采購管理相關培訓范例6篇

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采購管理相關培訓

采購管理相關培訓范文1

關鍵詞:一汽―大眾;企業采購;管理研究

中圖分類號:F407 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)01-0014-02

對企業而言,采購環節是企業在運行管理過程當中十分重要的一個部分,而就我國目前的企業采購管理過程來說,卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業的發展,對企業的發展造成了不可估量的損失。同時,這些弊病和紕漏的產生,會逐漸地蠶食企業,進而令企業走向下坡路,甚至是面臨倒閉。對于這種狀況我國已經有相當多的學者對其進行了研究和分析,找到了其中所存在的一部分問題并進行了解決。本文在這些研究基礎上,進行了進一步的探討與論述,加入了個人的觀點,并通過具體實例展開驗證與闡述,以期為企業的發展打下良好的基礎。

一、企業簡介

一汽―大眾汽車生產制造企業是我國一家實力比較強的汽車生產公司,其屬于汽車生產制造企業,該公司在1991年2月6日創建,是由多家國內國外企業共同創立而成,在我國是首家根據經濟規模進行創建的汽車生產企業。一汽―大眾汽車生產制造有限公司近些年的生產規模也在不斷擴大,擁有的生產基地由原來的一家轉變為三家,員工數量也在不斷增加,達到了1萬人以上,已形成規?;团炕a模式,每年生產的汽車類產品為公司帶來了巨大效益,公司的整個生產和制作工藝優良,產品的種類相當豐富,而且企業具有較強的產品研制和開發的能力;產品被銷售到20多個省、直轄市、自治區,部分產品出口國外,一汽―大眾汽車生產制造有限公司產品已經達到國內國際標準。因而該公司先后榮獲“國家級先進企業”“國家突出貢獻獎企業”等殊榮。公司秉承的宗旨是質量興業和顧客至上,進而企業營造“忠誠、嚴格、不斷學習”的企業導向和文化,為客戶提供優質產品和服務,因此這就使得該企業在社會和行業中樹立了良好的信譽。不僅如此,公司注重產品的研發,在其創業歷程的二十四年里,公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車產品,受到國內外客戶的好評,也因此打下了良好的發展基礎。

二、一汽―大眾汽車生產制造企業采購管理過程中存在的問題

目前,隨著一汽―大眾汽車生產有限公司的逐漸發展,其在管理方面也進行了進一步的優化處理,其中就包括一汽大眾生產制造有限公司的采購管理環節。但是,盡管在優化處理過后,該公司的采購環節得到了一定程度的進步,卻依舊存在著以下幾方面的問題:

(一)采購管理相關制度不明確

通過在各種網站及相關文件中研究發現,在一汽―大眾汽車生產制造有限公司中,管理人員在企業的管理方面僅僅關注于汽車的生產制造,而在一定的程度上忽略了在汽車生產過程當中比較重要的采購管理環節,因此沒有制定相應的采購管理改革理念,這就導致企業在采購管理制度方面缺少革新,沒有得到進一步的完善。正是這種不完善的采購管理制度導致一些采購人員在采購過程當中,經常會出現這樣那樣的問題。例如在一汽汽車企業曾出現的采購部部長楊宏偉案件,盡管其被當地檢察院帶走,但是其做法為企業帶來了一定的成本上的增加以及經濟上的損失。甚至更有一些其他采購人員為了貪圖便宜,采購一些質量稍次的材料或者是設備,進而影響了一汽―大眾汽車生產制造有限公司產品的質量,為企業的良好發展埋下了隱患。

(二)采購管理體系不健全

由于我國汽車生產企業的發展歷程相比較其他國家而言,時間尚短,起步較晚,這就導致在企業管理方面的理念及經驗,沒有國外其他汽車企業的理念及經驗豐富。而對于一汽―大眾汽車生產制造有限公司而言,其是由多家國內外相關汽車生產有限公司相互聯合投資進行生產的,但是在企業的管理方面,卻是由國人占主導,例如一汽企業采用的是國產化工作為導向的采購管理模式,但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車生產制造有限公司的采購管理系統,在一定程度上出現了缺失,這樣的缺失直接導致了在企業采購的過程當中沒有辦法進行合理的管理與科學的監控,增加了企業對采購管理的管理難度,進而影響了企業采購的最終質量與成效。

