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企業信息化價值范文1
引言
自20世紀90年代至今,隨著世界經濟的不斷發展,人們逐漸認識到互聯網的應用對如今的社會生活起到至關重要的作用,同時,以互聯網為核心的信息技術迅猛發展。對現代企業來說,信息技術已然成為企業生存的必要因素?;A設施本身不會給企業帶來長期的價值增值,企業需要認真審視組織內部資源、信息技術與人員的協調和匹配,更好的獲取和處理信息,應用信息技術改造傳統生產流程、迅速的采集、傳輸和處理信息,將企業物質資源和信息資源有機結合并優化配置,為企業帶來持續增長的利益。本文從企業信息化含義入手,著重分析信息技術為企業價值帶來的增值效益。
一、企業信息化的含義
隨著電子商務迅速發展和我國信息化水平不斷提升,越來越多的企業開始應用信息信息技術對生產、管理等活動進行改造。企業信息化是國民經濟信息化和國家信息化的基礎,是社會信息化的重要組成部分。企業信息化是指企業利用互聯網、計算機及數據庫等現代信息技術在設計、生產、營銷、管理、決策等各個環節和各個方面進行改造,充分實現企業信息流、資金流、物流、工作流的有效集成和綜合管理,逐步優化企業信息資源配置,不斷提高企業經營管理效率水平和企業的開發創新能力,從而增強企業經濟效益以及企業核心競爭力的一個動態過程。企業信息化是在互聯網和信息技術基礎上建立的一種全新的競爭戰略,它已經成功的應用與企業生產過程和經營管理過程中。企業信息技術的良好應用已經成為帶動企業創新和發展的關鍵,對于提升企業經營管理效率和水平,轉換經營模式,創立現代化企業管理制度,有效降低各項業務成本,加快生產技術升級,提高市場競爭力,增加企業經濟效益,有著極為重要的意義。
二、企業價值增值評估指標
伴隨經濟的不斷發展,各行各業的企業也迅速發展,不同規模和類型的企業,信息化對其的影響程度也相對不同,因此,信息化的增值作用在程度上存在一定差異。
企業的價值具有多元性,按時效不同,企業的價值可分為歷史價值、現實價值、潛在價值;按載體不同,企業的價值可分為產品價值、資產價值、科技價值和產權價值。考慮到一般中小型企業產權價值所涉及的因素很少,而企業信息化對大型企業產權價值的增值作用不明顯,因此在本文中對產權價值不作研究。信息化是現代社會的一種特殊的高科技產品,具有巨大的潛在價值,所以,潛在價值也是本文的研究內容。本文將產品價值、資產價值、科技價值以及潛在價值四項指標作為企業價值增值的評估指標。
1、產品價值。在產品生產環節,企業資源計劃(ERP)能根據客戶需求制作運作計劃,編制主生產計劃,進而得出物料需求計劃,增強了需求的準確性和可控性。同時結合應用SCM、B2B、JIT等改造傳統生產流程,減少庫存,縮短生產周期,降低生產成本,提高產品數量和質量。因此,本文通過選擇產品產量增長率、產品回收率、顧客投訴率、產品功能、性能的改進和售后服務的提升等指標來評估產品價值。
2、資產價值。企業的經濟效益是企業價值增值的最直接表現。通過企業信息系統的財務模塊,企業能合理改造應收應付賬款業務流程,最大限度防止應收賬款回收,留住企業的重要客戶,增強企業的信譽度。在營銷方面,采用電子商務,在網站上直接進行宣傳和交易,減少中介環節,從而降低企業宣傳費用和交易成本,提高了利潤率。所以,通過選擇利潤率、銷售收入、成本、資金周轉次數等指標來評估企業資產價值。
3、科技價值。企業信息化實際上就是高科技信息產品在企業中的應用,所以在實際使用的過程中高科技產品自身的價值轉到了企業價值中。第一,信息化可以提高企業分工的專業化程度,提高企業管理有效性和勞動生產率。第二,信息化能夠促進企業人力資源計劃變革,充分發揮員工的創造性和應變性,提高企業智力資本,并將創新成果轉換成經濟收入或者其他類型的價值,實現企業價值增值。
4、潛在價值。潛在價值是一種隱藏的,在條件成熟時就會可能發揮出來的價值。就當前企業形勢而言,潛在價值還沒有一個統一的量化標準,即便是單個企業也很難有具體的量化標準,因此在本文采用定性的方法將潛在價值與產品價值、資產價值和科技價值結合起來分析評估。
三、企業價值增值調查分析
本文采用調查問卷以及實地調研的形式對不同行業、不同規模的企業進行企業信息化對企業價值增值作用的調查,調查分析結果如下:
1、產品價值方面。根據調查顯示,企業在使用信息化后各項指標都有變化。生產型企業在使用后產品產量增長率提高了3.78%,產品回收率降低了8.10%。有以上數據可知,企業在應用信息化后,產品的產量和質量都得到了很大的提升,同時企業的售后服務質量也有極大的提高,顧客投訴率較之前明顯降低。
2、資產價值方面。調查顯示,信息化投入使用后生產型企業的銷售收入增長率為8.95%,服務型企業銷售收入增長率10.32%,其他類型企業為6.40%,平均銷售增長率為8.56%,平均利潤增長率為11.42%。企業應用信息化后,平均資金周轉次數提高率為20.14%。各類型企業資產價值總體提高幅度都比較大,其中服務型企業資產價值增長幅度最大。
3、科技價值方面。根據調查分析顯示,通過使用信息化前后單位產品勞動時間來衡量,平均勞動生產率提高了10.17%。企業在應用信息化后,企業的管理費用明顯減少??傮w比較,企業科技價值增加,生產型企業增加幅度最大。
四、結語
本文通過對企業信息化對企業價值增值作用的研究,得出以下結論:
1、企業信息化對企業價值的增值作用是客觀存在的。
2、不同類型不同規模的企業其企業信息化對企業價值增值的影響程度不同,企業需要根據自身情況,正確對待企業信息化對企業價值增值作用問題,作出對企業發展最有利的決策,提高企業的經濟效益和核心競爭能力。
信息化是當今社會發展的趨勢,它是推動經濟發展和變革的重要力量,是企業生存和創新發展的必要因素。因此,企業信息化的建設舉足輕重,隨著信息技術的廣泛應用和迅速發展,企業需要通過不斷的學習實踐,優化企業信息資源配置,不斷提高信息資源利用率,使企業在動態的環境中立于不敗之地。
