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企業信息化存在的問題范文1
關鍵詞制造企業信息化;存在問題;對策
AbstractManufacturing has become a pillar industry of China's national economy,while the information is the key to enhance the competitiveness of manufacturing industry. Therefore, researching informaization of manufacturing enterprises is very important. Problems in the process of manufactureing enterprises in China were analyzed,and some countermeasures were put forward.
Key wordsmanufacturing enterprises informaization; problems; countermeasures
隨著計算機技術、通信技術、網絡技術以及微電子等先進技術的蓬勃發展,人類社會正實現從工業社會向信息社會的轉變;我國加入WTO融入全球經濟一體化潮流之后,我國企業面臨越來越嚴峻的挑戰,信息化已逐步成為提升企業綜合競爭力的關鍵。而這其中,最值得重視的當屬制造業。信息技術給制造業帶來的是革命性的變化,它貫穿于一個制造企業的設計、生產、管理、銷售等各項活動。制造企業信息化的內容,從設計和生產的角度,利用先進的信息技術改造落后的傳統技術,實現設計和生產過程的電子化、自動化、智能化和信息化;從管理決策的角度,利用信息技術來促進管理決策水平的提高,實現管理決策的科學化、網絡化、智能化和信息化;從市場銷售的角度,利用信息技術有效整合企業內外信息和知識資源,實現市場銷售的電子化、網絡化、智能化和信息化[1-2]。制造業是我國的支柱產業,提高我國的國民經濟實力,必須毫不動搖地堅持制造企業信息化建設。
1我國制造企業信息化發展歷程
我國制造企業信息化建設起步較晚,20世紀70年代初,我國制造企業信息化歷程開始起步,企業計算機從單項應用向綜合應用發展;80年代初,制造企業信息化過程開始發展。自十五大以來,中央對信息化及制造企業信息化給予了高度重視,“制造型企業信息化關鍵技術攻關及應用工程”被列為國家十五科技攻關重大專項項目。十六大進一步指出要“堅持以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮的新型工業化路子”。跟隨信息化的浪潮發展至今,我國制造企業信息化建設已有一定的規模,現今制造業已成為我國國民經濟的支柱產業,據2009年中國統計年鑒統計,制造業工業總產值約占整個工業總產值的85%,占全國GDP的36%左右。
2.1 制造企業信息建設投資不足,信息化人才匱乏
近年來,我國制造企業加大了對信息化建設的投資力度。據調查,2008年我國制造業信息化投資總額達到了437億元,2009年我國的制造業信息化建設投資總額已達到514億元,較2008年我國制造企業對信息化建設投資力度提高17.6%。與此同時,我國制造型企業對信息化人才引進有所提高,2009年企業對信息人才的引進較2008年提高23.7%。但從國家重點制造企業來看,70.5%的企業對信息化建設投入不足。大多數企業的融資渠道較少,外部資金來源不足,難以為制造企業信息化的后期發展提供后續資金,導致信息化不完全。制造企業缺少信息化人才仍然是制約企業信息化發展的主要因素。調查表明,80.6%的制造企業缺少信息化人員,即使是國家重點制造企業,仍有62.3%缺少信息人才。
2.2制造企業信息意識薄弱,認知程度不高
隨著信息化的深入,我國制造企業對信息化的意識和認知程度逐漸提高。調查顯示,我國制造企業每100人計算機擁有量由2008年的28.8臺提高到2009年的32.3臺,增長12.2%;此外設立CIO的制造企業也有所提高,由2008的39.9%提高到2009年的43.1%,增長8.0%。但是,制造企業對信息意識的薄弱依然是制約制造企業信息化建設的瓶頸因素。調查顯示,制造企業自發的信息化建設需求不超過29%,50.1%的制造企業對信息科學技術知識表現為短缺。較多數制造企業缺乏信息化建設的系統觀,未認識到信息化對于企業自身發展的重要性;部分制造企業對信息化持觀望態度,懷疑信息化的效益和可實施性,擔心會破壞原有的系統體系,導致企業無法繼續運營;少數制造企業把信息化理解為簡單計算機操作,沒有意識到信息化建設是一項系統的、復雜的長遠工程。
2.3制造企業信息技術應用不夠廣泛深入,管理體系不健全
我國制造企業對信息技術的應用有了一定的提高,管理體系也有了一定的完善。從內部局域網的使用來看,建立內部局域網的制造企業由2008年的48.6%增加到2009年的52.1%,增長7.2%;從ERP管理軟件的使用來看,2009年比2008年增長了10.5%。但是,制造企業對信息技術的應用不夠廣泛深入。大多數企業還停留在網上查詢(73.2%)、信息(71.4%)等一些基本計算機操作上。對信息技術應用的深(下轉第36頁)
