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采購管理信息化范文1
關鍵詞：信息化；采購；ERP系統
中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A
“利潤最大化”永遠是所有企業追求的目標。在信息技術飛速發展的今天，我們面臨更多的挑戰：來自競爭對手的壓力，內部管理成本的增加，信息化建設的困惑，傳統管理與信息化管理的沖突，如何利用信息技術實現企業利潤目標已成為一大重要課題。
采購是企業的成本中心，通常采購成本占企業總成本普遍在60%以上。對于現代企業，采購不再是簡單的購買，已上升到戰略管理層面。隨著企業對采購的重視以及采購管理水平的不斷提高，企業采購效率日益增強，采購反而成為企業獲取利潤的又一源泉。尤其是生產型的企業，采購的速度、效率、訂單執行情況，將直接影響到企業能否快速靈活地滿足下游客戶的需求；采購成本的高低會直接影響到企業最終產品的定價情況和整個供應鏈的最終獲利情況。
一、傳統采購的弊端
傳統采購管理存在許多不良的現狀：采購成本高居不下，采購過程消耗過多人力、物力，同供應商的關系緊張，采購方式單一等等問題，其問題根源是：
1.物料采購與物料管理為一體
目前絕大多數企業行使采購管理的職能部門為供應部（科），也有企業將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：先由需求部門提出采購要求，然后由采購部門制定采購計劃/定單、詢價/處理報價、下發運輸通知、檢驗入庫、通知財務付款。
該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監督和控制機制。
2.業務信息共享程度差
由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來進行的，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調查；同時采購任務的執行優劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業務的影響大。
3.采購控制通常是事后控制
其實不僅是采購環節，許多企業對大部分業務環節基本上都是事后控制。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業減少許多不必要的損失，尤其是一個企業的業務橫跨多個區域，其事前控制的意義將更為明顯。
上述傳統采購管理的弊端，導致企業采購工作效率低下，采購成本居高不下，采購管理職能混淆不清，采購控制系統反應遲鈍等等，如何集中力量解決這些問題?
信息化提供商結合現代采購管理新理論研發了一些采購管理信息化系統，其中企業應用最為廣泛的是企業資源計劃系統（ERP，Enterprise Resource Planning的簡稱）。本文以ERP系統的實施作為采購管理信息化的典型解決方案，分析信息化對采購管理的作用。
二、信息化對采購管理的作用
1.提高了采購效率
實施了ERP，通過產品結構和物料清單，定義了每個物料的期量標準，把企業的產供銷三項主要業務信息集成起來，同步地將生產計劃和采購計劃一次生成。如果需求有了變化，半個小時內，就可以將上千種物料的計劃重新編排。采購計劃員從忙碌的事務中徹底解放出來。
2.降低了采購成本
采購信息化決不僅僅是為了提高響應效率，更重要的是見到效益。采購管理要見效益，首先要改變采購管理觀念、規范采購工作。ERP系統通過業務處理流程規范化，降低了企業的采購成本，其具體表現在：
（1）爭取優惠。通過物料分類查詢，對每一類物料，按需用的頻度規定優選原則、簡化物料的品種規格，保持一定批量，爭取優惠。
（2）周密計劃。ERP的計劃可以延續到未來某個任意日期，這樣不但可以按需采購，而且可以保證有足夠的采購提前期和采購預算，防止因突發性采購而增加額外的采購費用。
（3）設置目標成本。企業通過運行ERP的模擬成本，嚴格控制成本的限額。
（4）控制庫存量。ERP規定了每一種物料的最大儲存量和最長儲存期限。超過最大值時，系統會發出提示信號，以便管理人員采取糾正措施。
（5）嚴格控制付款程序。付款前，系統將自動進行全面對帳，如物料規格性能、合格數量、交貨日期是否與采購單一致，報價單與發票金額是否一致。只有全部相符才能執行付款程序，嚴格控制資金流出。
3.建立了完備的控制體系
ERP系統運用“事前控制、事中監督、事后分析”的管理理念，建立了完備的控制體系：
（1）審批嚴格。雖然在傳統模式下，我們也強調采購管理要按照一定的層次進行控制，但是在實際操作中要做到這點非常難。通過ERP系統建立采購單據的審批控制流程，可以控制不同職責的員工可以采購哪種物料，其采購金額上限是多少，超過一定的金額必需經主管領導審批，否則ERP系統中將無法繼續處理該單據。
（2）監督有方。系統提供了多種查詢途徑，如采購單編碼、物料號、供應商號、采購員代碼、交貨日期等進行查詢，及時跟蹤采購合同執行情況。如發現業務處理有問題，則可以終止或暫停業務處理，直到問題解決為止。如若發現某定單屬于重復定單，可以將其暫停，查明原因，或取消該定單。