參考文獻:
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企業信息化價值范文2
提高競爭力。發揮企業信息化管理的作用,保障企業持續發展。本文對信息化管理引發的企業變革和對企業的作用進行探討,具體闡述企業采用信息化管理的重要意義,以及信息化管理對企業的應用價值。
1 前 言
現代企業得到不斷發展,信息技術被廣泛應用,企業的網絡規模日益擴大,計算機網絡技術和信息技術得到普及,信息技術更加大范圍地影響企業的發展。為適應新時期特殊的經營環境,企業只有不斷地引進新思想,改變經營模式,改革管理戰略[1]。信息技術對企業組織的管理、文化、戰略、結構、業務以及成員影響非常直接,信息技術對企業經營管理環境的變化擔當著媒介的作用。信息化的管理不僅讓現代企業的經營風險得到降低,還能提高企業競爭力。
2 信息化技術推動企業管理的革新
隨著信息技術的不斷發展,企業的內外部環境出現較大的變動,其中管理理念、部門結構、管理措施、營銷模式等等都出現較大的變動。信息化技術有力地推動企業管理的革新。
2.1 革新企業的戰略目標
信息技術的廣泛應用,使人們的時空觀念出現較大的變動,通過信息技術,人們之間的距離逐漸縮短,國家及地方之間的時空界限逐漸變得模糊,企業之間的競爭逐漸從單一的區域競爭轉向全球化的競爭,企業不僅可以在自身區域內進行資源的配置,而且可以通過信息化技術在世界其他地方進行資源的配置,占領世界市場,提高企業產品的知名度。企業的戰略目標從區域競爭轉向全球化競爭,其產品質量與服務也逐漸國際化。信息化技術在革新企業戰略目標的同時,在一定程度上提高企業的整體競爭水平,提高企業的經濟效益。
由于信息化技術的不斷發展,世界范圍內的信息出現跨地區及跨國界發展,信息的流動為企業提供巨大的商機,尤其是電子商務的應用,為企業提供巨大的商機,大大縮短企業與顧客之間的距離。企業通過信息技術,探索出新的發展思路、新的技術以及新的工藝等等,從而提高企業產品的效率,為企業創造更多的發展機會,對企業市場的開拓有著非常重要的意義。
2.2 革新企業的管理模式
管理屬于模糊性的概念,其重要性是不容置疑的,在信息化時代,如何管理才能真正地促進企業的長效發展,是企業每一個管理者在管理工作中必須面臨的問題。企業傳統的管理模式主要為人為管理,人為管理不僅效率不高,而且容易出現各種各樣的問題,或者出現各種各樣的矛盾。信息化技術廣泛應用,有效地改善人為管理中存在的諸多問題,簡化人為管理的操作程序,同時提高企業管理的效率,使企業由人為管理轉向信息化管理,提高企業管理的自動化水平,提高企業的經濟效益[2]。人力資源管理是企業管理工作中的重中之重,其涉及的內容復雜、繁多,因此難以進行科學的管理。信息化技術的出現,對簡化人力資源管理工作有著重要作用,提高企業人力資源管理的自動化水平,使企業人力資源管理工作邁上一個新的臺階。
3 企業中信息化管理的作用
企業信息化管理指企業使用計算機網絡技術和信息技術等現代化技術,深度開發信息資源,進行資源的綜合分析和利用。不斷提高企業管理、生產、服務、經營、決策的效率水平,達到提高企業競爭力和經濟效益的最終目的。在信息技術現代化飛速發展和廣泛應用的今天, 企業生存壓力以及競爭環境有著根本性的變化,企業如果想在市場競爭中不被打敗,就應該建立企業信息化管理,因此,企業要想得到強大的競爭優勢關鍵就是采用信息化管理。 企業不僅應該建立內部網絡,讓成員共享信息資源,提高企業組織運行的高效性,還應該連接外部網絡,通過互聯網絡迅速獲得廣泛的信息資源。企業信息化管理采用大量有益的信息技術,企業的資金、信息、物資、人員的統一管理得到了大大的改進。傳統的企業經營理念和管理模式已經不適應現代信息技術發展所造成的局勢,引發了企業管理根本的徹底的變革,信息化管理促使企業不斷改變管理方法,提高了企業競爭力,使企業擁有更強的生命力 。 4 信息化管理在企業中的應用意義 企業應用信息化管理對處理信息的效率得到非常大的提高。計算機處理信息能力十分迅速企業在管理上借助了這個能力,不僅加快處理信息的速度,減少工作時間,還提高了工作效率。效率的提高對提升企業管理質量有著極大的影響,對企業的發展有著重要意義。管理信息化對企業管理具有統一集
成的作用。完善的企業信息管理系統使企業領導就算足不出戶也可以對公司的信息和世界各地的信息進行掌握。企業管理者可以通過計算機網絡進行公司的日常工作安排以及各項交易的正常進行。企業信息管理的統一集成作用不僅可以加強企業的內部控制制度,而且可以讓企業內部控制管理制度更加有效化和科學化。企業采用信息化管理更是大大提高了企業信息的利用價值。進入信息時代,人們利用信息資源的能力明顯提高。企業管理者逐漸認識到企業的信息資源和數據資源是企業生存發展的重要資產,企業管理者認識到建立信息化管理對企業的作用,有效整合利用企業管理信息,可以保障企業管理信息得到最大的利用價值。
5 企業信息化管理中提高整體競爭力的方法
5.1 降低采購的成本
通常而言,企業的采購成本占開支比重的50%以上,由此一來,不但加大了企業的成本,同時也使得企業的利潤空間逐步縮小。①企業想在市場競爭激烈的條件之下,獲得更大的市場份額,就必須在保證生產質量的前提條件之下,降低采購的成本,并進一步強化采購的環節,確保按時按質交貨,不斷提高企業的綜合競爭能力。除此之外,企業還應在實現信息的管理基礎之上,按照物資的采購類別以及金額,對采購物品進行分權管理、將企業中的相關部門、負責人員的職責明確化,有效減少人為因素導致的失誤所造成的不必要的損失。②實行信息化管理,操作者只需通過電腦進行物價的查詢、收集貨物的品種質量及價格信息等,并可以從中及時地了解采購物資的實際價格與變動價格,確保了采購的麻煩,省時間,比較方便。③還可以使采購的成本大大降低,整個物資的采購過程中,采購的環節是處在財務、質檢、生產、計劃、審計等多個部門的有效監控之下進行的,因此,可以避免個人采購中的資金挪用、虛報價格等問題,使企業采購的過程實現透明化及公開化,真正降低了采購的成本[3]。 5.2 有效減少企業的決策成本