(上接第34頁)
度還相當有限,如CAD,相當一部分企業停留在圖上,三維CAD、仿真設計等應用很少。部分制造企業對信息技術的重視遠高于管理。就整個制造業來說,ERP管理軟件普及率僅為10.4%。一個企業的管理系統涉及財務管理、庫存管理、人事管理、企業資源管理等信息系統,但是大多數制造企業只能擁有1~2個層面的管理系統,或者不能將其中的每個分項管理系統融合到一起,造成了信息孤島。
3發展對策
3.1加大信息化建設資金投入,培養信息化人才
制造企業信息化建設需要加大資金的投入。制造企業自身應該利用各種渠道融資,包括市場籌資、銀行間接融資、引進外資等,同時要合理利用資源,減少資源浪費,節約成本;政府要加大財政對信息化建設項目的投入,還應在稅收、信貸等方面對制造企業給予大力的扶持。為了提高企業信息化效率,制造企業還應重視信息化人才的培養。制造企業可設立專門的信息化部門,用于引進信息化人才,尤其是高素質信息化人才和復合型人才;加大培訓企業員工[3],根據不同層次員工對信息化的需要,制訂不同的培訓方式及內容,分開進行有效的培訓,提高培訓效率。
3.2加強宣傳,提升企業信息化重視程度
政府要把信息化作為國民經濟和社會信息化的核心和基礎加以規劃,確定信息化的發展方向、目標、重點、技術規范等,培育一批典型并推廣其經驗。多數制造企業對信息化的認識不夠準確全面,政府有義務幫助這些企業重新認識信息化。企業作為信息化建設的主體,更應提升企業信息化重視程度。制造企業信息化是一場全方位的變革,如果沒有全員信息意識的提高、思想觀念的徹底解放,實施信息化只能是虎頭蛇尾,難免夭折。作為制造企業的經營管理人員,更應該提升制造企業信息化意識以及信息技術對改造企業生產經營管理作用的認識。
3.3廣泛深入應用信息技術,完善管理體系
制造企業要廣泛深入應用先進的信息技術。從全局來看,制造業要增加內部局域網的使用率;就單個制造企業而言,應擴大局域網的覆蓋范圍。此外,對于計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)等技術,不應只停留在圖上,三維CAD、仿真設計等應靈活使用。同時,制造企業要完善管理體系[4]。應廣泛使用先進的管理軟件如ERP等,以實現現代化企業經營管理;搭建先進的管理平臺,如“6S”——整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKE TSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY),滿足企業長遠發展壯大的需求。
4參考文獻
[1] 陸清華.制造型企業信息化建設及對策研究[D].天津:天津大學,2007.
[2] 付睿臣,畢克新.我國制造業企業信息化的現狀及建設對策[J].科技管理研究 ,2009(9):378-379.
企業信息化存在的問題范文2
關鍵詞:企業信息化;管理問題;對策
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)05-1155-02
1 我國企業信息化管理現狀
1.1 企業信息化是企業發展的必由之路
如今在社會經濟發展迅速的大背景下,信息化技術的創新與改革在企業競爭中起著越來越重要的作用。信息化管理對于企業來說成為一把雙刃劍,它給企業帶來了新的機遇同時也使企業面臨著巨大地挑戰。伴隨著信息化地發展與普及,企業通過發展電子信息產品而收貨頗豐。企業的信息化技術的發展特別是互聯網技術的發展,使得原來企業的格局有了新的定義,企業與企業之間的競爭有了新的門檻,所以各個企業開展了越來越激烈的競爭。全世界人民的生存和生活方式也因此發生了重大的改變,并且企業信息化管理技術,這個在互聯網的基礎上發展起來的新興產業,對我國的企業的影響越來越重要。國家企業信息化管理的生存和發展體現著國民經濟信息化的水平,同時也是IT企業制定相關的發展策略和政府制定相關的信息管理政策的必要前提。
1.2 與國外信息化管理水平有較大差距
我國加入WTO后,企業在各個方面都必須跟隨國際的步伐進行改革,國外企業尤其重視信息管理的靈活運用,并且強調信息技術和理論的重要性,而這些恰恰是我國企業的短板,之中迫切需要加強的是信息數據交流方面。企業內部信息數據的交流和傳遞,是了解自我運作和市場運作之間差距并謀求最佳發展策略的必要條件.就信息管理而言,國內在信息利用與實際工作方面都存在相當的差距。例如,會議報告的程序化,例行公事。財會報告的是經各個部門統一協調,粉飾太平而得出來的表面數據。企業經營者和決策者根本無法將這些毫無現實意義的數據信息當做重要決策的依據,使得企業的決策效率大大地降低,使企業的利益與發展受到影響。不僅如此,我國大多數的國內企業不重視企業的信息化管理,只做表面文章,一味的擴張與發展,這對企業的長期發展來講是十分不利的。
2 我國企業在信息化管理中存在的問題
