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工業信息化管理范文1
摘要:公交企業是交通運輸業的重要組成部分。目前,我國公交企業的信息化管理水平較低,特別是居于中心地位的營運管理仍然以手工操作為主,如何應用信息技術,實現科學化管理,對提高管理效率和降低營運成本都具有重要意義。就公交企業建立營運信息化管理進行探討。
關鍵詞:公交企業;營運管理;信息化管理
中圖分類號:F287.3文獻標識碼:A文章編號:16723198(2009)15003302
1我國公交企業營運管理現狀
(1)公交運營時刻不準確,乘客等車時間長。
客流信息對于公交企業來說是一個重要的數據指標,它是公交企業營運管理的依據。目前公交企業對客流信息的管理,大多通過傳統的跟車統計,其準確性得不到保證,對于公交的季節性和上下班高峰的時段性就更難兼顧。在運營管理中,發出車輛數、運營時刻、客流量大小等有關決策的信息都需要進行及時加工處理,但這些信息由于依靠手工登記,在傳遞和處理上存在時間延遲,使車輛出場后的調度很難監控,特別對道路擁堵、故障車輛、車輛位置等不能做到及時了解,即使能做到發車準點,也使計劃與實際運營有較大的出入。
(2)企業管理層次多,缺乏快捷信息溝通平臺。
公交企業的管理管理模式一般劃分四級,即集團公司――(分)公司――車隊――路線,管理層次較多,這樣的組織結構,如果缺乏快捷的信息勾通平臺,勢必會影響管理效率,如發現行車盲區或其他緊急情況,上級對下級的車輛調控可能會出現力不從心的情況。并且,公交企業是按營運車輛作為生產單位,一線駕駛員對客流量等變化感受最直接,但對這類信息的反饋往往呈現滯后性,上下級之間存在信息溝通障礙,最終影響企業運營管理效率。
(3)車輛救援不及時,出行無保障。
我國大中城市,一般實行公交汽車專線原則,即在公路上劃定公交專用線路,只準許公交車行駛,目的是實現公交優先。然而在專用線路上一旦發生公交車故障或事故,特別是在進站口,如果不能及時反饋信息,故障就不能及時排除,也就無法保證整個公交系統的正常運營。此外,公交出行前的各種信息,包括公交路線、地圖、發車時間表、票價、停車換乘站的位置、途經重要地點和天氣狀況等也是影響客運的重要因素,這些信息匱乏或得不到較好的處理,已成為一個普遍關注的運營管理問題。
在我國公交企業發展過程中,人們首先重視的是公交規模的擴大和車輛更新換代,而忽視營運管理思想和手段的改進,已產生諸多的不適應和矛盾,需要改進管理的方式方法,通過運營信息化管理,提高管理效率和降低運營成本,滿足城市發展對公交的需求。
2公交企業營運信息化管理的構想
針對公交企業營運管理的特點,可重點考慮以下幾方面的信息化管理:
(1)針對路線與客運時間的信息化管理。路線設計與客運時間設計需要收集大量的原始數據并進行綜合處理,借助管理信息系統,可以自動收集數據,設計數據綜合處理模型,就能夠合理科學設計路線與運營時間,提升公交運營能力。
(2)針對運營過程的的信息化管理。公交企業是傳統的社會公益性企業,具有區域壟斷性,其服務形象和品牌不僅關系到公交企業利益,而且與城市和政府形象直接相關。針對運營過程實施信息化管理,可以加強企業與客戶的聯系,及時了解和滿足客戶的動態需求,快捷合理調整運營方案,方便乘客出行,提升企業和政府在公眾的良好形象。
(3)針對后勤救援方面的信息化管理。公交營運信息化管理是一個系統工程,任何環節的偏差,都會影響整個系統。利用先進GSM移動通信技術和網絡技術,可以動態收集公交運營狀況,克服了傳統管理模式的不足,使營運信息化管理節節相扣,形成連貫的信息流。
(4)針對管理創新與技術創新的信息化管理。城市人口的快速膨脹,加劇了公交企業的運輸壓力。公交企業不僅在技術上要創新,而且在管理思想、方法與手段上也要創新,使公交企業模型的擴充與管理過程相適應,而管理信息系統的設計與應用能夠滿足這一需求。
3公交企業的營運信息化管理的具體措施
公交企業運營信息化是一個綜合性的系統,涉及信息采集、共用信息管理、信息控制、后勤救授、技術開發、網絡通信等多個子系統,需要綜合考慮、科學設計,其系統關系如圖1所示。
3.1建立公交營運信息采集系統
傳感器技術是一種感知外部環境變化,并給予記錄的裝置。在安裝有傳感器的公共汽車內,操作者可以非常容易的得知具體時間的客流情況。IC卡計費技術作為一種付費手段和信息載體,不僅可以用信息流代替物流,而且可以獲得乘客的屬性,運用該技術可以自動統計各個時間段客流情況和集散量情況,通過分析對比工作日與非工作日客流變化,車輛滿載變化、分析運營車速等因素,制定出更加合理的行車路線。
3.2建立公交公用信息平臺系統