企業以往的成本管理,是根據企業的節約開支為目的進行的。因此,可以有效地從降低企業的成本或者是部分費用入手,使企業的決策成本能有所降低、有所節省。企業進行信息化的管理方式之后,從總體的角度而言,管理的關鍵及重心已經從企業的內部逐漸轉向企業的外部,并從重生產管理向重經營、重決策管理方面過渡,這樣一來,探討分析企業的各類決策成本問題,無疑變成了企業成本當中的關鍵內容。此外,和成本管理有關的指標,也發生了變化,并由原先的對產品的服務、生產以及制造的過程,逐步過度到產品市場的不同需求分析環節上、發展到產品設計、以及相關的態勢分析方面,最后再到不斷提高產品的售后服務工作上。企業的管理者可以借助先進的信息化管理手段、技術,對企業的各項成本進行有效、及時的管理,加強產品的質量含量及其競爭力,提高市場份額,為企業獲得更多的知名度。最后,還可以有效避免因為決策的失誤,給企業造成的經濟損失,準確地為企業的決策提供有價值的信息,為今后的經濟效益打下牢固的基礎。
5.3 從管理成本中挖掘競爭優勢
企業的信息技術內容涉及較廣,其應用范圍包括企業日常的經濟活動,因此,企業的信息技術對企業的經營全過程有著重要的影響,為了更好地挖掘企業的潛在優勢,獲得更大的經濟效益,可以從企業的信息技術方面入手[4],可以利用計算機的輔助設計以及制造技術,有效地使企業的產品設計成本與生產成本大大降低,還可較好地對現有的產品存在的不足進行及時的修改、或者是進行開發,使產品的功能更加完善。除此之外,管理過程中的柔性制造技術,不但減少了企業的庫存量,而且還降低了企業的管理成本,加上電子商務的普及,也使得交易的成本下降,進而形成企業的成本優勢,最后企業可將競爭的優勢提高,不斷創造新的利潤及競爭空間,為今后的發展獲得更大的優勢。
主要參考文獻
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企業信息化價值范文3
Abstract: The author has been engaged in statistical work for many years in enterprise. With the quickening pace of enterprise informatization construction, statistical methods have been constantly improved, work efficiency has been enhanced unceasingly, and we are more and more aware of the vital significance of informatization construction to improve the function of statistics work.
關鍵詞:統計信息化;信息職能;工作平臺;模式
Key words: statistical information;information function;working platform;mode
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)16-0116-02
作者簡介:王金哲(1976-),女,河北石家莊人,本科,統計師。
0 引言
第64屆聯合國大會90次會議作出決議,2010年10月20日為“世界統計日”。為此,國家統計局決定,將9月20日定為“中國統計開放日”,在9月20日至10月20日期間,以“統計和您在一起”、“走向公開透明的中國統計”為主題,在全系統開展慶祝活動。
1 統計工作信息職能
統計是公共產品,統計工作的價值在于信息、咨詢、監督三大功能作用的發揮?!皵祿钡膩碓?,“公共”的屬性,“功能”的發揮都決定了統計公開透明的特征。信息越公開,程序越透明,數據的知情面越廣,信任度越高,支持率也就越大。反之亦然。
信息職能是統計職能中最基本的職能,統計信息也是管理企業所必需的基本信息。只有準確、及時、全面的統計信息才有利于企業及有關部門采取有效措施,指導企業的健康發展。
統計信息化不能停留在用電腦打文件、做報表、收發E-mail、掛個網頁的層次。而是要通過統計工作信息化平臺的建設,使統計工作的標準化、規范化、網絡化和社會化程度有明顯的提高,進一步提高統計工作的核心競爭力和服務功能。
企業統計信息化工作應充分運用現代信息技術,努力實現統計工作從調查方案設計、調查任務布置到統計數據采集、處理、傳輸、共享、存儲、加工和公布的全流程電子化、網絡化。逐步實現企業通過互聯網直接向統一的數據管理中心報送統計資料。
2 企業統計信息化建設
隨著計算機的廣泛應用,網絡互聯技術日趨成熟,電子商務時代已經來臨,企業統計信息的采集過程明顯復雜化,采集范圍不斷擴展。強化企業統計信息化建設,大力推行聯網直報,加大現代信息技術在統計工作中的應用,夯實統計基礎。
統計信息化就是廣泛采用現代信息技術、專注于自己的職能業務,通過統計工作網絡化進程,把包括組織資源、人力資源、業務資源、數據資源、統計調查對象(客戶)等統計資源,建成一個有機的統一體。
從企業統計信息來源看,主要是由統計人員,按時間、地點通過不同的方式來完成定期報表和不定期的專項報表的填報工作。因報送方式各種各樣,數據的格式也各不相同,增加了統計整理和分析的難度,制約了信息化發展。只有通過繼續教育和加大培訓力度,不斷提高企業統計人員的信息處理技術,努力構建理念先進、業務精通、工作扎實、結構合理的復合型專業化統計人才,真正使每一個成員都成為統計信息化建設者的推進者。
3 提高企業信息化建設途徑
