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媒介經營與管理分析范文1
關鍵詞：企業；政治思想工作；管理；重要
前 言
政治思想就是指社會成員在政治思考中所形成的一種見解、想法和觀點的總集。經過傳達這種思想，可以幫助解決很多的問題。是人們人們對社會生活中所有的政治現象和整治活動等各種政治關系真實反映。在現代企業中，需要把思想政治工作融入到各個管理階層中去，保證整個管理系統不斷的系統化、全面化，總體提升企業的經濟效益。
1 企業政治思想工作存在的變化
1.1 員工的價值取向正在發生變化
社會意識是由社會的存在決定的，目前我國的人民物質條件正在隨著國家的經濟發展水平不斷的提高。企業內部員工的思想形態也開始呈現多元化的發展趨勢。發展價值觀和思想道德需要保持在一個合理的范圍，要加以正確的引導，使它們始終保持在正常的范圍內。如果引導不正確，就會出現一些違反企業規章制度的現象，甚至是導致違法犯罪，為企業造成巨大的損失。所以，企業需要重視員工的思想政治工作，按照社會正在不斷的變化這一實際情況去有針對性的去調節對員工的政治思想教育工作，保證企業可以更好地、更健康的進行經濟的發展。
1.2 工作的對象越來越具有復雜性
企業員工的配置結構隨著社會的不斷進步，呈現出一種多層次方向發展的趨勢。企業員工的思想道德、工作能力和文化程度都不一樣。就會直接性的影響企業員工對待問題的態度和造成對問題的認知程度差異，時刻威脅著企業的有效管理[1]。企業員工對相同的管理制度就會抱有不一樣的看法和理解，有時候也會產生巨大的思想矛盾。無形中為企業的政治思想工作帶來了挑戰。所以，企業需要建立具有針對性的管理制度，針對企業員工開展思想教育工作。
1.3 市場經濟組織形式的發展變化
目前我國的經濟正在不斷的發展，經濟發展的結構也在不斷的變化，得到了相應的優化和調整。之前傳統的經濟結構形式已經很難適應社會的需要，傳統的企業管理模式也一樣。一些創新的管理方式的產生導致一些企業員工的思想發生了本質上的變化，物質之間的利益關系和矛盾也變得越來越大。一些企業員工想要取得較大的利益，不惜以身試險，為企業帶來較大的損失，也嚴重的影響著社會的健康發展。想要改變這個情況，就需要企業不斷的創新和完善企業有關的管理體制，積極的對企業員工開展政治思想教育。這種有效的引導和教育可以很大程度的降低企業的潛在風險，避免存在損失企業經濟利益的隱患存在。
2 企業政治思想工作是不可缺少的部分
企業政治思想工作的重要性主要表現入下圖1所示：
2.1 思想政治工作是企業管理機制很重要的組成部分
經濟效益是企業最活的招牌，經濟效益的好壞，也跟領導班子對企業的思想政治工作重視程度有著很緊密的聯系。企業領導思想建設和政治素質決定著干部職工的政治素質的好壞和企業的思想政治工作是否有效。企業的領導需要充分的認識到在企業管理和經濟建設中思想政治工作的重要作用。政治思想工作是處理和調節社會與人、人與人之間關系的杠桿。人是決定企業生產經營的好壞的關鍵因素。尤其是企業下崗分流、企業體制的改革等涉及到企業每一個職位的利益，迫切需要領導耐性的安撫職工的情緒、穩定職工隊伍的思想政治工作。要堅持從關心人、體貼人、理解人角度出發，不斷的調查了解職工生活，取得職工的支持和信賴，詳細的掌握職工的心理需求和思想脈博。有利于激發職工的積極性，有利于貫徹落實企業生產發展的措施。合理、科學、緊密的配合企業管理和思想政治工作，才能充分的發揮更好的、更積極的作用。企業管理機制和思想政治工作兩者渾然一體，相互促進，相輔相成。是企業政治思想工作不可缺少的部分。
2.2 思想政治工作需要貫穿于企業的整個生產經營活動中
企業的經營活動主要是圍繞發展生產展開的，以經濟效益為最終的奮斗目標。人的思想動態和企業的生產經營環節是緊密相聯的。思想政治工作可以很有效的提高職工的綜合素質，大力的推動著企業的生產經營的繼續進行。采取培訓、宣傳、教育、政工活動等多種方法去提高企業員工的綜合素質。所以，在企業經營管理的過程中，企業的中心任務是跟思想政治工作緊密地聯系在一起的，貫穿在生產、經營、管理等整個經營過程。
2.2.1 政治思想工作始終服務于企業的經濟工作
思想政治工作是企業管理的重要保證和主要依靠，企業管理則是思想政治工作發揮作用的媒介和載體。企業是一項經濟實體，企業的職工活動緊緊的結合著愜意的經濟活動。所以，企業的思想政治工作需要圍繞企業的經濟目標去展開，堅持為企業的經濟建設服務[2]。還要注意，思想政治工作還具有很強的復雜性和特殊性，不能單純的用企業的經濟任務來替代。需要經過細致深入的思想政治工作融入到企業的經濟工作中去，不斷的提高企業的經濟效益。
2.2.2 經濟行政管理手段需要結合政治思想工作
思想政治工作需要滿足一般原則的要求，還要有嚴格的行政管理、經濟管理的規章制度和措施來作為媒介和載體，同時還要具有切實可行的、靈活的方法去調整和修正。讓效果看的見，確保貫徹落實政治思想工作。企業的管理還要確立以人為本的管理思想，依靠工人階級，尊重職工的地位，這是社會主義企業管理的實際要求。所以，在管理的過程中要時刻注意提高職工隊伍的綜合素質，充分的調動職工的生產積極性。這樣有利于強化管理工作的權威，獲得更好的管理效果。還能夠化解矛盾、消除弊端等。提高管理的藝術性和水平，順利的達到目的。
2.2.3 物質利益要緊密的結合思想政治工作
在生產和管理的各個環節要不斷的優化企業的勞動力資源，形成一種充滿競爭，但是又存在互相尊敬、相互關懷、信任的關系。在企業的實際管理過程中，可以是建議健全相應的激勵機制，將約束機制和激勵機制相配合進行。表彰先進、督促后進，對表現突出的人給予相對的精神鼓勵和物質表揚。這樣才能使職員生機勃勃和奮發自強。
2.2.4 文體活動需要和思想政治工作緊密的結合在一起
人類具有追求豐富多彩的精神文化生活的特性，思想政治工作的開展一定要適應目前新形勢的要求，可以舉行豐富多彩的文體活動，將思想教育融入進去。讓職工的思想起到潛移默化的作用，去活躍職工思想和情緒。
