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工程信息化管理范文1
1.1定義管理是指通過相應的政策手段對某個人,機構,事務等進行合理的安排部署,使各行各業按照既定規范順利高效進行。工程項目管理是管理的一個重要分支,它是指在整個項目推行的過程中,為使工程的進度,成本,質量達到預期標準而對整個工程進行的一系列人為計劃和控制。管理計劃,顧名思義就是指對整個項目進行認真研讀審視,然后做出合理的管理安排使得工程運行前期的各項標準與工程收尾后的真實狀態相符合;管理控制即通過人為或工程自我調整等手段,對工程的整個進行過程進行合理部署,監督和指導,以實現工程順利推進的目標。但是工程項目的管理遠遠比紙面上平鋪直述的內容復雜得多,首先,工程的管理涉及到前期的各項準備工作,譬如工程設計,進度,成本預估,利潤預估,材料選擇,風險評估,合同等;在工程運行期間,管理就圍繞工程質量,實際進度,工程安全等方面展開;而在工程收尾后期,管理就是校對各項前期預定的標準,保證工程順利結束。由此可見,工程項目的管理是一個極其繁瑣復雜的過程,因此工程項目信息化管理就順勢應用而生。
1.2特點隨著網絡技術的日益更新和市場經濟的迅速發展,項目的信息化管理愈加普遍,與此同時也更加地復雜,具體可以在四個方面體現出來:第一,專業化程度要求高。利用現代科技進行工程項目管理涉及到很多專業化水平很高的軟件及操作步驟,這就需要訓練和培養一些專門的工程管理人員進行操作;第二,涉及方面多。通過信息化管理方式管理工程也就意味著之前人為完成的所有工作現在都需要轉換模式,嫁接到由互聯網承載的技術網上,例如質量問題,技術,財務等。除此之外,信息化的管理還需要對項目的推行進行及時的預測,并產生適時的指導意見;第三,方便快捷。信息化管理方式運用之前,大量的信息都需要人力分析和解決,不僅耗時長,也難免發生應付不來的情況,最后導致一個環節延遲,后面項目的各個環節都延遲,對工程造成不可挽回的損失。而現在所有工程信息的網絡化,使得各類信息的處理,傳送都變得快捷及時,解放了一部分人力,也就從側面保證了工程的如期進行;第四,科學高效。工程的預算和進行都涉及到大量的數據計算,整理和預測,面對工程項目,一個數據的錯誤就可能致使不可估量的損失。人力的計算不僅工作量大也極容易出現錯誤,而信息化管理的使用使得數據的處理和預測都在計算機上直接進行,大大提升了所得數據的科學性和可靠性。工程項目信息化管理本著其自身的優勢,毫無疑問會是整個社會的大勢所趨。信息化管理的進一步推廣也會更深層次的加強信息交流和互動,拉動行業內共同進步共同發展,從而帶動社會經濟的大踏步發展。
2工程項目信息化管理的現狀和問題
當下,隨著市場經濟的快速發展和進步,我國大多數企業已經擁有了出具模型的信息化管理體系,并已經將其應用到了日常的工程管理當中??梢哉f我國現有的信息化管理模式既參照了國際上流行的先進信息化模式,采納吸收了其長處而與此同時,也融入了我國工程發展方面自身的特色,因此可以說我國的工程項目信息化管理模式既和國際接軌又具有中國特色。雖然我國在信息化體系建設的成果喜人,但是利用其對項目進行高效科學管理的水平卻仍然較為低下,無法對項目整個運行過程中所產生的問題作出有效的分析和建議。我國當下項目信息化管理所存在的主要問題表現為以下兩個方面:第一,多數企業的工程項目信息化管理體系仍不成熟。鑒于我國一直以來沿用以人力作為管理核心的管理模式,很多企業仍然習慣“人力”模式,對信息化管理模式研發力度不夠,導致其長期處于雛形階段。我國現有的信息化管理體系可以分為項目規劃設計,施工運營,財務管理,數據分析,進度監督,質量監管,資源引進等七個方面,但是多數企業對這種信息化體系的應用還僅僅局限于施工運營環節,這種情況就導致項目管理各部門之間的信息流通不順暢,交流閉塞,同時也無法實現數據科學合理分析和共享,從而對項目的順利高效進行產生阻礙;第二,對工程項目信息化管理模式的重視度不高。許多企業引進信息化管理模式只是為了從表象上順應時展的潮流,并沒有從真正意義上認識到信息化管理模式的重要性和必要性。工程項目管理信息化管理是一個專業度很高的管理領域,各個環節和方面都對操作人員有較強的專業素養要求。大部分企業由于對信息化管理模式的引進還處于發展階段,缺少相應的人才資源,因此也就模糊了信息化管理各環節的差別和重要性。
