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關于成人高等教育范文1
收稿日期:2007―10―25
作者簡介:莫善球(1964―),男,漢族,廣西省桂林人,大學本科,廣東海洋大學繼續教育學院副院長,助理研究員,主要從事高等教育管理研究。
我國成人高等教育經過近二十年的改革與發展,不斷探索人才培養模式,在專業建設和課程建設等方面正逐步擺脫傳統教育的影響,形成了一定特色,初步具備了整體開展課程建設的基本條件。在新形勢下,我國成人高等教育要真正走出一條特色之路,發揮直接有效的服務作用,同時為廣大求學者接受終身教育創造一個更加優化的教育環境,就必須在教育觀念、教育內容、教育方法、教育形式等一系列方面進行全新的組合與改革,以適應21世紀國家經濟建設、社會發展以及個人全面發展對成人高等教育提出的新要求?,F就如何加強成人高等教育課程建設問題談一些粗淺看法。
一、成人高等教育課程建設在改革和發展中的重要性
成人高等教育課程建設規劃要體現成人高等教育的特殊性,反映提高教育教學質量的戰略和學科、專業特點以及教育教學特色等。加強課程建設,開展課程改革和課程開發,整體優化課程結構,逐步建立具有鮮明時代特色、專業特色和成人特色的創新型的課程體系,對進一步明確成人高等教育培養目標、突出成人學員自學的主體地位、滿足成人學員求學需要、提高人才培養質量等具有重要的現實意義。
(一)《面向21世紀教育振興行動計劃》指出:“要大力推進高等??平逃娜瞬排囵B模式的改革,特別是改革課程結構,加強實踐教學基地和‘雙師’型教師隊伍建設。”通過課程建設,凸顯成人高等教育應用型人才的培養目標。
(二)成人高等教育屬于大眾化的教育,不同于英才教育和傳統的學校教育。它在保證基礎理論含量夠用的同時,更加注重應用能力的培養;教學大綱的制訂和教材的選用適合各層次成人學員自學、難度適中,適當增加實際案例,內容與時俱進;課程的安排以學分制及模塊式形式,包括公共必修課、專業必修課、專業選修課三大模塊,通過一門專業課程或一組模塊課程的學習掌握一技之長,得到更多知識的擴展。
(三)全面深入地研究課程改革與課程開發課題,建立起既符合我國經濟建設和社會發展目標,又切合學校自身優勢,同時又能滿足廣大求學者需求的具有成人高等教育特色的課程體系,成為當前成人高等教育改革和發展的一個重要內容和新的起點。
二、課程建設的基本原則
成人高等教育教學模式應體現以成人學員需要為中心的“突出能力培養”的目標,要根據培養目標以及當代社會生活和各層次成人學員的需要,以實用知識為基礎、以能力演練為本位、以智能開發為核心、以促進人的全面發展為目標來設置課程。課程建設應遵循如下基本原則:
(一)適應性原則。課程建設應以適應地方經濟建設和社會發展總目標以及素質教育和職業技術要求為前提,制定課程目標、課程內容和評價標準;同時兼顧學校自身的功能、定位以及師資、實驗等教學條件。課程的具體設計要在培養目標不變的前提下,根據學員的素質基礎和實踐基礎制定不同模式。
(二)系統性原則。在課程整體設計時要結合培養目標和人才綜合素質的提高,結合教學計劃,設計相關的系列課程,并隨經濟全球化的發展進行相關課程的有機組合,從而體現層次性和科學性,達到整體效果。
(三)現實與前瞻性原則。成人教育或繼續教育是一種知識更新型的教育,受教育者跨越原來的知識領域,學習和掌握新的專業知識和最新發展動態。所以,成人高等教育的課程設置應充分體現前沿性、先進性,既要從現實需要出發,體現當前職業崗位群的專業技術特點,更要密切關注社會經濟發展所帶來的職業技術、技能的發展變化,不斷更新內容,注重前瞻性。
(四)應用與理論性原則。課程設計應打破學科體系,整合課程門類,合并相關課程,減少課程門類。注重學科知識之間的內在聯系,這樣便于根據專業需要對教學內容進行取舍,避免某些內容的重復;適當降低理論教學的難度,減少理論教學時數,突出實踐能力的培養。
(五)“以學為主”原則。課程建設要努力體現成人學員自主學習的教育思想,變灌輸式的“以教為主”教學模式為學導式的“以學為主”教學新模式,明確課程目標、考核標準以及具備的能力等。教師重在引導、鼓勵學員自我制定學習進度、自我測試評價學習水平,推行個性化教學方式。
三、課程建設的程序與基本內容
課程建設是教學改革的重要組成部分,其關鍵是搞好課程開發,包括對原有課程內容、課程體系的改革。課程建設的程序及基本內容主要體現為分析研究、確定課程目標、相對獨立、審定實施以及評價完善等方面。
(一)開展調查研究。課程改革、課程開發首先要從社會經濟,特別是區域經濟發展目標分析入手,對勞動力市場職業特征和職業崗位群具體工作任務、專項能力進行研究分析,以確定總體目標和對教學基本內容的具體要求。
(二)制定課程目標。要打破原有學科的系統和完整,以社會職業崗位群的知識、素質、技術、能力要求來設定課程目標。根據課程目標,遵循教育規律和知識的相關性、獨立性設計課程內容,并在此基礎上形成以能力為中心的多種課程組合模塊,再將若干個模塊組成一個完整的專業課程體系。課程的目標必須符合專業目標,或者就專業的總目標分解成若干課程模塊目標,每個課程模塊目標又分解為若干個課程目標,形成一個適應社會某一類職業崗位群的總體目標體系。
(三)保持相對獨立。課程建設在把握課程體系的整體性、系統性的同時,應重視課程的相對獨立性,選擇應用性、技術性強或新科技含量較高的專業課程,也可選擇專業教學計劃中針對某一種能力的培養而組合的一組模塊式課程,實行開放式教學,以滿足社會上職業培訓、技能培訓等非學歷教育的需求。
(四)組織審定實施。教學組織實施的重要內容是實施教學,實現課程目標的教學依據是教學大綱。課程大綱應經過由產業界(或企業)相應的專家、學校的專家教授和教育管理專家共同組成的專家委員會審核,然后交給任課教師實施教學。
(五)綜合評價完善。制訂一套教學質量評價標準和方案,通過教育行政部門、學生、教師及社會用人部門的評價等多種渠道,對課程質量評價分析。評價的內容可包括教學大綱、教材、教學方法、考核方法、教育技術、師資結構和水平及教學效果等。根據評估結果,進一步完善課程目標、修訂教學計劃、調整教學方案,不斷提高課程質量,保證課程建設循序漸進。
四、加強與課程建設相應的配套建設
課程建設是一項系統工程,涉及教學基本文件、教學方法、教學質量、師生、教材、教學技術手段、教育思想和教學管理制度等。因此,在進行課程建設與改革的同時,尚需加強與之相應的配套建設。
(一)進一步修訂完善教學大綱。課程教學大綱是組織課堂教學的依據,它包括課程的教學目的和要求,課程的基本理論、基本知識、基本技能的范圍、深度及體系結構,教學的重點、難點,教學的一般進度,課時的安排,教學方式、方法,思考題及主要參考書。應注意根據課程學科或職業技能、技術的發展情況對該課程基本教學內容和對學生基本能力的培養,提出明確的要求和措施,進一步完善和規范教學大綱的建設。