2.3 完善全方位的保障體系
2.3.1 完善相關的保障制度
不斷的完善員工的醫療保險、住房公積金、幫困基金、身體檢查、幫困基金等相關的保障制度，貫徹落實‘五險一金’政策。堅持不懈的為員工辦好事、辦實事。主動的關心職工的生活，切實的在實際中為員工服務。
2.3.2 營造一個民主和諧的氛圍
要全方位的構建一個保障體系，建立一個民主的環境。在這個環境下，讓職工切身的感受到自身的價值，讓他們充分的體現個人的價值。讓職工和領導一樣據有一樣的發言權，一旦職員有什么不滿意或者疑惑的地方都可以向領導提出。要貫徹落實民主制，重點的突出民主的概念，要給予職工體現自身價值的機會。
2.3.3 豐富員工的精神生活
可以通過建立乒乓球活動場所或者圖書閱覽室來豐富員工的業余生活，讓員工可以盡量的放松，調整好休息，有利于在工作的時候集中注意力，釋放全部的精力。強化員工的健康意識。指導員工積極的參加體育與健身活動。
3 總 結
目前我國現代企業的發展，對政治思想工作的要求越來越明顯，政治思想工作是保證企業發展活力和動力的源泉。企業在制定發展戰略的時候，要不斷的深化對政治思想工作的認識，不斷賦予政治思想工作新的任務和使命，促進企業穩定、和諧和健康的發展。
參考文獻
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證券商務的概念
證券電子商務是證券行業以互聯為媒介為客戶提供的一種全新商業服務，它是一種信息無償、交易有償的網絡服務。其基本包括：1.證券電子商務能為及投資者提供投資理財的全方位服務；2.證券電子商務所需條件是互聯網絡的普及、貨幣電子化和解決網絡安全（微觀、宏觀）等。證券電子商務比其它行業電子商務少了電子商務三大要素之一的物流，因此證券電子商務能夠更快更好地實現；3.證券電子商務能夠為投資者提供國際、政府政策分析、企業經營管理分析、證券板塊分析、證券靜態動態分析等方面的服務；4.證券電子商務能夠以每日國內外經濟信息、證券行情、證券買賣、投資咨詢、服務對象的輔助決策分析及提供特別專題報告等方式來為投資者服務；同時也提供外匯、期貨等方面的輔助服務方式。
特點與典型模式
證券電子商務就是運用最先進的信息與網絡技術對證券公司原有業務體系中的各類資源及業務流程進行重組，使用戶與內部工作人員通過互聯網或電話語音就可開展業務與提供服務。其特點主要表現為：
1、虛擬性：所有的交易與服務均通過WEB或電話呼叫中心自動進行，不許借助店面或工作人員的幫助；由于是虛擬的，服務可以跨越時間與空間的限制。
2、個性化：所有服務可精確的按照每個用戶的需要進行。服務方式可以是主動服務，也可是被動服務。
3、成本低：由于服務的虛擬性，對原有事務性工作的場地及人工不再有要求，加上技術進步對信息處理效率的極大改進，因而有效降低了證券公司的基礎運營成本。
4、優質服務更為重要：由于硬件不再重要，網絡的競爭只能依靠軟性的服務。并且網絡跨越時空的能力會將這種優勢服務的能力無限制放大。強者恒強的馬太效應在網絡經濟模式下更是一條不變的。
5、創新是競爭的要素：由于網絡縮小了時空的概念，因此任何一種新的業務思想或技術很快能被對手效仿，為始終保持領先，企業只有依靠不斷的創新才能保證競爭的優勢，否則會很快被競爭對手超越。
6、技術是核心資源：在證券電子商務中，技術構成了服務與業務的基礎平臺。因此技術不僅僅是一種手段，還是核心的資源。技術的創新便可意味著服務與業務的創新。
證券商務的典型模式主要有以下幾種：
1，E——Trade模式：完全以WEB方式提供純虛擬的投資與服務，其特點就是用盡可能低的折扣吸引對價格在意而對服務要求不高的自助投資者。價格是這些公司的主要競爭模式。這方面的典型代表有E——Trade，Ameritrade等。
2，Schwab模式：同時以店面，電話，WEB向投資者提供服務，客戶可自己選擇需要的服務模式。注重通過技術手段創新服務模式，提高服務質量。希望通過技術手段有效降低成本，進而降低服務價格，不會以犧牲服務為代價。通過有效利用技術來降低成本，改進服務，提供創新的業務模式是這些公司的主要經營特色。這方面的典型代表有Schwab，TDWaterhouse等。
3，MerrillLynch模式：美林證券是美國乃至全球的著名品牌。由于有龐大的客戶托管資產作為后盾，美林對于90年代興起的網上經紀浪潮反應遲鈍，遲至99年六月一日才其在線交易系統。
和應對策略
1、證券投資主體不合理。我國證券投資不是以投資基金和投資經紀為主，而是民眾廣泛介入，從資源優化配置角度出發，這是不可取的。隨著我國證券市場的規范，證券投資的主要操作者應該是基金管理者、證券經紀人、投資銀行管理者等，證券營業部的機系統和也將有較大的改變。隨著證券投資主體的進一步多元化，證券電子商務前景將更加明朗。
2、證券電子商務成本問題。從投資者角度來看，證券電子商務有兩方面成本：計算機成本和通訊成本。對于目前我國國民的消費狀況，要付出5000元以上的計算機購置費和電話初裝費、月租費、通話費，以及網絡運行費等等將是一筆不小的支出。從證券商角度來看，證券電子商務有三方面成本：網絡設備成本、通訊成本和人力成本。但是對于證券商來說，電子商務并不增加太多的投入，與現在的交易方式來比有增有減。因為互聯網在線交易多了，證券營業部的數量、經營面積、計算機LAN工作站數量、證券營業部工作人員數量都將減少，服務器容量和性能將要增加和提高，通訊帶寬、穩定性等方面要有大的提高，普通工作人員減少，高層次的投資咨詢顧問人員將增加。
