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采購管理的核心工作范文1
[關鍵詞]采購;采購管理;供應商開發和管理
[中圖分類號]F253.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-9646(2011)1-2-0046-03
一、企業采購管理概述
企業采購管理[1]是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨所進行的管理活動,是對整個企業采購活動的計劃、組織、指揮、協調和控制活動,是整個物流活動的重要組成部分。采購管理的具體內容,包括制定采購活動的管理、對采購人員的管理、采購資金的管理、運儲的管理、采購評價和采購監控,還包括建立采購管理組織、采購管理機制、采購基礎建設等。
企業采購管理與采購是有區別的。采購是為完成指定的采購任務而進行具體操作的活動,一般由采購員承擔,其使命就是完成采購主管布置的具體采購任務。采購管理不但面向企業的全體采購員,而且也面向企業的其它組織人員,一般由企業采購部承擔,其使命就是保證整個企業的物資供應,其權力是可以調動整個企業的資源??梢姡少弳T是對于自己的采購業務進行管理。但是這種管理,和一般的工人對于自己工作的計劃安排一樣,屬于操作層面的作業管理;而采購管理是指站在企業的立場上,對整個企業采購活動的管理,包括對采購員和具體采購業務的管理。
企業采購管理的目標是:“降低采購成本、提高采購效率、保證采購質量、加強采購監督,降低法律風險,防范法律糾紛,在促進采購的公平、公正、公開建設的同時,提高集中管理水平和企業的經濟效益?!?/p>
二、企業采購管理的挑戰
企業采購管理總是伴隨著企業的全球化發展和信息技術的更新而發展。由于現代企業朝著集團化和專業化兩個方向發展和大量新興信息技術的出現,以致新產品、新材料、新技術、新市場的快速出現,使得采購管理未知數多、未定數大;技術發展變化快、市場價格變化大、產品研發時限短、產品生命周期短,使得采購管理的反應時限短;信息傳播和市場變化迅速、全球性競爭、全方位經營,使得采購管理的不易掌握和質量成本要求高。因此企業采購管理具有以下挑戰:
1.傳統價格=成本+利潤之公式已不再適用,導致采購成本不易估算和掌握;
2.市場材料價格和市場變動頻率高、變動幅度大,導致采購作業時間和實際需求量不易控制;
3.單一貨源多,貨源變異性大,貨源規格不易確認,導致采購對貨源的決定貢獻度低;
4.技術進展迅速,專業能力不易掌握,導致庫存風險高和對供應質量掌控能力差。
面對挑戰,企業只有堅持以動態變革的思想實現采購隨需而動,從而實現簡單的交易到戰略合作采購的發展、以成本為目標到以價值創造為目標的轉變、被動接受采購指令到自行預測調整的轉化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。
三、企業采購管理發展的趨勢[2]
企業采購管理核心是供應商開發和管理,其基本準則是“Q.C.D.S”原則,即質量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(Service)并重的原則。企業采購管理發展的過程就是企業和供應商之間關系逐步強化和完善的過程,從低價值的隔臂關系(Arm’s length relationships)到高價值的合作關系(Collaborative Relationships)的發展,雙方在互信交易的基礎上營造無障礙的溝通環境,建立良好、長遠、雙贏的供應商伙伴關系[3]。
(一)交易管理標準化
交易管理(Transaction Management)是初級的采購管理,企業與供應商之間為簡單的買賣關系,供應商充當販賣商的角色。其特征為:圍繞著采購訂單(Purchase Order)與供應商進行較容易的討價還價;僅重視如價格、付款條件、具體交貨日期等一般商務條件;被動地執行采購和技術標準。其核心思想為訂單管理。
公司的采購是通過采購員進行的。首先由采購員組織供應商的認證工作,通過上門調查、產品認證、試生產、供貨跟蹤等手段,在供應商資料庫中確認能供應產品的供應商。之后,在某一約定的時間段內,通過電話詢問或招投標的方式,得到供應商的報價并挑選其中報價最低的作為中標者,與之進行后續的合約工作。該采購過程較長、重復工作很多,一般適用低值、常用物品的采購,并已經形成了一套標準的采購流程控制。該階段企業應該重視對供應商的合約履行及準時付款,達到獲得供應商最佳配合的目的。
不過該模式在面臨新興技術和產品快速更新的時候,它不適應于價格變化快的產品,往往會使企業在經濟上受到損失。
(二)競爭管理集中化
競爭管理(Competition Management)是中級的采購管理,企業與供應商之間為傳統的競爭合作關系,供應商充當合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經驗總結以及管理技能的提高,管理人員意識到供應商管理的重要性和集中采購的必要性。其特征為:圍繞著一定時間段的采購合同,試圖與供應商建立長久的關系;加強對供應商其它條件的重視,如訂單采購周期、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率;重視供應商的成本分析;開始采用投標手段;加強了風險防范意識和成本控制管理。其核心思想為以團隊運作為主的區域集中采購。
公司的采購是把采購需求匯總起來,由各個采購團隊負責特定領域內的物料采購,尋找合適的供應商,達到節約成本的目標,確保材料的充足供應。一是引入競爭機制發揮批量采購優勢,實行以招標、議標、電子商務采購的方式。二是對不符合招標條件的物料實行會簽制的自行采購,使采購業務公平、公正、公開。三是建立健全采購決策、采購權限、采購審批等程序,指定專門部門對采購計劃和采購全過程的審核和監督,更好地規范了采購行為,降低了采購成本。該階段企業應該重視集中化采購,達到節約采購成本的目的。
不過該模式在面臨世界經濟的網絡化和全球化的時候,公司之間的競爭變成供應鏈之間競爭的時候,怎樣在供應商不斷增多的同時有條不紊地管理供應商?怎樣在壓低供應商價格的同時和供應商保持良好關系?怎樣在降低物料采購成本的同時保持產品的優異質量?怎樣在統一供應商標準的同時不失采購的靈活性?