（3）分析預測。ERP系統可以隨時運行需要的報表，來反映某一時期采購業務的執行情況，包括趨勢分析等，為下一階段工作改善提供及時的信息。
作者單位：新鄉學院江蘇大學工商管理學院
參考文獻：
采購管理信息化范文2
（1）概念的重新定義
信息化條件下，采購管理的基本概念應重新梳理，例如：采購的內容和范圍、采購計劃、集中采購與分散采購、采購方式、供應商、組織機構、工作崗位等，必須有明細的界定。
（2）建立物資分類和編碼體系
物資分類和編碼是采購的內容的具體呈現，與工程公司的業務內容密切相關，是連接設計與采購的橋梁。越早制定科學合理的物資分類和編碼體系，越有利于信息系統的應用。
（3）建立文件編碼規則
以項目文檔管理為線索，定義采購過程文件的編碼規則，可以從根本上解決數據的關聯與檢索，極大地方便采購全過程信息集成，快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項目文檔編碼系統，快速實現了OA采購信息綜合查詢與統計分析，在系統升級的過程中，降低了數據轉化的難度。此外，供應商檔案數據項、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準備均是重要的采購信息化平臺順利推廣的基礎。總之，管理基礎準備工作應在信息化建設的調研階段抓緊落實，主動將管理需求按照規范化管理的要求進行改造。
2.創新管理工具
（1）主要平臺工具的對比
目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統可以集成簡單的系統，系統之間也可以有數據接口。
（2）E工程公司的平臺建設路徑
依靠自身的人才優勢，E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發，實現了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統，結合自身力量和第三方軟件公司，實現了主要采購作業網上審批，打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺，進一步實現與外部供應商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業務數據規模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的最新成果與企業管理實際結合，走出了一條持續發展之路，企業核心競爭力穩步提升。
（3）培養自己的信息技術開發團隊
企業發展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發團隊，既能將管理需求與信息技術高效結合，又能節約后期維護成本。
（4）發揮后發優勢
在信息技術飛速發展的當下，后來者不一定落后，反而具備后發優勢。新技術總會兼容并超越老技術，管理理念變革、互聯網思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統業務領域的原動力。采購管理作為對規范性、透明性需求極高的傳統業務領域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業快速提升競爭力的重要途徑。
3.再造業務流程
物料需求計劃的確定必須執行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統會自動拒絕執行沒有經過規范化審批的采購需求。通過規范化管理提高需求計劃及時性和準確性。系統不允許未經過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權限的人員可以隨時查看。經辦采購業務的采購員，在采購什么物料、采購數量和金額上都有權限規定。系統會按照流程設定的要求執行逐級審批程序，每一級審批權限又都有嚴格和明確的規定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發功能，依靠數據集成，滿足更高層次的采購管理需求。采購業務流程不是絕對一成不變的，只要設置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調整，又是規范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內多數工程公司對嚴格的流程管理不適應，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據我們的經驗，規范化管理是最終目標，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數據分析，區分穩定和不穩定的采購需求，設計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移，通過上游工作質量的提高，減少后續采購工作的不確定性。另外，對于來自業主方的需求變化，應給予充分的尊重。
