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高校治安管理范文1
1.1學生的權利、義務
高校雖然有對學生進行安全管理的權利,但學生也有參與制定高校安全管理制度的權利;對于高校的一些處罰行為(比如涉及學籍處分等),學生有申訴的權利;學生還有人身安全、財產安全不受損害的權利(比如人格尊嚴、生命健康、語言自由、通信自由等)。同時,學生有嚴格遵守法律法規和高校規章制度的義務。
1.2高校的權利、義務
高校學生在高校接受教育,高校有管理學生的權利。倘若學生違反了高校的安全管理制度,情節嚴重到已經危害到了同學、老師的人身安全和財產安全,甚至情節惡劣到達到犯罪程度時,高校就可以根據我國《教育法》視情節的嚴重程度,對犯錯學生進行警告、學分處置、開除學籍,勒令退學等相應處罰。同時,高校在新生入學后,有義務讓新生學習、理解、領悟學校的安全管理規章制度,最終明確高校和學生之間的權利關系和義務關系。
1.3高校與學生間存在的權利、義務關系
高校和學生之間是一種在學關系的權利關系和義務關系。高校對學生實行安全管理,雙方產生的權利關系和義務關系是構成在學關系的重要組成部分。因此,學生有嚴格遵守高校規章制度的義務;高校涉及到學生的基本、重大權益時,要以法律、正當程序和司法救濟為管理原則;高校對犯錯學生進行處罰,犯錯學生有校內訴訟、校外行政訴訟的權利;在教育方面,高校與學生存在管理者與被管理者、教育者與受教育者的關系,而學生除了受高校管理和教育外,兩者之間還存在一種屬于日常管理的關系。例如,學生在高校餐廳內吃飯、在高校超市內購物等都不是受管理者、受教育者的身份,那么雙方之間就是平等的關系。
1.4政府與學生、高校間存在的關系
我國各高校對學生進行安全管理,相關政府部門起到監督的作用。政府作為行政主體可以采取具體行政行為、事實行政行為和抽象行政行為等相應方式對高校實施監管權,以此來保障各高校工作的安全順利開展。而高校則有積極響應政府監管的義務。例如,消防部門有權利對各高校的校園消防安全狀況實行檢查指導;高校的行政主體—駐校派出所,有對學生實行戶籍管理、日常治安管理等權利;倘若學生違反高校安全管理規定或觸犯國家法律時,駐校派出所有對犯錯學生進行相應處罰的權利。
2.高校學生安全管理制度建構
2.1高校必須構建完善的設備安全和教育安全制度
我國各高校的教學目的是為了完善學生的人格發展和個人發展。學生會作為校園內的安全管理機構,由它所組織開展的一些諸如趣味活動、體育運動、其他教研類的活動等,都有較為明顯的學校色彩,倘若學生在參加這些活動時,造成受傷導致發生安全事故,就要追究高校相應的安全管理責任和義務;若此類型的安全事故是由學生來承擔責任和后果,對學生而言則是不公平的,也給高校教育事業的發展造成很大的負面影響;加之發生事故的情況也各不相同,當然也不能片面的一概而論,而要結合實際的事故。倘若是事故學生自身責任,高校可以做出最低的補貼;倘若是其他學生的責任,那么就可以讓第三者承擔相應的責任。此外,各高校還要隨時、定期對各項課外活動設施實行安全檢查;在組織、開展活動時,要加強對安全措施的檢查、安全問題的預防等。倘若舉行大型的校園球類比賽,務必要有校醫在比賽現場,以防備學生受傷能夠得到及時的治療;高校在體育館、游泳館等校內公共設備的開放時間,一定要安排值班人員,防患于未然。
2.2高校必須建立完善的校園保衛制度
在我國的各大高校內,負責學生安全管理的主要機構就是保衛室和學生處。因此,各高?？梢杂蓪W生處、保衛室組織開展學生學習本校的各項安全規章制度;要注重對學生進行治安、自然災害的相關教育,比如可以對學生進行火災等自然災害逃生方法的教育。近幾年來,國內國外屢屢發生校園安全危害事件,這就為各高校的安全發出了警報,也將各高校存在的不足表現的更為直觀:各高校的園內警力明顯不足;駐校派出所的警力編制不符合高校實際的安全需求;高校保衛室缺乏相應的執法權力,不能及時打擊犯罪行為、犯罪分子,造成了高校的安全隱患。首先,要增強我國各高校的校內警力,比如可以在校內設立公安小分隊等。其次,對高校警務室和保衛室的職責能清楚的進行區分。警務室享有執法權,對違反校園規定的行為能采取有效的法律措施進行打擊和處罰;保衛室負責校園的安全教育工作、排除園內的安全隱患。