VMS動態顯示牌是利用發光二極管制成的顯示屏,通過設置在道路兩旁或站臺上顯示道路交通信息和周邊環境情況,利用設置在道路上的動態顯示牌VMS,可以向駕駛員及乘客提供區域化的道路交通信息和周邊環境變化,如前方路況、到站時間、途經站點、天氣情況等,使乘客能夠及時調整自己的出行方案,使駕駛員能夠了解周邊的道路交通信息,調整車速及到站時間。
GPS地理定位系統是管理和分析空間數據的計算機系統,在計算機軟硬件支持下,對空間數據按地理坐標或空間位置進行各種處理,通過GIS地理定位系統可以給使用者提供一個真實模擬的三維地理畫面,使使用者仿佛真正置身于其中。GPS全球定位系統是交通信息系統車輛定位最主要的技術,通過衛星組成的GPS空間衛星星座,可以準確地對道路上的車輛進行跟蹤與定位,并計算出運行速度和車間距,真正做到對公共汽車的科學導航。
3.3建立公交信號控制系統
道路交通信號控制系統又稱為區域交通控制系統,它將整個區域中的所有信號交叉口作為協調控制的對象,控制區域內各受控交通信號都受中心控制室的集中控制。利用安全監控技術,對公交路段,特別是交叉路口進行視頻監視,隨時了解交通路況、擁擠程度,為決策系統提供信號控制信息。根據信息采集系統傳輸過來的數據,特別是公車之間的距離、行車速度數據再結合安全監控技術傳過來的信息,可協調多個信號燈的顯示順序和時間。這是一個系統工程,需要強有力的軟件來優化各個路口的信號燈順序,使整個區域的信號燈系統一體化,既能保障整個系統運行暢通,又能保障公交優先。
3.4建立后勤救援保障系統
后勤救援保障系統的主要功能是車輛救援、連續服務和公共出行安全。利用先進的通訊技術和網絡技術實現救援信號的發送和響應,實現救援車輛的調度、提供連續服務、發出車輛救援故障通知等。與此同時,在公共車輛運行過程中可以進行緊急時間報警及營救,利用先進的通訊和監控技術等對公共運輸設施及車輛實行安全監控,盡量減少安全隱患,做到為企業負責,為乘客保駕。
3.5建立公交營運決策支持系統
公交營運決策支持系統是整個公交營運管理系統的大腦,它對整個公交營運環節實施總控制與總調度。如它可以根據信息采集系統搜集的信息來決策公交汽車的線路及發車時間;通過與氣象臺的信息共享,篩選有用的信息將其公布于公交公用信息平臺上;通過營運信息收集系統和信號控制系統傳來的數據,可以有效的調控路口信號,到達公車優先;通過對后勤救援保障系統的指揮和與交警的協調可以做到及時有效救援,精確無盲區等。公交決策支持系統可以是人工操作,也可以是人機共同操作,但隨著專家控制技術的成熟,科研人員可以編寫一種計算機程序,對某些特定、常規、不太困難的問題由計算機自行決策,實現科學化管理。
公交營運決策支持系統一般下設三個部門,即技術研究與開發部、網絡通信技術部和監管與客戶服務部。技術研究與開發部主要是針對公交營運信息化管理系統的技術升級,隨著運輸部門競爭的日趨激烈,如果不能做到信息化管理的與時俱進,那么必將被市場淘汰。GSM移動通信技術是車輛與管理機構通信的主要手段,通過GSM移動通信技術,可以保證一線操作人員與總控制室的直接聯系,減少了錐形組織化對信息傳遞的缺失,而網絡通信技術部正是為保障GSM移動通信的暢通而提供技術支持的。與此同時,它還要保障子系統與母系統之間的信息傳遞。監管與客戶服務部主要針對處理客戶投訴方面的問題,公交企業作為一個區域性壟斷企業,在服務方面的改進可能不如競爭性企業,加強監管,提高服務勢在必行。
4結語
在信息化高度發達的今天,信息技術對企業的影響是無所不在的,為了適應多變的環境,越來越多的公交企業認識到了信息化管理的重要性。然而企業的信息化管理畢竟不是一蹴而就的,它是一個不斷循環的過程,需要經歷規劃、實施、運營和改進等不同階段。同時公交企業信息化建設的每個階段中,勢必會出現缺乏經驗、成本過高和協調不一致等諸多問題,但只要把握住信息化管理的正確理念和方向,公交企業的信息化管理將得到順利發展。
參考文獻
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工業信息化管理范文2
[關鍵詞]化工企業 設備管理 信息化
[中圖分類號]C931.6
[文獻標識碼]A
[文章編號]1672—5158(2013)05—0454—02
一、前言
眾多優秀的企業都有適合自己先進管理方案,尤其是化工企業。化工企業若想進行可持續發展、進行生產,就需要設有一套完善的設備管理系統。在當今高信息化的世界中,信息化越來越受人們的青睞,其也發揮著越來越多重要作用。因此,設備管理的信息化又是化工企業設備管理方案中不可缺少的一項,更是為數據資源提供了共享平臺。設備管理信息化是經由計算機、網絡通訊等技術的應用來實現的,它將一些紙質信息或口頭信息轉變為簡單明了的計算機文字信息,給數據資源的共享提供了一個很好的平臺,化工企業要學會利用設備管理的信息化來促進和帶動整個企業的現代化發展。
