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企業信息化建設實施方案范文1
【關鍵詞】云計算;信息化建設;策略
電子計算機技術發展和普遍應用,促使我們進入到了信息經濟時代;通過大量的實踐研究表明,企業信息化的建設,對于企業的管理有著很大的作用,可以有效提高企業的綜合競爭力。
1、云計算給企業信息化建設帶來的影響
如今,云計算技術得到了快速發展和普遍應用,營造了一種良好的環境氛圍來促使企業的發展,對于很多繁雜的工作,都可以起到簡化的作用。對于企業的信息化建設,云計算技術非常適合。具體來講,體現在這些方面:
一是投資成本可以得到有效降低:云計算技術具有一系列的優點,比如不需要較高的先期成本,還可以結合企業發展的需求來便捷的進行擴展和升級,并且在很短的時間內就可以獲得效果。云計算技術的使用可以結合需求來進行,付費也比較方便,那么就節省了大筆的開支,比如電力、服務器、機房。
二是云計算機技術可以提供更加便捷的服務:通過云服務來獲取信息,不會受到時間以及地點因素的限制,并且對于終端設備也沒有要求,只需要可以連接到互聯網即可。云計算的數據中心可以存儲大量的數據,企業開展工作也比較的方便,只需要通過自己的賬號和密碼登陸上去即可。
三是云計算技術對于人才需求也可以起到一定的緩解作用:企業在應用軟件方面是不需要雇傭技術顧問或者相應的技術人員來對其進行維護,因為這些軟件都在提供商的服務端內運行,有效緩解了人才需求;如果在運行過程中出現了問題,不需要自己去花費大量的時間和精力來對其進行維護,這些問題的處理都由服務提供商的相關維護人員完成即可。
四是投資回報可以得到提高:通過租用云計算技術,企業的業務效率和工作質量可以得到提高,反饋速度也可以得到提高,這樣在傳播以及推廣方面就不需要花費很大的成本,實現綜合競爭力提高的目的。
2、云計算技術實施企業信息化建設的策略
一是綜合分析企業的業務需求:首先要對企業業務部門的需求進行綜合分析之后,方可以對云戰略進行良好部署;因此,IT服務商需要對企業業務部門的需求充分把握,針對業務中存在以及潛在的問題提出相應的解決方案,獲得企業相關高層領導的支持。在企業信息化建設的過程中,不能夠簡單模仿其他企業的成功模式,需要緊密結合企業的具體情況來進行,將企業制定的發展戰略充分納入考慮范圍,對企業信息化建設的總體目標進行科學建設,然后結合經營管理的具體情況來對企業信息化架構進行合理設計,綜合考慮本企業的IT環境,明確自己是否需要利用云計算,需要利用云計算的哪些業務,對云的構建模式進行分析和選擇,可以是私有云,也可以是混合云,或者是公共云??傊?,在分析企業信息化系統需求時,需要綜合考慮諸多方面的因素,充分結合企業的具體情況來進行,比如經營規模、發展戰略以及組織架構等,在做系統開發書時,需要進行準確的表述,有完善的內容,涵蓋各個方面,綜合考慮諸多因素來選擇最為合適的項目實施方案。
二是對方案進行合理選擇:充分結合企業的具體情況,依據企業需求,來科學合理的選擇和設計云計算技術,更好的設計和開發軟件平臺的應用產品,要考慮經濟方面的因素,對企業軟件產品設計以及開發成本進行適當降低,對企業管理信息系統的各個分項目進行詳細分解,對云技術進行合理選擇。
三是對云部署進行完善:要想將云部署全面實施下去,就需要結合確定下來的實施方案來合理部署相關的計算資源,比如硬件、軟件等等,將全面管理工作落實下去,對服務系統進行構建和完善。其次,在云部署的過程中,還需要不斷的進行優化和完善,那么就需要設置科學的衡量指標,一般依靠的是成本以及客戶滿意度。然后,對人員計劃進行合理制定,對于私有云來講,需要由相關的云專家來進行構建和管理,對于云交付需要的東西由相關的云服務商客戶精力來提供,IT廠商和云計算服務提供商有著十分重大的任務,需要培訓企業人員,保證能夠正常使用,同時,還需要保證提供的各種專業服務都是科學和符合要求的,比如商務信息、管理咨詢等,對企業信息化發展的環境進行凈化和完善。
四是完善云計算系統:通過云計算技術,可以將連續的服務提供給企業,在這個過程中,需要保證提供的都是可用的服務,并且還需要對云計算進行深入的挖掘,以便將更多的新價值提供給企業,促使企業更好的發展。在這個過程中,需要結合具體情況以及出現的問題和漏洞,來對云計算平臺中的服務產品進行完善。接受使用過程中出現的反饋意見和企業發展中更多的需求,來制定專門的方案進行解決和改善。
3、結語
通過上文的敘述分析我們可以得知,在企業信息化建設過程中,應用云計算技術具有一系列的優點,可以節約大量的費用和人力時間成本,比如服務器、數據中心等都不需要構建,可以及時有效的享受到相關服務,比如IT服務、應用、數據等。同時,企業信息化的建設,可以增強企業的綜合競爭力,促使其在激烈的市場競爭中獲得發展和壯大。本文簡要分析了云計算技術實施企業信息化建設的策略,希望可以提供一些有價值的參考意見。
參考文獻
[1]李新良.云計算在中小型企業信息化建設中的應用研究[J].企業技術開發,2013,2(25):123-125.
