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企業信息化建設建議范文1
[關鍵詞]信息化；企業轉型；互聯網技術
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.045
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-00-01
0 引 言
自互聯網技術在商業中應用以來，信息技術成為了推動社會轉變的重要動力，特別是英特網和電商的全面發展，使全世界都在朝著信息化的方向前進，經濟全球化真正得以形成。在信息化時代，傳統企業要在全球競爭中取得發展，就必須依靠信息化來進行轉型升級，提高核心競爭力。
1 信息化建設在企業轉型中的意義
1.1 信息化建設有利于企業的可持續發展
在21世紀我國加入世界貿易組織之后，企業面臨著全球化的市場競爭，而且愈發激烈，傳統的生產經營模式和管理標準均難以適應企業全球化可持續發展的需求。為了能夠適應當前的經濟格局，企業必須探索全新的經營模式，包括先進的管理模式、科學的生產流程、合理的供應鏈及全面的企業規劃等，這些都必須以信息化為基礎。先進的管理、生產和經營模式，是企業可持續發展的必要前提。
1.2 信息化建設有利于提高企業的競爭力
信息化建設有助于提升企業的技術優勢，為企業的競爭力提升夯實堅定的技術基礎。信息化同生產制造的結合能夠形成各種信息技術，包括CAPP（計算機輔助工藝過程設計）、FMS（柔性制造系統）和CAD/CAM（計算機輔助設計與制造）等，這些技術手段的運用，有助于實現企業在產品設計開發、生產制造以及營銷管理上的集成化，提升企業對于市場變幻的敏感性及反應速度。
此外，互聯網技術以及各種信息系統的應用，有助于企業實現信息的實時同步與信息交換，讓企業能夠更加開放、靈活地獲取和利用各類信息資源，這對于打破企業領導層的思維定式，減少決策過程不必要的主觀性、隨意性和不確定性，提升決策的科學性與合理性有著至關重要的作用，信息化建設顯著提升了企業的決策質量。
1.3 信息化建設有利于企業的全球化發展
在我國加入WTO之后，企業面臨著來自全世界的機遇和挑戰。一方面，企業能夠拓寬市場，從國內走向國際；另一方面，企業需要應對更為激烈的市場競爭。在經濟全球化格局之下，企業唯有自主融入到全球化的經濟潮流中，積極與世界接軌，才能得到不斷發展。信息化是企業實現全球化發展的基礎，是企業轉型升級的必經之路。企業應對國際競爭、參與國際合作，需要信息化。因此，在速度經濟取代規模經濟的市場形勢下，企業要借助信息化來收集行業信息、產品信息、在網上銷售產品、提供售后服務，共享全球化的資源優勢，拓寬企業的對外交流渠道，讓企業積極融入到全球化的市場競爭當中。
2 我國企業信息化發展的現狀和建議
我國企業信息化建設起源于20世紀90年代，至今已取得了較大的成果，但信息化水平還偏低，信息化開展程度不夠深入，尤其是中小企業與國外企業甚至國內大型知名企業間還存在著一定的差距，還需要不斷加大信息化建設的投入力度，提升企業的整體信息化水平，以確保企業轉型升級的順利進行。
2.1 信息化建設現狀
首先，由于信息化建設需要的前期投入巨大，而且短期內難以見到實效，這就阻礙了部分企業信息化建設的腳步，導致企業進行信息化建設的積極性不夠；其次，信息化建設需要高水平的專業性復合型人才，這與目前我國多數企業的人才結構不相符，企業開展信息化的難度較大，即便有能力大力投入，但沒有復合型人才的保駕護航，信息化開展的難度頗大；最后，多數企業的管理基礎尤其薄弱，在信息管理層面也缺乏制度保障，而且企業在信息傳輸、信息處理等方面的技術仍較為落后，硬件設施利用率偏低，這些都影響著企業信息化建設水平的提升。
2.2 推進信息化建設的措施
第一，要統籌信息化建設規劃，企業要針對信息化建設制定出專門的戰略目標，為企業信息化建設正確、有序、科學的開展奠定良好的基礎。第二，企業領導要充分了解信息化建設的重要意義，為企業信息化建設保駕護航。企業領導是否足夠重視，關系著企業信息化建設是否成功。第三，針對信息化建設的長期性、不定性特征，企業要創建一個專門的信息化決策管理機構，專門負責企業的信息化建設，讓企業信息化建設工作能夠科學開展，避免因決策的失誤而走彎路。第四，信息化建設需要巨大投入，企業要合理資源配置，做好信息化建設的前期工作準備，落實信息化建設所需要的人力、財力配置。第五，企業要更加注重復合型人才的培養。信息化建設離不開專業的人才，而且部分關鍵崗位對人才素質的要求還很高，因此，企業要采取靈活的人才策略，一方面要注重企業內部的既有人員培養；另一方面要重視高素質人才引進，縮短人才培養的時間，促進企業信息化建設順利開展。