(三)供應鏈管理共享化
供應鏈管理(Supply Chain Management)是中高級的采購管理,企業與供應商之間為伙伴型合作關系,供應商充當合作伙伴的角色。其特征為:與供應商建立策略關系;更加重視整個供應鏈的成本和效率管理;與供應商共同研發產品及其對消費者的影響;尋求新的技術和材料替代物,OEM方式的操作;更為復雜和廣泛的應用投標手段。其核心思想為與供應商建立戰略合作伙伴關系,讓供應商早期參與采購需求的分析和開發。
公司的采購流程劃分為戰略采購和訂單協調兩個環節,戰略采購包括供應商的開發和管理,訂單協調則主要負責材料采購計劃,重復訂單以及交貨付款方面的事務。戰略采購就是合理選擇供應商,并與之建立戰略合作伙伴關系,要求供應商進入制造商的生產過程;小批量采購;實現零庫存或少庫存;交貨準時,包裝標準;信息共享;重視教育與培訓;嚴格的質量控制,產品國際認證。該階段企業應該重視供貨商的先期參與運用供貨商的專業知識以及經驗來共同設計開發新產品,達到降低成本和加速產品上市時間的目的。
隨著企業全球化采購的深入,供應商早已不是以前的小供貨商,而是企業的戰略聯盟者(Strategic Alliance)。對于這些不再俯首帖耳、有時甚至還會高高在上的“伙伴”們,如何才能讓它們為公司的業務做更大的貢獻呢?
(四)戰略采購隨需而變
戰略采購(Strategic Procurement)是高級的采購管理,企業與供應商之間為策略聯盟合作關系,供應商充當聯盟者的角色。其特征為:集成采購戰略;加強供應鏈管理;優化解決方案;高效的項目管理;深層次的戰略管理;針對公司和客戶需要,對自身關鍵性材料或服務的需求進行戰備部署,與認證的供應商結成戰略聯盟,在研究開發階段進行合作,以減少制造中的意想不到的問題,共同面對市場的競爭與挑戰,取得市場上的購買優勢。其核心思想為增強企業核心業務,對自身沒有能力做或雖有但成本高于業界水平的業務進行外包管理。
公司的采購是以基于網絡技術的電子采購,從根本上重新構架企業的采購模式,徹底改變企業的供應鏈,在企業與供應商之間形成無縫的訂單履行信息流,從而優化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產品價格、增進企業間的合作,使交易雙方均能獲得長期的收益。而且,電子采購的過程是與企業其它系統優化整合的過程,從而使成本節約的幅度及改進過程的效益更加凸顯。該階段企業應該重視對供應商的培訓,視供應商為在外工廠的延伸,與供應商擁有共通的語言,達到企業和供應商聯合的持續性改善的目的。
戰略采購的具體形式是企業和具有“戰略聯盟伙伴”地位的供應商確立相對長期穩定的供需關系,而不是每一次采購均實施招標操作程序,以此降低雙方乃至整個供應鏈的營運成本,達到“雙贏”目的。應該說,“戰略采購”是“競爭采購”的深化,是一種更高層面的、企業之間形成供應鏈關系的、雙方“雙贏”的采購模式。
四、結論
企業的生存與發展關鍵在于選擇合適的供應商(RightSupplier),在確保合適的品質下(Right Quality),與合適的時間(Right Time),以合適的價格(Right Price),購入合適數量的商品(RightQuantity),以企業最低成本生產最想要的產品。采購管理作為企業提高經濟效益和市場競爭能力的重要手段之一,它在企業管理中的戰略性地位日益受到國內企業的關注。一個企業能否持續發展,很大程度上取決于其采用何種采購管理方式。中國企業要在競爭激烈的國際市場上站穩腳跟,就必須依據企業自身的發展現狀和信息技術的更新狀況,適時調整企業采購管理策略,最大限度地合理利用社會資源,并且最大限度地利用企業自身的、包括無形的和有形的資源,適時、適地、適量地進行采購。
參考文獻
[1]徐杰等.《市場采購理論與實務》,中國鐵道出版社,2001年7月.
[2]IFS項目組.PTP(Procure to Pay)???3ms.省略,2008年5月.
[3]鄧俊良.《新競爭時代中的采購管理實務》,大眾計算機,2005年4月.
采購管理的核心工作范文2
關鍵字:背景;采購管理;機制
一、概述
1.采購管理。企業為了獲得企業發展所需的商品或者勞務,通過一定的方式進行換取就是采購。采購的過程并不是那么的簡單,而是各個環節構成的一個經濟行為。企業采購管理是企業為了實現生產或者銷售而作出的相關管理。要對企業的采購計劃做出合適的計劃,要在合適的時期向合適的供應商以合適的價格購入企業發展所需的各種物資。
2.采購管理的重要性。1)采購是企業經濟活動的起點,只有保證采購的順利進行才能促進企業經濟活動的開展。而采購的成本也直接影響著企業的利潤和資產回報率,因此對采購進行管理關系到企業的發展大計。2)采購管理也包括對采購物資質量的保證。物資質量的好壞直接影響著企業產品的質量,為了企業后續工作的順利進行。選擇信譽度好的企業作為物資采購的合作伙伴,對采購的物資做好質量鑒定。只有做好這些采購管理的相關措施,才能從根本上保證產品的質量。
