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大型活動宣傳推廣方案范文1
現代市場競爭中，整合營銷在市場運作中越來越發揮著舉足輕重的作用。談及整合營銷無非要重點解決兩個關鍵環節：一個是“買得到”；另外一個是“樂得買”。買得到的問題在市場運作中通過良好的通路策略和通路留利策略的周密實施，成熟運作隊伍在解決這個問題上，難度基本不是太大。但是在現實銷售中，企業往往發現貨都鋪到了終端，但是就是賣不動。這就是沒有解決“樂得買”的問題。其中重要的原因之一如何進行品牌的塑造和傳播就顯得十分關鍵。但實際一味依賴大媒體的空中轟炸，不但成本高，而且有的效果還不是十分理想。
傳播也存在落地的問題，地面的傳播與推廣往往更加重要。地面的傳播和推廣中主題清晰的公關活動有時就起到事半功倍的效果。成功的企業離不開公關活動。公關活動是產品市場營銷活動中的一項重要內容。公關活動不但可以提升企業形象，擴大企業知名度和產品知名度，而且可以促進產品銷售，擠兌競爭對手，提高產品市場占有率。發揮著全方位、立體化的效果，并與目標群體產生互動，對品牌親和力的建設發揮著重要作用。
一、公關活動策劃方案的形成
1、確定開展公關活動的背景和目的。了解企業形象、品牌或市場現狀，分析這種現狀形成的原因，實際上就是要求在公關策劃之前，要確立目的是什么，為什么要開展這種公關活動，從而為選擇公關活動目標和方法提供依據，為公關活動方案的形成確立方向和緯度。
2、設立本次公關活動的分目標。一般來說，所要解決的問題就是公關活動的具體目標，它服從于樹立企業形象和品牌形象這一總體目標。在總體目標指導下，確立本次活動的目標，是提升品牌形象?是提高品牌知名度?是提升品牌親和力?是促進銷售等。這些分目標在策劃方案形成時，應明確、具體，具有可行性和可操作性。
3、確定本次公關活動的主題。公關活動的主題是對公關活動內容的高度概括，它對整個公關活動起著指導作用，是與品牌調性相吻合的，是品牌概念的延伸和觀念。主題設計得是否精彩、恰當，對活動成效影響很大?；顒又黝}設計要簡潔、大方，易于傳播，并具有內涵。公關活動主題的表現方式是多種多樣的。它可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。設計一個好的活動主題一般要考慮三個因素：公關活動目標，即公關活動的主題必須與公關活動目標相一致，并能充分表現目標；信息特性，即公關活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色；公眾心理，即公關活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象，辭句要能打動人心，使之具有強烈的感召力。
4、目標群體分析。公關活動是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，對目標公眾的圈定和分析就顯得十分重要。這個目標群體與活動主旨要解決的群體是統一的。無論是品牌推廣，還是銷售促進，都存在既有核心群體，那么公關的設計必須與目標群體的心理動機和需求吻合起來。只有確定了公眾，分析透徹，才能選定公關活動的主調性和主要內容的設計。
5、公關活動內容的設計。公關活動內容的選擇是策劃的關鍵。通過什么方式開展公關活動關系到公關工作的成效。選擇活動方式是創造性的工作。公關活動是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發揮策劃人員的獨創能力和潛在能力。
6、費用預算。一個比較成功的公關活動方案，必須要考慮到可執行性。這種可執行性除了因素上的場地、氣候、安全、特殊人物邀請和行政許可等，關鍵還有企業的資源可承受性，要做精準的費用預算。很多廣告公司在做方案的時，很唯美，但在實施時財力很難跟上，最后導致在執行中臨時更改、變形，最后活動的效果大打折扣。
二、公關活動方案的執行
1、方案最后論證。一旦方案形成，在執行前，要進行充分論證。論證的主要目的是確保方案在執行過程當中不變形，執行起來比較順暢，論證內容主要是方案的可行性，原則上方案大的方向上不會出現問題，無論是品牌方向還是目標設定，這些方面屬于基本面，不會有太大的偏差，需要論證更多是如場地需求、安全保障、邀請人員的到位以及費用預算的準確性等。
2、方案執行培訓。一個方案的實施涉及許多細節，成功與否與細節的注意有很大關系。如果細節不注意往往導致效果打折，甚至失敗。執行前的培訓更多的是強調細節。如執行人員的崗位職責及細分、燈光、音響、布置、舞臺搭建、舞臺布景、人員到位、宣傳推廣、會務程序、安全保衛、后勤服務等方方面面。
