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建設工程資料管理范文1
通過強化工程建設資料管理，提高工程資料管理的系統化、信息化水平，為作業區后續生產運行管理提供可靠技術依據，也是確保集團公司推廣站場完整性管理的資料保障，是內部挖潛增效一種思路。由于油田地面建設項目一般都具有隱蔽性的，所以工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞。
2.1加強工程資料管理是保證工程建設質量的重要手段
要對工程的項目順序進行科學合理的安排。在施工期間進行的圖紙修改，人員調配以及資金的流動，購買的材料等，也要進行歸檔記錄。工程資料管理工作是工程建設的重要組成部分，無論是創建優質工程獎，亦或是工程驗收，都迫切需要工程資料的支撐。
2.2加強工程資料管理是合規管理的重要要求
現代企業產權權責明確，政企分開，管理科學。在生產建設中，系統的工程資料應用是科學決策的重要依據，能夠使決策者制定出的工作方案切實可行，減少人力物力的浪費；加強工程資料管理工作也有利于企業加強工程的監督，為工程質量檢查、工程結算、工程審計監督提供重要的依據。
3現階段建設工程資料管理環節中存在的問題
3.1對工程資料管理認識不足
在工程建設過程中，大多重視工程的進度和質量，將大部分精力放在實體工程質量、工程進度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起工程資料，于是緊急調集人員進行管理和補齊，但是這種方法，常常造成工程資料的不準確和錯誤。
3.2管理制度不健全
工程資料管理工作面廣量大、紛繁蕪雜，牽涉的部門多、范圍廣，要實施有效的資料管理，必須有一套嚴格、規范、細致的制度做保障。但是許多工程項目沒有建立這方面的制度或者制度不健全。特別是對有關參建單位的資料管理工作，因為沒有有效制度進行約束，很多重要的技術資料沒能得到有效管理，在工程結束后被廢棄或丟失，十分可惜。
3.3管理人員素質不高
目前大多數工程項目采用項目經理負責制或項目法人負責制，從事工程資料管理工作的人員，大多是采購、施工、技術人員兼職，缺乏專業知識和專業方法，并且由于這些人員還同時負責其他工作，在思想上、精力上不能專心致志、貫徹始終的做好資料管理，難以形成穩定的資料管理組織體系，影響了管理工作。
3.4開發利用不夠
工程資料管理是項目全過程的詳細記錄，對于以后的類似工程建設具有很高的參考借鑒價值，充分開發利用工程技術資料有十分重要的意義。
4完善整改措施及其應用效果分析總結
4.1完善制度
項目主管單位要建立健全工程建設資料管理制度體系，明確部門、管理人員職責分工，對建設單位、監理單位、檢測單位資料管理提出明確要求，按照時間節點細化各階段資料收集、整理、建檔的工作流程和目標任務。總體上構建各單位資料管理人員配備、管理流程到位、階段任務明確的網絡體系，在工作開展中做到責任到人、任務到邊、管理可控的良好格局。
4.2提高人員素質
面對新要求，資料管理人員要有先進工作作風，自覺學習相關政策法規、檔案管理、計算機及信息化等專業知識，同時保持完善細節，履行職責，保證效率的思想。既要善于溝通，積極主動地了解工程建設進展情況，也要對于工程資料的收集整理工作要做到慎、全、嚴、細。
4.3加強合規管理
建設工程資料管理與工程建設同步開展，是實施合規管理、完整性管理的重要保障。工程建設從立項階段開始就要啟動資料管理工作，在建設過程中將不斷產生的各方面資料通過全面收集、有效整編、合理審定進行建檔保存，在竣工驗收時與竣工檔案名錄進行比對實施有效補充和完善，確保工程資料的全面性、有效性。
4.4強化監督檢查
項目主管單位對于工程資料管理工作要實施定期檢查和專項督查相結合。一方面檢查工程資料的完備性、完好性、系統性、時效性，對管理人員的工作能力和工作水平進行有效檢查，對發現的因態度問題產生的失誤立即予以處理；另一方面對在檢查中發現的資料不全、模糊不清等情況及時糾正，立即補缺補漏，確保工程資料的有效性。
5結語
建設工程資料管理工作是工程項目管理的重要組成部分，是體現一個企業合規管理、科學管理水平的有效組成部分。實施嚴格的建設工程資料管理，通過一系列的制度建設、人員培訓、流程制定等措施的推進，不僅能提高資料管理水平為工程建設和后續維護提供有力的支撐，也能發揮一定的社會效益和經濟效益，是油田企業在面對市場形勢需要進一步縮減投入、降本增效的有效途徑。
作者:胡波 單位:新疆油田公司風城油田作業區
建設工程資料管理范文2
【關鍵詞】電網項目；工程資料；思考管理
前言
對于施工單位來講，施工資料是作為一種最原始的記錄，將整個工程的施工過程都囊括其中，通過文檔資料能夠找出很多可以用來參考的數據。如果不能夠針對這些文獻資料進行有效管理，各施工部門之間將不能夠進行溝通以及工作協調。在這種情況下，只有對相關資料進行正規的管理，才能夠為相關工作提供資料上的詳細參考。
1 資料管理的實際意義
1.1 資料管理能夠便于追責
施工資料所涵蓋的內容包括了整個施工過程中的各項詳細的記錄，將工程中涉及到的各項專業化數據都能夠記錄在案，并最終形成詳細的文檔資料收藏起來[1]。這樣一來，一旦電網工程出現某些方面的問題，能夠通過這些詳細的資料查找出明確的問題原因，并在此基礎上對問題進行針對性解決，這不僅保證了工作的效率，使得解決工作能夠及時有效。在此基礎上，還能夠明確事故的責任方，有效杜絕推卸責任的情況出現，使得相關責任人能夠得到及時公正的處罰，從而起到小懲大誡的效果。