二、電力企業采購管理創新的背景
1.國際背景的影響。隨著時代的發展,我國的發展也與國際接軌,經濟全球化的發展趨勢讓我國的電力企業在發展帶來機遇的同時也面臨著挑戰。如何在這種大背景下讓我國的電力企業更好的發展就成了至關重要的問題。
1)經濟全球化帶來的發展機遇。經濟全球化是新世紀經濟的發展趨勢,這種趨勢是一種持續性的狀態。打破了國與國之間的界限,各國的經濟聯系讓國與國之間的界限越來越模糊,全世界內的各種資源能夠實現自由流動和優化配置。而企業的采購隨著這種全球化的發展狀態的形成也有著各種很好的機遇。國際化的采購的選擇性更多,選取的高質量物資的可能性大大提高,選擇性多了之后供應商的及時供貨的信譽也會大大提高。這些都是有助于整個行業發展的機遇。
2)經濟全球化帶來的發展挑戰。經濟全球化的發展狀態對每個發展中國家都是機遇與挑戰并存的,但是挑戰的成分大于機遇,因此,作為發展中國家的中國也會面臨著全球化帶來的發展風險國內的某些電力企業的發展是靠政府的支持才有競爭優勢的,但是經濟全球化以后的政府的壟斷支持的影響力已經大大的削弱了,在面臨國外資本的注入和強有力的核心競爭力的時候就凸顯其弱勢了。因此,在這種形勢下,國內的電力企業在享受著經濟全球化帶來的機遇的同時應該看到危機,不斷的提高自身的核心競爭力,利用采購管理的優勢大力的發展自身,彌補天然的缺陷。
2.國內背景的影響。隨著我國經濟體制的改革的不斷深入,國家干預經濟的形式也在不斷的變化,對價格的控制也不斷的減弱,經濟的發展也呈現繁榮的趨勢,物資的對應市場也從舊時代的賣方市場慢慢的向買方市場轉移,買方市場的形成也從一個方面說明我國的市場在不斷的繁榮。在這種買方市場的發展時期,就需要企業對采購的管理方式進行創新。創新管理方式以便更好的應對市場的變化才能更好的適應經濟形勢的發展。
三、采購管理理念的創新
一個企業的物資采購是經過一個程序進行控制的,這些程序就是物資采購的操作過程。提出物資的需求申請、下達采購計劃、采購、入庫驗收以及結算等。以上就是一般的企業采購物資的程序,電力企業的物資采購也是采用的這類采購程序。
但是傳統的采購管理是比較紊亂的,程序的制定沒有得到有力的貫徹實施。在物資采購的過程中存在許多的不正當交易,對物資的質量檢驗驗證工作沒有做到位。采購什么物資,在哪家供應商采購,采購的價格等都是采購人員隨意挑取。可想而知這樣的采購模式對后續工作的開展的影響有多大。陳舊的采購管理在對采購的任務量非常大的情況小采用供應商招標的形式決定合作伙伴,這種采購形式能夠最大限度的降低企業的采購成本。但是也會存在不法商販在進行招標的時候以低的價格競得卻不能提供高質量的物資,這對企業來說是不值得的。針對以上在采購的過程中出現的問題和陳舊的采購管理的弊端,對采購管理的理念進行創新,采用先進科學的采購模式進行采購管理。先進的計算機技術的應用對于采購管理模式的創新有著深遠的影響。將整個物資采購管理系統分為三個獨立的部分進行管理,相互監督,各司其職。采購管理系統分為三個部分,分別是物資管理中心、物資競價中心和物資采購實施及配送中心等。這三個部分的職能各不相同,分別負責著自己的相關環節。物資管理中心負責物資需求申請的審核以及采購命令的下達和倉儲保管等;物資競價中心負責將下達的物資采購命令在網絡上進行統一的采購以及對供應商的選擇和評價等工作;物資采購實施及配送中心負責按照物資競價中心給出的采購信息向供應商提貨并且進行物資運送等。
四、采購管 理機制設計
采購管理機制的建立是為了促進物資的采購更加的合理,盡可能的降低采購成本。企業在發展的過程中不免要與各種機構或者人員打交道,這樣就需要通過良好的機制設計,在滿足企業自身利益的同時兼顧相關人員的利益。
1.激勵機制。采購管理是企業管理中的一個很重要的組成部分。而激勵機制是現代管理方式的重要的組成因素,激勵機制的應用能夠在激烈的競爭中吸引優秀人才的加入,保持企業工作的激情和創新意識。
2.約束機制。在對企業的相關人員和機構進行激勵的時候也不要忘記對其的行為進行約束,因此,企業的約束機制也是必不可少的。在一個管理體制中每個人員都應該各司其職,但是在實際的工作中卻會出現一些不和諧的因素影響工作的進行。制定獎懲制度對每個員工的權利和權力進行詳細的說明和約束。電力企業的發展同樣需要約束機制的應用,特別是在采購管理的過程中,為了企業的利益就必須以合理的約束機制來約束員工的各種行為。
3.競爭機制。電力企業在人才的招聘的時候應該通過競爭機制的形式對企業需要的人才經過篩選并予以重任。只有高素質的采購團隊才能對整個的采購行動起到積極的作用。其實,這些機制的建立是融合在整個的企業管理中的,潛移默化的管理促進企業的良好發展是創新后的管理模式必須達到的管理效果。
五、結束語
綜合以上對企業營銷采購管理理念的創新的探究,電力企業在采購管理的過程中應該明確國內外的環境,借助機遇規避風險的發展。
參考文獻:
[1]賈俊秀,曾波.牛鞭效應對供應鏈的影響及其緩解方法分析[J].商場現代化,2006(25):14-17.
