前言:中文期刊網精心挑選了企業內部資產管理范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
企業內部資產管理范文1
資產管理水平在很大程度上代表了企業的核心競爭力。對企業資產的管理,是提升企業資產利用率,保證企業安全、平穩運行的基礎,同時也有利于企業固定資產的保值和增值。當前,我國企業資產管理的水平尚不能滿足企業發展的需要,在企業資產管理中引入內部控制,對確保企業資產完整與安全,優化和增值,提高企業資產管理水平,增強企業防范市場風險的能力,都有著重大的意義。
1.企業資產管理的現狀及原因分析
隨著信息技術的進步和經濟全球化的發展,企業資產管理已經走向信息化、網絡化,企業發展的目標也從區域經濟走向全球。但是我國很多企業的資產管理還是存在這樣那樣的問題。
1.1缺乏完善的資產管理制度
目前大部分企業現有的內部管理制度過于陳舊,與目前的市場經濟體制和企業運行現狀也不相適應,導致資產管理不規范。在資產取得中,主要以零購為主,作為企業所具備的采購優勢沒有得到充分的體現。缺乏有力的資源管理保障制度,企業不能按時按期地對資產進行盤點,即使資產管理中存在問題也,不能及時發現和掌握;對過期的資產也不能及時進行處置,虛增企業的賬面資產;且存在不履行審批手續就隨意報廢企業資產的現象,導致企業中存在嚴重的舞弊現象。
1.2企業各部門間缺乏有效的溝通協調機制
企業資產的使用部門、管理部門以及財務部門之間權限不清、職責不明,且缺乏有效的溝通協調機制,在加上部門工作人員自身素質不高、責任意識淡薄、相互推諉、扯皮、踢皮球等現象時有發生,導致資產的管理銜接不良,許多問題不能得到及時的處理和解決。在使用中出現故障的資產,使用部門不知向哪個管理部門反饋,致使企業資產不能得到及時的保養和維修,影響長期使用效益。
1.3管理手段陳舊
目前,大部分為企業多采用的還是演習多年前的資產管理手段,還沒有適應時展的要求,實現信息化管理,資產管理不及時,資產的購買、申報、管理、保修等流程不清晰。導致企業決策層和管理層所掌握的信息不對稱、不完整,難以準確掌握資產管理的動態,增加了對資產管理調劑的難度。
2.加強企業資產管理的必要性
首先,資產是企業賴以生存和發展的物質基礎,在內部控制中提高企業對資產的管理水平是企業生產、經營和發展的需要。資產管理是衡量一個企業是否具有競爭力的最重要的指標,資產管理的質量是企業盈利能力、資金周轉能力以及變現能力的綜合體現,也是判斷企業發展前景和盈利能力的重要依據,還是政府有關職能部門制定相關政策的參考和指導。
其次,資產管理水平不僅關系到企業股東的利益,也關系到企業債權人的利益。判斷企業資產管理水平高低的主要指標是看一個企業的總資產利潤率(或者凈資產利潤率)是否高于行業的平均水平,以及企業資產的周轉速度。企業的總資產利潤率(或者凈資產利潤率)越高,資產周轉速度越快,那么該企業的盈利能力和償債能力就越強。從某種意義上來將,不能變現的資產對企業來說毫無意義,所以資金變現能力直接關系到企業的生產和發展,甚至關系到企業的生存存亡。只有在有充足的現金流入的情況下,企業才能正常的投資、生產和經營,從而實現良性運作。
再次,企業資產管理的水平直接關系到到企業的經營效率和利潤水平,也是衡量企業未來發展前景的重要標準。資產管理質量比企業利潤的最大化目標更能但應一個企業的應經效率和經營效果。這是因為利潤最大化目標只是反映企業在某一階段的經營結果,對企業投入產出比卻無法給出描述;而資產管理不僅可以反映企業的投入產出比,還可以對反映不確定狀況下的企業經營情況。而且,相對于傳統的利潤比較來看,企業的資產管理水平更能夠反映出企業及企業所在行業未來消費者和投資者的增長情況。
3.加強企業內部控制中的資產管理
針對當前我國企業資產管理中存在的問題,以及資產管理在企業管理中的發揮的重要作用,在內部控制中加強企業的資產管理是大勢所趨。內部控制是當今普遍采用的一種管理和控制機制。在內部控制中,企業的每一分資產和每一條信息都是受控的、可追溯的。企業內部控制與資產關系可以說是息息相關。內部控制的完善程度直接關系到企業資產的安全性和有效性,內部控制的效果越好,企業資產管理的風險就越小,效率就越高。以下,本文就如何在內部控制中加強資產管理進行介紹和分析。
3.1優化的資產管理的環境,引進專業型人才
企業的決策層、領導層以及中層職能部門要提高對資產管理重要性的認識。在領導重視、人事政策傾斜的條件下,引入一批專業的資產管理人才,建立一支高素質的資產管理隊伍。同時,完善與資產管理相關的各項規章制度,確保企業資產管理工作有章可循,有法可依。財務部門、資產使用部門也要派出專人負責資產管理工作。如此,在企業上下形成一個領導重視、制度合理、管理嚴格、專人負責、全員參加的良好環境。
3.2加強企業的財務控制
企業內部控制的各個環節都能在財務數據上做出反映,資產管理也不例外。規范、嚴格、真實、準確、有效的財務控制是資產管理的前提和基礎。加強企業的財務控制,要做到以下幾點:第一,提高財務部門在企業總的地位,確保其才財務控制中的權威性。第二,加強財務工作的規范化,可以對經濟事項起到監督作用。第三,重視財務人員的再培訓,切實提高企業內部財務控制的水平。第四,建立財務預算,重視費用控制。
3.3梳理資產管理的業務流程
在企業內部控制中加強資產管理,應首先根據資產的特點、類型,分析、歸納、整理并設計資產管理的業務流程,尋找并健全已有業務流程中的薄弱環節,確保企業資產安全、完整、高效地運行。企業內部控制中,資產管理的業務流程主要可以分為五個環節資產取得、驗收移交、日常維護、更新改造和資產減少。
3.3.1資產取得
按照資產來源方式不同,資產取得可以分為外購、自建、接受以及非貨幣換換入等方式。在實際的資產取得過程中,不同類型的資產,其驗收程序和驗收技術不相同;即使是同一類資產,由于其標準化程度、制作工藝、技術難度的不同,其驗收條件也不盡相同。在內部控制中,企業應該建立一套嚴格的、規范的資產取得驗收制度。
3.3.2驗收移交
驗收移交,具體來說就是資產登記造冊。在企業取得資產后,要進行詳細的登記。尤其是對于固定資產來說,還要編制“固定資產目錄”、 “固定資產卡片”和 “固定資產登記簿”。資產登記造冊是為了更好的進行會計核算和統計核算、資產檢查、維護和后續管理。
一般情況下,企業資產的驗收移交過程由三大部門負責。一是財務部門和統計部門,要對資產進行核算,要掌握資產歸屬項目,明確固定資產的名稱、規格、型號、原始價值、預計使用年限、預計殘值、管理部門或人員、使用規程及禁止性操作等內容,這些都是要一一記錄在冊的。二是業務部門,進行資產的使用。三部門。
3.3.3日常維護
大部分企業資產都是遵循誰使用誰維護的原則,這樣可以做到方便管理、維護及時。對于參加資產日常維護的工作人員,企業應對他們進行崗前培訓,比較特殊崗位要求他們持證上崗。但是對于那些高、精、尖的設備,就需要專業部門或專業人員的定期維護,甚至需要聘請外單位對其進行專門的維護和保養。
3.3.4更新改造
企業的資產更新可以分為部分更新和整體更新,前者是指更換某些高性能的部件、局部的技術改造、增加新功能等;后者是指將舊設備直接淘汰或者全面升級。資產的更新和改造是為了追求資產技術的先進性,其必須符合企業的整體發展戰略。
