采購管理的案例分析范例6篇

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采購管理的案例分析

采購管理的案例分析范文1

[關鍵詞]采購管理;教學模式;模塊化教學

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.061

近年來,企業逐步將采購視為提升企業競爭力的一個重要環節,突顯出了采購在企業中的重要地位,因而企業對采購管理人才的選擇標準及要求也越來越高。企業采購是項實踐性較強的工作,采購人員不僅要對采購理論知識熟知,更應熟知采購工作的基本流程。目前,國內的高等院校以及高職院校的物流管理及市場營銷專業基本都開設有采購管理這門課程,但是由于目前各院校對采購管理課程沒有統一有效的教學方案,教師教學本課程的側重點以及教學方法也有巨大差別,培養出來的采購專業人員也就不盡如人意,難以勝任采購工作。本文以提高教學質量以及學生學習興趣,使學生步入企業后能盡快熟知采購管理工作,滿足企業對采購管理人才的需求入手,對采購管理課程教學模式進行探索。

1 采購管理課程教學的現狀

1.1 課程教學以傳統講授為主,教學形式單一

當前我校課程教學手段已轉向用多媒體教學,其教學方式仍是老師將課本知識要點羅列出來,用些簡單的案例進行分析,或進行布置作業式的分組討論練習,基本是以教師講授為主,學生聽,課堂上學生參與度還不夠,上課的積極性也不高,無法將學到的理論知識靈活地運用到實踐當中去。而實驗課程時間少而且與理論課程分開學,實驗教學與理論教學甚至是不同的教師講授,加上針對性的實驗教學配備設施也不齊全,難以滿足教學需求,知識的汲取僅是教師注入式教學為主,學生走上工作崗位后,理論與實踐嚴重脫節。因此,對于采購管理這類實踐性強的課程有必要進行教學上的改革。

1.2 教學內容編排缺乏連貫性,科學度不夠

采購管理是物流管理專業學生必備的知識,這門課程是專業課程,課程基礎體系包括采購的基礎知識、采購的計劃管理、采購供應商管理、采購合同管理、采購成本管理等內容。目前,采購管理的教材種類比較多,基本以抽象的理論性內容為主,很少列舉有能根據實際來操作的案例,或者實驗性的內容,而且大多數教材在內容的編排上章節連貫性不夠,與實際的采購工作流程不相符。

2 模塊化教學模式設計思路

2.1 模塊化教學模式

模塊化教學法早在20世紀70年代初在加拿大、美國就已提出,它是以從事某種職業應當具備的認知能力和活動能力為主線,注重培訓學生技能能力的一種教學模式。我國是20世紀90年代才開始運用模塊化教學模式,模塊化教學模式相對于實踐操作以及運用能力較強的課程比較實用,并且結合每一模塊的實際案例再加以演練,使學生步入工作崗位的角色轉變會有事半功倍的效果。

2.2 設計思路

當前企業用人新要求是注重培養學生動手能力為主,采購管理課程組織以采購崗位能力需求作為出發點,設置物流管理專業中采購崗位技能基本要求作為基礎內容。在組織教學過程中,基于采購工作流程模塊化進行教學,并融入企業采購工作中的典型案例,引導學生在學習案例過程中掌握采購管理理論知識,使學生熟悉采購一線工作的作業流程。為了實現學生在校學習與實際工作的零距離對接,增加實踐課程訓練項目,讓學生以合作的方式來解決采購問題的采購模擬實訓。在教學過程中不斷探索,形成了有特色的項目教學模式,即在教學過程中運用項目管理的理念,實現教學內容的項目化、教學過程的項目化及考核方式的項目化。讓學生在理解理論的同時得到充分的實踐。在注重培養學生職業技能的同時,重視對學生“誠信品質、敬業精神和責任意識、遵紀守法意識”的職業素質培養,培養學生的社會適應能力,提高學習能力,學會交流溝通和團隊協作。

3 采購管理課程模塊化教學模式的設計與實施

3.1 采購課程的教學內容設計

采購管理是實踐性很強的課程,要讓學生在學習的過程中就體會采購的工作程序,在教學過程中則以實際采購過程步驟進行安排,學習有一定的順序性,每一個模塊間是基于采購工作流程來進行設置。

3.2 采購模塊的教學實施

每一個模塊的教學實施是以“案例分析―總結及評價―實踐訓練”為基本主線來進行教學。基本課程教學實施步驟就以“采購談判”這一教學內容為例,本模塊的學習目標是能規劃好采購談判步驟,掌握談判技巧。項目實踐任務主要是一次具體的采購談判。具體實施步驟如下表所示。

3.2.1 案例分析

采購談判模塊的教學,筆者是以“某連鎖企業采購談判策略和技術”作為引入案例,讓學生充分了解案例,根據對案例中所蘊含的采購知識和規律進行挖掘,即分析案例。因些在案例討論之前分層次地進行設計了以下幾個思考與討論題:①采購談判之前需要做什么準備?②采購談判收集哪些重要的材料?③通過這個案例談談采購談判的主要內容有哪些?④這個案例用了什么技巧進行談判,你還知道有哪些技巧?學生帶著設置的四個問題再深入地理解案例材料并以小組的形式進行討論。有利于學生的思維層層突破,更好地進行探究學習,提高學生學習的積極性。

3.2.2 總結及評價

根據以上設置的問題,學生通過充分討論得出結果,按題序逐一進行解決,問題的得出也正是本模塊理論知識點的總結,然后再對于學生沒涉及的知識點,教師再適時地進行補充。評價是對學生分析案例的一種肯定,小組間可進行互評,作為平時成績。對于發言人以褒為主,充分肯定學生以發散性思維得出的結論。通過分析案例設置合適的問題讓學生積極參與性學習來總結出知識點的學習,有利于激發學生學習積極性,對知識點的理解更深刻。案例的分析與實際操作訓練拉近了距離。與實踐訓練相結合。

