企業信息系統的主要類型范例6篇

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企業信息系統的主要類型

企業信息系統的主要類型范文1

0 引 言

隨著產業結構的調整、信息化建設的推進,智能存儲技術迅猛發展且日?成熟,自動化庫房逐步在企業現代化車間、智能配送中心、設備管理中心等部門建立,智能倉儲管理系統(Warehouse Management System,WMS)成為企業信息化建設中不可或缺的一部分。

目前,WMS系統在國內企業實施建設過程中面臨著諸多問題:

(1)企業現有信息系統沒有統一的規劃和設計,MES、PDM、CRM等系統不具備庫存管理功能;

(2)企業并行存在的多個信息系統下的采購數據、出入庫賬目和庫存數據無法整合,整體數據欠缺一致性和完整性;

(3)企業現有信息系統與智能倉儲管理系統之間的信息流和數據流相對封閉、獨立;

(4)自動化庫房、智能制造生產系統的建立對企業信息系統在自動化、智能化、信息化方面提出新的要求。由此,WMS系統如何在企業生產現場、自動化庫房設備控制系統(Warehouse Control System,WCS)與企業信息管理之間扮演好信息溝通的橋梁作用,對于優化企業的生產管理、信息管理等至關重要。

本文綜合以往WMS系統與企業信息系統進行系統集成的案例,就WMS系統在企業實施過程中常見的系統集成思路和常用的數據交換方式進行了探討和總結。

1 如何集成

WMS系統與企業信息系統的集成需要在企業信息系統已有功能的基礎上,充分發揮WMS系統在庫存管理、智能存儲方面的優勢進行系統集成。WMS系統與企業信息系統的集成主要從兩方面著手,即業務集成和數據交換規則。業務集成,即業務流的集成,主要解決如何融合、銜接企業信息系統和WMS系統相關業務流程的問題。數據交換規則,即數據接口和數據交換協議,解決企業信息系統和WMS系統之間數據流和信息流如何交互的問題,從軟件開發角度約定數據交換的規則和方式。

在前期調研階段,WMS系統與企業雙方技術人員需要就以下幾個方面展開業務調研和需求分析:

(1)企業信息系統的類型及企業信息系統現有的業務流程和功能;

(2)企業需要在自動化庫房中存儲物品類型,如電子元器件、刀具、普通生產物資等。不同的物品類型會有截然不同的業務流程;

(3)企業現有信息系統是否具備物品信息管理、庫存管理、庫位管理的功能?

(4)企業信息系統是否具備完整的出入庫相關單據編制流程?

(5)企業信息系統與WMS系統如何進行數據信息交互?

(6)雙方系統是否需要信息接收后的回傳確認,即是否需要回傳任務執行狀態、關鍵任務信息?

雙方技術人員應依照上述思路,最終確定系統集成方案。

1.1 業務集成

在WMS系統實施過程中,企業信息系統是否具備庫存管理、庫位管理功能是決定WMS系統與之進行業務集成方式的關鍵決定因素。

1.1.1 企業信息系統具備庫存管理、庫位管理功能

企業信息系統初期規劃時功能規劃較完善,可管理存儲在智能存儲設備中的物品庫存、庫位信息,通過采購入庫、領用出庫、借用出庫、歸還入庫等業務流程編制出入庫單據,向WMS系統傳達指令:“何種物品―出/入動作―請求數量―存放貨位”。WMS系統通過數據接口接收出入庫單據,并根據“存放貨位”中的設備編號、貨位編號等信息將出入庫任務分解至WCS終端的系統中執行出入庫動作,完成物品出入。同時,WMS系統將任務執行結果返回至企業信息管理系統,即任務執行成功與否及失敗原因等信息,確保信息流程的完整性和數據信息的一致性。這種集成方式以企業信息系統為主、WMS系統為輔,對企業信息系統的依賴性較強,整個過程基本可實現全自動化操作,無需操作人員參與。具備庫存管理、庫位管理功能的企業信息系統如圖1所示。

1.1.2 企業信息系統具備庫存管理功能,不管理具體貨位

企業信息系統管理物品庫存信息,WMS系統管理物品在智能存儲設備中的庫位信息。企業信息系統編制出入庫單據,向WMS系統傳達指令“何種物品―出/入動作―請求數量”。不同于前一種情況,WMS系統接收出入庫單據后,需要對物品貨位進行分配或查找,對入庫任務推薦分配貨位,對出庫任務讀取歷史貨位。WMS系統形成動作指令,待WCS系統執行完成后向企業信息系統回傳任務執行結果,同時更新系統數據庫中物品的存放信息。這種集成方式仍然以企業信息系統為主,但貨位管理過程需要有操作人員一定程度的參與。具備庫存管理功能,不管理具體貨位的企業信息系統如圖2所示。