3 結 語
當前，我國絕大多數企業都處于轉型升級的關鍵時期，而信息技術發展也呈現日新月異的狀態，唯有充分運用信息化的各方面優勢，從企業管理、企業生產力水平、市場營銷等方面充分借助信息化，才能讓企業成功轉型升級，讓我國社會經濟得到持續穩定的發展。
主要參考文獻
企業信息化建設建議范文2
一、充分認識企業檔案信息化建設的作用
(一)企業檔案是企業重要信息資源，檔案信息化建設是企業信息化建設的組成部分，也是企業檔案管理創新的重要方面。企業應采取有效措施，加大投入，確保企業檔案信息資源的完整、安全和有效開發利用，全面推動企業檔案管理現代化。
(二)企業檔案部門要做好對計算機系統及數字設備中形成的電子文件(數據)的采集、歸檔、存儲和管理工作，做好對已有紙質、照片及聲像檔案進行數字化處理工作，為企業提供檔案信息網絡化服務。
二、明確企業檔案信息化建設的目標與原則
(三)企業檔案信息化建設要以促進、完善企業信息化和提升檔案管理水平為總目標。企業應將檔案信息化建設納入企業整體信息化建設的規劃和方案，企業檔案信息化建設要適應企業信息化的要求，建立科學適用的文件歸檔、保管和利用管理系統，正確處理循序漸進與整體提升的關系，保證企業檔案信息化建設健康有序發''''展。
(四)堅持檔案信息化建設與企業信息化建設同步的原則。企業檔案部門應加強與企業信息化建設主管部門的聯系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統納入企業信息化系統之中，實現檔案管理系統與企業信息系統的無縫鏈接。
(五)堅持技術與管理并重的原則。以管理統領信息技術，以信息技術促進管理創新。企業檔案管理理念、方法、技術和手段要充分考慮信息技術的發展和最新成果的應用，信息技術應用要服從和服務于企業管理的需要和企業信息化建設進程的整體要求。
三、建立健全企業檔案信息化建設規章制度
(六)企業應根據國家有關檔案信息化建設的規范和標準，建立健全電子文件的形成、流轉、處置和監控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責任追究制度。切實落實各項制度實施的保障措施，根據電子文件的特點，執行相關技術標準，規范電子文件的數據格式，實現電子文件、電子檔案的全程管理。
(七)企業應保證電子檔案真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的電子檔案，應同時保存相應的紙質檔案，并確保相關電子檔案與紙質檔案的一致性。
四、建立適應企業信息化要求的檔案管理系統
(八)重視檔案信息管理系統的設計和管理軟件的選擇與開發。企業檔案管理系統應與企業有關管理系統(如設計、生產、經營、財務、材料、管理、服務等)相銜接，確保檔案部門對本企業各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統設計，應遵循模塊設計、分層實現、循序漸進的原則。
(九)依據國家有關檔案信息化建設的規定、規范，檔案管理軟件應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能，能夠實現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷毀、數據輸入(輸出)及格式轉換的控制與管理，滿足企業文檔一體化管理、業務流程管理和信息資源開發利用的需要。
五、完善電子文件歸檔與檔案信息數據庫的管理
(十)企業檔案部門應參照國家有關文件材料歸檔規定，根據文件和數據價值，確定電子文件歸檔的范圍、內容及保管期限。企業檔案部門應與信息管理部門共同對企業信息化建設中各類業務信息系統(企業資源計劃、客戶關系管理、計算機輔助設計／工藝／制造、產品數據管理、計算機集成制造系統、辦公自動化系統及電子郵件系統等)所形成的文檔及數據庫信息提出歸檔管理方案。
