前言:中文期刊網精心挑選了企業信息化建設問題研究范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
企業信息化建設問題研究范文1
隨著信息化技術的不斷發展進步,我國企業信息化建設得到了廣闊的發展空間,為提升企業在市場中核心競爭力帶來了無限動力。然而,受企業傳統經營理念以及信息化技術水平等影響,當前企業信息化建設中存在著諸多信息安全問題,例如信息風險與攻擊、網絡漏洞以及Web服務安全問題等,給企業持續、健康、穩定發展帶來巨大安全隱患。因此,加強企業信息化建設中安全管理勢在必行。本文在介紹企業信息化建設的基礎上,就當前企業信息化建設中信息安全問題進行了分析,并闡述了其導致因素,著重就如何提升企業信息安全管理提出了相應的對策。
【關鍵詞】企業信息化;信息安全問題;原因;對策
新時期下,信息化技術在各行業中運用日漸深入,給企業現代化建設與快速發展帶來了無限動力。企業信息化建設已成為我國經濟信息化建設能否成功的關鍵所在,也是提升企業自身市場競爭力與企業升級進步的重要保證和標志[1]。但是,企業信息化建設過程中不可避免的出現信息安全問題,給企業正常生產經營帶來諸多不利影響。因此,加強企業信息化建設中信息安全管理,已成為現代企業經營管理的一個至關重要的工作。
1企業信息化概述
所謂的企業信息化,指的是實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理,實行企業運行的自動化和企業制度的現代化[2]。企業信息化建設涉及了企業生產經營中的各個部門,其主要利用現代化信息技術,通過完善企業內外網絡信息系統,實現對企業內外知識與信息資源的開發??梢姡ㄔO企業信息化體系,不但可以及時有效的提供各種數據信息給企業決策層,也為企業未來規劃設計提供參考依據,而且還有利于企業滿足瞬息萬變的市場需求,為企業市場核心競爭力的提升帶來動力。
2當前企業信息化建設中信息安全問題
企業信息化建設與發展為企業持續、健康、穩定發展發揮了顯著作用,但同時也存在著諸多信息安全問題,具體分析主要有以下幾方面[3]:
(1)當前,絕大多數企業缺乏完善的安全防御系統,導致企業內部使用的信息系統易遭受外部網絡系統的攻擊,引發企業信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題,甚至企業信息系統中出現通信線路、硬盤設施以及其他文件系統遭惡意破壞現象,上述問題的發生不但致使企業信息系統無法正常運行,而且其內部機密信息易發生泄漏,造成企業嚴重的社會經濟損失。
(2)針對郵件系統攻擊防不甚防。在企業信息系統中電子郵件具有重要的作用,通過電子郵件接收與傳送,極大的方便了企業內部間與外部間信息交流與溝通。然而,電子郵件安全問題也日益突出,典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等,給企業信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此,電子郵件安全問題不可忽視。
(3)漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發生原因可分為軟件漏洞和協議漏洞兩種,其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞,造成企業信息泄露等問題;而協議漏洞則主要是由于TCP/IP協議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導致,外部不法人員通過攻擊TCP/IP協議漏洞,致使企業信息系統遭受破壞。目前情況,很多企業對自身信息系統缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力,往往事發后才采取補救措施。
(4)是Web服務安全問題突出,根據Web服務流程,其發生安全問題的主要組成包括Web服務端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中,Web服務端安全問題主要是企業Web主機遭受外部不法分子侵入,導致企業保密信息遭竊或者企業部分信息遭受非法篡改等;瀏覽器客戶端安全問題則是企業瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入,致使部分機密信息與數據遭竊等。
3導致企業信息化建設中信息安全問題因素
企業信息化建設中信息安全問題發生受諸多因素影響,具體分析主要有以下幾方面[4]:
(1)目前,絕大多數企業在信息化建設過程中,對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面,受傳統經營觀念影響,企業管理層偏重于對企業生產經營中的有形資產給予關注與重視,而忽略了企業知識與信息資料等無形資源,導致在企業信息安全管理方面各項投入嚴重不足,進而造成信息安全問題日益凸顯;另一方面,多數企業在面對信息安全問題時,存在著盲目樂觀現象,認為信息安全問題不至于導致企業正常生產經營,使得信息安全管理無法上升至企業發展規劃戰略之中,進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。
(2)由于企業信息化建設在我國尚處于起步階段,各方面配套管理制度不夠完善,特別是缺乏健全的企業信息安全管理體制。受此影響,企業信息化建設中信息安全問題一方面無法得到有效的預防措施,另一方面是一旦發生信息安全問題,無法采取及時有效的補救與解決對策。同時,由于缺乏科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,使得企業信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業務素質能力,致使企業信息安全防護軟硬件工作質量與效率明顯不足。上述兩個因素,導致企業無論是從人員配置,還是資金與技術投入方面都嚴重不足,受企業信息管理人員業務素質能力不足、信息安全技術方法落后以及配套的資金缺乏等影響,企業信息安全防護的措施、手段偏低,造成企業信息化建設存在著嚴重安全隱患。
4提升企業信息化建設中信息安全對策
針對當前企業信息化建設中存在的信息安全問題,為加強企業信息安全管理,提升企業信息安全保障,可通過采取以下幾方面對策,具體有[5]:
(1)轉變傳統企業信息化建設觀念,在企業內部管理層從上至下加強對企業信息安全的重視,并樹立正確的安全意識。一方面,通過組織各種信息安全管理培訓等,增強全體企業員工信息安全意識,確保企業保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企業信息化建設中信息安全管理各項資金、技術、人力投入,并建立科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,保障企業信息系統安全穩定。
(2)不斷的推進網絡信息技術的發展與運用,促進企業組織結構網絡化的實現,同時引進先進的安全防護技術,確保企業信息化系統安全穩定運行。任何網絡信息系統都存在著或大或小的安全漏洞問題,而保證其不受外部不法分子侵入的一個關鍵方法就是安全防護技術的運用。通過選用先進的安全防護技術,可以有效的提高企業信息系統抵抗外來攻擊,避免企業信息遭受竊取、篡改甚至破壞等,對于保障企業持續、健康、穩定發展具有顯著作用。
(3)結合企業信息化建設實際情況,建立健全企業內部信息系統管理體制。一方面,針對信息安全問題,應建立科學、合理、規范的信息安全管理體制,保證企業信息系統安全運行;另一方面,建立健全企業安全風險評估機制,針對不同系統找出影響其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的對策,降低企業信息安全風險;此外,加強相應的網絡管理,防止外來不法分子通過網絡侵入企業信息系統。
(4)根據新時期企業信息化建設需要,加強企業信息技術人才、信息管理人才隊伍建設,為企業信息安全管理奠定堅實的人才基礎。一方面,在企業內部,加強信息技術人才培訓,提高企業內部相關人才業務素質能力;另一方面,在企業外部,采取有效措施,積極招聘人才,引進具有先進信息技術型人才;此外,建立健全企業信息安全管理用人機制,激發員工工作積極性,提高工作質量與效率。
5小結
總而言之,企業信息安全事關企業信息化建設是否成功,對于企業持續、健康、穩定發展具有至關重要的作用。因此,應提高企業信息安全管理意識,增強企業信息安全管理機制,促進企業信息安全管理工作質量與效率,保障企業信息化建設順利開展。
參考文獻
[1]毛志勇.企業信息化建設的信息安全形勢與對策研究[J].科技與產業,2008,8,(1):43~45.
[2]纂振法,徐福緣.淺析企業信息化建設的意義、問題與對策[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2001,3:24~28.
[3]謝志宏.企業信息化建設中的信息安全問題研究[J].企業導報,2014(06):132~133.
