一個一個新的作業平臺,使企業始終處在發展前進中。對于個人的發展,傳統的職能模式使人們追求的是數量有限的職能部門經理,而項目管理為企業每位員工的發展提供了更加廣闊的空間,員工責任的界定可以從小項目開始,員工的成長也就從小項目的經理逐漸發展為大項目的經理,同時有利于員工發展為綜合性的管理人才。
結論
實施企業項目管理給企業帶來的競爭優勢有:更加科學化、系統化的決策、對經營活動更加嚴格的監控、更柔性的組織結構、以目標為導向的決策方式、促進團隊合作和人才培養、促進企業文化的建設。
傳統的項目管理范文3
關鍵詞:石化工程 項目管理 模式
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
隨著科學技術的發展和我國的項目管理水平,我國在石油化工行業的項目管理模式上進行了不斷的探索與創新。目前,我國許多大型石化企業在項目管理中,經常使用西方國家的EPC項目管理模式,并結合我國的實際情況,基于這種模式的創新,將項目管理,設計,施工等環節進行很好的結合。不僅降低了工程成本,而且大大縮短項目建設期。
一、工程項目管理
工程項目的建設實際上是一個項目管理的重要組成部分,它使用組織形式、系統工程理論、觀點和方法,來進行工程建設項目的施工。項目管理包括可行性研究、項目建議書、項目設計、建設和驗收,項目決策等等許多方面,通過科學規劃、有序的組織和指揮,以保證工程質量,實現少投入多收益的目的。
二、傳統的項目管理模式和現代EPC管理模式之間的比較
1、傳統項目管理模式
目前,我國的石油化工行業項目建設中仍然有部分企業采用傳統的項目管理模式。這種傳統的項目管理模式實質上是一種業主自營管理模式。這種模式主要有兩種組織的架構,一種是項目建設指揮部門或者是基礎建設管理部門的領導下的,以工程的項目作為分類依據,所建立的項目式的組織架構。另一種就是項目建設指揮部門或者是基礎建設管理部門的領導下,以工程職能作為分類的依據,建立的職能式的組織架構。不管是哪種架構都對業主現有的條件和資源進行了有利的利用,保障了管理的順暢和行政的協調。 但是這種傳統的項目管理模式也存在很多的不足之處,對于石油化工行業的發展起了阻礙作用。首先,業主將項目的施工、監管以及前期的設計工作都直接委托給了施工單位或者是設計單位。業主不僅是項目的投資者,又是項目的管理者,要對項目的所有風險進行承擔,所以,業主可以對項目直接行使管理的權利。其次,項目工程建設中的各個部門和階段之間的交叉部門的管理工作復雜而且繁重,需要業主組織機構組織大量的管理人員和管理機構。再者,項目管理工作是一個繁重的工作,項目的工作人員和管理人員都必須具備較好的管理和工作素質,但是往往業主機構內部很難做到這一點。
2、現代EPC管理模式
EPC是現代化的石油化工行業的項目管理模式,他在組織模式、組織架構以及工作人員的要求方面都和傳統的項目管理模式有著很大的差別。EPC項目管理模式通常采用的組織架構是矩陣式。這種模式以項目合同的具體內容作為工作的依據,然后再抽調公司各個部門的人員組建項目管理小組。這種模式下的工作組的所有活動都是由項目經理負責的,組員的安排和各項活動則由工作包負責人全權負責。這種項目管理模式將工程項目的管理、工程項目的施工以及工程項目的設計都進行了比較好的結合和優化,它縮短了項目施工的時間、實現了設計方面的創新、同時也降低了項目的投資成本。
三、西方國家的PMC項目管理模式的特征
現代化EPC項目管理模式區別于傳統的項目管理模式的主要有三個獨一無二的特點。首先,在合同的承包金額方面,突破傳統模式的限制,創造出“成本加酬金”的方式,將承包商和業主的風險、責任密切的聯系在了一起。其次,對于工程建設的項目管理做工更加的專業化,在項目管理方面由業主專門聘請知名的工程建設單位或管理公司來承擔,他們提供管理經驗豐富的專業人員來進行項目的管理。最后,在信約的履行方面具有很高的依賴性。
四、石油化工項目管理模式的主要類型
