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企業信息化的本質范文1
關鍵詞：會計信息化 建筑企業 成本控制 管理 資金 競爭
在如今激烈的競爭之下，建筑企業僅僅依靠自己本身的資源，是不能立足于市場的。因此，建筑企業必須采用科學的技術進行成本控制，并且提高自身的綜合實力。筆者針對會計信息化的建筑成本控制途徑做了一系列的探討，希望對廣大的相關工作者能夠有所幫助。
一、會計信息化的特點
（一）多層次、多變化
會計信息化的發展也是多層次、多變化的，首先要把會計工作與信息技術相結合，再建立一個完整的會計信息系統，這樣才能滿足建筑企業對會計工作的需要。在會計信息化發展的不同階段，其內容及表現的形式也是不同的，這也充分說明了會計信息化具有多層次、多變化的特點。
（二）綜合性比較強
會計信息化工作還需要建筑企業全體員工共同參與，從其涉及的范圍來看，會計信息化涉及的不僅僅只有財務工作人員，還有建筑企業的所有成員，僅僅依靠財務人員是不能得到可靠、完整的會計數據的，因此具有綜合性與全面性的特點。
（三）動態性
會計信息化工作還具有動態性的特征，它對建筑企業的財務有很大的影響，而它的變化又是不定的，信息技術對會計的影響、會計與信息技術的融合也是一個不斷發展、不斷變化的動態過程。因為會計信息的處理必須要依靠信息技術，因此會計信息化的發展過程就不會結束，因此它具有動態性的特征。
二、基于會計信息化的建筑企業成本控制途徑
（一）形成緊密的供應鏈
在經濟大力發展的今天，建筑企業如果僅僅只依靠企業本身的資源，是無法適應社會競爭的，因此，為了滿足企業利用全社會資源的需求，必須形成一個緊密的供應鏈。通過采購、設計變更、施工結算等眾多個環節，并且加強與外部的會計信息的交流。在整個成本中，物資、設備的成本占用了整個工程成本大約一半左右，但是可以通過科學的方法有效的節約。采購材料的時候，必須進行調查、比價，然后選擇價優、質優的材料或者設備，對于價款總額較大的材料、設備，也可以進行招投標，這樣的方式才更加的科學。此外，還要建立一個方面查詢的數據庫，既方便查詢又方便管理，還能夠及時的將會計信息傳遞給會計人員，為企業的管理者提供可靠的決策依據，并且保證建筑企業內外信息的暢通。
（二）合理的配置和使用資金
施工建設項目的特點是周期長、投入量多、工作難度大，在這種情況之下，很多企業因為施工建設的應收款項沒有及時的收回，導致舊賬、壞賬過多，資金周轉非常的不靈活，同時也使得建設項目遲遲不能進行或者被推遲。從企業中標開始，就應該建立資金配置的合理方案，不定期的對項目進行跟蹤和監督，發現偏差和錯誤的時候及時的糾正。由資金配置的系統對實際資源的投入進行核算，并且分析數據，最后再用計算機來算出計劃成本和目標成本之間的差距。
（三）進行稅務方面的籌劃
工程項目的稅收對企業的成本會造成極大的影響，因為工程建設項目的投入較多，有時稅收甚至幾十萬上百萬。但是每一個地方的稅收政策都有所不同，所以，在利用會計信息化技術的時候，通過對項目的核算，會計人員能夠及時、準確的算出該繳納的稅費，并且通過每個地區工程費用的差額來提升項目的利潤率。
（四）建立會計信息數據庫
建立數據庫要根據市場情況、設備、成本、消耗率來進行，并且隨時修正企業內部定額數據。管理者在日常管理工作中，要加強完善企業會計資料的工作，定期進行成本核算，分析成本的變動情況。另外，還要根據內部控制工作的效果，來完善會計數據庫，這樣才能了解成本管理工作的方向，并且找到降低成本的方法，為將來的成本計劃提供決策依據。
（五）建立責任制和獎懲制
建筑企業在完善會計信息數據庫的時候，要充分的熟悉和成本管理的方向，這樣才能更好控制企業的成本。同時，建筑企業也要制定有關部門或者相關負責人的獎懲制度，讓獎懲制度與成本管理相互掛鉤，嚴重控制差旅費、招待費，超過一定數額不予報銷，只有這樣才能提高領導和員工節約成本的意識。