[4]秦海峰.企業信息化建設中信息安全問題的分析研究[J].中國信息界,2012(05):61~62.
企業信息化建設問題研究范文2
【關鍵詞】 財務管理; 信息化建設; 重要意義; 途徑; 完善機制
財務管理是煤炭企業管理工作的核心,財務管理信息化是煤炭企業實現信息化管理工作的重中之重?,F階段,我國財務管理信息化還存在著這樣和那樣的問題,還需要不斷地從多方面進行推進和深入研究。
一、充分認識財務管理信息化建設的重要意義
(一)財務管理信息化建設是現代企業管理發展的必然要求
隨著經濟全球化進程的加快,市場競爭日趨激烈,企業傳統的管理模式已經不能適應市場變化的要求。實行財務管理信息化,充分將信息技術應用于財務管理的各個環節,加快財務信息的傳遞與整理,及時準確地掌握財務信息、集中管理各項財務資源、迅速作出科學決策,是當前企業生存發展的客觀需要,也是現代企業管理發展的必然要求。
(二)從信息管理的角度來看,會計信息能在一定程度上滿足國家宏觀經濟管理和企業微觀管理的需要
從經濟決策的角度來看,會計信息具有指導高層管理人員進行正確的經濟決策、過程控制,從而實現預定經濟目標的作用;從法律的角度來看,會計信息具有促使企業履行法律的義務,維護正當的經濟秩序的功能。會計信息對于現代社會的可用性已被人們所接受,而這種可用性必須以一定的質量為前提條件。
二、現階段煤炭企業財務管理信息化存在的問題
(一)對企業財務管理信息化建設的認識不到位
企業建立財務管理信息化系統是―項重大的管理工程,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等方面的變革。在現實中,往往有不少管理人員安于現狀,缺乏創新;而企業領導只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰略高度來認識自己的企業,更沒有認識到企業財務管理信息化建設的重要性。有的領導僅把本單位有沒有局域網作為衡量單位建設的標準,但建成之后卻對用不用不大關心,對完善網絡和開發信息資源未予重視。這種政績觀念占據了一部分領導的頭腦,導致網絡使用效能低下。
(二)有效的財務集中管理模式還沒有形成
企業管理中的集權和分權是對立統一的。從國外大公司的先進管理實踐來看,事權可以分散,但財權必須集中。而目前我國的企業管理層次過多,“子不認母”、“母不認子”、“集而不團”的現象普遍存在。大多數企業職能部門分割,相互缺乏信息聯系和數據集成,產、銷、購、存信息脫節,原本集成連貫的業務被人為地割裂成多個環節。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立,母子公司之間對集權與分權的認識難以統一,過去一味強調的分權管理模式已明顯不適應現代企業集團扁平化集中管理的要求。大多數企業集團內部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統,缺乏統一規范的財務資金調控制度,沒有統一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財務數據、資金結算、投融資管理集中不起來,致使企業決策者難以及時、準確、全面地掌握生產經營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監督和控制。
(三)消極保安全,導致資源閑置浪費
安全問題是制約財務管理信息化的瓶頸,網上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時有發生。因為擔心網上業務處理有風險而將其束之高閣,仍習慣于面對面聽匯報和有紙化辦公,久而久之,信息化網絡建設就成了擺設。因此,必須采取行之有效的安全防范措施,但現實工作中一些單位和部門除了采取常見的規避風險措施外,就再拿不出什么更好的辦法,將很好的辦公網絡系統閑置,最終影響了財會人員使用網絡的積極性。
(四)管理軟件發展滯后,難以滿足財務管理工作的需求
財務管理信息化系統,必須開發具有本企業文化和管理理念的財務管理軟件。目前,我國大多數企業采用的是一樣的軟件開發公司開發的財務管理軟件,沒有本企業的特色,而且目前市面上的財務管理軟件一般分為兩類:國外大公司的一些軟件造價十分昂貴且不適合我國企業的特點。國內的軟件對個別行業的單位企業管理功能的開發已有一定基礎,但不適合大型企業集團實現財務集中統一管理的需要,加之相互間為搶占市場份額而不考慮軟件的通用性。企業一旦購買了某公司的產品使用,就不得不面臨上述的困難局面。
(五)提高操作人員技能,降低運行安全系數
財務管理信息化是財務管理學科發展的一個新領域,它要求財會人員既要掌握財會知識,還要對網絡知識有一定的認知度。我國財會人員所掌握的網絡知識還比較少,大部分財務人員不能熟練地運用及掌握使用網絡的管理。不少財會人員雖然掌握了一些基礎的計算機操作知識,但僅限于單機操作或文字編輯等簡單功能的使用,網絡運用仍然處于較低層次。這種狀況使網絡的安全運行難以保障。企業一般在遇到網絡問題時都依賴或求助于外界專業技術人員。這樣就大大降低了財務數據的安全性,一旦系統被非法侵入和破壞,輕者不能正常工作甚至癱瘓,重者會造成機密泄露,給國家和單位帶來無法估量的損失。
三、完善煤炭企業財務管理信息化建設的途徑
(一)建立健全集團合并報表體系、統一會計核算流程
煤炭企業應根據國家統一頒布的有關財務會計制度和準則或根據本企業實際情況制定的會計核算辦法等,對企業現行的資金支付、固定資產折舊、減值準備計提、資產損失確認、關聯交易的會計處理等方面制定統一的會計政策與會計核算流程,加強財務基礎工作。同時,通過統一合并報表編制基礎和編制標準,明確不同制度或準則間的調整轉換模型,建立健全集團合并報表體系,真實反映企業整體的經營運行狀況。
(二)統一會計核算信息化系統
煤炭企業應在統一會計政策與會計核算流程的基礎上,建立一整套的科目體系、統一編碼,將企業所有與財務相關的經營管理信息納入統一的編碼體系,為建立集團規范統一的會計核算信息化體系,實現各子企業與集團財務資料的聯網做好基礎工作,從而通過統一的會計核算系統,對各子企業及集團的會計賬目及相關業務進行核算,按照國家規定及時、準確地編制財務報告,為企業提品、部門、客戶、供應商、合同等多項目的輔助核算與管理,為所屬子企業提供特殊業務的核算、記錄、跟蹤全部業務情況,為企業經營決策提供及時、準確的成本、收入、毛利等相關信息。
(三)構建高效有序的集團資金管理系統
煤炭企業應當在本集團范圍內建立高效、有序的資金管理體系,通過信息系統或企銀互聯系統實現對企業整體資金的統籌調度,合理配置和使用資金,提高企業資金使用效率。資金管理系統應當具有與企銀互聯系統及其他經營管理系統的接口功能,實現對全集團的資金籌集、劃撥、運用等方面進行監控,能夠及時反映集團總部和各子分公司的資金流向,并根據管理需要形成資金使用情況報告與分析,實現資金的日常監管與控制。
(四)建立企業預算管理系統,強化財務的控制功能