3.2.3 實踐訓練

實踐訓練是對理論知識點操作體現,培養學生的實踐能力。實訓操作步驟如下。

第一,確定采購談判的內容。教師課前與企業聯系,確定談判項目:南城百貨超市準備與石埠農場進行就農超對接合作;談判大致目標:①對農場提供的農產品質量要求,合理的價格及配送方式;②使供應商能按合同執行;③確定合同的執行方式;④與建立戰略聯盟的關系。

第二,組建采購談判小組。根據學生性格和能力每5~7人為一組,并選出組長1人。組長安排好各組員的談判分工及任務,組員間要積極溝通配合。并設定兩組對應,分別為談判的雙方。

第三,采購談判前的準備。各小組全面了解所需要的各種信息,如制定計劃書,收集、整理雙方企業的資料進行全面分析。詳細列出雙方的優劣勢、外部環境分析,同時小組內進行充分討論,進而確定具體的采購談判目標、談判議程、談判合同文本、談判策略、應急預案等內容。對談判進行充分準備和詳盡規劃。教師在學生制定采購談判計劃書的過程中可以就如何制定合理的談判目標以及科學的談判策略予以重點指導。

第四,采購談判。在正式采購談判中,雙方根據談判目標,按照陳述條件、進行商議、達成協議這幾個步驟進行。各小組長要把握好時間與談判進度,在規定的時間內盡力展現各小組的各方面素質,教師適時進行指導。

第五,評價與總結。談判結束后進行評價,以自評、互評、教師點評相結合,可先設計好評分標準。通過評判談判過程中存在的問題,并提出改進措施,從而實現課程的閉環管控。評價結束后,小組寫出采購談判報告,各組員總結實踐體會。

4 結 論

教學實踐證明,利用模塊化、結合案例分析、根據采購流程的方式進行教學,能夠激發學生學習熱情,調動學生學習的主動性,學與練的結合,使理論與實踐聯系緊密。但采購管理課程設置可能還需在實踐教學過程不斷的摸索,才能形成更好的教學模式,培養出更多的采購管理實踐性人才。

參考文獻:

[1]李荷華,黃中鼎.采購管理課程中案例教學應用研究[J].中國市場,2008(8):144-146.

采購管理的案例分析范文2

關鍵詞:化工企業;采購管理;發展趨勢

中圖分類號:F407文獻標識碼: A

引言

采購是為了保障企業物資供應,在確定采購需求等情況下,通過商務考察和談判,簽訂采購合同,進行驗收和財務結算等整個過程的計劃、組織、指揮、控制和協調的管理活動。采購管理,在現代企業管理中占有至關重要的地位,做好采購管理工作,不但能夠有效提高企業的運營效率,也能全面提高企業的管理水平。采購管理的目標是確保采購對企業的供應保障工作,實現企業效益最大化。

一、企業采購管理的特征

(一)企業采購管理是從資源市場獲取資源的過程。資源市場是指經過買家認可的采購資源,由一些供應商組成。企業采購管理對于生產和生活的意義在于能提供生產和生活需求而自己缺乏的資源。

(二)企業采購管理是信息流、商流和物流相結合的過程。企業采購管理的基本作用,就是將資源從供應商轉移到用戶的過程。首先,在資源市場中對所需物資的資源信息進行收集、傳遞和加工處理,獲得有用的資源信息;其次是通過商品交易、等價的交換和租賃等方式來實現將資源的所有權或使用權從供應商轉移到用戶;最后主要是通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通等物流手段來實現將資源的物資實體從供應商轉移到用戶。因此,采購過程實際上是信息流、商流和物流相結合的過程。

二、采購管理現存的問題

(一)庫存管理問題。在當期的一些企業的庫存管理完全依靠人工方式,通過定期分析來決定下階段的采購計劃,庫存管理存在經驗主義,缺少先進管理手段和科學的決策系統,以保證存煤結構的合理性及存煤成本的最小化。

(二)運輸問題。一些企業對于原料煤的運輸工作只停留在有貨可供、有運力可裝的環節上,而未對運輸環節的成本和損失納入到管理范疇,達到優化布點、優化裝卸作業程序、優化運輸路徑、優化調度,從而實現降本增效的目的。

(三)內部管理問題。從該企業供應鏈的內部層面看,原材料采購和調運、進廠管理、生產、資金管理分屬不同部門負責,分管領導也各不相同,也沒有建立機構和制度對內外部供應鏈進行協調,協同能力的先天不足帶來較大負面影響,導致原料供應總成本增加。

(四)管理意識問題。一些化工企業原料煤采購的管理意識薄弱,對原料煤供應緊張的被動局面無從下手,在與供應商存在目標沖突時,更是顯得一籌莫展。在原料煤保障供應中長期處于苦苦煎熬狀態,對原料煤成本的控制難以收到實際成效,對提高原料煤質量的要求更是無暇顧及,“保供、控價、提質”的燃料管理目標成了鏡中花水中月。

三、推進化工企業采購管理的策略

(一)轉變采購管理理念

認識到專業化的采購為企業帶來的戰略意義,全面推行集中采購模式,克服在多級分散的傳統管理模式下突出保供應、輕效益的取向。建立一套與企業其他制度相匹配的科學、完善的采購管理制度和一套嚴格規范的采購工作流程,從而提高采購的效率、效益。

(二)利用信息手段

采購防止腐敗的關鍵是信息公開、透明,提升采購工作效率也離不開信息化手段的支撐。在電子商務日益發達的今天,開發和運用信息系統輔助采購,對采購需求計劃提報、采購尋源、合同簽訂、配送、倉儲、回收等實行信息系統全過程閉環管理,利用信息手段在更大程度上實現采購信息公開,采購流程固化,減少人為干預,提高采購效率、效益。

(三)統一搭建物資成本分析平臺,實施臺賬式管理

化工原輔料較強的市場特性,決定采購成本分析的重要性。過去,對采購物資成本分析沒有定式,存在成本項目不統一、重數據輕分析的情況,直接影響采購成本及價格的研判?;诓煌漠a品渠道產生不同的成本構成,可以搭建統一物資成本分析平臺,加大分析研判力度,建立部門成本分析臺賬,細化到每一具體品種,成本分析表格鏈接到管理臺賬,并制定相應的管理辦法,變個人自主、分散、無序管理為部門集中、統一、標準化管理。