(二)積極推進學導式教學模式。教學方法是教育思想、教育觀念在教學過程中的體現。成人高等教育教學要體現“以學為主”的教學思想,變傳統“以教為主”的灌輸式為“以學為主”的學導式的教學新模式,以學促導,以導促學。
(三)加強課堂教學質量的管理。課程改革、課程開發,需要通過課堂教學來實施。課堂教學質量反映課程建設取得的成效。因此,要建立健全行之有效的教師課堂教學質量評價體系和教師評聘等教學管理制度,加強對課堂教學質量的檢查和評估,并通過學員、教師及其他有關途徑,及時反饋課堂教學質量信息;同時對任課教師實行評聘制度,保證課堂教學質量。
(四)進一步加強教師隊伍建設。教師隊伍建設是搞好課程建設的關鍵。教師在對社會需求的分析、課程的設計、教學的實施以及教學思想、教學方法的改革中起到重要作用。因此,要充分發揮教師隊伍在課程建設中的積極性,同時,應培養一批善于把理論與實踐結合起來的、致力于課程建設的教師隊伍。
(五)加快教材建設和改革步伐。要根據人才培養定位、職業崗位需求、成人學習特點等編寫適合成人高等教育教學的教材,創建以能力為中心、以解決實際問題為目標的教材模式。努力探索教材編寫的新途徑,成熟一門,編寫一門。同時,提倡在較成熟的課程中開發多媒體教材,優化教育資源,便于學員自學。
(六)充分利用現代化教育手段?,F代化教學手段已經成為制約教學質量、教學效益和教學模式的重要方面。要加大現代化教育的投入及現代化教育手段在教學中的使用比例,充分運用先進的教學設備、計算機多媒體、網絡信息通信技術手段,融聲、像、動畫為一體,創建最佳的教學情境,激發和保持成人學員的興趣,發揮成人學員的自主性、靈活性,促進理解與記憶,使之學習快速、高效地達到事半功倍的效果;要加強實驗室、模擬室的建設,發揮它們在課程教學中認識知識、培養能力方面的特殊作用;加大課程軟件開發工作,使其成為課程建設和課程教學的重要方面。
參考文獻:
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關于成人高等教育范文2
成人高等教育學籍管理表現為成人學生和學校之間的隸屬關系,是對成人學生從入學之日到畢業時的全過程加以記載與管理。它對提高教學質量,培養高層次全面發展的合格人才,維護學校的正常秩序具有重要的意義。所以成人學籍管理已經成為復雜的系統工程,有其自身的特點,突出表現為學籍管理的復雜性、變動性。
1.1學籍管理的復雜性
成人高等教育的學生來源比較廣泛,系分別來自各個不同單位的在職人員,涉及的專業門類多,且年齡層次跨度大,文化水平、個人素養、思想動態、學習動機都有較大的差異。這使得成人高校的學籍管理呈現出多樣化、復雜化的特點,而傳統的學籍管理工作量大、耗時長、手續繁瑣,效率低下,已無法滿足復雜多變的學籍信息管理。
1.2學籍管理的變動性
成人教育學籍具有變動性大的特點。成人學生有別于普通高等教育的學生,在學習的整個過程中夾雜著家庭生活和工作的瑣事,經常出現工作的調動、職務的升遷、突發事件等原因要求變更學籍的狀況,造成成人學生的流動性比較大。采用傳統的管理方式就有可能會出現學籍信息的丟失、出錯、重復,或者是學籍信息的不匹配的狀況?;谏鲜鲈?,與學籍相關的信息處理日趨繁重和復雜,在客觀上必須對學籍管理采用信息化管理的方式,以此來實現成人高等教育學籍管理信息化、網絡化,提高學籍管理的工作效率。
2學籍管理信息化的實踐
學籍管理工作是對學生從入學到畢業的整個學習過程進行跟蹤管理,主要對學生的信息采集、學籍注冊、學籍變動以及學生成績和思想品德、各項獎懲、畢業生信息采集、畢業資格審核、證書發放、歸檔資料等為主要內容對學生進行管理的一種手段。依照學籍管理的主要內容科學合理地制定信息管理的方法,是對成人高等教育實踐學籍管理信息化的關鍵所在。因此,學籍管理信息化要以實施電子注冊為基礎,把加強電子注冊管理作為學籍管理的有效手段。將學籍管理和學歷證書電子注冊有機結合起來,促進成人高校管理學籍管理的現代化建設。
2.1嚴查入口關,建立電子學籍檔案
成人教育在每學年新生報到入學后,對照成人高?!秾W生學籍管理規定》采集新生信息,包括考生準考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人填寫的個人信息表格進行詳細核實,規范地采集好新生學籍信息,嚴格復查新生入學采集的學籍信息,從招生庫等其他數據庫導入相關學生資料,按不同校區、系、部、專業、學制編班編學號,建立全校學生的基本信息數據庫。并根據不同條件設計快捷地查詢學生學籍情況查詢的信息庫,準確建立每個學生的電子學籍檔案,確保新生數據正確、完整,從源頭上把好數據的入口關,這樣才能有效避免不規范和錯誤數據的產生。
2.2加強信息審核,注冊電子學籍信息
電子注冊和學籍管理是相輔相成、緊密結合的,電子注冊工作保證了學生數據真實而準確,是學籍管理工作的重要內容和任務。由于新生學籍電子注冊的結果是學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據,所以學籍管理人員要按照招生規定認真仔細復查新生入學資格,不符合招生條件的,立即取消其入學資格;對于符合入學條件的新生,按專業、班級為單位與注冊電子檔案進行信息化比對,通過學籍管理信息有關平臺傳輸到主管部門備案,將學生電子檔案轉化為注冊學籍信息。學籍管理人員在整理核實新生信息時,要快速、準確、熟練使用學籍信息管理系統,對新生進行學籍注冊,并要做到上報的數據格式要正確,同時要嚴格按照學籍管理規定對新生學籍加強管理,將學籍信息和電子注冊學歷管理有機結合在一起,實行同步管理。因此,新生電子注冊工作是學籍管理的重要環節,是維護學歷證書的公正性及保護畢業生合法權益的重要保證。
2.3健全管理制度,實行學籍動態管理
成人學生由于工作等原因提出學籍變更的情況很多,如轉學與轉專業、休學與復學、退學等,對此要嚴格按照規章制度辦理相關手續,及時更正學籍信息。同時按省教育廳有關精神,在規定時間內報批,以免出現遺漏或錯誤。學籍管理人員要認真規范地做好學籍管理工作,對學生實行動態化的學籍管理,在每一學期結束之前,對學生個人電子檔案進行補充,及時完善學生的基本情況、獎勵與處分情況、學習成績、畢業論文成績等重要材料和信息,同時進行審核,發現有問題的數據進行復核,保證學籍信息正確無誤。強化學籍管理的剛性約束,不得擅自更改、變動、刪減相關的學籍信息,如果確實有誤需要更改,則需上級主管部門批準方能修改操作。
2.4嚴把出口環節,審核學歷電子注冊信息
學歷電子注冊是電子注冊工作的出口。學歷證書電子注冊要保證全面準確反映學生學籍信息數據的準確性、完整性和可靠性。必須嚴格執行學歷證書電子注冊制度,嚴把出口環節,審核學歷電子注冊信息,明確學籍、學歷數據核對、審查、更正、上報的管理程序,杜絕錯報漏報、隨意更改、弄虛作假等現象,確保成人高等教育學籍學歷數據準確規范。在學生臨畢業之前,要查閱學生學籍信息和電子注冊的信息,在辦理學生畢業證書驗印注冊審核時,核對提供學生入學的錄取審批文件,對照電子注冊數據庫圖像和其他信息,與學籍信息進行一一比對和復查,并與教育部中國高等教育學生信息網學歷查詢系統及學歷認證系統相互對應,以保證學生學歷證書、電子注冊以及學生學籍的一致性,提供真實、完整、無誤的畢業生學歷證書注冊信息。因此,成人高等教育學籍管理的重中之重,實行學歷電子注冊制度是高等教育學籍管理改革的重要舉措,在證書管理科學化、提高工作效率方面產生了積極的效果,對學籍管理中其他工作起著有力的借鑒作用。
