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采購管理的工作目標范文1
1.1系統的技術結構框架
采購管理系統使用struts+sPring+Hibemate的結構框架進行設計,近些年以來的系統開發過程中,不斷產生各種多層結構框架的設計模式。Struts+Spring+Hibernate屬于其中的一種類型,SSH結構框架是現階段應用較為廣泛的架構體系,大多數大型企業的官方門戶網站都是選擇這種結構框架作為企業業務管理的支撐架構,其相應的實際開發應用流程己經進入到成熟的發展階段。由于這個系統對于計算機網絡存在著一定程度的依賴性,因此對于計算機系統的網絡通信接口要求標準也相對較高。計算機網絡協議需要遵循相應的TCP/IP協議,另外應當確保8080端口處于不被占用的狀態,因此這系統的服務器默認形式通信連接端口為8080。
1.2數據庫表的設計原則
1)邏輯結構的設計要點。使用表格的形式進行信息存儲處理,主要包含系統管理員的信息表、采購員的采購信息表、供應商的產品信息表、采購清單的信息表、競標單的信息表與供應單的產品信息表等。2)物理結構的設計要點。采購管理系統具體使用的數據存儲要求為數據庫,各個數據選項應當在數據庫中進行存取操作,存取的單位是表格,存儲區域通常是存儲在系統的硬盤內部,系統數據應當滿足保密性原則,各個系統用戶都需要設置各自的權限,只有達到權限標準的系統用戶才可以運用某項具體數據,在系統用戶輸入相應的用戶名時需要進行權限判斷處理。
2采購管理系統的實現分析
2.1管理員模塊實現
選擇菜單項中的查看預審核采購訂單通知,可以看到當前需要進行審核操作的采購訂單通知數目和具體列表,選擇各個通知右邊位置的查看選項,可以查看到其它的具體通知。進行采購清單的管理時需要選擇菜單項中的匯總分配,可以看到當前需要操作的采購清單列表,這部分采購清單一般是對各種不同產品的具體要求。進行匯總時系統會將產品根據具體的類型進行分類處理,統計具體的總數量同時顯示出來。點選擇返回按鈕可以返回到之前出現的頁面。點擊選擇按鈕以后系統會相應顯示確認的提示性操作,選擇確定之后將對應的采購訂單分配到相應的采購員。在匯總分配過程中需要同時操作多個數據表:對于采購清單表實行相應的修改操作處理,狀態位置為1,對采購訂單表實行添加操作處理,對采購員和產品的對應關系表實行查詢處理。
2.2采購員模塊實現
輸入系統用戶名與密碼之后假如通過對應的數據庫驗證則會跳轉到對應的采購員功能頁面。選擇相應的采購訂單菜單,則可以進入到采購訂單的頁面。系統頁面顯示系統管理員要求采購員需要的采購訂單信息,選擇按鈕則會相應彈出需要確認的窗口。
2.3供應商模塊實現
供應商模塊通常包含了四個方面的實際功能,其分別為查看系統通知、競標、競標單管理與訂單管理。系統通知一般包含了兩個部分,其分別為查看待簽訂單通知與取消訂單通知,查看取消訂單通知通常只能夠查看由系統管理員取消的采購訂單。
3結束語
采購管理的工作目標范文2
1.1項目背景
南山礦業公司是馬鋼集團公司最大的礦山企業,南山礦業公司的倉庫也是馬鋼集團礦山的頭號大庫,儲備各種存貨達3萬多種,原總庫存金額近5000多萬元。但由于管理跟不上信息化的步伐,2006年前一直沿用著相對原始的管理核算模式。在2002至2004年的兩次清產核資中,技術淘汰的材料備件達2600萬元之多,特別是在第一次清產核資中,將近核銷了當時庫存的40%。傳統的管理模式已經在不知不覺中給企業造成了極大的浪費。
1.2物資管理信息化建設是形勢的必然
隨著南山礦業公司財務電算化、辦公自動化等信息化系統的逐步的建立,物資管理的信息化建設也緊迫起來。如果能夠完善一套物資管理信息系統,就能搭建起精細、高效的管理平臺。強勢的信息能力(采集信息、儲存信息、傳輸信息和處理信息的能力),將為管理者突破時間、空間的局限,為建立緊湊型的管理層級提供技術基礎。
1.3物資管理信息化建設是強化管理的需求,是建設數字化企業的重要內容