3、確定執行組織。一個完整的執行組織涉及到外聯、活動場務、安全保衛、舞臺管控、后勤保障、宣傳推廣等，若是銷售促進性公關活動，必須有促銷專業分工人員。
4、辦理審批手續。審批很關鍵，必須借助相關部門在活動安全、內容健康和場地使用上進行把關。尤其是涉及到公共安全的大型活動更加如此。
5、現場督導管理。現場管理關鍵是現場協調和對突發事件的處理。如主要人物到場、現場禮品或獎品安排、內容的執行跟蹤、安全問題的監管等?，F場對突發事件的處理也顯得十分關鍵，常見的有如關鍵人物缺場、內容的臨時改動、影響安全事件的及時處理、現場突然停電、主要人物現場變故等等。
6、執行效果評估。一個完整的執行就必須對活動進行全面的評估，這個評估主要包括：(1)方案的全面性、吻合性和可行性。(2)執行過程當中的細節和失誤，以及值得總結的地方，對各環節進行評估，對表現突出的要拿出來進行分析、總結。(3)對活動的整體影響力進行評估。從經濟效益和社會效益兩個方面進行全面分析。(4)對整個預算進行評估，分析得與失，為下一次公關活動的開展提供設計數據。
三、方案設計的幾個注意點：
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
2、具嚴密的可操作性。公關活動不能脫離社會現實。策劃時一定要考慮國情、民情和民風，充分考慮操作中可能會遇到的種種困難，制定好相應的應對措施。與政府部門或權威部門合作可以大大降低操作難度，提高活動成功率。
3、具可穩定的延續性。品牌建設、市場開發是一項長期的艱巨的工程，不可能一揮而就。一次公關活動即使是很成功的、轟動性的，其影響也是有限的，遠遠不能滿足市場的需要，因此公關活動在策劃時一定要注意延續性，在主題統一的前提下，幾個甚至十幾個公關活動連綿不斷，環環相扣，承前啟后，對市場形成一波接一波的沖擊。
大型活動宣傳推廣方案范文2
到昆明市健身氣功管理辦公室工作后，趙宜鋼將其厚實的中醫理論基礎，應用于研究和習練健身氣功功法上。在單位領導的支持下，多次參加了全國健身氣功培訓班學習，2006年獲得首批國家級健身氣功社會體育指導員稱號。她特別珍惜每一次學習機會，認真聽取授課老師講解功法理論，細心領會各個功法的動作要領，回來后進行總結、整理聽課筆記，并參閱大量歷史文化典籍和中醫古代經典著作，研究氣功歷史發展淵源和宣傳推廣健身氣功的現實意義。趙宜鋼認為中醫學和健身氣功同是中國傳統文化的精髓，是中國人民幾千年文化智慧的結晶，中醫整體觀和健身氣功天人合一的理論一脈相承，可以運用中醫臟腑經絡學說、陰陽學說與健身氣功理論有機結合來指導教學。在健身氣功理論講授過程中，她把中醫養生理論、整體觀念、天人合一的思想，有機地結合到健身氣功的健身理念中，引導群眾科學地習練健身氣功，取得了事半功倍的效果。為了歸納健身氣功教學理論與實際相結合的節點，她每天堅持習練一至兩套健身氣功功法，經過多年的習練，熟練掌握了國家推廣的多套健身氣功功法。并在2010年第4期《健身氣功》雜志上刊登了“淺析健身氣功·八段錦的健身特點”等文章。
趙宜鋼為宣傳推廣健身氣功可謂不計得失、盡心竭力。她常說：“推廣健身氣功是一項利人利己造福人類的事業，我要竭盡全力做好這項工作。”在當地政府和有關部門的支持下，2005年4月她參與組織舉辦了昆明市首期健身氣功輔導員暨管理人員培訓班，并擔任教學老師，為14個縣（市）區培訓了第一批健身氣功輔導員和管理干部。她先后到昆明市官渡區、東川區、安寧縣、晉寧縣等區縣開展教學，倡議建立起昆明市首批健身氣功活動站點。她犧牲了大量時間和精力，奔波于各地基層站點進行輔導。在領導的安排下，昆明市先后舉辦了5期健身氣功輔導員和裁判員培訓班，她既是組織者、又是理論課授課者和功法教學老師。她的講解通俗易懂，深受站點群眾歡迎。在功法教學時她不只是簡單地教技術要領，而是從實際效果出發，引導大家規范動作，用心領悟每招每式對調理身心的具體作用，有效地提高了學員的身體素質和教學水平。在教學中她一絲不茍，耐心細致地對待學員提問，有時一個動作反復示范、講解，直到學員滿意。幾年來通過培訓后的學員在站點認真開展教學，成為了推廣健身氣功的骨干力量，在這些骨干的帶動下，全市已建立健身氣功活動站點60多個，練功群眾近萬人，有力地推動了昆明市健身氣功活動站點的發展，為健身氣功的推廣普及做出了積極貢獻。記得云南省第二屆“體育彩票”杯健身氣功交流比賽大會舉行時，正趕上她的母親不幸病逝，作為比賽大會裁判長的趙宜鋼，沒有因為母親的后事而耽誤一場比賽，她壓抑著無比的悲痛，圓滿完成了整個交流比賽大會的執裁工作。