1.1.3 企業信息系統不具備庫存管理功能

企業信息系統不具備庫存管理功能,編制出入庫單據后依舊向WMS傳達指令“何種物品―出/入動作―請求數量”,WMS系統負責解析、執行。但這種情況下WMS系統接收出入庫單據后需要根據系統管理的物品庫存信息核對單據中請求數量的合理性。這種集成方式雙方系統業務傳遞的信息不止是任務信息,還需要將WMS系統管理的物品庫存信息共享至企業信息系統。不具備庫存管理功能的企業信息系統如圖3所示。

1.2 數據交互

確定業務集成方式后,數據信息如何交互成為系統集成的關鍵。目前主流的數據信息交換方式有中間表、基于HTTP協議的Web Service/SOAP方式、RFC方式、普通HTTP/HTTPS協議通訊、普通Socket方式自定義報文通訊、文件模式等。其中,以Web Service、中間表為主流對接方式。這幾種接口方式各有優缺點:

(1)中間表接口:企業信息管理系統向WMS系統提供相關業務中間數據庫/中間表,在中間庫中建立公用的入庫單據表、出庫單據表、庫存信息表等,在共享表中建立標志位,表明有新數據、已讀取數據、反饋數據、讀取反饋數據完成、刪除標志等,通過標志位的定義來完成數據交互。這種方式的優點是開發量小,簡單,高效,較直接讀寫數據庫方式能夠確保數據信息的安全性;但存在實時性低,通用性差,接口變動時影響較大,不適合多用戶的并發等缺點。

(2)基于HTTP協議的Web Service/SOAP接口:雙方技術人員就需要傳遞的單據信息、查詢信息編寫服務端和客戶端接口函數。Web Service接口可確保信息的實時讀取,并及時回傳信息是否接收成功。這種方式具有易于重構,開放性好,可集成性好等優點,且Web Service可穿越防火墻,實現真正的自由通信。但其缺點也很明顯,Web Service使用了XML對數據進行封裝,導致大量數據在網絡中傳輸。

(3)RFC接口:SAP系統是業界最先進、最穩定的ERP系統,其接口方式主要有RFC、IDOC、BAPI三種,其中RFC調用最常見。對接方根據SAP提供資料,在對接程序中進行代碼開發,即數據同步、數據讀取、信息反饋等。由雙方共同承擔開發工作。這種方式的優點是雙方各司其責,商討開發,不容易造成混亂和錯誤,開發進度快。但使用方必須承擔SAP二次開發費用,需要組織三方商討,在原有SAP的流程上加入對接方開發軟件。

(4)Socket報文接口:集成雙方技術人員自定義報文通訊,以TCP/IP,Socket方式將通訊內容編制成電文形式進行傳送,由雙方共同開發,定制報文格式和內容,定義偵聽方和連接方,發送報文和回傳信息。這種接口方式需雙方共同開發,可逐條發送指令,連接方在需要時開機運行同步數據即可,信息反饋針對性較強,實時性高。但須保證網絡暢通,否?t無法傳送指令,接口協議較復雜,技術門檻相對較高,問題定位較復雜。

(5)普通HTTP/HTTPS協議接口:區別于前文描述的Web Service接口,HTTP-GET和HTTP-POST是標準協議,我們日常網站、系統都使用HTTP-GET和HTTP-POST標準協議進行數據訪問。該接口基于應用級接口,使用方便,程序員開發水平要求不高,容錯性強。但傳輸速度慢,數據包大(HTTP協議中包含輔助應用信息),實時交互,服務器性能壓力大,數據傳輸安全性差。

企業信息系統的主要類型范文2

關鍵詞:企業信息化過程;內部控制問題;研究

企業內部控制是企業管理的重要組成部分,其本身也屬于管理學領域內的一個分支。內部控制的出現主要取決于企業的內部分工,其本質屬于一種經濟管理活動,距今已經具備很多年的發展歷史。內部控制的職能與作用主要是為了協調企業各部門和生產經營環節之間的銜接,從而保證企業的穩定運行。鑒于此,本文對于企業信息化過程中內部控制問題的延吉具有重要意義。

一、企業內部控制制度概述

(一)內部控制的基本概念

內部控制的基本定義當中包含了3個核心詞匯,即目標,風險和控制,即為了達到某一個業務目標,需要通過管理程序或活動減少影響目標的風險。其中,業務目標的基本特征包括量化、可衡量以及可實現,風險則是指任何可能影響某一組織實現其目標的事項。在企業內部公司管理層為了達到企業的某種經營目標,需要在公司經營環境和過程中規避風險事件,為經營目標的實現創造有利的內部環境[1]。

(二)內部控制產生的原因

內部控制之所以出現,主要是因為在企業的生產經營過程中存在著諸多的風險隱患,包括商業風險和管理風險。商業風險中主要包括經營環境、行業的風險,企業所處的金融時常風險,產品的開發能力風險等,這些風險完全不受企業支配。管理風險主要包括經營和財務信息的不足,政策、計劃、程序、法律和標準貫徹失敗,資產流失,資源浪費和無效使用以及不能達到企業的目的和目標等事件。