采購管理的核心工作范文3
伴隨著世界經濟全球化,企業發展已經不僅僅定位于生產力的提升,基于和諧發展的理念,企業應在更大程度上注重成本的節約,才能實現效益的提升,尤其是一些制造業企業采購成本是生產成本的主要支出,如何優化采購管理模式,降低成本,是企業發展的核心問題。
關鍵詞:
成本;采購管理;問題;對策
采購是制造企業的重要組成部分,不但要從采購的質量、速率、價格去提升采購的水準,還要有科學的采購管理模式去對采購過程中的人員、產品、方法、價格定位、市場分析、供應商等等進行合理控制,才能達到成本的節約,所以我們必須重視采購管理,根據實際情況分析企業采購管理中存在的問題,有效解決,和諧發展。
1制造企業采購管理解析
采購是指企業根據自身需求,進行市場詢價,然后對供貨方提供的產品、服務或者技術支持等公司所需的采購目標進行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經濟行為。而企業采購管理,是指企業為了降低成本,通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進行全方面的管控,解決采購過程中的問題,達到企業采購成本最低、采購方式最科學的目的,進而實現企業利益的最大化,采購管理是全局性的戰略行為,而采購是執行過程中的戰術方法,所以科學的采購管理是企業核心競爭力的體現。
2采購管理對企業發展的影響
2.1采購成本過大,會削弱企業的市場競爭力
價格的競爭是市場競爭的重要手段,而價格競爭實質上就是成本的競爭,沒有低成本就不可能有優惠的價格,然而又不能影響企業的效益產值,而成本的控制主要就是采購成本和生產成本,而生產成本伸縮度較小,并沒有很大的壓縮空間,所以優化采購管理,降低采購成本非常重要,而且隨著社會發展供貨商之間也在進行競爭,所以采購成本節約空間很大,科學的采購管理模式也就日趨重要。
2.2市場角色的轉變,采購管理影響著企業的策略制定
計劃經濟時代已經過去,各行各業都已經從賣方市場轉變為買方市場,供求關系的轉變決定著企業的發展戰略,所以在供大于求的市場化經濟氛圍中,產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化,且要求快速反應而不是成本儲存,所以作為企業采購部門要及時對物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇,增加了采購難度,這就要求企業必須加強采購管理,才能及時滿足策略要求。
2.3規范化的采購管理會避免企業遭受不必要的損失
制造企業之間存在競爭,原料也存在性能、價值、價格等方面的發展與競爭,甚至有些供貨方為了達到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業、對負責采購的人員進行誘導,而作為企業采購部門是要遵守科學的利效比,以最少的成本獲得企業需求的高質產品,絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質采購,如果沒有好的采購管理,企業就會造成重大的經濟損失、品牌損失以及后續的服務成本增加,最嚴重的是企業將失去市場信譽,這樣一來甚至會致使企業倒閉。
2.4采購管理效益的提升是企業新時期利潤提升的有效支點
企業采購管理的目的是能夠保證企業生產經營高效正常運行,為企業各個部門需求服務,所以與企業各個部門之間都存在供需關系。采購成本的降低直接影響企業總成本的降低和流動資金的增值。經研究,一般情況下,采購成本要占整個企業總成本的60%以上,企業每降低5%的采購成本,將帶來20%的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以,一些專家把采購管理稱為企業的第三利潤源泉,是企業利潤提升的有效支點,更是新時期企業精細化發展與管理的關鍵。
2.5合理的采購管理可以增強企業應對市場的靈活性
經濟時代要求的是效率價值,效率價值是時間、質量、效益的綜合體,只有科學的采購管理才能夠提升采購的效率價值,使企業和供應商之間形成供需關系的默契聯系,減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差,形成快速的反應鏈,使企業有更強的實力和市場應變能力,能及時隨著市場的變化進行應對,取得競爭優勢,信息化時代如果不能及時掌握動態的變化并快速作出反應,那么永遠跟不上發展的腳步,何談生存,科學的采購管理使供應商有利的加快物料供應,縮短交貨周期,為企業的決策提供快速的后援保障。
3當前制造企業采購管理存在的主要問題
3.1缺乏采購管理意識
思想是行動的開始,很多制造企業根本就不注重采購管理,甚至不存在采購管理的概念,只要保證生產一切都無所謂,除了生產方面的采購,其他采購如何也都無所謂,有沒有管理部門亦無所謂,根本沒有注意到采購管理對企業效益的影響,更談不上采購管理意識,這就導致企業總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。
3.2采購人員道德素質低劣
很多企業工作人員都把采購當作“肥差”,可以兩頭吃,尤其是當前社會競爭激烈,很多供應商都主動拉攏企業的采購人員,采取各種非正當方式去為達到自己的目標而服務,很多采購人員素質較差,忍不住誘惑,為了個人的私利,不惜出賣企業的利益,導致企業蒙受損失,采購管理,首先就要做好采購人員的管理,否則一切都是空談。
3.3采購人員缺乏專業素質
在當前相當一部分企業采購人員把采購當成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經驗,對于采購管理過程中的信息利用毫不在意,也沒有采購質量、價格、成本、時間、計劃、關系等等一些綜合的分析,根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協調公司發展,降低成本,提高效益,就不存在專業和素質。
3.4缺乏科學的采購管理制度
企業采購部門工作人員流動性大,導致采購管理工作難以深度運行,雖有多重監督,但是監督缺乏核心,不但沒有形成工作的高效優質完成,反而增加了障礙,而且很多企業采購部門職責不明確,缺乏統一管理,在工作中交集很多,漏洞更多,這就導致員工工作散漫,責任推諉,所以必須要有科學的采購管理制度,時不我待。
