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工程項目流程管理范文1
1.流程管理
1.1編制施工進度總計劃
在工程項目開始之前，必須事先制定一個切實可行的進度計劃。在制定進度計劃時要有一定的科學性和務實性，進度計劃一定要和現場情況緊密結合。在了解和熟悉圖紙基礎上，根據合同要求編好工程進度計劃。理順土建與安裝的配合。
1.2編制各個階段的詳細進度計劃
為了按期完成項目的全部合同內容，必須實行分段控制，根據總進度計劃制定年計劃、月計劃、周計劃。用周計劃保月計劃，用月計劃保年計劃，制訂計劃時一定要留下一定的余地，以免在施工時因為各種因素的影響而導致工期無法按時交工，影響了工期和成本。
1.3實有效的動態管理
在項目管理過程中，要依據實際情況，在不影響總進度計劃的前提下，對進度計及時進行修正、調整。使整個計劃在規定的時間內能夠按照工期和合同的要求，根據不同的時間和環境的要求，對工程施工及時調整。
1.4材料供應要有計劃
無論是甲方供料買還是施工單位自己供料，在進行下一施工工序前，現場的材料員一定要提前向計劃采購部門提交一份詳細的下一階段材料計劃表。材料采購部門要根據材料員所提交的用料表及時備料，避免由于材料準備不充分而引起缺料窩工，嚴重時影響工程質量。
2.質量管理
質量管理過程中要進行“事前、事中、事后”三階段控制。
2.1事前控制
事前控制就是在施工之前就要有計劃的做好質量控制的安排，首先是施工組織設計，項目開工前要有詳細的施工組織設計，施工組織設計要對一些重點部位、重點工序以及一些新工藝、新措施做詳細的交底，指出在實際操作過程中應該對那些環節加以特別注意。通過有事前的計劃，有效的避免一些質量通病的發生。
2.2事中控制
質量的事中控制人的因素是首要的。人的因素主要指領導者的素質，操作人員的理論、技術水平，違紀違章等。
（1）考慮到對人的因素的控制，因為人是施工過程的主體，工程質量的形成受到所有參加工程項目施工的工程技術干部、操作人員、服務人員共同作用，他們是形成工程質量的主要因素。管理制度完善，技術措施得力，工程質量就高。操作人員應有精湛的技術技能、一絲不茍的工作作風，嚴格執行質量標準和操作規程的法制觀念；服務人員應做好技術和生活服務，以出色的工作質量，間接地保征工程質量。提高人的素質，可以依靠質量教育、精神和物質激勵的有機結合，也可以靠培訓和優選，進行崗位技術練兵。
（2）材料因素。材料因素（包括原材料、成品、半成品、構配件）是工程施工的物質條件，材料質量是工程質量的基礎，加強材料的質量控制，是提高工程質量的重要保證。影響材料質量的因素主要是材料的成份、物理性能、化學性能等。材料控制的要點有：掌握材料信息、合理組織材料供應確保正常施工、加強材料的檢查驗收，嚴把質量關、搞好材料的試驗、檢驗工作。
據統計資料，建筑工程中材料費用占總投資的75％或更多，正因為這樣，一些承包商在拿到工程后。為謀取更多利益，不按國家有關規范進行材料的進場把關，使一些達不到國家標準的材料用到了工程施工中去，從而給工程質量埋下了永久的隱患。
（3）施工工藝因素。施工過程中的方法包含整個建設周期內所采取的技術方案、工藝流程、組織措施、檢測手段、施工組織設計等。施工工藝正確與否，直接影響工程質量是否能得到有力的保證。在施工過程中往往由于施工方案考慮不周而拖延進度。影響質量，增加投資。為此，制定和審核施工工藝時，必須結合工程實際，從工藝、技術、操作、組織、經濟等方面進行全面分析、綜合考慮，力求方案技術可行、經濟合理、工藝先進、措施得力、操作方便，有利于提高質量、加快進度、降低成本。
（4）機械沒備因素。施工階段必須綜合考慮施工現場地形條件、項目結構形式、施工組織設計、建筑技術經濟等合理選擇機械的類型，合理確定施工機械的數量。機械操作人員必須持證上崗并認真執行各項規章制度，嚴格遵守操作規程，并加強對施工機械的維修、保養、管理。