根據集團公司總體發展戰略、規劃,建立和完善適合本企業特點的預算信息化管理模式,強化資金、投資、籌資、成本費用和財務風險的預算控制。財務管理信息化系統中的預算控制管理模塊要能夠支持預算編制、預算分析和預算考核等全過程,并通過與核算系統的無縫銜接,有效實現預算控制、分析和預警功能。
(五)實現完備的財務分析、管理會計和決策分析功能
在財務信息實時、準確的基礎上,必須通過建立和完善企業績效指標考核體系和資產管理體系,支持多種數據查詢和決策分析,集團總部能通過該系統對各子企業財務信息實施跨賬簿、跨企業、跨年度、跨期間的查詢,確保集團總部能夠及時、準確地獲得各子分公司的財務信息及經營狀況。通過加快分析周期和頻率,更好地促進企業改善經營管理,提高經營績效。
(六)實現職責分離、支持內部控制體系高效運轉
財務信息系統必須完整地體現規范的工作流程和企業內部控制的要求,通過明確內控操作流程與相關職能部門的業務關系,明確內控操作流程與關鍵科目的關系,使內控操作流程的貫徹執行得以常態化、固定化、信息化;財務信息系統應當符合職責分離的要求,在功能上支持企業內審工作,可以隨時查詢內部控制事項的執行情況及檢查的結果,以便集團公司能夠通過財務信息系統充分評估整個集團面臨的各種風險,制定相應的風險對策,提升企業全面風險管理與風險防范能力。
(七)實現財務管理與業務操作一體化
在財務管理信息化核心模塊建設的同時,各企業還需要將財務與業務一體化功能列入財務管理信息化建設的整體規劃中,即將財務管理流程與經營業務流程有機地結合起來,財務信息系統要及時反映企業生產、銷售等各個經營環節業務活動的信息,并通過系統實時進行核算,做到物流、資金流、信息流的統一。
四、完善煤炭企業財務管理信息化建設的保障機制
(一)樹立以財務管理為核心的管理思想和理念
在我國當前經濟條件及煤炭市場環境下,加快國有煤炭企業改革和發展,必須擯棄過去計劃經濟體制下形成的管理模式,樹立以財務管理為管理核心、以資金流量控制為重點的企業經營管理理念。在企業經營管理中,必須切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,帶動整個企業經營管理水平的提高。實現煤炭企業管理信息化,同樣要以財務管理信息化為核心和切入點,并盡快建立財務管理信息系統,強化財務管理與資金流向監控,不僅可以加強企業內部制度建設,防范資金風險、堵塞資產流失的問題,而且還可以做到信息共享,避免財務信息失真問題。
(二)實施企業管理創新和制度創新
財務管理信息化與會計電算化是兩個不同的概念,建立企業財務管理信息系統不是單純的網絡技術問題,而是要以建立企業集中統一的財務管理體制為基礎,以實行企業內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支持,以建立企業財務結算中心或財務公司為手段,以企業內部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控,通過系統集成實現全公司賬務統一。要做到這一點,就必須對原有的業務流程重新進行布置安排,對原有的管理模式進行變革,對現行的管理方式和財務制度進行統一規范,其實質就是對現行財務管理體制和制度進行創新發展。
(三)財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施
財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統,加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃,而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起,有計劃、有步驟,需要按照先易后難、分步實施的辦法,分財務、物資、生產、銷售等項目管理的順序分階段進行。
企業信息化建設問題研究范文3
關鍵詞:信息化;民營企業;建設
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)35-0265-02
隨著互聯網信息技術的逐漸發展,很多的民營企業已經認識到了信息化建設對企業的發展很重要,因此都積極地進行信息化建設,但是我國的互聯網信息技術發展的步伐比較緩慢,而且民營企業在信息化建設方面還處于轉型的時期,因此很多的地方還不是很成熟,因此,很多的民營企業在信息化建設過程總存在著很多的不足之處,在2015年,我國的民營企業數量占到了全國所有企業總數的86%,而三分之二的民營企業在經濟發展過程中面臨著極大的困境,民營企業轉型難的問題已經凸顯,因此很多的民營企業為了能夠提升自身的競爭力,都在努力加強信息化建設,優化企業的組織結構,提升企業的運轉效率以及信息溝通機制,在我國對于民營企業信息化建設方面的研究也很多的,但是較國外相比還是比較落后,因此本文的基于前人的研究基礎之上,結合國內外的研究成果,ξ夜民營企業信息化建設進行研究,因此本文的研究具有十分重要的現實意義和理論價值。
1 民營企業信息化現狀
現階段民營企業已經成為了我國市場經濟發展的主要力量,我國90%以上的企業都是中小企業,而中小企業95%以上都是民營企業,民營企業數量很多,但是規模不大,在2013年-2015年,我國民營企業信息化建設的比例分別為83.57%、89.68%、93.63%,而未能實施信息化建設的民營企業占民營企業數量的16.43%、10.33%、6.37%,可以看出我國民營企業的信息化建設的普及還是很廣泛的,但是在應用方面還不是很好,現在已經實施信息化建設的民營企業有一半的信息化建設仍然處于初級基礎應用的階段,大約有五分之一的民營企業屬于單機應用,還不能實現“無紙辦公化”和“電子辦公化”,其中在所有進行信息化建設民營企業中,搭建了基礎網絡的民營企業占到了47.73%,主要是郵件的收發和信息的查詢以及OA等,同時,進行系統建設的民營企業占比達到了31.74%,系統使用主要是財務系統、企業的官網、郵箱以及辦公自動化,能夠將信息系統和業務系統整合到一起的民營企業僅僅占比為15.63%,因此可以看出,高級信息化建設的民營企業數量還是不多,基金有2.83%的民營企業能夠實現全面、成熟的信息化建設。
現在民營企業的信息化建設問題不是“有”和“沒有”的問題,而是信息化建設水準高低的問題,隨著民營企業上市的冕寧縣加強,而且融資渠道的逐漸寬泛,民營企業的信息化建設的質量有了顯著的提升,但是能夠達到高級信息化建設水準的民營企業還是寥寥無幾。因此可以看出,我國民營企業信息化建設狀況還是比較落后的,所以加強對民營企業信息化建設的研究很有必要,找出制約民營企業信息化建設存在的問題是當下的研究工作的重中之重。
2 民營企業信息化建設存在的問題
2.1 民營企業的信息化建設觀念落后