3.3.5資產減少
資產減少主要是指資產的清理、報廢、抵押、出售、投資轉出或者非貨幣交換的固定資產等。企業只有通過資產盤點才能發現資產減少,所以企業應該規定明確的資產盤點制度,要求各部門全力配合,確保企業資產賬實相符,并掌握企業資產的市場價值和利用率。如果發現賬實不符的情況,應及時查明原因,堵塞漏洞;對于違反資產管理規定的行為,要追究當事人的責任。對于報廢資產,應按規定填寫 “固定資產報廢清單”,在企業授權部門或專業人員進行技術鑒定后,方可批準對該資產進行報廢清理。
3.4注重企業資產管理的風險及風險控制
企業的資產管理是存在一定的風險性的,這些風險與業務管理的流程是一一對應的。具體來說就是,就是取得風險、驗收移交風險、日常維護風險、更新改造風險和資產減少風險。
3.4.1資產取得風險及控制
固定資產取得的主要風險包括新增資產可能存在不規范的驗收程序和驗收技術,導致資產運行出現問題或資產丟失損毀等各種風險。在企業內部控制中,我們可以采用合理的措施進行風險控制,一方面建立嚴格的資產取得使用延后制度,一方面加強和重視資產的投保工作,以應對資產損失的風險。
3.4.2驗收移交風險及控制
如前所述,企業在取得資產后要詳細的登記造冊,這一過程的主要風險是,等級內容不全面,出現錯漏,導致賬實不符及資產流失。在內部控制中,要嚴格明確資產登記造冊制度,尤其是要加強對財務部門、統計部門、資產使用的業務部門,以及維護管理部門的工作,完善“固定資產目錄”和“固定資產卡片”,以便能及時了解資產的使用和管理情況。
3.4.3日常維護風險分析及控制
企業資產日常維護過程中存在的風險主要有操作不當、資產失修、資產使用率低,產品殘次品率高,易出現生產事故等。
對此,在企業的內部控制中,除了要加強對日常維護工作人員的培訓外,還要對資產的日常管理要注意做到制度化、標準化和規范化,并做好書面記錄,建立資產運行管理檔案,而且企業要適當增加資產維護的預算,這樣資產的日常維護工作才能落實到實處,這樣才能保證企業的生產和經營能夠順利的進行下去。
3.4.4更新改造風險及控制
為了不斷提高產品質量,企業要不斷地對資產進行更新改造。這一過程的主要風險主要是更新改造力度不足,產品落后,缺乏市場競爭力。對此,企業應定期對資產、技術等進行評估,并制定預算方案,支持資產的改造更新。
3.4.5資產減少風險及控制
資產減少過程中的主要風險還是賬實不符、抵押制度不健全等。在企業內部控制中,要嚴格資產盤點制度,對資產抵押也要加強管理,同時規范資產報廢制度。
3.5保持溝通渠道的順暢
在企業內部控制中加強對資產的管理,是一個“發現問題解決問題再發現問題在解決問題”循環往復的過程。在前面所描述的資產管理業務流程中,不僅要嚴格遵守各個程序和方法,還需要企業領導與基層、部門與部門之間做好溝通協調工作,并利用網絡實現資產管理信息的快速傳遞。順暢的溝通協調渠道,能提高企業內部控制的效率和資產管理的效果。
3.6建立有效的監督機制
有效的監督是確保企業內部控制中資產管理工作的效果的重要保障,做好這項工作,我們要做到以下四點:第一,保持企業內部審計部門及審計人員的獨立性;第二,提高審計工作的針對性、有效性,充分發揮審計的效能,降低企業的財務風險;第三,在內部控制中,要適當拓寬審計的范疇,對資產管理的各個環節都要進行嚴密的監督;第四,在資產管理過程發現的問題,要積極處理,及時反饋。
在此,我們要特別強調的是財務監督。完善的財務是保證企業資產管理能夠有效的實行的前提條件。財務監督應該包括三個方面:(1)以“防”為主,在企業的各種事務中建立相互約束、相互控制的制度。(2)以“堵”為主,財務部門自身應定期進行資產核算。(3)以“查”為主,企業的審計、紀檢、財務部門聯合起來,對企業的各部門、各崗位的資產進行周期性核查。
4.結語
資產管理是企業內部控制的薄弱環節,也是我國很多企業當前亟待解決。隨著我國經濟體制改革不斷深入,企業在內部控制中,優化的資產管理的環境,注重人才引進和培養,規范管理的業務流程,合理規避管理風險,保持管理信息的流暢,并建立有效的監督機制,強化內部控制的效果,提高資產管理的質量和水平,提高企業的經濟效益,使企業在激烈的競爭環境生存、發展并壯大起來。 [科]
【參考文獻】
[1]楊西彬.完善國有企業內部控制加強國有資產管理[J].中國內部審計,2006(04).
企業內部資產管理范文2
關鍵詞:火電企業 機電資產管理 內部控制
由于污染排放問題,國家對火電企業機電設備的要求也不斷提高,《國務院辦公廳關于印發能源發展戰略行動計劃(2014年-2020年)的通知》明確指出,要提高煤電機組準入標準,污染物排放接近燃氣機組排放水平,這對火電企業機電設備提出了更高的要求。同時,目前發電環節已率先實現了市場化運作,實施“廠網分開、競價上網”的原則,發電市場競爭也日趨激烈。面對競爭日趨激烈的市場競爭,同時也為了符合國家對火電企業的排放要求,火電企業需要加強機電資產管理與內部控制,以降低污染物排放和發電成本,從而提高企業的核心競爭力。
一、火電企業機電資產管理的重要性與特點
(一)火電企業機電資產的重要性
火力發電廠機電設備基本覆蓋了電能生產的全過程,火力發電廠機電設備資產是火電企業的戰略資產,更是企業經營管理的關鍵,更是保障火電企業實現高產穩產的重要前提。對火力機電設備的管理和維護不僅關系到火電企業的正常生產經營,并且決定了火電企業的產量、質量和效率。因此,火力發電企業的機電資產管理效率體現了其經營管理的水平,更決定了其內部控制成效的高低?;痣娖髽I機電設備管理越到位,那么發電量就越多,發電時間就越長,而其產生的生產成本就相應較低,最終也就能達到提升企業效益的目的。
(二)火電企業機電資產的特點
1.占比大
火力發電企業作為資產密集型企業,火力發電廠中設備等固定資產非常重要,占企業固定資產占比大,并且機電設備種類繁多,包括變壓器、配電設備、廠房設備、發電機組、送煤設備等,還包括了設備備用件等。
2.整體性
由于火電企業機電設備基本覆蓋企業整個生產流程,任何一個環節出問題都將導致整個火電廠的生產出問題。所以在進行機電資產管理時也要將其看成是一個整體,確保每一個環節的機電設備不出現問題,這樣才能保證火電企業的正常生產運行。
3.專業性
由于火電企業的機械設備都是屬于專業設備,那么其涉及到的備件與輔助設備也都是專業性很強的設備。所以,這些專業性強的備品備件在進行采購時選擇范圍不大,甚至有些只能從國外進口。為了保障生產的有效進行,備件的采購與庫存管理,備件的跟蹤報備使用情況都需要專業而科學的管理體系支撐。
二、加強火力發電企業機電資產管理對內部控制的影響
由于火電企業的資產種類很多,而且與各個業務環節相聯系,對于火電企業來說,設備是其重要的經營前提,也是火電企業內部控制的重點工作。對設備管理資產加強管理,對火電企業保障資產安全,提高資產的利用率,提升資產內部控制效應都具有重要作用。
根據電力企業內控指引,當機電資產出現更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、產能過剩等問題時,都將對火企業的內部控制造成負作用,致使資產貶值或者損失,導致資產浪費和濫用,甚至造成生產過程中的安全事故,使得資產內部控制失效。
