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工程項目管理會議范文1
關鍵詞:工程項目;財務;會計
按照規范的項目法施工管理要求,施工企業為新承接的建設項目而組建的工程項目經理部,應在工程項目竣工驗收交付使用并基本完成各項結算、竣工資料交接等手續后,隨之撤消。本文擬就此后的有關財務會計管理工作談幾點看法。
一、組成善后工作小組
施工企業對擬撤消的所屬獨立核算的工程項目經理部,成立由企業主管領導牽頭,經營預算、財務、物資、機械、工程、工會、辦公室等部門負責人,以及被撤消項目經理部經理及其相關部門負責人組成善后工作小組(以下簡稱工作小組)。同時,企業應設立清欠辦公室,除負責整個企業的清理外欠工作外,還負責接受被撤消機構的債權、債務、檔案資料等,并進行項目竣交后的債權債務清理等會計核算和財務管理工作。
二、企業各部門負責人應監督、協助擬撤消的項目經理部相關工作人員做好各方面的工作
1.經營預算部門
負責將工程項目的最終決算報經建設單位審批完畢,交財務會計部門進行帳務處理。
2.物資部門
負責將甲方所供材料的帳項核對簽認完畢以及所有自購材料的手續完備(發票、點驗、出庫料單、動態表等),并將工程剩余材料或出售、或退貨,使其盡可能減少到最低存量,經工作小組協調將最后剩余材料按市場協議價有償調撥到所矚其他項目;租賃的周轉材料全面清點向租賃方移交,并辦理好租賃費清算手續;自購周轉材料列示清單由工作小組按市場協議價有償調撥給企業租賃公司統一管理。上述手續齊備后交財務會計部門進行帳務處理。
3.機械部門
負責對租賃機械設備維修后向租賃方歸還,并辦理完租賃費用清算手續;自購機械設備原則上按財務帳面凈值由工作小組協調向企業租賃公司作有償調撥;不夠固定資產管理的生產工具、備品雖已全額攤銷進入成本或兼用,也應做出移交清單,經工作小組協調后按協議價有償調撥給企業租賃公司。上述手續齊備后交財務會計部門進行帳務處理。
4.辦公室
將已全額排列企業福利費的食堂福利設備、炊具等列出清單,由工作小組協調在企業內各單位按實際需要無償調撥;由企業工會經費購置的固定資產、低值易耗品,項目經理部向企業工會組織辦理交接手續,或由企業工會直接無償調撥給其他單位。
已全額攤銷進入成本費用的辦公用低值易耗品、家具備品以及仍有實物存在的臨時設施等資產,項目部參考市場價,經工作小組審核后由企業行政辦公室組織協調有償調撥給所屬其他單位;自購辦公用固定資產按財務帳面凈值由工作小組協調有償調撥給企業所屬其他單位。
上述手續齊備后交財務會計部門進行帳務處理。
5.財務部門
根據各相關部門提供的各種資料認真進行實物資產、債權、債務的清理工作;按會計核算要求計提相關的稅金和費用;根據竣工審計意見書進行必要的帳務處理,包括根據工程質量狀況預提該項目的保修費用等。
帳務處理的要求:所有債權必須有對方單位或個人簽認;所有的帳面實物資產降為零;所有負債要有詳細清單;所有收入、費用要按規定核算到企業規定的截止日期并進行結轉。
最終的損益上轉企業財務部門,最后做出移交財務決算,并附工程有關詳細報告,包括:工程概況、工程決算情況、項目資金收支情況、責任目標完成情況、稅金交納及其他需披露的重要經濟信息等。然后將所有帳簿封帳后連同會計檔案等向企業清欠辦公室移交。
三、企業的清欠辦公室受理各撤消機構的債權、債務后獨立核算
日常會計工作應由企業總會計師直接負責根據工作小組的安排,必須保留的善后工作人員(包括向甲方催款清算人員、必需的財務管理人員等)派到企業清欠辦公室助勤,進行進一步的債權債務清理工作。其余人員能在所屬各單位調劑的辦理調轉手續;其他富余人員到企業人才勞務公司報到。派到清欠辦公室助勤的人員享受企業機關正常工資待遇,但不享受企業機關獎金標準,其獎金按照清欠的成果考核,由企業主管領導特批。工程項目保修期間發生的人工費、材料費等在預提的保修費用列支,保修責任結束后,預提保修費用的節超,調整企業當期損益。
隨著債權債務的清理完畢,整個工程項目的經濟運轉也到此結束。
參考文獻:
[1] 臧景范:財務會計管理與操作規程[m].北京:中國金融出版社,2005.
