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財務核算工作流程范文1
關鍵詞:建筑企業;財務共享模式;會計業務流程;優化分析
如今,隨著市場環境不斷發生變化,企業要想保證自身的發展優勢,必須提高對財務共享模式下財務業務的重視程度,不斷優化流程,對自身財務共享服務中心借助統一管理和專業細分模式推動企業財務運行效率的提升,對財務共享模式下會計業務流程的關鍵節點進行優化分析,助力企業發展,預防經營風險,并且在財務管理轉型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國內建筑施工企業發展比較迅猛,市場競爭愈發激烈,需要朝著精細化管理和信息智能化方向發展,提升自身競爭力。本篇文章通過對流程的優化分析,為企業提供了參考意見。
一、財務共享模式與會計業務流程的特征
(一)會計業務流程的特點
會計業務水平以及財務部門的管理工作是企業現如今影響經營發展的關鍵內容。企業在日常的經營管理活動當中,展開會計核算以及采集信息技術等工作的內容時,財務會計會依據合理有效的信息制定工作目標和建筑企業的會計業務流程。共享服務模式作為一種比較超前的管理理念和方式,會推進會計業務流程的優化和改善?;谪攧展蚕砟J降臅嫎I務流程充分考慮到了共享財務、業務財務和本地業務等不同內容的職能劃分,同時依據有關業務的實際需求,將標準化、流程化的業務都納入共享財務,個性化或同業務部門關聯較強的業務劃分到業務財務當中,更有針對性。
(二)財務共享模式的特點以及發展現狀
實際上,財務共享中心簡單來說,就是由企業的若干個子公司的財務會計匯總到一起,財務共享中心提供財務共享服務給各個子公司。財務共享中心的服務工作就是財務核算,履行財務職責以及開展數據整理工作。在財務共享中心負責財務基礎管理工作之后,建筑施工企業的財務部門就能夠操作一些簡單的財務內容,以便于后續更好地為企業提供服務,提升企業的經濟收益以及社會效益,同時將子公司的財務操作流程、財務監管的力度以及成本管控工作加以規范。但實際上財務共享中心不具有決策權。
二、會計業務工作流程的不足
因為存在問題和不足,想要長遠地發展下去就必須對會計業務工作流程進行改善和優化,這樣在激烈的市場競爭中和同行業內其他企業進行競爭才更有優勢。只不過想要改善,也應當具體問題具體分析,要明確問題出現在哪一個環節,然后才能夠更好地對流程進行優化,推動企業財務管理、會計業務流程的改善,并且將有關的規定加以落實。
(一)組織架構缺少合理性,業務流程冗雜
國內多數企業的財務共享服務中心在成立初期,通常都借鑒了國外同行業、同類型的企業建立組織架構,在人員管理以及制度構建、系統優化、績效考評等內容上自主性和創新性較差。業務流程過于重復冗雜,致使業務流程的標準化程度比較低,降低了財務共享服務中心的應用效率及客戶滿意度。同時企業在制度體系和相關規章制度的執行上缺少力度,業務流程不能落實到位,未能和組織架構與信息系統完美融合。除此以外,還有一部分企業的財務共享服務中心在開展流程管理工作時,缺少基層工作人員的參與,沒能提出切實可行的有針對性的計劃和方案,使得優化策略不能夠進一步推進和應用。
(二)會計信息技術服務需要進一步完善
建筑施工企業日常的財務工作當中,需要借助網絡科技信息技術服務來完成相關工作,比如,財務核算成本數據等,落后的科技手段不能夠將相關數據信息內容傳遞給財務部門,使得信息的傳遞出現了滯后性,間接地增加了企業經濟風險出現的可能性,而且不能將企業的資金支出和投資進行管控,實效性的缺失會使企業在市場競爭中較為盲目,在做重要決策時做出錯誤判斷。
三、財務共享模式在建筑施工企業得以應用的重要因素
(一)加強企業施工項目財務管理制度體系和質量控制的標準作用
建筑施工企業內部的施工項目是非常多的,這時候就需要借助財務共享服務中心對此進行精準的把握控制,應用財務核算和成本管理的信息網絡操作系統,因為它具有合理的管理以及較為規范的財務技術數據,這樣完成的財務管理工作,能夠對全共享中心的經濟收益進行把控,同時,具備對信息數據進行分析整理的能力。
(二)把控財務監管審查并及時有效規避風險
建筑施工企業借助財務共享服務中心完成的財務管理工作,能夠讓企業的經濟發展變得更為穩定并且完善。在開展財務工作的過程當中,財務的主要流程環節和財務審核工作都要借助遠程網絡控制企業有關財務工作部門的財務制度體系并進行監督管理核查工作,利用遠程監控完成審批手續,同時在該系統內部完成數據信息的采集以及項目審查等,該類型的財務工作內容借助財務共享中心服務平臺進行處理,同時,委派專人進行網絡核實和監督工作,將存在的問題及時發現并進行處理,提出對應的解決方案對賬務進行調整,能夠有效提高企業預算執行能力并加強企業內部管控體系的建設。
(三)確保企業的財務核算效率以及成本管控能力發揮重要效用