我國的許多大型的石油化工企業在運用項目管理模式的時候,往往都是在EPC模式的基礎上,然后又結合根據不同的情況,采取了相應的組合型項目管理模式。石油化工行業中項目管理的模式類型主要有以下幾種:
1、EPC+PMC+業主模式
這種項目管理模式的運行方式是在石油化工項目的可行性研究結束之后,在項目的全過程管理方面,業主會選擇咨詢公司(也就是模式中所指的PMC)或者是項目工程公司來負責。選擇EPC總承包商來對項目基礎設計結束后的各種項目設計、施工、采購以及試運行等進行負責。同時EPC總承包商的工作也是由PMC來全權監督和管理的。當業主自身的項目管理能力比較欠缺,再加上項目工程的技術比較復雜、項目一體化程度高、項目投資成本大的時候,往往會采用這種項目管理模式。 自從2004年EPC項目管理模式在我國西部的管道工程建設中首次試用以來,我國石油化工行業對這種項目管理模式產生了一致的好感。比如,我國新疆的獨山子煉油和乙烯改建和擴建工程中都采用了這種模式。我國的石油化工行業中的項目管理模式在采用“建管分離”的同時,形成了具有鮮明特色的EPC項目管理綜合模式。充發揮了EPC項目管理模式的強大優勢,實現了施工、采購和設計方面的交叉和協調,大大的縮短了項目建設所用的周期。
2、EPC+IPMT+工程監理模式
所謂的IPMT是指在項目建設過程中在項目的管理階層設立的一個一體化項目的管理小組。它是由業主方面組織的項目管理機構,是業主對項目定義、投料試車、項目規劃、工程招標以及考核驗收等方面的顯著標志。項目管理小組在項目選擇的前期,對于監理承包商和EPC承包商進行全權負責,并對他們的進行協調和管理。一般在業主聯合投資建設的項目管理中會采用這種管理模式。這種項目管理模式是由中國石化公司首創的,初次試用是在上海賽科的乙烯工程建設中。并且在2000年中國石化和巴斯夫公司的合作中以及2001年中國石化和BP公司的合作中,都采用了這種項目管理模式。同時這種項目管理模式在官洲的煉油改造、海南煉油等重大項目中國,也效果顯著。這種項目管理模式對總承包單位、業主單位、監理單位等進行了明確的分工,使得各個負責單位能夠實現優勢互補。
3、EPC+PMT模式
這種項目管理模式是業主通過建立一個專業的項目管理小組,將石油化工項目的設計、施工、采購等工作完全交給一個或者是幾個EPC總承包商來負責,項目管理小組的工作主要是協調、管理EPC項目總承包商的各項工作。當業主自身擁有很強的項目技術能力和項目管理能力的時候,通常會采取這樣的項目管理模式。
4、EPC的輔助項目管理模式
在大部分情況下,我國的石油化工行業在進行項目管理的時候通常會采用主要的“P+E+C”的項目管理模式,但是在小型的改擴建項目工程或者是對大型的煉化裝置進行維修和檢查,并且沒有任何的外部項目工程公司進行參與的時候,就會采取EPC的輔助模式,比如”E+C+P+監理”的模式。
五、我國石油化工項目管理模式的選擇
當對不同性質的工程進行管理的時候,就需要選擇不同的項目管理模式,項目管理模式的選擇往往需要考慮多方面的因素。1.項目業主的分標方式和實施戰略決定了項目管理的模式,不同的項目組織管理模式也有不同的管理特點和管理合同體系。2.在項目建設工程的提前規劃、過程控制以及協調等方面,項目管理模式發揮著十分重要的作用,它決定著項目建設的成功與否。3.在項目管理的時候,要充分的發揮出項目管理公司的優勢和專業特長,用科學的項目管理制度、有效的項目管理手段和要求項目的管理人員,以此來加強對項目的管理。
傳統的項目管理范文4
關鍵詞:建筑;施工項目;信息化管理
在我國,建筑施工項目一直是比較受到重視的項目。隨著建筑施工項目的不斷擴大,信息化管理越來越變得必要。對建筑施工的這一項目而言,信息化管理勢在必行。無論是出于對建筑施工的前景考慮,還是對其效益以及對國家建筑業的影響,都必須落實。與外國相比,我國在建筑施工項目上的信息化管理起步較晚,這就需要同行們對建筑施工項目的信息化管理進行深入思考與研究。
1建筑施工項目信息化管理的重要性
1.1傳統項目管理耗費資源方面的不足。我們要認清一點,那就是現代建筑工程所耗費
