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采購管理保障措施范文1
Abstract: From the higher vocational colleges“purchase management practice”course status and goals, through the analysis of teaching design and implementation ideas, leading to curriculum reform attempt and exploration, and finally puts forward measures of the success of curriculum reform.
Key words: higher vocational colleges; curriculum reform; safeguard measures
1 《采購管理實務》課程地位和目標
1.1 課程地位
隨著采購對企業貢獻的不斷增加,企業對采購管理越來越重視。所以在采購人才培養和需求方面,加大了對采購人員現代采購管理理念和現代化實用技能的要求。高職院校是企業補充現代采購人員的主要途徑之一,理所當然對《采購管理實務》這門課程的開設和學習顯得非常重要。
《采購管理實務》課程是高職院校物流管理專業學生必修的專業核心課。這門課程是一門實踐性很強的課程,主要培養學生解決實際問題的能力,尤其要培養學生具備較強的采購與供應實踐能力。通過本課程的學習,學生應從整體上具備對采購與供應工作所需要的知識與技能的初步掌握,熟悉企業采購的流程,具備從事采購員崗位所必需的知識及相關的職業技能。
1.2 課程目標
(1)能力目標包括:會準確地填寫采購申請單;能科學、合理地編制采購計劃;能正確選擇預算方法編制采購預算;能分析采購環境的各種因素;能夠對采購市場進行劃分;能運用供應商開發與調查的基本方法;能運用評估指標對供應商進行評估;能夠做好采購談判準備并進行談判;能夠正確評估采購合同的風險;能夠進行采購合同審核;能夠正確分類不同的采購績效評估方法;能夠設計采購績效評估的相關指標。
(2)知識目標包括:掌握經濟訂貨批量計算公式;掌握價格分析相關原理;理解影響采購價格的因素,了解采購價格確定的方式;掌握采購申請單編制的流程;掌握MRP原理;掌握物料計劃編制的流程;熟悉采購預算編制的方法和流程;掌握市場結構的構成;掌握供應商考評的基本方法;了解采購談判收集資料的范圍及內容;了解談判步驟及談判的技巧;掌握合同簽訂的相關法律知識;掌握采購合同管理流程和采購合同審核措施;掌握采購評估的各項指標;掌握采購績效評估的方法和手段。
(3)素質目標包括:通過實戰演練、現場體驗、案例分析等課程安排培養學生自信心;通過按時按量完成工作任務培養學生自我管理意識;通過實訓項目組共同完成工作任務培養學生較強的責任感、團隊精神和合作意識;通過角色扮演、項目組分工合作等活動訓練學生的人際交往能力和商務溝通能力;通過模擬訓練,使學生具備合同管理的法律意識;通過設置項目中的出錯、意外、突境的處理培養學生良好的變通力和靈活性。
2 《采購管理實務》課程教學設計和實施思路
本門課程設計思路應打破原有的以理論為主的學科體系,根據企業采購管理和工作任務需求進行課程設計,凸現實踐教學,實現“做中學、學中做、做中教”的教學特色。其教學過程設計可以采用:“任務/案例引入――學生團隊成員分配工作/討論任務――學生分頭準備、老師指導監督――小組匯報――教師歸納總結――學生課后反思深化”的方式進行。
在內容設計上主要分理論和實踐教學兩部分進行。在內容選取上要以培養高素質應用型采購管理人才為目標,強調教學內容對學生的適用性;結合工學交替的課程開發思路,針對采購管理工作崗位要求選取教學內容,強調教學內容對工作崗位的針對性;兼顧現代管理思想,引入供應鏈管理思想和現代采購管理理念,強調教學內容對社會發展的先進性。
2.1 理論教學內容的設計和改革思路
《采購管理實務》課程采用單元模塊化教學,將采購管理工作劃分為采購認知、采購計劃與采購預算編制、交易條件控制、供應商管理、采購談判與合同管理、招標采購、其他采購操作、采購風險控制和采購成本與績效管理九個單元任務。在每個單元之后都配套有相應的實訓任務,教師可以靈活的根據教學計劃合理安排學生分階段或集中完成。
本課程在改革過程中應結合地區產業特點,依托物流師、采購師國家職業資格標準,以采購員職業崗位技能要求為標準構建課程內容,進行基于工作過程的課程開發與教學內容設計。精心選取在工作中遇到的典型任務,形成教學模塊和經典案例,充分體現本門課的職業性與實踐性。在注重培養學生職業技能的同時,重視對學生“誠實守信、敬業精神、責任意識、遵紀守法”職業素質的培養,培養學生的社會適應能力、自主學習能力、交流溝通和團隊協作能力。
2.2 在實踐教學中實施的困難與改進建議
(1)在小班教學條件達不到的情況下,可以只對采購方向的學生就本門課開設小班教學,其他物流方向的學生可以合班上課。這樣既重點保證了采購方向學生學習的質量,又拓展了其他方向學生的知識面,也緩解了師資教學條件的壓力。
(2)針對企業采購崗位人員有限,實踐課實施難度大的問題,可以實行輪崗制,再通過“傳、幫、帶”的方式讓有采購現場經驗的學生以現身說法,來幫助其他學生獲得現場體驗和模擬技能的提升。
(3)針對在實踐環節難以展開集中教學和考核問題,可以靈活設置考核模塊,將考核分為現場操作和模擬描述兩種大的方式進行。力求做到公平、公正、合理,體現學生的能力水平。
3 對《采購管理實務》課程改革進行的嘗試和探索
3.1 教材的選用和編寫要符合現代社會對高職院校學生理論和實踐操作的要求
當前,高職院校已經發現其本身存在的問題,采用工學結合、任務驅動、單元模塊化教學,而很多教材已經陳舊過時,教師面臨沒有合適的可選用教材的壓力,促使很多有一定教學經驗的教師自發編寫教材。但是,編寫的結果并不理想。原因是他們缺少企業現場的實際操作經驗和技能。所以,筆者認為要選好教材,前提是要有好的教材可選,就要必須從教材的編寫抓起,其中的關鍵是要深度推進校企合作。就是學校要和企業緊密合作開發編寫教材,尤其在教材的案例教學中,可以由企業的資深人員參與進來,編寫最新的實用案例。同時,對整個教材的結構、邏輯、內容和簡明實用性做好把關和審核。