同時，趙宜鋼積極參加健身氣功交流比賽活動。2007年以來，她多次擔任云南省參加全國健身氣功交流比賽代表隊的教練。在“蒙牛杯”第四屆全國健身氣功（普及功法）交流比賽中，云南代表隊集體和個人均獲得二等獎的成績。在云南省健身氣功交流比賽中，她負責組隊訓練的昆明代表隊連續兩屆都取得集體項目一等獎、兩項個人項目單項第一名、三項第二名和兩項第三名的好成績。她認為每一次參加比賽都會有不同的收獲，都是一次提高。通過組織參加各種比賽大大充實加強和鍛煉了骨干隊伍，激發了群眾的練功熱情。除參加比賽活動外，她連續4年負責參與組織昆明市千人參加的全國百城千村健身氣功展示活動，每次活動都受到國家體育總局的表彰。
大型活動宣傳推廣方案范文3
一、指導思想
認真貫徹落實“北躍、南拓、中興、強縣”發展戰略，以“科技、綠色、合作、發展”為主題，以突出展示科技農業、綠色農業和現代農業發展成果，提升農業國內外影響力，擴大農業對外經貿投資合作，鞏固農業產業優勢，推進現代農業發展為重點，全力打造農業對外開放、擴大合作的平臺和載體，努力把展會辦成我市規模最大、影響最廣、成效最好的農業經貿盛會，為促進新戰略實施、加快農業強市步伐作出積極貢獻。
二、展會安排
（一）主、承辦單位
主辦：市人民政府省農業委員會省農墾總局省森工總局
承辦：市農業委員會市貿促會市糧食局市投資促進局市商務局市畜牧獸醫局市大型活動辦公室省新農村建設促進會市8區10縣（市）人民政府國際會展體育中心冰城國際展覽有限公司華鴻投資有限公司
（二）展會規模
“農博會”展出總面積28000平方米，主要由A廳、B廳和室外展場3部分組成，室內A、B廳展覽面積22000平方米，設標準展位1000至1100個；室外農機展覽面積6000平方米。
（三）參展范圍
參展企業為省、市農業企業及其他國內外優秀企業。參展產品以有機、綠色食品及無公害、特色農產品為主，兼顧食品加工、環保型包裝材料、包裝機械、農機具等。主要有糧、油類，蔬菜、瓜果類，肉、蛋、禽類，乳制品類，水產品類，山特產品類，食品、飲品類，糖、酒、茶類，花卉類，農業機械類及農業科研項目等。
三、主要活動
（一）開幕式。擬于年10月13日9時在國際會展體育中心舉行開幕式。由市貿促會、市大型活動辦負責。
（二）綠特色農產品推介會。擬于年10月14日14時在華旗飯店3樓會議室舉辦。邀請國內外參展商參會，展示現代農業、綠色食品產業發展成就，推介招商項目，擴大農業對外影響，促進農業對外合作。由市農委負責。
（三）糧食安全高峰論壇。邀請農業部領導和國家糧食專家就國際、國內糧食安全、政策導向、科研技術等進行講座和研討。邀請國內外參會參展企業、科研院所的專業和管理人員參會，及時把握農業發展趨勢和科研方向，促進農業發展思路、體制、機制創新。由市糧食局負責。
（四）糧食產銷對接及經貿洽談簽約活動。組織參會代表到五常、方正、尚志等特色產區、產業園區實地考察。介紹我市糧食生產、流通情況，國有糧食購銷企業優勢。組織政府間產銷戰略合作洽談簽約和企業間合作項目簽約。由市糧食局負責。
（五）臺灣農產品合作項目洽談會。組織臺灣及在大陸合資企業、經銷商與市對口企業就合作項目進行現場對接洽談，促進農業對外交流與合作。由市投資促進局負責。
（六）農機產品專項推介交易活動。組織國內外經銷商、采購商、投資商，重點進行農機產品、食品加工機械演示推介和現場交易洽談活動，推進我市農機產業發展。由市農委負責。
（七）經貿項目合作簽約活動。組織參展參會企業，就展會達成的經貿、投資合作項目進行集中簽約。由市投資促進局、市農委負責。
（八）農民專業合作社“農超對接”簽約活動。組織農民專業合作社與大型商場(超市)、企事業（機關、大專院校）等進行產銷對接簽約。由市商務局、市農委負責。
四、主要任務
（一）招展招商工作。招展招商實行條塊統籌、分工負責、協調互動的原則，政府主導方面，由市農委協調省農業相關主管部門及各區、縣（市）政府，區別產業規模、產品檔次和特色，落實參展目標任務；各部門及各區、縣（市）政府按照對口聯絡、互助共贏原則，邀請國內外參展商、采購商參展參會。市場化運作方面，由冰城國際展覽有限公司側重邀請國內外包括韓國、臺灣地區的客商參展參會。招展招商實行目標責任制。
（二）布展工作。展館布展實行展廳特色有別、專業和團組布展相結合的方式。鼓勵支持參展團組和企業的產品展示與形象展示統籌結合、協調一致。A廳以省、市農業相關主管部門和區、縣（市）政府團組參展布展為主。設所轄地市、農墾、森工、各區縣（市）及花卉展區，突出展示所轄區、縣（市）的農業發展形象，以特、精裝飾展示為主，展示、宣傳發展成果，市畜牧獸醫局、市工信委、市科技局參與主展區裝飾。B廳主要以國內外各省、市和國家（地區）為主，實行專業化布展，兼顧地區團組布展。室外農業機械展場劃分為農業機械、糧食加工設備、水產品及大米專賣等展區。