企業內部的整體財務基礎建設是借助財務共享服務中心來完成調整變動的,其精準的會計核算以及較高的質量水平可以將財務預算編寫制定和成本報表的實際水平顯著提升,確保企業的賬目安全隱患在可控范圍內并提升財務處理工作的效率,可以將企業財務核算水平和財務信息技術水平進行精準定位,推動財務服務全面開展。
(四)分析企業財務會計核算標準和成本報表數據采集信息技術
依據建筑施工企業的整體財務制度體系的需求和企業所處的內外部環境,編寫制定出科學合理且系統完善的財務會計基礎研究報告,將會計核算的成本數據真實反映出來,應用財務結構專業技術并借助信息網絡系統集成平臺的技術支撐,規范財務分析方法,處理建筑施工企業經濟管理工作中的漏洞和缺陷,確保為企業財務管理能力的提升以及核心競爭力的提高提供支持。
(五)有效預防企業業務和財務結構混亂
建筑施工企業實現業務和財務工作一體化發展是未來發展的必然趨勢,財務共享能夠實現業務以及財務統一化發展。建筑企業內業務內容以及財務實現統一發展對于企業的管理有著重要意義,二者統一管理可以有效推動共享模式的有序實施。業務財務二者統一發展在網絡數據平臺系統完善的背景下,將經營業務以及財務管理相結合,能夠更好地將企業業務內容進行處理,當財務內容和質量管控方面存在問題時,也能使財務數據更為真實有效。操縱流程管理和服務方式是共享中心的一個重要途徑和手段,由專業知識技能水平較高的人來負責能夠有效融合業務與財務。
四、提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力
(一)推動財務管理制度體系和財務創新革新
建筑施工企業有內部項目種類多樣、財務體系管理并不統一的整體性特點,有缺少規范合理的財務管理制度、開展業務秩序專項行動不穩定等因素。建筑施工企業在應用財務管理共享模式時,將財務會計在建筑企業管理工作內容上存在的問題進行了整改,統一進行財務核算管理工作,編寫制定財務核算方案以及對應的流程步驟。利用財務監督管理審查和成本管控的方式將生產經營成本降到最低并有效規避風險投資,財務職能責任劃分明確,制訂嚴格合理的計劃對目標進行預測,對建筑企業內部管理控制的方法和手段嚴格把控,推動企業管理將獨立核算的作用發揮出來,自主履行義務。財務共享模式將過去舊有的會計核算工作人員漸漸轉化為專業管理會計人才,財務會計是核算的標準,管理會計在此基礎上完成財務管控以及分析工作,二者合成會計機構,可以提供更為安全便捷的條件助力企業規避風險,管理會計更多的是將企業管理中應該規避的風險及相應的經濟活動加以反映,總而言之都是企業管理系統當中比較核心的子系統,都是對企業經濟活動進行記錄和核算推動企業管理能力的提升。
(二)有效防范企業財務核算的混亂
財務共享管理可以有效提高企業財務會計水平并提升財務信息技術服務質量,企業整體的財務核算和成本調整都在同一個共享模式下,進而會對建筑企業的財務結構的完善產生影響,同時在會計領域內得到核算能力信息技術的遠程操控能力。財務共享模式的統一核算是符合并能夠推動建筑企業完成財務結構調整和滿足核算標準需求的主要途徑。因此提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力,可以有效避免企業財務核算的混亂。
(三)提高財務管理監督管理審查的能力
財務共享中心可以將財務和業務在網絡信息服務系統當中的報送和傳遞工作有效開展,建筑企業項目種類多樣,施工材料處理等業務內容和相關數據也都能夠通過財務共享平臺進行實時監控并完成數據整理、審核合同以及結算費用等多項工作,借助信息網絡數據技術為建筑企業經濟效益和社會效益的統一提升以及財務戰略規劃標準的制定提供服務,快速提升財務工作的效率,縮減了人力、物力以及資源管理的業務工作量,讓建筑企業可以將時間、空間充分利用起來完成實質性的進步以及發展,并推動建筑企業在市場經濟發展的浪潮中隨之發展壯大。所以提高建筑企業在經濟領域建設和會計核算的能力,可以提高財務管理監督管理審查的能力。
五、財務共享模式下優化會計流程的策略
(一)制定財務共享建設統一規劃
當前,企業需要制定財務共享建設統一規劃,財務共享的建設應當以企業戰略定位為基礎,具體開展要獲取集團管理層和決策者的支持,強化業務部門之間的溝通交流,對有關工作人員做好項目實施方面的宣傳和業務培訓,獲取他們的支持,在后續的財務共享應用中匹配對應的人力資源。因為財務共享項目建設的專業性較高,應當引入第三方中介機構,和企業共同完成項目組的組建,在施工階段保持穩定。在系統運行之前,要充分調查研究企業的財務管理和信息化水平,深入把控業務需求,在對項目建設完成評估之后,理清財務共享建設的目標、IT架構、IT支持和相應保障措施,完成項目頂層設計、過程設計和落地應用等不同階段的工作內容。
(二)借助信息化技術確保財務共享高效運行
