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采購管理的研究背景范文1
［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．142
采購對企業的經營與發展有著至關重要的影響，所以采購始終是企業經營過程中最為重要的環節。也正因如此，現如今越來越多的企業積極地強化于采購的電子化管理建設，從而進一步提高企業的采購效率，做好企業的采購管理工作。以下筆者即結合個人在采購管理上的實踐經驗與相關參考文獻，從信息化對企業采購管理的重要意義入手，提出現如今企業在信息化采購管理工作上存在的問題，并提出完善企業采購管理信息化的具體對策，以供參考。
1 信息化對企業采購管理發揮的重要意義
為了更好地順應時展，信息化技術被越來越多的企業應用到了采購管理工作之中，有效提升了企業的采購管理效率與采購管理質量。所以，將信息化應用到企業采購管理中對企業的經營與發展而言都有著十分積極的推動作用。一方面，信息化在企業采購管理中的應用，不僅實現了全面質量管理，還細化了管理監督工作。這是因為信息化的應用，能夠更好地控制物品采購的每個環節，進而通過更加直觀化的物品入庫管理工作、驗收工作、合同管理工作，實現對采購管理工作全面質量控制，同時也細化對物品的管理工作；另一方面，信息化在企業采購管理中的應用，不僅實現了管理工作的專業化與精細化，還進一步降低了企業的成本投入。這是因為信息化技術的應用，使各項采購管理工作都控制在預定的規范條例之中，從而進一步規范了采購管理工作。同時，信息化技術的應用減少了采購人員對采購數據的重復記錄與填寫，使采購管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購管理人員的工作效率，并使更多的采購管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業大量人工成本的投入，還使得企業的采購管理工作更加專業化，在一定程度上也提高了企業的經濟效益。
2 信息化背景下企業采購管理的現狀
現如今雖然許多企業都已經積極地投入信息化采購管理工作的建設中，但是仍有不少企業在信息化采購管理的建設上存在著一定的問題，并嚴重地影響到了企業采購管理工作的高效開展。首先，仍有部分企業的采購管理部門缺乏完善的采購管理信息系統，致使企業實際的物質采購數據根本無法與倉庫的庫存數據相匹配，也就無法得到及時正確的反饋，實現有效的共享。而長此以往下去，不僅會造成庫存信息管理數據的嚴重重復，還會給企業的數據管理工作帶來極大的困擾；其次，仍有部分企業在采購計劃的制訂上，與供應商的聯絡上，對采購合同的實施管理等方面仍采用傳統的手工作業且存在很大的隨意性，也就給企業采購管理工作的實施帶來了巨大的風險；最后，仍有部分企業缺乏必要的信息化采購管理流程，也就無法做到及時地公開采購流程，更無法在各個采購環節中采取有效的監督措施。
3 信息化在企業采購管理中的具體應用
第一，對詢價書、報價書的信息化管理。在企業采購管理的過程中，可充分利用信息化技術根據詢價方案生成詢價書。采購管理人員在詢價書的編制過程中，應根據實際的采購需要對詢價書進行相應的錄入、修改、刪除。最后將詢價書發送給物資供應商，由物資供應商編制相應的報價書。
第二，對采購方案的信息化管理。供應商與價格這兩個因素共同影響著采購方案的制訂。所以，在評價采購方案的過程中企業采購人員必須秉持著嚴謹、科學的態度面對每一份采購方案，并只有經過相關部門審批之后的采購方案方可予以實施。在采購方案的實施過程中，要嚴格按照采購審批的相應程序要求開展實際的采購管理工作，并通過網絡化信息技術進行無紙化的合同簽訂，從而確保采購管理決策能夠得到更加高效的開展。
第三，對采購合同的信息化管理。采購合同的信息化管理工作，主要包括對采購訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統功能。采購人員可以通過信息化采購管理系統，對采購核對進行及時的修改、刪除，并在完成采購合同以后對采購合同進行核銷，建立與之相適應的合同管理臺賬，從而使采購合同的整個執行過程都能夠被采購管理人員全程監督，進而有效地了解到采購合同的發展情況。
