前言：中文期刊網精心挑選了數字化資產管理范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
數字化資產管理范文1
要害詞數字圖書館產業化信息產品
1數字圖書館浪潮
所謂數字圖書館，就是利用現代信息技術對有高度價值的圖像、文本、語音、音響、影像、影視、軟件和科學數據庫等多媒體信息進行收集、組織、規范性的加工和壓縮處理，使其轉化為數字信息，然后通過計算機技術進行高質量保存和治理，實施知識增值，并通過網絡通訊技術進行高效、經濟地傳播、接收，使用戶可以在任何時間、任何地點，都能從網上得到各種服務。同時，數字圖書館工程建設還包括知識產權、存取權限、數據安全治理，加強研究機構、商業機構、政府和教育團體之間的聯系與合作等內容?？梢哉f，圖書館數字化是圖書館自動化發展的高級階段，它是一個無限的、開放的、有組織的信息資源庫大系統，本地和遠程用戶可以在網絡化的環境中，對系統內的信息資源進行一致性訪問，獲得自己所需的最終信息，從而使人們對圖書館的利用不再有時空的限制，用戶不論在任何時間和地點，只要通過其聯網的電腦，便可縱覽天下群書，實現真正意義上的資源共享。它的出現將對人們的生活和行為方式產生巨大的影響。
早在20世紀80～90年代，一些發達國家和地區就開始著手圖書館數字化研究并制定和實施建立數字化圖書館的有關計劃，如在80年代末，美國圖書館研究協會就組織研究“北美數字圖書館系統”；1993年，美國國家科學基金會等三個機構聯合公布“數字圖書館倡議”，次年三方投資2400萬美元在斯坦福大學等6所大學進行數字圖書館的分項研究；日本在90年代初，開始分步實施“國家數字化圖書館研究與開發”計劃；新加坡1991年提出了旨在數字化的“圖書館2000年規劃”；歐盟則正在進行一個包含70人分項研究的關于數字圖書館的規劃項目。在這一背景下，1995年我國也把建設“中國實驗型數字化圖書館”確定為國家重點科技項目，由國家圖書館牽頭，上海圖書館、南京圖書館、深圳圖書館、中山圖書館和遼寧圖書館聯合研究開發；另外，中科院圖書館系統、高校圖書館系統也都在逐步建立數字圖書館體系，其中，清華大學圖書館、上海圖書館、北京圖書館已初見成效。
2數字圖書館產業化勢在必行
我國中文數字圖書館的建設從上一世紀末開始起步，到2001年，已經形成了包括內容提供商（出版社）、技術提供商（IT企業）、高校（第一級用戶）在內的龐大產業鏈。作為國內最早的數字圖書館技術研發者，北京超星技術發展有限責任公司于1997年12月就將其遠程圖書瀏覽器安裝到“瑞得在線”網站上，創建了國內首家以圖像存儲為主的數字圖書館———超星數字圖書館。2000年6月，超星被列為國家863計劃中國數字圖書館示范工程；2000年底，又一家民營企業———北京書生科技有限公司也開始了數字圖書館的業務運營；2002年，本來一直在電子圖書領域下功夫的方正，也忽然出現在數字圖書館市場上。眾多企業的進入，馬上盤活了這個市場。
雖然國內數字圖書館建設因為商業化運作較早，發展迅速，但是，如何形成一個完整的產業鏈，使數字圖書館的建設良性發展，還是擺在眾企業及教育機構眼前亟待解決的問題。
2.1制作成本比較高昂
雖然大量圖書被加工成了數字圖書，但是高昂的制作成本，使得圖書電子化成了一個不小的難題。2000年網絡的時候，許多剛剛成立、還沒有一本電子圖書的網站忽然發現了一個實際問題：要電子化一本圖書，光是把鉛字轉化為文本，就需要近1000元。如此一來，需要投入近1億元才能建成一個有10萬套圖書的小型圖書館！這1億元又如何回收？
2.2數字圖書館產業結構比較簡單
企業制作數字圖書資源庫，然后出售給各地的圖書館，各地圖書館再把這些圖書提供給讀者。在這個環節中，位于上游的出版社只是簡單地成為了紙質文本的提供者，他們的資源根本沒有利用起來。
2.3數字圖書館標準不統一
國內目前已經建起了上百家數字圖書館，但是，這些館各自獨立，數字化標準格式不統一，相互之間不兼容，讀者檢索起來很困難，成為數字圖書館發展中亟待解決的問題。
2.4市場營銷效果差強人意
數字圖書館概念如今已深入人心,林林種種的數字圖書館也相繼問世,許多數字圖書館已開始市場化經營,其中有經營成功者,但多數經營效果與預期相差甚遠。這其中有數字圖書館技術尚未完全成熟的原因,但更多的是因為其市場營銷手段問題。
因此，就我國現狀來看，數字圖書館產業化是必由之路。
