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工程項目的基本信息范文1
［關鍵詞］工程管理；電力；施工建設
1系統建設背景
工程項目管理是以項目為核心，從工程發起開始，貫穿設計、施工、工程驗收、項目交付的全過程。本系統是根據前期的調研，并結合了我們對電力行業信息化系統實施經驗以及建設施工的經驗的總結，因此本系統根據電力施工現行作業情況，再結合對未來愿景規劃及發展趨勢的理解，就目前電力配網工程項目管理的核心問題提出見解與信息化規劃。工程管理系統主要解決了電力行業工程施工中的以下問題：（1）對各工程項目基本情況的管理，包括合同管理和計劃編制等。（2）對配網工程進度的跟蹤，實際工程進展情況的管理。（3）對設計、施工、驗收各個階段的信息化管控。（4）對審價、結算和項目的流程審批和辦理的監督。（5）對工程項目統計報表分析，為管理人員提供決策支持數據。（6）對項目開工工程量管理和項目竣工完成量管理。（7）對過程管理中的日志進行登記備忘。（8）對工程管理各個環節的設計圖紙和工程文檔進行管理。（9）實現工程資料的檔案標簽編制和打印功能。隨著企業的不斷壯大，我們緊緊圍繞市場、效益和利潤來經營和管理現代電力企業，希望強化建立以計劃管理為龍頭，以成本管理為中心，以標準化作業為手段，以信息化平臺管理為支撐，以科學的分析為決策依據的電力企業的管理思路。
2實現目標
（1）系統所有界面以簡單、實用、適用范圍廣、易于推廣為設計原則。（2）系統操作貼近手工操作模式，簡單操作、容易上手。（3）業務流程上動態顯示的應用，讓管理人員隨時查看項目的人、資、物。（4）提高項目監控機制，通過工程項目管理平臺讓管理層對項目的設計階段、施工階段、驗收階段、審價階段和結算階段的計劃和進度進行有效監控，對各階段存在的問題及時進行處理，以保證項目的順利完工。（5）系統強化內部交流溝通平臺，增加工程部人員之間以及工程部和各項目經理的聯系。（6）完善權限控制及靈活的人員角色控件系統功能權限，系統中的數據也可以配置用戶權限做有選擇性的分享。（7）系統擴展性強，系統在設計時預留多個接口及數據庫字段，隨著電力企業的發展便于系統升級及新增功能。
3系統的主要功能
針對電力企業工程管理的特點，本系統主要實現以下功能。（1）工程設計管理。包括設計單位的管理和設計階段管理。設計階段的管理是指項目委托某個設計機構進行設計，委托時間，計劃完成時間和實際完成情況的登記。設計單位的管理主要是登記設計單位的基本信息，以便其他項目設計時需要。項目過程信息錄入的發起基本是根據項目的實際進程以及管理操作流程來觸發的。項目過程中的各個節點通過流程來規范控制。（2）工程計劃和BOM材料管理。設定排定工程計劃，監督施工單位的施工進度情況。材料管理根據CAD圖紙材料清單和材料損耗率計算該基建項目所用的設備和材料類型、清單和各類材料的用量。（3）施工進度管理。主要對施工階段的進度監控，可以查看完成進度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開工日期、竣工日期、合同金額、任務下達情況、任務下達時間、施工審批情況、審批時間、施工進度情況、完工率、完工時間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記，登記施工單位基本信息后，各個工程項目中就可以調用該施工單位的信息。（4）工程驗收和竣工管理。主要管理項目階段驗收、整體驗收、停工、復工檢查等；項目竣工驗收資料的管理，以及驗收報驗進度情況和驗收時間；還包括實際工程量管理、審價和結算、委托審價單位或者自行審算實際價格核價、結算審批流程管理等。通過這些功能增強了施工質量和資金流的管控。（5）報表統計分析。主要統計項目中的一些主要數據，并且可以查看整個項目的概況。主要對項目中的一些數據進行計算并且展現出來，并且支持復合表頭和EXCEL、PDF導出以及項目的標簽打印，并以圖示加表格的形式整體展現已有項目的運作情況。其中包括項目的性質、所屬機構擁有的項目數以及項目的完成情況。點擊圖表可以查看詳細信息，并且可以根據年份來過濾出需要的數據。
4應用價值
工程項目的基本信息范文2
【關鍵詞】ERP系統;B/S體系結構;項目管理;管理系統
1系統需求分析
工程項目管理系統應用與開發，不僅為工程項目參與者提供了良好的溝通渠道、業務協作機制以及協調決策機制，是提高工程項目管理的綜合有效方案。主要需求包括改進登錄模式、對項目人事及檔案進行管理和完善項目流程管理功能。
1．1用戶登錄需求
用戶登錄功能，就是在用戶登錄系統的過程中，對用戶的身份進行驗證，確定用戶的操作權限，具體區分是普通用戶還是管理員，這樣，用戶就可以獲得進入相應界面的權限，同時，將用戶登錄信息記錄到系統日志中，便于日后查詢。
1．2人事信息管理需求
用戶成功登錄系統后，可以對權限內的所有信息進行查看，了解單位的一些基本情況。管理員登錄系統后還可以對員工的基本檔案、部門檔案和工資檔案等進行管理和查詢。
1．3工程項目管理需求
對于工程項目的管理，項目管理人員需要通過系統，實現對工程項目在施工過程中的進度信息的編輯，而項目的直接管理人，比如各個部門的經理等都可以對項目進行管理，從而有效促進項目員工的工作效率。
2系統設計
2．1系統總體設計
系統功能設計具體分為員工個人檔案管理、基本檔案管理、部門檔案管理和員工工資管理等四個不同的模塊。如圖1所示:圖1系統功能圖
2．2系統模塊設計
2．2．1登錄模塊用戶登錄模塊，需要用戶名和密碼，與相應數據庫表中的員工名稱和密碼一致才可以，如果用戶的信息輸入正確無誤，則用戶就可以成功登錄，并將登錄信息記錄到日志中;如果用戶所輸入的用戶名或者密碼出現錯誤，則會為用戶提供錯誤信息，提示用戶輸入有誤。2．2．2人事管理模塊在系統所設計和規劃的人事管理模塊中，所包含的子模塊主要有:員工個人檔案、員工基本檔案、部門基本檔案和員工工資檔案等等四個不同的模塊。(1)普通員工通過登錄系統，對跟自己相關的各種基本信息進行查看和修改;(2)在員工的基本檔案中，還包含了基本的員工信息，系統管理人員可以對這些信息進行修改、刪除和查詢;(3)在部門的基本檔案中，對各個不同的部門相關信息進行存儲，所有的員工都可以對信息進行查看，而系統管理員則可以對基本信息進行查詢、刪除和修改等操作;(4)在員工工資檔案中，對企業所有員工的工資情況進行記錄，所有員工都可以對自己的相關信息進行查看，而系統管理人員，則可以針對任何信息進行查看、邊界和刪除操作。2．2．3項目管理模塊在項目管理模塊中，根據項目和部門的業務流程，具體劃分為多個不同的小模塊，公司普通員工只能對相關進行查看，只有系統管理員才具有編輯信息的權限。根據公司的部門劃分，將該模塊具體劃分為業務部、物質部、工程部、安質部和班組施工對等幾個不同的模塊，為每個子模塊都設置了項目流程查詢和修改兩個功能。將所有部門的流程進行組合，就可以構成整個完整的項目。