3、證券電子商務的網絡問題。證券電子商務有三方面的網絡問題：互聯網的安全、網絡穩定可靠性、網絡速度?；ヂ摼W的安全不僅是證券電子商務所關心的，它更是整個國家的安全問題，特別是象證券業這類國家支柱產業的互聯網絡，更要嚴格使用國產關鍵技術，以確保安全性。所幸的是，最近中科院的計算機網絡安全關鍵技術與產品開發獲重要進展，該項目包括：實用非否認協議、智能卡軟件安全規范、智能卡安全集成平臺、Internet安全集成系統、Internet網絡安全監視器、防火墻系列產品、計算機網絡安全產品評測、″黑客″入侵防范軟件、安全引擎工具包、網絡安全等。網絡穩定可靠性和網絡速度問題有賴于我國電信網絡和有線電視網絡技術的提高，我國證券交易多次發生過交易筆數太大導致證券交易所和證券商計算機及通信系統阻塞事件。
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[關鍵詞]化工企業；班組；財務管理；成本控制；重難點
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）16-00-01
1 化工企業班組財務管理成本控制難點分析
化工企業對我國經濟所起的巨大促進作用毋庸置疑。化工企業的財務管理與成本控制工作對企業自身的發展又起到巨大的作用，而經過對該類企業財務工作方面的分析，發現尚存在以下一些難點阻礙化工企業的發展。
1.1 班組成員自身的專業素質不高
截至當前，我國的化工企業仍然普遍關注財務管理工作框架與機制的構建，卻忽略了相關機構的建立問題，導致企業缺乏明確的有關財務管理工作的目標與工作辦法思路，容易出現尾大不掉現象，財務與生產工作無法有效配合。企業內部對各個層次人員的相關財務管理與成本控制工作的宣傳激勵與檢查考核不到位，班組人員得不到有效的后期培訓，致使班組機構里少有人真正對班組財務管理與成本控制工作有深入的理解與支持。而傳統觀念“財務管理工作少有作用”也阻礙了班組財務管理與成本控制工作的發展，財務管理與成本控制工作難以與時俱進。
1.2 成本機制不健全，財務管理工作不順暢
隨著化工企業生產精細集約化程度的增強，企業內部財務管理與成本控制體系也日漸完善，形成了公司、廠方、車間及班組四級財務管理核算體系。由于各自管理目標與內容不盡相同，各個級別的財務管理核算工作都有其特點。班組作為化工企業工作的底層，處于財務管理核算的前沿位置，獲得第一手生產資料，班組財務管理也在很大程度上支撐著其余三個級別的財務管理核算。然而企業在實際的發展工作過程中往往忽視對班組的有效管理，認為只要車間及廠房做好產品的供應工作與財務管理核算即可，企業內部財務部門對于班組的財務成本控制較為被動，導致班組的財務管理與成本控制機制不健全，缺乏有效動力，財管工作不順暢。
1.3 生產過程復雜，財務工作存在漏洞
班組作為化工企業內部最基本的勞動單位，所接觸的是第一手生產資料，工作內容繁雜瑣碎，生產過程較為復雜且流程較長，財務管理核算工作很難面面俱到。一旦財務成本的歸整、核算或者報告工作中出現了一處不一致的地方，就需要整個工作的前后調整，較為復雜。另外，在一些具體的化工材料制作的過程中，固定資產的投入，變動成本的占比以及一些成本指標等均缺乏完善的事前預測、事中監督、事后分析，財務管理工作還需要進一步的完善與強化。
2 完善化工企業班組財務管理與成本控制工作的措施
2.1 提升班組成員的專業財務素養
化工企業班組財務管理與成本控制工作，對企業的效益將產生直接的影響。化工企業應充分發揮企業內部報刊、電視網絡等媒介所能發揮的巨大宣傳作用，開設專欄介紹班組財務管理與成本控制工作，適時召開座談會、研討會等加深工作人員對班組財務工作的理解與認識，借鑒其他企業優秀成功的做法，組織開展班組人員的財務工作的培訓課程，對關鍵的一些如核算、材料、計量及倉庫管理等崗位的人員進行專業而全方位的培訓，增強班組員工的財務操作、分析協調能力。
2.2 細化財務工作的相關指標體系
在進行財務核算指標設計工作時，首先化工企業應遵循“定性指標量化、定量指標精細化”的設計原則，設計出企業內部各部門、各車間、各班組等不同的任務指標，按照成本、技術、控制等各指標的分類，將成本指標向技術經濟指標轉變，如原材料、產品產量、動力單耗、原料單耗及燃料單耗等；其次，化工企業應將如產品回收率、產品合格率以及設備完好率、污水排放合格率等各種技術指標轉換為工藝控制指標。同時也將如員工的安全管理、出勤率、操作平穩率等成本和技術指標量化為員工具體的業績指標。在設計指標時，應該結合各個企業的實際情況靈活地進行指標增減，以期在完善指標體系的同時，提高財務管理結果的科學合理性，同時也要將指標層層落實到各車間及班組等各個層次，確保企業全方位的貫徹落實。
2.3 做好財務管理工作
化工企業生產的一體化與綜合性特點決定了企業內部價格體系的復雜性。首先，化工企業從市場上采購的物資時要以市場價格為參照，各職能部門也應確定合理的互供價格，這樣既可以提高內部產品的生產率，又可以調動各部門的積極性，實現效益最大化。其次，班組內部核算員應以內部設置的價格為基礎，每天及時地對班組所消耗的各種材料及動力燃料等成本費進行歸整，總結各成本指標數據變化情況，為高層決策管理層做出科學正確的決策提供數據基礎。另外，班組還應派專人對員工出勤率、產品情況、污水排放、設備完好率等進行匯總分析，及時發現財務管理核算過程中出現的問題，促進班組管理水平的提升。
3 結 語
財務管理與成本控制工作關乎社會各個企業的可持續發展。目前，化工企業的市場競爭日趨激烈，在生產過程中時常出現產能過剩、制造費用超出預算等現象。班組的財務管理與成本控制工作是化工企業發展的一項關鍵舉措，對企業實現精細化發展有著重大意義。因此，加強和完善基層班組的財務管理與成本控制工作是企業健康可持續經營的關鍵之舉。
主要參考文獻
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關鍵詞:煤礦;安全管理;路徑優化;效益提升
安全管理是煤礦生產經營活動中必不可少的關鍵環節，要始終放在工作的重中之重，擺在重要的議事日程。結合計算機軟件、技術路徑、設備管理、安全意識等有效的現代化信息管理手段，形成安全文化管理的良好氛圍，對于促進煤礦企業的安全綜合管理都將能收到更大的效果［1］。
1煤礦安全路徑構建中存在的問題與現象
