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出納會計的工作流程范文1
關鍵詞:出納 實訓 教學改革
出納崗位模擬實訓是模擬單位財務部門實際工作進行的一種實踐教學模式,通過實施出納崗位模擬實訓,能有效地將會計理論、出納業務知識與技能貫穿于實訓全過程,有利于提高學員的綜合素質,使學員預先熟悉出納工作流程,對未來任職提前形成感性認識,更有利于培養出具有創造性思維能力的,能獨立從事財務工作的合格的初、中、高級應用型、技能型財務專業人才。
一、出納崗位模擬實訓實施的優點
(一)有利于增強學員職業認同感與歸屬感
在出納崗位模擬實訓全過程中,應按照單位財務機構設置與人員編配,設置后勤部門負責人、財務部門負責人、會計、出納等人員角色。學員在實訓過程中可輪流模擬每個角色,熟悉財務工作所涉及的各項業務,從而真實的體驗實踐工作過程,體會職業特性,增強職業認同感與歸屬感。
(二)有利于學員加速形成崗位任職能力
出納崗位模擬實訓通過創造一個模擬單位,使學員在想定作業環境中,按要求根據模擬經濟業務填制、收集、整理原始憑證,編制記賬憑證,登記日記賬簿,清查結賬,編制出納報告直到進行財務分析、編制財務應急保障預案等。這能使學員在短時間內掌握并完成一整套業務流程,增強了理論的具象認識,從而使學員經過短時間培訓能夠迅速形成任職能力,畢業即能上崗。
(三)有利于學員形成工作參與感
在財務傳統教學中,長期以來一直偏重于理論知識的傳授,對學員的職業意識和實際操作能力重視不夠,這有悖于職業技術教育目標和人才培養方案。出納崗位模擬實訓的任務就是培養和提高學員的實際操作能力,使學員能夠親自動手操作,形成崗位任職能力。模擬實訓中讓學員充當一定的角色,分別體會財務工作中不同崗位的特點,練習不同專業業務技能,這就大大縮短了從理論到實踐的距離,適應了職業技術教育培訓規律。
二、出納崗位模擬實訓需打破常規,建設獨立的實訓軟硬環境
由于出納課程的操作性極強,因而,在專業教學中,不僅要求學員有扎實的理論基礎知識,還要有較強的實踐操作能力。這種實踐操作能力的獲得在很大程度上依賴于學校教學理念和為學員創造的實訓教學軟、硬件環境。這是因為,傳統的實踐性教學很大程度上是通過現地教學、參觀見學或崗位實習等方式來完成的,而財務部門在空間上大多按崗位之間的業務聯系緊湊布局,其辦公場所沒有足夠的空間來容納一大批參觀學習的學員;另一方面,單位財務部門為避免出錯和及時提供會計信息,再加上會計資料涉及單位秘密,多數情況下,實習單位都會避免讓實習學員直接接觸單位會計業務工作。因此,傳統實踐性教學效果一直不理想,面對現實情況,需打破常規,建設獨立可行的實訓軟、硬件環境。
三、出納崗位模擬實訓的推演模式
出納崗位模擬實訓推演方式主要有兩種:手工操作和上機操作。
在手工操作模式下,需要一套模擬單位在一定會計期間的完整的經濟業務資料,并要求學員對這些經濟業務進行處理。手工操作具體可分成兩種模式。第一種是學員可以采用個人獨立執行的推演模式,即在輔導教員的輔助下,要求每個學員各自獨立完成全部模擬實訓內容。這種實訓模式旨在訓練學員的獨立操作能力和掌握業務工作流程,可以給學員一定的空間來發揮自己的決策能力。這種方式比較適用于經濟業務較少、時間較短、條件較簡便的模擬實訓。第二種是學員可以采取分組分角色聯合推演的模式,即在輔助教員輔助下,將學員進行分組,在每組中按照單位會計機構編制與內部分工情況,進行分崗位操作,并可設立輔助保障部門,擴展業務技能,如設置出納、制單、記賬、審核、主管、后勤部門領導、業務部門、開戶銀行、保障單位等崗位、角色,以各具職能又相互協作的方式完成整個業務流程。這種方式比較適用于具有完善實訓條件,實行基地化施訓的大型綜合實訓中使用。
