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企業信息化管理案例范文1
【關鍵詞】企業；數字化；檔案；管理
一、提高安全意識
在民營企業發展中，為了實現檔案信息的數字化管理，需要領導提高安全意識。在一些企業中，受思想觀念的制約，一些管理人員還在使用傳統的方式。工作人員未掌握先進文化知識，導致安全管理工作面對較大問題。為了制約該現象的產生，在民營企業發展過程中，需要做好積極宣傳與引導工作。如：利用電視、講座、廣播等方式實現教育宣傳工作，為企業員工傳授相關的法制知識。通過檔案信息安全管理工作的數字化宣傳工作，能夠讓企業人員增強安全意識，構建堅固的思想防線。在宣傳工作中，還要將利益發展和安全作為主體，保證能夠將數字化檔案信息安全管理工作完好發展。在工作具體執行期間，還需要根據數字化檔案信息安全工作執行期間的實際情況，實現統籌性規劃，分項目實施。在企業積極引導下，明確人員的責任和意識，保證專業人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中，從而實現民營企業數字化檔案信息的安全發展。
二、健全法律法規
加強法律法規的完善性，保證數字化檔案信息安全管理工作的規范執行。在該執行期間，需要從法律法規角度對其進行研究，基于信息化時展需要，為民營企業的檔案信息安全管理工作營造良好的發展氛圍。執行過程中，需要根據信息化發展要求、檔案信息的主要特征，為其制定完善的法律法規。在該體系執行時，不僅能加強民營企業數字化檔案信息管理工作的規范化，實現信息的開放性發展，還能保證民營企業檔案信息完整、真實使用。在現代化發展背景下，民營企業面臨較大的挑戰，為了提高檔案信息管理能力，還需要建立完善的管理制度，分析數字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素，保證制度的有效執行，保證在具體實施工作中，能夠將安全理念滲透到企業檔案信息管理工作中去。在實施工作中，還要為數字化檔案信息管理工作提供備份制度，其中，需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此，還要促進數字化檔案開放工作的執行期間，保證能夠開放一些信息。還需要為檔案信息的數字化管理建立維護制度，促進管理工作流程的規范發展，保證工作中各個環節的人員職責都能充分落實，實現任務分布明確，職責合理等，在不同崗位上，遵循不同的工作事項和流程，這樣才能使檔案信息管理工作符合新時期的發展要求，維持民營企業的健康進步。
三、利用先進手段
在民營企業不斷進步與發展的背景下，為了提升數字化檔案信息安全管理水平，需要引進先進執行手段。先進手段的引入能夠為民營企業的檔案信息管理工作提供有效保障，在內部管理工作中，需要相關部門根據自身的發展條件，借鑒一些成功經歷，引入有效的數字化檔案信息安全軟件，促進信息安全設備的有效配置，保證企業在數字化檔案管理工作中，提高其中的技術含量。不僅如此，在具體執行期間，還需要根據企業建立的數字化管理系統化，分析運行的實際情況，對計算機的硬件和軟件進行優化選擇，提高其使用性能。在對計算機軟件與硬件進行選擇過程中，要重視計算機的品牌和服務器，以全方位的角度對計算機硬件的兼容性、可擴展性進行思考、嚴格審核，在該工作中，不僅能避免產生數據丟失現象，還能實現計算機系統的優化升級。并且，還需要為其設置信息訪問認證工作，開發防病毒軟件，為數字化檔案信息執行加密工作，這樣不僅能防止數據信息被非法侵入，還能促進數字化檔案信息的安全管理。
四、提高人員素質
提高工作人員的自身素質，增強工作人員的業務能力，能夠為數字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人員的綜合素質與業務水平十分重要。在當前網絡發展環境下，為了促進數字化檔案信息管理工作的有效執行，工作人員的能力高低與其存在較大關系，因此，需要提高管理工作人員的文化知識，引導他們掌握先進技術的利用方式，學會對計算機進行熟練使用。還要認識到檔案信息管理知識的重要性，尤其在數字化發展趨勢下，要實現理論與實踐的充分結合，提高自身的安全意識，在工作中具備警惕意識，這樣才能對安全風險進行有效防范。基于該情況的分析，在民營企業逐漸發展時期，提高工作人員與管理人員的業務能力和自身素質十分重要。尤其在數字化發展趨勢下，不僅能為檔案信息管理工作提供保障，維護執行工作的安全性，還能提升民營企業的地位，進而使其獲得更高效益。
五、總結
對民營企業實現數字化信息管理工作，改變傳統的發展趨勢，保證其符合新時期的發展要求，一定要形成正確的管理意識，增強自身的安全理念和文化水平，在高速發展趨勢下合理利用數字化管理方式，保證能夠符合現代化社會發展的需求.