1.2 資料管理支撐項目考核
施工承建單位通過以工程項目為基礎性內容，來建立相關的體制性內容，以此來保證生產經營的管理工作，在此基礎上形成針對工程項目的具體管理目標，并明確衡量管理的標準，并建立清晰明確的責任制，使得相關工程建設標準能夠得到有效的貫徹落實。在這一過程中，需要建立起一套完整的，具有嚴格標準的考核制度，并且能夠通過多樣化的手段對工程建設進行具體的監督，在此基礎上進行嚴格的獎懲，這樣一來相關工作人員的行為才能夠得到有效約束，才能夠按照相關的標準規定進行施工建設。在這一過程中，只有通過有關的技術資料，才能夠建立起相關的管理制度，為相關制度提供科學的參考依據，在此基礎上通過科學合理的標準進行衡量和評判，針對具體的建設項目進行數據方面的審核，這樣一來管理工作以及項目考核才能夠更具有說服力。
1.3 通過管理資料進行有效的目標控制
電網工程是一項十分重要的工程項目，涉及到國家多個部門的責任和利益，在這種情況下，工程的具體建設將會在很大程度上受到外在環境很多方面因素的影響，這樣一來工程總是會在推進過程中逐漸偏離預定的目標和標準，面對這種情況，必須全面掌控整個施工建設過程，并實施嚴格的目標控制[3]。在針對目標進行具體的控制過程中，第一，要能夠以工程目標為導向來制定相關的工程計劃，并且還要能夠將各項工程計劃嚴格執行下去；第二，要能夠對工程的整體系統情況做到了如指掌，在這一過程中還要能夠針對實際情況靈活的調整工程目標，通過針對性措施將工程計劃最大限度的推進下去，減小實際狀況與工程計劃之間的誤差，從而達成目標控制的效果。通過施工資料能夠對整個工程的系統情況有一個全面的了解，能夠清晰的了解工程的具體進度，質量檢驗的有關標準，相關的工程報告。如果不能夠通過管理將工程資料進行完成系統的整理和保存，相關的主管人員將不能夠對工程的系統情況全面掌握，這樣一來就不能夠對工程目標進行預判，也不能夠將工程中存在的問題進行及時解決。
2 電網項目施工資料簡述
電網工程項目從某種程度上來講屬于綜合項目，在這種情況下，與工程相關的技術資料就應該能夠與相關標準相符合，具體來講，就是資料能夠保證全面并且準確，最重要的是能夠保證規范性。針對技術資料的詳細內容要能夠全面了解，這樣一來才能夠明確相關技術資料能夠與工程的實際情況相匹配，在這種情況下，針對資料進行管理具體就是指，能夠通過科學的方式對有關資料進行收集和整理，保證涉及到材料質量的相關文件能夠健全和完備，并且還要能夠將工程個階段性的質量檢測結果進行詳細的記錄，最后保證存檔工作的準確無誤。
總體來講，電網工程項目的相關施工資料，具體就是指整個項目從無到有的整個過程中所產生的各項需要進行記錄的文獻資料，這一過程包含確立項目、審批以及招投標，還有勘測、工程設計以及具體施工，不僅如此，還有工程調試、工程監理以及最終的竣工檢驗等等，整個過程中所產生的所有文字或者影像資料。這些資料可能通過不同的形式進行儲存，可能是紙質文獻，也可能是光盤，最后將這些林林總總的文獻資料全部歸檔保存，這不僅是資料收集人員的固有職責，與工程項目相關的所有單位或者個人，都有責任對這些資料進行管理。
3 管理資料中的問題和對策
3.1 電網項目資料管理的問題
首先工程項目的有關資料經常被復寫。在針對相關資料進行具體的管理過程中，經常會發生相關工程資料被復寫的情況，并且十分普遍的存在著，在這其中建筑材料報告被復寫的情況最為嚴重，除此之外還有質量檢驗記錄以及工程驗收記錄等，針對這些內容的資料進行復寫的情況十分嚴重。
其次，完工圖紙不能夠與標準要求相一致，在針對完工圖紙進行具體管理時，更多的是一種形式上的管理，只是程序化的進行蓋章或者存檔，完全忽視圖紙的檢查與核對。如果施工情況發生變化，相關圖紙卻并不能夠得到及時的調整和修改，僅僅是寥寥幾筆的文字簡述，然后就是例行公事的蓋章和存檔[4]。這樣的行為嚴格來講是一種的行為，有時甚至會發生連引注以及標注都發生遺失的現象。
最后，相關人員工作態度不端正，針對相關資料進行具體審核時，在進行簽字環節時，態度十分不端正，總是一種得過且過的態度，經常會發生一人代簽多人的情況，有時甚至會發生由自己代簽另一方要簽的字。
3.2 資料具體的管理對策
在這一過程中，要能夠參照我國針對文件管理所制定的相關標準規定，對資料要實行嚴格的打印制度，而不能夠利用復印件，在這時管理部門要對這一現象進行嚴格制止，不能夠允許資料的復印件進行存檔程序。在此基礎上，還要設立專職的機構和專職管理人員，對各方進行積極協調，使得資料管理工作能夠在積極配合的情況下完成。在針對質量進行檢測時，需要資料管理員親身參與其中，對原始的數據記錄進行仔細的檢查與核對，確保相關內容的準確無誤。
4 結語
電網工程直接影響著我國各大系統的正常運作，只有使這一項目能夠得到最大限度的優化，我國的整體經濟建設才能夠水漲船高。在這種情況下，確保施工資料的管理工作按照規范化的程序進行，能夠一定程度上保證電網項目的正常運轉。
參考文獻：
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[2]馬金環，齊淑霞，李偉發.建設項目檔案管理如何適應寧夏能源大發展的新形勢[J].寧夏電力，2013（12）.
