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資產管理的風險點范文1
關鍵詞:企業;固定資產管理;內部控制
固定資產好比房子的地基,是企業生存發展的經濟基礎,是企業內部控制的關鍵控制點。管理好固定資產,有助于企業正確進行固定資產投資,提高企業資產使用效益與效率,增強企業的市場競爭力與行業競爭實力。企業全面實施固定資產內部控制制度,能夠對加強企業固定資產管理發揮重要作用。
一、企業固定資產內部控制的現狀剖析
(一)固定資產的控制環境不完善
固定資產控制環境是指企業對固定資產管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經溶解在企業文化中。具體包括企業領導者對固定資產管理的重視度,固定資產管理的制度,企業員工對固定資產管理的職責履行狀況,對固定資產管理的績效考核,固定資產管理的監督體系等一系列制度文化。當前,企業都制定了固定資產管理的制度,管理措施,固定資產管理崗位職責及考核。但制度執行并沒有完全到位,企業領導重銷售輕固定資產管理,固定資產管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數涉及的是生產銷售方面,而對固定資產管理崗位職責考核涉及很少,在資產移交領用也存在諸如領用不登記固定資產卡片,沒有按重要性實施管理等問題??傊?,固定資產的內控環境急需改善。
(二)固定資產的風險評詁不全面不到位
雖然大部分企業對固定資產制定了管理制度,詳細的規定并規范了在固定資產管理中購置、使用、維修保養、報廢處置的流程。這規定只是企業對處理風險的認可措施,但固定資產管理的風險很多,企業不能完全對它作出全面精準的評詁,如正在正常工作中的機器報廢風險;投資估計不準造成的損失風險;在報廢處置過程中的資產丟失風險。這些風險中,有的企業只發現到了其中的一個或幾個風險,甚至有企業在使用管理中竟然沒有發現風險。
(三)固定資產管理風險控制方法沒有落實或者缺少針對性
內部控制中的控制活動貫通于整個企業固定資產管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準授權、盤點清查、使用職責分工等。每一個步驟都要嚴格作一規定:要怎么做,不能那樣做??蓪嶋H工作中,企業的固定資產種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實?;蛘哂械钠髽I規定的不詳細,只有籠統的一筆帶過。如固定資產盤點,企業沒有規定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內進行盤點,而只一句,每年進行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時
固定資產管理是企業財務管理的重要內容。財務管理可以說是由一個信息組成的管理系統。在固定資產管理管理上,企業各部門要把自己所屬處室資產設備動態信息及時傳遞給財務,財務通過報表形式傳達給企業各個部門,各部門相互配合,相互監督,促使固定資產賬實一致,給企業管理層有個正確的固定資產數據,從而不影響管理層作出投資的決策的正確性??墒牵胁糠制髽I固定資產變動信息不能及時告訴財務,造成賬實不互,如設備大修理不告訴具體設備,又如有的企業對資產隨意計提減值,固定資產的實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業固定資產的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內部監督不到位
內部監督不到位是企業的固定資產管理不善的重要原因??v觀如下:1.設備購置隨意,沒經嚴格的審批。2.不按設備操作手冊進行操作。3.不按要求作維修保養。4.資產盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態的資產設備。據筆者看來,以上現象并不是個別現象,而是大多數企業的通病,因此加強資產的管理監督,刻不容緩。
二、完善固定資產內部控制管理的建議
(一)創造良好的內部控制環境
對于固定資產內控,企業需要制定合理的相關內控制度。企業需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護和財會部門的固定資產管理職責,部門之間在固定資產管理上要相互合作相互監督。企業管理者要樹立榜樣,帶頭執行管理制度,營造良好的內控氛圍,從而創造良好的內部控制環境。
(二)提高風險意識,注重風險評詁
企業管理層要樹立固定資產管理的風險意識,要注重日常在管理中風險因素評詁,防止企業因固定資產管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產規模,需要及時提高機器設備的規模、性能以符合生產的發展,這時需要企業評詁技改、擴大生產規模的風險,防止因固定資產投資失誤原因而使企業受到損失。所以企業管理者一定樹立風險管理意識,注重風險評詁,加強風險管理,發現風險因子應及時采取相應管控措施,把風險防范在萌芽狀態下,最大限度防止企業因固定資產管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風險控制點
固定資產不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產的管理,也有利于固定資產的風險控制,從而使各部門相互牽制、協調,實現賬物一致,正常發揮企業固定資產的功能與作用。1.制訂固定資產采購、領用、維護、處置制度。很多時候,并不是企業相關人員不遵守管理制度,而是因為企業不能提供可操作性的固定資產管理制度供資產使用、管理人員處理相關業務。企業應當建立和完善固定資產的購置、驗收、使用、維護、報廢等固定資產管理制度。明確相應部門崗位的工作職責,同時企業要協調好資產管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監督的關系,共同執行企業固定資產管理職責,使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護保養,從而使大家共同關注固定資產的使用情況,為企業的固定資產管理出謀劃策,最終提升企業固定資產的使用效益與效率。2.固定資產的保養與維修。筆者認為,企業固定資產的保養與維修不能因維護而維護,修理而修理。保養要與性能檢測相結合,修理要與功能提升相結合。專業人員在日常維護保養設備的同時,要測試其是否存在功能問題,發現問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應的改善,從而使其切合產品生產銷售的需要。3.嚴格落實固定資產盤點制度。清查盤點是包括企業在內的所有行政企事業單位固定資產管理的重要方法之一。雖然多數固定資產因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產如數碼相機,筆記本電腦這種移動設備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業需要通過固定資產清查盤點方法保證資產帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通
