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會計電算化要求范文1
一,實習結束,應該交學生實習情況考核表,考核表應認真填寫,并由實習單位加蓋公章.學生實習情況審核表的格式見附表一,同學們可以從校園網下載;
二,實習報告<>的內容要求與會計<>專業相關,自數不少與3000字;
三,實習報告<>的編排要求
文頭:封面頂部居中,3號宋體加粗,上下各空兩行.固定內容為"大連職業技術學院實習報告<>".
標題:即"實習報告<>"四個字用2號黑體加粗,文頭下居中,上下各空兩行.
副標題(可以不設副標題):小2號黑體加粗,緊挨正標題下居中,文字前加破折號.
姓名,系別,專業,年級,指導教師,成績:項目名稱用3號黑體,內容用3號楷體,在正副標題下居中依次排列,各占一行.成績欄內容留空,由指導教師手寫.
正文文字:另起頁,標題用3號黑體,頂部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,單倍行距.
頁碼:正文排印連續頁碼,單面打印,頁碼位于下部居中.
實習報告<>一律用B5紙打印.白邊區的尺寸(頁邊距)為:上25.4mm,下25.4mm,左24mm,右23mm.
裝訂:左側裝訂,三個釘
四,時間要求
畢業實習時間至少為3周,系里會為每一位畢業生安排指導老師,學生應在確定實習單位后及時與指導老師溝通,并且應該在指導教師的指導下按進度完成畢業實習報告<>.
確定實習單位時間:XX年3月1日前
XX年3月15日前至少與指導老師溝通一次(電話或電子郵件均可,指導教師電話和電子郵箱在校園網查找)
XX年3月底應完成實習報告<>的大綱,并請指導教師審閱
4月15日前完成實習報告<>的初稿,請指導教師提意見
修正,充實實習報告<>,與指導教師隨時溝通
5月15日,實習報告<>交稿
注意:畢業生一定要按照要求的規格和時間完成實習報告<>,并要求提交實習單位蓋章的考核表
附表:
學生實習考核表
姓名
專業,班級
實習單位
實習時間
實習報告<>題目
成績
實
習
單
位
意
見
簽 章
年 月 日
實習報告<>的范文之一
稅務事務所實習報告<>
一,實習目的
成都,曾被《新周刊》雜志譽為繼北京,上海,廣州之后的"中國第四城".作為悠久的歷史文化名城,成都在中國經濟文化中的地位可見一斑.現又正值中國入世,深化西部大開發的雙重歷史機遇,如何招商引資,打造城市競爭力,優化經濟發展環境,做好西部城市的表率.稅收作為國家財政收入的主要組成部分,無疑在其中扮演了極其重要的角色.因此為了加深對稅收政策的領悟,了解稅務機關——稅務機構——企業三者之間的關系,我來到了成都錦瑞稅務師事務所,進行了為期一個月(7月——8月)的掛職實習.
二,實習單位簡介
成都錦瑞稅務師事務所有限責任公司是經四川省國家稅務局和四川省地方稅務局注冊稅務師事務管理中心批準成立,為企業提供稅務,稅務咨詢和稅務策劃等方面服務的稅務中介服務機構.公司主要分為兩個部門:綜合部與部,此次實習我主要在部工作.
三,實習成果
部主要業務是為企業做稅務,其中主要包括:1,稅務登記;2,稅款計算和納稅審核;3,申報和繳納稅款并依法退稅;4,申請減,免稅;5,企業稅收復議,提供涉稅訴訟稅法依據;6,制作涉稅文書.
一個月的實習期間我獲取了不少新知識也鞏固了許多老知識.
首先,剛進公司的幾天我就體會到了公司制度的嚴明,還有從事稅務工作的同事的敬業與熱情,他們具備專業素質,不懼日曬雨淋,
對客戶體貼備至,只要客戶有要求,不管再辛苦同事們也馬上行動,最大限度為客戶著想,例如:有一次我和同事到春熙賓館拿報表,結果客戶的稅控專用發票快用完了,需要馬上補充,并且由于稅控收款機的限制,必須當天下午之前買到,同事對這額外的工作并沒不悅,并承諾17點前一定送到.面對某些客戶的故意刁難,同事不僅不惱,而且笑面相對耐心的解開他們的疑惑.例如:成都市政府就安置殘疾人員下達了一號政令,這本一項是造福殘疾人同志的很好政策,體現了社會主義國家的優越性.但是,當同事們把文件和相關資料送達企業手中時,企業卻認為,是政府有意借此增加他們的稅賦,十分不理解,同事們面對企業的刁難,并不是一問三不知,也不是有意推卸,而是耐心的向企業解釋,對企業做工作,使很多企業最終明白了政府的用心良苦.