(1)安全意識薄弱，缺乏戰略眼光。在煤礦安全經營活動中，一些煤礦企業存在思想落后、意識不強等現象，認為煤礦企業主要是要加強經濟效益的提升，并在技術更新上不斷完善。對于安全管理制度的運行、安全責任的建立、安全制度的執行等方面，沒有形成戰略管理的眼光，不能從企業整體發展以及長遠需求相結合，因此，在過分追求經濟效益的情況下，不能形成安全管理的濃厚氛圍，只顧及眼前的、短期的利益，不能充分發揮安全管理在煤礦企業綜合發展中的有效性。一些企業員工缺少安全制度管理的意識，生產規模的不斷擴大，安全管理逐漸薄弱，技術投入不斷加大，安全事故時有發生。對于企業的綜合管理也就不能形成長遠的打算，并且在安全制度的建立與安全文化的融合方面，沒有構建一套系統化、可操作的運行機制，在安全技術、操作規程、機械設備管理等方面都存在一定的漏洞，不能促進煤礦企業安全優質高效的全面實現。(2)規矩意識淡薄，缺乏制度運行。在綜合化管理的路徑中，一些企業存在管理相對混亂的現象，譬如，員工安全意識差、隨意性比較大、設備管理不到位、操作不當等現象出現。一些管理層人員責任意識不強，沒有建立全方位的監督與懲處機制，完全沒有實行“有法可依、有章可循”的管理模式，安全意識全面缺失，尤其在部門利益上，存在管理責任不清晰、管理職責不明確、任務分工不明朗、處罰機制不到位等現象。在員工綜合培訓機制沒有全面跟進的背景下，組織機構設計、職能分工、流程細化等不能產生很大的推動作用，組織管理不夠嚴密，落實標準不嚴格，執行力度有減弱等大有存在，對于員工在綜合能力提升方面還缺乏系統化、綜合化、規范化的立體式管理［2］。
2構建煤礦安全管理的有效路徑
(1)因地制宜，全面合理制定礦井的產能。在煤礦開采過程中，結合當地資源開發與可持續發展的需要及群眾生產生活等相關的條件，圍繞當地社會物質經濟發展的需要，在全面做好普查、地質勘查等基礎上，形成多環節、動態化的系統管理模式。在此基礎上，強調煤礦安全生產在資源占有中的作用，堅持因地制宜的原則，對煤礦的賦存情況形成詳細的報告說明，結合煤礦地址狀況采取各種方式的開采方式，這樣才能更好地減少安全事故的發生，降低安全成本，減少風險系數。在進行地質風險評估的基礎上，適當的增加相應的投資，主要是對于賦存條件以及開采能力進行整體評估，采用放頂式、綜采等工藝模式，在增加煤層整體產能的基礎上，注入安全管理的每一個細節，并在開采之前進行隊伍的優化與整體技術職業技能的培訓管理，這樣能為以后的安全生產與技術創新提供強勁的保障［3］。(2)優化系統，全面構建安全生產的環節。在煤礦經營生產的每一個環節中，安全是必不可少的，因此，重點把握煤礦綜合開采過程中每一個環節。在確保每一個環節規范化、安全化的基礎上形成系統、科學的操作方式。其中，在煤礦安全系統建立的同時，要注重在通風系統、防水系統、技術系統、供電系統等全面的匹配管理，形成各個大系統之間的有序對接，加強設備管理、人員管理、技術管理、制度管理等系統的融合，形成有效的防范處理機制，對每一個井下工作人員要加強安全意識與自我保護意識的培養，并進行各種現場的現場演練，構建出通風系統、巷道布置、供電模式等多元化的管理結構，這樣能形成管理系統化、制度規范化、技術科學化、懲處嚴格化的運用路徑，并在加強部門聯動的基礎上形成煤礦企業生產過程中每一個要素的規范有序，實現質量管理的高效性。在安全運行的過程中，通過建立標準化的質量管理體系，在生產崗位、生產環節等控制渠道上，建立鮮明的安全管理模式，讓煤礦企業一直處于安全運行狀態之下。通過檢查、達標、驗收、獎罰等方式，形成全方位的安全管理監督體系，從根本上建立安全生產的長效機制，全面形成煤礦安全生產的工程管理體系。(3)突出執行，全面加強制度管理的作用。制度管理對于每個人都是公平的，只有通過建立公平的、規范的、執行到底的制度，才能減少安全事故的發生，才能更好地加強對員工的管理和約束。因此，在每一項制度的建立上，要結合煤礦企業的實際情況以及員工的基本情況，形成可操作性強、約束機制好的制度，能將每一項制度落到實處，關鍵突出“嚴”字，強調公平、嚴格，做到嚴懲不貸，賞罰分明。對于安全意識差、安全制度不落實、安全操作不熟練、安全管理不到位的員工與管理人員，要細化責任，責任到人、到點、到事，與工資實現掛鉤，發現一處查出一處;對于安全意識強，技術過硬，制度遵守好的員工，要形成榜樣示范，并采取相應的獎勵方法。同時，要加強對煤礦企業安全生產中的監督檢查，對有可能出現安全的各個隱患逐日逐個排查，確保安全設備運行不出差錯，安全制度執行不偏差，適當增加對設備更新的資金投入，將每一個制度落到實處，發現問題及時更正，形成震懾［4］。(4)強化培訓，全面打造高素質的隊伍。安全管理關鍵在于人，因此，要不斷加強煤礦員工的綜合素質，從多角度多方面采取各種力度的培訓方式、創新培訓模式，在抓好安全技能培訓的過程中，注重形成綜合素質逐步提升、綜合技術能力全面加強、綜合管理方式不斷創新的方式，突出在操作技術、安全知識技能等方面的作用;注重對員工安全管理水平，認識水平、生產經營能力等方面的崗位技能培訓。在注重安全文化引導的基礎上，形成人才管理機制的整體跟進，尤其是注重安全文化氛圍的形成。在煤礦企業內部通過建立現代媒介的傳播方式，廣泛性、密集度、常態化的宣傳安全管理的重要性，對一些安全事故例子，安全隱患排查等形成不定時的宣傳，構建全面管理的濃厚氣氛。將企業文化滲透到煤礦管理的每一個環節，在員工思想素質、道德素質、管理能力等方面都能起到很大的帶動性。
3結語
在煤礦企業安全管理的路徑優化過程中，既要注重安全制度的全面運行，也要加強安全文化的引導，提升安全技術的創新，在自動化管理的基礎上，形成機電設備、采掘運輸更新等多種手段，采取數控技術、機床操作等現代化模式，不斷加強安全執行能力的提升，構建全面安全有效的管理模式，對于提升煤礦企業的綜合效能都將有很大的積極作用。
參考文獻:
［1］王彥濤.關于煤礦安全管理措施的幾點思考［J］.科技創新導報，2012(12):205.