2.1 信息化管理的認識不夠深刻
現在,許多中小企業信息化程度低,企業領導和員工對信息化理解不夠深刻,認為引進設備與軟件,這就是實行了企業的信息化改革。其實不然,購入計算機及相關的軟件是一個方面,企業還需好好的利用好這些設備,不能將其只用在數據記錄、保存、查詢、記賬上,這都無異于大材小用。使得公司用大筆資金換來的設備只用于基本數據的收集,而企業依舊實行原來沿襲下來的傳統管理操作模式,在業務流程中所產生的數據,并沒有經過計算機的加工與整合形成有利于企業發展的管理信息,使得資源大大浪費。
2.2 信息管理 現狀混亂
目前,我國大多數企業雖然有信息管理的想法,但是企業信息化管理發展規劃及相配套戰略部署都缺乏客觀實際性,無法真正實現,這也使得企業信息化管理越來越混亂。由于企業各組織部門之間缺乏信息交流使得企業不能統一的協調疏導,同一部門之間的信息管理標準也大不相同,因此這種部門與部門之間的信息隔閡,使得部門間信息無法有效傳遞,使各個部門都成為信息閉塞的孤島。信息孤島不僅使企業在運營過程中無法進行有效的信息聯通,同時還會使錯誤的信息在長時間內都不能被使用而無法發現。這種信息管理方式無法促使企業信息化進步,反而會給企業的健康發展留下隱患。
2.3 人員素質低下
人才資源是一個企業最具有價值,也是最重要的一項資源。因此從業人員的素質與對信息化技術的專業程度對企業發展的重要影響也就不言而喻。由于企業各種用工制度的限制,從業人員的素質具有很大的差距。有些接受過高等教育的人,他有著較高的素質與文化功底,而對于信息化技術卻不甚了解。懂得專業的信息技術具備管理人才的人又往往對企業各項業務流程不太熟悉。這樣一來,無法將企業中的高素質人才與高技術人才相互結合,使得企業的人員結構的不合理,嚴重限制了企業信息化建設的進程。此外,企業人員流動過于頻繁,從業職工的培訓機制不夠完善,這都影響了企業信息化發展的進程。
3 企業信息化管理的對策
3.1 提高在業人員對信息化管理的認識
企業的信息管理者應該著重觀察信息化對企業的影響,及其給企業帶來的切實改變,要尊重事實,不能為了信息化而信息化。與此同時,企業的管理者也必須結合企業自身的特點來進行個性化的信息管理建設,切記不能貪圖速度與進程,要先易后難,循序漸進,逐步革新。因為有各種客觀條件的限制,企業的信息化管理建設不能一蹴而就,它必須經過管理者的深思熟慮,一步步地根據企業自身的特點逐漸投入。此外,企業還應根據自身的實力,采用不同的開發模式,選擇使企業獲得最大利益的模式。此外,企業管理者應使全體員工充分認識到:信息是創造附加財富的源泉。我們必須自始至終地利用信息技術,使得市場信息化,把握機會,迎接挑戰,提高企業運行效率,增強企業的競爭實力。 企業信息化的目的是為了企業管理,它與企業的發展規劃、組織結構和業務流程密不可分。因此要堅持統籌規劃、協調發展方法。
3.2 加強信息管理專業化建設
如今,信息化對人民生活的影響進一步深入,這也就要求企業的信息化管理水平提升檔次,跟進市場需求,不斷加強企業的信息管理專業化建設。信息化管理的專業化建設應具備兩個方面,一是為企業部門的員工增添相應的網絡化、數字化辦公設備,二是增添企業信息專業化所需的管理渠道及相應的手段。應從企業內部的實際情況及市場未來發展的需求出發,確立信息管理發展戰略,提高企業應對效率,消除企業內部各個組織部門之間的信息交流障礙,建立信息化管理的統一標準。使企業信息化管理的便利造福于企業的各個機構。
3.3 提高從業人員素質
不論是國內還是國外的企業,最重要的資源不僅是設備和技術,人才也起著至關重要的作用。只有培養提高企業在職人員的知識水平和道德素養,才能使設備和技術得到最好的利用。因此企業信息化管理的建設必須高度重視從業人員的信息化教育,加強人才的培訓使其不斷提升。
企業整體管理質量的好壞很大程度上取決于企業信息管理,而其中人才在信息化方面的專業程度也就和企業的信息化管理水平息息相關。作為信息管理人員需要精通信息管理技術應用,還應熟悉企業運轉過程中的各個流程。只有做到以上要點,才可能真正實現企業管理與信息管理的有機整合。信息管理對于的建設機制中,首先,要加強企業自身對于優質人才的吸引力,例如,提高企業對員工的待遇令其更還地為公司服務,其次,鑒于信息化管理內容涉及企業的重要信息及珍貴資源,就業人員思想道德考核和建設也應運而生。這樣努力提升企業從業人員信息化管理水平,明確信息化方向,使企業的信息化水平更上一個臺階。
4 結束語
企業的信息化管理工作在現代企業運作經營中有著重大應用。對內,它幫助企業協調內部環境。對外,可使得企業更好地發現市場,了解市場,提高企業自身的競爭力,在企業競爭中獲取先機。信息管理并非一個孤立的過程,而是一個需要將信息化管理與其他管理有機結合的過程,他們之間是一種相互依賴和促進的過程。我國企業應正視信息化管理在企業運轉過程中存在的問題與弊端,正視信息化管理在企業市場競爭中的作用。積極響應政府的號召,培養企業信息化人才,對企業的信息化管理問題實行切實的對策,加快我國企業息化管理的進程。
參考文獻:
[1] 黃庭滿.國內商企應加快發展“信息流”[N].經濟參考報,2011-11-6.