（三）宣傳工作。組織市內平面和網絡媒體，加強農業成果、綠特色農產品、現代農業知識等方面的綜合宣傳工作，提高社會各界對農業發展的關注度、認知度；開辟相關欄目，進行系列宣傳報道，及時進行新聞；協調省及國家新聞媒體做好農業發展成就的重點宣傳。展會期間，加大經貿合作成果、重點企業的宣傳力度，進一步擴大展會影響，營造良好的輿論范圍。利用專業報刊，擴大廣告和新聞宣傳的范圍，吸引采購商、經銷商參展參會。
（四）接待工作。按照“誰邀請，誰負責”原則，切實做好參展參會客商的接待服務工作，努力為其創造工作便捷、生活舒適、心情愉悅的條件。對省外參展參會的地、市級代表團組，實行陪同團制。利用參會參展契機，搞好展游互動，組織旅游參觀活動，宣傳新發展戰略及城市人文風貌，擴大城市影響力。
（五）安全保衛工作。加強安全保衛工作，市公安局要配強警力，確保展會防火、治安及交通疏導工作萬無一失。加強場館管理，會展中心在布展期間要指派專業人員進行現場監督，加強水、電、火的管控，嚴格安全操作規程，杜絕不安全隱患。展會期間加大安全檢查力度，發現問題及時解決。做好食品衛生監管，市食品藥品監管和衛生部門安排專門力量搞好場館等場所的食品衛生安全檢查監督和醫療救護，保證參會參展人員就餐安全和身體健康。確保展會全程安全無事故。
（六）綜合保障工作。打擊假冒偽劣商品，查處侵犯知識產權行為，維護消費者權益，防止小商小販和“三無”產品進入場館，市工商、質量技術監督部門要駐會監查；搞好市容衛生，維護展場及周邊主要街路的市政衛生秩序，市城管執法部門要及時清理取締展場占道、擺攤、亂貼亂放等行為；電力、通信部門要根據展會需要，及時調度，保證電力供應和通訊暢通；要厲行節約，節儉辦會，市農委、市貿促會等部門要搞好經費收支統籌，確保資金使用效益；會展中心要搞好展場配套優質服務。
五、組織領導
成立市政府“農博會”籌備工作領導小組。
展會總體統籌協調由市農委、市貿促會負責，具體承辦由冰城國際展覽有限公司負責，各成員單位根據職責任務，分工負責。
領導小組下設辦公室。
辦公室內設綜合、招展、宣傳、活動、安保等5個工作組，負責日常工作。
（一）綜合組：由市農委、市貿促會牽頭。成員由市農委、市貿促會、冰城展覽公司、會展中心相關人員組成。主要負責展會綜合統籌接待服務等綜合協調工作。
（二）招展組：分別由市農委、市投資促進局、市冰城展覽公司牽頭。主要負責展區、省內外及韓國、臺灣展區的招展招商工作。
（三）宣傳組：由市政府新聞辦牽頭，市農委等相關部門協調配合。主要負責組織市內新聞媒體，協調省內及國家新聞媒體和各單位做好新聞宣傳報道工作。
（四）活動組：由市貿促會牽頭、市大型活動辦配合。主要負責開幕式，組織舉辦和展會配套活動綜合協調，以及展會現場和周邊辦展秩序管理協調工作。
（五）安保組：由市公安局牽頭，市貿促會、市冰城國際展覽公司配合。主要負責場館的安全保衛，維護場館的正常秩序，預防突發事件，消除不安全隱患。
六、有關要求
（一）提高認識，統一思想。是農業大市，比較優勢突出，舉辦“農博會”有利于加強國內外經貿合作和信息交流，借鑒引進先進技術經驗，有利于創新農業發展思路，加快發展方式轉變，有利于展示發展成果，推廣農業科技，實現科學發展，增強競爭能力，進而鞏固擴大產業優勢，促進我市由農業大市向農業強市邁進，推進市新戰略的實施。各區、縣（市）及市直各有關部門要進一步統一思想，創新農業發展思路，擴大農業影響，推進農業對外合作，開創農業發展新局面，實現強農惠農目標的高度，充分認識舉辦“農博會”的重要作用和意義，把這項工作列入重要日程切實抓緊抓好。
大型活動宣傳推廣方案范文4
48小時直播展現獨特風采
《祥云圣火耀津城》48小時現場直播，一舉創下了天津電視臺直播時間最長、資源整合最多、節目形式最豐富的記錄。這也是全國唯一一家省級電視臺對火炬傳遞進行48小時直播，彰顯了天津電視臺的實力。
直播時間最長。天津電視臺以前也進行過多次大型直播活動，但連續48小時的直播是第一次，充分展示天津作為國際大都市的風采，展示濱海新區開發開放的形象。
資源整合最多。此次大型直播集全臺之力，整合了頻道資源、節目資源和人力資源。將衛視、體育、公共頻道并機進行直播，以頻道為單位分擔任務，全臺直接參與直播的編輯、記者、技術人員近400人，全臺有20多名優秀播音員主持人參與了直播。
內容最豐富。在48小時的直播中，涉及火炬傳遞、紀錄片、專題片、資料片、談話節目、現場報道等。同時，還穿插了天津站京津高速鐵路正式通車和天津改造竣工的儀式以及兩天的夜景現場直播。
通過多種報道形式的聯合出擊，充分展現了火炬接力的全過程以及天津市日新月異的城市形象，引起了國內外觀眾的強烈反響。
北京奧組委對奧運火炬傳遞和現場直播工作非常滿意。北京奧組委官員說，天津變化巨大，城市景觀非常漂亮，風格非常獨特，火炬在天津城區穿行，感覺就像在歐洲傳遞一樣。