【參考文獻】
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企業信息化管理案例范文2
（一）在進行檔案信息化建設初期階段，對其調研力度不足。
目前，我國建筑施工企業普遍存在在開展企業檔案信息化建設工作前期，對檔案信息化建設調研不充分的問題。因此，如果企業對檔案信息資源進行合理科學的分類、整合、進行檢索以及編碼工作，就可以很容易形成一套有效的管理企業信息檔案的規章制度，從而從真正意義上形成數字化檔案信息管理庫，做到真正的利用電子計算機進行檔案信息的管理，實現檔案信息化。有數據顯示，目前我國只有2%的企業能夠使用計算機進行企業檔案信息等相關數據的管理。由此可見，建立數字化的檔案數據庫是建筑施工企業實現現代化的前提。檔案信息化建設的成功更有利于企業更好的收集、處理、積累具有信息價值的龐大的檔案數據。因此在檔案信息化建設初期，要加強對其調研。
（二）對檔案信息化建設重視力度不夠，針對性不強，檔案從業人員業務水平參差不齊。
在我國建筑施工企業中，檔案信息化建設受到很多企業內部因素的影響，比如高層領導不夠重視，導致協調溝通不到位，又如檔案人員對檔案的管理能力不夠好，對檔案信息化建設的重要性認識不足，單純認為檔案管理工作只是簡單的對工程檔案進行收集、整理、歸檔、保管，因而不需要太專業的知識和專業人才，導致檔案管理人員專業知識水平不高、業務水平偏低、來源雜亂，這對檔案信息化管理建設有很大的阻礙作用。
（三）檔案信息化的探索、開發和建設傳統化。
目前國內大多數建筑施工企業檔案信息化的開發都流于“表層化”，仍然以比較簡單的介紹、匯編和存儲為主。比如在數字化的掃描或者目錄錄入方面，只是由傳統方式轉變為數字化的網絡化的保管，在建立開發的工作中，更多的是改變了檔案信息存儲方式，沒有從根本上改變，沒有實質上的突破，甚至有一些企業的檔案管理人員從不進行檔案的編研及相關的檢索工作，至于具有綜合性、專題性的檔案信息化的調研更是少之又少，甚至沒有。
二、關于解決建筑施工企業檔案信息化管理的方案
（一）通過幾種手段提高建筑施工企業的信息化，加強對企業檔案信息化的管理。
加強對檔案信息管理人員的培訓。對工作人員的培訓，要有針對的根據建筑企業檔案的實際情況進行，要著重于計算機、網絡與應用系統等方面的相關知識與操作的培訓。同時也要加強企業檔案信息化軟件系統維護人員的培訓，這其中包含：數據的管理、各個業務模塊使用權限的控制以及意外事故的處理等。加強建立檔案移交、管理分類方案。對于工程項目竣工檔案，集團公司檔案管理部門要形成一整套的收集、整理、移交規范。對企業檔案、文件的分類以及其組卷原則，都要有統一的要求。
（二）從頂層設計入手，同時培育復合型人才，積極建設并完善企業檔案信息化管理。
將檔案信息化管理規劃到企業的發展中去，依照國家及行業的規劃，同時結合企業自身檔案信息化發展現狀，制定切合實際的的發展檔案信息化發展規劃?？傮w規劃要從信息化現狀、建設目標、系統構架、行動路線、與企業信息化的關系等方面出發，既要有短期要求，又要保證檔案信息化工作的長期目標，使檔案信息化不盲從、雜亂。要加強基礎理論、業務技能的培訓，提高對企業檔案管理人員學歷要求、專業對口性要求。加強對相關人員現代化信息技術方面的培訓，在恰當的時機引進專業人才，增強團隊實力，為企業更好地服務。
（三）在檔案信息化建設中引進新的方法，用應用來促進檔案信息化管理的建立。
改變企業檔案一歸檔、保管工作為主的局面，注重檔案的應用、擴展范圍，提高員工參與檔案管理的比例，形成全員參與的好局面。同時應用更加專業檔案管理方法，充分利用IT新技術。
三、結束語
企業信息化管理案例范文3
關鍵詞：電力企業 檔案信息化 企業管理