上述風險的存在很容易導致企業的競爭失敗、經營中斷、資產損失、決策失誤以及商業欺詐和法律訴訟等,不僅使得企業的目標無法達到,同時也會給企業的名譽造成較大的影響。因此,為了將風險降低到最小,就需要加強對企業的內部控制[2]。

(三)內部控制系統概述

內部控制的基本要素包括監督、信息與溝通、控制活動、風險評估與控制環境,內部控制貫穿于企業的所有業務部門,其目標主要包括三個方面,即提高企業的運營效率與效果,增加財務數據的可靠性,并遵循相關的法令與合約承若。

控制活動的類型一般包括預防性控制、檢查性控制、糾正性控制和補償性控制。

二、企業信息化概述

(一)企業信息化建設的必要

現以實際企業為例,說明企業信息化建設的必要性。某公司成立20余年,在歷經各種考驗后,規模不斷壯大,但隨著近年來競爭的加劇及市場環境的惡化,公司產品銷量受到沖擊,但同時費用卻未達到同幅度縮減,導致業績出現下滑。公司內部深層次矛盾逐漸暴露出來,比如費用效能低、市場反應滯后、決策信息支持不夠等。

公司管理層對此也早有預期,因此2014年公司就積極尋求改革,提出轉型升級、流程再造,并與IBM合作開發高質量全面管理信息化平臺。遵循“業務模式化”、“職能流程化”和“體系信息化”的思想,通過流程優化梳理、數據整理、用戶培訓等一系列精心的上線前準備及上線檢查、模擬運行、數據導入、交付使用等嚴密的切換部署,使項目進項落地。

在此基礎上提升了業務操作水平和公司整體運營效率,使管理層實現前瞻管控,并且為決策層提供實時全面的信息數據和決策輔助。由此可見,企業信息化建設是十分必要的[3]。

(二)企業信息化的內涵

企業信息化就是指在計算機互聯網技術和數據庫技術等現代化信息技術的支撐下,完成對企業業務流程和生產經營活動的優化,實現企業資源的合理配置和高效利用,從而提高企業的市場競爭力和經濟效益。

企業信息化的基本特征主要包括信息處理的計算機化、信息傳輸的網絡化、信息資源管理的數據庫化、信息應用的普及化等,信息系統的覆蓋面已經遍及整個企業以及與企業有業務往來的所有單位中

三、企業信息化過程中內部控制問題分析

企業信息化過程中內部控制問題主要表現在以下幾個方面:

(一)內部控制系統中的控制環境更加復雜

控制環境作為企業的核心,是企業的人以及它所處的環境,是推動企業的引擎,也是其他要素的基礎。其不僅提供了企業紀律與架構,同時塑造了企業文化,影響著員工的控制意識。在企業信息化的過程中,增加了控制環境的復雜化,其主要原因在與信息化建設下的企業內部組織機構趨向于扁平化,從而使得傳統企業組織機構的集權化和規范化受到威脅。在組織控制復雜的基礎上,管理很容易出現失控現象,從而威脅到企業運行發展的穩定性[4]。

(二)內部控制系統中風險評估的要求標準更高

企業信息化過程中,由于加入了信息化元素,使得企業組織系統的風險類型進一步擴充,信息系統的控制功能范圍進一步擴大,企業原有的業務流程以及控制監督體系被重新改造,因此增加了內部控制系統對企業風險的評估難度。此外,信息系統在與網絡的作用過程中,會遇到網絡攻擊以及各種病毒的侵害,這種風險帶來的危害性是不能預料的,從而在風險評估過程中對評估人員的專業素質要求會更高。

(三)控制活動不完善

控制活動的不完善主要表現在業務流程與信息系統的沖突,在這些矛盾和沖突發展過程中會形成較多的內部控制盲點,從而使得企業的業務發展受到威脅。業務處理過程中在信息系統的作用下,很難保證相關業務數據的真實性,當相關工作者責任意識不高或者綜合素質偏低時很容易因為一己私利,惡意篡改相關的操作流程以及資金預算,從而危害到企業的經濟效益和穩定發展[5]。

(四)監督機構的作用不強

企業信息化過程中,企業將大量的精力均投入到了信息系統的管理和監督上,對于企業內部控制的監督和管理相對較少。盡管借助信息系統可以完成對企業內部的部分監督,但是并不能一一落實,從在很多監管上的漏洞,而這些問題很容易對企業造成影響,破壞企業系統的穩定性。

四、加強我國企業信息化過程中內部控制的對策

(一)優化控制環境

控制環境的優化是調節企業傳統的內部控制與現代信息化建設之間矛盾的重要舉措,具體應該做到以下幾方面的優化:1.重塑企業文化氛圍,企業文化是影響企業穩定發展的重要原因之一,在實現企業信息化的過程中,企業員工的工作態度和價值觀念等均會發生較大的變化,這些變化直接威脅到了企業員工的職業道德水準,從而破壞了內部控制與信息系統之間的平衡。因此,建立起基于信息化條件下的企業文化環境,價值理念和工作作風是十分必要的。