3數字圖書館產業化發展的對策
聯合國經濟委員會對于產業化的定義為：生產連續性、生產物標準化、生產過程各階段集約化、工程高度組織化、盡可能使用機械代替人工、生產與組織一體化的研究和實施?？梢钥闯觯雽崿F數字圖書館產業化，這是一個龐大的系統工程。為了加速我國數字圖書館產業化發展的進程，無論是政府、企業還是教育機構，都應該看到數字圖書館帶來的巨大商機和社會意義，采取積極措施，促進我國數字圖書館的發展。
3.1加強統籌規劃治理
眾所周知，數字圖書館作為國家信息基礎設施，它已經成為現代經濟發展的一個重要資源和衡量一個國家經濟發展程度的重要標志。數字圖書館的建設是一個高投入、高風險、科技含量高的重大工程，它的成敗對整個IT業的發展將會產生重大影響。因此，必須進行深入調查研究和科學論證，制訂一個符合時展要求的數字圖書館建設方案和目標。這是確保將來工程順利完成并能有效運行的必要的基礎性工作。
3.2建立市場運行機制
目前，中國數字圖書館建設引入了商業化的運行機制，在進行公益的同時，正在積極尋求其中的利潤點。數字圖書館的核心內容就是知識和信息，而知識和信息既可以是產品，也可以是內容，還可以是服務，它們可以以不同的商品的形態出現。無論是面對企業用戶還是個人用戶，數字圖書館都能找到自己的產業價值和利潤來源，從而形成屬于自己的產業實體。采用產業化運行機制的數字圖書館將極大地緩解傳統圖書館長期面臨的眾多壓力，如館藏文獻不斷增長的壓力，館舍緊張與資金短缺的壓力，為到館讀者提供借閱服務的壓力等。這樣不但能充分實現資源共享，避免重復建設造成的巨大浪費，真正實現“資源面前人人平等”，還將為圖書館帶來相當可觀的經濟效益，如會員費收入、網絡廣告收入、網上出版物銷售收入等。超星數字圖書館的市場化運作模式為眾多的數字圖書館企業樹立了榜樣。
3.3加大版權保護力度
市場經濟就是法制經濟，在中國已入世的今天，大力保護著作權、版權等知識產權的任務已成了數字圖書館界刻不容緩的責任。目前，在這方面急需做的工作，一是大力進行適應產權法的宣傳與教育，結合國家普法教育，逐漸形成人們的法律意識；二是努力地、大幅度地提高政府、企業和個人把握、運用知識產權法的能力和水平。對圖書館從業人員來說，對著作權、版權等知識產權的保護已與他們從事的日常工作密不可分，這就要求他們具有很高的法律素質，將知識產權的保護工作落實到數字圖書館建設與服務的全過程中。同時，圖書館從業人員還負有向所有被服務者進行知識產權保護宣傳的責任。這樣，通過多方面的工作，使整個社會都能夠尊重知識產權。
3.4聯合攻克技術難關
數字圖書館既是國家信息基礎設施，又是科技含量很高的知識創新工程，其技術性、超前性很強。在圖書館數字化的過程中，會碰到一系列技術難題。如用戶界面是數字化圖書館與用戶溝通的橋梁，標準而友好的用戶界面將使用戶不需非凡練習就能把握各種信息源的檢索操作，便捷地獲得所需要的信息，但目前的界面狀況還遠遠達不到這樣的水平。又如數字化圖書館突破了時空的限制，卻帶來了語言的障礙，這就需要開發能夠進行自動翻譯的系統。諸如此類的技術難題都需要組織力量進行攻關，并注重對可行的新技術及時推廣。
3.5講究產品開發策略
數字圖書館作為一種網絡產品，如何進行有效的市場化運作，如何營銷，需要講究一定的數字圖書館產品開發策略。只有適銷對路的數字化信息產品，才能吸引廣大的用戶，為市場提供能滿足人們需求的信息產品，并獲得利潤。產品開發不是單純地追求學術水平，開發的成功與否并不取決于權威，而在于市場擇優劣汰的機制。首先，數字圖書館開發要規?；Ｒ环矫?，數字圖書館假如不達到一定規模，不可能吸引用戶；另一方面，數字圖書館實現規?；涂僧a生規模效益。其次，數字圖書館開發要注重開發周期。信息本身具有時效性特點，過時的信息沒有價值。這就要求數字圖書館經營者必須對數字圖書館的內容做到及時更新，以滿足人們對不斷變化的信息的需求。第三，數字圖書館開發要注重創新。數字圖書館的各種技術需要不斷創新，才能跟上科技進步的步伐，如查詢技術、身份認證技術等。第四，數字圖書館開發需要高投入。一方面，數字圖書館經營成本較高，需要投入；另一方面，數字圖書館許多技術尚不成熟，新技術的開發需要高投入。同時，數字圖書館還不為人們所熟知，經營需要大量的宣傳費用。數字圖書館的高投入需要經營者廣開融資渠道，多方融資。
3.6制定行業統一標準