3工程項目信息化管理模式推行的建議
第一,正確認識和對待信息化管理模式。項目工程信息化管理是一個復雜且龐大的體系,它的運用和采納設計到了項目工程的方方面面,這些方面都是環環相扣,緊密聯系在一起的。在項目信息管理體系中,同一個信息或是同一份數據往往要經手多個部門的計算分析和研究,從而在量和質這兩方面上都保證了所得數據分析的可靠性和科學性。企業一定要明確地認識到這一點,將信息化管理模式的各個環節統一起來,以求更好的為工程項目的進行“出謀劃策”;第二,研究開發適合自身實際情況的信息化管理模式。工程項目信息化管理模式是變通的而并非一成不變,企業應該不斷在自身的發展過程中探索適合自身情況的信息化管理模式,對原有的體系不斷加以革新變通,開發多元的信息化管理模式;第三,培養具有較高專業素養的專業人才。如前文所述,工程項目信息化管理模式專業化程度較高,需要具有一定專業素養和技能的專業人員進行操作。企業應該對這方面問題加以重視,一方面大力引進信息化管理模式方面的人才,另一方面加強對已有管理人員的培訓。
4結語
工程信息化管理范文2
關鍵詞:工程造價;信息系統;造價管理
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A
1.國內外工程造價管理總體概述
1.1工程造價管理的意義和目的
我國是一個資源相對缺乏的發展中國家,為了保持適當的發展速度,需要投入更多的建設資金,而籌措資金很不容易也很有限。因此,從這一基本國情出發,如何有效地利用投入建設工程的人力、物力、財力,以盡量少的勞動和物質消耗,取得較高的經濟和社會效益,保持我國國民經濟持續、穩定、協調發展,就成為十分重要的問題。工程造價管理的目的不僅在于控制項目投資不超過批準的造價限額,更在于堅持倡導艱苦奮斗、勤儉建國的方針,從國家的整體利益出發,合理使用人力、物力、財力,取得最大投資效益。
1.2我國工程造價管理存在的問題
1.2.1、工程造價管理缺乏高素質的工程造價技術人才,我國目前取得的工程造價師資格的專業人才不多,高級專業人才就更少了,有的就算取得了職業資格,也是"紙上談兵",毫無工作實踐經驗和實際的工作能力。
1.2.2、工程造價缺乏競爭性,我國現行的工程造價多為政府定價,因而造價缺乏競爭性。
1.2.3、工程造價咨詢行業發展緩慢,尤其在中小城市不但工程造價咨詢企業數量少,而且規模小、力量薄弱,技術條件差、發展缺乏持續性。
1.3國外工程造價管理模式
1.3.1美國工程造價管理模式
建筑業是美國第二大行業,大約占美國國內生產總值的8%。近兩年來,美國建筑市場的投資總額每年都高達六千億美元,美國的建設工程項目分為政府投資項目和私人投資項目,對于政府投資項目,美國采取的是一種誰投資誰管理即由政府投資部門直接管理的模式,對私人管理項目,政府不予干預,但對工程的技術標準、安全、社會環境影響和社會效益等則通過法律、法規、技術標準等加以引導或限制。
1.3.2 德國工程造價管理模式
德國把建設項目投資估算的嚴肅性、科學性和合理性作為首要問題。在德國,任何一項建設工程,不論是政府的還是私人的投資項目,其項目管理不外乎是包括質量、進度、投資(成本)的控制,這是三位一體的有機結合、不可侵害的管理,最終是達到優質的建筑產品。項目投資額(或是投資估算)的確定,必須要根據國家質量標準DIN要求,慎重地計算所需要的費用,而且必須要有一定的預測與浮動,投資一定要估計充足,留有余地,這就是工程項目投資估算的確定。確定投資額一般由社會性工程咨詢顧問公司的工程造價專業人員進行。