3.2 在教學方式上科學采用理論與實踐相結合的方法進行
在理論課教學當中,要求老師以“必須夠用”為原則組織課堂內容,以情景教學、視頻教學、分組討論、角色扮演等靈活多樣的方式,完成任務驅動、單元模塊化教學內容的組織,要求培養學生的團隊協作精神和強烈的工作責任感,把企業的利益和自己的能力提升放在同等重要的位置上來。
在實踐技能教學中,要選在實訓室或就在企業現場進行,這就要事先取得合作單位的高度支持和配合。由于采購要涉及到和供應商的溝通交流、協商談判、簽訂合同,不可能做到現場有較多學生的參與。所以可以請采購部門的負責人或主管把一些典型的采購事例編寫成經典的采購案例,供老師和學生在理論教學中通過模擬情景、角色扮演等方式,最終獲得采購崗位上的相關技能,以達到實踐教學目的。或者通過錄像的方式,錄取采購談判現場、招標采購過程相關視頻,供師生觀摩學習,同樣可以獲取現場經歷和相關能力水平的提升。當然,這其中會涉及采購方和供應商的一些機密,實施起來難度較大,但也不失是一種方法。
3.3 建立完善的科學管理制度,保證工學結合教學模式的開展和落到實處
一般按照人才培養方案,學生在大一第二學期就會開設這門課的學習,在每年暑假會有為期2周的社會實踐活動,或在正常學期內被派出去進行工學交替式學習,在企業內進行現場學習1~3個月。校方要根據情況及時采取應對方案,并同步派老師跟蹤做好相應的指導方案。另外,指導老師要和企業的相關負責人做好溝通和協商,安排好學生在此期間的調查任務和學習任務。在不影響企業正常運作的前提下,教會學生實際工作能力,學會靈活運用所學理論知識,為企業創造價值,同時提升自己的人生價值。
4 高職《采購管理實務》課程改革成功的保障措施
眾所周知,高職院校培養的是服務企業一線的技能型實用人才,和企業對基層人員的需求緊密聯系。所以,其課程改革的成功很大程度上依賴于和企業合作的程度。在這方面,上海商學院校企合作的成功,很值得借鑒。
例如上海商學院采用五定模式――定目標、定模式、定規章、定學生數量、定學生去向,與“好又多”的合作,為其培養門店店長。雙方約定以工學交替為課程計劃,以過程性、多元評價為評估標準,以企業承擔全部學費和獎學金為管理和激勵措施,以擇優錄用為崗位就業原則,來達到合作目的。其中“五定”模式的制定和實施發揮了重要作用,提高了學校專業定位的準確性,實質性地促進了專業教學內容的改革,密切了學生學習與就業的聯系,實現了學校育人和為社會服務的宗旨。這樣的校企合作才是有效的、成功的。
因此,《采購管理實務》課程改革的成功,也應在校企合作有效性的前提下進行才行。筆者以為可以采取以下有效措施:
第一,必須或盡可能的實施小班教學,尤其在實訓環節。這個措施看起來很容易做到,但是不少院校經常以節約教學成本或師資不足為借口而安排合班教學,所以實施起來并不是那么順利。從長遠的教學質量和學校發展來看,這個措施遲早會得到校企雙方的支持和保障的。
第二、高職院校要與合作企業密切聯系,高度配合。企業畢竟是以盈利為目的,對人才的需求也是以市場需求的變化為依據的。所以帶有很大的隨機性,需求旺季大量需要和接受實習學生,淡季可能一個實習生都不要。所以學校理應要先滿足企業的用人要求,理解企業的做法,在此基礎上再提出合理的要求,同時靈活安排和調整課程的教學計劃。
第三、簽訂科學嚴謹的校企合作協議,包括對學校、學生、教師及企業的利益問題。校企合作應當以“雙贏”為合作目的,校方應清醒的認識到自己能為企業帶來什么?自己的需求是什么?經費又從哪里來?同樣企業也應清楚地明白自己能為學校帶來什么?自己的需求又是什么?利潤從哪里來?校企合作有效性的基本條件是:具有正確的校企合作教育理念,互相了解合作單位的類型與目的,具有彼此合作的利益點,具有較為完善的校內外實訓基地,具有“雙師型”的教學力量,具有一定的教育教學資金保障,具有與培養目標一致的首次就業崗位。明確校企合作有效性的基本條件是校企合作成功的基本前提。
采購管理保障措施范文2
關鍵詞:油田企業;物資采購;標準化管理
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
2012年以來,在總部領導和各專業處室的大力關心和支持下,中原油田分公司認真落實集團公司和中原油田“三化”工作的總體部署,針對中原油氣田勘探開發以及生產物資消耗的特點,在學習借鑒其他兄弟企業采購標準化先進經驗的基礎上,通過完善工作機制,夯實基礎工作,規范業務運行,物資標準化采購工作取得較好進展。
一、中原油田物資采購標準化管理工作的推進情況
1.標準化協作聯動工作機制不斷完善
出臺《中原油田標準化設計、模塊化建設、標準化采購工作管理辦法》(中油局基建〔2013〕31號),成立由油田主要領導為組長的“三化”工作領導小組,明確了中原油田“十二五”和“十三五”的“三化”工作總體目標、重點工作和保障措施,規范了各部門職責分工。同時,供應處制定了《物資采購標準化實施方案》,從物資需求標準化、采購標準化和管理標準化三個方面,對標準化采購年度工作做了全面安排和具體部署。
2.石油專用和生產通用物資需求標準化工作全面展開
實施供應品牌整合,推行一般通用物資需求標準化。近年來,對油田生產所需通用常耗物資,我們積極與質量優良的名優大廠開展合作,特別是對一些用戶認可、使用周期長、產品質量好的物資品種,在設備材料技術選型和配置中,積極向裝備、技術、設計部門推薦進行標準化定型,穩定了供貨渠道,實現了標準化采購。
3.改擴建工程項目標準化采購工作穩步推進
在油田各類油氣水生產地面系統改擴建項目以及增儲上產科研生產項目中,物資供應處嚴格按照標準化協作聯動工作機制要求,充分發揮管理職能作用,會同技術、設計、工程等部門積極推進標準化設計、模塊化建設、標準化采購工作,為各類項目早建成、早投產、早見效提供了有力保障。
4.物資采購技術標準得到有效執行
對總部已編制頒布采購技術標準、技術規范或條件的物資,加強需求計劃提報的審核把關,嚴格按照標準實施采購;對油田設計部門的注水井場單井管線、油氣井單井管線、計量站和集氣站標準化設計,并強化了標準化設計結果在需求計劃提報和采購環節的執行;對油田采購物資涉及的國家標準、行業標準、企業標準以及總部物資采購技術條件標準、油田技術選型標準進行了梳理,保證了產品技術標準采集與執行的準確性、一致性。
二、物資采購標準化管理工作中存在的問題及建議
1.人員素質能力問題