其次,納稅的申報期決定了部業務期的特點.每月的1號到10號是企業納稅申報期,因此這段時間的部的業務也是最繁忙的,此后的一段時期,時間就相對寬松些,同事們就可以利用這段時間來為自己"充電",在所訂的資料中,我能學到很多知識,尤其是《成都稅務公報》這份雜志是由成都市地方稅務局主辦的,其中,"在稅法公告"欄中,我能了解到最新的稅務政策,例如,《成都市地方稅務局關于開展落實下崗職工再就業稅收優惠政策檢查的通知》"依法治稅"欄中我能了解到不法企業為了偷逃納稅所采用的各式花招,但是,魔高一尺道高一丈,恢恢法網,總是能將其一網打盡;"征管天地"欄是我最喜歡的,它通過一些具體實例,來告訴我們一個稅種的征管,并且對一些特例也有說明.比如,我對個人所得稅的征管,原來就只知道工資,薪金所得,稅法規定以每月收入額除去費用800元后的余額為應納稅所得額,但是實際上考慮到不屬于工資,薪金性質的補貼,津貼收入,不征稅,要從個人所得稅扣除,為便于計算,對不征稅的項目從總的所得中扣除200元,加上稅法規定扣除標準800元,故在實際操作中按1000元/月的定額標準進行扣除,所以工資,薪金應納稅所得=(月收入額-1000)╳適用稅率-速算扣除數.
四,評價小結
在短短一月的實習時間中,我體會最深的莫不是稅收的廣泛性和復雜性,面對如此種種形形的大中小企業,諸多的稅種加各種優惠政策,對我們的稅務工作也提出了嚴峻的考驗,企業——稅務機構——稅務機關,三者之間如何溝通以致達成默契,并傳遞出準確而有效的信息,我想尋求一種好的制度,把稅務工作化繁為簡,并采用科學的管理,才能創造出質量和效率.稅控收款機的出現我想也是正是這種內在矛盾的產物,利用它稅務部門就可以方便地取得納稅產每月的銷售資料,并記錄在稅務部門的電腦中,供稅務部門實施征收,統計,分析,稽查,為稅務部門的征管工作提供了更加有效,準確和科學的第一手資料,同時它又能如實記錄每一筆收入,業主不必親自守在前臺,既減輕了業主的管理負擔,又擔負起在前臺監督經營的作用,幫助納稅人加強了企業管理,這樣也有效的避免了偷逃稅現象的發生.
這次實習是有益的,為我以后踏入社會工作準備了很多良好的知識與經驗.
實習報告<>的范文之一
會計<>部社會實踐學習報告
轉眼間暑假又過了,又迎來了充滿挑戰新學期.本人在宏達器材廠的會計<>部進行了社會實踐學習,以下是本人此次學習的一些心得和體會.
器材廠的會計<>部并沒有太多人,設有一個財務部長,一個出納,兩個會計<>員,而教導我的是老會計<>霞姐.剛到會計<>部霞姐就叫我先看她們以往所制的會計<>憑證.由于以前的暑假有過類似的社會實踐經驗,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學里學的理論對于區區原始憑證可以熟練掌握.也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計<>循環的基石——會計<>分錄,以至于后來霞姐讓我嘗試制單的良苦用心.于是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計<>業務認真讀透.畢竟會計<>分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象.別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準備.
制好憑證就進入記帳程序了.雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的.因為 一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計<>制度都是有嚴格的要求的.例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢.而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改.對于數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的.并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了.如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以后制定發展計劃的依據.
所有的帳記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不留神就會出錯,要復查兩三次才行.一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數據,好在霞姐教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子.
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事.霞姐很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什么時候才使用這種帳單,有了個基本認識以后學習起來就會更得心應手了.