在火電企業的經營管理過程中,安全管理是首要,管好安全則要從預防安全措施入手。由于機電設備覆蓋整個企業的生產流程,機電資產管理得當可有效預防火電企業由于機電設備導致的生產事故,從而強化企業內部安全活動的控制。應正確處理安全生產與機電資產管理的關系,把安全生產與機電資產管理統一起來。在機電設備的生產規劃設計開始,到生產設計與制造,到施工調試再到生產運行,這些都要分別從人員管理、設備資產管理、內部控制管理方面進行優化,從而實現有效的安全管理目標。同時還需加強機電設備的日常維護與安全檢查,使安全管理由將事后控制轉換成事前控制,從而使得機電資產管理達到了強化火電企業內部安全控制效率的目的。
三、火力發電企業機電設備資產管理內部控制現狀和問題分析
(一)內部控制制度體系執行差
在火電發電企業中,一般都會有完整的內部控制制度體系的構建,而且內部控制制度都依據國家有關法律法規、電力行業內部控制體系進行匯編,制度中程序繁多,在真正實施過程中,沒有完全嚴格按照制度執行。
(二)生產、財務、管理脫節
當下火電企業所使用的信息系統是MIS,這一生產管理系統的設計初衷是基于兩票三制,所以MIS在無紙化辦公與提升管理工作效率方面表現很突出。后續升級中,已涉及機電資產的采購管理、備品備件的庫存管理等工作流程。但從機電資產管理過程中會發現,很多問題的產生都是由于各部門間的交流不足,溝通不到位,MIS系統存在一定的“信息孤島”現象,致使內部溝通不暢。如果能把生產流程、財務管理流程等進行整合,形成一個整體性的信息系統,并實現信息共享,那么必然將有利于火電企業的經營運轉。
(三)沒有建立采購供應商目錄和供應商管理制度
在火力發電企業,一般都有《合同管理制度》,制度中規定了適用范圍和流程,但目前在制度中還缺少關于供應商方面的內容,既沒有供應商目錄,更沒有這方面的數據庫和評審內容。
(四)備品備件成本控制不合理
在火力發電企業中,一般采購備品備件是根據“MIS”系統中的缺陷申請,經過審批、進行詢價后采購。沒有根據備品備件的性質與電力生產特點及重要程度進行合理有效的采購,也沒有通過合理的進貨批量和進貨時間,進而未使存貨的總成本降到最低。
(五)缺乏對機電設備的評估
在火力發電企業中,沒有對機電設備進行后評估,以及在更新改造后沒有進行全方位評估。主要及輔助設備一般在更新改造后,或是更換后,沒有對相應的設備進行后續評估,沒有進行項目實施分析、項目效果分析、風險分析、項目總結,沒有形成一系列從計劃、立項、采購、驗收到總結分析的一整套管理流程。
四、火電企業機電資產管理內控改進建議
(一)根據實際情況及時調整內部控制制度
在火力發電企業中,通過內部控制制度體系實施風險預控管理,最大限度地降低發電企業在發展壯大過程中存在的風險,風險預控管理是主動式管理,突出事前和過程管理。這就要求發電企業在內部控制制度體系健全的情況下,嚴格按照制度執行,有效避免風險,發現問題。在執行過程中,如發現內部控制制度與現實情況相沖突的地方,及時調整內部控制制度,結合現實情況,建議每兩年進行一次深入調整。保證有效避免風險的前提下把制度合理化、規范化、精細化,進一步明確了分工管理,進行職責設置,同時更要注重部門間的橫向關系,提高制度的可操作性。
(二)引進EMA管理系統
在火力發電企業中,有龐大的設備管理,在設備管理中又涉及到備品備件的管理,而原有的“MIS”系統已不能全面滿足生產、財務、管理的需求。在現有大量的發電企業引進了EAM系統,這一系統可以對整個火電企業的物資和設備進行編碼,實現所有的機電設備數據的實時管理。在備品備件的采購、物資設備的調用、電子商務的經營運轉等事宜時,統一的編碼更為事半功倍,利用EAM系統實現生產與供應鏈上的一體化全面管理,同時也能對信息資源實現透明化監管。EAM是把企業資產與設備的臺賬作為根本,流程根據工作單來走,如工作單的提交,后續還有審核、執行等流程,強化了監督管理,對可能發生的檢修維護,缺陷維護都可實現及時處理,將相關數據共享,實現了企業管理信息化的目標。
(三)完善供應商采購管理
在火電企業中,其主要及輔助設備、備品備件不同于一般工業企業的固定資產與存貨的管理,具有明顯行業特點。火電企業備品備件按照自身的性質不同分為設備性備品、材料備品和配件性備品。根據備品備件的性質、電力生產的特點及重要性的原則,對供應商進行相應的分類管理,可以把供應商分為獨家供應商與一般供應商,獨家是指唯一的機電品牌設備供應商,而一般供應商則是指還留有一部分選擇空間的供應商。在建立供應商目錄時,可以先由設備部提出申請,再根據需要的設備備品備件,對其生產廠家商等進行價格與質量上的權衡。通過一系列的市場調研之后,留下五家以上的供應商作為備選。在此基礎上,以年為周期進行供應商評審。對每一個合作過的供應商進行周期內的產品質量,價格等各方面的考核,最終選出供應商名單,由領導審批后進行確認。
(四)合理控制備品備件成本
在發電企業中,備品備件的質量保障了機組安全運轉,但控制企業成本永遠是企業發展的長久目標,在具有明顯行業特征的情況下,控制備品備件成本是保障股|的權益??沙浞掷媒洕嗀浥炕灸P?,結合存貨周轉率的相關評價指標,合理有效的控制備品備件的總成本。建議可根據備品備件的分類建立成本經濟訂貨批量基本模型。經濟訂貨批量基本模型為:總成本=訂貨成本+購置成本+儲存成本。定期對存貨進行成本分析,結合存貨周轉率的相關評價指標,合理有效的控制備品備件的總成本。
(五)建立機電資產后評估
在火電企業行業,行業強制規定,有定期的A修、B修、C修、D修等計劃性檢修,建議在計劃性檢修后對更換后的關鍵設備進行項目后評估,此項評估含專項工程、專項技術改造后評估,以及定期對更換后的關鍵設備進行評估。對進行項目實施分析、項目效果分析、風險分析、最后進行項目總結。在分析過程中,建議采用歷史數據分析,應是同一設備改造前后,在同一工況下做比較,還有在不同工況下的節能、環保因素進行技術指標分析、經濟指標分析、安全、環保及其他指標的分析。而對于其他不在計劃性檢修的備件,則建議根據其供應商規定備件的有效期進行定期更換??梢岳觅Y產管理系統的軟件設置主要及輔助設備、備品備件的有效期,讓系統提示更換期。
(六)改進效果
通過以上改進措施,加強了火電企業機電資產內部控制的完善性與有效性,建立起資產后評估體系,嚴格掌握機電資產的使用情況,并建立信息化的統一管理系統,實現機電資產管理的信息化、及時化,同時通過供應商管理與備品備用件成本的控制,降低機電資產管理的成本,極大了促進火電企業資產管理的有效性,提高了企業資金利用效率,間接強化了火電企業的競爭力。
五、結論
綜上所述,在市場經濟條件下,越是成本透明,那么企業內部控制的重要性也就越重要。發電企業的主要及輔助設備和備品備件資產管理內部控制對于企業降低資產風險、保障安全生產、提升經營效率意義重大。筆者在本文中所論述的觀點受限于個人知識與經驗水平,或有不足之處,因此,將在后續的工作學習中繼續深入研究這一問題。
參考文獻:
[1]代博.湘航水電公司機電設備資產管理內部控制改進研究[D].湖南大學,2013.
