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加強采購管理的措施范文1
關鍵詞:國有企業;采購管理;實效性
一、前言
對于國有企業來講,采購管理是保證企業正常生產經營的主要手段,同時也是保證企業取得積極經營效果的關鍵?;谶@一認識,在國有企業的經營管理過程中,應對采購管理引起足夠的重視,應結合國有企業的實際經營特點,認真分析采購管理的意義和必要性,在國有企業中明確采購管理工作的概念和原則,并對采購管理的重要性有足夠的認識。從國有企業的現實經營管理來看,國有企業要想取得生產經營的積極效果,就要根據企業采購管理的特點,制定具體的采購管理措施,滿足企業發展需要。對于企業來說,采購管理的實效性主要表現在采購流程得以優化,采購效率得以提高,采購綜合效益得以提升。
二、國有企業采購管理的概念分析
1.采購的概念
采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源,從而滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應商換取商品勞務的經濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購過程
采購過程包括提出采購需求,選擇供應商,談判價格,確定交貨及相關條件,簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購管理
采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃,在確保適當品質的條件下,從適當的供應商,以適當的價格,購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。
三、國有企業采購管理的特點分析
目前來看,國有企業由于體制原因和工作職責的劃分,其采購管理與私營企業的采購管理存在一定區別,具體特點表現在以下幾個方面:
1.國有企業的采購管理統一性較強
在目前國有企的采購管理中,涉及的物資種類較多,采購金額也比較大,為了保證采購的有效性,通常國有企業的采購都是采取統一的方式進行的,其采購管理統一性較強,這是與私營企業采購管理的主要區別。
2.國有企業的采購管理周期較長
由于國有企業具備完善的采購管理體系,其中審核的程序比較完善,不可避免的造成了國有企業的采購管理周期較長,這是國有企業采購管理的一個特點,也成為了制約國有企業發展的一個因素。
3.國有企業的采購管理審批程序較多
考慮到國有企業的現實經營特點,在國有企業的生產管理過程中,由于管理層級較多,采購管理面臨的審批程序較多,不可避免的造成了國有企業采購管理缺乏及時性。
四、國有企業做好采購管理的具體措施
基于國有企業的自身特點,國有企業要想做好采購管理工作,應采取以下幾方面的措施:
1.國有企業應采取差異化的采購方式,實現物資的分散采購
為了有效提高國有企業的采購管理效率,國有企業要改變過去統一采購的管理方式,應采取差異化的采購方式,對應急物資實現分散采購。
2.國有企業應縮短采購周期,提高采購管理效率
考慮到國有企業采購周期較長的缺點,國有企業應努力壓縮采購周期,提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權限,提高采購審批速度的辦法。
3.國有企業應簡化采購管理審批程序,提高采購管理的實效性
從國有企業現有的采購管理審批程序來看,鏈條長、審批層級多,整體審批效率較低。基于這一分析,國有企業應積極簡化采購管理的審批程序,全面提高采購管理的實效性。
五、結論
從國有企業的生產經營來看,采購管理已經成為了保證國有企業生產經營管理效果的重要手段,為了滿足國有企業的生產經營管理目標,國有企業應對采購管理引起足夠的重視,應從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手,切實提高采購管理效益,使采購管理成為國有企業生產經營過程中的重要手段,滿足國有企業的實際發展需要。由此可見,在國有企業中應對采購管理引起足夠的重視,應重點做好采購管理工作,不斷提高采購管理的實效性。
參考文獻:
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加強采購管理的措施范文2
關鍵詞:醫院;采購;管理
采購管理是醫院在醫藥、村料等物料采購中,采用“價格比較”的方法,對物料的全過程進行動態監控,以保證產品的質量,實現低成本采購。據說。比價采購管理是發生在醫院以外的所謂“神秘”的購買環節,進入醫院內部監督和控制。在對隱蔽權力的采購管理公開,以及權力下放的權力和限制過于擁堵的醫院用品和資金管理的漏洞,以達到最大的經濟效益。在計劃經濟時代,醫院的醫療價格和需求的物質都是由商家統一定價和分配,醫院是純福利機構?,F在,在社會主義市場經濟條件下,隨著市場化程度的日益提高,隨著商店價格的逐步放寬和買方市場的逐漸形成,目前市場上各種材料價格差異較大,形成的因素價格也相當復雜,對價格投機和欺詐問題的研究尤為明顯。因此,醫院對物資采購環節若不進行有效的控制和監督,造成資金浪費和效益下降的可能會大于醫療過程造成的浪費,而且很難找到,更難以補救。而很多曾經輝煌業績,最終以腐敗的醫院負責人,大多是種植的“黑洞”。醫院將停止。材料采購環節要努力工作,挖掘潛力。
1實行比價采購管理的基本條件
買方市場已形成。醫院所需要的藥品,材料,大部分設備為買方市場,充分表達的選擇。價格認為渠道廣。目前,商品的價格不僅可以來自市場調查,行業價格信息,報紙和雜志,電話咨詢和歷史購買價格,但也可以使用計算機查詢系統,通過互聯網。投標報價的采購經驗。最近,國家已經組織了招標采購藥品,并取得了一定的成效。醫院只要建立嚴格的控制網絡,制定嚴格的工作制度,科學的經營管理流程,市場價格就可以完全掌握[2]。
2比價采購管理的應用
2.1健全組織機構,明確職責范圍 按照“權責明確”原則,由院長親自領導親自領導、向副總裁和領導班子職能的價格監督領導小組,負責統籌醫院物資采購工作,形成集體調研、民主決策制度,制定年度平價采購管理目標和任務。建立價格信息采集網。為審核部門和價格監測組提供準確、及時的信息,對價格變動、政策信息、市場信息等方面進行研究。價格的實施和控制的腳的購買價格。主要職責是藥品采購的轉變。提出了藥品采購價格的建議,嚴格執行和控制藥品購買的最高價格。物流支持是對各種材料和設備的采購價格的執行和控制。負責物料的采購及設備的價格、質量和價格控制的招標,采購的材料和設備。審核部門是落實一個固定的平價采購管理的專門機構,負責制定的醫療物資采購和管理系統,在采購過程中事前、事后監督和控制。反對的主要職責是:制定材料采購控制價格,超出了價格控制否決堅持檢查治療醫院違反價格規定的購買行為和損害醫院的利益:參與以各種材料,建立價格監測臺賬,對各種物資的采購價格輸入電腦跟蹤管匈奴;每月對醫院物資采購價格保持:向院長報告,并實施獎勵措施。財務科是對匯率的采購管理進行動態控制的最終監管部門,主要負責整個采購過程的財務管理的實施[3]。
2.2運作程序 采購管理的一個科學的,嚴格的和標準的擴展程序的購買價格,一般包括五個階段:①采購計劃。首先,由本部門每月所需的藥品,材料和設備。向藥學部和物流部、藥學部和物流部根據部門的統計和倉庫儲備量匯總報告;經院長批準后(5000元以下由院長負責審批)使藥學部和物流部執行;②價格比較。根據采購計劃,提高采購價格建議書或投標的最高價格建議(一般5000000元以上設備采購和個人購買金額超過3000000元以上的投標),購買價格的建議和投標價格的建議必須符合價格的基礎上,該產品比詢價,審核部門根據價格信息對價格進行比較,如價格的聲明,如戈丁市場的價格,以否認需要投標,投標采購;③接受貨物。購買物品的圖書館,是在時間的接受程序。受理人員處理各類商品、貨物數量、質量等八種情況,嚴格檢查。誰能留下或留樣所需的材料驗收。必須保留為將來參考;④財務審計。財政部購買材料注意事項應實施審計,審計是否有采購計劃,采購價格建議,審計價格的基礎上,經濟合同,材料驗收單,以滿足對賬單辦理結算事項的要求;⑤獎勵和懲罰措施。主要考核方案完成,節省量,質量,采購成本四個指標。評估購買低價格醫院制定的高價格控制部分的擾動比例提高獎。超過最高價格的控制部分。應全額扣減,以提高采購人員的積極性。
3比價采購管理的作用