二、設備管理信息系統的主要功能
1.設備基礎信息管理。作為設備管理的基礎來說,完備翔實的設備信息對設備管理工作有著重要意義。通過設備檔案管理,把設備和系統中各模塊相關聯,把設備檔案作為一個設備的信息匯集中心。
2.設備檢修項目管理。設備檢維修管理是設備管理重點,也是設備信息化管理的重點,設備管理部門的大部分臼常工作,都是圍繞著設備檢維修:而保障生產裝置的穩定運行,也離不開設備檢維修:同時各種費用的發生,也來自于檢維修,所以在系統中,設備檢維修是系統的重點和主線。
3.設備維修計劃管理。作為連續化生產企業,多數檢維修工作都是計劃性維修,每個月都要有相應的檢維修計劃上報,所以在設備信息化系統中設置了檢維修計劃的管理,除了管理檢維修計劃外,系統還實現了計劃到工單的自動轉換,檢物資計劃的自動生成等操作。
4.設備維修費用管理。通過對檢維修過程的跟蹤管理,系統自動形成相關檢修費用的匯總統計,同時結合企業實際,開發設計了相應的結算入賬管理,更進一步地明確檢維修費用的發生情況。
5.設備備件庫存管理。在化工企業設備管理中,備件管理也是管理的一個重要部分,備件管理模塊主要包括建立備件庫和備件儲備計劃管理兩項內容。
6.管理。根據設備五定編制周期計劃,實施油質分析動態管理,自動進行材料消耗的統計和分析。
7.查詢統計報表管理。一個好的系統,離不開方便的查詢機制和完善的報表支持,在系統中有相應的查詢界面,并且查詢條件可以根據需要自由定制。欄目設置功能方便實現數據的統計匯總,同時可以進行不同圖表的顯示。
三、設備管理模式存在的問題分析
隨著企業規模快速發展,設備管理人員、操作人員、維修人員專業技能欠缺、對設備駕馭能力不足的矛盾突顯出來,而傳統管理模式不能有效進行知識共享和經驗分享。傳統設備基礎管理薄弱,技術資料、檔案不齊全現象較為普遍,有主觀意識上重視程度不夠,也有制度不健全、執行不力、資料收集管理不到位等原因,而基礎管理薄弱帶來的弊端將直接影響管理決策的正確性?;て髽I設備的種類繁多,分布區域廣,生產的復雜多變性,決定了設備運行狀態的復雜多變,要求設備管理信息必須準確、及時,通過傳統的設備管理模式來掌握設備的運行狀態,管理信息的處理工作量巨大,勢必造成信息的滯后和失真,從而給領導決策造成錯誤影響,釀成不必要的損失。
四、創新設備管理模式的途徑
化工企業設備管理模式的創新,要充分借鑒和應用國外設備管理的先進理念和手段,如計算機輔助管理、全面質量管理、設備故障數據庫系統、狀態監測、風險評估技術和故障診斷技術等,經過消化吸收、融會貫通,有效地提升了設備管理和維護的現代化水平。
1.以質量管理體系帶動模式創新
良好的設備運行質量是控制產品質量的重要因素之一,尤其是精密、大型、單系列等關鍵設備以及產品質量控制點設備的運行管理?;て髽I以ISO9000族系列質量體系的推進,帶動對設備管理模式的創新,積極采用科學、嚴謹的程序和方法,加大對設備管理的控制力度,從設備購置、質量檢驗、精度檢測、預防維修、維護保養、設備完好率、設備管理程序文件,以及設備操作、維修人員技術素質的培養和設備的使用環境等各個環節,進行了嚴格的控制和管理,最大限度保證了設備技術功能的正常發揮。
2.建立設備故障數據庫系統
電子、網絡技術的廣泛應用,設備自動化程度的逐漸提高,推動設備管理工作朝著更加注重時間和效率的自動化、動態化和標準化方向發展?;て髽I利用企業局域網,建立了設備故障數據庫管理系統,使生產車間和管理部門均可在域網上設備故障狀況或獲取設備管理信息。過去,雖然大部分機械、電氣和儀器儀表設備都進行過較為完善的故障說明和故障排除記錄,由于沒有建立統一的設備故障數據庫,修理經驗和使用效果不能及時在分公司范圍內得到交流和推廣。
五、設備信息化應用前景展望
設備管理信息系統應用將改善傳統設備管理模式中存在的問題,對化工企業設備管理工作產生巨大推動作用:
1.實現設備資產全生命周期管理,提供全面的設備信息支持,建立規范化的設備管理體系,實現設備從審查設計、定貨、采購,到使用、維護、檢修、報廢等全過程管理。建立各種動、靜態全過程資料的共享平臺,為管理者提供實日寸的業務信息。
2.推行設備標準化建設,包括代碼編制規則、“五定”標準、定檢工作標準、檢修標準、檢驗、檢定和校驗周期標準等。建立點檢、日常維護、預防性維修、大中小維修、備品備件、文檔管理、項目管理、庫存管理等標準及技術規范,將隱性知識顯性化,避免技術資料隨人員變動而流失,在系統中將逐步建立技術信息庫,并為廣大專業技術人員和管理者提供技術支持和有效的參考。
3.以點檢和故障分析建立強有力的設備運行預警體系,對點檢實行受控管理,通過與MES/DCS系統及手持巡檢工具接口,實現自動記錄設備以往的狀況并準確監控設備的當前運行狀況。