3學籍管理信息化的思考
成人高等教育學籍管理信息化是一項復雜的系統工程,要實現管理的科學化、規范化、程序化和信息化,必須在宏觀層面做出思考和籌劃,因此,如何真正實現成人高等教育學籍管理的信息化是當前學分制信息化建設的一項重要課題,必須轉變成人高等教育學籍管理的理念,進一步完善各項學籍管理科學化制度建設,強化學籍信息動態化過程管理,探索成人高等教育信息化管理的道路,加強信息平臺建設,使學籍管理規范化、制度化、人性化、高效化,以提高學籍管理的效能。
3.1強化學籍信息化的過程管理
成人高等教育學籍管理具有持續性、復雜性、繁瑣性的特點,學籍管理人員要有高度的工作責任心,明確電子注冊管理系統操作的要求,熟悉成人學籍管理實際操作的流程,嚴格按照管理流程和規定進行規范操作。根據管理流程實施具體的過程管理,將電子學籍檔案中的招生錄取、教育教學、學籍管理、畢業、結業、肄業及授予學位材料和學歷證書等有關材料中的文字、圖表、照片等材料,按照學籍檔案要求分類歸檔保存,加強檔案管理。學籍管理人員要定期核對,按照上級主辦高校對辦學點的要求,對學籍進行嚴格管理和規范操作,實現全程跟蹤,保證成人高等教育學籍信息的及時性和準確性。
3.2加強信息平臺建設
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關鍵詞:成人高等教育 學分制 學業規劃 預警方案 預警系統
高等教育提倡以創新型人才培養為其基本目標,因此,成人高等教育學分制管理模式同樣應構建出與創新型人才培養相匹配的管理體系。學業規劃對于幫助成人學生在學分制管理模式下實現自我管理、發揮個性、促進自我發展具有戰略性的作用。根據學分制管理的特點,筆者將成人學生的在校學業生涯分為三個階段即:學業規劃預備階段、學業規劃實施階段、學業規劃預警階段,并對學業規劃預警階段展開探討。
一、成人教育的學業規劃及其預警機制建立的必要性
1.學業規劃的意義及實施
學業規劃應該是由作為個體的成人學生與作為組織的辦學機構相結合,在對學生學業階段的主客觀條件進行測定、分析、歸納的基礎上,根據學生的興趣、愛好、能力、特點等因素進行綜合分析與權衡,并結合個人工作、生活特點及其職業傾向,確定學生最佳的學習目標,并為實現這一目標做出行之有效的安排。
成人學生剛剛入學的第一個學期,由于大多數學生對學分制管理制度感到陌生,對如何規劃自己的學習進度還不知所措。如果馬上就讓學生自由選課學習,必定不能達到理想的效果。所以在這個階段主要由學校對學生的學習進行安排,如安排公共基礎課程,讓學生能夠有一個適應過程。并且在這個階段學校需要通過各種方法對學生進行學分制管理制度的教育,逐步地引導學生認識自己本專業的教學計劃及專業學習方向,為學生今后進行合理的學業規劃打下良好的基礎。
學生入學第二個學期到標準學習年限的這段時間是學生學業規劃的重要實施階段。在這個階段中,學生可以自由選課,可以根據本專業的教學計劃、學習方向、本人的工作特點及能力要求、個人的興趣愛好來安排學習進度。簡單的學業規劃就是完全按照本專業的教學計劃進度來進行選課學習,這種方法的好處就是簡單,不需要花時間進行學業規劃;但是這種方法有個缺點,就是體現不出學分制管理的優越性,難以發揮自主選課的優勢。所以教學計劃的進程安排只是一個參考,學生需要根據教學計劃以及個人的實際情況合理安排自己的修讀計劃,以達到發掘自我潛能,增強個人實力,順利完成學業的目的。
2.學業規劃預警機制為結合成人學生的學習特點而設計
在實踐中,一旦學生對學習的自我安排失當,很容易會對其學業產生負面的消極影響甚至危及學業進度,導致最終難以完成學業,所以學業規劃預警機制應結合成人學生的學習特點而設計。
首先,成人學生的學習目的性強,且目標較為具體和明確。成人學生學習動力不單為了學歷,更重要的是為了滿足對知識的渴求。我們對廣東工業大學的在校成人學生進行的問卷調查中發現:來自基層的員工占70.54%,還有屬“其他”的占11.5%;對于學習的目的,單純為文憑的占24.34%,為了拓展社交的占1.58%,“其他”占4.9%,為了拓寬知識面,深造專業方面的占69.18%。從以上的調查分析,不難看出成人學生參加學習的目的是多樣化的,他們需要的是文憑與知識并重。
第二,成人學生工學矛盾突出。成人學生大多數是在職人員,工作、學習、家庭生活之間不可避免存在矛盾,學習時間得不到充分保障,負擔比較重,學分制自主選課與彈性學制則為學生創造了便利條件,對因工作不能按時到課的學生,可以通過選課、選時間來安排自己的學習,有效地緩解這一矛盾。但當某些學生延誤了某些課程的學習時,就需要啟動預警系統保證后續課程的學習。
第三,成人學生年齡、基礎差異大。成人學生生源分化較大,有工作經驗豐富的在職人員,他們社會閱歷比較豐富,年紀也普遍偏大,分析問題的能力和自學能力比較強,學習專業課程理解比較快,但一些記憶性的基礎課程學習起來比較吃力。也有不少來自大專、中專、職中或技校的應屆或往屆畢業生,參加工作時間較短,社會閱歷淺,年齡普遍較小,比較容易接受新知識。雖然采取學分制教學管理,學生可以依據自身知識基礎、課程難易的差別,安排課程的修讀,但還是有學生因基礎薄弱導致課程通過率低,喪失了信心,導致最終難以完成學業。
3.預警方案的提出是完善成人學分制學業規劃的重要環節
學分制管理一個最突出的優點在于學生可以根據自身的時間情況合理安排時間選課修讀學分,只要在要求的年限內修滿學分就可以申請畢業,這無疑是靈活、自由、具有人性化的教學制度。但是在學分制教學管理過程中,這種靈活的優點也存在著缺陷。由于選課自由度高,有的時候會令到有部分學生不知所措。在學生學業規劃的第二個實施階段,往往大部分同學已經能夠順利修完學業,而那些沒有很好正確規劃自己學習時間的學生,由于沒有修完學業,無論是在學習上和心理上都承受著比第一個階段更多的壓力,如果處理不當,容易導致學生學習沒有方向,缺乏自信。隨著修讀學業時間的延長,往往會出現到了畢業最高年限還不能修滿學分順利畢業的情況。因此在適當的時候給學生以恰當的指引,將能幫助學生在選修學分的過程中少走彎路,對學生在心理上給予幫助,增強學生修完學業的信心。所以預警方案的提出是完善成人學分制學業規劃的重要環節。
二、學業規劃預警對象的確定
建立學業規劃預警機制之前,首先要先確定預警對象,針對不同的預警對象實施不同的預警措施。通常把預警對象分為兩大類:
一類是校方課程的因素導致出現選不上課的學生。實施學分制,如專業停招或選課人數達不到開班要求而導致課程停開的情況是不可避免的,甚至由于學校教學資源緊張而無法保證必修課程每學期全部開出的現象也會存在。涉及到以上課程因素的學生,校方應及時將其納入預警對象,以便有針對性地采取補救措施,以免學生因課程原因延誤畢業。