[2] 張京宏.從管理實例談書面溝通函件的必要性和重要性[J].有效營銷,2012(5).
企業信息化存在的問題范文3
[關鍵詞] 信息化中小企業對策
一、前言
中小企業作為一個規模龐大的群體,在國內大約有829萬家,總產值超過國內生產總值的40%,在整個國民經濟建設中起到十分重要的作用。中小企業信息化程度的高低直接關系到整個國家信息化的水平,其需求和采購意向直接影響著IT設備相關生產廠商的生產。因此,分析中小企業信息化建設的現狀和需求特點, 了解其實施策略就顯得十分重要,并一直是IT設備廠商關注的焦點和國家政府部門制定決策的依據。
二、中小企業信息化現狀
中小企業在不斷發展壯大的過程中.對內在不斷完善自己的管理水平,對外要迎接日益激烈的市場競爭,信息技術為它們提供了最好的解決途徑。但是,由于受到管理觀念、經營能力和條件以及員工素質的限制,大多數中小企業的信息化建設專業技術人員不足、購買能力有限、技術產品辯識水平較低、使用環境較差,即使在一些較為重視信息化工作的企業中,計算機還只是更多地停留在充當打字機或電子賬本的低水平,不僅沒有實現內部的網絡互連,而且在業務過程中也很少直接借助計算機的幫助。根據有關研究發現,目前我國中小企業信息化水平一直還處在非常初級的階段,信息化的應用更是得不到普及。
自2000年以來,中小企業信息化就受到了,廣泛的重視。然而,中小企業信息化的實施情況并不令人樂觀。調查顯示,中小企業實施信息化的比較已經達到了60%以上,但許多行業信息化的成功率不到10%,作為企業信息化最核心的ERP系統,已實現的企業僅為2.9%,強烈的反差說明中小企業信息人形勢嚴峻。而且,還有近一半的企業沒有配備計算機。即使在一些信息化建設相對較好的企業中,也存在不少問題,這些問題從不同程度上制約了企業信息化的進程。
三、中小企業信息化存在的問題
1.資金短缺。從中小企業本身來看,數量比較多,企業規模相對比較小,資金實力相對有限,而信息化改造由于技術含量相對較高而需要相對較高的投資資金,所以資金不足就成了中小企業信息化的首要制約因素。
2.政府支持不夠。這主要體現在幾個方面:一是各級政府的信息化技術改造專項資金的資助重點都是大型企業,中小企業根本沒有被提及;二是政府部門本身在信息化過程中“沒有帶好頭”,如中小企業每個月還要帶著報表到稅務局排很長時間的隊交報表等等,這些在一定程度上影響了企業信息化的成效;三是政府在給大企業提供資金的同時還貼息,而中小企業則是依靠自己的積累投資。
3.信息化人才不足。這種不足表現為絕對不足和相對不足兩種情況。首先,大量中小企業本身由于生產過程技術含量相對較低,所雇傭的技術人員的技術水平也相對有限,很難適應和承擔企業信息化所賦予的重任。其次,大量中小企業的規模相對比較小,每個產品上所分攤的人才工資成本相對比較高,這樣產品就失去了最基本的價格競爭力。
4.傳統觀念和管理模式。首先,在改革開放中快速致富的許多暴發戶實際上并不懂得管理,當然也不可能看到信息化管理的潛在效益,所以也就不可能有興趣去學習信息化管理工具。另外,大量存在于中小企業的家族式管理模式使得信息的傳遞幾乎沒有障礙,所以信息化的需求也相對較低。
四、中小企業信息化問題的對策
對于廣大的中小企業來說, 由于企業規模較小,投入少,期望值高;抗風險能力較弱,經不起信息化失敗的打擊:企業的IT基礎設施差,有的企業甚至需要從鋪設局域網開始做起;企業管理基礎薄弱,許多規章制度尚未健全;人員素質尤其是管理人員的素質較低,信息化的實施比較困難.針對中小企業的這些特點,我們可以從以下幾點來解決這些問題。
1.遵循效益原則。
(1)效益啟動原則。信息化的全過程,對業務部門的效率,如庫存量、資金周轉天數等,進行詳細評估,用數字來說明信息化對提高生產效率的貢獻和對管理變革的促進作用。
(2)低成本原則。從操作角度說,低成本信息化,首先要堅持漸進原則,比如分期投資,要根據實際情況,隨需隨買;其次是實用為本。
(3)漸進性原則。信息化是一個過程,任何的信息化,都不可能一步到位,必須按照總體規劃的要求逐步投資完成。
(4)可持續原則。信息化建設,一定要考慮到未來的長遠發展。當前開發、建設的信息系統必須是可擴充、可持續發展的。功能可以不斷增加或改進,網絡建設要考慮到未來的需求,應成名就必須是可升級、可集成的,不能因為技術升級而廢棄原來的軟件。
2.中小企業信息化實施策略。
(1)目標定位至上的策略。信息化一定要總體規劃,分步實施,否則做出來的東西就是“四不像”,既不能為業務帶來好處,又不能為新的增長創造條件,可能最后造成很大的浪費。
(2)管理和信息化建設規劃要同步。努力創建一種集中分布式的管理模式,既要把一部分權力集中起來,進行有效的控制,又要讓各個點能夠靈活地分散經營。
(3)重視跨行業的協同模式。企業和供應商、客戶、投資者之間需要進行有效的組合。