如今,企業應該借助信息化技術確保財務共享高效運行,根據財務共享建設規劃的需求,科學投入信息化軟件、硬件設備設施,并合理配備有效且穩定的信息化開發應用及運行維護團隊,培養了解業務的復合型信息化人才,對企業統一的信息化平臺進行優化完善,在各個業務系統后臺預留接口,構建系統數據整合的基礎,從技術手段方面支持集成的應用制度體系。借助財務共享模式,固化財務流程,實現數據共享互通及統一流程的目標。與此同時,要對信息安全體系不斷進行優化完善,預防和控制財務共享應用期間的IT技術風險。借助信息化手段合理監控財務共享,推動財務共享的順利應用,提供更為高質量的財務服務,推動施工企業戰略目標的實現。
六、財務共享模式下會計業務流程關鍵節點的優化分析
(一)費用報銷核算流程的優化
在過去的會計業務流程當中,費用報銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費用的報銷與核算都是通過紙質材料在線下完成,首先要對報銷的項目進行審批,在完成審批之后才能夠進一步上報完成報銷支付核算。在將流程優化之后,可以直接交由有關部門將附件進行上傳和上報,隨后財務部門工作人員完成核對,就可以進行對應的報銷與核算工作,從而優化費用報銷核算的流程。
(二)資金核算流程的優化
資金核算流程的優化包括收入和支出核算優化兩部分內容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入,銀企收入可以直接通過網絡完成錄入,而非銀企收入則需要人工完成錄入;相對來說支出核算就更加簡單,不管是通過哪種方式完成支出,在支付完成以后,資金平臺都會將支付狀態回傳,而此時財務系統就可以依據回傳的狀態生成對應的憑證。優化資金核算流程,也就提升了資金核算的時效性。
(三)成本核算流程的優化
成本主要指的是生產制造成本,由直接成本與間接成本兩個部分組成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,間接成本則是指生產制造的費用。在過去的會計業務流程當中,業務部門與財務部門二者獨立存在,信息并不共享互通,所以在計算成本時,財務部門通常會出現將直接成本劃入間接成本當中的情況,這樣會使成本核算的結果不準確。在優化之后的財務共享模式下,財務部門與業務部門通過網絡信息共享數據,互通有無,能夠將成本的類別以及核算范圍詳細設置,在發現問題和錯誤之后及時修正,以此確保成本核算的及時性和準確性,還可以實現直接以及間接成本的精細化管理,強化成本管控,提升企業經濟收益。
七、結束語
總的來說,隨著市場環境不斷發生變化,為保證企業自身的競爭優勢,加快優化財務共享模式下的會計業務工作流程越來越重要,并且,財務共享模式下的會計業務工作流程是符合當代科學技術發展進步的趨勢的,同時也是建筑施工企業實現全面管理以及創新發展的動力與基礎。財務共享模式的會計業務流程的優化和改善,能夠推動建筑企業經營規模的發展壯大以及財務管理效率水平的提升,推動建筑企業實現現代科學技術模式發展戰略目標。本篇文章指出了建筑企業會計業務工作流程的不足,主要包括組織架構缺少合理性、業務流程冗雜、會計信息技術服務需要進一步完善,并提供了財務共享模式下優化會計流程的策略,分別是制定財務共享建設統一規劃和借助信息化技術確保財務共享高效運行,希望通過以上的分析能對企業的長期發展有所幫助,優化企業財務共享模式下的會計業務工作流程。
參考文獻:
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財務核算工作流程范文2
1 中小企業財務管理現狀及面臨的問題
1.1 缺乏科學的財務管理理念
對于中小企業而言,財務管理工作是其整個經濟管理活動的核心,尤其是近年來市場經濟環境的變化以及市場競爭的加劇,更是給中小企業財務管理工作提出了更高的要求。但是目前部分中小企業領導和管理者缺乏科學的財務成本管理理念,沒有認識到財務管理工作對于企業現代化發展的重要意義,只注重企業經濟效益的提高,忽視了財務管理工作對于企業提升經濟效益的基礎作用,不能利用新時期的發展機遇改進財務管理模式,嚴重阻礙著中小企業在新時期的持續穩定發展。
1.2 企業財務核算不規范
目前,中小企業財務管理工作面臨的一個關鍵制約因素就是財務核算缺乏規范性。主要表現在,首先,由于中小企業規模相對較小,業務活動范圍也較小,在進行會計賬目核算時不能嚴格按照規定對賬戶進行設置和登記,導致相關工作人員在進行賬務核算、結賬、對賬時容易出現偏差或錯誤,造成企業賬目不清,甚至危害中小企業財產安全。其次,還有部分中小企業在進行會計核算時有很大的隨意性,比如不按照規定進行費用支出的賬務處理,收入入賬也不夠及時等,嚴重影響了企業財務管理工作的實效性和規范性。另外,中小企業在進行賬目設置時缺乏與企業實際情況與市場發展現狀的聯系,容易導致會計數據缺乏真實性,財務核算準確性下降,財務信息不能真實的反映企業的實際財務情況,不能為中小企業的管理決策提供依據。