2.3高校必須建構完善的校園交通、衛生
安全制度 我國高校的開放特性,使得公交車輛、外訪>文秘站:藥品、醫療等方面要嚴格遵守國家的相關規定,杜絕使用不合格的食品、藥品,學校和政府部門要嚴加監督,以此保障校園衛生安全。
高校治安管理范文2
在計劃經濟時代，檔案工作是給人印象比較神秘的工種之一，因為很多檔案都具有機密或者保密的性質，所以大家關注的焦點是如何實現檔案的良好保存，而不是如何利用。改革開放之后，隨著市場經濟體制的逐步確立，這種守舊的思想意識已經不能很好的繼續檔案管理工作。而高校更是一個新銳思想的聚集地，對于改革的理念貫徹也更加深入，這種守舊的檔案管理模式已經與高校發展相脫節。因此，主動的更新傳統觀念，建立起現代服務意識非常有必要。檔案管理工作應該與學校的發展相結合，并將學校發展置于中心地位，緊緊圍繞這一中心展開相應的工作，為高職院校的師生提供完善的檔案服務。
二、加大檔案管理工作的改革力度，提升服務質量和水平
（一）加強檔案管理的制度化
、規范化建設實施由檔案館(室)集中統一管理，學校各個管理職能部門專人負責的檔案兩級管理體制，從源頭加強檔案的收集、整理、歸檔工作。檔案管理工作采取人員崗位責任制和嚴格的考核獎懲制度。
（二）創新檔案管理模式
利用現代信息技術對舊有的管理模式進行創新，提升管理水平，最大限度地發揮信息化管理優勢，提高檔案管理效率。
（三）引入市場化管理機制
在市場經濟條件下，任何事物的存在和發展都要看其是否符合市場的需要，只有以市場為導向，才能獲得最大的發展動力。檔案管理工作也應該考慮廣大師生的實際需求，更具其需要構建自己的服務平臺，通過一定的收費既可以擴大部門收入來源，又能夠提升軟硬件水平進而為廣大師生提供更好的服務，同時還應該加強服務管理機制的建立，不斷獲得反饋意見，及時的整改，提升部門工作服務質量。
三、加強隊伍建設，提高檔案工作人員的專業技能和素質
在信息化的快速發展格局下，計算機和網絡的大量應用改變了傳統的檔案管理工作模式，工作人員要緊緊契合這一時展機遇，積極的掌握新技術，培養新技能，接受新思想，加強自己的專業能力建設，提高自己的專業素養，切實提高檔案管理工作的水平。首先，要確立人才意識?，F代社會對人才的重視程度不斷增加“，以人為本”的理念正在逐步確立，從現實情況來看，人才對于工作的持續穩定開展具有重要的推動作用。人才并不是憑空產生的，需要自我的不斷努力和大量的工作經驗累積才能造就?；诖耍呗氃盒搶ΜF有的工作人員提供定期培訓的機會，并鼓勵他們加強自己的繼續教育，提升其知識能力，加強對新技術的理解和掌握能力，從而建立起一支專業基礎扎實，技能素質過硬，責任感強的人才隊伍。其次，要嘗試建立人才的競爭和激勵機制，引導從業人員不斷積極進取。優秀的競爭機制的引入，可以極大的激發人迸發自己的工作熱情，對于個人的提升和整體工作水平的提高都具有很大的促進作用。國內外已經有無數的企事業單位在這方面取得了成功，本文認為，高職院校的檔案管理工作也應該引入競爭激勵機制，讓更多的人在工作中感受到壓力的存在，也感受到美好前景的存在，有助于改變當前多數高職院校檔案管理中改變沉悶守舊的工作作風。另外，可以嘗試建立動態化的用人機制，實行優秀人才走進來，無能低素質之人請出去的辦法，保障檔案管理隊伍的優質性。再次，引導檔案管理工作人員及時的了解國內外先進行業動態，多與其他兄弟單位進行交流與合作，既能引進來，又能走出去，實現良好的交流互動，有助于培養對新技術、新信息的了解和掌握。檔案管理人員也要及時的適應新要求所帶來的挑戰，通過新理論、新技能的學習實現自己全面素質的提高。
四、結語
高校治安管理范文3