數字圖書館產業要健康發展，就必須具有很強指導性的行業統一標準。在解決標準化問題上，應貫穿實踐性原則、全面性原則、概括性原則、創新性原則、漸進性原則。中國數字圖書館標準化建設工程應包括系統硬件平臺標準、系統軟件平臺標準、開發工具平臺標準、應用軟件平臺標準、生產工具平臺標準、生產工藝標準、元數據標準、數據質量標準、資源建設標準、與圖書館自動化治理系統兼容標準、文檔標準等一系列內容，是一個龐大的系統工程。讓人興奮的是，在2002年5月數字圖書館國際論壇會議上，“中國數字圖書館發展戰略組”提出了建立統一的國家數據中心的倡議，將對數字圖書館的建設制定統一的標準，形成了《數字資源建設北京宣言》，為中國數字化圖書館國家標準的建設邁出了可喜的一步。
參考文獻
1趙永蘭．走向數字化圖書館［J］．周口師范高等專科學校學報，2005（5）
數字化資產管理范文2
1 房產檔案管理基本介紹
房產檔案管理包括房屋面積、產權屬人、交易紀錄、司法部查封、權屬登記、離婚產權分析、拆遷補償、房屋結構、租賃抵押擔保、產權處理以及房屋繼承等。所謂產權檔案數字化，指的是通過多媒體技術、網絡技術、信息數據庫技術、掃描技術以及存儲技術有機結合，利用數字化形式將檔案信息有效存儲，在建立數據庫的過程中，實現資源共享。以便更好的實現原件管理和數據管理[1]。
1.1 主要特征
首先，管理內容數字化和網絡化。在網絡信息化時代中，實施檔案數字化和網絡化管理，能夠將打破傳統紙質管理方式的局限性，借助先進計算機技術和高端設備將檔案信息載體分離式存儲，這不僅能夠節省信息存儲時間，而且還能提高信息利用價值以及工作效率。其次，管理服務全面化和社會化。計算機設備既能實現文本存儲，還能實現圖像存儲，借助網絡平臺能夠實現信息全面、準確搜集，有利于構建全方面的檔案服務模式，此外，在檔案信息資源共享的影響下，用戶能夠有針對性的進行信息搜集、應用，以便提升工作質量和速度，從中能夠體現服務社會化特點。
1.2 主要方式
房產檔案主要有三種管理方式，第一種是原件管理，即利用信息技術保管好檔案原件；第二種是掃描件管理，即借助掃描儀等先進設備實施具體的掃描工作，以便資料查詢和實際應用，雖然該設備工作速度較慢，但是掃描效果良好，然而相機設備兼具快速和優質兩種效果；第三種是數據分析，即對房產檔案數據詳細、合理分析，借此方式實現信息保存。
1.3 基本原則
首先，真實性原則。房產檔案從原始信息過渡到數字化信息，務必要保證信息的一致性和真實性，對于存在出入的信息要及時糾正，提高信息的可靠性和真實性。然后，安全性原則。確保房產檔案信息安全，即保證權利人合法權益的基本表現，一旦信息安全性降低，那么信息資源完整性極易遭到破壞。最后，便捷性原則。應用數字化技術于房產檔案管理，能夠實現檔案信息及時查閱、便捷查閱，能夠打破以往檔案信息所受地域限制及時間限制。
2 房產檔案管理數字化中出現的問題和解決措施
2.1 問題
首先，房產檔案資料缺乏完整性，影響相關政策、法規的健全性，具體表現為實際房屋和資料記載存在結構、面積等方面的不同。其次，服?漳諶蕕ヒ唬?用戶接收的服務僅限于檔案證明以及檔案信息咨詢等潛在層面，對于深層次的利用分析和網上服務研究，還存在一定的工作難度。最后，計算機設備被片面應用于房產檔案人工管理，然而房產檔案尚未實現信息數字化處理，這在一定程度上影響信息查詢全面性[2]。
2.2 措施
2.2.1健全房產檔案數字化體系
只有健全房產檔案的數字化體系，才能確保房產檔案實現信息規范化，在此基礎上發揮信息價值，提高房產檔案的利用率。如果房產檔案未能標準化實施數字信息管理，那么房產檔案需要經歷較長時間實現管理工作質量優化，促進管理工作有序發展。
2.2.2完善房產檔案數字化系統
雖然網絡數字化時代提高了信息技術的應用率，但是目前大多數房產檔案仍利用紙質化形式，僅在特定條件下才會通過人工應用計算機設備，檔案只是實現了輸入形式的數字化，未能實現全面數字化，這不僅會降低工作效率，還會降低信息的真實性和實用性。完善房產檔案數字化系統，即原文件借助掃描儀的形式實現信息數字化，以此減少信息檢索時間、提高信息準確率。
2.2.3大力培養檔案專業化人才
提升房產檔案人員的綜合素質和專業能力，有利于促進房產檔案管理工作穩健進行。為此，聘請專家對工作人員進行系統性培訓，在培訓的過程中，傳播豐富的專業知識、提高工作人員對數字化技術的掌握能力和運用能力，促使工作人員在創新型思想的引導下，規范房產檔案的工作行為，積極配合房產檔案管理。