（六）優化內部控制環境
要降低建筑企業的成本，就必須優化內部控制環境，因為內部控制環境直接影響到內部控制的實施和執行。因此，管理者應當從技術的角度對會計信息的數據平臺、數據結構、模塊、保密等做出一致的規定。只有這樣，才能夠實現數據的快捷傳輸與共享并且為企業內部控制制度的設計提供良好的環境和基礎。
（七）加強硬件和軟件的管理
隨著企業的不斷變化，會計信息軟件技術也需要不斷的更新，建筑企業需要及時對軟件進行更新和升級，每次進行更新和升級之后都要進行嚴格的記錄，更新過程中的每一個環節都必須設置控制程序，經過嚴格的批準之后才能進行實施。此外，工作人員不可以隨意對軟件進行更改，如果有升級、更新、修復或者擴充設備的需求，必須通過管理者的審核。
三、會計信息化的環境下成本控制容易出現的問題
會計信息化的環境下，都是利用的計算機進行操作，而由于計算機軟件和硬件容易出現的一系列問題，因此會計信息化的成本控制也會出現一定的問題。
（一）會計信息系統會增加成本
會計信息系統的開發變更會導致成本增加，也就是增加計算機信息系統開發（包括設計、調試、外包等）的成本。因此，建筑企業應該在開發會計信息系統的時候，應該充分的考慮業務和信息的一體化，并且優化流程，將相應的處理規則合并到系統程序當中，并且及時的糾正錯誤和不規范的行為，以保證建筑企業的正常運行和發展。
（二）從業人員的素質和能力普遍偏低
很多會計工作人員的素質和能力都不夠，只能進行簡單的計算機操作。對于稍有難度的日常維護、信息化管理等工作，難以執行和實施。很多建筑企業都缺乏同時具有會計水平、財務素質和計算機操作技能的專業型人才，因此，企業必須加強對人員的培訓，以提高會計人員的信息化水平。
（三）會計信息系統失控
如果工作人員一旦疏忽了或者沒有注意到某個重點的地方，就會發生一定的風險，而且責任也難以明確，這主要表現在日常操作和維護過程中發生的失控。因此，建筑企業應該建立會計信息化操作管理制度，并且使會計工作人員明確操作的流程及權限，這樣才會減少失控。
四、總結與體會
在會計信息環境下，成本控制管理必須要滿足建筑企業的資源需求，而不能一味的只求節約。建筑企業成本控制涉及到很多方面，而且非常復雜，只有在信息化環境下實施了成本控制，才能夠改善企業的財務狀況，使企業提高核心競爭力，持續發展。
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企業信息化的本質范文2
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企業信息化的本質范文3
關鍵詞：電子商務 企業信息化 關系
電子商務的問世，就體現出巨大的生命力，不僅在全球呈現競相發展的態勢，而且對世界經濟格局和貿易體制的變化產生了及其深刻影響，大力地促進了全球經濟一體化的進程。電子商務將逐漸取代傳統的商業模式而成為經濟活動的杠桿。
一、電子商務與企業信息化概念
1、電子商務內涵：電子商務從本質上看是一種商務活動，它是將計算機硬件設備、軟件和網絡基礎設施作為一種手段，通過一定的協議聯系起來的電子網絡環境進行各種各樣商務活動的方式。電子商務一般就是指利用國際互聯網進行商務活動的一種方式，具體來說，如網上營銷、網上客戶服務、以及網上做廣告、網上調查等。電子商務是Internet的直接產物，是網絡技術應用的全新發展趨向。Internet本身所具有的開放性、全球性、低成本、高效率的特點，也成為電子商務的內在特征，并使得電子商務大大超越了作為一種新的貿易形式所具有的價值，它不僅會改變企業本身的生產、經營、管理活動，而且將影響到整個社會的經濟運行與結構。
