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采購管理的培訓范文1
(一)工作人員專業度不夠
基層央行集中采購是一項技術水平要求高、工作范圍廣泛、規范性較強的工作,對工作人員的專業性要求較高,但就目前來看,采購管理人員在工作中仍然存在一些不足,比較明顯的是采購管理人員安排不合理,在采購委員會中會計、服務以及監督等部門人員分配不合理,人員流動較大,無法獲得聯續性、持續性工作,缺乏穩定性。另外,在采購管理中,工作人員普遍存在管理水平較低,專業管理能力還有待提高。在人員結構上,采購管理人員大部分是兼職,缺乏相應的集中采購應該具備的專業知識和技能。這些知識和技能的匱乏,在很大程度上影響著基層央行集中采購管理的工作效率。
(二)基層央行采購管理方式單一
集中采購采取的方式應該是多種多樣的,無論是招標還是進行合作談判等都是集中采購管理的重要方式。但是,就目前基層央行采購管理模式來看,在受到許多客觀條件的影響下,采購方式普遍呈現出比較單一的趨勢,在整體上無法更好地保證基層央行集中采購管理的質量。例如,許多基層央行習慣于采用詢價方式進行采購,這在很大程度上限制了集中采購管理的范圍,不能更好地實現采購管理的多樣性和規?;?。
(三)采購管理成本較高
不同的業務部門,或是不同的制造機構,都會根據自身實際情況進行不同批量的采購管理,這就是我們通常所說的分散采購。不同的部門考慮到資金周轉和設備管理,都會對每次采購的數量進行一定的控制,小規模的采購,在很大程度上無法獲得大批量的優惠價格。批量少就容易造成在采購管理費用升高,這就加大了采購成本。
(四)采購管理信息渠道較窄
目前,央行基層采購管理系統中還未形成系統的采購供應商信息資源庫,這在一定程度上受到互聯網信息閉塞的限制,在很大程度上影響到采購工作的公開性和透明度。
二、規范基層央行集中采購管理的對策
(一)提高員工對集中采購管理知識的認識
采購人員的專業能力、職業素質直接影響著基層央行采購的管理,只有建立一支高素質、能力強、有責任心的采購人員隊伍才能更好地發揮采購管理的效益。因此,應加強對員工進行專業能力的培訓,加強操作技能的培訓和指導,提高其專業素質,讓員工在做到積極遵守職業道德規范,遵守基層采購人員工作規章制度的同時還應具備較高的操作能力。另外,招標能力也是采購人員必不可少的能力之一,在此過程中也應加強對其招標能力的培訓,從招標文件的制訂、招標的方式方法入手,不斷提高采購人員的專業技能。
(二)積極拓寬采購渠道
采購工作效率的提高在于不斷探索,并在探索中不斷尋找適宜的方法,拓寬采購的范圍。針對一些相對零碎的采購物品應該集中管理,做好相應的核算,在減少采購次數的基礎上將其納入到集中采購的范圍內,這樣可以減少資金的浪費,一定程度上也能夠保證采購渠道的持續性和有效性。針對不同的數額和數量進行歸類采購,例如數額相對較小但數量相對較大的物品可以采用集中采購形式進行,以便提高采購效率,充分實現采購資金的使用效益。
(三)建立完善的信息溝通網絡
采購管理的培訓范文2
關鍵詞:房地產企業 采購管理 成本控制
引言
采購管理是房地產企業施工項目中非常重要的組成部分,材料采購管理更是其中的核心內容,也是房地產開發中耗資比例最大的環節。對材料的采購進行管理也是企業進行成本管理中難度比較大并且比較容易失控的環節,建筑行業在進行施工項目管理時也會重點關注這部分內容。所以,如何才能做好材料的采購管理工作,是當前時期房地產企業開展采購管理工作并做好成本控制工作必須要解決的問題。對此,本文從以下幾個方面就上述問題進行論述:
一、從技術角度對采購行為進行規范和約束
對材料的采購進行管理,首先要從制定采購計劃開始,然后進行采購詢價,之后再簽訂采購合同,最后將采購的材料運送到場地中,也就完成了采購活動的全過程。在制定采購計劃時,主要從以下幾個方面進行,首先,結合實際情況編制材料的需求計劃。負責這部分工作的主要是項目的技術人員,其對材料需求計劃進行編制時,所依據的主要內容就是圖示量以及施工方案的要求。在編制完成后,將其交給物資采購部門。物資采購部門根據需求計劃來確定采購物資的數量,并且編制好采購材料的計劃,然后再根據采購計劃來確定采購的點,就采購的價格進行交涉,再簽訂采購合同,后期還要做好對存貨的管理。其次,要對經濟采購量進行確定,對其進行確定的主要目的,就是最大限度的降低與材料有關的各種成本,以成本和最小為確定經濟采購量的基本原則,然后得出各個時期的經濟采購量[1]。最后,對采購計劃進行編制。在確定完經濟采購量以后,可以再結合材料的需求計劃,并選擇采購合同的類型,來編制采購的計劃。其中要明確如何對采購過程的各個環節進行管理,比如如何確定合同的類型,如何對采購人員和供應商進行管理等,這些都是物資部門非常重要的工作。根據房地產項目的實際需求,采購管理計劃的制定也非常的靈活,但是必須要確保其正確性與可執行性。