3系統實現
3．1登錄模塊實現
具體實現用戶登錄模塊的主要涉及的文件包括:logo．aspx登錄頁，home．aspx主頁面，DailyRecode．cs日志記錄類，MD5．cs密碼加密類，DataAccess．cs數據庫操作類。系統利用登錄頁根據用戶的權限及工作職責顯示對應的主頁面。所有涉及日志記錄的操作通過DailyRecode．cs完成，數據操作和訪問由DataAccess．cs完成。
3．2人事管理模塊實現
對于普通用戶，都可以在該頁面對自己的個人信息進行修改;而數據庫中所存儲的個人基本檔案相關頁面信息，都可以通過登錄界面所輸入的用戶面，從數據庫中調出，并在屏幕中進行顯示。在界面中通過部門選擇和員工姓名輸入的情況下，點擊查詢按鈕，就可以對員工信息進行查看。對于系統中能夠需要添加員工信息的操作，可以輸入需要添加信息的員工信息，再單擊新員工添加按鈕，之后就會在表格中出現該員工的空白信息，通過編輯控制，可以實現對新添加員工信息的設置?？梢詮捻撁娴倪x項中選擇要查看的部門，點擊查看，系統就會顯示出該部門的經理、部門的員工總人數、部門的員工信息等等。對于該頁面的調用，也主要根據登錄界面中用戶所提供的身份信息來完成。在對員工工資檔案添加的過程中，需要選擇系統中已有的員工編號，單擊添加，系統會自動提供一個需要添加的表格信息，在該表格中包括有員工編號、姓名、部門，以及職位的相關信息等等，單擊編輯操作按鈕，可以對空白信息進行設計和添加，完成添加功能。
3．3項目管理模塊實現
項目整個全生命周期中，有許多環節，而且不同的環節由不同的責任主體承擔。但現在的狀況而言，作為整個責任主體，建設單位沒有政策支持，對各個環節的責任主體缺乏控制力和約束，進而導致所有的考核都集中在了建設單位，導致考核力度的失效性，使其建設單位承受的壓力很大。由于在本項目管理系統中，根據公司的部門不同流程，將其劃分為多個子模塊，所以，此處以業務部的流程為例進行說明，而其他部門的實現流程則參考業務部實現。在打開查詢頁面的基礎上，可以選擇要查詢的工程編號，單擊查詢，就可以得到與工程相關的一些詳細信息，會通過表格來顯示已經完成內容的進度，而還未完成的進度則會以空白顯示。對工程進度信息的修改，可以通過工程流程頁面進行。對新項目的進度信息進行添加的過程為，在頁面中輸入該工程所定義的編號，點擊新工程按鈕，這樣，在表格中將會出現新的工程信息欄，還可以對新工程的名稱等相關信息進行編輯。在工程的流程查看頁面，可以對工程進度進行查看。
4結語
對工程項目的管理，不可避免的發生于各行各業，跟人類社會的生產和生活關系重大。特別是在現代化科技大量涌現的情況，促使了工程管理的理論、方法和思想也出現了明顯的進步。工程項目管理所針對的對象已經超出了單個企業和行業的范疇，還包含了企業中各個部門和人員的所有活動。對工程項目的管理也向著專業化和一體化的方向發展，也促進了企業的發展和建設。現代化的工程項目管理中，信息技術不可或缺，使得以信息技術為基礎的工程項目管理將會更加靈活和可靠。
參考文獻:
工程項目的基本信息范文3
關鍵詞：合同管理；管理流程；信息系統；界面管理
1引言
大型項目的合同種類繁多，傳統的手工管理方法耗時費力，很難實現合同信息的快速提取，對合同執行狀況難以進行動態跟蹤，對合同索賠缺乏信息支持?；诠芾砹鞒痰暮贤芾硇畔⒒哪繕耸菍Υ笮褪┕て髽I的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理；對合同狀態進行跟蹤；通過信息平臺實現合同評審的網絡化；根據合同確定項目的預算成本，作為成本控制依據，并對合同執行情況進行對比跟蹤；依據歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。
近年來，信息技術的高速發展為管理流程的改進提供了很大的空間，全面推動了流程管理的實現與組織的變革，對工程項目合同管理的實施進行流程分析，將相互關聯的管理過程作為系統加以識別、分析和理解，確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關系，從而提出并優化有關管理流程，建立一套標準化、工作程序化、規范化、科學合理的管理工作流程，將有利于對整個項目系統或系統中的某個過程及其相互作用進行動態的、系統的管理，從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結果的預期性，最終有效地保證項目合同管理目標的實現。
2大型設計項目的合同管理流程簡介
2．1大型設計項目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活動中一系列相互關聯行為的序列結構，它反映了在某種活動目標的導向下，這些活動的先后順序、承轉關系，制約、推進和輸入輸出的客觀規律。按其性質和作用可以分為總體流程、局部流程和細部流程，總體流程規定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關系；局部流程反映各管理階段重要環節的相互關系；細部流程則反映各管理環節中業務活動的相互關系和流轉過程。 大型設計項目合同管理流程是它反映了工程設計項目管理的客觀規律和管理活動的特點，將設計過程所需要的信息流和物質流進行有機結合，并為設計技作業和管理活動輸入行為目標、物質條件、運作規則，促使其產出預期的結果。
2．2大型設計項目合同管理流程的特點 管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統性和層次性的特點。
2．2．1目的性是指管理流程表達了管理業務完成的過程，一定以實現相應的管理業務為目的：
2．2．2必然性指管理業務的完成必然要通過某種流程；
2．2．3多樣性指許多管理業務完成方式不具有唯一性，指一個管理系統中總是存在多種管理業務，因此存在多種流程，而且這些流程之間是密切相關的，是嚴密的組織的。一個管理系統的流程是由多種不同的流程構成的流程體系；
2．2．4層次性指由于管理系統的功能具有層次性，相應的管理業務與流程也具有層次性，即一個綜合性的管理業務的流程可以分解為若干較管理業務流程組合。