標準化是一項技術性高、專業性強、涉及面廣的工作,然而,現在物資系統從事標準化工作的,大多是兼職人員且未經專業培訓,專業技術知識缺乏,特別是對物資采購技術條件標準編制的相關知識更是匱乏,每項標準的制訂只能依靠其他部門的專業技術或設計人員,審核把關更無從談起,建議總部加強這方面的業務或知識培訓。
2.標準化采購推進中配套資金問題
中原油田的三大油氣生產基地之中,普光氣田起點較高,基本達到了標準化要求;內蒙探區尚處于勘探階段,基本上沒有產能建設項目;中原油田標準化采購工作的重心是東濮老區、所涉及設備機型多、服役年限長、生產廠多,配件不通用,要達到標準化采購標準,需要資金扶持,加快老設備的淘汰步伐。
3.集團化采購物資推進標準化的問題
標準化采購自2012年開始推進以來,目前部分企業自采物資可由各企業組織實施,并已初步達到需求標準化,但隨著標準化工作逐漸的深入,特別是對一些集團化采購物資品種的標準化工作,由企業物資供應部門來推進,由于受職能定位和部門能力等影響,存在一定的困難和限制,面臨的阻力和壓力較大,需要發揮總部職能和協調的優勢,統一組織實施和推進。
三、物資采購標準化管理推進中需要注意的問題
1.強化內部組織與領導
加強標準化采購工作組織領導,完善專題會議制度和監督檢查機制,研究討論標準化推進工作和實施過程中存在的問題,制定工作方案,確保標準化采購工作有效實施。
2.進一步完善標準化采購協同工作機制
積極發揮油田各職能、技術部門優勢,以重點工程項目為主線,繼續規范開展技術評審工作,進一步提高物資標準化采購水平。例如:2014年,重點做好10萬噸/年CO2回收裝置、胡慶及劉莊油田邊緣區塊注水配套完善、采油一廠一區‘三化’示范工程以及采油六廠馬廠、采油五廠六區數字化改造等項目,按照標準化采購要求對重要、關鍵物資做好標準化選型及技術評審。
3.轉換ERP系統內物料編碼
依托總部物料分類和物料描述模版的優化調整契機,對ERP系統內物料編碼進行系統轉換,進一步提高物料編碼的規范化和標準化程度,從源頭推進物資需求標準化。通過對物料編碼模板的調整,對現有企業自采物資從需求源頭進行規范,特別是將社會化產品(如電腦耗材、日用電器等)納入2014年標準化采購工作。
4.嚴格執行相關標準,加強培訓
嚴格執行中國石化物資裝備部已的物資采購技術標準文件,加大標準的培訓和宣貫力度,強化對采購技術標準執行情況的監督和檢查。
5.進一步規范招標采購行為
實現招標六統一(統一管理制度、統一業務操作平臺、統一業務流程、統一招標文件、統一評標辦法、統一評標專家庫),制定《物資采購招標管理實施細則》,指導油田物資標準化采購。
四、總結
綜上所述,中原油田分公司在物資采購標準化管理工作取得了一定的成績,但是現階段存在的各方面問題也是不容忽視,今后必須加強有針對性的管理改革。另外,中原油田分公司還應結合集團的長期發展戰略與管理改革目標,逐步對物資采購標準化管理工作進行調整,以適應整體發展需求,切實保障工作的全面推進。
參考文獻:
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采購管理保障措施范文3
關鍵詞:礦建;物料管理;采購;供應;重點
1礦建物料構成
礦建物料有廣義和狹義之分,廣義的礦建工程分為三類:井下礦建工程、地面建筑工程以及井上下安裝工程,狹義的礦建工程指的是井下礦建工程。根據工程特點和性質的不同,相應的物料也各不相同。目前,對于礦井建設的三大工程所需的物料可以總結如下:
1)井下礦建工程
支護:金屬棚、木棚、錨桿、錨固劑、錨索等;
噴射澆筑混凝土:水泥、砂子、石子、外加劑等。
2)地面建筑工程
墻體及一般通用物料:磚塊、石材、石灰、水泥、石子、瓦、石材、混凝土、外加劑、建筑石膏、細骨料、建筑砂漿;
金屬物料:鋼鐵、鋼筋、鋼絲繩、鋁合金、鋼管等;
裝修物料:油漆物料、地面裝飾物料、飾面物料、建筑粘結劑等;
還有防水、保溫、吸聲物料,以及大量的成品、半成品及構配件。
3)井上下安裝工程
井下運輸系統:輸送機、軸承、托輥等;
井下提升系統:提升機、提升絞車、軸承;
水暖、消防、通風器器材:閥門、水表、橡膠管、空調器材等;
另外還有陶瓷、衛生潔具、木材、門窗等。
2 礦建物料采購與供應現狀分析
礦建物料采購是指為滿足礦建項目實施的需要,獲得設備、物料以及其他資源的過程。采購環節的有效管理對于提高礦建工程實施項目效率具有重要意義。目前,在礦井建設過程中,工程物料采購及供應主要存在以下幾點問題:
1)采購目的不夠明確,認識存在誤區
礦建施工企業對于采購工作的目的認識不科學,僅將采購工作只是工作流程的一個環節,忽視了采購工作對于提高工作質量、降低項目成本的重要性。采購工作是由施工企業項目的物資部負責,目前對于物資的采購過程缺乏有效的監督和約束機制,業務流程中漏洞較多,采購過程中往往存在暗箱操作,這些不合理合法的采購行為往往會導致物料采購價高質次,給企業帶來巨大的經濟損失和形象損害。
2)物料采購方式
施工過程中對于物料的采購,物資部經理具有較大的權利。通常物資部經理會根據物資部原有的業務往來記錄,加上相應的工作經驗,從中選擇其認為最合適的供應商,進行相應的采購活動。對于新型物料,無法從原有的供應商處獲得所需物料時,物資部經理會收集相關信息,通過對物料的性價比進行綜合分析,選擇其中的若干供應商作為參考,提供給項目經理進行決策。所以在這個過程中如果缺乏相應的監督和約束機制,會很容易引發不良的后果。可見,科學管理方法的缺乏是難以滿足當前礦建企業需求的,將會對施工過程中的成本和質量控制極為不利。
3)物料供應方式
礦建施工過程中,物料容易受到時間和季節的影響,雨季需要做好相應的防雨措施,冬季需要做好防凍措施,這些因素會給施工現場的物料管理帶來難度,會形成材料的季節性消耗和階段性消耗。不同建筑物料各有各自的性能,需要不同的庫存管理條件和質量保障措施。所以對于礦建項目中繁雜的物料,不分重點,統一對待會造成物料管理的混亂,嚴重時可能會影響工程質量和施工進度。
3礦建物料質量管理的重點
施工用料根據施工進度的需要,在物料需求計劃的指導下,供應商及時的把物料運往施工現場??梢钥吹剑痰倪x擇優劣成為影響礦建工程質量和進度的重要因素。對直接流入施工現場的工程物料質量的監督同樣也不可忽視,建設單位、監理單位、施工單位,尤其是對整個礦井建設質量監督起主導作用的質量監督單位,必須關注工程物料的質量,實施對工程物料的微觀監督,防止不合格物料流入施工現場,保證礦井建設工作的質量。