3.1 提高領導重視,統一思想認識,是做好企業信息化建設工作的根本。
只有企業各級領導高度重視上級政府和行業統計主管部門的各項統計調查工作,明確統一思想,將統計信息化工作提高到為國家各級黨政領導制定宏觀調控政策,指導企業改革和發展提供科學依據的高度上來,做到通盤考慮,統一安排,從根本上保證高標準做好統計工作。
3.2 配備硬件設備,搭設工作平臺,是做好信息化建設工作的物質基礎 所謂“工欲行其事,必先利其器”,只有加速企業信息化整體的建設步伐,方能提高統計信息化版塊的進程。改革中硬件是基礎。高度重視硬件設備的配備和升級換代工作,擁有穩定、先進、高效的硬件設備和暢通的信息通道,是做好信息化建設的物質基礎。
近年來在基礎設施改革中投入了大量的人力、物力,但計算機的配置、網絡的規模、帶寬、技術標準、安全管理與實際需要和辦公自動化的目標仍存在較大差距。而且廣域網的建設是由各地自行組織,技術規程不統一,聯網方式多樣化。統計信息化初期,沒有給統計人員減少工作量,同一指標重復報送多次,要么實行雙軌并行報送方式,要么向不同職能部門局域網報送,增加了統計人員工作量。所以提高統計職能,加強統計信息深入分析,加快網絡化建設還須制訂統一技術標準和安全管理模式。
3.3 完善的硬件設施需要配套的應用軟件才能充分發揮它的作用 統計信息化建設要考慮的是大量數據如何組織、以什么樣的標準、采用什么樣的數據庫管理系統、如何保證數據的開放性和安全性等,這都是信息化建設中亟待解決的技術難點和重點。由于統計信息化建設正處于起步階段,軟件開發相對滯后,沒有形成行業規范,軟件的推廣和更新較慢,因此,懂得計算機技術又精通統計專業知識的復合型人才的培養變得尤為重要。
3.4 加強培訓工作,提高統計人員素質,是做好統計信息化工作的智力基礎 人才是妨礙企業信息化建設進程的一大障礙。由于統計隊伍素質良莠不齊,對統計工作的認識不到位等因素,影響到統計信息職能的發揮,因此應當改變觀念,不斷加大培訓力度,堅持聯系實際,學以致用的原則,提高培訓質量,減少統計人員頻繁變動,促進統計隊伍整體素質的提高。
同時可通過對統計人員進行計算機及網絡基礎知識和基本技能培訓,選派統計人員參加有關信息服務的專門化培訓,對信息化涉及的各專業知識進行全面培訓等途徑提高統計隊伍信息化服務功能的發揮。
4 結束語
通過企業信息化建設,逐步實現規模以上企業通過互聯網直接向統一的數據管理中心報送統計資料。同時隨著中國企業信息化的深入,提高中小企業對信息化的認識,為中小企業信息化出謀劃策,將對促進中國企業信息化起到良好的作用。
電子計算機由發展初期的計算工具逐步變成了統計工作平臺,一場狀觀雄偉的統計大戲在信息化建設這個舞臺上登臺上演。難以想象現在統計工作離開計算機、網絡、統計信息化這個平臺。統計信息化將改變統計工作模式,現代統計工作就是在統計信息化建設平臺上進行的。統計手段的現代化,提高了工作效率。要不斷強化源頭數據質量,對數據實事求是,嚴格較真的精神,對工作踏踏實實,勇于創新的精神來抓好新時期統計工作。讓統計職能充分發揮,跟上時代步伐,促進企業信息化建設,充分開發和有效利用信息資源,把握機會,做出正確決策,增進企業運行效率,最終提高企業的競爭力水平。
參考文獻:
企業信息化價值范文4
[關鍵詞] 中小企業;ERP;供應鏈
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 038
[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)08- 0058- 02
1 引 言
據CMP咨詢數據顯示,目前我國中小企業的數量在2 900萬以上,在中國GDP總份額中做出了超過50%的貢獻,中小企業作為中國經濟創新與發展的重要組成部分對國家經濟起著重要作用。這其中制造業中小企業被普遍認為是我國中小企業的主體部分,既是支撐我國經濟高速發展的主要力量,又占據信息化建設的重要領域。
當前我國制造業中小企業面臨著人才缺乏、資金短缺、技術落后、信息滯后、管理理念低下和總體協同能力差等一系列問題,面對競爭日益激烈的國內國際市場和自身業務不斷發展的需要,越來越多的中小企業認識到必須理性地面對、適時把握當今世界經濟全球化和信息全球化潮流,從企業發展戰略高度審視企業信息化建設的作用與價值,根據本企業的實際情況,通過信息化手段來提高管理水平和生產力水平。
隨著中小企業進行信息化建設愿望的日益迫切,應用ERP就成為眾多中小企業的戰略決策,有些企業已經開始了艱難的應用探索之路。可是在選型和應用探索過程中往往發現更多的是立足于管理完善,規模較大的大型企業,功能往往“大而全”,而中小型企業面臨的環境則更具動態性和不確定性,此時這些ERP產品并不能符合中小企業的要求。中小型企業真正需要的是具有良好投入產出比,簡單有效的管理信息化產品,并且該產品能夠符合企業實際需求,能迅速運行,為其創造切實價值,同時確保提供充分的擴展性以適應企業未來的發展需求。
基于這樣的思路,本文在對中小型制造企業生產經營特點深刻理解的基礎上,結合其應用需求,立足于為企業解決實際問題,滿足企業“夠用、實用、易用、好用”的要求,構造以供應鏈為核心,集訂單管理、生產管理、物料控制、銷售及財務管理于一體的適合中小企業的ERP系統框架。
2 中小企業信息化環境及應用現狀
與大企業相比,中小企業生存的環境更加復雜,充滿變化,他們有不同的管理重點,對信息化有不同的期望。通過對企業信息化現狀的分析,面臨以下問題:
(1)管理水平低:中小企業管理模式不適應信息化發展的要求,企業管理層的知識結構不適合信息時代的要求。
(2)人才短缺:中小企業很難有足夠的吸引力留住這一領域的人才。由于缺乏專業人才,影響到企業信息化的進程。
(3)資金短缺:中小企業對信息化資金的投入不足。信息化建設是一個系統工程,從前期硬件設備與必要的軟件系統的購置,到信息化系統的管理和維護,都需要大量的資金支持,沒有足夠的資金投入,企業信息化是不可能開展起來的。
