前言：中文期刊網精心挑選了工程管理和信息管理范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
工程管理和信息管理范文1
關鍵詞：電力工程 管理系統 接口 整合
引 言
信息管理是一門科學，它有著自己的理論基礎、思想基礎和管理手段。信息管理的理論基礎是管理科學，運用管理科學的內在實質來對信息進行管理?，F代管理科學的基本思想更加符合現實的要求，更加適應現代信息的管理。
信息是認識主體對物質運動的本質特征、運動方式、運動狀態以及運動的有序性的反映和揭示，是事物之間相互聯系、相互作用的狀態的描述。同時信息是經過加工處理之后的數據，它對接受者的決策或行為有現實或潛在的價值。通俗地講，信息就是有用的消息。對于信息管理則是，對這些有用的信息進行科學的的計劃、組織、控制和協調，以實現信息資源的合理開發與有效利用的過程。
信息管理在信息化中和信息科學中都有很重要的地位和作用。對信息的有效管理和運用將會極大地促進社會的發展，無論在經濟、文化、科學等領域，信息管理都起到非常重要的作用，缺一不可。
一、電力工程進度信息管理現狀分析
20世紀90年代開始，電力工程建設加快，電力工程信息化建設得到了快速發展，涌現出了很多工程管理信息化產品。然而電力工程建設涉及面廣、專業性強，能夠完全覆蓋工程建設管理各個方面的系統還較少，大多數工程項目針對不同的業務內容采用不同的信息系統產品，并通過建立系統間接口，搭建電力工程建設全過程的信息平臺。這樣的平臺或缺少系統管理思想、或開發深度不足、或利用深度有限，盡管收集了大量信息，卻不能對各類信息進行整合分析，所以不能有效的為管理者提供決策支持。
對于工程項目而言，進度是工程的主線，進度管理始終是工程項目管理的核心， 一個工程項目只有進度主線有了框架后，方可能開始配置相應的各類資源。建立一個以進度為主脈絡的工程信息整合分析系統，把各類工程信息與進度關聯，形成一個相輔相成的信息管理平臺，將大大提高管理效率，同時為決策提供了較科學、充分的依據。
二、電力工程進度信息深入利用設想
以工程進度信息管理系統為主體平臺，通過信息系統數據接口的建立，將進度管理數據和其他工程信息數據結合起來，使進度計劃與安全管理、質量管理、工程投資、物資管理、檔案管理等建立關聯，消除“孤島”，從而將各類工程信息進行整合，通過各類信息與工程進度信息的關聯分析，可以較準確掌握工程整體態勢，做出正確的決策。
（一）、進度管理和安全管理的集成
“安全為天”，安全是工程管理的靈魂，是絕對不容忽視的工程生命線?！鞍踩谝?預防為主”，風險預控、危險點分析是安全管理中最重要的內容。通過應用科學的方法和手段，對工程建設中存在的人的不安全行為、物的不安全狀態以及環境危險因素進行全面識別和評價，確定危險點，并提出相應的危險控制措施或手段，超前防范，才能實現安全生產可控、在控。
通過系統接口，將進度管理中作業項目的信息傳到安全管理系統中，在各作業項目上登記風險點和預控措施。作業項目開工前，系統提示相關人員關注作業項目風險點，對照落實各項的措施；作業項目開工后，風險點控制并入安全臺帳，隨時跟蹤、隨時記錄，對存在的違章現象進行分類統計，便于有針對性的強化現場管理。確保安全管理工作“事前有預防、事中有控制”，將安全管理融入到工程建設的每個環節，不僅有利于安全管理的扎實有序，也統一了工程安全與進度之間的矛盾。
（二）、進度管理和質量管理的集成
電力工程質量管理貫穿了工程管理的整個過程，主要包括設計、設備、施工、調試和生產準備五個方面，質量并非與進度沒有聯系，二者處于相互制衡的狀況。合理的質量管控應與工程整體進度相互融合，應做到合理及時而不拖拉，這就需要將工程進度信息與工程質量信息進行融合，從而對質量管理合理規劃。
將進度管理中作業項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統接口傳遞到質量管理系統中，制定好合理的質量工作計劃，如質量驗收計劃、質監計劃等，并在每個作業項目開始前，提醒相關責任人需要收集的資料內容；在作業項目實施過程中，工程管理人員及時將相關質量管理信息記錄至質量管理系統中；作業項目實施完成后，質量管理信息同步完善，保證質量信息的及時收集和實時查詢。
（三）、進度管理和投資管理的集成
電力工程投資管理涵蓋了工程決策、設計、招標、施工及竣工階段的工程全過程，項目投資的實施必須和工程整體實施計劃相結合，依據工程網絡進度計劃，對工程概算、合同執行、投資完成、數據統計等進行分析，形成合理的工程投資計劃。
進度管理系統與投資管理系統集成的重要前提是發掘統一的控制對象，建立系統間的數據接口，進而實現信息的綜合分析。該對象的度量值既可表明進度發展情況又能反映投資完成情況。電力工程網絡進度計劃一般分為四級，包括：里程碑計劃（工程階段性重要控制節點）、工程一級進度計劃（工程總體控制性進度計劃）、工程二級進度計劃（單位工程和重要分部/分項工程進度計劃）、二級以下進度計劃（詳細設計、施工、調試進度計劃）。電力工程概算一般分為三級，包括：系統級、單位工程級、分部工程及以下級。由此可見，以單位工程項目為基礎，可以將進度管理和投資管理信息進行關聯，在投資管理系統中利用橫道圖法、時標網絡圖法、表格法、曲線法等進行工程施工階段投資偏差分析。以進度信息為基礎，還可以定期將投資進展與工程物資、財務狀況等影響投資的因素進行統計對比，直觀的反映出工程進展過程中的投資完成情況，便于及時發現工程進展中存在的問題。
（三）、進度管理和資源管理的集成
資源配置管理是工程管理的命脈，設備、材料、圖紙、人力、機具等重要資源到位直接關系著工程能否按計劃順利完成。為了對各類重要資源實現全面的跟蹤管控，需要根據工程整體進度計劃，進而編制施工進度計劃、人力機具配置計劃、設計進度計劃、招標采購計劃等相關資源配置計劃，過程中需要將相關資源配置情況與進度計劃進行關聯分析，以進度為根本對資源到位情況及時預警糾偏，這就需要將資源管理系統與進度管理系統進行聯結，并實現關聯信息的對比。