除手工模擬實訓外,為適應崗位任職,快速形成任職能力,依托電算化系統進行上機操作實訓也是必不可少的一種實訓模式。其主要目的在于訓練學員在工作中掌握相應行業業務軟件,達到上崗要求,上機操作應建立在手工實訓的基礎之上,通過上機操作完成相應工作流程,形成真正的業務處理能力。
四、實施出納崗位模擬實訓應注意的幾個問題
(一)要注重職業道德教育,強調職業習慣養成
誠信為本,操守為重,加強職業道德教育是形成崗位任職能力的重要基礎。因此在財務專業職業技術教育中除傳授給學員相應的專業理論與實踐技能外,還要注重職業道德的培養,教書的同時更要育人。同時在實訓過程中要強調良好職業習慣的養成?!凹毠潧Q定成敗”,良好的職業習慣對于提高職業技能有著至關重要的作用,在實訓過程中輔導教員要始終強調并親身示范。
(二)要配備有經驗的專職“雙師”型實訓輔導教員
財務專業理論具有很強的理論性和實踐性,對于實訓輔導教員就應該選擇既有深厚會計理論知識,又有豐富實踐經驗,還要有高度敬業精神的專業人員。應加大力度引進具有很強實踐經驗又有一定理論高度的一線財務工作人員到學校任職,同時對現有教員要加強崗位雙向交流,增加實踐工作經驗,多培養“雙師”型教員隊伍。
出納會計的工作流程范文2
我于XX年七月來到浙江***有限公司工作,按照公司的培養計劃,被安排到集團下屬的***公司實習。歷時二個多月來,我在領導的親切關懷與同事們的熱心指導下,經過自己認真的學習實踐,基本熟悉了外貿企業一般工作流程,逐步掌握了財務部門現金出納、會計核算及出口退稅等日常業務處理。現基于下列原因,特向領導申請轉正,以獲得正式工作崗位,享受正式員工薪酬待遇。
一、經過近段時間的實習,我已將理論和實際操作聯系起來,并初步掌握了外貿企業財務部門的一般工作流程。我向部門前輩們虛心學習,交流工作心得,在心態上完成了由學生向工作者的成功過渡。我認為自己已有充足的能力承擔起出納、會計核算及辦稅等正式工作。
二、目前本人各方面能力尚需提升之處還很多,為發展自身能力,也為了更好提高工作能力,需制定個人發展的近期及長遠目標,而在工作位置不安定的前提下,此事無從著手。
三、我來自外地,生活開銷相對較大,加之老家父母年歲高,身體狀況欠佳,家庭經濟壓力逐漸轉移到我肩上。在我公司,實習員工的薪酬待遇較正式員工尚有一定差距,為此,我希望自己能夠盡快轉正,以實現自身收支平衡。
四、按照公司招聘時領導與我口頭達成的實習考查要求,實習時間為三個月,如加上本年四月份我來公司實習的時間,則約定實習期已將滿。
也許在領導看來,我目前的工作經驗尚不夠豐富,但我勤奮踏實,不畏困難,肯學肯鉆;同時,我也善于團隊協作,擁有融洽的同事關系。我有百倍的信心完成公司安排的正式工作;我相信在正式工作崗位上,能更加充分地調動自身主觀能動性,更加深入地鉆研業務知識,提高業務水平。
出納會計的工作流程范文3
關鍵詞:內部控制體系;醫院;財務工作流程;改進
當前,我國醫療事業正處在改革階段,政府部門和人民群眾對現代醫院的要求越來越高,日益市場化的運作方式不僅使得公立醫院之間的競爭加劇,還使得公立醫院逐漸要受到民立醫院、外資醫院等其他資本形式醫院的激烈競爭。如何能在競爭中立于不敗,結合現代管理方式,有必要在醫院引進現代企業內部控制理論和方法,提高醫院的內部管理水平,并且有效優化醫院的經濟活動流程。而醫院經濟活動中財務工作流程是關鍵環節,對財務工作流程的內部控制是國際市場上對傳統管理模式弊端的有益嘗試,在國際上被廣泛應用,并且已經取得了一定的成效。
一、內部控制體系在醫院財務工作流程中的應用
1.明確目標,理清職責