（5）環境因素。影響工程質量的環境因素較多，有地質條件、水文條件、氣象條件、污染規定等。環境因素對工程質量的影響具有復雜而多變的特點，如氣象條件就變化萬千，大風、暴雨、酷暑、嚴寒都直接影響工程施工進度和施工質量，也會影響到施工成本，所以應對影響質量的環境因素，應采取有效措施進行嚴加控制，積極消除不利因素。此外，冬雨季施工時，還應針對工程的特點，如是鋼筋混凝土工程、土方工程等，擬定冬雨季施工方案以免工程質量受到凍害、干裂、沖刷等危害。同時，要不斷改善施工現場的環境，盡可能減少施工所產生的危害對環境造成污染，建立健全施工現場管理制度，實行文明施工。
2.3事后控制
事后控制是指對工程質量的事后檢驗。如發生一些規范允許的質量偏差，就應該及時進行糾偏處理，避免由于處理不及時發生更大的質量事故。糾偏處理完以后要認真總結，避免在以后的工作中出現類似的問題。
3.項目成本管理
（1）通常要降低工程項目的成本，而不影響其他目標是十分困難的，對成本的措施必須與工期、質量、功能通盤考慮。一般只有當給出的措施比原計劃已選定的措施更為有利，或使工程范圍減少，或生產效率提高，成本才能降低。
（2）降低施工項目成本的途徑，應該是既增收又節支。歸納起來有三大方面：組織措施、技術措施、經濟措施。
工程項目流程管理范文2
【摘要】在建筑項目管理工作中，建筑工程質量管理發揮著必不可少的作用，受到了社會各界人士的普遍關注。伴隨著社會經濟的飛速發展以及工程項目的不斷改革，工程項目質量管理問題日益凸顯出來，制約著我國項目質量管理整體水平的提升。為此，我們可以采用先進的流程化管理理念提升項目質量管理水平，創建科學的流程化項目質量管理體系，全面提升建筑工程項目質量管理水平。
【關鍵詞】流程化管理 項目質量管理
一、流程化管理模式的相關概念論述
流程化管理是一種先進的管理模式，這種管理模式的主要任務就是全面提升組織績效，管理方法中本身就包含精湛的管理技術，能夠給人們提供更加規范、系統的管理體驗。流程管理的應用范圍廣泛，社會組織的高效運行離不開一個合理的、高效的流程體系。
（一）流程化管理在質量管理工作中的應用
在質量管理工作中，管理人員對流程化管理并不陌生，早在上個世紀中后期，企業的質量管理與控制中就引用了先進的流程化管理理念。隨著信息技術的飛速發展以及管理技術的不斷完善，流程化管理也被廣泛應用在質量管理工作中。從以前的流程控制逐漸轉移到流程的改造上，把已有的產品生產流程中無法造成產品價值增值的流程剔除，取而代之的是更加新穎、更加適應顧客需要的產品生產流程。在這一過程中，誕生了流程業務重組思想（BPR），這一思想的產生是流程管理技術發展史上的一次重大飛躍，最早提出與研究這一思想的是Hammer等人，但是，這一思想在企業的產品生產管理與控制中的執行效果并沒有像質量管理專家預期的那樣成功，高達70%的失敗率使得專家們不得不對其中的問題進行深入的研究與探討。
（二）流程化管理與工程項目質量管理之間的關系
隨著質量管理機制的不斷規范，建筑施工成本也在不斷增加，此外，由于傳統的建筑市場發展模式以粗獷發展模式為主，且衡量工程施工質量的主要依據是投標價格，這就導致施工單位依靠團隊施工經驗來評價質量管理水平，顯然，這是不科學的。縱觀近年來發生的幾起重大工程質量事故，無不是因為質量管理流程出現了問題而導致的。
根據現在的流程化管理模式應用現狀不難發現，盡管當前的流程化項目質量管理實踐經驗相對較少，但是經過認真分析當前的研究成果可以得出下面兩種結論：第一，流程化管理理念在項目質量管理領域的運用具有一定的可行性，能夠提升項目的自身價值，產生巨大的經濟效益；第二，流程化管理的思想在工程質量管理領域隨著現代項目的復雜化與大型化而逐漸成為行業發展與進行質量管理的新趨勢。通過對大型建設工程項目質量管理實踐情況的調研可以發現，已有的大型化、國際化施工企業對工程項目的質量管理工作正逐步向流程化、標準化的方向靠攏，但是從實際的管理與運行狀況來看，仍然存在著許多困難，在理論上的研究仍然需要進一步深化。