2.2.4構建檔案信息輸送平臺
構建檔案信息輸送平臺，有利于檔案信息數據庫提高利用價值，有利于促進檔案信息及時、高效、準確傳遞，同時，還能實現檔案信息的便捷化傳輸，加快信息的傳播速度和傳播范圍，充分發揮數據庫的價值和利用率。此外，還能增加客戶對房產檔案管理工作的認可度和滿意度[3]。
數字化資產管理范文3
1現階段加強企業投入產出數字化管理的意義
1.1競爭的加劇及環境變化的快速決定企業要加強投入產出的數字化管理
目前國家整體出現了產能過剩，很多的企業主要依靠政府補助進行生存，企業整體的持續發展能力受到影響，一些企業仍然沒有意識到環境的變化，決策的時候沒有借助投入產出的數字化管理，造成企業的資源浪費。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價格持續走低，企業之間的競爭越來越激烈，東莞等傳統的制造強地都出現了大批企業倒閉，經濟整體下滑，這些問題的發生決定了企業必須在投資和生產的時候更加科學化管理。另外，現代社會由于新媒介等的介入，很多環境因素也發生了重大的變化，很多市場價格變化速度及其傳導速度更快，企業如果依托于以往的手工計算的投入產出管理，將無法適應現代社會的高速變化，無法獲取最新的數據進行決策，導致其決策無效，反而被市場淘汰。
1.2投入產出的數字化管理有利于企業管理
隨著市場化改革的深入及競爭的加劇，很多企業內部也選用了以市場機制運行的方式，對各要素進行內部的層層分解，實現內部的核算，有利于提升企業的運營效率，提升員工的工作積極性。但是隨著市場經濟的環境變化較快，很多的內部管理需要更加高效，及時將市場的變化融入到管理之中，而且目前很多公司內部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產出的管理系統掛鉤，因此投入產出的管理要實現數字化管理和動態管理，這樣才能夠及時反映市場的變化和公司各個班組的成本、能耗的降低，這樣的內部管理才能夠得到員工的認可，才能夠推動企業的改革。
1.3投入產出的數字化管理有利于國家產業結構的調整
隨著我國人口紅利的消失，我國的制造業也在全球競爭中面臨著遷移的風險，周邊國家越南等國也慢慢在制造業上與我國企業進行競爭。未來我國企業的發展要向更高級的產業主動性轉移，提升自身的競爭力。而這種轉移就需要企業加強對其投入產出的管理，通過市場信息的收集，加強研發的投入，向一些藍海競爭領域發展，避免簡單初級的加工業，實現我國整體產業的結構調整。如果沒有進行必要的投入產出管理就隨意進行調整，將可能導致很多企業沒有獲取相關的動態信息，缺少數字化的管理，而導致企業盲目轉型，這樣企業可能反而會失去發展的機會進入發展的陷阱，這最終也將影響我國經濟的發展。
2建立完善的動態化投入產出數字化管理系統
2.1建立投入產出數字化管理系統的基本要求
企業投入產出的數字化管理對企業的發展有重要的意義，企業需要建立起符合自身業務特色的動態化投入產出數字化管理系統，查明企業生產管理所存在的基本數量關系，明確企業生產的界限，通過這一系統獲得相應的技術經濟指標和其他一些重要的情報信息，在系統的建設中要將企業的業務和產品統一在這個系統中，清晰地發現人財物的關系。這個系統要實現對產品分配方向、價值構成的集成和查詢等功能，系統內的數據要能夠實時根據原材料的價格、委托加工的費用、人力的投入、產品價格的變動等進行更新。
2.2投入產出數字化管理系統的模型建立及其與ERP系統的對接
在系統的建設上要著力建設一個模型庫、數據庫和方法庫，企業內產品、業務的投入產出數據要歸集到數據庫，用以對模型庫等提供數據來源，數據庫應當將企業的財務數據庫、計劃數據庫、物資供應數據庫、生產調度數據庫、設備數據庫、銷售數據庫、人事定額數據庫等集合在一起，做一個綜合的數據庫，面向企業的管理層，為企業決策提供依據。方法庫就包括了矩陣、基本統計、回歸分析、時間序列和數據規劃等，為不同的決策內容和生產要求提供相應的方法分析。模型庫包括了決策分析模型、相關性分析模型、數學規劃模型等，這是結合企業的具體業務進行選擇。企業需要將ERP系統與投入產出模型進行統一，利用ERP所擁有的計算機高速運轉的能力處理制造生產和管理運營中的海量數據，提升ERP系統的動態反應能力和決策支持能力。在雙方的統一中要確定投入產出表的結構、實現ERP與投入產出表數據的轉換、利用投入產出表提升ERP系統的功能，對于輸入數據可以利用原有的公用數據模塊和其他模塊進行提取，并通過手工添加一些必要的數據，將生產計劃書、產品定價文件、成本核算文件、原材料供應清單等輸入ERP系統中的管理模塊、生產模塊、車間模塊、采購管理模塊、財務管理模塊、生產計劃模塊等，從而根據生產流程得到各類投入產出的消耗關系矩陣，得到總產品矩陣及總產量向量，設計ERP模塊中的數據流，為企業的生產經營決策和價格模擬提供依據，滿足多種經營的需要。