企業內部資產管理范文3
關鍵詞:國有企業 資產管理
國有企業的所有權屬全民所有,在經營管理中主要的目的是要實現資產的保值、增值,確保所有者的權益不受損害。因此,加強國有資產的管理是確保國有企業的良好發展與生存的必要性和重要性。
一、國有企業資產管理概述
(一)國有資產的含義
國有資產屬于國家所有即全民所有,它是依照法律、行政法規的規定,國務院和地方人民政府或是經授權的其他相關部門、機構,分別代表國家以國家出資企業履行出資人職責,享有出資人權益。經營性國有企業,主要通過經營生產,對國有資產進行管理與使用,以贏利為主要目的,實現資產的保值和增值。公益性國有企業在經濟效益與社會效益并行下,部分資產為社會提供公益性的服務,部分資產經營帶來的經濟效益用于回饋社會。如國有保安公司,是國有企業中典型的公益性企業,它的社會效益往往要大于經濟效益。
(二)加強國有企業資產管理的必要性
資產的管理就是通過對企業的資產進行整合優化,提高企業的資產利用率,減少企業資產的閑置、流失。資產是企業經營運作的前提,管理是使用企業資產的重要環節。
1.國有資產安全與完整的必要保證
加強對國有企業資產進行有效的管理,優化整合閑置資產,提高國有資產的使用率,減少國有資產的流失,是確保國有資產的安全、保值、增值的保證。
2.規范管理的需要
隨著法規制度的不斷更新、企業的不斷發展與企業內部管理的需要,現有的管理制度沒有進行更新,存在不規范與管理上的漏洞,已不適應當下的管理需要。加強與規范管理制度的建設,是促使國有企業資產的管理更加規范與切合企業的實際管理需要。
二、國有企業資產管理中存在的問題
(一)管理者的重視程度不
國有企業的管理者往往只重視經營業績,與流動資產方面的管理,而不夠重視企業的固定資產方面的管理。經常出現固定資產重復的采購現象,資產日常也缺乏維護與保養,后續管理未落實責任到人,在使用過程中責任部門與責任人劃分不清,難以追究責任人的責任,從而導致資產因閑置、保管不善等而流失,造成國有資產的損失。
(二)國有企業的管理制度不健全,隨著市場經濟的發展,固有的相關國有企業的法規制度已不能有效地結合市場發展需求
國有企業有別于一般企業,它既要遵守一般企業適用的相關規范性的規定,又要遵守國有企業所特有的相關法規,從發現問題到制定政策法規,其過程相對漫長。新的政策法規出臺后,新的問題已又出現,周而復始,使得國有資產管理制度建設滯后、不健全。而一般企業可以在《公司法》、《會計準則》等相關法規規定范圍內,根據企業自身經營管理發現的問題,及時做出對策,并建立企業內部管理制度。
在國有企業里,由于高層管理者絕大多數是委派的,并不是企業資產、權益的所有者,特別是一些國有企業的高層管理者的薪酬考核在原行政單位,對資產的經營管理觀念不足,仍停留在行政單位管理觀念上。受委派的管理者在職期間與離任后,未對其進行經濟責任審計,管理者在任期間不重視國有企業的內部管理制度建設與加強國有企業的內部控制。在固有不健全、不完善的內部管理的基礎上,加上部分國有企業的內部管理執行力不如一般企業的執行力,企業文化也不及一般企業,以及國有企業存在著一些人為的因素。
(三)資產的使用缺乏監管
制度的不健全、體制的不完善,出資人職責與監管的不明確,使得國有企業在現代企業制度與公司治理結構的建設上先天不足。在不同類型的國有企業,對資產的管理和使用存在著不同的監管要求,具有不同特點的監管重點、要點。國有企業的管理與監督往往都是“政出多門”,這一狀況必然導致各個政府部門之間、各個政府部門與國有企業之間的權、責、利的行使、承擔的混亂。職責與責任的不明確,以致出資人對國有企業的資產管理、使用、處理不能進行有效的監管。
(四)資產的閑置與流失
1.資產的閑置
制度不健全的國有企業,內部控制是存在缺陷、漏洞的。由于這些缺陷的存在,國有企業在資產與物資的采購上是造成資產閑置的主要原因之一。部分國有企業缺乏預算管理,采購存在臨時性采購、突發性采購,采購的手續、程序不完善。如國有保安服務企業按受政治任務的臨時性大型社會治安安全保衛,往往是突發性的,物資是根據現場安保需求購置。采購后的后續管理跟不上,企業內部信息的傳遞、協調不暢,資產的在跨部門調動存在責任歸屬問題,部門與部門之間的協同難度大,以致造成資產的閑置。
2.資產的流失
制度的不健全給資產的閑置提供了溫床,管理上的不力出現管理上的漏洞。資產的保全缺乏監管,維護、保管的不力,造成資產遭受不同程度、原因不明的流失。如上文所述,突發性、臨時性采購的物資,往往是使用率不高的,甚至是只有該次任務特定使用的物資、設備、器械。使用收回后,由于企業的保管不善、管理疏忽、管理漏洞,以致該批資產的流失,給國有企業資產造成損失。
(五)考核機制不健全
企業管理者的考核指標往往是業績指標,資產管理的考核指標往往是被忽略的,或是沒有制定資產管理的考核追責制度。在管理者對企業的資產管理不重視的情況下,企業內部的考核機制也相對不健全,沒有將資產管理的職責與員工的績效掛鉤進行考核,也沒有形成相應的追責制度,從而無法促使企業管理者與企業員工對資產管理的責任心,也無法促使管理者與企業員工對資產進行有效的管理控制,經常出現資產的重復采購,導致資產的閑置。由于資產管理不善,疏于監管,最終造成資產的流失。
三、加強國有企業資產管理的措施
(一)提高管理者資產管理的意識
企業管理者應當對企業的全部資產進行分類管理,不能偏向地進行管理,特別是實物資產的完全與完整,是出資者對管理者最直接、最顯而易見的考評指標。在實物資產較多的企業里,實物資產過多閑置是影響企業發展的一個絆腳石,過多的閑置不能提高資產的使用率,也是直接影響企業盈利的一個因素。管理者應當全盤考慮企業資產的分配,根據企業的實際需求合理地進行購置,避免造成鋪張浪費。
(二)建立健全資產管理制度
雖然在大層面上的制度對國有企業有所影響,但企業內部應當根據自身企業的特點、存在的問題制定適應企業的內部管理制度。
首先,制定國有企業內部經營管理的組織架構,明確清晰各崗位的職責,也包括受委派管理企業的管理者的職責。其次,完善財務管理、資產管理制度。如《加強國有資產管理的規定》、《固定資產核算管理辦法》。再次,加強會計核算與監督。完善制度建設的同時,企業應當加強資產的日常管理,建立固定資產管理系統,設立資產管理臺賬,完善資產的報廢手續與審批程序,完善資產定期盤點的監督機制,明確資產使用人的保管責任,責任部門的責任劃分界定。