中央電視臺的同行對我臺提供的信號也相當滿意，認為非常流暢、隆重，沒有遺憾。這也是央視首次全程直播一個省級區域的火炬傳遞過程。主持人沙桐在直播時情不自禁地說，簡直太漂亮了。
空前關注創造津城收視新高
天津衛視、體育頻道、公共頻道三個頻道并機直播，收視不斷飚升，根據索福瑞公司收視數據顯示，兩天火炬傳遞直播天津地區收視率為7.97%和16.94%，市場份額為51.44%和72.82%。8月2日的直播，4個天津電視觀眾里就有3個在收看圣火傳遞。而在全國，35個中心城市數據顯示，至少有1500萬觀眾通過天津衛視頻道和央視奧運頻道收看了直播節目，其中，至少有1059.1萬全國觀眾是通過天津衛視收看的。這是天津電視臺新聞節目空前新高。
植入式營銷成就雙贏合作典范
針對2008年的奧運主題，天津電視臺提前制定了多樣化的營銷思路。根據臺里不同的奧運節目，推出一系列包含奧運概念和奧運元素的廣告產品，為企業量身設計特色奧運傳播專案，最終達到了良好的效果。奧運火炬在天津的傳遞通過前期的大量宣傳，已經吸引了大批客戶的關注，而48小時多頻道并機直播，更加提升了活動的人氣和影響力，成為奧運主題營銷的良好平臺。
廣告部緊緊抓住火炬天津傳遞的巨大影響力，早在6月份即同負責48小時直播的指揮部密切合作，制定了詳細的廣告招商方案。火炬傳遞是天津全市上下高度重視的活動，在營銷方面要務必考慮到奧組委的相關規定，力求巧妙，精致，切忌痕跡過重。針對圣火傳遞活動的特殊性，除了常規的特約播映等方式，廣告部更為注重了對直播中植入式廣告產品的設計。
富力地產是本次奧運火炬傳遞48小時直播的獨家特約播映贊助商。我們采取硬廣投放、專題配合、宣傳片覆蓋、現場、角標植入等多種傳播形式，全方位入手為客戶制定并實施了全方面的宣傳推廣策略，使富力地產成功借勢奧運商機，在地產銷售的低迷態勢中脫穎而出，提升了富力品牌的關注度。中國銀行作為北京奧運會唯一的銀行合作伙伴，是一家實力雄厚、信譽卓著的國有商業銀行。中國銀行天津市分行曾創造了全市同業的許多第一，特別在外匯業務領域獨領，享有盛譽，在此次火炬天津傳遞中，中國銀行天津分行又恰恰是火炬傳遞路線的必經之地。在火炬傳遞電視直播過程中，通過多次與節目組溝通，將中行天津分行的榮譽成功植入到了節目中，成為火炬傳遞的有機組成部分；通過演播室布景、道具的設計，使中國銀行標識和畫面融為一體，角標的制作也充分考慮到了奧組委的規定和畫面整體的美感，與奧運火炬傳遞標志巧妙結合的角標，一經播出就收到了客戶的滿意反饋。
在奧運火炬接力的廣告招商及植入操作中，我們嚴格按照了奧組委的規定去執行，并積極開拓有效方式為品牌傳播服務。我們設計了主持人、出鏡記者服裝招商、火炬傳遞路線拍攝招商等。經過定向性、定位式、定制化地進行招商，成功植入了阿迪達斯等品牌。在夜景拍攝中，我們還聯系天津梅塞德斯――奔馳天津之星提供兩輛敞篷跑車作為夜景拍攝專用車輛，天津之星的華麗與津城夜景交相呼應，充分體現了天津日新月異的發展變化。
之前在火炬傳遞活動的宣傳預熱中，我們還設計了“恭祝奧運火炬傳遞天津站圓滿成功廣告套裝”，并提前一周在天津電視臺濱海頻道、文化娛樂頻道、影視頻道、都市頻道進行了高頻次滾動宣傳，通過為客戶設計個性化的宣傳語，為客戶制作精美的公益宣傳片讓品牌有機地融入到了奧運的大主題中，收到了很好的宣傳效果。另外，我們還利用豐富的奧運歌曲資源進行了招商，通過在MTV中加入企業LOGO,并在篇尾加入企業定版，大大提升了品牌廣告的可視性和收視率。
回顧圣火傳遞活動的營銷過程，可以說是周密、細致的一次成功營銷，每一個細節的確定都需要考慮到各方面的諸多問題，最終方能實現客戶品牌與活動實施的緊密結合。48小時火炬傳遞直播，兩天時間創收多達數百萬元，品牌涉及食品、服裝、汽車、金融、地產、家裝、酒品、飲料類十幾個品牌，多樣化、多形式、多角度，堪稱大型活動招商創收的成功案例。
大型活動宣傳推廣方案范文5
【關鍵詞】內部控制 控制環境 會展行業
一、構建適合的內部控制環境
COSO整體框架中企業人員的特征和能力構成了內部控制環境,內部控制環境的好壞主要取決于企業的組織結構。組織結構決定了職責和權利的分配,企業中組織結構和各個崗位的職責和權利必須清晰明確。企業組織結構的適當性部分取決于規模和所從事經營活動的性質。
本文中的案例公司采用的是矩陣型的結構,按照業務類型設置部門,應該說是符合公司經營的特點,但其在明確各個職能部門的功能和職責方面還有缺失,使得公司在遇到意外情況則會出現響應緩慢。因此,就像每位員工必須有崗位責任書一樣,每個部門的職能也必須要有清晰的描述,使每個部門的員工明白自已所在部門的職能范圍,對職能有交叉的工作,也應明確A、B角,在保持各個職能部門相對獨立的前提下,加強各個部門之間的協作和分管領導的協調,這樣才能夠支持流程的順利進行和信息的充分溝通。