2.工程造價信息化管理總體概述
針對在我國工程造價管理中所存在的問題,研發一套基于計算機網絡技術的工程造價信息化管理系統已經迫在眉睫,現對該系統總體概述和設計簡述如下:
工程造價信息化管理系統是指能夠對工程造價系統進行搜集、加工、整理、運算、分析、預測、輔助決策、傳遞、儲存、維護和使用的計算機系統,它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常處理系統,也包括為管理人員提供有效信息、協助領導者進行決策支持系統。也就是說,它用系統思維的方法,以計算機和通訊技術為基礎,綜合利用各種數據、信息、知識、智慧、輔助人們為工程造價管理決策提供服務。因此工程造價管理信息化已深入地擴展到工程造價管理的全過程。
2.1工程造價信息化管理系統的特點
2.1.1、利用互聯網技術,建立包括投資估算評價、施工圖預算、設計預算等內容可動態維護工程造價相關信息的數據庫,為建設工程項目提供各種數據。提高造價管理水平和效率。通過工程造價信息資源的開放利用和共享,提高管理決策的效率,為工程造價管理的目標提供服務支持。
2.1.2、工程造價信息化技術的應用對于工程估價具有快速、準確齊全、規范的特點。承包商每次的報價數據都不一樣。人工處理維護這些數據不但容易出錯,而且由于處理的速度慢,還可能影響報價的及時性。而采用計算機處理則準確、快捷、經濟。
2.1.3、工程估價涉及到的各種技術經濟數據量大、面廣,利用計算機程序來處理,只要輸入的原始數據準確無誤,其他的工作由計算機自動完成,保證了計算過程和計算結果的高準確性。
2.1.4、計算機應用程序形成的輸出成果表完整、齊全,為技術經濟分析提供了重要數據。
2.2 工程造價信息化管理系統的總體設計
系統的總體設計主要是指子系統的劃分,目前系統劃分的方法主要有6種,即按業務處理功能劃分、按業務先后順序劃分、按數據擬合的程度來劃分、按業務處理過程來劃分、按業務處理時間劃分、按實際環境和網絡分布劃分。整個系統可分為系統維護管理、造價數據存貯系統、造價文件運行系統、查詢管理系統、造價動態管理系統、造價分析系統、定額管理系統、材料管理系統等多個子系統。
由于各個子系統要分工協作,共享各種工程信息,因此整個系統要用WEB服務器共享數據庫的資料??蛻舳斯こ淘靸r管理的各個子系統根據功能需要提出各種數據訪問請求,在服務器端統一管理工程造價所需的各種信息,并通過數據庫服務器響應客戶端所提出的各項請求。采用這種結構,不僅能方便客戶端各子系統協同工作,而且能有效地保證數據的一致性與安全性,實現數據共享。
2.3 工程造價信息化管理系統的軟件設計
良好的軟件可以使整個工程造價信息化管理系統充分發揮其強大的功能;同時這種軟件更要具有操作簡單方便、運行可靠、實時性高等特點。通過對比選擇,造價信息化管理系統采用的組態界面選擇北京壓控公司生產和研發KINGVIEW6.5組態軟件,該軟件雖然是工業設計中應用的監控軟件,但其內部具有極其豐富的組態圖形界面和強大的數據庫,并且具有可操作性。軟件系統設計流程圖如圖1所示。
結論
隨著我國計算機和網絡技術的發展,信息傳播網絡為工程造價信息化管理一個非常好的環境和基礎,同時也培訓鍛煉了一批專業人才;而計算機的信息網絡所帶來的高效、安全、功能完善倍受廣大用戶青睞,同時互聯網技術也使遠程工程造價咨詢活動成為可能。二十世紀是知識經濟的世紀,是技術不斷創新的世紀,誰能利用新知識、新技術,誰就能在本行業中占據領先地位。我們應該抓住加入WTO的有利時機,全面推行建筑工程造價信息化管理。所以,只有我們工作者吸取教訓,提高業務水平,加大發展的力度,這樣才能全面推動建筑工程造價管理信息化的管理。
參考文獻
[1]嚴玲.加入WTO后對我國工程造價咨詢業發展的影響[J].工程經濟學報,2003(1)
[2]陳建國.工程計量與造價管理[M].上海:上海同濟大學出版社,2011.2.