(三)部分采購管理人員專業性有待提高

就目前來說,一汽―大眾汽車生產制造有限公司的生產規模逐漸增大,人員逐漸增多,對于其人員的管理方面,一汽―大眾汽車生產制造有限公司相關部門也受到了前所未有的難度與挑戰。在人員的招募上,往往會存在著招募人員的現象,這就直接導致了對采購人員的招募并不合理與科學,一些專業性不強的采購管理人員,被吸納到一汽―大眾汽車生產制造有限公司的采購管理部門,甚至有一些采購管理人員其本身專業性并不達標,但卻通過一定的“關系”和“手段”,也同樣進入到一汽―大眾生產有限公司,這樣的采購管理人員,由于自身專業性的限制,導致其在采購管理過程當中無法進行更為細致的管理與監控,甚至一些管理人員在企業的采購管理過程當中會出現“吃回扣”等現象,給企業造成一定的不良影響。

三、解決一汽―大眾汽車生產制造企業采購管理問題的對策

(一)健全采購管理相關制度

所謂的健全采購管理相關制度實際上指的是對現有的采購管理制度進行進一步的改革與創新,建立在實際的采購環節運行基礎上,對所有的采購管理相關制度,展開進一步的驗證與探討(支撐性理論解釋),并且相應地提高管理人員對于采購管理的重視;通過一汽―大眾生產有限公司的企業管理人員在實際的采購管理過程當中發現的問題以及弊端,對現存的采購管理相關制度進行專題會議討論,例如在會議上,將這些具體的問題提出來,并且對會議上的人員所提出的相關建議進行記錄,會議過后對這些建議進行篩選,并加以實行;還可以建立制度監測中心,即對采購管理制度的具體執行狀況進行嚴格的監督和管理,將制度程序進行明確,同時控制采購各個操作步驟的關鍵點,將采購制度明確到各個具體的崗位權限與責任上。此外,還可以建立一定的制度執行獎賞,對于制度執行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪,而對于制度執行能力較差的員予以批評。進而通過上述三種方式,達到完善采購管理相關管理制度的目的(具體建議)。

(二)完善采購管理體系

上文提到,一汽―大眾汽車生產制造有限公司采購管理體系不健全主要是由于我國汽車生產企業的發展歷程較晚及管理理念和經驗不足,所以針對于該問題所采取的具體解決辦法是“學習經驗,總結教訓”。這里講到“學習經驗”實際上指的是,對于國外汽車生產有限公司的成功經驗進行吸取,找到其在采購管理方面的成功之處,對其進行進一步的研究與分析,找到其成功的原因,并加以借鑒。而所謂的“總結教訓”實際上就是對自己本企業的采購管理方面的不足及缺陷進行總結,找到存在于本公司的實際毛病并加以整改。同時,管理系統的管理理念要與國際的采購管理系統的管理理念相結合,只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車生產制造有限公司的管理系統得到進一步的優化與升級。

(三)對采購管理人員進行科學審核與培訓

由于采購人員專業性不強,會給一汽―大眾汽車生產制造有限公司帶來一定程度的隱患,甚至是巨大的經濟損失。因此,在對采購人員進行審核時,需要保證審核的嚴格與公正,這就需要在審核的過程當中審核人員能夠堅持本心,并且需要有一定的監管部門對審核部分進行嚴格的監控,進而保證的現象不會再發生,同時也在某些程度上對采購管理人員的專業性,進行了進一步的考核,當考核通過的采購管理人員進入到一汽―大眾汽車生產制造有限公司內部的采購管理部門時,還需要對這些采購管理人員進行進一步的培訓,主要是由于這些采購管理人員對于一汽―大眾汽車生產制造有限公司的實際了解還不夠,所以要將企業的文化內涵以及相關的規章制度進行告知,同時要將采購管理相關方面的知識對其進行灌輸,進而保證采購管理人員,對于采購管理方面能夠提高相應的重視,并且增強其自身對于采購管理方面的專業性,如此一來,就大大提升了采購管理的管理質量。并且,優質的采購管理能夠使得人員在采購過程當中降低相應的成本,為一汽―大眾汽車生產制造有限公司節約了經濟上的開支。只有這樣才能夠保證,采購管理系統能夠在采購過程當中起到一定的監管與管控作用,進而保證采購管理能夠得到有效的實施。實行這樣完善的采購管理系統,對于企業的發展來說,也起到了良好的促進作用,為一汽―大眾汽車生產有限公司在未來的企業競爭當中增添了相當的優勢。

四、結語

綜上所述,隨著一汽―大眾汽車生產制造有限公司的發展規模的不斷擴大,其管理項目的逐漸增多,在生產方面對于材料的應用和相關設備的采購也變得越來越煩瑣,這就需要一個強大完整并且堅實可靠的采購管理系統對其進行支持。在進一步深入了解了一汽―大眾汽車生產制造有限公司在采購管理方面的相關問題后,對這些問題進行了逐一解決。然而提供的這些解決措施,仍需要具體落實在實際的生產運行過程當中,并且對采購管理系統進行一次自上而下的全方面改革,才能實現對一汽―大眾汽車企業采購管理方面的優化。隨著時代的進步和科學技術的發展,我國的汽車行業也受到了一定的影響,無論是在市場經濟上或者是在企業發展前景上都有著良好的動向。

參考文獻:

[1] 文庭孝,王堯,劉璇.基于網絡鏈接分析的企業網站關聯圖繪制實證研究――以汽車企業網站為例[J].情報科學,2013,(4):63-68.