工程項目管理會議范文2
伴隨著國家整體科技與經濟的快速進步,我國的建筑工程行業也在以幾何數字的倍數不斷增長。大家知道,工程項目的整體是一個非常復雜而費時的過程。這就告訴我們,如果在工程中及時采取科學有效的措施進行管理,工程的整體進度就會加快,工程的施工技術以及安全就能夠得到更為充分的保障。甚至可以說,工程項目管理是建筑管理中最為重要的部分。因此,本文嘗試對工程項目的管理工作進行一些探討,并提出加強工程項目管理的措施。
1工程項目管理概述
事實上,工程項目的管理具有至關重要的作用。首先,其可以使企業對自身的責任達到明確的狀態,一個科學的管理還可以大大縮短有關產品開發的周期,可以確保工程能夠按照規定的工期完成。另一方面,科學的管理還能降低項目的運行成本,同時保證工程項目基本的質量和安全。所以,如何做到對傳統的管理方式進行改變,如何對舊方法進行更新換代,這是提高企業的綜合水平的關鍵所在。也只有這樣,才能在提高工程質量的情形下,保證企業的長久發展。才能夠做到深化企業內部的管理機制改革與創新,實現預設的成本、工期、質量最優匹配的目標,有利于從根本上提高員工的積極性,使大家能更加熱情地投入到工作之中。
2我國工程項目管理的現狀
伴隨著社會的進步,我國在工程項目的管理方面也得到了一定的發展,但其實這只是社會整體進步所帶來的附加效果而已。面對管理方式更為多樣化的今天,我們認為在項目管理技術上還有很大的發展空間。從工程項目管理的現狀來看,在項目管理中還存在著很多的問題,主要表現在以下幾個方面。
2.1思想方面
當前,在思想方面主要存在的問題是部分企業對項目建設管理的認知不充分。雖然這項工作大家都在進行,但是否能真的得到落實則有待考證。有相當多的地方存在很多不規范之處,這些不規范的操作模式不可能收到預期的效果。甚至還有些企業認為工程項目管理并不能起到實際的作用,這相當于完全忽視了工程項目管理工作的意義,也正是由于存在這類思想觀念,嚴重影響了工程項目管理工作的正常開展。
2.2法律方面
依照現行的法律規定,并沒有一個明確的規定可以涵蓋工程項目管理中存在的各種法律關系,這也直接導致了建設單位對其自身權利、義務無法做到明確把握,結果受影響的就是項目整體以及各項工作。即使很多單位本身樂于開展項目管理工作,但由于沒有明確的指導性的法律文件作為基本依據,造成工程項目管理人員只能依據自身的經驗來完成管理工作,這嚴重阻礙了工程項目管理的規范與發展。
事實上,項目管理的關鍵要素還是在管理機構的設置上,因為對一個工程項目的管理會涉及到方方面面的工作,可能涵蓋策劃、招標、設計以及最后的施工。這其中是如何對項目整體進行規劃管理工作的,可以反映出這個工程項目中管理機構的實際水平?,F階段來看,相應的管理機構并沒有達到應有的規模,現有的管理機構的專業水準也不算高,不僅缺乏相關的專業知識,還缺少重要的管理經驗,更關鍵的是,項目管理所需要的組織協調能力匱乏。也正是因為上述這些關鍵因素的制約,導致建筑工 程項目的管理水平受到了很大影響。
2.4管理人員專業素質不高
目前,從事工程項目管理的人員整體素質不高,特別是對一些工作的組織協調能力不夠,對基本的法律的掌握過于膚淺,缺乏基本的管理方面的知識,對管理規則的掌握流于表面。當然,還有一些情況是,工程項目管理機構的基本人員配備不夠科學,而進行定期的專項培訓更是無從談起,這對于提高管理人員的專業素質造成了很大的難度。
3工程項目管理方法的創新
3.1充分發揮“樣板先行”的作用
是指要合理發揮樣板帶動效應,充分發揮出樣板工程的帶動作用,堅持以“樣板先行”為原則。事實上,這也是工程項目管理中一種基本的、最重要的管理方法,但同時卻是往往被大家所忽視的。在具體實施上,必須保證在施工正式開始時,讓最為信賴的班組做出符合要求的樣板工程,只有在樣板工程驗收合格之后,方可進行下一步工作,然后還要對這樣的樣板組織學習和交流。質量管理部門也可以以此為依據,以達到進行質量控制的目的。當然,質量管理部門還有一個重大的職責就是發現樣板存在的問題,從而避免損失的進一步擴大。
3.2充分發揮監理的作用
為什么要突出監理的作用,這是緣于監理工作本身對于工程質量、施工規范方面的功能性。但是,實際工作中卻面臨著監理人員配備不充足的窘境。對于如何發揮出監理工作的價值,筆者認為有這樣幾個方面可以研究:一是加大對施工單位的監督管理的強度和范圍,將一些重點、難點、隱蔽工程等涵蓋在重點監理的范圍內,以便實施重點監督。二是要加強對監理人員自身的監督,只要這樣,才能保證監理工作的順利完成。三是從觀念上使所有的項目單位全面接受監督指導,以便督促施工單位的施工管理逐步走向規范化。
3.3項目施工過程的質量控制
當項目完成后,人們最為關心的問題之一就是施工的質量控制。這需要事先建立一個完整的、科學的質量管理體系,在此基礎上,要組織質量監督和檢查,切實落實“三檢制”和“三工序”制度,及時發現并消除存在的質量隱患;另一方面,需要定期召開質量會議,以確保管理層與作業層之間能夠及時交流,以獲取準確的質量信息,最終努力達到招標文件所明確的質量目標。
4降低成本方面的創新
4.1抓好工程項目的精細化管理
結合以往的工程項目管理進行考量,項目在最初的設計階段很可能存在著粗放性的問題,這很容易在管理上出現疏漏。鑒于這種情況,在設計階段就應該將成本控制工作納入考量的范疇。在實際的工程項目管理中,往往會因為設計變更而造成成本的大幅度增加。結合現階段項目設計普遍存在的問題來看,為了實現對設計變更的控制,最應該注意的是對設計合同的管理。具體是指對設計合同中的一些特殊條款要特別予以重視,例如應該規定因設計修改而增加施工成本費用的最高上限。這里還要特別強調一下關于激勵機制的設立,對于那些設計質量高的設計人員而言,這是一種很大的激勵,有利于規范設計行為,最終實現以設計提高質量、以高質量降低成本的根本目的。
4.2合理安排交叉作業
合理安排交叉作業在工程項目實施中是非常重要的。第一,要確保每一項施工都是符合基本施工順序要求的。第二,如果可以對每項施工的時間進行合理的優化,在確保不同專業之間合理調配的前提下,同時還可以做到對操作空間進行合理安排,就能夠大大提高施工效率。第三,合理安排交叉作業也是減少窩工、怠工問題的好辦法。因此,對于工程項目的管理者而言,一定要對交叉作業給予足夠的重視,特別是要加強對相應的施工技術的指導和監督管理,把對交叉作業的管理作為重點工作。只有這樣,才能盡可能地避免返工問題的出現,達到節約工程成本的目的。