提高采購過程各個環節的技術水平,對于做好采購管理和成本控制來說具有非常重要的意義。比如在采購詢價方面,需要做好采購詢價的管理工作,這就離不開計算機的參與,利用管理系統和互聯網的優勢,能夠比較容易的搜集到很多有用的采購信息,進而完善采購詢價的管理工作,也使得采購詢價工作的效率得以大大提升。在確定供應商和簽訂采購合同時,對供應商進行選擇的依據就是根據對其在采購詢價環節的評價結果和產品的質量與服務水平等。在簽訂合同前,要選擇好合同的類型,不同類型的合同下,買賣雙方所面臨的風險存在一定差異。對于房地產項目來說,希望盡可能的將風險降到最低,以實現經濟效益,同時做好項目經濟的維護等工作;對于供應商而言,也希望把風險最小化,才能實現利益的最大化。所以,對于采購活動來說,選擇好有利于自己的合同的類型對于采購活動的順利開展非常重要。
二、做好采購部門員工的管理與培訓工作
對于房地產企業而言,進行采購管理和成本控制需要從多個方面著手,采取有效的管理與控制措施,包括崗位人員的選擇和員工的培訓以及績效考核的情況等。對采購活動進行崗位設置時,需要設置不同的工作崗位,防止在采購活動中出現權利過于集中的情況,確保各崗位上的人員能夠互相的監督與制約,同時也不會對其工作的積極性產生影響。通過這種設置能夠有效的防止采購活動中尋租等腐敗現象的出現,有效的維護企業利益。通常情況下,在房地產項目進行采購時,都會設置總負責人和詢價員以及合同員與采購員,還有庫管員等五個不同的崗位。具體的崗位設置要考慮到項目的大小和施工所需要的時間等情況,最為主要的目標就是能夠做好采購工作,促使各崗位工作能夠形成相互制約的機制。在進行人員選擇時,要對員工的素質進行綜合的考量,需要其具備必要的專業能力和較好的溝通能力,并且具有一定的法律意識和責任意識,尤其要避免一些任人唯親現象的出現。對專業能力的考察,不僅包括對房地產項目有關材料認識的方面,還要熟悉對材料進行管理的流程。同時還要求崗位人T具備清廉的素質,尤其是一線采購人員,經常會受到金錢和物質等誘惑,需要具備抵御這些誘惑的心理素養。此外,還要對員工進行必要的崗位培訓,包括業務和法律知識以及公司制度等。對業務進行培訓關鍵是要能夠提升員工的業務能力,比如管理采購流程以及確定經濟采購量等,還要對員工如何在新形勢下做好采購管理工作進行培訓。同時,要鼓勵員工多走訪門店了解市場行情。就房地產企業而言,可以組織員工參加建材展覽會之類的活動,并加強業內同行的交流,從法律的角度讓員工意識到腐敗的成本。通過加強對采購部門員工的培訓和管理,能夠強化其對采購管理和成本控制的意識,使其能夠更加出色的完成采購工作的任務。
三、強化對供應商的管理,對采購全過程進行成本控制
在房地產項目的采購管理中,要具備對供應商進行管理的意識,將其作為采購管理中的重要組成部分之一。在進行采購時,可以與供應商建立戰略伙伴關系,最終達到雙贏的目的。企業可以獲得長期穩定的材料采購渠道,并且能夠有效的降低采購材料的平均成本以及采購過程中的交易成本,確保房地產項目可以順利進行[2]。此外,還可以對供應商的合作行為進行績效管理,以此作為對供應商的總體質量進行評價的依據,比如完善供應商績效管理系統的建設,做好供應商的評級工作等。
要想有效的降低采購管理的成本,首先要具備采購全過程的概念,重點關注采購過程中所產生的所有的成本,進而做好對總成本的控制,并不是就某個環節的成本進行降低。當然要做好總成本的控制必須要在不增加其他環節成本的基礎上,盡可能的降低每一個環節的采購成本。在此基礎上,才能實現采購成本的最小化。所以,對采購成本的控制要從整體上考慮,才能達到有效管理采購工作,并有效降低采購成本的目的。
結語
房地產行業近年來的發展速度非??欤托袠I整體情況二樣,呈現出壟斷競爭的發展趨勢,并且國家針對該行業也出臺了諸多的調控措施。對于房地產企業而言,要想在當前市場環境下實現較好的發展,必須要做好采購管理與成本控制工作,并逐漸加大創新的力度,提升采購管理工作的水平,降低采購成本,幫助企業獲取經濟利益同時實現較好的發展。
參考文獻
采購管理的培訓范文3