有助于降低醫院供應過程的成本。顧名思義,進貨管理是通過價格比較,以保證質量的前提下,購買到最低價格的藥品、材料、設備,從而降低了醫院的物資采購成本,提高了醫院的經濟效益。有利于推動醫院誠信建設。通過采購價格和提高采購的透明度,對整個過程的材料采購監督檢查的實施,以消除形成的黑盒操作“高價格,高回扣”現象,規范采購行為,從源頭上預防和控制腐敗。腐敗現象的滋生與蔓延,促進了廉政建設的建設。有利于提高醫院采購材料質量。平價代購管理在京價比較的同時,精料質量比假、跑、假、劣質產品及時排除,把這類物品放進醫院,有利于提高醫院物資采購質量,保證醫院在臨床上的安全和有效使用。有利于加強醫院管理。在過去的幾年中,醫療回扣的盛行,一些醫院在收取費用的人,大多都是謹慎的,心理負擔沉重。通過采購管理校驗,提高醫院物資采購的透明度,降低醫院負責采購的人員和思想壓力,提高之間的余群的關系。有利于醫院管理者加強管理,注重工作,使醫院提高醫療質量,促進醫院良性發展。嚴格控制支付結算支付所有款項須接受單,購買合同及財務部門有合同的所有副本和發票結算[4]。除了零星的小采購,所有采購合同必須簽署。為了降低采購成本和成本,金融部門應監督和督促購買經濟的批量和最佳采購批次。經濟購買數量和最佳采購批次可通過以下公式(嚴格執行材料消耗定額,醫院管理,物資管理部門應會同有關部門和有關技術部門認真落實調查,制定科學合理的物料消耗定額,并按消費定額控制物品定量配給和安排采購。在材料采購過程中,應區分損失的性質,非正常損失應由有關負責人承擔,其正常損失由經批準的程序予以批準。嚴格的監督和獎懲,全面落實“三”,即審核采購計劃和采購計劃,審核采購價格,審核交易記錄,檢查貨物的質量。各方面的財務、經濟管理、審計、材料等各部門分別在采購過程中最大限度地消除可能出現的舞弊和腐敗。就采購部門的方方面面,對醫院的采購管理團隊,在員工購買的員工等方面,都要有明確的責任,嚴格獎懲。
參考文獻:
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加強采購管理的措施范文3
近幾年國內經濟的快速發展,為國內的各大企業發展都提供良好的機遇,形成了比較成熟的采購管理模式。但是面對國際化趨勢加快,使得采購管理方面的問題也日益突出,主要表現在原料庫存時間長、物流成本加大、產品質量問題和供應商缺少監管等。由此引發的各種問題或者隱形成本對公司的發展產生巨大的阻礙。因此建立以供應鏈為基礎的企業采購模式成為解決這類問題的關鍵所在。對于供應鏈管理方面,根據各國內外學者研究顯示延伸供應鏈管理的深度和廣度,能夠有效的保證產品質量的同時節約成本,從而能夠提高產品的質量和改善生產產品質量。本文根據目前一般企業采購管理的狀況,分析采購管理過程的中的各個環節,例如物流、庫存、供應商和原料質量等方面的問題,對各個問題進行分析,提出改進措施,并結合供應鏈體系分析采購的管理。
二、采購現狀與問題分析
(一)采購現狀
以A公司為例,其采購的原料主要包括化學材料、建材和生物材料等,其中生物材料占90%,對這部分材料成本控制成了企業控制成本的主要途徑。公司采購部門由5人,對不同的生產材料有專人負責。根據公司制定的采購管理辦法,首先對生產消耗的材料進行預測,根據預測結果確定采購的物料的量;第二步,對制定的采購計劃,選擇合適的供應商;第三步,對采購到的物料進行檢驗,對滿足要求的物料進行入庫處理,對不能滿足的物料進行退回處理等。對于這個過程的成本控制方面,A公司采購管理方面主要通過與不同的供應商去洽談,選擇最低的供應商作為最終的供應對象。但是企業原料人工成本的增加,使得A企業在物料成本控制方面同樣面對巨大的壓力。
(二)采購管理問題
1、在采購部門地位方面,就A公司整個結構方面,采購部門只是屬于生產部門的一部分,只負責采購價格的敲定。對采購物料的質量和供應商的選擇方面沒有權利,即不具備對采購物料質量的監控和控制。另外,對采購物料的庫存儲和運輸方面,不能夠有效的管理。這些都限制了采購管理的一體化控制,對采購的效率和質量有較大的影響。2、采購流程不暢通,信息共享滯后。分析A公司的采購方法,雖然公司領導層意識到采購過程冗長會造成各種采購成本的增加,同時提出了一系列減少采購程序的方法,達到了一定減少采購手續和成本的目的。但是,在突發采購或者應急采購方面,往往表顯出比較慌亂的場面,這主要是因為公司沒有制定相關關于采購的相關政策,采購過程僅僅依據相關部門上報上來的采購清單做采購,缺少對總體采購的規劃。A公司的采購系統和各部門的信息系統相對較為獨立和分散,未將供應鏈的思想融入到采購信息管理系統方面。3、在供應商選擇方面,目前的選擇模式還是以價格低為先決條件,這樣造成供應商一味的為降低物料的價格,犧牲產品的質量。此外,為了避免供應商采購一家獨大的情況發生,A企業采取了對一家供應商采取供貨比例的限定的措施,長期效果下來,也處于一種被動關系??偟膩碚f,A公司與供應商的長遠合作的前景不太樂觀,主要是由于A公司目前還是以價格為主來選擇供應商,不能激勵供應商去升級產品質量,反而有可能造成供應商為了降低成本,犧牲供應物料的質量。