(十一)確保電子檔案的安全。企業檔案部門要建立嚴格管理制度，從技術與管理兩方面，確保檔案實體與信息的安全，確保網絡傳輸及檔案數據庫的安全。
(十二)提供高質量的服務。信息技術為檔案服務提供了便利條件，檔案部門應進一步加強檔案資源建設，根據企業經營需要，提供專題或集成的檔案信息服務。
六、加強對企業檔案信息化建設的規劃和指導
(十三)各級檔案行政管理部門應加強對企業檔案信息化建設的引導；中央企業檔案部門應加強對所屬及控股企業檔案信息化建設的規劃和指導，保證企業檔案信息化建設順利進行。
(十四)企業檔案信息化建設要與企業改革與流程再造相結合，與企業檔案管理模式創新相結合，要積極開展對企業檔案信息化的研究，及時交流和推廣先進經驗。
企業信息化建設建議范文3
一、政府引導已成為信息時代的發展趨勢
通化市地處長白山的東南坡，生態環境優越，森林覆蓋率占67%，這個立體寶庫蘊藏著豐富的生物資源，我市的地理位置正處在這個生態圈內，野生動植物品種繁多，達1100余種。吉林省是全國最大的中藥生產省，通化中藥產值占全省的一半以上。通化市生態資源豐富，特別是動植物藥，是全國“五大藥庫”之一，有“中國中藥之鄉”之稱?，F已查明的藥物資源252科、596屬、1133種。長白山素有“天然綠色寶庫”之稱，如山葡萄、蕨菜、薇菜、蒲公英、黑木耳、榛蘑、元蘑等190余種。特別是以通化山葡萄為主要原料生產的通化山葡萄酒更是通化特色產品，也是通化最鮮明的“城市名片”。2013年全市葡萄生產面積已發展到5.16萬畝，產量35800噸，產值11500萬元。其中鮮食葡萄種植面積0.85萬畝，產量4500噸，產值2200萬元。此外，還有林蛙、蜂蜜、花粉、天然色素等資源。通化是中國著名的“人參之鄉”，目前，我市已形成了以人參、中藥材、葡萄籽、林蛙等為基源的6大類產品。紫鑫藥業投資20億元建設4個人參加工基地，對醫藥、化妝品500個人參系列產品進行深度研發，在全國享有盛譽。通化是中國首個“醫藥城”，醫藥產業是通化市第一大支柱產業。自上世紀90年代實施醫藥城發展戰略以來，通化市醫藥產業在中藥資源開發、科技創新載體建設、醫藥產品二次開發、重大科技成果轉化及企業集群化發展等方面都取得了明顯成績，形成了集醫藥加工、醫藥商貿、醫藥科教、藥材種植、醫療康復、醫藥文化“三區十園一線”“六位一體”的醫藥城發展框架。通化市有眾多的特產和醫藥企業，這些企業分布在全市不同區域，政府推進電子商務交易平臺需要與這些企業進行大量信息交流，對數據的實時性和準確性要求很高。因此，如何構建一個高效的網絡環境，以便將政府與企業連為一體，實現政府與企業互聯互通，是政府和企業當前面臨的首要任務。把企業之間的互連互通和實現區域信息資源共享作為一條基本原則，從通化區域的全局出發，打破行業之間、企業之間的局限，統一規劃、協調，調動各方面的積極性，發揮信息化建設整體優勢。通化市的食品和醫藥譽滿全國，要充分利用這些得天獨厚的優勢，加快通化市食品與醫藥建設，進一步促進全市經濟的發展及經濟競爭實力的全面提升。建立一個有效的公共信息服務平臺，是政府及時有效解決企業信息化建設中問題的直接方案。通化市政府正是從戰略高度實時地提出了整合區域企業和政府部門的整體資源，帶動本區域各行業融入世界經濟一體化體系中。將支撐著市區內各政府部門、各相關企業的信息共享、資料收集、電子商務等，并為政府部門、各相關企業提供安全、可靠的業務數據通信服務。形成以市場為主線的全新的國際化電子貿易體系。通過平臺接入技術統一和管理統一的綜合服務機制，實現種類繁多的電子商務應用，從而建立一個服務功能完善的經濟合作圈——通化市醫藥兩化融合實驗區公共信息服務平臺。通化市醫藥兩化融合實驗區公共信息服務平臺，是以區域內現有已成熟的企業信息技術為依托，以該網絡為媒介，以知識管理為手段，有效整合區域內各類資源，構架基于互聯網方式的，服務于本區域內醫藥企業的網絡工作平臺。實施通化市醫藥兩化融合實驗區公共信息服務平臺建設是一項政府主導和支持的工程，更要有政府的政策傾斜，這樣才能推動通化市食品與醫藥電子商務交易平臺建設的順利開展。隨著基于互聯網的技術、服務、法規的不斷完善，使電子商務交易與物流資源及政府監管手段的集成成為未來公共信息服務平臺的發展方向?；谕ɑ嗅t藥兩化融合實驗區利用區域政策和醫藥企業相對集中的優勢，整合醫藥信息、物流信息、政府監管信息技術等，打造一個真正的區域醫藥企業信息服務平臺，為通化市醫藥企業在兩化融合乃至深度融合提供一個范本，前景廣闊。加快通化市醫藥兩化融合實驗區公共信息服務平臺建設，是有效的整合和集成通化市信息技術、地域資源優勢的需要，是實現企業發展的需求，是實現資源最大化、風險最低化的需求，是充分實現IT價值的需要，是實現政府職能服務于經濟的需要。平臺建設不僅有利于促進食品與醫藥企業發展，有利于建設和完善新的銷售方式和銷售渠道，更有利于加強企業間協同，打破行業壁壘，消除“信息孤島”，以實現特產與醫藥行業的快速發展。