將進度管理中各類資源的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統接口傳遞到資源管理系統中，在資源管理系統中確定每項工作的責任人，在每項任務開始前提醒相關責任人；責任人在資源管理系統中確認任務開始后，生成實際開始時間，送入進度管理系統中；系統在計劃完成時間前提醒相關責任人；資源到位信息登記錄入，進入進度管理系統與計劃時間進行對比。這樣可以在過程中對進度和資源配置進行關聯分析，及時查找問題，及時決策解決；而且每項工作任務都有專人跟蹤，通過系統還實現了提醒、跟蹤、統計的功能，實現了對各類資源的綜合查詢管理。
（四）、進度管理和檔案管理的集成
電力工程檔案是工程建設的一個縮影，全面的工程檔案信息可以反映出工程的進展情況，提供工程決策信息。真實的工程檔案資料是一個工程項目的歷史，是一種重要的資源，通過檔案積累有利于對其研究，提高后續的工程管理水平。工程建設過程中的大量管理、技術文件是工程檔案的重要組成部分，如：施工方案、作業指導書、開工報告、材料待用及設計變更等等，這些文件及時的記錄了工程管理的整個過程，幫助管理者進行工程管控，是工程建設順利進行的保障。
將進度管理中施工項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統接口傳遞到文檔管理系統中，通過“文件包”管理的方式對作業項目前期、中期和后期應產生的文件進行規范。根據工程管理制度，在作業項目開始前提醒相關責任人進行開工資料的準備，待作業前期文件齊全后確定任務開始，保證管理工作的規范性；在作業項目進行中，實時收集相關管理文件，在工程進展過程中進行文檔的收集整理；在作業項目結束前提醒責任人進行的完工資料的準備，待工程文檔全部齊全后，責任人確定任務完成，確保了工程管理過程文件的齊全、有效。
三、電力工程進度信息深入利用技術可行性
P3、Project、夢龍等系統的開放式體系結構都可以通過各種系統接口技術與其他企業數據信息的掛接。以P3系統為例，P3系統的輸入輸出功能可直接與dBase、Lotus進行數據交換；通過 OLE（Object Linking and Embedding，對象連接與嵌入技術）和ODBC（Open Database Connectivity，開放數據庫互連技術），可以實現P3與其他工程管理系統之間進行數據交換。多種接口技術和方法的應用，可以在進度管理系統和其他工程管理系統間建立數據傳遞的橋梁，實現進度管理信息的自動導入和導出，實現進度信息與關聯信息的分析查詢和整合利用。
工程管理和信息管理范文2
【關鍵詞】信息技術；建筑工程管理；應用
1 引言
隨著我國信息技術的快速發展、信息化程度不斷提高，信息技術已經成為我們生活和工作中不可缺少的一個重要技術和資源。它對建筑行業也同樣能夠發揮巨大的作用，通過信息技術的運用，建筑企業能夠對其施工技術、施工環境、施工成本等開展科學合理的規劃和管理，簡化很多不必要的信息傳遞過程，從而極大提高建筑工程管理的效率和水平。目前，信息技術在我國建筑工程管理中的應用還是比較落后的，因此，加強信息技術在建筑工程管理中的應用的探究是十分必要和有意義的。鑒于此，筆者對信息技術在建筑工程管理中的應用進行了初步探討。
2 信息技術的含義及其對建筑工程管理的重要性
2.1 信息技術的含義
信息技術（Information Technology，簡稱IT），是在管理和處理信息的過程中所采用的各種技術的總稱。只要與信息的獲取、處理加工、溝通交流、管理、傳播、共享等有關的技術，就能夠被稱為信息技術。信息技術主要是通過利用計算機科學、通信技術等各類技術，來設計、開發、安裝和實施信息系統及一些應用軟件。信息技術也通常被稱為信息或者是通信技術，它主要包括以下三種技術，也就是傳感技術、計算機技術以及通信技術。
2.2 信息技術對建筑工程管理的重要性
信息技術對建筑行業極其重要，企業若能充分利用現代信息技術進行管理，能夠有效增強其在國內的建筑市場尤其是國際市場上的競爭力。具體來說，信息技術的重要作用主要包括以下兩個方面：第一，有利于提高建筑工程管理水平。目前，我國建筑施工企業相互之間的競爭非常激烈，就以前來說，施工企業的經營效益可以說取決于承接的建筑工程的多少，施工企業都認為只要接到建筑工程就能賺到錢，這一觀念的根深蒂固導致了很多企業對建筑工程管理的不重視。這種觀點已不能適應當前施工企業的發展趨勢了，現在多數項目一般采用最低價中標，價格、利潤等很低，因此，即使施工企業中標了，如果對于建筑工程管理不當，虧損也是難免的。所以，充分有效地利用信息技術來搞好管理，能夠有效提高企業的競爭力，使其在競爭中占優勢地位。第二，有利于大幅提高管理效率。但是，就目前情況而言，許多項目參與者仍然在運用傳統的工作協調和信息交流的模式，其速度以及效率都是比較低的。這主要是由于既懂得項目管理、施工技術，又能夠利用計算機進行項目管理的人員很缺乏。私企老板作為項目的主要管理人員，完全不懂計算機和網絡技術，導致無法對其進行應用。建筑工程管理信息化、科學化已是大勢所趨，只有積極引進先進的信息技術，才能大大提高施工項目的管理水平，提高工作效率以及準確性，最終提高施工企業的核心競爭力。
3 當前信息技術在我國建筑工程管理中的應用現狀
就目前來說，我國建筑行業的信息化總體水平還不夠高，建筑工程管理中對信息技術的應用還存在著諸多亟待解決的問題，信息技術的應用程度還不夠充分，具體來說，存在的問題主要表現在以下四個方面：
3.1 信息技術的基礎比較差