5結語
工程項目管理會議范文3
【關鍵詞】工程項目管理; 協調與溝通; 控制
工程項目管理包括從項目立項設計、項目報建、工程招標、設備及材料采購、合同簽訂、施工管理以及后期驗收與決算等過程,見圖 1。工程項目管理的協調工作涉及到設計單位、政府部門、施工單位、物資供應單位、工程監理、項目管理機構與部門等。如何解決相互之間的矛盾,協調好相互之間的關系,做到信息順暢,責任到人,是關系到項目能否按期、按質完成的重要因素。對于目前工程項目中問題最突出的管理不夠規范,質量、安全形勢依然嚴峻等問題還需進行重點管理,這些問題會嚴重阻礙項目的進程和管理。
圖1 工程項目管理過程
1 項目協調的特點
1.1 協調的范圍廣泛
項目協調的范圍包括內部關系的協調、近外層關系的協調和遠外層關系的協調。其中內部關系包括項目負責部門內部關系,項目單位與企業的關系,項目負責部門與作業層的關系; 近外層關系是指與項目部門有直接和間接合同的關系,包括與建設單位、監理單位、設計單位、物資供應單位、分包單位以及銀行、保險公司等之間的關系; 遠外層關系是指與項目部門雖無直接和間接合同關系,但卻有著法律法規和社會公德等約束的關系。
1.2 協調的要素多
1.2.1 人際關系的協調:通常包括項目負責部內部人際關系的協調以及與關聯單位的人際關系的協調;
1.2.2 是組織關系的協調,通常包括項目負責部門與企業管理層以及與分包單位、勞務作業層之間的關系;
1.2.3 是供求關系協調,通常包括企業物資供應部門、建設單位物資供應部門與項目負責部門之間的關系協調,各生產要素供需單位之間的協調;
1.2.4 是協作配合之間的關系協調,通常包括項目負責部門內部之間、上下級之間、管理層與作業層之間以及與各近外層協作單位之間的協調;
1.2.5 是約束關系的協調,通常包括項目負責部門與遠外層關系的協調,包括與有法律法規約束關系的各單位( 政府、環保、衛生、綠化、交通等) 的關系協調,和與有合同約束關系的建設單位之間關系的協調。
1.3 協調工作具有階段性
建設工程通常具有很強的階段性,對于工程總承包項目通常可分為勘探、設計、采購、施工、運營等不同階段,每個階段又可以劃分為若干時期。在各個不同的時期,項目協調工作的內容是不一樣的,協調的重點也是不同的。例如: 近期開工的梅寶礦渣微粉二期工程,前期抓緊落實了勘探及設計工作、項目開工報建、專業評價 、外部供電的落實、招標以及合同的簽訂等,在實施過程中更進一步加強質量與安全的監督工作。
1.4 協調難度大
由于項目協調的性質多種多樣,有項目與目標因素之間的協調,項目各子系統內部、子系統之間、子系統與環境之間的協調,各專業技術方面的協調,各種管理方法、管理過程的協調,項目實施過程的協調,各種管理職能方面的協調,項目參與者之間的協調等。因而協調工作的難度比其它任何一種協調難度都大。例如: 在泰州某賓館修繕項目過程管理中,注重了各方的協調與溝通,根據預先制定的網絡計劃,縮短了主線 1―2―5 的施工時間,最終提前完成了項目施工任務,賓館修繕項目網絡計劃見圖 2。
圖2 賓館修繕項目網絡計劃圖
2 如何協調解決項目中存在的問題
項目管理中應加強規范管理,注重工程項目的質量、安全管理。
2.1 規范招標管理
本公司依據國家《招標投標法》制定并了公司《招標管理辦法》,為規范公司項目工程的招標創造了條件。近年來項目工程都按規定進行了公開招標或邀請招標,通過招標引入了公平競爭,節約了項目工程投資。
2.2 提高圖紙設計質量
因部分地質勘探資料提供不準確,致使圖紙設計不能根據當地的實際地質情況而進行施工圖設計,并在實際施工中引起設計變更及工程施工內容的增加,導致施工過程中出現以次充好、偷工減料等質量問題,該落實的安全施工措施沒有落實到位,施工現場存在安全隱患。目前,通過在項目圖紙設計后加強了圖紙會審工作,根據工程量清單進行工程招標,圖紙外及因甲方增加的內容另行結算,避免了發包方與承包方各自風險,確保了施工安全及工程質量。如近期完成招標的市政公司1 號、2 號樓宿舍樓結構加固等多個抗震加固項目工程明確了施工圖內容實行包干,設計變更及新增的另行按投標單價進行結算的計價方式。
2.3 加強合同的規范性管理
目前通過采用建設工程標準合同文本,合同內容確保了與招標文件的一致性,合同條款確保了合同雙方各自的權利與義務,為保證合同的圓滿執行提供了保證。
2.4 提高工程監理水準
為進一步加強工程項目的規范管理,公司招標管理辦法規定了監理工程單項估算價 50 萬以上的采用公開招標確定監理單位,公司一般項目邀請上海寶鋼工程監理有限公司進行工程監理,承擔著發包方對工程項目質量、工期、安全及投資控制的職責,負責施工材料的報驗審核、分部分項驗收、簽證管理等。項目實行監理例會制度,部分重大項目實行“天天讀”,溝通協調項目施工中的各類問題,尤其對工程質量及安全進行重點督查。
2.5 嚴格禁止施工單位將工程進行轉分包
有的施工企業靠企業的資質和各種途徑攬到任務,提取一定的費用后就違規分包、非法轉包,是今后一個時期必須加以整頓和規范的重點問題。因此,要在項目合同中明確規定,未經甲方許可,不得任意轉包及分包,對發現有擅自轉包分包的施工單位,將在公司對建設與檢修協力供應商年度評審中列入清退對象。
2.6 協調與監督建設資金的??顚S?/p>
要落實專款專用,由監理核準項目完成的工程實物量,按完成的實物量進行工程付款,對投標報價中報出的施工安全文明措施費由專業部門檢查在項目實施中是否真正落實到位,溝通協調好項目工程費用的??顚S谩?/p>
2.7 各類關系中存在的問題
2.7.1 內部關系中存在的問題
項目管理部門內部工作由于項目總體目標不明確,有些甚至會相互抵觸。由于缺乏溝通和必要的宣傳,項目部內部士氣不夠,面對項目實施過程中遇到的一些挫折和危機,感到失去斗志。由于信息不暢,指揮不靈,項目實施過程中管理會出現混亂,會對合同、各種指令和責任書理解不一或不能理解,因而在實施過程中各自為政,使項目失控。
2.7.2 外部關系中存在的問題