1.3 融資籌資困難
中小企業由于其內部結構及自身性質在發展上有一定的局限性,在融資籌資方面面臨著一定的困難。主要表現在,第一,中小型企業發展規模普遍較小,發展速度緩慢,資金周轉速度也較慢,這就使得銀行和金融機構不愿意為中小企業提供貸款,即使能夠提供貸款,在金額方面也有限制,也不會給予太大的優惠,這就給中小企業融資帶來了困難。第二,中小企業在創辦初期由于企業信用、償債能力等都不確定,業績浮動也比較大,導致籌資困難,難以得到銀行和金融機構的扶持。第三,由于我國大部分中小型企業都是非國有企業,缺乏國家和政府優惠政策的支持,再加上目前我國專門服務于中小企業的進入機構還比較缺乏,同樣會使得中小企業在運營過程中由于缺乏資金自持而陷入發展困境。
2 加強中小企業財務管理的對策
2.1 更新財務管理理念
提高中小企業財務管理有效性的一個最根本的措施就是要轉變財務管理理念,需要企業管理者在充分了解自身實際情況并掌握市場發展趨勢的基礎上,積極引進先進的財務管理理念,打破陳舊的管理思維模式,更新財務管理思路,采取更加靈活的財務管理手段來應對激烈的市場競爭,提高自身的市場適應性。還可以適當引進財務精細化管理觀念,加大對財務成本、資金等的管理,積極發揮財務管理在核算、監督、預測、決策等方面的職能,引導中小企業財務管理工作朝著現代化、多樣化的方向發展,進而實現中小企業經濟效益的最大化。
2.2 規范企業財務核算制度
為了提高財務管理水平,中小企業首先要設立專門的財務管理部門,健全財務核算制度,嚴格按照我國的會計和財務工作規范和法律法規進行財務核算。明確企業財務管理工作流程,嚴格按照規定進行會計憑證、會計賬簿、會計報表的編制和填寫,保證會計信息的真實性和完整性,使財務核算工作更加規范化和制度化。根據企業的實際管理工作體系優化財務核算制度,嚴格按照工作流程進行賬務登記、費用報銷、預算管理等工作,從而提高中小企業財務核算工作的規范化水平。
2.3 強化企業融資實力
要想切實提高中小企業財務管理的實效性,必須從根本上提高企業的綜合水平,強化融資實力。針對目前我國中小企業在融資籌資方面面臨的困境,首先中小企業要不斷進行內部資本優化,實現內部資本的積累,從而提高信用額度,這樣更有利于企業向銀行貸款,擴大融資渠道和融資數額。其次,為了強化財務管理,中小企業要規范投資程序,必須在科學分析了市場發展趨勢和自身發展的實際情況之后再制定具體的投資方案,這樣可以有效的避免企業由于投資不善面臨的財務風險。然后,國家和政府要加大對中小企業的扶持力度,完善相關優惠政策,幫助中小企業融資拓寬渠道,擴大其資金來源和資金數額,為中小企業的發展提供平臺和機會。
財務核算工作流程范文3
【關鍵詞】企業經營 財務核算 問題與建議
財務核算對于企業運營狀況有重要的影響,并進一步影響著企業在激烈的市場競爭中所處的地位。因此,企業必須提高財務核算的精確性和合理性,使財務核算成為控制管理企業運營情況的重要措施之一,才能促進企業健康穩定的運轉。本文結合實際,對企業財務核算中存在的問題進行了簡單的分析,并據此提出了行之有效的建議,以期發揮財務核算對于企業發展的積極作用。
一、企業財務核算中的問題
當前,企業的財務核算存在著較多的問題,嚴重制約了企業的穩定運營和長久發展。一般來說,企業常見的財務核算問題有如下幾個:
(一)思想認識不到位
很多企業在日常的經營和管理中都忽視了財務核算的重要性,沒有在這一工作上投入足夠多的資金和精力,導致財務核算主體地位一直沒有得到體現。由于重視程度不夠,很多企業都將財務管理和財務核算視為一體,甚至直接忽視財務核算這一塊,這也就導致企業往往缺乏專門的財務核算人員和機構,財務核算的各項工作難以得到真正的落實。如果只是將財務核算作為財務管理的一部分內容來進行,則財務核算本身的工作就無法得到保障,其工作成效也會大打折扣。思想認識不正確是導致企業財務核算工作存在問題的重要原因之一。
(二)機構設置不合理
很多企業在人員安排和機構設置上也存在著較多的問題。主要體現為在設置管理機構的時候缺乏針對性,沒有詳細調查企業的實際情況,也沒有結合企業財務核算的具體需要來制定最合理的機構設置。這就導致機構設置和企業的人員安排以及資源調配不相適應,很多崗位缺乏專業的人員,而有的管理機構人員又過于冗雜,不能做到高效簡練。財務核算的工作人員也往往不能正確理解自己的職責與工作,各工作人員之間責任混亂,存在著推卸責任的情況,直接降低了企業財務核算的效率[1]。
(三)人員素質不夠高
財務核算工作需要專業素質過硬的工作人員才能準確高效地完成任務。但是當前很多企業財務核算的工作人員素質還不夠高。一方面,財務核算人員自身的專業知識和能力達不到要求,工作效率比較低下,延長了財務核算的工作時間,導致財務核算工作不能及時為企業的發展提供可靠的信息用于決策。另一方面,財務核算人員的思想道德素質比較低下,普遍存在、行賄受賄的情況。而企業在招聘財務核算人員的時候往往沒有對其工作能力和思想品德進行全面的考核,也沒有在日常的工作中對員工進行財務核算的培訓和考核,這就導致財務核算人員現狀不理想。另外,企業員工流動性過大也會對財務核算造成不利的影響,尤其是相關人員在交接工作時容易出現疏漏,導致重要的財務數據丟失遺漏,那么在財務核算時就會出現大量的漏洞。