四、ERP在企業采購管理中的應用

ERP系統的應用推廣為整個企業部門運行更添了新意,系統化了企業運行管理機制。其中,建立在ERP基礎上的采購管理系統的主要流程為:

1.設立供應商。供應商的選取是企業經營需要首先考慮的因素。ERP系統首先要對各個級別的供應商設立不同類別的供應檔案,細化供應商供貨方式、時間、具體價位、種類等等,供應商的確認資料必須經過仔細核對,甚至實地考察確認。

2.制定采購單。ERP生成的材料采購單要考慮到采購數量、運輸方式、周期和庫存等等,需要進行系統自動生成,必要時進行人為干預操作。

3.刪選供應商。次系統程序設定的主要目的確立最后某采購材料的實際供應商。企業采購人員需要根據系統提供的資料進行刪選,仔細比對供應商供貨的時間、地點、運輸方式、價位、數量、技術含量等等,對用到的各個材料的供應商進行刪選,最終確認穩定的專項供貨商。

4.款項意見下發。采購訂單確認后,系統會自動生產符合企業生產規律的款項計劃,并對其進行后期維護。企業財務根據實際生成情況進行數據分析,下達款項意見給企業采購部門。

5.訂單下發。綜合考慮采購提前期、數量、運輸方式等影響因素后,在物料合并的前提下讀出企業采購單,經過工作人員仔細核對后進行訂單打印輸出,供應商獲取。當然,也可充分利用網絡的便捷求購信息,對于額外增設的特殊訂單可直接與供應商獲得聯系。

6.查收貨物。工作人員仔細核對下發供應商訂單的詳細信息,對上交的產品進行一一核對,并及時納入企業收貨單。當然,也可以通過ERP系統集成的統籌優勢,由貨物管理員對供應商供貨進行驗收,對于某些供貨商提前或延期交貨的狀況,要根據企業實際工作流程進行控制。

五、化工企業采購案例分析

近年來,化工生產原料的產品價格以及質量更是發生了巨大的市場變化,化工企業的生產、建設、維護和維修等所用的材料、原料等種類非常廣,每種材料和原料的需求量、市場供應量也各不相同。而采購卻沒有真正的發揮應用的作用,成為討價和還價的工具,無法與供應商建立一個良好的、長期的、穩定的戰略合作關系和創新體系,最終導致供應商出現了供貨能力下降、抬高物價、互相推諉、以次充好等現象,影響了化工企業的正常生產進度。

以上說明,保證化工企業的正常生產進度和工程的工期,表面看來要靠采購部門才可以完成,實際上是供應商的高質量服務和持續的供貨能力來完成的?;て髽I的采購任務是非常明確的,對于我們的企業實際來說,我們根據原料市場的特點進行分析,在供應鏈模式中,為了高效的完成采購工作,我們充分的做好市場調研,靈活掌握市場的變化,預測好產品和原料的價格走勢。采購部門根據產品的銷售情況進行合理的預測,結合實際生產的存量,生產的實際需要量,以及市場的供應狀況等多方面進行綜合研究,進而編制完善的采購計劃,有預見性地進行批量貨工作,減小庫存量和采購費用。經多年考核通過成為戰略合作伙伴的供應商,我們會簽訂一份戰略協議,戰略協議后我們可以做到零庫存。

結束語

隨著我國改革開放的進展,經濟效益觀念日益加強,采購管理的重要性日益突出。采購管理作為企業提高經濟效益和市場競爭能力的重要手段之一,它在企業管理中的戰略性地位日益受到國內企業的關注;一個企業能否持續發展,很大程度上取決于其采用何種采購管理方式。我們應該隨著管理科學的進步不斷調整更新企業的采購管理理念和方法,最大限度地利用企業自身的、包括無形的和有形的資源,實時、適地、適量地進行采購。

參考文獻:

[1]石剛.淺談信息化在企業采購管理中的運用[J].經營管理者,2014,06:61.

采購管理的案例分析范文3

關鍵詞:課程改革;采購;教學內容;教學方法

中圖分類號:G712 文獻標識碼:A

Abstract: Purchasing management is an important professional course in the field of logistics. In order to meet the social demand for professional and technical personnel, it is necessary to reform the curriculum of purchasing management. Based on analysis of current disciplinary system in this curriculum, according to teaching plan and task, reform stimulated students' willingness to learn by readjusting the course content and ameliorating teaching methhods. Practice shows that, effective reform can stimulate students' enthusiasm, strengthen students' purchasing technical ability, improve their quality and cultivate their vocational abilities.

Key words: curriculum reform; purchasing; teaching content; teaching method

采購管理實務是物流管理專業的核心課程之一。首先,該課程為系列專業課程的學習奠定牢固的基礎,通過采購與供應管理能力的培養,幫助學生掌握堅實的物流崗位群職業通用能力,其次作為物流崗位重要的節點技能課程,該課程有助于培養學生的獨立解決問題的重要職業崗位技能。

采購管理與物料管理作為幫助企業提高生存能力和競爭能力的管理策略,在企業中占有重要地位。學生在學習的過程中一定要掌握采購和物料方面的相關理論知識以及一些具體業務操作時的必要技能,因此可以說是一門理論性、實用性、操作性并重的課程?;谝陨弦螅P者對本課程進行了教學改革。

1 教學內容選取

1.1 教學內容設計的改革思路

采購管理的原有學科體系如圖1:

但是這種學科體系將采購流程中的各環節割裂開來:如將供應商管理單獨作為一部分,但在實際采購工作之中,采購前期要進行供應商調研、選擇等工作,采購中要進行供應商開發、關系管理等工作,采購后期涉及評價、激勵等工作內容。原有的學科體系既不利于學生的理解與接受,也不符合企業的實際業務操作流程。

本課程的改革將以采購與供應管理業務流程為主線,從采購物料、供應市場環境的不同類型出發,從培養學生相應的知識目標、技能目標和素質目標著手進行課程內容的選取與整合,確定課序,安排進度,規定課時。