中圖分類號：G271文獻標識碼：A
電力檔案主要由原始憑證和原始記錄組成，涉及到企業生產經營活動的很多內容，種類多、范圍廣，包含了大量的信息內容。檔案真實的反映了企業的發展過程，其中包含了豐富的知識信息和豐富的科技資源，其價值不可估量。檔案科學有效管理有助于提高工作效率和提升工作質量，對電力企業的長期穩定健康發展提供有力保證。
1. 電力企業檔案信息化及其重要意義
檔案信息化不僅僅局限于檔案自身的內容信息化，還是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。隨著電網各項工程地不斷設計和實施，形成了數目龐大的檔案，如何科學高效的管理原先存量檔案和不斷生成的新檔案，是企業檔案管理工作要解決的根本問題。同時，電力企業檔案管理的規范化、信息化是近年來企業基礎工作的重點。電力檔案信息化建設是不可阻擋的趨勢，在電力事業的發展中占有舉足輕重的地位，看一個電力企業檔案管理現代化的水平，主要是看其檔案信息化的程度，它直接關系到電力企業能否贏得市場競爭的主動權。所謂的電力企業檔案就是指電力企業生產經營活動的最原始記錄。它不僅真實的反應了電力企業的發展歷程，而且還涵蓋了大量的科技資源和知識信息，進而推動電力企業經濟的快速發展。
2. 電力企業檔案信息化建設存在問題
近年來，電力企業傳統檔案的數字化工作進展迅速，電力企業檔案工作者在信息化建設中取得的成績不容質疑。但是，一些深層次的問題逐步浮現，與實際工作矛盾也已經顯現出來。
2.1檔案信息化基礎建設方面
檔案信息化基礎建設方面，檔案數字化程度不夠，對信息系統產生的大量存量數據，沒有實施統一管理的中長期安排，管理層頒布標準不統一，不時出現朝令夕改現象，造成信息化工作的重復建設。缺乏數據整體標準，形成“檔案信息孤島”，而有用信息得不到管理。企業檔案信息化的現實，一面是信息資源的大量浪費，另一面是信息系統的重復構建和“信息匱乏”；檔案信息管理系統不時更換，往往是一個系統里的檔案數字化、數據基礎著錄標引工作還沒有完成，又有新的系統投入使用，造成了極大的資源浪費。
2.2在檔案利用需求方面
電力企業現有檔案管理方式模式仍舊處于被動的地位，被動的提供利用、被動的推進改革。有的檔案部門或者檔案人員已經有所意識，而往往針對于現實條件顯得力不從心。相對封閉的管理范圍，淡薄的服務意識，有限的服務能力。檔案利用率低、利用形式方式單一等等，影響了檔案利用工作開展?；鶎訉I人員的匱乏，無法做到檔案信息即時錄入和資源共享。
2.3檔案信息檢索能力方面
電力企業擁有自己的檔案服務網站，檢索能力不斷提升。但企業現擁有的信息技術軟件，對實體文件的有效識別水平不高。同時，檔案管理人員信息化業務素質也不高，過于依賴檔案管理系統開發人員，而計算機公司相關人員并沒有檔案管理基本知識和管理操作水平。受此限制，一部分資源的全文檢索目前難以實現。
3. 提高電力企業檔案信息化運行管理的措施
隨著電力檔案信息化、數字化程度的不斷提高，檔案信息在生產建設中發揮的作用也越來越突出，如何最完善地做好檔案信息化管理也是我們檔案管理員應該探討的問題。
3.1培養和提高檔案工作者的素質
在建設現代化檔案管理過程中，想要做好管理工作，首先就要組建一支高素質的檔案管理隊伍。如果企業中沒有設立專門的檔案部門，也沒有專門的檔案室進行辦公，那么一定要盡最大可能為檔案管理部門設立單獨的檔案室作為辦公地點，這樣既可以提高檔案工作人員的積極性也可以提升工作效率。企業為了提升工作人員素質，需要對其進行相關教育培訓，包括定期組織人員學習新的管理知識，通過辦公專欄推廣其他企業科學先進的檔案管理方法，通過獎勵政策鼓勵員工自主學習專業知識，獎勵工作中表現優秀的員工，進而推動全體員工學習專業知識。