另一類是由于個人的因素導致臨近畢業年限還無法完成學業的學生。表現為:第一,由于學習動機不明確,學生缺乏自律精神,無法激起強烈的求知欲,缺少恒定的學習動力。此類學生通常表現為上課缺勤率高,上課不認真,考試心存僥幸心理,課程通過率低;第二,縱使學生學習動機明確,但由于學生基礎薄弱導致課程通過率低,喪失了繼續完成學業的信心。例如一些來自基層的成人學生,雖有長期的專業實踐經驗,但由于年齡偏大,對一些需要強記性的科目,如英語、數學等公共基礎感到吃力,公共課通過率不高;第三,學生中斷學業時間過長,通常有兩個學期以上沒有選課記錄。中斷學業的原因通常以下有幾方面:一是學生身體狀況不適于上學,
轉貼于 例如懷孕、傷病等原因。二是由于參軍服役無法繼續完成學業。三是由于工學矛盾導致的經濟以及學習時間保障方面的困難,如工作地點改變,失業等。
三、學業規劃預警方案的建立構想
根據預警對象的性質,成人高等教育學分制學業規劃應采取如下預警措施:
1.要教育成人學生形成學業規劃的思想與理念
傳統上一般成人學生一進校門,一切皆由校方安排。但是,我校實施的是完全學分制的管理模式,其要求每一個學生都應具有能夠自主安排自己在校學習進程的能力。如果一個懂得進行學業規劃的學生能參與學校的教學管理,使自己能接受到適合自己發展的成人高等教育,而不是被動地接受,就體現出學分制的特點。為此,我校通過開設《學分制理論與實踐》這門課程,向學生傳達學分制的管理理念、管理方法,教會學生如何運用學分制實施賦予的權利,并教會學生作好學業規劃的方法。
2.從規章制度上建立健全一套完整的預警機制
在課程建設方面,招生專業的延續性是學分制課程資源穩定的前提保障。成人高等教育實施學分制,首先要求各專業的必修課程要盡可能保持穩定,處理好課程建設的周期性變化和保持課程穩定之間的矛盾,對斷開的必修課程要及時公布處理意見,如用某些相近的課程進行替換;其次,對于課程名稱相似的課程,如果課程內容相似的,應統一課程名稱與學分;如果課程內容不同,則名稱一定要有明顯區別。這樣的課程整合非常關鍵,可避免學生在選課時產生歧義。在學籍與教學管理規定方面,應對身體狀況不適于上學的學生采取緩考或停學等處理辦法;對參軍服役者應予以延長相應學習年限,要制定有關緩交學費的規定以幫助那些經濟困難的學生。
3.建立一支高素質、專業化的學生學業規劃指導隊伍
學校應當成立學業規劃的機構,工作內容不僅僅包括原有班主任的管理工作,更重要的是要承擔起學業規劃的管理和指導工作。尤其對于那些缺乏自律性以及基礎薄弱的學生要給予及時的關注,了解他們的困難,幫助他們樹立克服困難的信心。隊伍的建設可以通過如下途徑來完成:一是整合學?,F有教育資源,以原有的班主任作為基礎,通過有針對性的專門培訓或進修的方式,培養專業學業指導隊伍;二是通過兼職、聘請等多種形式吸引校內外的學業規劃專家、人力資源管理專業人員,不定期地開展活動,給學生提供咨詢和輔導。這樣,逐步建立起一支以專業導師為骨干力量,專兼結合、素質較高,且相對穩定的學生學業規劃指導隊伍。
4.建立學生學業預警系統需采用信息化手段
關于成人高等教育范文4
【關鍵詞】成人;高等教育;學籍管理
成人高等教育是我國國民教育系列的重要組成部分之一,學籍管理是成人高等教育管理過程中的一個重要組成部分,它貫穿于學生在校學習期間的整個過程,是一項政策性、原則性極強的工作,是教學行政管理的重要組成部分,對于學校全面了解學生情況,及時改進教學方法和教學管理發揮了重要作用。因此,要保證教學質量,為社會培養出合格、有用的人才,就必須有嚴格、規范的學籍管理。
一、成人高等教育學籍管理工作范疇
(一)學籍的定義
所謂“學籍”是指符合國家招生規定被正式錄取,按學校有關規定辦理相關入學手續,并在教育部“學籍學歷信息管理平臺”上進行學籍電子注冊后取得的學生資格。學籍管理是高校教育管理工作的重要組成部分,是保障教學質量、維持教學秩序、維護教育的公正性、公平性的重要工作之一,它記載了學生從招考入學到畢業的整個培養過程。
(二)成人高等教育學籍管理的主要內容
高校學籍管理是高等院校依據上級教育行政主管部門頒發的有關規定并結合本校實際情況而制定出的規章制度和實施細則,是對學生從入學到畢業整個培養過程的評價與記載。其主要內容包括:新生的報到入學、成績考核、學籍數據修改、學籍異動(保留學籍、休學與復學、跳級與留級、退學、轉學、轉專業)、獎勵與處分、電子信息圖像采集、學籍檔案管理以及各種查詢統計等工作。除此,學籍管理還包括畢業資格、學位資格的預審與證書的發放,學籍和學歷信息的電子注冊、新生入學資格審核等工作,且每一項工作都關系到學生的切身利益,不容忽視。
(三)成人高等教育學籍管理的特點
成人教育是一種有別于普通全日制教學的教育形式,就招生來源來看,成人高等教育的生源基本上都是社會上的在職人員,社會化程度比較高,年齡跨度比較大,個人素養、文化水平、思想動態、學習動機都有較大差異,他們的學習目的各有不同,有的是為自我提高而學習,有的是為晉級職稱而學習,也有的是為掌握工作技能、換崗而學習;
就學習形式來看,成人高等教育主要包括業余、函授形式,在整個學習期間由于生活、工作等諸多原因,在一定程度上影響成人學生的學習態度和學習積極性等,從而造成了比較頻繁的學籍異動;
就學習地點來看,成人高等教育學生大部分分布在全國各地的函授站、教學點,在與學生信息交流上主要依靠電話、網絡以及教學點的協助,這也是成人學生比較分散,不易掌控的一個原因,這樣也就增加了學籍管理工作的難度。
二、成人學籍管理工作的新要求
(一)加強??破瘘c升本科新生入學資格復查工作
成人高等教育新生入學資格復查和錄取信息網上核對工作,是高等教育學歷證書電子注冊制度的重要組成部分,校對后的信息是新生入學注冊、畢業注冊以及核發學歷證書的基本依據。
根據《關于做好2009年春季成人新生入學資格復查工作的通知》(教學司[2009]5號)文件精神,這就要求我們嚴格對??破瘘c升本科的新生進行前置學歷復查,將新生所提供的學歷證書原件、學歷認證報告或學歷電子注冊備案表認真核查,對復查不合格的新生,不進行學籍電子注冊,并妥善做好清退工作,確保不留任何遺留問題。
(二)學歷證書實施在線即時電子注冊
高等教育學歷證書在線即時電子注冊,是高等學校每年對本校畢業生畢業資格審核后,在打印畢業證書時,通過中國高等教育學生信息網“學籍學歷信息管理平臺”,上傳本校畢業生學歷電子注冊數據。從畢業證書上填寫的發證之日起,畢業生即可在中國高等教育學生信息網上查詢本人學歷證書的電子注冊信息。
從2010年起,普通高等教育學歷證書實施在線即時電子注冊后,成人高等教育也開始實施這一政策,這樣就使畢業生在取得畢業證書后,可登錄中國高等教育學生信息網查詢到本人學歷證書的電子信息,從而大大提高了學籍學歷管理的工作效率,增強了學歷注冊的時效性,發揮學歷證書電子注冊的服務功能。同時,這樣也給學籍管理工作提出了更高的要求,我們必須做到學歷證書即時注冊信息的準確無誤,一旦出現紕漏,就會造成不可估量的后果,這就要求我們要樹立高度的責任感和事業心,確保即時注冊工作的順利完成。