很多的民營企業管理者知識文化水準并不是很高,因此除了企業的一般業務之外,很難去針對民營企業自身的信息化建設給予一定的關注,如果領導者沒有信息化建設的意識,安么企業的中下層領導以及員工更是沒有這方面的意識。很多的民營企業只有在業務發展的一定的程度或者成本實在太高的時候方可去思考如何解決這些問題,放能夠對信息化建設有所考慮,或者看到其他的民營企業進行了信息化方面的建設,自身的也進行效仿,很少有管理者能夠自主的對本企業的經營進行信息化建設,而且由于重視不夠,在政策、制、資金方面的投入也不夠,因此這是導致了民營企業信息化建設遲遲得不到發展的主要原因。
2.2 民營企業信息化存在資金短缺問題
民隱企業本身的運營資金就不是很足,再加上融資渠道不是很廣泛,企業融不到相應的資金,同時,企業的盈利能力不是很強,利潤空間很小,特別是近幾年互聯網的發展,很多的傳統企業經營出境更加的困難,行業之間的競爭力不斷的激烈,使得民營企業的生存和發展面臨著極大的考驗,這使得民營企業的發展步履維艱,因此,很多的民營企業有心進行信息化的建設,但是苦于沒有足夠的資金,因此導致了民營企業的信息化建設缺乏資金保障,最后導致了信息化建設遲遲比佳落后。
2.3 民營企業信息化人才缺乏
民營企業的在信息化建設專業人員方面做得還不是很到位,很多的民營切規模小,組織架構比較加單,因此為了提高自身的管理效率,沒有那么多的職能部門,更不可能將企業的信息化方面的管理工作單獨的設立成一個部門,大多數的民營企業信息化方面的管理都是內部人員兼職進行,所以,專業信息化建設和管理的人員根本不足,比如很多的民營企業網站管理和維護一般都是市場部人員兼職管理,財務信息系統都是財會人員兼職管理,對于信息系統出現的問題,也只是找維修公司進行維修,根本沒有企業自己的專業管理人員,因此在組織、人員等方面民營企業做得還不夠。
2.4 信息化解決方案提供商方面存在問題
很多的民營企業在信息化建設過程中,都是找當地的科技公司進行制作,比如在網站的制作之前,都是尋找當地比較知名的網站設計公司,但是一個地區的網站設計公司比較出名的不多,因此導致了一個地區的民營企業網站都出自一個網站設計公司,所以很多的民營企業的網站都出現了類似現象,網站的雷同使得民營企業缺乏差異化的企業形象,沒有針對民營企業自身的具體情況進行設計,所以很多的IT供應商為了利潤,只是簡簡單單的設計,根本起不到應有的效果,因此不能幫助民營企業提高運營的效率。
2.5 民營企業信息化面臨的外部環境不完善
現在我國政府盡管在民營企業信息化提出了加快的建設的意見,但是相關的支持政策做得還不夠,比如與民營企業信息化建設相關的法律法規還不夠完善,使得很多的民營企業信息化建設過程中所出現的病毒攻擊、非法入侵等問題的時候沒有法律保障。同時我國也沒有針對民營企業信息化建設在稅收、財政和金融方面給予一定的支持,民營企業信息化建設最缺少的就是資金,資金的不充實導致了民營企業靠自己根本無力完善自身的信息化建設,因此導致了民營企業信息化建設步伐比較緩慢,同時,我國針對民營企業信息化建設社會服務體系還不夠完善,比如支付手段、配送體系等等都很落后,很的中介結構以及高質量的咨詢結構還沒有形成,因此這些外部環境都是制約民營企業信息化建設緩慢的主要因素。
3 民營企業信息化建設問題的相關對策
3.1 提高民營企業管理者的信息化意識
民營企業企業的管理者應該審時度勢,更多的了解當下市場的行情以及企業管理的相關信息,加強對民營企業自身的信息化建設,通過制定科學的信息化建設方案,按步驟進行改善,加強企業自身的信息化水準,同時地區的行業協會也要加強民營企業信息化建設的宣傳,鼓勵民營企業不斷得完善信息化建設,同時,民營企業的管理者應該定期對企業自身的中低層管理人員進行開會,說明信息化建設的重要性,鼓勵企業的員工為企業的信息化建設提出改進的意見,培養企業全員的信息化建設的意識。
3.2 擴展融資渠道,加強對信息化建設的投入
民營企業在每年的營業收入中應該留出一部分用于企業的信息化建設,信息化建設屬于一個長久的過程,不能一蹴而就,民營企業應該根據現階段自身的發展需要進行信息化建設,因此對于當前信息化建設所需要的資金要做好準備,不斷的擴展企業自身的融資渠道,解決民營企業信息化建設資金的困難,通過科學的調研和分析,引進先進的信息管理系統和信息技術,促進企業自身的快速發展。
3.3 引進專業的信息化管理人員
民營企業應該根據自身的信息化建設情況,重新的構建企業的組織結構,使得切的組織架構與信息化建設相符合,同時設立專業的信息化建設和管理團隊,對信息化建設的整個過程進行有效的監督和管理,同時,設立信息化管理部門,主要負責民營企業的信息化相關的管理工作、監督、以及制度的制定、人員的管理等等,與此同時,民營企業應該招聘專業的信息技術相對精湛的員工,對企業自身的信息化問題給予指導和解決,同時也要定期對內部人員進行信息技術相關知識培訓,提高其自主解決問題的能力。
3.4 針對自身的實際情況進行信息化建設
民營企業影噶根據自身所屬的行業、經營的產品以及目前經營的處境進行信息化建設,不萌滿目的隨從或者任意而為,針對企業自身的實際情況進行信息化的管理和建設,不能人云亦云,企業的信息化建設只有符合了自身的經營實際情況,方可真正的起到促進民營企業自身的發展,基恩提高了企業的整體競爭力,在網站的建設、OA的設計、信息管理系統的建設以及財務系統的設計等方面都需要結合企業的實際情況進行設計,只有這樣,方可使得企業的信息化建設真正為企業帶來效益。
3.5 完善民營企業信息化的良好外部環境
國家應該不斷地完善民營企業信息化建設相關法律法規,為民營企業信息化建設提供有效的法律保障,為民營企業信息化建設和使用的過程中所出現的問題給予一定的引導,同時,民營企業應該加強在金融、財政、稅收等方面對民營企業信息化建設給予的一定的支持,解決民營企業信息化建設資金不足的問題,鼓勵民營企業與金融機構等合作,擴展融資渠道,為民營企業信息化建設提供充足的資金。同時,政府應該增加資金的投入,進入競爭機制,消除壟斷,營造合理的競爭環境,為民營企業信息化建設提供良好的外部環境。
4 結論
民營企業走信息化的道路是經濟發展形勢所趨,也是提升企業的核心競爭力的必然選擇,但是為了能夠促進我國民營企業快速的信息化轉型,提高民營企業對信息化的使用,因此有必要加強我國民營企業的信息化建設的研究,通過文本的研究可以發現,現在我國的民營企業在信息化建設的過程中還存在著很多的問題,比如民營企業的信息化建設觀念落后、民營企業信息化存在資金短缺問題、民營企業信息化人才缺乏、信息化解決方案提供商方面存在問題、民營企業信息化面臨的外部環境不完善,這些問題嚴重制約了民營企業信息化的步伐,為了能夠有效的促進民營企業信息化建設的進程,本文針對問題提出了幾點具體的解決對策,主要包括了做好企業信息化系統的整體規劃、按照信息化的要求對企業流程進行調整與重組、民營企業信息化要量力而行,分階段實施、加強民營企業信息化隊伍建設、完善民營企業信息化的良好外部環境,希望通過本文的研究結果能夠為我國民營企業信息化建設給予的一定借鑒,由于本文的知識和經驗有限,因此在研究的過程中還存
在著很多的不足之,希望在未來的學習中能夠不斷的加強和改善。
參考文獻:
[1] 素. 民營中小企業信息化建設之我見[J]. 福建質量管理, 2016(1).
[2] 姜毅. 我國民營企業財務信息化建設[J]. 合作經濟與科技, 2016(23).