企業生產與消耗是緊密聯系著的。在整個物流過程中,物資的消耗是不可逆的,如果發生無效消耗,受到的損失也是無法挽回的,因此企業在生產過程中,不重視對物資的管理,會造成物資的流失浪費,從而使消耗增大、成本增加,直接影響企業的經濟效益,使企業的競爭能力下降。如果實現信息的有效組合,會使這個世界發生“質”的變化,信息代替實際操作,減少浪費,節約時間和費用,實現事物的無縫對接,在物流環節中,我們真的可以做到“零庫存”,取消倉庫,只用自動分類、分揀系統就能保證及時供貨。南山礦業公司設備種類繁多、分布面廣,獨立作業與生產流水線作業并行。由于生產任務繁重,設備長期處于高負荷、連續運行狀態,設備作業環境和作業條件較差,加上高溫和潮濕天氣較長,而且主體設備多為上世紀六七十年代產品,這些客觀條件決定物資消耗較大,特色設備采購較多。建立一個高效運轉的物資信息系統可使管理人員清晰明了南山礦業公司存貨狀態,以生產所需定采購之量,從經驗判斷到精確量化,從而能夠避免因盲目采購積壓庫存、占用資金和因采購不及耽誤生產等情況的不斷發生。“存貨信息管理模式”的建立,能應對企業產能規模發展的管理需求,以求達到降低采購成本、倉儲成本和管理成本,加速資金周轉、提高工作效率、提升管理水平的目的。根據南山礦業公司物資管理工作實際,物資管理信息化建設應包括的主要內容有:物資的需求計劃管理、物資采購管理、倉庫管理、物資采購決策審核管理、物資信息轉輸管理、財務結算和供應商檔案管理;其基本工作流程是:確立物資管理信息化建設具體工作目標、制定各項管理制度確保系統工作穩定性、編制可行的操作流程圖、實行工作人員崗前培訓、對信息系統進行不斷的總結分析。
2南山礦業公司物資管理信息化的主要內容
在實踐的過程中,物資管理信息化建設應根據實際工作的流程、會計核算流程和企業管理的需求進行設計,其主要內容如下:
2.1物資需求計劃管理
物資需求計劃管理見圖1,使用需求是計劃工作的重點,其計劃的設計既要滿足生產所需,又要有合理的工作流程和合理的物資庫存,采購管理中首要是進行物資平衡的設計,通過領用單位提出的使用申請與倉庫庫存的直接對比,可以清晰的了解需要采購的物資數量種類,在考慮保險儲備的情況下,精確的制定出采購計劃單。
2.2物資采購管理
物資采購管理見圖2,采購離不開貨比三家,通過報價信息的錄入,比價自動完成,方便快捷的完成了采購員以前頭疼的工作。而且可以更加靈活的選擇供應商,帶來了采購成本的節約。盡可能的避免了虛假“陽光”采購,減少了人為因素,實現了采購過程的全員監督和質量監督。系統中設立了合同范本、網絡簽章,提高了工作效率。通過合同錄入入庫單,可以知道該合同的已執行和未執行金額。同時生成的入庫單中標明了實際采購金額和價格差異產生的具體情況,從而合理籌劃,有目標、有重點的選擇采購時間和商家,帶來了采購成本的節約,減少了資金占用。與供應商簽訂的合同和供應商開具的發票,以及發票后面的實物清單形成了高度的一致,通過合同錄入發票,未簽合同的就不能開具發票,并與實際驗收物資比對,有效的防止了舞弊行為的發生,提高了采購物資的質量,減少了人為事故的隱患。
2.3倉庫管理
倉庫管理是整個系統的基石,是數據更新最頻繁的模塊,是各模塊的交匯點。采購模塊中生成的入庫單經計劃員審核后到達該模塊,入庫驗收和出庫后,數據抵達財務核算模塊,所以倉庫模塊的設計好壞直接關系到數據的安全性和準確性。由于該模塊的使用對象是計算機知識相對比較薄弱的保管員,所以在該模塊的設計中應考慮大量簡化的操作方法,盡量減少保管員的鍵盤錄入。系統設置了許多自動匹配的功能,使操作員非常容易理解和掌握,同時,防錯能力強,做到非正確輸入不接受。對于出現錄入錯誤的情況,信息系統有糾偏、糾錯的功能。
2.4物資采購決策審核管理
一般來說,領導不可事必躬親,對于無關大局的采購事項,可在嚴密的內控制度下采取分權政策,好的內控制度比領導簽字更為有效,因此,“決策審核”在信息系統中的設計要符合內部控制制度的要求。
2.5系統查詢
信息化強調的是快速獲取信息的能力,通過系統查詢可以快速的獲得物資管理方面的許多及時性信息,便于領導決策。該模塊涵蓋了所有基礎數據的查詢,可生成大量的統計報表,使傳統的物資ABC管理體系走向全面細化的管理體系。