3.5采購管理缺乏戰略規劃
無論任何工作都要有行動前的準備,而很多企業根本就沒有進行采購工作的精確分析和科學籌劃,還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”,這就使企業采購過程中變化頻繁,效率低下,采購周期延長,使企業的整體部署難以實現,經常出現“買來了,不需要了,需要的時候,難以及時買來”,導致采購失敗,企業發展受限。
3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度
績效評估是對員工能力的一種定位和激勵,采購管理也需要對具體工作人員進行績效評估,我國企業對于采購人員績效考核比較單一,對于采購成本沒有一個綜合的評價體系,對采購過程中的信息、數據沒有形成具體化分析,進行指標建立,對采購人員工作結果評價角度單一,缺乏量化性的績效考核體系,人員沒有工作積極性,更沒有創新意識。
3.7采購部門與公司各部門溝通不到位
合理的溝通才能保證工作的有效性,溝通的過程是一種信息的及時傳遞,很多企業采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門,與企業內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,造成“領導讓買啥,我就買啥”的現象,使得采購部門成為了公司和供應商的中間介紹人,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復采購和資金的積壓。
3.8缺乏有效的采購過程監督機制
采購部門雖然不能直接進行采購目標和供應商的確定,但是他卻是企業采購資金流出的關鍵定位人,很多企業沒有有效的監督機制進行采購過程的監督,出現了由一人制定采購計劃,由一人進行市場詢價,由一人進行結果匯總,由一人去采購物資的現象。
3.9采購形式單一
無論什么時候我們都要與時俱進,采購也是如此,采購方式單一嚴重阻礙了企業長遠發展,雖然在一定程度上降低了企業采購管理的難度,但是這種傳統式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性,沒有一種積極創新的意識,使企業采購人員喪失尋找更優質、更廉價供應商的機會,而且單一形式的供應是不穩定的,一旦出現突發事件,就會導致企業的原料供應出現問題,嚴重制約企業發展。
4改善制造企業采購管理模式的建議
4.1提升采購管理意識
企業要想實現科學的采購管理模式,就要提高自身對采購管理重要性的意識,從傳統的采購觀念中走出來,無論企業大小,發展如何,要和世界接軌,任何企業都不會認為成本高低無所謂,從領導到員工都要有這種意識,不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面,還要把優化采購管理放到公司整體戰略層面,提升公司對優化采購管理的重視程度,各部門都要重視,以增強大家的思想認識。
4.2提升采購部門人員素質
要專業素質、道德素質、職業素質等綜合提升,建立采購培訓、教育與研發機制,實行考試上崗、競爭上崗,例如公司可以讓所有想從事或者已經在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料,如果誰能有效完成,且成本、質量、時間價值比最優,誰就是最合適的人選,這樣可以從實戰中得出更實用的人才。
4.3建立健全的采購管理制度
包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標準、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監督制度等一系列與采購管理相關的制度,從“人、機、料、法、環”全方位入手,標準化執行,制度化管理,避免漏洞的出現和無法可尋,無規可依的現象,徹底根除隨意采購,一人決策,吃回扣等等一些負面問題的出現。
4.4合同管理制度
合同管理就是一種責任管理,法制管理,企業決策者,采購人員,供貨商,互相之間都要形成合同關系,無論是誰出現了問題,都要依據合同依法究責,這樣就杜絕了一些人責任推諉,辦事不認真,謀圖私利的行為,雖然員工和企業已經形成合同雇傭關系,企業和供應商形成購買合同關系,但是還要進行細化的補充協議,加強約束,當然最好是獎罰分明,這要看實際情況而定。
4.5利用現代化信息技術服務于采購工作
打破單一模式的采購形式,培養采購網絡信息人才,與時俱進,及時、準確、科學采用現代信息技術提高統計工作效率,現代信息網絡技術為企業采購管理統計工作提供了強大技術支持。因此,中小企業在進行采購數據的統計工作中,必須要重視采用現代信息技術,創新統計方式,提高統計工作實際效率。
4.6采購管理層次化
采購工作要透明,有層次,把企業的零散采購和大宗生產原料采購分開,根據企業實際情況和采購人員的不同素質,確定采購職責,成立專門的價格組,加強價格審核。價格組可以借助先進的網絡平臺開展價格審核,信息搜集,對原有的采購價格逐一進行審核,然后與供應商進行論價。
4.7加強與直接供應商的戰略合作,盡量避免中間商的利益分割
很多制造企業在采購過程中并不是直接與原料供應商進行合作,而是與中間商形成了合作關系,這樣一來就增加了一層中間商的成本投入,使企業和原料直接供應商的利益都受到了損失,也就是所謂的“扒皮”,當然中間商的介入也會使雙方在合作關系的形成起到有利的作用,但是現在的時代是精益求精的時代,企業也要如此,能節省便不可浪費,沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現問題的解決,對以后合作的穩定性益處很大。
4.8加強國產化產品使用,降低采購成本
由于歷史的原因,一些國產化產品可能在某些方面都無法滿足我們生產的需要,在采購過程中經常性的會涉及到一些進口物料,其價格遠遠的高于國產物料價格。隨著經濟的發展,我國很多領域都有了重大突破和進步,產品無論在技術還是在性能方面都有了新的提升,部分國產物料的性價比已經高于進口件,完全能滿足我們生產的需求。
4.9建立規劃性采購管理機制與企業財務管理相結合的模式