4.通過設備故障庫的建立,記錄、統計和分析單臺設備或同一類設備相同故障部位的故障,對故障發生趨勢進行分析和預測:分析設備運行的可靠性與經濟性,為制定合理的設備維修與維護策略,提供量化依據。
5.信息系統具有綜合考慮設備能力、預設的維修計劃和生產計劃,編制和修訂主要生產設備的設備維修計劃等功能,包括:檢修規程、年度和季度檢修、同步檢修、大修計劃等。
6.信息化建設過程中引人工作流程管理機制,根據實際情況定制工作流程,并將流程固化信息系統中,流程再造能夠帶來先進的管理經驗和管理思想,并對管理方法及其過程規范化和標準化,避免工作拖沓,提高工作效率。
7.建立設備管理KPI評價體系,系統實現并共享設備運行率、完好率統計和故障原因分析,并通過與財務、庫存等系統集成能夠實現設備資產周期費用的采集與分析,定量地評價和分析設備資產的經濟價值表現、運行性能、管理工作效率等。
六、結束語
為了改善化工企業設備管理,加強信息化建設是必要的。信息系統的導入將改變原有的企業管理經營模式,有效提高執行能力,將人為因素降到最低,起到固化管理制度,從而避免發生歧義現象的效果。優秀的設備管理信息化可以幫助企業在競爭中有利可圖,占據優勢,為帶動企業的現代化發展做出巨大貢獻。因此,按照以上提及的實施建議來實現化工企業中設備信息化管理是當代化工企業的必然選擇。
參考文獻
[1]張俊張學慶油氣開采企業決策制度存在的問題及對策.經濟師.2010年04期
工業信息化管理范文3
關鍵詞:施工企業會計核算信息化管理
前言
會計核算是基于已有的會計數據信息,對以往發生的事件做出評價,并以核算分析的結果對未來進行預測,從而為經營管理提供決策支持。對施工企業來說,由于工程建設的特殊性,會計核算工作尚未達到理想的水平。盡快實現會計核算的信息化管理將是企業今后的重要任務。
一、施工企業會計核算工作的特點
施工企業的經營內容決定了會計核算工作的特殊性。作為施工企業,工程項目是其經營的核心內容,而工程項目又具有流動性。企業承攬的每一項工程施工業務都擁有特定的施工地點、施工圖紙、施工工藝、施工團隊、施工預算。項目之間一般是彼此獨立的,但它們的共性特征在于施工周期較長,易受到自然環境、經濟環境的影響。建筑施工本身的規模較大,在建筑完成后還需要一定的保養,施工周期很少會低于一年。由于施工周期長,自然環境和經濟環境中的可變因素增加,施工過程勢必會受到影響。例如,露天施工會被雨雪天氣牽制,還會引發原材料的損耗;經濟指數變動下原材料價格上漲的風險很大。根據工程項目的特點,會計核算工作也呈現出以下行業特性:
(一)會計核算以獨立的項目為依托
施工企業的會計核算需要圍繞具體的工程項目,分別計算投入產出。每個工程都有不同的施工要求,所以同一會計核算周期內不可能將所有施工項目的費用綜合計量并分攤成本,只有以獨立的項目為依托,才能明確量化每個項目的成本和收益。
(二)會計核算以集中和分散相結合
施工企業從事每個建設項目時,需要進入不同的工作地點,會計核算不僅要考察賬面資金的流動情況,還要涉及對施工現場原材料、設備、工具的考察,如資產價值的折舊和攤銷、維修和報廢的審核等,所以會計人員不可能僅靠在辦公室的計算分析就能完成核算工作,必須在集中開展會計核算的同時,分散進入各個施工現場推進工作。
(三)會計核算以結算時間為對照
施工項目的跨年度使會計核算工作也要以工程進度的百分比作為年度核算的基礎,得出每年的經營成果。而且施工企業工程款項的結算多是分段進行,比如以項目節點作為結算的依據,其間會產生大量的墊付資金,或是受到非確定因素影響而承擔風險。
二、施工企業會計核算工作信息化管理的必要性
針對以上特點,施工企業的會計核算應盡快采用信息化管理的方式,以提高會計核算的準確性,服務企業的經營管理和長期發展。
(一)會計核算工作的信息化管理有助于完善查詢依據
原始憑證和記錄是會計核算的基礎,缺少原始憑證的支持,會計核算的真實性就會受到影響。但是施工企業的會計原始記錄往往不夠細致深入。由于施工進度緊張,施工團隊大部分人員都集中于項目建設,很少有專人負責施工過程的票據整理和及時記錄,導致會計核算時也是票據不全,很多信息都無法追根溯源。而且企業本身對會計核算的查詢依據積累也很模糊,人力、物力、財力資源的分類籠統,只是以獨立項目進行基本分類,更詳細的分類卻無法實現。信息化管理將從根本上夯實施工企業會計核算的數據基礎,甚至需要備案的原始憑證可以拍照和掃描存檔,便于日后查詢。
(二)會計核算工作的信息化管理有助于提高核算效率