2.6財務結算
信息系統使物資管理與財務管理實現了高度的統一。信息系統可以及時的分類匯總領料成本和領料用途,為內部領用單位的成本控制和成本考核帶來了嚴肅性和可操作性。資金支付時,可直接核對物資驗收入庫單、發票和合同,編制、打印付款單,防止了手工操作中,供應商的開戶行、帳號、發票,采購合同、驗收入庫單、商品價格不一致的惡意情況的發生,避免了經濟糾紛。
2.7供應商檔案管理
信息系統實行供應商檔案管理,自動對供應商進行優劣評比,實現末位淘汰。
3南山礦業公司物資管理信息化建設的基本工作流程
3.1確立工作目標
總結傳統物資管理中存在的問題,制定“物資管理信息化”工程的工作目標是非常必要的,其主要目標為:完善和規范物資管理制度,提高物資管理水平,嚴格過程、細節控制,建立預測機制,建立精準、高效的物資信息平臺,從而使采購成本、倉儲成本和管理成本不斷降低。其體現為:管理集成化。建立存貨管理信息系統時,強調要克服各操作程序之間的孤立應用和缺乏內在聯系,實現信息資源的共享和互動,防止“信息孤島”產生。經營網絡化。物資管理要同外部系統協同,推動物流企業與企業物流發展,繁榮物流市場。通過網絡技術,協同企業與客戶之間的聯系與合作,以提高企業的經營效率和水平。決策智能化?,F代的存貨管理系統要能集中反映市場競爭和經營環境的變化,其決策信息不能沿用傳統的主要依靠經驗和直覺的方式,通過計算機網絡信息,實現決策的高效精準。工作協同化。企業存貨信息系統應與財務管理系統、辦公自動化系統等建在統一的計算機網絡平臺上,實現統一的技術標準和技術規范,達到資源共享,互連、互通、互動。
3.2制定各項管理制度
對企業的存貨業務實施計算機管理,存在著從人工管理到計算機管理過渡的諸多適應性問題,這是一項復雜的系統工程,它受到硬件、軟件、操作人員和管理人員等多方面因素的影響,應用的好,它能極大的提高業務處理效率和管理水平,但如果各方面的準備工作做的不充分、不完善,計算機管理系統就不能充分發揮其優勢,甚至成為一種負擔,導致實施應用的失敗。為了確保信息系統正常、持續、穩定的運行,必須制定各項管理方案和制度。
3.3編制可行的操作流程圖,并按流程圖開展物資信息化建設
網絡概圖和程序設計圖將管理參預者置身于環境的模擬與系統的運行中,通過角色扮演了解各主要崗位的責任和義務,分析主要業務環節與系統整體間的關系,體會部門業務在企業整體運轉中的作用,消除潛伏在系統設計與實施過程中的認識障礙。
3.4全員信息化培訓
一套信息平臺運用的好壞,關鍵在于人員的素質,因此員工培訓工作尤其重要,培訓工作主要分為兩點:一是對員工進行管理思想和理念的培訓。二是對系統功能、維護及基本操作業務的培訓。這其中管理思想和理念的培訓更為重要,傳統工作模式在人們心中已經根深蒂故,要想轉變非常困難,但信息系統的產生本身就是一種高度知識化的產物,只有觀念轉變了,人們才有可能自覺地提高業務水平,才能使用好、維護好信息工具,才能享受信息系統帶來的快樂。3.5對系統進行總結分析。信息技術極大的改變了人們的行為方式,從而也帶來了極大的效能不確定性。因此對系統的總結分析必不可少,特別是細節管理過程分析,有無漏洞,是否切合本企業實際,都要進行認真細致的研究,發現問題及時改進,任何事物的產生都不是一蹴而就的,都是在否定之否定中產生的。
4未來構想
就目前來看,由于種種客觀因素的存在,南山礦業公司物資管理信息系統還有待進一步的改進和完善,主要體現為:物資管理信息系統是原有工作流程的自動化、網絡化,由于企業體制難以變化,沒能實現工作流程再造。基于上述原因,南山礦業公司物資管理信息系統還須在網絡流程科學化、業務流程再造化上作進一步的探索。具體構想如下:
(1)建立企業與分銷商協同的物資信息管理模式