工程信息化管理范文3
目前,檔案管理信息化能夠顯著提高企業檔案管理水平已成為共識。通過對檔案內容電子信息化采集形成數據庫,不僅可以提高檔案查閱效率,還可以通過數據庫運算對相關檔案信息進行歸納總結,豐富了檔案利用的形式。燃氣企業工程檔案管理中引入信息化手段,實現工程檔案信息化管理能夠顯著提高燃氣企業管理水平,提高供氣效率,降低供氣安全風險。
一、燃氣工程檔案內容
燃氣企業工程檔案主要包含以下幾方面內容:
①燃氣建設所涉及到的各類業務合同,如監理合同、施工合同、市政工程開挖恢復合同、設計合同及無損性探傷檢驗合同等。②各類竣工資料,如施工藍圖、材料預算書、各類審批流程單、竣工資料及結算書等。③安全生產檔案,如安全教育培訓記錄、安全管理設備臺賬、安全檢查整改材料、安全管理相關資格證書。④與燃氣工程相關的賬冊信息,如合同編號、開竣工時間、施工單位情況、工程價款、監理費用、設計費用、質保金。涉及到工商業用戶要注明燃氣計量表型號數量,小區工程需要注明總戶數、合同戶數,管網工程需要注明管道直徑、管道長度、閥門類型數量等相關信息。⑤與燃氣工程相關的技術資料,如燃氣工程施工國家標準、相關技術書籍等。
二、實現工程檔案信息化的具體辦法
對于工程檔案實現信息化,與一般文書檔案相比既有相同的共性,又具有其自身的獨特要求。實現檔案管理電子信息化的基礎是將各類檔案信息轉化為電腦能夠識別存儲的數據,要實現這一目的,需要完成兩方面工作:其一,進行檔案信息數據庫錄入,包括文件題目、文號、關鍵詞、摘要等;其二,用掃描儀對檔案原件進行掃描。工程檔案與普通文書檔案相比較,區別主要體現在于各類工程藍圖的數字化加工方面,一般文書檔案以及工程檔案中的諸如各類合同、合格證等文件檔案,在掃描錄入時只要使用一般掃描儀甚至數碼相機拍照即可,而圖紙檔案對于細節要求嚴格,必須用專用的大幅面掃描儀進行掃描錄入。
天燃氣具有易燃易爆以及有毒等特殊屬性,因此安全生產在燃氣企業運營管理中地位非常突出,而天燃氣管道又深埋于地表之下十分隱蔽,這就進一步要求燃氣企業工程檔案管理中,在將各類工程的施工圖紙進行電子信息化掃描錄入時必須保證電子檔案與原始檔案高度保真。為了達到這一目的,在進行圖紙電子信息化掃描錄入時必須注意以下幾點:①必須使用專用的大幅面掃描儀,并匹配專用的掃描軟件。②在掃描前對圖紙檔案進行整理,盡量保證圖紙整潔,對于褶皺不平的圖紙在錄入前必須進行燙平處理,并拆除相應裝訂物。對于比較陳舊有破損的老圖紙應先裝入透明掃描套封進行掃描。③掃描參數設定關系到掃描圖像的質量也關系到掃描的效率,必須根據具體情況具體設定,如掃描分辨率越高,理論上掃描所得的圖像清晰度越高,與原始藍圖相比,更能保存原圖所含信息,但隨著分辨率的提高,掃描時間也大幅延長,降低掃描工作效率也增大數據量,加重數據庫的負擔,在實際工作中,一般選擇分辨率在100至200dpi之間即可。
三、工程檔案信息化促進燃氣企業管理水平提升
實現檔案信息化管理,依托網絡、數據庫等信息技術資源,可以有效的增大檔案存儲容量,提高檔案查閱利用效率。對于工程檔案,尤其是各類工程藍圖檔案,信息化技術在其管理利用中的應用能夠帶來顯著的效益。通過對各類工程相關的技術資料、合同、證書以及臺賬等信息化采集并形成數據庫,既可以實現相關信息的聯網檢索提高效率,又可以減少因反復使用造成的檔案原件損壞。各類藍圖檔案作為燃氣企業工程檔案的主要內容,實現信息化管理能夠為燃氣企業生產經營活動帶來顯著變化。
第一,各類工程藍圖數量龐大,紙質藍圖存檔數量巨大,保存以及查詢都十分不方便,再加上一些年代久遠的圖紙磨損嚴重,更加大了圖紙管理的難度,同時也給圖紙的利用造成了困難。實現藍圖檔案數字化管理后,相關部門再查閱圖紙就不必翻閱原始圖紙,可以直接通過檔案管理系統直接在數據庫中檢索并調閱相關圖紙。而且由于網絡存在,相關部門在不同空間時間可以根據需要即時調閱圖紙,而不必前往檔案室。這在燃氣管網搶修維護中顯得格外重要。
第二,圖紙檔案數字化利用有利于藍圖原件的保護。傳統的圖紙管理,因原圖被相關部門反復借閱使用,常在使用過程中造成原圖的污損破壞,可能造成重要信息的丟失。實現信息化管理,可以在日常工作中不必查閱圖紙原件,有利于圖紙原件的長期保管。
第三,可以加快工程圖紙設計速度。城市燃氣管網以及各類室內管道在面臨升級改造時,一般只需要在原有管道系統基礎上進行修改,相關圖紙僅需要進行局部修改。按照圖紙檔案傳統管理辦法,通常需要繪圖員重新畫一遍,工作量很大,而圖紙檔案實現數字化管理后,面臨這一情況,只需要在原有圖紙的電子版上進行修改,從而加快了出圖速度,提高工作效率。
工程信息化管理范文4
【關鍵詞】試論;工程;造價;信息化;管理;研究
前言