項目管理部門的工作得不到建設單位、監理單位、設計單位等近外層關系單位的支持,有時甚至是對立的。項目負責部門不召開協調會議或者在協調會議上不討論重要的協調事務,達不到應有的效果。項目部內部、項目部與遠外層、項目部與近外層 3 個層次之間的信息溝通不暢。項目負責部門得不到企業職能部門的支持,無法獲得必需的資源和管理服務,與外界又不能進行正常的信息溝通,迫使項目負責部門花費大量的時間和精力處理各種突發矛盾和問題,降低了工作效率。
3 各類關系協調的對策
協調工作對策包括: 牢固樹立協調工作是一切工作基礎的思想,加強協調溝通,控制和管理爭執,做到具體問題具體分析,注重動態管理以及提高協調人員素質等。
3.1 認識協調的重要性
要通過學習和不斷的教育,使項目部管理人員充分認識到協調工作的重要性: 協調工作是做好其他一切工作的基礎,沒有和諧的工作環境什么事也做不成。
3.2 加強協調溝通
項目協調最好的手段和方法就是溝通,溝通是解決項目實施過程中各種障礙的最基本的方法,事實證明也是最有效的一種手段。如,技術、過程、邏輯、管理方法和程序中的矛盾,而且還可以解決相關人員心理行為的障礙和爭執。
3.3 控制和管理爭執
對于項目實施過程中出現的問題應多協商少爭執,通過詳細地協商平衡和滿足各方面的利益,從而達到項目目標的最優解決; 對于不影響項目管理大局的爭執,應采取策略引導爭執者或者說服雙方向對方作適當妥協或非原則性讓步,避免爭執擴大化; 對于涉及雙方共同利益的爭執可采取互遷互讓,加大合作面,形成利益互補或利益共同體,從而化解爭執[2]。
3.4 具體問題具體分析
在項目協調過程中必須堅持具體問題具體分析的原則。對于每一個需要協調的問題都必須先分清其性質、類型、主次等要素,然后制定出最合適、最有效的解決途徑。如,對于內部人際關系的協調主要應依靠各項規章制度,提高人員素質等方法來實現; 對于項目負責部門與企業管理層之間的協調,應嚴格執行《項目管理目標責任書》;對于項目負責部門與作業層之間關系的協調,應嚴格履行《勞務分包合同》和執行《項目管理實施規劃》; 對于項目負責部門內部供求關系的協調,必須依靠編制和嚴格實施資源需求計劃并充分發揮物資供應部門調度系統和調度人員的作用,加強調度工作; 對于項目負責部門與建設單位和監理單位之間的協調,應以溝通為主,協調的重點是資金問題、進度問題和質量問題。
3.5 注重動態管理
項目的協調工作貫穿于項目管理的全過程。但是,由于工程項目的實施是分階段實行的,項目各階段所存在的問題都有所不同,因而在項目協調過程中還必須根據各階段的實際情況抓好協調的重點。如,在項目實施初期主要是進行供求關系的協調,項目后期的協調重點則是合同與法律法規約束關系的協調。這就要求協調工作應根據項目的推進,適時、準確地把握各種關系的發展,及時有效地進行溝通,化解各種矛盾、解決各種爭執,從而提高項目運行的效率。
工程項目管理會議范文4
關鍵字:水利水電,工程管理
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前言
我國水資源廣闊,大陸河流將近一萬余條,水能資源蘊藏量十分豐富,二灘、龍灘、三峽等這些大型水電站項目的成功建成并應用于社會,象征著水利水電項目在社會服務中的地位,其項目管理的重要性顯而易見。改革開放三十年以來,我國各行各業都發生了天翻地覆的變化,我國的工程項目管理方式也經歷了一番改變,管理模式逐漸更新并形成了現有的管理模式,在這些模式中有建設單位自管模式、工程指揮部管理模式、總承包管理模式等。我國的工程項目管理體制愈加完善,進一步加強了項目法人責任制,與此相關的是其責任、權利、利益明晰化。建設監理制、項目法人責任制和招標投標制成為了我國的建設領域的三大改革制度,它們對市場效益起到了一定的推動作用,但是同時也遺留著一些弊端,如施工周期長,質量低劣等。這樣的項目管理方式遠遠達不到國際水平。針對項目管理環節中出現的問題,本課題從各個方面開展論述與分析。
1、項目招投標管理
招投標制度為工程建設承包發包的主要方式,其主要體現的是市場機制的公平、公正、平等,為進一步確保工程質量,提升工程效益,加速工程進程,解決工程中遇到的困難。在工程建設中對招投標環節進行有效管理,才能真正實現各方利益,實現資源合理配置。通過對一些水利工程建設的調查,我們發現招投標程中出現的一系列問題。
1)管理體制分割,行政干涉增多;
2)招標前期準備工作不足;
3)評委欠缺公平;
4)監督機制不完善。
針對這些弊端,結合工程實際應采取以下措施加以避免。
1)統一建立水利水電建設工程招投標管理體制,成立專門的管理組織,設立不同專業的招投標專業小組。
2)結合投標企業的資格預審、后審,保證每個有意向的企業都能獲得平等的投標機會,避免優秀的企業落選。審查包括企業的基礎設施,人員力量,技術先進性,業績情況等,綜合全面選擇投標人參與工程投標。
3)招標文件是招投標工作的依據,需要將工程質量要求,合同條款等主要文字描述清楚,使各方對自己所付的責任清晰明了。
4)為保證評標公平性,加強對評審專家的管理,保證每一位評審專家都具有良好的專業技能,職業操守,履行公正的職責。
5)加強監督力度,形成完備的監督體系,對違反規定的行為進行嚴厲的查處,保證單位的自。
招投標工作作為一個復雜的系統工程,需要有效的管理方法,才能確保各方的利益,實現工作的規范運行。
2、合同管理
由于水利水電工程建設周期長,地形條件復雜,涉及到環保等很多問題,其特殊性致使在合同履行中存在著很多不可預料的因素。怎樣履行合同,減少糾紛,怎樣加強合同管理,提高企業效益都是在合同簽訂時需要做的重要工作。它的完備與否直接決定著企業的經濟利益。合同管理涉及到物資購置,技術方案,工作進度,質量安全等等。工程中經常會遇到很多風險,無論是來自技術的還是來自發包人的,或者自然條件的等等。在簽訂合同前一定要認真分析,找出合同潛在的風險,采取相應的應對措施。
1)采取回避方式。對有致命風險的工程不參與投標,用提高報價等方式。
2)對合同條款中有失公平的地方通過談判將其去掉。
3)采用分散風險的方式與其他企業連體,將一些風險大的工程向分包人轉接風險。
4)利用一些變更機會進行索賠來彌補損失。