(4)企業的應用基礎。即員工業務素質、經理的管理素質、變革能力、整個外部應用環境等等。
五、結語
企業信息化存在的問題范文4
關鍵詞:會計信息化 問題對策
會計信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的,是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將會計信息作為信息源,全面運用現代信息技術,通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業務處理高度自動化,信息高度共享,為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。
一、目前企業會計信息化存在的問題
1、企業管理層對會計信息化的重要性認識不足
目前,相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段,會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數據的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量的工具,因此,雖然企業發展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,有些領導甚至認為,企業己經實現會計電算化就夠了,沒必要再實現會計信息化,所以對企業的會計信息化不夠重視,這些都嚴重影響了企業會計信息化的進程。
2、企業缺乏復合型會計信息化人才
會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物,對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力,而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調查報告來看:我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏,供不應求。具體體現在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。
3、會計信息化與企業信息化未能有機結合
實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一性,這就要求財務信息和業務信息一體化,但從我國目前的實際情況看,還有一部分企業由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用,致使財務數據與業務數據不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接,不能實現財務與業務一體化,從而影響企業會計信息化實現的進程。
4、內部控制方面的問題
(1)會計信息化數據安全控制存在問題
第一,保密性差。在手工會計信息系統中,經濟業務均記錄在紙張上,所有的數據都以紙張為載體,紙質原件的數據若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會計信息化環境下,以磁性介質作為信息載體,存儲在計算機磁盤上的數據容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環境下,也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發現,同時,大部分會計軟件都沒有對存儲在數據庫中的數據進行加密,簡單的復制數據庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。
第二,安全穩定性差。現代計算機技術的快速發展,導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的,當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能,而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權,直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。不僅如此,隨著計算機硬件和網絡的發展,計算機病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網絡上傳播,同時,大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。
(2)企業授權方式的改變,會使得某些內控制度失效