二、對公司進行風險評估
風險評估的要點,是要看企業是否有風險識別、風險分析和評估、以及風險控制和報告的系統。案例公司首
先對每一個業務流程的控制點都進行自查,把控制要點逐一與實際相比較,發現遺漏或薄弱的控制點,同時提出解決方案,作為設計控制活動的依據。對主要業務過程的風險評估如下。
1、項目立項階段。我國現行的對國際展覽項目立項的管理辦法是審批制。例如上海就規定:展覽項目的主辦單位須按要求于每年5月30日前向市外經貿委、市科委、市教委等相關審查部門報批。一個展覽項目的立項風險一個是對時間的把握,一個是其他同質項目的影響。
2、預算編制階段。本階段是項目真正開始進入實質性運作階段的標志,主要的工作涉及編制時間、編制方法和實施控制。其中實施控制最為重要,其大多數是由部門經理負責的,但他們一般不是按照預算來執行,而是憑借經驗。該階段的風險在于,預算只是一種形式,并沒有起到有效管理的作用。這方面應該成為風險評估的重點。
3、招展階段。招展就是展覽公司的銷售工作,其風險主要來自于兩個方面。一是銷售本身的風險。包括開展臨近但參展商不足;不能按照預計的售價銷售;甚至由于展位供不應求而造成場館不及預訂帶來的信譽風險。二是服務過程的實現結果產生的風險,比如:由于不可抗力造成的展會無法按照預訂時間和要求舉辦;由于政策變化或政府行為如展會期間適逢重要會議召開需要借用同一場館,或由于政府重要活動涉及安全問題等不允許其他大型活動同期舉行等等。
4、宣傳推介階段。展會的宣傳推廣主要集中在招展、招商和現場活動,不同的業務階段其宣傳的對象有所不同,但不管是哪個階段都要服從于展會整體宣傳推廣的要求。宣傳推介階段的風險主要是由于沒有進行科學的效果評估而導致的宣傳不對路或宣傳過度。
5、觀眾組織階段。觀眾組織的主要工作是為參展商找到合適的買家,組織一定規模的觀眾前來是判定一個展會是否成功的重要標志之一。所以該階段的風險表現在:開展以后觀眾參與性很差,或者參與的觀眾對參展商的產品沒有表現出濃厚的興趣,以至于影響了展商繼續參展的熱情,加大展會繼續舉辦的難度。
6、現場運營階段。該階段的最終目標是以安全管理為主線的現場多方工作的有序進行,本階段最大的風險就是安全風險。由于這是展覽會具體操作的最后階段,前期所有的工作都要在短短的十幾天內接受檢驗,幾乎公司所有的部門都會參與進來,主辦方的壓力是相當巨大的。
7、財務管理。 財務管理的主要工作是通過公司制訂的《展覽管理辦法》來實現的,主要包括:合同管理原則、收支審批權限和辦理原則、核算原則及具體內容和程序。在實際執行中,案例公司在合同管理和預算管理方面較薄弱。不過由于收到款項必須由項目經理確認,財務部最終核對展位平面圖以確定展會全部收入金額;付款則在每筆付款支付時,必須附有相應合同或結算清單,由財務部審核后方予支付,所以至少做到了事后控制的有
效性。
三、針對風險評估結果設計的控制活動
針對前文對業務流程各階段的風險評估和各階段工作的控制點,下文結合COSO整體框架控制活動關于授權、業績評價、信息處理、實物控制、職責分工等的要求,對控制活動進行設計。
1、招展階段的控制活動。鑒于招展階段是展覽項目的起點及成敗與否的關鍵,與現行的內部控制制度相比,增加了以下內容。(1)合同簽訂前,應流轉至財務部會簽,特別是與合作單位之間的合同,一般都是非標準合同,必須由財務部門把關,同時也可在事前約定易于操作的交易方式。(2)展位分布圖必須經項目總監或分管領導批準后才能分發給合作單位、各供應商以及相關部門,分布圖的框架一經確定,不得更改。(3)信息溝通方面,必須在展會提供的信息、服務、資源等定位清晰的前提下,準確無誤的與潛在展商進行溝通,并將溝通結果的及時整理匯總,在項目組內部分析、評價后,及時調整招展方式,達到將展商的真正需求與展會相結合的目的,增強招展效果。
2、觀眾組織階段的控制活動。本階段的工作很難量化,也缺少直觀的認定,案例公司在實踐中著重于過程的控制。在授權方面,強調宣傳推介必須有科學的評估報告和歷年數據分析支撐。在信息溝通方面,必須與項目整體運營進度相匹配,適時與招商組將展商需求和觀眾要求進行互通,必要時,更新推廣計劃和宣傳介質。在業績評價方面,嚴格執行對觀眾數據的收集和整理,并形成有效觀眾數據庫。
3、宣傳推介的控制活動。宣傳推介活動或多或少都要利用各種傳播媒體,所以對媒體的選擇、評價十分重要,在選擇時,應充分比較各種媒介的特點,緊密結合展會的需要,有的放矢的選擇合作伙伴,一旦確定,則必須將宣傳資料及時準確地提供,即進入信息和溝通階段,就是公司內部不同職能團隊或員工之間,比如招展、觀眾推廣、公司對外宣傳等的信息互傳,再由專職宣傳人員負責對外發送。本階段最重要的控制就是對宣傳效果的評估控制,即業績評價。