關鍵詞:工程設備;招標管理;采購管理
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:
通過本文我們應當了解企業管理中存在著兩個重要的方面分別有工程設備招標管理和工程設備采購管理,而且這兩項管理的質量好壞直接影響到企業更方面的效益的高低。關于工程設備招標管理是在進行機械設備采購時人事應當先提出工程、貨物以及服務的采購要求和條件,誠請不同的投標人參加進行投標并按照法律法規明確的程序來從中選擇交易對象。它決定了招投標的競爭是否激烈,是工程采購管理的最基本有效的形式。關于工程設備采購管理,它同樣占據著重要的地位,采購管理的好壞直接決定了生產產品的優劣,對整個企業的經濟效益有著巨大的影響。因此我們應當掌握更多的有關這兩項管理的知識,通過提出現有問題來提高對管理的改善和完善,保障企業的順利發展,為企業贏得更多的經濟效益。
關于我國機械工程設備招標管理
當前我國機械工程設備招標管理存在的問題
第一,有關機械設備招標管理的資格審查缺乏嚴密性與真實性,導致一些腐敗的發生。資格審查是機械招標管理中的一個重要環節,通常有兩種做法,一是資格預審,二是資格后審。在現階段,我國的機械設備招標仍然采用資格后審這種做法,也就是機械設備招標開標以后才進行資格審查。其主要原因也是我國各個企業業主掌握的信息不足,手段較為落后,不得已才采用的辦法。其實資格后審有很大缺陷存在,缺乏一定的科學性,導致投標商過多,一些投標商為了能過獲得投標的機會便會采用一些腐敗的做法,另外一些不符合要求的投標商在遞交投標書以后開始弄虛作假,甚至通過行賄的手段來收買招標人,以獲得招標任務。
第二,我國的對機械設備招標機構存在多方管理的情況,現行的我國招標管理制度是由多個部門共同管理的,盡管負責全國招投標工作的屬于發改委,但是不同的方面如交通、水利、信息、機械設備等都是由各個行政部門主管負責的。這種做法對于一些招標中介結構在認證方面產生了一定的麻煩和換亂,同一個招標中介機構為了獲得不同領域的招標業務不得不向多個部門進行申請,對于招標方而言,尋找合適的中介機構也成了一個嚴重的問題。
第三,我國的招標服務不完善。為了使招標投標的過程更加規范,為了體現過程更加的公平、公正、公開的三公特點,就需要相應的法律法規制度和管理部門的建立。在市場經濟的環境下促進招標采購的中介就是招標服務,但是我國的機械設備招標采購中,一方面招標服務機構本身管理和服務不完善及存在很大問題,另一方面政府也沒有為招標服務機構的發展和擴大提供有利條件。
現階段我國機械設備招標管理的注意事項
通過以上機械招標管理存在的問題我們逐個進行改善。首選,我們應當加大法律法規制度,加強監督檢查,一定要杜絕整個招標過程中的腐敗和行賄再次出現。一方面采用相關法律嚴格執行競爭機制,盡量避免招投標制度所出現的暗箱操作性和一人審批制,保證尋租過程的公開化。然后還有在招投標的過程加大監督監察制度以及懲罰力度,一旦發現腐敗行為立即嚴懲,在整個的過程中一定要充分利用法律法規制度,完全杜絕腐敗。
還有就是克服機械設備招標的多方管理,使招標管理的效率得到提高,以此來避免多方管理制度的弊端和不足。加強跨部門的協調,建立各個管理部門的聯合機制或者建立統一的部門來管理全國的招投標活動,但從長期來看要做到立法與執法部門的分離,防止一些部門以尋求利益和權利。
最后就是完善我國的招標服務,加強招標機構的自身發展。招投標管理部門應當通過不同的渠道進行大力宣傳和極少招標服務,讓更多的人認識招標對機械設備交易、提高招投標質量等方面有著重要的作用。同時招標應當充分完善內部機構。同樣應當加強招標人才的培養,加強多專業人員的培訓和考核,保證每個從業人員都具備較高的工作水平和良好的職業素養。在過程中要廉潔自律,堅持應當遵守的原則,為招標服務機構贏得業主和社會的支持與信賴。
關于工程設備的采購管理
工程設備采購面臨的困境
工程設備的采購管理對企業有著重要的影響。工程的機械設備是整個工程施工的最基礎物質,其質量的優劣直接導致了產品的優劣,同時采購的價錢也導致了施工的成本以及產品的出廠價,因此對于采購管理的加強十分重要。但是在實際運用中,很多采購管理的工作的信息化程度并不高,采購效率十分低,甚至沒有專門采購的管理系統或盡管有簡單的信息管理系統但主要還是以老式的統計為主,信息化應用方面上相當欠缺,導致合規和效率的矛盾問題十分突出。
加強工程設備采購管理的對策