2、企業信息化內涵：企業信息化是指企業利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術，通過對信息資源的深度開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。其實質是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化，通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息，以做出有利于生產要素組合優化的決策，使企業資源合理配置，從而使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境，求得最大的經濟效益 。
二、電子商務與企業信息化的關系
電子商務與企業信息化有著極為密切的關系。企業信息化是電子商務的基礎；電子商務是企業信息化的歷史產物。企業信息化進程孕育了電子商務，推動了電子商務的發展；而電子商務的發展又促進了企業信息化的深入進行和深層次開發。沒有企業信息化，社會對電子商務不可能有強烈的追求，置身于電子商務中，人們才能感受到企業信息化的重大意義。
1.從概念上而言， 企業信息化的范圍比電子商務的范圍更為廣泛，就好比從社會上開始出現“服裝”這一名詞，隨著人們觀念以及技術的發展，出現了“休閑服裝”、“正裝”等等。那么這兩者單從概念上也可以這樣理解，企業信息化在隨著人們觀念以及技術等的發展，出現了電子商務。企業信息化是將企業的所有行為數字化，是一種過程，更注重的是技術，靠技術去實現數字化；而電子商務是一種商務活動，技術只能作為它的一個平臺，相比技術而言其更注重的是商務活動。
2.從現狀上來談，電子商務的發展一是要受市場環境、企業自身的限制，而是要受企業信息化建設的限制，從另一個層面來說沒有企業基礎的信息化建設就不可能有完善的電子商務，企業信息化建設為電子商務提供了一個的很好的平臺，從某種意義上說，信息化建設是一種手段，實現真正意義上的電子商務才是最終目標。
電子商務與企業信息化關系極為密切，企業信息化是電子商務的基礎；電子商務是企業信息化的保障。企業信息化進程孕育了電子商務，推動了電子商務的發展；而電子商務的發展又促進了企業信息化的深入進行和深層次開發。沒有企業信息化，社會對電子商務不可能有強烈的追求，置身于電子商務中，人們才能感受到企業信息化的重要性。
三、電子商務條件下的企業信息化
1、企業組織結構變革。在電子商務條件下，企業組織單元間的傳統邊界被打破，生產組織形式將重新整合，開始建立一種直接服務顧客的工作組。電子商務模式將會使企業的信息傳遞方式由單向的“一對多式”向雙向的“多對多式”轉換。
2企業管理網絡化。電子商務以數字化的網絡和設備替代了傳統紙介質，從而帶來了一種新的貿易服務方式。電子商務對企業營銷管理最為顯著的影響是銷售渠道和促銷策略的變革。以往的批零方式將被網絡代替，人們直接從網絡上采購，傳統的人員推銷失去大部分市場。管理者對目標市場的選擇和定位將更加依賴于網上的資料以及對網絡的充分利用。
電子商務以其顯著的信息優勢為企業奠定了激烈競爭中的生存之源，并且促進了企業信息化建設的發展。
四、企業必須發展電子商務
企業信息化的本質范文4
隨著煤炭企業信息化的深入發展，企業信息化考評體系的建立是企業進行信息化管理的首要工作和基礎平臺。一方面，企業信息化規模的增大促使其逐漸成為提高企業核心競爭力的有效手段和途徑；另一方面，如何在戰略計劃的制定與實施過程中對信息系統進行定位，如何正確認識本企業信息化的績效，如何了解本企業信息化的建設與應用水平，以促進企業的信息管理績效，這些已經成為企業所日益關注的核心問題。因此針對這些問題，開展了對大型煤炭企業信息化考評體系構建的研究。
1 國內外研究現狀