4.集成信息數據
采購信息化建設的最終落腳點是信息數據的集成，按照采購管理需求進行數據的排列組合、統計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理，實現數據的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統開發的全過程，初期應提出主要信息集成目標值，過程中要最大化數據源，上線后應深入進行數據挖掘，實現數據價值最大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數據權限范圍內工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協同作業，信息共享。
5.引導人的發展
采購信息化系統建設與采購業務人員的職業發展不能脫節，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創造性和能動性，因此，必須規劃好員工的轉型和培養方案。首先，充分利用年輕人的優勢，加強培訓和引導，迅速提升年輕人的信息化業務技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經的業務骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業固有的惰性模式與信息化的快節奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風順。國有企業的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發展的關鍵期，積累了大量的改革經驗和應對措施。在采購管理業務領域，要重點用好這幾類人：對信息數據敏感，思路靈活的人；專業技能過硬，職業道德高尚的人；管理經驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優劣等級全憑數據說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業競爭力提升的必經之路。
6.結語
采購管理信息化范文3
充分利用信息化可以降低企業的物資采購成本，相關企業工作人員需要認真研究其中的管理問題，通過格式化的數據，數據的實時更新，相對準確的銷售計劃等措施來提高集中采購的時效性，提升企業物資集中采購的管理水平，使采購活動能夠滿足企業運行對銷售、產品質量、財務指標的要求。
關鍵詞:
集中采購；時效性；信息格式；實時更新；管理
物資采購是企業經營活動中的核心之一，直接影響生產進度、生產成本、產品質量和流動資金占用。更重要的是采購的效率直接影響企業的運行效率，是庫存管理和流動資金管理的核心指標。大型企業為降低采購成本，保證物資質量穩定都會采用集中采購模式，以確保產品的成本和質量，同時簡化采購操作，降低企業總體的采購管理費用，并通過集中采購有效控制庫存水平和財務成本，可以說集中采購是現代化企業的基本特征。
一、信息化是推行物資集中采購的必由之路
在集中采購的模式下，一個采購中心會服務多個不同地點的內部用戶，每個內部用戶又是基于自身的銷售計劃制定的生產計劃，對物資的需求時點和數量上各不相同，多個需求時點和數量需要匯總到采購中心，采購中心將匯總的年需求包括時點和數量發給合格供應商，供應商按照要求的時間、地點和質量、數量完成交貨。這是一種理論狀態。在現實情況下，集中采購往往要面對時效性壓力。時效性是指從采購需求產生時點到產品按要求到達內部用戶指定地點的時點，其中包含兩個概念:采購周期和準確性。一般來說，采購周期越短越好；同時物資要在數量、質量和規格上百分之百符合內部用戶的要求。具體來講，采購周期就是指從內部用戶，比如某個工廠或子公司的生產計劃產生的時點為起點，到所需求的物資到達指定地點的時點，例如到達內部用戶的倉庫或工廠的時點。采購周期可以分為兩個部分，內部周期：即從生產計劃產生到采購訂單發出；外部周期：即從采購訂單發出到物資到達訂單指定地點。采購時效性在集中采購的過程中之所以成為問題是因為集中采購運行過程中產生的大量動態實時數據要在內部用戶和采購中心之間多次、高質量的交流，因為信息多次交流導致信息質量大幅度衰減，進而造成采購決定無法準時做出或決定錯誤，使采購周期變長，準確性變差。要達到采購時效性要求，集中采購比一般采購難度要大得多，在實施集中采購的過程中，內部用戶，也就是實際需要使用物資的部門比如生產工廠，和采購中心，即執行集中采購的部門，之間的信息交流過程是間接的、不連續的，信息流動因為體系和體制的原因交流不暢和滯后。而且，從組織結構上講，內部用戶和采購中心一般分屬兩個獨立內部機構，在一般采購過程運行的一個決策中心的直接指令在集中采購過程中是兩個決策中心在參與，指令變成間接信息。信息交流的效率和準確性大幅度降低，非常容易使采購時效性無法達到內部用戶的要求，造成采購失敗。更重要的是，頻繁的采購失敗，致使生產拖延和庫存水平上升，最終會影響到銷售額、流動資金成本等企業運行的核心指標。這是絕大多數推行集中采購失敗的根本原因。解決這個問題的根本方法是信息自動化，在信息的采集、分類、匯總、分配以及反饋都做到自動化。也只有在信息處理自動化的條件下，才可能做到內部用戶和集中采購中心的信息交流及時準確，這樣才可能達到內部用戶對采購時效性的要求。信息自動化的采購平臺也是突破兩個決策中心參與集中采購過程所造成各種弊端的有效手段。