二、創建科學的流程化工程項目質量體系
（一）體系創建的基礎
流程化項目質量管理體系的創建受到了項目本身特征的影響，即項目本身擁有的復雜性以及一次性等特征直接關系到體系的創建成敗，因此我們需要從質量管理與項目管理理論知識的角度出發，不斷引入新的管理理論知識，結合目前制約建筑工程項目質量管理水平整體提升的瓶頸性問題，進行針對性的質量體系構建。
（二）創建科學的流程化質量管理體系運行模型
結合當前的建筑工程質量管理現狀以及項目質量管理理論知識，我們可以把動態聯盟理念融入到流程化質量管理工作中，從而有效緩解建筑工程質量管理工作中出現的問題，基于此，本文構建了基于流程化項目質量管理運行模型如圖1所示。從圖中可以看出，該模型主要由兩個方面組成，一是組織保障，二是流程化質量體系運行。
三、流程化管理工作的落實
隨著流程化建筑工程項目質量管理體系研究力度的加大，我們發現了當前工程項目質量管理工作中普遍存在的一些問題，把動態聯盟理念與流程化理念融入到項目質量管理工作中，體現了一定的先進性，但是在工程項目建立流程化項目質量管理體系過程中，還應遵循如下建議：
第一，深入分析質量管理流程。把流程化管理理念運用到項目質量管理工作中能夠有效提升管理工作質量，還能提升流程化管理工作的自身價值。本文主要針對流程化質量管理模型及應用進行了相應的分析，然而，在建設工程項目質量管理的過程中，各個單位仍然需要針對具體的工作任務利用WBS技術進行分解，對具體的工作流程建立相應的保障制度，從而確保項目質量管理上下的一致性與協同性。
第二，創建科學的項目信息化質量管理平臺。項目質量管理工作尤其是規模較大的工程項目質量管理工作，涉及到的工作單位較多、管理流程較為繁瑣、管理范圍較廣等，創建一個項目參建各方都能進入的信息系統，可以有效地促進各參建方通過信息平臺傳遞項目質量管理資料，從而降低項目質量管理的溝通成本，促進管理效率的提高。
第三，不斷加強流程化管理體系的運行結果控制。質量管理工作的根本就是通過控制各項管理工作有效提升管理效率，在流程化管理模式下，項目質量管理工作的主要任務就是提升項目的質量管理水平。因此，在項目的質量管理過程中，聯盟應組織專門的評價考核小組就流程運行過程中的關鍵問題進行及時的診斷，分析項目質量管理工作流程在運行中存在的問題，最終借助雷達圖、魚刺圖等分析工具進行結果的運行控制，從而保證質量持續改進過程的實現。
四、結語
流程化項目質量管理模式是當前比較先進的管理模式之一，得到了人們的廣泛關注和認可。通過對項目質量管理的統一規劃，我們可以有效緩解不同單位之間的質量溝通問題，創建合理的溝通協調制度，同時在具體的工作流程質量管理控制方面，通過規范化、動態化的循環過程，能夠最大化地促M項目質量管理工作的持續改進，從而提高整個項目的質量管理水平。
參考文獻：
工程項目流程管理范文3
關鍵詞：工程項目 財務管理 管理流程
一、工程項目的財務預算管理流程
（一）工程項目財務預算編制依據
（1）上級公司所確定的年度基本建設投資支出預算編制的要求與原則；
（2）上級公司下達的年度基本建設投資控制額度；
（3）各股東出資預計到位金額、經批準的基本建設項目總計劃投資額等。
（二）建立財務管理體系需考慮的因素
1、構建完善的全面預算體系
從特點上看，預算管理是一項多方位、全過程的活動，從內容上看，預算管理涉及到工程項目生產、經營及建設等多個環節。所以工程項目企業要構建完善的全面預算體系需要著眼于各崗位經濟活動，明確各崗位職責權限，實現與企業戰略目標直接掛鉤。
2、健全財務預算考核制度
財務預算考核制度既是企業開展財務預算考核工作的重要依據，又是企業實施獎懲措施的重要標準。為此企業建立健全財務預算考核制度至關重要，即需要企業于月末或季末組織開展財務預算執行總結大會，運用定性與定量分析結合法對各崗位預算執行結果進行分析、比較，之后對保質保量完成預算任務的崗位人員進行薪酬獎勵或職位晉升，對未能夠按時完成預算任務的崗位人員進行懲處，以此激發企業各崗位人員的工作激情與責任感。