自南京城市職業學院成立以來，從學校教務部門到各教學單位都對教學檔案建設愈加重視，逐步走上了規范化的軌道，但從整體上來看仍存在一定的問題，如：教學單位對檔案建設沒有統一的管理制度，部分教師對日常教學管理檔案收集不夠重視，檔案收集手段單一，經費投入不足等。緊扣高職院校評估指標初建計算機應用專業檔案信息化管理方案蔡潔（南京城市職業學院，江蘇南京2110038）1.檔案管理制度不健全檔案管理在南京城市職業學院由校長辦公室專人負責，每年對學校各個部門的文書檔案進行歸檔管理，并負責對教學部門的教學過程檔案、學生活動檔案、設備檔案進行檢查。同時，學校教務部門、科研部門、財務部門又會專門針對教學教務、科研資料、費用資料進行更為細致的檢查。這樣就造成了一個教學單位在一個學期中，大部分的時間都在整理資料，準備檢查，且一個教學單位的檔案會由學校的多個行政部門管理，既花費了大量的人力物力，也影響了檔案管理的統一性、標準性。2.教師對檔案收集不夠重視南京城市職業學院的專職教師除了要承擔教學任務以外，還要擔負著一定的教學管理工作，其中就包括教學資料的收集整理、歸納總結的工作。但高校教師們受傳統因素影響，認為教師就是以教書育人為主，檔案收集的工作應該歸教學管理人員負責，致使他們在教學過程中忽視了教學資料的收集，往往出現為了應付檢查而突擊“制造”教學資料的情況，這種現象顯然不能達到高職院校的評估標準。3.檔案收集手段單一隨著學校對教學檔案原始資料的愈加重視，教學單位一般都能自覺地保存好各個教學活動的原始資料。但這種“保存”是無序的、資料是雜亂的、存放是隨意的，更談不上歸納總結、多媒介保存、建立檔案目錄。這里就進入了一個誤區，就是對教學檔案收集的目的不明確的誤區。教學檔案的收集不光要把原始資料保留下來，更重要的是通過對原始數據的歸納和總結，使今后工作開展更有科學依據。4.經費投入不足檔案信息化的建設在人力、物力上都要抓。一支高素質的教學團隊如果只有滿腔的工作熱情和積極性，而沒有足夠的經費支持，那也不能很好地做好檔案信息化建設。那種完全由手工操作編制檔案，紙質文檔保存的方式已越來越不適應當前數字、網絡信息化的時代了。前面說過，檔案不是只為了保存，而是為了用來共享信息，這就需要一定的計算機設備、網絡設備的支持。目前看來，用于檔案信息化建設的經費顯然是不足的。
二、加快緊扣高職院校評估指標的專業檔案
信息化建設的必要性專業檔案，是指高職院校某個專業中教學、科研、黨政管理、學生工作等各種活動中直接形成的對學校和社會具有保存價值的各種圖、文、聲、像等不同形式的歷史記錄。它不僅真實地體現了學院的歷史面貌，同時也是衡量教學單位教學質量、管理水平、師資力量、科研水平、人才培養質量的一個重要標志。沒有專業檔案，就不能科學、有效、實事求是地開展高職院校的評估工作。高職院校人才培養工作水平評估是對高職高專院校以教學工作為核心的人才培養工作的全方位、全過程、全息式的綜合性評估，是促進高職院校健康發展的重要手段和措施。評估工作的關鍵是系統地搜集學院人才培養工作的主要信息，在準確地了解實際情況的基礎上，實事求是地進行科學分析，做出正確的價值判斷。高職高專院校人才培養工作水平評估指標體系中有6個一級指標，15個二級指標，其中有8個重要指標，36個觀測點。其中與教學單位專業建設相關的一級指標有教學建設與改革、教學管理、教學效果。相關的二級指標有產學研結合、師資隊伍結構、專業、課程、職業能力訓練、素質教育、管理隊伍、質量控制、知識能力訓練、就業與社會聲譽。相關的觀測點有學生與教師比例、專任教師結構、兼職教師數量與結構、校內實訓條件、校外實訓基地、職業技能鑒定、專業設置、教學計劃、專業教學改革試點工作、教學內容與課程體系改革、教材建設、教學方法與手段改革、實踐訓練體系、職業能力考核、全面推進素質教育的工作狀態和效果、教學管理與學生管理情況、錄取新生報到率及畢業生就業率、社會對畢業生的綜合評價等。為了更好地做好院校評估工作，真實、完整、準確地收集專業檔案勢在必行。對于第一線的教學單位來說，必須針對評估指標，合理地制定專業檔案建設方案，利用計算機技術，建立專業檔案數據庫，將傳統的文書檔案、教學檔案、人事檔案等轉換成數字檔案。利用計算機網絡技術，實現檔案資料的實時共享，以加強交流、提高工作效率，最終更好地為評估組的專家提供第一手的原始教學資料。