在采購前,設備采購人員一定要了解產品的制造質量和規格是否一致,還有就是一定要了解最低報價以確保自己能否接受,另外要徹底了解產品所能提供的服務能力。而且在采購時一定要考慮到一下幾點:供貨商是否能夠按時提供貨物數量以及交貨;貨物能否提供施工質量的技術性能;是否需要重新培訓技術人員來進行操作;是否經過環保部門認證的無公害性質;是否能適應施工地的氣候條件;最后還需考慮機械施工的配套是否能滿足機械的要求。在采購的過程中,采購人員應當貨比三家,選擇質量與服務較完善的一家進行購買,而且在購買時應當注重名牌,因為名牌相對于其他的質量還是相對有保證的。保證采購的工程機械能在同行業中處于技術的領先優勢,也能保證施工的先進性與速度性,采購的工程機械能更有效的生產產品,能更好的為企業帶來經濟效益。
最后采購人員還應當重視產品的性能,不要以廉價為主要采購目的。采購機械時不應以價格為準,應當以產品的性能和操作為決策因素。因為采購的產品性能能決定生產產品的質量以及生產產品的效率。當然最好的方式是以最低價采購最優性能的工程機械。這就需要采購人員多觀察多了解多方的價格和行呢,從不同方面滿足采購的需求,這樣才能保證企業的綜合效益。結語:工程設備的招標和采購管理對于一個企業的管理和發張起著至關重要的作用,我們應當注意工程設備的招標和采購方面的問題以及對此進行改善,以便能有效提高這兩項管理,這樣才能保證企業的經濟效益甚至綜合效益的提高。
參考文獻
采購管理的培訓范文4
[關鍵詞]采購;采購管理;供應商開發和管理
[中圖分類號]F253.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-9646(2011)1-2-0046-03
一、企業采購管理概述
企業采購管理[1]是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨所進行的管理活動,是對整個企業采購活動的計劃、組織、指揮、協調和控制活動,是整個物流活動的重要組成部分。采購管理的具體內容,包括制定采購活動的管理、對采購人員的管理、采購資金的管理、運儲的管理、采購評價和采購監控,還包括建立采購管理組織、采購管理機制、采購基礎建設等。
企業采購管理與采購是有區別的。采購是為完成指定的采購任務而進行具體操作的活動,一般由采購員承擔,其使命就是完成采購主管布置的具體采購任務。采購管理不但面向企業的全體采購員,而且也面向企業的其它組織人員,一般由企業采購部承擔,其使命就是保證整個企業的物資供應,其權力是可以調動整個企業的資源??梢?,采購員是對于自己的采購業務進行管理。但是這種管理,和一般的工人對于自己工作的計劃安排一樣,屬于操作層面的作業管理;而采購管理是指站在企業的立場上,對整個企業采購活動的管理,包括對采購員和具體采購業務的管理。
企業采購管理的目標是:“降低采購成本、提高采購效率、保證采購質量、加強采購監督,降低法律風險,防范法律糾紛,在促進采購的公平、公正、公開建設的同時,提高集中管理水平和企業的經濟效益?!?/p>
二、企業采購管理的挑戰
企業采購管理總是伴隨著企業的全球化發展和信息技術的更新而發展。由于現代企業朝著集團化和專業化兩個方向發展和大量新興信息技術的出現,以致新產品、新材料、新技術、新市場的快速出現,使得采購管理未知數多、未定數大;技術發展變化快、市場價格變化大、產品研發時限短、產品生命周期短,使得采購管理的反應時限短;信息傳播和市場變化迅速、全球性競爭、全方位經營,使得采購管理的不易掌握和質量成本要求高。因此企業采購管理具有以下挑戰:
1.傳統價格=成本+利潤之公式已不再適用,導致采購成本不易估算和掌握;
2.市場材料價格和市場變動頻率高、變動幅度大,導致采購作業時間和實際需求量不易控制;
3.單一貨源多,貨源變異性大,貨源規格不易確認,導致采購對貨源的決定貢獻度低;
4.技術進展迅速,專業能力不易掌握,導致庫存風險高和對供應質量掌控能力差。
面對挑戰,企業只有堅持以動態變革的思想實現采購隨需而動,從而實現簡單的交易到戰略合作采購的發展、以成本為目標到以價值創造為目標的轉變、被動接受采購指令到自行預測調整的轉化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。
三、企業采購管理發展的趨勢[2]