2.細化組織控制結構,完善相關職能。即使企業在信息化過程中,將各種部門通過信息系統連理起來,形成了以信息系統為控制核心的整體機構,但是仍然無法避免組織中的不穩定因素、鑒于此,可以采取雙向控制方式。在信息系統整體控制作用下,細化組織控制結構,彌補信息系統中存在的不規范和散權現象[6]。

(二)加強風險管理機制的專業程度

隨著信息化進程的推進,風險種類和危害性均在加強,為此,企業內部應該成立專業的風險控制小組,并按照風險種類劃分為信息風險、商業風險和管理風險,針對不同的風險類型劃分風險評估的組別。風險評估小組在進行風險評價的過程中要按照完善的評估規范,做好記錄,并對相關負責人進行定期匯報總結,從而為完善企業信息系統作出參考。

(三)促進控制活動的有效性

為了保證控制活動的有效性,在建立控制活動的過程中要實現業務流程與系統的整合,加強計算機硬件與網絡系統安全的控制。在控制過程中加強軟件管理,重視技術控制,并制定出相關財務軟件的業界協議,從而保證控制活動得以順利開展。

除上述建議性措施以外,還應該健全企業的監督機制,建立良好的信息溝通系統,從而保證在企業信息化過程中可以與內部控制系統良好的結合在一起,共同助力企業的可持續發展。

五、結論

綜上所述,通過分析企業內部控制和信息化建設,說明了內部控制與信息化對于企業而言均為不可或缺的關鍵組成。通過分析企業信息化過程中內部控制的問題,提出了具有針對性的建議性策略。為了保證企業的穩定運行,實現持續發展,就需要優化企業控制環境,完善風險管理機制,促進控制活動的有效性。

參考文獻:

[1]李彥銳.基于信息化的企業內部控制構建研究[D].東北林業大學,2012.

[2]顧飛.企業和諧信息化體系構建研究[D].山東大學,2012.

[3]劉天雄,楊鳳鳳.信息化環境下中小企業內部控制的問題研究[J].商業會計,2013,04:81-82.

[4]唐佳昕.華菱湘鋼內部審計信息化建設中的風險控制研究[D].湘潭大學,2015.

[5]李華.淺談中小企業信息化過程中的內部控制問題[J].東方企業文化,2012,19:58-59.

企業信息系統的主要類型范文3

企業信息化是在企業范圍內利用信息技術和信息系統建設規范輔助企業經營管理流程和業務流程,通過計算機、網絡和數據庫等手段,實現對企業生產經營中各種信息的控制和管理,使企業經營過程對有價值信息感知、篩選和使用,提高企業的經營水平,降低管理、運營等成本。

1.1 信息化水平

運用評價體系分析企業信息化發展,將企業信息化水平分為三個層次:①使用計算機輔助設計、輔助管理等軟件工具,對企業經營活動中的生產、研制和行政管理等過程進行輔助,提高原有的工作效率;②實施一些計算機系統軟件,進一步提高企業經營管理的系統化水平;③使用互聯網作為基本工具,通過統一門戶網站等方式實現電子商務(在特定類型的企業中,不適合通過互聯網進行企業經營管理工作)。

1.2 信息標準化

在企業信息化建設歷程中,信息化標準體系參與信息產品的研制、信息技術開發、信息系統建設以及企業信息系統運行與管理的全過程。

1.3 信息化體系

企業信息化標準體系對企業信息化重要組成的形成過程有指導和手冊性的作用,其中主要包括信息系統建設、信息技術開發、信息產品研制、信息系統運維管理等,在企業信息化建設過程中起到綱領性作用,并且是技術依據和標準的提供來源,至關重要。

1.4 信息化系統

信息化系統組成要素較多,企業信息系統規模和需求是較為典型的基礎信息系統,涵蓋了一般信息系統根本的六個要素:物理平臺、網絡平臺、應用支撐平臺、應用平臺、系統安全體系和標準體系。

1.5 信息化體系組成

根據企業信息化系統組成分析,信息化標準體系中涵蓋的標準既為企業信息化建設過程、運維管理過程和企業信息化發展過程中使用和遵循的標準匯總,主要包括:信息技術基礎標準體系;信息資源標準體系;網絡基礎設施標準體系;信息安全標準體系;應用標準體系;管理標準體系。

2 軍工企業信息化

我國的軍工企業與國外的同類企業不同,有其一定的特殊性,國外的軍事裝備制造公司,比較著名的美國波音公司、洛克希德馬丁公司,他們的軍品生產研制比重較大,但他們更多的還是民用產品,而國內的軍工企業以大的軍工集團的形式存在,近年來較少部分非核心軍事裝備、保障裝備開始在民營企業和私人企業中研制生產。

2.1 信息技術基礎標準體系

信息技術包括感測與識別技術、信息傳遞技術、信息處理與再生技術信息處理、信息施用技術又包括控制技術、顯示技術等。信息技術基礎標準體系主要包括:術語標準;識別卡標準;存儲媒體標準又包括光盤、磁帶、磁盤等介質標準;軟件與軟件工程標準;設備標準;字符編碼標準。