二、集中采購信息化建設中應注意的管理問題
信息化處理已經有多種基于數據庫的商業軟件可供選擇，這里不做討論，重點討論應用這些軟件時幾個主要的管理問題。
(一)信息格式統一，避免隱性信息
集中采購的物資必須有統一的定義，包括產品名稱、規格要求、內部檢測方法、合格供應商名錄以及產品的包裝形式，并以信息化的格式加以規范。可以用信息化格式加以統一的信息稱為顯性信息。在實際運行中，只要有不一致的因素，就必須產生一個單獨的產品代碼，而產品代碼增加會導致信息量成倍增加，會使信息交流的時間變長甚至失控，增加采購難度。這些信息格式的統一，需要生產、技術和質量管理部門協調制定，是推行集中采購的基礎工作。除了顯性信息，每種物資還可能包含大量的隱形信息，這些隱形信息以約定俗成的、沒有文字或數字或代碼描述的狀態存在，或存在于內部用戶的某些個體的頭腦里，是某個內部用戶特有的。隱性信息的存在會導致集中采購過程中信息準確性大幅度降低。在一般采購模式下，信息可以做到直接交流。這時的內部用戶和采購部門往往處于同一辦公地點同一個組織體系內，可以面對面直接交流。在面對面直接交流的情況下，除了顯性信息之外，隱形信息也可以進行交流，信息交流相對準確。而且內部用戶和采購部門這時處于同一個組織機構內，可以通過上層的直接指令確保信息交流的時效和準確。而在集中采購模式下，交流的主體處于不同的空間，又隸屬于不同的組織結構，致使隱性信息是無法交流，使信息交流的準確性大打折扣。數據格式統一的過程就是將隱形信息轉變成顯性信息的過程，這個過程要統一已有顯性數據的數據格式，還要將影響采購周期的隱形數據轉變成可以通過信息自動化平臺交流顯性數據。這個轉變過程是控制采購內部周期的有效手段。推行集中采購往往從簡單物資著手。簡單物資是指企業需求量大、需求穩定、質量規格統一、供應商質量相對穩定，不包含隱性信息的物資。這樣的簡單物資因為不包含隱形信息，交流過程中產生的數據量小，信息準確性較高。
(二)信息的實時更新是做出正確采購決定的基礎
整個生產經營活動是個動態的，各個運行中心實時會產生大量的數據，這些數據都帶有時效性的特點，即定義這些數據的時候必須含有時間因素。例如說價格，一定是某一時段內的價格，某些價格變動劇烈的大宗商品甚至是某一時點的價格，包含時間因素的價格才是有實際意義的。這就要求那些涉及到集中采購的、帶有時效性的數據必須能夠準確地、實時地更新，實時地產生各種物資的庫存、在途、已訂以及預計需求等狀態的信息。只有在數據更新保持實時的狀態下，才能適時做出準確的采購決定。對物資狀態的實時更新是搭建集中采購體系的難點也是集中采購能夠有效實施的必要條件。物資的狀態是指內部用戶需求的物資是處于訂單待出、訂單已出、供應商備貨、供應商已出運在途、到達待驗、到達不合格、到達也合格、已領用等狀態以及相關的應付賬款狀態。通過實施集中采購對上述物資狀態進行有效控制是達到各項財務指標，如庫存水平、流動資金占用和周轉率的必要手段，這也是實施集中采購的核心意義。在實踐中，實時數據更新是依據內部用戶對物資需求的頻率而定的，有些需求頻率高的物資數據的需要每天更新，而有些低頻率需求的物資數據可以按周、旬、月、季度或年來更新。數據的實時更新過程中，要注意取得實時更新數據的成本。這里舉例說明庫存數據實時更新對于集中采購的重要性。倉庫是企業運行的核心之一，物資、半成品、成品不停地在倉庫周轉，也是企業的價值鏈在運動平臺。各項庫存的狀態數據是做出采購、生產、銷售等決策的依據。在傳統的庫存數據管理中，出入庫記錄并不是實時更新到庫存數據中，這樣就會在某一時段或時點出現信息平臺的數據與實物數據不相符合的情況。在一般采購中，可以通過面對面交流直接更新庫存狀況，確保采購不失誤。而在集中采購模式下，不存在直接交流的體系和機制，如果采購人員依據這樣的數據做出采購決策，一定會導致采購失誤，要么耽誤生產計劃，要么導致額外的庫存，增加流動資金占用并影響流動資金周轉率。在信息化的庫存管理中，就要求數據和實物應該能實時對應，這包括數量、狀態、到貨期等信息。
(三)重視銷售計劃對采購的指導作用
相對準確的銷售計劃是制定生產計劃的基礎，而生產計劃確定之后，依據物資庫存情況可以最終確定采購需求。但是數據的準確性，在信息化系統完善運行的條件下，完全依賴銷售計劃的準確性。而銷售計劃又會隨著外部市場的情況經常變動，使銷售計劃有很大的不確定性，計劃期間越長不確定性就越大。銷售計劃要按月或按季度滾動更新，以便及時調整采購需求。這個過程會有大量的、重復的甚至無效的數據產生，對這些數據的處理和篩選必須有清晰的原則和方法，這是企業管理層經營決策的主要工作之一。計劃期較長、相對準確的銷售計劃可以產生高質量的物資需求預測，通過集中采購向供應商下達長期采購計劃，這樣供應商通過其生產計劃和安全庫存等手段可以有效縮短采購的外部周期。