企業信息化建設實施方案范文2
一、重點抓好農村信息化建設工作。為貫徹落實市新農村建設文件精神,加快推進我市農村信息化建設,更好地為“三農”服務,解決農民獲取信息難和信息化最后一公里問題,促進農村經濟和社會發展。按照國家和省廳、市里關于加快新農村信息化建設的有關文件精神,根據省廳建設四級農村信息服務機構的要求和部署,認真謀劃,積極行動,從農村實際出發,制定下發了《全市農村信息化建設實施方案》和《農村信息服務體系建設實施方案》。協調市農委、通信公司等相關部門為農村信息化建設提供網絡技術、設備和資金支持,市網通公司先后投入近800萬元用于農村信息化基礎設施建設。同時我們還多次深入各縣、鄉、村,進行走訪調查,了解情況,各縣也都按照方案要求依托當地村委會、學校等部門建立了農村綜合信息服務機構、鄉(鎮)設信息服務站、村(屯)設信息服務室。在網上開設各類欄目讓農民及時獲取和政策、黨建、教育、科技、市場價格行情、農產品供求等各類信息,成立了組織機構,合理布局,形成規劃。發揮信息在農業生產中的重要作用,為農民提供農業信息服務。組織開展了農村信息員培訓,加快農村信息化的建設步伐,促進農村經濟發展。
二、突出抓好農村信息化試點工作。為切實抓好農業信息化推進工作,我們從農村信息化發展的大局出發,不怕工作困難,不辭辛苦,多次深入農村,從農村實際出發,組織專家進行研究論證,選準試點,在樺南縣基礎上經過認真研究考察,今年確定了富錦市為農村信息化試點市,積極向省爭取支持。依托各縣鄉、鎮、村委會和學校,建立網絡平臺和節點,做到每個鄉(鎮)和五個村為單位設立試點,發揮農村企業龍頭、農業協會和中介組織作用,以點帶面,逐步推進。目前為止,各縣網絡普及率已經達到60%以上,爭取明年全市85%的行政村實現信息聯網,使農民足不出戶就可以盡快獲取和相關農業信息。我們還將繼續加大農村信息化的推進力度,廣泛開展農村遠程教育和黨建活動,豐富廣大農民的業余文化生活,提高農民文化素質。
三、完成農業專家熱線開通和籌備中小企業現場會工作。年初以來為更好地、更直接地為“三農”服務,在田局長高度重視下,幾經協調市聯通公司和農委部門,依托市聯通公司技術支持,開通農業專家服務熱線,聯通公司還為25位農業專家配備了專用手機,為農民提供24小時方便快捷的互動服務,讓農民足不出戶就可以及時了解到種植、養植、農村能源、市場交易、氣象知識、農業政策等方面信息。農業專家熱線的成功開通,在我省是首次,標志著我市農村信息化建設進程進入了新的階段,這為服務“三農”,促進城鄉協調發展,構建和諧社會開辟了新的發展空間。為了加快中小企業信息化建設,加快信息技術在中小企業中的推廣應用,根據省有關要求,我們多次主動協調市中小企業局等部門,研究建立中小企業平臺,組織籌備中小企業信息化建設現場會各項工作。
四、切實抓好招商引資工作。一是組織召開神州通訊業務協調會,幫助該公司辦理相關手續,領導帶隊親自到公司考察論證交通衛星定位和“家校通”系統應用情況。為該公司成立電子競技協會提供支持和服務。二是幫助同江外貿港加強信息化建設,為改造和提升外貿貨物流程,提高貨物流轉速度,加大外貿港口的通關能力打下良好的基礎。三是吸引黑龍江科技大學到我市共同謀劃合作投資組建“信息產業大廈”,目前,此項工作正在協調運作。
五、重點抓好信息化和軟件項目工作。為了使更多更好高質量的項目得到省廳的支持,我們從企業實際出發,樹立不怕磨破嘴,不怕跑斷腿的思想,勇于“跑省進廳”抓大項目、抓好項目,爭取國家和省廳的支持。局領導帶隊多次深入基層和暢通公司、沃爾德等企業進行實地考察論證,指導企業信息化項目前期工作,認真做好項目的篩選和審核工作,上省廳匯報進展情況。經過努力,今年有暢通汽車配件有限公司、第二糧庫、佳星玻璃等8個信息化項目和孟家崗林場《人工森林資源監管地理信息系統》、樺南縣信息中心《基于3S糧食作物生產管理決策系統》、廣源物流有限公司《對俄物流信息平臺系統》等7個軟件項目上報省廳。項目庫項目總數達到30多個。組織三豐公司、金卓越等企業參加哈洽會,帶項目參展。認真配合省廳做好對上報項目的跟蹤問效和檢查驗收工作。組織做好明年信息化項目和軟件項目篩選認證工作,爭取更多的項目得到省廳的支持。
六、認真抓好全市企業資質審核申報工作。為了把好企業市場準入關,規范市場秩序,使我市電子產品市場能夠沿正確軌道建康發展。積極深入企業調查,做好企業資質的審核、論證等工作,按照省廳要求,先后深入企業30余戶,幫助電腦公司做好資質的篩選、審核、論證工作。今年根據省廳資質認證辦的要求對已經獲得資質證書的單位進行了檢查,對具備申報四級資質條件的金卓越、三豐電子、中山電腦公司組織了項目經理培訓和資格申報。共2頁,當前第1頁1