的工期較以前更長,資源使用的品種更加多樣,空間流動性更高。用傳統的項目管理方法控制,已經十分吃力。傳統的管理方法涉及到的人力、物力、財力的組織與控制,任務都是十分繁重的。傳統的建筑施工項目管理,主要是依靠各類表格和單據等紙質的形式來儲存信息。在信息整理和加工方面,還需要進行高難度的大量手動計算。這樣耗費大量人力資源,同時也達不到應有的效率。在信息交流方面,傳統項目管理存在著必須口頭和筆頭傳遞的弊端。而在重要的信息檢索方面,傳統項目管理則要在繁瑣的文件上下功夫。傳統項目管理既不能快速完成任務,又極大的耗費資源,這樣看,信息化管理已成必然。
1.2傳統項目管理準確性方面的不足。繁重的任務,過多的資源,人力的缺失,運用傳統項目管理的方法,勢必會造成建筑施工項目管理準確性方面的失誤。而信息化管理則不同,它利用其快鍵、方便的技術手段,使得項目管理中的信息交流,無論從量的大小上,還是從運行的速度上,都明顯的提高。這樣能減小項目管理人員的壓力與負擔,這一點上就間接的保證了項目管理中信息的準確性。同時,相關人員的工作壓力減小,精神得到適量放松,對提高工作效率有利。最明顯的一點是,相關人員能夠從以前繁重的任務中脫身,并使整個工作進程變得宏觀可控,對工程的總體與出現的問題一目了然,這樣就更容易對整個工程提出寶貴的意見,有利于整個工程效率的提高。與此同時,這種管理方式更為科學,相關人員能夠隨時瀏覽或下載有關信息。這樣,就減輕了傳統模式下所耗費的人力資源,也就能夠達成提升效率與準確性的目的。
1.3信息化項目管理效率方面的優勢。傳統的項目管理完全依賴手工,所達成的效率在日益繁重的施工環境下顯得十分有限,而信息化管理的程序是根據計算機而自動的,這就極大地提高了效率。信息化管理的相關程序可以自動處理、存儲、分析所采集的全部數據,然后再進行格式化、綜合化等方式的存儲,最后進行必要的數據分析,這樣信息化項目管理提升效率同時也讓項目管理更具科學依據。
1.4信息化項目管理合作方面的益處。信息化管理應取代傳統管理模式,還有一個原因,就是在合作方面變得更加便利。試想,一個建筑管理的項目若還是停留在傳統的管理模式下,要進行協助合作的難度有多大呢?而在信息化管理運用后,在計算機前輕輕點擊一下,就能輕松獲取信息,這為建筑施工項目合作方面的問題無疑帶來了不小的益處。
2.現今建筑施工項目信息化管理的現狀
2.1信息化管理優勢的凸顯。雖然,建筑施工項目中的信息化管理發展的時間并不長,但它一經實際運用,就馬上被倡導,這和建筑施工項目信息化管理的優勢是分不開的。例如,信息化管理所能涉及的方面,就遠勝傳統項目管理。建筑施工項目管理本就是一種多部門,多企業的綜合管理。倡導人力的傳統模式不能很好的完成這些繁重的工作,而信息化管理就能輕松應對。而且,一個建筑物從施工到最后成形,所消耗的物資是巨大的,信息化管理模式在這一點上可以輕松的預算工程所需要的成本、資源、人力、物力,這樣繁重的任務傳統項目管理是無法完全支持與勝任的。總之,信息化管理的優勢相比較傳統管理模式,是十分巨大的。
2.2建筑施工項目實行信息化管理的局域性。雖然信息化項目管理各個方面都完勝傳統項目管理是不爭的事實,但是,需要認清的是,目前在建筑工程項目中實現信息化管理的現狀還不容樂觀,這就是因為目前在建筑施工項目中,對信息化管理的實行還存在著局限性。首先,在對筑施工項目進行信息化管理的過程中,信息化管理還只是停留在施工項目的初級階段。其次,信息化管理模式也要根據企業的本質和實力來定,一些企業運用信息化管理后,并未達到預想的效果,最后只好放棄。正是這樣的情況,造成了目前建筑施工行業中信息化管理的局限性。
2.3信息化網絡平臺運行不暢的技術水平問題。從建筑施工行業運用信息化管理的現狀來看,網絡平臺的問題成為了問題中比較重要的一個。由于我國經濟實力所限,信息化網絡平臺的運行技術還不是很好,當然這個問題會隨著國家與企業的日漸強大所改善。
3如何實現信息化管理
3.1構建完善的信息化管理制度