建設工程資料管理范文3
1.監理資料的形成
在工程建設中，都會有專業化的監理公司受建設單位的委托對建設工程進行監督和管理，其監督和管理的依據是相關的建設法律法規、監理委托合同、國家出臺的工程項目建設文件， 在監督管理過程中，監理企業有權利對違規違法的建設行為給予制止，以保證企業的建設行為符合國家相關的法律法規和政策，保證建設工程的工期，控制工程造價，使建設工程能夠在合法的前提下，保質保量按時完成。工程建設監理企業主要有3項基本職能，計劃、組織、控制，其中計劃包括對大綱、實施細則和決策的計劃，控制包括對造價及核算的控制，監理企業在實施監理職能的過程中會形成大量的文件，包括工程質量信息、工程進度信息、技術變更信息、相關合同信息等，這些各種各樣的文件收集起來就形成了監理資料，通過妥善的方式加以保存，成為有價值的監理信息。
2.監理資料管理的意義
參與工程建設的各個單位對于信息和資料的收集有不同的側重點和不同的處理方式，即使是同一參建單位，在工程進度的不同時期對于資料的收集也有不同的側重點，但是不管對各個單位還是對同個單位，對于相同信息和資料的收集處理要有一定的規范，監理單位對于資料的收集整理由于工程階段的不同也會不同，工程建設中監理單位介入的階段有項目決策階段、招投標階段、設計階段、施工階段等，針對各個階段的特性，所收集的資料也要視情況而定，但其所收集的資料最終將涵蓋工程由始至終的整個過程，因此，監理資料的管理，對于建設工程而言是一項重要工作，對監理資料實行正確的管理，可為建設工程的順利開展創造良好的前提條件。
監理單位的主要任務是對建設工程的目標進行有效的控制，其中控制工作的來源就是各種信息，如果信息沒有得到及時、正確、可靠的傳遞，那么監理工程師就難以實現有效的控制，在工程建設過程中生成的各種信息，經過有效收集、處理、整合、傳遞，最終以監理資料的方式得以管理和存檔，成為有重要參考價值的信息資源，為監理工程師對建設工程的目標控制提供有力的依據，對監理資料進行正確的管理，科學的分類，對于提高監理工作效率有很大的幫助，監理資料經過管理分類后，可形成監理檔案資料庫，當出現問題時，監理工程師能夠快速的，有針對性的從資料庫里提取有用的完整的資料，將出現的問題在第一時間內化解，保證工程的順利進行，如果監理資料沒有得到合理的分類、管理和保存，當出現問題時，就會無據可依，造成混亂，監理工程師的決策就會收到嚴重的影響，建設工程也難以得到有序的開展。
監理資料記錄著工程建設中監理工作的全過程，包括各種圖紙、技術變更、文字說明、相關報表，監理資料的管理，就是把這些文件、資料收集起來進行統一的保存和管理，以保證資料的完整性和可靠性，監理資料在建設工程完工以后，可以由監理工程師移交給建設單位，作為建設單位的工程監理資料由建設單位自行保管，完整的工程監理資料不管是對于建設單位還是對于監理單位都是寶貴的有重要參考價值的歷史資料，工程師們可從其中學習到很多監理經驗，有利于工程監理工作的不斷提高。
3.監理檔案管理中存在的問題
3.1工程監理資料未受到應有的重視，資料整理方式不一
監理單位的工程師對監理資料不重視，只把精力放在監管工程質量、進度等方面，對于監理資料的原始數據沒有及時的整理收集，導致眾多原始資料丟失或是記錄的不準確，不同行業的監理資料沒有一個統一的歸檔方式，各自執政，各自使用各自的表格、文本，是資料難以得到統一，同一工程存在多個監理單位時，由于各單位領導的不重視，各個監理單位對監理資料的收集、整理和保存也存在較大的偏差，表格方式不一、字跡不一、編號不一、時序不一，眾多問題導致工程監理資料難以有效的整合，導致監理資料失去作用，管理混亂。
3.2監理資料的編寫、收集、整理不夠及時，存在弄虛作假現象
建設工程的技術文件、圖紙、建筑材料審批文件、驗收文件都具有很強的時效性，當不在相應文件的時效范圍內時，這些文件也就失去了存在的價值，工程文件、資料如果沒有及時的收集、整理，而是過后靠著回憶來彌補，正確性和可靠性將難以得到保證，如果監理工程師對監理過程中生成的資料不及時的安排人員進行編寫、整理，導致監理資料滯后于工程實際進展，那么這些監理資料就失去的價值，在實際工作中，監理單位的監理工作在開始前沒有合理的規劃，開始后沒有明確的實施準則，未按時對監理資料進行收集，等到工程進展到要結進度款時，才開始收集和填寫驗收文件，材料的合格證都是隨意找來，檢驗報告也沒有真實的依據，純屬胡亂編造，只為將進度款結進，監理資料存在嚴重的弄虛作假現象。
3.3監理資料的歸檔范圍和歸檔責任不清晰
監理資料屬工程建設檔案的一部分，它與其它諸如設計資料、施工資料等建設檔案存在著千絲萬縷的聯系，既互為補充，也有很多交叉的部分，當前對監理資料的歸檔存在著嚴重混淆的現象，導致資料的歸檔重復或是不完整，使各方的責任難以明了。