企業采購管理核心是供應商開發和管理,其基本準則是“Q.C.D.S”原則,即質量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(Service)并重的原則。企業采購管理發展的過程就是企業和供應商之間關系逐步強化和完善的過程,從低價值的隔臂關系(Arm’s length relationships)到高價值的合作關系(Collaborative Relationships)的發展,雙方在互信交易的基礎上營造無障礙的溝通環境,建立良好、長遠、雙贏的供應商伙伴關系[3]。
(一)交易管理標準化
交易管理(Transaction Management)是初級的采購管理,企業與供應商之間為簡單的買賣關系,供應商充當販賣商的角色。其特征為:圍繞著采購訂單(Purchase Order)與供應商進行較容易的討價還價;僅重視如價格、付款條件、具體交貨日期等一般商務條件;被動地執行采購和技術標準。其核心思想為訂單管理。
公司的采購是通過采購員進行的。首先由采購員組織供應商的認證工作,通過上門調查、產品認證、試生產、供貨跟蹤等手段,在供應商資料庫中確認能供應產品的供應商。之后,在某一約定的時間段內,通過電話詢問或招投標的方式,得到供應商的報價并挑選其中報價最低的作為中標者,與之進行后續的合約工作。該采購過程較長、重復工作很多,一般適用低值、常用物品的采購,并已經形成了一套標準的采購流程控制。該階段企業應該重視對供應商的合約履行及準時付款,達到獲得供應商最佳配合的目的。
不過該模式在面臨新興技術和產品快速更新的時候,它不適應于價格變化快的產品,往往會使企業在經濟上受到損失。
(二)競爭管理集中化
競爭管理(Competition Management)是中級的采購管理,企業與供應商之間為傳統的競爭合作關系,供應商充當合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經驗總結以及管理技能的提高,管理人員意識到供應商管理的重要性和集中采購的必要性。其特征為:圍繞著一定時間段的采購合同,試圖與供應商建立長久的關系;加強對供應商其它條件的重視,如訂單采購周期、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率;重視供應商的成本分析;開始采用投標手段;加強了風險防范意識和成本控制管理。其核心思想為以團隊運作為主的區域集中采購。
公司的采購是把采購需求匯總起來,由各個采購團隊負責特定領域內的物料采購,尋找合適的供應商,達到節約成本的目標,確保材料的充足供應。一是引入競爭機制發揮批量采購優勢,實行以招標、議標、電子商務采購的方式。二是對不符合招標條件的物料實行會簽制的自行采購,使采購業務公平、公正、公開。三是建立健全采購決策、采購權限、采購審批等程序,指定專門部門對采購計劃和采購全過程的審核和監督,更好地規范了采購行為,降低了采購成本。該階段企業應該重視集中化采購,達到節約采購成本的目的。
不過該模式在面臨世界經濟的網絡化和全球化的時候,公司之間的競爭變成供應鏈之間競爭的時候,怎樣在供應商不斷增多的同時有條不紊地管理供應商?怎樣在壓低供應商價格的同時和供應商保持良好關系?怎樣在降低物料采購成本的同時保持產品的優異質量?怎樣在統一供應商標準的同時不失采購的靈活性?
(三)供應鏈管理共享化
供應鏈管理(Supply Chain Management)是中高級的采購管理,企業與供應商之間為伙伴型合作關系,供應商充當合作伙伴的角色。其特征為:與供應商建立策略關系;更加重視整個供應鏈的成本和效率管理;與供應商共同研發產品及其對消費者的影響;尋求新的技術和材料替代物,OEM方式的操作;更為復雜和廣泛的應用投標手段。其核心思想為與供應商建立戰略合作伙伴關系,讓供應商早期參與采購需求的分析和開發。
公司的采購流程劃分為戰略采購和訂單協調兩個環節,戰略采購包括供應商的開發和管理,訂單協調則主要負責材料采購計劃,重復訂單以及交貨付款方面的事務。戰略采購就是合理選擇供應商,并與之建立戰略合作伙伴關系,要求供應商進入制造商的生產過程;小批量采購;實現零庫存或少庫存;交貨準時,包裝標準;信息共享;重視教育與培訓;嚴格的質量控制,產品國際認證。該階段企業應該重視供貨商的先期參與運用供貨商的專業知識以及經驗來共同設計開發新產品,達到降低成本和加速產品上市時間的目的。
隨著企業全球化采購的深入,供應商早已不是以前的小供貨商,而是企業的戰略聯盟者(Strategic Alliance)。對于這些不再俯首帖耳、有時甚至還會高高在上的“伙伴”們,如何才能讓它們為公司的業務做更大的貢獻呢?