會計核算工作需要為后續的工程項目提供決策支持,核算的及時性尤為關鍵,它是會計核算工作價值的體現。在施工企業,會計核算工作的滯后性不容忽視。施工過程的人力、物力、財力匹配都具有即時性的特點,比如原材料用量和剩余、施工現場的工具損耗都必須立即核算;企業間的合作往來也要確保及時核算實現應收賬款和應付賬款的對接。所以通過應用信息化管理,很多無需親臨現場的核算工作可由系統自動完成,大大節省了人力操作,使會計人員可及中精力處理施工現場的核算工作,會計核算性的速度得到保證。
(三)會計核算工作的信息化管理有助于降低財務風險
從施工企業會計核算工作的特點可以看出,這種核算方式具有被動性的缺點。企業很大程度上都是根據已經發生的工程建設,核定相應的會計信息,即使發生原材料價格上漲帶來的利潤率降低、工程款項結算不及時、自然環境影響施工進度等問題,會計核算的結果也只能如實反映,而不是在事前積累足夠的信息,抑制財務風險的發生。借助信息化管理手段,會計人員可將以往的工程核算結果進行信息對比,從中分析各類施工項目的財務特征,加強事前控制,降低財務風險。
三、施工企業會計核算工作信息化管理的建設舉措
施工企業會計核算工作信息化管理的實現應著力推進以下舉措:
(一)建立會計核算的信息化管理平臺
施工企業財務部門的首要任務是開展信息化平臺的建設,實現高效的數據庫信息管理。信息平臺應涵蓋記錄、查詢、分類、附件、統計、預警等功能。每一項工程開工后,會計人員應及時將各項收入和支出記錄在信息系統之中,細分會計核算的項目,深化分類統計與核算,同時應備注相關責任人。信息平臺對系統記錄后自動生成的數據按時定期核算,如應收款項結算后,系統自動修改成本與收益;對現場勘查核定的項目,會計人員完成現場核算后,系統將新近錄入的數據再次與財務系統對接核算,得出會計周期內的核算結果。對于有特殊需要的原始憑證和記錄,會計人員可通過附件功能掃描存檔,防止原始憑證的損毀。會計核算工作中發現的問題也可反饋到備注欄,便于日后統計分析。此外,如果出現會計核算不及時、投入產出之比失衡等問題,信息平臺應自動預警,使會計人員能夠及時處理。
(二)規范會計核算的信息化管理流程
隨著信息化管理平臺的建設,管理流程也必須得到確立,使會計人員有章可循,遵循科學的會計核算流程,提高工作效率。施工企業會計核算的信息化管理并不是否定傳統的手工記賬與核算,而是尋求兩者的有機結合,讓會計核算能夠為企業經營管理創造更有價值的信息。因此,在管理流程方面,施工企業應建章建制,規范新型會計核算流程。在項目確定開工日期后,每一項原始憑證和記錄的生成都應當及時反饋到信息平臺,考慮到因施工地點局限會引起核算信息傳遞時間拉長,可規定一致三天內錄入系統。信息生成后,會計人員不得隨意更改,除非獲得高層領導的授權并經核實確實需要更改。月度、年度和項目施工完成后的會計核算應力求原始憑證記錄與信息系統內的記錄一致,如發現兩者有出入,應找尋問題的根源,避免再次出現同類問題。
(三)打造施工企業會計核算信息化管理團隊
在信息化管理平臺建設、規范會計核算流程的同時,專業化的管理團隊不可或缺。施工企業本身會計核算人員存在素質參差不齊的問題,信息化管理改革是企業團隊重塑的有力時機。施工企業應積極吸納具備專業背景、擅長會計信息化管理的人才進入企業,一方面對現有的會計人員展開培訓,另一方面重新劃分會計人員的職責權限,在合理分工的基礎上提升會計核算工作的質量。財務部門應委派專人負責內部核算與外部核算,內部核算人員側重信息錄入與核算報表的制定,外部核算人員主要以施工現場核算為使命,嚴格檢查物資的使用損耗,記錄真實憑證,并盡可能使用遠程系統及時傳遞會計核算資料。
(四)定期開展會計核算工作的總結分析
施工企業應借助信息化管理平臺挖掘更多深層次信息,為財務風險規避做出貢獻。專業化團隊應定期實行信息化會計核算的報表分析,將成本、收益、項目特點、問題類型、潛在風險作為分析的焦點,總結以往的經驗教訓,制定今后承接施工項目和項目施工管理過程中提高資金使用效率、縮短資金回籠周期的有效方法,完善內部控制,從而使企業不斷減少風險發生,實現良性循環發展。
結束語
信息化管理已經成為很多企業財務管理的必備手段,施工企業應緊跟時展步伐,將會計核算工作納入正常軌道,增強工程項目管理的主動性。相信在上述舉措的應用下,施工企業的會計核算工作將會呈現新的面貌。
參考文獻:
[1]杜德權.芻議建筑施工企業會計信息失真的防范[J].財政監督,2010
工業信息化管理范文4
【關鍵詞】工業集團;財務管理信息化;協同
而今,我國的工業化生產規模在不斷擴大,工業集團若想從競爭激烈的市場環境中脫穎而出,強化對工業集團財務管理信息化協同模式的合理化應用,強化對財務管理信息化系統的規范性操作,是提高財務管理水平的重要方式。財務管理信息化的實現,能實現對企業財務現金流、信息流、業務流與物流等的科學性管理,能實現企業重要財務資源的共享,最終達到財務與資金集中性管理的目的,是企業財務管理與發展的重要途徑。