首先由醫院管理者與財務部門通過溝通交流,依靠內部控制體系的建設來達成醫院財務工作短期、中期或長期的發展目標。其次,醫院財務工作的職責分工比較復雜,各項崗位分工既獨立但又有聯系,通過內部控制體系來理清醫院財務工作流程中的各項職責,明確其崗位的責任控制,針對各個崗位的責任控制確定其工作內容和范圍,準確制定各個崗位的工作標準以及協調機制,確保醫院財務各崗位能夠緊密配合并保證整體財務目標的實現。同時使各個財務工作崗位都能清楚地明確職、權、責,做到專責,管理標準化,從而提高工作效率。
2.將醫院直接財務工作流程納入控制體系
比如對醫院財務收入支出的控制,醫院的收入項目多且復雜,既有醫療業務活動相關的收入,又有國家財政的撥款和科研基金項目的資助,種類非常多。財務內部管理所針對的收費項目,需要配合強化憑證、票據管理等措施,提高收入管理水平。醫院的支出管理則需要通過嚴格的審批程序以確保各項經濟業務開支的規范化和合理性,并且需要財務管理部門和內部監督部門配合進行雙重監督管理。另外,建立有效的預算控制體系更是至關重要,進行科學的財務預算,通過財務預算對醫院經費使用情況進行相應的約束,并且在預算體制下明確考核依據,都需要對運行過程進行有效的控制管理。
3.通過內部控制體系建設將醫院
其他部門工作流程與財務工作有機的聯系,既保證全院工作的流暢,又能互相制約,規避風險如對醫院資產的控制,醫院資產主要包括醫療設備、辦公設備以及辦公用房等固定資產和流動資產等,由后勤資產部門和財務部門通過既有聯系又有制約的控制流程對這些醫院資產實施風險控制,確保醫院資產管理中的賬務情況與實物支出情況保持一致。還有醫院合同管理,在合同流程中增加財務控制,既能保證合同的有效執行,又可以減少醫院的經濟風險,保障醫院的經濟利益。
4.通過風險控制體系,盡可能規
避財務工作風險,保護財務人員由于醫院所有的經濟活動基本都與財務工作有關,因此財務工作可能存在的風險就會很大,而內部控制體系就是要識別出醫院工作可能存在的相關風險,并對風險進行評估,根據風險評估分析的結果,制訂風險應對策略,將風險控制在可控的范圍內,從而提升醫院整體對風險的承受能力以及財務工作可接受的風險水平。另外通過風險識別,明確責任主體,也能保護財務人員,避免其受到不合理對待。
二、改進前醫院財務工作的現狀
內部控制體系建設前的醫院財務工作流程繁雜,一般按財務工作崗位來確定各自的工作流程,根據某醫院相關制度查驗財務工作流程至少有現金出納工作流程、銀行出納工作流程、銀行支付業務審核流程、會計憑證錄入工作流程、往來賬核銷工作流程、記賬憑證審核工作流程、工資獎金發放流程、科研財務工作流程、報表上報工作流程、基建財務工作流程、檔案管理工作流程,等等,這些工作流程各自獨立運作,條理性較差,也較容易產生財務風險。而根據上述這么多工作流程又需要設置各式各樣的財務工作崗位,比如現金出納、銀行出納、憑證錄入、憑證審核、核銷人員、工資人員,等等,在人員編制受到控制的情況下,往往會造成一個財務人員要承擔幾份財務工作流程中的職責,這就使得有些財務人員職責不清晰,容易出現不相容崗位無法分離的情況,可能導致舞弊現象的發生。另外,財務工作流程與醫院其他部門工作流程都存在直接或間接的聯系,在內部控制體系建設之前還會發生部門之間的職責不明確,實際應該由其他部門負責的事項因醫院長期形成的習慣,變成了財務部門應承擔的職責,而一旦財務部門承擔了該項職責又可能會造成財務部門自身崗位的不相容,從而產生財務風險。比如由于長期工作習慣,某醫院財務人員單獨承擔了人員工資獎金的計算、發放和記賬工作,造成本應相互制約監督的工作得不到應有的監督。
三、改進后對醫院實際財務工作流程的影響
(一)加強流程管控