三、相關改進策略
(一)采購部門管理方面
根據對A公司采購管理部門地位和職能分析,發現A公司的采購部門只是負責價格的制定和選擇,無法對采購的物料的質量控制,也無法根據采購物料的功能不同和重要性不同去制定相應的管理措施。這需要對采購部門重新定位,突出采購部門的關鍵和負責范圍,加強對物料的管理。例如采購部門能夠根據物料對生產的產品的重要性程度,建立物料管理的等級制定,對物料實現不同級別的控制,并結合物料成本和保存條件,制定重點保存維護的物料。
(二)采購信息平臺的建立
基于供應鏈模式下的采購管理強調采購信息的通暢,保障采購信息、采購單位和供應商之間的有效通訊。采購信息平臺的建設能夠保證采購信息的及時做到共享,使得供應商與采購單位互相了解對方信息,便于提高彼此之間的效率,避免由于信息不同造成的一些損失。就A公司而言,采購信息還未能做到有效的共享,造成各單位和部門之間的聯系不夠緊密,影響采購的效率和質量,故需要建立以信息共享為目的的采購信息平臺。
(三)供應商管理方面
供應商管理方面改進,主要通過針對供應商的供貨的質量、供貨渠道和物料的價格方面,制定供應商分級管理的模式,實現基于供應鏈模式下的供應商分級管理,即對供應商進行分級處理,可分為一級、二級和三級供應商。對不同級的供應商管理,能夠實現對物料的渠道和成本控制的掌控,為物料的采購價格提供必要的依據。通過對供應商的等級管理制度,制定一個公平的物料采購環境,幫助供應商去提升自己的產品和服務質量。
四、結論
加強采購管理的措施范文4
關鍵詞:材料采購 采購管理
現今的交通工程項目的特點主要是:短、平、快,材料所占比重較大。一般材料費用能占到工程總造價的70~80%,因此,工程運作的好與壞全在材料的控制上,而材料的采購管理更是重中之重,下面就根據我的經驗對材料的采購管理進行總結如下。
采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個環節,它同時也是項目成本管理中較易失控的環節,也是參與人員損公利己腐敗產生的環節;材料采購管理的優與劣關系到了整個項目成本管理的成敗,它已成為建筑施工業對施工項目管理重點關注的領域;怎樣做好材料采購管理,成為我們需要正視并亟需解決的問題。做好采購管理,應該從兩個層面著手,分別是從技術層面提高業務的執行能力和從系統建設方面創建采購的環境,并不斷從這兩個方面持續改進,最終一定會收到良好的效益。
我局在材料采購方面,采用單位統一組織,包括公路局機料、財務、項目在內的人員分別做好采購計劃、采購詢價、供應商確認和采購合同簽定等各項工作,從而避免了腐敗產生的環節,為工程創造最大的利潤。一、采購計劃編制材料需用計劃。工程中標后,分別由工程科和項目技術人員根據圖紙和施工方案計算工程量,編制材料需用計劃,然后放到一起,找出差量、分析原因,最后列出材料需用計劃表,交與公路局機料科。機料科再依據采購計劃確定訂貨點,繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。在編制采購計劃時一定要注意以下問題:確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量;與存貨相關的成本,是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出,其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的,就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低;根據施工項目的一般情況,由于訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經濟采購量。