3利用投入產出數字化管理加強成本管理
3.1利用投入產出數字化管理加強成本管理的總體思路
投入產出數字化管理最主要的運用是在成本管理中，成本管理中的投入是指勞動資料、勞動工具、勞動對象的消耗，產出是指產品的分配和數量、方向，通過數字化管理可以利用計算機等將這些關系以矩陣式的方法進行棋盤式列示，綜合分析雙方的數量關系和匹配關系。由于現在技術的變化也導致很多消耗關系雖然在一定時期內存在相對穩定的關系，但是技術的改變也將導致其消耗比例出現變化，而且采購價格、產品價格、勞動力價格等也會發生變化，因此該系統必須是動態化的，對目標成本中的各要素變動也要進行動態管理，這也需要對成本內的項目進行詳細的分解，確定足夠細的基礎數據。成本管理需要在投入產出數字化管理系統中進行分層設計，綜合考慮實物投入和價值投入的不同，企業需要對成本中所涉及的流程進行細致的分析研究，分析主要產品的生產流程和技術經濟關系，結合會計核算特點對該流程進行歸集合并，全面反映企業生產中的物料投放和產品產出關系。
3.2加強投入產出數字化管理與多種成本核算方法的結合
由于現在很多生產都是柔性生產，多數企業也接受了定制化生產，這對企業的投入產出數字化管理帶來了變化。傳統的財務成本核算已經難以反映這種生產的變化，投入產出管理也需要對財務成本的分攤標準和核算提出新的要求，投入產出管理應當結合一些最新的技術和財務方法，對成本進行更好的分攤。例如投入產出管理可以結合作業成本法，對生產流程中的作業進行歸類，利用作業分攤成本，并以作業動因歸集成本，投入也應當利用作業對各類消耗資源進行歸集，進一步提升成本管理的準確性，通過提升成本分攤的科學性，企業也可以提升其投入產出管理的準確性。相對比而言，對于一些新的產品，由于要明確其作業，在對新產品的投入產出模型設計的初期需要進行詳細的分析。但是作業成本也有一些不足，例如一些作業可能在柔性生產系統和敏捷生產系統中面臨著人員和物料組合靈活性較強的問題，生產任務也隨時進行調整，容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動中，這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產出分析模型，記錄生產制造過程中的資源投入、產出活動、貨幣投入，計算中間投入成本和初始投入成本，匯總的投入成本，利用直接消耗系數、單位成本向量、物理單位計算的投入產出表，得到單位成本，從而得到成本核算。
4加強投入產出數字化管理在企業生產管理中的運用
數字化資產管理范文4
【關鍵詞】房產檔案；數字化；管理
對于房產檔案的數字化管理，主要是借助現代化設備，實現對原始紙質檔案資源管理方式的改變，借助掃描、拍攝等技術，將其進行壓縮和轉化處理，形成圖文、錄像等文件格式，達到分級存儲和管理的目的，發揮服務器的保存功能。與此同時，構建管理程序，以方便后期對檔案資源的檢索、查詢和使用，這是新時期房產檔案管理的發展趨勢和方向。借助數字化的檔案管理模式，有效滿足整個社會對信息資源的需求。因此，在新的歷史時期，要抓住機遇，推動檔案管理工作的創新，立足信息技術，推動房產檔案管理工作的有序開展。
一、房產檔案數字化管理模式的特征
（一）房產檔案服務更具多樣化。對于房產檔案的網絡化服務，需要借助信息技術，實現紙質檔案向數字化信息的轉化。在房產檔案中，涉及較多的合同、協議以及文件等，在數字化管理模式下，可以將其有效轉化為圖片文件、聲音文件等形式，實現對資料的科學管理，切實提升房產檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數據庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務的支持下，能夠為房產用戶提供更加全面、及時和方便的服務，提升房產信息管理部門的服務水平。