加強財務工作流程的管控對于醫院財務管理工作具有重要作用,內部控制體系的建設使得財務工作流程盡可能的標準化、規范化并且具有合規性。在流程改造過程中,醫院根據風險評估結果,通過手工控制與自動控制,事前控制與事后控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內,從而使財務工作流程不再是針對某個單獨的財務工作崗位來確定,而是為了控制不同的風險點來設置相應的流程,這樣使得財務流程更具有條理性。另外,改進后的財務工作流程將不相容責任崗位明確表述出來,也就避免了財務人員的職責不清晰,并且權責分離也使崗位之間能夠更好地相互制約和監督,從而減少財務風險。
(二)分清相互職責
醫院組織結構一般按照職能部門設置和分布,醫院職能部門包括院務辦公室、醫務處、護理部、科研教育處、人力資源處、采購處、后勤保障處、績效處、財務處、信息處等。這些繁多的職能部門有著各自的業務流程,而各職能部門只要有經濟業務就會與財務處的工作流程發生聯系,因此通過內部控制體系建設,明確各職能部門的職責范圍和業務流程,避免各職能部門和財務處之間的職責不清,防止出現一涉及到經濟業務方面的問題就認為是財務處的責任這種情況,實現部門間的互相牽制,權責對等,不能由某個機構或個人單獨進行重大決策。就拿前面提到的改進前某醫院由財務人員單獨承擔人員工資獎金的計算、發放和記賬工作的業務流程為例來說,在內部控制體系建設過程中內控人員識別了這個風險缺陷,從而改進了相關業務流程,由人力資源處和績效處分別設置控制崗位承擔工資和獎金的計算匯總工作,計算后的工資和獎金通過系統直接委托銀行,財務處則是根據銀行回單進行記賬工作,這一簡單的業務流程改造,分清了人力資源處(績效處)和財務處之間的職責,規避了原來財務處因職責不清可能產生的風險。
(三)提高運行效率
內控制度體系建設之前,通常會看到醫院工作人員拿著單據找各級領導審批,財務人員需要不斷為醫院工作人員解釋和提供咨詢指導,由此產生工作效率低的問題,不利于單據審批和財務審核工作的開展。建立內控制度體系以后,有利于嚴格規范財務管理工作流程,通過內部控制手冊使得相關業務部門的工作人員也能熟悉財務工作流程的各個環節,使財務管理制度能生動全面地展現出來,也為財務轉崗人員提供了幫助,大大縮減財務人員的轉崗適應周期,工作效率也得到了提高和改善。
(四)節約人力資源
內部控制體系建設不僅提高了財務人員的業務能力,而且運用現代化信息技術手段還能簡化工作流程,大幅度降低醫院內部的溝通成本以及信息封閉所造成的內部舞弊。財務信息化是內部控制體系建設的一個重要環節,通過流程再造,不斷優化和完善內部控制財務流程,既明確了財務信息化建設的方向,也減少了財務工作中的大量人力資源的浪費,并且通過信息化手段收集整理匯總各方信息分析醫院的經濟活動和財務管理數據,并以此作為分析對象,實現對財務內控工作動態的實時了解,更便于加強控制監督工作。
四、結論
當前,醫院正處于國家醫療改革的特殊時期,一方面面臨著老百姓看病難、醫患關系緊張等諸多問題,另一方面,醫院面臨的風險和競爭環境又使醫院發展要迎接越來越多的挑戰,而從內部的角度來看,醫院的資源有局限,管理能力也有待提高,因此全面建設內部控制體系,加強醫院財務工作流程改進對醫院的發展具有重要作用。
作者:柳震 單位:上海市第一人民醫院
參考文獻:
出納會計的工作流程范文4
餐飲門店出納的崗位職責1
1.在行政上積極配合經理工作,在財務上要有獨立性;
2.善于溝通,在工作中碰到問題要及時上報領導,不得擅自做主;嚴格觀察門店的財務漏洞,及時向上級反饋;
3.每周上一次早班,了解菜肴進貨情況及價格的對比;
4.不得代替收銀工作;特殊情況除外。
5.嚴格管理門店的現金收支,認真核對現金、電腦匯總單、收款收據、銀行回單;不得以任何理由挪用、暫借營業額、備用金;
6.合理收發物料,把握好倉庫存量,做好倉庫出入記錄;認真核對每日供貨單、領料單,做到正確無誤;
7.建立水電費、電話費、應付賬款、往來物料、IC卡記錄等明細賬冊;
8.理好IC卡操作系統,管理操作卡不得外借,出現IC卡金額不符負全責;