目前，在我國的建筑工程管理中，信息技術的基礎薄弱主要體現在以下三個方面：首先，在應用計算機方面還存在很大的局限，信息技術的應用一般以單機板軟件為主，一些建筑施工企業使用的主要是單機操作，因此不利于形成信息的有效共享以及信息的自動傳播；其次，當前，我國建筑業對信息技術的應用范圍還是比較窄的，利用信息技術在網上進行材料采購、項目管理以及信息等功能還沒能一一實現；最后，我國建筑工程的管理還比較落后、陳舊，建筑工程的管理仍然主要依靠管理人積累的經驗、處理問題的能力，除此之外，管理方式也是比較粗放、隨意的，還沒有形成制度化的管理模式，因此，難以跟上建筑工程信息化的管理體制的步伐，這對于加快我國建筑行業的信息化管理的進程來說是一個嚴重阻礙。
3.2 信息技術的管理水平不高
信息技術管理水平低主要體現在管理手段沒有及時更新、一些工程的管理比較混亂、管理的模式比較簡易單一、對信息技術沒有進行全面的使用等方面，也就是孤立地使用信息技術的某一方面，比如一些施工企業僅僅利用信息技術來進行計劃的編制，而在監督、控制以及計劃調整等方面，又極其缺乏效果顯著的管理方法，此外，利用信息技術進行編制通常反映的只是整個項目中各部分之間的關系。編制的深度不夠導致實現信息技術的優化是比較困難的，由以上可知，建筑企業還未能充分、有效應用地信息技術來提升產業水平，未能充分挖掘計算機所能帶來的便利。
3.3 信息技術軟件不成熟
目前，我國建筑工程信息軟件的開發和發展可以說還處于一個初級階段，與外國比起來，真的是存在著很大的差距。而且，國外開發的信息軟件也不一定適合我國的一些單位，由于國內外單位的組織結構有差異，所以，信息軟件所運用的范圍也相應地不同，由于漢化的軟件是由外語翻譯成漢語，這就難免會導致軟件維護方面存在困難和問題，使用起來也比較不便，而且，維護費用較高，再加上國外軟件一般都價格貴，因此，只有極少的建筑單位有條件使用國外的信息軟件。以上諸種原因致使許多工程項目一如既往地采用傳統的管理方法，就目前來說，我國只有少數企業小規模地采用了信息技術，這對我國建筑行業的信息化進程的加快無疑是起著阻礙作用的。
3.4 信息技術的普及程度較低
許多工程管理人員對信息化管理的理解和認識比較缺乏，以為會上網、會接發郵件就是所謂的信息化管理。他們未能認識、理解項目信息化的規范工作流程、統籌調度資源等功能。目前，我國建筑施工企業的素質參差不齊，企業發展也呈現出一種不平衡的狀態。經濟發達地區發展比較充分，信息來源比較豐富，其建筑工程的管理人員對于信息化管理的認識和理解比較充分、深刻，而經濟欠發達或偏遠地區的情況就是相反的了，其管理人員未能充分認識和理解信息化管理。
4 優化信息技術在建筑工程管理中的應用的有效措施
4.1 不斷完善信息技術的管理系統
工程項目的一般都內容非常豐富、數據量極大、信息極為龐雜，所以，我們必須將各種數據以一定的標準來劃分、歸類，并納入信息化系統，不斷完善信息技術的管理系統。此外，工程項目比較復雜，環節也非常多，除進度計劃、資金規劃之外，還有質量安全、物質調配等，信息化管理系統必須囊括所有不可或缺的要素，并且考慮到各部分對整個系統的影響。最后，還應該創造性地運用信息管理系統，積極將系統中的不同環節進行科學合理的調節、融合，進而促進全方位管理系統的更快形成。
4.2 切實提升信息技術的管理水平
我們只有在切實提升信息技術的管理水平之后，才有可能更快地實現項目管理的信息化、企業的信息化。在管理建筑工程項目時，必須全面考慮項目的成本、進度、目標等各個不同的環節，并對其進行有效控制。為加快工程管理信息化進程，必須徹底改變傳統的粗放型管理、經驗型管理，實行科學化、集約型的管理模式，此外，還要把企業本身的信息化管理作為核心工作來對待，全面提升企業的信息化水平，以此來提升工程管理中信息技術的管理水平。
4.3 加強對信息技術軟件的開發力度
加強信息技術的軟件開發可從以下方面努力：一是進度控制方面，網絡計劃技術的使用，有助于顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性，網絡進度管理軟件的使用能夠有效控制進度，適應施工現場多變的情況，目前這類軟件已趨向成熟；二是質量控制方面，這是施工管理中重要環節，利用質量管理軟件能節省處理時間，結果的可靠性高，具有人手操作不可比擬的優勢；三是工藝控制軟件方面，我們還必須在應用比較廣的深基坑設計與計算、工程測量、管線設備安裝的三維效果設計等軟件上加大開發力度。四是軟件的開發要注重全面性、層次性。針對管理過程的各個環節的特點，設計出能夠有效、科學、全面管理該環節的信息技術軟件。
4.4 積極促進信息技術的有效實施
信息化施工管理有如下一些特征，比如信息收集自動化、信息存儲自動化、信息交換網絡化、信息管理系統化等等。據此，企業應全面理解和運用信息化的這些特征，將這些特征與施工管理中的一些具體實際情況有機結合起來，然后科學、合理地制定戰略規劃，積極、充分地利用現代信息技術，繼而逐漸形成成熟的各類施工管理信息系統。要想積極促進信息技術的有效、快速實施，建筑施工企業在建立工程項目信息化系統時，在研發和使用信息化系統時必須充分考慮上述內容的影響，此外，在工作流程再造以及數據中心建立的過程中還要慢慢試著突破各個部門分別、單一地應用的局限，應該努力將各項內容科學的、有機地密切聯系起來，從而使各個業務模塊能夠進行聯合、統一的監控，通過有效地將項目部與各相關方的工作關系協調起來，才有可能營造和實現一個全過程、全方位的工作管理環境。
5 結束語
由以上論述可知，在建筑工程管理中引入信息化管理對于促進我國建筑行業的快速發展有非常重要作用，此外，采用信息化管理對于提高建筑工程的管理質量以及管理效率、拓寬建筑行業的發展空間和發展前景也極為有利，最終有助于實現建筑施工企業的科技化、集約型管理。信息技術引發的是一場管理層面的技術性變革，它有利于實現建筑工程管理方法以及管理技術方面的重大突破，同時，它也是促進建筑行業科學化、技術化發展的一個至關重要的環節，能夠有效拓寬我國建筑企業的發展空間，大大提升建筑企業的發展層次。
參考文獻：
[1]趙新月.淺析建筑工程管理的幾個問題[J].才智. 2011(21).