工程造價管理的信息化進程需要從意識教育、組織建設以及人才培養等多個方面著手,與此同時也要投入一定的資金來奠定經濟基礎。對工程造價進行信息化管理屬于當前工程造價領域最基本建設。因而工程造價工作人員一定要從前人身上吸取經驗教訓,不斷的提高業務水平,擴大發展規模,提高工程造價管理的效率,只有這樣才能促進我國工程造價行業的信息化管理進程。下面,我們就來通過以下幾個主要方面來詳細探討下新時展下工程造價的信息化管理。
1.工程造價信息化管理存在的問題
1.1工程造價軟件及網站建設不成熟。我國國產的工程造價管理軟件種類多,價格便宜,但是其功能和完整性上不夠,使得在工程實際的運用并不廣泛,而國外的工程造價管理軟件是基于了大量的實際案例形成的數據庫,從而實施效果顯著。然而國外軟件的購買商需要花費大量的資金,并且工程造價所帶來的實際效益相對緩慢,因而很多施工單位并不愿意引入國外的軟件,對國內的軟件也使用較少。因此,目前我國的工程造價管理中,用到的高端智能化軟件還屬于小部分,而對于大部分的工程造價管理,都是以人工為主,以簡單計算機技術為輔的形式進行的。在工程造價網站的建設方面,國有大型企業,在網站建設方面表現的比較積極,對于工程造價等信息的公開力度較大,然而其真實性一直被社會各界所議論,而對于小型企業或者地方政府企業,在工程造價網站的建設方面就略顯不足,網站內容缺失,關鍵信息模棱兩可,讓工程造價網站實際效用沒有發揮出來。
1.2工程造價信息化不夠強大。對于工程建設公司來說,擁有一個完整,健全的工程造價信息化管理體系是集團公司的共同愿望,然而在實際過程中工程造價信息化不徹底的現象十分突出。首先,公司領導階層的觀念轉變較慢,對于領導階層,貿然的引入一個新的模式,對于公司的整體發展來說影響十分巨大,而讓領導階層改革不徹底,畏首畏尾的措施,耽誤了信息化的進程;其次,集團公司內部信息化不徹底,表現在人力資源管理,財務出納,績效考核等信息化不徹底,嚴重阻礙了各個部門和公司成員之間的交流活動;最后,施工現場的信息化不徹底,在施工現場當中,需要更多的信息化技術來統計和收集數據,以供給工程管理軟件進行全局管理與數據分析。總之,從上至下的信息化不徹底,導致了最終落實到工程實際當中,就顯得十分單薄。
1.3人機交互程度較低。人機交互程度低,重要指的是善于使用工程造價軟件和熟悉施工流程,并且能夠執掌工程造價管理三方面人才的少之又少,這是阻礙著工程造價信息化管理全方位推廣的重要原因。首先,一些公司不會購買價格昂貴的國外軟件,對于國內又不屑一顧的尷尬局面;其次,懂得專業軟件使用的人員不在少數,而就在于同時懂得施工現場各個環節,施工工藝,驗收,設計變更,索賠等流程的人員很少,大部分都是年輕人懂得軟件,老員工清楚流程,而兩者之間的合作又顯得十分不足;最后,工程造價是關乎直接經濟利益的重要部分,不可能讓資歷淺的人員來擔當,集團公司權利下放不夠。
2.工程造價的信息化管理的有效策略
2.1加緊復合型人才培養。人才始終是強大的生產力,在一個建設施工集團公司當中并不缺乏施工人員,缺乏的是高層次的管理人才,而根據現代化管理的理論來講,管理人員是具有豐富實踐經驗才能夠成為管理人才。那么公司在引進高科技人才的同時,要對人才建立個體的培養方案,針對每個人員的性格和專業特點,重點培養出熟悉現場工藝,發揮組織施工能力和合理運用高科技軟件的能力。具體做法有,將人才下放到基層,對現有的管理人員進行繼續教育活動,提高他們對新事物的接受和學習能力,最終形成對工程造價的信息模塊化管理體系。
2.2提高綜合信息化運用。信息化的技術是多方面的,如果僅僅是局限于工程造價管理軟件,則會顧此失彼,出現信息鏈斷裂的情況。對此,要實現施工設計,施工現場,工程驗收三位一體的信息系統的構建。在施工設計上,尤其注重招投標過程的信息保密和投標商的信息分析,以確保組織施工設計的可行性和質量,在施工現場,加大工程監理的作用,配合實時監控和信息傳輸匯總技術,來實現安全施工和標準化施工的監控;在工程驗時,最好充足的準備,確保主體工程每一個部分都有證可查,發現問題可以落實到人,追溯到材料的供應商。另外,對于沒有購買國外集成化的工程造價管理軟件的人員來說,可以嘗試將國產軟件進行綜合使用,發揮每一種軟件的優點,甚至創造適合中國工程項目特點的綜合軟件。
2.3提高人員信息化管理水平,增強信息化管理意識。實現工程項目造價的信息化管理的一個重要前提便是增強工程造價管理工作者的信息意識,提高他們自身的綜合素質。工程造價師可以充分利用信息的引導作用,跟有關工程造價的管理單位就具體的造價工程進行權利范圍內調控工作。另外工程項目的造價管理工作者可以采用多種手段并加強與新聞媒介的合作,使其認識到項目信息管理的重要性,并加大造價工程信息化的宣傳力度,逐步的增強項目的管理質量。
結語
總之,我國的工程造價信息化管理有很長的路要走,并且可能要走很多彎路,但是國際趨勢讓我們堅信,在長期的實踐和總結當中,我國的工程造價管理終究會走上一條具有中國特色的信息化管理道路。
參考文獻
[1]聶永建.工程造價的信息化動態管理[J].科教導刊中旬刊),2013.01.