(四)監督機制不健全
財務核算涉及到企業資金的使用和監督,需要大量有效的監督才能保證財務情況的正常運轉。而很多企業現階段財務核算這一工作尚未得到很好的落實,更不用說相應的監督機制和措施。事實上,對財務核算進行監督有很大的必要性。因為相應的監督能夠督促財務核算工作人員保持廉潔端正的工作作風,有效防止現象的滋生。而且有效的監督管理也能夠最大限度保證財務核算相關數據的準確性,使這些數據轉化為可靠的信息,為企業的發展決策提供更多的參考。同時動員企業基層員工和上級領導保持必要的互動,讓普通員工參與到財務核算監督的工作中來能夠提高員工對企業的認同感和參與感,既能提高財務核算監督的效率,也能激發員工的工作熱情。而如果缺乏監督機制的建設與完善,這些問題就無法有效避免,對于企業的發展來說是很大的阻礙[2]。
二、如何優化企業財務核算工作
針對以上問題,企業應該抓住財務核算中的主要問題,分析其根源和弊端,然后樹立正確的思想認識。并且在正確方針的指導下,采取有效的措施提高財務核算工作的有效性,為企業的發展打下更加堅實的財政基礎。具體來說,企業可以從以下方面優化企業財務核算:
(一)完善制度建設
財務核算工作的開展必須依靠完善成熟的制度,只有明確了財務核算的重要性,并且結合企業的實際情況制定相應的工作辦法和管理制度,才能有效解決當前財務核算中的問題。這就要求企業根據財務核算工作的需要,φ個工作流程進行全方位的把握,包括財務報表、會計業務、流動資金等相關的細節都按照一套辦法對其進行核算和檢驗。且在落實財務核算的時候要分清重點,對于大型項目和重要數據要尤其謹慎,絕不能出現數據信息的誤差。
另外,企業還應該就財務核算進行監督機制的完善。針對財務核算的工作細節制定出一套合理的監督檢驗辦法,鼓勵廣大員工參與到監督工作中去,甚至可以采取物質獎勵和精神獎勵的方式提高員工的監督熱情。但要注意監督機制的完善不能破壞財務核算部門的獨立性和自由性。如果財務核算能夠擁有獨立于企業財政系統之外的權利,才能夠不受其他部門的影響,進行公正客觀的財務核算,以保證財務核算數據的真實性和透明性[3]。
(二)提高員工素質
企業應該為財務核算人員提供更多的培訓機會,要積極鼓勵員工保持學習進取的心態,多多參加一些專業知識的培訓活動,以不斷提高自身的專業能力。這樣員工在處理財務核算事務的時候就能夠更加高效準確。同時也要對財務核算人員進行必要的思想教育,使其認識到自身工作的重要性,明確該工作崗位的要求和責任,促使員工在工作時拒絕誘惑、嚴于律己。另外,企業還應該對普通員工進行知識教育和思想教育,使普通員工配合協助財務核算工作的開展,并且發揮積極的監督作用。
三、結束語
綜上所述,科學的財務核算制度和管理能夠切實提高企業的核心競爭力,獲得更大的市場競爭優勢。經過分析,當前大多數企業的財務核算存在著人員素質不高、缺乏制度管理、企業環境不佳等問題。因此,企業應該針對性的采取措施解決這些問題,通過制度建設、監督管理等步驟來改善企業財務核算的現狀,從而保障企業正常的生產與經營,并促進企業的可持續發展。
參考文獻
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財務核算工作流程范文4
關鍵詞:財務共享服務 財務報告 管理
隨著經濟全球化和信息技術發展,為了更好支撐企業發展,越來越多的企業在財務集中管理、共享服務領域展開了探索。財務共享服務中心集中處理企業內部分散在不同地域業務單元的會計業務,帶來企業組織變革和流程再造。和傳統模式相比,作為財務共享服務核心環節之一的財務報告管理對應的管理目標、實施方式都將發生顯著變化。
一、財務報告管理目標
確定財務共享服務模式下財務報告管理目標既要考慮外部監管要求,也要考慮企業內部自身發展的需要。從外部來看,《企業會計準則》規定:“我國企業財務報告的目標是向報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任履行情況,有助于財務報告使用者作出經營決策”。從內部來看,企業實施財務共享服務內在要求是:“財務共享服務中心要為企業提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,并為企業創造價值”。
基于以上內外部要求,筆者認為財務共享服務模式下財務報告管理目標可以概括為三方面內容:一是集中,財務共享服務中心集中編報財務報告,原業務單位不再設置報表編報人員,降低成本;二是高效,通過建設和優化流程、依托信息系統自動出具財務報告,提高編報效率;三是高質,實施標準化會計核算和財務報告管理、建立分層分級質量管理機制,提供可靠財務信息。
