財務核算體系及工作流程范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了財務核算體系及工作流程范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

財務核算體系及工作流程

財務核算體系及工作流程范文1

1 學校財務管理工作面臨的問題

1.1 財務核算不規范

目前,部隊學校在進行財務核算工作時還缺乏規范性。主要表現在,第一,在進行會計賬目核算時不能嚴格按照規定對賬戶進行設置和等級,進行賬務核算、結賬、對賬時也經常會由于工作人員的不謹慎出現偏差或錯誤,也不能及時更正,造成學校賬目不清。其次,在進行賬目設置時缺乏與學校實際情況的聯系,會計憑證的設置也缺乏規范性,容易導致會計數據缺乏真實性,會計信息不能真實的反應學校的實際財務情況,不能為學校的管理決策提供依據。另外,還有部分學校在進行會計核算時有很大的隨意性,比如不按照規定進行費用支出的賬務處理,收入入賬也不夠及時等,嚴重影響了學校財務管理工作的實效性和規范性。

1.2 財務內控機制不健全

部隊學校普遍面臨的一個財務管理問題就是財務內控機制不健全,缺乏必要的內控監督機制。有的部隊學校將大部分精力都放在了學生的教育管理上,對于財務管理這樣的基礎性工作缺乏足夠的重視,相關的內部管理制度也不夠完善,學校財務管理工作的開展缺乏規范的制度和完善的內控監督機制作為保障,主要表現在,第一,財務管理組織結構的設立缺乏科學性,財務、會計、稽核、審計等各崗位職能不明確,甚至存在不相容崗位由同一人員擔任的現象,非常不利于學校財務管理實效性的提升。第二,部隊學校在開展財務管理工作時缺乏系統的流程規范作為指導,內控機制難以發揮作用,導致財務管理工作科學性不足,容易引發財務風險。

1.3 學校財務管理人員綜合素質不高

目前影響部隊學校財務管理工作規范性的另一個關鍵因素就是財務工作人員綜合素質不高。對于部隊學校來說,將大部分的資金都用于教育管理和基礎設施建設方面,沒有充足的資金來聘請足夠數量的、高素質的財務管理工作人員?,F有財務工作人員綜合素質普遍不高,甚至部分人員不具備基本的財務管理相關的基礎知識和技能,在開展財務管理工作時缺乏規范性,不能嚴格按照規定和要求進行賬務核算和處理,嚴重影響了學校財務管理工作的整體質量。作為部隊學校的工作人員,部分財務管理工作者不具備較高的政治素養,同時也缺乏必要的職業道德觀念和服務意識。

2 新時期提高學校財務管理規范化水平的措施

2.1 規范學校財務核算制度

為了提高財務管理的規范化水平,部隊學校首先要設立專門的財務管理部門,健全財務核算制度,嚴格按照我國的會計和財務工作規范和法律法規進行財務核算。明確學校財務管理工作流程,嚴格按照規定進行會計憑證、會計賬簿、會計報表的編制和填寫,保證會計信息的真實性和完整性,使財務核算工作更加規范化和制度化。根據部隊學校的實際管理工作體系,在財務管理工作中可以施行分層級的統一管理,嚴格按照工作流程進行賬務登記、費用報銷、預算管理等工作,從而提高財務管理工作的規范化水平。

2.2 強化學校內部財務內控機制

部隊學校財務管理體系中一項不可或缺的內容就是內控控制機制。對于學校來說,大部分會將精力主要放在教育管理工作當中,對于財務管理工作缺乏應有的重視,稍有疏忽就可能給學校帶來財務風險,甚至影響學校各項教育工作的正常開展,因此這就需要學校強化財務內部控制。學??梢云刚垥嫀熓聞账鶠槠渚幹苾炔靠刂浦贫?,并對內部控制工作流程進行測試;積極接受內外部審計部門的審計監督,保障學校財務相關的各項業務活動和工作有序的開展,提高內控控制的可靠性。同時,學校還要建立一套適合自身發展的財務風險預警機制,引導財務人員樹立財務風險意識。科學的財務風險預測系統可以為學校的管理決策提供科學的依據,提供財務管理的科學性和規范性,有效防范風險的發生。

2.3 提高財務人員綜合素質

財務核算體系及工作流程范文2

一、財務制度建設:財務部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風險管理,加強了財務內部控制的力度,健全、完善了內部財務規章制度。

1、內部控制:一個公司要穩定、健康的發展,完善的財務管理制度必不可少。由于公司業務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經不能滿足公司財務管理的需要,有些已經與公司當前的實際情況脫節,財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規范;其次,財務部結合聯絡處工作的開展,又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的下縣費用報銷標準;另外,我們還推出了一系列新的財務管理內部控制制度,在此不再一一列舉。

2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,相對于新此文章來自于劃分的五個分公司以及新設立的16個聯絡處來講,沒有現成的模式、經驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執行的難度也就可想而知。但隨著財務跟進,對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內已經深入人心。

3、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。財務部實現對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經過一年的內部實踐,財務現在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩妥的財務政策,規避了公司很多財務風險、法律風險。

二、核算體系建設:進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面|:

1、建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業務及綜合部門的核算體系,相關財會人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。

2、建立5個批發分公司帳務核算體系,基本滿足內部管理數據的需求。5個批發業務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠家進行往來業務核對。對各自的經銷商既相互獨立又合并統一的與之進行業務往來和帳務核對。各分公司的財務主管在5個分公司業務處理上發揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、核對,對下家的調價的核對、計算,各種采購、銷售政策的執行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關的作用。

3、理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:

a、理清各種往來賬項:針對前期往來賬項不清等實際情況,售后部財務與廠方人員、有關客戶逐筆核對賬務,有的甚至從開始發生第一筆業務時核對起。通過核對單據,發現了一些以前未入賬單據,并使客戶確認,為公司挽回了損失。經過核對、調整,現在各種往來賬項已達到了賬賬相符、賬實相符。