與傳統的建筑施工項目管理相比,信息化管理對于細節的要求更高,所以必須構建完善的信息化管理制度。對于建筑施工項目現行管理制度的有點我們要積極借鑒,同時結合信息化管理的特點,增加或補充新的管理內容。信息化管理制度中,人作為管理制度的制定者與修改者,而計算機則是各項管理制度的具體實施者,這就要求信息化管理中必須突出人與計算機之間的有機結合,從而逐步提升管理的效率與質量。
3.2構建先進的信息化管理平臺
在建筑施工項目信息化管理中,構建先進的管理平臺是尤為重要的,施工企業需要從設備、人員、資金等方面給予大力支持。首先在設備方面必須配備專業的計算機系統、工程管理軟件、設備維護制度等,這是保證信息化管理平臺有序運行的重要基礎;其次在人員方面必須提供相應數量的專業技術人員,即要懂得管理系統及軟件的操作,又要熟悉建筑施工管理的相關知識;最后在資金方面,尤其是在信息化管理平臺建設與運行初期,施工企業必須注入足夠的資金,避免出現半途而廢的現象,這是一項必不可少的管理開支。
4需要克服的建筑施工項目普及信息化管理的問題
4.1擴大施工項目信息化應用面。這是實現建筑施工的項目的信息化管理的過程中最重要的問題與方法。具體操作應是保證信息化硬件質量過硬的同時,調動企業各部門積極性。并能夠主動、自覺的參與到信息化管理的實踐中來。其次,建立并逐步完善有關信息化管理的規章制度,并要求相關人員嚴格遵守。這樣才能基本達成施工項目信息化管理應用面擴大的目的。
4.2充分利用信息平臺。在條件允許的情況下,充分利用現有的信息平臺對收集的信息按照工作流程進行操作。信息平臺的存在就是為了提高工作效率,在盡可能多的程度上,多多利用信息平臺,無疑是有利的。
結束語
綜上所述,加強我國建筑施工信息化管理的運用,是非常必要的。在了解信息化管理的現狀和本質的同時,做到克服現有問題。這樣,離我國建筑施工的信息化管理目標的完全實現就指日可待了。
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傳統的項目管理范文5
關鍵詞:建筑工程; 項目管理; 信息化管理
Abstract: The construction involves multiple participants, complex processes, disperseoperation and so on, which are the characteristics of the construction project management. According to surveys from Europe and the United States: in the traditional management mode,every day there is about about 35% of the working time of engineering staff spent on thelooking up data, information and communication; and more construction management staff spent nearly half of the time on information retrieve and communication, which greatly reduces the production efficiency. As the quantities of China ranks in the top of the world, in order to improve the competitiveness of China's construction enterprises in the international market, it is imperative to adopt advanced technology, scientific information management of China's construction industry.