1.2 教學內容的選取與設計

教學中以采購管理業務流程為主線,圍繞每一個采購環節設置必須的采購任務,以此任務系列推動教學任務的展開。全部課程內容分為七個教學單元,即采購流程制定、采購計劃的編制、供應商的選擇、采購合同的簽訂、采購訂單安排、貨物的驗收入庫、供應商的評價。著重培養學生在掌握基本操作技能的同時鍛煉自己的綜合分析能力和解決實際問題的能力,讓學生在具體實踐中既掌握了采購業務的常用技能,而且更深刻地體會了采購與物料的相關理論知識,同時和其他專業課程知識形成互動和串聯,為學生建立良好的物流理論知識背景。

2 教學思路

2.1 教師的教授思路

教師的教授思路為:以學生為主體開展教學。教師課前(大概提前5天)布置采購工作的相關任務,并給予參考資料讓學生課下完成。教師根據學生的任務完成情況展開教學,將技能點與知識點穿插在對學生任務的分析中。如圖2:

2.2 學生的學習思路

學生的學習思路為:接受任務——自學參考資料,完成任務得到自己的認識——通過課堂學習提升自己的技能——回到實踐中思考和解決問題。如圖3:

3 教學方法與手段

3.1 教學方法

3.1.1 任務驅動

課前先將任務布置給學生,學生從老師前期的指導和資料查閱入手,首先自主完成采購任務,教師根據學生出現的代表性問題制作PPT,教學更加有的放矢。采用任務驅動的教學方法來傳授采購工作的技能和知識,學生學習更有積極性和針對性。

3.1.2 案例教學

授課教師利用企業的相關采購與供應現象和采購與供應案例進行分析和評價,強化學生對相關原理和方法的理解。教師側重于對采購與供應理論和采購與供應現象之間的關系進行必要的分析,對學生的指導重在引導和督促。

3.1.3 啟發式教學

采購與我們個人生活息息相關,授課教師在遇到重點難點時,讓學生從日常生活中的采購經驗聯想企業采購情景,讓學生在各種模擬情境下完成各種采購與供應的分析、研究及決策。啟發式教學讓學生的學習由淺入深、感知更加具體。

3.2 教學手段

3.2.1 傳統課堂與網絡課堂相結合

課堂上老師可通過任務驅動、啟發式教學、案例教學等教學方法,在完善任務解決方案的過程中傳授采購工作的技能和知識。課堂教學以多媒體教學與采購系統操作實驗教學相結合,教師在認真備課基礎上精心準備圖文并茂的PPT和大量企業實戰案例,盡可能增大課堂信息量,使授課內容生動、豐富,增強學生的學習興趣,優化課堂教學過程。

為了達到更好的教學效果,充分調動學生學習的積極性、主動性,增強學習興趣,本課程可建立課程網站用于學生的自主學習,學生不但可從網絡課堂上下載任務,還可以下載習題、測試題、課件等教學資料,便于學生復習、強化與提高。

3.2.2 課堂教學與實驗教學相結合

物流采購是個復雜的過程,在實驗教學中我們仍需提供一些較為真實的工作任務讓學生去動手操作。教師創設情境,模擬現實工作環境,讓學生通過采購物流軟件的操作系統,解決包括企業訂單管理、供應商管理、物料管理、采購計劃等關鍵模塊的采購與供應管理整個業務流程的仿真操作。 (下轉第38頁)

(上接第34頁)

4 課程改革特色

本課程的改革依據采購業務流程及任務進行模塊設計,采用“任務驅動、案例結合”的方式安排教學內容。在教師的引導下,學生自主進行各項任務,全面訓練學生的采購業務技能。實踐證明,通過本課程,學生不僅能夠牢固掌握采購崗位必備技能,更能建立職業道德、強化職業意識、構建職業能力。

4.1 基于采購流程,構建課程體系

課程的設計本著一切從學生出發的原則,以對采購工作崗位的職業能力要求分析結果為依據來設置教學內容。以企業采購工作真實流程為主線安排教學環節,為了增強授課效果,培養學生的實踐能力,以任務驅動教學方法為主,綜合運用了案例分析、引導式教學、實踐訓練等方法,引導學生積極思考、樂于實踐,保證了較好的學習效果。課程內容在滿足采購工作崗位能力培養要求的同時,充分考慮高職教育對理論知識的需要,融合了采購崗位從業人員職業素養的要求。

4.2 結合實踐任務,鍛煉實用技能

本課程以任務驅動為指導思想,每個教學模塊的組織以采購任務和工作流程作為教學活動的載體,以任務為中心整合知識、技能和素養,實現學做練一體化。每個任務的組織以“任務引入——任務認知——相關分析——任務解決——實踐聯系——拓展學習”為線索,符合高職學生的認知規律,以求最大限度地培養學生的業務技能與素質。

4.3 提高綜合素質,培養物流人才

本課程需注意根據社會、行業發展不斷注入新的技能、理念和方法,讓外聘業界專家作為兼職教師,接受最新的采購工作理念,實現與行業實踐的零距離。在具體授課時,通過學生匯報、小組討論等方式提高了學生的口頭表達和儀態儀表等方面的能力;通過講練結合、實踐操作等方式提高了學生的計算機操作和動手能力;通過任務解決、案例教學等方式提高了學生的專業技能,可以說,該課程的改革強化了采購管理課程與后續專業崗位技能實踐課程的連貫性與互補性,鍛煉了物流專業人才的綜合素質。

參考文獻:

[1] 管平,胡家秀. 高職院校創新型高技能人才培養體系的構建與實施[J]. 高等教育研究,2013(2):57-59.