七、努力抓好企業信息化。按照國家振興老工業基地工作要求,本著從企業實際出發,統籌規劃,突出重點,整體推進的原則。以應用為重點,領導親自帶隊,先后走訪市暢通公司、沃爾德電纜等20余家企業,走訪調查,了解情況,從企業實際出發,組織專家進行實地考察論證,幫助企業出主意想辦法,在確定10戶示范企業基礎上,大力推進中小企業在經營、管理、設計和生產過程中信息技術的廣泛應用,為抓好企業信息化建設做了大量工作。
八、按時完成材料組織上報工作。按照市委、市政府的要求,先后制定下發了具有指導意義的《全市農村信息化建設實施方案》和《農村信息服務體系建設實施方案》、《全市中小企業信息化建設實施方案》和農業專家熱線會議等材料及時上報市委、市政府督辦室和信息室。在新聞媒體上發表有參考價值的信息2篇,為市委、市政府宏觀決策提供了理論依據。累計完成各類材料文字量達3萬余字。按時完成了領導臨時交辦的事務性工作,同時,協助辦公室和其它科室較好地完成了精神
文明建設、行風建設、改善經濟發展環境、
等各項工作任務。
下半年工作安排
一、繼續抓好農業信息化試點的應用推廣工作。建立組織機構,加大推進力度,加快農業信息技術在農村普及推廣。盡快解決農村信息化一公里和農民獲取信息難的問題,爭取來年初見成效。
二、繼續抓好示范企業,發揮典型示范作用。繼續發揮合成實業、合江林管局、電機、煤機、通風設備、巨龍集團、多多集團等10個典型示范作用,帶動相關產業發展。加快信息技術在中小企業經營、管理、設計和生產過程中的廣泛應用和推廣。開展企業資源整合(ERP)系統應用示范,從而帶動相關配套產業發展。
三、繼續抓好項目上報和實施工作。針對全市企業分類選擇應用示范工程項目,把好項目審核關,及時掌握上報項目實施進展情況,主動服務,跟蹤問效,加強監督。搶前抓早,跑省進廳,認真做好項目各項前期準備和篩選、論證工作,爭取更多項目獲得省信息產業專項資金支持。
四、繼續抓好全市企業資質調查申報審核工作。按照省廳要求,從實際出發,深入企業,調查摸清底數,及時掌握企業情況,加大宣傳力度,依據信息系統資質管理辦法要求,認真做好企業資質的申報審核工作,爭取發展幾戶公司得到省廳支持,獲得相應資質認證。
五、抓好全市信息化從業人員培訓。組織全市各行業信息化專業從業人員和農村信息員,采取以會代培、座談交流、集中輔導等方式進行分層次、分階段有針對性的開展信息化培訓,不斷提高從業人員業務素質。
六、開展對全市各行業信息化建設情況調查。采取幾種方式,深入企業和相關單位,對各行業信息化建設情況進行調查摸底,及時掌握各行業信息化建設情況,形成具有指導意義的調查報告,為市領導決策提供理論依據。
企業信息化建設實施方案范文3
[關鍵詞] 我國民營企業 信息化 企業管理
隨著我國加入WTO的步伐,國際交流的日益頻繁,市場競爭的日益激烈,我國的大中小企業都面臨著嚴峻的考驗。如何適應這殘酷的環境,自然成為了各類企業目前最大的挑戰。我國民營企業在經濟發展過程中是一支非常重要的力量,但是在競爭激烈的市場中,大多數民營企業在規模、管理、業務發展上和大型企業相比,都存在著較大的差距。民營企業要想在競爭激烈的市場中生存下來,必須比大企業更加靈活、高效、創新。隨著近兩年來對企業信息化和電子商務知識的普及,眾多民營企業已經充分認識到利用網絡開展信息化,對節約企業成本和達到有效管理的重要性。但是,事實上,除了一些外貿企業由于與國外交流較多,在電子商務以及企業信息化的發展上達到了一定的應用程度之外,在我國現有的2000萬個中小企業中,能夠采用簡單的企業信息化管理的還不到5%,信息化建設已成為中小企業提高自身競爭力的必由之路。
一、國內外民營企業信息化應用的現狀
民營企業作為國民經濟的重要組成部分,從無到有,從小到大蓬勃發展,已經成為我國市場經濟中最富活力的新的經濟增長點。十六大報告強調:“必須毫不動搖地鼓勵、支持和引導非公有經濟發展。”這將為民營企業提供更大的發展空間。隨著民營企業的規模不斷擴大,國內外競爭的日益激烈,我國民營企業應不斷提高自身的國際競爭力。
民營企業作為我國改革開放后出現的新型企業群體,近年來得到了蓬勃發展,成為一個新的經濟增長點。據國家統計局調查資料顯示,有20.13 %的民營企業設有計算機,而大部分有計算機的企業其計算機主要作用在于打字和報表處理,僅有7.19%的企業做過電子商務,還有40%的企業不知電子商務為何物,在對專業信息機構、互聯網、廣告等現代信息渠道的實際利用率上,分別為10%、9 %和7%,有高達63%的企業尚未建立自己的網站。
當前,民營企業對信息化的整體需求大體呈2∶3∶5的趨勢, 即20%的民企需要完整的信息化解決方案, 30%的企業只需要流程加財務功能, 而50 %的民企僅僅需要會計電算化。目前,實施了整體信息化解決方案的民營企業不到總數的1 % , 而在這1 %的基礎上又只有不到1 %的企業信息化建設獲得成功。在美國, 有60 %的小企業, 80 %的中型企業都實現了電子商務, 在日本和韓國企業相關比例也遠高于我國。