企業信息化建設問題研究范文4
【關鍵詞】企業信息化;建設現代化;管理策略意義
引言
企業信息化建設是一項系統化的長期工程,它是指通過專設信息機構、主管、工作人員,通過計算機技術的部署,配備適應于現代化企業管理運營的軟件和硬件,創新業務工作模式,增強本企業的競爭能力。近幾年來中國正加快步伐進入信息高速發展時代,當前,以大數據、物聯網、云計算等為代表的新科技革命席卷全球,信息化和人工智能化成為必然的趨勢,正在加速滲透到各行各業中,信息化引領著全世界的重大變革,推動著新舊動能的轉換,引領著經濟社會變革的核心技術。加快企業的信息化建設既是全社會的需求,順應知識時代和經濟時代的發展潮流的需要,也是企業適應經濟市場,實現現代化管理的必然趨勢。
1我國企業信息化建設的現狀
1.1信息化建設集中在大型央企國企,中小企業信息化的現狀很不樂觀
經過多年以來的摸索,信息化的理念和方式已經逐漸的進入到了我國企業的經營管理中,但是也可以清晰地看到,實施信息化建設的企業主要還是大型的央企和國企,中小企業信息化水平相對來說還比較落后,全國范圍內7000多萬中小企業中真正實現信息化的企業占據的比例不足百分之十,即使有些應用較好的企業中,也或多或少存在著諸多問題,比如說,其一,部分中小型企業主管人員對信息化的認知不準備,認為信息化建設就是配置計算機軟件和硬件輔助操作,沒有認識到信息化建設是一個系統的工程;其二,信息化在建設過程中存在著種種障礙,例如企業領導層支持力度不夠;沒有成立專門的機構;資金投入不足;落后的管理思想和模式;缺乏專門人才等這些都是企業信息化建設過程中存在的種種障礙。要想信息化建設在企業中取得應有的效果,必須抓緊時間克服這些問題[1-2]。
1.2各個地區信息化建設水平參差不齊
我國信息化建設在企業中取得了不小的進步,技術創新和在各個行業領域的普及和應用也取得了比較大的進展。近五年以來國內各個行業領域發展指數在穩步上升,排名全球第25名,第一次超過了G20國家的平均水平。國內各個省份來看,山東、北京、上海、廣東、浙江等省市發展水平位居前列,但甘肅、內蒙古、貴州、云南、海南、寧夏等省的信息化發展緩慢,而其他一些省份的發展水平在國內則處于中等水平。
2企業信息化建設的條件
2.1具備信息化建設的內部要素
企業信息化是一項集成技術,在引入設備和推進信息化建設的過程中,要充分考慮企業信息系統能否集成,關鍵點就在于資源的共享,避免出現“信息孤島”系統分散,即可以實現將關鍵的數據準備快速地傳到決策人手中,為內部運作和決策提供數據支持。有些企業出現生產-供應-銷售脫節、財務帳本與實際賬面不符等管理問題,就是因為在供應鏈中生產、銷售、采購、物流和財務各個流程之間系統單獨運作,沒有形成信息的集成化,管理的信息化,所以說信息技術的集成化是信息化建設中的關鍵。
2.2有自己的一支高素質的技術和管理隊伍
信息化建設需要懂技術、懂管理的復合性人才隊伍,充分利用信息技術,從項目立項,程序開發,到平臺投入使用以及以后的維護,每一步都保證信息化建設的順利開展,同時技術在變化,程序在升級和更新,信息系統也要隨之升級和更新。因此,每個企業必須有一支自己的高素質人才隊伍,推進企業內部的信息化建設的進程。
2.3穩定的企業信息化建設的投資與投入
信息化是一個技術問題,更是一個管理問題,要求企業高層具有信息化知識和意識,重視對信息化建設的投資和劃撥經費,而且在信息化建設的初期,需要不斷摸索思路和模式,投資費用多,但收效甚微,需要企業管理者們增強信心,擺正認識。重視企業信息化建設的意義,加大投資與人才的投入[3]。
3企業信息化建設的意義
3.1有效地降低企業的生產成本,促進企業組織結構的優化
企業的信息化建設系統化的管理,辦公系統自動化,業務管理科學化,信息服務網絡化,商務活動電子化這些對企業來說可以有效地降低企業的生產成本,信息化條件下,企業從前期調研、項目立項、合同簽約、履行合約到后期的維護,都可以科學有效地管理。利用現代網絡技術,建設自己的電子商務網站,宣傳商品,與客戶互動,減少企業宣傳的成本,提高企業工作的效率。
3.2加快產品和技術的創新,提高企業的市場把握能力
信息化建設為企業建設了信息門戶,有些企業開設了自己的電子商務網站,這些門戶讓企業能夠及時掌握行業動態、市場的趨勢,抓住市場的先機,成為信息系統與電子商務應用的結合,有利于企業產品和技術的創新,提高核心競爭能力。
3.3促進企業提高管理水平,提高企業決策的科學性和準
確性信息化建設不僅是技術的引進,更重要的是將先進的管理理念、模式和方法引入到企業的日常管理流程中,提高整個企業的管理水平。同時完整的和最新的市場信息是經營決策的基礎,電子商務在企業經營管理中的應用讓企業通過與客戶和供應商多方面溝通,能夠及時把握市場趨勢和消費者的需求,及時調整和改善經營決策,從而可以有效地提高決策的科學性和準確性[4]。
4企業信息化建設的基本策略
面對我國企業管理信息化建設的現狀,企業應當進行反思,如何正確進行企業管理信息化建設,以提高企業的管理水平和效率,從而增強企業的核心競爭力。
4.1領導思想觀念的轉變,加大企業信息化建設的投資與投入
企業信息化建設是要把企業的管理思想、管理體制和管理方法融入到計算機網絡中去。只靠技術部門的人員是無法有效推動的,需要本企業大量的人力和物力的支持,那就需要企業最高決策者的親自領導,從企業全局上來協調和組織實施,所以只有企業領導轉變傳統的管理觀念,實現管理思想的解放,才能保證信息化建設資金的投入,為企業信息化工作創造有利的條件和提供有力的組織保證,才能認真抓好本企業的信息化建設[5]。
4.2重視基礎設施建設,搭建企業的信息化運行平臺
信息化建設過程中,要配備適用本企業的管理軟件,建設適用本企業的信息化運行平臺,同時建設好企業內部的網絡基礎設施,配置相應的電腦、掃描儀、打印機、攝像機及照相機等一系列自動化設備,網絡是信息的巨大來源,做好網絡基礎設施的建設,同時要加強網絡環境下安全認證體系,防止一些外來計算機病毒和黑客入侵,確保本企業數據和運行平臺不受外界的攻擊,維護本企業信息化平臺的正常運行。
4.3重視人才培養,建立一支高素質的信息技術團隊
既懂技術又懂管理的復合型人才是企業信息化建設的關鍵,由于我國企業信息化建設晚,對口專業的人才儲備不足,所以缺少這一類復合型人才隊伍,只有建設信息化系統后,加大對人才的培養,才能逐漸地造就這樣一批精通專業知識,具有較高實踐能力的信息技術隊伍。企業可以通過人才的專業技術培訓、同行業間技術的交流、對外合作等,在長期的實踐中不斷發現人才、挖掘人才、積累人才,逐漸充實企業的信息技術隊伍,共同推進信息化建設的進程。
5結語
當今世界,企業之間競爭日趨激烈,經濟全球化和信息化給企業的長期發展提出了更高的要求,企業要想在全球競爭中處于有利地位,必須科學合理的運用信息化技術進行管理的創新、技術的創新和產品的創新,加大信息化隊伍的培養,加大基礎設施建設的投資,才能更穩定的推進信息化,更好的適應全球經濟的發展,在信息化時代中不斷發展和壯大。
參考文獻:
[1]搜狐網:中小企業信息化建設現狀及存在問題分析:
[2]谷彥章.中小企業信息化建設問題與對策[J].合作經濟與科技,2016,(24):111-113.
[3]賈婷.淺談企業信息化建設的實施策略及深遠意義[J].科技信息,2009,(09):347+358.
[4]杜昊.企業信息化建設與企業管理創新策略研究[J].現代經濟信息,2016,(24):108.