一、工業集團財務管理信息化的重要性
為順應時代的發展趨勢,工業集團財務管理工作的開展應滲透信息化技術,打造電子商務模型,強調集團財務與業務的協同運作,是達到財務管理目標的重要方法。信息技術在工業集團財務管理上的應用,對工業集團、信息技術產業都是一項重大的突破,當前,財務管理信息化已經逐漸取代了以往的財務管理方式,新型財務管理模式生成,進而使得現代工業集團的生產與經營流程發生了改變,財務管理的實效性得以實現。然而,目前工業集團財務管理信息化的實施還存在著部分缺陷,具體表現如下:
1.財務信息失真
從目前工業集團財務管理現狀來看,會計信息失真問題相對突出,導致財務系統陷入困境,嚴重威脅市場經濟的平穩運行。財務信息失真問題的出現,主要是由于財務管理機制不健全所致,且缺乏相配套的審核與監督機制,最終會威脅財務管理工作的高效開展。另外,財務管理人才缺失,人才素質偏低,導致在開展財務管理工作時,僅僅考慮自身的利益與意愿,為對財務信息進行科學的審計,最終引發財務數據失真、錯誤的問題,導致財務數據準確率大大下降。
2.內外部信息孤島問題突出
工業集團財務管理工作的開展,內外部信息孤島問題較為突出,而工業集團財務管理信息化的建設,若未對內部結構進行系統性管理,使用以往的方式開展信息畫系統構建,盡管各個部門都有各自的信息化系統,但是各個部分協調不一致,未做到整齊劃一,最終無法形成一個統一的信息化管理系統,最終會對財務信息收集、傳遞、整理與共享形成制約。此外,企業內部與外部信息的連通性不強,信息共享與傳遞力度不足,工業集團、政府部門等都無法及時獲得重要數據。
二、工業集團財務管理信息化協同模式的架構
1.明確財務管理信息化建設目標
財務集中管理目標會伴隨著企業規模、企業性質等發生轉變,若想達到理想的財務管理效果,相關人員必須對企業運行問題予以明確分析,及時了解待解決的問題在何處。財務管理信息化的總目標,前期應打造集中式、統一式的信息化管理系統與平臺,強化對財務的合理性監控,最終實現遠程財務信息的實時共享;其次,應打造全面預算管控機制,還要對預算執行狀態開展系統性的監督與管理,進而實現預算目標;再者,應構建財務預警機制,借助該系統對工業集團的理財狀況與經濟活動等進行實時的監測與分析,并對可能出現的財務風險問題進行評估,例如,可構架風險評估模型、風險預測模型與失敗預測模型等。
2.強化對財務資源的統一規劃
為打造更為完善的財務管理信息化協同模式,應實現對財務資源的系統性與統一化管理。第一,應強調編碼的科學性與規范化,在開展編碼操作時,主要包含的編碼信息有人員、科目、部門、項目、物資與固定資產等。企業應從自身的實際發展情況來制定統一、標準的編碼規范,對相關編碼進行合理編制,旨在根據企業的實際運行需求進行財務資源的合理化管理。第二,應嚴格控制好財務數據。在財務數據管理上,應做好基礎數據、歷史信息與收集工作,保證數據管理與處理的規范性,為保證財務數據收集的科學性,應建立相配套的財務數據收集機制,嚴格規范與約束收集的內容與渠道等,進而制作各類清單、證件等,最終可大大提高收集數據信息的真實性與完整性。第三,應從業務處理層面著手,強調對工業集團業務處理與流程的規范化處理。在業務處理上,應指定會計核算、成本核算與預算編制體系規范,還可制定績效考核與財務數據分析的規范性,注重對資產與資金管理的科學性,制定固定資產管理規章制度。
3.打造財務管理信息化協同模式
開展工業集團財務管理信息化建設工作,應明確信息化建設目標,主要強調對工業集團人員的全面管理,強調對集團價值與資金的科學性管理,進而提高資金的利用率與經濟效益,最終能達到利益最大化。財務管理信息化協同模式的構建,應強化對信息系統、信息化技術等的合理應用,合理配置IT資源,選擇適合工業集團的軟件與硬件,是保證整個網絡系統信息安全性的重要方式。為保證信息的安全性,可將防火墻技術,以實現對網絡系統、Web服務器的安全性管理,使用安全協議、數據加密技術等實現對數據傳輸的科學性管理,可大大提高數據的安全性。
三、結束語
綜上所述,當前,工業集團財務管理信息化還不夠科學,財務管理質量問題相對突出,成為制約企業財務管理效率的重要因素。為促進工業集團財務的進一步管理,注重對財務管理信息化協同模式的應用,運用好信息協同機制的現代化思路,財務信息化之后能實現對企業財務信息來源的拓展,還能達到信息的全面共享,能大大提高財務管理水平,利于增強決策的科學性,是增強企業競爭力的重要方式。
參考文獻:
長青,吳林飛,孔令輝,崔玉英. 企業精益財務管理模式研究――以神東煤炭集團財務管理為例[J].管理案例研究與評論,2014,02:162-172.