1.做好信息記錄,設備采購驗收領用后,財務部門要及時做好固定資產卡片,記錄信息。同時,固定資產在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產的領用、保養、維修以及報廢處置的詳細記錄,并及時把相關信息傳遞給財務財務部根據其記錄表將固定資產的使用狀況記載于固定資產卡片中,從而做到固定資產全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務及相關資產管理部門要根據相關信息記錄,進行必要的統計分析,可分析設備維修費用及其構成、維修方案完成率、維修頻率等,根據相關信息設計固定資產投資、維修方案及其經濟價值,通過信息與溝通,實現固定資產內控管理最提升。
(五)加強內部監督
企業內審部門是企業內部監督的職能部門,內審部門要嚴格履行監督職責,加強對各部門的內控實施情況加以審計,特別對固定資產管理等薄弱的內控環節加以審計,在審計過程中如發現問題提出完善意見,并督促責任科室加以落實,從而加強內部控制在固定資產管理上的有效性。
三、結束語
固定資產在企業資產中占比很高,保證固定資產安全、完整,提高固定資產使用效率與效益是企業內部控制管理的目標之一。企業固定資產的相關內部控制管理制度是否完善直接對其固定資產的管理狀況產生重要影響。因此企業實施固定資產內部控制時,要立足于企業固定資產管理的薄弱環節,針對固定資產管理的風險點、固定資產管理權責考核反映出來的問題等。企業只有完善固定資產內部控制制度,提高風險意識,管控風險點,企業固定資產管理一定會管出成績,才會確保企業的健康發展成長。
參考文獻:
資產管理的風險點范文2
醫院資產屬于醫院運轉的重要物質基礎,科學合理的資產管理屬于醫院相關工作有序開展的重要保障。隨著新醫改的不斷深入,如何加強醫院資產管理,防止國有資產流失就成為各個醫院急需解決的重要課題。鑒于此,本文主要針對醫院資產管理的重要性進行了詳盡的探討,在此基礎上提出幾點加強醫院資產管理的措施,僅供參考與借鑒。
關鍵詞:
醫院;資產管理;措施
醫院資產主要包括醫院內部的無形資產、固定資產以及流動資產,醫院的運營、發展以及生存都是以上述資產為基礎的。隨著社會經濟的進一步發展,處在改革市場經濟體制的大力沖擊下,醫院在資產管理層面存在著巨大的弊端,導致許多國有資產的無故浪費[1]。處在新醫改不斷深入的背景下,如何加強醫院資產管理就成為防止國有資產流失的重要途徑。
一、醫院資產管理的重要性
其一,通過加強醫院資產管理能夠促進醫院內控制度的不斷完善。內控制度主要是針對醫院內部的資金貨幣風險進行監管,資產管理同樣也涵蓋資金貨幣方面的管理,通過加強資產管理,能夠在不斷完善內部控制制度的同時,進一步帶動內控制度的有效執行。其二,加強醫院資產管理能夠促使醫院整體管理水平的提升,同時提升財務信息的透明度。資產管理屬于醫院管理中至關重要的環節,通過加強資產管理必然能夠有效促進信息管理系統共享效率的提升,財務信息的共享機制也能夠得到有效的加強,最終增強醫院整體管理水平,使得財務信息更為透明、真實。其三,加強醫院資產管理能夠促進醫院市場競爭力的增強。對醫院來說,外部環境與內部環境的風險識別與平衡性至關重要,資產管理水平的加強能夠為醫院各方面管理工作提供更為科學、客觀的依據,促進各方面協調發展,使得醫院內部環境能夠保持良好的穩定性,內部環境的資金周轉成本得以有效控制,能夠騰出更多的資金應用于外部市場的拓展,促使醫院市場競爭力的不斷增強。
二、加強醫院資產管理的措施
(一)提升醫院資產管理意識
資產屬于醫院占有或者使用的重要經濟資源,屬于執行醫院職能的重要保障。要想進一步加強醫院資產管理,需要提升全體醫院職工的醫院資產管理意識,使得他們意識到醫院資產管理的重要作用。醫院應當構建資產三級管理模式,第一級屬于資產管理的核心,分別由醫院院長、副院長以及財務人員等共同組成,統一集中管理醫院的整體資產。第二級資產管理機構,通過醫院設備處、財務處以及后勤處共同組成,財務處主要進行總分類賬與一級明細賬管理,后勤處與設備處在注重針對資產有關的領用、購進以及報廢等進行管理。第三級資產使用機構,主要進行資產的領用、報損以及維修等相關臺帳,定期實施對賬與盤點,相關的人員調動應當進行及時的移交處理。各級管理應當積極轉變重錢輕物、重購輕管的錯誤理念,高度重視資產的管理與使用,以此來保障國有資產的完整性與安全性。
(二)加強醫院資產管理基礎工作
首先,醫院應當建立先進的信息管理系統。信息化所具有的優勢不僅能夠在財務方面發揮作用,其對制度建設方面也具有極為重要的意義。通過利用信息快速傳遞、獲取的優勢,保障數據更新的及時性與有效性,能夠利用最新的數據信息進行決策分析,才可以有效保障制度的有效性。比如,醫院在月末結賬的時候,應當充分參考財務制度對其月末最后一日的財務信息所進行的及時、準確上報,財務部門才能夠及時出具相應的報表,而醫院管理層才能夠參考這些報表來針對決策進行及時的調整。所以,醫院應當積極完善信息管理系統,保障醫院內部信息數據傳遞的及時性,進一步提升工作效率。其次,針對醫院資產實施科學、合理、規范的分類。各個醫院應當積極培養引進專業的人才針對資產總數實施科學、準確的統計,然后針對各項資產實施合理的分類,防止發生資產虛增的情況。倘若醫院資產量非常大,應當及時組織資產統計工作小組,保障資產分類工作的有序開展。最后,進一步加強固定資產風險識別意識。固定資產管理在醫院資產管理中占據著極大的比例,并且其面臨著一定程度的風險。所以,加強固定資產的風險識別也是資產管理制度完善的一部分。這就需要醫院充分結合內控風險識別程序來開展風險預防工作,同時參考財務數據針對風險進行深入的研究,通過制定相應的風險防范體系,進一步提升固定資產風險的防范力度。
(三)注重加大醫院內部審計力度