［2］王軍.我國現代煤礦安全管理分析與對策［J］.中國安全生產科學技術，2006(1):69－72．
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關鍵詞：圖書館；讀者；互動
G258.6
當今社會，創新這個詞語已成為最高使用高頻率詞匯之一，而作為知識和創新的途徑，知識的管理經營也就順其自然成為社會公眾最為關心的話題。高校圖書館為了為閱覽者提供更好的知識服務，能夠進一步提高創新力度，不斷地改進和完善對知識的管理體制。而更好的實現這一目標，圖書館和讀者之間的互動關系尤為重要。
一、知識管理分析
知識管理的產生得益于經濟的發展、電子信息技術的進步、市場經濟中不斷加劇的競爭，屬于一種新型的管理思維和方式。知識管理的定x便是為達到既定的管理目的，利用先進的管理觀念和技巧，去搜索、提取、匯集、歸類其內部和外部的所有資源，同時達到科學管理和經營，能夠在合適的時機，給予合適的讀者以合適的知識，從而提高組織的服務質量和效率，保障其自身的強有力的競爭力。服務主體是讀者，服務具體對象是讀者的知識，從而提高圖書館信譽和地位，最終達到圖書館和讀者相互之間的互動關系。
二、文獻資源互動
1.讀者知識的信息管理
為了更全面的對讀者知識的信息管理，構建讀者數據庫是必不可少的。首先，圖書館工作人員采訪工作人員周期性的通過書籍庫、借書還書登記臺、閱覽資料間等調查讀者閱覽情況。其次，工作人員將初步獲得的讀者閱覽信息建庫，并對所建立的讀者信息庫通過篩檢、統計，從而可以得到購置文獻資料的參考和依據。然后，分派工作人員到各教學班級或是各管理和教學機構，深入的了解和統計讀者群對于各類文獻的閱覽和要求，同時告知該讀者群圖書館關于這方面的文獻存放、數量等信息，并繼續追蹤統計和服務。最后，圖書館及時通過反饋回來的讀者關于文獻的信息，再由這些數據作為參考，去調整、補充采集文獻，從而使得圖書館的綜合運行系統得到及時的完備和更新。
2.讀者參與采訪
高校圖書館的讀者主要是在校大學生和在職教師，如果在條件允許下，可以讓讀者自行購書。比如在附近的書店或是購書機構確定幾家合作伙伴，并在其店內專門為本圖書館設立一個專屬書架，為該館讀者提供自行購書專場。同時為了激勵更多的學生和老師參與進來，提出類如“你購書，我付款”、“我提供你方便，你豐富我資源”等宣傳。首先，圖書館在設置在合作書店里面的專屬書架上收集讀者自行篩選出來的各文獻書籍，經相關工作人員的審查、認購及時的上架。然后，為了更好的為學校的學科發展服務，滿足和保障各專業教學、科研需求，圖書館可邀二級學院和其他機關部門委派專人與圖書館工作人員一同參加圖書會展，并到外地現場采購。
3.加大信息宣傳
想要擁有更多的讀者，圖書館就需要提高聲譽。而宣傳工作是提高其知名度，拉近讀者與圖書館距離的有效的途徑，如：圖書館社會職能的宣傳，內部組織機構的介紹，齊備的服務設施宣傳，以及圖書館提供服務路徑，館藏紙質資源和網絡資源等等的宣傳。除此之外，圖書館還可以利用一些新穎的思路吸引讀者，比如，本圖書館與其合作圖書館之間的資源共享的優勢；利用外界媒體或自己的網頁為讀者推薦時下先進的觀點、新鮮的發現和頂尖的科研；定期本館的館藏信息的更新和服務設備以及服務項目完善的進度等。
三、網絡互動
I.服務互動平臺
隨著信息技術的發展，迎來了網絡時代，通過網絡等新興媒介，互動平臺得到空前的改善。目前我國就有許多高校都在馬不停蹄的更新校內圖書館的服務模式，其中主要有：讀者方面，在線登錄個人借閱系統、在線查找館藏信息、下載電子讀物、在線完成圖書續借手續和圖書還書日期提醒系統等；虛擬咨詢方面，在線咨詢、書刊信息在線介紹、信息輸送、BBS、在線導航等；文獻使用方面，如數字信息資源的閱覽等。由網絡技術提供的以上服務項目能夠使工作人員和管理人員站在讀者的角度找到圖書館存在的不足之處，同時可以及時的得到讀者反饋的建議和意見，使得圖書館在管理和服務等方面有深一步的改進和完善；除此，作為讀者，可以融入到圖書館的管理中，能深刻認識到圖書館的服務工作以及人們在學習和生活中對圖書館這一知識資源的依賴性，并且使讀者更加感激和體驗到圖書館工作人員辛勤的勞動。同時，作為工作人員，可以將自己的工作重心轉移到高層次的服務中去，加強網絡在線服務，搭建更加開放的服務平臺，這樣可以讓讀者沖破時間和空間上的局限和束縛，實現隨時獲得圖書館提供的信息資源服務。
2.交流互動平臺
發達的網絡技術為人們之間的交流創造了便捷的條件。目前很多圖書館利用BBS、在線論壇、聊天軟件、博客等多種交流方式構建了圖書館與讀者之間，圖書館與圖書館之間，讀者與讀者之間全方位的集網絡咨詢、溝通、在線服務于一體的咨詢服務平臺。比如在圖書館內部建立咨詢點，不僅設有讀者在館內面對面咨詢站點，同時還設有網絡在線咨詢，如QQ在線、電子郵件、App等。對外，圖書館還可以在網站建設中提供給讀者可以使用的郵箱地址用來及時交流咨詢相關問題，工作人員則可以直接通過回復郵件給予解釋。在線咨詢平臺的建立搭建起了工作人員與讀者交流的紐帶，可以讓更多的讀者了解圖書館情況，圖書館也能夠了解到讀者的文獻閱覽需求，從而提高圖書館整體的服務質量和效率。在搭建交流互動平臺的時候為了達到更全面更真實的交流目的，則要注重平等性、互動性和時效性，保證時效性才可以及時的了解情況、解決問題，保證平等性才可以聽到更多不同聲音，從而使圖書館的交流平臺更加高效化，全面化，達到更好的交流互動效果。
3.Blog（博客）互動平臺