目前，在信息化的全面評價指標體系方面，國外進行了一些分散、獨立的研究主要側重于軟件質量的測量，其注意力主要集中在獲取利潤，減少和避免投資風險上，而他們對信息化評價對國民經濟和社會發展的意義與作用的關注和研究的較少。國內評價方法和體系都是處在戰略管理的層面，是對社會信息化的宏觀評測。對大型煤炭企業來說，更重要的是評測體系如何與管理職能、方法聯系，如何全面掌控企業的信息化狀況和績效，如何指導企業深入應用信息化，如何推動企業信息化建設。
2 大型煤炭企業信息化考評體系構建理論依據
2.1 考評體系的設計原則
考評體系設計應遵循以下原則：
（1）統一性、整體性?？荚u體系應作為一個整體全面地反應企業信息化建設的各個方面。
（2）可操作性。所選取的指標應該盡量與企業現有數據銜接，新指標應定義明確，便于數據采集。
（3）引導性。通過考評體系設定，能指導企業信息化發展路徑和前進方向。
（4）定量與定性分析相結合原則。企業信息化環境與效益的定量評價非常困難，一次定性與定量分析結合是客觀評價信息化水平的重要原則。
（5）穩定性。考評體系將在一段時期內保持相對穩定，局部可根據具體情況作一定調整，從而使該體系真正對企業起到指導作用。
（6）簡明性。評價指標應簡明，交叉少，覆蓋面大，指標設置應具有一定的綜合性，指標之間的邏輯關聯要強。
（7）可延續性。所設計的體系不僅可在時間上延續，而且可以在內容上拓展。
（8）靈活性。評估專家根據可能發生變化的實際情況，可對指標靈活運用。
2.2 考評指標的權重方法
2.2.1 指標權重理論基礎
具體權重根據德爾菲法、層次分析法，結合政策導向確定。
（1）德爾菲法
德爾菲法是依據系統的程序，采用匿名發表意見的方式，即團隊成員之間不得互相討論，不發生橫向聯系，只能與調查人員發生關系，以反覆的填寫問卷，以集結問卷填寫人的共識及搜集各方意見，可用來構造團隊溝通流程，應對復雜任務難題的管理技術。
（2）層次分析法
層次分析法（Analytic Hierarchy Process簡稱AHP）是將決策總是有關的元素分解成目標、準則、方案等層次，在此基礎之上進行定性和定量分析的決策方法。層次分析法的特點是在對復雜的決策問題的本質、影響因素及其內在關系等進行深入分析的基礎上，利用較少的定量信息使決策的思維過程數學化，從而為多目標、多準則或無結構特性的復雜決策問題提供簡便的決策方法。尤其適合于對決策結果難于直接準確計量的場合。
2.2.2 權重指標分配
考評體系設計四級指標，一級和二級指標為各企業指標體系的共性指標，三級和四級指標為企業的特性指標，也是量化考評打分指標，即數據采集項。其中四級指標是企業重要應用系統的特性考評指標。
企業信息化考評指標總分計算方法：
I=Σ（Pi*Wi）
I表示指標體系的總得分；Pi表示第i個指標的得分，各指標得滿分都是100分：Wi表示第i個指標的權重，所有指標權重的和為100%。
3 大型煤炭企業信息化考評體系構建
3.1 考評體系總體設計
考評體系設計四級五細則，包含4個一級指標，16個二級指標， 86個三級指標，5個應用系統考評細則，包括財務系統、資金系統、醫保系統、設備管理系統和人事培訓系統。一級指標和二級指標為共性指標，三級和四級指標為數據采集項。一級指標包括：信息化保障環境、信息化管理制度、信息化基礎設施、信息化應用水平。
3.2 考評體系指標內容
3.2.1 信息化保障環境
信息化保障環境占考評權重的10%，總分100分，反映企業信息化建設的基本條件和支撐環境。包括4個二級指標：組織領導工作機制（40分，占總權重4%）、信息化規劃及投入（20分，占總權重2%）、信息化工作執行力（30分，占總權重3%）、信息化教育培訓（10分，占總權重1%），和9個三級指標。
3.2.2 信息化管理制度
信息化管理制度占考評權重的15%，總分100分，反映企業信息化制度、日常業務管理、人員素質等方面的情況，包括5個二級指標：規章制度（20分，占總權重3%）、技術資料（20分，占總權重3%）、工作記錄（20分，占總權重3%）、網管資料（20分，占總權重3%）、業務人員（20分，占總權重3%），31個三級指標。