物資管理信息系統的建立使制造企業和分銷商協同關系得以可能,其主要基于以下幾個方面:一是了解最終消費者的購買能力;二是分析分銷商的盈利能力和盈利水平;三是評估購買商價值鏈及其與本企業價值鏈對接的合理性;四是采取戰略改進行動,包括幫助分銷商改善價值鏈,節約其運營成本,降低最終消費者的購買成本;從維護最終消費者利益的立場出發,促成分銷商調整其盈利水平;購銷雙方采取最經濟最有效率的價值鏈對接方式,尋求最低的分銷成本,來增強企業的成本競爭優勢。
(2)建立業務流程增值化的物資管理模式
決定企業優勢差異的不僅是企業內部資源的利用效率,更重要的是企業經營者對環境變異的感知能力和企業的響應速度。物資采購與生產消耗的策略和計劃緊密相連,為發揮杠桿作用,明確增值領域,使用信息技術促進流程自動化,使得企業內部資源得到最優安排,從而使業務流程增值變為可能。
(3)利用物資管理信息系統建立科學物資管理體系
以物資信息系統為載體,建立技術、設備、生產、采購和庫存定額數字模型,實現聯動最優組合,科學決策,科學管理。
5結語
采購管理的工作目標范文3
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督
2009我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2009通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
2009采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
2009采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
2009采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
2009采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、2010從以下幾方面予以改進
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
采購管理的工作目標范文4
摘要項目績效管理是公司績效管理的重要組成部分,也是評價項目成果的重要工具??茖W的績效管理指標體系是績效管理的重要內容,對績效管理的成功與否起到重要的作用。核電項目績效管理的目標在于建立適用于核電項目的績效管理的KPI指標庫,指標庫的內容需包含進度、費用、管理服務和質量安全等方面。本文通過梳理核電項目的績效管理現狀,將現行的一些管理措施與績效管理相結合,最終形成系統性的績效管理體系并進行實際應用與實踐,實現了核電項目績效管理的系統化、標準化,同時為后續體系的完善,提出了意見與建議。
關鍵詞核電項目績效管理
一、概述
KPI(Key Performance Indicator)關鍵績效指標,是通過對業務的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,來衡量業務績效的一種目標式量化管理指標,是戰略目標分解為可操作工作目標的工具。
構建科學合理的核電項目績效管理體系,需要結合公司目前對核電項目的管理現狀,以績效管理的系統性為立足點,明確核電項目業務管理的需求。最終的成果是建立核電項目KPI標準指標庫、制定核電項目績效計劃、實施績效管理及監控、績效考核、績效反饋及結果應用。
二、項目績效管理體系
(一)流程模型
項目績效管理體系應是完整嚴謹的,具有戰略一致性、合作性、多維性、強調反饋和溝通、實用性等特點。
在構建項目績效管理體系前,首先要明確公司的戰略規劃及經營目標;其次要基于核電項目的業務分析,建立適用于核電項目管理的,科學、全面的KPI指標庫,作為績效管理體系的基礎支持。項目績效管理體系,應具有完備的流程:
制定績效計劃:對戰略規劃及經營目標進行分析、分解,制定統一的、明確的、具有引導性的績效計劃;
實施績效管理及監控:該過程是績效溝通及信息收集和分析的過程,連接了制定績效計劃與績效考核兩個過程;
績效考核:依據在制定績效計劃過程中設定的標準及方法對考核期間的工作、業績進行總結和評價,為績效反饋及結果應用過程提供依據。