采購管理相關培訓范文2

1、采購管理的概念

采購管理是交付計劃下達、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,是對采購過程中供應鏈的各個環節狀態進行跟蹤、監督,實現對企業采購活動的科學管理。企業采購管理的具體內容包括設定采購目標、制訂采購制度、明確相關崗位職權、選聘采購人員、設計采購作業流程與表單,以及擬訂計劃與預算等。

2、采購管理的重要性

采購物資的質量直接影響到產品的質量。產品所需的原輔料、電子元器件及設備等,在采購過程中都需要經過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產中。

采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用,還包含倉儲費用、流動資金占用費用等,采購成本過高將會很大程度降低生產的經濟效益。

物資采購是保證企業生產經營正常進行的必要前提。采購為企業保證供應、維持正常生產和降低缺貨風險創造了條件。沒有充足的物料,生產就無法進行。

3、常見的采購方式

(1)詢價采購。詢價報價采購,指通過買方向選定的若干供應商發出詢價,由各個供應商提供各自的報價,買方選定某個供應商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業采購最常見的獲取報價的方式。

(2)招標采購。招標采購指買方在一定范圍內招標公告,符合要求的供應商購買并按規定提交投保書,買方對標書進行評估后確定供應商并與之達成交易的采購模式。企業采購重大的設備或工程項目時,政府機構等非營利組織進行采購時,經常采用招標采購方式。

二、企業采購管理的現狀及存在問題

1、我國企業采購管理現狀

我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面,采購管理作為一門管理科學還沒有得到企業管理者足夠的重視,管理者往往缺乏相關的基礎理論研究,不能為企業的采購實踐提供科學的理論指導。在實踐方面,傳統采購管理模式中采購管理的制度不夠完善,企業缺乏采購戰略管理,采購流程缺乏科學性。因此,國內企業的整體采購成本居高不下,面對激烈的市場競爭,尚未建立規范高效的采購管理體系。傳統的采購管理已經成為我國企業提高競爭力的瓶頸之一。

2、企業在采購管理中存在的問題

現行的采購模式主要分為招標采購、傳統模式采購方式及電子商務采購模式。其中,傳統的粗放式采購模式仍然是企業采用的主要采購模式。在這傳統采購模式下,大部分企業的采購職能被忽視,采購部門只是一個普通的職能部門,承擔事務性的采購工作。企業采購已經暴露出了如下問題:

(1)采購戰略不明確。針對不同性質的采購物料、不同需求的產品、不同類型的供應商,企業無法制訂出滿足整體戰略需要的供應戰略。企業采購人員普遍缺乏相應的知識和技能,不能為企業的戰略規劃做出應有的貢獻。

(2)采購管理的制度不完善。很多國內企業沒有完善的采購預算制度、明確的采購授權與審批制度,缺乏相應的監督機制。企業采購工作中常常出現采購成本和管理費用過高、需求規格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩定、交貨周期長等問題。

(3)采購費用偏高。國內企業采購的成本控制意識薄弱,采購費用普遍偏高。企業的采購信息分散、錯誤率高;采購的過程繁瑣,采購效率不高;同時,不透明的采購流程造成的暗箱操作,從而導致企業利潤流失。以上各種原因造成國內企業的采購費用偏高。

(4)供應商管理的不足。國內企業的供應商管理,在供應商評價、績效考核等方面存在問題。例如,很多企業沒有全面的供應商評價指標,從而導致不能更加科學的選出合格的供應商。在采購過程中,企業與供應商的溝通僅限于催貨和交付,很少對供應商的生產過程和進度進行詳細了解。

3、企業采購管理面對的挑戰

新材料及新技術的快速產生使得采購管理變得更加復雜。價格變化幅度大、產品生命周期短、技術發展變化快及產品研發時限短使得采購管理的反應時限短。因此企業采購管理面臨以下挑戰:

(1)技術發展迅速,停產斷檔現象越來越多,采購品更新換代快導致庫存風險高、采購難度大和對供應質量掌控能力差。

(2)市場價格變動頻率高、變動幅度大,導致采購周期不易控制。

(3)傳統價格=成本+利潤之公式已不再適用,導致采購成本不易估算和掌握。

面對以上挑戰,企業應從以成本為目標到以價值創造為目標的轉變、從被動接受采購指令到自行預測調整的轉化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。