二、管理體系框架及實施路徑
為了保障目標的實現,在管理體系構建上,需要有組織、制度和流程保障,結合企業實際選擇適用的管理工具和方法。
(一)組織、制度和流程
首先需要在財務共享服務中心內部成立財務報告工作小組。同時,由于財務報告涉及內容非常廣泛,不僅包含了大量的財務信息,還延伸到人員、知識產權、存貨、投資等多項業務領域,這些信息往往分布在企業內部業務系統或由基層單位手工管理,財務共享服務中心無法直接獲取,需要引入相關人員提供和審核這些業務信息?;陔娦牌髽I集約化管理要求以及對財務共享服務職責定位,成立由財務共享服務中心牽頭,跨部門、跨專業業務管理人員共同組成工作團隊開展相關工作是企業財務報告管理組織方式的最優選擇。接下來是工作流程的優化,優化關鍵在于信息收集,原來基層單位財務部門收集本單位所有信息后層層上報匯總工作流程需要重新設計和調整。根據確定的組織原則,財務共享服務模式下財務報告信息收集流程調整為:財務共享服務中心直接編制企業內部所有財務核算信息、業務部門從業務系統提取或向基層單位業務部門收集業務信息,完成審核后發送給財務共享服務中心實施信息整合。為了保障工作效果,在確定組織方式、優化工作流程的基礎上,還需要配套工作制度,明確工作目標、團隊成員工作范圍、主要工作內容及工作職責,明確工作質量評價標準和信息反饋方式。
(二)管理工具和方法
一是搭建報表體系、實施分級信息展示及管理。由于財務報告涉及面廣、使用范圍廣,從信息保密和操作方便的角度,在功能實現上需要兼具整體和個性。企業要分析信息來源和信息之間的邏輯關系,構建分層級、多維度企業報表體系,根據使用者權限范圍,形成個性化展示和操作界面。
二是建設和優化信息系統?;陔娦牌髽I信息化管理優勢,企業信息化建設起步很早,在管理核心領域均實現了系統管理,具備良好的系統實施環境。在此基礎上,實施集中財務報告,系統方面的主要優化點在于:核算系統、業務管理系統內及系統間信息自動提取、自動整合,報表自動生成;報表信息分層分級展示;審核規則系統固化、實施自動信息審核和差錯提示;信息橫向、縱向實時挖掘。
三是優化業務信息數據來源和質量。借助企業物資采購、工程建設、計費收入、資產管理、關聯交易管理等業務管理系統建設,推動財務報告所需的業務信息集中通過系統管理,滿足數據提取的及時性要求,提高效率,同時通過完善系統規則及控制提升業務信息質量。
四是建立分層分級的質量管理機制。根據歷年審計、檢查及報表審核過程中發現的問題,梳理質量關注要點。根據這些要點的類別分解為核算環節關注、報表編制環節審核、專項質量檢查三類,輔以不同的質量管理手段,落實管理責任、依托信息化手段進行控制和檢查,及時挖掘信息質量問題并督促整改落實。
四、難點問題及應對措施
(一)工作習慣改變引發阻力并帶來大量溝通成本
成立跨部門工作團隊,由業務管理人員負責業務信息提取或收集,將基層單位財務人員從報表編報工作中徹底解放的同時,一定程度上增加了業務部門人員的工作量及責任,改變了傳統工作習慣,推進過程難免遇到阻力,需要耗費大量時間精力進行溝通協調。這時需要得到管理層強力支持,從企業整體業務、流程整合、整體效率提升的角度實施引導,同時財務共享服務中心應加強管理工具的研究運用,優化工作形式,幫助業務部門盡快適應新的角色定位,實現工作協同、保障工作質量。
(二)集中程度提升受制于業務管理集中度
財務核算信息完全集中后,財務報告集中程度提升主要依賴于業務管理集中和業務系統集中。傳統模式下,業務管理系統建設往往聚焦于業務管理,不會主動考慮其他管理要求,同時擴展業務系統承載信息往往也會加大業務管理難度,面臨阻力。針對這一問題,需要加強與業務部門的溝通,以共贏的理念推動目標的達成,持續關注系統建設情況,保障系統優化實施達到預期目標。
總之,共享服務模式下財務報告管理是一項全新的課題,需要結合公司流程、系統建設情況,在實踐中不斷優化和完善,通過這種自發的優化保障財務報告管理目標的達成,推動企業基礎管理水平不斷提升。
財務核算工作流程范文5
隨著經濟社會的高速發展,使得中國的經濟環境發生了多樣的變化,尤其是知識經濟以及電子化經濟的全面發展,使得財務會計工作出現新的調整與挑戰,本文主要是針對在知識經濟環境下,以企業的財務會計工作中出現的困難與瓶頸為出發點,分析企業在實際財務活動中的環境系統挑戰,并提出相關的應對挑戰的策略分析,合理有效地處理企業所遇到的財務會計的問題,提高企業的財務管理能力,完善企業的財務制度。
[關鍵詞]
知識經濟;財務會計;會計要素;會計實務
0引言
隨著計算機技術以及現代云科技的發展,使得虛擬經濟以及虛擬資產增加,對傳統的財務會計工作產生了極大的影響,企業必須要順應知識經濟時代的客觀規律,合理有效的進行企業的財務會計工作流程的優化設計與改革,滿足現代財務管理工作的需求,掌握知識經濟時代財務會計工作的目標,進行現代財務管理工作的理念優化,促進工作流程以及工作細節的完善,才能將企業的財務會計工作順利進行下去,提高企業的市場適應能力。