4 完善企業采購管理信息化的具體對策
第一，制訂正確的物資定額與物資供應計劃。編制與實現物資供應計劃是進行物資采購的重要基礎。所以，要想進一步完善企業采購管理信息化，就必須為其制定正確的物質定額與物質供應計劃。首先，應該始終遵循積極穩妥、先進可行的指導思想；其次，要充分依靠平時所積累的豐富定額資料與統計報表，確保物質定額與物質供應計劃的準確性、可靠性；最后，要發動全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數據信息的及時反饋。
第二，建立合理的采購管理約束機制。合理的采購管理約束機制能夠確保采購管理信息化向著合理化、規范化的方向不斷發展，能夠進一步推進采購管理信息化系統的完善，確保各項采購管理工作的有序實施。所以，建立合理的采購管理約束機制尤為重要。首先，應該從管理制度上入手，對采購管理行為進行約束，確保各項采購管理工作的有序開展；其次，從管理權力上入手，有效控制采購權，確保采購運行機制的規范化運作；最后，從管理監督上入手，堅持監督部門與職工監督相結合的約束模式，使采購管理監督工作更加公開化、經?；?/p>
第三，做好采購管理信息化系統的不斷完善與更新?，F如今的科學技術飛速發展，越來越多的物流仿真系統也被開發出來，可以說這給企業的采購環節帶來了極大的便利。所以，要想更好地完善企業采購管理信息化系統，促進企業采購管理信息化系統發揮其最大效用，就必須結合最新的信息技術與仿真系統，對企業的采購管理信息化系統進行定期的更新與完善，使信息化技術能夠覆蓋物品采購管理的各個環節，使各項信息數據都能夠得到及時的交流與反饋，從而不斷提高采購管理的信息化水平。
5 結論
在信息化社會背景之下，企業要想提高自身的市場競爭實力，獲得更多的經濟利益，就必須不斷地提高自身的實力。而物品采購對企業而言恰恰是提高企業經濟發展實力，提高企業經濟效益的重要途徑。所以，為了進一步順應時代的發展，促進企業的經濟發展，就必須從創新與完善企業采購管理工作入手，積極地將信息化技術應用于企業采購管理之中，強化對企業采購管理工作的信息化建設，從而使企業的整個經營活動變得更加順利，最終實現企業經濟效益的有效提升。
參考文獻：
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采購管理的研究背景范文2
關鍵詞：供應鏈管理；企業采購流程；優化；探討
在中國加入WTO的背景下，市場的國際化促使我國企業在參與市場競爭的過程中，逐漸意識到采購管理的重要性，為了進一步強化自身的競爭實力，企業需要基于供應鏈管理理念與管理模式下，實現采購流程的優化與完善，進而強化企業與供應商間的溝通，以降低產品成本的同時，獲得競爭優勢。從目前我國制造企業采購管理工作的現狀看，一系列問題凸顯，整體上的采購管理的效率偏低，無法滿足當前企業的實際發展之需，因此，如何實現企業采購流程的優化與完善，亟待解決。
一、優化供應鏈管理下企業采購流程的要求與總體目標
對于生產制造企業來講，采購管理工作尤為重要，其是企業完善落實生產管理工作的基礎，整個采購流程設計的完善與否直接關系到了企業的經濟效益與競爭實力，一旦采購流程存在問題，就可能會導致企業庫存過多，進而造成資金周轉流動性差，進而不利于企業的穩健發展，因此，基于供應鏈管理下，實現企業采購流程的優化勢在必行。在實際落實這一內容的過程中，供應鏈管理對企業采購流程所提出的要求為：企業與供應商之間達成合作伙伴關系，并將其上升到戰略高度，進而為企業降低產品成本、簡化交易過程并通過信息共享來提高企業的反應速度與市場應變能力，進而為企業規避風險、提高自身的經濟效益與競爭實力奠定基礎。
優化企業采購流程的目標為：第一，縮短采購周期。通過優化企業采購流程，能夠提升采購各流程的速度與實效性，進而在降低采購周期的基礎上，為滿足企業實際生產之需并規避庫存風險等奠定基礎；第二，提升采購原料的質量。為了提升企業產品的經濟效益與市場競爭力，就需要把好生產原材料的這一關，提升產品的質量；第三，降低采購流程運行總成本。面對當前市場的激烈競爭形勢，企業要想提升自身的競爭實力，則就需要在保證產品質量的同時，降低產品生產成本，而降低采購流程的總體運行成本，就能夠為企業獲得競爭優勢提供保障；第四，強化對市場的響應能力?；谫I方市場條件下，企業需要針對市場需求的變化情況作出及時的響應，進而才能通過這一信息來確保企業生產經營的順利開展，所以在優化企業采購流程的過程中，需要強化企業對市場的響應能力。