手工會計信息系統中,每一項會計業務的每個環節都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環境中,系統授權方式是主要是口令授權,通過繞過財務軟件的關卡,可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統。同時,業務人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。
(3)內容控制的程序化,增加了差錯的反復性和嚴重性
手工會計系統中數據處理環節分散于多個部門、多個員工,一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以,一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大。會計信息化環境中,數據處理程序化、自動化、集中化,使得處理結果一旦發生錯誤,往往就會在短時間內迅速蔓延,造成多種數據文件、賬薄及整個系統的會計數據失真,并且可能使系統出現反復性差錯。
二、解決會計信息化問題的對策
1、建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作的發展規劃,組織會計信息系統的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,監督會計信息系統的正常運行。
2、加快會計信息化人才的培養。
開展會計信息化工作,人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀,培養大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才,其次,企業應從實際出發,增強企業員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT 負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業道德、業務素質,造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
企業信息化存在的問題范文5
一、前言
會計信息化是會計與信息技術的結合,同時也是信息社會對企業財務管理提出的一個具體要求,是企業順應當今時代潮流的關鍵舉措。它是在當今網絡環境下企業領導獲得會計信息的重要渠道,能夠很好的幫助企業增強自身的競爭力,有效提高企業的水平。20多年來我國會計信息化的發展雖然不斷的得到強化,但是企業會計信息化仍然存在著問題。
二、企業會計信息化建設存在的諸多問題分析
(一)對于信息化重要性認識不夠
從目前形勢來看,我國的會計信息化發展速度離不開現代信息經濟的要求,企業信息化建設的任務很重。第一,信息技術正在快速的發展,其水平也在不斷進步,對于會計有著非常大的影響;第二,傳統的會計理念根深蒂固,新的技術只是在局部進行更新,不能夠改變其本質。企業管理人員對于信息化有著片面的認識,只是單純的認為企業信息化就是需要依靠先進的技術完成,并沒有認識到技術與企業其他要素之間的關系。普遍存在著重技術、輕管理的現象。
(二)會計信息化理論研究不夠
會計信息化是隨著時代的發展出現的新型學科,它主要是基于會計學和計算機學之間的邊緣學科,所以專門的理論還并沒有太多。當前,我國會計信息化理論探究并不能夠與實際應用同步,所以一定要將會計技術與信息技術緊密的結合在一起,對會計信息化進行深入研究,從而建立會計信息化理論體系。
(三)會計信息系統與企業管理系統不能夠分離
在當前的網絡環境之下,財務信息的傳送主要是借助于網絡來完成,怎樣才能夠真正確保從傳送到接納的可靠性,成為了當今會計信息化進程中遇到的一個重要問題。會計信息屬于重要商業機密,同時也反映了整個公司的發展狀況,不得隨意泄露。在網絡環境之下,大量的會計信息經過網絡傳送,途徑很多地域,有被截取和透露等風險。采購業務范圍的不斷擴展,特別是電子采購的不斷發展,給犯罪分子提供了一個新的可乘之機,其作案范圍不受時間和空間的限制。所以,在互聯網環境之下會計信息安全也遭受到了非常嚴峻的挑戰。
(四)會計人員素質不高
從我國目前的形勢來看,同時懂得會計理論和信息技術的人才是十分缺乏的。缺乏信息資源規劃才干,不能夠很好的控制信息化工程的質量和進度;對于一些高難度的信息化方案不能夠實施,效率較低;中低層人才給予過剩,而高端人才卻極度匱乏。當前真正將信息化技術引入到會計界的人才十分的緊缺,雖然大批經受高等教育的專業人才逐漸走進社會,但是畢竟與社會需求有著非常大的差距。所以,會計人員的素質并沒有一個質的發展,能夠很好的滿足會計信息化需要的人才十分欠缺。
(五)會計信息化建設管理制度不完善