工程管理和信息管理范文3
【關鍵詞】通信工程 工程監理 工程項目管理 差異性 關系
在項目法人的委托下，由監理單位按照國家出臺的相關法律和文件、工程建設合同、工程建設監理合同及其建設法規等對工程實施的管理和監督即稱之為工程建設監理。而從事工程項目管理的企業以項目建設的相關要求為依據，在業主的委托下，將雙方合約履行，并服務和管理工程建設的部分環節和全過程的即稱之為工程項目管理。兩者之間具有顯著的差異性，但是與此同時也存在著相關性，而這也將是下面我們將詳細探討的重點。
一、工程項目管理與工程監理的差異性
1.法律地位差異
以上兩者在管理活動目標上具有一致性，但是在法律地位上卻存在顯著差異，其中工程項目管理屬于一種管理手段，而工程監理則是一種管理制度，對于工程項目的建設而言，項目管理屬于建設單位或是項目業主的自主行為，并不受法律限制和規定。
2.服務對象差異
建設施工單位和工程業主是工程監理服務的主要對象，而工程項目管理除此之外還涉及到了咨詢和工程管理服務等，相關規定顯示，金融、擔保機構、施工單位、設計機構、建設單位和業主均可以是工程咨詢機構服務的對象，并且基于委托人利益的不同，在進行工程項目管理時在處理方式和原則上也會有差異性。而只為建設單位提供服務的是工程監理，因此在處理問題的方式上具有一致性。
3.實施主體差異
建設方和業主委托的主要是工程監理，并且管理服務主要是由監理單位提供，因此就對工程監理單位和企業的資質提出了高要求。而根據工程項目管理主體的差異性，又可將其分為供應管理、施工管理、設計管理和項目管理等，由此可見，在主體范圍上工程項目管理具有廣泛性。
4.同類業務屬性差異
監理單位是實施工程監理的主體，建設單位、項目業主是服務客體，承包商是監理的客體，在委托單位委托監理單位的情況下，后者就是將相應的服務提供，并且在此期間，管理行為都是程監理行為。而在服務上雖然工程項目管理單位與其具有相似性，但是卻沒有監理資格，因此服務并不屬于工程監理。
5.業務范圍差異
通常情況下，工程監理主要是對施工階段的監管，然而就整個工程而言，還涉及到了項目試運行、風險管理、項目評估、招投標、供應管理、設計、總承包管理及其立項等多個階段，而以上各個階段的管理多由工程項目管理來執行，由此可見，后者在業務范圍上更廣。
6.資質要求差異
對于監理企業而言，必須具備業務許可，保證所有監理人員為符合規定的注冊監理工程師。而對于工程項目管理單位而言，由于涉及的業務范圍較廣，因此相關的管理者除了滿足注冊監理師的條件之外，還要熟悉造價、估價、評估、城市規劃等相關業務。
二、通信工程項目管理和工程監理的相關性
1.通信工程監理離不開工程項目管理
雖然目前在管理職能上政府逐漸趨于完善，但是相關政策的落實和穩定依舊得不到保障，進而對管理部門內部的協調造成了嚴重的影響，同時內部缺乏溝通，使得企業執行效率和質量不高。再者就是要想有效規范業主行為，實現工程項目管理企業的更好發展，就必須將通信監理企業存在的一些弊端有效的彌補。除此之外通信監理企業由于自身問題，對有效健全通信監理系統內部環節極為不利，這樣就對通信監理工作的發展造成了嚴重的制約和影響。還有就是目前嚴重匱乏項目管理人才，進而對項目管理工作的正常有序開展造成了直接影響，并且導致企業定位出現偏差和人員結構不平衡現象的發生，嚴重制約了監理人員素質的提升，再加上不健全的培訓機制也對企業綜合效益造成了嚴重的影響。由此可見，要想有效的彌補通信工程監理的不足，就必須將工程項目管理充分的應用，以此來推進通信工程監理工作的更好開展。
2.工程項目管理的推進離不開工程監理
要想保證項目管理環節的有效進行，加強培養高素質、專業型人才具有必要性，這是保證竣工驗收、項目實施、招標、設計和施工研究環節有效開展的關鍵，更是工程項目管理的需要。這就要求了監理企業必須實現職能的過渡，將人才結構建立，將人才引進，保證項目管理的更好開展。再者就是健全工作規則標準系統，保證項目管理運行的有效性、協調性，并且滿足項目管理企業的自身發展需求。并且結合企業自身內部管理將規范和標準建立，并將企業精神和文化體現，并將這些工作規范和標準作為員工業務手冊，以此實現企業正常運作。積極開拓市場具有必要性，要想通信工程的項目管理有效進展，就必須有效的選擇工程監理，以此來保證工程項目管理的有序開展，協調企業內部各個環節，實現通信企業的更好發展。
三、結語
就目前而言，工程監理在通信市場上仍具有一定的作用和地位，但是隨著通信事業的進一步發展和擴張，推進工程監理向工程項目管理過渡是一種必然的趨勢，并且為了更好的滿足業主和建設單位等多方的利益，自然工程監理也會沿著工程項目管理方向發展。也只有這樣，才能夠將工程項目管理和工程監理的功效充分的發揮，進而進一步的促進通信市場的發展。
參考文獻：
[1]石亞勇.論工程監理向工程項目管理模式的轉變[J].揚州工業職業技術學院論叢，2010.