一方面,醫院應當積極將內部審計的關口進行前移,不但需要將內部審計當作醫院資產管理的兜底制度,同時還應當將其放置到采購事項發生以前,使得醫院資產管理能夠形成事前預算監督、事中資產管理監管以及時候糾察的完整監管體系,真正實現加強醫院資產管理、提升資產管理水平的目標。另一方面,醫院應當形成內部設計對資產管理的有效監管。醫院資產管理過程中資產流失、賬物不符、資產浪費以及賬外資產等常見問題都是內部審計的焦點問題。應當綜合參考醫院發展戰略,針對醫院內控制度進行及時的優化挑戰,以便于第一時間發現醫院資產管理中存在的不足,促進其進行調整改進,保障醫院資產管理能夠始終符合市場競爭的形勢、醫院發展的戰略目標。
三、結束語
綜上所述,醫院資產管理屬于醫院各項管理工作的重要基礎,通過加強醫院資產管理能夠對醫院管理水平的提升、經濟效益的改善產生積極的促進作用。處在當前這個競爭日益加劇的時代,各個醫院應當高度重視醫院資產管理的重要作用,通過提升醫院資產管理意識、加強醫院資產管理基礎工作以及加大醫院內部審計力度來實現醫院資產配置的優化,促使醫院資產管理水平的提升,保障醫院能夠在激烈的市場競爭中健康、有序的發展。
作者:齊蘭鋒 楊海玲 單位:中國人民第153中心醫院
參考文獻:
[1]嚴金二,王紅.公立醫院資產管理存在的問題與對策[J].實用醫藥雜志,2015,12:1148-1149
資產管理的風險點范文3
電力企業資產風險包括自然風險、人為風險、責任風險以及財務風險等,具有不可確定性、可變動性、綜合表現性等特點。近幾年電力企業獲得較大的發展,但企業在資產風險管理方面仍然存在較大的不足。
1.固定資產管理制度不健全
固定資產管理制度不健全主要表現在:(1)固定資產管理組織體系不健全,崗位設置不完善。電力企業沒有明確或完善的固定資產管理體系,部門之間缺乏有效溝通和協調,固定資產管理管理不全面。同時企業固定資產價值管理與實物管理分別為企業財務部和技術部,部門之間管理職責不清晰,導致管理過程中出現漏洞或管理重疊等現象發生。(2)實行管理工作與制度文件存在偏差,管理工作不到位。電力企業基層單位未及時修訂本單位固定資產管理細則,或者未按照上級公司要求制定管理職責,導致管理工作實施不規范,管理效率低。
2.固定資產記錄、入賬、折舊管理不到位
企業在購置或新增每一項資產均要進行相關信息的記錄、資產價值的入賬、使用損耗的折舊進行管理,是企業進行資產狀態維護和風險管理的重要內容。但電力企業在具體實施過程中出現細節管理不到位,極大不利于企業資產風險的預防和控制,主要表現在:(1)固定資產卡片信息不完整和不準確。比如固定資產卡片未記錄附屬設備的信息、設備維護情況、資產性能情況等,影響固定資產日常管理以及資產折舊計提的計算,同時容易造成資產清查時出現虛擬盤盈或盤虧現象。(2)固定資產入賬信息與實物信息不符。電力企業財務部門依靠FMIS系統進行資產價值管理,實物管理部門或生產技術部采用生產MIS系統或資產臺賬進行實物管理,當資產進行維護、更換或改造時,MIS系統的信息發生變更,但財務系統信息未能及時更新,導致賬實不符。(3)電力工程竣工后實物管理部門未及時進行增資申請,直接影響到企業對資產折舊計提的核算,不利于企業對資產折舊管理。
3.企業固定資產實物管理手段落后
隨著信息技術不斷發展,企業信息化管理程度不斷加深,但部分電力企業仍未建立固定資產管理信息系統,極大影響企業管理效率。電力企業資產種類繁多,涉及的資產信息量十分龐大,比如資產管理過程包括資產清查、信息統計、資產分類、折舊計提、信息錄入等各方面的管理工作,采用傳統的粗放式手工方法進行管理不但任務繁重,且管理效率低。同時傳統的管理模式僅僅提供資產總體財務信息,未能提供資產詳細的信息,不利于資產數據的查詢、資產清查、折舊處理、數據統計等,嚴重阻礙企業信息化管理的發展。
4.報廢資產處理程序不明確
企業資產使用達到壽命期限進入報廢處理期后,企業應當及時進行報廢處理。報廢處理流程包括報廢申請、技術鑒定、審批、報廢資產處置、財務處理等,但在各個流程控制點中,由于資產報廢過程管理不到位,容易出現技術鑒定不合理、申報程序不規范、部門責任不明確。比如基層部門申報報廢固定資產時沒有明確的依據,未簽署審批報廢意見;或者部門申報固定資產報廢申報、鑒定、審批、財務處理等程序滯后于實物處理程序。
二、電力企業加強固定資產狀態維護和風險管理措施
眾所周知,固定資產是企業所擁有或被企業所控制的、預計能為企業帶來經濟效益的資產,是企業獲得效益、求得生存和發展的前提和基礎,其運行狀態良好與否直接影響到企業的生產效益。因此,企業應當從以下幾個方面加強固定資產管理,減少風險損失。
1.完善固定資產風險管理制度和實施細則,確保固定資產良好運行
電力企業應當充分結合實際情況,及時更新和完善企業資產管理制度,制訂管理工作實施明細則,明確各部門單位的職責或工作內容,規范管理行為,制定本單位固定資產管理的工作流程。同時各實物管理部門應當依據本行業標準制定規范的崗位操作規程、維護規程、管理方案、故障維修流程以及安全操作流程等,將各個管理工作細致化,提高設備資產使用效率,確保企業資產發揮最大價值,創收最大利益。此外針對企業委托、受托資產制訂《固定資產委受托管理實施細則》,對具體業務來往項目、管理要求、資產賠損等內容作明確的規定,加強委受托資產的管理力度,確保企業資產安全、良好運行,為企業產生良好的經濟效益。
2.建立固定資產實物管理信息系統,促進資產價值和實物管理的良性互動
電力企業在運營生產過程中采用生產MIS系統對各類輸變電設備進行實物管理,并逐步形成固定資產管理子系統,基本上實現固定資產從面到點的精細化管理。然而企業中其他的小配件、小型資產等未形成系統細心管理體系,不利于企業內部資產的控制。企業應當將全部資產納入其他資產實物動態管理中,形成資產實物管理信息系統,并不斷提高系統的信息化管理水平,不但方便了企業對固定資產進行日常維護或管理,實現精細化管理;同時通過資產實物信息和價值信息的系統集成可以實現總系統和子系統的良性互動,促使企業完成固定資產動態管理,達到資產良性運行,降低資產風險成本。
3.建立固定資產盤點常態機制,實現企業固定資產高效管理
固定資產盤點是企業進行資產管理的一項重要內容,是企業全面掌握資產狀態的必要手段。電力企業是資產密集型、設備分散型的企業,企業資產日常管理難度較大,容易出現資產遺失、資產損毀、資產變舊等風險,給企業造成不良經濟損失。通過資產盤點,企業可以全面掌握資產運行狀態,以便于企業做出及時調整或處理,減少企業的經濟損失。因此,電力企業應當充分結合電力資產的特點,制定資產盤點常態機制,包括定期或不定期盤點、全面或局部盤點等方式,依據資產管理需要,比如對重點設備或重點區域內進行專項盤點,及時核查企業資產賬目和實際資產是否一致,促進資產日常管理有效實施,防止帳外資產擴大、賬實不符等不良事件的發生,減少企業資產風險,實現企業固定資產內部控制有效實施。