二、優化供應鏈管理下企業采購流程的策略
（一）企業要與相應的供貨商建立合作伙伴關系
基于當前的市場環境下，企業產品的生產銷售需要以市場需求為出發點，因此，這就要求企業要與供貨商達成戰略合作關系。在實際落實的過程中，需要對供貨商的資質等進行嚴格的審核，進而將其融入到企業的戰略資源之中，同時要針對合作的具體內容簽訂合同，以在約束雙方行為、保障雙方利益的基礎上，為提高企業的市場響應能力與決策能力奠定基礎。在此基礎上，通過雙方的共同努力，能夠為企業降低產品研發周期、提升企業市場占有率與競爭力奠定基礎?；诠溝缕髽I采購流程的開展主要是以顧客需求訂單為基礎的，進而通過這一驅動模式的搭建能夠降低采購流程的運行成本并降低庫存等。
（二）以外部資源管理形式來實現事中控制
為了提高企業采購管理的柔性，并提升企業的市場響應能力，就需要逐漸將采購管理轉變為外部資源管理，以事中控制的實現來取代原有的事后控制模式，通過強化企業與供貨商間的交流與合作來提升企業的整體管理質量與競爭實力。當前，在企業改革與發展的浪潮中，落實外部資源管理則是其逐漸實現精細化生產管理的基礎，也是企業降低庫存、提升自身運作效益的有效保障，進而能夠為促進企業的可持續發展注入動力。
（三）實現信息系統的完善搭建
在信息化時代背景下，企業采購流程的優化需要借助完善的信息系統來強化信息的流通，進而為企業提升自身的綜合效益奠定技術基礎。企業需要積極的將MRP、ERP以及EDI等應用于信息化系統建設中，以通過信息的高度共享來強化企業與供貨商等間的溝通，并迅速對市場需求做出反映，以確保在提高企業生產決策能力的基礎上，縮短產品研發周期、降低成本并提升經濟效益與服務水準。
（四）構建網上采購平臺
構建網絡采購平臺能夠在進一步優化企業采購流程的基礎上，將整個采購流程運作的成本壓縮至最低，進而為提升企業的運營效率奠定基礎。從目前市場經濟發展的形勢看，企業需要以完善的網絡采購平臺的搭建來實現對自身采購業務的全面掌控，進而結合市場需求以及自身的實際發展要求來實現對采購流程的有效控制。
三、優化供應鏈管理下企業采購流程所應具備的基本條件
第一，要求相應的主管部門要給予全面支持。要根據采購流程優化內容之需實現相應組織團隊的構建，并強化對該項工作的重視程度，及時解決所遇到的問題，落實有效的指導；第二，強化宣傳與培訓。在整個采購流程的運作中，要求企業采購部門要與供應商之間實現有效的溝通與合作，因此，這就需要以強有效的宣傳與培訓工作的開展，貫徹落實優化采購流程的目標，為協調好各項工作內容、提升整體工作績效奠定基礎；第三，實現對組織結構的優化調整。這一工作主要是由采購部門進行全面負責的，相應的采購人員隊伍需要強化團隊合作能力，及時解決問題以優化采購各流程，實現對采購流程的完善設計，同時明確職責并構建激勵機制，確保實現對組織結構的優化調整；第四，構建相應的管理制度體系。針對采購流程優化這一工作內容，制定完善的制度體系，以確保通過約束機制、競爭機制以及激勵機制等，實現采購流程的不斷優化，滿足企業的實際發展需求。第五，實現專業采購實踐指導框架的構建，以確?；诠湽芾硐赂黜棽少徚鞒痰捻樌腋咝ч_展，為降低企業成本投入并提高企業的經濟效益與競爭實力奠定基礎。在實際落實的過程中，企業需要抓住設計要點，具體如下：實現業務的優化組合、落實以人為本的管理理念、各項工作流程要按部就班的落實、化簡程序并明確落實職責，進而為實現對企業采購流程的完善優化與改造奠定基礎。
綜上所述，基于供應鏈管理理念下，企業需要實現采購流程的系統化設計，進而通過對采購流程的合理優化與改造，降低企業生產成本投入、提高企業的經濟效益與競爭實力。在實際落實的過程中，企業要在明確優化采購流程要求與目標的基礎上，制定完善的采購流程優化策略，并要結合優化采購流程所應具備的基本條件與設計要點，為切實實現對采購流程的優化提供保障。
（作者單位：中國聯通延安市分公司）
參考文獻：
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[2]鄭沁春.F醫院供應鏈模式下的采購管理與流程優化[D].廈門大學，2009.