（三）加強企業預算管理的對策
1、做好企業各部門之間的協調溝通
由上可知，預算管理是一項多方位、全過程的活動，所以為確保該項活動順利執行，既需要對預算項目科學合理編制、審計及實施，又需要其他部門協調統一進行。因此這就要求企業預算管理委員會開展預算項目編制或調整時，需要組織其他部門共同進行，多聽取其他部門給予的建議，以保證預算項目編制或調整的科學合理性、高效性，從而推進預算決策、行為及結果的協調統一性。
2、完善預算反饋信息體系
企業應構建完善的預算反饋信息體系，憑借該體系實現對預算執行狀況的實時監控、分析，以真正意義上實現事前預防、事中監督、事后控制。除此之外，企業還可以通過定期召開預算分析大會、財務數據分析等多種形式達到監督預算執行狀況的目標，這樣才能夠確保預算執行工作高效率、高質量進行。預算管理流程圖如下圖所示。
二、工程項目的合同管理流程
（一）合同管理流程設計的原則
一方面，財務人員應依據國家相關經濟合同法律法規，積極參與到施工合同、投資合同、土地轉讓合同等有關經濟合同簽訂、變更及解除等環節，任何一項經濟合同均是財務核算的重要依據；另一方面，財務部門應依據種類不同對經濟合同進行分類，之后分別置于物質核算崗位、工程核算崗位予以分類，在履行合同過程中，應做到實時登記付款狀況、發票狀況及質保金掛賬狀況。
（二）合同管理的工作流程
（1）明確合同管理的基本方向，把握合同管理工作對整個工程的影響，其中工程項目合同規劃需要依托于所簽訂的合同予以保證工程項目順利實施；
（2）工程合同的規劃需要始終圍繞工程項目予以進行，同時須明確工程項目合同的目標原則，對工程合同中涉及到的重要內容進行細化分析，最后根據規劃權衡利弊。
三、工程項目的成本管理流程
（一）成本管理流程設計的原則
（1）廣泛收集、研究企業內部狀況，始終圍繞以經濟效益為中心，以增產節約為方向；
（2）企業財務部門應以上級下達的控制指標為依據，為企業管理層提供真實、完整的相關信息，為管理層科學合理決策提供依據，以確保決策的高效性、有用性；
（3）組織相關部門以預控數字進行研究、分析，之后提出相關意見；
（4）綜合平衡，將相關成本指標層層分析，之后逐級下達。
（二）工程項目成本核算管理工作流程如下圖一所示
四、投資項目管理工作流程如下圖二所示。
五、工程項目竣工決算管理流程
（一）加強竣工決算管理的對策
1、合理規劃，加強竣工決算的資料管理
做好管理資料保管工作，規避資料出錯、丟失等現象的發生。資料是企業開展財務管理的重要依據，其直接關系到財務管理質量，所以從項目開始建設起至項目徹底結束均需要重視起資料管理，同時規范資料移交程序，依據資料移交程序，嚴格按照資料移交程序完成資料移交工作。
2、夯實基礎，落實竣工決算
待工程項目竣工后需及時做好結算工作，即嚴格依照相關結算規定對工程項目的各項開支予以管理，切實做好“先評審，后結算”，從根本上防范結算隨意性現象的發生。同時，財務人員不斷提升自身業務處理能力，確保賬賬相符、賬表相符、賬實相符。
（二）竣工決算管理流程
1、保證工程量結算申報表和概算批復內容的一致性
目前，我國絕大多數工程項目往往采用概算格式進行批復，這種形式存在著較大的滯后性。因此，項目單位應不斷拓展各項工程的具體內容，鼓勵計劃、工程以及財務等部門人員積極參與到概算批復中，推進其單位實現概算內容和施工合同內容的有效結合，進而，構建高效的設計工程量結算申請表，之后，會計核算人員將已支出的內容并入概算批復內容。
2、強化竣工財務決策編制，實現分類交付各項資產
待工程項目竣工后，工程項目單位首先要加強會計清理核算工作。即項目合同清理、債權債務清理、固定資產清理、流動資產清理以及賬目清理等；其次是及時編制竣工財務決算報表。在《新規程》要求的允許范圍之內，結合審計部門的相關審計意見，不斷調整竣工財務決算報表；最后是辦理資產移交手續。將竣工后的項目工程移交到相關單位，待驗收合格后，雙方簽訂相應的合同，之后，交付各類資產。