(四)戰略采購隨需而變
戰略采購(Strategic Procurement)是高級的采購管理,企業與供應商之間為策略聯盟合作關系,供應商充當聯盟者的角色。其特征為:集成采購戰略;加強供應鏈管理;優化解決方案;高效的項目管理;深層次的戰略管理;針對公司和客戶需要,對自身關鍵性材料或服務的需求進行戰備部署,與認證的供應商結成戰略聯盟,在研究開發階段進行合作,以減少制造中的意想不到的問題,共同面對市場的競爭與挑戰,取得市場上的購買優勢。其核心思想為增強企業核心業務,對自身沒有能力做或雖有但成本高于業界水平的業務進行外包管理。
公司的采購是以基于網絡技術的電子采購,從根本上重新構架企業的采購模式,徹底改變企業的供應鏈,在企業與供應商之間形成無縫的訂單履行信息流,從而優化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產品價格、增進企業間的合作,使交易雙方均能獲得長期的收益。而且,電子采購的過程是與企業其它系統優化整合的過程,從而使成本節約的幅度及改進過程的效益更加凸顯。該階段企業應該重視對供應商的培訓,視供應商為在外工廠的延伸,與供應商擁有共通的語言,達到企業和供應商聯合的持續性改善的目的。
戰略采購的具體形式是企業和具有“戰略聯盟伙伴”地位的供應商確立相對長期穩定的供需關系,而不是每一次采購均實施招標操作程序,以此降低雙方乃至整個供應鏈的營運成本,達到“雙贏”目的。應該說,“戰略采購”是“競爭采購”的深化,是一種更高層面的、企業之間形成供應鏈關系的、雙方“雙贏”的采購模式。
四、結論
企業的生存與發展關鍵在于選擇合適的供應商(RightSupplier),在確保合適的品質下(Right Quality),與合適的時間(Right Time),以合適的價格(Right Price),購入合適數量的商品(RightQuantity),以企業最低成本生產最想要的產品。采購管理作為企業提高經濟效益和市場競爭能力的重要手段之一,它在企業管理中的戰略性地位日益受到國內企業的關注。一個企業能否持續發展,很大程度上取決于其采用何種采購管理方式。中國企業要在競爭激烈的國際市場上站穩腳跟,就必須依據企業自身的發展現狀和信息技術的更新狀況,適時調整企業采購管理策略,最大限度地合理利用社會資源,并且最大限度地利用企業自身的、包括無形的和有形的資源,適時、適地、適量地進行采購。
參考文獻
[1]徐杰等.《市場采購理論與實務》,中國鐵道出版社,2001年7月.
[2]IFS項目組.PTP(Procure to Pay)???3ms.省略,2008年5月.
[3]鄧俊良.《新競爭時代中的采購管理實務》,大眾計算機,2005年4月.
采購管理的培訓范文5
【關鍵詞】工程項目;采購管理;基本情況;注意事項;步驟;對策
在實際的工程項目中,項目采購管理是其重要的一個環節,這個環節的好壞和項目的成本支出有著直接的聯系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質量,而是在保證項目質量的基礎上,優化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費,從而實現采購成本的降低,實現企業效益最大化,推動企業的發展。
1、工程項目采購管理基本情況分析
為了更好地對項目采購管理成本控制進行完善,就需要對工程項目采購管理的基本情況進行必要的了解,而工程項目的管理模式對工程項目采購管理有著最為關鍵的影響,從當前的情況來看,項目采購主要包括如下管理模式:其一,承包商代購關鍵設備模式,這種模式的工程項目的關鍵設備由承包商按照業主要求進行采購,費用由業主進行支付,完成設備的采購之后,承包商收取采購服務費用。其二,項目管理承包商采購模式,業主聘請相應的工程項目管理承包商管理承包,使其成為自身的代表或是延伸,負責采購相關工作。其三,自主采購模式,在這種模式下,業主一身兩任,不但是投資主體,而且是管理主體。業主自己進行相關采購管理工作。其四,項目總承包建設模式,總承包模式主要包括設計、采購、執行等工作,我們也將其簡稱其為EPC模式,業主只需要負責采購監督和監察工作即可。
2、工程項目采購管理成本控制的注意事項
要想完成項目采購管理的成本控制,就需要遵循如下的注意事項:其一,科學劃分采購包,采購包的劃分對工程項目采購管理有著重要意義,為此,應該結合設備材料性質、供貨商供應力等科學劃分,這樣在一定程度上可以降低采購價格。其二,確定工程項目采辦模式,為了更好地進行采辦成本控制,應該根據工程項目自身的特點、執行、設計等因素對工程項目管理模式加以明確,在此基礎上選擇最合適的采辦模式。其三,依托項目內外環境。采購環境是進行工程項目采購管理的客觀存在,只有充分利用好采購環境,才能更好地進行采購成本控制。其四,建立整體成本控制觀念,采購管理成本控制應該著眼于采購全流程成本控制,不應只針對于單一的采購貨物、服務價格。其五,施行采購預算制,為了更好地提高項目資金使用效率,應該采用預算制,這樣才能對資源進行最優配置,降低采購成本。其六,優選供應商,供應商的選擇和調整是工程項目采購管理的重要環節,一旦在這個環節出錯的話,將會造成嚴重影響。為此,應該加強對供貨商的考察、分析、比較,以確定最優的供貨商。