1知識經濟環境下財務會計面臨的挑戰
(1)無形資產的會計工作挑戰:由于計算機技術的革新以及網絡虛擬產業的擴大,使得現代經濟環境中的會計要素發生了根本性的變化,尤其是對于無形資產的定義與劃分產生了新的變化,企業的財務目標開始由資本所有者權益向人人力資源所有者權益轉變,企業的財務管理工作的目標就是是實現現代人力資源優勢最大化,知識經濟以及知識產權經濟的保護與界定,相關財務關系的處理與分析,將是現代財務會計工作的重點。
(2)信息統計與運算的需求增加:由于現代網絡經濟以及網絡商業的高速發展,使得企業面對的市場環境以及商務活動更加全面與多樣,這樣的話就導致在企業的商業活動中產生了大量的信息要素以及信息計算需求,不僅是現代財務會計的主要工作重點,也是解決企業發展與市場適應能力的關鍵。財務會計工作人員對于相關商業信息的收集、整理、核算,是知識經濟環境下的工作難點與重點。
(3)會計電算化行為的擴大:由于計算機技術以及計算機軟件的全面、系統的使用,使得現代的財務會計工作開始向計算機標準化轉變,企業的財務會計工作環境更加的透明,操作性與標準性要求更高,對于企業的財務會計工作人員的計算機操作技術、會計基本素養以及相關軟件的熟練使用等都具有很高的要求,同時也對企業的財務過程電算化以及財務過程透明化建設提出了新的挑戰。
2知識經濟環境下財務會計工作優化對策
(1)提高會計從業人員的專業素質,提高會計人員的基本技能:為了更好地做好現代財務會計工作,完善企業的財務管理過程,企業應該積極的提高財務會計從業人員的基本素質,提高財務會計人員電算化的能力以及計算機操作能力,促進企業的財務會計人員的專業技能的提升以及標準化計算機操作的能力,建設起符合企業實際的現代化財務管理工作流程,提高財務工作的質量。
(2)革新現代會計管理,引入無形資產管理模式創新:在進行企業知識經濟環境下的財務會計工作時,應該積極的引進新的財務管理工作理念,提高對于數據信息的核算與運用的能力,尤其是在云計算以及云信息收集方面的投入。同時應該積極建立起現代財務會計工作流制度,提高對于無形資產的界定與管理能力,提高企業對于知識經濟市場環境的適應能力,尤其是對于現代化的財務風險的認識。
(3)創新會計工作流程,充分挖掘計算機技術對于會計工作的促進作用:在進行現代財務會計工作之前,企業應該積極的進行企業的綜合財務分析,制定相應的財務軟件設計與采購計劃,確保企業的財務工作流程軟件化與標準化。同時積極的利用計算技術以及計算機軟件對企業的財務工作的優化作用,采用自動化的財務工作流程,提高對于財務細節的把握,尤其是對于財務信息的輸入準確性的重視以及財務核算及時性的重視。
(4)建立新型的企業財務會計問責機制,提高企業財務會計的質量:由于財務會計工作對于企業的財務信息與財務管理質量具有明顯的指示性作用,直接為企業的決策提供數據指導。加之現代財務工作的流程化、標準化、細節化,因此必須要建立起新型的財務會計問責機制,落實相關的財務工作流程標準,制定詳細的財務問責機制,從根本上提高企業的財務管理的質量,尤其是企業財務會計過程中的準確性與及時性。
3結語
現代財務會計工作與現代的市場環境之間的密切聯系,加之現代計算機技術的普遍使用,使得企業在進行財務會計管理工作的時候,應該積極的分析知識經濟環境對于企業財務會計工作產生的影響,從企業的實際出發,制定詳細的企業財務管理制度,將企業的財務管理工作與財務決策作用充分發揮出來,提高企業生產經營管理質量。
作者:賀睦欽 單位:西安石油大學
主要參考文獻
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[4]喬安華.知識經濟對財務會計的挑戰及對策[J].中國科技信息,2005(12).
財務核算工作流程范文6
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20xx年我將一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂20xx年的財務個人工作計劃,計劃如下:
一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。 參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施
要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
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一、指導思想