參考文獻：
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工程項目流程管理范文4
1研究公路施工項目物流管理的必要性
公路施工項目過程,是一個長期而繁雜的過程,需要消耗大量的人力、財力和物力?，F代物流是原材料、產成品從起點至終點及相關信息有效流動的全過程。它將運輸、倉儲、裝卸、包裝、加工、整理、配送、信息等方面的有機整合,形成完整的供應鏈,為用戶提供多功能、一體化的綜合性集成服務。因此,提高項目物流管理水平,在開工前認真對質量、安全、進度做詳細策劃,制定并整合周詳的施工方案,然后嚴格執行,才能降低整個項目流程的物流成本,才能使整個項目的效益達到最大化。高效的現代物流管理理念能夠在保證公路施工質量的前提下,使人員、設備、資金最優化組合,加快施工進度、縮短施工工期,從而提高資源利用率、降低施工成本、滿足客戶需求、保護環境,以此達到成本最小化,利潤最大化的目的。公路施工雖然比較困難,但只要施工單位運用物流中的有關理論,將理論與實踐相結合,突出技術和協調工作、組織合理、管理得法、加強成本意識、突出效益觀念、處理好內外部關系等,把整個項目集成為一個整體,圍繞一個目標始終如一地為工程服務,必定會有一個管理和效益的雙豐收。因此,現代施工項目物流管理模式與理念越來越引起公路施工項目經理者的重視。公路施工企業如何減少項目物流成本,如何盡快提升項目物流管理的水平,是一個關系到公路施工企業可持續發展的重大課題,公路施工企業必須要有一個立足當前、望眼未來、運籌帷幄的項目物流管理理念。
2工程建設項目特點
工程項目物流就是根據工程項目施工計劃的需要,將工程項目建設所需物資、設備從供應地運送到工地,并通過存儲、裝卸、加工、運送和信息處理等基本功能將施工建設所需物資、設備在合適的時間以較低的成本和較高的質量送到施工現場的過程。工程建設項目即固定資產投資項目,是以形成固定資產為目的以實物形態表示的具體項目。其生產過程同制造業生產過程相比,有一定的相通性,都是投入一定的生產要素,通過組織上的專業化和協作化而獲得產品的過程。但其生產過程又有不同于制造業的獨特之處。而且與制造業相比,建筑業發展速度、技術進步和管理模式十分落后。如果能把制造業先進的管理方法和思想運用到建筑業,對它來講是非常有幫助的。而弄清工程建設項目的特點對此有著至關重要的作用。具體表現在以下幾點:第一,工程建設項目一般有很強的整體性,在總體設計內,各單項工程具有不可分割的聯系,要求整個建設工作具有連續性,且各建設程序不可逆。建設工期一般較長,工序多,價值大,投資多。從其成果看是單件性,不能成批生產,也給實施帶來復雜性,且施工過程經常受到環境的影響,工程建設過程管理復雜。此外,工程建設成果比一般工業產品大得多,協作要求高,涉及行業多,協調控制難度大。第二,和一般工業產品不同,工程建設項目需要對其生產過程進行嚴格的控制。從施工準備階段開始直至其完工的全過程中,對原材料、隱蔽工程、分項工程、分部工程、單位工程的施工質量、施工單位的資質、有關工種工作人員上崗證、工程資料等都要按相關的標準和規范進行一步步、詳細地檢驗。參與檢驗的組織不但要包括施工單位的質檢員,還必須由(甲方)業主代表、建筑施工單位、設計單位、監理單位、質檢站等有關各方共同參與,其中(甲方)業主代表在此過程中占據非常重要的角色。第三,和工業產品不同,工程建設項目產品一般交易早于生產,建設單位只能根據估計的生產成本對建設項目進行報價。而建設項目涉及的工料機種類繁雜,其價格影響因素較多,此外,自然條件(如不利地質條件、氣候條件)和人為因素(設計變更、施工安排等)的影響也會對最終產品的成本造成很大的影響。因而,工程建設項目的成本存在很多不確定因素,所增加的成本只能由有關人員承擔。
3公路工程場地布置選擇