總結
礦井建設物料管理工作是對礦建項目質量嚴格把關的重要一步,百年大計,質量第一,搞好物料管理,對于保證整個礦建工程的進度和質量,節約物資消耗,降低成本,加速資金周轉等具有重要意義。
參考文獻
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采購管理保障措施范文4
1.供貨方案
1.1供貨保障體系
運維技術員10名,運維技術員經過專業的技術培訓考試并合格。
1.1.1供貨計劃
我公司從供貨廠家當中,優選三家設備生產軟件研發為一體的公司,保證設備功能完善、產品質量都滿足招標文件要求。從生產、調試、運輸、到貨驗收、設備安裝、日歷天完成。
設備生產時間安排:按照訂貨合同內容和設備參數圖紙,生產商分批次、分階段排產,接到我公司訂單后開始投產。
設備出廠調試時間安排:生產完設備交給軟件工程師進行功能性調試,由廠家8名工程師和我公司4名運維技術人員一起負責調試。
設備運輸時間安排:專用汽車運輸,有效縮短運輸時間。
到貨交付時間安排:設備到達采購人指定地點后,我公司派出專業運維工程師協助采購人產品驗收并做好交貨驗收記錄和填寫接收單據。
設備交付安裝、調試時間安排:設備驗收完畢之后,按甲方要求在指定地點,安裝地基,固定設備,以及設備接電等相關工作并做好安裝調試記錄。
按照采購人要求進行安裝作業以及注意事項:
a)按照地基施工、安裝固定、接電等進行;
b)定位設備位置、電源位置、等逐步推進;
c)設備、就位安裝、附屬配套等穿行;
d)加強施工管理,對施工關鍵部位必須設專人負責把關,切實抓好施工調查和準備工作,發現問題及時協調解決,確保工程按期不間斷進行。
e)對重點地基施工工序,設備安裝,供電部分施工,詳細進行技術要求,明確要求,標準、工期和工序配合等,科學地組織施工。
f)用電安全:用電電源采用專用電箱連接,保證“三相五線”安全措施,做到由安全員專門檢查、專門管理、不符合用電工具一律不得使用。
g)吊裝安全:必須符合吊裝安全規程,嚴格按規程進行吊裝。
h)進入現場必須按業主及施工單位的安全要求進行操作。
供貨進度計劃一覽表
序號
項目
內容
進度
時間
1
設計設備圖紙
根據采購人要求及訂貨合同內容設計設備參數圖紙,并與采購人確認
合同簽訂后
1天
2
設備原材料
根據設備參數圖紙準備原材料
原材料準備階段
1天
3
準備生產
下達生產訂單準備調試機床工具
生產準備階段
1天
4
開始生產
機床切割、組裝焊接、噴涂
開始生產階段
8天
5
半成品檢驗
工程師根據設備參數圖紙要求對半成品進行檢驗并做好記錄
過程檢驗
1天
6
成品檢驗
對合格半成品進行精打磨并進行進行檢驗
成品檢驗
2天
7
成品功能測試
工程師對設備成品進行功能性調試,使設備達到采購人要求
成品測試
2天
8
產品包裝、入庫
檢驗和調試合格成品后,用木板包裝并在側面粘上合格證的標識,入庫等待發運。
成品入庫
1天
9
成品發運
根據訂單的數量和交貨日期開始發貨
開始發運
3天
10
到貨采購人驗收
根據采購人要求和合同內容驗收
驗收完成
2天
11
設備安裝
按甲方要求在指定地點,安裝地基,固定設備以及設備接電等相關工作
全部完成
3天
1.1.2供貨設備的質量標準、驗收標準、驗收手段
(1)
設備質量按采購文件和訂貨合同要求執行,貨物的價格,按投標文件中的價格執行,所提供的設備的名稱、型號、規格、技術條件、供應范圍及數量、交貨時間、交貨地點符合招標文件及有關承諾內容要求。
(2)
全部設備采用相應標準的保護措施進行包裝,并具備防濕、防潮、防震、防銹、防裝卸等保護措施;如果由于設備包裝不良或采用不充分、不妥善的防護措施而造成的損失,我方將承擔由此產生的一切費用;在每一包裝件中,有詳細裝箱清單,并在每件包裝上標有引人注目的發貨標記。
(3)
設備到采購人指定交貨地點后,采購人對貨物憑現狀驗收,在原裝、原封、原標記完好無損情況下,采購人對貨物的件數,外觀進行驗收填寫驗收單。
貨物交貨驗收單
產品名稱
交付數量
驗收數量
驗收結果
備注
合格
不合格
合格
不合格
(4)
驗收貨物發生短缺、損壞等問題時,我公司及時的解決問題。我公司交貨時,出具設備的合格證書,設備由我公司負責現場安裝調試及人員操作培訓,但不解除我公司在貨物質量保證期的責任。
(5)
貨物的質量保修期,按我公司在投標文件中的承諾內容執行。
(6)
貨物由我公司負責運輸,裝運過程中發生的丟失、損壞等,由我公司自行承擔其經濟損失。
(7)
根據采購人要求,我公司及時派出售后服務人員,給予技術指導。對不合格的設備,由我公司及時無償更換。
1.1.3供貨設備的設計、制造、安裝、測試等方面采取的技術和組織措施
(1)質量保證體系
a)我公司采用ISO9001質量管理體系作為產品的質量保證。
b)首先確定項目負責人、質量工程師、計劃工程師,建立完善的質量保證體系。
c)所有原材料嚴格按照規定及國家有關材料檢驗標準進行檢驗,所采用的材料為優質品,提供檢驗報告。
d)制定嚴格的工藝規程,明確和工序的直接責任人。
e)針對設備的主要部件,專人負責生產加工,質量工程師跟蹤檢查,以確保質量。設備進廠前,進行外觀檢查、試驗等檢驗,并出具檢驗報告。
f)在組織措施上采用矩陣管理模式,即以項目經理為首的工作小組,將責任落實到個人,分別對相關部分工作的質量,進度負責,并提供現場服務培訓,項目經理通過質量工作師,費用控制工程師和其它各工序的經理有效地控制工程項目的質量、進度和費用。
(2)落實安裝到位,保證設備運行正常無誤,做好記錄。
設備安裝調試記錄表
編號:
安裝地點:
聯系人:
電話:
設備到場時間
年
月
日
安裝時間
年
月
日
安裝調試完成時間
年
月
日
至
年
月
日
安裝調試人員:
安裝調試記錄:
安裝情況說明:
用戶簽字:
其他說明:
用戶簽字:
備注:
(2)供貨過程相關工作流程如下:
a)供貨計劃工作流程
供貨計劃
采購管理模塊
協調倉儲準備
采購準備
確定
庫存量
確定
儲備量
長期合約
采購準備
市場臨時
采購準備
熟悉庫存現狀
采購渠道確認
編制貨物儲備計劃
采購方式方法確認
審核與批準
按計劃執行
b)廠家生產過程組織設計流程
實施
設計準備
生產要素分析
生產過程分析
專業化設置
生產布局
工藝工序
運輸工序
檢驗工序
嚴格工藝紀律,防止設備的不合理使用
是否合理
否
班次組織
時間組織
是否合理