施工合同管理是從招投標階段開始到項目竣工保修為止,貫穿了整個工程。所以,此項管理工作在時間跨度上是所有環節中最長的一項,涉及面是最廣的一項,需要做得更加具體,更加細致,更加精準,更加到位。
3、工程建設管理
水利水電工程建設全過程管理,是在項目建設周期內進行的有效組織規劃協調實現最優的項目建設達到預定的目標。工程建設過程管理,也是水利工程建設項目各項管理工作中的重點。
5.1工程質量管理
水利水電工程項目建設涉及方方面面,只有通過質量嚴格把關,把從施工前期質量管理到施工后期過程質量控制再到最后到竣工評審合格,才能建設出質量合格的工程項目,實現投資者的預期目標。結合工程實際,項目法人應采取如下措施確保工程建設質量。
要求各參建單位嚴格按合同規定的質量標準,設計圖紙和說明文件以及批準的施工方案組織施工。
施工過程中加強工程原材料、中間產品、設備等的檢查,嚴格實行施工單位三檢制、監理單位抽檢等相應措施制度。
施工單位應應加強各級施工人員規范施工行為,施工前期進行各項施工技術交底,定期組織相關技術培訓,已提高施工操作人員技術水平。
定期組織召開工程建設管理會議,實行例會制度,參建各方對定期工程建設進行系統總結,提出發現質量等相關問題,及時解決確保工程建設順利進展。
完善各參建單位相關責任體系,嚴抓質量,責任落實到人,實行工程建設全過程控制。
2)工程安全管理
加強安全管理首先要解決工程認識問題,突出安全管理工作在整個工程中的基礎地位。目前水利水電施工單位處于改革期間,要建立完善的安全管理體系和安全監督管理體系,使以群眾監督體系為保證的安全管理體系充分發揮作用。為了落實好安全生產責任制,首先要明確界定各類人員及各個部門在安全生產工作中的責權利,把責權利落到實處。通過簽訂安全生產責任書逐級落實安全生產責任,并按責任和協議要求追究違章,違約行政責任和法律責任。
水利工程建設過程中,應時刻加強施工人員的安全意識,施工現場長期設置安全警示標示,定期組織施工操作人員進行安全思想教育,加強施工現場防火、防電、安全防護等相應措施,并對各項大型施工設備進行定期檢查,確保工程建設順利進行。
3)工程進度管理
工程項目能否在規定的時間內交付并使用,直接關系到項目經濟效益,進度控制的目標與質量控制,投資控制的目標是對立統一的,進度質量與投資三個目標是一個系統工程,管理就是要解決好三者的矛盾。既要進度快又要投資省質量好。在項目實施中由于受到各種干擾經常出現實際工程進度與計劃工程進度不一致的現象,這種偏差我們必須采取措施給予糾正,對進度計劃的實施情況進行跟蹤檢查,發現問題后及時采取措施加以解決。
4)工程資金管理
工程資金是項目管理的核心,具體包括企業管理費、財務費和其他費用。其中施工成本作為工程資金的主要內容,一定是占合同總價的。其控制施工成本的前提必須是不影響工程質量和和工程安全。
目前,水利工程建設項目中,項目工程價款的支付分為預付款、支付工程進度款和工程價款結算等幾項,其工程價款支付應根據合同條款中涉及價款支付事項,依據國家有關規定進行。這要求參建各方相關人員應高度樹立責任心,嚴格履行各項財務制度,遵守相關法律法規。對于設計變更及現場簽證等合同外的項目款項應嚴格按照各項財務制度程序,嚴把每道程序,確保工程資金安全、合理、有效的利用。
4、工程竣工驗收
水利工程建設項目竣工驗收是在項目分部、單位及各項專項驗收結束后進行的最終驗收工作,驗收工作涉及面廣對項目后期生產運行及管理都有重要意義,因此項目法人應高度重視,積極配合上級主管部門及竣工驗收委員會組織開展驗收工作,確保工程驗收順利完成。工程驗收是對工程建設的考核和總結, 是建設任務全面完成、進入發揮效益階段的重要標志。水利工程作為公益性項目, 驗收對于工程質量具有重要的控制性作用。因此,我們應不斷完善和改革驗收管理工作,以促進建設管理水平的不斷提升。
5、結語
水利水電建設工程環節多內容復雜,如要取得一定的社會效益和經濟效益。必須對水利水電工程項目進行規范科學地管理。本文通過對項目管理各個環節的論述,有針對性的進一步提高我國水利水電工程項目管理的整體水平,提高水利水電企業的整體競爭力。
6、參考文獻
[1] 李亮玉,張慶玲, 論水利水電工程項目管理[J], 社會科學
[2] 陳里晉,林健康, 淺談城市防洪工程招投標管理[J], 小水電, 2006
工程項目管理會議范文5
關鍵詞:工程項目管理; 協調與溝通; 控制
Abstract: the engineering project management each step of coordination and communication work content are many, the workload is big, need to solve the many contradictions, coordination and communication efficiency directly affect the project management of each key links work progress. Strengthen project project in engineering bidding, drawing design, contract signing, project supervision, project turn subcontract and project funds management of the special fund is special, coordinate and straighten out the project management of all kinds of relationships, strengthen communication, control and management of the dispute, the concrete analysis, and paying attention to the dynamic management, improve the quality of the coordinator, and to improve the whole of the project management efficiency and benefits.