二、民營企業信息化建設的必要性
面對經濟全球化背景下日益激烈的市場競爭,民營企業依靠機制靈活和機會戰略取勝的優勢將逐漸弱化, 而民營企業信息化建設是企業提高核心競爭力的要求, 是企業發展的趨勢。企業信息化可以拓展企業發展的空間, 提高企業戰略實施的能力, 提高企業的整體競爭力。民營企業開展信息化的必要性主要表現在以下幾方面:
1.整合企業資源的需要
由于缺乏一套完整的信息系統, 一些民營企業自身經營陷入了前所未有的困境, 庫存不清,項目虧損、產品型號不清等。企業信息化能促使企業內部生產力要素結構變革, 充分利用企業現有資金、技術、設備、人力及信息資源, 降低生產成本, 使民營企業能夠用最小的成本參與最大的市場競爭。
2.企業經營管理水平提高的需要
民營企業發展到一定階段后一般都會出“成長的煩惱”, 即管理壓力。在創業初期, 一切工序都可以由人工做出來, 有多少產品, 有幾條生產線, 每天賣多少產品, 企業主用腦子就能想出來,不需要更高的管理。但當企業發展壯大后, 企業主憑個人能力就管不過來了。企業規模的擴大,以及企業投資結構的多元化要求企業必須通過信息化手段消除管理瓶頸, 再造管理流程, 優化管理結構, 提高管理效率。
3.降低企業決策中的不確定性和風險性的需要
當前絕大多數民營企業依然沿襲事無巨細的傳統管理方式。企業家要花費許多精力去處理日常事務, 經營活動缺少明確的方向感, 缺乏現代科技意識, 憑借經驗管理, 憑直覺找市場機會。面對當前國內、國際競爭環境, 企業要想在競爭中占領先機, 就必須主動出擊, 要有高質量、高水平的決策, 而科學的決策是以準確、及時的信息為基礎。運用信息技術可以在一定程度上提高民營企業決策的科學性和時效性。
4.提高企業競爭力,開拓國內外市場的需要
信息化建設一方面可以使民營企業大大降低生產成本, 提高生產效率, 加快產品升級, 提高產品競爭力; 另一方面利用全球信息網, 通過網絡介紹產品、服務和宣傳企業形象, 擴大企業知名度。網絡技術可以使企業同任何一國家或地區消費者消除地域上的阻隔, 從而減少國家或地區間的市場壁壘, 它為每個企業在虛擬的自由市場體系中營造了一個無法比擬的平等機會, 使企業能輕而易舉地進軍國際市場, 開辟新的發展空間。
5.國家信息化的需要
從數量上看, 目前中小企業已占到我國企業總數的90 % , 而中小企業中絕大部分又是屬于民營企業, 所以民營企業信息化程度將決定國家信息化整體水平的高低, 而沒有民營企業的信息化,國家信息化則是不完整的。加快民營企業信息化步伐, 也有利于開拓我國信息化市場。
三、我國民營企業信息化的分析
1.企業信息化問題不容忽視
企業信息化建設是一個系統工程,由于信息化對企業管理結構、人們的工作方式、部門之間的權限分配、生產流程、企業文化等方面有著相當程度的影響,所以企業在實施過程中,存在若干導致不滿意的因素,不可避免地面臨著諸多的問題。
(1)認識信息化推進的障礙。企業信息化推進的障礙在于對信息化必要性和重要性的認識不統一;傳統的工作習慣、思維模式和具有先進管理思想軟件的沖突;阻力來源于幾個方面:由于企業主要管理者觀念遲滯而對企業信息化作用的不認同、由于企業內部各個部門管理者的認識不到位而削弱對信息化建設的支持程度、由于員工對信息化的掌握和認識程度的差異而導致的抵觸。
(2)長期利益對短期利益的妥協。民營企業信息化建設中更重視符合當前的企業需求,所以在一定程度上會屈服于企業短期的利益要求。具體表現是:不選擇或者沒有意識請專業的管理咨詢公司為企業作整體的IT規劃;不夠重視從企業戰略、企業發展的高度考慮信息化建設,以及現行的信息系統是否能夠支持若干年后企業發展的需求,企業信息化建設過程是缺什么做什么,不同的系統和模塊之間相對獨立,影響到以后的系統集成;從信息化成本角度考慮,重視用較小的投入取得當前較好的實用效果,忽略幾年后由于現行的信息系統不能滿足企業發展的需求而重新選型帶來的成本增加和風險加大;雖然企業認識到信息化建設本質要歸結到管理,但是企業自行開發系統,往往選擇高?;蛘哕浖镜燃夹g性的組織,實質上忽略或者沒有能力從管理的角度進行系統優化。
(3)超出預期的投入和維護成本。信息化建設需要大量的資金投入和人力物力的投入,系統軟件昂貴、高額的專業咨詢費用、對較高的后期維護成本估計不足以及由于實施信息化而帶來的機會成本的增加等因素,對企業信息化的實施有著很大的制約作用。
(4)制度沖突。信息化系統與企業原有體制存在較大沖突,重組和優化流程的難度較大;機構障礙:信息化領導管理機構不健全,人員不到位,部門之間缺乏配合。
(5)專業人才儲備不足。企業信息化建設需要熟悉管理和系統的綜合性人才,企業需要培養自己的專業人才,來保證系統穩定運行和優化。企業對自有信息化人才的培養和儲備不足,導致咨詢專家撤走以后系統運行的不滿意。