3.2加快推進電力檔案信息化建設
電力企業要加大電力企業檔案管理信息化建設力度，盡力爭取到企業高層領導的支持，使他們能夠充分認識到新形勢下企業檔案信息化的重大意義，進而將檔案信息化工作納入到企業整體信息化規劃之中，做到檔案信息化工作與本單位信息化工作同步，努力實現檔案的前端控制，除了進一步完善文檔一體化管理流程，還要爭取實現在現今企業內正運用的各類集成信息系統的設計和運行過程中就積極介入電子文件的形成和管理，加入鑒定、保存、利用、歸檔等檔案管理內容，在電子文件的產生源頭就行使檔案的監督指導職能，有效控制和維護檔案信息資源的可靠性和實時性，并通過運用縮微技術、光盤技術妥善解決對電子文檔的儲存、收藏問題。
3.3配備必要的檔案設備設施
計算機技術為檔案管理提供軟件保障，而檔案管理作為企業當中必不可少的管理項目，硬件設施也必須跟得上，檔案現代化管理就是要以現代化的科技裝備為基礎，進而通過軟件來實現檔案管理的數字化與自動化。處在網絡信息化社會當中，人們需要通過網絡來查詢和了解信息，真正讓網絡發揮作用，體現網絡實際應用的作用。傳統的檔案管理工作需要耗費大量的人力物力來進行管理和查詢，網絡管理工作的效率非常低，企業需要耗費很大的投資成本在完成檔案工作，這也造成部分企業對檔案管理的忽視。然而步入現代化社會當中，檔案管理工作通過軟件安裝實現自動化管理，在通過硬件設施的配備，通過對檔案庫房的改建實現現代化的密集架，通過各種現代化儀器和設備實現檔案管理的信息化建設，進而在很大程度上提高檔案管理的效率。
3.4 加強數據安全管理
由于檔案管理工作的特殊性，需要格外重視檔案的安全與保密工作，這也是檔案管理信息化建設的重要內容。檔案管理工作的信息化管理需要兼顧信息安全與實體要加強數據安全管理，具體包括：檔案網絡建設的安全性，把安全管理貫穿于檔案數據管理的全過程，數據庫的維護與備份以保證數據的安全，確立數據的安全級別與使用權限，檔案電子數據的安全利用管理等。企業重要檔案數字化建設是國家檔案局與國家電網公司檔案信息化工作的要求。檔案信息化是國家電網公司建設“一強三優”現代單位的基本要求，是檔案管理適應現代信息技術發展的必然選擇，是檔案事業實現健康持續發展的必由之路。實現檔案信息存儲和處理數字化，收集與傳遞的網絡化，有利于進一步拓寬管理思路，改進工作方法，加強管理力度，提高工作效率，更好地為系統各項工作服務。
4. 結束語
信息化時代給企業的發展帶來機遇和挑戰，檔案管理工作也應順應歷史潮流，不斷進行升級更新，實現信息化時代檔案管理的與時俱進。我國電力企業現階段在進行檔案管理時，遇到了許多新的問題，這就要求有關部門在檔案管理過程中轉變傳統思想，與實際相結合，堅持科學創新思想，進一步規范檔案管理建設，建立一個高效、科學的管理機制，逐步對檔案管理工作進行完善，為企業蓬勃發展奠定信息化基礎。
參考文獻：
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企業信息化管理案例范文4
關鍵詞：中醫藥企業；人事檔案；信息化管理
科學技術是第一生產力，而人才又是科學技術的核心因素，做好人事檔案管理，對任何企業來說都是發展的關鍵，特別是在中醫藥企業，人才管理的價值尤為突出。古老的中醫傳承，凝聚了五千年文明的精髓，做好中醫藥人才配置，是重現中醫藥文化光輝的關鍵所在。大數據時代的來臨，是企業包括人事檔案在內的各種資源信息化管理的客觀要求，我國中醫藥企業人事檔案信息化管理過程中，依然存在一些問題亟待解決。
1中醫藥企業人事檔案信息化管理現狀
人事檔案的信息化管理，是企業現代化管理的重要組成部分，是大數據時代人事檔案管理的必然趨勢，我國中醫藥企業自實施人事檔案信息化管理以來，取得了一定的成績，但也存在一定的不足。