財務核算體系及工作流程范文3

(一)A集團的背景介紹

A集團作為省屬的國有大型投資集團,以交通基礎設施投資運營、新型城鎮化建設、房地產綜合開發、實體產業經濟和金融服務板塊等“五大支柱”產業格局。在其業務拓展的過程中,A集團不斷探索并創新其財務管控職能體系建設,以更好地在企業發展的不同階段適應市場需求,更好地服務于企業的生產經營。

(二)A集團財務管控職能體系的建設歷程

A集團財務管控職能體系過去的建設歷程大致經歷了兩個階段。

第一階段,以核算為基礎的基本職能體系建設階段。A集團成立之初,財務管控職能體系以基礎的財務核算及資金支付為立足點,建立基礎制度體系,規范核算賬務處理,負責財務信息披露,以公司法人為單位辦理資金支付。

第二階段,以全面預算為抓手的管理職能體系建設。隨著A集團經營范圍進一步擴展,生產經營的計劃性要求進一步提高,原有的核算為基礎的財務管控職能已無法滿足其管理需求。因此,A集團在這一階段建立了集團全面預算管理為抓手的管控體系,企業經營以預算為歸口,通過預算明確其發展目標,通過預算監控執行,通過預算落實經營考核。

二、A集團原有財務管控職能體系存在的問題

在上述兩個階段中,A集團的財務管控職能體系基本實現了集團財務集中管控的目的,同時也較好地服務于企業的生產經營。但隨著宏觀經濟進入新常態,企業戰略面臨轉型,原有的財務管控職能體系顯現出一定的問題。

(一)核算管控職能的信息化程度不高

首先,財務信息化的認同程度較低,普遍認為財務核算僅僅依托財務記賬系統即可反應財務信息,沒通過進一步建設財務信息化,實現對財務核算信息資源的充分挖掘。同時,財務核算因為信息化處理程度不高,?е灤畔⒈ㄋ?、剐Q硇?率不高,不能夠及時提供高質量的決策和有用的信息。其次,集團核算管控職能與業務的銜接度不夠,財務核算信息與項目建設管理系統、產品銷售系統沒有形成有效的銜接,信息的處理過程耗時較長,信息處理存在偏差,無法有效和準確地利用財務信息資源。最后,會計處理規則沒有統一,導致同一項業務在不同法人主體中的核算處理存在差異,這在一定程度上削弱了核算的管控職能。

(二)經營業務復雜,預算管控與業務銜接度不夠

首先,預算管控沒有全方位地滲透經營管理的各方面。A集團實施全面預算管理旨在“管全面,全面管”。但在實際的操作過程中,因為財務崗位職能及專業限定,除了投融資業務以外,項目建設、產品銷售及人力資源管理等多個業務環節對預算的執行力度不夠,預算編制較為粗放,執行過程中的監管力度不夠。其次,預算對經營業務的指導力度不夠。隨著經營業態越來越多,專業程度越來越高,全面預算的編制數據量與日俱增,預算執行分析不能有效地提取賬務核算信息,一系列的問題導致預算工作日漸偏向于統計工作,而非管理工作,無法真正通過預算加強對生產經營的指導。

(三)面臨新環境,財務管控職能缺乏戰略導向

A集團作為大型投資集團公司,面臨宏觀經濟處于戰略機遇期的經濟新常態,集團的發展戰略也順應新環境及時調整,一方面依托實體經濟,充分發揮資源優勢;另一方面用好金融手段,充分發揮資本紐帶作用。在新環境下,作為集團管控核心抓手的財務管控體系,依托原有的管理職能已無法適應集團的戰略轉型。一方面,原有的財務管控職能偏重于過程中的控制及事后監管,前端的戰略指引力不足;另一方面,原有的財務管控職能,無論從財務人員配置,還是崗位職責設置方面都沒有充實行業研究以及經濟趨勢研究的職能,導致在經營決策過程中,缺乏方向性指導。

三、A集團財務管控職能體系優化改進方案

(一)優化改進方案的總體思路

針對集團整體戰略轉型的要求,總結原有的管控職能體系存在的問題,A集團提出了如下優化改進思路:建立四位一體的財務職能體系,在集團財務管理總部下設四個職能部門,即戰略財務部、預算管理部、資金管理部及核算共享部。財務管控職能分為三大類:戰略財務、業務財務、共享財務。以此充分發揮集團財務管控的戰略支撐及服務保障職能。

(二)優化改進后的財務管控職能

上述改進后的財務管控職能體系通過規范各部門職責建立了更為科學、協同力度更高、更具有戰略支撐的集團財務管控體系。其中,戰略財務部以“立足政策和行業研究,支撐集團財務戰略”為核心價值,履行以下部門職責:負責行業研究及市場分析、負責統籌集團財務相關管理制度、負責資產管理及稅務籌劃、負責財務信息化及人員管理。預算經營部以“促進集團經營能力提升,合理配置集團經營性資源”為核心價值,履行以下部門職責:負責集團全面預算動態管理、負責預算體系建設、完善集團預算管理制度、參與項目的可行性研究及效益評價、擬定年度競爭性資源分配方案。資金管理部以“維護資金鏈安全,創造資金管理效益”為核心價值,履行以下部門職責:負責全集團融資及擔保管理、負責制定集團資金相關管理制度、負責集團整體資金調配和跟蹤、負責集團資金效益管理。核算共享部以“支撐業務擴張、實施財務監控”為核心價值,履行以下部門職責:負責制定全集團核算工作流程、負責制定集團核算相關管理制度、負責核算賬務、報表分析及資金支付、負責配合審計及基礎風險管理。

四、A集團財務管控職能體系優化改進的意義

財務核算體系及工作流程范文4

【關鍵詞】財務稽核;資產信息一體化;風險防范

一、財務稽核

1、財務稽核的概念

財務稽核的概念是單位財務部門稽查并核實本單位管理范圍內的會計核算和財務管理行為是否真實準確、完整合法并且及時有效。財務稽核是一種財務監督行為,這種監督區別于包括國家主管部門監督和外部審計監督的外部監督,同時也區別于內部控制和內部審計的內部監督,是財務會計系統自我檢查、自我完善和自我提高的重要手段。

財務稽核以風險防范為重點,對財務活動的依法合規性本著客觀公正的原則實施監督行為。稽核的對象是單位財務活動各個方面,由財務部門來執行,主要工作方式是日?;撕蛯m椈?