三、專業檔案信息化建設的措施
1.學習評估指標，提高教師自覺收集檔案的意識隨著南京城市職業學院的報備成功，五年一輪的教學評估盡在眼前，全體教師都必須高度重視。教學單位除了要注重原始教學資料的收集，更要結合評估指標的學習，對資料進行必要的整理和分析。同時，還要加強檔案信息化建設的宣傳、培訓和指導，使全校教職員工統一思想認識，充分認識到專業教學檔案信息化建設對專業評估、教學改革、人才培養質量都有十分重要的影響，從而在平時的工作中養成隨時積累檔案資料的習慣，關心檔案、重視檔案。2.學校制定方案，組織檔案信息化建設的實施專業檔案信息化建設是全校性的一項系統工程，不是某一個系的特色，尤其針對專業評估的要求，該項工作必須做全局化的考慮。在實施前，制定好實施方案，明確全校各部門在檔案信息化建設中的任務，明確建設目標、內容、范圍、步驟，數據載體的形式、大小、參數等，按計劃有條不紊地開展。3.健全檔案信息化管理制度，以評促建檔案信息化建設的良好開展，離不開科學合理、切實可行的管理制度。為了更好地達到評估要求，必須嚴格落實檔案信息化過程管理的責任?？捎煞止茉洪L負責，教務部門、教學單位明確各自的分工和職責，對各級檔案配備專門的檔案管理責任人，對檔案工作進行監督、檢查。4.提高檔案管理的技術手段先進的檔案管理手段不但可以提高檔案工作的效率，還能更好地實現信息共享，是保障檔案信息化建設的基本前提。院校應適時地根據需要加強檔案信息化建設軟硬件的投入，加大計算機設備的配備，信息化管理軟件的開發和利用，建立全校統一的電子文檔綜合管理目錄和檔案信息數據庫，為不同的電子資料設置不同的訪問權限，加強保密工作。記錄下每個文件的變更過程，對文件進行實時歸檔、備份等，在校內實現信息最大化的交流、共享，在校外也是一個展現院校良好管理制度的窗口。
四、計算機應用專業檔案信息化管理實施方案
教育部《普通高等學校高職高專教育專業設置管理辦法》提出，高職院校設置專業要以社會實際需求為依據，對人才需求進行廣泛深入的調查研究、預測和可行性論證，努力減少粗放性和盲目性；把學科專業發展規律和市場經濟發展規律結合起來，正確處理適應需求變化多樣性和保持專業的相對穩定性的關系；設置專業應符合學科專業發展和建設規劃，應與本校的辦學方向、層次、特色和規模相適應；應該具備相應的辦學條件，有科學、合理的人才培養方案。南京城市職業學院計算機應用技術專業是南京市重點建設學科，其專業建設的內容嚴格按照評估標準來開展。為了很好地體現專業建設過程，該專業十分重視教學檔案的收集、歸納和整理工作，通過對高職院校專門評估指標的學習，逐步制定了適合學校發展和評估要求的專業檔案信息化建設的管理方案。具體做法是：針對高職高專評估指標，制定檔案目錄，設定目錄及用戶規范，由專門教師負責制定目錄資料的收集整理。同時在計算機上設立檔案存放目錄，并為每個目錄指定教師訪問權限，利用局域網和FTP技術，實時將原始資料上傳至FTP服務器，分管領導不定期抽查歸檔情況。
五、總結
高校治安管理范文4
[關鍵詞]高職 教學檔案 檔案管理
高職院校的教學檔案，是指學院在教學管理和教學實踐活動中形成的，對學校和社會當前與長遠發展具有參考價值和憑證作用的，按一定的立卷、歸檔制度分類整理、儲存保管起來的文字、圖表、照片、影片、錄像帶、錄音帶、軟盤、光盤等以不同載體形式儲存的歷史記錄總和。
科學、系統、規范的教學檔案對于正確評估辦學水平，研究教學及其管理規律，改進教學方法，提高教學質量，有著十分重要的意義。在學院建設發展、管理創新中發揮著歷史見證、現實參考、未來判斷的重要作用，在主管部門對高職院校各種評估中發揮著事實信息的佐證、客觀評價的依據、準確診斷的工具等關鍵作用。
1 高職院校教學檔案的特點
（1）記錄的成套性。教學檔案是高職院校在教學、科研活動中形成的一套有工作對象、工作任務和工作效果的完整記錄材料，具有鮮明的成套性。從每一屆新生的招收到學生畢業的大循環過程中，有規律地形成了各種材料，這些檔案材料都有一定的程序銜接、相互制約的內在關系。