2.2 信息資源標準體系

信息資源標準體系從信息資源的采集、分類、目錄、存儲和服務等環節入手,適用于信息資源開發與利用工作的規劃、設計、建設、驗收、測評、運行與維護。其標準主要包括:數據元標準;元數據標準;信息分類及編碼標準;業務文檔/媒體格式標準;數據庫標準;描述技術標準;目錄服務標準;Web服務標準。

2.3 網絡基礎設施標準體系

網絡基礎設施標準體系是信息系統基礎建設的依據,在基礎建設的全過程中適用,這個標準體系是一個年輕的,快速發展的標準分類,國際上有主流的美國標準TIA/EIA和國際標準ISO/IEC標準兩大體系,國內也有相應標準制定組織。網絡基礎設施標準體系按公用標準和實際使用特性劃分如下:

①共用標準:線纜標準、網絡結構標準、配套設施標準。②IP網標準:TCP/IP標準,總體標準、協議標準以及MPLS、VPN、IPv6等。協議標準涉及接入層的Ethernet、FR、ATM、PPP/SDH、WDM,包括網絡層的ARP、RARP、IP、ICMP、IGMP、IGP、EGP、PIM、IPsec等標準,傳輸層的TCP、UDP標準,應用層的FTP、SMTP、MIME、HTTP、SNMP、DNS、TELNET、RTP、RSVP、HTML、XML標準等,IPv6標準體系包括IPv6規范、地址尋址、逐跳選項、組播、MTU路徑發現、報頭壓縮、建隧道傳送數據包、域名系統、路由、鄰居發現、自動配置、程序接口、映射、移動性、基于不同介質的IPv6、管理信息庫、演進機制以及設備與測試標準等。③以太網標準:以太網技術是目前局域網和城域網的主流技術,萬兆以太網技術可能把該技術擴展到廣域網應用領域。④移動網標準:移動通信標準體系包括GSM/GPRS、CDMA、WCDMA、CAMA2000、TD-SCDMA、EDGE、TD-SCDMA、TD-LTE、LTE FDD、數字集群標準等。⑤其他實際使用還包括ATM網標準、FR網標準、電話網標準、傳輸網標準、接入網標準、衛星網標準、業務網標準和支撐網標準。

2.4 信息安全標準體系

信息安全標準是軍工企業在信息化建設過程中最為重點考慮的方面,作為與國家安全相關的行業單位,在進行信息化建設,特別是涉及國家秘密的信息系統的時候,都會以國家相關機關的標準為依據進行建設。

根據企業信息系統組成模型,分析企業信息安全標準體系構成應在以下幾個方面考慮:①物理平臺安全方面: 信息系統的綜合布線標準、設備間及中心機房建設標準、電磁泄露發射防護建設標準,介質存放環境和介質銷毀條件建設標準等;②網絡平臺安全方面:網絡數據交換標準,遠程數據傳輸防護標準,數據完整性要求等;③應用支撐平臺安全方面:數據安全保障標準,包括存儲設備、磁帶、光盤標準等,安全數據庫標準、病毒及惡意代碼入侵防護標準、訪問控制、身份鑒別和接入控制等標準;應用平臺安全方面:應用平臺既是企業經營活動所使用的各類應用系統,應用平臺安全是指在網絡模型應用層的安全問題,包括網頁應用安全、郵件安全、信息傳輸安全等,這些問題的防護以系統集成和應用系統建設為根本,通過在建設中遵循和制定協議使用標準、信息加密技術標準、抗抵賴和電子簽名、電子標簽標準等,實現應用平臺的安全防護;④安全支撐環境方面:與網絡平臺安全方面相類似,同時它是為物理層到應用層全局安全進行支撐的,應該包含信息系統建設相關安全內容的設計、運維管理方面的制度制定標準,這些一般以國家標準、國家保密標準的形式出現;⑤系統安全管理方面:系統安全管理這里指對系統運行維護工作的標準要求,《涉及國家秘密的信息系統分級保護管理規范》BMB20-2007為主要依據,同時單位應建立相應的具體制度,囊括運維管理的全過程。

2.5 應用標準體系

應用標準體系包括“電子政務標準體系”、“電子商務標準體系”和“空間信息應用標準體系”三部分。

①電子政務方面:應用業務標準、應用支撐標準、網絡基礎設施標準、管理標準等。②電子商務方面:術語、EDI參考模型等總體標準、業務操作標準、功能服務標準等。③空間信息應用:最為常見的是導航、地圖服務、GPS衛星服務、北斗等這些內容,因為服務的主題不僅是企業,更多的是人,主題數量巨大,服務渠道眾多,對標準的依賴程度較高,而隨著空間技術,太空技術、海洋資源等未來重要領域的到來,對企業對這類標準的掌握、應用提出很高的要求。

2.6 管理標準體系

管理標準體系包括系統管理、網絡管理、工程標準、驗收與監理標準、測試與評估標準以及質量控制與認證標準等。

企業信息系統的主要類型范文4

關鍵詞:信息編碼;分類編碼;分類特征碼

中圖分類號:TP391.7 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 19-0000-01

Enterprise Information Coding System Design and Implementation on Encoding Type&Extended Attributes

Xiao Honglan

(Hunan Vocational College of Science and Technology,Changsha410004,China)

Abstract:This paper introduces the basic business information coding and encoding,using a combination of three encoding encoding,using VS2008 and SQL2005 design and implementation of encoding types and attributes scalable enterprise information coding system.