2、作為一種財務活動的核查監督行為,財務稽核與審核、內部控制和內部審計的聯系和區別

(1)審核。目前一般的財務審核工作局限于會計基礎工作的審核,審核原始憑證、記賬憑證是否準確;審核報表的編制有無錯漏或明顯失誤;另外審核財產物資的清點與盤存工作,做到賬賬相符、賬實相符。這樣的審核工作遠遠不能滿足現在財務管理活動的全面監督與核查。

(2)內部控制,是指由企業董事會(或者由企業章程規定的經理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構,以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現企業基本目標的一系列控制活動。內控的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。 由于內部控制主要精力在按標準抽取樣本量,檢查定性、定量指標審批手續是否完備的復核性測試檢查中,對相關流程控制點業務內容的實質性檢查涉及不多。

(3)內部審計雖然能夠對會計及相關信息的真實、合法、完整,對資產的安全、完整,對企業自身經營業績、經營合規性進行檢查、監督和評價。并不能完全滲透于財務管理活動中,因此無法對所有財務管理活動無法實現即時的、全面的稽查核實。

二、財務稽核現狀

雖然《會計法》和《會計基礎工作規范》都明文規定會計機構內部應當建立稽核制度,但目前財務部門內部一般都只是設立一個審核崗位,并沒有專門的財務稽核制度指導下的財務稽核工作體系?,F行財務稽核范圍也不夠全面,一般都只是類似于審核工作內容,比如對憑證、賬簿、報表進行審核,并且對會計核算和財務收支的合規性與合理性進行審核?,F代財務稽核的工作內容包括規范財務管理制度的制定和執行,財務管理風險的識別、評估和應對,稽核重大投融資、對外擔保、資產采購、資產處置及會計政策變更等重大財務事項的合規合法性等。財務稽核工作的現狀距離現代財務管理活動的要求還有著相當大的差距。這兩者之間的差距就是我們需要彌補和提高的。

近年來,國家加大了對國有大中型企業的監管力度,國資委、國稅總局等部委也采取了多項措施,加強對中央企業的管理考核和監督檢查。發電企業作為倍受媒體和社會輿論關注的行業,接受外部政府主管部門的檢查也比較頻繁。因此,發電企業必須強化自身監督的力度,規范企業行為,提升管理水平,營造一個良好的外部環境。由此可以看出,財務稽核工作的現狀距離現代財務管理活動的要求還有著相當大的差距。我們有必要盡快大力開展財務稽核工作的制度建設以及在此指導下開展具體實施工作,強化財務自律機制,規避財務管理風險,為財務管理工作保駕護航。

三、財務稽核的方式

1、稽核方式

(1)日?;伺c專項稽核

日常稽核是本單位財務部門內部開展的對日常財務會計工作同步進行的核查。

專項稽核是對本部門或所屬部門重要財務事項或涉及到財務的重大經營事項所進行的事前預防性或事后監督性的核查。

(2)在線稽核與現場稽核

在線稽核是通過財務信息一體化的平臺,對本單位財務部門的日常業務或所屬單位財務事項進行的網絡在線核查,全面推行財務在線稽核,可以提升稽核工作效率,加強財務監督,而且可以實現全方位在線稽核覆蓋,在線稽核可以對會計業務核算、資金收支等多方面,對資金支付、成本費用、燃料管理、預算執行等重點業務進行動態核查,實時發現和排財務管理、會計核算中存在的問題。

現場稽核一般應用于專項稽核,或與在線稽核相結合的方式應用于專項稽核。主要以現場聽取被稽核單位情況介紹,審閱、檢查、核對、分析相關財務資料等做出稽核結論。

(3)借助外部力量實施財務稽核

稽核工作需要時,可以聘請專家或會計事務所對財務業務方面潛在的稅務風險、審計風險、內控流程設計等內容進行稽核,稽核人員可以參考、利用這些專業的稽核結論對稽核事項做出判斷和評價。

四、建立由不同層次稽核組成的防范財務管理風險的防線

1、自身稽核

自身稽核以財務工作各個崗位為基本單位,覆蓋財務全部業務。每個崗位根據本崗位工作內容和工作職責要求,按照規定的執行頻率對自己的工作進行自身稽核。每個崗位都承擔自身稽核職責,建立起財務風險防范的第一道防線。

2、財務部門的定期稽核

財務主管和稽核人員負責本部門的定期稽核,對本企業一定時段的業務,按照規定的執行頻率,對這一時段的業務按照日?;斯ぷ鞯囊幏哆M行審核,這也是財務日常工作的一部分,由此建立起防范財務風險的第二道防線。

3、資金、核算等各財務業務的專業稽核。

財務各專業職能崗位承擔專業稽核職責,根據本專業崗位職責和業務流程,按照規定的執行頻率對本專業關鍵稽核環節的有效性進行檢查,對前面的稽核環節進行復核。

4、稽核專責全方位的稽核。

在完成上述三個層面的稽核的情況下,稽核專責部門或人員根據上述稽核的結果,開展全面性的普查、有針對性的重點核查或二者結合,對一定時期的財務管理事務進行全面稽核檢查、對某些特定管理事項或單位部門進行重點稽核檢查。