二、信息服務平臺的建設
增強了區域經濟的核心競爭力加快推進通化市醫藥兩化融合實驗區公共信息服務平臺實施，將更加有利于提升通化市企業經濟的綜合競爭力，將更加有利于積極推進電子商務，優化資源配置，將更加有利于完善信息化建設保障體系。一是加快通化市食品與醫藥電子商務交易平臺建設，促進食品與醫藥企業發展，建設和完善新的銷售方式和銷售渠道，加強企業間協同，打破行業壁壘，消除“信息孤島”，實現產業經濟的快速發展。二是以先進的信息技術為支持，統一規范為保障，通過加快“通化信息港”及“政府上網工程”的建設，實現企業與政府的全方位聯網，滿足企業對信息產品的需求。三是建立超前、準確、高效的信息服務體系，強化服務職能，圍繞企業發展過程遇到的重點、難點進行調研，及時分析、報告，解決企業遇到的實際問題。四是通過服務平臺，提高政府服務職能的效率，企業可以通過平臺及時準確地了解到相關政策及重要信息，實現政府對企業的互動，建立良好的雙向關系。通化兩化融合實驗區公共信息服務平臺的實施，將為我市兩化融合工作和試驗區發展開辟出一個“大數據”“大平臺”“大物流”的嶄新建設篇章。首先，將各企業產、供、銷、物、研有機聯系起來，形成結果及時發現、評估企業經營各環節中的優劣。原材料的集中大宗采購，將解決單個企業采購量小、價格高的問題。其次，通過平臺接入統一、應用統一和管理統一的綜合服務機制，促進電子商務逐步代替人工完成藥品追溯、數據分析等工作；通過物聯網技術，實現供銷貨品集中配送；引導與新GMP融合建設，結合生產過程控制、質量管理、辦公自動化等手段，提升管理水平和生產效率。第三，在宣傳、登報國家、省、市級別的相關法律法規政策和行業動向等方面好的做法及企業的各類宣傳，為企業間搭建論壇，共享成功經驗和共性、個性問題的解決方法，企業各類信息，增加企業間的合作方式和途徑，培訓用工等信息可有效增加專業人才的流動性和功能擴展性。第四，建立專家在線解答專題，為患者提供求醫問藥方面進行專業回復，并為研究成果與企業之間搭建一座“溝通橋梁”。由此可見，平臺的建設與應用必將在企業全方位獲得各類政策和信息，及時掌握經濟發展動態，研判發展形勢，明確企業發展定位，降低企業經營成本，增強企業間研發協作，規避企業發展風險，提高企業管理水平和核心競爭力等方面發揮著不可替代的作用。也是政府充分發揮職能，為企業提供全方位服務，助力中小企業又好又快發展的有效途徑。
作者：于霞 單位：通化市工業和信息化局
企業信息化建設建議范文4
【關鍵詞】中小企業 信息化建設 現狀和問題 辦法和對策
黨的十六大報告指出實現工業化仍然是我國現代化進程中艱巨的歷史性任務。信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化，走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮的新型工業化路子。
一、企業信息化建設的條件
企業信息化是指企業利用信息技術，通過對信息資源深度開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。在管理的角度上看，企業信息化是對企業中的所有信息進行系統化、集成化、自動化的過程，也就是對企業信息系統的規劃、實現、運行和管理的過程。
1.企業自身的需要
要進行企業信息化，首要條件就是企業有信息化的需求，而不是趕時髦，趕潮流。企業信息化是一個投資大，技術高，利益復雜，難度大，消耗時間和精力的系統工程，必須是出于當前和未來工作戰略性發展的需要，企業才能建設和使用企業信息化系統。例如，企業各個部門的數據能夠共享通用，企業能夠生產出高品質產品，企業能夠迅速做出市場需求的響應等等。有了這些需求，企業實施信息化建設才有內在的動力，否則是很難達到預期的效果，甚至還有失敗的可能。