編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理;具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定;根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的,關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。二、采購詢價采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務,確定供應商的范圍,該過程的專業術語也叫供方資格確認,獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、專業建筑網站等媒體。做好采購詢價管理,現在需要充分利用計算機管理系統,借助網絡優勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。三、供應商確認和采購合同簽定選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環節的評價結果,當然也要參照其他標準,如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定水泥的供應商是一家還是多家,一般都要考慮不少于兩家供應商,以防止供應不及時導致停工風險的發生,從而造成損失。采購合同就是在確定了供應商后,項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前,需要對合同類型進行選擇,因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配;項目的目標是把最大的實施風險放在供應商,同時維護對項目經濟、效益的最大化;供應商的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。
加強采購管理的措施范文5
1 供應鏈環境下企業采購管理發展趨勢
1.1 企業內部采購管理的集中化與職能化 企業隨著自身發展規模的擴大,逐漸通過集中全公司和集團的采購力,對整個供應市場產生影響,使企業在采購環節中處于有利地位;為了便于企業對自身主體資源的優化,完善對供應商的管理,采購的集中化趨勢也成為必然。
過去,很多企業的采購部門是隸屬于生產部門的,現在越來越多的企業將采購部門從生產部門中獨立出來,并發揮著日益重要的作用。滿足供應、降低庫存、節約資金、質量管理等也逐步作為了采購管理的目標。同時采購目標的實現還需要依靠全面的需求分析、采購計劃、資金占用計劃,形成采購供應戰略,管理好戰略供應資源和供應商資源。采購已逐漸成為供應鏈管理中強有力的一環,使得生產計劃、物料計劃、采購、倉儲、運輸集成一個總成本最低、反應迅速、物流最快、響應市場要求的靈敏鏈條。企業要戰勝對手,過去強調技術、產品,現在要依靠市場宣傳、國際化和結盟,企業自身的單打獨斗是難以成功的。只有通過聯合供應鏈上每個成員的力量,形成一條成本低、服務好、柔性高的價值鏈才能在激烈的市場環境中取得長久的勝利。這樣,采購部門自然就成為了企業與鏈條上其他企業連接的紐帶,也成為了核心競爭力的一部分。
1.2 企業與上游供應商關系的轉變 企業采購管理遵循質量、成本、交付、服務并重的原則,其中供應商開發和管理是企業采購管理的核心。企業采購管理發展的過程就是企業與供應商之間關系逐步完善的過程,從普通的買賣關系向長期戰略合作關系轉變。
傳統模式中采購管理集中體現為交易管理,供需之間是臨時、短期的合作關系,甚至是競爭關系,重視價格、交貨日期等條件,企業圍繞采購訂單與供應商進行討價還價;隨著對大量訂單的經驗總結,加之管理技能的提高,管理人員逐步意識到集中采購的必要性以及對供應商管理的重要性。供應商開始充當合格供貨商的角色,企業開始通過與供應商簽訂一定時間的采購合同,建立較為長期的競爭合作關系;在供應鏈理念得到發展后,企業通過與上游供應商建立戰略合作關系,通過供應商管理庫存(VMI)、聯合庫存管理(JMI)等方式分享庫存數據,有效降低庫存成本,共同為降低庫存積壓成本而作出努力。并且企業開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運用供貨商的專業知識以及經驗來共同設計開發新產品,達到降低成本和加速產品上市時間的目的。與此同時企業為了在風云莫測的市場競爭中獲取優勢地位,逐步增強自身的核心競爭力,采取將非核心業務外包的方式,與供應商實現戰略聯盟合作的趨勢日益明顯。雙方在互信交易的基礎上營造無障礙的溝通環境,建立長遠、雙贏的供需伙伴關系。