4、現場運營階段的控制活動。本階段是前期所有工作的效果反映,而服務無形的特點又增加了控制的難度。盡管會議形成的備忘錄是主辦方和現場其他供應商協同作戰的約定,而現場工作人員崗位圖則是公司對現場工作的組織結構和執行路徑,因此,上述兩份文件是現場工作的靈魂,必須嚴格執行。
5、財務管理控制。財務管理控制屬于業績評價的控制活動,除了日常的會計核算工作對經營數據和財務數據進行整理和歸集外,對案例公司來說,還應該加強預算控制、項目過程控制、項目決算控制等方面的工作。(1)預算控制。在編制時間方面,預算編制時間應根據項目運作的周期編制,即項目一旦立項,即刻進入預算程序,根據項目策劃書編制粗放型預算,再根據項目進展情況不斷細化,最終納入年度預算。同時,實施控制應該由業務部和財務部共同完成,超出預算的支出必須事先得到批準,而未能支付的成本也必須有充足的理由,避免因為降低成本導致的質量下降。(2)項目過程控制。該部分控制,應該從嚴格合同管理入手,確保每份合同都在財務部門會簽并備案,這樣就不需按照上述程序把業務人員變成財務部的編外人員,收款確認、付款問責了,只需要根據合同要素,收款并開具發票,根據付款條款及時支付即可。如此相應的項目進度核算也會準確。(3)項目決算控制。對項目的決算,除了在數據上進行確認外,還必須形成包括業務和財務在內的完整的分析報告,并由研發部或有經驗員工組成的項目評審組進行評審,這樣才能透過數據看到項目的具體操作和經驗得失,也才能真正作為編制預算的可靠的參考。
四、信息和溝通
展覽公司其實就是許多項目的集合,而在每個項目的各個環節都有相應的部門或職能組互相配合。目前案例公司在信息的外部溝通方面做了些嘗試,主要是通過為每個項目建立網站,通過互聯網進行市場推廣、銷售管理、客戶服務、數據采集和管理為決策做信息支持。除了信息功能之外,還可借助于展覽會項目網站實現“在線展會”,同時實現展位在線銷售、在線售后服務、展商/觀眾/媒體在線登記、貿易配對、表單下載等在線自助服務功能,協助項目組將服務延伸到互聯網領域,強調展商應用自助服務系統,保證服務需求及時送達主辦方內部管理平臺,同時亦能減輕內部員工的部分工作量,通過內部管理平臺處理來自互聯網的需求,從而拓展客戶來源和提高客戶參與度與滿意度。但是當外部信息通過網站進入時,公司內部的及時處理機制還停留在手工。因此公司應該盡早建立基于客戶管理系統的公司內部信息溝通平臺,使得公司的內外部信息能夠在同一平臺得到處理和應用,從而大大提高工作效率,做精做細每個項目。
五、監督
展覽項目與生產企業的區別在于它的服務是無形的,所以對它的監督就比較困難。根據COSO整體框架,可以從以下兩方面進行監督。
1、持續性監控行為方面的監督。即在經營活動過程中的日常管理和監管行為,它可以通過下列方式來實現:在執行公司的常規管理行為時,應該保證內部控制能夠持續地被執行,這需要經常對內部控制框架進行培訓和宣傳,使公司的每位員工明確責任并被要求嚴格按照規范操作;注意收集來自外部的交流信息,比如投訴的內容、無緣無故的突然改變合作方式等,都有可能表明公司的內部控制出現了問題;在明確公司組織結構及內部分工和授權的情況下,定期對公司的資產進行盤查,包括現金的突擊盤點和對賬、實物資產的賬賬核對和盤點、是否存在賬外賬等,以保證財產的安全和完整;加強合同管理和項目管理。
2、獨立評估方面的監督。即對公司的內部控制執行性和有效性進行評估,以確定是否存在因環境變化需要對現有的制度進行修正和完善。對公司來說,可以通過兩種途徑。一是加強內部審計,可以根據公司的具體情況設置內審部門或內部審計崗位,不論何種形式,都應該由董事會直接領導,專業的內部審計師不僅僅要監督企業的內部控制制度是否被有效的執行,更重要的是,應幫助企業進行控制環境的營造。二是借助外部審計的專業水平,當公司認為內部控制制度需要有所改變時,不妨借助于他們的專業判斷。
【參考文獻】
大型活動宣傳推廣方案范文6
國家廣電總局網站消息:日前,廣電總局發出《關于進一步促進和規范高清電視發展的通知》。通知說,從今年9月28日起,同播的高清頻道高清節目同播率和高清播出率必須高于70%,同播的高清頻道黃金時段(18:30-23:00)所有節目,包括影視劇、氣象和廣告等,必須全高清播出,力爭2011年9月28日達到全高清播出的目標。