Key words: construction engineering; project management; informationization management
中圖分類號:TU198文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
引言
當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用,使建筑施工管理上了一個新的層次。信息化是指信息資源的開發與利用以及信息技術的開發與應用。工程信息化管理是指工程管理信息資源的開發和利用以及信息技術在工程管理中的開發和應用。信息技術的來襲,對建筑業產生可巨大的影響,由于信息技術的廣泛應用,建筑單位通過對項目管理有關數據的收集、記錄、存儲和過濾,從而對項目管理進行跟蹤,并把數據處理結果反饋給項目管理班組,以對項目進行控制。信息產業在建筑行業的不斷滲透,集中表現在工程項目的經營管理觀念和工作模式的改變,將信息化建設全面應用于工程項目管理中,以此增強企業的競爭力,促進企業的發展是建筑企業的必由之路。
一.我國建筑工程項目管理的信息化發展現狀
二00一年二月份,建設部第一次明確提出了建設領域信息化這一概念(來源于2001年2月份頒布的“建設領域信息化工作地基本要點”),并于2001年下達了文件,是關于制定建設行業系統相關軟件通用標準的。我國在工程實踐中不斷地從工業發達的西方國家引進關于項目管理的新理念、新方法,歷時20余年,其中取得了不少成績。但是,我國目前的信息管理水平還是比較落后的,其現行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統的方式和模式上。當下,在建設工程項目管理中,我國所面臨的最薄弱的工作領域是信息化管理。一些建筑單位和企業只是將信息化管理等同于單純的技術工作,并未真正利用計算機等現代化信息技術來優化管理、整合資源。其主要是軟件跟不上,不夠用。信息化應該做到三個結合:一是與傳統的工程項目管理相結合,把人事、財務、建材方面的軟件結合起來,更有針對性;二是與政府的信息系統相結合,引起政府的關注,起好推動作用;三是與項目動態管理相結合。信息化推廣之難,從承包商來看,主要在四個方面:質量動態、成本控制、安全管理、進度控制。四大要素要求業主、施工企業、設計、監理建立一個公共信息平臺。但是,目前還沒有成熟的軟件能夠做到這一點,這是一個困難點。
二.建筑項目管理信息化建設思路
我們從工程管理的程序來進行分析,一般的管理思路是:信息分析---投標報價---工程施工---工程財務結算,其網絡示意圖如下圖:
建筑項目管理信息化方案建立流程圖
管理信息系統應是一個一體化系統或集成系統,它進行的信息管理是從總體出發,全面考慮,保證各種職能部門共享數據,減少數據的冗余度,保證數據的兼容性和一致性。信息依靠管理系統實現收集、分析、應用、共享;只有集中統一化,才能成為企業的可用資源;其重要職能是實現企業管理的信息化、規范化、流程化、現代化。運用科學系統的理論、方式和方法,對建設工程項目進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等專業化活動,其核心是從項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。建筑項目管理信息化建設將計算機軟件技術、網絡技術、通訊技術和Web技術、數據庫技術有機的結合,實現建筑工程中各項業務的信息流轉和管理規范,使各經營主體的工程項目計劃、組織、指揮、協調和控制高效、有序;為提高建設工程質量、縮短建設工期、節約建設資金提供有效的手段。
三.信息化管理模式與傳統的建筑項目管理模式相比,其優勢更加突出
當前,IT技術和網絡技術在企業管理經營得到中廣泛的應用,這給建筑工程造價管理帶來眾多新的機遇。