采購過程也是一種資金的使用過程,在當今社會,很多企業存在現金流管理不當,造成企業發展資金缺乏,而采購是一種資金的流出,怎樣能合理的進行財務規劃,讓采購規劃性進行,既能滿足企業生產運營過程中所需的物料及時供應,又能保證資金計劃、使用、預留合理有效是當前企業發展的關鍵問題,所以建議企業將采購管理與財務管理相結合制定采購計劃。
5結束語
制造企業的采購管理直接影響企業成本和企業的市場競爭力,所以企業要打破原始的采購理念和采購模式,與信息化、價值化、產業化相結合,利用先進的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業采購管理進行優化和定位,這不僅僅是企業一個部門的工作管理,而是整個企業在新時期生存和發展的基礎。
作者:于玲玲 單位:北京一亞高科能源科技有限公司
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采購管理的核心工作范文4
關鍵詞:汽車;零部件采購;管理策略
汽車企業在整個供應鏈的組成中,汽車企業零部件的采購管理是作為供應鏈的重要組成部分存在的。作為供應鏈一種重要的管理環節,想要有效的對成本進行控制,以保證對汽車企業整體競爭優勢的提升,進而實現整體供應鏈的績效最大化,就必須對汽車零部件采購進行有效的管理,以保證汽車零部件采購管理策略的優化進行。
一 當前汽車企業零部件采購過程中存在的問題
1.傳統的采購理念阻礙了企業的發展。
在傳統的汽車零部件采購過程中,存在一些嚴重的問題,即對于市場信息不靈、庫存量較大、資金站用較多、庫存風險較大等問題,在正常的汽車零部件采購過程中,經常出現的問題就是供不應求問題,而上述這些問題的存在對汽車企業的正常生產經營活動具有嚴重的影響。
目前,雖然汽車行業零部件采購管理策略在不斷的進行改進,但是對于整體汽車行業來說,汽車企業的相關管理層并沒有對汽車零部件采購管理策略足夠的重視,也沒有認識到新型采購管理策略對于汽車企業發展的積極意義,這就導致在汽車企業的正常發展過程中存在嚴重的問題,對汽車企業正常發展造成嚴重阻礙。
2.采購部門管理制度不合理。
在目前汽車企業零部件采購過程中,管理層對于采購部門的干涉過多,嚴重的制約了采購部門員工的積極性和主動性,使采購部門的整體工作效率不高。而對于采購部門的采購制度制定來說,采購制度并不完善,因為上級管理力度過大,就導致采購部門在對自身相關制度進行建立時比較隨意,只是簡單的看重企業短期利益,這就導致所建立的制度缺乏一定的嚴謹度和執行力度。進而就會對汽車零部件采購工作造成一定影響,不利于汽車企業的日常發展。
二 汽車企業零部件采購優化管理策略探究
1.轉變思想,深化汽車企業零部件采購管理。
隨著現階段日系汽車銷售的下滑,給我國汽車企業的發展帶來了新機遇。現代汽車企業越來越傾向于對自身核心競爭力的培養與增強,從而來提升自身的競爭優勢。在企業現在不斷對自身流程速度加快的同時,也在不斷的進行成本的有效與效率的提高,越來越多的汽車企業都將企業自身的資源作為企業管理的重要內容,在對自身資源進行有效管理的基礎上進行與外部資源的供需合作,進而把汽車企業零部件采購管理效能與資源利用效率進一步提高,樹立新的汽車企業零部件采購管理,將零部件采購管理作為管理的新重點和核心任務。
2.推行汽車企業零部件標準化采購。
對于汽車企業零部件采購來說,在采購管理策略不斷完善的情況下可以進一步推進采購物資標準化。想要保證對汽車企業零部件進行標準化的采購工作,就需要進行集中采購、規模采購、規范采購,不斷的進行零部件采購管理策略的標準化與專業化程度的提高。針對常規性的汽車零部件采購來說,具體的可以根據年初安排,進行源頭上的采購。而對于非常規性采購來說,其零部件的采購要有一定的規劃目標,從而保證汽車企業零部件能夠順利的企業運營進行保護,以提高汽車企業整體競爭力。
3.優化采購核心流程,提高效率,降低成本。
目前,我國許多汽車企業零部件在采購過程中并沒有一定的程序化與規范化標準,在實際的的零部件采購過程中經常會出現各種問題,例如采購工作的分散、采購人員的專業知識不足等,這就對零部件的采購工作造成了嚴重的影響,使采購效率得不到有效的提高。為了能夠有效的對汽車零部件進行采購,就需要對汽車企業的內部管理工作不斷加強,并建立一系列相關的采購制度和審批手續等。
三 結束語
綜上所述,在現代汽車行業中,汽車零部件采購工作管理存在嚴重的問題,為了能夠幫助企業提升自身的核心競爭力,就需要加強對汽車企業零部件采購管理策略的不斷優化,這同時也是現代汽車企業有效提高自身競爭力的基礎。
參考文獻
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采購管理的核心工作范文5
摘 要 中小型企業以其自身優勢在促進市場繁榮、解決就業方面發揮著無可比擬的重要作用,但是中小型生產企業規模小、工藝簡單等因素制約了其自身發展,如何使中小企業站穩市場、度過可能出現的各種危機、尋求新的契機發展壯大?這是任何中小型企業都不可回避的問題。本文以中小型生產企業采購管理為研究對象,探討在采購管理中引入實施聯合采購模式的可行性,并提出相關政策建議。
關鍵詞 采購管理 聯合采購模式 核心競爭力
一、我國中小型生產企業的特點
我國的中小型生產企業具有靈活、周期短的特點,但是其抵抗市場風險的能力不足,在資金、采購、營銷等各方面的資源都處于劣勢①。
(一)發展規模小、不平衡,優勢地區集中。這使得大部分的中小企業的穩定性比大企業差,但是地區優勢明顯。如下圖:
(二)缺乏核心競爭力。核心競爭力是中小型生產企業存在和發展的必備武器,同時也是決定企業生存的核心因素。企業必須依靠核心競爭力劃分市場、辨別方向、決定命運,中小型生產企業缺乏對核心競爭力的準確認識和較高的關注度。
(三)缺乏有效的采購管理機制。怎樣有效不浪費有限的非戰略性資產成為制約中小型生產企業發展的瓶頸,如怎樣以最低廉的成本搶占市場份額,取得最具競爭力的核心競爭力等都是采購管理機制所應解決的問題。
二、完善中小型生產企業采購管理的必要性
結合中小型生產企業的現狀和特點,得出完善采購管理模塊對于中小型生產企業來說是必要且必須的,也是提高企業核心競爭力的必要路徑。原因如下:
(一)采購管理環節的至關重要地位②。采購管理環節直接決定中小型生產企業的采購成本。采購成本的高低是中小型生產企業搶占市場的直接和主要動力,若采購環節管理機制不健全不完善,無形中使中小企業背負了可能盈利的機會成本。
(二)中小型生產企業靈活性高。若能有效利用有限的非戰略性資產,節約時間和減縮每周期的產品資金占用時間,則相對減少了生產型企業的資金現值耗用量。
(三)中小型生產企業的采購管理和生產產品的銷售渠道相仿,可以通過類似采購管理模式的渠道把握好終端市場,控制產品的走向和有序的銷售渠道,相當于為中小型生產企業解決了生產企業周期中最后也是最重要的“銷售”環節,實現利潤,完成生產周期,圓滿完成“資金――商品――資金”的循環。
三、采購管理模式優化―借鑒引合采購管理模式
現有的中小型生產企業的采購模式是一種較為傳統的采購管理模式③,從管理現狀分析看還存在采購質量管理薄弱、庫存管理和控制環節薄弱、采購方與供應方信息不暢、供應商管理不善等方面的問題,對公司生產、組織結構關系、外部供應關系等造成了一定程度的影響④。
(一)聯合采購管理模式概述
相對于傳統采購理念,現代采購理念改變體現在:從追求功能到追求協作過程;從追求利潤到追求可獲利能力;從注重交易到注重關系的建設;從交易產品清單到交易信息⑤。中小型生產企業根據地區優勢實施聯合采購,形成規模效應,改善與供應商的關系,建立高效、精干的采購模式,能有效降低采購成本⑥。相比原有采購管理模式,聯合采購管理模式體現了以下特色:
1.高效快捷。新的采購模式充分發揮地區優勢,整合采購力量和采購資源,降低成本,提高了庫存周轉率,增加了資金利用率,提高了采購效率。
2.靈活性。新的采購管理模式下,各企業之間的原材料的采購加強溝通,增強了對賣方市場的分析預測功能,有利于適時、靈活地調整采購策略,最大限度的降低采購成本。
3.戰略性。新的采購模式對外加強了對供應商的管理與合作,采購部門不再是單純的負責購買原材料,還負有培育戰略原材料供應商的職能,逐步與賣方建立戰略合作伙伴關系。
(二)聯合采購模式下的成本控制措施⑦
1.供應商管理措施
供應商的管理是采購管理的基礎工作,也是重要環節。對供應商實施動態管理――實現量化考核,建立原材料供應商考核評分標準,并進行評級,對考核不合格或者得分較低的供應商,視情況減少或終止業務往來??己嗽u分標準可確定為質量、價格、計劃、服務等四個指標,具體量化過程為:
(1)質量:10分,權重為3,以交付批退率進行考核:
批退率=退貨批次÷交貨總批數。得分=30分×(1-批退率)。
(2)價格:10分,權重為3,以標準價格為基準進行考核:
根據市場最高價、最低價、平均價、自行估價制定一標準價格。
每高于標準價格1%,扣3分。
(3)計劃:10分,權重為3,以逾期率和合同兌現率來考核:
逾期率5分,逾期率=逾期批次÷交貨批數。得分=5分×(1-逾期率)。
(4)其它:逾期一天,外扣1分;逾期待料影響生產1次,扣5分。
合同兌現率5分,合同兌現率=實際上交貨數量÷合同約定數量。
得分=5分×合同兌現率。
服務:10分,權重為1,以配合度為標準進行考核。
配合度 10分 出現問題,不太配合解決,每次扣1分。使用單位批評或抱怨1次扣3分。
經過量化計算了供應商的得分,并對之予以評級。并針對個級別采取差別策略,如:針對A級優秀供應商加大采購量;針對B級優秀供應商正常采購;針對C級優秀供應商減量采購或暫停采購;針對D級優秀供應商予以淘汰。根據供應商的考核情況,安排當月計劃量,引導供應商向供應質量好、價格低、合同兌現好、發運守規方向發展⑧,對供應商進行嚴格控制。
2.價格控制措施
(1)通過付款條款的選擇降低原材料采購價格。
(2)把握原材料價格變動的有利時機。
(3)選擇信譽佳的原材料供應商與其簽訂長期合同。
(4)充分進行采購市場的調查和信息收集。
(三)聯合采購管理模式實際應用案例
中國石化湖北化肥分公司在聯合采購管理模式下,煤炭采購管理的各環節均有不同程度的改進。
供應商管理方面:聯合采購管理模式建立了供應商考核評價機制,融入了戰略采購的理念,通過定期對供應商進行考核,把供應量向誠實守信、實力強的供應商傾斜,其結果是供應商的質量不斷優化和實力的增強。
采購價格控制方面:聯合采購管理模式強化了市場分析預測功能。采購價格必須以市場分析和預測人員的調研分析為依據,不斷調整采購策略,減少了采購價格確定的隨意性和盲目性,實現了有效控制采購價格。
采購質量保證方面和庫存管理方面也都有顯著的改善,總的來說,聯合采購管理模式不僅可以發揮規模效應,控制采購價格,還精簡了機構提高了效率,降低了人工成本。
四、總結與展望
聯合采購管理模式在中小型生產企業采購管理中運用的可行性分析如下:
通過以上信息可以看出,中小企業之間是合作競爭關系,雖然有競爭,但是相互之間有共同的利益基礎。在同種原材料加工不同產品的中小型生產企業之間更容易形成地區效應和規模效應,聯合采購模式較容易滲入各企業之間,促使最佳效益的形成。在同種原材料加工同種產品的中小型生產企業之間,也可能運用聯合采購模式,實現共同的利益,達成均衡協議。因此,聯合采購管理模式在中小型生產企業采購管理中運用是可行的,存在運用聯合采購模式的客觀條件和理論依據。
聯合采購管理模式是基于煤炭采購管理的現狀提出來的,把聯合采購模式運用于中小型生產企業的采購管理中,能有效地降低企業的采購成本,對原材料也能做到戰略管理,及時有效的更新信息,做到動態及時準確的購入原材料,縮短資金占用周期,保持足夠庫存保證供應生產所需,實現利潤最大化,提升企業的核心競爭力,但是此模式在中小型生產企業中的運用還存在一個不斷更新、不斷完善的過程,需要在實際運行中去總結提高。在中小型生產企業中借鑒學習引合模式的同時,還應根據自身企業的特點,適當做出調整。
注釋:
①賈明明.當代中小型企業現狀及發展策略.商情.2010(10).
②孫明貴.采購物流實務.機械工業出版社.2004.
③甘華鳴.采購.中國國際廣播出版社.2002.
④周云.采購成本控制與供應商管理.機械工業出版社.2009.
⑤吳敏潔.企業跨國集成MRO采購模式研究.現代管理科學.2006.
⑥孫明貴.采購物流實務.機械工業出版社.2004.
⑦甘華鳴.采購.中國國際廣播出版社.2002.
⑧周云.采購成本控制與供應商管理.機械工業出版社.2009.