三、加強企業采購管理的措施

1、規范采購流程

企業應分析自身特點,建立適合本企業的采購制度,規范采購流程。一是科學制定采購計劃,嚴格按照計劃實施采購,減少盲目采購;二是明確相關部門的權利及責任,使整個采購過程有章可循;三是加強對采購需求審批、執行、檢驗、發放等環節的管理;四是制定供應商考核機制,定期分析和評價供應商;五是制定科學合理的采購績效考核體系,定期考核采購人員,提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現象的發生。

2、加快采購信息化建設

ERP管理系統可以為采購提供良好的管理信息平臺,使人力資源、財物、采購、生產、銷售全方位科學高效集中管理,確保信息流、實物流及財務流的一致性,使采購管理能夠與其他職能部門的協調和配合更加高效,使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強對供應商的管理

(1)建立供應商的激勵機制。建立供應商激勵機制有助于維持穩定的雙贏關系。沒有有效的激勵機制,就不可能維持良好的供應及合作關系。在實踐中,采用優先付款、給予供應商價格折扣和柔性合同、供應商獎勵措施等,使供應商和制造商分享成功,同時也使供應商從合作中體會到雙贏機制的好處。

(2)建立科學的供應商評價方法。對供應商的供貨質量、價格、周期及服務進行綜合客觀的評價,使供應商不斷改進,提高供應商合作的積極性和穩定性。對供應商的評價要抓住關鍵指標,比如交貨準時率的提高、交貨質量的改善,售后服務質量的提升、提前期的縮短等。把評價結果向供應商反饋,與供應商一起探討問題產生的根源,并協助供應商持續改進。

4、樹立科學采購管理理念

采購部門不單單是執行采購的職能部門,更應是管理部門。為提升采購管理,企業必須提升采購部門的地位和執行能力,建立現代企業科學管理理念,建設一支高效專業的采購管理團隊,以客戶需求為導向,處理好采購與設計、需求、生產、質量、銷售、財務等部門的關系。

5、加強采購內控

企業要加強對采購招標、合同簽訂及執行、質量檢驗、付款等關鍵環節的監督,有效規范采購行為。同時,使用集中采購的方式對關鍵物資進行采購,在明確需求后加大在市場進行價格、質量和服務談判的籌碼,最大限度降低采購成本,提升采購質量。此外,加強對采購人員的管理和培訓。采購部門需要對財務知識、法律法規、價格談判等知識及采購品所屬行業專業知識都了解的復合型人才,只有不斷加強對采購人員的專業培訓,才能從根本上提高采購效率。

采購管理相關培訓范文3

關鍵詞:成本;項目管理;物資采購;工作效率;研究分析

如今,在市場經濟的推動下,公路工程建設行業競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性,材料費占了整個公路建設項目總成本的一半以上。此外,公路工程點多、線長、面廣,管理難度大,建設規模廣,施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現象屢見不鮮[1]。物資成本的高低,直接關系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關注熱點。而進入工程項目的物資質量直接影響到了工程的質量與安全,因此物資采購對成本管理及其經濟效益起著舉足輕重的作用[2],同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環節。

1公路施工企業物資采購主要方式

1.1詢價比較采購

展開對現有市場的調查,了解掌握當前市場行情,堅持貨比三家,控制采購成本。

1.2招標采購

1)公開競爭性招標:招標方按照法律規定的程序進行招標、開標、評標和定標等各項活動。2)邀請招標:招標方以投標邀請函或電話邀請的方式,邀請三個以上生產廠家或供貨商參加投標報價,由招標方評標小組開標、評標、定標。3)比價招標:招標方在合格供應商范圍內或符合合格供應條件的特點供應廠家中,參照法定的招標采購原則精神,結合本企業實際情況,以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業物資采購方式。

1.3競爭性談判

采購方直接與三家以上的供貨商或生產廠家就采購事宜進行談判,從中選出質量好、價格低的生產廠家或供貨商。

1.4與建設單位協作采購

建設單位參與材料供應商的選擇、材料價格的談判和否決,材料采購資金由建設單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位,但能有效地解決材料采購中的資金短缺,資源渠道不暢,采購力量不足或外匯支付困難等問題。