采購管理的研究背景范文3
從生產物流的角度來說,生產計劃是企業生產活動的主要依據,生產作業計劃是企業的具體執行計劃,是生產物流滿足生產需求的關鍵依據。作為生產管理領域當今最流行的先進管理思想與方式,制造資源計劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準時制生產(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產作業計劃制訂提供了較好的方法,但從系統假設、計劃控制以及實施效果等方面來說,其仍存在不足之處。
由于上述幾種方法各有優缺點,國內外很多學者研究了對幾種方法的改進模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結合,提出改進的生產作業計劃與控制模式框架。在實際應用中,有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產管理系統進行了比較分析,陳建華等[6]將三者結合起來,形成集成化生產管理模式。
上述三種生產計劃管理模型主要應用在生產物流中,而電力物資管理既有電力行業的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產物流的計劃管理模式,通過對比三者的優缺點及各自的適應性,同時對三者基本思想加以整合,構建TOC、 MRP以及JIT相結合的集成化物資采購計劃與控制模型,與電力物資采購模式相結合,對現有的電力物資采購管理模式進行優化。
2集成背景和基本思路
21集成背景
電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發展部制訂電網規劃,按照時序將項目的前期工作計劃、建設周期細化到各年度,已完成前期工作的項目可進入項目儲備,具備列入年度投資計劃的條件,形成里程碑計劃,作為計劃編制基礎。公司項目主管部門根據年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排,將相應的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃,批次物資需求計劃的提出需嚴格基于年度物資需求計劃。
年度物資需求計劃制訂后由物資部結合公司采購戰略、經濟發展趨勢、產能情況、歷史數據、價格走勢等,對年度物資需求計劃進行分析預測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排,在每批次內提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃,其為正式實施招標采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報總部物資供應公司審核物資采購計劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經總部計劃、招標審查會專家審核通過后實施采購。
22集成思路及集成化的計劃與控制模型
對MRPⅡ、TOC與JIT各自優缺點的分析我們不難發現,三者的側重點和適用環境不同,并在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點,但并非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實現三者優勢互補,與電力物資采購管理模式相結合,定能更好地實行物資計劃與控制的職能。
基于電網物資的采購流程和特點,建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。
首先,物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預測,經分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃,并作為電力物資管理的主要依據,用于制訂公司年度采購策略,并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。
其次,月度物資需求計劃制訂后,除將物資采購方案進行分配,還要考慮到采購方案的可執行性,作為采購計劃的執行方,制訂瓶頸平衡計劃,對瓶頸資源進行調整,并考慮庫存情況,對物資需求計劃進行修正。
瓶頸資源平衡結束后,進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應具有不確定性,除要考慮采購計劃的執行外,為避免因物資采購延遲而對項目生產計劃執行造成的影響,還要考慮項目部門的物資需求,根據項目實施進度、物資變動情況做出基本調整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解,對已到貨物資實施優先生產,對計劃期內無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋,對月度物資采購計劃進行調整。
最后,將JIT采購管理模式應用到電力物資現場管理中,結合對關鍵資源的調度,實現對電力物資管理的實時供應,滿足電力物資實時供應的要求。
3結論