三、實現成人高等教育學籍管理的科學化
(一)完善制度,實行創新管理
建立、健全成人教育各項學籍管理規章制度是管理規范化、科學化的依據,是保障成人教育學籍管理工作的前提和條件,健全的學籍管理規章制度,才能使成人學籍管理的各項工作做到有法可依,有章可循,這樣既體現管理具有高度的政策性,又體現管理的實際可用性。因此,我們要根據教育部及省級教育行政主管部門的有關文件,制定和完善適合本校實際的學籍管理規章制度,并將有關學籍管理的各種規章制度印制在學生手冊上,隨教材一并發放給每個學生,讓學生深入了解并認真學習該學籍管理制度,以免影響到學生的切身利益。
(二)加強學籍管理隊伍建設
高校成人教育學籍管理一項復雜且繁瑣的工作,它具有極強的政策性和原則性,同時要求學籍管理人員要有高度的責任心和一定的專業知識,努力掌握與本職崗位有關的規章制度及現代化的管理手段。因此,必須加強對學籍管理隊伍的學習和培訓,使其熟悉和掌握一些計算機操作技能,增強統計分析問題的方法,善于總結、探索成人高等教育的發展規律,創新管理方法,為全面提升學籍管理水平和服務質量而努力。
(三)加大宣傳力度,減輕工作壓力
學校要把學籍管理制度納入新生學前教育之中,各個函授站、教學應組織學生結合本校實際情況進行了解、學習,特別是對學籍異動中的休、留、退、轉、復等政策的掌握,以及本科生申請學士學位的注意事項。學籍管理部門定期對教學站點的管理人員進行專題培訓,培訓時要重點強調學籍管理的重要性,這樣做既宣傳了學籍管理的規定,又使教學站點的管理人員進一步學籍管理的內容,從而減輕了學籍管理人員的咨詢壓力。同時學籍管理部門也可以通過校園網等方式宣傳上級教育主管部門新公布的關于學籍管理的新規定,使學生能及時了解學籍管理制度的動態;還可以運用校園網等宣傳途徑對新生學籍查詢、學信網實名注冊、畢業信息采集圖像校對等的工作進行宣傳,從而減輕學籍管理人員的工作壓力。
(四)注重學籍管理的時效性,提高學籍管理的工作效率
學籍管理是一項嚴謹細致且政策性、原則性極強的工作,同時也具有很強的時效性,如學籍異動處理、畢業證書、學位證書頒發工作等,必須在規定時間內完成。因此,必須保證高效率、高質量的工作方法。高效率、高質量主要體現在及時、準確的記錄學生的學習狀態、學籍異動處理等,按照上級教育行政主管部門的要求,及時完成學歷證書的注冊與頒發等。
(五)采取現代化、科學化的手段提升學籍管理工作
成人教育學籍管理包括注冊管理、成績管理、畢業生畢業資格審核等工作,這些工作都是大量的、繁瑣的,同時又是極其細致、重要的工作。依靠手工操作效率低、出錯率高,重復統計多,查詢困難,所以在實際工作中充分利用計算機軟件和網絡技術,發揮電子學籍檔案的最大優勢。為此,成人教育學籍管理部門要不斷開發、更新學籍管理軟件,推動學籍管理現代化進程,從而提高工作效率,節省大量的人力、物力,也便于進行數據查詢與統計,提高了學籍管理的準確性和規范性,避免了過去手工管理出現的各種弊端,并將此管理系統應用于互聯網上,使學生能夠隨時隨地可以查詢到自己的學籍狀態。
四、成人高等教育學籍管理的意義
總之,成人高等教育學籍管理是學校教學工作的重要組成部分。加強學籍管理,對于建立學校的正常教學秩序、提高教學質量,具有十分重要的意義。同時,對于成人高等教育學籍資料能夠更好的為社會服務,也起到相當重要的作用。因此,學籍管理人員不僅應該樹立科學的管理理念,同時也要注重服務的品質;不斷探索成人高等教育的發展規律,努力提高自身素質,強化管理意識,充分利用計算機網絡技術,來實現管理工作的規范化、程序化、科學化。
新時期、新階段、新形勢下,我們要積極探索成人教育學籍管理的新思路和新對策,努力建設全民學習、終生學習的學習型社會,為全面建設和諧社會,培養德智體美全面發展的社會主義接班人而努力,具有十分重要的現實意義。
參考文獻
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關于成人高等教育范文5
關鍵詞:高校教學;成人教育;經營型管理理念
中圖分類號:G642.0?搖 文獻標志碼:A?搖 文章編號:1674-9324(2013)34-0009-02
21世紀以來,人們越來越注重教育在人的發展中的重要作用,所以,成人高等教育也日益成為教育中的一抹亮色,成人教育以其拓寬式與補充式的教育方式,更加符合終身教育的新觀念。在市場化的大趨勢下,高校成人教育如何科學合理地配置現有資源,形成資源聚集生態,確立市場競爭優勢地位,這是成人教育改革發展的核心命題。為此,筆者提出高校成人教育運用經營型管理理念,促進高校成人教育的可持續發展。
一、高校成人高等教育經營型管理的概念、內涵和特征
高校的成人教育是一個尚不完全成形的教育模式,它是隨著社會的發展而不斷變化的教育方式,就如同商品社會的一種投入產出的活動過程,所以,我們不妨將現代企業管理中的經營理念與高校成人教育管理的經營模式相提并論。所謂高校成人高等教育經營型管理就是在堅持社會主義辦學方向的前提下,根據社會需求和高校成人教育服務市場的變化,通過市場化運作,充分利用各種辦學資源,及時調整辦學思路,努力降低辦學成本,實現辦學效益最大化,促進高校成人教育健康快速發展。
高校成人高等教育經營型管理首先要堅持社會主義辦學方向,這是大前提,是不容置疑的;其次要引進競爭機制,從招生、培養、就業、成長等方方面面建立起相應的競爭機制,像企業的運作一樣,遵循市場規律,按市場規律來辦事,以期在競爭中求生存、求發展;再次,要優化配置辦學資源,結合本校的現有資源,并在此基礎上進行升級改造,充分發掘普通高等教育辦學資源優勢,使成人教育既能培養出優質人才,又能使高校取得應有的經濟效益。第四,及時調整辦學思路,實行市場經營管理的策略,充分考慮到市場需求這一指向標,并據此調整成人教育的學科年限、培養模式、培養目標等,辦學思路要與市場接軌,并根據人才的特點與市場的需求靈活掌握辦法思路。第五是堅持質量至上的原則,畢競,我們擔負著為社會輸送合格人才的重任;最后,我們在保證人才質量的前提下為了謀求更好地發展還需要追求辦學效益的最大化,力爭使成人教育在高校的運作中實現經濟效益和社會效益的“雙贏”。實現辦學效益最大化是高校成人教育經營型管理的最終目標。
高校成人教育經營型管理有以下主要特征:第一,要有統籌全局的觀念。我們要高瞻遠矚,著眼于研究和解決關系到高校成人教育辦學的全局性問題。第二,形成系統化管理。高校成人教育經營型管理以高校成人教育整體為其對象,從方方面面形成一個系統化的管理,以市場管理模式為參考,結合教育行業自身的特點去整合。第三,要有目的性。高校成人教育經營型管理要有既定目標,這樣,在培養的過程中才有方向性,在管理的過程中才能有的放矢。第四,要有前瞻性。我們要對市場的供需變化及自己的管理模式有超前意識,能在對各種環境因素綜合分析的基礎上做好及時的調整、改變。第五,要講求策略性。經營策略、管理策略在市場中如何應用,我們也要借鑒過來,采用拿來主義,取其精華為我所用。第六,要與時俱進。高校成人教育經營型管理理念要緊跟時代步伐。