(三)加強資產監督力度
針對資產的使用缺乏監管、資產的閑置、流失,國有企業除了應當遵守、做好《企業國有資產監督管理暫行條例》、《中華人民共和國企業國有資產法》等法律法規所規定的管理監督要求外,企業內部還需要結合法律法規定,建立健全企業內部的實際管理制度,加強企業的資產監督管理工作。首先,國有企業應當根據企業內部的資產管理制度,加強資產的采購環節、領用的手續,做好領出、調撥、借出、回收、處理的登記工作。其次,加強會計核算工作,加資產實物管理的工作,定期對固定資產進行檢查與盤點。對檢查、盤點中發現的問題及時解決,對閑置的資產進行重點管理。再次,加強建立企業各部門的溝通、協調、協作,強化企業各部門的相互監督機制。
(四)加強資產的管理
通過健全的資產管理制度,加強企業的內部管理控制,一切問題從源頭抓起,嚴格控制采購環節,避免重復采購造成的資產閑置。實物管理人員做好資產的登記,集中統籌管理,統一調配,提高資產的使用率,減少資產的閑置。對資產使用頻率較少,或是大宗大額單次使用的資產,通過對項目的評估,可采用經營租賃的方式解決。加強資產的后續管理與維護,資產的使用人對資產的保管、使用與其績效掛鉤,避免責任不到人所造成的資產流失的損失。
(五)建立健全考核體制
1.建立管理者的考核體系
委派單位應明確派出人員在企業任職管理的各項考核指標,制定管理者對國有企業資產的經營和資產管理的責任狀,杜絕管理者在企業的經營管理沒有業績、業績平庸與效益不高,企業的經營效益與資產管理的好壞與其關系不大,沒有責任意識。剝離派出人員的行政職務,管理者作為企業的CEO,薪酬按照企業的考核體系,使其在企業中的責、權、利清晰明確,與業績掛鉤,激勵、調動管理者在企業資產經營管理工作的積極性、主動性、創造性,使其跳出行政管理的思維與管理理念。
2.建立企業內部員工的考核體制
沒有考核,再健全的制度久而久之都會流于形式。國有企業內部各部門之間存在著溝通不通暢、不協調、相互推諉的普遍現象。企業應建立連帶責任的考核體制,如資產實物的管理在盤點中發現流失的,追究其保管不善的責任,部門負責人負管理監督不力的連帶責任。建立績效考核制度,與業績直接掛鉤進行考核,不能做好做壞一個樣,干多干少一個樣。
四、總結
綜上所述,健全資產管理的制度是加強國有資產管理的必要條件,建立考核體制是資產管理責任落實的推動劑。國有企業資產的保值、增值,脫離不了健全的制度與有效的考核體制。
參考文獻:
[1]徐傳諶,翟緒權.國有企業分類視角下中國國有資產管理體制改革研究[J].理論學刊,2016,(5):46-53.
[2]林少芬.加強國有企業資產管理的對策分析[J].中國商論,2016,(20):70-71.
[3]樊云丹.淺談國有企業資產管理存在問題及措施[J].行政事業資產與財務,2014,(27):152-153.
[4]王東.國有企業資產管理存在的問題與應對辦法研究[J].中國商貿,2014,(2):30-31.
企業內部資產管理范文4
關鍵詞:會計控制;分析;措施
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2014年7月29日
內部會計控制制度是指企業為加強內部會計管理,規范資金用途,確保資產安全,嚴控各項收支情況的內部管理制度。內部會計管理制度是企業資金安全的防火墻,也是規避財務風險的有效保障。本文試圖探討企業內部會計控制制度問題,為指導會計實踐活動提供有借鑒性建議。
一、企業內部會計控制制度現狀
(一)內部會計控制制度缺失。會計業務發展需要建立完善的內部控制體系,以確保資金安全。當前,我國企業內部會計控制制度建設較為滯后,各項規章制度不健全。這造成企業內部管理缺失,影響業務監督效果。具體表現為:部分企業尚未建立內部會計控制制度,無法防范資金風險;有些企業只是簡單的建立會計賬務處理崗位流程制度,其他管理制度幾乎沒有;有些企業沒有建立內部監督會計制度,業務監督效果不明顯。所有這些現象說明,我國企業內部會計控制制度尚處于初級階段,仍有許多層面需要提高。
(二)內部會計控制制度制約力不強。內部會計控制制度的核心在于實現業務內部稽核關系,確保業務處理過程相互制約。制約性是衡量內部會計控制制度的核心指標。現階段,我國企業內部會計控制制度,基本上是崗位稽核會計控制制度,只涉及崗位制約,業務制約的內容較少。此外,實物資產和賬務資產之間的核對內容不多,且涉及人、財、物之間的內部稽核管理規章制度較少,容易造成管理業務的缺失。
(三)資產管理不規范。資產管理是企業內部會計控制制度的核心,也是規避資源風險的有效手段。目前,我國會計制度對資產管理提出要求,明確資產必須實現賬實相符。在資產管理過程中,部分企業存在著資產入庫不規范、資產價值核算不準確、資產處置流程不規范、資產適時核對不及時等現象,這是企業資產賬實不符的主要表現。此外,在資產管理過程中,還出現虛增資產價值、資產報廢價值計價不正確等現象。這些現象的核心原因,在于企業資產管理不規范,內部控制制度沒有發揮作用。
(四)債權、債務清理不及時。債權、債務核對與債務清理是內部會計控制的重要組成部分。正確處理債權、債務業務,能正確反映企業權益情況。目前,企業間普遍存在債權、債務長期掛賬現象。對于到期應收的債權,沒有及時追繳,容易造成企業存在隱性損失。對于到期的債務,沒有采取方法及時處理,導致掛賬現象長期存在。此外,部分企業賬面上的債權、債務期限較長,有些期限在5年以上,這容易出現賬務處理不及時、不準確的現象。
二、造成企業內部會計控制制度不完善的原因
造成企業內部會計控制制度不完善的原因,主要有外部監督環境和內部管理環境欠缺兩個方面,具體情況如下:
(一)內部管理方面的原因
1、會計人員素質低引致的控制缺失。會計人員是會計信息處理的主體,也是發揮內部監督作用的核心。會計人員的整體素質及業務處理能力等,都將直接影響會計信息質量。當前,會計人員普遍存在惰性思維,認為非自己主管的業務,即使存在較大的內部控制缺陷,也不會越權報告。此外,對于自己分管的業務,擔心出現問題后會承擔相應責任,則故意隱瞞不報。此外,一些會計人員由于專業知識老化及業務處理能力低下,不能正確理解會計業務,無法發現會計業務中存在的風險。有些會計人員雖然能發現會計漏洞,但是由于專業處理能力不強,找不出有效的解決措施,造成內部會計業務監督的缺位。