電力物資采購管理是保證電網建設的基礎和重要環節,通過三者集成思想,將MRPⅡ計劃的優勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次,TOC及時調整瓶頸資源,并運用JIT保證項目類物資的及時供貨,將三者有效融合,對電力物資采購模式的短板進行改造,才能從整體上優化整個采購管理模型。
參考文獻:
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[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D]. 西安:西安理工大學,2007
采購管理的研究背景范文4
關鍵詞：物資采購；效益審計；企業管理
中圖分類號：F239 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）13-0185-02
前言
完備的企業采購管理系統能夠提升企業物資的管理水準，給企業帶來實實在在的經濟效益。傳統物資管理體系側重于事后控制，這樣有很多弊端和企業經營管理方面的不足之處，而企業內部控制系統之下構建的新型物資采購管理體系是分階段運行的，便于企業對采購事宜進行事前控制。物資采購體系的核心思想便是將以往只能在事后管理物資事宜轉換為在事前或事中便能游刃有余地控制企業資金流動動向?，F代企業以監督權、執行權、決策權分離的方式保障新體系的良好運行，以建立技術支持機制、完善管理制度為構建新管理體系的有效手段。如此一來，施工企業既可以降低采購成本，又能夠提高物資采購的效率，縮短工作時間，為企業資金流動增速和企業整體發展做出貢獻。
一、企業物資采購管理的概況
1.企業物資采購的基本流程。企業物資采購業務的流程會因為企業類型不同而有差異。甚至在同一個企業內部，不同部門物資采購的步驟順序也會有很大不同。通常情況下，這類差異表現在采購來源、采購對象和采購方式這幾個方面的差異上。采買物資規劃員會在項目生產組織、設計完工以后根據上級部門制定的總體方案將總的生產計劃進行細分[1]。根據企業各部門實際需求，利用技術部擬寫的所需材料清單和原材料倉庫出具的原料采購計劃或書面請購單，轉達給負責采購的部門以作為企業采購物資的具體依據。
在負責采購的人員收到這個清單后，在企業所熟知的供應商中挑選誠信度高的幾方，通知報價或詢價，將經過材料購買方批準的訂單提交給達成買賣的供應商處。經供應商確認自己有貨源、價格合理之后，再向買方企業遞交回執函，達成買賣的基本協議。如果買賣雙方在買賣過程中出現任何問題，采購員都應該與供應商及時取得聯系，使買賣順利運行。
在簽約并確定貨品之后，買方企業應督促廠商按時交貨。當貨品到達使用單位后，該單位質檢部門應依據國家相關規定對貨品進行認真細致的檢查。檢驗合格后，廠商要開具收貨發票，采購部門要核對發票內容的正確性并填寫物資采買驗收單，到財務部掛賬付款。以上基本就是企業采買物資的基本流程。
2.企業物資采購的基本管理模式。企業物資的采購有兩個顯著特點：物資采購的多樣性和物資供應的多變性。首先，企業產品一般需要大量的構件、配件、材料，而構件與配件很難有統一標準與規格。單一物件不能夠完全符合企業的要求，企業采購的物資品種繁多、規格復雜。其次，各個企業設計部門設計思路均有差異，其欣賞水平與平時喜好不可能一致。再次，企業生產產品的水平、材料運用和技術工藝都有差異，使得產品在造型、規模、樣式、生產組織方面千差萬別。最后，企業生產產品具有不固定性，企業會根據不同客戶的不同需求定制生產所需產品，生產所使用的材料不僅要隨著產品的改變而變動，客戶對產品規格外觀的需求是千變萬化的[2]。為了不造成生產的混亂，導致材料錯用的現象發生，企業管理者要制定行之有效的采購管理效益審計措施，避免因管理不善給企業造成損失。
3.供應鏈企業物資采購管理特點。首先，企業物資的采購管理應服務于企業目標，滿足客戶所需求的一切價值要素。在購買方制訂采購計劃時，要考慮到交貨的及時性與交貨提前期的時間。在供應鏈管理基礎之上實行的采購管理，要基于考慮交貨提前期與及時性的基礎之上。其次，設計系統模型時要進行市場分析，根據供需對比實際情況來選擇供應商和采購方式，對擬發展為戰略合作伙伴的供應商要與其保持良好的關系，及時溝通合同事宜，促進買賣順利進展。在雙方確認合作試運行階段結束后，雙方可以簽署長期合作協議，進入正式合作階段。在合作正式開始之后，采購就會在雙方所約定的協議框架下進行，不用每次都再簽訂一次采購訂貨合同。供應商在確定采購訂單后執行采購部門的貨物采買計劃。需要強調的是，在采購實施過程中，采購部門要不斷溝通、協調生產部門與供應商的關系，保障供需平衡一致。在交易的最后，買方企業要填寫采購評價和供應商評價。采購部門要及時組織相關部門對采購過程、結果進行權衡與分析，得出結論以便向供應商做出反饋。
二、企業物資采購效益審計所遇到的問題
1.購買方策略失誤導致企業資金鏈斷裂。在市場經濟發展速度加快、社會生產力不斷提升的背景下，企業面臨的競爭日益嚴峻，如果在企業購買物資時對市場的判斷出現偏差，就會在采購中出現一系列難以解決的問題，嚴重時甚至會導致企業資金鏈的斷裂[3]。物資采購的成本超出預算是困擾企業領導者的一大問題，如果一個企業難以在采購物資時做到使預算的錢款與成本資金達成平衡，長此以往，企業會陷入虧損的困境之中，更別說適應市場競爭激烈的壓力。