Keywords: engineering project management; Coordination and communication; control
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號
1 項目協調的特點
1. 1 協調的范圍廣泛
項目協調的范圍包括內部關系的協調、近外層關系的協調和遠外層關系的協調。其中內部關系包括項目負責部門內部關系,項目單位與企業的關系,項目負責部門與作業層的關系; 近外層關系是指與項目部門有直接和間接合同的關系,包括與建設單位、監理單位、設計單位、物資供應單位、分包單位以及銀行、保險公司等之間的關系; 遠外層關系是指與項目部門雖無直接和間接合同關系,但卻有著法律法規和社會公德等約束的關系。
1. 2 協調的要素多
一是人際關系的協調,通常包括項目負責部內部人際關系的協調以及與關聯單位的人際關系的協調; 二是組織關系的協調,通常包括項目負責部門與企業管理層以及與分包單位、勞務作業層之間的關系; 三是供求關系協調,通常包括企業物資供應部門、建設單位物資供應部門與項目負責部門之間的關系協調,各生產要素供需單位之間的協調; 四是協作配合之間的關系協調,通常包括項目負責部門內部之間、上下級之間、管理層與作業層之間以及與各近外層協作單位之間的協調;五是約束關系的協調,通常包括項目負責部門與遠外層關系的協調,包括與有法律法規約束關系的各單位( 政府、環保、衛生、綠化、交通等) 的關系協調,和與有合同約束關系的建設單位之間關系的協調。
1. 3 協調工作具有階段性
建設工程通常具有很強的階段性,對于工程總承包項目通常可分為勘探、設計、采購、施工、運營等不同階段,每個階段又可以劃分為若干時期。在各個不同的時期,項目協調工作的內容是不一樣的,協調的重點也是不同的。例如: 近期開工的梅寶礦渣微粉二期工程,前期抓緊落實了勘探及設計工作、項目開工報建、專業評價、外部供電的落實、招標以及合同的簽訂等,在實施過程中更進一步加強質量與安全的監督工作。
1. 4 協調難度大
由于項目協調的性質多種多樣,有項目與目標因素之間的協調,項目各子系統內部、子系統之間、子系統與環境之間的協調,各專業技術方面的協調,各種管理方法、管理過程的協調,項目實施過程的協調,各種管理職能方面的協調,項目參與者之間的協調等。因而協調工作的難度比其它任何一種協調難度都大。例如: 在梅山賓館修繕項目過程管理中,注重了各方的協調與溝通,根據預先制定的網絡計劃,縮短了主線1―2―5 的施工時間,最終提前完成了項目施工任務,賓館修繕項目網絡計劃見圖1。
圖1 賓館修繕項目網絡計劃圖
2 如何協調解決項目中存在的問題
項目管理中應加強規范管理,注重工程項目的質量、安全管理。
2. 1 規范招標管理
某公司依據國家《招標投標法》制定并了公司《招標管理辦法》,為規范某公司項目工程的招標創造了條件。近年來項目工程都按規定進行了公開招標或邀請招標,通過招標引入了公平競爭,節約了項目工程投資。
2. 2 提高圖紙設計質量
因部分地質勘探資料提供不準確,致使圖紙設計不能根據當地的實際地質情況而進行施工圖設計,并在實際施工中引起設計變更及工程施工內容的增加,導致施工過程中出現以次充好、偷工減料等質量問題,該落實的安全施工措施沒有落實到位,施工現場存在安全隱患。目前,通過在項目圖紙設計后加強了圖紙會審工作,根據工程量清單進行工程招標,圖紙外及因甲方增加的內容另行結算,避免了發包方與承包方各自風險,確保了施工安全及工程質量。如近期完成招標的市政公司1 號、2 號樓宿舍樓結構加固等多個抗震加固項目工程明確了施工圖內容實行包干,設計變更及新增的另行按投標單價進行結算的計價方式。
2. 3 加強合同的規范性管理
目前通過采用建設工程標準合同文本,合同內容確保了與招標文件的一致性,合同條款確保了合同雙方各自的權利與義務,為保證合同的圓滿執行提供了保證。
2. 4 提高工程監理水準
為進一步加強工程項目的規范管理,公司招標管理辦法規定了監理工程單項估算價50 萬以上的采用公開招標確定監理單位,公司一般項目邀請上海寶鋼工程監理有限公司進行工程監理,承擔著發包方對工程項目質量、工期、安全及投資控制的職責,負責施工材料的報驗審核、分部分項驗收、簽證管理等。項目實行監理例會制度,部分重大項目實行“天天讀”,溝通協調項目施工中的各類問題,尤其對工程質量及安全進行重點督查。
2. 5 嚴格禁止施工單位將工程進行轉分包
有的施工企業靠企業的資質和各種途徑攬到任務,提取一定的費用后就違規分包、非法轉包,是今后一個時期必須加以整頓和規范的重點問題。因此,要在項目合同中明確規定,未經甲方許可,不得任意轉包及分包,對發現有擅自轉包分包的施工單位,將在公司對建設與檢修協力供應商年度評審中列入清退對象。
2. 6 協調與監督建設資金的專款專用
要落實??顚S?,由監理核準項目完成的工程實物量,按完成的實物量進行工程付款,對投標報價中報出的施工安全文明措施費由專業部門檢查在項目實施中是否真正落實到位,溝通協調好項目工程費用的專款專用。