2．3大型設計項目合同管理流程的構建步驟 為了保證設計項目合同管理的成功實施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件；(1)流程同步，指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足設計項目合同目標實現的能力。(2)流程高效，是用總的流程成本來計算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。管理系統流程設計的主要內容有管理業務分解、相關管理業務分析、構建管理流程責任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。
管理流程設計是大型設計項目造價管理系統設計的重要組成部分，管理流程設計通過將某項管理工作分解為各個管理活動，直到管理工序，并區分具有不同性質或特點的工序，根據管理科學原理采用不同的工序完成方式，在此基礎上確定的管理工作完成過程，為科學地確定系統結構、系統的管理規范奠定了基礎。特別是在現有管理系統重新設計中，通過流程研究，優化與再設計，使進一步通過結構再設計實現系統整體優化有了較好的基礎。項目合同管理工作的分解及相應流程的構建一般經過如下幾個步驟： (1)對設計合同管理工作進行研究與探索，確定分解的準則，是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準則； (2)確定某項管理工作的管理活動組成，并理清管理活動中各個管理工序，初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應的子流程； (3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案。
2．4大型設計項目合同管理流程的控制
大型設計項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法，通過對影響設計項目合同管理的目標的因素進行識別、設計環境進行分析，對工程項目設計合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃，進而對設計行為狀態實行跟蹤控制和組織協調，從而保證對設計項目管理職能的履行，最終實現工程項目的設計目標。
它涉及到利用信息系統所提供的信息，對管理活動做出最優化決策和指令，使每個管理過程始終逼近項目目標計劃?？刂葡到y的決策、指令及執行，是由項目管理部門的高級、中級、及技術管理三個層次實現的，三個層次的水平將直接影響目標計劃的實現。信息系統的信息敏感程度，與控制系統的決策優化水平關系極大，而控制系統的決策優化水平，直接影響到計劃與實際的差異程度。因此，信息系統與控制系統必須設計成相匹配的系統。
2．5合同管理流程的界面分析與管理 界面，又稱接口，是指相互作用的子系統之間的界限，是子系統之間既相區別又相聯系的紐帶。界面管理是指協調相互作用的子系統之間的能量、物質、信息交換以實現系統目標的活動，除了組織上、管理上、技術上的協調之外，還要協調各系統界面的相互關系。
在現代工程項目管理中，人們越來越強調系統的集成，在工程項目中界面具有十分廣泛的意義，項目的各類系統，如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等，他們的系統單元之間，以及系統與外部環境之間都存在著復雜的界面。項目管理系統各子系統之間及各個子系統內部存在復雜的界面，而直接的表現形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項目管理系統與外界以及項目管理系統內部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復雜的關系，他們之間互相作用、互相聯系、互相影響，設計項目管理流程的界面有很多種類型，可以從很多不同的角度來描述： (1)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如，政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面：從總體上，項目所需要的資源、信息、資金、技術等都是通過界面輸入的，項目向外界提品、服務、信息等也是通過界面輸出的，所以整個系統與外界也存在著復雜的界面。 (2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。設計項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收，在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。 (3)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在設計項目的管理中，項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系，互相依賴、互相影響，由于各子系統的功能不同、目標不同，按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等，從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。 (4)在項目設計的各個管理職能系統內部也存在管理流程的界面，例如進度計劃管理系統中，進度計劃的編制分為總體實施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中，輸入是項目管理目標及上層系統組織的意圖，輸出是項目的總體實施進度計劃，對于年度進度計劃的編制而言，其輸入是總體實施計劃，輸出是項目的年度實施計劃。所以，不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。 (5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程，即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的，但卻是相關的，活動之間有著內在的聯系，有些活動乍看起來是不相干的，但通過某些其他活動的媒介，這些活動間也發生了遠程聯系，通過這些不同部門間的相關活動的共同作用產生了特定的結果，從而構成某一工作完成的特定流程。例如，在設計項目實施過程中, 對項目管理組織者而言, 首先必須讓各專業對自身圖紙電子版驗收合格,然后組織專業間會簽交底, 之后方能協調出版部門按計劃出圖。這項管理工作的實施跨越了不同的專業、不同的行政科室和院內不同部門，產生了部門間立體交互的流程界面。 因此，我們要對整個管理系統進行全面分析，運用集成管理的思想，對流程實施集成管理，做好各管理流程的界面協調，保證各管理子系統之間以及各子系統內不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動，同時要處理好系統與外部環境的關系，使整個管理系統始終處于有效平穩的狀態。