1.3 訂單驅動企業采購 在供應鏈管理的環境下,代替傳統采購活動中為了及時補充庫存而采購,來自下游消費者的訂單成為了企業采購活動的驅動力,采購部門也通過了解生產部門的生產計劃、物料需求計劃和生產進度來制定采購計劃。即需求訂單驅動制造訂單,進而驅動采購訂單,采購訂單再驅動供應商。訂單驅動式采購是企業保證準時生產(JIT)順利進行的基礎,將使得采購原材料跳過采購部門、倉儲部門直接抵達制造部門,通過減少非增值活動從而減少采購成本費用與庫存積壓。同時采取全面質量管理嚴格保證采購品質量。
1.4 基于供應鏈的采購流程增值 為了降低采購風險,傳統的采購管理工作流程通常需要多個不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個方面的明顯不足:一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動導致內耗增加,從而導致企業內部經營成本提高;二是采購審批環節過多引起采購管理工作效率低下。隨著信息化技術的日漸成熟,管理審批流程的速度不斷提高,從而有效地提升了采購效率并降低了企業的采購成本。企業可以借助供應鏈管理的戰略合作關系,利用信息技術幫助上游供應商提高原材料質量、改善成本結構、提高供貨效率,從而縮短交貨周期。
2 基于供應鏈的企業采購管理策略
2.1 采購的職能優化 在供應鏈條件下,采購職能需要轉變過去單純的購買行為得到全面的拓展和優化。具體措施可以體現在科學合理地設置采購結構,完善采購準則和流程,提高采購人員的素質和能力,充分利用電子和信息技術。①科學合理地設置采購結構。企業需根據自身的發展和行業特點的需要,打破傳統觀念中“大而全”的采購局面,設置科學合理的采購組織結構。企業可以利用互聯網在全球范圍內尋找供應商,完成采購活動,實施采購低成本策略,從而實現效益的最大化。②確立基本的采購準則。采購準則的設立是企業規范采購行為的基礎。沒有完善的采購準則,必然導致企業內部采購活動的混亂。企業需要日常采購中吸取經驗,逐步將采購過程中的權責落實到位,做到每一項采購工作都責任到人,采購流程中的每一項工作都有人檢查與監督。③提高采購人員的素質。優秀的采購人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協調、決策層等方面的基本技能。企業要建立跨職能的采購團隊,一批高素質的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續培訓。④采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在 企業實施,很大程度上決定于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業的創新精神,先進的采購模式很難在企業實施。21世紀作為電子的時代,信息技術的應用已經成為現代采購的一種基本工具。企業可利用電子載體,實現與供應商、客戶之間信息的傳遞,保證采購活動順利執行。其中電子采購正是以信息技術的迅猛發展為契機興起的,通過B2B電子的應用,拋開過去傳統的采購流程,增加有價值的電子化溝通,通過電子化采購流程的應用,優化供應鏈重要環節,實現成本的降低及效率的大幅提高。
2.2 改善供應商管理
2.2.1 選擇合適的供應商 在供應鏈條件下,供需雙方不再是為了單方面的獲利,而是選擇戰略合作伙伴,是加強供應鏈管理、降低供應鏈風險的重要環節。特別對核心部件的質量、價格、交貨期、服務的保證有著重要意義。因而為提高采購品整體質量的同時降低采購總成本,企業首先需要根據采購物資的價值和重要性程度對采購物資進行分類,并進一步完成供應商的細分。針對戰略型物資要求供應商能夠保持較高的競爭力,因而企業最好選擇戰略性供應商;對于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應商。企業可以通過了解供應企業的管理情況、質量保證體系、生產經營狀況、財務信用等方面對供應商進行初步考察;進而組建評選小組對供應商的經營狀況、技術能力、生產能力、管理能力等方面進行評估;在設定評審項目權重的基礎上完成供應商評定,以此作為供應商選擇的參考依據。