4.加強固定資產調整和維護管理,提高資產使用效益
企業運營過程中對閑置設備處置不及時容易導致資產的浪費,極大影響企生產效益,不利于企業成本回收。因此電力企業應當加強資產的維護和調整管理力度,及時處置閑置設備或報廢資產,主要措施有:(1)企業應當充分對現有資產進行價值評估和鑒定,判斷各項資產能否為企業帶來經濟效益,如果不能則將資產列入閑置資產或報廢資產,并按照相關程序及時處理。(2)企業應當對技術落后、經濟效益低的資產進行降級處理,調配使用,充分利用其殘余價值。(3)企業應當建立明確的資產調配使用和報廢處理制度,明確資產在采購、調出、修理、報廢等業務環節中相關管理人員的職責,防止資產責任缺失而造成經濟損失。
三、總結
資產管理的風險點范文4
關鍵詞:企業;固定資產管理;內部控制;應對策略
中圖分類號:F272文獻標識碼:A文章編號:2096-0298(2016)01(a)-042-04
作者簡介:閆安(1983-),女,河北省廊坊市人,本科,廊坊衛生職業學院,中級會計師,主要從事會計學方面的研究
國內外曾經發生的多起企業倒閉案例,其根本原因就是風險意識不強,未能及時辨別風險和管理風險,以及缺乏有效的內部控制。這些前車之鑒使得其他企業不得不更為重視內部控制工作,尤其是針對企業有著重大影響作用的固定資產管理的內部控制工作。對于一個企業而言,固定資產通常占據著總資產很大的比例,應將數量龐大的資產進行有效的管理,從而提高資產利用率,滿足企業追求利益最大化的需求。因此,針對企業固定資產管理的內部控制的研究和分析就變得十分重要和必要并且具有重大的現實意義。
1固定資產管理的內部控制存在的問題
1.1風險評估不足
《風險管理制度》規定風險評估的流程包括風險識別、風險分析、風險應對、風險監督與改進,但在實際執行過程中不到位。風險管理的歸口管理部門審計部的實際工作中也是由監事會代為管理而非由審計委員會直接管理。審計部門人員配備不足,審計監控功能有待加強。財務審計、管理審計功能執行不夠充分全面。審計部部門功能定位為財務審計、經營審計和管理審計,但崗位設置上只有財務經營審計崗和養護工程審計崗,與部門職能定位不符。并且實際工作中財務審計崗兼任養護工程審計崗,導致財務審計、管理審計功能執行不夠充分全面。同時,企業沒有制作相應的《風險清單》、《風險分析報告》等。
1.2職責不清,權限不明
企業在進行固定資產管理的內部控制工作時,要求劃分職權,明確相關工作人員的工作范圍和職責,然而在實際工作當中卻存在職責不清的狀況。雖然企業在制定相關制度時,針對權限問題做了規定,但通過對具體部門的功能地位,以及明確各個崗位之上的權限,才能夠確保相關工作人員明確各自的權限和職責。企業所制定的制度大部分僅僅針對職責進行了確定,卻未對權限問題進行相應的說明。除此之外,企業對于固定資產的報廢、審批權限等方面也沒有一個明確的規定。對于企業的固定資產職責規定是由固定資產管理部門進行管理的,然而在實際的工作當中,執行者卻是計劃發展部門。
1.3不相容職責分離原則執行不到位
針對專項工程的計劃審批及管理部門實際執行過程為計劃發展部,但在請款時所需提供的請款明細表也是由計劃發展部審核,未經過財務部審核。這不符合不相容職責分離的原則。不相容職責分離原則要求在進行專項工程的請款申請與款項審核不得由同一部門或崗位負責,必須要由不同的部門負責。依據有關制度規定可知,請款申請由相關歸口部門執行,請款審核由財務部執行。
1.4會計控制不足
針對企業的專項工程在資本之上的并沒有明確的標準,導致企業的財務工作沒有有效的指導。因為在專項工程當中所涉及的相關設備也屬于工程當中的一個部分,同時也是企業固定資產的支出部分,因此企業在進行項目核算之時,并未將其中的設備養護成本加入其中,并未核算固定資產。而實際情況是,該部分的資產也屬于固定資產的一部分,這就導致了企業固定資產賬目出現缺失,并未將所購置的設備納入其中。進而導致設備管理不善,缺乏實物監管,使得部分資產出現流失狀況,不利于維護固定資產。
1.5審批授權制度不完善
針對固定資產的處置、報廢等企業并未有一個明確的審批權限,進而導致部分企業在制定采購計劃時,并未按照有關規定通過負責人審批之后再進行采購。比如在進行企業設備的更新換代時,對于舊設備的報廢情況并未遞交相關申請,也沒有經過有關負責人的審批,致使對于固定資產進行管理的部門無法及時了解資產使用狀況,賬務的處理不夠及時,存在較大出入。
1.6盤點工作不到位
根據有關規定,進行資產管理的部門,應該針對固定資產建立一個對應的檔案,同時依據財務部門的資產編號情況進行黏貼標識。但在具體的工作當中,企業并沒有就企業的打印機、電腦等物品黏貼標簽。同時針對企業新增的固定資產或者報廢的固定資產并未進行及時的信息更替,進而導致資產管理部門對于企業的固定資產情況掌控不足,盤點不到位。
2造成內部控制問題的因素分析
2.1風險意識不強
企業工作人員風險意識不強,并沒有充分認識到進行固定資產管理的內部控制工作的重要性。雖然部分管理者已經充分認識到其重要性,但在實際工作當中卻流于表面化和形式化,致使內控工作效果不顯著。同時部分企業的風險評估體系不健全,相關管理人員未能及時準確地辨別風險,對于風險的掌控性不強,也并沒有建立一個和企業相互適應的風險管理系統和數據庫,最終使得企業固定資產管理的內部控制失效。
2.2內控制度不完善
由于企業管理者對于企業的固定資產內部控制認識不足,重視度不夠,使得相關工作人員在進行內控之時,并沒有提前進行科學的設計,或者所設計的成果與實際不相符、不合理,最終不能實現預期效果。針對固定資產管理的內部控制制度不完善,部分內容缺失或者出現模糊性,進而導致工作人員在開展內控工作時無章可循,或者所制定的制度指導性不強,致使入賬工作具有較大的隨意性,與實際狀況存在較大差距。
2.3內控制度執行不到位
企業在進行固定資產管理的內部控制之前需要制定一個與之相互適應的控制計劃,由于所制定的計劃缺乏現實依據或者出現內容缺失等狀況,進而使其執行不到位,執行結果和預期相差較大。缺少控制實施證據,或者證據不完整,該狀況主要是指內控當中所涉及的簽字、憑證、程序等,致使對固定資產管控不到位。這就要求一方面要不斷地優化和完善相關制度,另一方面也要設計風險控制矩陣,提高企業對風險的掌控能力,提高內控效果。
2.4審計監管不足