二、經營型管理理念引入高校成人高等教育的必要性
新時期,人們雖然特別注重給自己充電,但是,現狀卻是成人高等教育發展如在夾縫中生存一般?,F如今,各種新的教育類型層出不窮,與其它培養方式相比可以說我們的優勢并沒有發揮出威力,而雪上加霜的是目前人才市場需求持續低靡,而各高校成人高等教育領域內部發展不僅不平衡,也存在競爭壓力。但是,經濟規律的發展雖有規律可循,而其中的變數又客觀存在。誠然,成人高等教育與其它的教育形式,如電大教育、高教自考、網絡教育等相比,無論是師資環境還是外部因素質等都略勝一籌,但是,由于缺少經營,沒有做好品牌宣傳,雖然在教育資源投入、政策制度環境等方面優勢明顯,但不被認可的尷尬依然存在。放在市場的角度去理解,那就是我們沒有具備“經營力”,沒有經營管理好,存在著經營策略上的失誤。鑒于這種現狀,我們遵循市場規律辦事的同時,重點在于解決“經營力”問題。既然我們有自己的優勢,也要看到自己的不足,找到原因后對癥下藥,那就是要改變我們的經營管理策略,成人高等教育急需有一種新的管理理念,去除不利發展的因素,強行整改,以期形成新的市場競爭力。我們要在經營管理中介入經濟學與市場學中關于“經營力”的理念,逐步形成一種新的管理理念——經營型管理理念。
三、高校成人高等教育運用經營理念應采取的策略
高校成人教育管理人員須重新審視成人教育發展面臨的新環境,突破以往的傳統的辦學管理框框,學會運用市場經營的原理分析自己所處的社會經濟環境和所面對的成人教育市場和服務的顧客特性,重新評估和審視成人高等教育辦學資源狀況,采取積極的辦學經營策略:
⒈積極樹立辦學的競爭意識。競爭是市場經濟的基礎性核心內容,在市場經濟體制下,面對激烈的市場競爭,如何求得生存與發展呢?首先,我們要在思想中形成一種競爭的意識,認識到必須在你死我活的市場中謀求一席之地,就要從方方面面大力整改,以期提高辦學質量、辦學水平和綜合實力。其次,要注重品牌效應,加強宣傳,加大外宣力度,讓社會知其名聲、對其認可。隨著高校成人教育的深入發展,我們的努力漸漸呈現出良性的發展態勢,這也中我們進一步前行的動力。因而,高校成人教育管理者要乘勝追擊,具有憂患意識。
⒉盡快建立以市場為導向的人才培養機制。企業生產的產品只有市場需求才能有銷路,同理,我們培養的高品質人才只有符合社會的需要,才能更好地發展下去,所以科學制定人才培養計劃,就要深入了解國際國內經濟形勢、成人高等教育管理形勢國民消費結構和教育需求等信息,并及時反饋于人才培養的進程中。例如隨著經濟的發展,餐飲、教育、理財等行業發展速迅,市場對這方面的人才需求量大,我們就要及時調整我們的人才培養計劃,從專業的設置到師資力量的調配,及時跟上市場的步子。
⒊質量與效益并重的辦學策略。成人教育教學和企業生產一樣,要堅持質量第一的原則,但它又有自身的特色,我們還要堅持以人為本,所以,提高教育教學質量應關照這兩個方面。企業要再發展,需要資金,我們的人才培養要擴大化,也需要資金支持,所以,堅持質量與效益并重的辦學策略是科學的。我們一方面要強化質量觀念,心存質量重于泰山之念,如若我們培養的人才不能適應社會的需要,沒有返工的可能,所以不能讓教育有絲毫的偏頗,要堅守教書育人的主陣地。另一方面,也不可忽視經濟效益。
總之,在市場經濟條件下,高校成人教育運用經營型管理理念是一項系統工程,它需要我們遵循市場規律辦事的同時,又不可輕視教育自身的責任與特點。高校成人教育運用經營型管理理念的成熟還需要我們的進一步探索與實踐。
參考文獻:
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關于成人高等教育范文6
【關鍵詞】學籍管理;規范化管理;學籍管理流程
學籍管理是高校管理工作的重要組成部分,學籍管理的好壞直接影響到學校的教學秩序,它不僅是學校管理水平的窗口,對提高學校辦學水平和人才培養質量也有著重要的意義。對成人高等教育學籍管理的改進與完善,就是對學校管理能力的提升,各高校應采取各類積極有效的方式,加強管理制度的建立,加強對管理人員管理能力的培養,切實促進管理水平的提高,使成人高等教育健康發展。
1 成人高等教育學籍管理特點
1.1 復雜性
1.1.1 由于成人學生大多數為在職人員,工學矛盾突出,學習時間不穩定,遇上工作調動、家庭個人原因等問題,經常會出現補考、降級、休學或轉學等一系列學籍異動,給學籍管理工作增加難度。
1.1.2 與普通高校學生不同,成人學生有不少是進修生,屬于“無籍”學生。他們有的在校期間可以考到學籍,有的則畢業后依舊沒有學籍,這部分學生的成績、檔案管理,依舊歸入學籍管理工作中,并且需要管理人員投入更多的時間和精力。
1.1.3 函授生大多數在函授站點或者校外分院學習,管理這部分學生的函授站或分院的管理人員素質無法保證,人員流動性大,與校本部的學籍管理工作脫節,例如函授站點成績報送不及時,學生信息核對不仔細,畢業證照片不及時采集等問題。
1.1.4 歷史遺留問題多。自從在教育部網上注冊學歷后,學生可以通過學信網查詢學籍學歷,然而很多早期畢業的學生卻無法正常瀏覽本人的學歷信息。盡管后期各個學校組織了關于1991~2000年畢業生畢業信息的“十年回登”的工作,但由于一些學校合并,撤銷,搬遷等歷史原因,還有一些學校檔案保管不妥善、管理人員流動或是當年條件技術差等自身原因,導致依舊有一部分學生的學歷信息沒有上網,或者上網信息錯誤,給學生和學校都造成了很大的影響。目前,專升本學歷清查、復查和學歷認證成為學籍管理的工作常態,時間跨度大,管理過程長,成為成人教育學籍管理的重要標志。
1.2 穩定性
學籍管理工作是一項嚴謹的、原則性強的并且十分繁雜的一項工作,它的工作內容從新生入學注冊開始一直到畢業生學歷注冊結束,是成人教育管理工作的核心。學籍管理工作需要學籍管理人員實際在崗操作,尤其是對學籍管理流程的熟悉運用,需要常年的經驗積累和不斷的學結。管理人員必須增強學籍管理中的服務意識,利用現代化管理手段,保證學籍管理水平,提高管理能力和服務質量。培養一個成熟的學籍管理人員,一到兩年是無法完成的,所以,一個穩定的組織管理機構和一支有責任、有能力、有恒心的學籍管理隊伍是要逐步建立的,穩定性就顯得尤為重要。
1.3 易被忽略性
1.3.1 領導對成人教育學籍管理不夠重視
普通高校中的成人教育相對于普通教育來說,校內學生只占了很少一部分,大多數學生都在函授站或是校外分院學習,部分領導看到在校生人數少,就認為工作量減少,相應配備的管理人員也減少,甚至有些學籍管理人員是兼職工作,這極大地影響了學籍管理工作的有序化進程。
1.3.2 學校對成人學籍管理人員綜合素質沒有統一要求