3.2.3 信息化基礎設施
信息化基礎設施占考評權重25%，總分100分，反映企業信息化在硬件設施、信息安全等方面的情況，包括4個二級指標：機房系統（25分，占總權重6.25%）、網絡系統（25分，占總權重6.25%）、服務器（25分，占總權重6.25%）、信息系統安全（25分，占總權重6.25%），33個三級指標。
3.2.4 信息化應用水平
信息化應用水平占考評全總50%，總分100分。反映企業在信息化應用、系統集成方面的水平，考評體系以應用為本，因此信息化應用水平在四大考評指標中占比重最大。包括3個二級指標：企業通用系統（60分，占總權重30%）、專用系統（30，占總權重15%）、系統集成水平（10分，占總權重5%）。企業可根據自身的情況，靈活設置三級指標。另外，企業可根據應用系統的戰略性、重要性設置某一應用系統專用的詳細考評指標，即四級指標。本考評系統以煤炭行業為例，列出了13個三級指標，5個四級指標。
3.3 考評體系運轉保障
面對信息化建設日趨重要的大型煤炭企業，從戰略層面，探索并深化信息化績效和管理水平的精益管理模式和方法，推進企業的信息化建設，提升企業的信息化運行監管和效能監察，已非常重要。
企業信息化考評體系的有效實施需要做到以下幾點：
（1）企業需建立一套合理有效的考評制度體系來保障。
（2）企業需有專門的管理機構來組織考評，形成統一的、全面的企業信息化績效評價。
（3）考評要堅持實事求是，客觀反映企業信息化現狀，數據采集要真實準確。
（4）評價辦法公開，評價過程透明，評價結果公正。
（5）考評方式要科學。
企業信息化的本質范文5
關鍵詞：企業；信息化；管理
一、企業信息化建設的主要任務
企業信息化建設的主要任務可以分為基礎管理平臺的搭建，管理結構優化、實現企業一體化的集成管理，充分利用外部資源。首先，基礎管理平臺的搭建。信息基礎建設是目前我國企業面臨的最迫切的問題。在此時期，企業先必須將所有的資源進行信息化和數字化。企業信息化比較重視應用。在實際工作中，我國有些企業在進行信息化建設時沒有建立標準化的制度和體制，對于同一個資源，每個部門都按照自己的理解進行數字化，從而導致同一中資源出現不同命名和編碼，進而導致企業管理的混亂。其次，管理結構優化、實現企業一體化的集成管理。一般情況下，企業要對是否通過信息化手段來實現對內部的基礎管理的規范化和基本管理的流程進行確認。在此過程中，一定要將電算化和信息化區別開來。在企業信息化建設過程中，對業務進行優化主要是采用以業務流程為導向的方式，實現對傳統業務結構的改革，從而使得運營效率得以提高，成本得以降低，最終獲得最大的利潤。再次，充分利用外部資源。通過充分利用外部資源有利于促進企業之間供應鏈和客戶關系等實現有效管理。在競爭如此激烈的今天，企業在進行內部資源有效管理的同時，還必須對外部資源進行有效管理，對客戶的實際情況進行跟蹤，開發新市場，與供應商之間的關系更加密切，能夠適應多變的市場環境。
二、企業信息化建設對企業管理的影響
首先，企業信息化建設使管理功能有所增強。通過計算機網絡的運用，部門與部門之間、員工與員工之間、管理者與員工之間溝通更加容易。通過信息化的運用，客戶需求信息更容易獲得，更容易篩選，有利于生產計劃和銷售計劃的制訂。其次，企業信息化建設使管理效率得以提高。信息化的實現，實現了跨國跨地域跨行業的管理，這是在沒有網絡的時代無法實現的。再次，企業信息化建設引發組織結構的調整。信息化使得信息傳遞的方式得以改變，從階梯層變為水平型，管理組織也從“金字塔”轉變為扁平化的“矩陣”型。第四，企業信息化建設增加了管理手段。ERP等系統成為企業管理的主要手段之一，它有效地減少了管理環節和管理層次同時也極大地提高了管理效率。
三、企業信息化建設應注意和存在的問題
1.企業信息化建設應注意的問題