4.監理資料管理的原則及要求
①監理資料要根據建設工程的進度給予及時的收集和整理，所收集的資料必須要求相關人員的簽字與蓋章，而且必須要是本人，以免日后發生問題時責任難以明確；
②監理資料的所有歸檔文件必須由監理單位的總工程師進行審核并簽字，經總工審核完畢的監理資料方可移交工程部，對于沒有總工簽字的資料，工程部應拒收；
③建設工程在完工后的一個月內必須要將整理完整、審核正確的監理資料及目錄上交至當地相關工程管理部門存檔；
④對于施工單位代收、代管、代存監理資料的現象要堅決杜絕；
⑤任何借閱監理資料的部門，都需要辦理相關手續，并要對借閱的監理資料進行妥善的保管，并要如期歸還，不得遺失；
⑥監理工程師對施工企業報驗和審批的資料要給予及時的處理，不得無故拖延或是刁難；
⑦歸檔的監理資料，重要信息必須完整；
⑧每月至少抽查一次監理資料的收集整理情況，對于存在的問題要不回避、不遷就，在監理會上通報并討論整改措施；
⑨監理規劃和實施細則應由監理單位總工牽頭組織編寫，編寫的原則是要符合建設工程自身的特點。
結束語：監理檔案的管理雖屬文職工作，卻具有超強的技術性和業務性，因此在人員的配置上要安排專業人士，不可含糊，同時也要加大對監理資料的管理力度，提高對監理資料的重視程度，多管齊下，使監理材料能夠為工程建設提供可靠的依據。
參考文獻：
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[2]趙續民.淺談工程監理資料管理[J].山西水利,2003(04)
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建設工程資料管理范文4
關鍵詞：監理資料；管理；重要性
中圖分類號：U415.1文獻標識碼：A文章編號：
引言：
監理部門是工程質量的責任主體之一，監理資料是監理的過程中形成的，是監理工作的原始記錄，是工程建設過程真實、全面的反映，是評定監理工作、界定監理責任的證據，監理資料的重要性顯而易見。所以，監理資料的管理工作也就相當的重要了，監理資料的管理水映了項目部總監的管理水平、監理人員的素質及監理工作的質量。
1.工程中監理資料規范管理的重要性
監理資料的管理是一項基礎性工作，也是一項很重要的工作。為了促進公司的正規化建設、提高公司的資料管理水平，使其更好更有效地為公司的各項工作服務，必須要把監理資料的管理工作納入到工程施工組織的整體工作之中，不斷加強資料工作的基礎建設，有效發揮資料工作的功能，資料工作有了較大的發展。
一定要把資料工作作為管理的一項重要內容與其它工作同部署、同考核，使資料的管理工作逐漸正規化。資料的收集、整理、立卷、歸檔嚴格按照規定的要求進行。要求各項目部監理資料的管理工作由總監理工程師全面負責，并設專人負責監理資料的收集、整理和歸檔工作，同時要求每位監理人員都要了解資料工作，普及資料工作知識，使大家認識到資料工作的重要性，齊心協力共同搞好監理資料的管理工作。
由于監理資料極其重要，所以對監理資料進行科學管理可以極大地提高監理工作效率，可以為監理工作的順利開展創造良好的前提條件?？茖W地管理監理資料，能在需要時及時有針對性的提供完整的資料，從而迅速解決監理工作中的問題，也能在必要時作為為自己開脫責任的有力證據。反之，如果資料管理混亂，甚至散失，實際上是對工程的不負責，更是對自己的不負責，最終會影響監理工作的正常進行。
其次，對監理資料進行科學管理，還能為資料的歸檔提供可靠的保證。一方面在工程竣工以后，監理人員可將一套完整的監理資料移交建設單位；另一方面，完整的監理資料是公司具有重要歷史價值的資料。
工程中監理資料的管理方法
監理工作從簽訂監理合同開始就應該著手編制監理規劃、監理細則、旁站監理方案等指導性文件，之后還要進行設計圖紙會審、施工組織設計的審批、審查施工單位的質保、安全資料及相關的人員資質、開工報告的報審、定位測量放線的審查、參加第一次工地會議等一系列工作。過程控制中也會產生大量資料，如原材料報驗審批、工序質量控制、隱蔽工程驗收、進度及投資控制、監理通知單及監理工作聯系單、會議紀要及例會記錄等等，這些都是非常重要的資料，不可缺失。特別是第一次工地會議尤為重要，此會議由建設方主持召開。在會議中建設、施工、監理各方分別介紹駐現場的組織機構、人員及分工，要確定資料的份數，總監介紹監理規劃的主要內容以及召開監理例會的時間、地點、人員情況，建設、施工方分別介紹工程開工和施工的準備情況，建設、監理方對施工準備情況提出意見和要求等一系列內容，最后與會各方都要簽字并出會議紀要，所以第一次工地會議紀要非常重要。所有這些工作都和資料息息相關，監理公司要求各項目部監理人員必須認真對待第一次例會。所以認真、及時、準確的收集、整理并妥善保管監理資料，并作為評定考核項目部監理效果和質量的主要依據。