1.5聯合開發獲得資源

施工企業與材料生產企業按照不同的生產特點和產品特點走合資經營、聯合生產、產銷聯合和技術協作等多種協作方式。

2公路施工企業物資采購中常見問題

物資采購管理是指為保障整個企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動[3]??偨Y公路施工企業物資采購中常見問題,主要表現在以下幾個方面,一是公路施工企業對市場經濟規律和風險的認識不足,對市場法規、市場運行、市場監督與管理等方面的實際情況不夠重視,在物資采購的過程中容易上當受騙[4]。二是公路施工企業對自身的發展狀況了解不深入,管理上存在漏洞,使得物資采購量超出合理物資使用量,導致庫存積壓,浪費資源,同時物資采購管理不嚴,采購環節多,增加了采購成本。三是公路施工企業在確定物資采購的時候,沒有進行本量利分析,忽略了三者之間的聯系,只考慮到了價格上的因素,在采購方式的選擇上沒達到最佳效果,導致整體采購費用增加。四是公路企業在簽訂采購合同的時候,不符合相關法律的規定,一旦出現問題,企業將會受到巨大的損失。五是公路施工企業在發展戰略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標,沒有制定科學合理的有效的物資采購成本控制策略。

3公路施工企業物資采購管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強對采購工作人員的培訓力度,提高綜合素質[6]。采購人員要熟悉業務流程,綜合素質過關,滿足物資采購工作的要求。公路施工企業要加強對采購人員的培訓,規范物資人員的行為,明確責任,要求其遵循企業內部采購制度,并嚴格的執行。要最大限度的調動物資采購人員工作的積極性,充分挖掘采購人員的潛力,選拔人才進行培養。要進行不同層次人員的業務能力培訓,全面提高采購人員的綜合素質。建立合理的物質儲備,努力實現零庫存物資管理。運用零庫存控制論,推行ABC分類管理[7]。制定相應的管理制度。進行物資采購前,首先為生產耗材制定相關的采購管理制度,建立采購流程,并將責任以及各個工作任務落實到各個負責人中,及時給予對材料相關崗位進行業務培訓工作[9]。

3.2成本控制措施

對物資材料做市場調查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況,考察供應商的企業法人營業執照、企業資質、供應能力、價格水平及售后服務業績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應[1]。建立統一的招投標平臺,加強物資采購綜合監管。對工程招投標和政府采購平臺進行整合,建立統一的綜合招投標平臺,各職能部門對綜合招投標平臺按照統一的監管制度進場監管,有效化解物資采購監管薄弱的局面。

4結語

公路工程項目中,合理的物資采購管理及成本控制措施,能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存,縮短采購周期、提高采購質量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作,目前在工程項目物資采購方式局限于少數幾種,但已有不少學者對各種物資采購方式做出了大量研究,掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題,并就各種問題提出了應對措施,我們也得在實際運用中不斷學習、總結,不能只滿足于現狀,更應該結合自身的特點進行創新,在實踐中發展,尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。

參考文獻

[1]龔兵,宋榮恒.公路工程物資采購管理及成本控制措施[J].江西建材,2011.

[2]李俊勇,安邦泰.工程物資采購的制約條件及對策[J].鐵路采購與物流,2011.

[3]馬俊濤.公路工程項目物資管理現狀及對策[J].科技風,2009.

[4]安順華.公路施工企業物資采購成本控制策略探析[C].經營管理者,2014.

[5]蔡超.公路工程物資采購管理與成本控制對策[J].經營管理者,2013.

[6]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應管理研究[C].科技創新導報,2010.

[7]呂云勝.對如何加強工程物資采購監管的探討[J].管理前巖,2009.

采購管理相關培訓范文4

【關鍵詞】企業采購 管理 常見問題 對策

中圖分類號:F274 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8500(2013)10-0121-01

對企業來說,物資采購是一項很重要的工作,企業物資采購管理和企業運營成本息息相關,加強企業物資采購管理需要充分掌握第一手資料,確保合理的庫存結構,強化采購人員素質,加強采購數字化管理,明確企業設備運行狀況,做好物資采購成本控制,加強企業物資采購監督。所以,如何發揮降低采購成本,提高采購效率,在企業經營管理工作中的重要作用,本文針對企業管理中資產采購存在的主要問題和完善提出了以下幾個措施進行管理。

一、企業采購面臨的風險

企業物資采購一般包含計劃制定、供應商選擇、價格競標、驗收付款、保管配送等環節,是一個完整的流程,又有著具體的制度作為保障,但在實際的操作過程中,往往存在著不少的問題。一是采購計劃不合理。企業采購計劃往往是由物資的實際需要者進行報送,由采購部門進行計劃的匯總,造成計劃編制的不科學;二是競標機制不透明;三是驗收付款不嚴格。在物資驗收的過程中,采購部門人員對相關參數了解不透徹:四是保管配送不科學,在物資保管、配送等環節,實效性、準確性差。 因此,提高采購的質量,通過合格的來源合理的價格獲得符合設計要求的物項和服務。