工程信息化管理范文5
【關鍵詞】項目管理;信息化
1、工程項目信息化管理概念
工程項目信息化管理是指通過信息網絡系統對工程項目進行管理。它是以人為主導,依托先進成熟的工程項目管理軟件,對施工項目進度、投資、質量等各方面進行有效的量化管理,并在此基礎上,利用Internet等現代通訊技術作為項目信息溝通與管理協調平臺的新型工程項目管理模式。它通過在工程項目管理中應用計算機、網絡、可視系統等信息技術,收集、存儲、傳輸和處理各類工程項目建設信息,為項目建設決策者提供科學決策的依據,從而提高工程項目管理效率、降低管理成本。
2、工程項目信息化管理建設的必要性
隨著現代計算技術、網絡技術以及通信技術的快速發展及其在工程項目管理領域中的廣泛應用,工程項目管理的信息化已成為必然趨勢,也成為了提高工程項目管理水平的重要手段。
2.1 提升工程項目管理效率
借助信息化技術,工程項目管理可以得到有效改進。
(1)信息利用高效準確。通過搭建覆蓋各參建單位的信息系統,建設項目信息和各類數據在現場即時采集并存儲;工程管理層能夠隨時提取數據,據此分析和決策;所有項目相關單位和部門根據相應權限共享數據庫。信息傳輸和應用速度大大提高,而且減少了傳統管理模式下數據重復抄錄和層層傳遞下可能出現的失真。
(2)數據信息共享,促進部門協作。建立統一的數據庫,項目各階段所有信息存儲其中,由各部門共享并按照相應權限訪問,既解決了口徑不統一造成的混亂,又能促進部門協作,推進項目順利實施。
(3)及時解決現場問題。通過安裝現場觀測系統及網絡視頻會議,遠在外地的專家可以在第一時間了解現場情況,做出判斷,提出解決方案,保證項目進度和工程質量。
(4)輔助決策,規避風險。工程項目信息化系統能夠根據項目進展現狀,通過風險分析預測,給各級項目管理者做出風險提示并提出相應的防范措施,實現項目管理“事前控制”。
2.2有利于實現工程項目管理目標
工程項目管理信息化可以優化管理流程、提升管理效率、降低管理成本,從整體上提高管理水平,對于工程項目管理四大目標的實現具有重要意義。
(1)工程質量控制。利用先進的信息化技術,建設單位可以隨時掌握項目情況,查看工程隱蔽驗收資料,監督監理單位的工作,及時協調處理工程質量問題,工程質量的監督認證也更有據可依,工程質量從而得到保證。
(2)工程安全控制。信息化為施工人員安全提供技術保障,如做到每個施工人員都被“標記”,即配備特殊設備,監控系統能顯示施工現場所有人員所在位置,當現場人員進入危險或有安全隱患標記的區域時,安全系統就會立即報警,并對該人員提出撤離警示或提醒其做好防范措施;又如現場設置監控鏡頭,通過監控系統隨時對現場進行巡視。信息化技術的應用大大降低施工安全事故發生的機率。
(3)工程進度控制。引入信息化系統之后,項目信息傳遞和參建各方之間的溝通協作變得快捷方便,效率大大提高;計算機可以輔助管理者分析項目進度網絡圖,科學決策,做好材料進場、建筑安裝等各項工序的銜接工作;現場發生的致使項目停滯的問題和事故也能夠及時得知協調解決。這些都是項目能夠按期完成的重要保障。
(4)工程造價控制。設計變更和現場簽證往往是導致工程項目投資超計劃的主要原因。憑借網絡視頻會議和現場可視系統等技術,作為建設單位管理人員,無需親自到項目現場驗證,即可及時組織相關各方和專家進行設計變更會審和論證現場簽證的必要性和真實性,把工程造價控制在計劃范圍內。與此同時,信息技術帶來的無紙化辦公和管理人員差旅費減少等也會減少工程建設其他費用,從而從整體上降低項目總投資。