Keywords:Information coding;Classification and coding;Classification signature

一、企業信息編碼簡介

企業信息編碼體系建設是實施企業信息化應用的首要步驟,是信息化管理基礎工作中必不可少的環節,信息分類編碼的好壞直接影響企業信息系統的開發效率、運行效率和系統的生命周期;信息編碼體系作為企業基礎數據建立的前提和基礎工作,必須能夠準確、唯一反映企業組織機構、人員、物料、設備、產品、生產、經營、賬務等事物的特性和內容,加以分類和有順序的編排,并用文字、數字或符號有意義地表示出來。

二、基本編碼方式簡介

目前,企業中采用的基本編碼方式有三種:順序碼、分類編碼和分類特征碼。順序碼是一種比較簡單、常用的編碼,其優點是能縮短數據編碼的時間,缺點是無法表現編碼的分類特性,不便于數據的統計和查詢;分類編碼和分類特征碼因包含分類信息,特別是分類特征碼還包含信息的基本屬性,易于記憶、查詢、統計和數據處理,企業一般采用三種編碼相結合的編碼方式。

三、基于類型和屬性可擴展的企業信息編碼系統的分析

本系統的設計采用三種編碼相結合的編碼方式,類似一個樹形結構,在同一父類的層次的類型的編碼采用順序碼,每個子類型的編碼值不相同,類型的數據主要為:類型名,編碼等;每一種類型可以添加若干屬性,屬性的數據主要為:屬性名,屬性類型,是否必填等。該樹的葉子結點就是某個物體的具體編碼,它是由父結點編碼+物品編碼,父結點編碼=上層父結點編碼+編碼。

例:某企業物資編碼類編制方法和規則如下:(1)第一層有兩種類型及編碼:物料編碼(001),文檔編碼(002);(2)文檔編碼的下一層有兩種類型及編碼:設計文件(001),工藝文件(002);(3)為“設計文件”添加一屬性:屬性名=高度,類型=整數,是否必填=必填;(4)“設計文件”有一具體物品及編碼:物品編碼=p001,高度=120;(5)該物品的最后生成編碼為:文檔編碼+設計文件+物品編碼=002001p001。

四、基于類型和屬性可擴展的企業信息編碼系統的設計與實現

(一)數據庫設計

為了實現類型和屬性可擴展,主要的表及主要字段。

通過sql語句"ALTER TABLE T_ProductCode ADD fieldName dataType NULL"動態向表T_ProductCode中添加字段。

(二)主要的類及方法方法介紹

在VS2008開發平臺中,TreeView類為用戶提供編碼類型的層次展示,通過Add(TreeNode tn)、Remove()方法并對其中的節點(TreeNode類)進行動態的添加、刪除;通過Text、Tag屬性修改節點的文本信息和數據。定制一個用戶控件,該控件用于添加屬性;定制一個用戶控件,該控件用顯示屬性。

(三)實現及運行效果

運行系統,選種“設計文件”類型為之添加屬性見圖3,點擊菜單彈出“添加屬性”窗體,添加好屬性,點擊“確定”按鈕,在該類型已有屬性面板已添加屬性,見圖4;選種“設計文件”類型為之添加數據,點擊菜單彈出“添加物品編碼”窗體見圖5,點擊“生成編碼”按鈕即可的到編碼。

五、結束語

將可擴展的類型和屬性應用于企業信息編碼系統應用中,它解決了信息編碼的類型可擴展和屬性可擴展,通過可視化界面操作為用戶提供較好的交互性。在此過程中,我們也發現有些問題還有待于進一步研究,比如:類型或屬性一旦添加,如果已有具體物品編碼,就不能修改該類型和屬性。

參考文獻:

企業信息系統的主要類型范文5

一、不同類型的中小企業

根據中小企業的客戶集中度和客戶介入企業運營的深度不同,可以將中小企業分為四種類型:少數標準型、少數個性型、大眾標準型和大眾個性型。

1.少數標準型企業。這類企業提供的是標準件產品或服務,客戶介入企業運營的深度淺,客戶集中,客戶的數量較少。如:IT硬件分銷公司、批發業等。

2.少數個性型企業。這類企業的產品或服務多為個性化的,客戶集中且數量較少。如:建筑設計、各類職業咨詢公司等。

3.大眾標準型企業。這類企業提供的是標準件產品或服務,客戶分散,客戶數量多。如:飯店、娛樂業、旅游、房產中介、汽車零售業、零售行業等。

4.大眾個性型企業。這類企業的產品或服務多為個性化的,客戶介入企業運營的深度深,客戶分散,客戶數量較多。如:行業應用軟件公司、診所、汽車修理站等。

有些行業的企業可能會分散在四種類型中,企業可以根據自身情況酌情判斷。

少數標準型、大眾標準型企業與少數個性型、大眾個性型企業的差異在于用戶參與的程度不同,前者由于用戶介入較少,提供的產品或服務多為標準件。后者則是用戶較深入地介入企業生產運營活動,產品或服務的個性化更鮮明。少數個性型和大眾個性型企業與客戶的信息溝通渠道更為重要。而少數標準型、少數個性型與大眾標準型、大眾個性型企業的主要區別則在于客戶的集中程度,前者由于客戶較為集中,更容易與客戶聯系,與客戶的信息溝通相對容易。而后者客戶分散,與客戶的信息溝通相對較難。

二、信息化模式與信息化方案

中小企業信息化的建設主要有兩個方面:一是企業內部信息化管理,主要包括企業業務經營的管理、費用的管理、員工管理等方面。二是企業外部信息化建設,簡單的說就是電子商務。通過互聯網的接入,實現網絡信息的和網上訂單,讓更多的客戶知道企業的產品,讓更多的客戶能夠找到企業。同時也包括網上采購等。

信息化建設過程中功能有強弱之分。企業內部信息化建設從弱到強,大致可以分為:事務處理、系統處理、決策支持、綜合服務四種方案。

事務處理,典型功能為統計、計算、文字處理,典型方案為Word、Excel等。

系統處理,典型功能為計劃、綜合統計、管理報告生成,典型方案為管家婆軟件、會計電算化軟件等。

決策支持,典型功能為分析、優化、評價,典型方案為決策支持系統、綜合管理信息系統等。

綜合服務,典型功能為上述三種功能的綜合集成,典型方案為ERP系統、進銷存系統。

企業外部信息化建設功能從弱到強,大致可以分為:展示、溝通、交易、協同商務四種方案。

展示:目的僅是宣傳公司,介紹產品或服務的信息。典型方案為簡單的網站。

溝通:除具有展示功能外,還能提供與客戶之間的溝通,如留言簿。

交易:具有網上交易的功能,客戶可以在線訂購產品或服務。如網上購物、客戶關系管理。

協同商務:能與關鍵的交易伙伴們共享業務流程、決策、作業程序和數據,共同開發全新的產品、市場和服務,提高競爭優勢。如供應鏈管理。

根據中小企業信息化建設中內外功能強弱的不同,可以將信息化模式分為:內弱外弱型、內強外弱型、內強外強型、外強內弱型四種類型。

三、中小企業信息化模式與方案的選擇

中小企業的信息化建設不同于大企業,它不需要功能面面俱到,不需要功能多么強大,只要是最適合自己的信息化方案就是最好的。結合前面對中小企業的分類以及信息化模式的劃分,可以得到不同類型企業與不同信息化模式的最優組合:少數標準型選擇內弱外弱型信息化模式、少數個性型選擇內強外弱型信息化模式、大眾標準型選擇內弱外強型信息化模式、大眾個性型選擇內強外強型信息化模式。

少數標準型企業,客戶集中,產品或服務為標準化,其管理信息化要求的迫切性為最低,選擇內弱外弱型即可。例如,某IT硬件分銷公司的信息化方案為展示性網站+管家婆軟件。

少數個性型企業,客戶集中,產品或服務為個性化。這類企業內部信息化的要求相對較高,選擇內強外弱型。例如,某建筑設計公司采用的信息化方案為溝通型網站+建筑專用信息系統。

大眾標準型企業,客戶分散,產品或服務為標準化。這類企業外部信息化的要求相對較高,選擇內弱外強型。例如,某汽車銷售公司采用的信息化方案為交易型網站+小型管理信息系統。

企業信息系統的主要類型范文6

【關鍵詞】計算機系統 網絡時代 信息系統 信息安全

隨著計算機技術的不斷發展,其硬件速度也在提高,軟件功能也在不斷地完善,計算機信息系統應用已經到了科學計算、軍事,同時慢慢擴展到數據處理的領域,比如科研部門、企業、學校和企業,然后進入到一個尋常百姓的生活當中,慢慢地改變著人們的學習方式和工作方式,微機在企事業單位管理及辦公自動化應用越來越廣泛,比如財務管理;人事檔案管理以及圖書資料管理,在計算機信息管理應用:數據處理占了絕大多數。

一、計算機信息管理多平臺架構服務意義

隨著我國國民經濟和社會信息事業發展越來越快,信息化建設的整體事態將呈現注重實效和應用的突出特征,本文化以企業信息化高速發展為背景,重點對計算機信息管理多平臺架構服務意義進行分析。