通過以上四個層次的財務稽核,組成一個完整的財務稽核體系,能夠不留死角的全面涵蓋財務會計各項事務,既全面、深入地完成財務稽核各項工作,又兼顧成本效率原則,建立多角度的全面稽核的管理機制。

五、下一步財務稽核工作重點

除了日常財務會計基礎工作的稽核外,財務稽核內容重點放在資產保值增值、資金安全完整等方面,加強在資產信息一體化的平臺上在線稽核的方式方法的研究和運用。根據上級單位的要求和本單位工作計劃的統籌安排,在日常稽核的基礎上,結合在線稽核,開展對專項或重點單位的現場稽核。

具體做法如下:

(1)將日常財務稽核工作的主要內容標準化、規范化,把會計基礎工作、成本管理、預算管理、資產管理等業務的管理流程、關鍵工作點、稽核方法、稽核所需資料、工作底稿編制成模板,提高稽核工作效率。

(2)關注現金流量稽核,開展以資金稽核為重點內容的財務收支稽核,加強資金的在線控制,對大額支付、成本費用、燃料等重點業務進行動態監控,及時發現和排查經營管理中的資金風險。

(3)加強資本性支出稽核,嚴格控制項目成本造價,對基建、技改、大修等工程項目的資金來源、項目概預算、支付進度款、竣工決算等項目管理的重點環節實施嚴密稽核,降低了項目造價,也就是降低建成后的生產成本,從而增加經營效益。

六、資產信息一體化環境下的財務稽核幾點新內容

發電企業有著巨大的資產規模和密集的資金,在生產運行和信息管理方面水平較高,需要也適應一個在統一平臺上的信息一體化系統,以達到高度集中的管理高度集成的數據。隨著財務電算化的發展,越來越多的發電企業開始采用資產信息一體化系統作為管理平臺。這樣,生產經營業務通過資產信息一體化系統平臺處理后,同時有系統程序的提示和控制,傳統意義上的或直觀上能夠發現的一些錯漏、失誤已經能夠避免,比如憑證借貸方、賬賬、賬實之間的勾稽關系在資產信息一體化平臺中是肯定能夠相符的。而另一方面,出現錯漏和失誤的方式方法也發生了變化,出現的錯漏和失誤甚至是舞弊現象不會留下任何紙面上的痕跡,這就使得財務管理風險更加隱蔽,識別、評估和應對的難度更大,財務稽核的內容和工作重點也應隨之做出相應調整。

1、崗位和職責

根據會計基礎工作規范的規定,財務部門設置的崗位更多的適用于手工處理的工作手段,實行資產信息一體化后,這種將財務會計業務割裂開來處理的崗位設置已不太適應新的管理流程的需要。而且隨著財務會計管理信息化水平的提高及網絡平臺的使用,稽核人員應加強信息化培訓,初步掌握的系統安全管理、流程維護等信息知識,提高財務信息技術的稽核能力。

2、各崗位之間牽制

現行的會計基礎工作規范中規定,出納不得兼管稽核、會計檔案及收入、費用、債權債務賬目的登記。但在現實工作中,往往由出納人員登記現金日記賬和銀行日記賬,也就是在計算機環境下的錄入現金銀行記賬憑證。這樣造成現金、銀行票據管理人員又同時錄入記賬憑證,存在資金安全風險,應予以崗位分離。

3、交接

傳統的財務交接是在一定的監交程序下,交出人掌管的現金、支票、印鑒等實物及憑證、賬簿等會計資料在交接單中列明,交給交接人。目前實行計算機核算系統的情況下,除實物交接外還應有信息資源、職責權限,其中包括完整的儲存數據及存儲介質或途徑。另外還有信息系統交接崗位的賬戶和操作密碼等權限類的交接。這些內容均應在交接單中列明,一并交予交接人,并實地操作確認無誤后簽字確認交接完成。

4、簽章的變化

傳統意義上的簽章是由權利人手工加蓋的,可以作為對一項業務負責的證明,目前在計算機核算系統內,每個業務的執行人以自己的密碼進入系統,執行完操作,就可以顯示出自己的名字。傳統的簽名蓋章,已經發展到在完善的信息系統的內部控制體系保證下,利用信息技術下的操作權限控制,確保業務發生、處理和記錄的正確、合法,并且可以明確追溯到各項業務的實際操作人員,以判斷是否是有適當權限的操作人員。

對此項內容的稽核,我們也應該從對簽章是否完整、是否符合各崗位職責對應的權限,進而延伸到財務用計算機是否有安全管理措施,各人對自己的密碼管理是否符合要求,各崗位執行人的操作密碼是否符合安全級別要求,是否按照相關規定更換密碼,密鑰的保管是否符合安全規定等等。

5、對系統管理日志的稽核

在計算機核算系統中,會計信息的更改不會留下標記,但運行日志中會有準確記錄,并且操作員沒有系統日志的修改權限,可以從這個角度發現稽核目標。同時也應對程序維護管理的系統管理員的權限做出規定?;巳藛T可以通過日志管理對密鑰日志、系統日志進行事后審計和追蹤,作為稽核的依據。日志管理提供了強大、完善的日志查詢和檢索功能,實現對登錄密碼、密鑰生成日志和密碼、密鑰的分發日志;系統日志包括操作日志、監控日志和運行日志等日志信息的稽核和分析,能根據不同警告級別進行警示,滿足稽核人員對日志的查詢和稽核的需求。