是
否
是
勞動組合
出貨
QE測試
通知OQC檢驗
出貨檢驗
是否需QE
量產試驗
是否符合要求
通知采購
退
貨
不符合
OQC執行檢驗
返
工
處
理
不符合
不需要
c)成品出貨質檢流程
d)進貨檢驗處理流程
返工返修
返回供方
拒收
不合格
合格達標
接收入庫
審核員審核
進貨檢驗報告單
合格
IQC執行檢驗
IQC復檢
不合格
2.供貨保障措施
2.1?確認交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件
a)交貨地點:招標人指定地點。
b)供貨貨時間:合同簽訂后,所有設備25日歷天內供貨及安裝調試完畢。
c)交貨方式:設備到達指定的地點后經用戶檢驗合格方可交貨。
d)運輸條件:專用汽車運輸,運費由我方承擔。
交貨記錄單
交貨記錄單:
編號:
日期:
收貨方:
發貨方:
交貨地點:
聯絡人姓名:
交貨日期:
交貨時間:
交貨清單:
備注:
經辦人:
核實人:
簽名:
簽名:
2.2?投標設備的質量標準及驗收方式說明
a)產品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。
b)質量驗收方式:按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收;按照企業產品說明書進行產品驗收。
c)數量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證、使用手冊等全套技術資料。
d)安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收單。
設備驗收表
編號:
日期:
設備名稱
出廠編號
主要技術參數:
隨機附件及數量:
隨機資料:
設備調試情況:
設備驗收結論:
驗收人員:
備注:
部門簽字:
日期:
驗收負責人簽字:
日期
e)完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
f)大聯調
本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的功能要求。聯動聯調是指與其它相關系統設備連接一起進行系統全面調試,以測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
g)試運行
系統連續48小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收通過后,運行記錄表移交甲方有關部門。
h)保修期
系統驗收合格后開始進入保修期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。
2.3供貨前保障措施
a)產品的訂貨必然和貨款有緊密聯系,充足的貨款是保證訂貨及時的重要保障。因此要準備充足的備貨資金,并做到??顚S?以確保訂貨。
b)訂貨時還要充分考慮產品的庫存情況及物流情況,留有充足的回旋余地,盡量減少因異常原因導致的供貨不及時。
c)訂貨要從正規的銷售渠道或廠家指定的銷售機構簽訂訂貨合同,以確保質量和進度,訂貨后還要及時了解產品物流進度,時刻明白產品走到了哪個地方,什么時間到達目的地,做到心中有數,并以此來指導施工產品不能按時到達時,及時通知施工人員調整施工計劃,保證施工進度不受影響,避免出現停工待料的情況。
d)到貨后及時運至施工現場,并指定專人進行看管,存放在安全的地方,避免風吹日曬雨淋及各種可能的破壞,貨物到貨后即進行外觀檢查,檢查要和甲方相關人員一道進行,并可進行檢查,做好記錄。避免因此環節延誤產品的上架安裝調試。
e)與甲方單位簽訂合同后,將立即完成備貨的工作。在供貨期間,將密切跟蹤貨物生產、運輸情況。我們將以到貨情況跟蹤表的形式,每周向采購單位報備供貨階段情況,我們遵循以下原則:
1)在所有產品的運輸過程中,我們將嚴格按標準保護措施進行包裝,包裝符合遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,能確保貨物安全無損地運抵目的地。
2)公司負責國內運輸和支付費用、保險費,確保按照合同規定的交貨期交貨。
3)貨物收據簽收日期視為實際交貨日期。
4)項目現場已合同條款資料表中規定為準。
2.4驗收保證措施
技術支持小組和實施小組在抵達現場后,與甲方一同組織產品驗收,包括確認貨物是否符合合同規格要求、是否有質量問題的過程,如發現貨物的質量、規格或數量與合同不符,則報項目經理處理。如果檢測與驗收合格,則請甲方在相應產品驗收表單上簽字驗收把具體驗收流程如下:
a)產品的交付
貨物送達后由甲方負責人核對貨物的型號和數量是否與合同相符。如果相符,則進行貨物的檢查,如若不符,則對不符的產品不予簽收。
b)產品的檢查
設備型號和數量相符,則對貨物進行檢查。
1)
包裝外觀檢查
包裝外觀檢查就是對貨物的外觀的完整性進行檢查,看是否有破損或嚴重的損傷。
2)
開箱檢查
打開外包裝,檢查貨物是否完整、各種資料及配件是否齊全。
2.5?設備、工具、材料措施
a)數量保障:按物資供應數量要求投入相應設備、車輛、安防設施、工具材料及防護用品等,以保證項目正常供貨、服務。
b)性能維護:加強設備管理,及時保養、檢修。易損配件要常備,防止因機械故障而影響供貨進度。
2.6?生產及庫存管理措施
先進生產工藝的合理運用,是保障產品如期供貨最直接的根本保障。做好詳盡的技術準備工作,確保技術先行。精心組織,嚴格檢驗,確保本項目順利實現既定的交貨目標。
a)嚴格遵守本公司質量保證體系,遵循質量檢查程序,加強質量檢查力度,確保產品質量一次合格,避免因退換貨而影響客戶滿意度。
b)努力改進生產工藝,改善生產環境及條件,提高勞動生產效率,確保產品生產庫存量。
2.7?經濟措施
加強資金的預算和支出管理工作,為項目的順利進行,從資金上做好充足的準備。
3.供貨質量保證措施
為了完成我公司的供貨質量承諾,保證項目全過程中的貨物質量,本項目特別對所有項目設備、材料、工器具,在運輸、存放保管、項目實施過程等過程中,采取必要的保護措施。我司負責所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關的協助工作。
3.1?質量監督管理措施