企業物資采購外因型風險,采購合同欺詐風險。一些企業則采取化整為零的方法規避公開招標,使得企業招標存在暗箱操作、收受回扣等違法違紀行為。操作過程中存在隨意性,增加了采購費用提高了采購成本,影響了經濟效益。另一方面因一味追求過低的采購成本,這樣就會使產品的質量過差,生產過程受到影響,產出劣質商品,降低企業信譽和產品競爭力的同時直接降低商品的銷售量,同時也將嚴重影響企業在消費者心中的形象,

二、應對風險采取的措施

針對物資采購工作的流程和企業的生產實際,要提高一線人員的參與程度,從計劃的制定,到供應商的確定,到產品的使用管理,都要加強一線人員與采購部門的聯系,提高物資采購的準確性和實用性:要嚴格遵循獨立性原則,避免物資采購部門的工作受到企業內部人員的干擾和影響,避免人為因素的不利影響,實現采購工作的順利進行:要建立完善的獎懲和考評制度,激勵員工工作的積極性,促進其業務素質和采購績效的提高,加速企業采購工作向現代化、專業化的方向發展;要加強監督,用完善的監督機制,克服物資采購過程中可能出現的各類問題,確保采購工作的高質量。同時要加大對相關人員的監督管理,提高采購效率,而且在一定程度上減少了采購過程中的人為干擾因素,提高了監督管理的力度,確保采購的效率和質量。 提高經濟效益具有重要的意義。為了實現高效廉價質優的采購目標,進一步適應市場經濟條件下水泥行業日益激烈的競爭環境,建立統一集中有序的采購市場,完善物資采購機制,形成批量優勢,降低采購成本,規范采購行為,維護企業利益,確保供應質量,提高經濟效益。

1.與合格供應商建立戰略合作伙伴關系,簽訂長期供貨協議。物資采購合同作為施工企業生產過程中重要的一環,其管理活動中需要各方共同努力,相互協調,規范操作,共同監督,確保采購工作制度化、規范化和標準化。簽訂特約供貨協議,實行雙贏的戰略合作關系。這些都需要在具體的實施過程中采取針對性的措施,加強協調、監控,以降低采購風險。

2.合同的簽訂原則。選擇好的采購方式,制定采購預算,加強與供應商關系的管理,以滿足生產經營的需要。加強交易后成本控制對完善企業采購成本控制,能夠使企業采購部門的職能得到充分的發揮,不斷改進未來的采購管理工作。

3.加強培訓,采購員除了具備較高的道德素養外,還要有較高的業務素質,要真正做到降低成本,保證物資質量,防止采購腐敗的發生。因此,要注重在企業一線人員的選拔,要提高采購人員業務能力。采購人員應熟悉業務,具有能滿足工作要求的業務素質。

4.強化采購人員素質。物資采購管理的重要環節之一是控制采購,控制采購的重要環節便是提高采購人員的綜合素質?,F階段,很多企業的采購人員對生產技術缺乏詳細的了解,基本都是管理出生,個人素質顯得比較單一,這種情況下,采購人員去和影響進行采購價格和質量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以,要將企業的物資采購管理做到更好,采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途,了解每一樣采購物資的相關技術,方能在和物資供應商的談判中處于主動地位,從而做出對企業最優的物資采購選擇?;诖耍髽I應該加強對物資采購人員的生產技術培訓,加強采購部門和技術部門的練習,甚至可以考慮在生產空閑的時候讓物資采購人員在生產線上實踐。

5.質量有保證,采購是有選擇的購買活動,降低企業采購成本的前提下提高采購質量更是成為采購管理工作的重中之重。企業要對供應商進行資信調查,從而使采購材料的質量事前得到控制。健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強有力的保障,只有將采購管理工作做到位,做到實,這樣才能確保物資采購工作的高質量。因此,必須加強企業物質采購工作的監督與管理,切實提高工作質量,確保采購工作的高效高質量完成。

三、結束語

內部控制無小事,公司各級管理人員一定要關注日常工作細節,并根據工作中的一些細節問題去更新、完善公司的內部控制管理規定,從而最大限度的減少損失的發生,維護公司資產的安全。采購物質管理是一項繁雜瑣碎的工作,只有做好了這項工作,才可以提高企業在同行業內的強勁競爭力,因此,正確理解采購和采購管理的重要性。運用科學的理論、方法和手段,合理有效地組織、指揮、核算、監督和調節物資的流通,才能夠有效降低采購成本、提升采購效率,增強對激烈市場競爭的應變能力。

參考文獻

[1]孫敬延.中小制造企業采購管理策略探討[J].財會月刊,2008-02-25.