9.嚴格管理收銀員及刷卡系統,并負有直接責任;
10.嚴格按照《二級財務工作流程表》來操作;
11.不得采購原輔料,營業時間不得離開門店。
12.營運期間需協助收銀工作,嚴禁在辦公室長期逗留。
餐飲門店出納的崗位職責2
1.負責門店一切日常開支活動,營業款繳存等業務;
2.完成門店營業款的核對工作;
3.負責收銀員的培訓工作;
4.完成店里人員的考勤管理工作;
5.負責門店的財務行為的監督工作;
6.負責向總公司財務部定期匯報店內工作;
7.完成科領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、 大專及以上學歷,會計相關專業,性別不限,有餐飲企業財務會計工作經驗。
出納會計的工作流程范文5
首先,在公司和部門領導的支持和幫助下,推進了餐廳各項財務制度及其日常的工作流程建立和規范。在同事們的指導和幫助下使我學到了不少餐廳管理運行的常識,使我較快地熟悉工作環境。
其次作為餐廳出納,我在計劃、收付、反映、監督四個方面竭盡全力履行好自己的工作職責,過去的幾個月里保證工作目標順利達成的情況下,不斷改善工作方式方法,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行。
3、根據會計提供的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資和其它經費發放工作。
4、堅持財務手續,嚴格審核,對不符手續的憑證不付款。
5、做好收銀臺的監管工作和收銀員的管理工作。
二、階段性工作:
1、依據餐廳的運行情況,協助領導對財務報銷制度、收銀工作流程等進行了補充和微調。
2、根據試營業期間歸集出的問題,草擬餐廳物料采購作業流程、電子菜譜信息權限管理辦法、配合促銷計劃編制代金券的發放使用核對統計的規則。
三、回顧檢查自身存在的問題,我認為:
1、對本餐廳管理運行出現的問題研究還不夠深入,致使所涉財務管理條線的相關問題缺乏預見性,常常是問題發生后才管理制度進行修正。
2、對針對以上問題,今后的努力方向是:
出納會計的工作流程范文6
從事會計工作有兩年時間,之前一直在會計公司做記賬,接觸到的工作有限。所以,來到**,才可以算作是,我以一個財務人員的身份近距離接觸一個企業的財務工作。所以,我倍加珍惜這樣一個機會。
一個擁有很大業務量的單位,其財務核算內容,比那些小規模的企業要多得多,而且更加細致入微,要求也會更嚴格,當然工作量不容小覷。剛到公司的時候,聽唐莉講公司各部門的分劃、聯系,以及涉及到的一些業務,不同部門的不同人員,負責的不同工作等,雖然不是一頭霧水那樣嚴重,但思路也不是很清晰。所以,起初拿到的一些單據,做賬并沒問題,但是按部門區分起來,就有一定困難??赡苓@也是所謂的工作細致嚴謹的方面之一吧,所以我不敢懈怠。遇到不懂的問題,就問其他的同事,有時候我也會覺得自己問題多,麻煩別人不好意思,但是多問別人幾句,總比少問了而出錯誤要強。我并不是很聰明,腦子反應也不夠快,有時候同一個問題要重復幾遍問。有時候,我的工作會出錯,當然有個人原因,也可能會有外因,但是每次出錯,我會反省,會自責,可能也會向別人解釋原因,但是多數情況下,我還是會虛心接受別人的批評指正。畢竟,工作是死的,人是活的,并且人的能力就是要做工作,改變工作內容的各種形態。于是,面對各種問題,便能平和對待。
當然,有缺點和不足,我并不逃避,但是能夠盡快適應工作并投入到工作狀態中,才能一點點改正缺點和彌補不足。就現在的出納工作來講,通過這大約三周的熟悉和適應,我已經能夠獨立完成我的工作,并且正在逐步將工作安排的有條不紊。能夠完全熟悉和掌握出納的工作流程和內容,也方便將來做會計更得心應手。于是乎,我坦然面對現在的出納崗位。