2. 7 各類關系中存在的問題
2. 7. 1 內部關系中存在的問題
項目管理部門內部工作由于項目總體目標不明確,有些甚至會相互抵觸。由于缺乏溝通和必要的宣傳,項目部內部士氣不夠,面對項目實施過程中遇到的一些挫折和危機,感到失去斗志。由于信息不暢,指揮不靈,項目實施過程中管理會出現混亂,會對合同、各種指令和責任書理解不一或不能理解,因而在實施過程中各自為政,使項目失控。
2. 7. 2 外部關系中存在的問題
項目管理部門的工作得不到建設單位、監理單位、設計單位等近外層關系單位的支持,有時甚至是對立的。項目負責部門不召開協調會議或者在協調會議上不討論重要的協調事務,達不到應有的效果。項目部內部、項目部與遠外層、項目部與近外層3 個層次之間的信息溝通不暢。項目負責部門得不到企業職能部門的支持,無法獲得必需的資源和管理服務,與外界又不能進行正常的信息溝通,迫使項目負責部門花費大量的時間和精力處理各種突發矛盾和問題,降低了工作效率。
3 各類關系協調的對策
協調工作對策包括: 牢固樹立協調工作是一切工作基礎的思想,加強協調溝通,控制和管理爭執,做到具體問題具體分析,注重動態管理以及提高協調人員素質等。
3. 1 認識協調的重要性
要通過學習和不斷的教育,使項目部管理人員充分認識到協調工作的重要性: 協調工作是做好其他一切工作的基礎,沒有和諧的工作環境什么事也做不成。
3. 2 加強協調溝通
項目協調最好的手段和方法就是溝通,溝通是解決項目實施過程中各種障礙的最基本的方法,事實證明也是最有效的一種手段。如,技術、過程、邏輯、管理方法和程序中的矛盾,而且還可以解決相關人員心理行為的障礙和爭執。
3. 3 控制和管理爭執
對于項目實施過程中出現的問題應多協商少爭執,通過詳細地協商平衡和滿足各方面的利益,從而達到項目目標的最優解決; 對于不影響項目管理大局的爭執,應采取策略引導爭執者或者說服雙方向對方作適當妥協或非原則性讓步,避免爭執擴大化; 對于涉及雙方共同利益的爭執可采取互遷互讓,加大合作面,形成利益互補或利益共同體,從而化解爭執[2]。
3. 4 具體問題具體分析
在項目協調過程中必須堅持具體問題具體分析的原則。對于每一個需要協調的問題都必須先分清其性質、類型、主次等要素,然后制定出最合適、最有效的解決途徑。如,對于內部人際關系的協調主要應依靠各項規章制度,提高人員素質等方法來實現; 對于項目負責部門與企業管理層之間的協調,應嚴格執行《項目管理目標責任書》;對于項目負責部門與作業層之間關系的協調,應嚴格履行《勞務分包合同》和執行《項目管理實施規劃》; 對于項目負責部門內部供求關系的協調,必須依靠編制和嚴格實施資源需求計劃并充分發揮物資供應部門調度系統和調度人員的作用,加強調度工作; 對于項目負責部門與建設單位和監理單位之間的協調,應以溝通為主,協調的重點是資金問題、進度問題和質量問題。
3. 5 注重動態管理
項目的協調工作貫穿于項目管理的全過程。但是,由于工程項目的實施是分階段實行的,項目各階段所存在的問題都有所不同,因而在項目協調過程中還必須根據各階段的實際情況抓好協調的重點。如,在項目實施初期主要是進行供求關系的協調,項目后期的協調重點則是合同與法律法規約束關系的協調。這就要求協調工作應根據項目的推進,適時、準確地把握各種關系的發展,及時有效地進行溝通,化解各種矛盾、解決各種爭執,從而提高項目運行的效率。
4 結語
搞好項目協調工作,就要牢固樹立協調工作是一切工作基礎的思想、加強溝通、控制和管理爭執、具體問題具體分析、注重動態管理、提高協調人員的素質、運用信息化,從而提高整個項目管理工作的效率和效益。
參考文獻
工程項目管理會議范文6
關鍵詞:石化企業;檢維修;工程管理
圖文分類號:TM73 文獻標識碼:A
1概述
近年來,石化企業高度重視檢維修工程管理,通過每年召開多次投資與工程項目管理會議總結與分享檢維修工程管理經驗,要求檢維修工程實施各相關方嚴格執行相關標準和程序,高度重視施工安全與質量,不可盲目追求工程進度。
2石化企業檢維修項目的定義
2.1檢修項目
石化企業檢修項目是指生產生活系統需停業或局部停業才能施工作業的項目,具體來說就是針對設備設施已發生或預見發生的故障而進行的設備設施整體維修項目和油庫檢修項目。
2.1.1設備設施整體檢修
設備設施整體檢修是指辦公樓、家屬樓等建構筑物整體更換門窗、屋面防水、貼磚、刷涂料,采暖、給排水、配電等系統整體維修及大型設備整體維修等。
2.1.2油庫檢修
油庫檢修是指銷售公司規定需要油庫停業施工作業的項目,如:油罐的清洗、罐板的局部更換、油罐基礎護坡的修理,主要設備的修理或更換、強度和嚴密性試驗、油罐涂刷防腐漆,管線的更換、防火作業,閥門、泵的更換、解體檢查、主要零部件的更換,建構筑物的整體維修、大面積地面平整硬化,變壓器及電器線路檢修,防爆、防靜電接地裝置檢修及油庫要求的其它需停業施工的項目。
2.2維修項目