三、集中采購信息化應用中需要各部門的支持
實施集中采購必須有來自企業其他部門有效及時的原始數據，如何保證這些數據的準確和及時？這需要各個職能中心能利用信息自動化的平臺做到準確及時的更新，這樣才能使數據的使用部門適時準確的做出預測和決策。
(一)對銷售的要求
計劃期較長的、相對準確的銷售計劃是整個企業高效運行的基礎，在此基礎上，生產部門可以制定相應的生產計劃、財務部門可以得出流動資金需求計劃。計劃期長就能給予采購部門充足的時間研究供應市場、選擇有能力的供應商，而且在關鍵的價格談判中利用時間因素取得主動。一些大型跨國公司對某些穩定采購的物資能夠做到一次簽訂3~5年的采購合同，在這種情況下，這樣的合同對供應商的吸引力十分巨大，也就愿意報出有競爭力的價格和交貨條件。同時長期合同使供應商能夠盡早安排其生產計劃，制定安全庫存，能有效縮短了采購外部周期，使總體的采購周期縮短。
(二)對財務的要求
集中采購是否確實對整個企業的有利？需要通過財務指標進行評價。財務部門應該對集中采購制定總體的評價體系，這其中采購價格和采購流動資金占用和周轉率是核心的指標。通過集中采購對采購價格的降低比較困難進行評價，因為價格中包含的時間因素使不同時期的價格不具備可比性，可以嘗試比較同期的一般采購總成本和集中采購的總成本來評價的價格優劣。更重要的是對比集中采購的流動資金占用是評價集中采購的核心，也能為集中采購不斷改進提供指導意見。
(三)對生產的要求
從流程關系上講，生產是采購的內部用戶，實時更新對物資的需求能夠給集中采購提供制定采購策略和決策的依據。
(四)對倉儲的要求
物資的實時數據都會匯總在倉庫，在傳統的倉儲管理中，并不要求數據的實時性。在一般采購的模式下，雖然效率不高，但是不至于使采購失敗，這是因為采購、生產和倉庫可以通過面都面的直接交流解決信息交流的問題，而在集中采購模式下，這種交流方式失效，致使信息不是準確的、實時的，集中采購無法運行。通過信息自動化平臺，倉庫能對所有的物資狀態進行實時更新，這包括訂單待出、訂單已出、供應商備貨、供應商已出運在途、到達待驗、到達不合格、到達已合格、已領用等，就能為集中采購提供決策依據。
(五)對技術質量管理的要求
技術質量部門對產品的質量把關，物資質量是個范圍涵蓋很廣的概念，其中包含大量的隱性信息。有必要在搭建集采購平臺時就重新評價物資的質量要求，最大限度地轉換隱性信息。
四、結束語
集中采購信息化，需要各個部門的大力配合，其中的管理問題涉及各個方面，矛盾沖突有明顯直觀的也有隱形，這都需要企業管理層見微知著，拆解各種問題。通過格式化的數據避免隱性信息，使在集中采購模式下的間接信息交換不會出現影響采購周期的信息差錯或缺失；通過數據的實時更新保證集中采購中心可以低成本的實時掌握采購和庫存狀態，做出正確的采購決定，縮短采購內部周期；通過相對準確的銷售計劃得到高質量的采購需求預測，使供應商能夠設立最大程度滿足我方需求的生產計劃和安全庫存，縮短采購外部周期。本文通過分析在推行集中采購中幾個主要的管理問題，為共同推進集中采購貢獻綿薄之力。
作者：駱健明 單位：中電科投資開發有限公司
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采購管理信息化范文4
【關鍵詞】中小企業 財務管理 信息化問題 對策
網絡信息技術在世界范圍內的廣泛普及，使得企業可以借助網絡消除與任何一個國家或地區消費者之間在地域上的阻隔，從而減少國際或地區間的市場壁壘。因此說，它為世界上的每一個企業在虛擬的市場體系中創造了一個公平競爭的平臺，從而也為中小企業參與國際競爭提供了綠色的通道和公平的環境。鑒于中小企業信息化以及財務管理信息化對其經營發展的重要性，我們對中小企業財務管理信息化展開分析與探討是非常有必要的。
一、中小企業構建財務管理信息化的問題分析
對中小企業財務管理信息化建設存在的問題進行分析與探討，有利于我們從查漏補缺的角度，提高當前中小企業財務管理信息化建設的科學、有效性。其主要的問題有以下幾個方面：
（一）財務信息的傳遞缺乏時效性
隨著計算機以及網絡技術在各個行業的廣泛使用，目前我國大部分的企業都已經實現了財務信息化，但是財務信息化的水平卻是參差不齊，存在財務信息準確性不高的現象。企業現代化管理的綜合性發展，使得企業單純的資產、資金監管以及其他單個指標的考核再難以滿足企業經營決策的需求，再加上企業財務部門人力資源的短缺，使得企業更加難以全面掌握公司的財務資金變動情況和一個周期內的經營狀況，因為財務信息傳遞時效性較差引起的以上種種問題，給企業財務管理工作帶來了很大的困難。
（二）企業內部信息溝通與交換存在障礙
中小企業通常只是在財務部門采用一些財務管理軟件，這雖然做到了財務信息化，但是距離企業現代化管理體系中對財務信息支撐企業管理的具體需求還存在很大的差距。所以說，企業財務信息化是要求企業各個部門的信息化都能建立起來，以實現部門之間能夠實現良好的信息溝通與交換。但是在當前中小企業財務信息化建設的過程中，還缺乏對企業層面的統一規劃，因此部門之間的數據交互需求、數據傳輸標準難以得到很好的保障。