2.企業軟件設施需要具備一定的條件
(1)辦公自動化管理，業務科學化管理。辦公自動化是一場革命，它要求人們告別“一支筆、一張紙”的傳統工作方法、方式，逐步實現“無紙化”辦公。這要求員工學習計算機知識和技能，熟練應用辦公自動化軟件，切實掌握操作技能。信息化下的辦公自動化既安全省時又準確，能夠極大地提高工作效率。企業業務從調研、立項、簽約、履約到后期的服務，整個流程都應該科學化管理。
(2)信息服務網絡化，商務活動電子化。企業需建立自己的網站，通過網絡宣傳產品，并服務客戶，可以同其他企業建立實時互動的信息交換，做到生產、流通、交換、消費、售后服務各環節的統一協調。通過網站可以向客戶提供詳細的企業產品信息或服務介紹，降低宣傳成本。通過網站向客戶直接進行產品銷售和提供服務，增加企業銷售渠道。利用網站建立企業信息系統，提高工作效率。利用網絡技術直接與分布各地的客戶、經銷商、供應商、儲運商、銀行、認證中心等團體和個人，進行各種商業交易活動。
二、中小企業信息化的現狀和問題
1.中小企業信息化的現狀
據2009年底國家經貿委中小企業司的數據表明，我國已注冊的中小企業有近1023萬家，占企業總數的95％。由于我國中小企業在規模、資金管理方面的實力相對很弱，中小企業的信息化程度十分落后。同時，中小企業在信息化建設過程中還存在一些認識上的誤區，認為只要購置了功能不錯的電腦及輔助設施，并且能上網或在互聯網上建個網站，就算實現了企業信息化。多數企業也僅僅是在網上開設了主頁和郵件地址，并沒有充分利用網絡資源，更沒有借助網絡開展商務活動。另外，中小企業運用IT技術實現信息化改造也存在著缺乏人才等很多困難。
2.中小企業信息化存在的問題
(1)概念認識的問題。一些中小企業不能系統地了解企業信息化建設知識。他們僅僅單純理解為信息化就是計算機操作，而沒有意識到它是一個系統的、復雜的工程。還有一些中小企業面對不斷發展變化的軟硬件市場和眼花繚亂的技術名詞無所適從。企業很難找到一個合適的咨詢公司幫助他們選擇所需要的計算機設備，以至于對企業的信息化建設持排斥態度。
(2)領導不重視，缺乏專門的機構和專職領導。企業信息化沒有企業領導的支持就很難開展的，因為它是新的管理制度的建立以及業務流程的重組。有些中小企業在信息化過程中，沒有專門機構和領導進行統一的指揮部署，各個部門自行其事，造成企業內部的“信息不對稱”，從而不利于企業的信息化建設。
(3)資金投入不足。很多企業對在短期內不能獲得收益的工程重視不夠，因而投入的資金也嚴重不足。據一項調查顯示，有70％以上的企業認為本企業對信息化建設投入不足。
(4)落后的管理思想和模式制約了企業的信息化建設。部分家族式企業一直堅持傳統的家族式管理理念和僵化的管理模式，以此為基礎建立起來的企業信息系統往往達不到預期的效果，相反，還有可能打擊企業職工的積極性和創造性。
(5)缺乏專門人才和信息系統維護服務。大部分中小企業的信息管理工作的人員不是專業人才。信息系統的運行維護比較復雜，而中小企業人力、物力有限，在系統維護過程中總是遇到一些麻煩。大多數供應商提供的服務都不能滿足企業的個性化服務。
三、中小企業信息化建設的解決辦法和對策
1.領導重視
企業領導層對企業信息化要有正確和清醒的認識，應重視企業信息化建設是企業提高效益、提高自身競爭力的有力手段，是企業自身的需要。企業應安排最高領導層中一名既懂信息技術又懂管理的領導來專門負責企業的信息化建設。
2.改革企業管理模式
中小企業推進信息化建設要改革舊的企業管理模式，尤其是家族式管理模式。中小企業應引入精簡化和扁平化的網絡型管理模式，這種新的管理模式可以有效地減少管理層次和中心環節，使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短，企業領導層的工作效率提高，而且便于企業精簡機構，進而減少管理費用；可以有效地消除企業內部信息冗余和信息流通不暢的問題。
企業信息化建設建議范文5