比如:賬務系統的反記賬、反結賬操作都可以在日志中反映出來,由此可以判斷是在執行記賬或結賬后發現錯誤或需要增加新的業務,才執行的反向操作,這種反向操作的操作權限是否符合規定,是否確實是為修正錯誤或增加遺漏的業務才進行此類操作,這都給稽核工作提供了信息。

6、財務檔案管理稽核

除了傳統意義上的紙質憑證、賬簿及財務報告等資料外,電子信息存儲和備份的安全性及頻次等也成為財務稽核的新內容。財務數據要求保存時間長,而且要真實客觀的保留反映業務發生時的狀態,數據不容修改泄露?;藭r應關注財務數據是否按照規定頻次備份,備份介質的的選擇是否符合安全管理要求,存放環境是否符合溫度、濕度、防水、防火、防磁等的安全要求,保存有財務檔案數據的計算機是否與外網保持物理分離等。

7、利用網絡開展在線稽核

隨著財務稽核工作的深入開展,可以逐步開發和使用稽核管理信息系統,采用專業稽核軟件,設置賬戶、報表、指標、憑證和固定資產財卡稽核規則,通過執行稽核規則來檢驗財務處理的合理性、合規性和勾稽關系的正確性等,對所屬單位的經濟業務進行在線“穿透”稽核,挖掘對管理、控制、決策有用的信息。

七、財務稽核工作的構想

財務稽核的過程和意義在于及時發現財務管理中存在的風險并及時規避、排除,所以財務稽核的主要內容應該是風險的發現和控制。

1、財務管理風險的識別、分類和評估。

在財務管理中存在的風險大體分為:會計基礎工作風險、效益風險、籌資風險、投資風險、營運資金風險、財稅政策風險、關聯交易風險等七大風險類別,在這些類別下具體描述各風險事項,形成財務管理風險的明確列示。

2、風險評估。

(1)對重點事項的確認

運用定性與定量分析結合的方法,對風險事項進行評估,根據評估結果確定每個風險事項的風險級別。根據不同級別,采取不同關注度,對級別高的風險事項應重點監控,根據其涵蓋的財務核算管理工作流程,編制對上述風險事項對應業務的財務工作流程的稽核流程,并相應提高稽核的頻次和關注度。

(2)對風險事項管理流程中關鍵點的確認

通過對每一項風險事項的工作流程的分析,找出其關鍵控制點及對應職責崗位,對其稽核職責詳細描述。

3、制作財務稽核工作手冊。

以財務部各職能崗位為基礎,編制財務稽核工作手冊,將財務核算管理工作流程中,對各崗位所承擔的相應稽核職責做詳細描述,形成整個財務部門按照崗位歸集的財務稽核體系的工作流程匯總,以此作為財務稽核實用的工作手冊,也是被稽核后部門或相關事項流程管理人整改的依據。

4、根據稽核管理制度和制定的工作手冊,隨時補充在稽核工作實踐中新發現的問題,將新發現并整改后事項進行分析、歸納,將風險事項或關鍵控制點補充進原工作手冊,使其不斷完善。

參考文獻:

[1]財政部.企業內部控制基本規范.

[2]財政部.會計基礎工作規范.

[3]中國華能集團公司.財務稽核暫行辦法.

財務核算體系及工作流程范文5

摘要:構建醫院財務管理體系的措施很多,本文主要涉及的方面是健全相關的財務規章制度,加強財務核算管理,完善內部控制制度和搞好財務分析工作。

關鍵詞:醫院財務管理體系財務規章制度財務核算管理內部控制制度財務分析工作

一、健全財務規章制度

醫院財務控制系統運行的基礎是完善的組織部門和規章制度,只有合理分配財務職責,認真執行財務工作,并進行相應的監管督促,才能有效地保證財務管理系統工作的正常開展,從而實現財務管理的目標。醫院要嚴格遵守《醫院財務制度》的規定,實行“統一領導,集中管理”,有條件的醫院應當制定總會計師制度,在院長或總會計師的領導和指示下,統一進行醫院財務活動;醫院要完善內部財務管理規章制度,明確崗位分工,具體包括院長、總會計師的工作,財務部門負責人的工作,普通財務人員的工作等。財務部門與其他部門的關系,財務核算形式與范圍,有關工作人員的回避等,同時也要加強對經濟的核算,提高資金的利用率。醫院設置和劃分科室部門時,要依據自身的實際經濟情況,以內部牽制和控制原則,明確各個崗位的權限職責,建立科學的管理、監督、執行機制,使各個部門之間相互監督,保質保量地完成任務,確保財務工作有法可依,有章可循,財產物資保管地安全完整。

二、加強財務核算管理

醫院財務核算管理包括對貨幣資金和資產的管理。其中貨幣資金管理包括三個方面:對醫院貨幣資金日常使用情況的管理,對醫院籌集資金情況的管理和對醫院投資情況的管理。醫院是一個獨立進行經濟核算的實體,擁有一定數額的資金是醫院正常經營的經濟基礎。根據醫院的業務情況,在遵守《現金管理條例》的前提下,科學核算和使用各筆資金。醫院的資金主要有三個來源:政府的財政補貼,藥品的差價收入和醫療服務收入,但是這三條來源的資金數額有限,遠遠解決不了醫院的資金短缺問題,因此醫院要擴大籌集資金渠道,也可以借鑒一下企業的財務管理經驗。醫院的投資活動主要集中在對大型醫療設備的購置和高端技術的引進上,在投資前,財務部門要配合各個科室做好調研、分析和論證工作,保證可行性報告的有效性,防止盲目購置和引進,減少資金的浪費。另外資產的管理主要涉及固定資產、材料物資和無形資產的管理。合理有效地利用固定資產,并對其進行適當地維修和保養,能夠提高醫院的經濟效益和社會效益,有助于增強醫院的競爭力。醫院材料物資包括藥品、庫存物資、低值易耗品等,財務部門必須嚴格把好進貨關,建立完善的采購入庫、領用程序,根據醫院的具體情況,科學合理地按采購間隔期采購藥品。良好的聲譽,作為一種無形資產,能夠為企業帶來巨大的經濟收入,因此醫院財務管理要通過樹立良好的醫院形象,具體化無形資產,使其為醫院的經營活動服務。