（三）信息化建設的成本較高
由于當前財務信息化系統更新較快，并且科技含量較高，因此其建設成本也是居高不下，這對于資金力量薄弱的中小企業來說，構建與維護財務信息系統都是一件比較吃力的事情。而企業財務信息化給企業帶來的經營收益提升多是通過提高財務管理的水平來實現的，存在一定的隱蔽性和長期性，這使得中小企業在短期內難以看到信息系統帶來的效益，所以很多企業往往選擇放棄或者是置之不理，既造成了對既定投資的浪費，同時也是企業財務管理失去信息方面的有效支撐。
（四）信息化建設缺乏人才的支撐
企業財務管理信息化需要的是既有一定的財會專業知識基礎，同時還必須是計算機方面的人才，此外其還應當具備一定的管理才能，因此其對于人才的綜合素質要求較高。中小企業原本在人力資源吸引、儲備以及培養上就不存在什么優勢，這樣的復合型人才更是少之又少，人才的缺乏也直接影響了企業財務信息化規劃、建設以及實施的水平，從而也在很大程度上降低了企業財務管理信息化的水平。
二、構建中小企業財務管理信息化的有效舉措
針對以上我們所論述的中小企業財務管理信息化建設存在的問題，下面我們那就來制定一些加強措施與建議，以保障中小企業財務管理信息化建設的高效實施。
（一）向集中式財務管理模式上轉變
企業現代管理理論指導下的企業財務管理信息化是一個多系統組起來的管理模式，它要求企業必須從改變當前的管理方式、組織結構、內部政策以及考核程序和標準開始，同時還應該減輕當前財務人員的工作量，提高財務工作的效率。總的來說，財務管理信息化的核心思想就是集中管理和協同管理。具體的實施舉措有以下兩個方面：在企業內部，將各部門的子系統與中心數據庫相聯系，以便于企業各相關信息能及時的傳遞到會計信息系統，從而在會計信息系統里完成核算與匯總，進而轉變成支持經營決策以及協助監督管理的有效信息與數據。另一方面，在企業外部通過互聯網與企業各相關財務主體（國家監管部門、合作伙伴以及投資人、消費者等）進行有效的溝通與交流。
（二）明確崗位職責，加強人才培養
企業財務管理信息化的實施是一個比較復雜的系統性工程，需要我們隨著各相關影響因素的變化不斷改進，因此其也是一個長期的過程。所以設立專門的財管理信息化崗位，并將其納入企業日常經營管理中來，對于其規范、標準化發展有著重要的作用。在人本理念作為當前管理核心指導思想的當前，人力資源的綜合素質對于企業經營管理行為的結果有著決定性的作用，因此我們通過建立與財務管理信息化相對應的人才培養機制，將人才的延攬、培養與儲備統一起來，這對于財務管理信息化的建設與發展也能起到根本性的促進作用。
（三）選擇與企業相匹配的信息系統
企業財務管理信息化的需求，會因為企業的經營狀況、業務流程、財務管理的能力等各方面影響因素的差異而不盡相同，因此在信息系統的選擇上，并非是最貴、最先進的軟件才是最好的。對于中小企業來說，選擇價格適中，并且能夠滿足企業當前財務管理信息化需求的軟件才是最理智、最經濟的。
三、總結
關于我國中小企業財務管理信息化的研究，本文主要從以上幾個方面進行簡要的論述?？偟膩碚f，中小企業財務管理信息化是一個系統化的工程，需要我們從財務管理的各細分環節以及企業信息化的各影響因素展開綜合性的探討，并且將兩者之間進行緊密的結合，才能更好的保障中小企業財務管理信息化建設的高效性以及適用性。
參考文獻：
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財務會計及管理信息化是指利用現代信息技術，以會計信息系統作為基礎，通過現代網絡環境實現的財務信息化預算、分析、核算以及決策、監控的職能0具體的說，財務的信息化可以通過整合復雜的企業管理流程，改進財務的管理方式，最終形成一套科學的財務決策和財務控制系統，幫助企業做出實現最大化利潤價值的財務策劃。從這個層面上來說，財務信息化的過程也就是按照系統化的觀點構建新的財務會計及管理模式的過程。單一的財務會計及管理核算并不能充分地滿足企業運作所需要的各種數據信息，從而給企業因為不能及時地做出決策帶來了不可預估的風險。與此同時，也阻礙了企業資金的流通管理。所以，為了滿足現代企業信息化的要求，加快財務會計與管理信息化建設勢在必行。
1．提高企業管理水平的重要途徑。財務會計及管理信息化可以提高企業的管理水平，因為在企業中，經濟效益和管理理念二者之間是相輔相成、相互促進而發展的。在互聯網沒有出現之前，通過計算機技術提高了財務運算、核算的速度，當互聯網時代到來的今天，財務會計及管理取得了巨大的發展，通過互聯網環境對財務實行有效的管理和監控，不僅建立了有效的財務會計及管理模式，同時，也提高了企業的管理水平。
2．提高企業競爭力的手段。隨著互聯網的誕生并成功地運用于企業經營運作中，企業就不再是一個獨立的個體，而是形成了一種相互聯系并且緊密融合的狀態。隨著現代企業之間競爭的不斷加劇，一個企業要逐漸地走向強大，就必須不斷強化財務的信息化管理。通過財務的信息化管理可以及時地提供財務數據，并實現所需數據的財務核算，以期做出正確的抉擇。因為財務的信息化可以有效的節約時間，并實現企業內部各部門之間財務信息資源的共享，這樣就增強了財務會計及管理的時效性。