企業信息化建設問題研究范文5
【關鍵詞】 SaaS模式 中小企業 信息化應用
1 中小企業信息化發展現狀及原因分析
根據《2012中國中小企業信息化發展需求與現狀白皮書》專項調研顯示中小企業信息化建設困難重重,阻擾信息化建設因素中,列舉了信息化作用認識、業務集成難易程度、信息化專業人員和信息化機制等主要因素。
1.1 觀念問題
眾多中小企業家認為在現有的管理方式下,中小企業依然蓬勃發展。但熟不知在那個“時勢造英雄”的年代,中小企業的“第一捅金”獲取相應容易,但決不能將創業者的成功變為企業的經典和定律,不屑于管理的變革和信息技術的應用。有些企業將信息化誤認為僅是計算機操作,沒有意識到信息化建設是一項系統復雜艱巨的工程。
1.2 人才問題
目前,在中小企業里很難找到一批既懂信息技術又懂企業管理的復合型人才。有些領導精通企業管理流程,但對信息技術知之甚少;有些員工精通信息技術,但不懂企業管理流程。而專業的信息技術類專業人才絕大多數只精通IT技術,對企業信息化難以全面把握,造成業務需求和技術之間的溝通壁壘,直接影響了中小企業的信息化進程。
1.3 資金問題
據國家發改委“中小企業信息化建設情況調查”顯示:我國有74%的中小企業信息化投入占銷售收入的比重低于1%,而發達國家通常在2%~3%之間。企業信息化系統每年的維護費用普遍占整個系統建設費用的10%-20%。而中小企業由于實力弱、管理水平低、信譽差、融資難等缺陷,以至于許多企業無法負擔如此巨大的信息化維護費用,更有甚者因后續資金不足間接導致初期投入的浪費。
1.4 管理問題
一些中小企業還沒有建立起一套科學的管理制度,業務流程不清晰,管理模式和組織形式無法適應現代管理的需要。有些中小企業缺乏總體規劃,各部門對信息條塊分割,形成一個個“信息孤島”。
1.5 信息化模式與企業發展需求不匹配問題
不同的企業對信息化的需求截然不同。許多中小企業在實施信息化過程中帶有很大盲目性,未能準確把握自身需求,為此付出了巨大代價。究其原因,關鍵是定位不準,未能將適度信息化作為追求的目標。
1.6 環境問題
雖然國家近幾年在建設信息基礎設施、開展信息交流等方面做了許多工作,但總體還是很薄弱。同時,國家在電子交易的法律保障、支付信用、貨物配送、網絡安全等方面有待完善。部分企業擔心商業機密泄露,系統遭到攻擊與病毒侵襲,導致數據丟失和破壞甚至系統癱瘓,影響企業的正常生產經營活動。
2 SaaS模式概述
SaaS是Software as a sewice(軟件即服務)的簡稱,是21世紀興起的一種創新型的軟件應用模式。它是供應商提供信息化所需網絡設施軟件及硬件運作平臺,并全權負責前后期一系列服務。企業無需購買軟硬件,只需支付軟件租賃費,即可通過Internet享受不受時空限制的服務。
2.1 SaaS服務模式的優勢
(1)投資成本低。SaaS不僅減少了或取消了傳統的軟件授權費用,而且廠商將應用軟件部署在統一的服務器上,免除了最終用戶的服務器硬件、網絡安全設備和軟件升級維護的支出。
(2)按需訂購。用戶可以根據需求按需訂購軟件應用服務,SaaS供應商通常是按照客戶所租用的軟件模塊來進行收費的,而且 SaaS的供應商會負責系統的部署、升級和維護。
(3)靈活性強。SaaS模式可以在任何接入Internet的地點和時間使用,并在后續升級、產品服務等方面優勢明顯,還使用如Web新技術。付費方式也靈活,既可按服務模式,也可按使用時間。使用時可支持多用戶同時使用,另外在數據交換接口友好,方便用戶導入導出,便于客戶銜接SaaS數據于內部系統。
(4)先試后買。SaaS模式使服務提供商與客戶間的溝通更加透明化。除了公開公正價格和功能外,還提供了“先試后買”的消費體驗。用戶通過試用體驗功能、感受服務,是否符合自身實際需求,以決定選擇哪家服務商,大大降低了企業信息化實施風險。
2.2 SaaS服務模式的缺陷
(1)適用范圍受限。由于SaaS通過互聯網進行數據傳輸,且數據存儲在互聯網上,一切都掌握在SaaS服務提供商一方,因此安全性成為企業采用SaaS信息服務需要考慮的主要問題。雖然SaaS服務提供商也提供了一定的安全加密機制措施,但其實際防范效果還需經過企業的實際檢驗。
(2)服務效率相對較低。與傳統摸下的企業信息系統相比,SaaS服務通過互聯網提供的信息運行效率和數據傳輸速度相對較低。
(3)風險問題潛在。由于SaaS的安全性和服務效率等問題,造成了企業實施SaaS信息服務模式下的風險。企業必須要考慮SaaS信息服務系統發生故障或崩潰時,如何采取安全策略及時恢復的問題。
(4)成熟度整體偏低。由于SaaS本身的優勢,出現眾多的SaaS服務提供商,但服務水平參差不齊?,F存的SaaS服務成熟度可以用成熟度模型(CMMS)來衡量,一般分為定制級(CMMS1)、可配置級(CMMS2)、高效多用戶支持級(CMMS3)和高效多用戶支持可擴展級(CMMS4)四個級別。大部分SaaS服務還處于較低級水平(1級或2級),只有部分實力較強的處于較高級水平(3級或4級)。
3 SaaS模式下中小企業信息化應用對策
3.1 發揮SaaS優勢,擴大適用范圍
采用SaaS信息化服務模式比較適合中小企業的資金少、業務量少的特點,但并不是中小企業將所有業務統一化為SaaS模式。尤其是安全性和實時性要求較高的系統(如生產管理)。而對于財務管理系統,為了保證數據的安全性及相關業務要求,需要采用企業內部系統和SaaS應用系統“雙系統”模式,才能很好解決SaaS在中小企業適用范圍的問題。
3.2 加強完善安全機制,確保SaaS安全性
由于采用了DES、RSA等數據加密技術和數字認證技術(CA)、安全套接層(SSL)、安全電子交易(SET)等協議,并且SaaS服務商還提供了優良的數據備份和恢復方案,所以SaaS模式下的系統安全運行和數據安全傳輸是完全可以實現的。如微軟公司(Mircrosoft)的SaaS的模型中,采用了先進的Windows通信基礎構件技術,集成數據加密、認證、安全技術協議等技術為一體,為SaaS安全服務提供了良好的保證。當然,安全的實現還需從制度上加強完善,這需要SaaS服務商、客戶企業以及政府等多方面的努力。
3.3 利用“云計算”等先進技術,提高系統服務效率
以“云計算”技術為例,云計算融合了分布式計算、網絡計算技術和虛擬化、Web2.0等熱點技術,具有超大規模、高可靠性、通用性及高擴展性等顯著特點,恰巧符合了SaaS服務模式要求,為SaaS信息化服務提供了全新的思路。Michael Cusumano研討了云計算與SaaS的關系,認為云計算能為SaaS服務提供一種全新的高效服務平臺。A.Caceres提出了云技術的SaaS應用方案如(圖1)所示。
3.4 ,制定風險管理對策
信息安全風險始終是SaaS信息化應用不可避免的,企業必須要正確面對。作為客戶企業既要充分利用先進技術,又要培訓人員具備較強的風險和保密意識,并制定完善的風險管理對策機制,以將風險降低最小。
3.5 加強規范化SaaS產品的開發,提高成熟度
提高SaaS規定S成熟度要通過相關部門制定SaaS服務商準入制度,以及SaaS開發規范和標準,并確定其服務范圍及領域,以此改進當前SaaS服務業成熟度較低的缺陷問題。
4 結語
在當今互聯網的信息激增的社會,基于互聯網的信息服務應用模式必將是大勢所趨,SaaS信息化應用模式正是順應時展要求,當然,SaaS信息化應用模式的發展會存在種種問題,但是相比傳統信息服務模式的優勢特征,必將推動了我國中小企業信息化的進程。隨著互聯網技術的快速發展,以及法律法規外部環境的進一步成熟,SaaS模式的中小企業信息化應用必將被更多的中小企業接受,必將成為企業實施信息化的新一代有效信息服務模式。
參考文獻:
[1]馬立林,李紅.基于SaaS的中小企業信息化模式探討[J].中國管理信息化,2009(02).