博客又叫“在線日記”，記錄著用戶每天在網絡中瀏覽和發出的信息。作為交流軟件的一個新興產物，博客主要功能在于信息交流、信息篩選、個人信息管理以及信息傳播等項目，同時還可以接收別人的信息，與別人一同討論問題。如何搭建這一新興互動平臺有以下幾個方案：1）要和讀者大眾建立起相互信賴、相互親近、便于交流的橋梁。比如，圖書館的現行制度和服務項目等在博客中，這樣讀者大眾才可以充分了解并自覺的遵守；同時也可以將近期的設計規劃或工作方案等共享在博客當中向讀者大眾收集他們的建議；除此，圖書館也可以鼓勵讀者大眾對在博客當中自己對圖書館工作、服務、制度等方面存在的不足之處和問題，并提出可行的意見。通過這種與讀者長期溝通的方案，圖書館可以從中征求到充分大眾評審，從而在以后工作當中集思廣益，取長補短，不短進行自我改進和完善。2）要經常性的跟工作人員溝通。圖書館的管理層要在博客中發表本圖書館經營宗旨、服務理念和未來設計規劃等信息，征收工作人員對此的不同聲音或是忠告。博客中可以隱身信息，所以作為圖書館高層管理層才可以聽到工作人員對其管理狀況和圖書館現狀做出的真實的評議，只有這樣才有利于圖書館管理層認識到自身問題并從而在工作中提升自己。同樣的，圖書館各具體部門之間也可以在博客中近期工作情況和相關數據等信息，這樣可以聽到不同部門的合理提議和批評意見，打破部門之間溝通中存在的空間局限性，從而增進部門間的相互認識和溝通，使得圖書館成為一個有機整體。3）要不斷與其他圖書館進行工作上的溝通。可以利用博客中鏈接的方式與其他圖書館增進交流，相互認識，相互了解，總而可以加強合作。
參考文獻：
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媒介經營與管理分析范文6
一、中小企業財務業務一體化客觀影響因素
（一）傳統財務會計模式影響 當前企業設有財務、采購、生產、營銷、等部門，除財務部門外，這其中的其他部門都或多或少地履行著財務、業務系統的職能。相反，財務部門卻通常僅僅行使會計核算工作，對管理工作參與少之又少。在這種傳統模式的束縛下，企業財務部門信息滯后，無法及時監控與信息處理，阻礙了財務業務一體化建設。
（二）應用軟件不協調影響 長期以來，中小企業的的業務系統和財務系統是互不相干的兩套系統，由于業務系統和財務系統在開發先后、觀念認同和產品差異等方面的原因，企業就存在著財務系統與業務系統“兩張皮”的現象，使用軟件的企業不能充分有效利用軟件，無法使業務、財務部門協同工作。業務、財務部門各自獨立使用一套軟件，數據處理時自成一體，缺乏有效溝通的渠道。而實施財務業務一體化系統（財務和業務進行協同處理和監控的信息系統），也就實現了這兩套系統的無縫對接，以及系統之間信息共享，信息集成；實施財務業務一體化系統將使企業能更加有效地控制財務風險，實現管理上對財務、業務的透明、規范的管控。
（三）信息孤島無法消除影響 信息孤島產生的原因有兩個，一是企業如果使用財務與業務兩個不同系統，則這兩個系統設計間先天的鴻溝造成了信息孤島現象，二是即使企業使用了整體設計的ERP軟件，由于早前國內企業管理軟件開發過程中整體化分析、設計能力的不足，導致一體化軟件中仍然有信息孤島現象的存在，抑制了財務數據與業務數據的融合，在相互脫節的模式下，無法分析出兩者的差異，企業信息化建設的積極性大受影響。在ERP軟件被開發的過程中，消除各部門中的信息孤島現象是財務、業務一體化設計的目標之一，從而為企業提供一個全面、集成的管理信息系統。眾多的實踐經驗證明，在一個統一的企業信息化平臺支撐下，單獨的、專業的業務系統與財務系統分別作為子系統納入企業信息化體系，并形成準確高效的集成，其效果優于統一于某個供應商軟件產品模塊、而模塊本身又欠專業的應用效果。
二、中小企業財務業務一體化方案集成模式
（一）基礎數據一體化 在管理信息系統中，基礎數據能否統一是實現財務與業務一體化最關鍵的要素。企業管理信息系統中的基礎數據主要包括：往來單位代碼表、產品代碼表、項目代碼表、科目代碼表等，這些稱為數據字典；還有諸如工作日志、流程定義、用戶權責、數據精度等，這些定位為系統參數。在財務子系統與業務子系統進行數據交換時，如果基礎數據的代碼字典不統一，就只能采用設置代碼對照關系的方式，即將財務子系統中的代碼與業務子系統中的代碼逐一進行對照。這種方式弊端突出，首先一一對照的工作量極大。其次，基礎數據不是一成不變的，而且兩個子系統都會更新，因此對照工作難以在實際應用工作中順利進行。在一體化設計中，財務與業務等子系統共用的基礎數據需要采用單獨的基礎數據設置模塊完成，這樣才可以被各個子系統所采用，從而使得各子系統保持一致性和統一性。
（二）賬簿表單一體化 財務與業務這兩個子系統應在賬簿、表單方面一體化。因為企業經營管理中的所有經濟事項都要記錄在財務子系統中，這就要求大部分其他業務子系統中的原始數據都必須錄入到財務子系統中。具體包括：（1）相關賬簿一體化。財務與業務子系統密切相關的主要項目有：產成品、半成品、原材料、應收賬、應付賬、固定資產、無形資產等詳細列表。在設計時還需要全盤考慮業務管理和財務核算的功能，以滿足各種不同的需要，這是因為明細賬的登賬管理，不僅需要進行相關價值核算，還需要進行業務管理。此外，統一設計業務與財務賬簿是完全可行的，對于記賬主體、制度差別和未達賬項等所造成的不同，可以根據實際需要特殊查詢。這樣處理既可以突顯差異，又可以避免分立賬簿造成的數據冗余。（2）相關表單一體化。會計記賬憑證的原始憑證主要有：采購管理中的采購清單、購貨發票，倉儲管理中的出入庫單、盤存單，生產過程中的出料單，人事管理中的出勤表等，因此要達到記賬憑證與原始憑證的自動生成和兩者的雙向追溯的目的，就需要進行相關的一體化設計。