內部控制在我國經歷了一個較長時間的發展，起先人們接觸的很少，對其實施意義的理解也尚淺，開始就只有小部分公司認識到其作用，后來隨著我國經濟的迅速發展，越來越多的公司開始上市、不斷擴大、走出國門與國際接軌，內部控制才逐漸完善好。對于不同行業的企業來講，他們對內部控制的理解是有差異的，以至于不同行業在具體實施上也不同。根據我國《獨立審計具體準則》中第九號關于對內部控制制度和審計風險作了這樣的描述：內部控制主要是指為了讓被審計企業正常有序開展有效的業務活動而不發生風險，確保企業資產的完整性和安全性，避免防止發生錯誤，從而也更有效的讓企業會計信息合法、完整、真實，這樣在后期制定相關政策和程序才有依據。
根據COSO委員會的定義，內部控制被這樣定義為：它本身是企業在管理過程中的一種，跟企業的運轉息息相關，在實施內部控制過程中受到企業董事會、企業管理層和企業各部門員工的影響，由于部門重要性不一樣，影響程度也不一樣，最終內部控制的目的是合力確保企業的目標順利完成，這些跟企業相關的目標有三種：一是財務報告準確性和真實性，二是經營管理高效性，三是法律法規遵從性。其中內部控制主要有五個要素構成：內部環境控制、內部風險控制、內部活動控制、內部信息與溝通控制，這五個要素也互相影響，相互連接，共同發揮好作用。
根據上述概念，我國企業在具體構建內部控制系統時，都認為實施內部控制是為了更好的完成企業經營目標，促進企業快速發展，讓企業的財務信息更完整精確，資產更完整，相關法律法規更清晰，規章制度更規范，以至于企業能夠高效確保整個運營正常化、合理化以及經濟性。
企業建立內部控制制度的目的在于：
1、確保企業生產經營活動效率更高，效果更好；
2、確保財務會計信息更準確和完整，財務報告真實有效，防止企業出現財務漏洞，影響企業正常運轉，這樣企業的各項數據準確無誤，在為后期制定目標和業績考核時提供真實的數據支持；
3、嚴格遵守國家法律法規，地方法令，促使企業不斷完善相關企業制度建設，共同做好內部控制，杜絕舞弊行為，損害集體利益。
按照國際權威美國COSO委員會定義，企業內部控制包括5個要素：
1、控制環境影響企業員工內部控制意識，使內部控制得以貫徹執行，確保企業經營戰略目標的實現。
2、風險評估在市場日趨激烈競爭中，企業內部控制必須分析、了解自身所面臨的各種風險，并適時加以處理。
3、控制活動確保企業管理層的指令得以實現的政策和程序?？刂苹顒又饕ǎ航灰资跈?、職責分離、監管、業務記錄、接觸控制和獨立稽核。
4、信息和溝通企業必須保證員工能夠取得他們在執行、管理和控制企業經營過程中所需的信息，使員工順利履行其職責。
5、監督整個內部控制的過程必須施以恰當的監督，并在必要時對其加以修正。
隨著計算機技術和網絡的快速發展，企業信息化程度越來越高，在企業享受信息化帶來方便與快捷的時候，也加重了企業內部控制增大的風險。企業開始由傳統管理向信息化管理進行轉變的過程中，對企業架構會做一些調整和改變，相對于內部控制來講，一個適合信息化的完善的系統、完整的體系將重要很多，所以這就要求企業必須遵循現代化科學的基本管理方法，不斷提高企業經營管理能力，降低企業運營風險。時至今日，上市公司，包括大中型企業，一般都通過聘請了外部咨詢公司，或通過人力，開展了內部控制的基本建設工作。那么如何通過IT手段，在信息系統中做內部控制方面的實踐呢？ 如何將信息系統與管理思想的有機的融合呢？
在企業信息化過程中，通常采用的是ERP系統，它是一個對企業資源進行有效共享與利用的系統。ERP通過將有序的信息，有效將企業信息在內部間進行有效傳遞，確保跟企業運營息息相關的產、銷、存、供、財、物、人、技術等最大化利用，并保障企業高效運作。
作為企業信息化建設中的最核心部分，ERP能夠有效為企業建立一套信息化管理系統，幫助企業進行高效管理工作。不管是定制的還是外購的ERP軟件，企業在實施時都必須根據自身的業務流程重組。新的會計業務流程不是對現有會計業務流程的完全否定，而是在其基礎上進行改進，能使其適應信息系統的建立，使ERP的信息可以更有效地集成和傳遞。在ERP應用中，已將優化的管理流程和業務流程固化，這樣就避免了人為的一些差錯，提高了經營的效率。建立監控預警的指標體系的時候，要建立動態的監控，要落實內控的執行責任等等。除了要把相關內部控制措施，這里我著重談下在醫藥商業企業GSP的要求下，我們要設置那些關鍵控制點呢。結合我的自身工作，我著重談談銷售過程中結合新版GSP要求的內部控制風險控制的關鍵點：
一、適當的職務分離。在企業內部進行職務分離符合現代化信息化管理系統，可以有效防止企業無端發生各種錯誤，避免無謂的損失，因此，企業應該做到：