[2]姜天一.SaaS模式在黑龍江省中小企業信息化建設的應用研究[D].哈爾濱工程大學,2011.
[3]杜衛星.中小企業信息化建設困境與SaaS模式應用研究[J].經濟視角,2008(12).
[4]孔燁.中小企業基于SaaS模式發展信息化的步驟與策略研究[J].管理信息化,2011(12).
[5]毛華揚.SAAS模式下中小企業財務管理信息化建設問題的探討[J].商業會計,2011(07).
企業信息化建設問題研究范文6
[關鍵詞]湘南地區;信息技術;企業;規模經濟;對策
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)02-0000-01
隨著市場經濟發展,市場競爭和企業自主決策機制,促進了湘南地區產業集中度上升,企業市場占有率提高和規模擴大。但是,現代信息技術的推廣,更加推動了湘南地區企業管理能力的提升,企業效率和成本得到進一步優化,企業規模經濟發展更快。目前,信息技術的發展與應用日新月異,湘南地區企業規模經濟發展速度更快,如何進一步完善信息技術對企業規模經濟的促進作用,顯得十分關鍵。
一、湘南地區企業規模經濟發展不足
(一)大企業不大,產業集中度偏低
當前,湘南地區大企業有了長足的發展,但與國內和國際上大企業相比,企業規模仍然較小,大企業不大,規模經濟利用水平低。比如:中鋼集團衡陽重機有限公司、湖南水口山有色金屬集團有限公司、湖南衡陽鋼管(集團)有限公司、湖南省白沙能源股份有限公司、湖南郴州糧油機械有限公司、湖南郴電國際發展股份有限公司等企業,在本地區或省內都可以算得上大企業,但是從經營規模、市場范圍、效益情況、資產總量、技術水平、產品質量、生產效率等各方面來看,與國內或國際大企業相比,規模經濟發展水平都較低。
(二)許多企業規模擴大后缺乏競爭力
湘南地區政府在政策上支持企業走向集團化的道路,有的自當“紅娘”,為企業合并牽線搭橋,有的甚至不惜使用行政命令手段進行“拉郎配”。這就引起了企業規模的發展不是市場競爭的結果,還是行政命令的結果。這種行政命令的結果在市場競爭中不能否形成規模經濟優勢。大量的經驗和理論研究表明企業規模是市場不斷選擇的結果,大企業發展需要管理基礎、資金保障、信用渠道、產權明晰等一系列條件為基礎,否則只能導致企業失敗。一些優秀的大企業迅速崛起,其規模經濟的形成是企業不斷適應市場競爭的自發有意識的戰略性整合而不是行政干預“拉郎配”被動性的調整。企業規模經濟形成首先是對于企業來說核心不是規模,而是競爭力。其次大多數大企業具有國有企業性質,國有企業在兼并過程不可避免地在片面追求規模而非效益基礎上的規模,這種增長是不可能持續的。
(三)企業規模結構不合理,專業化分工與協作水平低
企業規模結構反映了大、中、小企業之間構成的比例關系和生產聯系,體現出大、中、小型企業各自的生產能力在總生產能力中所占比重的大小以及大、中、小企業辦之間的分工協作關系。湘南地區企業的規模結構存在著三方面的不足:大企業產值、增加值比重低,與要素占有份額呈非對稱狀態;沒有按部門、行業的生產技術特點確定企業規模結構,資源配置效率低下,企業規模趨向小型化、分散化,社會資源大量地分散在眾多的小企業內,它們只能低效生產、粗放經營,從而失去市場之優勢;專業化分工與協作的水平相當低,全能型企業較多,生產同類型零部件的企業過多,產品批量過小,導致過度、低效競爭。
(四)企業的科技投入不足,信息化建設嚴重滯后
由于現代科技飛速發展,使得人類社會正由工業經濟社會向知識經濟社會轉變。在新的經濟中,知識要素或信息要素取代了傳統的勞動要素與資本要素而成為經濟發展的主要動力。因此對于企業來講,要在新的經濟條件下求得生存和發展,必須加大企業的研發投入。然而在現實中,湘南地區企業的研發投入卻嚴重不足,因而企業難以獲得充足的前進動力,生產效率難以得到提高,出現了大量的低水平重復建設,難以在高水平層次獲得規模經濟效益。
二、湘南地區企業信息化建設障礙
(一)企業對信息化的認識不同,重視不夠,領導者的支持參與程度不強
企業對信息化的認識不同與重視不夠體現在:對信息技術推動企業發展的重要性和作用認識不足;對重大信息化工程建設的難度估計不足;對企業信息化建設過程、模式、手段的認識存在偏差;對迅猛發展的世界信息化浪潮,不少企業特別是中小企業處于認識上的茫然狀態。
(二)企業對信息的資金投入不足,信息人才缺乏
首先由于大多企業競爭力水平低下,利潤薄,資金缺乏,因而企業投入技術改造的資金嚴重缺乏,這又進一步加劇了企業間的低水平競爭,形成惡性循環。其次,大多企業缺乏對企業信息化的認識,沒有長遠的戰略規劃,這也導致企業信息化資金投入嚴重不足。另外,企業信息化建設需要既懂生產管理,又懂計算機使用的高素質信息人才。從總體上,湘南地區企業信息人才嚴重缺乏,阻礙了企業信息化的建設。
(三)企業信息化建設成本高
目前國內廠家僅能為企業信息化提供附加值較低的PC機.、硬盤、顯示器、終端等產品,高性能的服務器、路由器、交換機等技術含量高的產品供給能力明顯不足。國外產品及系統價格偏高,尤其是某些軟件產品與服務價格很高。這是造成企業信息化建設成本高、建設周期長、后期使用與維護費用高的主要原因,也是影響企業增加投入積極性的重要原因。
(四)企業管理基礎薄弱,受內部阻力制約,信息管理不完善
湘南地區很多企業管理基礎薄弱,使得企業不容易實現由低層次的感性管理模式迅速轉變為高層次的計算機管理模式。
三、湘南地區信息技術促進企業規模經濟發展對策
(一)從企業方面
1.加快現代企業制度建設,使現有企業向公司制轉變
湘南地區企業要成為真正有活力的市場競爭主體,就必須建立規?;默F代企業制度,現代企業制度的典型,已在世界上存在很多年,被國際公認為是一種最佳的企業制度或企業體制。這種現代企業制度在產權關系、責任制度、管理方式、籌資渠道、經營風險、規模經濟等方面都具有科學性、規范性特點,特別適應市場經濟發展的要求,具有普遍性意義。
2.推進企業信息化建設
推進企業信息化建設,首先企業領導必須充分認識到企業信息化的必要性,并積極參與決策、親自領導、組織、協調企業的信息化建設,企業管理者應該有超前的預見性與決策的長遠性,加快企業信息化的建設速度。其次,要堅持效益。務實的發展思路,找準企業信息化發展突破點。企業信息化建設遵循的軌跡是:企業運用信息技術,首先建立以生產控制為核心的自動化系統,其次建立以財務管理為核心的管理系統,再次建立以電子商務為核心的投融資決策與營銷系統。同時,企業必須重視人才培訓,這是企業順利推行信息化建設的根本保證。
3.培育并發展企業核心競爭力
核心競爭力戰略愈來愈成為現代企業戰略管理中的一個重要組成部分。核心競爭力是指企業所獨具的,能使整個企業保持長期競爭優勢、獲得超額利潤的、具有延展性和難以仿效性的企業最基本的能力。在當今技術發展以及市場變化迅速的環境中,一個企業難以在多個領域同時推進,任何一個企業的資源都是有限的,它必須盡可能集中其資源,培養并發展核心競爭力,發展核心業務,通過專業規模,并與其它企業進行合作,獲得競爭優勢。