采購管理的案例分析范文4

企業管理是一門理論性與實踐性都很強的課程,也是高職管理類各專業的核心技能課,可以幫助學生樹立科學的管理理念,為企業培養掌握基礎管理知識和具備相應管理技能的基層管理者。企業管理源于生產實踐,又用來指導生產實踐。因此,在企業管理的教學方法及手段的設計上應盡量體現其實踐性特征,才符合企業管理的教學規律與特點。

二、課程教學存在的主要問題

(一)沙盤教學存在的主要問題

1.重規則,輕指導

在沙盤教學中,教師普遍重視沙盤規則的講解而忽略對學生進行企業經營管理行為本身的指導,導致學生知道怎么去推演沙盤,卻不知道如何決策,或是做出錯誤的決策后,卻不能很清晰地知道這些后果產生的原因。出現這種重規則輕指導的情況,原因主要有兩點:一是學生的知識儲備不夠,缺乏融會貫通的能力。二是老師能力有限。沙盤模擬是一種全新的教學模式,教師在組織教學過程中少有經驗可循,而高職院校的教師基本上都是在傳統的教育模式下培養出來的,對沙盤這一新的教學方法無所適從。

2.重沙盤推演,輕現場案例分析

很多學校企管沙盤模擬不僅是作為實訓課程存在的,還是選拔學生參加省(或全國)的ITMC職業技能大賽的重要途徑,因此,在沙盤模擬的過程中自然看重結果,對于獲勝的小組關注較多,對經營失敗的小組關注不足。要將知識的傳授、沙盤的模擬操作、學生能力的培養有機結合起來,對教師而言難度較大。沙盤模擬對教師缺乏相應的考核評估體系,教師不愿意多花時間和精力進行現場案例分析。沙盤模擬的精髓,不是模擬過程的激烈競爭,實戰演練,而是教師針對不同條件與模擬結果的講解。否則,教學過程易流于形式,變成純粹的游戲。

(二)企業管理課程存在的主要問題

1.重理論,輕實踐

企業管理課程理論知識豐富,內容較為抽象,因此,教師在教學計劃的實施上,基本是集中在課堂教學和書本知識的講解上,不安排實踐環節或是實踐環節很少。因為實踐環節不易組織,操作性不強,不容易達到實踐的目的,而并非這門課程不需要實踐。實踐環節缺乏、實踐效果差是企管課程存在的主要問題之一。

2.重知識的傳授,輕能力的培養

企管課程知識點多且分散。在傳統教學方式下,學生能“記住”很多管理知識,但記住知識不等于擁有了能力。學生在課程中學到的知識是零散的、孤立的,且缺乏聯系。學生在學完了這門課程后往往只掌握了相關的概念、原則、方法、手段等,缺乏系統的觀念和整體的意識,且所學知識會隨著時間的推移而逐漸消耗。在授課過程中,對于學生的決策分析能力、市場預測能力、團隊合作能力、溝通能力、創新能力、處理突發事件等能力的培養明顯不足,而這些能力恰恰是用人單位所急需的。

三、課程整合實施

(一)課程整合的基礎

1.教學目標相似

企管沙盤和企管課程都注重培養學生的全局觀念和戰略決策意識,注重培養學生運用企業管理基本理論、基本方法分析問題和解決問題的能力。

2.結構化知識體系需要系統整合

企管課程不僅包含市場管理、生產管理、人力資源管理、財務管理等知識,還涉及經濟學、管理學、市場營銷學等相關學科知識,要想學好這門課,必須系統掌握這些知識。而企管沙盤可以通過崗位實踐,在仿真的企業環境中經歷企業的生產經營的完整過程,加深和鞏固學生對所學知識的理解和掌握,真正做到學以致用。企管沙盤演練涉及多層面的管理知識,需要學生具備較完備的專業知識,并能做到融會貫通。否則,學生可能是稀里糊涂進行了一輪又一輪的沙盤推演而不能把握企業管理的真諦,也無法體會沙盤的魅力。

(二)整合課程,優化教學效果

1.將沙盤引入企管課程教學,整合課本知識,解決實踐難題

通過沙盤教學這一載體,學生將理論用于指導實踐,又在實踐中加深對理論知識的理解,提升了學生理論聯系實際的水平。通過沙盤推演,學生能夠掌握綜合運用采購管理、生產管理、市場管理、財務管理、企業戰略管理等專業知識和技能,對所學知識進行系統的整合,有利于將所學技能加以綜合性和系統性的運用,理解各個知識點之間的內在聯系,構建企業管理知識體系,既解決了企業管理實踐環節薄弱的難題,又使學生的綜合能力得到了提升。

2.重視沙盤模擬過程中的現場案例解析

現場案例解析是沙盤演練課程的精華所在。通過教師有針對性的點評、解析,學生對所學知識的認識、理解會更加深刻,會反思經營決策中的不足并思考對決策失誤應采取的補救措施。每次實訓課結束后,讓學生在不斷的反思、總結中回顧所學的相關專業知識,體驗企業經營管理的全過程,體會理論與實踐相結合的奧秘。教師還可根據學生的總結改進實訓教學,把帶有普遍困惑的問題作為案例進行解析,這個過程必須充分發揮教師的作用。傳統的案例教學受案例本身抽象性所限,學生無法獲得切身的體會。而對現場出現的典型案例進行深層剖析,會加快學生對所學知識的理解吸收,這比傳統的案例教學更加生動形象,更有說服力。

3.整合師資結構,由單一型向雙師型轉變

采購管理的案例分析范文5

【關鍵詞】教學做一體化 采購法務與合同管理課程 教學設計

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889(2012)09C-0164-02

一、采購法務與合同管理課程教學的改革思路

采購法務與合同管理課程是采購供應管理專業的核心主干課程,同時也是學生考取中國采購與供應管理職業資格中級證書的五門課程之一。采購法務與合同管理這門課程的學習能幫助學生提高運用有關采購過程中合同的各種理論知識的能力,包括合同總論的內容,采購相關的合同和投標以及合同管理等。如果學生能有效地學完這一門課程,他們便能了解和掌握合同的必備知識,懂得合同管理的過程并處理合同的糾紛,在采購中實現自己的個人價值。因此,這門課程對學生掌握采購供應管理相關的行業知識、提高就業技能是非常重要的。但由于采購法務與合同管理是一門理論和實踐密切相結合的課程,而且在實際運用中合同和合同管理是個非常復雜的過程,涉及很多方面的關系,因而要使學生真正理解理論內容并用于解決相關實際問題,這門課程的教學就不能再是傳統教師一言堂的授課方式,而是要求教師以實踐教學為主線,以學生為主體,注重對學生專業知識綜合應用能力的培養,建立教學做一體化的課程教學實施和評價模式,讓學生在真實的環境中分析和思考問題,以達到提高學生實際動手能力和綜合應用能力的教學目標。