首先，防止生搬硬套，要有所創新。企業信息化建設并不是跟著潮流進行，它需要企業對自身的管理狀況進行需求分析。企業信息化并非是片面的追求自動化，而是需要企業不斷地進行創新。企業信息化建設與企業整體發展密不可分，不應盲目的使用社會上推銷的管理軟件，如果選擇軟件不慎重或軟件根本不適合本企業的管理，那么就會造成資源的浪費。其次，在企業信息化建設的過程中，企業必須建立對數據庫、計算機應用的管理標準和指南。同時，要堅持循序漸進的投資原則。
2.企業信息化建設中存在的問題
(1)國內企業信息化大環境發展尚不成熟。與發達國家相比，我國在企業信息化建設的總體投入較少，應用水平不高。由于缺乏良性的市場競爭機制和環境，企業對于信息化的建設積極性不夠高。另外，目前國內在企業信息化建設和管理方面還沒有統一的標準和規范，企業信息化建設缺乏正確的引導。
(2)部分企業領導對信息化建設的認識程度不夠。表現在有些企業信息化起步早、投入大、失敗多，產生懼怕情緒。一些企業的領導不能正確認識和掌握信息化發展的規律，對企業信息化的重要性、嚴肅性認識不足，沒有充分的思想準備，缺乏主動精神。對企業長期形成的工作習慣、業務流程影響到企業信息化認識不足，沒有從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程，對企業信息化建設必須與企業基礎信息資源建設同步進行的重要性認識不足。
(3)企業缺乏信息化人才，管理和執行力度不夠。由于企業對信息化建設的過程不夠熟悉，自身缺乏信息技術和信息管理方面的技術支持，突出表現為技術與管理兼備的信息化復合型人才的缺乏。此外，企業在這方面的規章制度還不健全，缺乏有效的監控機制，管理上存在空白和漏洞；基礎數據采集、錄入等操作不規范，準確性難以保證。如果不能治理和改進這些情況，構建的信息系統最多只能提高某些工作的效率，但在企業經濟效益和企業競爭力方面收效甚微，反而可能會使管理成本大幅增加。
(4)企業信息化建設缺乏整體規劃，針對性和實用性不強。企業信息化建設的規劃工作應當以企業發展戰略為中心，如果偏離了企業的發展戰略，任何的信息化建設都會失去意義，結果可能適得其反。整體規劃是后續工作開展的依據和指導，缺乏規劃，隨意性與盲目性難以避免，陸續建成的各個系統之間的集成、維護和升級等都比較困難，成本也會比較高，整個系統的效率和效益會大打折扣。此外，有些企業信息化建設方式選擇不當，需要對建設方法進行改進。
(5)缺乏專業培訓和指導。剛剛接觸到信息化，企業上至高層領導，下至普通員工并不是所有的人都能理解企業信息化建設，很多人對企業信息化建設缺乏整體認識，對自己所應發揮的作用并不明確，員工積極性不高。在這個過程中對企業進行有效的專業培訓是很重要的，這有助于增強企業主導、掌控信息化的能力。
(6)缺乏管理咨詢及項目監理制和績效評價制。由于首次實施信息化的企業，對于實施過程和在每一步實施工作中應該取得的結果并不十分明確，對每一步工作的控制乃至整個實施過程的質量控制都沒有足夠的經驗。因此，應當引入管理咨詢及項目監理制和績效評價制，在諸如總體規劃、業務流程優化或重組、系統選型、階段性工作目標評價以及竣工驗收等重要環節為企業提供服務。
四、加快企業信息化建設的主要措施
1.管理創新。隨著社會市場競爭越來越激烈，企業必須進行管理創新，樹立現代管理意識。以提高企業競爭力為核心作為發展模式；以樹立全球化戰略思想為管理戰略；以現代信息技術對企業業務進行改造作為主要管理技術；以樹立綠色營銷理念作為企業營銷思想。提高企業管理的信息化水平，不僅僅是實現企業各種管理信息的共享，以及為企業決策提高各種有效信息，而且是要實現企業管理現代化，以信息化為基礎，實現企業管理水平的跨越式發展，進而使企業的核心競爭力得以提高。企業獲取持續競爭優勢的來源和基礎是企業核心競爭力，正是由于具有強大的企業核心競爭力，從而使得企業在這個變化多端的市場中處于優勢地位。因此，信息技術要與企業生產經營過程中的每個環節緊密結合起來，并且將企業核心競爭力作為衡量企業信息化的主要指標。