（一）中醫藥企業人事檔案信息化管理的優勢
1、人事檔案信息管理規范化、科學化
中醫藥企業人事檔案管理工作涉及的內容相當廣泛也相對復雜，較強的專業性使人事管理在數據收集填錄過程中，容易出現誤差或信息反饋不及時，給管理工作帶來阻礙。人事檔案信息化管理的實施，使原本混亂、繁雜的人事管理規范化、科學化，實現了人事檔案管理的長效機制，便于人才的統一管理和統籌安排，加強了中醫藥企業人事檔案信息的共享程度，有效促進了企業人才調整的科學合理性。
2、人事檔案信息管理效率提高、壓力減少
人事檔案信息化管理，使企業在中醫藥人才管理方面的效率提高，查找人才信息方便快捷，分析人才信息特點更加科學專業，避免了以往信息資料查找耗費人力和花費大量時間在眾多職能部門和檔案管理庫之間往返的弊端。因為人事檔案管理的信息化模式，不但能夠系統地存儲信息，還具備人工檔案管理所不能達到的搜索功能，可以及時準確、多元結合地查詢到需要的人力資源資料，能夠滿足中醫藥企業分門別類的人才檔案管理需要，促進企業合理配置人才、推動企業發展。
3、人事檔案信息管理質量提高、成本降低
以往人事檔案的非信息化管理時期，基于中醫藥企業人事管理的復雜多元化，需要耗費大量的人力資源，還往往因為專業性不足而出現質量誤差，中醫藥企業人事檔案管理信息化后，專業的軟件分析規避了工作人員專業性不足造成的分析錯誤問題，電子文檔的及時歸檔，也使人才信息反饋及時便捷，一改從前檔案信息填錄緩慢、容易出現誤差的窘迫。同時，信息化管理的實施，大大簡化了工作人員需求數量，降低了企業人事檔案管理的人工成本。
（二）中醫藥企業人事檔案信息化管理中存在的問題
1、信息化管理體制不夠完善
目前，我國的中醫藥企業基本普及的人事檔案信息化管理，但由于經濟水平差異，?е輪幸揭┢笠檔蛋腹芾硇畔⒒?程度嚴重制約于設備先進程度和人事檔案工作人員的專業素質水平，不同區域間的差異較大，在一定程度上妨礙了人事檔案信息化管理效率的發揮。經濟發達地區設備先進、信息化早，管理水平較高；在經濟落后地區，受到資金不足影響還在使用老舊的計算機單機操作，根本無法實現信息化管理資源共享，導致整個中醫藥信息化管理能力不足，限制了事個行業的健康發展。
2、存在檔案缺失和不按時歸檔現象
中醫藥企業在信息化管理過程中的工作不夠到位，對信息化管理不重視，缺乏正確的認識。在中醫藥企業，人事檔案信息一方面要錄入個人基本信息及家庭情況，一方面要儲存學習培訓及獎懲考核等信息，并且由于中醫藥人才的大量缺乏導致人才調動比較頻繁，流動性大、信息調整修改頻率高，如若企業對人事檔案管理不夠重視，就容易出現檔案缺失及不按時歸檔現象，導致在信息需要時無法查詢，或查詢到的數據不夠準確，妨礙了人事檔案信息化管理的優勢發揮，影響了檔案管理的效率和客觀價值，不利于行業的資源共享。
3、人事檔案信息化管理工作人員素質不高
中醫藥企業部分管理人員的人事檔案管理觀念落后、人員素質不高，只注重檔案資料的管理保存，不注重檔案資源的合理利用，致使檔案管理的效率低下，檔案管理水平較低。中醫藥企業傳統的檔案管理過程就是檔案入庫歸檔長期保存，而現代信息化人事檔案管理的核心是實現中醫藥人力資源的共享，由原來的儲存調用轉化為人力資源的信息共享和合理配置，并且要充分挖掘人事檔案信息的潛在價值，這就要求人事檔案工作人員具備相應的專業素質和計算機軟件操作水平，以更好地利用檔案資源、提高檔案資源的利用率，發揮檔案資源更大的作用與價值。
2中醫藥企業人事檔案信息化管理問題的對策
1、健全完善信息化管理體制
要從宏觀上重視中醫藥企業人事檔案管理的信息化水平，要加大中醫藥行業人事檔案管理資金投入，配置先進的信息化設備，從制度上解決區域經濟發展不平衡造成的人事檔案信息化管理差異，盡快平衡網絡信息覆蓋率及信息化設備調整，使整個中醫藥行業的人事檔案信息化水平達到均衡，實現人事檔案資源共享，合理利用和開發中醫藥人事檔案資源，促進我國中醫藥事業蓬勃發展。