學籍管理工作量大,責任重大,對學籍管理工作人員的業務能力有很高的要求,然而很多管理人員沒有經過崗位培訓,他們對學籍管理軟件也不熟悉,很多情況下只能靠自己的經驗和摸索來工作。管理人員結構普遍定位不準確,有些學校認為只要有責任心的人都可以進行學籍管理工作,這個想法是有誤區的。學籍管理已經邁入數字信息化時代,有些流程可以做到無紙化工作,純粹是數字與信息的交流,傳統的工作方式和守舊的操作模式已經不能適應現代化管理,所以要求有專門人才負責學籍管理工作。
1.3.3 學校很少為成人學籍管理提供現代化管理軟件
普通高等院校幾乎都有自己的教務學籍軟件,但很少為成人學籍管理制定相配套的軟件。目前,很多學校在學籍管理工作中依舊采用手工操作,只有小部分工作使用office軟件和一些簡單編程的軟件進行管理,致使管理工作中各個環節需要運用大量不同的軟件,工作效率低下,并且容易出錯。有些學校雖然運用了教務學籍管理系統,但由于采用的是普通高等院校的模式,或是采集數據分析需求不足,導致系統功能不夠完善,只能處理一些簡單的學生信息導入導出,成績單打印等工作,對于數據統計,學籍信息校驗,或是學籍異動等工作無法勝任,不能有效的服務學籍管理工作。
2 規范成人高等教育學籍管理的方法
2.1 規范成人高等教育學籍管理制度
2.1.1 成人高等教育學籍管理制度必須有法可依,有據可循。現階段,我國成人高等教育管理制度根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》制定,并沒有自己的《成人教育法》。因而,成人教育學籍管理具體工作依據《教育部關于印發的通知》(教學[2001]4號);《關于印發實施細則的通知》(教學司[2001]80號);《關于貫徹落實有關工作的通知》([2005]22號);《教育部關于印發的通知》(教學[2007]3號);《教育部高校學生司》(教學司[2010]8號)等文件。
迫切希望有關部門盡快出臺成人高等教育相關法律,完善成人高等教育管理制度。
2.1.2 學校自己制定的成人高等教育學籍管理制度除了依據以上所有管理規定和教育部印發的文件之外,還要遵循各省上級主管部門下發的各項學籍管理規定,唯有遵守各項守則和規定,學籍管理工作才能做到有法可依,有章可循,各項工作才能更加規范,有序。
此外,學校的管理制度還應充分體現“以生為本”的原則,實現管理觀念的轉變,增強學籍管理中的靈活性與開放性。制度的制定要以學生利益為出發點,為學生創造一個良好的學習育人環境,使其充分發揮學習能動性和創造性,同時兼顧公平。
2.1.3 規范函授站點以及校外分院的學籍管理制度,推動學籍管理上行下效,使主辦院校與校外函授站站點分院進行無縫對接,順利開展工作,主要通過以下方式來發揮作用:
1)政策法規培訓。對校外函授站點和分院的學籍管理人員進行業務培訓,學習各種學籍管理規章制度,通過定期舉辦函授站長會議和學籍教務交流會議,分享和傳達上級部門的精神要求。業務能力培訓。通過培訓的管理人員能夠熟悉學籍管理的各項工作,明確各項工作的主要目的和意義,知道在什么階段應該配合主辦院校的哪些工作,確保今后在工作中能夠順利的、準確的、積極地完成各項學籍管理任務。
2)加強對校外函授站點和分院的學籍管理力度。由于函授站距離主辦院校較遠,不可能做到實時監控事事把關,所以,要求站點管理人員嚴格按照學籍管理制度進行學籍管理工作,好的制度需要好的執行力,把制度落到實處是每個管理人員必須要遵守的原則。
2.2 加強學籍管理人員隊伍建設
2.2.1 設立專門的學籍管理人員,建立合理的管理人員結構。學籍管理工作具有很強的政策性和技術性,學籍管理工作人員的挑選必須慎重。管理人員是學籍管理的具體執行人和負責人,管理人員的綜合素質決定了工作質量,因而,管理人員上崗前一定要經過嚴格的培訓,達標后才能進行具體工作。各個高校要重視對學籍管理人員的選拔,挑選責任心強、細心、有毅力和有較強的計算機能力的人員,允許其在學籍管理崗位上工作。
2.2.2 定期對學籍管理人員進行崗位培訓和考核
1)政策法規和業務能力培訓。每年各省教育廳開學籍管理業務培訓會議,旨在提高學籍管理人員的業務素質和傳達文件精神。與會人員均是各個高校的學籍管理一線工作人員,他們通過培訓會議,提升業務技能,提高專業素養,不僅能夠了解到新的政策變動,還能夠借此交流研討,與其他各高校學籍管理人員加強學習聯系,共同研究和探討在工作中遇到的問題以及解決方法。會議結束后,與會人員回到各高校,將會議精神傳達給其他管理人員,以促進共同進步。
2)建立健全學籍管理崗位考核制度。學籍管理并不是一成不變,它也是與時俱進的,也是需要我們不斷學習和研究的。建立科學有效規范的崗位考核激勵機制,可以激發學籍管理人員的工作熱情,可以最大限度的發揮學籍管理人員的主觀能動性,可以促進學籍管理人員的求知欲望。同時,通過考核,去蕪存菁,把不合格的人員調離學籍管理崗位,合理配置管理人員結構。
3)加強理論內涵建設。學籍管理工作任務重,難度大,管理人員如果只注重相對具體的實際操作,就會陷入因循守舊缺乏創新的泥沼里,加強學籍管理理論內涵建設,通過對學籍管理學術研究以及調研,借鑒先進的管理經驗和科學的管理模式,增強業務能力,就能更好地進行學籍管理工作。學籍管理人員的業務能力不僅體現在平時的工作能力上,也體現在理論水平和理論高度上?!秶抑虚L期教育改革和發展規劃綱要》(2010-2020年)中指出,各高校應提升科學研究水平,充分發揮高校在國家創新體系中的重要作用。學籍管理人員的研究成果和管理相結合,以研究成果促進管理進步,以實際管理驗證踐研究成果,用有價值的研究來推動現實管理工作,用具體管理工作來檢驗研究成果,促進研究和工作的有效結合。
3 規范學籍管理中各項流程管理
學籍管理中的流程管理,是學籍管理的基礎,貫穿于整個學籍管理過程。根據成人教育學籍管理規章制度以及管理文件,制定學籍管理工作的流程,讓學籍管理工作人員清楚明白的知曉什么時間要做什么怎么做。
3.1 新生入學學籍注冊
3.1.1 新生學籍注冊,即各省級招辦按照國家有關招生規定核準并公布的年度招生計劃對高等學校擬錄取的考生予以核準備案并辦理錄取手續,將各高等學校在本地的招生錄取數據信息報教育部,教育部對所報錄取數據信息匯總審核后通過中國高等教育學生信息網分發至省級教育行政部門,供高等學校核對。新生數據核對工作是學籍工作的首要任務。數據庫里的信息一旦有誤,會直接影響學生畢業證的注冊,即便學生順利拿到畢業證,數據已經電子注冊,會導致學生信息與畢業證信息不符,影響學生正常使用畢業證信息。所以要做到及時發現錯誤,及時想辦法更正,堅決不把問題留到畢業生數據修改階段。
3.1.2 新生學籍注冊不是所有數據均進行注冊,而是通過核對新生數據,在新生入學后的一段時間里,進行學籍清理工作。清退確定未注冊人員的信息,以及辦理退學手續的學生信息,保證每個注冊的學生個人信息準確,學籍信息無誤。
3.2 專升本學生學歷清查與復查