3．建立現代企業制度的基礎。企業的財務會計及管理信息化是現代企業信息管理的重要組成部分，它是企業管理模式以及管理理念變革的產物。傳統的財務會計及管理方式造成了企業內部各部門之間的相互孤立和隔絕，因而往往出現信息數據的重復收集與核算，這樣既不利于財務的統一有效管理，也浪費了大量的財力和物力。因此建立財務會計及管理的信息化不僅可以提高管理的水平，也可以拓展財務會計及管理的空間，并成為建立現代企業制度的基礎。
二、企業財務會計及管理信息化建設所面臨的困境
1．企業領導以及相關的管理者對于財務信息化管理的認識不足。雖然互聯網已經普及，但是目前很多企業的財務信息系統還只是停留在通過計算機對相關的財務數據進行記錄、匯總以及制作報表上，還并沒有真正的利用互聯網技術對所收集的數據進行分析、整合。這種狀況說明，財務的管理并沒有進人到財務會計及管理信息化的實質。現階段運用計算機對財務的管理最多只是提高了財務信息的整理效率，而根本無法實現對財務信息的決策。
2．財務信息化的標準不統一。信息化標準的不統一帶來的后果就是信息數據不能共享。這種標準的不統一主要體現在兩個方面。首先是企業內部各部門之間以及企業總部與分公司之間的標準不統一。其次是企業與企業之間，企業與政府職能部門之間，企業與銀行之間的標準不統一。前者使得企業不能進行有效的資源共享，不能快速適當地做出決策，從而影響企業管理的效率。后者則導致數據和資料不能夠進行有效的傳遞，無法在第一時間滿足企業的需求。
3．缺乏具有實戰性的財務信息化管理的復合型人才。要實現真正意義上的財務會計及管理信息化，除了具備硬件上的要求之外，還需要既懂得財務專業知識，又精通計算機信息技術的復合型人才。企業財務會計及管理信息化的建設過程中，會遇到各種各樣的問題，需要具有復合型知識的人才對其在財務信息化建設過程中所遇到的問題進行一一的破解。只有這樣，才可以使得財務信息系統快速地、有效地運用到企業的管理上。
4．財務會計及管理軟件開發滯后。只有開發出融人了企業文化和管理理念二合一的統一財務會計及管理軟件，才可以建立有利于企業管理的信息系統，但是，目前我國大多數的企業在建立財務信息化的時候，軟件的開發都處于滯后的狀態，并不能夠按照管理者的設想，使其在技術上跟上理念的更新。
5．財務數據的安全保密性差。企業的財務對于企業的存亡來說，有著生死攸關的作用。所謂數據的安全保密性，指的是在企業未授權的情況下，他人有意地破壞或者篡改數據，或者將數據竊取，并提供給他人的行為。由于數據的安全保密性差，可能會對企業造成重大的損失。
三、企業財務信息化建設的對策企業財務信息化建設并不是一朝一夕的事情，它是一項巨大而復雜的工程，這需要社會各個階層的共同努力才能完成。除了有政府的積極支持外，還需要企業積極的創造條件，建立符合企業自身文化和管理理念的財務會計及管理的信息化體系。具體而言，主要包括以下幾個方面。
1．加強對于企業領導的培訓。企業要建立財務會計及管理信息化的管理模式，首要任務就是讓領導轉變思路，樹立起正確的管理理念。要做到這一點，就需要相關的政府部門加大宣傳的力度，并開辦學習班，以成功的典型為代表做現身說法，以達到改變領導觀念目的。
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關鍵詞：信息管理 ；半結構化；人才培養
中圖分類號：G434文獻標識碼：A文章編號：16727800（2012）009017803
0引言
在全球范圍內，信息管理與信息系統專業的快速興起和發展已成為了一個客觀事實，這表明信息社會對信息管理專業人才的需求是迫切的。隨著信息化社會的發展，如何培養出符合信息社會需求的管理和技術一肩挑的信息管理專業人才是目前各大院校亟待解決的問題。本文主要根據信息管理專業的專業特點及發展就業趨勢進行分析，從我國現有的半結構化培養模式進行分析，從而提出信息管理專業半結構人才培養模式的優化方式。
1半結構化模式的含義及特點
1.1半結構化模式的含義
半結構化人才培養是指在整個人才培養過程中打破原有結構化的課程設置模式及實踐教學設置，根據社會需求、開設專業的特色來進行課程和教學內容的設置。實現專業人才半結構化培養主要表現在課程專業設置的半結構化方面。
課程設置的半結構化是指除國家教育部統一規范的通識課程教學外，其余課程的設置需根據各院校自身特點，以及社會對信息管理人才不同崗位的需求來進行規范，同時應不斷地進行更新調整。
1.2半結構化模式的特點
半結構化人才培養模式實際上是介于非結構化模式和結構化模式之間的一種形式。它結合二者的優點，有效避免了單一培養模式的不足。結構化培養模式雖然可以減少人才培養過程中的盲目性和隨意性，它的特點是客觀且有效性高，但面對信息社會對信息管理專業人才的實際要求，結構化的培養模式已出現諸多問題，如所有學生的知識技能完全一致，沒有任何個性化的特征，無法適應不同崗位的不同需求；而非結構化人才培養只一味強調個性化，卻無法積累扎實的專業知識，所以半結構化人才培養模式既能減少人才培養過程中的盲目性和隨意性，又能讓信息管理專業的人才培養極具特色。
2信息管理專業人才半結構化培養模式的現狀