監理資料應隨著工程進展及時收集和整理，不能后補。只有這樣，才能保證資料的真實性、完整性、連續性和系統性?！督ㄔO工程監理規范》明確指出了總監理工程師是監理資料管理的責任主體，要求總監理工程師必須對整個監理資料管理提出指導性意見，經常性地進行檢查、審核，待工程竣工后督促資料員將資料及時歸檔保存，以備需要時查閱。
對現場監理人員及資料員，要求一定要服從總監理工程師的領導，領會總監理工程師的意圖，對資料中存在的問題要及時向總監理工程師匯報，需要時總監理工程師要給予指導和幫助。同時，要求資料員要設立好臺賬，以便查看監理的一些重要收發文。如監理通知單、監理工作聯系單、開工報告及施工組織設計的審批等。
要求總監要重視監理日記的檢查。因為監理日記是記錄監理工作和施工活動的重要資料，監理日記要如實反映工程當日所發生的主要施工作業情況和監理人員所進行的控制活動，敘述問題要真實、準確，對重大決策、質量問題、旁站監理等有可追溯性的內容盡可能記錄詳細，發現問題要及時跟蹤閉合，內容要全面?？偙O理工程師應定期查閱監理日記，這樣既檢查了監理人員的工作，又熟悉了監理情況。在檢查時如發現監理日記有漏記、不全、流水賬現象時，要及時向監理人員指出，以便改進，使監理日記的記載向規范化發展?？傊?，項目部監理人員要互相配合，協助總監共同搞好資料管理工作。
此外，監理資料的管理工作還需要經常和業主進行溝通，因為監理資料中的諸多資料都是和業主有關的。
3.工程中監理資料管理原則及要求
監理資料僅僅依靠個人的力量是無法做好的，無論是總監理工程師還是項目部其他監理人員都要分工合作、緊密配合、明確監理工作職責和監理資料的責任。
（1）監理資料要隨工程進展及時收集并嚴格按照規范及標準進行整理及歸檔。歸檔的資料簽字蓋章必須齊全，嚴禁代簽。
（2）監理資料的管理實行總監負責制，公司工程部督促檢查。所有歸檔資料必須由總監理工程師進行審核簽字，總監理工程師確認資料完善后再向公司工程部移交。無總監審核簽字，工程部不應接收。
（3）工程竣工驗收后一個月內按時交回資料。同時，按照城建檔案館的移交目錄，整理出一套監理資料，向城建檔案館移交。
（4）堅決杜絕由施工單位代為保管、保存、整理資料的現象發生。
（5）因建設、施工方原因未及時提供關鍵資料時，項目部應及時下達監理通知單或監理工作聯系單，近期內督促其提供，不得短缺。
（6）監理人員應及時對施工方有關報驗、審批的資料進行驗收和簽發，不得故意刁難，借故拖延不辦。
（7）工程歸檔時一些重要的監理資料必須齊全。
（8）不定期地對工地的工程資料進行檢查，每個月重點抽查一項監理資料，其余建設方、施工方資料也要檢查，并將發現問題在監理例會上通報。
（9）監理規劃由總監理工程師組織編寫，要求根據工程本身特點，編寫適合本工程的監理規劃。
（10）資料借閱時需經分管經理批準，辦理借閱手續，要求借閱者妥善保管，不得丟失，并按期歸還。
4.要不斷提高資料管理水平
（1）對資料管理工作的力度要加大、要求要嚴格。
（2）要提高總監理工程師和監理人員對資料管理認識的重要性，業務水平要進一步提高。
（3）提升項目部、單位工程存在的不良資料滯后現象，要緊跟工程進度，要及時整理，資料整齊，不能影響資料歸檔工作的正常進行。
（4）監理日志的記載要規范和全面，必須要反映監理的工作情況。
5.結束語
在工程施工過程中我們要注意監理的收集與整理，這對以后工程建設有十分重要的參考價值，同時監理資料還對工程有著非凡的意義，這些能有效的反映出工程的進度與質量，所以我們要高效嚴密管理這些資料，因為監理資料是工程建設中不可或缺的重要部分。
參考文獻：
建設工程資料管理范文5
關鍵詞：科技文件材料；工程歸檔；檔案管理
Abstract: with the development of enterprise, form new business documents ever fount, traditional concepts and filing range partitioning method has already can't adapt to the new situation and requirements. Therefore, archives management must be based on the changing situation and requirements.