（2）時間的周期性與交叉性。檔案管理強調時間的特性，往往以日歷年度來劃分、排列和管理。教學活動是一種以學生學歷教育培養為目標的周期性活動，因此在劃分上與其他檔案有所不同，一般采用日歷年度、教學年度（學期或學年）和學制周期相交叉結合的形式來整理歸檔。教學檔案歸檔時間的交叉性增添了教學檔案管理的復雜性和管理人員的工作量。
（3）來源分散性。教學檔案是由教學文件材料轉化而來的。教學文件有的來源于上級主管部門，有的來源于教務處、學生處等教學管理部門，有的來源于系、部、教研室等教學單位，有的來源于從事教學活動的教師。
（4）內容的原始性、專業性。教學檔案是教學工作、教學活動最詳實、具體、權威的反映，同時，同一專業的教學檔案，是由不同課程的教學人員分別展開具體的教學工作，又相互配合共同形成的，因此，其形成過程又反應出很強的專業性特點。
（5）載體的多樣性。教學檔案不僅內容豐富，而且載體形式也呈多樣化，主要以紙質為載體，同時還有電子的、影像的圖表、照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、獎杯、獎旗以及某些有價值的實物、標本等，并且各種載體的尺寸、厚度、包裝等形式多樣，增加了整理歸檔和管理的難度。
2 高職院校教學檔案的收集、鑒定與利用
高職院校要把教學檔案管理工作做好，第一步便是要做好材料的收集工作。
首先，應把握檔案收集時間。從高職院校教學檔案的特點可以看出，教學文件材料的形成，主要是以教學年度或學制年度為周期形成的。教學文件材料的收集、歸檔時間，以選在每年的十月前后為宜。
其次，歸檔的教學文件材料均應是原件，規格相對一，簽字手續完備。在收集完教學檔案材料后，還需要對教學檔案進行鑒定。高職院校教學檔案鑒定就是檔案管理人員按照一定目的和標準對教學文件進行鑒別、處置和整理的過程，是教學檔案工作的中心環節。
高職院校根據本學院教育工作任務和教學活動形成材料的實際情況及它們的使用價值，參照國家檔案局、教育部的有關教學檔案管理規定，擬制本學院的教學檔案歸檔范圍和保管期限。按照教學周期定期收集各類教學檔案并進行歸檔鑒定，主要是檢查教學文件材料的完整性、準確性、真實性，有關的材料審核手續必須完備。
3 高職院校教學檔案管理工作現狀與解決對策
（1）教務檔案管理工作現狀 轉貼于
由于高職院校成立時間不長，相對缺乏經驗，所以教務檔案管理中存在不少問題:一是部分教師和檔案工作者檔案意識不強。二是檔案作用不明顯。三是檔案管理的信息化程度不高。
(2)對策與解決途徑
①轉變觀念，認識重要性。
高職院校需要從加強宣傳入手，著重在健全與創新管理體系、強化制度建設和管理人員培訓、檔案管理硬件和軟件建設上下工夫，確保教學檔案管理的規范有序，提高其效率。
②拓寬教學檔案的編研內容，開發多種教學檔案信息服務，提高教學檔案的利用率。
隨著教學檔案需求用戶的增加，檔案管理工作者要打破傳統保守的觀念和求穩怕亂的安逸思想，積極創新，開拓性地開展檔案利用服務工作。檔案部門應充分利用教學檔案所蘊涵的原始信息，有針對性地進行檔案信息編制，除了編制常規的檢索工具外，還應積極編寫各種教學檔案資料匯編，選取更多的、有價值的教學信息資料，滿足利用者對教學信息資源的各種需求，提高教學檔案的利用率。
③利用現代化管理技術，開拓多元化利用渠道。
實現檔案信息數字化和網絡化需要從以下幾方面入手：一是已有檔案目錄數字化，建成目錄查詢系統；二是在學院尚未實現文檔一體化管理前，對電子檔案進行歸檔、整理，建成各類數據庫；三是對重要紙質檔案，通過掃描、錄入等方式，轉化為數字化檔案信息。逐步實現教學檔案輔助立卷、目錄編制、數據統計、電子歸檔，使教學檔案管理工作規范化、科學化、現代化，從而提高教學檔案的利用率。
參考文獻：
[1]朱春瑜.高職高專教學檔案的功能與建設研究——高職高專人才培養工作水平評估引發的思考[J].鎮江高專學報，2008，1（1）：95-98.