信息管理專業的人才培養主要劃分為以下3種：①以情報學為學科名稱的信息管理專業；②以培養工科生為主的信息管理專業；③以經濟文管類為主的信息管理專業。隨著素質教育的不斷推廣，為了更好地適應社會的需求，各大高校在信息管理專業人才培養過程中均已不同程度地實現了半結構化的人才培養模式，并且各自擁有各自的培養方案和目標。
2.1課程設置的半結構化現狀
所謂課程設置的半結構化是指除國家教育部統一規范的通識課程教學外，其余課程的設置需根據各院校自身特點，以及社會對信息管理人才不同崗位的需求來進行規范，同時要不斷進行更新調整。目前，所有開設信息管理專業的高校對信息管理專業的課程設置雖已經實現半結構化，但從主干課程和課程設置比例上來看，仍保留大部分的結構化效應。下面以武漢不同類型的高校為例。
（1）以情報學、管理學為支撐的學校A。其主要培養的人才為掌握現代管理學理論基礎、具備計算機科學技術知識及應用能力，掌握系統信息系統分析與設計方法，以及信息資源管理與開發利用等方面的知識與技能，能在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位和教育文化等部門從事信息管理以及系統分析、設計、實施管理和評價等方面的高級專門人才。其課程設置如表1、表2所示。
（2）以工學為支撐的學校B。其主要培養的人才為掌握計算機科學技術知識及應用能力，掌握系統信息系統分析與設計方法，以及信息資源管理與開發利用等方面的知識與技能，能在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位和教育文化等部門從事信息管理以及系統分析、設計、實施管理和評價等方面的高級專門人才。其課程設置如表3、表4所示。
（3）新增設信管專業的民辦高校C。其主要培養的人才為具有創新精神和創業能力的應用型人才，同時具備現
代管理學理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力，掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力，能在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統分析、設計、實施管理和評價等方面服務于地方經濟為職業導向的技能型人才。其課程設置如表5、表6所示。
（4）特色突出的專業學校D。其培養的是醫藥衛生及其相關領域人才，主要在醫院、醫藥研究機構、醫藥院校、醫療衛生相關的軟件開發公司、國家各級醫藥衛生管理部門從事醫療衛生信息資源的管理，以及從事醫院信息系統、衛生信息系統、醫療決策支持系統的分析、開發、設計、評價和管理工作。其課程設置如表7、表8所示。
2.2課程設置半結構化的不足
通過對上述4種不同類型學校信息管理專業的專業
基礎課和專業課程設置進行比較可知，目前所有開設信息管理專業的高校對信息管理專業的課程設置已經實現半
（1）專業基礎課的必修課設置基本一致，均包含高等數學、程序設計、計算機網絡和數據庫等計算機基礎課程。而且專業課的必修課設置也基本一致，均包含信息資源管理、信息組織等信息管理基礎課程。
（2）專業基礎課的選修課設置也基本一致，均包含運籌學、經濟學、網站設計、線性代數、管理學、數據結構等課程。而真正實現了半結構化課程設置的部分主要表現在不同學校的專業課選修的課程設置上。根據整個專業整體課程設置的課程數量統計，結構化的課程設置與半結構化的課程設置之比為7∶3。按照整體課程設置的組成，可以大致將信息管理專業的課程設置劃分為各學校的特
色專業課程、計算機科學與技術、管理學和信息學4個部分。偏管理的學校在特色專業課程設置上偏重于管理類的課程，而工科的學校在特色專業設置上就偏重于計算機科學與技術類的課程。這就是我國現有信息管理專業的課程設置半結構化的現狀。
3信息管理半結構化人才培養的優化策略
半結構化人才培養模式實際上能有效地避免單一培養模式的不足。根據現有信息管理專業的半結構人才培養模式，在課程設置上需要將現有7∶3的比例調整為5∶5，這樣既能保證學生擁有扎實的專業基礎知識，同時又讓他們具備不同的特色技能。而在課程內容的半結構設置上需打破現有的學內容的模式，將不同的特色專業知識、前沿的知識大量引入課程教學內容，這樣既能豐富學生的知識面又能培養他們自主學習的能力。要想推行半結構人才培養模式的優化，所有開設信息管理專業的學校需根據實際定位進行課程及教學內容的選擇，這樣才能做到真正的半結構化培養，才能培養出適合不同崗位的專業人才。每所院系均具備自己的專業特色，在進行實際定位時必須要根據專業所屬院系來進行選擇。一方面，如果開設院系
為工科方向，那么管理信息系統所涉及的技術重點以計算機科學技術為主，所以在確定人才培養目標時仍以計算機
課程為核心，而管理類相關課程則被置于附屬地位。另一方面，如果所開設院系為管理方向，那么信息管理專業即為文科范圍，所以在確定人才培養目標時需要以管理類課程為核心，而計算機類相關課程則被置于附屬地位。
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