Key words: Science and technology document material engineering archives; archives management;
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：
前言
工程檔案同樣又是一種信息資源，是企業信息系統的重要組成部分。工程檔案是歷史的真實記錄和客觀再現。一方面它全過程記錄了工程建設；另一方面，通過工程檔案資源的開發和共享，又客觀公正地反映了其價值。是一個單位綜合管理和基礎管理工作中不可缺少的重要組成部份；是體現一個單位基礎管理工作規范化、制度化、標準化、系統化的重要標志；是一個單位政策、措施、辦法、規定等基礎資料的活字典。
1材料歸檔范圍現狀
市場經濟的發展、經營理念的不斷更新以及科學技術的日新月異，使得企業生產經營業務領域及范圍不斷拓展。同時，工程咨詢、工程監理、工程總承包等業務延伸領域的項目也出現良好的發展態勢。伴隨著新興業務領域的拓展，大量科技檔案材料應運而生。反映這些新內容的各類文件資料、圖紙不論是種類還是內容都發生了新的變化。以前的《科技檔案管理辦法》已無法全面涉及和涵蓋這些新領域所產生的科技檔案材料。源源不斷產生的各種資料哪些應該歸檔、應如何進行科學的分類編目等問題都是現實而急迫需要研究解決的問題。
2歸檔范圍界定的必要性
檔案是國家的寶貴財富，具體到一份文件，一張圖紙，一卷檔案，其保存價值是不同的。做好科技文件材料歸檔范圍的界定工作，重點保護具有永久和長期保存價值的檔案，是檔案管理者的一項重要內容。應該說，接收進館檔案數量的多少并不是我們工作追求的目標。我們在指導思想上、在制度建設上以及接收歸檔和管理工作中，有一些方面是值得進一步研究和改進的。因此，積極有效地開展科技文件材料歸檔前的界定工作，顯得越來越迫切和重要。
在實際工作中。確定好文件的歸檔范圍，并按此范圍做好文件接收鑒定工作，不僅從源頭上保證了檔案的質量。使檔案資源得以優化，而且減輕了以后存毀鑒定的負擔，有利于減輕日后檔案的整理、保管、利用等一系列工作的壓力，提高工作效率，有利于檔案科學規范化、現代化管理水平的提高，使檔案工作更加健康地發展。
3歸檔界定工作的內容
3．1完整性鑒定
歸檔資料的完整性是指歸檔范圍的要求，從整個工程項目來說，歸檔的文件材料不能缺項。從具體項目來說，每套科技文件材料不能缺少各個組成部分。缺少任何一部分，都會給日后的生產建設帶來不利影響。完整性是科技文件材料鑒定工作的基本內容，也是首先要解決的問題。無論是什么項目，確定歸檔范圍都要齊全、完整、成套。
3．2準確性鑒定
歸檔材料的準確性。是指檔案的內容真實地反映工程項目的實際情況和建設過程。歸檔的電子文件與紙質一致。底圖和藍圖相符，帳圖相符，技術數據可靠，簽字手續完備。因此科技文件材料的準確性的鑒定至關重要。
3．3系統性鑒定
歸檔材料的系統性是指遵循科技文件材料之間的有機聯系。進行科學地分類和系統地排列。便于保管利用。鑒于企業常以客體事物(工程項目)為利用檔案的特點，凡是圍繞工程形成的各類檔案均應作為該工程檔案的組成部分進行系統化管理。
4 歸檔界定的原則和基本框架
4．1原則
4．1．1思想性。從國家和人民的整體利益出發，用全面的、歷史的、發展的、效益的觀點判定檔案價值。這條原則指明了在文件材料的歸檔范圍界定過
程中在思想、觀點方面所要遵循的準則。
4．1．2效用性。文件是否有用?有效使用時間有多長?效用有多大?在什么范圍內使用?“效用”是確定文件取舍的準繩，也是劃定檔案保管期限的依據。這個原則指明了歸檔范圍界定過程的總要求，反映了歸檔界定行為的共性和特色，揭示了文件材料歸檔范圍界定實踐活動的規律。
4．1．3質量性。各類文件材料特別是科技文件，在形成過程中都有國家、行業或企業規定的文件組成內容和質量標準。
4．1．4連續性。對于同一項目，在不同時期和階段可能會形成不同內容的文件材料；每個項目又可能派生出與原項目密切相關的其他工作。對于此類項目所形成的文件材料。在界定歸檔范圍時，應充分考慮項目本身的內在聯系和因果關系，通過歸檔的文件材料反映出項目的全貌。
4．1．5整體性。在界定歸檔文件材料范圍時。應把工程項目作為一個整體．凡屬于該項目的文件材料，不論是哪個單位完成的，均應納入歸檔的范圍。
4．2基本框架
在確定歸檔范闈界定原則的基礎上，界定文件材料歸檔范圍時應從幾個方面加以考慮：①國家、行業或本單位有明確規定的。這是歸檔范圍界定中應遵循的基本標準；②反映生產技術、經濟建設和科技創新等具有查考價值的最終的成果性檔案；③在生產、科研和管理過程中形成的具有查考利用價值的過程性或階段性成果的檔案；④在生產、科研等工作中的外部接口文件。主要包括任務書、委托書(函)、中標通知書、合同書、甲乙方之間技術業務往來文字材料等開展工作的依據性文件材料：⑤中外合資建設工程檔案；⑥境外工程項目檔案。