1、企業要單獨設立銷售、發貨、收款三個業務部門，分別由相應的領導管理；企業的銷售崗位與員工信用管理分開設立；正在從事銷售崗位與進行收款業務的人員輪替，而不是一直不變。
2、由于醫藥企業GSP的要求，對從事驗收、養護工作的，都具有相關學歷要求，而且不能不得兼職其他業務工作。對于含麻含毒藥品，和精神類藥品，蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復方制劑等特殊藥品要求有采購、銷售進行權限控制，由專人負責。
在企業的ERP實施中，用戶名和權限的設置上就會充分體現出以上內控關鍵點的要求。
二、銷售預算管理。銷售預算管理能幫助企業對銷售進度，銷售利潤，銷售費用進行合理規劃。在進度的掌控上，可以通過ERP系統進行實時提示?？梢栽O置上下限提醒，在達不到或大幅超出預算指標是做出報警提示。在費用控制方面，可以有效避免經費不足等情況而無法對客戶信用狀況、產品銷售狀態不佳而影響銷售；也可以避免產生浪費，降低企業利潤。
三、充分的客戶信用資料。目前在各行業的企業中，賒銷方式已不可避免的成為主要銷售方法，因此為保證應收賬款的回收率必須加強客戶的信息管理。作為醫藥企業必須關注客戶是否具有相關購買資質。及時調整客戶基礎檔案及新增變更流程，由業務部門填寫并由質量部人員審核資質。
四、對于授權審批問題，主要關注以下五個關鍵點上的審批程序：
1、在銷貨發生之前，賒銷已經正確審批。
2、非經正當審批，不得發出貨物。
前兩項控制的目的在于防止企業因向虛構的或者無力支付貨款的顧客發貨而蒙受損失。
3、銷售價格、銷售條件、運費和折扣等必須經過審批。價格審批控制的目的在于保證銷售交易按照企業定價政策規定的價格開票收款。
4、審批人應當根據銷售與收款授權批準制度的規定，在授權范圍內進行審批，不得超越審批權限。
5、銷售退貨單由發貨單生成，不能填寫空白單據。
在ERP的實際應用中可以通過系統設置進行提醒，隨時關注客戶資質的到期和更新。特別對含麻含毒藥品，和精神類藥品，蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復方制劑等特殊藥品有特別的資質要求。通過系統自行對沒有資質購買以上相關藥品的客戶進行過濾。
同時在貨品運輸的承運商資質也有具體要求，對需要冷鏈運輸的藥品發貨時自動通過ERP系統加以控制。對有運輸時限要求的，提示或預警相關部門和崗位人員；藥品運輸的在途時間進行跟蹤管理，填制藥品運輸記錄單。
五、充分的憑證和記錄
企業信息化建設建議范文6
1 企業檔案信息化建設的意義
1.1 企業檔案屬于企業重要信息資源
企業檔案是企業各類重要信息資源所構成，檔案信息化建設可謂是企業信息化建設方面的關鍵，更是企業檔案管理創新的主要基礎。企業要運用針對性策略，增加投資及投入，保障企業檔案信息資源完整性及安全性，從而促進信息資源開發，充分提升企業檔案管理現代化建設水平。企業檔案機構應有效落實計算機系統和數字設備建設，從而形成電子文件各類數據的收集及歸檔和存儲，從而服務于最終的管理工作，有效落實已有紙質及照片和聲像等方面數字化處理工作，提供更為可靠的信息網絡化服務。
1.2 企業檔案信息化建設是企業信息化工程的關鍵
企業檔案信息化建設可以說是企業信息化工程的關鍵，直接影響著企業的發展水平。眾多且繁雜的企業檔案信息，為了提升管理水平及服務質量則加快信息化建設是勢在必行，從而降低檔案人員重復性工作及體力勞動，解放生產力且提升工作效率及效果，把企業檔案工作人員解放出來，推進企業檔案管理工作模式的轉型，從而積極發揮企業檔案信息資源價值，達到各類檔案信息資源共享。
1.3 企業檔案是企業基礎管理工作的關鍵
企業檔案關乎著企業基礎管理工作是否有序展開，這不僅僅是維護企業的利益及合法權益，加上真實的歷史面貌確證，也直接影響企業經濟提升及重要發展戰略的落實。統一完整的檔案能夠充分反映企業發展及技術和成果，加上生產效率及經營模式，也是一項不可或缺的有有效途徑。
2 企業檔案信息化建設目標及原則
企業檔案信息化建設最主要的目的則是促進及健全企業信息化，從而提升總體信息化建設水平及規劃和方案，企業檔案信息化建設更應該充分滿足企業信息化各方面要求，構建科學合理的文件歸檔及儲存于應用管理系統，并且有效解決循序漸進及總體提升之間所存在的關系，確保企業檔案信息化建設持續發展。