2.缺乏制約機制和先進管理模式。如果企業物資采購缺乏嚴格管理機制與有效的約束力，極易導致不規范的采購行為發生。在個人利益的驅動之下，采購很有可能會脫離企業的管理，變相采購、舍近求遠、舍廉求貴的不良行為會時有發生。企業的成本會化成供應商和賄賂方送上的回扣，被揣進采購員自己的腰包里。長此以往，企業購買物資的成本必定居高不下，價格隱形流失現象會越來越嚴重，這些不利因素將會造成企業生存發展的艱難。一些企業陳舊的采購管理模式會制約企業的發展，導致庫房與賬面過于冗余，重復儲備會造成企業人力與物力的極大浪費，擠壓、搶占流動資金份額。企業物資資源的超量儲備與使用率低會導致內部資產被掏空的惡果。
3.招標失誤與采購方式過于單一化。首先，在企業物資采買環節中，企業在社會上為招商引資做足宣傳，引來眾多供應商進行競爭，企業在素質參差不齊的眾多供應商中選擇合適的企業進行合作。然而，供應商提供自身情況的資料信息過于簡單，使得企業只能從價格與表面信息進行篩選。如果招標價格與供應商預期比較過于高時，簽訂了合同的供應商會在采購過程中擅自提升價格或作出一些不合理要求。這就要求企業在招標過程中熟知各供銷商的信息，全面掌握優先權，避免日后合作不愉快導致企業利益的損失。其次，物資采購過程中采購員對網絡采購的認識程度有待提高?？萍及l展更新的腳步很快，一些網絡渠道提供的貨品不但物美，而且價廉。企業應有意識對員工進行網絡知識的培訓，使其思想高度與社會發展接軌，在采買過程中不僅要采取人工招標的方式，還要嘗試在網絡上搜索合適的購買方。這樣也利于采購公正公平的進行，節省操作時長，提高采買效率。
三、應對企業物資采購問題的對策
1.加強采購管理制度建設。采購管理在企業中占舉足輕重的地位，其工作重心在于滿足供應需求，同時盡可能降低企業采購成本[4]。物資采購管理通常會以降低企業成本、確保物資供應、減小資金風險等方面作為企業物資采買管理規定的總體要求。在物資采購過程中，建立健全的制度是很有必要的。集中采購的方式會對采購過程中產生的紕漏及時彌補，相比分散采買的方式更有利于企業采購資金的集中節省。在企業中進行集中式采購能夠輕易獲得批量采購產品的優勢，降低采購資金成本，同時獲取批發采購的價格優勢。
在人員管理方面進行控制，從加強員工業務能力到加強對供貨商家的監督控制，成立專家評標數據庫，在招標時隨機邀請專家進行招標，防止暗箱操作的行為發生。加強對商家的監督與控制，在采購招標之前要制定好合乎規范的文件，在招標時嚴格按照這個文件執行，事后對物資采買進行全程追蹤。
2.加強成本控制實施物資采購管理現代化。企業要加強采購的成本資金控制，緊緊依靠現代化科技手段，強化信息管理與市場調查，對擬定企業物資采購的成本進行科學合理的預算，在物資采購結束后要對結果進行科學評估和認真結算，以防采購經費的流失。企業要建立起物資采購管理的信息系統，積極發揮批量采購在降低采購成本和強化供應商管理的優勢。采購部門要合理降低采購的標準，對于物資價值的資料信息要盡量掌握，并進行信息的備份以便日后查找。
3.充分發揮網絡招標采購優勢。企業要充分利用網絡招標采購的方式，以計算機為載體，將原有的招標過程轉換為電子化的運作。這樣能夠超越原有采購模式，以全新的科技概念投入企業管理的過程中。物資管理部門應對物資依照計劃進行仔細核對，安排具體的采購計劃，利用物資競價部門信息允許招商，通過專家測評制度對企業經營情況進行考察。
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采購管理的研究背景范文5
關鍵詞：公司化；廣電網絡；財務管理
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）07-0-01
伴隨著現代經濟社會的不斷發展，國民物質生活與精神需求也不斷提高，廣電網絡公司的存在價值進一步地凸顯出來。特別是在“三網融合”的發展戰略作用之下，對于廣電網絡公司而言，可以說是機遇與挑戰并存。財務管理轉型與升級是廣電網絡得以長足有效發展的最關鍵途徑之一，廣電網絡從原事業單位財務管理轉型升級到公司化運作下的計劃財務管理。因此，廣電網絡在做好對傳統業務的經營管理基礎上，加快增值業務的拓展力度，提高服務質量，同時要加強對各類增值業務的成本核算，以促進和提高廣電網絡市場競爭綜合實力。
一、廣電網絡財務管理存在的問題分析
在公司化的運作背景下，原有廣電網絡公司財務管理存在一些不足之處，其原因主要是受到事業單位財務管理意識的長期影響，特別是受到壟斷思維模式，以及計劃經濟運行機制的觀念影響，絕大部分廣電網絡公司的市場經營理念比較薄弱，沒有計劃財務管理理念，管理思維比較陳舊，管理手段也比較單一。與此同時，廣電網絡在經營增值業務產品過程中缺少市場經營意識，沒有一套科學合理的產品成本核算體系，使得增值業務的拓展存在一定的缺陷。另外，也沒有一個遠景戰略規劃，缺少年初財務預算及公司投入與產出的論證制度，使得廣電網絡公司的運營成本逐年提升，經濟效益得不到保證，導致廣電網絡公司經濟綜合實力逐年下降。
二、廣電網絡財務管理的完善措施分析
在上述有關廣電網絡公司現階段財務管理工作方面存在問題的分析基礎上，為了確保公司化運作背景下廣電網絡公司的良性發展，需要提高對計劃財務管理工作職能的完善。具體而言，應當重點關注以下幾個方面的問題：
1.對財務管理體系內容進行合理優化