2、業務流程設置不規范引致的內部控制制度缺失。在規范的會計業務管理過程中,完善的業務流程,是有效防范業務風險的重要環節。完善的業務流程必須實現業務制約、崗位制約和權利制約,進而達到內控目的。在我國企業業務流程管理中,崗位制約相對較為完善,而業務制約和權利制約仍存在較大問題。目前,會計業務責任主體不明確,出現損失后找不到責任主體,無法追究責任等,是普遍存在的問題。此外,權利制約缺失,也是一個不可忽視的問題。企業內部監督機構名義上有監督權,然而,由于普遍存在不愿意得罪人的想法,致使監督權沒有貫徹落實,監督效果并不明顯。此外,部分敢于實施監督職權的人員,常遭到事后報復,導致監督效果并不明顯。即使在一些監督體系較為完善的企業中,由于監督后果涉及的責任人較多,致使部分監督行為無法深入,導致監督行為停滯。以上原因說明,企業監督效果不明顯,核心在于監督流程不完善。
3、風險防范意識較差引致的內部控制缺失。企業決策行為的核心,在于實施風險防范。查找風險點,對風險點進行控制,是規避企業風險的有效手段。目前,在企業經營管理過程中,關注產品質量風險,已成為一種常態管理,也取得很好的效果。然而,在資金風險和核算風險管理方面,由于涉及的業務內容較多,風險防范能力并不強。如有些企業的應收賬款期限較長,導致風險系數不斷增加。而有些企業資產管理不規范,虛增資產價值,存在一些比較明顯的風險點。此外,企業管理層風險意識較差,也是影響內部控制制度的重要因素。一些企業管理層普遍存在重視業務管理,而輕視風險管理,這種現象較為明顯。這種管理意識,容易導致會計風險加大,制約內部控制制度實施,并直接影響監督效果。
(二)外部監督管理原因
1、外部監督體系不完善導致的內部會計控制制度缺失。企業內部會計控制制度建設,受外部監督管理環境制約。在一個外部監督管理壓力較大的地區,通常企業內部會計控制制度趨于完善;而在外部監督管理壓力較小的地區,普遍存在企業內部會計控制制度不完善現象。目前,在我國外部監督體系中,強化核算監督,弱化管理流程監督等現象非常明顯。由于國家會計監督的重點,主要是會計核算信息。因而,所有涉及會計信息披露等制度內容,均得到國家重點關注,并逐步得到完善。但是,涉及業務流程監督、權利監督等內容,由于國家沒有強制性監督規定,致使企業重視不夠,導致內部控制制度并不完善。此外,涉及資金管理、資產管理、債務管理和會計流程控制等內容,由于國家沒有出臺相應的監督條例,也直接影響企業內部會計控制制度的完善。
2、外部信息需求者監督缺位致使內部會計控制制度不完善。外部信息需求者是制約企業內部會計控制制度的重要力量。通常,外部信息需求者需要通過獲取會計信息,來決定自己的投資行為。然而,由于信息不對稱,外部信息需求者即使想監督企業的經濟行為,因沒有暢通的監督渠道,常出現監督職能的缺失。正因為外部信息需求者監督職能的缺位,導致企業進行內部會計控制制度改革的動力不足,影響其制度完善進程。
3、造假成本較低導致的內部會計控制制度缺失。造假成本高低,將直接影響企業經營管理水平。當造假成本較高時,企業通常會完善會計控制制度,確保會計信息準確無誤;當造假成本較低時,企業通常會忽視內部控制制度建設。目前,在我國法律體系中,制裁成本較低成為制約內部控制制度調整的重要影響因素。企業出于自身利益需要,會隨意調整會計信息,進而達到自身利益最大化目的。這種宏觀管理環境,嚴重影響企業內部會計控制制度修訂工作,影響企業的經營行為。除非國家出臺相應的政策,加大造假成本打擊力度,純潔治理環境。否則,短期內將無法改變制度缺失的局面。
三、完善企業內部會計控制制度的措施
(一)加強會計人員素質教育,提高內部控制制度水平。會計人員是會計業務核算的主體,也是控制會計業務風險的重要影響因素。加強會計人員素質教育,需要對專業人員進行專業知識培訓,以使會計人員掌握正確的處理方法,了解正確的會計核算流程,這對發現會計流程錯誤有很大幫助。對于哪些發現會計核算流程漏洞的人員,應給予適當的物質獎勵,激勵專業人員的糾錯行為,并依此制定合理的規章制度,堵塞業務漏洞。此外,加強會計人員專業糾錯能力培訓,提高專業人員業務處理能力等,是有效手段。專業糾錯能力培養是一個長期過程,需要有特定的專業判斷。企業通過組織會計人員進行糾錯業務培訓,能有效提高專業人員的知識技能,有效控制內部業務,進而規范業務流程,達到提高內部會計控制制度水平的目的。
(二)完善業務流程,確保不留制度死角。企業可以通過完善業務流程方式,明確責任,向制度要效率。業務流程的核心作用,在于細化工作分工,明確責任。企業管理人員可通過審核業務流程,挖掘業務流程中存在的缺陷。通過制定內部會計管理制度來修補漏洞,確保業務不留死角。特別是對資產管理業務,應通過不斷完善管理流程設計,明確業務管理者的責任,有效提高管理效果。此外,業務流程設計有利于明確責任主體,便于責任追究,能充分發揮工作人員的積極性。
(三)加強風險制度管理,提高企業抗風險能力。風險管理就是要通過挖掘風險點,來查找業務漏洞,并據此制定相應的會計管理措施,提高企業抗風險能力。企業可通過查找不同崗位的風險控制點,依重要性原則進行排序,明確各個崗位風險控制數量。對于風險較大的業務,通過修改崗位設置,明確責任人員,進而提高業務監督力度。此外,風險制度管理能讓管理者全面了解企業風險信息。管理者可針對管理業務發展需要,及時調整制度設計,達到有效提升管理效能的目的。
(四)加強內部審計管理,預防制度缺陷。內部審計就是要通過審計方法,對企業內部業務進行監督,進而達到規范業務發展的目的。在實際工作中,內部審計人員可采取獨立審計等方式,對內部會計控制制度進行審核,查找制度缺陷,并據此提出修改性意見,規范業務管理。由于審計部門是一個獨立部門,獨立行使審計權利,更有利于發現制度問題,有利于解決制度缺陷,進而達到完善內部會計控制制度的目的。
(五)完善外部監督體系,純潔治理環境。外部監督環境是制約企業行為的重要影響因素。政府部門可通過修改規章制度,來明確違法主體,明確經濟責任。對于不法行為,需追究企業和個人責任。政府的這種行為,對企業是一種威懾,將直接作用于企業制度修訂過程,達到純潔治理環境的目的。企業可以通過執行國家各項管理規定,不斷完善內部會計控制制度建設內容,提高管理效能。
主要參考文獻:
[1]房青.關于完善我國企業會計內部控制制度若干探討[J].經濟研究導刊,2008.12.