三、完善內部控制制度

醫院財務管理的核心工作是建設內部控制制度,只有加強建設內部控制制度,才能充分完全地發揮財務管理的職能,促進醫院的發展。醫院的財務內控主要包括授權審批,限制接觸和不相容崗位分離。要想有效地發揮這些功能,首先要建立內部牽制制度、崗位輪換等制度,通過建立這些制度約束財務人員的職權,其次,明確職責分工,結合醫院的具體情況,建立相適應的考核標準,定期對員工進行職責考核,并將考核結果作為日后對員工獎懲的參考依據,鼓勵工作人員認真遵守內部控制制度,堅決杜絕發生責任落實不到人的現象;另外,加強對財務人員的知識、技能培訓,定期組織他們學習和實踐鍛煉,使他們深刻了解和掌握國家的會計法律法規,建立和組織功能強大的財務部門,以適應市場的發展要求。最后,將電算化融入到財務管理中,并鞏固加強,電算化的大范圍使用,增加了計算機犯罪的幾率,也加大了內部控制管理的難度,因此要嚴格控制財務軟件的使用情況,管理好崗位授權和使用密碼,嚴禁越權操作和非法操作。對會計業務處理的流程也要嚴格控制,同時建立程序操作制度,明確處理會計憑證和財務報表的工作,不斷完善崗位責任制。

四、搞好財務分析工作

搞好財務分析的關鍵是要得到醫院領導的重視,要重視會計信息的準確性,積極推進醫院財務網絡建設,提高財務工作人員的綜合素質。財務分析是財務管理部門的重要事情,需要各部門的支持和配合。醫院領導要轉變工作理念,統一思想,明確各自的責任,創造良好的工作環境。財務部門要嚴格執行《會計法》、《醫院財務制度》和《醫院會計制度》,規范財務工作流程,嚴格按要求進行賬務處理,保證提供的會計信息真實、完整、可靠?,F在網絡越來越普及,尤其要加強財務網絡建設,充分利用計算機對數據的收集、整理、計算、分析等功能,提高財務分析的效率和質量,為解決財務成本高、時效性差的問題提供理論數據支持。財務人員除掌握基本的財務核算和管理等方面的會計知識外,還要了解經濟學、管理學、投入產出知識等,并熟悉單位的實際情況。醫院要從多種途徑培養優秀的財務員工,提高他們對數據分析的技術能力和技巧。

五、結語

醫院財務管理體系的構建是一個長期的過程,而且需要多方面的努力,但是不管是哪方面的建議和意見都必須付諸實踐才能發揮功效,只有實際的行動才能保證醫院的良性循環,并提高醫院的效益。

參考文獻:

[1]陳潔.醫院管理學[M].北京:人民衛生出版社,2003;240

[2]孟麒.淺議財務管理在醫院運營中的應用[J].科教文匯,2008;12

財務核算體系及工作流程范文6

財務信息化在過去一段時間取得了巨大的進步,符合時代潮流的財務核算和分析的軟硬件不斷更新,很多企事業單位和政府機關都在用先進的財務分析軟件進行財務核算和分析。財務信息化的巨大進步極大地提升了企事業和政府機關財務管理的效率和水平,其積極意義是有目共睹的。但是由于體制機制的滯后和技術成熟度的限制,會計檔案電子化的進程相當緩慢,成為財務管理信息化發展的瓶頸。財政主管部門敏銳地把握了會計檔案電子化的趨勢,并出臺極具現實意義的政策措施。

2015年12月,財政部、國家檔案局對原《會計檔案管理辦法》(財會字[1998]32號,以下簡稱原《管理辦法》)進行了修訂,以財政部、國家檔案局令第79號了新的《會計檔案管理辦法》(以下簡稱新《管理辦法》),已于2016年1月1日起施行。

新《管理辦法》肯定了電子會計檔案的法律效力,電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理。

新《管理辦法》允許符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質歸檔保存,如對以下七類會計檔案可只建電子檔案。

一是形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;二是使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;三是使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;四是采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;五是建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;六是形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案;七是電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名。

以上要求中:第一、七項規定是確保電子會計檔案的真實,第二、三、六項是確保電子會計檔案的準確、完整、可用,第四、五項規定是確保電子會計檔案的安全。單位內部生成的電子會計資料僅以電子形式歸檔保存必須同時滿足第一至六項規定;單位外部接收的電子會計資料僅以電子形式歸檔保存必須同時滿足第一至七項規定。

雖然會計檔案管理離真正的電子化管理尚有不少距離,但新《管理辦法》對會計檔案電子化的發展必將產生十分深遠的影響。

電子會計檔案轉正史

1984年財政部、國家檔案局聯合印發了《會計檔案管理辦法》,并于1998年進行了第一次修訂。原《管理辦法》實施十多年以來,對規范和加強單位會計檔案管理、促進會計工作更好地服務經濟社會發展發揮了積極作用。但隨著我國經濟社會的快速發展和信息技術的廣泛應用,會計檔案工作的方方面面均發生了較大變化,越來越多的會計資料以電子形式產生、傳輸、保管,形成了大量電子會計檔案,需要予以規范。

從2012年開始,財政部、國家檔案局陸續組織部分信息化程度較高的企業和地區開展會計檔案電子化管理試點工作;2013-2014年,財政部、國家檔案局、國家稅務總局、國家發改委針對電子發票的入賬和保管問題多次開展研討,并組織開展了電子發票及電子會計檔案管理綜合試點工作。