績效反饋及結果應用:將績效考核結果反饋給考核對象,為績效改善提供支持,并落實到下一輪績效管理循環。
(二)建立項目KPI指標庫
KPI指標庫為整個項目績效管理過程提供支持,其開發過程是自上而下與自下而上相結合的。
自上而下的開發過程,為三個層次:為公司決策層提供的關鍵績效指標數據信息的決策層指標;為公司項目管理層提供關鍵績效指標數據信息的項目管理層指標;以及為公司項目執行層提供關鍵績效指標數據信息的項目執行層指標。一層比一層更能細致的反應項目的細節。
從下而上的開發過程,執行層的KPI指標庫依據不同的業務板塊,分為四個類別:為工程設計管理部門提供設計管理關鍵績效指標數據信息的工程設計類KPI指標;為采購部門提供采購管理關鍵績效指標數據信息的采購類KPI指標;為施工管理部門提供施工管理績效指標數據信息的施工類KPI指標;以及為調試部門提供調試管理績效指標數據信息的調試類KPI指標。每個類別的指標都分為進度、費用、管理服務和質量安全四種。
三、績效考核應用項目部考核板塊方案是以KPI為導向的核電項目績效管理的重要體現。項目部考核板塊方案是適用于各總承包、承包項目部的對各板塊在項目上工作的完成情況的檢驗工具。項目部考核板塊方案本著標準化、目標導向、量化、可操作、不重復等原則,明確了在公司考核體系框架下,項目部與板塊間考核與被考核的關系以及具體的考核指標、權重和記分辦法。
項目部考核板塊的指標是根據目前項目的進展情況,同時結合公司目前的管理水平,從前述KPI指標庫中所挑選出來的。里程碑計劃的完成情況是最能直觀表現項目的完成成果的,直接體現了對項目結果的重視。費用類指標主要考核各板塊在相應項目上的產值完成情況,實際完成的產值與計劃分配的產值之間的誤差,不應超過正負百分之五。
最終采取各項考核指標分值乘以對應的權重后求和的方法進行評分。
四、績效考核應用反饋
研究表明,反饋是使人產生優秀表現的最重要條件之一。而缺乏具體反饋或頻繁的反饋是績效表現不佳的最普遍的原因之一。
通過考核,能夠直觀的反應出考核期內設計、采購、施工、調試等各項工作的進展情況和完成情況,為相關支付工作提供有力支撐。同時也發現,幾大板塊的工作內容中,采購板塊的工作內容分類最多,包括質量文件、質量缺陷、到貨進度、采購管理、廠家服務和緊急采購六大方面。根據經驗,設備到貨情況經常影響著一個項目的重要里程碑的實現,是制約工程進展的關鍵因素。因此,到貨進度和緊急采購是各板塊關注的重點,各板K均對此部分內容提出諸多建議,需對這部分考核指標進行相對更科學的設置。
五、總結與展望
項目績效管理是公司績效管理的重要組成部分,也是評價項目成果的重要工具??茖W的績效管理指標體系是績效管理的重要內容,對績效管理的成功與否起到重要的作用。建立科學的績效管理指標體系,首先需要做好對關鍵性績效指標的提煉,其次是建立合理的標準。除此之外,還需要公司內部建立健全其他相應的配套制度,如明確劃分各部門職能職責、建立標準的業務流程規范、建設順暢的內部信息平臺、建立全面預算管理體系、健全與項目績效管理相配合的公司績效管理的其他環節等。同時,為更好的施行績效管理,還需要發揮績效管理的激勵機制,這樣才能形成良性循環,促進公司發展。
采購管理的工作目標范文5
一、指導思想
以“*”精神為指導,深入貫徹落實教育科學發展觀,加大教育經費投入,改善農村中小學辦學條件,縮小城鄉教育差距,促進全市義務教育辦學條件均衡化發展。
二、工作目標
*市農村初中實驗室建設裝備工程工作目標是:20*年,完成50所農村初中實驗室建設任務,使其達到國家規定的配備標準。
三、實施范圍
各縣(市)、區人民政府舉辦的農村初中理化生實驗室辦學條件未達標的學校。
四、實施原則
(一)堅持同農村中小學布局調整相結合的原則。實施“工程”的項目學校,必須是符合當地經濟社會發展總體規劃、農村中小學布局調整規劃、教育資源合理配置的學校。布局調整規劃方案中不予保留的學校不得納入建設裝備范圍。
(二)堅持同農村中小學校舍維修改造工程相結合的原則。在確保農村中小學當年新增危房全部改造的同時,20*年度各縣(市)、區農村中小學校舍維修改造資金要重點安排農村初中實驗室房屋新建、改建工程項目。