審計部門人員不足,或者專業性不強等問題,導致在開展審計工作時無法充分滿足企業需求,工作效率和質量不佳。除此之外,審計的工作人員更多的是和董事長相互交流,和其他相關部門、人員聯系不夠緊密,甚至完全沒有參與到審計工作當中。審計部門在進行部門功能確定之時,規定其主要職能是針對企業的財務、經營和管理進行審計工作,但在實際的工作當中,該部門僅僅設置了財務經營和養護工程之上的審計崗位。
3企業固定資產管理的內部控制改進和發展
3.1改善內控環境
提高企業對于固定資產內部控制的重視度,這就要求加強管理者的綜合素質,通過對企業實行內部控制,有效地管理企業活動,提高管理水平。同時不斷的發現其中的不足之處,推動管理工作的進一步優化和完善。為了有效地提高管理人員的重視度,可以將其納入績效審核當中。促使管理者高度重視內控工作,制定合理的管理目標,落實管理措施,加強對相關工作人員的專業培訓,提高其責任心。還可以實行一定的獎懲制度,有效地提高工作人員的工作積極性和主動性。建立資產管理團隊,針對固定資產進行專項管理。除此之外,針對團隊內部成員要注意劃分職權,明晰權責,擁有一定的權利就必須承擔相應的責任。所有成員各司其職,互相協助,互相監督。
3.2風險評估體系的構建
第一,風險判斷。首先,必須嚴格遵守國家的相關法律法規,確保企業每項業務都充分符合國家要求,避免企業在進行內部控制之時觸犯相關法律而給企業帶來不必要的損失,比如造成聲譽受損以及造成嚴重的經濟損失。其次,經營風險。企業在針對固定資產的使用當中,如果不按照相關標準規范進行資產處理,或者沒有有效地區分可利用和不可利用資產,在經營當中錯誤選擇所利用的固定資產,或者在管理工作當中并未及時反映固定資產的相關信息,最終導致資產管理不善,降低資產利用率等情況。這就要求要建立經營過程當中的風險判定機制,減少經營風險,提高資產利用率。最后,財務風險。由于在針對固定資產進行管理之時,盤點不徹底、折舊不及時等問題,都會導致企業的固定資產相關信息缺乏及時性和真實性,進而提高固定資產風險。這就要求針對相關的會計信息,加強風險判斷和控制。第二,構建風險解決渠道。風險的管理工作主要包括風險的識別、評估和解決。企業可以成立風險責任委員會,明確固定資產管理負責人,可以通過成立專門的資產管理經理、固定資產采購部門等。嚴格按照相關流程辦事,避免內控失效現象。與此同時,建立矩陣式評估體系,對所存在的風險進行評估,有效地提高對風險的掌控性。
3.3促進內控工作的規范性發展
第一,推動資產管理流程的規范化和標準化發展。建立健全崗位責任制,明確相關部門、工作人員的具體權責,具有一定的權利就必須承擔相應的責任,做到權責統一,提高工作人員的工作責任心。注重監督作用,在辦理相關固定資產業務之時,應當有超過兩名人員參與其中,互相監督,避免公器私用、等現象出現。第二,加強固定資產的管理和處置工作。合理購置程序,規定審批權限。嚴格按照程序進行采購,對于一些重大投資、重大采購等都必須通過相關負責人的共同探討、審批。
3.4建立健全內部監督體系
建立健全企業固定資產內部控制監督檢查制度,實行全員性、全過程、全面的監管工作,加強相關部門之間的互相監督,同時配備專門的監管部門,定期和不定期地針對企業的固定資產狀況進行檢查和核對。在檢查過程當中如果發現任何問題,需要形成檢查報告,并且及時上報至管理層。在制定檢查制度之時,可以充分地借鑒同行企業以及國外企業的成功經驗,不斷的優化和完善檢查機制,促使其朝著合法化和合理化方向發展,實現對企業的全面監管。實現開放式監督評價體系,接受來自內外部相關利益者的監督和評價,并且做好信息反饋,接受來自各個方面的意見和建議,不斷改善內控措施。
4結語
綜上所述,企業在進行固定資產管理的內部控制之時,要立足于企業的不足之處,針對風險評估不足、權責不清等問題,不斷的建立健全資產信息系統、構建科學的風險評估體系、促進內控工作的規范化發展等,從而切實落實內控相關措施,確保固定資產的完整性,提高固定資產的利用率和管理水平。
參考文獻
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資產管理的風險點范文5
關鍵詞:企業;固定資產;管理方法
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-0-01
近年來我國企業已逐漸加強管理固定資產,但是在固定資產的管理中仍存在著一些亟待解決的問題,本文就我國企業在固定資產的管理中存在的問題和解決的有效途徑進行幾點探討。
一、企業固定資產管理的現實狀況
(一)企業對固定資產的管理意識薄弱
一直以來,我國企業對于固定資產的管理存在著重復購置的現象,并且輕視對固定資產的管理,沒有很強的固定資產管理理念,使得很多的企業資源不能得到有效利用,有些管理人員為了個人利益,還有私自占用公家固定資產的現象,給企業帶來很大的損失,不利于企業的持續發展。
(二)企業固定資產沒有得到合理的配置
現階段我國不少企業對于固定資產都沒有有效合理的配置,存在對資產隨意和重復購置的現象,使得企業的固定資產不能得到充分的利用,造成固定資產的嚴重浪費,加重企業的成本費用,不利于企業的自身發展。
(三)對固定資產的清查不夠徹底
企業的固定資產清查在固定資產管理中有著很重要的位置,但是很多的企業不能對固定資產進行徹底的清查和統計,清查力度也不夠大,導致資產的使用情況、數量、維修狀況等信息都很難得到深入了解,這樣的清查結果很難找出企業對固定資產管理中的漏洞,降低企業對固定資產的管理效率。
二、企業固定資產管理的有效途徑
(一)強化固定資產管理意識
企業要想提高固定資產的管理效率,一定要對固定資產有著很強的管理意識,改變原有的思想觀念,加大企業固定資產管理工作的監督力度,使得企業從上到下的工作人員都能認識到企業管理固定資產的重要性,對固定資產管理的工作人員進行定期的培訓學習,增強他們對固定資產管理的強烈意識,減少企業固定資產流失、賬實不符等情況,為企業帶來更大的經濟效益,為企業的生產經營打下良好的基礎。
(二)建立健全的固定資產管理制
企業應對固定資產建立起健全的管理制度,并把固定資產制度落實到企業的每個工作流程中,加強對固定資產進行基礎管理,維護好企業的固定資產。在固定資產的管理制度中,應對固定資產的計價原則、分類、計提折舊年限、范圍和方式都有著明確的規定,每一個工作人員都能按照制度完成工作,使固定資產管理有著更加規范化的操作,并能夠清楚的劃分工作的權限和分工職責,用固定資產的管理制度來提高管理效率和質量。
(三)重視對現有固定資產的清查和管理
企業要想對固定的資產進行有效的管理,就一定要對企業的現有固定資產數量和使用情況進行一定的清查,而且完善清查制度,使得每個工作人員都能按照規范的清查制度工作,同時對于一些賬目的交接也要進行一定的清查。對每項固定資產如機器設備、運輸工具等都進行一定的維護保養,定期檢查,提高資產的實際使用效率,也能對企業的預算管理有著一定的作用,對于一些超出企業預算管理中的采購行為,要進行仔細的核實。對于固定資產的流失要追究當事人的責任,建立起企業的固定資產損失責任制度,能有效的對企業固定資產進行管理。