2014年,財政部、國家檔案局著手修訂原《管理辦法》,形成了征求意見稿,并先后于2014年12月、2015年5月向社會兩次公開征求意見;2015年9月,又組織有關專家集中研究討論,最終形成新《管理辦法》。

會計檔案電子化的意義

會計檔案電子化是會計檔案管理的未來趨勢,對未來的財務管理具有不可估量的現實意義。

會計檔案電子化具有流程化、系統化、全員化等特點,對于各類業務經濟事項的執行、報賬的發起依據、會計的審核要素、財務內部分工作業、會計檔案的整理歸檔等公司管理環節均會產生重要影響―――除了節省成本,還有利于提升會計工作監管成效,最大限度地防范財務風險。

(一)有利于降低管理成本、減少資源浪費

紙質電子檔案的耗材成本巨大,如農商銀行業務系統每日報表約有50種,各類月報70多種,年底報表更甚。每天紙質打印資料近百頁,月底、年底甚至成千上萬頁。一家中型支行網點每年需130多箱紙,成本近1萬元,加上色帶、打印機等各類耗材,合計財務支出1萬元以上,對于擁有30余個網點的縣級行而言,紙質會計檔案成本之高可見一斑。

電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等均可以實現電子化管理,將大大減少資源浪費。新《管理辦法》允許符合條件的電子會計憑證、賬簿等會計資料不再打印紙質歸檔保存,這將節約大量紙質會計資料的打印、傳遞、整理成本以及歸檔后的保管成本,減少社會資源耗費,推動節能減排,形成綠色環保的生產方式。

(二)有利于提升財務管理效率

在企事業財務管理實踐中,很多財務管理的流程都會產生紙質會計檔案,這些檔案都需要專業的財會人員分門別類管理,財務部門要投入很多的人力、物力。此外,紙質會計檔案保管存放困難。伴隨近年來會計檔案成幾何倍數增加,會計傳票、憑證、報表等檔案資料的移交分類、整理歸檔、存放保管成為縣級行檔案管理人員的巨大工程,甚至出現因處理不當導致檔案擺放雜亂、無序堆放等現象。由于具備防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物等條件的現代化、標準化檔案室匱乏,因而制約了當前檔案規范化管理。

會計檔案電子化有利于優化財務管理流程,以前需要現場辦理的,現在可以不用現場辦理,節省人力、物力。此外,電子會計檔案傳輸、保存相對簡潔、高效。相對于紙質會計檔案,電子會計檔案的便捷性非常突出,這有利于提升會計檔案的使用效率,進而提升財務管理效率。

以電子票據會計檔案為例,如果將電子票據會計檔案以電文數據形式存放在會計檔案電子管理系統中,通過充分集成并關聯實體會計檔案,逐步形成安全規范的電子會計檔案調閱管理流程,這樣既滿足了調閱者方便快捷的查閱需求,又確保了會計檔案數據的安全保密。

這不僅會提升會計信息資料的傳遞速度,也將在相關部門打通快速通道,實現財政票據會計檔案在更大范圍內的廣泛利用和高度共享,創造更加靈活便利的會計信息查閱環境,使傳統的以紙質會計檔案為主,加快轉向電子會計檔案與紙質會計檔案并重,為實現真正意義上的“無紙化辦公”奠定基礎。

(三)有利于財務大數據的發展

國家治理體系和治理能力現代化需要大數據的支撐,要通過廣度信息聚合、深度數據挖掘、扁平網絡傳遞,實現決策科學化、管理精細化。企業發展也需要大數據的支撐,通過大數據的分析和處理,企業可以洞察新的商業機會、優化企業決策等。新《管理辦法》將電子會計檔案納入會計檔案范圍,將推動電子會計數據的深度開發和有效利用,可以為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價值的信息,也可以為企業的發展注入新的動力。

(四)有利于會計監督和檢查

電子票據會計檔案將極大方便會計工作的監督與檢查,為多層次、全方位加強會計管理提供全面、準確的信息,實現“復核式監督”和“實時監督”,從而提高事后監督的時效性,有效防范會計核算風險。同時,所有的會計信息資料通過電子影像傳遞,加之系統權限設置,能夠有效防范相關管理、操作人員對會計資料進行人為修改,嚴密財務工作流程,確保會計賬務組織體系的完整性和嚴肅性。

會計檔案電子化的案例

中國聯通作為全國首批開展會計檔案電子化管理推廣實施工作的企業之一,在大力組織推進會計檔案電子化工作方面做了大量的開拓性工作,結合其業務財務一體化平臺的搭建與運行,探索確定了“實物、系統、人”三位一體的會計電子檔案管理機制,實現了會計檔案規則化、查詢簡單化和管理規范化。這種探索實踐對于基層核算及財務管理者來說,不僅是極大的飛躍,也是會計檔案管理的趨勢。

2012年10月以前,廣西聯通的各類會計檔案均采用紙質打印歸檔,實行手工編號造冊登記,整理難、移交遲,檢索難、統計繁,不利于規范化管理;紙質檔案的打印、裝訂、保管造成了巨大的人力、物力、財務的資源消耗。隨著公司規模不斷擴大,業務快速發展,以及經營管理對多維信息需求的增加,會計工作需要按照專業、全成本屬性、客戶群、準利潤中心等進行精細化核算,會計檔案資料日益增多。同時,大ERP各子系統、子模塊業務處理同時自動生成的會計分錄數量巨大,進一步加大了憑證打印的數量和成本。傳統的會計檔案管理模式已滿足不了規范化管理的要求,既不利于進一步深化實施會計信息化工作,也不利于公司降本增效工作的開展,推進會計檔案電子化勢在必行。