如今很多企業在建設會計信息中,只是單純的重視信息化給企業帶來的好處,而忽視了會計信息化管理制度建設。因此出現了一些因為管理機制不到位而造成的信息化管理漏洞,造成了內部人員竊取企業信息的現象。諸如,會計信息歸集、儲存不到位,會計操作工作人員操作不規范,會計電子檔案不健全,會計信息破壞等事件很難追究責任。
三、企業會計信息化問題對企業產生的影響
事物是普遍聯系的,會計信息化和企業現代化是緊密聯系在一起的?,F代企業管理的重要條件:實現會計現代化,科學管理,能夠合理配置企業的資源,不斷提高企業競爭力,使企業能夠在激烈的競爭當中立于不敗之地。當今企業會計信息化要想跟企業很好的融合,一定要學會將信息技術、企業管理、會計核算三者有機的結合在一起,將會計信息化應用到日常的管理當中去。
我們一定要看清不完善的會計信息化給企業造成的影響。缺乏資源共享的信息平臺,企業各部門之間不能夠進行信息的交流。因此,較為完善的會計信息化建設可能會對當前企業管理造成一定的影響,但是以往的管理模式下卻非常容易造成各部門之間各自為戰的狀態,使企業缺失凝聚力。
企業會計信息化建設就是一定要實現資源的共享,信息之間相互溝通,而信息不暢通則是導致各項資源分配不合理的重要原因,不利于信息充分的共享。存在著一些企業即使完善了信息及時交換,卻還在面對著信息標準化的難題。
四、強化會計信息化建設的措施研究
(一)強化對會計信息化的認識
會計信息化不僅是會計發展的趨勢,同時也是企業生存發展的需求。網絡會計作為當前高科技產物,對于相應的管理人員和會計人員有著相當高的要求。不僅要求他們具備較高的業務處理技能,同時還需要其具備計算機網絡等知識。企業領導者和會計人員一定要從信息化的角度出發,切實實現會計信息化的作用。特別是企業的領導,一定要對其進行足夠的重視,發揮出軟件的性能,同時在實施的過程中應該對員工進行全面培訓,培養他們的專業知識。
(二)強化企業安全控制
會計信息系統是融合會計信息、計算機、數據庫、網絡的產物,其中最主要的問題之一就是如何保證信息的安全。因為企業對網絡信息安全保護的認識相對較差,這就需要與技術提供商保持密切的聯系。財務上的數據通常是企業的絕密,在很大程度上影響著企業的長遠發展,為了能夠更好的應對計算機網絡犯罪,國家一定要強化對計算機安全的宏觀調控,政府主管部門應該建立健全會計制度,對于危害計算機安全的行為給予嚴懲和制裁,營造一個較好的計算機網絡環境。
(三)強化培訓,提高會計人員素質
在開展會計信息化建設的過程中,對于人才的培養是非常關鍵的。為了會計信息化的高速發展,全社會一定要重視此類人員的培養,不斷加大人才培養的力度。第一。國家應該從宏觀的角度去加大信息化建設,諸如為教育事業投資,為社會培養出優秀的人才;第二,企業一定要從自身的實際情況考慮,實現相關人員的培訓工作。
(四)有效降低成本,真正實現資源的優化配置
信息化建設是一項非常復雜的工程,企業一定要根據自身的情況,分階段、分步驟進行。特別是在信息化建設時期,一定要投入大量的資金,有效降低成本,從而減小經營上的風險。例如企業可以采用ABC分類的管理方法,依照資產總值、員工人數、每年利潤等因素將集團下屬企業分為三大類,對于重點企業進行全面的建設,真正實現資源的優化配置。
(五)不斷引進高級會計人才
人才在企業會計信息化建設的過程中處于一個非常關鍵的地位。從目前情況來看,大多數企業已經建立起了自身的網站和信息平臺,這就為會計信息化打下了堅實的基礎。此外,就要求企業會計人員一定要不斷強化自身綜合素質。要想使企業真正的實現信息化,就一定要有一支技術強、素質高,不僅掌握現代化技術,同時又有會計知識的復合型隊伍。
(六)完善會計信息化管理制度
1.完善會計信息化內部制度
企業一定要依照自身的發展情況,遵循國家相關法律,制定與會計信息化相匹配的內部制度,不僅要簡單易懂,還應該具備可操作性。主要包括制定會計人員管理制度、上機操作制度、檔案保管制度、崗位責任制度、定期檢查制度等等。通過健全內部控制,為企業會計信息化建設掃清障礙,同時也有助于提高會計信息的真實性。
2.強化內部審計
內部審計是監督會計信息系統運行是否正確的重要手段。企業對會計信息系統進行審計的方面主要包括,會計信息保密性、財務處理合理性、上機操作規范性等等。
五、小結
總而言之,會計信息系統是建立在計算機、信息技術、會計學基礎之上的會計系統,它雖然處于一個飛速發展的狀態,但是仍然是在起步階段,因此存在著諸多問題需要解決。每一個企業都要強化會計信息化建設,這樣才能夠更好的面對各種困難,才能夠不斷強化核心競爭力,才能夠在未來的市場競爭當中處于不敗之地。
參考文獻
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企業信息化存在的問題范文6
關鍵詞:信息技術;會計信息化;發展
一、引言