(4)信息化需求不明確:企業一開始進行信息化建設時,摸不著頭緒,不知道自己信息化建設中需要哪些功能,不明確信息化建設到底能給企業的日常生產、經營做哪些事情、有什么作用。
在存在問題的同時,也有其優勢所在:
(1)信息化可塑性強:中小企業具有較大的發展和成長空間,企業信息化模式還未建成,可塑性強。中小企業本身成型的較晚,企業整體實力較弱,人才資源相對缺乏,企業信息化建設剛剛起步,大多數中小企業信息化還處于襁褓之中,有些甚至是個設想,這就為中小企業信息化建設奠定了一種較強的可塑性、有較大的選擇和調整空間。這樣可以選擇先進的信息系統,使企業的信息化建設處于一個高起點。
(2)企業業務流程重組相對容易:中小企業投資規模小、結構單一、易于調整、機制靈活、產品更新換代快,當產品不適應市場需求時,能夠迅速上馬替代產品,實現調產、轉產,使企業在不經過大的動作下即可實現平穩過渡。因此,中小企業重組現有業務流程的過程也要容易一些,在信息化建設中根據企業實際情況在整體規劃的基礎上,逐步實施,重點突破,能較快地取得管理效益。
3 應用架構
中小企業要得以生存和發展,最為核心的能力是對市場和經營的快速反應能力和正確的決策能力。而要實現這兩點,必須要有一個能快速配置、快速實施、快速應用、快速見效的強大的供應鏈管理應用平臺,將中小企業的管理從傳統的手工方式或低水平的信息化管理方式提升到現代化的科學管理方式。對于尋求低成本經營的企業,如何優化采購、生產、銷售等各個經營環節的流程來降低經營成本比率成為企業發展的關鍵。因此,中小企業管理信息化的目標應定位于“有效監管企業物流”,把重點放在企業內部的物流(內部供應鏈),這能夠最大限度、快速地為企業帶來效益。
3.1 供應鏈流程解析
供應鏈是指圍繞核心企業,通過對物流、信息流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產品及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中,將供應商、制造商、分銷商、零售商、最終用戶連成一個鏈狀結構。一個完整的供應鏈始于原材料的供應商,止于最終用戶,由原材料供應商、制造商、倉庫、產品數量和質量、與作業管理相關的物流信息,以及與訂貨、發貨、貨款支付相關的商流信息組成的有機系統。
作為中小制造企業,供應鏈中的各環節更需要緊密銜接,而信息化建設首先要做的正是立足于準確反映企業活動與資源狀態,實現企業的物流、資金流、信息流流轉暢通的目標,并在此基礎上針對各環節進行有效計劃、控制與反饋,幫助企業優化各環節的運作,合理利用資源,加強企業流轉效率,以提高市場競爭力。
3.2 系統架構
中小企業ERP系統軟件構架應從“易用、實用、好用、夠用”的角度設計ERP產品,并保證該產品具備較先進的軟件架構,保證系統不僅簡單而且先進,同時提供良好的擴展性,能夠在一定階段內適用于企業成長需要。同時,由于中小企業投資少,利潤少,對盈虧的敏感程度要遠遠高于大企業,管理者要求中小企業的ERP系統實施快速,運用成本低。在此基礎上,我們提出了中小企業ERP系統的架構。
本架構采用了先進的集成業務內和業務間的框架體系結構,具體框架結構分為業務層、公共中間件層和底層支持平臺,通過清晰的層次結構使層與層之間的影響盡量降到最小。其中業務層主要完成對具體業務的操作和處理,以業務模塊作為基本單元,一個基本單元內部的調整和優化應對其他單元帶來盡量小的影響,并通過業務邏輯服務器負責業務邏輯組件的加載、卸載、啟用和停用管理;公共中間件是系統框架提供的與業務無關的公共服務性組件集合;底層通過數據存取服務器負責數據存取組件的加載、卸載管理,內嵌遠程訪問機制,并提供類實體與數據表之間轉換的底層支持。
3.3 系統核心功能
中小企業中的ERP系統的功能不需要“大而全”,只需要解決企業迫切需要實現和改變的功能,抓住企業管理中的關鍵。系統能靈活實現內部供應鏈信息化,進而實現內外供應鏈結合;能對銷售活動進行有效管理,輔助對銷售機會的有效把握;靈活的報表分析,支持快速有效的業務決策。經過分析提煉,我們認為中小企業ERP核心功能框架如下:
結合中小制造企業的特點,ERP系統將由以下幾部分組成:銷售模塊、生產模塊、采購模塊、庫存模塊、財務成本模塊、人力資源模塊,通過整個系統實現供應鏈在各模塊間暢通流轉,資源狀態與活動準確反映。同時各級領導可以通過ERP領導視窗,對自己所關心的數據一目了然,為企業領導做出正確決策提供強大的支持。
4 實施策略
針對中小企業的特點,結合對企業信息化的研究和為企業實施ERP的經驗,我們總結出中小型企業ERP實施策略為“總體規劃、分步實施、效益驅動、重點突破、注重實效”。
(1)應用準備――提出信息化解決方案;
(2)應用方式――根據企業實際需要進行系統配置;
(3)應用成本――快速實施,實施成本低;
(4)應用難度――靈活簡便的系統保證應用人員零負擔;
(5)應用服務――完備的客戶服務以及實施監測措施;
(6)應用目標――降低成本、縮短物流、提高效益,伴隨企業從競爭中成長;
(7)應用遠景目標――規范化企業管理,最終從管理當中出效益;
(8)應用難點――企業各級人員對信息化的認識與執行力。
5 結束語
根據以上的應用框架和功能設計思想,采用PowerBuilder和C#.net開發的制造企業ERP產品在張家港錦花集團等多家中小企業中得到了成功的運用。實踐證明,該ERP系統應用框架面向中小制造企業,具有一定的針對性,簡單實用,覆蓋核心業務流程管理,能適應中小企業當前業務需求及未來成長需要。
主要參考文獻
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[3]鐘波,謝?。行∑髽IERP適用性設計與實現[J].株洲工學院學報,2004(6):97-99.