（三）工作流程一體化 業務協同對于企業管理信息系統來說極其重要。為了在工作流程上，財務和業務可以實現一體化，一體化方案的設計大都基于工作交流平臺。比如，ERP被企業采用后，出庫業務流程包括入庫管理和結算流程等。這些工作流程不再局限于某一個業務部門，財務部門與其他相關業務部門協作才能完成。通過對工作交流平臺的定義和設置，可以實現跨部門業務流程的一體化。對于財務子系統而言，財務業務一體化模式就是有效整合經濟業務流程和財務會計流程。經濟業務發生時，通過信息錄入，可將數據存儲在制定的數據庫中。同時，業務事件通過動態會計平臺生成實時會計憑證，自動顯示在所有相關的賬簿和報表上，不再需要其他部門的人員重復錄入。處理流程如下：第一，業務發生后，在各個管理信息子系統中錄入業務原始數據，將數據保存至相應數據庫。第二，系統檢測所有業務過程，識別各項業務內容，落實經營管理責任，通過貨幣計量審核數據庫中的業務事項。自動輸出記賬憑證，存入數據庫中。第三，根據既定規則，完成數據的編碼和存儲工作。第四，通過瀏覽器在會計信息系統中輸入信息處理代碼以便信息使用者的使用。第五，根據信息使用者的需要，將業務數據從數據庫中提取。自動生成各種賬簿、報表和內部管理報表，提供給信息使用者。業務子系統處理流程與財務子系統較相似。
（四）系統運行與維護一體化 一體化模式中的另一個明顯優勢就是可以通過一體化的管理信息系統建立統一的運行維護體系。越來越多的信息孤島現象占用了大量的計算機資源。而一體化模式的管理信息系統可以在同一服務器上運行，將數據存儲在同一數據庫中的同一套磁盤陣列中，可以在一個網絡上傳輸財務與業務子系統的數據，通過同一個防火墻同時保護財務與業務數據。信息系統的投資與收益比例問題對于中小企業來說也是需要涉及的。通過一體化的系統運行平臺可以節約一些投資成本，進而增加信息系統的投資效益。同時，企業管理信息系統開始運作后，要保證系統穩定、正常的運行，在維護工作上需要不少的支出。而在一體化設計的企業管理信息系統中，包括建立統一的運維呼叫中心、統一的資料備份策略、統一的數據管理體制等維護體系，可以節省系統運維的成本。
三、中小企業財務業務一體化實施要素
（一）明確系統目標 實行財務業務一體化模式的目標是為企業解決重要問題，通過財務監督業務，減輕財務工作人員的工作量，減少編制分析報表的時間等。必須從企業的實際情況出發，明確要解決的要點問題，立足于具體目標來建立財務業務一體化系統，才能在實施后得到真真切切的好處，同時有效評估實施效果。
（二）制定合理、一致的業務檔案與財務核算規則 對商品名稱、商品種類、供貨渠道等業務檔案要在在財務業務一體化模式下統一編碼以方便實時維護。否則，就可能會出現各模塊反饋數據不同、計算結果存在差異等問題，對集成數據造成麻煩。建立系統時，既要考慮業務流程的暢達性，操作的方便性及計算經營成果的及時性，還要制定統一的財務核算規則。如果財務是按月結賬，業務系統要在月底前把全部數據的處理完；業務系統的數據來源都要有根據，不可任意更改，這樣財務在核對數據時才有可靠的依據。
（三）維護與控制好系統應用平臺，實時防止各種系統風險 維護與控制好系統的，防范系統風險是系統效益充分發揮的基本保障，同時也是一場持久戰。（1）制定使用系統的管理制度。第一，制定長期按時維護保養設備的章程，實時記錄設備的各項實際工作情況。第二，建立設備、材料及非確定安全的磁盤和光盤準入制度及管理要求，特別是外來磁盤。應禁止來路不清楚的磁盤進入機房，以規避計算機病毒的傳播。第三，除了授權的系統操作人員及特殊情況批準使用的人員外，所有閑雜人員禁止進入。第四，創立規范的硬件管理和損害補救的預警機制。如運算時同時預熱兩臺計算機，當一臺計算機失效時，備用計算機可以繼續工作。第五，提高會計軟件安全級別，防止軟件被他人更改、竊取、更換或破壞。第六，分清硬件管理的權責，相關人員只能管理和使用自己管理范圍內的硬件設備，絕對不允許非操作人員或未獲授權人員使用計算機操作系統，避免因為不當操作而破壞硬件設備。（2）合理劃分崗位職責。加強組織控制，明確崗位職能，要將企業財會電算化部門和業務部門的職責職能合理區分。（3）制定并執行硬軟件的控制規范。對于硬件方面，首先，要調控硬件運行環境，如周圍的溫度、濕度等，為硬件設備的運行提供良好的環境，以充分發揮設備性能，延長設備使用壽命。其次，制定網絡系統的協議及安全策略。再次，把控好硬件購置。企業應購置性能優質穩定性高的機器設備，做好斷電防護。網絡系統中的協議和網絡安全是網絡上信息傳輸安全的基礎。可以采用如下措施：確保計算機的良好狀態，及時進行殺毒處理，建立防火墻，使用實時監控軟件；網絡端口的安全控制，防止黑客攻擊。例如用戶必須通過證實身份的驗證器（如智能卡、磁卡、指紋識別器、人臉識別技術及安全密碼發生器），用戶的身份通過計算機識別后方可獲得操作權限。對于軟件方面，選擇防護性好的數據庫管理系統和穩定的操作系統等軟件。必須按照規范流程操作軟件，登記系統所使用到的全部程序的具體情況及維護情況，保存好相關記錄，同時要加強實時備份。（4）控制數據資源。數據資源存儲在企業數據庫中，是企業的重要資源。因此要加強對數據庫的管理以保證數據資源的安全。其一，堅持數據備份，定期及不定期地對數據庫中的數據進行轉儲。其二，訪問控制，通過相關技術方面的識別來控制訪問人員，設備只能由有授權或通過技術識別的人員使用。磁盤使用后要加密防護。
四、中小企業財務業務一體化管理實施措施