(四)加強企業對固定資產的風險防范意識
企業要想實現固定資產的有效管理,就必須要求企業從上到下的所有工作人員都應具有一定的風險防范意識,固定資產的管理人員尤其如此,要充分的估測市場的動態變化,并且定期的派人對企業的固定資產進行跟蹤和檢查,及時的發現問題并合理的解決。對于企業可能存在的固定資產風險,要有給予足夠的重視,增強企業資產的風險意識,使風險發生的概率降到最低。所以應該針對企業面臨的風險建立完善的固定資產風險防范機制,并做好管理制度的落實工作,細化到每個部門、每個工作環節中,盡可能減少企業在管理上出現漏洞,避免企業因此產生巨大的損失,為企業的固定資產管理創造一個好的防范風險的內部環境。企業也可以通過對企業實施全面預算管理,從而使得企業固定資產配置最優化,避免產生資源浪費的現象,還能有利于企業對固定資產的有效管理。
(五)對固定資產進行信息化管理
隨著我國科學技術的不斷發展,計算機已經基本普及到千家萬戶中,在企業的管理工作中更是有著非常廣泛的應用,企業對于固定資產的管理也應該跟上社會的發展步伐,利用先進的科學技術提高固定資產的管理效率和管理質量,企業固定資產的規模數量本來就很大,而且種類也非常多,日常工作中如果只靠手工記錄統計顯然已經很難滿足工作的要求,所以企業應該引入計算機技術,從而使得固定資產實現電算化,建立起固定資產的計劃、核算管理等信息化系統,對資產的采購、預算、處理、報廢和核算等信息進行系統的記錄,并能錄入準確的數據信息,從而實現企業對固定資產的有效管理。但是企業在引入電子信息技術的同時,一定要注重對固定資產管理人員進行技術培訓,使他們對信息系統有著一定的操作能力,才能真正的發揮出計算機信息系統在固定資產管理中的實際作用,能大大的提高資產管理效率,增強企業的核心競爭力。
三、結語
要想加強企業對固定資產的管理,必須要先樹立起企業管理人員對資產管理的正確認識,定期培訓固定資產管理的工作人員,提升企業人員的職業素質,不僅如此,還要建立起合理的資產管理制度,使得管理工作更加具有規范性,加強對資產管理工作的監督和檢查,做好企業資產管理的基礎建設,引進現代化科學技術,提高企業固定資產管理效率,有利于企業在競爭中得到穩定持續的發展。
參考文獻:
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資產管理的風險點范文6
內部控制作為企業實現其經營戰略、保護資產安全完整、保證會計信息資料正確可靠的重要手段,近十年來在我國得到迅速發展。自改革開放步入市場經濟后,中國企事業單位到上世紀九十年代末才開始正式重視內部控制,2006年開始步入風險管控視角的內部控制階段。我國企事業單位內部控制發展水平參差不齊,還存在許多亟待解決的問題。只有組織上下都真正理解為什么要從風險管控入手進行內部控制,才能有效地提高內部控制意識和采取行之有效的措施。目前,國內已初步完成內部控制理論引進工作,但針對我國企業內部控制演進機理的研究很少,更缺乏針對國有企事業單位內部控制的理論與實證研究。筆者采用案例研究方法,以廣東OC公立醫院固定資產管理為例研究其內部控制演進過程,從理論上剖析國內企事業單位內部控制制度的演進機理,總結其特征與問題,為今后更有效地開展內部控制活動提供理論依據與決策參考。
二、內部控制演進文獻綜述
(一)內部控制演進過程 現有文獻對內部控制演進過程有兩種不同的劃分。丁友剛和胡興國(2007)認同“內部控制和風險管理就是控制風險的兩種不同的語義表達形式(謝志華, 2007)” 的觀點,從風險控制視角討論了財產實物風險控制、財務報告風險控制、經營風險控制、三種風險控制思想的理性加強、風險評估思想的產生與風險控制目標的最終確立等五個發展階段。張硯與李鳳鳴等則側重內部控制范圍和手段的變化,將內部控制劃分為內部牽制、內部會計與管理控制、內部控制結構、內部控制整體框架等四個發展階段。就演進過程看,丁友剛和胡興國(2007)認為,早期財產所有者面臨的主要是財物保管中的失竊風險,后來是投資中的財務報告風險,再后是企業經營風險,再其后是風險控制的理性加強及風險管控體系的確立。李鳳鳴等則指出,早期內部控制是以查錯防弊為目的,以職務分離和交互核對為手法,以錢、賬、物等會計事項為主要控制事項;20世紀四十年代后,企業經營活動日趨復雜,要求加強對生產經營的控制與監督,內部控制就相應地超越了會計與財務范疇,逐步從對單項經濟活動進行獨立控制為主向對全部經濟活動進行系統控制為主發展,但注冊會計師仍主要檢查會計控制,宗旨是預防和發現錯弊;20世紀七十年代開始,西方內部控制不再區分會計控制和管理控制,而是向縱深發展,將內部控制環境納入內部控制的范疇,從而形成一個全面的內部控制體系。對比上述有關內部控制演進過程的兩種闡釋,其側重點雖然有所不同,但從諾斯(2008)的制度變遷路徑看,都屬于誘致性制度變遷,即“自下而上”的制度變遷,是財物所有者和經營管理者在內外部動態環境下的互動博弈行為推動了內部控制的演進。我國在2003年國資委成立和運作之前,企事業單位的財務所有者基本是缺位的或不到位的,內部控制發展緩慢。然而,其后幾年內部控制則發展迅猛,這與國資委的大力推動分不開。
(二)內部控制演進原因 李鳳鳴和韓曉梅(2001)認為,推動內部控制演進的原因是經營環境的復雜化,顧客需求和市場變化對企業活動的影響;丁友剛和胡興國(2007)則認為,內部控制演進是組織與經濟環境變遷的結果。雖然兩者都認為外部環境是內部控制演進的作用主體,但后者強調了組織變遷因素。程新生(2004)認為是對治理效率和經營效率的共同追求推動了內部控制演進,但也沒有言明具體的作用主體構成。結合體制內企事業單位國有屬性,需要明確我國企事業單位內部控制演進的作用主體與西方市場經濟的私人企業的不同之處。
三、內部控制演進案例分析:以廣東OC醫院為例