高校治安管理范文5
關鍵詞 高校 新校區 基建 檔案管理
中圖分類號：G647. 文獻標識碼：A
一、高校新校區基建檔案管理存在的問題
高校基本建設檔案是高?；窘ㄔO管理和基本建設工程項目的歷史憑證，是竣工交付使用的必備條件，是學?；A設施新建、擴建、維修、危房鑒定、辦理房產證、處理工程質量事故和調解經濟糾紛等的重要依據，是學校檔案的重要組成部分。但是，有些高校對基建檔案的重要性認識不到，使得學?；n案管理出現了很多問題，主要表現為：檔案管理人員缺乏工程建設方面的專業知識，未能對工程項目各階段形成的檔案材料及時檢查指導，加之施工單位的資料員不熟悉檔案工作規范、分類方法及收集范圍，導致基建檔案收集工作滯后、收集不完整并且案卷質量不高等問題。
二、如何做好高校新校區基建檔案管理
近年來，隨著高等教育的迅速發展，高校的迅猛擴招，使得各高校加大對新校區的投資力度，新校區基礎設施不斷增加，大量的基建檔案也隨之出現，因此，在新校區建設之初，規范化管理新校區基建檔案對學校及檔案管理人員具有重要意義。本文針對基建檔案存在的問題，就如何做好新校區基建檔案管理工作提出幾點認識。
1、領導重視，提前對新校區基建檔案工作進行規劃，設立分室，專人專管。學校領導的支持，是做好基建檔案工作的前提，領導應將新校區基建檔案管理工作納入議事日程，并確定由分管新校區建設的校長直接管理；同時應在新校區建立檔案分室，做到工程項目在哪，基建檔案就在哪，不僅可避免新校區與校本部基建檔案運輸導致的材料丟失，還可實現新校區基建檔案與學生、財會等其他檔案的集中統一管理；此外學?；ú块T也要有一位分管檔案工作的負責人與檔案部門的專職檔案人員，相互協作，密切配合，責任到人，保證基建檔案工作的順利完成。
2、建立完善的新校區基建檔案管理制度，是保證基建檔案齊全、完整、準確的重要前提。在制度中要突出強調以下幾點：
（1）完善基建檔案的收集制度。一方面，擴大基建檔案收集范圍，不僅要收集工程項目產生的紙質檔案，還要收集項目各階段形成的不同載體、不同形式的文件材料，特別是包括竣工圖在內的整套電子圖紙檔案；另一方面，做到基建檔案與基建項目同步進行。首先，理清學校基建部門、施工單位和設計單位各自的職責及歸檔范圍，如基建部門要及時收集項目前期準備階段形成的立項審批、可行性研究、施工許可證等檔案資料；其次，學校檔案部門要提前介入到工程項目建設中，保證學?；n案工作一開始就與項目建設同步；基建檔案收集工作與項目施工同步；基建檔案移交與工程竣工驗收同步。
（2）規范基建檔案移交制度。各分包單位將檔案資料收集齊全后，應根據基建文件形成規律，保持其有機聯系，進行整理，按照工程項目階段性進行組卷，并提交總承包單位匯總后，經基建部門審核通過后向基建處移交，再由基建處將項目前期準備、施工、竣工驗收所有檔案文件移交到檔案館，嚴禁施工單位直接向檔案館移交。
（3）利用保證金約束制度，保證歸檔齊全完整，提高基建檔案案卷質量。在基建部門與施工單位簽訂合同時，就應把基建檔案歸檔工作列入合同中，堅持基建檔案工作與工程立項、建設、竣工驗收同步，若竣工檔案不合乎要求，將不予驗收，并予以經濟處罰。
3、加大對基建檔案工作的經費投入。一方面，要加強基建檔案管理設施的建設，為基建檔案提供專門的保管場所，并為其配備標準的防火、防盜、防蟲、防潮、防腐蝕設施。此外，要配備專門的檔案管理現代化設備，如計算機、打印機、復印機、掃描儀等。另一方面，檔案工作人員要不斷學習檔案及基建方面的專業知識，熟練掌握基建檔案的歸檔范圍及整理方法，并能通過現代化技術提高工作效率；檔案部門要定期對學?；ú块T和工程項目設計、施工、監理部門的兼職檔案員進行業務培訓，提高基建檔案案卷質量，做到歸檔文件為原件，且字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備。
高校治安管理范文6