工程管理和信息管理范文4
關鍵詞：合同管理；管理流程；信息系統；界面管理
1引言
大型項目的合同種類繁多，傳統的手工管理方法耗時費力，很難實現合同信息的快速提取，對合同執行狀況難以進行動態跟蹤，對合同索賠缺乏信息支持?；诠芾砹鞒痰暮贤芾硇畔⒒哪繕耸菍Υ笮褪┕て髽I的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理；對合同狀態進行跟蹤；通過信息平臺實現合同評審的網絡化；根據合同確定項目的預算成本，作為成本控制依據，并對合同執行情況進行對比跟蹤；依據歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。
近年來，信息技術的高速發展為管理流程的改進提供了很大的空間，全面推動了流程管理的實現與組織的變革，對工程項目合同管理的實施進行流程分析，將相互關聯的管理過程作為系統加以識別、分析和理解，確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關系，從而提出并優化有關管理流程，建立一套標準化、工作程序化、規范化、科學合理的管理工作流程，將有利于對整個項目系統或系統中的某個過程及其相互作用進行動態的、系統的管理，從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結果的預期性，最終有效地保證項目合同管理目標的實現。
2大型設計項目的合同管理流程簡介
2．1大型設計項目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活動中一系列相互關聯行為的序列結構，它反映了在某種活動目標的導向下，這些活動的先后順序、承轉關系，制約、推進和輸入輸出的客觀規律。按其性質和作用可以分為總體流程、局部流程和細部流程，總體流程規定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關系；局部流程反映各管理階段重要環節的相互關系；細部流程則反映各管理環節中業務活動的相互關系和流轉過程。 大型設計項目合同管理流程是它反映了工程設計項目管理的客觀規律和管理活動的特點，將設計過程所需要的信息流和物質流進行有機結合，并為設計技作業和管理活動輸入行為目標、物質條件、運作規則，促使其產出預期的結果。
2．2大型設計項目合同管理流程的特點 管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統性和層次性的特點。
2．2．1目的性是指管理流程表達了管理業務完成的過程，一定以實現相應的管理業務為目的：
2．2．2必然性指管理業務的完成必然要通過某種流程；
2．2．3多樣性指許多管理業務完成方式不具有唯一性，指一個管理系統中總是存在多種管理業務，因此存在多種流程，而且這些流程之間是密切相關的，是嚴密的組織的。一個管理系統的流程是由多種不同的流程構成的流程體系；
2．2．4層次性指由于管理系統的功能具有層次性，相應的管理業務與流程也具有層次性，即一個綜合性的管理業務的流程可以分解為若干較管理業務流程組合。
2．3大型設計項目合同管理流程的構建步驟 為了保證設計項目合同管理的成功實施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件；(1)流程同步，指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足設計項目合同目標實現的能力。(2)流程高效，是用總的流程成本來計算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。管理系統流程設計的主要內容有管理業務分解、相關管理業務分析、構建管理流程責任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。
管理流程設計是大型設計項目造價管理系統設計的重要組成部分，管理流程設計通過將某項管理工作分解為各個管理活動，直到管理工序，并區分具有不同性質或特點的工序，根據管理科學原理采用不同的工序完成方式，在此基礎上確定的管理工作完成過程，為科學地確定系統結構、系統的管理規范奠定了基礎。特別是在現有管理系統重新設計中，通過流程研究，優化與再設計，使進一步通過結構再設計實現系統整體優化有了較好的基礎。項目合同管理工作的分解及相應流程的構建一般經過如下幾個步驟： (1)對設計合同管理工作進行研究與探索，確定分解的準則，是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準則； (2)確定某項管理工作的管理活動組成，并理清管理活動中各個管理工序，初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應的子流程； (3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案。
2．4大型設計項目合同管理流程的控制
大型設計項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法，通過對影響設計項目合同管理的目標的因素進行識別、設計環境進行分析，對工程項目設計合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃，進而對設計行為狀態實行跟蹤控制和組織協調，從而保證對設計項目管理職能的履行，最終實現工程項目的設計目標。
它涉及到利用信息系統所提供的信息，對管理活動做出最優化決策和指令，使每個管理過程始終逼近項目目標計劃。控制系統的決策、指令及執行，是由項目管理部門的高級、中級、及技術管理三個層次實現的，三個層次的水平將直接影響目標計劃的實現。信息系統的信息敏感程度，與控制系統的決策優化水平關系極大，而控制系統的決策優化水平，直接影響到計劃與實際的差異程度。因此，信息系統與控制系統必須設計成相匹配的系統。
2．5合同管理流程的界面分析與管理 界面，又稱接口，是指相互作用的子系統之間的界限，是子系統之間既相區別又相聯系的紐帶。界面管理是指協調相互作用的子系統之間的能量、物質、信息交換以實現系統目標的活動，除了組織上、管理上、技術上的協調之外，還要協調各系統界面的相互關系。
在現代工程項目管理中，人們越來越強調系統的集成，在工程項目中界面具有十分廣泛的意義，項目的各類系統，如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等，他們的系統單元之間，以及系統與外部環境之間都存在著復雜的界面。項目管理系統各子系統之間及各個子系統內部存在復雜的界面，而直接的表現形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項目管理系統與外界以及項目管理系統內部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復雜的關系，他們之間互相作用、互相聯系、互相影響，設計項目管理流程的界面有很多種類型，可以從很多不同的角度來描述： (1)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如，政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面：從總體上，項目所需要的資源、信息、資金、技術等都是通過界面輸入的，項目向外界提品、服務、信息等也是通過界面輸出的，所以整個系統與外界也存在著復雜的界面。 (2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。設計項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收，在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。 (3)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在設計項目的管理中，項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系，互相依賴、互相影響，由于各子系統的功能不同、目標不同，按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等，從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。 (4)在項目設計的各個管理職能系統內部也存在管理流程的界面，例如進度計劃管理系統中，進度計劃的編制分為總體實施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中，輸入是項目管理目標及上層系統組織的意圖，輸出是項目的總體實施進度計劃，對于年度進度計劃的編制而言，其輸入是總體實施計劃，輸出是項目的年度實施計劃。所以，不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。 (5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程，即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的，但卻是相關的，活動之間有著內在的聯系，有些活動乍看起來是不相干的，但通過某些其他活動的媒介，這些活動間也發生了遠程聯系，通過這些不同部門間的相關活動的共同作用產生了特定的結果，從而構成某一工作完成的特定流程。例如，在設計項目實施過程中, 對項目管理組織者而言, 首先必須讓各專業對自身圖紙電子版驗收合格,然后組織專業間會簽交底, 之后方能協調出版部門按計劃出圖。這項管理工作的實施跨越了不同的專業、不同的行政科室和院內不同部門，產生了部門間立體交互的流程界面。 因此，我們要對整個管理系統進行全面分析，運用集成管理的思想，對流程實施集成管理，做好各管理流程的界面協調，保證各管理子系統之間以及各子系統內不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動，同時要處理好系統與外部環境的關系，使整個管理系統始終處于有效平穩的狀態。
3大型設計項目合同管理流程的設計與實現
3．1背景分析 某大型項目的合同管理流程系統需要全面地歸納設計項目合同管理的事務，其中包括招投標文檔，并通過分類登記、關聯管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統中，使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。要求該系統不僅本身具有強大的管理功能，還可很好地橋接工程項目的其它業務管理，如：對進度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質量安全管理等各個管理系統之間起到協調、監控作用。
3．2本項目合同流程管理的目標分析 本項目的合同流程管理主要是實現對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結算等的全過程跟蹤管理，同時為決策提供相應的支持信息和完整的文檔管理。具體包括： (1)實現對合同簽約的流程化管理，該部分內容可鏈接到招投標管理子系統中； (2)以合同為主線，以費用回收與設計產品交付為中心，實現對合同全生命周期的管理； (3)對合同變更、索賠等重要合同事件進行記錄、分析，其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理； (4)對項目會議、方案變更、資源供應、進度調整等進行記錄，以便查詢。 本系統所涵蓋的業務范圍是針對工程相關合同生命周期中的各項業務，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監控、變更、索賠、終止、結算等業務和工程備忘錄。 按照合同的生命周期，本系統合同管理子系統涉及的業務過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結算等業務。本系統主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。 合同管理子系統采用目錄樹層狀結構，對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關業務進行全面、有效地管理，使工程項目各有關單位之間建立有機的聯系，相互協調，共同實現進度、質量、費用三大目標。
3．3合同管理綜合流程圖 根據本項目的特點，建立的合同管理綜合流程圖。
3．4主要的功能模塊的分析
3．4．1合同簽約管理模塊 本功能模塊是保證項目的順利進行，規范經濟行為，有效控制投資規模，規范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點： (1)實現合同文本審核流轉單的增、刪、改； (2)實現合同文本審核流轉單的在線流轉； (3)實現合同文本電子文檔的掛接； (4)實現對合同模板的增、刪、改； (5)實現對因招標項目的信息查詢； (6)實現合同文本電子文檔的在線批注、審核。 合同簽約管理流程。 3．4．2合同進程管理 合同進程管理主要包括進度信息管理、質量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進度信息管理 該模塊主要反映工程的進度計劃與完成情況，可由各標段的進度計劃與完成情況的相關數據編制匯總得出進度匯總表。該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現進度計劃、完成情況的調用； (2)實現進度計劃、完成情況的信息查詢； (3)實現各標段進度計劃、完成情況的對比分析。
2、質量信息管理 該模塊主要提供工程檢測與評定及質量事件的信息?？捎筛鳂硕钨|量檢測、評定及其相關數據匯總得出工程質量匯總報表。該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現質量信息的調用：
(2)實現質量檢測、評定與質量事件的信息查詢： (3)實現各標段質量情況的對比分析。
3、計量信息管理 該模塊主要是對各標段每期工程計量信息的查詢與匯總，可由各標段審核后的計量及相關信息，如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)實行計量信息的調用： (2)能夠察看其他模塊中相關的支付、質量與進度信息，能夠對累計完成數據進行統計，并且用直方圖對合同完成情況進行統計分析； (3)能夠對完成項目進行費用分攤； (4)對以往審核后計量信息的查詢。
4、支付信息管理 該模塊主要是對各標段每月支付信息進行查詢與匯總?？捎蓪徍撕蟮母鳂硕沃Ц都捌湎嚓P信息，如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現調用支付信息； (2)實現對中間支付信息的查詢； (3)對支付金額超過支付比例的進行預警； (4)對支付款項做支付跟蹤，查詢實際支付時間、支付數量，及累計各期的支付數。