(6)企業信息化基礎薄弱。這些因素包括以下幾個方面:企業本身的信息化基礎弱;原始數據的準確性、完整性和系統性不足;前期準備工作不完善,信息系統開發前期的需求分析不徹底;信息化還未真正滲入企業核心流程,不能及時為企業決策提供有力輔助;信息系統所覆蓋廣度和達到的功能不強,缺乏對信息的深加工和系統自行處理能力不強。
(7)系統軟件問題。信息孤島現象,各供應商之間自成體系,缺乏開放性;各個模塊之間互相獨立,缺乏一套完整的整合企業資源規劃系統和方法。已有的各種數據資源,遺留系統和新的應用系統有效集成,實現不同應用之間的互聯互通難度很大;缺乏為企業量身定做的切實可行的方案。這些問題直接導致了系統穩定性、可操作性不理想;數據不準確,不快捷。
2.民營企業對信息化保持謹慎
民營企業信息化建設是企業發展到一定階段的必然要求。企業規模的擴大以及企業投資結構的多元化要求必須通過信息化的手段消除管理瓶頸,再造管理流程,優化管理結構,提高管理效率。發展到一定規模的民營企業,已經開始注重信息化管理對企業競爭力的作用,并且很多企業在信息化建設方面已經有了不同程度的實踐經歷,對信息化建設的認識也有了一定的深度,在這個過程中也遇到很多問題和困難,需要第三方機構、組織提供與它們相關的服務,降低企業實施信息化的風險,提高信息化的滿意程度。
民營企業信息化建設不同于國有企業。有些國有企業信息化建設一定程度上是響應國家政策號召和個別領導的政績形象工程。民營企業實施信息化建設則是符合企業發展的實際需求。與國有企業傾向選擇國外一流信息化系統不同,民營企業信息化建設更加講求實效,很多民營企業對信息系統建設的標準是“好用”,或稱土“ERP”,系統的建設要符合當前的企業需求,所以在一定程度上會屈服于企業短期的利益要求,而忽視長遠規劃的制定。從認識角度看,企業決策層對信息化建設的必要性認同是相對一致的。同時,企業決策層和管理層基本上能夠認識到信息化不僅僅是技術問題,其本質上是管理問題,所以企業以戰略發展規劃、管理需求、業務流程為導向,制定信息化規劃和實施方案。但是由于信息化投資規模比較大,而且在這個過程中涉及到組織結構調整、流程再造、權力重新分配等問題,所以,在信息化過程中,企業決策層保持相當程度的謹慎。
總之,民營企業信息化在我國起步還不久,跟發達國家還有很大差距,信息化的建設任重而道遠。
參考文獻:
[1]李曉東:《信息化與經濟發展》.中國發展出版社,2002
[2]汪向東:《信息化:中國21世紀的選擇》.社會科學文獻出版社,1998
企業信息化建設實施方案范文4
一、本市行政區域內專項資金的使用和管理等活動適用本意見。
二、*市企業信息化協調指導小組負責專項資金的使用和管理。協調指導小組辦公室設在市經貿委,由市經貿委、市財政局、市信產局等部門組成。
三、資金來源及使用范圍:每年從*市技術改造資金中安排1000萬元專項資金,并按*市技術改造資金增長比例逐年增加,用于企業信息化項目的貼息、補助、項目前期工作經費、信息化人才培訓、優秀項目表彰等,其中用于項目貼息補助的額度不低于專項資金的95%。
四、資金主要用途:專項資金主要用于引導企業信息化建設。重點是以ERP、CIMS、EC等為代表的信息技術集成應用;以“甩圖紙、甩賬本、搭平臺”為標志的信息技術深化應用;企業信息化公共服務平臺的建設和推廣應用;數字化設計、生產、裝備與管理技術等方面的開發和應用。
五、資金使用方式:專項資金采取項目投資補助或貸款貼息兩種方式安排。投資補助一般用于以自有資金為主、無銀行貸款的項目;貸款貼息一般用于以銀行貸款為主的項目。根據貸款額度及當期銀行貸款利率確定貸款貼息和投資補助額度,每個項目的貼息年限以該項目建設期為限一般不超過2年。對無銀行貸款的項目,其項目固定資產投資額的70%可視作銀行貸款,作為補助依據,最高補助金額原則上不超過項目總投資的20%。
六、申請專項資金的單位應具備的條件:
(一)在*市行政區域范圍內注冊,具有法人資格,屬于生產性及流通性等企業;
(二)企業經營狀況、財務狀況良好,并按期向有關部門報送財務報表;
(三)有一定數量的信息化專業技術人員;
(四)其他應具備的條件。
七、申請專項資金的項目應具備下列條件之一:
(一)用信息技術改造和提升傳統產業、促進產業結構調整和升級、提高企業綜合競爭能力的項目;
(二)以提高經濟運行質量和效益為基本目標,解決企業發展的瓶頸為出發點,通過實施企業信息化工程,能使企業取得切實的經濟效益的項目;
(三)管理創新與技術創新相結合,應用信息技術改造企業運行機制、管理模式、組織結構、業務流程,提高企業管理、決策水平的項目;
(四)其他符合*市企業信息化建設方向的項目。
八、符合上述單位條件和項目條件的均可申請專項資金,申請時應如實填報和提供以下材料:
(一)專項資金申請報告;
(二)企業基本情況表和項目基本情況表;
(三)企業營業執照復印件、上年度財務報表;