新生電子注冊非常關鍵的一環是對專升本學生的??茖W籍是否為國民教育系列,或是否套讀有了明確的界定。教育部規定??破瘘c本科的學生在參加成人高考時已經完成了該生在中國高等教育學生信息網上對專科段學歷進行注冊的工作,并且要求上網。與此同時,參加成人高考后,學生取得??破瘘c本科學歷必須在完成高中起點專科學歷之后,之前或者同時進行,都無法使專升本信息上網。
近年來,中國高等教育學生信息網學籍學歷管理平臺逐步完善,能夠實現管理人員自主清查和鏈接學生學籍學歷信息,大大簡化了工作流程?!皩W歷清查”模塊的作用是對部分學生專科學歷的再認證,通過輸入學生個人信息和畢業相關信息,鏈接學生??茖W歷信息,最終達到專升本學籍上網的目的。對于2000年以前專科畢業的的學生,可以采用學歷認證來對學歷進行核實與復查。
慎重進行專升本學生入學資格審核,順利完成學籍電子注冊,對于那些專科學歷有問題的學生,及時進行學歷清查和學歷認證,勸退非國民教育系列文憑和假文憑的學生,做到學籍信息準確無誤。
3.3 成人學籍異動及異動后續管理問題
3.3.1 學籍異動是成人學籍管理工作中的日常管理。新生入學后,無論是轉專業、降級、休學、復學、保留學籍還是轉學,都要嚴格執行相關規定,遵守有關制度,同時在學籍學歷管理平臺上的進行相關處理,便于學生畢業時的信息審查和電子注冊等相關工作的順利進行。
3.3.2 由于成人學生學籍的特殊性,導致成人學生學籍異動后的管理問題成為重中之重。首先對于現有異動數據的清理,這是一項十分繁瑣的工作,需要結合各個班主任,函授站老師對管理學生學籍情況的反映,同時對比學籍學歷平臺數據的更改,還需要核查異動學生紙質檔案等資料,最終才能完整學籍異動的數據清理工作。第二,記錄更新學生學籍異動情況,為學生順利畢業打下良好的基礎。
3.4 畢業生電子注冊
建立電子注冊責任制度,將畢業生電子注冊各個環節落實到責任人,貫徹執行《高等教育學歷證書發放和管理實施細則》之規定,保障學歷注冊的順利進行。學歷注冊的主要內容如下:
第一,畢業生圖像采集,照片信息的核對;
第二,核對畢業生數據,不僅要求本人對信息進行核對,也要求各班主任各函授站的老師確認;
第三,核查畢業生成績,反復核對后打印畢業生個人成績總表;
第四,對于個人信息有誤的學生,請學生本人提出申請后,經由學校批準上報教育廳進行修改;
第五,將畢業生數據傳至中國高等教育學生信息網進行學歷電子注冊。
只有畢業注冊各個環節的工作認真細致,層層把關,才能確保畢業生電子注冊信息準確無誤。
4 加強學籍管理的數字信息化建設
數字信息化管理是學籍管理的必然趨勢。我們的時代已經進入的信息化時代,計算機的普遍應用和學籍學歷管理平臺的逐步完善,要求我們有一套與之相適應的管理模式和方法。計算機和網路使學籍管理更為便捷,學籍信息的公開避免了學校和學生之間的信息不對稱,促進學籍管理的數字化、規范化、透明化。而如何加強學籍管理的數字信息化建設,成為學籍管理人員應緊迫研究的課題。
4.1 加強學籍管理數字信息化建設的必要性
4.1.1 信息傳遞網絡化
數字信息化學籍管理是一個公開的學籍管理,資源共享,學籍信息透明。例如中國高等教育學生信息網,學籍管理人員登陸該平臺對學生學籍進行維護,學生通過實名注冊,同樣可以看到自己的學籍學歷信息。
4.1.2 用戶使用簡便化
通過校內的學籍管理平臺,任何注冊用戶都可以通過計算機方便的查詢自己的學籍信息,或者查看成績,課程設置,不需要很高深的計算機知識。
4.1.3 搜索利用效率化
簡便有效的檢索功能和信息存儲功能,使得學籍管理人員不需要不斷翻閱學籍卡片或錄取大表來查找管理信息,有利于學籍工作的有序進行。數字信息化管理模式減少管理人員的工作量,把管理人員從繁重的重復性勞動中解脫出來。
4.2 數字信息化管理應注意的問題
4.2.1 網絡安全問題
數字信息化管理以上網為前提,建立一個以學籍管理為中心的網站。網站面對的人群,既有學籍管理人員,也有其他使用者,所以保護好自己的用戶名、密碼,就成為了學籍管理人員首先要注意的問題。
第一,要保證每人一個用戶名密碼,不要多人使用同一個賬戶,確保使用賬戶的唯一性,避免今后學籍管理中產生不必要的糾紛;
第二,定期給計算機更新及時打好補丁,并安裝防火墻殺毒軟件,預防賬戶被竊??;
第三,如果不進行學籍管理操作,及時退出學籍管理平臺,防止他人用自己的賬戶進行操作。
4.2.2 計算機文件管理問題
計算機的文件具有可復制性,這和學籍管理憑證的唯一性有很大的沖突,在學籍管理中,既要保證計算機中學籍文件的安全備份,又必須確立電子學籍管理憑證的唯一性,這要求學籍管理人員要具有一定的計算機處理能力力和網路知識,什么資料需要公開到外網,什么資料需要在內網上妥善保存,學籍管理人員應做好充分準備,確保計算機上文件信息的安全。(下轉第213頁)
(上接第219頁)5 規范成績管理和檔案管理
5.1 成績管理是成人高等教育學籍管理的一項重要內容
它的主要內容包括:每個學生每學期所有課程的成績錄入核查,不及格成績的統計,畢業生成績的核對以及成績單的歸檔。每一個環節都需要謹慎,成績錄入錯誤可能會導致學生補考已經合格的科目;不及格成績統計不全和畢業生成績核對不準確會使學生在畢業時仍有課程未能清考,導致無法順利畢業。
對于校外函授站和分院,更要加強成績的規范化管理。確立每個學期報送成績單制度,把成績的核對作為日常管理工作。如果在臨近畢業,函授生的成績出現問題,就很難解決,需要和函授站點反復核對多次溝通,往往會影響總的畢業名單的確定,給畢業生工作環節帶來麻煩。
5.2 資料的收集和檔案的管理需要學籍管理人員的重視
學生學籍檔案是學校在教育、教學活動中的歷史憑證和記錄,它具有真實反映學生學習狀況,學籍信息的特點,它起著憑證、依據、資訊和史料記載的作用,妥善的保管學生學籍檔案是學籍管理人員的基本任務,要求學籍管理人員做好學生學籍檔案的收集整理、統計保管、提供移交等工作,尤其是那些還未能考上學籍的進修生和沒有及時把檔案提走的畢業生,他們的檔案在學校存放有的甚至達到十年之久,學籍管理工作人員妥善存放,不能丟失任何一份檔案。
綜上所述,成人學籍管理是一項既繁瑣又具有挑戰性的工作,它有很強的時間性和計劃性,需要學籍管理人員在固定的時間做固定的事;它還有全局性和統戰性,要求學籍管理人員有全方位的思考方式和跨部門合作的工作能力;它同時還是一項原則性和政策性很強的工作,不需要管理人員在政策方面有所“創新”,只要遵守規章制度,遵循文件條例,按部就班的工作;它還擁有周期性的特點,從新生入校到畢業生離校。周期性并不是簡單的重復,學籍管理人員需要擺脫慣性思維方式,以開拓創新的管理模式來管理學籍工作。
成人學籍管理是一個服務性很強的工作崗位,其管理水平直接關系學校的辦學質量和社會聲譽,學籍管理人員應緊跟時代形式,抓緊機遇,利用現代的管理機制和先進的管理方法,不斷總結經驗探索并建立健全學籍管理體制,提高工作效率,確保學籍管理工作的有序化和規范化,促進成人高等教育事業健康蓬勃發展。
【參考文獻】
[1]鄭芳.成人高等教育學籍管理問題和對策研究:以N高校為例[D].華東師范大學,2009,09.