(1)成立專門的質量管理監督部門,指定運維技術主管為項目質量監督的負責人確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。
(2)嚴格執行企業質量管理制度、項目質量監督制度。
(3)對產品和原材料供應商進行認證、評估和監督。
(4)監督和管理對外購產品和材料的檢驗評估工作。
(5)監督和管理出廠產品的質量評估、產品資料的審核。
(6)監督和管理產品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產品質量。
(7)監督整個供貨計劃的執行,確保順利完成施工。
(8)定期參加工作會議,向項目負責人匯報產品質量監督工作成果。
3.2設備出廠生產的質量控制措施
(1)把好原材料采購的質量關,必須符合國家質量標準和產品設計要求。
(2)嚴格按照質量管理體系的要求進行生產質量的管理,組建質量管理體系領導小組,明確各級人員的職責。
(3)加強全體員工的生產質量意識。
(4)對生產中的各個環節進行嚴格把關,定期或不定期地進行檢查。如發現不合格產品,必須重新生產,達到合格為止。
(5)對產品的生產過程進行記錄和統計,保證生產質量過程的可追溯性。
3.3?外購產品和材料的質量控制措施
(1)
成立專門的本設備的采購部門,對采購的整個計劃負責。
(2)
制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、使用部位、規格、數量、時間及價格要求;合同規定的質量保證規范、標準;工程技術規范的要求;采購進度計劃;運輸和交貨條件;質量鑒定和檢查方法。
(3)
所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據以備審。
(4)
選擇優良的生產廠家和供貨渠道,保障貨物的質量。
3.4?現有主要設備和檢測設施的保障措施
(1)
明確項目所需的主要設備和檢測設施類型和數量清單。
(2)
指定專業的設備和檢測設施管理人員,保障整個工程中的設備和檢測設備的安全。
(3)
檢查現有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄確保有足夠的數量和合格的質量。
(4)
對設備和檢測設施進行定期的檢測和保養維護。
(5)
明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術要求和倉儲保管要求。
(6)
對技術較強的軟件系統,派遣專業的運維技術人員進行現場安裝、檢查和維護。
(7)
可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機、視頻監控工具、電工工具等工程安裝工器具。
(8)
可提供的專業監測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網絡測試儀等檢測工器具。
3.5包裝、運送過程中的產品質量控制措施
(1)
在運送前,對成品進行必要包裝。原產品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。
(2)
根據產品類型,選用適當的運輸工具。如小型產品可用小型車輛;運送至外地的成品,必須用專車運輸。
(3)
在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當的防護和遮蓋,防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專人押運。
3.6?到貨驗收時的質量控制措施
(1)
貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后,甲方負責人和我司運維技術員共同接收貨物并驗收。
(2)
按照供貨清單,核對貨物名稱、規格、數量。
(3)
進行開箱驗收。包括設備外觀、配件、說明書、技術資料等裝箱內容。
(4)
如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少,不予簽收,我司負責更換或者補貨,保證不影響進度。
3.7?現場存放中的貨物質量控制措施
(1)項目中設備材料需要在現場存放的,要設立滿足存貯條件的封閉庫房,由項目部經理指定專人負責管理,并接受管理部庫管員的指導與監管,不允許露天堆放。
(2)項目部要根據實際進度,合理安排領用設備材料數量,現場不允許存放過多的設備材料。
3.8?施工過程中的貨物質量控制措施
(1)制定完善的貨物領用制度,并嚴格執行
(2)項目部要根據合同要求和本項目施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項項目在后續中遭受損壞。
(3)分項完成后,項目部要根據合同書要求,對已經安裝在施工現場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。
3.9?驗收、交付之前的貨物質量控制措施
(1)
設備最終檢驗合格后,項目部要盡快組織交付與驗收。
(2)
在交付驗收之前,我方責成品保護,項目部要派專人值班看護,并建立成品保護交接班制度。
3.10?工程工具及檢測工器具的保護和管理措施
(1)作業工具多技術含量高,安裝、調試要求嚴格,在輸送到施工現場的過程中,需要做好必要的包裝,防止造成設備表面刮花,嚴重的損毀。
(2)工具由公司供應部統一集中、清點,項目部逐一檢查型號和核對數量,如數量多公司負責派車運送。
(3)在倉庫中,預留充足的面積,用于工具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。
(4)倉庫按照工具存儲條件準備和部署。
(5)制定完善的工具倉管和領用制度。
(6)需要現場組裝,安排運維技術員或原廠工程師就位安裝。
(7)安裝現場內,應充分考慮到工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
4.供貨承諾
(招標人):
我公司負責設備地面硬化和用電接入,確保設備正常使用。我公司保證合同商品須為全新的(包括零部件)、未使用過的,并在各方面均符合招標文件中所規定的質量標準及規格和數量,如有問題,必須更換、補充。更換、補充等處理及相應的費用均由我公司自行負擔。
特此承諾!