(三)堅持實事求是的原則。對照河南省中小學教育技術裝備標準,澄清底子,實事求是的做好實驗室建設裝備計劃安排工作,避免重復投資和浪費。
五、實施步驟
(一)前期準備階段(20*年1月——3月)
20*年1月,各縣(市)、區教育、財政行政部門按照20*年新頒布的河南省中小學教育技術裝備標準,對本轄區政府辦農村初中實驗室房屋、實驗設備及教學儀器達標情況進一步澄清底子,并依照“實事求是”的原則,制定本縣(市)、區“工程”建設裝備計劃,集中向市教育、財政部門進行申報。
20*年2月,市教育、財政行政部門對各縣(市)、區上報的“工程”建設裝備計劃進行核實、審批。
20*年3月,市教育、財政行政部門按照相關政策規定,配合市政府采購管理部門做好實驗室設備和教學儀器的政府采購工作;各縣(市)、區教育、財政行政部門負責組織對本轄區農村初中實驗室房屋新建、改建項目進行勘察、設計、公開招標,確定具有相應資質的施工隊伍和設計、監理單位,做好項目開工前的各項前期準備工作。
(二)“工程”建設裝備階段(20*年4月——11月)
市教育、財政行政部門負責督促設備和教學儀器中標供應商與相關項目學校簽定合同,并嚴格遵照合同規定開展實驗室設備和儀器裝備工作。
各縣(市)、區教育、財政行政部門負責按照統一勘察設計、統一招標、統一工程管理、統一監理、統一竣工驗收、統一資金管理的“六統一”管理要求以及基本建設程序和相關管理規定,組織中標的施工隊伍和設計、監理單位對實驗室房屋新建、改建項目進行建設和管理;負責安排專職人員協調和監督中標供應商做好實驗設備和教學儀器裝備工作;負責按照國家《建設項目(工程)竣工驗收辦法》的規定,組織五大責任主體及相關單位對已建成的實驗室房屋新建、改建項目及時進行竣工驗收。
各項目學校要安排專職人員負責監督和配合中標廠家,做好本學校理化生實驗室房屋建設、實驗設備安裝及教學儀器的接收工作。
(三)“工程”檢查驗收階段(20*年12月)
各縣(市)、區教育、財政行政部門抽調有關人員組成“農村初中實驗室建設裝備工程驗收小組”,對本地整體“工程”實施情況進行檢查驗收,并于20*年12月10前向市教育、財政行政部門遞交申請復驗的報告。市教育、財政行政部門組織有關專家和人員組成“農村初中實驗室建設裝備工程復驗工作組”,對各縣(市)、區“工程”實施情況進行抽查復驗。
六、資金籌措與管理
(一)資金籌措
全市“工程”所需經費,由市、縣兩級財政共同籌措解決,其中:實驗室房屋新建、改建所需資金由縣級財政負責籌措解決;實驗室設備和教學儀器裝備所需資金由市級財政負責籌措解決。
(二)資金管理
“工程”中實驗室房屋新建、改建資金統一納入縣級財政部門設立的“農村中小學校舍維修改造資金專戶”進行管理,分帳核算,封閉運行,實行縣級報帳,集中支付。不得將專項資金下撥到鄉鎮和項目學校。
“工程”中實驗室設備和教學儀器裝備資金實行國庫集中支付管理辦法,由市政府采購管理部門按照政府采購合同規定的付款條件,直接將資金支付給中標供應商。
七、組織領導
采購管理的工作目標范文6
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20__年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20__年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20__年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
20__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、08年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項
目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。