在傳統的建筑工程項目管理管理模式中,從項目信息的產生到項目信息的整理到項目信息的加工再到項目信息的傳遞到檢索和利用,無不是以一種非常緩慢的速度在運行操作,關于工程項目的各種信息都是依賴于表格或單據等紙面存儲形式,其信息的加工和整理也完全是由手工計算來完成,人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞是信息交流的主要方式,文檔資料的翻閱和查看便是信息的唯一檢索方式。這很容易影響信息作用的及時發揮,從而造成項目管理工作中由于信息不及時而導致的失誤。目前,建筑工程項目管理的復雜程度和難度日益突出。伴隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,工程技術的難度與質量的要求也在逐漸提高,建筑單位、企業各部門之間交互的信息量也在不斷擴大,其周期也變得越來越頻繁,而傳統的建筑工程項目管理模式缺少對全壽命周期過程的分析。可見,建筑單位、企業等由于傳統的工程項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面的弊端,使其在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力明顯地受到了限制和影響。
最近幾年,計算機技術、信息化管理模式已經被大部分實力雄厚的建筑單位率先將應用到工程項目管理工作之中。通過利用計算機硬件、軟件以及其他這些現代化辦公設備的使用,建筑項目管理打破了傳統的管理模式,在信息化管理模式的導航下,其工程管理工作的質量和效率有了顯著提高和改善。一方面,體現了建筑項目管理的信息化技術在建筑單位、企業中應用的必要性和重要性。另一方面,解決了各參與人單機獨戶式的工作方式所導致的數據信息由于在參與人群體中得不到共享的問題。由此可見,建筑工程項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑項目內部的管理過程中需要信息化管理、創新管理模式,同時,它具有更廣泛更深刻的內涵。
四.結束語
就目前國內建筑工程項目管理信息化的發展狀況來看,其信息化管理技術的應用以及計算機系統等的應用已經不再是企業發展的障礙,而是企業中的管理體制以及管理組織等。通過以上分析發現,隨著信息技術的快速發展,建筑工程造價的信息化管理已成為必然趨勢。建筑單位、企業對工程項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。建筑工程項目管理通過實現信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,從而減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,在為提高建設項目管理質量以及效率的同時,也為企業在社會發展中增強競爭力。
參考文獻:
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傳統的項目管理范文6
關鍵詞 廣電工程;項目管理信息系統
中圖分類號TN93;TN94 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)97-0017-02
近年來廣電工程項目管理信息系統備受關注。隨著廣電工程的發展,傳統的管理方法逐漸顯現出不足,建立高科技、信息化管理平臺對于提高管理效率、完善監督運營具有重要意義。
1傳統廣電工程管理存在的問題
廣電工程涵蓋的內容很多,如接受發射天線和機房設備管理,電源和網絡接入設計,通信管道和光電纜線路布局,施工與維護等等。因此,廣電工程具有工作量大、相互關聯、管理復雜的特點,采用傳統的管理方法存在多方面的問題:
第一,工程施工管理效率低。運用傳統的管理方法難以實現對工程現場的時刻跟蹤,工程進度管理、質量管理、成本管理不嚴,工程時效性直接受到影響。而且在施工過程中,各種實時變化的數據得不到及時傳遞和更新,工程數據、統計、分析等同樣會受到影響;
第二,資料數據使用不便。由于信息化管理不足,廣電工程管理過程中如需查閱數據和資料,很大程度上停留于紙質資源,資料使用很不方便,而且信息更新速度慢。不同部門間信息溝通不暢,所使用的數據、資料標準往往也不統一,進而使統計口徑不一,統計結果存在誤差;
第三,人員流動頻繁。廣電工程項目數量多,而且工程周期一般比較長,很難一次完工。在此過程中,人員流動不可避免。使用傳統管理方法,很多管理中產生的數據信息在人員交接中可能出現漏洞,有的數據涉及人員很多,管理起來存在諸多不便。