4.積極推行虛擬運作
虛擬運作是企業根據市場需求,根據自身的競爭優勢和劣勢,借用企業外部的力量,將可利用的企業外部資源與內部資源整合在一起,以降低成本,提高企業競爭力的一種運作模式。通過虛擬運作,企業突破了有形的、自然的組織界限,弱化了傳統意義上的組織結構。全方位地利用企業外部的虛擬資源可以彌補企業自身在某些領域的不足,適應了當今社會經濟運濟全球化、知識生產高度化以及產品技術分散化的特點。有利于企業集中有限的資源,發揮核心競爭力,增強企業的競爭優勢。
5.重視資本經營
資本經營是企業通過資本形式,對資產存量和增量進行管理、重組和交易,使企業在短期內獲得最大限度的增值,為企業帶來最大限度的經濟效益的經濟活動。資本經營順應了當代經濟全球化、信息化和新技術革命的需要,通過資本經營,企業不僅能剝離非相關業務,集中資源發展核心競爭力,發展主業,而且能夠藉此實現超常規發展,在短期內產生巨大飛躍,形成巨大規模,在全國甚至全球范圍內獲得規模經營的優勢。因而,資本運營是當今企業求得發展的迫切需要。當然,企業在資本運營過程中,一方面不能忽視自身的內涵式發展,即管理、技術等多方面能力的積累,另一方面企業的資本運營應著重于發展主導產業,發展核心業務。
(二)從政府政策方面
1.改革政府產業組織管制模式,發揮市場競爭機制的自組織作用
長期以來,政企不分,政府直接干預企業經營行為,表現在對產業組織的調整上單純地“行政劃拔”,即采用“關、停、并、轉”與“組建”的行政方式來調整產業組織。在這一模式下,一方面企業是政府的附屬物,無法真正地成為自主經營、自負盈虧的市場主體;另一方面,沒有優勝劣汰的市場競爭機制,企業無法通過競爭不斷壯大。市場化改革必然要求改革政府調整產業組織的模式,并隨著市場化改革的不斷深入,逐步采取“以市場調整為主”的新模式,通過優勝劣汰的競爭機制的自組織作用,實現企業的“并”、“轉”、“破產”、“退出”,使社會資源源源不斷地向優勢企業集中,從而促進大企業、大集團的不斷形成??梢哉f,“以市場調整為主”的模式有利于培育和增強湘南地區產業組織市場競爭.力。然而,不可忽視的是,對產業組織進行良好的調整離不開政府的參與和推動。從國際經驗上看,雖然世界上大企業、大集團的產生大多是市場競爭的結果,但它們的組建與成長,仍離不開政府強有力參與。從國有企業占絕對優勢的湘南地區實踐來看,轉型期的政府在諸多大企業、大集團的聯合、兼并中無不扮演著重要角色,甚至起到“第一推動力”的作用。當然,這里的“第一推動力”作用并不等于過去的“行政劃拔”??俊靶姓澃巍惫倘豢梢匝杆俪闪⒕扌屯欣共④S入世界500強之前列,但是,管理困境、X―非效率的產生僅能使其徒有大規模之名而無競爭力之實。這一點應在湘南地區各級決策部門應形成共識。
2.鏟除地區、部門間壁壘,完善兼并機制
允許并鼓勵適度市場壟斷的兼并代表湘南地區產業實力的大企業、大集團的擴張要走跨地區、跨行業、跨所有制、跨國的兼并、聯合之路。為此,首當其沖的是要鏟除地區、部門間的行政壁壘,加強政府的調控力度:一方面,該由政府制定的鼓勵競爭、防止壟斷、促進生產集中、規模經濟利用、專業化分工與協作的產業組織政策以及法規,就應由政府來制定;另一方面,在政策、法規的執行上,由于信息不對稱,易產生“上有政策,下有對策”的博弈行為,因此應加強政府的權威,真正做到令到即止。只有這樣,才能鏟除地區、部門間的行政壁壘,發揮兼并機制作用。同時,為了提高湘南地區產業組織的競爭力,必須最大限度地允許和鼓勵適度市場壟斷的兼并與聯合。其理由在于:全球經濟的一體化發展,使得競爭在全球范圍展開,在國內高度壟斷的企業,一旦跨出國門,原有的壟斷地位將為白熾化的國際競爭所取代;為了加強本國企業的全球競爭力,發達國家紛紛放松了對壟斷的管制政策;從目前湘南地區看,企業規模偏小、產業集中度偏低、規模經濟利用水平低、競爭性行業出現市場壟斷的可能性極低。因此,應允許并鼓勵適度市場壟斷的兼并,給予兼并、收購的優惠政策,提高產業集中度和規模經濟利用水平,加速代表地區產業實力的大企業、大集團的形成進程。
3.制定專業化協作政策,提高專業化分工與協作水平
要形成一個大、中、小結合的、合理的企業規模結構,提高專業化分工與協作水平,政府不但要支持大企業發展,還要保護和促進小企業的發展,尤其是要支持以大帶小、以大促小的企業間協作形式的發展;綜合運用經濟、法律、行政、信息引導等多種手段,促進專業協作健康地發展。如消除地區、部門的行政壁壘,健全兼并機制,鼓勵企業通過跨地區、跨行業、跨所有制的兼并,進行專業化協作的重組:通過征收增值稅替代過去產品稅的征收,促進企業的零部件和工藝擴散型的協作;對重點產品、基礎工藝企業的新建與擴建以及技術改造給予財政、信貸、投資上的優惠;對大中小企業間的分工與協作所發生的契約、協作價格、交付款項等行為給予法律上的保障;通過強制推行標準化政策和許可證制度,解決不合理的、分散的重復建設問題;此外,還可通過各種信息渠道引導企業適時調整生產,合理分工,形成網絡化的產業組織。
4.進一步推動企業信息化建設
要加強企業信息化的政府宏觀引導與政策支持。政府要做好:(1)制定企業信息化的統一規劃、相關的標準和規范,為企業信息化的順利發展建立法律保障體系;(2)出臺支持企業信息化的優惠政策。企業信息化的過程是以信息技術為核心的高技術在企業的推廣應用,應抓緊現行高新技術政策在企業推進信息化過程中的實施。針對企業信息化的特點,可考慮設立“企業信息化專項基金”、“風險投資”及稅收減免、優惠貸款等措施;(3)創造企業信息化發展的良好外部環境。規范社會經濟秩序,完善網上營銷配套信息、物流和支持系統,健全信息服務體系如數據庫的建設,保證企業獲得全面、及時、準確的國內外信息。同時,強化有效防范計算機的網絡犯罪的法律和技術手段;(4)加強對企業信息化的引導,組織實施各種推進工作。比如做好企業信息化的案例演示,提供背景情況,召開各種研討會、培訓班、推廣成果展覽,編制《企業信息化指導手冊》等,進而引導企業管理者轉變觀念,增強信息化建設的信心。
參考文獻
[1] 李振,運用信息技術推進財務業務一體化,財政監督,2012.2.
[2] 王金華,用現代信息技術推進農業現代化發展,四川農業與農機,2013.12.
[3] 李錦全、劉向民,應用信息通信技術 推進城市經濟的協調發展,汕頭科技,2005.5.
[4] 黃勇、曾薇、黃毅,信息技術在陶瓷企業管理中的應用,江蘇建材,2006.12.
窗體底端
謝朝陽,男,1970.6,湖南衡陽人,碩士,副教授,衡陽財經工業職業技術學院經濟貿易系教師,主要研究方向為經濟發展與企業管理。