采購管理相關培訓范文5

【關鍵詞】采購管理;教學目標;教學內容;方法手段

一、《采購管理》課程來源及地位

工商管理專業主要面向工業企業、商業企業單位等,培養擁護黨的基本路線,適應管理、服務和經營第一線需要,具有良好的職業道德和敬業精神?!恫少徆芾怼氛n程特別強調要關注每個學生的情感,激發他們學習的興趣,幫助他們建立學習的成就感和自信心,使他們在學習過程中提高人文素養,增強實踐能力,培養創新精神。通過市場調研,工商管理專業崗位群有人力資源部門、財務管理崗位、銷售部門、供應部門、公關部門、計劃部門、生產車間和采購部門。其中的采購部門具有如下職責:各部門需求下原料訂購單及時進行原料進料跟催、根據物管需求和供應商排程及時調整采購原料到貨狀況表、統計每月各家實訂量和實到量、每周協助財務申請L/C和匯票的開立、編制采購計劃、供應商管理、繕制采購訂單、招標與投標、采購合同管理、檢驗與驗收采購商品、評價采購績效。

《采購管理》課程是工商管理專業的專業技能課程之一,它以企業管理方法為基礎,其前面分別開設的課程有:生產作業管理、公共關系、商務談判、銷售管理。它后面陸續開的課程有:倉儲管理、人力資源管理、財務管理、戰略管理、項目管理。這些課程分別培養學生不同的專業技能,最后一個階段通過沙盤訓練、頂崗實習等來提升學生的綜合能力。

二、《采購管理》課程教學目標

《采購管理》課程教學目標包括知識目標、技能目標和素質目標。其中知識目標有:熟悉采購部門的組織結構和職責、熟悉采購流程、掌握商品采購計劃的編制、掌握供應商選擇、審核與考評方法、掌握招標方法、掌握采購合同訂立、跟蹤、掌握商品采購績效評價的基本方法。技能目標有:能辨別采購部門結構、能正確計算與確定商品的采購數量、能運用考評表對供應商進行審核與考評、初步能進行采購談判、能運用各種方法對采購合同進行跟蹤、能運用不同方法對采購績效進行評價。素質目標有:依法采購的法制觀念、誠信敬業的職業道德、嚴謹踏實的工作作風、善于溝通與表達的職業能力。

三、《采購管理》課程教學內容設計及學時安排

1.《采購管理》課程標準、教學內容(見表1)

2.《采購管理》教學情境設計及課時分配(見表2)

四、《采購管理》課程教學模式及方法

1.《采購管理》課程教學模式

整個課程教學模擬湖北南黃股份有限公司的采購業務,以學生操作為主,以企業真實業務、真實的工作崗位和真實流程進行操作訓練。這門課程以“學生為主體、教師為主導、工作任務為主源、操作為主線”的課堂教學觀來組織進行的,是堅持融技能培養、知識傳授、價值觀形成三位一體,教學做合一的教學模式。

2.《采購管理》課程教學方法

(1)運用仿真模擬法、分組討論法教學

具體步驟為:提出任務或目標、介紹與實際工作中基本相同的背景資料、根據實訓指導要求來指導學生操作、討論、引導學生主動探求知識、教師演示并點評講解,進行疑難解答、分析錯誤、再讓學生完善操作、檢查、評價、總結、布置相關項目作業。

(2)教學反饋

實行多級反饋:小組反饋、班長反饋、輔導員反饋等;實行多途徑反饋:當面反饋、網絡反饋、電話反饋等。

3.《采購管理》課程教學保障設計

第一,條件保障:充分運用好ERP實驗室和沙盤實驗室,與黃商集團股份有限公司、黃岡中商百貨有限公司、黃岡格林制衣有限公司和江蘇松上電子有限公司進行校企合作,建立頂崗實習基地,與浙江義烏錦都酒店簽訂訂單教育合同,以提高學生的實踐動手能力。引導學生閱讀校內圖書館資料,瀏覽中國采購經理人論壇,采購師考試網,中國采購與招標網。

第二,隊伍保障:有專業師資從事課堂教學,聘請企業高級經理人、營銷師、人力資源管理師參與教學、實訓指導、實習指導。

第三,質量保障:將高職教材與專業資格培訓教材組合使用,確保教學內容的完整;堅持教師集體備課,鼓勵教研室教師積極進行教學研究,學校教師與企業實習指導教師協商,將理論知識與實踐技能有機結合,教師積極參與社會實踐活動與培訓,虛心向企業實踐人員學習,以提高教師動手能力,確保教學的效果;完善教學檢查制度;堅持教師互相聽課評課,共同提高教學質量;完善教學質量考核制度;積極參加社會舉辦的各種技能比賽,實施對證施教,以國家標準檢驗教師的教學效果。