3、工程項目采購管理成本控制步驟
通過上述的分析,我們對工程項目采購成本控制有了進一步的了解,為了更好地進行工程項目采購管理成本控制,就需要明確工程項目控制的步驟,具體如下:
3.1成本控制對象的選擇
為了更好地進行項目工程項目成本控制,就需要選擇對項目成本影響最顯著的目標對象,根據其在總成本中所占的比例進行層次優化。成本控制人員需要詳細了解采購成本的預算狀況,對成本的構成進行透徹地分析,并分清這些費用中那些是主要的,哪些是次要的,對費用的現實使用狀況進行了解,這樣才能有效地控制項目工程采購成本的預算。
3.2成本計劃的制定調整
要進行工程項目的執行,就需要消耗成本,在實際的工程中,成本控制存在較大可變性,執行狀況對其有較大影響,為此,應該加強其根本計劃的制定,并根據實際的執行情況、市場材料價格等方面的數據,對計劃進行科學地調整,這樣才能實現企業效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質量得以保證,還實現了資源的優化配置。
3.3采購方案的編制優化
采購方案對成本控制有直接的影響,為了保證成本控制的合理,就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是,采購方案并非僅僅以成本控制為目標,還需要考慮到項目的質量、功能。真正優秀的采購方案不但能夠保證項目的質量,還能減少成本的支出。
3.4成本監督的動態細化
成本動態監督是保證項目工程項目成本控制的關鍵,只有根據成本控制的原則對成本支出進行分析、評估,才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動態信息進行搜集、對比,對自身的采購數據進行修改,時刻調整采購計劃,確保項目工程的正常進行。實際上,成本監督伴隨著工程執行展開,在項目工程的逐個采購階段都發揮著重要作用,管理人員需要對項目的狀況進行細致了解,確保采購支出在合理的范圍內,使采購效率得以提升。
4、工程項目采購成本控制對策
通過上述的分析,我們對工程項目采購管理的基本情況有了必要了解,掌握了工程項目采購管理成本控制的注意事項,理清了工程項目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎上,提出了工程項目采購成本控制的對策,希望能夠更好的提升工程項目采購成本控制水平,進一步推動工程項目采購管理的發展。具體來說,可以采取如下措施:
4.1增強人員成本意識
控制人員在項目采購管理中發揮著核心的作用,為了提高工程項目的采購成本控制水平,就需要對成本控制人員進行專業化的培訓,使其對采購管理、成本控制、財務管理、工程項目管理等方面的知識有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業素質,其才能根據市場的動態信息調整自身的采購成本計劃與采購方案,對收集的市場信息進行細致的分析和整理,在大量變化的市場信息中,保持冷靜的頭腦,加強對工程項目的監督和管理。此外,為了緊跟工程項目管理信息化的潮流,管理人員應該提升自身的信息化素質,使其掌握信息化的信息收集、處理、調控辦法,制定科學的工程項目支出預算,加強財務管理水平,確保工程項目采購成本控制的質量,實現資源的優化配置。
4.2提高資源使用效率
采購管理成本和實際的執行材料、設備的使用狀況有直接聯系,提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措,為了實現這個目標,可以從如下幾個方面著手:其一,激勵員工的積極性,在實際的執行過程中,員工工作態度、成本意識等對資源的使用效率有很大影響,為此執行企業應該制定相應的激勵懲罰機制,獎勵那些節約資源的人員,對那些造成浪費、工作效率低下的員工予以必要處罰,這樣不但能夠提高資源的使用效率,而且能夠調動執行人員的積極性和主動性,使企業的內部控制效果得以加強。其二,改善運輸方法,運輸是采購重要的環節,管理人員應該針對當前的運輸環節進行優化,減少成本的支出。其三,減少項目所用材料的開支,一方面要確保材料的性價比,另一方面要充分利用邊角料,提高資源的利用效率,杜絕材料的浪費。其四,應用先進制造技術,使材料的使用效率得以提升,提高資源的利用率。其五,降低機械設備損耗,管理人員采購或是租賃的時候,應該選擇合理的設備或使用先進的制造工藝,加強對設備的保養和維護,減少機械設備的損耗,降低維修與損壞造成的成本支出,提升工程的進度。其六,減少其他費用支出,除了如上幾個方面的采購成本,還包括如利用信息化技術及時了解庫存變化、充分利用現有物資,提高貨物周轉率從而降低生產成本費用支出,只有優化這些方面的成本,才能更好地實現采購成本的有效控制。
4.3建立成本監督體系
為了更好地降低采購成本,提高工程項目采購管理的水平,制造企業需要建立完善的成本監督體系,施行動態全過程的監督,對涉及到采購管理的環節進行優化配置,這樣才能使工程項目采購管理成本在成本預算計劃之內,確保工程項目采購管理的成本控制水平。一方面企業要提升自身的信息化管理水平,加強信息采集聯網系統,及時比對市場材料的價格,優化材料、設備,另一方面要加強對管理流程和人員的管理,確保采購過程各個環節的科學、合理,這樣才能更好地保證工程項目管理的成本控制效度。