企業信息化價值范文5
在當今這個充滿競爭的社會,要想讓企業實現良好的發展,使企業在競爭中脫穎而出,不僅需要加強企業的硬實力建設,也需要加強企業的軟實力建設。企業的硬實力主要是指企業物質方面的實力,而企業的軟實力是企業生存與發展更為關鍵的要素。一個國家的綜合國力是衡量一個國家實力雄厚與否的重要指標,而綜合國力中國家的軟實力起著至關重要的作用。這個國家國際地位重要與否,不僅看該國的經濟實力,也要看該國對他國的影響力、吸引力以及能否得到別國的認同。企業的軟實力亦是如此。企業軟實力建設的核心內容是企業文化建設。企業文化是企業在生產經營過程中逐步形成的,得到全體員工認同的,對企業的發展能起到促進作用,包括企業的價值觀念、經營理念、管理模式、思維方式,以及規章制度等在內的文化集合體。企業文化體現著企業的獨特性,引領和指導著企業的發展,促進企業目標的實現。加強企業文化建設不僅能凝聚人心,激發企業的正能量,還能促進企業形象的提升,增強企業的影響力,是加強企業軟實力建設最核心的內容。
二、企業文化建設的根本是核心價值觀的培育
1.價值觀是文化的核心。文化從廣義上來說包括物質文化、精神文化、政治文化,是人們創造的一切物質財富、精神成果的總和。而我們講的一般意義的文化多指的是精神意義上的文化。價值觀是指對于客體是否能滿足主體需求,對主體是否有價值和意義的觀點和看法。通俗來講,價值觀是人們心中衡量對錯的標準,是指導人們行為的準則。價值觀作為意識形態范疇的概念,是文化的核心,引領著文化體系的發展,指明了作為客體的責任和方向,闡述了客體“應該做什么,應該怎么做,以及為誰做”的問題。正如羅長海所說:“文化的內涵豐富多彩,但核心只有一個,那就是價值觀,或稱價值觀念體系。同理,企業文化的內涵盡管千姿百態,但核心只有一個,那就是企業價值觀?!?這也就是說,企業文化建設是企業軟實力建設的核心,而核心價值觀的培育是企業文化建設的根本。2.核心價值觀的培育是企業文化建設的根本。海爾CEO張瑞敏說:“企業發展的靈魂是企業文化,而企業文化的核心內容應該是價值觀?!?/p>
2核心價值觀在價值觀體系中居于核心地位,對價值觀起著指導和支配的作用。培育企業的核心價值觀是企業文化建設最根本的內容。通過核心價值觀的培育,可以加強企業文化建設的深度,凝煉企業文化最核心的內容,增強企業的向心力,體現企業的精神實質,使員工在這里有真正的歸屬感和認同感,激發員工的潛力和熱情,真正融入到企業中,信賴和依靠自己的企業,把自己的一言一行都與企業的價值追求統一起來,把每個人的力量凝聚起來,爆發出團隊巨大的潛能。如果一個企業缺失了核心價值觀,企業人心渙散,員工沒有共同的信念和價值追求,縱使它注入了大量資金,應用了先進的技術,企業也可能在競爭中敗北。企業的核心價值觀,不僅是企業發展的航標,更是企業員工始終信守的追求。只有把核心價值觀的培育作為企業文化建設的根本,才能從根本上引領企業的發展,增強企業的凝聚力,使企業在競爭中立于不敗之地。加強企業文化建設,培育核心價值觀,從企業層面看,主要應做好以下三個方面:一是增強企業的社會責任感。企業作為社會發展的重要載體,對國家的責任,要求企業要依法納稅,不偷稅漏稅,為國家的發展貢獻自己的力量,創造更多的社會財富,使國家不斷走向富強的道路;對于社會,企業要以誠信為本,不以次充好,不以假亂真,提供保質保量的產品,保護環境,珍惜資源,不轉嫁企業成本,做有良心的企業,同時通過發展公益事業,對社會盡更多的責任;對于企業員工,企業通過不斷發展和各方面的保障來對員工負責,員工的努力是企業能夠發展最根本的力量,企業只有對員工負責,帶領員工共同致富,保障員工的人身安全,確保員工的利益不受損害,才對得起員工的辛勤和汗水。二是確立以人為本的管理理念。以人為本的理念,不僅包括對員工的以人為本,更包括對客戶的以人為本。企業通過民主管理,贏得員工的認同感、責任感和主人翁意識,以企業的價值準則要求自己,把自己的命運與企業的發展緊密結合。而企業客戶至上的思維更是贏得了客戶的認可和好評,不但為企業的發展積累了重要的客源,還為企業的發展積累了人脈。三是團隊合作精神。加強團隊合作,促進企業員工之間人際關系的和諧,拉近了人與人之間的距離,不僅提升了工作效率,更為社會的和諧發展奠定了基礎。企業通過加強團隊合作,創造出個人所不具有的合力,真正實現1+1>2的目標和效果,為企業經濟效益的提升創造更大的動力。加強企業文化建設,培育核心價值觀,從企業員工層面看,主要做好以下四個方面:一是員工對企業的熱愛、忠誠。干一行,愛一行,視企業為家,真正融入其中,把企業的發展看成自己的發展,把企業的成長看成自己的成長,把企業的問題當作自己的問題來處理,把個人利益與企業利益統一起來,真心實意地付出,為企業的目標而奮斗,對企業忠誠,不為外界的利益誘惑而泄露企業的機密,遵守企業的紀律。二是員工敬業、守紀。敬業、守紀從外部來講是企業對員工的要求和行為規范,而從內部來說,是員工內在責任感的充分體現。