(四)信息化項目實施方案;
(五)需提供的其他材料。
九、申請單位在規定的時間里向*市企業信息化協調指導小組辦公室提供申報材料。企業信息化協調指導小組辦公室對各單位上報的備選項目進行審核后,會同有關專家進行考察、評議,提出審查批準意見。經批準獲得專項資金支持的項目,由市經貿委、市信產局、市財政局聯合下達專項資金計劃,并向社會公示。
十、使用專項資金的項目應按照國家有關規定實行目標責任制、招投標制、工程監理制、合同管理制和工程質量責任制,加強項目管理,嚴格控制項目投資、質量和工期。
十一、項目實施單位不得擅自改變項目建設內容、變更項目建設規模、建設投資額、建設工期,在項目實施過程中確需更改的,需提出書面申請,由企業信息化協調指導小組辦公室進行審批。
十二、項目實施單位應在項目建成后15個工作日內向企業信息化協調指導小組辦公室報送竣工驗收資料,經審查合格后,由企業信息化協調指導小組辦公室組織驗收小組對項目進行竣工驗收。報送資料如下:
(一)項目驗收申請報告;
(二)項目總結報告;
(三)項目竣工驗收表;
企業信息化建設實施方案范文5
【關鍵詞】會計信息化;ERP;方案決策
一、引言
傳統會計工作采用紙質作為信息傳遞的載體,因紙質載體的局限性,會計信息往往出現數據信息滯后、準確性差、工作繁重等不可避免的問題,嚴重制約企業的發展,成為企業管理的瓶頸。隨著現代科學技術的迅猛發展,信息技術的日新月異,為企業實現信息化共享提供了可行性條件?,F在企業考慮的已經不是應不應該信息化的問題,而是采用何種方案實現信息化的問題。每個企業有每個企業的具體情況,所有制性質不同,行業性質不同,規模大小不同,會計人員素質管理水平也不相一致。如果盲目跟風采用一種所謂流行的企業信息化解決方案,往往是匆匆上馬,半拉子工程。如ERP系統(英文名Enterprise
Resource Planning企業資源計劃,建立在信息技術基礎上整合企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統),在現實實施過程中,出現一部分企業成功,大部分企業失敗的結局。這也就是為什么推行ERP過程中,少部分企業成功(ERP廠商大力宣傳的典范),而大部分企業不成功的原因(ERP廠商避而不談)。
ERP是一套強大的管理軟件,更是一種管理思想理念,但絕不是企業萬能的救世主。ERP在編程設計,還是實施運用過程都展示了強大的高科技含量,但是否能適應本企業的實際情況那就要有待商榷。面對鋪天蓋地的ERP廠商的誘人宣傳,往往使企業決策層產生人生上的錯覺,只要上了ERP,萬事迎刃而解。導致在一些屬下將管理的不善歸咎于企業沒有ERP的情況下,在ERP供應商的銷售團隊具有煽動性的營銷策略下,企業決策層沒有經過深思熟慮,就一股腦的匆匆上馬,也必然導致了不久的匆匆下馬。浪費了大量的財力,人力和精力,管理沒有上去,管理的不善又有了新的歸咎——ERP的運用。這也是為什么很多企業在上馬ERP后,操作人員抱怨,怎么比以前工作還有麻煩出錯率還要高的原因。
二、如何選擇會計信息化方案
首先應當根據企業的具體情況,確定大體方向。如是一家小型企業,完全就沒有必要去上一套大型ERP系統,會計工作可以讓記賬公司代記。如是一家中型企業,擁有了一套管理系統,但還不完善,建議還是把現有資源進行整合優化后在上一套適合自己企業的ERP中小企業版。在中國ERP只是一個管理軟件,還沒有升華到一種管理概念的境界。如是一家大中型企業,管理相對規范,龐大的數據信息使企業的一線數據處理人員疲于奔命,那么建議貴公司應選擇一套與本公司相適應的完整意義上的ERP軟件。
三、如何對ERP進行選型
(一)自己主持研發工作
自主研發通常有兩種方案:
1.企業獨立開發。企業技術資金雄厚,特別是一些高科技企業,本身擁有一個強大的研發隊伍。養兵千日用兵一時,一可提高企業的人才素質,特別是財務人員的技術素養的提高;二可提升企業的綜合實力。開發出來的軟件也能很好適應企業的實際需要,擁有自主產權。缺點是:耗費人力,耗用資金多,開發風險高。
2.聯合共同開發。與軟件公司合作開發,強強聯合,消耗本企業物力人力比自己獨立開發要少,風險比單獨開發小。缺點:耗用人力,耗用資金也比較多;沒有獨享知識產權,企業內部信息也比較容易外漏。
(二)購買成型的ERP軟件
購買成型的ERP軟件一般有兩種方案:
1.企業管理模式與軟件接軌。企業管理模式與軟件接軌就是根據現有ERP各模塊的功能,改進自身企業的管理模式,適應ERP的需要。此方案在所有ERP開發方案中屬于開發成本最小的,風險也是最小的。缺點:需要對企業現有的流程進行改造,管理模式需要大刀闊斧的改革,內部阻力很大。很多以前總結的工作方法不能使用,新的方法短期內無法形成生產效率。