二、采購法務與合同管理課程教學的設計理念

采購法務與合同管理的課程設計,遵循以能力為本位、以工作過程為導向、以素質為基礎、教學做一體化的高職教育理念;根據采購與供應管理課程的特點及其職業崗位(群)的任職要求,參照相關的職業資格標準,以“采購職業經理”職業崗位所需要的能力為主線,以就業為導向,充分考慮專業采購人員在采購與供應中所需的法律知識和能力來確定課程教學的能力目標、知識目標和素質目標,對該課程進行整體設計和單元教學設計。設計中主要運用以工作過程為導向的任務教學法及以就業為導向的企業項目教學法。

首先,以工作過程為導向的任務教學法,是以某個實際的任務為對象,由教師對該任務進行講解,然后以學生分組的形式引導學生掌握合同的訂立、合同的履行、合同糾紛的解決以及合同管理等各項工作任務,使學生基本具備運用這些所學的合同管理及其他法律知識解決在采購供應管理工作中所涉及的相關問題的實際能力。在課堂中,以學生為主、教師為輔,教師由傳授者變為引導者,學生作為學習主體,由學生輪流擔任任務負責人,讓學生能夠圍繞任務展開實踐思考,使學生在實際問題的處理、團隊組織、語言表達、溝通協調、職業行為等方面得到實際訓練,并架起學生學習新知識的支點,在課堂上實現最大限度的師生互動,從而增強學生解決采購供應管理過程中合同實際問題的能力,以達到理論與實際相結合的目的。

其次,以就業為導向的企業項目教學法,即以真實的企業項目為對象,由教師帶領學生深入企業,由企業人員在實際場景中對項目進行講解,并作適當的示范,然后學生在教師或企業人員的指導下,以分組的形式按照項目的要求搜集信息資料,通過組員的共同研究、協作來完成該項目,可以根據項目完成時間的長短來確定小組的人數。以就業為導向的企業項目教學法是前面提到的以工作過程為導向的任務教學法的升華形式,先在學校模擬的場景中去學習每一個任務,再到真實的企業環境中去實踐每一個項目。

三、采購法務與合同管理課程教學模式的設計與創新

(一)模塊化的課堂教學模式

1 分組。根據學生的學習成績、知識結構、認知能力、思想表現、性格愛好等劃分小組,組員的人數需要根據所完成任務的情況來確定,但要盡可能使每組的人數相同,以使得每組學生在完成任務過程中都有相同的角色分配。一般情況下,每組可由6~7人組成,成員必須好、中、差搭配,而且每組必須有一個學習小組長,組織開展討論,這樣容易協調氣氛,相互間作用更為顯著。組內課桌相對集中,為學生積極交往、合作學習、公平競爭創造條件。

2 確定內容。一個模塊或子模塊的教學目標、教學內容,需要通過一項或幾項具體的實踐任務來實現,使學生產生學習知識的習慣。一項好的實踐任務是完成教學目標的關鍵,要把知識與技能,過程與方法,情感與態度融入任務中,考慮學生的心理特征和興趣愛好,使其有利于學生的個性發展。

3 布置任務。確定教學任務后,教師還應幫助學生細致、具體、清楚地了解所需完成的任務內容,使學生能明確需完成哪些任務及如何完成任務,充分調動學生完成任務的積極性。

4 學生實施。進行模塊化教學時,學生是學習的主體,教師應放手讓學生自己確立任務的方案、活動的步驟及解決問題,增強學生參與的有效性;教師是教學的組織者、管理者,教師對學生實施的活動過程應有實質性的指導方式、指導行為,不僅應讓學生知道怎么做,還應指導學生想辦法、找出路,特別是對有困難的學生應給予必要的指導,使每個學生都能順利完成學習任務,增強教師指導的有效性。

5 評價結果。學生完成任務之后,教師應指導和協助學生整理活動資料,由小組成員共同商量將活動得出的結果以各種形式表現出來,再由小組負責人進行總結,教師給予及時的評價。評價的內容包括學生對知識的掌握程度、運用能力及其活動表現,多鼓勵,少貶低,以激發學生進行下一輪學習的興趣。最后教師組織學生開展全班的交流和展示活動,為展示和推廣學生的活動成果提供有利條件。

根據以上教學模式的設計,以“合同的訂立”這一模塊內容的教學為例,教學設計思路如下:第一,將學生分為兩組,一組充當供應商的角色,另一組充當采購商的角色。第二,指定某類商品(比如空調),要求扮演供應商和采購商的兩組學生都通過市場調查或上網搜集這一商品的價格、種類、款式、質量等方面的信息資料。第三,供應商及采購商根據自己掌握的商品信息進行模擬談判,確實采購的各項內容。第四,根據對商品談判的內容、買賣合同的格式及合同條款要求擬定一份正式的書面合同。第五,小組負責人進行總結互評,教師給予評價。第六,組織學生到市場或企業中去實地了解合同簽訂的過程,并收集一些合同的范本以供學習參考。第七,展示活動成果,即小組所簽訂的(空調)買賣合同。

(二)以職業能力訓練為目的的綜合實訓

采購法務與合同管理課程的內容具有很強的實踐性、應用性,案例都來源于企業采購管理過程發生的真實情景,因此在進行教學設計時通過對一些典型案例的分析、角色的扮演、實踐過程的演練,可充分培養學生的職業能力,提高他們運用所學知識處理合同糾紛,解決實際問題的能力。