工業信息化管理范文5
關鍵詞:信息化管理;高速公路;建設事業;重要性
Abstract: in the rapid development of information technology today, information management highway construction business has played an important role, it makes the highway construction management on a new level. Based on our company as an example to illustrate the importance of information management.
Keywords: information management; Highway; Construction undertaking; importance
中圖分類號:C93文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
一、前言高速公路建設是一種分工細致及勞力密集的行業。本行業具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。以我企業為例。我企業施工業績多,積累了數量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌,我公司迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。二、我公司施工項目管理的特點與信息化管理的必要性我公司是通過施工 ,形成具有社會效益很強的高速公路,產品的位置多移、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是我企業施工項目管理的主要內容。我企業施工項目管理主要呈現以下特點:(1)涉及面廣我公司各施工項目部的管理是一個多部門、多專業的綜合全面的生產組織管理。它既包括施工過程中的生產管理,還涉及到成本、技術、進度、質量、材料、機械設備、計劃、安全和合同等方面的管理內容。(2)工作量大一條高速路的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與,需要配備大量的機械設備。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見高速公路的施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是施工項目管理中的生產管理、材料管理、機械設備管理兩個方面。(3)制約性強施工工程項目管理工作必須要符合工程施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,施工項目管理不僅要符合施工工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。(4)信息流量大高速公路建設過程中信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。高速公路施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,我們的施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點??墒?,在傳統的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出??梢姡瑐鹘y的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。近年來,我單位已率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行一些項目管理工作。例如,專業預算員使用概預算軟件編制施工概預算,生產計劃員使用網絡計劃軟件安排施工進度,綜合辦已應用了辦公自動化軟件對公文方面進行了軟件管理。通過這些軟件的使用,我公司施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導致數據信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數據標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取??梢姡ㄖ┕挝粦糜嬎銠C技術,并不是做得不好,而是做得不夠。應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。
工業信息化管理范文6
【關鍵詞】大型企業集團;供應商;管理信息化
1.大型企業集團供應商管理的特點
大型企業集團是指一種以大企業為核心,以經濟技術或經營聯系為基礎、實行集權與分權相結合的領導體制,規模巨大、多角化經營的企業聯合組織或企業群體組織。如W大型電力企業集團,主要從事電力建設、生產、經營、科研、設計和培訓等業務,下轄十幾個市級公司,六十多個縣級公司,其物資采購由50000多家各類供應商參與提供。
1.1供應商數量多、行業覆蓋面廣
如上述的W大型電力企業集團,5萬多家供應商中遍布各行各業,規模既有上市企業又有個體商戶,覆蓋二十個行業,如此之多,結構之復雜,分類之多樣的供應商,就決定了大型企業集團供應商管理的復雜程度。
1.2供應商往往多頭管理,分散管理