3．4．3合同變更 主要實現合同變更的查詢匯總，并分析合同變更的變更工程量和計算審核，實現對非合同變更(工程變更和設計變更)的量價分析，并設置是否記人合同總價調整的功能。可實現由合同變更的基本信息，包括變更原因、變更內容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表，并予以合同的變更管理的功能。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)當有新合同變更單進入系統時報警，提示相關工作人員； (2)對各標段合同變更單的查詢： (3)對各類變更進行量價分析； (4)對合同變更審核過程進行查詢； (5)能夠通過查詢相關的設計變更單審核工程變更單。 3．4．4合同索賠 該模塊主要實現合同索賠的查詢匯總，并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實現索賠的錄入，索賠申請審核在投資控制子系統系統中實現。該模塊可實現由合同索賠的基本信息，包括索賠日期、索賠原因、索賠內容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況；
(2)合同索賠與相關工程問題關聯：
(3)合同索賠需進行量價分析和費用分攤。 合同索賠的基本流程圖見圖7所示
3．4．5合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進行結算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息，該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改：
(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。
2、合同結算 合同結算指系統根據結算日期匯總合同投資的各項信息，如合同金額，發生變更金額，累計完成投資額，累計進度款支付金額，剩余合同投資等，本管理模塊可以實現合同結算功能。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)合同結算信息的增、刪、改；
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3．5接口 合同控制系統不使用外部專用軟件，因此本系統的接口主要是指與其他子系統的接口。 在工程項目實施中合同管理是投資、進度、安全/質量控制的依據。
(1)與投資控制子系統通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯系，兩個系統的交叉主要在實際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上，實際審核的流程交由投資管理子系統實施，審核結果的支付數額、變更索賠數額等傳給合同子系統做進一步查詢分析。
(2)對于計劃進度控制子系統可通過合同編碼直接和進度子系統相聯系，合同子系統關于進度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進度子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。
(3)對于質量控制子系統可通過合同編碼直接和合同子系統相聯系，合同子系統關于質量檢測、評定與質量事件的信息由質量控制子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。
(4)對于招投標項目的合同相關信息可由招投標子系統調用，包括在合同申請過程中招標項目的中標信息。
工程管理和信息管理范文5
關鍵詞：信息系統，工程建設，過程論述
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
現我以所主持的一醫藥GMP改造工程項目為實例，探討信息系統項目整體管理在項目實施過程中的重要性，在該項目中，本人以建設方項目負責人兼項目經理負責了項目的整體規劃、組織實施和管理控制?？茖W地運用了信息系統項目整體管理的一般理論知識及其指導方法，有效地保障了項目的順利實施，很好地滿足了相關者的需求和按期達到了預期的醫藥生產行業GMP認證期望。
一、項目概況
該項目是一個醫藥生產、研發、辦公綜合性的系統工程項目。從技術實現角度講，它所涉及到的主要技術領域包括栓劑、粉劑、水劑、針劑生產工藝、試驗檢驗技術、工業自控技術和計算機管理信息技術等等。從利益相關者角度講，它又涉及到醫藥設備供應商、工業自控設備供應商等。因此，這是一個專業特殊復雜程度高、涉及衛生醫藥科研面廣、實施周期長的綜合項目。
面對這樣一個項目，作為建設單位的項目負責人，我受公司委托擔任該項目全面工程建設管理，首先想到的是應該將主要精力放在項目的整體管理上，科學地運用相關理論知識及其指導方法，做好項目的全局性統領工作，協調完成項目所需的所有人員、計劃和工作，帶領整個項目團隊實現項目的順利成功。另外，我也考慮到，除了項目本身內部的各組成要素之外，本項目也是公司整個組織日常持續運作中的一部分，離不開公司的整個組織環境，而且公司也已決定將該項目作為生產研發業務延伸拓展的一個新的窗口，將其提升到了一個相當重要的位置。另一方面，該項目是我公司當年依據國家藥品管理要求重大技改項目，必須在當年通過國家藥品監督管理局的生產行業的GMP認證，所以其實施的進度、質量和成本等，受到公司新經營目標的嚴格要求和控制。所以，項目的整體管理顯得是那么的重要、不可或缺。否則，稍有顧及步驟之處，都將會給項目的實施帶來很大的麻煩和影響。
二、項目管理過程論述
下面分別從項目策劃階段、項目準備階段、項目實施階段、項目后評估階段以及項目綜合變更控制等方面對項目的整體管理過程加以簡要論述：
1、關于項目策劃階段
凡事預則立、不預則廢。信息系統項目尤其如此。只有站在統領全局、整體規劃的高度，對項目進行科學、合理、全面、周詳的計劃，預先制定一個用來協調所有其他計劃、以指導項目實施和控制的文件，才能使項目得以順利實施并最終取得成功。項目策劃階段進行了各種假設條件和方案選擇，可以為相關者之間的溝通提供了一個參照，并確定了關鍵管理審查的內容、范圍和時間，同時還為準備階段和實施階段提供了一個總體思路和方向。
在該項目中，我們對項目計劃具體內容的確定，結合項目的各方面實際情況，主要參照IEEE1058.1中“軟件項目管理計劃”的基本內容，其中包括項目介紹、項目組織、管理過程、技術過程和進度預算等五個部分。在堅持科學、合理、全面、周詳的原則基礎上，還視部分具體的計劃條款，詳略得當。但所有的計劃內容都必須是正確的、明確的、易理解的和可執行的，切忌未經確認、含糊不清、容易誤解、難以執行的項目計劃描述。這就要求我們必須在制定計劃之前或在制定過程中，與公司上層、其他設備供應商、項目團隊各技術和管理小組進行充分的溝通與協商，明確確定項目有關內容，如項目階段性的可交付成果、技術方法、組織結構、各工作包、資源要求、預算分配、進度計劃等。
另外，因為項目管理的最終目標是滿足或超越各利益相關者的需求和期望，在項目計劃過程中考慮利益相關者分析也是非常重要的，但不宜將其作為項目整體計劃的一個部分，最好把它作為公司內部使用的一個項目計劃附件。該項分析的內容可以包含各利益相關者的所屬組織、所處角色、項目利益、影響程度及管理這些利益相關者的合適建議等。對于項目經理來說，花點時間來關注和利用這些信息也是非常重要的。我在該項目管理過程中的感覺是，在項目的日常實施過程中，尤其是在項目陷入某些困難的時候，這些分析結果常常會幫助我起到對癥下藥、藥到病除的作用。