只有員工對企業負責,為企業的發展獻計獻策,企業才能更好地發展,從而為保障員工各方面的利益打下堅實的基礎。從另一個角度來講,敬業、守紀不僅是員工職業道德的體現,更是員工人格的體現,企業和社會的發展都需要有良好品格的人,培育員工敬業、守紀精神,符合企業和社會的發展要求。三是員工的榮譽感。富有榮譽感的員工能準確地對自己定位,明確自己發展的目標,充分發揮個人才能。富有企業榮譽感的員工,對外有著代表本企業形象的意識,能夠嚴格要求自己的一言一行,處處從企業的角度考慮。而富有個人榮譽感的員工,有著不斷進取的精神和價值追求,能不斷學習,及時充電,充分發揮個人的潛能,在為企業創造價值的過程中能不斷實現個人價值。四是員工的奉獻精神。加強員工的奉獻精神培育,是企業發展的內在要求。員工奉獻精神越強,企業發展越快;員工利己傾向越明顯,企業發展越受制約。富于奉獻精神的企業,在社會中的地位越高和影響力越大。企業文化中這些方面的建設,無不體現著核心價值觀的準則和精神。
三、以核心價值觀為引領,加強企業文化建設的路徑
1.要從國家、社會、企業員工三個層面來認識以核心價值觀為引領的企業文化建設的重要意義。從國家層面看,企業是社會的企業,主動承擔社會責任是企業的應盡義務。處于社會轉型期的企業,要通過培育核心價值觀,激發企業的活力,引領企業發展的方向,形成積極進取的企業文化和價值理念,正確認識企業在社會發展中的地位和角色,以實現中華民族的偉大復興的中國夢為己任。從社會層面看,企業應在核心價值觀的指導和引領下,承擔起經濟、政治責任,盡其所能地促進社會的公平、正義,維護社會秩序,成為踐行核心價值觀主體中的典范。具體而言,企業應通過其作用于社會的獨特方式,保證商品交換和服務都以核心價值觀為價值取向,在其實踐領域盡最大的可能踐行核心價值觀,以為人民謀福利作為價值指標,促進經濟、制度的發展,最終促進社會的發展和進步。從企業員工層面看,在企業里營造以愛國、敬業、誠信、友善為主題的文化氛圍,加強員工的道德教育,激發員工以實現中國夢為理想追求,充分調動員工個人的熱情和積極性,規范其行為,可以使核心價值觀真正深入人心,內化為每一位員工的價值追求和行為準則。
2.以核心價值觀為引領,加強企業文化建設,必須要對核心價值觀進行“三化”(通俗化、具象化、榜樣化)。社會主義核心價值觀具有高度概括性的特點,要使企業員工產生認同,進而踐行,就必須要對社會主義核心價值觀進行話語轉化,使之易學、易懂,這是一個基本前提。核心價值觀的通俗化,就是要使核心價值觀的理念能被不同知識背景的員工所理解、接受和認可,貼近他們的實際生活,符合企業的具體發展情況,使核心價值觀深入人心。核心價值觀的具象化,就是要使社會主義核心價值觀的“大道”能夠真正“至簡”、形象,能感知,以生動具體的方式讓人們接受和認可。核心價值觀的榜樣化,就是要充分發揮榜樣的模范帶頭作用,激發人們“見賢思齊”的心理,使人們學有榜樣,趕有方向。
企業信息化價值范文6
關鍵詞:企業信息化水平;體系和方法
中圖分類號:TP391
評價指標體系設計應遵循完備性、科學性、可行性、重點性、動態性等原則。指標內容應該覆蓋企業信息化體系的所有要素,反映企業信息化過程的各個環節,并且重點突出,適應變化,易懂、易用。指標數據應該便于采集、分析和比較,從而有利于企業改進自身信息化建設。
作為專門從事信息化評價的機構,國家信息化測評中心經過多年的研究與實踐,提出并了企業信息化評價的指標體系及其計算方法,并被廣泛應用于企業信息化評價,影響很大,幾乎成為我國企業信息化水平評價的基礎。它包括3大類指標:基本指標、補充(效能)指標和評議指標。所謂基本指標是指能體現企業信息化基本狀況的統計指標,其反應的是企業基本發展情況,實踐中多用來社會統計調查和政府監測。所謂補充指標是指以企業在基本指標的基礎上,從企業自身特征出發,結合整個行業特點,參考相關的標準,對企業信息化的實效性客觀評價的指標。它具有定量分析的特點。其主要通過適宜度和靈敏度兩大指標構成,適宜度指標主要包括:戰略適宜度、投資適宜度、應用適宜度、資源匹配適宜度和組織與文化適宜度。靈敏度指標主要包括:信息靈敏度、對外反應靈敏度和管理效率靈敏度。適宜度和靈敏度兩項指標的得分總和即為效能指標的得分。多用來對企業信息化水平評價進行定級。所謂評議指標是由第三方的專業評價機構,組成專家組對影響企業信息化實效的特殊因素展開判斷的評價指標,從而形成對企業信息化評價的定性分析結論。
企業信息化基本指標對所有企業都具有指導評價效用,從企業化信息化戰略規劃、企業基礎設施建設、應用狀況、人力資源管理、信息安全、企業效益等6個方面(準則或一級指標),用21個指標定量而客觀地描述了企業信息化狀況,便于認識企業信息化基本狀況和進行初步的橫向行為對比分析。
企業信息化基本指標值(總指數)I反映了企業信息化的基本狀況(水平),其計算如下所示:
I表示指標體系的總得分,表示第i類準則(―級指標)的得分。表示第i個準則的權重,所有指標權重的和為l00%。權重表將基本指標劃分成6個大類,每―類的權重設計如下:戰略地位:10%:基礎建設:20%;應用狀況:20%;人力資源:15%;安全:5%;效益指數:30%。而如果評價指標體系是多層次的,即準則下面還有子準則,則可以通過下式計算得到:
其中,是第i個準則下屬的個子準則的指標值;是相應指標的權重系數,具體可根據層次分析法等,結合政策導向確定。j=1,2,…,,i=1,2,…,n。,各基本指標簡述如下:
(1)信息化重視度(分)。從三方面評價:主抓信息化工作領導者的地位;CIO職位的級別設置;企業信息化的規劃和預算。
(2)信息化投入總額占固定資產投資比重(%)。企業進行信息化建設的投入包括:軟件、硬件、培訓、專業IT人員的聘用費用、維護費用。其在企業固定資產投資中所占的比例。
(3)每百人計算機擁有量(臺)。
(4)網絡性能水平(分)。
(5)計算機連網率(%)。
(6)信息采集的信息化手段覆蓋率(%)。信息化手段在企業進行日常生產管理、市場調查、銷售數據分析、企業人力資源管理、企業員工培訓等領域的運用覆蓋率。
(7)辦公自動化系統應用程度(分)。主要包括:信息流程的監控、電子公文交換、文檔共享、收發文管理、會議管理、信息、信息集成、業務學習、企業員工個人數據管理、企業檔案管理、企業人力資源管理、企業日程安排等全方位的企業辦公自動化應用。
(8)決策信息化水平(分)。根據初級水平、中級水平和高級水平3個級別定性評價。其中級別劃分標準如下:
初級水平:依據廣泛的信息資源,經過采集、初步分析處理后為企業決策提供初步參考。
中級水平:對采集的數據資源進行較為詳細的處理,然后優先出可靠的決策執行方案,從而更進一步地支持政策的制訂和執行。
高級水平:開發出人工智能分析系統,依據系統分析,來智能化進行決策。
(9)核心、業務流程信息化水平。根據初級水平、中級水平和高級水平3個級別定性評價。其中級別劃分標準如下:
初級水平:企業主要業務流程信進行息化管理,缺點是容易造成部分主要業務流程出現信息孤立現象。
中級水平:企業絕大部分(80%)的主要業務流程進行信息化管理,并且可以各流程間可以充分共享數據信息。
高級水平:信息化水平涵蓋企業全部主要業務流程,實現管理最優化控制。
(10)企業門戶網站建設水平(分)。這部分通過以下兩大類進行評價:服務對象列表和服務功能列表情況。其中:服務對象列表包括企業員工管理、管理決策者、企業終端客戶、供應商、其他合作伙伴。服務功能列表包括信息、網上采購、網上銷售、客戶網上自助服務、員工入口、移動商務、消息自動傳送、業務報警功能等。
(11)網絡營銷應用率(%)。企業整個營銷收入中,通過電子商務成交的部分所占的比例。
(12)管理信息化的應用水平(分)。企業管理中信息化技術的覆蓋率以及信息化數據的整合效能和水平。其應用領域包括:電子商務、人力資源管理、商業智能、購銷存管理、生產制造管理、分銷管理、財務管理、客戶關系管理等。
(13)人力資源指數(分)企業員工大專(含)以上學歷的人數占員工總數的百分比。
(14)信息化技能普及率(分)。包括:企業員工掌握IT技術的人數占總員工的比例;管理層非專業IT技術員對信息化技術學習掌握的水平。
(15)用于信息安全的費用占全部信息化投入的比例(%)。為維護企業信息安全所投入的費用:軟件、硬件、安全培訓、信息安全人力資源支出等。
(16)信息化安全措施應用率(%)。為強化企業信息安全,企業對員工信息安全意識的培養,企業信息安全制度的制定,保護企業高層信息安全的措施,其它一些有關信息化防范安全措施,如,企業信息實時和定時備份;企業要具備2個以上的ISP;企業級殺毒軟件安裝,并及時升級程序;單機版殺毒軟件安裝,并保證及時升級;郵件加密保護;建立企業內部局域網,并有專業IT人員維護;企業檔案、員工信息服務器、網絡服務器等網絡流量相關設備要有備份。
(17)庫存資金占用率(%)。庫存資金占用率=庫存平均占用的資金/全部流動資金
(18)資金運轉效率(次/年)。企業流動資金每年的周轉次數增長幅度的計算方法:
(19)增長指數。通過企業自身的調查報表,計算出企業某一時期的銷售收入和營利利潤的增長比率,并與同行業平均銷售收入和營利利潤增長比率,進行縱向和橫向對比、分析,準確分析企業自身的發展,確定企業在整個行業中所處的層次,判斷企業信息化在相關方面帶來的影響。
總之,20世紀90年代隨著信息化的概念在國內普及,特別是互聯網帶動了國家信息化全面建設,人們開始從國家、地區和企業等多個層面開展信息化水平或績效方面評估。信息化評價是伴隨著信息化的發展而出現的新生事物,我國信息化評價的發展歷程比較短暫,涉足研究、開發和應用的單位尚不多,還需大家共同努力。
參考文獻:
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