歸檔范圍框定得過寬或過窄都是不利的。過寬，必然把本來不應歸檔保存的科技文件材料劃入歸檔范圍，造成科技檔案的臃腫龐雜，帶來人、財物的浪費；歸檔范圍劃定過小，必然把本來應該歸檔保存的科技文件材料排斥在歸檔范圍之外，造成科技檔案的殘缺不全，給科技檔案的利用帶來困難，破壞了科技檔案的完整性。
5企業積累技術與經驗的重要手段
工程檔案是工程建設企業在道路、港口、橋梁、建筑等城市活動的產物，工程建設的成果主要體現在兩方面：一是工程實體、二是工程檔案。工程檔案是對工程建設企業生產、經營狀況的直接記錄與真實反映，記載了企業生產活動的過程與結果、工程技術、工程經驗等。工程檔案作為工程建設成果的直接載體，已成為積累并儲備工程技術、工程經驗的重要工具與手段。
由上可見，工程檔案是一項持之以恒的工作，認識到工程檔案在工程建設中的重要性，加強規范化管理，是防患于未然的必要手段。工程檔案涉及到諸多專業知識，具有信息量大、工作量大、范圍廣等特點，這也對工程檔案技術人員提出了更高的要求。只有不斷加強工程檔案的建設工作，才能進一步提高工程建設的效率與質量，促進經濟效益與社會效益穩步上升。
6結束語
企業信息化是一個長期而又復雜的工程，不可能一蹴而就，一勞永逸，必須在充分論證與準備的基礎上緩步推進。作為企業信息化工程一部分的檔案信息化建設自然也不能脫離實際，盲目推進，必須與企業的信息化建設和經濟基礎協調，與企業的信息需求相協調，與信息技術相協調，與全國信息化工程相協調。檔案行政管理部門應綜合考慮各方面的因素，統籌協調，積極聯合其他政府部門、工商聯、行業協會、商會等各個方面的力量加強論證和宣傳，培育企業檔案信息化建設的氛圍，把阻力轉化為開拓創新的能力和動力。
參考文獻：
[1]李秀紅.關于建設項目工程檔案管理的思考[J].工程與建設，2010，（5）.
建設工程資料管理范文6
關鍵詞：城市建設 內控管理 檔案
在企業的管理過程中，內控管理已成為企業管理的一項重要工作，它是以專業管理制度為基礎，以防范風險、有效監管為目的，通過全方位建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業務過程而形成的管理規范。內控管理包括了內部環境管理、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等多個要素。工程項目（含公共事業、民生工程項目）的建設是建設企業，特別是國有建設企業的一項重要工作內容，而做好工程項目的內控管理是建設企業控制投資、減少負債，提高質量、落實社會責任的一項重要舉措。
一、工程資料、檔案在內控管理中的作用
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，工程檔案的內容包括了立項、土地報批、拆遷、設計、建設、審計、決算等各個環節的各種文件。具有資料收集主體廣且多專業性，收集周期長，要求復雜，內容具有相關性、真實性，資料載體多樣性，資料成果具有繼承和借鑒性等特征。根據美國《經濟學家》雜志2000年刊登的有關資料表明：“一個典型的1億美元的建設項目在實施過程中會產生15萬份左右獨立的文檔或資料（包括設計文件、合同文件、采購文件、資金申請單、進度計劃等）”。這也說明了工程資料、檔案管理已在建設企業內控管理中起到了一定的作用
（一）資金及財務成本的控制管理
工程資料、檔案是對以往工程項目過程資料的匯總，對于建設企業，項目的建設方案在很大程度上可以參照或借鑒原來的類似工程項目，所以在項目初期的投資概算上，就能在原有工程資料和檔案的基礎上，結合目前的建筑材料市場，能計算出較為精準的投資概算，從而為財務資金的籌措、運作作好準備，以減少財務成本。在項目運作過程中，通過工程項目的時實資料和結合工程現場的實際情況，準確拔付建設資金，避免建設資金支付失控，如超付等情況的出現，以維護建設企業的主動控制權，保障企業的合法利益。
（二）質量安全及建設時間的控制管理
質量、安全是工程項目建設的重要目標。而許多工程建設經驗是在實踐中總結出來的，工程資料和檔案就是實踐經驗和教訓的書面記載，為項目的設計、規劃以及時序的管理提供了前車之鑒。工程過程中的資料積累可以為項目管理者及時跟進工程的進度，查找工程中存在的問題，以避免工程建設過程中質量、安全隱患，并為后續的工程竣工后的使用奠定了基礎。
（三）工程信息交流的控制管理