2、加強檔案信息化管理、樹立責任管理觀念
要避免檔案缺失和不按時歸檔現象，首先，中醫藥企業要深化人事檔案管理信息化的使命意識，完善的獎懲制度，嚴防人事檔案資料的缺失，嚴格要求人事檔案及時歸檔，保證信息資料的真實性、有效性和完整性。其次，加強網絡檔案建立工作，提高人事檔案管理效率和服務質量，合理利用檔案資源。最后，提高信息化管理手段，按照嚴格的規章制度來執行人事檔案信息化管理工作，做到有章可循、違章必罰，徹底轉換人事檔案管理觀念，按照新時期的管理工作需要，提供信息、分析信息、挖掘信息，實現現代化人事檔案信息化管理的最終目標。
3、提高檔案管理人員的業務素質
中醫藥企業要加強檔案管理人員的素質培訓，提高他們的操作水平和不斷增強專業技能，使檔案管理人員的工作不僅僅是存放檔案，還需要完成在網絡上對檔案進行儲存、接收，并對檔案格式進行修改等工作，以滿足社會對檔案管理人員日益增長的要求。同時，建立競爭機制，合理設置崗位，做到人盡其才，充分發揮管理人員的主動性，并激發管理人員工作的積極性，提高信息化管理水平，推動我國中醫藥事業健康發展。
3結論
我國中醫藥企業大多數檔案管理部門已經實施檔案信息化管理，但由于檔案信息化建設還處于發展探索階段，在實施過程中易受到其他因素的影響，降低檔案管理能力。因此，本文旨在研究檔案信息化管理的問題及對策，提高檔案管理質量，實現檔案資源的合理利用。
參考文獻
[1]林雙宏. 淺析醫院人事檔案管理的現狀與對策[J/OL]. 微量元素與健康研究，201708
企業信息化管理案例范文5
一、中小企業檔案管理信息化必要性及重要性分析
（一）中小企業檔案管理信息化必要性。信息化時代的到來，為中小企業檔案管理信息化建設提供了良好環境，中小企業要想提高市場競爭力，就必須要注重新技術以及新管理模式的科學應用。在中小企業管理工作中，檔案管理作為比較重要的管理內容，是提高企業市場競爭力的重要保障力量，這也是檔案管理未來的發展趨勢。中小企業的發展，需要新技術的支持，企業管理水平的提高也需要新技術的支持，檔案管理的信息化建設是企業全面發展的必要環節，只有在這一層面得以實現信息化建設目標，才能真正促進中小企業的良性發展。
（二）中小企業檔案管理信息化重要性分析。通過檔案管理信息化目標的實現，就能有助于檔案資源的共享，提高檔案管理的整?w效率水平。計算機技術的進步也對中小企業檔案管理工作提供了技術支持，信息化檔案管理從整體上節約了管理時間。信息化的檔案管理能提高檔案查詢的效率，對檔案資源也能充分利用。工作人員可通過組合查詢以及模糊查詢等方式，來查找自己所需要的檔案資料內容，這就極大地提高了工作人員的工作效率。
另外，中小企業檔案管理信息化也有利于提高企業的決策效率，能為企業的計劃以及組織等工作順利進行打下基礎。信息化的檔案管理工作能迅速地進行檔案備份，實現對檔案資源高效化的管理。
二、中小企業檔案管理信息化問題和建設措施
（一）中小企業檔案管理信息化問題分析。從當前我國的中小企業檔案管理信息化現狀來看，其中還存在著諸多不足有待解決。一些中小企業對檔案管理信息化的認識比較薄弱，有的企業領導在檔案管理的思想觀念上，沒有和時展需求相結合，對信息化管理人才不重視。在檔案信息化的推動方面缺乏信心，這就對實現檔案信息化目標產生了阻力。
再者，中小企業檔案信息化管理人才比較缺乏，在信息化管理的安全性方面需要進一步強化。檔案信息化管理，需要有專業化人才的支持，從當前中小企業的檔案信息化管理人才的培養情況來看，企業在這一層面還需要加強，沒有及時將人才知識結構單一化的問題有效解決。在檔案信息化的安全性方面也沒有加強，這些都不利于中小企業的競爭力提高。