3、工程項目信息化管理建設的內容
(1)建立數據庫,工程各階段、各單位部門的工程相關資料和數據儲存其中,便于共享和利用,實現工程相關資料數據管理信息化。
(2)建立網絡平臺,各單位部門利用網絡以及電子介質(如手機)指令和通知、在線審批及信息提交和接收等,實現信息溝通信息化。
(3)建立實時監控系統,具備視頻會議、現場可視監控等功能,在一定程度上實現對項目現場的遠程管控。
(4)建立科學的預控系統,在工程管理過程中,根據現狀及經驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現的問題,具備風險提示功能;同時具有輔助決策的作用,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失。
4、工程項目管理信息系統設計開發和應用的探討
目前世界上通用的工程項目管理表現形式還主要是工程項目管理的信息系統。由于管理軟件實現了廣義的網絡技術,那種只能針對一家企業的項目管理模式“量身定做”項目工程軟件的開發應用,已經證明是沒有生命力的,只有開發出能代表行業主流且能適應不同需求的項目管理軟件,才具有可推廣性。而以流程、角色、活動三要素為基礎設計的項目管理軟件從理念上解決了用信息技術改造我們項目管理的問題。
4.1 項目管理與業務處理“流程”設計
“流程”是項目管理和業務處理過程中的規范化操作過程。流程處理軟件的設計,應當在編制相對典型處理流程的基礎上設計出讓用戶能自己定義流程的操作工具,以此解決企業中流程的變化問題。為了應對不同企業的管理模式或企業管理模式的變化,系統設計時盡量將流程的操作過程設計得短一點,裝配時讓用戶選擇后計算機自動連接。
4.2 項目管理與業務處理的“角色”設計
“角色”是項目管理和業務處理過程的操作執行者。在軟件設計中,角色的處理是與權限處理功能緊密相連的。設計該工具時必須保持用戶定義角色并指定權限的靈活和簡便,使之與指定角色需要的業務處理模塊正確連接。在系統中,“角色”的定義覆蓋了從項目管理層到業務操作層的所有人員。每個“角色”對應一位“人員”,配有唯一的身份認證碼,如此一來責任落實到個人,提高了業績水平。
4.3 項目管理與業務處理的“活動”設計
“活動”是項目管理和業務處理過程中最基本的操作處理目標,也是最靈活的指標項目。軟件必須能讓用戶根據自己的工程管理經驗靈活地套用、分解、組合各分部分項指標項目以形成自己習慣處理的活動項目,同時保證其屬性和資源的正確性。有了活動這個抽象的指標項目名稱,就徹底解決了工程項目成本處理的指標劃分組合靈活性問題。比如:可以按預算或標書中給出的分部分項說明將“施工場地平整及圍欄”作為一個完整的業務活動進行編碼處理,也可以將其劃分為“場地平整”、“場地圍攔”兩個活動或更多的活動進行編碼處理。在系統設計時就必須設置存放活動的數據庫。所有活動在數據庫的基礎上,由項目業務處理的操作人員(角色)進行確認、分解、組合,形成工程項目業務處理過程中實際使用的指標項目。從而達到信息收集、數據共享的目的。
5、結語
建設工程項目信息化管理任重道遠,需要全體從業人員努力去摸索嘗試,加大對項目管理信息化的研究和開發,使我國真正實現工程項目管理信息化!
參考文獻:
[1]張研. 談大型企業集團實施工程項目管理信息化的必要性[J].項目管理技術,2012,10(1).