由于很多建設項目地域跨度越來越大，項目參與單位分布越來越廣，項目信息成指數級增長，信息交流問題成為影響建設項目實施的主要問題。據國際有關文獻資料介紹，建設工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流（信息溝通）的問題有關；建設工程項目10%～33%的費用增加與信息交流存在的問題有關；在大型建設工程項目中，信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%～5%。項目建設過程中形成的資料、檔案可以及時反應工程建設過程中信息交流的準確情況，以避免不同實施者因理解不同而造成施工工藝錯誤，工程成本的增加，工程建設時間延長等諸多問題。
二、工程資料、檔案的管理現狀。
工程建設項目從可行性論證至項目竣工交付使用，時間相對較長，一個大型的重點項目甚至需要5-6年的時間，形成的資料達百、千卷，大型項目甚至萬卷。除了案卷多外，項目會涉及多個部門，多個專業；由于項目的時間跨度長，項目也會存在著一些變更，如一些民生類的項目，特別是大型政府項目，從最初的項目建設書到最終形成的施工圖，均會有部分調整，有些項目的最初稿和最終稿甚至是完全是大相徑庭；在項目實施過程中，因為功能的完善，設計的調整，也會或多或少的產生一些變更聯系單。目前工程資料、檔案管理主要存在著以下幾種情況：
（一）收集滯后
根據工程檔案資料的管理和歸檔要求，工程資料的存檔工作均在工程竣工后實施。由建設單位、施工單位、監理單位分別整理技術前期、施工、監理資料檔案。為確保資料的完整性，在建設合同簽訂時，都明確了施工、監理單位必須安排專職的資料員進行工程資料的收集。但在實際的檢查過程中，資料的收集往往嚴重滯后，更有甚之，有些施工單位是在所有項目竣工后，因為要進行檔案的專項驗收，才會將工程資料進行收集以及補充。
（二）收集不完整
在筆者接觸的幾個項目中，項目一線的具體項目負責人，對于工程資料收集歸檔的意識并不高，甚至還有些抵觸的情緒，有些項目負責人對于要求存檔的內容，特別是建設單位自行存檔的部分，認為只需要向檔案室提交建委城建檔案館要求的內容即可，對于項目建設過程中產生的文書資料均無需保留或移交至檔案室，由于要收集的資料是要從幾前年的項目啟動開始，若遇上人員調整，資料往往會存在缺失或遺漏。在工程資料的收集過程中，會存在為收集而收集，收集資料的不完整，或不能完全反映工程的真實情況，也會出現施工的實際情況與竣工圖紙不符的質量失控現象，如報紙經常報道的，因為圖紙不符，在進行道路整修時經常挖斷水管或電力管的情況。值得注意的是，項目完成檔案驗收后，因項目產生的零星工程，經常會出現資料不移交的情況，而這些資料卻是今后使用過程中，或審計階段重要的補充資料。
（三）信息不對稱
在項目施工過程中，因設計等原因調整會產生或多或少的變更聯系單，由于項目負責人對聯系單的產生沒有進行統一的歸納、匯總，財務、工程管理部門在聯系單管理上存在資料信息不對稱，從而產生工程進度款超付，引起工程投資失控的情況。
三、工程資料、檔案管理的建議
1、建立日常收集規范，實現工程項目日常質量安全和進度的控制
為更好地實現工程管理控制，避免因資料集中收集而造成項目管理上的不完善，工程資料的收集應該以制度的方式將工作做在日常，如項目的技術前期資料，由建設單位根據項目的進展情況，明確責任部門及時收集，以避免項目竣工后，因技術前期的資料散落在各經辦人的手中，導致資料不全的情況，工程推進情況無法控制。項目實施階段，建設單位的項目負責人不僅要注重項目實施過程的檢查，也要每周對項目檔案的整理和完整情況進行檢查，以便于實際工程與資料相對應，確保工程符合設計、規劃的要求，符合質量、安全以及進度的要求；在工程建設過程中，質量安全部門或者項目責任人也會檢查出施工過程中的問題，而通過資料的收集以及項目現場的檢查，可及時關閉工程的整改，將重大的質量、安全隱患解決在日常。對于日常工程建設過程中產生的各項聯系單，也要及時的收存過程資料，檢查落實情況。對于新產生的零星工程，要及時建立資料收集目錄，對相關資料進行收集，若與主工程合同有聯系，最好做一備忘，以便工程竣工翻查。
2、建立信息化監控體系，實現工程資金的時時監控
一個建筑面積10多萬平方米房建類工程項目的實施，從設計到項目竣工，建設的時間3-4年（不包括前期的拆遷），涉及的合同達百余個，涉及的資料近萬件。若同時開展多個項目建設，那涉及的信息量就更為龐大。在當前的信息化數字時代，我們完全可以運用工程管理軟件系統來監控項目的資金控制情況。技術前期、工程管理、財務管理、監督管理部門等多個部門，通過工程管理軟件將相關信息上傳，通過信息共享，來實現信息獲取的平衡，以確保工程款支付的準確性；另一方面財務部門可以通過工程資料的共享，預計工程的進度，做實資金計劃，以減少工程財務成本的增加。
3、做好項目總結和信息資源利用