在公司化的運行背景下，廣電網絡公司首先需要提高對財務管理職能范圍的重新認知，強化財務管理工作觀念。在現代企業財務管理觀念作用之下，廣電網絡公司計劃財務管理要作為企業的資本投入、產品成本核定、對外投資、采購管理以及年初公司財務預算等工作核算與評價的核心部門。需要關注的財務管理內容應當從傳統意義上的資本要素籌集轉變為知識要素籌集。同時，還需要對財務管理中的評價指標進行合理創新，即在有關投資、投入方案的評價過程當中，不能單以財務效益作為唯一性的評價指標，還應當結合公司長遠性的發展戰略，實現評價指標的全方位綜合性考慮。通過上述財務管理內容及觀念的改變，能夠更好的與廣電網絡公司的發展趨勢相適應，使廣電網絡公司投入與產出保持良性發展，企業的利益最大化，確保整個公司資金運用的可靠性，達到對融資渠道進行有效擴展的目的。最終使財務管理的相關職能能夠在公司內部得到最大限度的實現與發揮。
2.構建完善的財務管理制度
在公司化的運作背景下，廣電網絡公司需要結合自身經營管理的實際情況，構建一套更加完善的計劃財務管理制度。在該管理制度中，應當體現會計核算、資產管理、業績評價、成本核算、采購管理以及內部控制的中心地位。同時，還需要將財務監督工作落實在公司運營管理的全過程中，結合執行前、執行中、執行后的不同時間段，采取針對性的財務監督方案。并且，還需要通過構建內部審計工作部門的方式，提高財務監督的規范性與有序性，通過財務監督的方式，更加良好的為廣電網絡公司的日常性經營管理工作服務，確保整個公司所取得經濟效益和社會效益的最大化。
3.調整與強化財務管理專業人才
在公司化的運作體系下，廣電網絡公司需要強化原有財務管理人員的崗位培訓，提高財務工作人員整體業務技能，為適應企業化運作下的廣電網絡公司發展需要，要對財務管理部門進行優化重組。為保障獲取及時有效的財務信息，開展計劃財務管理工作職能，需著重關注以下幾點：第一，重視對財務管理專業人員主動性與現代企業計劃財務意識的提升。為此，需要在廣電網絡公司中，發揮物質性與精神性激勵機制的相結合。第二，需要重視對計劃財務管理專業人才的引進與培養，特別是財務預算與成本核算專業人才，可以通過校企合作的方式，吸納各大高校財務管理專業的優秀畢業生，提高知識體系以及結構的完整性。
4.建立完善的采購管理體系
廣電網絡公司作為國有企業要符合政府采購的相關法律法規，又要適應企業化運作下的廣電網絡自身的發展需要。要將需求部門與采購管理部門進行分離，需求部門提出具體要求，采購管理部門制訂總體招標方案，委托第三方專業招標機構進行招標。同時，要引入資產管理體系，提高內部監督管理機制，要改變原有的采購模式，如：既是需求部門，又是采購部門，同時也是驗收部門。通過公開招標和嚴格的采購管理體系，達到降低設備器材采購成本的目的，從而降低公司整體投入與運營成本，提高廣電網絡在市場競爭中的優勢地位。
三、結束語
本文首先就公司化運作背景下，廣電網絡公司計劃財務管理工作開展中存在的主要問題進行了簡要分析，進而提出了幾點完善計劃財務管理工作的有效措施。包括對財務管理內容的優化、構建完善的財務管理制度、調整與強化財務管理專業人才、建立完善的采購管理體系。希望能夠通過各方面的調整與優化工作，確保廣電網絡公司計劃財務管理工作與公司化運作體系相適應。
參考文獻：
采購管理的研究背景范文6
關鍵詞：施工企業；物資采購；管理
中圖分類號： C29 文獻標識碼： A
引言
目前建設市場競爭激烈，施工企業面臨著越來越嚴峻的挑戰，施工企業能否在市場競爭中立于不敗之地，一是在于能否以行業領先水平的管理和技術為業主建設質量優良的工程。二是在于能否合理使用人力、物力、財力，有效控制施工成本，為企業發展創造條件。
一、物資采購的常用采購方式
1、貨比三家
采購物資前先做好市場調查工作，熟悉市場行情，經過再三比對后再進行采購，排除不必要的成本支出。
2、公開招標
常用的招標方法有邀請招標、比價招標以及公開競爭招標，其中公開競爭式招標活動的開展程序是根據相關法律規定進行，當采購重要設備材料等物資或單項合同估算價超過招投標辦法規定時，較適合采用公開競爭的招標；而邀請招標則是通過邀請多個商家進行報價投標，當采購物資比較特殊或需在較短時間內完成采購任務時，較適合采用邀請招標方法；最后比價招標是由采購部門根據實際情況，從符合情況的商家中，開展與招標活動類似的活動，當采購的物資具備靈活性、多樣性等特征時，較適合采用比價招標。公開招標具有公開、公平、公正等優勢，但存在著程序環節多、采購周期長、費用較高等不足，而且該方法難以確保投標單位的信譽與背景等。而邀請招標與比價招標則不僅在一定程度上能彌補以上不足，而且又能相對充分發揮招標優勢，特別是可以從已合作過的單位中邀請其參加投標，可保證投標單位的信譽與背景等。
3、談判競爭
采購部門通過與多家供貨商進行談判，并從中選取最適合的供貨商，此種方法常用于采購數量不大但較常用的物資。
4、建設方參與采購工作
建設方參與到采購工作中，其中包括價格談判與選擇供貨商等，并由建設方從工程計量款中代扣支付物資采購資金，適用于物資采購中出現資金短缺、資源渠道不暢或建設方需嚴格控制采購物資的質量等情況。
二、目前物資采購管理的現狀
1、物資采購思想和手段落后