2.ERP各模塊與企業現有的管理相接軌。軟件開發商根據企業現有的管理模式對自身的軟件進行二次開發,費用開支與人力投入相對于上面的方案花費較大,風險及不確定因素較多。真正運行時可能出現系統故障,特別是各模塊(財務與倉庫,財務與生產,倉庫與生產)之間,表與表之間出現同一經濟業務數據不相符的情況,處理起來相對麻煩。優點:在實施過程中阻力相對較少,特別是一線操作人員對軟件可很快上手,原有的工作管理模式變化不大。
最后的一個問題是選擇ERP廠商,是選擇國內廠商還是國外廠商,選那一家公司的產品。國內廠商本土經營,水土相符,售后服務應當說有所便利;國外廠商技術先進,但容易出現軟件與企業日常管理脫節,出現水土不符的現象。售后服務也可能出現問題,雖然宣傳在國內有分公司,但其實為商,今年簽了合同,明年還不知道什么情況。選擇ERP廠商還要針對其專長領域,各模塊的功能。不是綜合能力強,就是那里都強。有的ERP廠商擅長做生產企業,有的ERP廠商擅長做外貿企業;有的ERP廠商擅長做生產模塊,有的ERP廠商擅長做財務模塊。通俗來講:尺有所短寸有所長。企業應結合自身情況,選用一家ERP軟件,并選擇該家ERP軟件下的模塊。原則就是“最貴的不一定是最好的,只選對的不選貴的,實用第一位”。
綜上所述,企業考慮實行會計信息化系統,并非網上傳言:“上馬找死,不上等死”的結局。根據企業的實際情況,選對合理方案,是成功的第一步;選擇錯誤方案,一步錯步步錯。所以對于企業最高決策層考慮的問題應當是如何選擇方案,而不是如何實施方案,如何實施方案是信息化實施小組所考慮的問題。
企業信息化建設實施方案范文6
由于中小企業所在行業各不相同,企業的發展情況以及信息化的基礎也是千差萬別,企業信息化的應用需求自然不可能一概而論,決不能用同一個尺度進行簡單劃分。從我國中小企業信息化的應用水平和發展趨勢來看,中小企業信息化應用需求的具體內容可以從硬件、軟件和服務三個方面對其進行專門的分析.
一、中小企業信息化的硬件需求
硬件是企業信息化的基本物質基礎,是中小企業進行信息化建設的必要條件。長期以來,大多數中小企業對信息化硬件的投入相對較為重視,在信息化基礎比較好的中小企業中硬件的裝備可以說都是比較到位的。但中小企業對硬件的投入存在著以下兩種傾向:第一,追求硬件投入的“一步到位”,希望一次投入,長期管用。這種傾向導致中小企業在硬件投入上盲目追求高配置,過分注重硬件設備的先進性,使得不少中小企業化了很大的代價購買了很多先進的設備,但實際上“英雄無用武之地”,成了名副其實的擺設。比如,有些中小企業的經營者基本不用或者根本不會用電腦,但配置的可能是價值數萬的高級電腦,造成了很大的浪費。實際上,信息化硬件設備的更新速度非常快,要真正做到一步到位,一勞永逸是不可能的,必須摒棄這種不正確的思想,樹立起“只有合適的才是最好的”觀念,按照企業的實際需要和投資條件進行信息化的投入;第二,不少中小企業希望通過購買先進設備,達到“先進”的應用效果。這種“重硬輕軟”的思想在中小企業普遍存在,特別是在那些企業信息化基礎較差,對企業信息化認識不足的中小企業,這種思想可謂“根深蒂固”。在這種錯誤思想的指導下,不少中小企業簡單地認為,信息化就是購買設備,而忽略了先進設備與企業業務活動的具體結合,忽視了適應企業需要的應用系統的開發,這樣必然很難達到理想的應用效果。不少中小企業因為在硬件上的高投入后沒有產生預期的應用效果,而對信息化建設失去信心,實際上這種思想和做法難免會讓企業信息化建設誤入歧途。
隨著中小企業信息化的深入發展,中小企業對硬件設備的投入一方面比過去有了更多、更高的需求,另一方面對硬件設備的投資比過去也更加理性。以企業信息化的重要設備電腦為例,根據IDC的統計,中國的中小企業對于電腦主要有以下需求:第一是可以幫助企業提高經營管理水平;第二是可以幫助企業實現上網的需求,在網絡時代的企業競爭中不落伍;第三是滿足中小企業對易用性的需求;第四是要求電腦具有較高的經濟性。中小企業購買電腦產品注重兩個方面:產品本身的價格合理,同時具有良好的穩定性和安全性;另一個是廠商多方面、全方位的售前和售后服務。從中可以看出,中小企業對信息化硬件設備的要求已經與過去有了很大的不同,作為硬件設備制造商來說,既要看到中小企業對硬件設備的現實和潛在的需求,又要從價格、服務、質量等多方面下功夫,為中小企業提供質量可靠、性能穩定、價格合理、服務良好的信息化硬件設備,為中小企業信息化提供卓越的硬件保障。
二、中小企業信息化的軟件需求