2.加大投入。在信息化發展的今天，企業管理方式正朝著信息化方向邁進。企業信息技術水平的高低已經在一定程度上標志著企業競爭力的強弱。企業信息化建設的技術性和操作性較強。加強培訓，做好基礎性工作，企業主導、掌控信息化能力的增強可以通過企業在信息化建設過程中接受有效的專業培訓來實現。企業信息化建設各階段培訓內容是不同的，而在信息化項目啟動前的培訓更為重要。這樣的培訓能夠讓企業員工明確自己的角色和所發揮的作用，能夠很好的調動企業員工的積極性，是他們在工作中能夠發揮出自己的創新能力。另外，健全信息管理系統。信息管理系統的建立是需要企業根據自身特點做好前期的調查工作，從而建立的信息管理系統能夠更好的適合本企業運用。在企業間及協作企業間建立數據交換中心，對數據的標準進行統一提取，數據的格式進行統一，數據的集成進行統一。通過數據交換中心進行處理和整合，使外部信息能夠為自己服務，使企業之間的信息系統的兼容性更強。
3.建立和完善信息管理系統。為了提高企業信息系統應用價值，信息化應用績效評價體系的構建是企業建立信息化的關鍵。全面評估、分析、測試、檢查和評審信息系統的性能，而且還包括對實際指標和計劃指標的對比工作，從而對系統目標的實現程度進行確定，并全面評價系統建成后所產生的經濟效益和社會效益。通過分析評價結果，對企業信息系統應用水平能夠客觀地進行量化，找出存在的問題并提出針對性的建議，從而有利于進一步推動企業管理創新，并且使管理水平得到進一步的提高。
企業信息化的本質范文6
【關鍵詞】計算機信息技術；企業管理；信息化；應用
作為國民經濟發展的重要組成部分，企業可謂把握著國民經濟發展的重要命脈。由此也就不難理解，為何企業信息化管理日漸受到人們的關注和重視。在企業的信息化管理系統中，計算機信息技術的應用是非常行之有效的重要策略，也是提升企業管理水平和推動企業整體飛速發展的必經之路。綜上所述，企業在進行信息化管理建設的過程中，應該時刻注重對于計算機信息技術管理的理解和掌握，使其能夠幫助企業更好更快發展。
一、企業信息化管理的含義與本質
由于研究的著眼點和角度的差異，人們對于企業信息化的認識和理解也是有著巨大差異的，但不管表述方式如何，從本質上來說，人們對于企業信息化本質的認識是大致相同的。企業信息化必須運用數據庫、網絡和計算機等信息技術，并將其與生產、設計、管理、制造、流通等領域有機結合。企業信息化的目的是提升企業的核心競爭力，獲取更大的利潤空間。它一般體現在這幾個方面：通過計算機輔助設計進行新產品的設計研發；通過信息技術的應用來進行生產過程的精細控制；通過信息管理系統實現智能化決策以及企業高效運轉；通過企業內部網絡實現內部整合；通過企業外部網絡進行企業內涵的向外延伸；通過互聯網和計算機技術開展企業的電子商務；企業信息化、技術化的專業部門建設；企業的信息化規范與細則的制訂、落實和監管。企業信息化管理的作用是：運用現代科技手段對原料采購、生產制造、市場推廣營銷等流程進行整合，對運營平臺和信息資源共享系統進行建設，同時還要盡可能尋找潛在合作伙伴、支持公司決策、提高生產制造流程的效率和質量，最終實現企業市場競爭力的增強。由此不難看出，企業信息化管理的核心要素就是數據的深度挖掘，深度的數據挖掘和由之匯總得出的結果能夠為企業的內部協調與控制提供有力的保障。
二、企業信息管理系統的分析
一個健全的企業信息管理系統應該包括操作、管理、實施和維護這幾大板塊。作為先進的企業信息管理模式，戰略管理的運用和實踐在企業中起到了越來越重要的作用。戰略管理包括信息技術的兼容與長期發展，通過信息技術對業務流程進行合理規劃，以此來實現企業核心競爭力的提升。要想提高企業的信息管理水平，就需要企業重視商業化軟件的開發、硬件的配備、系統的集成等要素，通過有效的管理，確保項目順利落實并發揮預期作用。