公路工程項目,多位于交通不便的山谷地區或偏遠地區,通常都存在施工場地不夠開闊有限和運輸不夠順暢的問題,而且一般工程量大、工種多、施工強度高、標段多、承包商多,因此施工干擾大。為保證足夠的作業場地、必要的空間交錯和施工安全,很有必要對施工場地布置進行細致的規劃。完善的場地布置對工程建設項目資金和時間節省有著重大意義。公路工程項目施工場地布置研究的目的是解決施工范圍內施工設施的合理布局和場地管理問題。公路工程項目施工場地布置按其用途、場地、范圍、施工對象等可以劃分為以下幾種類型:第一,施工場地的總平面布置和施工過程中施工現場的管理?？偲矫娌贾弥饕侨缡┕ぴO施位置的選擇、材料堆放點選擇、交通路線的選擇及臨時建筑物的布置等,施工現場的管理主要是施工材料的二次搬運、建設場地的重復利用等。第二,施工場地范圍內三維空間布置(不考慮時間因素)和四維空間布置(考慮時間因素)。第三,施工現場交通運輸方案的確定。包括建設現場道路布置、道路通行能力計算以及車輛優化調度等。第四,施工企業內部的布置和施工企業外部的布置。施工企業內部布置主要是以公路工程建設為中心的土建工程的施工、機電設備安裝等,施工企業外部的布置主要是施工現場內交通路線、為施工服務的居住區、辦公樓和加工廠等。第五,標段內的布置和標段外的布置。標段內布置主要是本標段分配的施工范圍內施工空間的布置,材料的堆放、施工工序要求的最小工作空間和施工工序間的交通運輸最小空間,標段外的布置主要是標段范圍外的道路、配套工廠、砂石骨料場等。以上分類是滿足公路工程項目施工生產的需要,為施工生產服務,使公路工程項目施工所需設備、材料等在需要的時間以需要的形式安排在需要的位置,以提高施工質量,保障施工的順利進行,同時達到減少工程項目建設成本的目的。
4結語
隨著公路施工企業在市場競爭程度的不斷提高和人們環保意識的逐漸增強、公路施工項目物流在做好物流運輸的同時逐漸向如何能減少材料費、機械使用費等在施工總成本的比例,在施工過程中使各流程合理搭配,做到施工成本最小化,施工利潤最大化的現代供應鏈物流管理理念方向發展。同時,在施工中注意節地節料節能,降低噪音、廢料污染,發展交通循環經濟,最大限度地保護生態和人居環境,為項目部在公路施工方面提供良好的內部和外部環境。
參考文獻
工程項目流程管理范文5
【關鍵詞】項目管理；項目管理辦公室；項目經理
由于人們對項目管理辦公室的定義尚未達成共識，對項目管理辦公室的重要性認識不足，因此在實施項目管理過程中存有不少的問題，為此給企業造成了不必要的財產損失。為此，本文旨在辨析項目管理辦公室的基本內涵，分析其在提升企業競爭力方面的重要作用，并簡要探討項目管理辦公室的運作方法。
一、項目管理辦公室PMO概念分析
關于項目管理辦公室的基本內涵，不同學者有著不同的認知與理解。一般來說，人們有以下幾種觀點：第一種觀點認為，它是指執行項目文檔的收集，督促項目經理按照項目管理制度執行項目；第二種觀點認為，它類似于項目經理部，將所有的項目經理集中于這一個部門內，在項目執行過程中該部門成員擔任項目經理的角色；第三種觀點認為，它類似于項目控制部，要求所有的項目控制、計劃審批等都通過項目管理辦公室來實現。雖然人們對項目管理辦公室的爭議從未間斷過，對PMO及其模式的定義從未形成共識，但是人們一直普遍認為項目管理辦公室是組織內部將實踐、過程、運作形式化和標準化的部門，是組織內部項目管理最優實踐的中心，是組織提高項目分析、設計、管理和檢查等方面能力的關鍵資源。
二、項目管理辦公室PMO作用分析