3大型設計項目合同管理流程的設計與實現
3．1背景分析 某大型項目的合同管理流程系統需要全面地歸納設計項目合同管理的事務，其中包括招投標文檔，并通過分類登記、關聯管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統中，使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。要求該系統不僅本身具有強大的管理功能，還可很好地橋接工程項目的其它業務管理，如：對進度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質量安全管理等各個管理系統之間起到協調、監控作用。
3．2本項目合同流程管理的目標分析 本項目的合同流程管理主要是實現對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結算等的全過程跟蹤管理，同時為決策提供相應的支持信息和完整的文檔管理。具體包括： (1)實現對合同簽約的流程化管理，該部分內容可鏈接到招投標管理子系統中； (2)以合同為主線，以費用回收與設計產品交付為中心，實現對合同全生命周期的管理； (3)對合同變更、索賠等重要合同事件進行記錄、分析，其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理； (4)對項目會議、方案變更、資源供應、進度調整等進行記錄，以便查詢。 本系統所涵蓋的業務范圍是針對工程相關合同生命周期中的各項業務，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監控、變更、索賠、終止、結算等業務和工程備忘錄。 按照合同的生命周期，本系統合同管理子系統涉及的業務過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結算等業務。本系統主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。 合同管理子系統采用目錄樹層狀結構，對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關業務進行全面、有效地管理，使工程項目各有關單位之間建立有機的聯系，相互協調，共同實現進度、質量、費用三大目標。
3．3合同管理綜合流程圖 根據本項目的特點，建立的合同管理綜合流程圖。
3．4主要的功能模塊的分析
3．4．1合同簽約管理模塊 本功能模塊是保證項目的順利進行，規范經濟行為，有效控制投資規模，規范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點： (1)實現合同文本審核流轉單的增、刪、改； (2)實現合同文本審核流轉單的在線流轉； (3)實現合同文本電子文檔的掛接； (4)實現對合同模板的增、刪、改； (5)實現對因招標項目的信息查詢； (6)實現合同文本電子文檔的在線批注、審核。 合同簽約管理流程。 3．4．2合同進程管理 合同進程管理主要包括進度信息管理、質量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進度信息管理 該模塊主要反映工程的進度計劃與完成情況，可由各標段的進度計劃與完成情況的相關數據編制匯總得出進度匯總表。該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現進度計劃、完成情況的調用； (2)實現進度計劃、完成情況的信息查詢； (3)實現各標段進度計劃、完成情況的對比分析。
2、質量信息管理 該模塊主要提供工程檢測與評定及質量事件的信息?？捎筛鳂硕钨|量檢測、評定及其相關數據匯總得出工程質量匯總報表。該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現質量信息的調用：
(2)實現質量檢測、評定與質量事件的信息查詢： (3)實現各標段質量情況的對比分析。
3、計量信息管理 該模塊主要是對各標段每期工程計量信息的查詢與匯總，可由各標段審核后的計量及相關信息，如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)實行計量信息的調用： (2)能夠察看其他模塊中相關的支付、質量與進度信息，能夠對累計完成數據進行統計，并且用直方圖對合同完成情況進行統計分析； (3)能夠對完成項目進行費用分攤； (4)對以往審核后計量信息的查詢。
4、支付信息管理 該模塊主要是對各標段每月支付信息進行查詢與匯總?？捎蓪徍撕蟮母鳂硕沃Ц都捌湎嚓P信息，如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現調用支付信息； (2)實現對中間支付信息的查詢； (3)對支付金額超過支付比例的進行預警； (4)對支付款項做支付跟蹤，查詢實際支付時間、支付數量，及累計各期的支付數。
3．4．3合同變更 主要實現合同變更的查詢匯總，并分析合同變更的變更工程量和計算審核，實現對非合同變更(工程變更和設計變更)的量價分析，并設置是否記人合同總價調整的功能?？蓪崿F由合同變更的基本信息，包括變更原因、變更內容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表，并予以合同的變更管理的功能。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)當有新合同變更單進入系統時報警，提示相關工作人員； (2)對各標段合同變更單的查詢： (3)對各類變更進行量價分析； (4)對合同變更審核過程進行查詢； (5)能夠通過查詢相關的設計變更單審核工程變更單。 3．4．4合同索賠 該模塊主要實現合同索賠的查詢匯總，并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實現索賠的錄入，索賠申請審核在投資控制子系統系統中實現。該模塊可實現由合同索賠的基本信息，包括索賠日期、索賠原因、索賠內容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況；
(2)合同索賠與相關工程問題關聯：
(3)合同索賠需進行量價分析和費用分攤。 合同索賠的基本流程圖見圖7所示