工程信息化管理范文6
關鍵詞:建筑工程;信息構成;信息分類;信息化系統
中圖分類號:文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2007)10-0249-01
1建筑業現狀
分工細致、勞力密集型的建筑業對信息的依賴度愈來愈大,信息已成為企業的一種重要的資產,必須加以充分利用和妥善的保護。通常,每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段,每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成,參與人數眾多,工序繁復,其間涉及大量的文件及圖紙往來,急需協調管理。大型智能建筑工程的現代化管理,需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據,以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優質完成現代化建筑工程的關鍵之一。此外,建筑工程特有的分散性、移動性和一次性等特點,意味著如果沒有一個整合的信息系統,工程相關的信息將不能很好地保存起來,更難于轉化成有用的知識以供將來借鑒。廣東經濟發展很快,但少數建筑工程已出現因缺乏基本的建筑結構圖紙資料而不準驗收。大量社會調查發現,工程管理人員往往需要花費多達50%的工作時間來搜查必要的信息,這將顯著地降低了工程管理的效率。總之,建筑業應加速信息化管理已成為實現現代化的當務之急。
市場的迫切需求,是新技術發展的強大動力。為適應市場經濟發展的需要,近年我國已有不少公司開始介入建筑業信息化管理領域,并為改變建筑業信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻。
2建筑工程信息的構成及特性
2.1信息形態的傳遞形式
(1)文字圖形信息。包括勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同,工作條例及規定,施工組織設計,情況報告,原始記錄,統計圖表、報表,信函等信息。
(2)語言信息。包括口頭分配任務、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議的信息。
(3)新技術信息。包括通過網絡、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、廣播等現代化手段收集及處理的一部分信息。
2.2建筑工程信息的特性
(1)大規模性。建筑工程信息是建設工程項目各階段、各環節、各有關單位發生的信息總體。不僅有取自建設項目本身的,如工程概況、設計文件、合同結構、合同管理制度、信息資料的編碼系統、會議制度、監理班子的組織、項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。還有來自項目外部環境的外部信息。如:國家有關的政策和法規;國內及國際市場的原材料及設備價格、市場變化、物價指數;類似工程造價、進度;投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位的情況;新技術、新材料、新方法;國際環境的變化等。
(2)變動性。建筑工程信息不僅有那些在一定時間相對穩定不變的信息,還包括大量不斷變化的動態信息。如:項目實施階段的質量、投資及進度信息;反映在某一時刻,項目建設的實際進度及計劃完成情況;項目實施階段的原材料實際消耗量、機械臺班數、人工工日數等。
(3)多門類性。建筑工程的信息有組織類信息、管理類信息、經濟類信息和技術類信息,涉及多個學科和門類。組織類信息包括:編碼信息;單位組織信息;項目組織信息;項目管理組織信息。管理類信息包括;質量控制信息;進度控制信息;合同控制信息;投資控制信息;風險管理信息;安全管理信息。經濟類信息包括:工程造價信息;工程量信息。技術類信息包括:前期技術信息;設計技術信息;施工技術信息;材料設備技術信息;竣工驗收技術信息。
3建筑工程信息分類及信息化系統
(1)投資管理信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息。如:各種估算指標、各類工程造價、物價指數、設計概算、概算定額、施工圖預算、預算定額;工程項目投資估算;合同價組成;投資目標體系;計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調差表;索賠費用表;投資偏差、已完工程結算;竣工結算、施工階段的支付帳單;原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。
(2)合同管理信息。指建設工程相關的各種合同信息,如工程招投標文件;工程建設施工承包合同,物資設備供應合同、咨詢、監理合同;合同的指標分解體系;合同簽定、變更、執行情況;合同的索賠等。
(3)信息化系統。系統是一個由相互有關聯的多個要素,按照特定的規律集合起來,具有特定功能的有機整體。信息的產生和應用是通過系統實現的,信息系統是整個工程系統的子系統,建筑信息系統是由建設方、勘察設計方、建設行政管理方、建設材料供應方、施工方和監理方各自的信息系統組成。工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯系的,多工序、復雜又龐大的系統工程。一個復雜的大型工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定的目標(進度、質量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析,對于工程實施有效地調整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。
4建立建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統
信息技術是一項各行業普遍適用的高新技術,必須與行業技術有機地結合才能發揮作用。為使信息技術在建筑施工只有規范、有序、健康、高效地推進,須準確高效地制定建筑工程應用標準和標準化管理信息系統,及時修編標準,便于檢查查詢和管理有關標準,隨時隨地地選用標準和對標準的執行進行檢查驗收,從而有效地推進標準化管理。建筑工程行業涉及的門類很多,例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業、裝飾裝修業,以及相關的房地產業、勘查設計業、設備半成品、鋼結構加工業等,包含的企業眾多,構成了龐大而復雜的行業信息集合,其信息量非常大。沒有一個規范有效的行業管理系統和高效的運做機制,將難以保證這個行業的各項工作健康、有序、高效地發展。傳統的管理方式及信息處理手段難以實現這一目標。應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理、企業管理方面的信息管理系統,可以方便有效地對行業的有關情況進行統計分析,為制定合理的產業發展政策、產業技術政策、產業發展規劃和發展戰略提供了全新的條件和可能。信息技術給實體的數字化、時間的縮短、空間的縮小提供了方便,對實體的把握更為科學,工程項目的單件性、時代性、環境性、多樣性決定了項目信息的大規模性、變動性、多門類性,信息技術使工程成為數字工程。而數字工程的建立,使工程管理進入新階段。
建筑工程信息化建設應該著手建設三大系統:
(1)是建筑工程設計、施工的技術和控制系統;
(2)是建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統;
(3)是建筑工程基于互連網的方案優選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業商務貿易信息系統。
參考文獻
[1]傅京孫,蔡自興,徐光佑.人工智能及其應用[M].北京:清華大學出版社,1987.