2.2.2 建立完善的供應商管理體系 ①供應商的分層次管理。為進一步實施供應聯盟采購打基礎,企業可以運用ABC發對現有的供應商實施分等級管理,以此激勵供應商不斷增強實力,不斷提升管理水平。企業可以將所有供應商按照采購金額從大到小的順利排列,亦或是按照采購品重要性排列,通過對采購品的分析歸類,實現對供應商的分層管理。采購人員應把更多的精力花在對企業生產經營影響較大的A類供應商上。重點關注其交貨能力、質量水平價格水平、技術能力、售后服務等方面。并定期對供應商予以重新評估,考慮更換不合要求的供應商。②供應商管理信息化。供應鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應鏈管理的效益,基于供應鏈的信息管理是為了壓縮流程時間,協調合作伙伴間的關系,促進關鍵信息的同步共享。在供應鏈管理的環境下,企業實施采購與供應商管理的信息化,利用信息技術對信息進行匯集、整理、傳輸與反饋,采用EDI、Internet等手段實現供應鏈分布數據庫信息集成,實現采購訂單、庫存控制等重要信息的共享,增強企業與供應商之間的互動,提高采購的柔性。③供應商激勵。供應商激勵是企業為維持長期、良好的合作伙伴關系需采取的必要措施。根據企業在供應商選擇時所設立的主要指標,企業對供應商的合作效果及業績進行客觀、公正、科學的評價。通過給予其技術指導、價格折扣以及柔性合同等方式進行激勵,由此促使供應商體會到雙贏機制好處的同時不斷地進行改進。
2.3 建立與完善采購信息管理系統 供應鏈管理涉及采購、運輸、庫存管理等從供應商到客戶的整個過程,隨著環節的增加,企業對于整個鏈條的管理就變得更加復雜,信息反饋的及時性就成為了供應鏈成功運行的保證,完善的采購信息系統也是供應鏈高效運轉的關鍵支撐條件。對于大型的制造企業來說,其可以通過完善各制造廠及上游供應商的基本數據,在庫存點或物流中心建立數據庫,并建立信息管理長效機制等一系列措施構建起企業的采購信息管理系統,使得系統能及時準確地了解供應商的經營情況并反映企業原材料的供需狀況,并把下游的消費者需求及時反映給采購及生產部門。
3 結論
采購是企業物資管理的源頭,也是企業成本管理中的關鍵環節。了解供應鏈環境下,企業采購管理的發展趨勢并針對性地采取有效措施,加強建筑企業采購管理,不僅可以穩步提高企業的物資管理水平,加強成本控制,增加企業利潤,更保證了生產經營活動的順利進行,提高企業的經濟效益與社會效益。
參考文獻:
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加強采購管理的措施范文6
化工企業的成本管理是通過對生產過程中各種成本進行預測、決策、計劃、核算,進而根據核算結果對成本進行管理,最終實現成本控制。在企業管理中,企業會在一定的時間內對成本進行核算,控制成本的合理利用,對于發生的偏差能夠進行及時的糾正。企業的成本管理對單個項目及總項目的成本都要詳細的進行核算,將核算的結果作為化工企業進行決策的依據,決策機構通過對核算結果不斷的分析,最終實現對總成本進行有效的規劃。隨著當今一些化工原料的短缺,土地價格的上升,化工企業對成本的管理進行了一系列的改革。例如針對化工原料的短缺,化工企業正不斷的尋找可代替的原料,以緩解由于原料短缺帶來的原料價格的攀升,這不僅能降低企業的采購成本,而且對企業整個成本的管理是極為有益的;同時重視化工企業整個供應鏈的成本,將成本控制體系不斷的進行完善,提高成本管理的效率。企業的管理層也要加強成本控制意識,實行合理的成本控制措施,多方面進行成本控制;隨著當今科學技術的不斷發展,新技術、新設備、新材料的不斷運用不但能夠提高效率,而且能夠提高產品的性能,對整個企業的長遠發展也是極為重要的。通過分析可以發現,采購管理是一個企業的成本管理的重要組成部分,采購管理是整個企業生產經營的基礎,關系到管理層的出資行為,因此采購管理對于一個企業的成本管理顯得極其重要。