3．4．5合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進行結算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息，該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改：
(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。
2、合同結算 合同結算指系統根據結算日期匯總合同投資的各項信息，如合同金額，發生變更金額，累計完成投資額，累計進度款支付金額，剩余合同投資等，本管理模塊可以實現合同結算功能。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)合同結算信息的增、刪、改；
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3．5接口 合同控制系統不使用外部專用軟件，因此本系統的接口主要是指與其他子系統的接口。 在工程項目實施中合同管理是投資、進度、安全/質量控制的依據。
(1)與投資控制子系統通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯系，兩個系統的交叉主要在實際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上，實際審核的流程交由投資管理子系統實施，審核結果的支付數額、變更索賠數額等傳給合同子系統做進一步查詢分析。
(2)對于計劃進度控制子系統可通過合同編碼直接和進度子系統相聯系，合同子系統關于進度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進度子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。
(3)對于質量控制子系統可通過合同編碼直接和合同子系統相聯系，合同子系統關于質量檢測、評定與質量事件的信息由質量控制子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。
(4)對于招投標項目的合同相關信息可由招投標子系統調用，包括在合同申請過程中招標項目的中標信息。
工程項目的基本信息范文4
關鍵詞：建設工程 質量監督 信息系統 技術開發
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）04-0000-00
建設工程中的質量監督主要是通過資料的收集、處理及信息的反饋實現信息的收集，其工程質量監督中工作項目相對較多，而且工作量相對較大，同時也具有一定的綜合性以及技術性的問題，而在現階段建設施工質量監督管理系統構建的過程中，其信息的收集及處理項目相對復雜，這一現象的出現為質量的信息化監督造成了制約影響。在現階段建設工程質量監督及信息統計研究的過程中，其信息技術開發的有效性是十分重要的，通過其規范性的制度構建及項目管理，可以有效提高工程的效率，降低項目成本，并為工程質量的監督及信息管理的開發提供科學性的依據。
1建設工程質量監督系統信息開發的優勢
在建設工程質量監督系統信息開發的過程中，通過其系統的構建，可以實現建筑工程檢測的優化處理，以河北省建設工程質量的監督及管理信息體系為例。與此同時，通過工程質量監督管理信息系統的開發及研究，其優勢性可以體現在以下幾個方面：第一，通過質量監督系統的信息技術開發，可以有效改善政府的監督管理模式，并全面的提高政府監督及服務的水平，在項目開發的過程中，也可以實現以質量安全監督為基礎的數據采集及處理形式，從而使政府監督工作得到精細化的管理，并全面提高項目工程的監管水平。第二，實現數據資源的共享，在質量監督系統構建的過程中，通過政府及工程參建主體間的信息交流及分析，可以有效減少監管數據中的無序重復現象，并在最終程度上保證工程建設的質量及安全，提高工程質量的安全性。第三，實現工程監管的標準化，在工程質量監督管理信息技術開發的過程中，通過其項目標準化的構建，可以實現工程質量安全監督以及工程質量的數據檢測，并通過對項目竣工質量的安全及監督，實現規范化的項目管理，并為信息化的質量監督提供有效依據。
2建設工程質量監督管理信息系統的開發
2.1質量監督中信息資源的共享性技術
在建筑工程中，監督信息主要來自于施工現場的數據、實驗室以及基本的施工材料、以及設計場的基本信息。
2.2智能系統的功能性技術分析
通過對建筑工程監督智能系統的分析，在智能系統構建的過程中，其系統工程的技術形式主要體現不同方面，其具體的內容如圖1所示。第一，其智能系統的技術功能主要來自于工程質量的監督申請表，并將其基本的信息分配在站內部門；第二，有效收集施工現場中的相關數據，其基本的數據內容主要包括工程項目的實體質量、行為質量等，對于這一項工程內容而言，可以對施現場的工程師進行監督管理，然后在將收集到的數據錄入到計算機系統之中，實現信息內容的有效儲存；第三，科學收集、查詢并核實主體內容的基本信息，例如，在質量檢測的過程中紅對工程內容設計的資質進行收集；第四，通過對各個工程項目的指標查詢、統計，建立與工程項目相符的統計報表；第五，在智能系統技術應用的過程中，建筑工程質量監督管理信息可以定期向社會不同信息，例如，施工中地方年度項目計劃、竣工計劃等。
圖1 信息化資源系統的功能模塊圖
2.3施工現場監測的數據集中處理
在建設工程項目設計的過程中，其工作內容的構建應該在實際項目設計的基礎上，實現系統性的監督網絡模式的設計，并通過對工程質量監督工作的流程分析，保證項目質量的有效性施工。在監督流程設計的過程中，其系統的具體項目應該包括責任主體質量行為的監督、工程實體的質量監督、工程施工的遠程監督以及工作流程的匯總及統計等。通過這些項目的緊密配合，才可以實現建設工程質量的系統性實踐及開發。其系統中的自動采集模塊完整的嵌入了《可視量變計算機采集方法》的技術內容，通過對現場的監控，實現了遠距離的觀測，例如，對現場的基坑、受影響建筑物等進行形變的觀測，從而為項目的監控及管理提供了有效的依據。
3結語
總而言之，在現階段建設工程質量監督管理信息優化及系統開發的過程中，為了實現技術的專業性發展，設計單位應該采用智能化的項目設計理念，通過對質量監督技術的優化，提高技術處理形式，并不斷提高施工人員的專業水平，實現項目的簡單操作及技術的優化處理，并在質量監督的過程中，進行質量的控制，使操作者在項目分析的過程中，對信息化的技術內容有更全面的認知，逐漸提高建筑工程質量監督的信息化技術開發。
參考文獻
[1] 鄧峻武.對我國現階段建筑工程質量監督管理的分析[J].科技創新與應用，2012，20.