項目管理辦公室在實施項目管理過程中，可以建立組織的項目管理的制度與標準，在組織內部增強溝通，平衡資源的使用。具體來說，項目管理辦公室的作用可以從以下幾個方面分析：（1）作為項目管理的支持者。PMO為項目管理提供咨詢顧問、技術服務與知識管理，管理支持、行政支持和培訓支持等支持服務。這種角色以低調和輔助者的身份出現，容易得到項目經理的認可與贊同，不容易引起太多的反對和權力競爭，作為PMO的剛剛起步階段，這種方式容易得以實施和執行。（2）作為項目的控制者。在這種情形下，PMO擁有很大的權力，他相當于代表公司的管理層，對于項目進行整體的管理和控制，保證項目的順利執行，以實現項目的目標和組織的目標。這時PMO的工作可以包括：資源的分配、計劃的審批，項目的檢查和分析等。PMO為組織的項目分配所需要的資源，確保組織資源在項目中使用的最優化；對每一個所支持項目的項目計劃負責，進行項目計劃的審核，保證項目計劃的可行性和最優化；要持續監控各個項目，確保項目按照計劃執行，并能夠成功完成。（3）作為項目戰略的管理者。在這種情形下，PMO需要制定整個公司的項目管理制度和構架項目管理的體系。其主要包括：為組織開發和選用適用的項目管理方法論、流程和工具，并形成統一的標準；建立組織的項目管理文化，證明項目管理的價值，形成項目管理的統一認識，并在組織內部推行項目管理的標準等。
三、項目管理辦公室PMO設計流程
項目管理辦公室的設立具體可分為如下三個步驟：（1）做好PMO設立之前的準備工作，旨在了解組織或企業的發展現狀，明晰建立PMO的遠景、使命與目標。其主要工作包括：評估組織當時與未來所處的環境，了解組織在項目管理上的資源現狀；建立組織的遠景和使命；明確PMO在組織內的實施目標與目的；開發PMO的商業模式。（2）開發PMO的戰略和操作計劃，其主要工作是建立PMO組織，明確組織的目標和項目管理制度。這一步的主要工作包括：定義PMO的組織結構和招募員工的要求；定義項目管理的方法論框架；定義PMO的運作流程；建立檢查的流程和績效評估的標準；開發培訓需求。（3）最后一步是建立PMO。這一步的主要工作包括：招募員工；選擇或開發項目管理的方法論，包括項目管理的流程、組織設計、項目管理的方法論、項目管理的制度等；執行PMO的流程和程序。在建立好了PMO之后，要讓PMO按預定的權限和流程進行運作，在運作的過程中，應該注意以下事項：第一，應該使項目管理在組織內部具有連貫性和穩固性，不能夠只是作為口號的宣傳或者是階段性的工作突擊；第二，能夠在項目經理和決策層之間，站在中立者的角度，客觀的審視項目存在的優勢與不足；第三，能夠平衡其作為項目控制和項目支持角色之間的關系。因此，PMO不應該作為政策的強制執行機構出現，來管制項目的執行，應提供給項目經理一些可以使項目成功的經驗，預見性的去發現一些項目管理中的問題，來配合項目經理成功完成項目。
參考文獻
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工程項目流程管理范文6
關鍵詞： 項目管理 材料
施工項目是施工企業的成本中心，材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大的比重，要控制好施工項目責仔成本，首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。具體落實到項目經理部，就是如何在提高施工估料準確性、降低材料消耗、杜絕浪費、減少庫存積壓等方面狠下功夫，達到節約成本、提高經濟效益的目的。
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，尤其是安裝工程的材料，具有品種多樣、規格不一、型號繁雜等特點，增加了施工項目材料成本管理的難度。為此，從施工材料管理程序人手，應著重把握六個要點：
一、推行單線圖、排版圖的施工估料方法施工估料是工程項目現場材料成本管理的首要環節。所謂單線圖就是以工程項目的工藝流程或系統圖為基礎，根據平面、削面的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業為例，就要在單線圖上標出根據平、削面施工圖的直管線長度、材質、規格、管配件型號、數量等。排版圖就是根據物構容器的幾何尺寸及所需材料的規格勾畫的有標注焊縫、焊件位置的排版示意圖。以非標金屬容器為例，就是要在排版圖上標出根據平、立面施工圖的材質、規格板數量等。由于單線圖、排版圖直觀、易懂，能準確地計算出所需的材料、配件等，已被安裝施工的各專業廣泛采用。不單主材，所有輔助材料的估料也必須有計算依據、計算過程書。采取這種方法所作的施工估料才能把好現場材料成本管理的第一關。