參考文獻

采購管理相關培訓范文6

一、繼續集中精力做好現行各項工作,確保政府采購改革工作順利開展

1、進一步完善規章制度。根據《政府采購法》和財政部“三個辦法”要求,建立健全規章制度是20__年的核心工作內容。為此,要認真做好相關制度的研究起草工作,力爭在9月份前上報縣有關部門,主要有:貨物類招投標管理辦法、限額招標實行公告制、完善投訴處理制度、對政府采購評標委員監督管理制度、供應商實行準入制、分散采購的管理制度等。計劃制定的制度辦法涉及貨物、工程和服務招標、信息公告、供應商投訴、評委、集中采購機構考核、采購國貨等方面。

2、努力擴大政府采購范圍和規模。嚴格按20__年政府集中采購目錄和政府采購限額標準,擴大集中采購規模;要改進工作方法,重點推行并抓好政府采購預算編制和追加采購項目的工作,實現采購方法的創新;要加大工程實行政府采購管理的力度,充分與政府有關部門協作,創造性地開展工作;要加強對分散采購的管理與監督,促進規模目標的實現。

3、完善指定媒體管理,加大宣傳力度。要充分發揮報紙、雜志和網絡三個指定媒體各自優勢,促進各種采購信息的交流;要增加信息內容,尤其是動態新聞信息,要做好媒體指定及管理工作,做到信息資源共享和互通,增強做好政府采購宣傳服務工作的能力。

4、加強政府采購信息統計管理與政府采購業務培訓。要建立科學全面的政府采購信息統計管理體系,擴大和規范統計內容,增加中標供應商合同、采購本國貨物、工程和服務的合同、投訴情況和培訓等指標,進一步提高政府采購信息統計工作的電子化水平,建立考核獎懲制度;要加大培訓力度,建立起對政府采購管理人員、執行人員及供應商經常性培訓制度。

5、進一步加強政府采購規范化管理。要嚴格執行各項規定,繼續抓好政府采購預算編制、采購程序的規范和公開,加強對政府采購工作人員和評委的監督管理。

6、進一步做好車輛保險工作。行政事業單位公務車輛實行統一保險能有效節約財政資金,規范財政支出行為,也是黨風廉政建設的一項重要內容。今年將對全縣公務車輛保險進行招標,實行定點保險。

二、根據改革發展需要,努力做好開創性工作

1、認真研究并落實《政府采購法》中有關政策性規定。要發揮政府采購政策功能,把實行政府采購制度的目標由重視經濟效益延伸到兼顧社會效益;要重點落實社會和老百姓關心的采購項目和購買本區域貨物的規定,并著手從信息產品領域探索規范的實施模式。

2、加快“管采”分離工作。政府采購管理和操作機構的分離,是指設在財政部門的集中采購機構與財政部門脫鉤,成為政府獨立設置的機構。也是規范政府采購管理體制不斷完善和發展的需要。

3、研究建立政府采購供應商投訴機制。供應商投訴是維護政府采購公正、保護供應商合法權益的有效措施。要依據《政府采購法》明確供應商投訴的條件、投訴供應商的權利和義務、投訴程序、受理投訴的條件以及處理要求,逐步實現政府采購供應商投訴的制度化、程序化。

4、探索并完善政府采購資金財政國庫支付中心辦法。要進一步發揮財政支付手段的管理作用,政府采購資金實行財政直接撥付的規模。政府采購管理機構要在配合做好國庫集中改革試點部門改革的同時,采取有效措施,科學確定非試點部門的政府采購資金直接撥付項目,積極實行拼盤采購資金直接撥付和政府采購辦撥付辦法。

5、開展監督檢查,逐步建立正常的監督機制。要針對《政府采購法》的貫徹實施以及政府采購工作等事項開展監督檢查活動。財政部門可以單獨開展檢查,也可以與有關部門組織聯合檢查;要通過檢查工作,探索建立正常監督檢查的方式和方法,完善監督機制。

6、加強各部門工作的調查研究,盡快實現各部門政府采購規范化管理。要繼續開展調查研究,在此基礎上,提出對我縣貫徹落實《政府采購法》有關規定及管理模式的建設性意見。

7、建立書面監督意見制度。

各政府采購當事人應自覺依照政府采購法律、法規、規章、規范性文件的規定開展采購活動??h政府采購管理辦公室依法加強對政府采購活動及供應商的監督檢查,尤其是分散采購和部門集中采購的監督檢查,對監督檢查中發現的問題視情節出具《政府采購監督意見書》,提出具體監督意見,明確整改期限和逾期不改的后果。

三、積極做好其它工作。積極配合、支持,做好其它財政性工作。

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