高職院校藝術檔案不同于學校其它的教學檔案、科研檔案、人事檔案、學生檔案等，它價值獨有，并且隨著時間的推移和歷史的演進，藝術檔案的價值將越發顯現出來。第一，高職院校藝術檔案具有重要的歷史價值。不少高職院校近年來經歷學校升格（從中專升格為高職高專）、搬遷新校區、學校合并等歷史沿革，在校史編寫中一些需要確認的史實資料可以從藝術檔案中找到答案。高職院校把本單位的藝術檔案收集、整理、保存起來將為學校未來事業的發展提供很多珍貴的，有參考價值的材料。第二，高職院校藝術檔案具有重要的學術研究價值。藝術事業的繁榮和發展，決不能孤立地去進行研究，而是要結合著研究昨天、今天來研究明天。要研究，就必須要有歷史的真實依據，那就是原有的檔案和有關的素材。比如，在工藝美術職業院校，我們要研究各個工藝流派、美術大師的歷史傳承與發展成就，就需要廣泛占有材料、分析材料，沒有材料就很難研究——巧婦難為無米之炊?？梢哉f，藝術檔案對于藝術的發展，對學術研究具有重要的參考價值。第三，高職院校藝術檔案具有很高的使用價值。學校的藝術檔案可以為師生反復使用，而且頻率很高。藝術檔案是學校進行藝術研究、藝術教育的重要材料。藝術檔案是學校師生進行藝術創作、藝術活動的總結。通過對一定時期的教師以及學生藝術創作、藝術活動有關材料的歸檔，可全面總結高職院校藝術創作的經驗、及時收集創作素材。例如，藝術院系獲獎的優秀的畢業設計，參加各級各類藝術競賽的獲獎作品，可作為后來者學習、研究的對象，同時也是他們進行藝術創作的源泉。實踐證明，利用藝術檔案，有案可查，許多問題迎刃而解，有利于拓寬學生創作的思路，提高藝術作品的質量。
二、高職院校藝術檔案管理現狀
（一）藝術檔案建檔意識不強
高職院校的藝術檔案不僅僅是學校檔案工作的有效組成部分，更是構建和諧校園、促進校園文化的重要載體，需要師生加強這方面的意識。高職院校在日常教學、科研、校園活動的過程中均會產生大量藝術檔案，諸如師生在日常教學科研、文藝演出等活動中產生的藝術檔案；學校組織各類文化節中產生的藝術檔案；師生參加校內外比賽中產生的藝術檔案等。雖然藝術檔案的種類數量不少，但是藝術檔案的收集、歸檔工作遠不如一般的文書檔案那樣受重視，學校檔案管理人員一方面對藝術檔案的產生情況不能有效掌握，另一方面未意識到藝術檔案收集的重要性，認為《高等院校檔案十大類實施辦法》中未對該問題作具體要求，于是對高職藝術檔案不重視收集，如在各類藝術比賽、展覽中產生的藝術檔案往往散落在各創作者手中，或長期存放在組織活動的相關部門，未能及時完整地歸檔到檔案館室。
（二）機構制度方面不夠完善
高校檔案工作是高校重要的基礎性工作，是體現高校辦學質量和管理水平的重要標志之一，學校應當對其加強領導和管理，將之納入學校整體發展規劃，納入整體考核評估指標體系。少數高職院校對檔案工作的重要性認識不足，意識不強，重視不夠；個別高職院校沒有根據《高等學校檔案管理辦法》規定將檔案工作納入學校整體發展規劃，未將檔案館建設列入新校區總體建設方案，依法管檔的自覺性和責任感有待進一步加強。一些建校時間長、辦學規模大、檔案數量多，符合中華人民共和國教育部第27號令規定條件的學校，至今尚未成立檔案館；有的學校雖然設立了檔案館，但級別建制偏低，人員偏少，難以適應學校又好又快發展的需要。少數學校檔案用房面積過小，基礎設施陳舊簡陋。個別學校檔案館安置在過渡用房，安全意識不強，必要的防護措施不到位，特別是臨時存放檔案的場所有著明顯的安全隱患。在檔案管理模式上，部分學校沒有根據有關法律法規進行建章立制，未能按照規定要求和檔案工作原則對學校各院系、各部門產生的各類檔案實行集中統一管理，特別藝術檔案的管理更是薄弱，呈現隨意化、無序化的狀態，缺乏必要的制度管理保障。
（三）檔案人員的素質亟待提升
提高高職院校藝術檔案的管理水平，離不開檔案人員的辛勤工作。檔案工作機構的人員構成、個體素質如何，直接影響藝術檔案的管理水平和工作效果。只有綜合素質高的人，才能勝任學校藝術檔案的管理工作。近幾年，高職教育事業跨越式發展，但卻存在忽視檔案建設的情況，學校檔案專職人員數量不足的現象普遍存在。隨著高職辦學規模的擴大，各項工作內容與日俱增，但是，由于人們對學校檔案工作的認識不足，高職院校的檔案工作長期處于可有可無的一項工作。不是安排一些婆婆媽媽的人員，就是把別處不好安排的照顧對象推去檔案室?，F有的這些檔案管理人員，來著不同的專業背景，有的學習歷史、有的學習文學、有的學習計算機，五花八門，檔案管理專業的卻不多，這就給他們從事檔案工作帶來先天不足——專業素養不夠。高職院校的檔案人員往往還兼任一些其他工作，只剩下很少時間和精力應付檔案業務已成為普遍現象。在這種情況下，高職院校的檔案工作面貌可想而知。
三、高職院校藝術檔案管理的對策與路徑