工程項目的基本信息范文5
固定資產轉資是企業基本建設由竣工轉入到固定資產核算與管理使用中的一個重要環節，關系到固定資產投入使用后折舊費的提取、企業日常成本核算和經營效益的確定。但在實際工作中，往往由于諸多原因，企業固定資產轉資卻常常滯后。
一、固定資產轉資滯后的分析
（一）領導不重視轉資工作、相關人員參與力度不夠
1、目前作為工程項目責任人主要精力集中在工程項目的質量、安全、進度、投資控制上，對固定資產轉資只認為是造價和財務人員的事。當生產裝置建設完成，按設計要求投料試車產出合格產品，即認為工作職責已經完成，甚至將項目建設期相關人員調離原崗位。
（二）工程項目竣工決算滯后
根據《基本建設財務管理規定》（財建[2002]394號），建設單位應在項目竣工后3個月內完成竣工財務決算的編制工作。而在實際工作中往往沒有按時完成，主要原因如下：
1、企業忽視在工程建設中各項資料的收集，造成在編制竣工財務決算中由于資料不全而無法編制竣工財務說明書或說明書內容不完善。
2、施工單位工程結算緩慢。外部施工單位流動性強，工地現場資料整編和結算人員較少，而且身兼數職、變動頻繁，不能及時整編和交付結算資料，如果工程被轉包或分包或者已完工項目預計結算收入扣除進度款、備料款、質保金后回款不多時，情況就更為嚴重。
3、工程竣工驗收時間較長。一般工程項目的竣工驗收在簽署“工程交工證書”后至少需要12個月，而竣工財務決算一般在竣工后3個月內才能完成，加上財務決算的審計檢查、報批、核準時間，致使從工程竣工到財務決算上報審批至少需要一年甚至幾年時間。
（三）缺乏固定資產轉資的相關規章制度
1993年會計制度改革以后，許多企業將建設單位會計與生產企業會計合并統一執行《企業會計制度》，不再單獨執行基本建設會計制度。這在一定程度上弱化了對工程建設項目建設的會計核算和管理，尤其工程建設項目竣工轉資工作更為薄弱。
（四）信息化手段支持不力
目前企業的會計核算已經基本實現了電算化，對工程項目的管理也在積極探索信息化的管理手段，但工程項目的許多管理軟件僅僅有工程概、預算控制、工程計劃管理、形象進度模擬、合同管理、進度款確認等模塊的功能，而對工程設備采購費、建筑工程費、安裝工程費的匹配和相對應的資產實物管理沒有很好的籌劃，工程竣工轉資形成的交付使用資產明細表仍然靠手工填列，工作效率低、準確性不高。
二、固定資產規范及時轉資的相關建議
（一）領導重視、相關人員要全過程參與固定資產轉資
首先領導重視與支持是固定資產規范及時轉資的重要保障，要將工程竣工決算、固定資產轉資作為工程建設的延續，并納入對相關部門和員工的業績考核內容；其次要保證基建機構和人員的基本穩定，要成立專門的轉資工作小組，由原負責工程項目建設的土建工程師、設備工程師、電氣儀表工程師、造價工程師、財務人員等參與，專門負責編寫竣工決算和固定資產轉資工作。
（二）加快工程項目竣工決算
1、做好竣工驗收工作，這是編制竣工決算的前提，竣工驗收工作從項目立項開始，貫穿至竣工驗收結束的項目建設全過程。為做好竣工驗收工作，要求參與工程建設的建設、設計、采購、外事、施工、工程總承包、監理、生產等單位高度重視竣工驗收準備工作，做到竣工驗收準備工作與工程建設同步進行。
2、加強與施工單位結算管理，對固定資產達到預定可使用狀態，經驗收合格，要及時辦理轉資。預定可使用狀態是指資產實體功能達到預定使用目標。存在以下情況之一時，可認為所購建的資產達到可使用狀態：一是資產的實體建造工作已全部完成或者實質上已經全部完成。二是已經通過試生產或試運行，且結果表明資產能夠正常運行或者能夠穩定地生產出合格產品，或者試運行結果表明能夠正常運轉或營業。三是發生在該項資產上的支出金額很少或者幾乎不再發生。四是所購建的資產已經達到設計或合同要求，或與設計或合同要求基本相符，即使有極個別地方與設計或合同要求不相符，也不足以影響其正常使用。
（三）建立和完善固定資產轉資規章制度
1、要明確工程管理部門、造價部門、采購部門、資產管理部門、財務部門的職責，以及在項目可研、設計（初步設計、技術設計、施工圖設計）、招投標、采購、施工、竣工驗收等各階段的工作重點、工作業務流程。
2、對工程項目建設完成的資產要進行細分，根據設備類資產、建筑物（構筑物）類資產、輸電線路、供熱管網、工藝管網、消防管線、非標設備等資產的性質和特點，要求相關崗位在項目建設的不同階段要完成準資產（尚未預轉資或轉資）的基本信息和價值信息，包括設備名稱、相關附件、數量、價值、規格型號、設備出廠編號、出廠日期、制造廠家、使用單位、設備位號、安裝地點等。
3、要建立資產的列示原則和資產建筑、安裝工程費、其他費的確認和分配標準。同時加強實物資產的管理，建立資產日常核對制度，將交付使用資產明細表（單項工程轉資明細表）與各項實物資產進行逐一核對。
（四）探索信息化管理手段，優化轉資流程