(一)廣東OC醫院及固定資產內部控制概況建院于1978年的廣東OC醫院是一所三級甲等醫院,現在已發展成為集醫療、教學、科研、預防、保健、康復功能于一體的面向海內外開放的綜合性現代化醫院。廣東OC醫院當前的發展思路和經營策略是:抓住時機,更新思維,選準方向,跨躍式發展,盡快縮短與同級醫院的差距;采用超常規投入的辦法擴大再生產及提高可持續發展能力,財務預算與規模投資相配合,合理調節運作資金,并有計劃、分步驟地組織實施。經過幾年的戰略發展,醫院已取得了長足的進步,目前醫院技術力量雄厚,總資產5.5億元,其中固定資產3億元 ,開放床位900張,擁有高場強磁共振、多排螺旋CT、大型數字減影血管造影機、單光子發射計算機斷層成像儀、化學發光檢測儀、全自動生化檢測儀、直線加速器及伽瑪刀腫瘤治療儀等先進大型醫療設備。固定資產一直占醫院總資產一半以上的比例。廣東OC建院之初,固定資產所占比例較高,曾一度達到75%。當各科室的醫療設備逐步添置齊全后,醫院競爭力的主要來源就是醫療水平和服務質量的提升,這樣,固定資產比例逐漸下降,到九十年代初時已下降到60%左右,20世紀初時進一步降低到50%以下。但隨著廣東OC醫院新戰略實施,籌建新綜合大樓、添置床位和各類最先進的醫療設備,固定資產所占比例又上升到了55%,且近幾年繼續維持這個高位。從內部控制視角看,廣東OC醫院固定資產管理的規范過程滯后于流動資產管理,其內部控制可分為防控階段、制度規范階段和效益階段。
第一階段:防控階段(1981-1999)。廣東OC醫院早期幾乎沒有正式的固定資產內部控制,完全靠員工的主人翁精神和以院為家的歸屬感。但隨著經濟與社會環境的變化,固定資產管理日益變成一個影響醫院正常經營的因素。1995~1996年間相繼發生員工私占照相機、科室領導不當占用電腦、科室拆分帶來固定資產管理混亂及固定資產報廢管理缺失等事件,使得醫院不得不提出“反私占挪用、防賬物不符”的號召,并出臺《廣東OC醫院固定資產管理條例》,明確了固定資產歸口管理部門的相關職責和可移動辦公器材及設備的使用區間、使用規則和設備管理與護養等。
第二階段:制度規范階段(2000-2006)。經過前一階段固定資產管理改進,賬物不符、私占挪用問題基本得到了解決。但很快又出現了新的問題。在2000年中開始,隨著廣東OC醫院的迅速發展及與周邊醫院的業務競爭日趨激烈,各科室紛紛申請購置新的醫療器材,淘汰舊設備。這一過程中,由于固定資產管理沒有及時跟進到位,出現了很多新的問題。如新設備添置問題,有些科室未經審批,就私下試用甚至使用某供貨商提供的新設備,到審批下達時,有些設備實際已經使用了一段時間。這種現象帶來的問題,除了使一部分人不當得益外,還有可能因為固定資產管理不規范帶來一些潛在的糾紛,如試用中的設備損害,試用后不購買該設備等。舊設備淘汰問題方面,典型的例子是,如果相關科室不說明該設備性能狀況,設備科在不了解的情況下,很可能將其作廢品處理了。實際上,舊設備淘汰中如果管理不善,潛存的風險更大,對醫院造成的經濟損失和社會聲譽影響更大。
通過調研和分析現存問題及此前的固定資產管理經驗,醫院管理層認為,隨著醫療水平的提升和同行競爭加劇,醫療器械設備管理將比其他一般性固定資產管理越發重要,要徹底解決上述問題,應該進行“防范、規范和示范”,也就是采購和報廢時的問題防范,使用中的使用和護養規范,成功或失敗的防范與規范措施對相關固定資產管理的示范作用。這需要采用一個制度性的解決方案,為此,經過多次研討和試點,廣東OC醫院在隨后幾年相繼出臺了一系列制度性固定資產管理的解決方案,包括《固定資產(醫療設備)管理實施細則》(2004)、《固定資產管理制度》(2005)、《廣東OC醫院財務會計內部控制規定》(2006)。
第三階段:效益階段(2006年至今)。進入2006年后,珠三角地區醫院行業競爭進一步加劇,競爭手段不斷升級:兼并區級醫院、與企業醫院建立戰略合作、新建或裝修醫療大樓、購置高端新型醫療儀器與設備、提高醫療管理水平等。廣東OC醫院為了有效提高醫院整體競爭力和醫療服務水平,按“跨躍式發展,盡快縮短與同級醫院的差距;采用超常規投入的辦法擴大再生產及提高可持續發展能力”發展思路和經營策略,讓各科室不斷配備高端新型醫療器械和設備。此時,全國醫療系統也開始正式實施國資委提出的國有資產保值增值措施。在雙重壓力之下,2006年12月廣東OC醫院提出了“確保固定資產保值增值,以更好地實施新的戰略目標”。但快速發展帶來管理水平難以跟上的問題。因此,在新醫療器械與設備的引進中,出現了幾起嚴重的固定資產管理問題,如2007年2月,醫院腎移植科花費50多萬元采購一臺高性能的德國費森尤斯血透機,但使用時才發現,這套設備與其他一般設備不同,不能使用普通蒸餾水或純凈水,必須用特殊凈化水。這臺新設備使用幾次后,終因成本過高而被迫放棄閑置。但2008年8月就蒸汽房更新設備的一次“節能減排”專題研討上,“先管理節能、再技術節能”的觀點讓醫院受益匪淺。結果,醫院不僅避免了不必要的固定資產投資,也最大程度地實現了國有資產保值增值。這幾起例子讓管理層意識到風險因素對醫院經營成敗的影響,遂于2010年年底固定資產管理年會上,正式提出了固定資產管理“雙效益、又增值”的目標,強調效益意識是保值增值的前提,要在社會效益與經濟效益并舉的基礎上實現國有資產保值增值,并為新目標下的固定資產管理提供了制度體系保障。
(二)廣東OC醫院固定資產內部控制演進過程 從廣東OC醫院固定資產內部控制演進過程不難發現,隨著醫院發展戰略的有效實施,醫院整體經營規模和醫療水平得到進一步升級。經營戰略的調整和實施對醫院固定資產構成及其占總資產的比例產生決定性作用,相應地,面對新的經營環境,醫院在經營思路和管理模式上的改變又帶來固定資產內部控制模式的改進。
醫院發展早期,固定資產主要以不動產和一些基本醫療器械設備為主,還包括一些日常辦公設備與用品??傮w來講,這一階段還處于改革開放早期,以院為家和愛護公物的單位觀念及社會風氣較濃,即使有些不當行為,也主要是些辦公設備與器材的私占挪用問題。這一階段醫院也還沒有太多市場經營的概念,固定資產管理水平也較低。1996年明確提出的“防賬物不符、反私占挪用”措施正反映出這一階段固定資產內部控制工作的重點。早期的固定資產內部控制手段比較簡單,基本停留在賬與物的簡單管理層面。因此,這一階段內部控制最初的目的是防止財產丟失,防止內部人行為不當導致企事業單位損失。
隨著經濟市場化程度的提高和醫院業務的迅速發展,固定資產管理中內部人不當得利的方式逐漸增多,除了少量私占挪用醫院財物外,大多采用其他手段如轉移醫院財產或限制醫院投資機會的不當得利行為。內部控制從先前的基于個人和組織的內部控制逐漸發展到基于過程的內部控制,表明醫院管理者已經意識到,基于經營事項的會計控制與管理控制并重方式不足以有效解決內部控制問題,更需要一個包括內外部環境控制、會計系統和控制程序的完整制度體系,從制度層面防范和解決內部人道德風險與不當得利行為。因此,這一階段廣東OC醫院采取了一套制度性的固定資產內部控制解決方案,包括事前、事中和事后的“防范、規范和示范”措施。