2.1 檔案信息化建設及企業信息化建設同步原則
企業檔案部門應持續強化及企業信息化建設主管機構之間的聯系，從而規整檔案信息化工作基本要求，將檔案管理系統納進企業信息化系統，從而呈現檔案管理系統及企業信息系統充分銜接。
2.2 技術及管理并重原則
用管理來有效統領信息技術，用信息技術推進各方面管理工作創新。企業檔案管理理念及方式和技術，加上手段等方面都應考慮到信息技術發展及新型科研成果，信息技術的運用應注重企業管理各方面要去及需求與企業信息化建設總體要求。
3 ERP電子文件在線歸檔技術下的企業檔案信息化建設
3.1 ERP系統
所謂的ERP系統是指將企業的物質資源和資金資源以及信息資源有機的集成為一體企業信息罐體系統，涵蓋了企業的財務，生產，計劃，項目管理等運營管理中的各個環節，具體包括了以下幾個方面的內容：第一，支持企業會計審計工作的重要會計憑證；第二，提供企業生產經營的基礎數據以及生產經營的各項統計數據；第三，實時的記錄企業的各項數據，為企業的科學決策提供依據。
通過ERP系統，企業可以實現對資金，貨物，人員和檔案信息資源等的自動化管理，近年來，我國的一些大型企業中廣泛采用ERP系統進行運營管理，由于企業的數據是企業的重要財富，因此ERP系統逐漸成為企業運營管理過程的神經中樞，使用ERP系統電子文件在線歸檔技術來進行企業檔案信息化建設具有重要的意義。
3.2 強化企業檔案信息化標準化及規范化建設
標準化及規范化是檔案信息化建設的關鍵基礎，是必要的條件，更是檔案信息化建設各方面保障。信息化條件下的計算機和網絡技術運用普及，并且各類新型計算機管理軟件不斷涌現，造成電子文件的格式多樣化。所以應保障信息化建設進程加快，電子文件及電子文檔使用也是非常關鍵，因此應重視強化相關標準及規范策略分析及探究?，F如今國內的電子文件管理及檔案信息化建設過程中，編制了對應的標準及規范，這些相關標準的制定是電子文件及電子檔案管理整個系統的基礎。不夠企業務必要考慮具體情況，考慮企業信息技術使用及管理程序的再造，編制適應于企業的電子文件管理及電子檔案管理標準和規范，再加上各類實施細則。編制標準及規范時則應積極爭取獲得相關部門人員及各個業務部門與軟件開發人員的作用，以便提供良好的組織來確保標準和規范的建設，人員及技術方面的保證。
3.3 企業信息系統自動歸檔接口開發
應將信息系統及檔案系統無縫銜接作為主要目的，從而開發出適應的企業信息自動歸檔接口，持續充實檔案數字資源庫。企業檔案信息化建設的關鍵點就是企業信息系統和各類文件數據復雜多樣，現如今國內諸多企業信息化建設過程中，開始注重信息系統所產生的各類數據歸檔，將檔案信息化建設納進了企業總體信息化建設規劃及方案中，也開發了OA電子文件自動化歸檔接口及ERP電子文件在線歸檔接口和移動載體電子文件聯機歸檔接口，再加上聲像電子文件在線歸檔接口等都使得企業大約80%檔案進行自動化歸檔，為數字化檔案館提供大量數據資源，也是檔案信息化建設的物質性基礎。
3.4 檔案信息資源開發利用
現代化企業機制，均是以盈利為最終目的，國內企業承擔社會責任的同時則更需要履行經濟責任，企業各類管理活動均是應基于提升經濟效益為主要宗旨，檔案管理是企業基礎管理的關鍵，更不能背離該宗旨。檔案信息化建設應充分實現企業信息資源共享及服務企業各項發展，從而得到源動力，促進檔案信息化建設走向效益之路。企業應注重發揮檔案部門各類信息資源的集合優勢，把企業各個機構及信息系統形成檔案整合，成為企業原始且集中的數字信息資源庫，這也有效處理了信息孤島情況。建設集中數字檔案資源庫，應重視檔案信息資源開發利用，將知識管理作為主要指導，從而實現檔案利用從信息型轉化為知識型，更好的挖掘及發揮檔案價值。
3.5 企業檔案信息化建設安全防護管理體系
企業檔案信息化建設的關鍵要素則就是安全問題，企業檔案信息化建設過程中應注重和強化檔案安全管理，解決檔案信息資源開發及保護。檔案信息安全通常是指檔案管理系統軟硬件安全。檔案信息化建設安全管理應采用整套嚴格的管理機制進行確保，并具備相關的技術策略施以自動控制。按照國家檔案管理規定及企業內部控制制度，確定嚴格的接收檔案密級和施以動態調節，進行定期檔案鑒定。堅持紙質及電子版檔案雙套管理，并且強化檔案信息管理軟件安全防護策略，加大安全經費投入。