會計電算化要求范文2
關鍵詞:會計電算化 問題 發展
隨著科技的發展,信息技術的浪潮正在席卷著整個地球,電子計算機數據技術在各個領域得到廣泛應用。在互聯網時代,會計工作在其觀念、理論、方法等各個方面都應隨著客觀環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計電算化將是一個必然趨勢。
一、會計電算化概述
與國外相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發展歷史,大體分為起步、推廣應用、普及與提高三個發展階段。目前對會計電算化并沒有一個完全一致的定義。簡單來說,會計電算化是以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,實現電子計算機代替人工記賬、算報賬,以及部分替代人工完工對信息的分析預測、決策,以提高財會管理水平和經濟效益進而實現會計工作的現代化。
相對于傳統的手工會計來說,會計電算化一方面使數據的處理一體化,數據一旦進入系統,記賬、對賬、匯總編制會計報表等都無須經過多人的手工才能完成,很大程度上減少了數據處理差錯的可能性;另一方面,信息存放的磁盤(硬盤、軟盤)化,使得會計數據的保存更加安全,同時數據查詢的高速化成為可能。正是隨著科學技術的發展,會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎。
從傳統的會計到會計電算化的轉變過程中,我國的會計電算化取得了不少的成就,會計電算化的應用,使會計人員將更多的時間和精力用于資金管理、分析上,提高整個會計工作水平,為企業提供及時、準確和完整的財務信息,為科學的決策提供可靠的分析數據,不斷地提高企業管理效率和經濟效益,提升企業在市場中的核心競爭力。
但是應當看到,由于財務工作本身的特點,信息技術的快速發展,現代化的事物的不斷出現,對會計電算化也不斷地提出了新的要求。其次我國會計電算化工作起步較晚,正處于發展的過程中,在實踐中存在著一些問題。同時由于會計電算化是一項系統工程,在發展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
二、我國會計電算化的困境
鑒于會計電算化的諸多益處,許多企業已初步實現了財務會計電算化。會計電算化若得到正確的運用將對會計工作及企業產生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看,情況卻不容樂觀。
(一)對會計電算化認識不充分
我國會計電算化起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性,許多單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是減輕會計人員的負擔,提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有的會計提供的信息不能及時、有效的為企業決策及管理服務。
(二)會計電算化的普及度不高
據調查顯示,在美國會計電算化的普及率達90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%~80%,中小型企業的普及率不及30%,并且分布極不平衡。目前應用電子計算機處理會計業務的主要是在具備先進管理水平的、較發達地區的國有企業、內地企業或大中型企業。另外從整體看,應用面還很有限,還有相當大比例的中小企業、商業、科研事業單位仍為手工或人機結合操作。
(三)會計電算化流于形式,深度與廣度低
有些企業盲目跟隨潮流實施會計的電算化,未從本企業的實際情況出發,進行合理規劃,明確會計電算化的目的與意義,浪費大量人力、物力與財力,結果事與愿違。我國實行會計電算化的單位經常存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象,只是把會計電算化當作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用,其主要功能仍是核算,提供手工會計也能提供的一些傳統的會計報告,對于企業的經營控制與管理決策提供不了可靠有用的作息支撐,造成了我國企業會計電算化效率低下、效果不顯著,流于形式的普遍現象。
(四)缺乏合格的會計電算化專業人才
會計是一種專業性很強的職業,會計電算化對“專業性”的要求更高,對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識?,F階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,雖然有豐富的傳統會計經驗,對計算機知識卻不甚了解,跟不上會計電算化發展的步伐,使得眾多單位的計算機在會計工作中的現代化功能還遠遠沒有得到發揮,僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于多方面的原因,有可能導致原有會計人員對會計電算化的排斥和抑制。
三、解決我國會計電算化問題的對策
會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。我國在這個領域也應該同發達國家接軌,形成有自己特色的會計電算化產業體制。針對我國目前會計電算化所存在問題,必須給予高度關注,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發揮出會計電算化的作用。