檔案信息化建設發展中，沒有重視軟硬件的更新以及維護。實現檔案管理的信息化目標，就要在硬件基礎設施建設層面不斷加強和深化。但是從實際的發展情況來看，企業領導者并沒有充分重視軟硬件的更新以及維護，造成檔案信息化管理的整體效率比較低。
（二）中小企業檔案管理信息化建設措施。第一，加強對檔案管理信息化建設的重視。要想促進檔案信息化管理水平提高，中小企業領導者就要對此充分重視，認識到信息化檔案管理的價值，對具體的管理工作要有詳細的了解。并要能在檔案管理信息化建設的宣傳工作上加強重視，通過多種手段方式進行宣傳，讓企業員工認識到信息化檔案管理的重要性。第二，注重信息化檔案管理人才培養。檔案信息化管理需要專業人員支持，企業領導要充分重視對專業化管理人才的培養，不斷提高檔案信息化管理人員的綜合素質以及業務能力。通過定期的培訓工作，加強檔案管理人員的職業道德以及技術能力，在這些基礎層面得到了完善，才能有助于整體服務水平提高。通過構建高素質高技能的檔案管理隊伍，對中小企業的檔案管理信息化程度和水平就能有效提高。第三，構建完善的檔案信息化管理制度。良好的管理制度能規范管理人員的行為，對促進檔案管理的規范性操作有著保障作用。地方行政管理部門，要進一步強化中小企業的檔案管理工作指導以及監督，遵循國家的政策方針，在信息化建設過程中，積極發揮新技術的應用作用，為檔案管理質量提高打下基礎。行政部門要對中小企業的檔案收集以及整理和保管、利用等各個環節的管理進行加強，在信息化檔案管理建設方面的完善性得以保障。第四，加強檔案信息化的安全保障措施實施。要加強檔案信息化建設的安全工作，從多方面實施安全保障措施，實施生物識別身份以及加密措施，充分保證檔案信息的安全性。
企業信息化管理案例范文6
關鍵詞：財務檔案；信息化管理；國有企業
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198(2011)04-0205-01
1、財務檔案信息化管理的迫切性
國有企業的財務檔案不僅包括在財務管理和會計活動中直接形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算資料，還包括上級部門下發的會計文件、制度、法規等財務管理資料，具有重要的經濟意義和法律意義。目前，國有企業在財務檔案管理信息化管理方面主要存在以下幾方面問題：
一是干部職工的財務檔案管理信息化管理意識淡薄，對財務檔案信息化管理的重視程度不夠。長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對財務檔案工作的認識都存在一些誤區，認為財務檔案工作就是保管的事務性工作，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。大多數財務檔案管理人員身兼數職，沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。
二是國有企業財務檔案快速發展，對傳統的財務檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰。隨著國家和財政經濟工作的不斷發展；財務法規、標準的變化越來越頻繁，各種會計賬簿、報表、決算每年都有不同的內容，信息采集的工作量日益增大。這些都給財務檔案管理工作增加了難度，需要大量人力和財力進行整理。