二、化工企業的采購管理和成本管理面臨的問題
(一)化工企業成本管理面臨的問題
1.采購成本的增加
由于原料的逐漸短缺,原料及生產設備的采購成本成為當今企業成本的主要部分。由于化工企業本身的性質,其涉及的領域和相關的企業較為復雜,采購原料的組成也就相對復雜,這樣很容易受原料成本價格波動的影響。而采購成本的增加直接導致整個成本的增加,成本管理也變得較為復雜。
2.生產技術相對落后,生產成本較高
由于化工企業是技術密集型企業,化工企業自身對技術的要求較高。但是當今我國大多數的化工企業的設備相比國外還是比較落后,產品的制造工藝也相對落后,這樣整個化工行業的整體競爭力就會不足,生產成本相對國外就會偏高。同時化工行業一般為高耗能產業,能源產品的利用率不高也間接的增加了企業的成本,因此提高企業的生產技術水平,對于整個企業的成本控制具有重要的影響。
3.物流費用提高,物流成本增加
化工產品一般就有較強的腐蝕性和易燃性,這對物流和庫存的要求就比較高,高的要求自然帶來了較高的成本,對整個成本的管理工作也帶來了巨大的挑戰。因此,在進行運輸、儲藏時應該有計劃的進行,以免因安排不合理造成成本的增加。同時還要注意產品的安全性,產品的泄露等事故會在很大程度上增加成本。無論是運輸還是庫存,作為化工企業都要進行合理的規劃、安排,這對整個企業的成本控制是極其有益的。
4.化工產品價格上漲幅度較弱
目前,隨著科學技術的不斷發展,企業的產值在不斷的增加,但當前的下游需求度還不能滿足產能增加,造成整個化工產品的價格上漲幅度較弱,缺乏價格上漲的動力。化工產品的盈利能力不高,直接導致企業的整個利潤率不高,這對企業的成本管理帶來更大的挑戰。
(二)化工企業采購管理面臨的問題
1.采購管理制度不完善
隨著當今市場的快速發展,現代化工企業對采購的專業化程度也提出了更高的要求。但是很多企業都是傳統型企業,還沒有完全適應現代企業發展的需求,相關的采購管理制度還不是很完善,各部門之間的分工合作和協調還不是很到位,這樣就很難保證采購管理的效率,對企業的發展造成一定的阻礙,同時與供應商之間的協調也存在責任不清的問題,這些看似瑣碎的問題對企業的正常運行也成為不小的障礙。
2.采購人員的素質良莠不齊
由于當今化工行業涉及到的行業比較復雜,這就要求化工企業的采購人員應該具有較高的素質,以適應當前化工行業采購的需要。但是當前很多企業的采購人員還是屬于傳統型,很多新的原料和新的設備對他們來說還是比較陌生,他們當前的知識水平較難滿足化工企業的需求,這就要求化工企業要不斷對采購人員進行定期的培訓,這對整個企業的正常運行是必須的措施。
3.采購策略不完善
當今化工行業的采購數量比較大,采購層面也比較廣,在制定采購策略時,很多化工企業不能全面分析采購中遇到的問題,對采購的預期做的不是很充分,這樣在制定策略時,就會出現采購策略制定的不夠完善的情況,或者不能找到最優的采購策略。完善的采購策略對一個企業具有重大的影響。
三、采購管理在企業成本管理中的應用措施
(一)通過招標、競爭性談判
對于采購物資的價值、采購周期、供應商類型的不同,采用的采購策略也是不同的,但最終目的就是在保證一定質量的前提下,盡量降低采購的成本。例如,可以通過招標的辦法,除了對于一些必須進行招標的情況外,一般的情況也可以進行招標,招標不但會相對的降低成本,而且還能引進比較先進的技術,對整個企業來說,成功的招標是有益的。除此之外,還可以進行競爭性談判,有些時候,招標的效果可能不是很理想,可以通過競爭性談判的方法,找到更適合的合作對象。
(二)實時詢價,建立長期合作關系
現在各個行業競爭是比較激烈的,在采購時,面對多個商家,采購人員可以擴大詢問的范圍,通過比較分析,找到最適合自己企業的供應商。如果這個供應商能夠滿足自己企業的需求那可以建立長期的合作關系,爭取穩定合作,這樣既能保證充足的貨源,又能實現長期價格上的優惠。建立戰略合作伙伴關系,對一個企業的長遠發展是極其有利的。
(三)對采購的數量,質量進行精確管理
由于化工企業的生產規模較大,因此需要的原材料就會相對較多,在進行采購時,對采購產品的數量和質量的把握尤為重要,采購數量過多會造成資源的浪費,采購質量過差直接導致后期維護成本的增加,因此在進行采購時應該做好采購的預期工作,加強對采購數量和質量的精確管理。
四、總結