（二）房產檔案管理網絡化特征突出。在傳統的房產檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產用戶相關業務的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務。但是，很難實現信息的及時收集，無法實現高效的應用，對檔案信息深入開發應用產生阻礙。目前，網絡化管理模式在房產檔案管理中得到廣泛應用，便于實現方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產檔案管理工作的效率和質量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務。（三）房產檔案保密性更強。對于房產檔案而言，很多信息需要實現高度的保密性，但是，在傳統的檔案管理模式中，保密性不高。借助數字化管理方式，能夠實現數字化房產檔案內容與管理主體、載體的一一對應，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數字化的檔案管理中，同時在計算機技術以及數據庫的支持下，能夠實現檔案實體與服務之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。
二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升
（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。
三、結束語
綜上，在信息高速發展的背景下，房產檔案管理需要與時俱進，適應時展的新要求，將數字化管理模式引入管理領域，切實提升整體管理水平。為此，要明確數字化房產檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動房產信息管理的科學性與合理化，提升管理使用效率，強化檔案安全管理，以更好地滿足社會的需要。
【參考文獻】
[1]黎美彩.基于新形勢下的房產檔案數字化管理探究[J].辦公室業務,2016(22):182+184.
[2]楊燕.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].中國高新技術企業,2015(05):173-174.
數字化資產管理范文5
關鍵詞：高校；資產管理信息化；規范化；資源共享
隨著《國家信息化發展戰略綱要》《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》《促進大數據發展行動綱要》等有關政策文件密集出臺，信息化已經成為國家戰略。信息化極大地拓展了人們獲取知識的渠道和手段，給傳統教育模式，特別是高等教育的辦學理念、教學模式、管理體制等帶來了前所未有的沖擊。
一、高校資產管理現狀
（1）國有資產意識不強。高校主抓的重點是人才培養和教學科研，對于國有資產管理的意識比較淡薄，“重購置、輕管理”現象比較普遍，造成大量設備家具重復購置、閑置浪費。很多老師對資產管理業務流程不熟悉，造成操作不規范，例如報廢資產直接丟棄、不履行處置程序，人員調動或退休后未及時收回資產，超預算或無預算購置等，久而久之造成賬實不符、賬賬不符，資產使用效益低下，給規范化管理造成困難。（2）資產信息孤島化。由于國有資產分類較多，包括固定資產、流動資產、無形資產、在建工程等，其中固定資產又分為設備、家具、房屋、土地、圖書資料、文物等。龐大的資產體系在高校中一般分別由財務、資產、圖書、科研等不同的部門進行歸口管理，每個部門都根據各自的資產特點開發、使用單項軟件系統進行管理，數據結構不同，業務流程不同，集成度低，從而造成資產信息孤島現象嚴重，各系統之間無法做到數據對接共享，缺乏部門間的聯動，難以對各類資產實現實時動態監管。（3）資產信息化建設投入不足。多數高校資源首先考慮的是教學科研需要，對資產管理不夠重視。雖然很多高校提出了建設“數字校園”“智慧校園”的口號，但是多數財力、人力、物力都投入到了改善辦學條件、構建科研平臺等方向，用在資產管理信息系統開發的資金較少。另外，由于資產管理人員隊伍水平不高，無法有效推進資產信息系統的開發、操作、管理和維護工作。（4）異地多校區辦學造成資產管理困難。隨著高校擴招和地域限制，很多學校采取多地多校區辦學模式。各類資產分散在不同校區，甚至不同城市，給資產統計和配置帶來很大困難。傳統的管理模式可能會造成多頭管理和條塊不分的現象，資產歸口管理部門和使用部門相互推諉扯皮，容易造成監管漏洞，難以實現全方位、無死角覆蓋。