企業內部資產管理范文5
關鍵詞:企業固定資產;管理現狀;改進對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-02
前言
在我國市場經濟體制的不斷改革,各類企業之間的競爭也日趨激烈的前提下,企業只有對其自身所擁有的有效資源進行合理整合,才能使其在進行生產過程中的運營成本得到有效降低。固定資產是各類企業在進行生產活動過程中的重要組成部分,企業對其的管理手段及管理效率會直接對企業的收益造成影響。針對這一問題,本文對我國目前的企業固定資產管理現狀進行了進一步的分析,并對其中所出現的問題提出了相應的解決措施,以期為今后的企業固定資產管理提供有效理論依據。
一、企業加強固定資產管理必要性
固定資產指的是企業在進行正常生產經營活動過程能夠進行長期持有和使用的物資,企業中的固定資產具有使用年限長、運轉周期速度慢、所占企業比重大和價值高等特點[1]。于企業而言,對其自身的固定資產進行管理是企業進行資產管理過程中的重要組成部分,企業在進行固定資產管理時的好壞會直接對企業的生產運營效益產生影響,與此同時其還能體現出企業內部的總體管理水平。企業在進行固定資產管理時需要經過多個部門的配合與參與,這就要求企業一定要加強其內部員工的工作效率,繼而確保其能夠互相配合完成對固定資產的管理。隨著我國社會經濟的不斷發展以及市場經濟體制的逐漸變革,我國企業在進行市場活動中多面臨的機遇與挑戰并存,而各類企業之間的競爭也隨之增多[2]。在這樣的前提條件下,企業只有對其自身具有的資產進行充分利用與整合,才能在最大程度上降低其生產運營成本,確保其能夠在市場份額中獲取到最大的利潤,在競爭中處于不敗之地。固定資產作為企業在進行生產活動過程中的重要保障,是其在市場競爭中能夠獨占鰲頭的先決條件,對企業的未來發展有著重要的意義。企業加強對固定資產的管理力度,可以有效解決大部分企業所面臨的產權模糊的問題,避免企業資金因管理不當而出現貶值和流失。與此同時,企業加大對固定資產的管理力度,還可以從根本上提高企業內部固定資產的使用效率,繼而推動企業在社會市場競爭中過的競爭能力。當然,對企業固定資產進行有效管理還可以是固定資產中的所有價值得到充分利用,并為企業的生產經營活動及資金流動奠定基礎。由此可見,企業加強對其自身的固定資產管理具有十分必要的意義[3]。
二、目前企業對固定資產進行管理的現狀以問題
企業在進行固定資產管理的過程中,涉及到多個部門和員工,其管理過程繁瑣、內容復雜,是一項難度非常高的管理活動。雖然近年來我國的各類大型企業對其內部的固定資產管理都進行了改善和加強,但由于其在進行固定資產管理過程中的經營模式、管理水平以及人員分配等方面的不足,使得企業在進行固定資產管理的過程中仍存在一定的問題,其具體涉及到的問題主要體現在以下幾個方面[4]。
1.大量固定資產閑置
目前我國企業在對于固定資產進行管理時,由于受到傳統觀念的影響,使得大部分企業內的管理階層對固定資產的管理認識不足,并缺乏相應的重視。這種狀況通常表現在輕視物品類的固定資產重視金錢類的固定資產等方面,尤其是在企業進行購置物品固定資產的方面,存在一定的盲目性,在對其進行購買的過程中并不進行合理的科學計算,使得購買過程缺乏相性的合理性。企業在進行物品固定資產的采購過程中,通常都是根據領導的個人需求來進行任意采購,經常會出現采買重復的現象,造成了大量物品固定資產的閑置,降低了固定資產在企業生產經營過程中過的使用效率,使得企業內部的固定資產出現嚴重的浪費情況[5]。與此同時,企業在對其固定資產進行轉借、租讓、售賣以及對外投資的過程中,其相關的手續變更、產權轉讓以及程序辦理等接不能夠按照明確的步驟進行實施。尤其是在企業出現大的人員變動、機構調整以及領導交接時,其固定資產的收納、存儲以及變賣程序皆沒有很好的記錄,造成了企業固定資產的大量流失和浪費。
2.固定資產管理意識不強
目前,我國的各類企業對于其自身的固定資產管理意識都不是很強,對固定資產的管理也缺乏相應的重視和了解。很多企業雖然制訂了先關的固定資產管理機制,但在實際的固定資產管理過程中,仍存在許多具有主觀色彩的固定資產管理決策,使得之前所制定的固定資產管理方案失去了本來的效果。與此同時,大部分的企業在對其固定資產進行管理的過程中,經常把其進行管理的重點放在企業固定資產的購買、回收、出售以及報廢等方面,而且對固定資產的管理方式也只采用企業財務報表這一單一的管理形式[6]。經過調查可以發現,大部分企業在對固定資產進行管理的過程中,并不重視對固定資產的日常使用情況進行檢測、維修和保養,只是單純的把企業對于固定資產的管理歸類為財務和技術兩個部門,其他部門對于企業內固定資產的積極性并不高,使得企業對固定資產進行管理的效率十分低下。
3.高素質管理人員及管理手段缺失
各類企業在對其自身進行固定資產管理的過程當中,管理手段的落后以及高素質管理人員的缺失是其所面臨的主要問題之一。隨時我國社會經濟的逐漸發展以及科學技術水平的不斷提高,使得企業內固定資產的更新換代頻率逐年遞增,成倍上漲。首先,隨著企業固定資產向著生產效率更高、技術手段更強以及耗能成本越低的不斷演變,使得企業內部原有的固定資產受到了一定的沖擊,導致其在無形當中貶值現象的發生。其次,由于更加先進的科學技術以及管理方式在在企業進行固定資產管理過程中的融入和應用,使得企業內部原有的固定資產管理方式和技術受到了一定的影響,與此同時,也對企業內部的固定資產管理人員的相應素質提出了新的要求。然而,由于我國各類企業對于其自身固定資產進行管理的觀念仍處于初級階段,其相應的管理手段、技術支持以及人員配置都比較落后,這些現象都導致了企業在進行固定資產管理時的過程難度加大,影響了企業對固定資產進行管理的成效。
三、企業固定資產管理的相應改進對策
1.加強對固定資產管理力度
對于企業固定資產出現大量閑置的情況,企業一定要加強對其內部固定資產的管理力度,繼而防止固定資產的閑置與流失[7]。首先,企業應建立嚴格的內部固定資產測試制度,對其所持有的固定資產市場價值進行定期測試與評估,對需要進行售賣的固定資產進行提前登記。與此同時,企業還應制定相關的閑置固定資產登記制度,對企業中閑置的固定資產相關信息進行登記和存儲,并對閑置固定資產的保養、租借以及轉讓等作出明確的規定[8]。其次,企業要建立和完善相關的固定資產保養管理制度,對其所持有的固定資產進行定期的檢查和保養,繼而確保固定資產在企業進行生產運營過程中的正常使用。而針對不同類型的固定資產,企業一定要對其進行有針對性的維修和保養,設立單獨的檢驗部門并采用特殊的保養方式,使其的使用年限能夠得到保證。最后,企業還要對內部的固定資產報廢審批制度進行完善,建立起及時有效的固定資產報廢審批制度,對固定資產的報廢標準、販賣價格、是否進行維修再利用以及保費管理等做出明確的規定,從根本上遏制企業固定資產的閑置與流失。
2.樹立正確的固定資產管理意識
對于企業內部對固定資產管理意識不強這一問題,企業首先應對進行固定資產管理相關人員的責任意識進行強化,也就是說企業應在其內部建立起對固定資產進行管理的主管部門,并采取財會部門與固定資產主管部門相互配合協調的管理機制,使得各部門之間在進行固定資產管理時既能互相合作,又能相互制約,繼而確保企業對固定資產的有效管理[9]。固定資產主管部門的主要職責是對企業內部的固定資產進行宏觀運行層面的管理,所以其中所包含的固定資產管理人員應對固定資產進行詳細的登記,并對企業內的固定資產調動情況進行耐心的詢問和調查。而財務部門則主要負責對企業的固定資產進行設置明細表,并對企業內的固定資產進行定時的盤查、清點與調整,并對相應時間內的固定資產進行財務數據分析,為固定資產進行資金預估。對于企業內固定資產的使用部門來講,其應該設立對固定資產進行管理的具體崗位,并對應崗位來配置相關的固定資產維修、保養及檢測人員,使得本部門的在帳資產能夠明確的表現在數據當中,并配合相關的固定資產主管部門及財務部門對企業的固定資產進行整體的綜合管理,繼而確保企業的固定資產能夠處于一個良好平穩的運行狀態。
3.建立科學的固定資產管理機制及人員培訓
企業想要改進目前的固定資產管理現狀,就必須建立起科學的固定資產管理機制,并對固定資產管理人員素質進行培養。
首先,企業應根據其自身的實際需要,對其內部的固定資產投資方向及投入數量進行科學化管理,繼而使企業固定資產的使用投資方向偏離企業正常生產運營目標的顯現得到有效避免。企業在進行固定資產投資的過程中,一定要與國家所出臺的相關技術項目扶持計劃進行緊密結合,并以企業技術改造為主要投資方向。與此同時,企業在對固定資產投資方向進行確認的時候,一定要對投資項目的風險、發展以及收益進行詳細的預估,繼而降低固定資產投資失敗的現象[10]。這樣的做法使得企業在一方面可以依靠其固定資產的投資而獲得巨大的收益,并將收益投入到擴大企業的生產運營規模當中,促進企業發展;另一方面可以使企業對其自身的長遠發展目標進行規劃和考量??茖W化的固定資產管理可以使企業有效避免在投資過程中所遇到的風險,繼而提高企業的生產運營收益。
其次,企業應加強對其內部固定資產管理人員的培訓,繼而提高固定資產管理人員的職業道德素質和業務水平。由于目前我國企業的固定資產管理水平和技術的不斷發展,使得企業必須加強對其內部固定資產管理人員的技能培訓,不斷更新固定管理人員的管理知識,改進對固定資產管理人員的培訓模式,從源頭上提高企業對固定資產的管理效率。由于企業固定資產管理是一項涉及人員較多的管理活動,因此則更需要企業各部門之間的相互配合。企業在對固定資產管理人員進行培訓的過程當中,應對各部門的管理人員進行有針對性的培訓,將企業固定資產管理的目標和原則以文字形式進行公布和落實,使員工能從根本的思想上對企業固定資產管理產生重視,繼而保證員工在進行固定資產管理的過程中能夠充分發揮其自身作用,提高管理工作效率。
四、結論
綜上所述,固定資產是企業能夠維持其自身進行正常生產經營的動力源頭,而企業對其自身固定資產的有效管理可以有效提高企業在市場競爭過程中的軟實力。而通過分析不難發現,目前我國各類企業對于其自身固定資產進行管理的過程中還存在著一定的問題,這些問題的存在不僅對企業的生產經營造成了影響,而且也阻礙了企業在未來社會中的發展腳步。故企業必須加強對其自身內部固定資產的管理力度,建立科學化的管理方式,繼而從根本上提高企業的市場競爭力和經濟收益。
參考文獻:
[1]李坤.中小企業運用科技信息手段實現固定資產動態化管理[J].財經界(學術版),2014,03(24):115.