財務部緊緊圍繞著集團公司的發展方向,再為全公司提供服務的同時,認真組織會計核算、規范各項財務基礎工作,站在財務管理的角度,以成本為中心,以資金為紐帶,不斷提高財務工作水平和質量。
二、目標和任務
1、認真學習《會計法》、《企業會計制度》和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依、違法必究,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律。
2、加強業務基礎知識的學習,提高業務水平,定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強對計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。
3、深刻領會稅收方面的相關知識,深入研究其精髓的東西,充分利用優惠政策,做好稅收籌劃,用足用活現有優惠政策,合法避稅。
4、努力做好企業財務分析,根據企業經營情況,定期做出經營活動分析,為領導決策提供數據,當好領導參謀。
5、不斷完善企業財務管理制度和財產清查制度,定期不定期清查盤點庫存物資和財產。
6、加強固定資產管理,建立固定資產和辦公設備檔案,尤其是電子辦公設備的保管,責任一定要落實到人。
7、做好會計檔案的管理工作,會計檔案要及時整理、裝訂、歸檔,不能出現任何不安全因素。
8、配合有關部門營業執照及相關證照驗資、年檢。
9、做好企業資金使用計劃單的審核,對企業提交的計劃進行調查、了解、基礎數據逐筆審核后,上呈領導審批,為領導簽批奠定基礎。
10、合理安排企業間的有效資金,充分發揮資金的時間價值,盡量加速資金周轉, 使企業資金呈現良性循環。
11、做好日常的財務報銷、記賬、算賬、報表、報稅、賬務處理等等基礎工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
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在20xx年,我來到貴公司,對與、于貴公司還不是很熟悉,所以在接下來的一年中我會做一個詳細的工作計劃,具體如下:
一、了解部門工作目標、范圍、職責:
1)通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日后工作關注重點。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
二、了解下屬工作目標、范圍、職責:
1)采用單個約談方式,了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關業務:
1)了解公司的組織架構。
2)了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4)了解公司的產品、設備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排:
1)在了解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2)穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3)依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4)定期召開部門周例會,在會議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報,爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司匯報。
五、后續工作計劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進行合理資源整合,開展工作計劃如下:
1)依據需求重新梳理財務組織架構、業務流程、人員分工。
2)依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程,規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
3)依據需求制定和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。
4)建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表),制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。
5)依據需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業生涯規劃;
6)依據需求制定和完善人才培養機制,制定培訓計劃并按期開展培訓課程。