隨著信息技術的發展和經濟全球化,不僅要面臨激烈的國內競爭,還要面臨國際競爭。提升企業競爭力的手段--會計信息化,會計信息化不僅可以提升企業管理信息的準確性,方便會計事務的處理,提高會計工作水平,還可以幫助管理者更加科學的決策,進而提高企業的生產經營效率和管理效率。近些年,我國企業廣泛普及會計信息化,引入財務信息化系統,但是,我國企業會計信息化的發展過程中仍然存在許多問題亟需解決。
二、我國企業會計信息化發展存在的問題
1.會計信息化認識不足。部分企業管理人員對于會計信息化和會計電算化的區別認識不足,沒有落實好會計信息化管理,致使會計信息化應有的作用沒能發揮。他們簡單的認為會計信息化是傳統會計信息手工勞動的替代,沒能把會計信息化放在戰略的高度,將會計信息化和企業發展聯系起來,致使會計信息化滯后,不能及時為決策者提供決策依據。在會計信息化的推進的過程中,經驗豐富的會計人員習慣了傳統的會計處理方法,部分員工抵觸軟件的運用,這嚴重阻礙了企業會計信息化的發展。
2.會計信息化人才缺失?,F階段,占據市場主體地位的仍然是手工記賬,會計人員難以解決需要高端信息化處理的問題,既有豐富會計經驗又懂信息技術,并能將二者融合運用到實踐中的會計人員較少,這對現有的會計工作人員帶來了巨大的挑戰。我國會計信息化建設需要大量的既具備領導、決策、協調、溝通等管理能力,又具備能運用現代信息技術進行信息收集、整理、分析能力的復合型人才對企業信息化進行科學規劃,然而,我國會計領域缺乏懂得信息技術的高尖端財務人才。
3.會計信息化安全保障體系缺乏。會計信息化應用的安全性得不到保障。首先,會計信息化配套的法律法規并沒有隨著信息化的推進全面落實。會計信息化方面的條款還存著一些漏洞,當出現問題時,得不到相應的法律法規來維護合法權益,這嚴重的制約了會計信息化的進程。其次,會計信息化是使用計算機進行處理,所有信息是用電子方式進行儲存,而計算機存著癱瘓、中病毒、被篡改的風險,這就意味著企業商業秘密或會計數據存在著被竊取或篡改的可能,增加了企業經營風險。
4.會計信息化系統選擇不當。一些企業在會計信息化建設中急功近利,盲目投資,希望通過選用大而全的會計信息化系統一次性解決會計信息化建設問題,忽略了相關專業知識不足及員工素質和企業管理水平難以支撐的缺陷,導致挑選的會計信息化系統無法勝任會計信息化的工作。此外,大多企業的會計信息化系統獨立于企業整體信息系統,無法實現與企業其他業務系統進行相融、鏈接,其會計流程和財務數據不能與其他業務流程和企業外部進行實時傳輸、共享,阻礙了財務、業務一體化發展。
三、我國企業會計信息化發展的措施建議
1.強化會計信息化意識?,F代企業要想生存和發展,必須認識到信息化發展的必然趨勢,并利用信息化手段提升其工作效率。針對會計信息化認識不足的,首先企業管理人員及會計相關人員要對會計信息化有個正確的認識,對會計信息化的重要性及戰略地位要有深刻的認知,在此基礎上,通過大力宣傳和培訓,引導全體員工正確區分會計信息化和會計電算化的實施,全面深化改革,調整與企業發展不適的工作方式。
2.引進和培養我國會計信息化人才。人才是企業信息化建設的關鍵。首先,企業必須吸收高端會計信息化人才,為企業信息化建設進行科學規劃,建立一套適合自身企業的會計信息化管理體制、機制,保障成功的建設會計信息化。其次,企業會計部門領導應該有意識的定期或不定期的組織會計人員進行信息化的相關培訓,拓展會計員工的會計信息化知識,提升其會計信息化業務處理能力。從長遠的來看,解決會計信息化人才短缺的根本方法是加強會計信息化產學研力度。企業聯合高校、政府協同培養理論和實踐相結合的會計信息化人才,為企業持續提供合適的會計人才。
3.健全會計信息化安全保障體系。首先,建立健全的相關會計信息化法律法規,規范會計信息化處理行為。通過加大對違法行為的懲罰力度,從根本上杜絕不法行為。其次,完善防范機制。針對會計信息可能被竊取或篡改的風險,企業應該從軟件和內部控制上著手防范。企業應該持續的對計算機及網絡設備進行檢查和維護,對財務信息化軟件進行檢測,避免系統漏洞或病毒的出現。同時,企業應該完善內部監督管理機制,健全會計信息化崗位制度,設置會計權限,規范日常操作,防止信息被竊取。
4.選擇合適的會計信息化系統。企業首先要進行自身信息化建設整體規劃,再根據企業發展實際情況,確定企業會計信息化的發展戰略,選擇合適的會計信息化軟件。企業選擇會計信息化軟件時,充分考慮與其他系統的整合。只有各系統有效配合,發揮協同效應,才能推進會計信息化建設及整體信息化進程。此外,會計信息化系統隨著信息技術的發展,應該不斷的進行更新和完善。企業要想獲得符合要求、適應企業發展的會計信息系統,應該與軟件開發商進行持續有效的溝通。
四、結論
會計信息化對中國企業發展影響具大,通過分析其在建設中存在的問題,針對性的提出改進措施,以期為促進企業會計信息化建設提供借鑒。
參考文獻:
[1]占卓呈.關于我國中小型企業會計信息化的存在問題和改進對策[J].現代經濟信息,2015.