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采購管理的核心工作范文6
關鍵詞:物資采購成本內容 意義 問題 措施
一、物資采購成本內容
物資采購成本構成物資采購,從廣義上講,它包括采購需求的提出,到物資使用全過程的活動,它的成本構成具有多樣性和動態性的特征,總體上說物資采購成本是企業在采購活動中以貨幣形式表現的,為達到采購目的而發生的各種經濟資源的價值犧牲或代價,或者說是企業經營活動中因采購物資而發生的費用;物資采購成本是在企業的采購活動中直接發生的費用,主要是指在由物資采購過程中產生的購買費、包裝費、裝卸費、運輸費和存儲費的總和。
二、控制企業物資采購成本的重要意義
企業的物資采購工作,就性質而言,不僅是一項生產前的準備工作,而且也是企業開源節流的一條途徑。企業要想做強做大,在市場競爭中戰勝對手,除了自主創新、拓寬市場、努力提高產品質量外,把握好物資采購工作、不斷降低采購成本才是關鍵。企業以利潤最大化為目的,從企業持續經營的整個期間來看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業利潤的重要因數,而物資采購成本在企業成本中占有很大的比重,所以它的高低直接影響企業的利潤,據相關研究表明,物資采購成本每降低一個百分點,企業利潤可以提高五到十個百分點,甚至更多,因此企業只有重視采購工作,建立健全采購管理制度,加強物資采購成本控制,才能提升企業的核心競爭力,進而提高企業的經濟效益。
三、企業物資采購過程中存在的主要問題
(一)采購管理制度不完善,缺乏監督制約機制。
許多企業采購管理制度不系統、不完善,多數沒有細化量化,促使采購工作的隨意性很大,往往造成計劃和采購脫節,存在無計劃盲目采購、重復采購等現象,使企業加大了成本,造成了不必要的浪費,加之在執行中缺乏監督機制,往往導致了個別人的不良行為,向供應商索要錢物,吃回扣、以次充好、損公肥私、,給企業造成了很大的經濟損失。
(二)缺乏對供應商管理。
在市場經濟條件下,很多無實力,不具備資質的供應商以臨時的或短期的合作機制為主,與采購方打交道時,心懷不軌,往往通過缺斤少兩和質次價高等不正當手段破壞供應秩序,蒙騙采購方,拉攏腐蝕采購人員,擾亂采購行為;而且當物資發生意外狀況時,不能及時得到解決,所以這就需要采購方一定要尋求優質、有信譽度的供應商作為合作伙伴。
(三)信息不暢影響采購工作。
在信息時代,競爭取勝要靠及時準確的信息,物資采購同樣也需要有及時準確的信息,沒有信息就無法完成工作,采購人員在信息不充分的情況下可能做出有缺陷的決策,進而導致企業遭受意想不到的損失,促使企業采購成本急劇增加,故市場信息、供應商信息、需求信息要保證暢通。目前,我國信息網絡資源分散,已有的信息網絡之間缺少平臺,相互之間不溝通,難以形成整體合力;對市場供求信息的獲取渠道單一,手段缺乏,滯后失真現象嚴重,趕不上市場變化。
(四)員工的素質影響采購工作。
采購工作是企業物資管理中一項非常重要的工作,物資采購工作不單是拿錢買物,而是一項系統工程,采購工作的好壞直接影響到企業整個業務的進程和質量,要搞好采購工作人是關鍵。目前我國很多企業認為采購工作是一種沒有技術含量的工作,不注重對企業職工的業務培訓和思想教育,使得采購人員的綜合素質偏低,如業務能力、工作能力不強,沒有一定的專業知識和管理經驗,不適應崗位要求,畢竟在中國很多企業還都是買方市場,而面對現在的變化莫測市場形勢,采購人員不能根據采購價格和供應數量的變動,隨時改變策略或者是提前預知市場的變化,這嚴重地影響了企業采購工作的質量。
四、降低企業物資采購成本所采取的措施。
(一)進一步完善物資采購制度,加大對采購工作的監管力度,是降低采購成本的前提。
企業中物資采購工作無章可依,就會給采購人員提供暗箱操作的溫床,為此企業必須根據自身實際情況,借鑒政府采購工作的經驗,進一步制訂和完善相應的采購制度,使采購工作有章可循,進而規范企業的采購活動,提高效率,杜絕部門之間扯皮現象,同時從制度上杜絕了暗箱操作的不良行為,例如:我所在的企業,今年以來,由于市場對煤炭行業的影響,使我們企業面臨生產不景氣的狀況,面對此危機,公司領導決定緊縮支出,節能降耗,渡過難關,首先從控制采購成本著手提出了如下應對策略:
1.嚴格執行計劃審批制度,要求供應部門每采購一項物資無論金額大小都必須由主管部門審批后方可采購,杜絕先采購、后計劃的現象。
2.要求供應部門應建立一套嚴密的價格對比體系制度,對采購的所有物資一一建立完善的比價臺賬,使比價臺賬準確反映物資采購情況,通過對比分析,控制采購價格,把采購成本降下來。
3.要求供應部門重點落實效率管理制度,由專人負責,保證在不影響生產使用的情況下,適當進行批量采購,有效控制過量庫存,降低庫存成本,減少流動資金占用,最終目的使采購成本降下來。
4.成立采購監管部門,對物資采購中的各個環節要進行全過程監督。為了加強對材料采購監控力度,設專人負責采購登記管理工作,看采購物資是否有計劃,采購價格是否過高等問題,通過審核登記,將可能出現的損失控制在萌芽狀態,從內部管理上降低了采購成本。
(二)選擇合適的供應商,是企業降低采購成本的關鍵環節。
加強供應商管理是搞好采購管理的首要前提,是采購管理的關鍵環節,對整個采購過程影響重大。對任何一個采購項目來說,供應商的多少,決定著供應競爭力的激烈程度,參與的供應商越多,不僅采購項目在其性能、規格等方面有較多的選擇余地,而且在價格、售后服務方面會得到滿意的結果。企業在實際采購工作中,應該根據自身實際情況,選擇合適的供應商。
1.尋求優質的供應商與其簽訂長期合同,與誠實講信譽的供應商合作,不僅能保證供貨的質量,及時的交貨期,還可以得到其付款及價格上的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。
2.對于大批量、高成本的原材料,選擇供應商時把制造商定為供應商,排除廠家的銷售商,直接向廠家進貨,減少中間環節,降低采購成本,同時廠家的技術服務、售后服務會更好,一舉兩得,何樂而不為呢?
3.對于大宗材料采購,選擇供應商一個有效的方法是實行競爭招標,往往通過供應商的相互比價,使其互相牽制,從而使采購最終得到底線的價格。
(三)搭建采購管理的網絡交易平臺,促進采購管理的信息化建設,為控制企業物資采購成本提供保障。
采購管理的靈魂是信息。物資采購信息化的目的就是通過采購信息化建設,及時掌握市場變化的信息,通過對信息收集加工、整理、分析并及時傳遞經各采購商,引導他們按著市場的需求,結合企業的實際情況,從事采購工作,避免因信息不靈而導致采購管理工作同市場脫軌,從而影響企業正常生產經營。
(四)建立、培養、有創造性的專業采購隊伍,提升采購人員的素質,為有效降低采購成本提供人才保障。
采購人員的業務素質和職業道德修養,對搞好企業物資采購工作非常關鍵,采購人員素質的高與低將會直接影響到企業的采購成本,一名合格的采購人員必須具備以下素質:
1.熟知物資采購的專業知識,具有較強的市場信息采集與外理能力,一名采購人員接到采購計劃后,只有熟知了這些業務知識,才能在詢價采購的過程中處于主動地位,做到貨比三家,在滿足項目使用要求的前提下,將采購價格降到最低。