二、運用材料ABC分類法進行估料審核材料ABC分類法是企業材料分類管理的一種方法。運用到建筑安裝施工企業，作為對工程項目現場施工估料的審核，就是對施工所使用的各種材料，按其需用量大小，占用資金多少，結合重要程序分成A、B、C三類，審核估料時采取不同的辦法。
根據安裝工程材料的特點，對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料，必須嚴格按照設計施工圖，逐項進行認真仔細的審核，做到規格、型號、數量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料，可采用較為簡便的系數調整辦法加以挖制。對處于中間狀態的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料，估料審核時一般按常規的計算公式和預算定額含量確定。
三、在做好技術質量交底的同時做好用料交底就安裝工程而言，其主要專業有設備、電氣、管道、通風空調、金屬結構制作安裝等。同時，由于工程建設的性質、用途不同，對于施工項目的技術質量要求、材料的使用也有所區別。因此，。施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙，吃透設計思想并按規程規范向施工作業班組進行技術質量交底外，還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組，以單線圖、排版圖的形式做好用料交底，防止班組下料時長料短用、整料零用、優料“劣”用，做到物盡其用，杜絕浪費，減少邊角料，把材料消耗降到最低限度。
四、周密安排月、旬要料計劃，執行限額領料根據施工程序及工程形象進度周密安排分階段的要料計劃，這不僅是保證工期與作業的連續性，而且是用好用活流動資金、降低庫存、強化材料成本管理的有效措施，在資金周轉困難的情況下尤為重要。
項目經理部必須準確地把握工程進展的情況，不斷提高協調能力和預測能力，及時發現和處理現場施工的進度問題。同時，要嚴格執行限額領料，在下達施工任務書中，附上完成該項施工任務的限額領料單，作為發料部門的控制依據，防止錯發、濫發等無計劃用料，從源頭上做到材料的“有的放矢”。
五、及時、完整地辦理簽證及變更手續工程設計變更和增加簽證在項目施工中會經常發生。工程變更時，往往會造成材料積壓，這是由于備料在前、變更在后所致。項目經理部在接收工程變更通知書執行前，應有因變更造成材料積壓的處理意見，原則上要由業主收購，否則，如果處理不當就會造成材料積壓，無端地增加材料成本。
另外，隨著法制法規的健全，應注意業主現場代表須具有法定委托權，可通過協調會的會議記錄或文件進行雙方確認，才能保證工程變更簽證的有效性。對業主口頭通知的變更，項目經理部應主動辦理工程變更書，并由業主代表簽字確認，既體現顧客至上的服務意識，又不損害企業利益。
六、認真處理“假退料”及邊角料回收“假退料”是月末施工項目對已領未用而下月仍繼續要用的材料不退庫，但同時編制本月的退料單和下月的領料單。這樣可以減少退、領料的搬運，便于正式反映當月實際耗料的常用方法。尤其對項目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用，通過辦理“假退料”手續，適當折扣部分材料成本，達到收支相對平衡。具體操作時必須實事求是，嚴格認真。要防止把“假退料”當成調整施工項目責任成本核算、考核的“防空洞”，人為地造假，造成材料成本管理失控。
邊角料的回收是施工項目材料成本管理不可忽視的最終環節，除對規格型號進行分門別類外，應注意材質的編號，以利再用。