二、資產信息化建設的必要性
（1）規范操作流程。隨著財政部、教育部等上級主管部門對資產管理的要求越來越嚴格，資產使用、處置和各類資產報表都要通過網上系統報送，因此高校資產管理信息系統的建設變得尤為重要。通過建設資產管理信息系統，可以將職責、權限落實到人，實現從預算、采購、配置、使用、維修、報廢全生命周期管理，每個業務流程在系統都有預設的操作規范和審批環節。（2）提高辦事效率。資產管理信息系統以服務為導向，規范數據標準，統一身份認證，統一門戶網站，構建“一站式”網上服務平臺，用戶只需要按照系統提示進行操作，申請、審批、進度查詢均可從線上完成，實現了“讓數據多跑路、群眾少跑腿”，可以有力提升師生信息化服務體驗感和滿意度。（3）提高資產使用效益。資產管理信息系統整合了以往分散的各類資產系統，打破信息壁壘，通過系統可以便捷地提取各類資產存量和增量的分類統計數據，為主管部門合理配置資產提供數據支撐和在線分析。系統可以設置功能模塊實現資產線上調劑、開放共享預約、績效考核等功能，有效提高資產的使用效益。（4）實現實時動態監管。通過對系統中的資產管理流程再造，合理設置關鍵環節的審批權限，進一步將經濟活動及其內部控制流程嵌入信息管理系統落實執行。通過系統操作，可以實現對業務數據的實時動態監管，確保賬實、賬賬相符。加強相關業務部門的數據共享和業務聯動，相互監督，可以實現對經濟活動風險的有效控制，防止國有資產流失。
三、資產信息化建設的目標
第一，加強信息基礎建設，強化信息系統集成與共享，對高校國有資產管理信息資源進行整合，實現固定資產、流動資產、在建工程、無形資產、對外投資等各類資產信息共享共用，優化資產配置。第二，實現國有資產一體化和精細化管理，對各類資產數據可以進行實時統計和分析。優化管理流程各業務環節操作，對各類資產的全生命周期進行動態監管，評價使用效益有效防范管理漏洞。第三，對資產存量和增量進行定期分析評估，為高校新增和配置資產提供決策依據，與預算管理結合更加緊密。第四，建立經濟活動風險定期評估機制，對業務流程的關鍵環節進行實時監控和風險警示。第五，搭建線上調劑和開放共享平臺，盤活閑置資產，提高資產使用效益。
四、資產信息化建設的途徑
1.做好基礎數據管理
基礎數據的準確性和實效性是資產信息管理系統正常運行的基礎。高校應通過資產盤點、清查等方式對資產基礎數據進行認真排查、核對，層層落實信息化管理責任。各級資產管理部門和工作人員應高度重視資產基礎數據更新，資產采購、分配、處置應及時在系統中進行相應的信息維護，為打造信息化系統奠定堅實基礎，避免各環節數據流通不暢或數據更新不及時。
2.強化大數據意識
搜集數據不僅僅是為了查詢、統計、計算，更重要的是通過數據的監控和分析，掌握資產動態趨勢和效益情況，為資產管理決策科學化、精準化提供有力支撐。我們要積極探索有效利用系統資源的工作新模式，實現資產存量和增量科學管理，建立一套合理的資產采購論證、使用考核與管理辦法，避免各類資產的重復購置和閑置浪費，提升資源配置水平和使用效益。
3.提升資產管理員隊伍水平
資產管理員隊伍要盡快提升自身業務水平、適應信息化時代的要求，熟悉資產管理系統的各項操作，加快實現從手工做賬到全流程電子化操作的轉變。另外，資產管理員們不但要會用資產管理系統進行管理，而且應該善于運用系統中的數據進行本單位或本部門的資產使用、管理情況分析，為教學科研、大型儀器設備共享管理及社會服務等提供更好的保障。學校也應更加重視資產管理隊伍建設，通過各種渠道開展業務技術培訓，加強崗位考核，建立激勵機制，通過校院兩級共同努力，不斷提升管理隊伍的業務與技術水平。
4.層層壓實責任體系
建設資產管理信息系統是大勢所趨，也是提升資產管理水平的現代化手段。通過系統動態實時監管，可以隨時查到資產領用人和存放地點。領用人進行崗位調動或退休時，領用人自己可以在系統中進行資產的變更申請。單位資產管理員和人事部門也可以通過系統查詢資產交接情況，對于不及時處理的資產交接可以在系統中進行強制調劑或者暫停調動、退休流程，這樣能夠避免人動過程中因交接不到位造成的資產丟失現象。通過合理設置資產領用人―單位資產管理員―單位資產負責人―歸口資產負責人等審批環節，將權限和責任細化到每一級資產管理人員，可以提高各級資產管理人員的責任意識，確保資產數據處理更加準確、及時，對于造成資產流失的責任人也更易于追查。