通知說,2009年,總局批準中央電視臺新聞綜合頻道和北京等8個衛視頻道高、標清同播。2009年9月28日,同播的9個高清頻道一同開播,同時進入有線電視網絡傳輸,培養了高清電視市場,促進了高清電視節目和影視劇制作,帶動了高清電視設備的研發和生產,提高了廣播電視的服務水平和競爭力,營造了大力發展高清電視的良好氛圍,為高清電視發展奠定了良好基礎。 但同時,也要看到存在的不足:一是受投入不足和高清節目缺乏的制約,有的頻道高、標清同播率和高清節目率沒有達到總局要求;二是有的頻道高、標清節目變換和標識不規范,并存在非高清節目標注“高清”的違規情況,影響了用戶對高清電視的認知;三是受有線網絡數字化改造進展和高清電視宣傳推廣不足等因素影響,高清頻道入網傳輸率和入戶率仍然偏低。
TVB前總經理陳志云
遭正式
經過半年的調查,9月16日香港廉政公署正式落案TVB電視總經理陳志云、TVB市場及營業部業務拓展主管陳永孫以及思潮廣告制作及思潮出版社董事叢培昆,懷疑他們三人就TVB電視業務涉嫌觸犯貪污及串謀詐騙罪行。據香港廉政公署指控,陳志云等三人共涉及三項罪案。
中國傳媒大學新增
兩個碩士學位授權
近日,國務院學位委員會完成了2010年碩士專業學位授權審核,中國傳媒大學申報的新聞與傳播、出版兩個碩士專業學位均通過審批,并列入2011年全國研究生統一招生專業目錄。
《聲震八方》
第二季開機
韋志剛
日前,天津衛視《聲震八方》第二季節目開機儀式在北京舉行。本季《聲震八方》以“開心唱歌,勇敢挑戰”為宗旨,是一檔以普通觀眾為參與對象,將唱歌比賽和游戲挑戰結合的綜藝娛樂真人秀節目。本賽季《聲震八方》足跡將遍及全國30所高校,通過室外海選和室內淘汰賽的選拔,最終遴選出新一代草根明星。節目從9月下旬起每周五晚在天津衛視播出。
《正大綜藝》改版回歸央視一套
《墻來啦》引進模式掀“鉆墻風暴”
9月19日,具有20年歷史的金牌節目《正大綜藝》回歸央視一套綜合頻道,并在黃金時間18點推出季播性系列節目《墻來啦》。《墻來啦》是一檔綜藝游戲類節目,整場節目以“墻”為媒介,設計精巧的闖關模式,通過了終極賽的隊伍可以獲得大獎。該節目是央視原汁原味引進海外娛樂節目模式的一次新鮮嘗試,此前,《墻來啦》已經風靡了 全球30多個國家和地區――簡單明了的游戲規則、千奇百怪的動作笑料和各路精兵,培養了千千萬萬忠實觀眾并且掀起了一陣“鉆墻風暴”。
此次《墻來啦》登陸中國電視頻道后,還要在原版節目大的框架內對具體細節進行本土化加工。主持人朱迅、強子在500分鐘的節目里,帶領兩隊選手給觀眾帶來一場集快樂游戲、驚險闖關、機智技巧于一體的視覺盛宴。
做責任媒體創和諧家庭頻道
河北衛視秋季節目編排
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9月16日,由國家廣電總局宣傳管理司、中國廣播電視協會、河北省廣電局等單位共同發起舉辦的“責任媒體”高峰論壇在石家莊召開。論壇期間,河北衛視了2010年秋季節目編排方案,衛視定位由“中國家庭”升級為“責任媒體和諧家庭”?！柏熑蚊襟w”定位包含四個民生大版塊:早間新聞資訊版塊、午間民生服務版塊、傍晚新聞服務版塊和晚間新聞文化版塊?！昂椭C家庭”定位由三個日播通檔節目支撐:午間12點針對老年觀眾的《家有父母》、下午1點新聞故事類節目《家庭故事會》、傍晚18點服務類節目《家政女皇》。周末晚間黃金時段重點打造兩檔綜藝類節目《綜藝傳奇》《真情旋律》。河北衛視還把2011年確定為“活動年”,推出大型活動“快樂寶貝――我是小勇士”,以及“家庭讀書大賽”。據悉,河北衛視新版節目將于今秋10月推出。
北京銀行30億元授信
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9月13日,北京銀行與中國動漫集團在北京簽署《支持中國動漫游戲產業發展戰略合作協議》。根據協議,北京銀行將為中國動漫集團提供意向性授信30億元,并充分利用北京銀行在文化金融領域中的創新優勢,支持中國動漫集團建設動漫游戲產業服務平臺、創作動漫游戲精品、拓展動漫產品傳播及營銷渠道、建設產業基地和示范園區等業務,并為中國動漫集團制定涉及公司、個人、網銀、外匯、結算、現金管理、財務顧問等一攬子金融服務方案。
鳳凰衛視或回歸A股并
分拆新媒體業務上市
9月15日消息,鳳凰衛視董事局主席劉長樂出席達沃斯論壇期間接受路透專訪時稱,在香港上市的鳳凰衛視有意以中國預托證券形式,在籌劃中的上海證券交易所A股國際板作第二上市。該公司有意分拆其新媒體分支,并且很可能會在紐約上市。而其LED戶外廣告分支則有可能在中國創業板上市。劉長樂表示,“鳳凰衛視的發展已進入快速穩定期,相信于2011年3月公司成立15周年時,可以交出亮麗的數字?！?/p>
廣東電視臺
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