2 廣電工程實施項目管理信息系統的重要意義
針對傳統管理方法中存在的問題,實施項目管理信息系統具有重要意義:
第一,項目管理信息系統有助于實現對工程現場的管理。廣電工程施工現場涉及進度、質量、成本等多種管理工作。項目管理信息系統是應用互聯網及局域網技術進行管理,覆蓋范圍廣,在現場管理方面具有強大的優勢,因而能夠對現場進行快速的整合,將進度、質量、成本等信息迅速傳遞給管理者,便于管理者制定相應的決策,完善工程現場管理;
第二,項目管理信息系統有助于完善信息管理。實施項目管理信息系統,廣電工程中產生的各種數據、信息、資料等都可以實現信息化管理,相關人員查閱、調取數據資料將更加便捷,數據也可實時更新。而且信息化管理還可將數據信息的安全性顯著提高,對于工程中的重要文件,管理人員可進行安全管理,控制查閱權限。即使涉及海量信息的存儲,系統也能應對自如,并能對不同類型的數據信息加以分類,便于查詢、分析,由此也能提升各類信息的利用價值,為管理決策提供更有力的支持;
第三,項目管理信息系統有助于促進部門間的交流?;谛畔⒒芾恚块T間的溝通協調將會產生深刻變革。不同部門可以對數據信息的統計標準進行整合,以實現標準化管理。廣電工程實施的過程中,需要涉及不同部門的溝通協調時,彼此間可以跨越時空限制,迅速傳遞信息,避免耽誤工程進度,施工中遇到各種問題也能及時處理。即使出現人員流動問題,相關信息的管理也具有系統性和條理性,不會因人員變動而給工程進度帶來更多的影響。
3 廣電工程項目管理信息系統的功能模塊
項目管理系統是在辦公自動化系統的基礎上采用JAVA+MYSQL來實現。JAVA具備面向對象、可移植性、安全性、并發機制、支持可視化圖形界面等特點,其主要功能模塊包括:
第一,安全管理。安全管理是廣電工程項目管理的基礎,任何時刻都不能放松,因而也就對項目實時管理提出了更高要求。安全管理包括職業健康安全管理、勞動保護和環境管理兩個部分。前者是指為保障工程現場作業人員的安全而采取的管理舉措。后者強調廣電工程對周圍環境的影響,如空氣、水等,工程實施應注意對環境的保護。采用項目管理信息系統可隨時記錄安全設施配備情況,對安全生產檢查結果實時登記,遇到各類安全問題也可及時處理;
第二,工程管理。工程管理是整個廣電項目的核心,其內容是對廣電工程的項目進度和質量方針進行統籌規范,根據項目要求制定工程目標,落實相關人員的職責定位,通過評估工程效果提出改進建議,從而對工程各個階段進行有效的控制。項目管理信息系統的應用可以實現對工程進度的隨時反饋,便于管理者掌握工程項目進度,做好部署和協調,依據項目進度展開跟蹤調查等。同時為達到質量要求,管理者可以借助信息系統的支持,充分做好事前、事中、事后控制;
第三,設計管理。設計管理模塊涵蓋對項目設計人員、設計計劃、進度、會審等方面的管理。應用項目管理信息系統開展設計管理,管理者可以隨時了解工程進度是否按設計要求進行,確保各項設計計劃能夠規范實施。此外,管理者還要對工程設計的全過程做好記錄,以便為日后的工作提供參考;
第四,成本管理。成本管理是指在充分保證工程進度和質量的前提下,盡可能地節約成本,使工程建設資金控制在預算范圍之內。成本管理模塊涵蓋對成本的預測、計劃、控制、核算、分析等工作。管理者可應用項目管理信息系統,實時了解工程建設投入的資金,包括各種原材料、設備及人工成本的投入,實時比較成本投入與預算是否一致,確保對工程實施各階段的成本控制;
第五,合同管理。合同是建設雙方簽訂的具備法律效力的約定,對于保證工程進度和質量都具有重要意義。合同管理包含對雙方權利及義務的管理,需要明確雙方在工程實施過程中各自應承擔的責任,另外對于工程造價及合同變更問題也應遵循合同約定處理,避免產生合同糾紛。合同管理貫穿整個項目的始終。
第六,資金管理。資金管理描述工程項目實施過程中的各項資金活動情況,如工程預付款、進度款,工程結算和決算資金支付。資金管理的目標是確保工程項目如期回款,管理者應通過信息化管理,時刻根據工程進度分析相應的資金流動情況,按時支付款項,同時也要對未及時收回的款項進行處理。
第七,文檔管理。文檔管理涵蓋對工程項目產生的各類文檔進行歸類,將各類數據、信息、資料進行明細記錄,實現文件取閱信息化,并確保對文件的安全管理,明確不同文件的取閱權限,實時更新文件等。
參考文獻