上述W大型電力企業集團的5萬多家供應商并不是都和總部有業務往來,而是與其下轄的下轄十幾個市級公司,六十多個縣級公司及其直屬單位有各自的業務往來,其每家公司既有自己獨特的供應商也有共同的供應商,以往的管理是各自管理各自的供應商,公司與公司之間,公司與總部之間沒有統一的供應商管理和供應商信息共享。
1.3缺欠對供應商的評價管理
以往對供應商的管理僅局限于登記供應商信息,對供應商并無規范的評價管理,各公司業務部門通過以往的業務往來和經驗來判斷供應商的服務水平和選擇供應商,缺乏科學系統的供應商管理。
2.大型企業集團供應商管理的信息化解決方案
基于大型企業集團一般都已建成自己信息化系統的基礎上,可以通過集成平臺(如ESB等)實現專業的供應商管理系統與既有信息化系統進行信息交互,實現無縫對接,在不對企業信息化系統做較大調整的前提下,實現供應商的信息化管理。
圖1
如圖所示,通過信集成平臺供應商管理系統可向企業信息系統提供采購業務所需的供應商信息,而企業信息系統也將對供應商的業務評價傳遞到供應商管理系統,生成對供應商的誠信、業務能力等各方面的評分,從而使企業對供應商有一份綜合、系統、全面的評估報告,為大型企業集團招投標做相應的參考。
大型企業集團應用供應商管理系統越早,收集到供應商的數據越多,供應商評估報告就越全面、越準確。
2.1 供應商管理系統應具備的功能
一個先進的供應商管理系統應具備供應商信息新增、供應商信息修改、供應商凍結、供應商審批、供應商評價五大功能以及相應的報表展示功能,由于大型企業集團一般都是有眾多下轄公司,這些公司往往分布在不同城市,要實現統一的供應商管理,須通過分散提報供應商新增、修改、凍結申請,由總部統一審批申請的供應商流程,從而使總部能統一把控供應商入選的質量。
供應商評價功能可由企業信息化系統在業務結束后增加對供應商的評價,通過集成將評價信息傳回供應商信息系統,由設定的評分公式及重要性參數算出供應商在此次業務中的得分,再計入總分,這樣一來,隨著業務的開展,總部及下轄各公司都可以根據以往業務評價得到一份客觀、準確的供應商評估報告,從而既能為企業招投標及物資采購做參考,又能有效的避免風險。
2.2集成平臺的選擇
集成平臺可在分析具體企業的信息化系統和供應商管理系統的基礎上進行選擇,如上述的W大型電力企業集團,企業自身的信息化系統是SAP系統,供應商管理系統是基于WEB開發的系統,通過分析選型,決定用ESB(企業服務總線)作為集成平臺實現信息的交互。
2.3 企業信息化系統的調整
企業信息化系統所要做的調整有二個方面,首先是要做與供應商管理系統的接口及后續程序,以便接受供應商信息并將供應商信息應用于采購業務,其次是要做供應商評價程序及傳輸接口,以便將生成的供應商評價傳輸到供應商管理系統。
3.大型企業集團供應商管理的信息化的難點
大型企業信息實施供應商管理信息化,不僅是實施一個項目,而且是一項系統工程,本文通過非正式訪談方法,對部分用戶進行訪談,歸納總結出大型企業集團實現供應商管理信息化的難點主要有以下幾個方面:
3.1 對供應商管理流程的變動
上供應商管理系統之后,公司的供應商管理模式會有徹底變化,而且大部分用戶已經習慣于傳統的管理模式,墨守成規不愿意嘗試新變化。而且,變革公司供應商管理體制時,相關下轄公司的供應商管理權限將被收回,使得許多管理者和用戶難以很快適應,難免會對供應商管理系統產生抵觸情緒。
3.2 系統間的集成有一定風險
供應商管理系統需要與企業原有的信息系統進行信息集成,兩個信息系統是基于不同的系統架構設計,能否在信息集成實現互連互通是一個非常重要的問題,不僅需要在系統實施時加以關注而且在先期的系統和集成技術選型時就應該加以特別關注。
3.3 用戶需求變化不定,加大開發難度
供應商管理系統在上線前后,為了適應公司供應商管理業務流程,需要做二次開發工作。但開發過程中,部分用戶要求過于苛刻,希望系統能解決一切問題,但是系統提供的可開發有限,過高的開發要求無法實現,在需求沒有進行可行性分析的基礎上,部分開發只能最終停滯,但卻為開發帶來了額外的工作量和開發難度。
4.大型企業集團供應商管理信息化的經驗
公司在實施供應商管理信息化項目的過程中遇到難題在所難免,如何對出現的問題找出最佳的解決方案至關重要,將問題帶來的損失降至最低,這樣就能達到預期效果,針對實施供應商信息化過程中出現的難題,提出以下的解決方法:
4.1 供應商管理信息化項目由領導領銜
供應商管理信息化項目涉及到收回各下轄公司供應商管理權限,需要大型企業集團的總部領導下定決心,做好協調工作,并且從項目的初期至上線都需提供相應的業務支持,因此沒有公司領導的大力支持,實施供應商管理信息化是不可能實現的。
4.2培養公司的供應商專責
對于公司人員總體素質不齊的問題,可以將公司原來從事供應商管理工作的人員進行培訓或從集體培訓中挑選出成績優秀、表現突出、愿意承擔供應商工作的最終用戶作為供應商專責,成為重點培訓對象,能夠熟練操作常見問題,解決難點問題。
4.3 簡化業務流程
為了避免出現業務流程設計不合理的情況,實施顧問在設計業務流程時,一定要做好訪談工作,充分調研,對公司現有的業務及存在的問題匯總,并經過和公司領導的集體談論,確定最后方案。
系統應用過程中出現的問題較多,針對供應商管理系統實施中會出現的問題,提出改進措施,希望這些方法能為大型企業集團公司實施供應商管理信息化項目做參考。
5.結束語
本文淺析了大型企業集團供應商的特點,提出相應的實施方案,幫助大型企業集團更加成功、順利地實施應用供應商管理信息化項目,同時也為其他公司實施該項目提供借鑒。
【參考文獻】