依托中國聯通統一建設的數字檔案管理系統,與大ERP建立接口,使會計檔案實現電子化、系統化管理成為可能。大ERP系統固化了公司業務處理流程,完整地記錄了營收、采購物資管理、工程管理、日常運營等經營活動過程中產生的相關信息,建立了從會計原始憑證、記賬憑證、會計賬簿到會計報表等會計信息產生過程的內部風險控制流程,并通過業務系統與財務系統無縫連接和定義自動會計規則,實現從獲得原始憑證到形成最終財務報告全過程的系統自動化處理,使會計信息的相關性、完整性、真實性和會計核算效率得到了顯著提升。在信息安全方面,大ERP系統在建設之初就納入了公司整體的信息安全框架內進行管理。在系統的規劃設計、建設實施和運行維護的全過程,從管理制度、操作流程和安全技術等各方面,貫徹安全保密的要求,加強安全保密管理,構建了全程全網的信息安全和信息保密體系。此外,“一本賬一套表”工作,建設一級架構系統,支撐集團、省、地市三級應用,有效支撐一套會計政策、一套核算規則、一套立體科目、一套風險控制體系、一本賬(即一套財務核算及業務管理信息)、一套表(即一套報表匯總體系,包括財務基礎報表、管理類報表、分析類報表)的“六統一”財務管理目標,也為推進會計檔案電子化工作奠定了堅實的基礎。

會計檔案電子化,具有流程化、系統化、全員化等特點,對于各類業務經濟事項的執行、報賬的發起依據、會計的審核要素、財務內部分工作業、會計檔案的整理歸檔等公司管理環節均產生重要影響。項目推進期,廣西聯通成立了“會計檔案電子化管理”項目推進工作領導小組和財務、綜合、信息化三個專業線工作組,統一推動項目的實施和日常管理工作。其中財務組經過對204項紙介質的梳理,制訂了《ERP系統記賬憑證及對應單據管理辦法》,確保記賬憑證電子記錄、原始憑證手工管理這項會計基礎工作的統一規范。

現階段,廣西聯通實現了以電子形式保存記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、大ERP系統產生的各類原始憑證和銀行回單,不需再打印相應的紙質憑證和賬簿,節約了大量的紙張及IT耗材成本。以區公司本部為例,實施會計檔案電子化后,當年一季度憑證數量均較上年同期減少了2/3。會計檔案電子化工作正逐步成為公司管理提升、優化流程、提高效率的重要抓手。

推行會計檔案電子化管理應把握的重點

推行會計檔案電子化必須從實際出發,緊密結合企業的現實情況,制定周密可行的方案。

(一)推行會計檔案電子化應堅持的原則

1.安全性

會計檔案管理工作的首要任務就是保障會計檔案的安全,紙質檔案需在防盜、防火、防潮、防鼠等方面加強防范,而電子檔案則更要在病毒防范、存儲介質保管、網絡安全等方面嚴控風險、保障安全。通過采用入侵檢測、防火墻、加密和防病毒等技術手段,降低計算機網絡受攻擊、侵犯的威脅,確保系統安全運行。同時,還要對工作流程加強監管,確保安全運轉會計信息。工作流程的監控管理,不僅保證了會計電子檔案完整、齊全和真實原始性,還確保了系統安全穩定的運行。因此,關注流程管理的科學性是檔案管理人員的義務和責任。信息化背景下,檔案管理人員重點是對文件處理流程進行提煉、梳理,并將處理中產生的檔案信息實施統一管理,所以為了保證數據的安全必須采取措施,如雙機熱備份、內網外網物理隔離等,建立檔案數據中心,設置的權限體系要完整,配備專業人員維護管理,并建立會計電子檔案信息安全保障體系,確保電子檔案信息安全。

2.保密性

會計檔案資料泄密會給農商銀行、員工以及客戶帶來巨大的潛在經濟風險,可能造成不可估量的損失,因而應從提高人員職業素養,加強人防、技防、物防等諸多方面做好保密工作。

3.規范性

會計檔案的存放管理必須保證其嚴肅性和規范性,必須符合財政主管部門的規定。

4.兼容性

會計檔案的管理工作還應放開視野、兼容并蓄,既保留傳統紙質檔案的必要存在,同時選擇性大力發展電子檔案和信息數據庫,甚至未來發展中還可能出現數字化文本、虛擬化檔案、模擬可視化技術檔案等。

5.智能性

一是會計檔案入庫管理實現智能化,大力借助智能數據化存儲媒介、速照掃描、數據自動歸檔保存等先進技術在日常辦公中實現實用價值。二是會計檔案查閱調閱實現智能化,借助互聯網技術和現代電子傳輸技術實現內部資源共享和外部授權權限內查詢的功能。

(二)推行會計檔案電子化應注意的問題

1.要制訂詳細的執行方案

會計檔案電子化,對企業來講是一件大事,馬虎不得。企業必須從自身實際出發,分析本企業檔案管理存在的問題,整合本企業會計檔案管理制度,形成完整的解決方案。必要時,可以到相關單位考察學習,以便借鑒先進的管理經驗。

2.要重視軟硬件建設

會計檔案電子化必須有合適的軟硬件支撐。會計檔案是企業經營的核心秘密,如果企業沒有先進的軟硬件支撐,其安全性、規范性等均難以保證,一旦發生泄密等,對企業的不利影響非常大。

3.要重視人員培訓

會計檔案電子化需要財務檔案管理人員具備新的管理知識和技能。這就需要對原有的會計檔案管理人員進行培訓和提升,讓其盡快掌握電子檔案管理的知識和技能。

會計檔案電子化是會計檔案管理的未來趨勢,是不以任何人的意志為轉移的客觀事實。企事業單位要把握這一趨勢,并結合本單位的實際情況適時推動會計檔案管理工作逐漸向電子化轉變。

參考文獻:

亚洲精品一二三区-久久