三、提升企業信息化管理水平的有效手段
（一）建立具有信息化監控和管理基礎的信息平臺，業務流程和企業整體規劃必須保證完整和統一規范；
（二）企業需要在有效的統一領導下對不同階段的重點任務進行確立和強調，做到對試點公司進行目的性和針對性的選擇，對企業的整個規劃和建設進程進行統一化、一體化推動，逐步、依次與實際管理流程對接，出臺并嚴格遵守企業的信息化管理細則，進而實現在計算機信息技術的幫助下，企業信息化管理水平的有效提高；
（三）合理運用計算機信息技術和數據分析技術，對企業的部門機構進行統一整理，崗位和人員也要及時擴充或精簡，通過數據來對企業進行理解和定位，這樣才能夠滿足企業對于信息化管理復雜多變的要求。需要注意的是，在嘗試提高企業信息化管理水平的過程中，所需要的任何數據都需要企業的提前準備和提前落實。因為對于原始數據的收集、梳理和匯總都需要消耗巨大的人力物力，只有提前準備和落實，企業才能夠夯實信息化管理系統的基礎，進而為企業的發展制訂出更加完備和完善的管理制度。
四、計算機信息技術在企業信息管理系統中的體現和應用
（一）計算機信息技術在人力資源管理領域的作用
作為每個企業的發展所必不可少的要素，人力資源管理至關重要。由于每個員工素質和能力的千差萬別，企業也需要提升自己根據實際需要進行人才選拔與管理的能力。而在這一方面，計算機信息技術能夠發揮出極大的作用。運用計算機信息技術來對企業進行人力資源管理時，企業能夠輕松實現人力資源數據的分類和整理，分類整理的依據可以是員工的各項指標，也可以是員工的職責和其所在的部門。如果需要的話，計算機信息技術可以將人力資源管理細化到每個人的能力、喜好、性格、特長等方面。通過信息化管理，企業管理者能夠對企業內部的人力資源有一個更全面地了解，并根據每位員工的特點來進行針對性的精細化管理，這無疑能夠為企業的人才選拔和調配提供充分和有力的參考依據，最終實現企業用人效益的極大提高。
（二）計算機信息技術對于優化企業金融資本的作用
一個企業從最開始的注冊成立，到人、物、資源的統籌規劃，再到最后的正常運轉、步入正軌，這一整個過程都涉及到資本的投入。如果對于經濟資本的運用和管理不夠合理，企業的經濟效益就很有可能受到影響，甚至出現浪費和嚴重虧損的現象，這對于企業的發展造成了極大的制約。相反，如果能夠在企業的管理過程中能夠充分運用計算機信息技術，自然就能夠對企業資本進行合理利用，進而實現資本的優化。在企業成立和正常運轉之前，管理者必然要對資本進行規劃和預先計算，并將之后各方面所需要的資金和資源都進行周全的考慮。這項任務任務量極大，難度也極高，但如果能夠合理運用計算機信息技術，就能對各項收支進行系統性的全面統計，并對各個環節和流程的成本進行嚴密監控、有效控制，在保質保量完成生產任務的前提下將成本控制在最低，避免不必要的浪費和損失。而在企業運轉起來之后，各環節和各部門的資本投入與核算仍然還要繼續，運用計算機信息技術能將所有的花費和資源損耗情況都整合起來，并形成詳細的報表匯總給管理人員，企業的管理者自然也能夠對整個企業的運營和盈利情況有一個全面和系統的把握。
五、結語
計算機信息技術對于企業實現快速和準確的管理裨益極大，尤其是人力資源和金融資源的管理方面，發揮著不可或缺的重要作用。在企業的信息化管理過程中，計算機信息技術能夠幫助和引導企業進行高效信息平臺的創立和維護，通過這個平臺，企業管理者能夠對企業的每一個環節和部門、甚至每一位員工進行細化管理，以及企業的宏觀決策。計算機信息技術無疑是企業信息化管理中必不可少的關鍵要素。筆者認為，隨著其日新月異的迅猛發展，計算機信息技術必然能夠對企業的信息化管理起到更大的推動和促進作用，進而實現企業和整個國家和社會的更好更快發展。
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