5.高度重視網絡安全工作
資產信息系統建立后可以實現高校資產信息共享，在管理流程中還設計了審批權限等關鍵節點，必須嚴格防止信息泄露。保障數據安全，不僅需要通過提升技術手段、不斷升級改進系統，還要通過配套的責任制度進行強化落實。高校各級資產管理單位和管理員要對不同權限的使用人員進行安全意識和責任意識培訓，禁止賬號密碼相互共享或者讓學生代操作等不規范行為，尤其是對于有審批權限的分管領導、項目負責人和資產管理員，一定要提高責任意識和安全意識。高校還應建立相應的監督機制，定期對資產信息系統的使用情況進行安全性檢查，及時修補監管漏洞，嚴肅追究相關人員責任，確保系統正確規范運用和資產數據安全。
數字化資產管理范文6
房地產檔案管理的傳統方式就是手工處理，極易使檔案實體在人為或者自然的條件下出現差錯和管理缺陷。而在房地產檔案管理中運用數字化技術，可具備存儲量大、出錯率小、資源共享等優勢，有效彌補傳統管理方式中的不足，由此可知，在房地產檔案管理中運用數字化技術已經成為時展的趨勢。
1 房地產檔案管理中數字化技術運用要點分析
盡管數字化技術具備無可比擬的優勢，但數字化技術運用于房地產檔案管理工作中，還需注意以下幾個問題：
1.1 注意服務理念的創新
傳統的房地產檔案管理方式要求管理人員，只需向客戶提供相應的咨詢和證明等被動型服務即可，缺乏主動服務和優化服務的意識。因此，在運用數字化技術的過程中，房地產企業的檔案管理人員需改變自身的服務理念。
1.2 注意檔案資料整理、收集的漏洞
隨著信息技術與計算機技術的不斷發展，房地產檔案資料隨時處于更新狀況，而在搜集房地產檔案資料的過程中，極易出現信息和資料收集遺漏的現象，因此，需在檔案資料的整理和收集中，采取動態化的信息管理形式，以完善房地產的檔案管理工作[1]。
1.3 注重檔案管理人才的培養
由于房地產檔案管理趨于數字化，因此，需注重對管理人員的技能培訓，并讓其熟練掌握房地產專業知識、檔案管理技術和檔案管理系統維修技術等知識，并加強對檔案管理人員的計算機知識、數據庫管理技能、網絡知識等管理知識的培訓力度，為房地產企業培養一批實用型人才。
2 房地產檔案管理中有效運用數字化技術的策略
2.1 建立健全的管理制度
在房地產檔案管理的過程中，需建立健全的管理制度，從管理人員的培訓到硬軟件的要求等，均需給出明確的規定。檔案管理制度的主要內容有：一是規劃和控制已存儲的數字檔案資料，并對其進行密級分類：將敏感和機密的資料信息進行加密處理，也可將其脫機存儲于一個安全性較高的地方，以此預防房地產檔案資料信息被變更、竊取或者毀壞；二是系統運行環境安全管理制度：包括房地產檔案機房的出入控制、環境條件的保障管理、自然災害的防護、防護設施的管理等內容；三是應用系統運行安全管理制度：主要指的是操作安全的管理、操作權限的管理、操作監督管理、操作恢復管理、操作規范管理、操作責任管理和應用系統的備份管理及應用軟件的維護安全管理等內容，通過相關的技術，預防數字檔案信息出現竊取、修改的問題，從而增強數字檔案信息的安全性。同時組建信息保管制度，并嚴格將其落到實處；建立房地產的數字化檔案的記錄制度，記載資料信息的搜集、管理及使用等情況，并在記錄中確保信息的真實性[2]。
2.2 規范房地產檔案資料
在房地產檔案資料信息管理中，傳統的手工搜集、整理紙質材料，容易出現材料丟失、儲存不當、資料信息不規范等檔案管理不到位的現象。因此，采取數字化技術對房地產檔案資料進行管理，不但能達到檔案資料紙質管理和信息化管理齊頭并進的目的，而且能使檔案資料管理更加完善，避免或者減少檔案資料遺失、損壞等。同時還可通過視頻、音頻等技術手段，使房地產檔案資料管理更加豐富化、動態化。如圖1。
2.3 建立數據系統和傳輸平臺
在房地產檔案數字化管理的過程中，還需注意以下兩點：一是組建數據庫。可通過掃描儀對紙質檔案進行掃描，將掃描資料組建成數據庫的形式，降低人工錄入出錯率，提高管理人員的工作效率；二是建立傳輸平臺。在房地產檔案信息的數字化管理過程中，需以實現其價值為中心，以此有效利用房地產檔案的數據庫。但是在建立傳輸平臺的過程中，需確保傳輸平臺的安全性、高效性和保密性，從而防止檔案信息在傳輸的過程中丟失，或者人為竊取[3]。