石化企業維修項目是指生產生活系統不需停業或在生產生活間隙就可完成的修理項目,主要包括發生頻率較高的日常維護保養、定期需維護以及不改變原來狀態易損附件的修理項目,具體來說就是公司機關及所屬各分公司辦公設備維修、零星維修、緊急維修和特殊性維修。
2.2.1辦公設備維修
辦公設備維修是指辦公用車、計算機、打印機、復印機、網絡設備等辦公設備修理。
2.2.2零星維修
零星維修是指為排除設備設施隨機發生的局部故障而進行的修理或備品配件更換,如:局部門窗更換、局部屋面防水、局部貼磚、局部刷涂料、局部采暖系統維修、局部給排水系統維修、局部配電系統維修、局部地面修補、局部圍墻修補、局部更換備品配件等。
2.2.3緊急維修
緊急維修是指針對設備設施不可預見的突發性故障,為確保生產或設備設施完好必須立即進行緊急修復的維修項目,如:水管爆裂緊急搶修等。
2.2.4特殊性維修
特殊性維修是指國家、地方、特種行業、設備制造廠商有特殊要求,必須由指定機構實施維修的項目,如:鐵路專用線維修、電力設施維修、電器維修、化驗儀器維修、精密儀表維修等。
3石化企業檢維修工程管理存在的問題
3.1宏觀層面
3.1.1石化企業檢維修工程項目管理大多為歸口管理,歸口管理部門檢維修工程項目管理崗位人員多非工程類專業,專業水平有限,對基層指導深度不夠。
3.1.2石化企業的基層單位往往所處地理位置分散,加之主管部門人員不足,不能經常到基層現場學習、調研,對基層檢維修項目管理工作的實際情況了解少、實踐經驗少。
3.2微觀層面
3.2.1基層單位不簽合同即開工
個別基層單位由于一些特殊情況,在未簽訂合同的情況下即開工,或者以框架協議代替合同,存在法律風險。
3.2.2基層單位項目立項資金與實際造價不符
部分基層單位檢維修管理部門與財務部門溝通不到位,上報的財務預算和檢維修管理部門的立項資金不符,造成后期項目及預算的調整。
3.2.3基層單位檢維修管理人員專業能力不高
大部分基層單位系統內工程專業力量不足,各基層單位上報的檢維修項目施工預算材料不全、施工預算與施工圖不符等情況仍有發生,這些直接影響施工預算審核的時間和結果;由于現場有經驗的管理人員不足,對施工單位的監督和管理不到位,影響項目施工效率和施工質量。
3.2.4基層單位檢維修管理人員責任心不強
一些基層單位無檢維修崗位,或檢維修崗位員工一身多職,崗位員工客觀上存在不懂專業、無暇鉆研項目管理的情況,主觀上不重視、責任心不強、工作不認真,項目管理效率與質量不高。
3.2.5基層單位檢維修管理工作存在多頭管理
這種情況主要存在于一些規模大、維修項目比較多的基層單位。檢維修項目有多個主管領導、多個主管科室,造成與分公司的對接混亂,項目無法確定具體是哪個部門管。
4石化企業檢維修工程管理的改進方法
4.1進一步完善檢維修工程管理相關制度
根據各基層單位的建議、意見以及實際工作情況進一步對《檢維修工程管理程序》等進行修訂和完善,特別是對基層單位的入圍承包方、應急維修、日常油庫保運等方面做進一步明確和細化。
4.2進一步強化對檢維修崗位管理人員的培訓
一是檢維修工程規口管理部門與人力資源部門溝通,要求基層單位明確檢維修主管領導及歸口管理部門,設置檢維修專(兼)職崗位,并盡可能保持檢維修崗位人員相對穩定;二是請各基層單位督促檢維修管理人員熟練掌握檢維修管理工作相關制度,激勵崗位人員自我培訓意識,如自行組織或參加預算員培訓、工程管理學習與培訓等;三是每年定期或不定期地組織由基層單位主管領導、主管科長和崗位員工參加的檢維修管理工作專題會議,以會促管。
4.3進一步加強對施工單位的監督
一是嚴格按照企業對檢維修工程管理部門的要求,執行框架協議單位制度;二是嚴格考核框架協議單位,不合格的、多數基層單位提出質疑的框架協議單位在協議期滿后將不再列入框架協議單位;三是加強對基層單位入圍承包商的管理,要求基層單位每年對入圍承包商的資質、業績、信譽、能力進行考核并上報。
4.4通過項目檔案掌握各基層單位歷年項目實施情況
建立各基層單位項目檔案作為每年立項的一個依據,這也是對施工單位工程質量的一個記錄;同時,考慮建立總體項目庫,為項目進行風險評級,在資金有限的情況下,優先實施風險低的項目。
4.5動態設置企業升級工程管理部分各項考核指標的權重系數
為加強對各基層單位的管理,制定企業升級考核方案,其中對檢維修工程管理制定專項考核細則。由于各基層單位規模不同,檢維修項目數量、施工內容、檢維修費用等皆不同,基層單位工程管理的被考核項目并非在同一水平線上。應根據各分公司年度的工程量及企業年度總工程量的實際情況,動態設置企業升級工程管理部分各項考核指標的權重系數,以使方案更近合理,考核結果更加真實客觀。
結語
綜上所述,如果石化企業能夠切實的做到以上幾點,同時,加強對框架協議單位的管理、加強對施工預算的提前審核、加強對造價審核機構的監督管理,相信一定能夠促進石化企業檢維修工程管理水平的提高。
參考文獻
[1]柯洪.工程造價計價與控制[M].北京:中國計劃出版社,2009.
[2]劉文娟.淺談設計階段工程造價控制的重要性[J].黑龍江科技信息,2010(4).