開發信息系統用于工程項目管理，將項目概（預）算、合同管理、結算管理、采購與庫存管理、工程建筑安裝工程管理集成起來，通過信息整合，打造權威的數據中心；將固定資產轉資工作標準和流程固化到信息系統中，系統要提示具體崗位在規定的時間做規定的事。例如：設備基礎土建費、設備安裝費與設備的匹配，防腐保溫費等多個收益對象的費用分配，設備類資產設備名稱、規格型號、購置費、制造廠家等信息的自動獲取等。
工程項目的基本信息范文6
關鍵詞：電力工程項目 成本管理 信息系統
國家電力體制改革的進一步深化和主輔分離工作的實施，使電力施工企業面臨的市場競爭越來越激烈，在市場無序競爭的強大壓力下，各電力施工企業為了生存和發展，不得不競相壓低標價。在失去了行業保護的情況下，它們能否在激烈的市場競爭中立于不敗之地，關鍵在于其能否加強自身管理，嚴格控制工程成本，能否在收入既定的前提下將成本支出降到最低。目前，電力施工企業的成本管理意識淡薄、管理手段落后，從預算的制定、計劃的下達，到費用的歸集、控制，再到成本的分析、考核，幾乎全部依靠手工來完成，信息化程度非常低，已經遠遠不能滿足企業對工程項目成本管理的需要。因此，開發基于現代信息手段和計算機技術的電力工程項目成本管理信息系統勢在必行。
一、管理信息系統開發基本理論
管理信息系統開發是通過一定的活動過程產生一套能在計算機硬件設備、通信設備和系統軟件支持下適合于本組織管理工作需要的計算機信息系統，是針對組織面臨的問題和機遇而建立的一個管理信息系統的全部活動。管理信息系統開發是一項復雜的系統工程，其中兩個最關鍵的環節是系統分析和系統設計。
（一）管理信息系統分析
系統分析階段的任務是，對現行系統進行詳細調查和用戶需求分析（包括組織機構功能分析、業務流程分析、數據與數據流程分析、功能與數據之間的關系分析等），即解決新系統應該“做什么”的問題，然后在此基礎上確定新系統的邏輯模型，并完成系統分析報告。管理信息系統分析的一般步驟如下：
1.系統組織結構、功能、業務流程調查與分析。管理信息系統分析的第一步是要對現有操作系統進行詳細調查與分析，了解各級組織的職能和有關人員的工作職責，了解業務流程各環節的具體處理過程以及信息的來龍去脈，并從中發現問題和進行改進優化。
2.數據流程分析與邏輯模型的識別。在充分了解現有系統業務流程以后，把數據在組織或原系統內部的流動情況抽象出來，舍去具體的組織結構、信息載體、物質、材料等，僅從數據流動的過程考察實際業務的數據處理模式（包括對數據信息的傳遞、處理與存儲過程等），就可以得出現有系統的邏輯模型。
3.建立新系統的邏輯模型。將現有系統的邏輯模型進行轉換和優化，改造為新系統的邏輯模型，并用一組圖表工具來表達和描述。
4.編寫系統分析報告。系統分析階段的成果是系統分析報告，它是對系統分析階段的工作進行總結和向有關領導提交的報告，為下一步的系統設計工作提供依據。
（二）管理信息系統設計
系統設計是根據前一階段系統分析的結果，在已經獲得批準的系統分析報告的基礎上，進行新系統的設計。系統設計主要包括兩個方面，即總體設計和具體物理模型的設計，本文只對電力工程項目成本管理信息系統進行總體設計。管理信息系統總體設計是對新系統的總體結構形式進行大致設計，將整個信息系統按功能分解為多個子系統，系統總體設計的內容包括子系統劃分和模塊結構圖設計等。
二、電力工程項目成本管理信息系統分析
根據管理信息系統分析的原理和步驟，筆者對電力施工企業涉及成本管理工作的有關部門及其職責權限、成本管理工作的業務流程等進行了詳細調查與分析。
（一）電力工程項目成本管理工作業務流程分析
1.市場開發部對外簽訂工程合同。在收到工程中標通知書以后，市場開發部應盡快與建設單位依法簽訂承包合同，合同中應明確合同價、工期、工程款結算方式等重要事項。
2.經營管理部對內編制預算。外部合同簽訂以后，經營管理部根據合同中規定的總價款和其他相關條款，運用工程概預算專業知識，編制出該工程的預算利潤和預算成本，同時制定出該工程的內部承包費用，并與負責該工程項目施工的項目部簽訂內部承包合同，在內部承包合同中應明確規定內部承包合同價、工期要求、獎懲辦法等。
3.項目部上報形象進度報表和結轉成本費用。工程開工以后，項目部應定期編制工程形象進度報表上報公司工程部，工程部進行核實；同時，項目部應將所發生的與工程施工有關的所有成本費用支出（直接成本）通過賬務處理進行分類和歸集，并定期結轉到公司財務部。
4.工程部對工程形象進度進行認定。對于項目部上報的工程形象進度報表，公司工程部將通過各種途徑和方式進行考察和審核，之后將認定的工程項目形象進度公司各部門。
5.財務部對工程項目進行成本分析。公司財務部根據經營管理部與項目部簽訂的內部承包合同總價款和工程部認定的工程形象進度，計算出該工程到目前為止應發生的成本支出，然后與實際發生的成本支出（直接成本）進行比較，核定其節超情況，并按成本分項進行分析，深入剖析其原因，以及時采取措施進行控制。