計算機信息管理多平臺主要針對的是計算機輔助設計、計算輔助制造和輔助管理在各個企業進一步普及,因此信息技術在傳統產業的改造效果非常地顯著,同時由于大型企業基本實現信息化。

二、計算機信息管理多平臺架構建設問題分析

(一)IT安全治理和風險管理存在著缺位

現大大多數組織最高管理層對于信息資產面臨著嚴重的認識不足,不僅局限于IT安全性,信息化建設項目雖然巨大,而且風險性也高,所以信息化建設項目會存在高風險和高失敗率的情況。

(二)資源利用不合理

由于信息資源合理應用一直是企業信息的薄弱的環節,所以信息資源開發和利用是企業實現信息化建設的最主要的核心,它能使企業信息化取得一定的實效。

(三)多數企業并沒有針對自身的信息來源

企業獲得信息渠道非常單一,所以一般公開性文獻和一般性技術交流資料,專利信息和聯機檢索的手段非常少,檢出的資料也會不全,大部分興起企業其自辦的刊物很多內容都是東拼西湊的,很少會通過技術分析去獲得相應的信息,這在一定程度,使企業缺乏應有的固定的信息方面的來源。

三、計算機信息管理多平臺架構服務體系建設措施

(一)強化企業信息的意識

企業的客戶關系的管理需要加強信息建設,信息管理員要對賒賬管理制度和流程要非常熟悉。由于我們的企業客戶信息化建設相比發達國家還存在著較大差距,我們客戶關系的管理不能為企業的營銷和管理提供有效的營銷數據,我們必須在客戶關系的信息化建設,簡化客戶檔案,提高工作效率。只有提高計算機安全技術,采用電子密碼簽名、數據保密、業務整合等方式進行管理。企業信息化不溫不火的原因是存在多方面的,其主要的原因是企業對信息化認識非常模糊,同時一些企業還需要轉變各自的觀念,真正認識并開展相應的信息,企業信息化所強調的不僅僅是計算機軟硬件,同時還需要強調人、技術與管理的有機合成,其中人是最關鍵的要素,主要是因為企業領導層和決策層是處于一個主導性的地位。

(二)做到企業信息資源的嚴密性

對用戶口令進行鑒別,用戶存取權限要實行嚴密控制,數據存取權限的保護,安全審計和安全問題的跟蹤,防止計算機病毒。網絡信息系統的安全主要針對的是配送信息系統,它決定著企業和經營部門對市場的占有控制。網絡信息系統需要對信息進行過濾,防止非法和有害的信息,避免公用網絡上傳送大量的信息,導致失控。網絡系統的信息內還要防止攻擊者利用系統的安全漏洞進行竊聽、詐騙、甚至冒充等有損于企業的行為。

隨著時間的變化而不斷地變化,為了提高信息的識別度,不斷地收集相關的信息,在信息資源分類,關鍵詞確定、搜索途徑方面還需要下一定的功夫,所以只有類型定位準確,關鍵詞準確,選擇合理的路線,就可以減少檢索的時間,提高信息收集的效率。在信息收集時,必須通過收集類型和時間的限制,同時選擇合適的搜索途徑和方案,最終才能獲得企業最重要的信息資源。

(三)企業要合理構建多平臺的信息服務體系

企業要合理地使用有限的資金作為企業,可以投入信息化建設的資金并不多,所以要考慮盡可能地少花錢,多辦事。企業信息化建設不可以盲目追求新技術,而是要根椐企業自身的實際情況采用滾動式的投資,同時還要認真分析企業自身的要解決的問題,選擇合適的路線,并合理地安排計劃。企業同時還要擺脫以硬件設備為主的投資方式,同時將硬件設施和軟件系統并重的原則。

(四)企業信息需要從細節處理

在對信息內容進行管理的過程中,還需要注意信息的安全性等,在這種背景下,逐漸的形成了安全、準確等集成到一個平臺中的概念,這樣的方式可以提高信息管理的效率,對于不同的企業用戶來說,計算機信息管理的理念和方式,都會有一定的差異,因此軟件公司根據這樣的特點,針對性的研發了很多不同架構的平臺,都是為了更好的對計算機信息進行管理,實際的效果也表明,通過這些平臺能夠極大的提高信息管理的效率,使企業對信息的管理,更加現代化、科學化、有效化。

四、結語

通過全文的分析可以知道,計算機信息管理是隨著硬件設備和軟件技術的提升,根據企業現代化發展的需要,逐漸形成的一門學科,現在計算機信息管理已經開始向多平臺架構服務體系發展。計算機的信息管理平臺目前被諸多高校以及企事業單位所應用,并實現了很好的效果。多平臺的信息管理的實現,讓更多的應用程序以及軟件能夠充分發揮其優勢。

參考文獻:

[1]柳志福. 試論計算機信息管理系統中的數據預處理技術策略[J]. 遼寧行政學院學報, 2009,(02) .

[2]楊明. 計算機信息管理系統中的數據預處理技術的幾點思考[J]. 山東紡織經濟, 2009,(01) .

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