提升高職院校藝術檔案管理水平，需要從高職院校的組織管理機制、管理隊伍建設、藝術檔案的數字化建設、藝術檔案的利用水平等路徑著手，綜合運用發揮合力方能有所建樹。
（一）要切實加強領導
高職院校檔案管理工作應該納入學院整體發展規劃，納入整體考核評估指標體系，藝術檔案工作也應該列入學院整體檔案工作規劃，各二級院系應該把藝術檔案工作列入本部門整體發展規劃，由一名分管領導具體指導、制定政策、把握藝術檔案工作的發展方向。要切實把藝術檔案工作作為學院發展的有機組成部分，積極宣傳和組織、整理和挖掘藝術檔案，把藝術檔案工作作為工作總結、業務考核內容之一。要針對藝術檔案工作發展的不同層次、不同類型，分別提出不同的量化指標和時限要求，進行分類指導。要保證必要的經費，確保藝術檔案的完整、安全和有效利用。總而言之，高職院校各級領導的重視，是藝術檔案能否順利發展的關鍵。
（二）要加強隊伍建設
藝術檔案員隊伍是藝術檔案管理上水平上臺階的重要基石。學院領導應該關心藝術檔案工作隊伍的建設，努力解決藝術檔案人員的實際困難，提升他們在學院偏低的待遇，解決他們晉升的渠道問題，提供必要的業務進修、外出參觀學習的機會，從而穩定藝術檔案工作隊伍。要多層次、多門類加強業務培訓，不斷提高藝術檔案人員素質和管理水平。藝術檔案工作是一項復雜的專業技術勞動，因此，要求從事檔案工作的人員應具有合理的知識結構，又要具備良好的藝術素養。只有綜合素質高的人，才能勝任高職院校的檔案管理工作。檔案工作人員的素質是提高藝術檔案管理水平，充分發揮藝術檔案作用的先決條件。概括地說，對藝術檔案管理人員主要有以下要求：良好的政治素質、精湛的業務技能、良好的工作作風、高度的責任意識、良好的職業道德，較強的溝通能力。從加強團隊建設的角度來說，還需要重視每一個檔案工作人員的個體價值和主觀自覺性行動。也就是要充分發揮和調動每一個人內在的積極因素，創造性地開展工作。對藝術檔案管理隊伍的管理重點在于明確崗位，落實職責，稽查考核，協調激勵。學校應該把檔案人員隊伍建設列入人才發展目標，統籌規劃，不斷優化隊伍結構，使高校檔案人員隊伍朝著專業化、高素養、有梯隊的人才隊伍結構發展，為高職院校的藝術檔案工作注入可持續發展的活力。
（三）要加快藝術檔案的數字化建設
藝術檔案是對學校和社會有保存價值的各種文字、圖片、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產。要實現藝術檔案的文化傳承作用，必須加快藝術檔案的數字化建設。通過藝術檔案的數字化管理，讓更多的學生走進網絡平臺，共享先進文化的魅力，從而全面提高學生的文化素養，促進校園文化建設。加強藝術檔案的信息化和數字化管理，是藝術檔案事業適應時展的需要。利用多媒體技術，實現藝術檔案媒體的數字化。多媒體技術是一種交互性綜合處理的計算機技術。根據藝術檔案的多媒體特征，高職院校的檔案館可以充分運用多媒體技術中的音頻信息處理技術、圖像信息處理技術、視頻信息處理技術、多媒體數據庫技術和多媒體信息識別技術，結合數碼相機、數碼攝像機、數碼掃描儀等數字化設備，通過對紙質檔案、聲像檔案的掃描錄入、數碼處理、3D制作，將藝術檔案媒體轉化為電子代碼儲存、傳輸和處理，變成可視化、動態化、數字化的多媒體藝術檔案信息資源。藝術檔案管理軟件的運用，實現藝術檔案系統化的管理。軟件的應用可以提高管理思路和管理方式的創新，還可以提高管理的效率，提高日常藝術檔案管理的標準化和規范化的流程，及時提供文化資源的信息。高職院校在選用檔案系統管理軟件時，必須結合自己的工作條件、環境和和技術保障等方面的考慮，以提高軟件應用的實際效率。還要考慮檔案管理軟件的處理和儲存多媒體藝術檔案信息的能力。這樣就可以直接在電腦上進行藝術檔案信息的收集、整理、移交、歸檔、鑒定、銷毀、查詢和統計，簡化傳統的手工過程，提高科學化管理藝術檔案的能力。利用多媒體光盤技術實現藝術檔案數字化存儲。由于藝術檔案的信息量很大，圖文聲像并茂，這就需要功能全、密度高的大容量存儲器。多媒體光盤技術采用激光介質作為高密度信息存儲載體，具有記錄信息量大，存儲密度高，易于檢索，便于拷貝復制，還原傳輸效果好等優點。利用這些大容量的可讀寫光盤貯存圖像、聲音、動畫、視頻等多媒體藝術信息，既能有效地節省檔案庫房的貯存空間，擴展存儲能力，又便于保存、保管和借閱。
（四）要提高藝術檔案的利用水平