6.各部門對工程項目進行成本考核。工程項目在完工以后結算以前，各部門應在各自職權范圍內對該工程項目涉及費用支出的情況進行考核，如機具物資部門應對該工程項目在施工期間是否發生機具丟失、報廢和維修情況以及涉及費用的金額進行核定；辦公室應對該工程項目在工期內是否使用了辦公室的辦公用品如紙張等以及折合金額的多少進行認定，等等。以上工作完成以后，財務部將各項與該工程項目部有關的成本費用支出（直接成本）進行匯總，計算出該工程項目的實際結算成本，然后用結算價款減去結算成本，就是該工程項目所節約或超支的費用金額。
（二）電力工程項目成本管理工作的邏輯模型
通過對電力工程項目成本管理工作業務流程的調查和分析，得出電力工程項目成本管理工作的邏輯模型，如圖1所示。
（三）電力工程項目成本管理信息系統邏輯模型
在現有電力工程項目成本管理工作邏輯模型的基礎上，對其進行改進和優化，改造成為電力工程項目成本管理信息系統的邏輯模型。由于系統比較復雜，筆者采用結構化的分析方法，自頂向下，逐步分解，用一套分層的數據流程圖來描述整個系統的邏輯模型。
1.頂層數據流程圖（如圖2所示）。系統的外部實體包括企業各部門、項目部和公司管理部門等；系統的輸入數據有合同信息、工程形象進度、工程項目直接成本和非直接成本，主要的輸出數據有成本分析結果和成本考核結果等。
2.中層數據流程圖。如圖3所示。該系統最主要的三項功能是成本匯總、成本分析、成本考核。
3.底層數據流程圖。
（1）中層數據流程圖中成本匯總（P1）的底層數據流程圖如圖4所示。
成本結轉是在項目部所發生的與工程施工直接相關的所有成本費用支出，項目部按人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費進行分類和歸集，并定期結轉回公司，為內部成本分析和考核提供依據。成本分攤是在公司機關所發生的與工程施工無直接關系的支出，如管理費用、輔助費用等，公司財務部應選擇合理的比例將這些費用分攤至每一個工程項目。成本匯總是將項目部結轉的直接成本和公司財務部分攤的非直接成本進行匯總，得到該工程項目的總成本，為外部成本分析和考核提供依據。成本表輸出是系統能提供以查詢、打印、磁介質存儲等方式輸出直接成本表、非直接成本表、總成本表。
（2）中層數據流程圖中成本分析（P2）的底層數據流程圖如圖5所示。
內部成本分析是將內部合同價與工程形象進度相乘，計算出該工程在當前進度的理論成本值，再將其與直接成本的實際值作比較，判斷成本的節超情況，并可按人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等分別分析各個成本項的節超情況及原因。外部成本分析是將外部合同價與工程形象進度相乘，計算出該工程在當前進度的總成本的理論值，再將其與總成本的實際值作比較，判斷總成本的節超情況及原因，并可分直接成本、非直接成本進行分項分析。成本分析結果輸出是系統能提供以查詢、打印、磁介質存儲等方式輸出內部成本分析結果、外部成本分析結果，表現形式可采用曲線圖、柱形圖、餅形圖等。
（3）中層數據流程圖中成本考核（P3）的底層數據流程圖如圖6所示。
內部成本考核是工程完工以后，將該工程項目所有的直接成本和涉及各部門的其他費用支出進行歸集，然后與內部結算價進行比較，考核其成本節超情況。外部成本考核是工程完工以后，將該工程項目所有的直接成本和非直接成本進行歸集，然后與外部結算價進行比較，考核其成本節超情況。成本考核結果輸出是系統能提供以查詢、打印、磁介質存儲等方式輸出內部成本考核結果、外部成本考核結果。
三、電力工程項目成本管理信息系統設計
通過對上述電力工程項目成本管理信息系統分層數據流程圖的分析和改造，設計出電力工程項目成本管理信息系統的功能結構圖（見圖7）。
由于在系統分析階段已對主要的系統功能進行了詳細描述，所以下面只對“系統初始化”和“系統維護”的主要功能進行說明。
1.用戶權限管理：對使用系統的不同用戶賦予不同的操作權限，以達到內部牽制、相互監督和制約。
2.項目信息錄入：輸入或導入工程項目的基本信息，工程項目基本信息應主要包括：編號、合同名稱、簡稱、電壓等級、工程類別、項目經理、項目財務主管、項目出納、是否簽訂外部合同、外部合同價、工期、是否辦理外部結算、外部結算價、總成本、外部結算節余、是否簽訂內部承包合同、內部合同價、是否辦理內部結算、內部結算價、內部結算成本、內部結算節余等。
3.數據備份與恢復：定期對成本匯總、成本分析、成本考核的相關數據進行備份，以備查詢和其他系統調用，或者當系統數據遭到破壞時可實現數據的恢復。
4.系統升級：當外部環境和內部管理制度發生變化以后，可將現有系統進行修改和完善，以滿足企業的實際需求。
本文在充分分析電力施工企業對工程項目成本管理需求的基礎上，運用管理信息系統開發的基本理論，對電力工程項目成本管理信息系統進行了詳細的系統分析，并在系統分析的基礎上對該系統的功能結構進行了總體設計，希望能為電力工程項目成本管理信息系統的開發工作帶來新的理念，為電力施工企業實施全面信息化提供切入點。
參考文獻：
1.賀盛瑜，孫艷玲.管理信息系統[M].北京：中國人民大學出版社，2012.
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