當然，項目計劃的制定和執行，也必須考慮和注意它的動態性和靈活性。尤其是對于綜合性的項目而言更加重要。由于項目復雜程度高、涉及面較廣、實施周期長，所以其中的變更是在所難免的。在該項目實施過程中，由于醫藥生產項目局部需求的修改，曾經導致了部分項目內容的變更從而致使了項目計劃人員和進度的變化和調整等。而且這種計劃動態修訂的次數還不止一次。所以項目計劃制定以后并非一勞永逸，它與項目實施過程相互滲透，有一個動態的、靈活的修訂過程。
2、關于項目準備和實施
項目準備和實施是指對項目計劃中所規定的工作進行管理和實施的過程。項目產品主要都在項目實施階段生產出來，所以項目的大部分時間和預算都花在這一階段。在該項目中，我們的軟件編程、與專業醫藥研究人員、GMP認證人員的具體溝通、與有關設備供應商的具體交流、階段性調試，直至全套系統軟件和技術文件的完成等，都發生在這一階段。為了能夠成功地完成項目產品，項目團隊進行了大量反復的具體編程、學習、溝通、修改、軟硬件安裝和調試工作。
如前所述，該項目涉及到的主要技術領域包括栓劑、水劑、片劑、針劑的生產工藝、醫藥試驗技術、工業自控技術和計算機管理信息技術等，我們項目團隊不僅要從事熟知的信息技術工作 ，還要花大量時間和精力了解醫藥生產具體的細節性的需求，學習醫藥生產工藝、試驗技術理念和常識、設備的基本工作原理和管理知識、自控設備的基本工作原理和管理知識等等，以及反復地和醫藥認證專業人員、相關設備供應商、公司上層等進行必要的交流溝通。作為項目經理， 在此階段主要的工作是要按照預先制定的項目計劃，利用項目團隊組織機構和工作程序，領導項目團隊開展各項工作，管理和協調各利益相關者的關系，成功地將項目計劃投入實施。
項目計劃和項目實施是相互滲透、不可分割的活動。在該項目的實施中，我們對于項目計劃編制和實施之間的協調改進工作主要采取誰實施誰計劃的原則。雖然項目經理負責整體項目計劃，但編制該計劃的大量基礎信息均來源與各技術組和技術人員。事實證明，按照這一原則，項目計劃的編制更加合理、可行，實施起來更加順利。
3、關于綜合變更控制
綜合變更控制是指在項目生命周期內對項目各類變更進行識別、評價和管理的工作，這也是項目負責人及其項目管理團隊的一項重要工作。如前所述，該項目的復雜程度高、涉及面較廣、實施周期長，所以其中的變更是在所難免的。當有變更要求提出的時候，作為項目負責人，我都會召集項目管理團隊相關人員，進行協商討論和工作安排。主要內容有：
A、對變更因素加以影響：通過在范圍、時間、成本和質量等關鍵項目尺度的權衡，對促使變更形成的因素進行分析和采取對策，確保變更對項目有利；
B、確定變更是否發生：在最終確定變更發生前，必須了解項目幾個關鍵方面的狀態。尤其是一些重大變更必須與公司高管層，以及其他利益相關者進行必要的交流與溝通。
C、對變更加以管理：在項目管理過程中必須嚴格行事，盡量避免或減少變更的發生。但變更不可避免發生時，更重要的是對變更進行管理。在變更發生時，要求必須輸入項目計劃、變更申請等重要內容，輸出更新后的項目計劃、糾正行措施和經驗性教訓記錄等。通過這些做法，使我們的項目變更控制與管理工作規范有序。
工程管理和信息管理范文6
關鍵詞：建筑工程；合同；信息化；管理
中圖分類號：F27
文獻標識碼：A
doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.15.034
1 建筑工程項目信息化管理的重要性
企業的信息化管理，能實現信息數據的即時共享，可有效降低企業管理成本，為企業經營決策提供良好的數據信息支撐。建筑工程項目實現信息化管理，將有助于增強項目信息的真實度、可靠度，便于對項目各環節進行監管，從而提高企業競爭力和管理水平。傳統的建筑項目合同管理一般通過人工進行，效率低、易出錯，制約了項目合同管理的效益提升。而建筑項目合同管理信息化則是利用現代信息科技手段，以電子計算機和網絡為基礎，進行項目合同信息存儲與管理。這種管理模式極大地提高了項目合同管理的效率，實現了信息的準確采集與快速共享，而且使用靈活，可根據實際需求，隨時進行調用，不僅克服了傳統人工管理的弱點與不足，也能節約項目成本，提高資金使用效率。
2 當前建筑工程項目合同管理存在的問題
2.1 建筑工程行業合同管理意識不強
契約精神是市場經濟的基本精神，作為市場競爭的主體，企業需要在市場活動中嚴格遵守和體現契約精神。建筑行業具有自身的特點，項目建設周期長，需要涉及很多環節，牽涉到多部門合作，在這個過程中，為了保證項目進度的順利推進，需要簽訂一系列的合同。但是，盡管簽訂了合同，很多工程企業對項目合同管理卻很少給予重視，也缺少完善的合同管理體系，導致建筑工程項目合同管理大多流于形式，也為工程項目建設埋下了很多問題與隱患。
2.2 建筑工程項目各單位存在信息孤島
在當前各建筑工程相關單位中，信息管理孤島現象比較嚴重，很多單位只在內部進行信息共享，單位之間的信息溝通比較少，建筑工程項目相關信息、數據、資料，無法即時得到傳遞與共享。據調查，在工程項目設計中，設計人員每天約花費35%的時間來查閱相關資料，而工程項目施工管理人員，則需花費50%的時間來進行信息溝通交流。
2.3 合同管理人才與培訓缺乏
合同管理是一項專業性、技術性較強的工作，發達國家一般都是由工程師等專業人士完成，這些人不僅通曉法律知識。還必須要熟知工程項目運作規律。但在我國，由于建筑企業對于合同管理的重視程度不夠，一般都是由普通專員進行管理。他們不僅缺少對合同相關的法律、法規的了解，對于項目具體運作各環節，也知之甚少，導致合同管理效率與效益不高。如果發生合同糾紛，一般都無法采取專業手段解決。目前，世界經濟一體化發展趨勢日益明顯，尤其是在我國加入WTO之后，建筑業將面臨更加復雜的國內外競爭，這對于合同管理也提出了更高的要求，合同管理人員還必須要掌握國際通行的法規制度及項目運作原則等。
3 完善建筑工程項目信息化管理的對策
3.1 提高領導對項目合同管理的重視程度
建筑工程企業管理層需要改變傳統的對合同管理的認識，從根本上重視建筑工程項目合同管理工作。這樣，才能做到上行下效，提高下屬對于項目合同管理重視程度。為了提高合同管理人員的專業水平，企業還應通過培訓和學習，還強化合同管理人員對于建筑法、合同法等相關法律法規的了解，使他們形成規范的合同管理、執行行為。
3.2 加強信息化系統的建設與開發
隨著信息科技在各領域的廣泛應用，建筑企業也要加強信息化系統的建設與開發，大力推進計算機等硬件設施與軟件設施的應用，逐步達到“分步推行，以點帶面，強化鞏固，全面應用”。通過建設信息化系統，各部門之間可以實現信息共享，減少重復工作，提高效率與效益。同時，還能對施工現場、項目運作等各環節進行有效監管與監控。
3.3 提高合同管理人員綜合素質
首先，建筑企業應采取“走出去，引進來”的原則，選派合同管理人員外出學習與培訓，以提高他們的專業技能。還可以邀請知名企業合同管理人員，來企業對員工進行講座培訓，以豐富合同管理人員的知識體系，拓寬他們的視野和思路。其次，在招聘人才的時候，人力資源管理部門應當根據企業需求，通過公開考評和競爭招聘方式，選擇高素質合同管理人員，為企業發展提供充足的人才保證。
3.4 創建以數據信息為核心的工作方式
建立統一的數據管理中心，對合同進行統一的動態化管理，采取“一次輸入、多次查詢”、“個別修改、整體共享”的信息化管理模式，來提高合同管理的有效性。信息化工作方式，可以解放人力，確保數據信息客觀、準確，能實時為企業決策提供數據信息參考，從而促進項目運作效率提高，優化項目經濟效益、社會效益與環保效益。
參考文獻