軟件是中小企業信息化的“靈魂”,對企業信息化的發展水平和應用層次起著重要的作用。如果把信息化硬件比作人的“四肢”,那么軟件就好比是人的“大腦”,強健的“四肢”如果沒有聰明的“大腦”作支持是無法發揮重要的作用的。所以,“硬件與軟件的協調配合”是中小企業信息化成功的關鍵。盡管軟件在中小企業信息化過程中所起的作用十分重要,但如何購買或開發適合中小企業需要的軟件并非易事,因為目前市場上相對成熟的企業信息化應用軟件大都是為大中型企業設計的,其系統模塊的復雜度比較高,功能也較為完善,對于業務流程相對簡單、應用需求較為單一、專業技術人才缺乏的中小企業來說,選擇使用那些系統復雜度高、使用難度大的軟件產品顯然是不合適的,也是很難取得預期的效果的。另外,從軟件價格上來看,動輒數萬、數十萬甚至上百萬的價格也實在令中小企業可望不可及。所以,可以肯定地說,中小企業信息化為我國軟件產業的發展提供了很好的市場機會和極大的發展空間,需要有條件的開發商好好去把握。
適合中小企業信息化要求的軟件產品應具有以下幾個特點:第一,必須滿足企業現有業務的發展需要,并能產生預期的實際效果。因為中小企業對信息化應用有著現實而又迫切的需求,一旦中小企業決定投資建設某個信息化項目,都是希望能夠在短期內取得理想的效果。要做到這一點,必然要求中小企業應用的軟件能與企業現有的實際業務緊密結合,而且能在業務流程、部門設置基本不作調整的條件下顯示出明顯的作用;第二,中小企業希望能得到一些自動化的應用工具,比如用計算機代替手工制作報表、用計算機管理庫存等,能通過信息技術的應用使企業業務的運作效率有很大的提高,能夠在“減員增效”方面發揮出應有的作用;第三,中小企業希望能對自己的核心資源進行很好的籌劃與管理,以提高企業的管理和決策水平。每一個中小企業都有屬于自己的、對企業生存發展至關重要的資源,比如企業的營銷資源、客戶關系資源、技術資源、財務資源等,對中小企業經營者來說,如何利用信息技術更有效地控制和強化這些資源都十分關注。所以,中小企業信息化軟件的開發必須在這些方面多下功夫,幫助中小企業通過信息化的方法提升企業的核心競爭力;第四,中小企業信息化軟件必須體現先進的管理理念與思想,幫助中小企業規范管理,推進企業管理現代化的發展。對于中小企業而言,由于他們在整個管理流程、業務流程上還大多處于混沌狀態,市場運作經驗相對匱乏,而且,中小企業的經營者大都忙于日常事務,對企業管理中出現的各種問題處理起來往往感到力不從心。因此,中小企業就更需要靠先進的管理思想、先進的管理系統來幫助企業逐步規范企業的運作行為,提高企業管理的效率與水平,進而增強中小企業的市場適應能力和競爭實力;第五,從應用的角度來看,中小企業追求簡單實用、實施難度小、開發周期短、應用風險小的項目。所以軟件開發商要有針對性地開發適應中小企業這種“短、平、快”要求的軟件產品,使軟件產品更加實用、適用、好用;第六,從中小企業的價格承受能力來看,中小企業能接受的基本是價格較低的軟件產品,而且在付款方式上也要求有一定的靈活性。所以,對軟件開發商來說,要結合中小企業的實際承受能力開發出價廉物美的軟件產品,并能提供諸如“分期付款”等支付方式,讓中小企業能用得起,用得好。
三、中小企業信息化的服務需求
在中小企業實施信息化的過程中,除了對硬件、軟件有專門的要求外,與之相關的服務也是十分重要的,特別是在中小企業選擇信息化合作伙伴時,對服務的需求考慮可以說是一項重點關注的因素。中小企業信息化的服務需求既是十分全面和系統的,又是長期持續的,對信息化技術和服務的供應商提出了很高的要求。概括起來,中小企業信息化的服務需求包括制定信息化規劃的服務、提供信息化解決方案的服務、信息化培訓的服務、信息化實施過程中的服務、持續改進的服務等多個方面。
中小企業信息化是一個長期的、復雜的系統工程,它的有效實施離不開科學、合理、符合企業實際需要的信息化規劃,特別是對那些有一定規模和發展條件的中小企業,更需要有一個全面的信息化規劃。但中小企業由于缺乏信息化實施的經驗,并對信息系統的開發和信息技術的發展情況缺乏了解,必然需要由專業的信息化技術和服務的提供商提供信息化規劃方面的服務。這一服務幫助中小企業進一步加深對信息化的理解,并從資金安排、組織機構設置、人員配備、實施步驟等多方面做出中學、合理的規劃,以便能讓中小企業有計劃、有步驟地推進信息化的發展進程。
確定特定的信息化解決方案是中小企業實施信息化的重要一環。對中小企業來說,確定解決方案是一個自我認識、自我分析的過程,要明確應用的需求、實現的目標、投資計劃和實施進程安排等問題;對信息化技術和服務的提供商來說,制定信息化解決方案也是進一步明確企業信息化的實際需求,并為滿足這一需求提供一體化的實施方案的過程,包括硬件的配置、軟件的設計以及系統的集成等問題。這一過程也是合作雙方共同尋求滿意的方案,為方案的真正實施做準備的過程。
在中小企業信息化的實施過程中,向企業不同層次的管理者和業務人員提供“多維培訓”,既是保證信息化項目取得預期效果的重要保證,也是中小企業信息化服務需求的重要表現。對信息化技術與服務的提供商來說,向高層、中層管理者和普通的員工提供不同層次的培訓服務是信息化項目實施的重要內容之一,針對不同的培訓對象,要讓他們了解不同的知識,掌握不同的技能,為信息化的順利推進提供更有力的組織保障。