（一）中小企業管理人員要更新管理理念 財務業務一體化管理理念是一種現代企業管理的優良思想，一體化系統是由一個非常復雜的多元化系統組合，絕對不是—個單一的計算機系統。不僅是簡單得用個性化現代化的作業流程替換之前舊的流程，更是對企業領導組織方式、內部各項政策、企業個性文化、組織架構、考核機制等提出了更高的要求。不是僅僅減輕財務工作人員的工作負擔，改進工作效率及降低工作失誤率，更在于給企業管理理念和管理方式的改革帶來了動力和方向。企業不應用自身的特殊性來作為拒絕革新的借口，而是要積極地去適應軟件中先進的管理思想。在這項規模較大的工程中，企業領導的積極參與和堅定支持非常重要，因為一體化管理涉及到企業的多個管理環節，如企業業務、分工合作和崗位職能等。如果領導在革新的過程中，沒有能夠參與并最終支持，很多問題都難以協調解決。因此，領導的堅定支持和積極參與是軟件系統能否開發成功的關鍵因素。與此同時，企業要依據企業自身的實際狀況，制定合適的量化指標并加以定期考核，而不能僅僅定性化進行信息化改革。企業應當注重加強員工的培訓，培訓應分為兩個方面。一是要建設財務業務管理的“蓄水池”。培訓的目標是培養具備較高的計算機技術、財務管理知識并懂得企業業務的員工，這些員工將成為充實到企業管理戰線來實施和應用這一系統的主要人才儲備。二是要加強一體化軟件培訓，從而推動這項變革的真正落實。此外，企業財務人員既要關注財務信息，又要重視企業會計的管理作用，從自身財務專業角度出發，積極為企業的決策獻謀獻計，為企業健康快速發展提供必要的信息數據。同時企業財務人員還要積極參與討論企業的資源規劃、價值鏈分析、供應鏈管理、流程重組等工作。
（二）中小企業應多渠道籌集資金并降低開發成本 中小企業可以通過減少融資成本、走內涵擴大發展之路、降低開發成本三個方面來支持革新。在融資方面，首先要培養良好的信用意識，提高企業的信用評級。要憑借自己的誠信爭取銀行等金融機構的融資支持，與銀行建立定向合作，減少融資成本，自覺地接受工商、稅務、金融等有關部門的管理和監督。其次，應積極拓展融資渠道。在內涵擴大發展方面，中小企業應該根據自己生產經營規模相對較小的特點，盡可能地就近銷售，縮短庫存周期，減少擠壓。在應收賬款政策上，一方面要縮短收款期和提高折扣標準，另一方面要將收款責任落實到銷售人員的身上，從而更好地加強營運資金的管理。這有助于實現生產資金的內涵式擴大，而對于中小企業來說，內涵式擴大給企業帶來的追加風險要遠遠小于外延式擴大發展的模式。這就為企業爭取到更多的資金來做一體化管理的革新。在降低開發成本方面，建議中小企業應盡量與國內的軟件開發企業合作。由于國外的一些軟件開發公司通常價格昂貴，中小企業往往無力承擔，而實際上我國國內軟件開發行業近幾年迅速發展已達國際化的水平。中小企業應量力而行，在確保高質量建立一體化平臺的基礎上，走低成本路線。
（三）中小企業要著力于財務與項目成本控制的一體化管理 在一體化建設過程中，要尤其注重對財務與項目成本的控制。這是財務業務一體化建設的核心業務，是項目的成本歸集中心。該系統以獨特的項目管理形式制定預算、跟蹤和歸集成本，以項目為對象對成本和收益進行管理分析。企業的每一次項目管理都是對一項業務從始至終的跟蹤和監控。項目業務主要對采購、庫存進行集成，分別實現項目物料成本歸集、項目發票成本歸集、項目雜項支出成本歸集、項目轉資和項目有關會計分錄傳遞等功能。從物資業務與項目業務的關系來看，項目業務成為了一個物資成本收集與分析中心。例如，采購系統集成方面主要是對與項目有關的外購成本的預算控制和歸集，以財務業務為媒介，完成從計劃成本到實際成本的歸集，即項目采購在結算前屬于計劃成本，在完成財務結算后，即完成項目實際成本的歸集。通過財務業務一體化業務的處理，改變以往對項目成本的事后算賬的控制模式，從而在項目管理過程中可以有效地規避由于財務業務分離而導致的成本控制風險的出現。
（四）中小企業財務業務一體化系統建設要遵循四大原則 要順利實現財務及物資等相關業務的完美對接，在實踐過程中就應遵循用戶一體化、流程審批一體化、編碼標準化與數據唯一化等原則。流程審批一體化是指在所有業務子系統中，管理者只需要在一個統一的系統中就可以完成所有業務的審批流程，這就無需管理者進入不同的業務子系統查詢需要處理的流程，進而節約了管理的時間成本。編碼標準化是指統一對客戶編碼、組織機構編碼等各類編碼進行管理，統一規定編碼方式，并且在系統運行的過程中同步更新與完善。數據的唯一化是指所有業務數據的來源是唯一的，確保企業所有的業務數據信息僅來源于發生原始業務時的錄入，其他環節發生的業務只能夠引用這一數據而不能增加或刪除。因此，數據來源的唯一性能夠實現財務統計口徑的一致性，確保財務報表中各種數據的完整性、真實性、準確性和有效性，最大限度地避免了數據遺漏和錯誤。
（五）中小企業財務業務一體化系統的設計要考慮其可擴展性 實現財務業務的一體化，需要全面整合財務系統和業務系統。系統設計時要注重可擴展性的問題，不能只關注銜接點和流程標準。財務業務一體化系統的設計必須著手于功能和技術兩個方面。對于功能方面，應分別對會計要素、會計分錄、會計憑證以及維護等方面分別加以關注。第一，要基于財務核算的內容對業務元素進行分類；第二，分類定義現行的會計科目，通過分析科目之間相互關聯與影響的各個因素之間的關系，分析總結出會計科目和影響因素分類對應表；第三，根據憑證的生成條件、要素、方式及結構編制相應的憑證模板；第四，建立實時維護機制從而保證對會計平臺要素的及時完善與更新；第五，企業業務的不斷發展也會使應收應付業務的管理變得越來越復雜棘手，控制權不能再僅僅局限于企業財務部門之內，而要體現出向外延伸性，這就需要進行核算項目的維護工作，及時完成實時憑證的編制。對于技術方面，要做到：一是要保證企業提供的各自資料是真實完整的，確保第三方軟件的集成；二是要配備強大的輸入和導出功能來確保系統數據的可傳遞性，并用統一規定標準格式填制輸出的數據以保證數據的易讀性和規范性；三是要采用工作流程設計，通過流程設計、單據和報表設計平臺來適應企業業務流程的變化；四是引入適應企業的動態配置工具，迅速設計出與企業發展相適應的業務流程和配置出相關財務管理軟件；五是應該明確定義軟件基礎編碼字典的結構，具體來說就是編制采購，業務、倉庫、及銷售部門人員的相關目錄，以確?；A數據的集中統一認知。此外在公共基礎信息上，要對財務業務系統的同步維護工作加以重視。
參考文獻：
[1]范洪偉：《淺談企業財務風險的防范和控制》，《財經界》2012年第8期。