從上世紀90年代以前，國家對基本建設項目物資采購供應實行統一計劃，統一分配，統一供應，統一定價，統一領導，分級負責的供應體制。這種體制在當時物資還十分短缺的背景下，對保證基建項目的物資供應起到了不可替代的作用。至上個世紀末，物資市場呈現出買方市場態勢。部分企業認為：只要有錢什么物資都能買到，企業物資部門可有可無，工程開工時，找幾個自己信的過的人管物資就可以了。有的項目部甚至出現了項目經理親自訂購物資，業務員履行手續的逆向操作現象，部分企業紛紛撤銷物資機構或者物資專業人員，造成了物資采購管理制度不健全、不更新、不落實。雖然大多數施工企業經過了從計劃經濟向市場經濟的過渡和蛻變，認識和初步掌握通過市場獲取施工任務和資源的能力，但是突出表現的是管理思想和手段不能充分適應快速發展的需要。表現在物資管理方面就是人員老化、素質不高、采購方式簡單落后、管理方式陳舊等。
2、物資采購管理體系不健全
由于市場體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，導致物資采購管理體系不完整，不適宜。許多企業撤掉上級物資采購管理部門，把基建項目物資采購權下放給施工項目部，據說這樣能調動項目經理的積極性，減少供應的中間環節，可隨用隨買，靈活方便，而且還可大量精簡物資供應管理人員，減少物資管理費用支出。但這種單純的現場采購管理體系，一是削弱了物資專業隊伍的建設和作用；二是淡化了上級管理部門的管理職能；三是使母（子）公司物資管理部門與項目經理部聯絡不暢、溝通不力，對項目部物資采購監控指導不夠。物資采購呈現出多方采購、多方式采購、多渠道采購的趨勢。
三、建設施工企業進行物資采購管理工作的若干建議
1、制定物資招標采購相應的一套管理辦法、工作程序和工作標準
首先，成立物資招標采購領導小組和物資招標采購辦公室，健全物資招標采購工作的組織機構。為了加強對物資招標采購的管理工作，應成立由物資分管領導親自掛帥，預算、技術、物資、財務、質量、監察等專業部門參與的物資招標采購領導小組，負責審定物資招標采購文件與標底，確定中標單位。同時，設立物資招標采購辦公室，負責物資招標采購的日常組織和信息管理等工作。
其次，按以下相關內容和原則制定物資招標采購管理辦法。物資招標采購管理辦法一定要遵循國家招標投標的法律法規，貫徹執行企業上級主管部門物資招標采購的有關規定，堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則，體現真正選定技術先進、質量可靠、交貨準時、價格合理、服務周到的投標單位作為物資供應商的評標定標標準。其次，堅持“物資采購五權分離”的原則，形成物資的采購決策、執行采購、物資驗收、資金撥付、使用監督等環節和職權相互分離，相互配合，相互監督制約的運作機制。再者，應體現加強物資計劃管理的要求，只有加強物資計劃管理，才有可能變“多頭”采購為“牽頭”采購，變分散采購為集中采購，變無序采購為計劃采購，變零星采購為批整采購。
再次，應組建物資招標采購專家庫機構，確保物資招標采購評標工作的科學、公正、有效。
最后，應加強對物資招標采購工作的監督檢查。對物資招標采購工作的監督檢查，包括兩個方面，一是監督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設法規避招標采購的行為；二是監督檢查是否存在招標過程中違反招標采購原則，不按招標采購程序進行規范操作的問題。
2、適應建筑施工企業管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式
在國有企業開展轉機建制的改革中，有的建筑施工企業已經取消兩級法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開拓了改革的思路。比如，施工企業組建物資設備供應中心（簡稱物流中心），將下屬各公司的物資設備管理人員，配套設施以及現有的物資設備資源集中整合到物資設備供應中心，由物資設備供應中心對物資設備進行統一管理，直接對各施工項目部負責物資采購供應和設備租賃業務，這樣的物流組織管理方式有利于對物資設備進行集中招標采購和資源調劑。
3、強化物資詢比價采購工作
在當前多變復雜的施工環境條件下，要求建筑施工企業所有的主要物資都進行招標采購顯然有很多的實際困難，那么，對于那些不適合采用招標采購方式和不符合招標條件的物資，最好的管理辦法就是執行物資詢比價采購審批制度。物資詢比價采購是物資招標采購的初級簡化階段，兩者在目的和意義上的實質是相同的。把物資招標采購和物資詢比價采購結合起來，做到大宗物資通過招標形式進行采購，達不到招標采購條件或者不適合招標的物資，經過詢比價審批制度進行采購，是建筑施工企業物資采購管理的較好選擇。
4、加強物資信息計算機網絡化建設和物資專業技術人才的培養工作
一方面，隨著電子信息技術的迅猛發展，全球化的電子商務應用深入滲透到物流的各個方面。另一方面，長期以來，建筑施工企業物資專業技術人才的培養工作非常薄弱，造成物資隊伍普遍存在年齡老化、知識層次低下、計算機等管理技術應用落后。因此，當前要做好建筑施工企業物資采購管理工作，還必須加強物資信息計算機網絡化建設，培養一批既掌握基建施工物資管理業務知識，又能熟練運用現代電子信息技術的物資專業技術人才。
結束語
隨著市場競爭的進一步加劇，施工企業要想在市場上長久健康的發展，必須在不斷加強經營管理的同時，充分認識到物資采購管理在企業和項目管理中的地位和重要性，健全管理體系，實施科學采購管控。
參考文獻
[1]侯建輝.施工企業物資管理中的集中采購[J].企業研究，2011.