(三)過程與結果并重的評價方式

為了能真實反映學生掌握職業能力的情況,選定的評價內容既應關注學生任務完成的結果,即強調以產業界制定的能力為標準,關注真實職業任務的解決,也應注重學生對任務執行過程的評價。比如在評價時,重視對學生的主體意識和創新精神的評價,重視根據學生過去的基礎、現實的表現預測評價學生未來。在評價主體上既應有教師評價,也應考慮學生本人及小組成員的評價。在評價方法上,既應有傳統的針對知識的筆試,也應有針對學生解決實際職業問題的實踐環節動手能力的測試。實踐環節的形式可以有案例分析、調查報告、市場調研及方案設計等。

四、采購法務與合同管理課程的教學方法和手段的設計

(一)采用多種教學方法

根據教學內容、不同教學階段和學生的特點,靈活采用啟發、講授法,案例教學法,項目教學法,角色扮演法等多種方法。

1 啟發、講授法。在合同概述這一部分內容的教學中,由于學生剛開始接觸一些法律規定,缺乏社會經驗去對這些知識進行理解體會,要真正掌握其中的內涵有一定難度,所以講授式方法占的比重可以大一些。

2 項目教學法。隨著學生對自主,『生學習的適應,在買賣合同、國際貨物買賣、招標投標、政府采購等內容的教學中,以能反映學生主體性、主動性的項目式教學為主。

3 案例教學法。在每一個基本理論內容教學結束后,可運用案例分析法對知識進行進一步的檢驗運用。同時還可通過一些相關的真實案例來讓學生加深體會。

4 角色扮演法。在招標投標及政府采購部分的教學中可采用角色扮演法,即讓學生扮演在這些工作程序中所要準備的工作和涉及的工作環節、注意事項,并對可能出現的一些糾紛提出解決辦法。

(二)應用現代教學技術手段

采購管理的案例分析范文6

關鍵詞:高校 采購 內部控制 采購隊伍建設

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2011)07-112-02

一、內部控制的含義

內部控制制度是現代企事業單位對經濟活動進行管理的重要手段,是企事業單位有效管理體系中不可缺少的組成部分?!秲炔繉徲嬀唧w準則第5號――內部控制審計》將內部控制定義為:“內部控制是指組織內部為實現經營目標,保護資產安全完整,保證遵循國家法律法規,提高組織運營的效率及效果,而采取的各種政策和程序。”健全有效的內部控制,不僅能保證組織會計信息的真實完整、財務收支的合法有效和財產物資的安全完整,還能保證組織運營活動的效率性、效果性以及組織運營決策和國家法律法規的貫徹執行。但由于人為錯誤、串通舞弊、超越制度、環境變化及成本效益等因素影響,內部控制只能為組織目標實現提供合理的保證,而非絕對的保證。

二、高校物資采購的內部控制設計

采購與付款控制的目的是規范采購與付款行為,防止采購與付款過程中的差錯和舞弊。根據財政部公布的單位采購與付款控制規范要求,單位應當建立采購與付款業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理采購與付款業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。

(一)請購與審批階段的內部控制

1.采購申請控制。物資或勞務的使用部門或個人根據實際需求,填寫采購申請,明確要采購物品或勞務等的名稱、技術指標、規格、數量、單位、參考價、要求到貨時間等內容。大型儀器設備采購計劃中所要求的配套設施要符合設備需要。經請購單位或個人蓋章簽字后,依據購置物品或勞務等的類型,送歸口管理部門審批。

2.采購審批控制。歸口管理部門按職責分工和授權范圍對提交的采購申請進行審批。對不符合規定的采購申請,要求請購部門或人員調整或補充采購內容或拒絕批準其采購申請;對于緊急采購情況,要求其在規定日期內補辦相關手續;對于重要的或技術性較強的物資采購,要組織專家進行論證,實行集體決策和審批。

單位要加強采購業務的預算管理。對于預算內采購業務,請購部門應嚴格按照預算執行進度辦理請購手續;對于超預算或預算外采購項目,應當明確審批權限,由審批人根據其職責、權限以及單位實際需要對請購申請進行審批。

(二)采購實施階段的內部控制

采購申請批準后,由采購管理部門根據采購金額、擬購物資的技術是否復雜、性質是否特殊、用戶需要是否緊急、供應商及貨源充足與否等情況,來決定具體的采購方式,向采購實施部門下達采購任務單,采購即進入實施階段。

1.采購信息公告控制。采購實施部門接到采購管理部門的采購任務單后,及時將采購信息在本部門網站及政府采購網站公告,在規定時間內符合條件的供應商報名并領取采購文件。采購管理部門要認真審查報名供應商的各種資質原件,確保報名供應商的資質符合規定條件。

2.采購具體實施控制。在采購任務具體實施前一天,由采購管理部門在專家庫中隨機抽取本次采購評審的專家,專家的抽取要遵循以下原則:專業性強、責任心強、無回避限制。采購實施前,專家的名單要嚴格保密。在采購過程中,專家要保持高度獨立性,根據公平公正的原則評標,對參加采購的供應商的資質、技術及商務等作出客觀公正的評價,不受來自用戶或其他人員的干擾。

在采購開始前,供應商要遞交采購響應文件并交納保證金。經辦人員要檢查采購響應文件是否密封完好;保證金的交納以匯票形式或匯款,盡量減少現金形式的保證金,保證金的收取要有專人經辦;采購活動要按采購文件規定的時間地點準時開始,遲到的供應商不能參與本次采購。

學校監察部門要派人參與采購的全程監督。開標前驗看標書密封是否完好,有無破損;采購活動是否按采購任務單確定的方式進行;采購過程中要對有礙公平公正的言行加以制止;對有關采購的投訴要及時公正地處理;對整個采購環節出現的內控的弊端,要及時提出修訂意見。

主持人要公正地主持整個采購過程,不要發表對專家意見產生誤導的言論。經辦人要如實記錄采購主要過程和結果。所有采購參與人員要在采購結果確認單上簽名確認。

3.采購結果公示控制。采購活動結束后,采購實施部門經辦人員要及時公示本次采購結果,以接受社會公開監督。

(三)合同簽訂及履行階段的內部控制

采購結果公示期滿,未接到相關投訴,即進入合同簽訂階段。這一階段的主要內部控制有:

1.供應商簽約資格控制。合同法第九條規定:當事人訂立合同,應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力。訂立合同時要認真審查合同對方的公章與簽字人的身份,以確保合同的有效性。供應商是單位的,合同簽字人應是對方的法定代表人或經法人授權的經辦人,如簽字人是企業的法人代表,要求提供法人代表身份證明、營業執照副本或工商行政管理機關出具的法人資格證書;如簽字人是供應商的業務人員,應讓其提供企業及其法人代表的授權委托書、業務人員自身的身份證明以及財產擔保書等相關證明文件。如果對方公章為法人的分支機構或內設機構的公章,應要求其提供所屬法人機構的授權書。

2.合同簽訂過程控制。物資或勞務的請購部門或個人根據本次采購文件、供應商的采購響應文件正本及采購過程中雙方簽字認可的補充條款,與供應商擬定采購合同的詳細條款,經歸口管理部門審簽后,報學校審計處審簽;大額采購還要經校長辦公會議(或校黨委會議)審定后,由分管校領導簽署,最后由校長辦公室專人加蓋合同專用章。

3.合同變更、解除或終止控制。合同變更、解除或終止的理由要充分,要簽署書面變更協議并履行審批手續;對已發現的將嚴重損害組織利益的已簽署合同,要及時采取糾正措施。

4.合同履行的控制。要全面、嚴格地履行合同內容,向供應商收取履約保證金,如對方違約要沒收履約保證金并及時組織索賠;如本單位違約,要追究相關人員責任。

(四)驗收階段的內部控制

1.驗收崗位職責控制。要設有獨立的部門或人員負責采購驗收,制定適當措施防止采購人員、驗收人員與保管人員串通舞弊。

2.驗收實施控制。要嚴格按照貨運單、發票、經過批準的采購合同副本、采購價格申報單、采購計劃進行驗收并簽署順序編號的驗收報告;嚴格按照合同規定進行驗收,超過采購合同進貨數量的采購要經過適當批準;逾期未交貨者,要按合同規定給予處罰或沒收違約金;短缺的或不符合質量要求的物資要根據不同情況及時組織索賠;發票、貨運單、驗收單等原始資料上載明的價格要與價格申報單、采購計劃、采購合同一致,價格變動要經過論證核準。

(五)付款階段的內部控制

物資或勞務的使用部門或個人根據核對無誤的采購申請單、驗收單、供應商供貨發票等原始資料出具付款申請單,財會部門在對所有單據進一步審核后編制記賬憑證,登記付款憑單登記簿或應付賬款明細賬,確認負債;付款要符合資金結算制度的要求,在會計人員審核的基礎上經過授權人審批,按確定的付款方式付給指定的收款人;核實付款金額和收款人是否正確,已付貨款在發票加蓋“付訖”章;要定期編制應付賬款賬齡分析表、物資已收發票未到情況匯總表。

三、加強采購隊伍建設,確保高校采購內部控制的有效執行

美國審計準則公告第78號記錄了以下可能減弱或消除控制有效性的因素:(1)在制定決策時的錯誤判斷,或者負責建立或執行控制的人員在操作過程中出現了錯誤;(2)個人之間的合謀,以避開依靠職責分離實現其有效性的控制措施;(3)管理層超越控制的行為。因此,組織必須重視“人”的建設,將加強員工特別是管理層的職業道德教育和專業培訓工作始終放在首位,使內部控制的功能得到有效的發揮,以充分實現組織的目標。

1.強化學習教育,提高采購人員的思想素質。高校要深入開展反腐倡廉教育、法制教育和職業道德教育,認真組織學習刑法、行政監察法等法律法規,結合各類腐敗案件,開展宣傳和警示教育,以案釋法,使領導干部和采購人員充分認識到腐敗犯罪的危害,樹立遵紀守法觀念,把腐敗的欲望和動機扼殺在搖籃之中;強化制度落實,繼續完善和規范采購工作運行機制,最大限度地減少和限制個人意識在采購工作中的隨意性;加強行風建設,切實提高服務水平和采購工作效率,推動作風建設扎實有效開展。

2.加強采購人員的業務培訓。采購工作是一項綜合性知識要求很高的工作,管理人員必須重視采購人員的業務培訓,提高采購人員的專業素質。學習方式要不拘形式、靈活多樣、注重實效??梢哉堈少彿矫娴膶<一蛳嚓P專業的大學教授當面指導和培訓,也可以帶領采購工作人員到采購工作做得比較好的單位,實地參觀考察和觀摩學習先進的采購做法和成熟的工作經驗,或通過舉辦業務例會、開展專題討論等方式來開闊采購人員的眼界、更新觀念,提升業務素質和技能。

3.健全機制,加強監督。法國啟蒙思想家孟德斯鳩曾經指出:“一切有權力的人都容易濫用權力,這是萬古不易的一條經驗。有權力的人們使用權力一直遇到有界限的地方才休止?!睓嗔θ绻槐豢刂坪捅O督,容易產生,權錢交易等腐敗現象。高校必須建立一套有效的相互制約、監督的制度體系,防止權力引發的腐敗產生。在物資采購過程中要實行“采購、驗收、付款”相分離的制約機制;加強對重點崗位的監督,對重點崗位的負責人和采購人員實行輪崗制度;嚴格采購審計,并把領導干部經濟責任審計制度日?;?、規范化;擴大民主監督的范圍和渠道,積極開展事務公開等行之有效的群眾監督制度;加大對采購全過程的監督力度,嚴格按照公開、公平、公正、節約、效率的原則組織物資采購招投標工作,每位采購人員做到不吃請、不拿回扣、不私下接觸供應商、不接受供應商的任何饋贈,廉潔自律,杜絕各種形式的商業賄賂,保證采購全過程的透明度,積極打造物資采購“陽光化工程”。

參考文獻:

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3.林體排.對高校物資采購腐敗現象的思考[J].經濟研究導刊,2009(11):247

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