法定代表人(或委托人):
采購管理保障措施范文5
一、企事業單位成本管理和預算管理現狀
1.成本控制現狀
現今,隨著企事業單位內部的優化升級,帶動各個部門的管理機制與體制的不斷優化來適應發展的需要。對于傳統的預算管理和成本控制模式來說,存在諸多與先進發展不合拍的劣勢,主要體現為:(1)整體性較差。對于單位內在的各部門之間的協調作用不到位,導致無法從整體發展出發,分析過于片面;(2)無法充分調動員工的積極性,一味著眼于客觀因素,忽視最為重要的動因,從而導致管理質量不高。
2.預算管理現狀
無論是企業單位還是事業單位,每一個部門的職責都不僅局限于本部門內部。而做好預算,恰恰需要多個部門合作才能完成。單位本身由多個部門組成,各部門分工協作是提高工作效率的前提,而合作則意味著質的飛躍。傳統的預算管理模式存在弊端的原因在于將預算只歸于財務部門,各個部門之間未能將深層次的溝通落實到實際工作之中,更多的是形式化的走過場,難以采取有效的措施將其落到實處,更不能高效地發揮功能。
二、企事業單位在成本控制和預算管理中存在的問題
1.預算管理缺乏系統性和整體性
預算管理本身是一項科學性和系統性的活動,需要樹立整體眼光,而不只是從單一的部門出發。但是在實際工作中,單位內部的會議討論以及各部門的預案,往往不能有效地按部就班落到實處,存在形式主義的缺陷。各部門的預算編制不合理,造成的直接結果就是不能有效實現總預算目標,與實際出入太大,從而無法真正適應實際的經濟運行。
2.預算管理和成本控制存在嚴重局限性
對于個別的單位而言,預算管理是財務部門的單一職責。因此,財務部門人員幾乎承包了整個企事業單位內部所有的財務相關工作,缺乏有效地監管和分工,造成結果失真,不能更好地保證所做預案質量,影響實際工作的落實。
3.預算管理和成本控制的上層建筑不夠完善
對于單位所做的一系列預案,除了單純的領導簽字外,更多的則是通過方案實施的后果來檢驗其成功性。對于其完善與否缺乏有效的制度監管,會導致嚴重的后果。(1)造成資金浪費和財務虧損。方案不能順利實施,必將影響單位內部的財務狀況,造成不必要的資金流出,為發展造成不利影響。(2)挫傷員工的積極性,影響各部門之間的合作關系和信心,導致單位內部的可信度降低,從而影響整個團隊的工作效率。
三、全面預算管理和成本控制研究的意義
1.有利于落實戰略目標企業的預算管理涉及企業的經營、融資、投資等一系列財務活動,預算的編制和執行有多個程序。因此,仔細分析預算與實際財務活動之間的差異,有利于剔除企業經濟活動中的各種不利因素,有利于為企業的發展指明方向,實現合理配置財務資源。另外,還能夠保證企業戰略目標長期、有效地進行。2.帶來更多的經濟效益成本控制關系企業的綜合競爭實力和發展前景,同時還關系企業的思想理念和經營模式。因此,企業建立一套完善科學的成本控制體系,可以讓決策者把握決策方向,促進經濟效益的提升。另外,全面預算管理在企業的成本控制工作中起到重要的作用,這是由于全面預算管理具有參與性、全額性等特點,能全面把控企業的生產經營活動。同時,預算管理是企業基于戰略目標的管理,是企業穩定市場地位和增強綜合實力的方式。
四、企事業單位預算管理與成本控制的建議
1.樹立整體眼光,加強各部門合作關系
明確全面預算管理的指導思想。全面預算管理應與企業發展戰略相結合,構建全面預算管理科學體系,建立科學合理的預算管理制度體系,加強預算控制力和約束力相結合,4下是全面落實經濟責任制和建立全面預算管理的保障措施。企事業單位內部各個部門之間本身是一個整體,樹立整體眼光,加強各部門之間的工作的溝通與交流,真正從各部門實際工作出發,切實有效地將深入了解工作落到實處,不斷改進與升級,制定與單位內部情況相符的預算方案。只有這樣,才能提高質量,更好地為未來發展服務。
2.注重預算工作的落實
制定方案是更好地實施方案的前提,將方案真正落實到實際工作當中,從而達到經濟目標是制定方案的最終目的。在推進工作運行過程中,我們既要嚴格按計劃辦事,同時也需要注重靈活性。根據實際的經濟發展狀況,適時調整方案,增強方案的可行性,進而保證計劃與實際同步進行,相輔相成。
3.成本核算、管理應領導的重視和配合
把物耗控制工作作為日常管理工作的一個重要組成部分來抓。各部必須及時給財務部各期的支出情況以及風險范疇,并做好風險預計的最大,謹慎對待每個細節,及時與各部門溝通。每月月初定期匯報,月末及時總結。
4.加強倉庫單據管理
加強倉庫單據管理,確保出入庫物品的品種、數量、金額的準確性。對于各種單據庫,管員必須及時、準確地進行賬務登記。在每日終了后,按單據編號順序完整、齊備的交部門主管,審核后交財務部往來會計、成本會計進行往來核算和成本歸集。
5.加強成本核算的數據搜集管理
每月工資核算結束后,核算員必須將單據裝訂成冊保存一年以上備查。對非常情況下的補領(或變更)材料,必須有相關部門出具的變更手續,造成的報廢或再利用中出現的損耗后方可進入成本。如無外部因素變化,因員工操作失誤補領材料,必須辦理了該工序操作工及相關管理人員應承擔相應比例的賠償手續后方可補領材料,同時除賠償以外的損失價值才可進入產品成本。
五、結語
預算管理和成本控制都是影響企事業單位發展的重要內容,也是內部控制的主要因素。通過增強各部門之間的聯系,提高整體的成本控制意識。同時,加強倉庫及采購管理也是控制采購成本的有途徑。另外,也可以通過加大數據控制力度來控制采購成本。由此看來,加強全面預算管理和成本控制對優化資金結構、提高資金利用效率具有重要的指導意義,有利于節約資金,實現資金利用的最大化。
作者:任明明 單位:威海市政府采購管理辦公室
參考文獻:
[1]韓倩倩.基于合作網絡的企業集團預算管理系統研究[D].濟南:山東大學,2010.