5、總結
在實際的工程項目中,項目采購管理是其重要的一個環節,這個環節的好壞和項目的成本支出有著直接的聯系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質量,而是在保證項目質量的基礎上,優化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費,從而實現采購成本的降低,實現企業效益最大化,推動企業的發展。本文分析了項目采購管理的基本情況,介紹了工程項目采購管理成本控制的注意事項,闡述了工程項目采購管理成本控制的步驟,在此基礎上提出了工程項目采購管理成本控制的對策,以期更好地促進工程項目采購管理的發展。
參考文獻
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采購管理的培訓范文6
1.1采購監督不到位
目前,在煤炭企業中,進行煤炭物資采購時,經常會存在采購監督不到位的現象,這就對煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國有很多煤炭企業沒有建立完善的采購監督機制,導致采購監督工作缺乏有力的依據,采購人員在進行物資采購時,不會嚴格的按照相關制度進行操作,隨意性比加強,嚴重的降低了煤炭物資采購質量。
1.2物資供應及采購管理機構設置不科學
目前,我國煤炭企業在物資供應及采購管理機構設置方面還存在一定的問題,在物資供應、采購過程中,各部門之間的溝通聯系不緊密,企業有的部門沒有嚴格的按照相關管理制度進行操作,各部門的下屬分支單位比較多,管理難度大,從而對煤炭企業物資供應及采購管理的現代化發展造成極大的影響。
1.3物資供應及采購管理人員的綜合素質比較低
物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購管理工作的順利開展有很大的影響,但就目前而言,煤炭企業的物資供應及采購管理人員的綜合素質還有待提高,在實際工作中,采購人員在進行物資采購前,沒有對市場進行詳細的調查,導致采購數據不準確,在采購過程中很容易發生物資積壓或者供不應求的現象,從而對煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業物資供應及采購管理水平的措施
2.1加強物資采購的監督管理
煤炭企業在進行物資采購時,必須加強對物資采購的監督管理,首先要加強物資采購成本的監督管理,從而有效地降低物資采購成本,提高煤炭企業的經濟效益。采購人員在進行物資采購時,要對市場進行充分調查,經過多家對比,選擇物資質量良好、價格便宜的供應商。煤炭企業在進行物資采購前,要根據實際情況,制定完善的物資采購計劃,并對采購活動進行全過程監督,避免發生盲目采購、無計劃采購、重復采購等現象。在采購過程中,還要加強物資采購的開支管理,確保物資采購活動的科學性、合理性,從而最大限度的減少企業采購成本,提高煤炭企業的經濟效益。
2.2制定完善的物資采購管理制度
俗話說,沒有規矩不成方圓,物資采購管理制度對煤炭企業物資采購活動的開展有很大的影響,因此,煤炭企業要根據自身的實際情況,制定科學、完善、合理的物資采購管理制度,并將其真正落實在實際施工過程中,從而為物資采購活動的開展提供依據。采購人員在進行物資采購時,要嚴格的按照指定的管理制度進行操作,從而為煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高打下良好的基礎。煤炭企業還要制定完善的獎罰制度,如果發現采購人員沒有嚴格的按照相關制度進行操作,要對其進行處罰,確保物資采購管理制度的完善性。
2.3提高物資供應及采購管理人員的綜合素質
由于物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購的管理質量有很大的影響,因此,煤炭企業要加強隊伍建設,不斷提高物資供應及采購管理人員的綜合素質,從而為物資供應及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業要根據物資供應及采購管理人員的實際情況,制定合理的培訓內容,定期對物資供應及采購管理人員進行培訓,不斷提高物資供應及采購管理人員的技能水平,提高物資供應及采購管理人員的實際工作能力。同時煤炭企業還要注重培養物資供應及采購管理人員的職業道德、職業責任和職業紀律,不斷提高物資供應及采購管理人員的工作責任心和使命感,確保物資供應及采購管理人員能嚴格的按照相關規定開展物資供應及采購工作,從而有效地提高煤炭企業物資供應及采購管理水平。
2.4加強信息化建設
隨著信息技術的飛速發展,計算機網絡技術已經廣泛應用在社會發展的各個行業,在煤炭企業物資供應及采購管理中,應用計算機網絡技術能有效地提高其管理效率,提高管理水平,因此,煤炭企業要加強信息化建設,利用計算機系統構建物資管理系統,這樣管理人員能利用計算機系統進行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄,管理人員不僅及時了解企業物資情況,還能極大的提高自身的工作效率。
3.總結