隨著醫院醫療服務市場化程度進一步加劇,各醫院紛紛走上競爭手段升級之路,固定資產投資成為首選手段之一,包括添置更新的高端醫療設備、擴大醫院建筑面積以增添病床數量和辦公用地。與前兩個階段固定資產內部控制面臨的挑戰不同,第三階段內部控制的核心是風險管理與控制,一旦投資與經營失敗,則很可能會給醫院帶來不可挽回的損失。如該階段2007年棄置先進設備、2008年護養設備失敗就是沒有做好風險管理與控制的典型事例。至此階段,醫院經營管理者已經意識到,固定資產內部控制的重心必須從防止內部人不軌行為和制度規范轉移到醫院經營風險控制上來。2010年的節能減排方案就是一個非常好的例證。
根據廣東OC醫院固定資產內部控制演進現狀,廣東OC醫院發展至今,雖然開始有了風險意識,甚至采取了一些初步的風險管理和控制措施,但仍然處于轉型期,尚未真正進入風險管理視角的內部控制階段。因此,從目前已有的內部控制措施看,仍然是以過程控制為主,還沒有形成真正意義上的風險意識和風險管控措施。具體而言,首先,廣東OC醫院沒有明確的固定資產內部控制目標。醫院雖然明確了整體發展戰略和經營思路,但卻沒有設定風險偏好,包括固定資產風險控制范圍。正是因為醫院采取“跨躍式發展,盡快縮短與同級醫院的差距;采用超常規投入的辦法擴大再生產及提高可持續發展能力”的經營思路,而在擴大再生產投資中卻未能及時改進與升級相關的管理措施,從而導致幾次較大的投資失誤。再者,從醫院內部環境看,醫院組織文化中對固定資產管理的風險意識強調不多,一般員工和管理層的風險意識比較缺乏。通常情況下,醫院組織文化更多強調的是如何提高服務質量和防止醫療事故,而對國有資產保值增值的問題理解不到位。醫院普通員工,甚至一些中基層管理者認為,國有資產保值增值是醫院高管層考慮的問題,與他們沒有關系。在這樣的內部環境中,固定資產使用是各業務科室的事,但風險控制則成了固定資產管理部門的事。其三,沒有真正的風險意識,就談不上固定資產內部控制的風險確認、風險評估和風險管理策略選擇。即使有一兩次成功的風險控制行為,也只能算是意外得來的收獲。其四,經過前兩個階段的發展,廣東OC醫院已經形成一些固定資產內部控制活動,如各類制度和程序,包括核準、授權、驗證、調整、復核、定期盤點、記錄核對、職能分工、資產保全、績效考核等,但這些只是在舊的管理模式上形成的控制活動,并沒有以風險管理和控制作為立足點。在引入風險管理視角的固定資產內部控制后,這些控制活動必須進行相應的調整。此外,在目前的固定資產內部控制中,信息溝通和檢查監督相對不足,不能準確、及時地反映出固定資產管理中的風險。
四、內部控制演進機理:廣東OC醫院固定資產管理分析
(一)廣東OC醫院內部控制歷程 廣東OC醫院雖然只有三十余年的發展歷史,但先后經歷了以“賬物相符、防私占挪用”為主要內部控制目的的“防控”階段,以會計控制與管理控制并重的“制度規范”階段,及以“雙效益、又增值”為主要目的的保值增值階段。對比之下,這三個階段發展特點與基于行為人層面控制的“內部牽制階段”、基于組織層面控制的“企業內部控制結構階段”和基于過程控制的“制度基礎控制階段”特征基本吻合,但尚未真正進入到基于風險管理的內部控制體系階段。
縱觀廣東OC醫院三個階段固定資產內部控制演進的驅動因素,可以發現,固定資產內部控制演進是四個因素互動作用的結果:固定資產所有者(即股東/國資委)和固定資產管理者(即廣東OC醫院)對固定資產保值增值的認識,市場環境,固定資產管理者與企圖不當得利的內部人之間的互動博弈。早期,固定資產所有者并沒有明顯的保值要求,固定資產管理者的主要責任只是防止私占挪用,盡量做到賬物相符,以提供真實的會計信息。即早期固定資產內部控制的功能只起到防范內部人明顯不當行為,如私占挪用和偷盜。但到九十年代中后期,隨著市場化程度的提高,企圖不當得利的內部人手段逐漸變得隱蔽,固定資產管理者開始面臨一定的經營壓力,不得不主動積極地做好內部控制。這樣,醫院開始主動地進行固定資產內部控制,從“制度規范”入手,防范、規范和示范固定資產管理問題。直到2004年,醫院響應當時政策,提出資產管理要保值增值,但國有資產保值增值的說法當時并沒有引起太大的反響。隨著2006年前后開始的地區性同業競爭升級,各醫院紛紛加大固定資產投入力度,固定資產投資失敗問題開始出現,這直接影響到醫院的正常經營與發展。與內部人的不當得利相比,固定資產投資失敗導致的損失才是真正致命的。于是醫院在2010年正式提出了“雙效益、又增值”的固定資產管理目標。
(二)廣東OC醫院風險管理內部控制的趨勢從制度變遷角度看,我國企事業單位內部控制研究分兩個階段:2004年前(醫療系統則是2006年前)基本屬誘致性制度變遷,是內部不當得利者和醫院在一定經濟社會環境下的互動博弈的結果;但其后則更多屬國資委保值增值考核要求推動的結果,是一種自上而下的強制性制度變遷。前者為自發所致,內部控制制度的制定和實施有內在要求;但后者是以政府命令和法律形式引入和實行,要在企事業單位層面有效落實,尚需一定的時間,更需要其他作用主體積極參與。廣東OC醫院要順利演進到基于風險管理的內部控制階段,有賴于以下方面的改進:目前醫院管理層和員工對固定資產保值和增值的重要性有了深刻的認識,但固定資產管理的風險意識還比較弱;國資委盡管有資產保值增值的指示,但并沒有一個明確考核指標及相應的激勵機制;近年來,地區性大醫院同業競爭恢復相對均衡狀態,老齡化時代的到來讓各醫院業務迅速增多,良好的財務狀況會在一點程度上降低大家對固定資產風險管控重要性與緊迫性的認識;當然,隨著醫院經營的市場化程度進一步提高,企圖不當得利的內部人手法也更加隱蔽。
五、結論
為探討我國內部控制制度的發展歷程、演進機理和未來發展動態,筆者以廣東OC醫院固定資產管理實踐為例,分析了我國國有企事業單位固定資產管理內部控制的演進過程與各階段特點、作用主體、制度變遷特征和未來演進趨勢。分析表明,廣東OC醫院先后經歷了以“賬物相符、防私占挪用”為主要內部控制目的“防控”階段,以會計控制與管理控制并重的“制度規范”階段,及以“雙效益、又增值”為主要目的的保值增值階段,但尚未真正進入到基于風險管理的內部控制體系階段。從制度變遷特征看,受國資委角色影響,2004年前我國國有企事業單位內部控制屬誘致性制度變遷,但其后屬強制性制度變遷。從目前的情況看,廣東OC醫院只有高度重視和把握相關的變數,才有可能順利地步入基于風險管理的內部控制階段。
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[1]程新生:《公司治理、內部控制、組織結構互動關系研究》,《會計研究》2004年第4期。
[2]丁友剛、胡興國:《內部控制、風險控制與風險管理——基于組織目標的概念解說與思想演進》,《會計研究》2007年第12期。
[3]謝志華:《內部控制、公司治理、風險管理:關系與整合》,《會計研究》2007年第10期。