[2]劉杰.對當前企業固定資產管理現狀及改進對策的思考[J].經濟師,2014,01(03):272-273.
[3]高曉玲.探究當前企業固定資產管理使用現狀及創新策略[J].經濟問題,2013,11(02):127-129.
[4]張兆軍.關于電網企業固定資產管理的現狀和對策分析[J].低碳世界,2013,08(12):100-101.
[5]葛金平.煙草企業固定資產財務管理現狀及優化改進對策[J].現代營銷(學苑版),2013,12(07):94.
[6]蔣莉芳.企業固定資產的結構優化及其管理科學性的研究[J].中國商貿,2013,05(27):59-60.
[7]滕秀坤.對固定資產管理體系的探討――基于化工企業固定資產的管理[J].當代經濟,2011,10(16):22-23.
[8]楊詩雅.淺析電力企業固定資產管理現狀及有效管理新途徑――以HF縣級供電企業為例[J].會計之友,2012,12(05):56-57.
企業內部資產管理范文6
一、企業資產管理的內容
第一,固定資產。
固定資產一般說的是企業使用時間超過一年的各種建筑物、生產設備或者其他和企業生產經營活動相關的大型設備工具,這些能夠長期保存并且使用的我們稱其為固定資產。一般而言,固定資產在進行首次購置時常常會消耗企業大量的資金,因此這一部分投資屬于企業資產中的重要組成部分。企業應該科學的制定固定資產的具體投資額范圍,確保能夠有更多的流動資金來支撐企業的其他活動,但是反過來說,如果固定資產投資過少,必然也會對企業生產經營產生影響,所以在保證固定資產投資的前提下應該盡量的減少無關的資產占用。
第二,存貨投資。
存貨就是說企業在生產經營活動中持有的并未出售的產品或者貨物,也可以將正在生產過程中或者生產所需的物資稱之為存貨。一般來說,企業存貨的范圍包括了原材料、商品半成品、完成的產品等。在進行資產管理時,企業要盡可能的減少存貨量,將存貨盡量的變為實際資金。安全存貨的概念說的是在市場波動的狀態下,市場的需求發生了一定的變化,所以企業應該有一定量的存貨來安全應對市場波動。而企業準備的安全存貨量要結合市場的實際情況來確定,如果過少會引起客戶的流失,而過多會占據更多的企業流動資金。
第三,現金投資。
在企業管理理論中,我們常常說的“現金”不單單指的是流通貨幣,它所囊括的范圍還包括了銀行存款以及在短期內能夠變現的物資。如果說企業的現金太少,就無法滿足企業的業務活動需求,企業資產管理也會陷入兩難的地步,在很大程度上影響企業的正?;顒?;而如果企業的剩余現金資產太多,這些資金無法被運用到企業業務活動中去,其有效作用得不到發揮,為企業造成潛在損失。企業現金管理的目的是為了尋求盈利性和流動性的平衡,從而獲得更多的社會與經濟效益。
二、加強企業資產管理的途徑
第一,推行資金集中管理制度。
面對現階段我國大部分企業內部資金管理分散的現狀,我們應該盡快建立企業的獨立結算中心,從而為企業內部資金的管理提供便利,尤其需要注意的是要管理好銀行多戶頭開戶的問題。企業內部不同的部門應該在設置的階段中心設立唯一的賬戶,并且利用這個唯一賬戶對不同部門的業務進行結算。通過推行資金的集中結算制度,可以更加方便的對企業財務活動進行管理和控制,還能夠在很大程度上避免小金庫的現象,企業管理人員也可以第一時間掌握內部資金的運用狀態,從而更好的開展管理工作。另外,集中結算的方式可以把企業的閑散資金融合在一起進行有效的分配,這樣不但能夠更好的滿足生產需要,還可以最大限度的降低資產沉淀,增強企業資金的利用率。
第二,做好資產的保養維護管理。
現階段,我國的大部分企業都將資產運用在了企業的生產經營或者科研活動上,所以應該將這一部分資產管理好,才可以促進企業內部各項活動的順利開展。企業可以制定一套科學的機械設備維護管理制度,對于各種生產設備進行有效的保養和維護,定期對各種固定生產設備和硬件設施進行維護檢查,確保各機械設備都處于良好的運行狀態下。對于企業中所運用到的各種生產設備和科研設備的維護管理,必須要讓具有專業技術能力的人員進行,特別是一些涉及到關鍵項目的,貴重精密的儀器設備,要嚴格禁止無關人員隨意拆卸,避免帶來不必要的損失。企業的管理人員應該要意識到,只有做好了設備資產管理,才可以保證各生產設備能夠發揮出其作用為企業發展服務。
第三,加強控制記賬憑證的力度。
企業的資產賬目應該清楚的反映出具體控制,比如說在記賬的過程中,財務人員應該對資金用途進行準確的闡述,注明會計科目是否有亂賬、錯賬的問題,設計的會計科目應該與采取狀況相符合,如果不能做好這幾點工作,必須要求財務人員及時進行整改。記賬過程中的資金用途描述比如說某種生產設備發生故障需要進行維修、哪一種設備存在損壞情況、維修的時間和費用、故障產生的原因等方面,這些都必須要清楚的記錄下來。在這一過程中,財務人員需要注意不得在賬面上隨意的涂改,此外,企業還應該提高審計監督工作的力度,確保賬面信息的準確性。
三、結語