采購管理保障措施范文6
【關鍵詞】上市公司 營運資金 ABC控制法
一、營運資金管理的目標及重要性
(一)營運資金管理的目標
企業的財務管理的核心內容,其中一項就是營運資金管理。作為企業財務管理的核心內容,其最終的目標應該與企業的整體財務管理目標一致。因此,企業的營運資金管理是企業為增強企業的獲利能力和提高營運資金的利用率,在提高其流動性和安全性時進行的一系列管理活動。營運資金管理的目標具體包括以下兩個方面:1.維持適當的償債能力。一個企業的償債能力關系到企業的生存和未來的發展,尤其是企業的短期償債能力,對企業特為重要。一個企業的短期產債能力可以用營運資金來衡量,衡量企業的短期償債能力的強弱通常用流動比率、流動資產變現率及凈營運資金三個財務指標來。這些指標與企業的償債能力均成正比關系,說明營運資金越充足,企業流動資產對流動負債的償還能力越強,即短期償債能力也就越強;2.提高企業的獲利能力。一個企業是否能夠在激烈的競爭環境中生存并發展下去取決于它的獲利能力,而決定企業的獲利能力的強弱是看企業是否能夠最大效率地使用營運資金并使其不斷增值。在影響企業獲利能力的各個因素中,營運資金的周轉速度最為重要。
(二)營運資金管理的重要性
營運資金是企業資金的重中之重,營運資金的運轉情況在很大程度上,甚至從根本上決定了企業的生存與發展。固定資產的周轉先是將其價值分次分配到產品價值中去,然后再通過產品銷售收入實現之后實現的。在這個過程中營運資金充當了一座橋梁,它先把以固定資產形式存在的價值與流動資產的價值進行捆綁,然后再通過產品的生產、銷售、回款等環節,最終把固定資產轉化為貨幣資產。
二、我國上市公司營運資金管理的現狀
(一)上市公司營運資金管理的現狀
在改革開放以來,雖然我國企業不斷地學習并吸收國外的先進管理經驗,企業管理的水平也有了明顯的提高。在營運資金管理這一方面,隨著營運資金這一概念逐漸引入,某些企業已經越來越重視營運資金的管理,有些企業將營運資金按渠道分類管理,甚至有少數企業實行“零營運資金管理”的方法。1.資金不足。企業為了發展,擴大企業的經營規模,就需要較多的流動資產,為了降低企業的的籌資成本,增加收益,無息借款是企業籌資的一個首選的途徑。但是我國目前企業的信用政策發展并不完善,因此在借款方面也存在許多問題。一些小型的企業因為自身條件不足,所以企業要獲得較多的外部融資是很困難的。還有一些企業雖然擁有一定的信用條件,但是因為他們根深蒂固的傳統觀念,從而使他們不愿意為滿足企業發展的需求而向外借款;2.營運資金的營運效率低下。我國很多企業的營運資金的使用效率低下。首先資金周轉速度緩慢。很多企業的營運資金中有很多不良資產,當今經濟形勢嚴峻,2009年的經濟危機過后,經濟復蘇的速度很緩慢,目前的經濟形勢仍不容樂觀,很多企業出現負債務的現象,企業的壞賬比例大大增多;3.營運資金管理的意識淡薄。首先有些企業的財務管理制度不夠完善。有些甚至沒有專門的財務監管控制機構。許多企業對于營運資金管理還是使用落后的觀念,很多的管理者簡單的認為營運資金越多越好,說明企業的償債能力就越好。但是營運資金過多,這樣就會導致企業很多閑散資金的浪費,對資源的利用率也就低下,大大地增加了企業的機會成本。
三、營運資金管理問題的改善措施
對于前文提出我國營運資金管理存在的種種問題,我們該如何改善我國現階段的營運資金管理的現狀,如何改善我國上市公司營運資金管理的水平?根據中海油的案例我們可以得到如下啟示:
(一)提高存貨管理水平
1.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉。所謂的ABC控制法就是指是按照存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。其中A類的存貨品一般控制在占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右。這類貨品一般是指大型設備等,要重點管理。B類的存貨品一般控制在占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,這列貨品一般是存貨,如日常生產消耗用材料等,對存貨要適當控制,實行日常管理。C類存貨品像辦公用品、勞保用品等隨時可以采購的存貨,占全部存貨的60%~65%,資金占用只有5%左右,只要對其進行一般管理;2.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。首先,計劃員要做出科學合理的存貨采購計劃。其次,采購行為要規范,提高采購的透明度。采購員要本著節約的原則,對供貨單位的誠信、貨品的價格以及財務信譽實行動態監控;信息收集要適當有用的,不是信息收集的越多就越好,這樣會浪費大量的財力物力。購買產品要貨比多家,以求物美價廉;同時對大型備品備件、大宗原燃材料的購買實行招標采購,使采購實體能夠得到價廉物美的商品、工程和服務,減少腐敗的現象。
(二)加強應收賬款管理
應收賬款是企業為擴大商品銷路,增強競爭力,降低存貨成本而以信用風險作為代價。因此,制定科學合理的應收賬款信用政策是做好應收賬款管理工作的前提。其次,就是如何執行這些制度。企業要從以下三個方面強化應收賬款信用政策的執行力度。1.做好客戶資信調查。賒銷是企業一種非常普遍的銷售手段,雖然賒銷能夠刺激購買力,提高銷售成績,減少庫存,但是賒銷存在較大的風險。因此,企業在賒銷前應對客戶進行資信調查。就是要解決幾個問題:第一,該顧客的信譽如何,公司的財務如何?是否達到進行商品交易的條件;第二,商品的交易量要多大,每次的信用額度控制在多少為宜;第三,交易方式要采取什么樣的方式、付款期限是多少和制定相關的保障措施;2.提高應收賬款的日常管理水平。首先,對客戶是否突破信用額度要進行動態監控。要十分清楚哪些客戶的債務已過信用期,其信用額度是多少并密切監控客戶已到期的債務的變化情況,以便企業能夠及時采取相應的措施巷客戶催款。其次,編制賬齡分析表,檢查應收賬款的實際占用天數。
參考文獻:
[1]荊新,王化成,劉俊彥.財務管理學第五版[M].中國人民大學出版社,2009.