三是財務檔案的信息化管理手段比較落后，對國有企業實施會計核算電算化后產生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會計檔案信息載體沒有很好的保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用，同時缺乏專門的電算化財務檔案保護制度，會計數據文件散落于不同的經辦人手中，造成了會計檔案歸檔資料不完整。
2、財務檔案管理信息化的主要內容
財務檔案信息化是將先進的信息技術應用到財務檔案管理工作之中，從而實現檔案信息的數字化和網絡化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，使檔案信息高度共享，檔案管理更加有效、快捷、科學。
(1)構建財務檔案信息平臺。檔案信息的數字化是整個檔案管理信息化的基礎，其他的一切工作都是建立在此基礎之上。信息系統應及時采集動態財務數據，將數據和管理文件的信息生成和整理出來，使各類信息規范化、標準化，最后進行數字化。在財務檔案數字化的基礎上，可以按財務檔案的內容分類建立若干個主要的數據庫，如按標準制度、原始憑證、會計帳簿、指標文件、工作資料等。
(2)財務檔案信息智能化應用。檔案的最大價值在于利用，財務檔案管理信息化的實現將為財務檔案信息的充分利用提供廣闊天地。財務檔案信息通過采集整理和網絡傳輸，定量、定性分析，最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。實時、動態的財務數據便于各級領導迅速了解本單位財務狀況和財經政策，最大限度地保障國有企業的決策水平和決策質量。
(3)建立財務檔案安全信息系統。隨著信息化程度的發展，信息系統安全的重要性也越來越突出。國有企業財務檔案管理信息化系統涉及范圍廣，信息量大，信息安全工作至關重要。實現財務檔案管理網絡化后，應防止存放在服務器、磁盤陣列等設備上的數據被盜取、修改、破壞。進一步加強安全監控體系、密匙管理體系、網絡信任體系、應急反應體系等信息安全基礎設施建設，建立完善信息安全等級保護、風險評估制度，信息安全制度建設。努力做到未雨綢繆、防范于未然。
3、財務檔案管理信息化的建設
財務檔案管理信息化建設是一項系統工程，涉及到管理、技術、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復雜性，需要統籌考慮。
(1)標準規范建設。是對財務數據電子文件的形成、歸檔和電子財務檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。制定和實施檔案工作標準和規范，完善信息化下財務檔案管理各項制度是財務檔案信息化建設的需要，它相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，提高工作質量和效率具有十分重大的意義。
(2)基礎設施建設。財務檔案信息基礎設施建設主要包括網絡環境建設、硬件環境建設和軟件環境建設。軟硬件基礎設施是信息化建設不可缺少的基本條件，是財務檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎。信息化的實施首先要從硬件上入手，配備好相關的硬件設備，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設和完善財務檔案信息網絡，使各項工作都網絡化，加強檔案的利用。
(3)應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。在應用系統建設中，財務部門和檔案部門人員應共同協商，分別從國有企業的財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路，充分發揮檔案信息化的整體效益，避免系統在運行過程中出現空缺或重疊。