(一)提高對會計電算化的認識與重視
信息技術的發展不僅僅是技術上的革命,同時也是思想上的革命。在會計領域我們必須認識到會計電算化改變的不僅僅是會計數據的儲存形式、數據處理方式與程序和核算的方式,同時改變了會計內部控制與審計的方法和技術,促進了會計管理制度的改革,更為重要的是會計電算化是一種觀念上的改變,因此企業在實施會計電算化的過程中首先要提高人們對會計電算化的認識與重視,更新觀念,使企業人員在觀念上接受會計電算化并很快融入其中,深刻認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
企業實施會計電算化,幾乎涉及企業的所有部門和人員,同時還涉及管理機構及管理體制的變動,這都需要企業領導的重視和全體工作人員的支持。因此企業在實施會計電算化過程中,也須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標,并在以后的工作中把這種正確的意識貫徹落實到底,才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。
(二)實事求是地實行會計電算化,并作好中長期規劃
企業是否進行會計電算化首先要取決于對開展會計電算化工作的迫切程度,企業對會計電算化的客觀需要,是當前開展會計電算化工作的前提,也決定了企業會計電算化的目標、任務。在會計電算化信息系統開發之前,企業都有存在著企業的會計信息系統。在瞬息萬變的市場條件下,對多數的企業來講,原有的手工的會計信息系統已經越來越不適應市場經濟的新情況,迫切需要實施會計電算化。但也有一小部分的企業,由于業務量小、業務對象性質等多方面的原因,無需實施會計電算化也可滿足其生產發展的需要。因此實施會計電算化是一項系統工作,一定要結合本企業的實際需要進行可行性分析,認真做好會計電算化的中長期規劃,循序漸進的開展,既要保證企業經濟效益的提高,又要保證其前瞻性和系統性,避免那種沒有實現條件的功能又要為實施單位的進一步會計核算管理發展的需要留有一定的空間。
從另一方面來講,由于會計電算化的專業性質,企業在實施會計電算化工作前,單位的會計電算化實施主管人員應該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協商的工作,明確會計電算化各個方面的要求。
(三)培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求
要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為企業的預測、決策和控制等管理工作服務。因此在培養會計電算化人才時,應注重培養“會計…計算機…管理”的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展。
在培訓的內容上要切合實際工作需要,既要使會計人員熟練地掌握一定的會計專業和最新的知識,還要掌握相關的計算機知識和財務軟件的使用技術以及保養和維護,做到及時更新培訓內容,學了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結構體系。為了會計電算化工作的順利進行,企業也要從各方面積極支持、鼓勵及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造良好的氛圍。同時還要加強會計人員的思想教育,兩手并重。
(四)加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性
開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的系統性工作,需成立一個會計電算化實施領導小組,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉,清楚實施會計電算化項目要實現哪些功能,達到何種管理的目的。同時分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,按一定的標準獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要積極從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
(五)建立和健全完善的會計電算化管理制度
為了使會計電算化工作規范運作,各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時,已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括:人員管理制度、操作管理制度、數據管理制度、系統維護制度等。
但應該看到,計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行??偟恼f來,會計電算化的管理基礎主要指要有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據,這是搞好電算化工作的重要保證,也是會計電算化管理制度的重要組成內容。
同時由于會計涉及到企業的許多機密性資料,因此建立健全會計電算化內部控制,建立數據保護機構,加強數據的保密和安全,以提高會計信息系統的安全性和保密性,這也是會計電算化管理制度不可缺少的一部分,應給予特別重視。
參考文獻:
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會計電算化要求范文3
1.意識限制。
長期以來,財務管理工作使用珠算方式計算、紙質保存,如要推廣應用會計電算化模式,不僅會計人員對會計電算化形式的使用需要很長的時間才能適應,而且利用電腦查數據的人員也難以順利查閱。誠然,會計電算化形式在會計賬務處理的普及和應用,首先要在人們心中樹立會計電算化模式意識。
2.會計電算化人才限制。
由于部分會計員的文化程度較低,對會計電算化模式理解較少,在推廣應用會計電算化模式就會面臨困難。近來由于偏遠地區的發展,有了充足的條件使會計電算化模式在廣泛推行成為可能。但是沒有合格的會計電算化人才,難以進行財務會計工作。3.會計電算化軟件限制。目前的財務管理當中,應用會計電算化形式,遇到的又一障礙是沒有通用的會計電算化軟件。各軟件使用方法不一樣,報表匯總不兼容,數據不通用。所以當下,有通用的會計電處算化軟件成為會計電算化模式在財務管理中普及推廣的關鍵性因素。
4.資金限制。
由于經濟發展,人們富裕要依靠資金的投入,各地經濟發展也不相同,南北發展和東西差距很明顯。要在財務管理中普及推廣會計電算化模式,這是個漫長的時期,要不斷有技術、資金和人員投入。會計電算化模式作為一種有效的財務管理方式,在管理中廣泛應用,還要很長的時間。
二、應對措施
1.增強會計電算化意識。
會計電算模式是財務管理工作順利開展的重要模式,推行應用會計電算化模式與經濟工作的人員配備、管理制度的完善及資金的落實具有重要關系,會計電算化模式在財務管理中推行須要政府的支持和做好政策性宣傳。所以,各級政府應當通過電視、報紙等方式為會計電算化模式的推廣工作做好宣傳,著實增強廣大地方干部特別是會計人員的會計電算化意識,讓其能夠意識到會計電算化模式在財務管理當中所發揮的重要作用,從而有效推動會計電算化模式在財務管理中廣泛推廣應用。
2.大力度培訓會計電算化人才。
會計電算化模式在財務管理中的推廣要掌握會計知識、又要會電腦的人才。然而結合當前實際而言,全通曉這兩項技能的人才很難尋找,這就要各級政府搞好會計教育和電腦教育相結合教育模式,加大會計人員的教育培訓力度,理論聯系實際,以促進會計電算化模式在會計賬務管理中順推行應用。
3.軟件更新的力度要加大。
為了會計信息安全,需要有通用的財務軟件用比較統一的標準來處理會計電算化模式在財務管理推行中出現問題。還要做好財務軟件的適時更新工作,以適應會計電算化模式在應用,促進經濟發展。
4.做好硬件投資工作。
會計電算化模式在財務管理中推行,而后普及,再一個是硬件不能少,政府應加大投資力度,以使會計電算化硬件水平逐步提高。從而促進會計電算化模式在財務管理中順利推廣。
三、結語
會計電算化要求范文4
關鍵詞:我國 會計電算化 制約因素 對策
一、前言
社會經濟的快速發展,對會計核算的效率與質量提出了更高的要求,傳統的手工記賬方式已經很難滿足現代社會經濟發展的實際需求。隨著電子信息技術的快速發展,會計電算化應運而生。會計電算化的全面實施,能夠有效提高會計核算效率,降低財會人員工作量和工作壓力,還能為財務管理工作提供豐富的標準化數據,是會計行業發展的一種必然趨勢。但是,目前國內會計行業普遍缺乏對會計電算化重要性的正確認識,在諸多因素的影響下制約了會計電算化的發展。因此,本文針對我國會計電算化發展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現實意義。
二、制約我國會計電算化發展的因素分析
(一)缺乏對會計電算化重要性的正確認識
會計管理部門并沒有將會計電算化放在應有的重要位置,且財政部門認為會計電算化是單位自己的事情,并沒有制定相應的政策和措施來推動會計電算化的實施。會計電算化是會計行業的技術革命,會計電算化的推廣和應用,能夠有效解決傳統記賬管理的問題,將會計人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來,把更多的時間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面,同時還能夠為企業決策人員提供可靠的數據參考,保證決策的準確性和科學性。但是,由于缺乏對會計電算化重要性的認識,我國會計電算化的發展受到了嚴重制約。
(二)缺乏會計電算化的管理基礎
會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力,但同時也增加了系統操作和維護難度,這就給會計人員和操作人員提出了新的要求。會計電算化的實施需要一定的設備和軟件系統作為支撐才能夠發揮相應的優勢;但是我國并沒有對會計軟件的使用建立完善的法規制度,許多單位甚至沒有制定嚴格的會計管理制度,我國會計電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現象,導致會計電算化發展進程相對緩慢。
(三)財會人員缺乏計算機知識
會計電算化作為會計行業的一種新興產物,需要財會人員具有較高的計算機操作能力。而國內財會人員雖然具有豐富的理論知識和實踐經驗,卻長期習慣于手工會計核算工作,并不能熟練掌握和使用財務軟件,對財務軟件的認知存在一定的局限性。同時,由于缺乏計算機方面的知識和技能,當財務軟件出現問題或者故障時,無法及時采取有效措施進行處理,導致整個系統不能正常高效的運行,給會計電算化的推廣和發展帶來了負面影響。
(四)理論研究落后于技術發展
國內會計電算化理論研究比較落后,近年來雖然許多企業逐漸引進和實施會計電算化,但是在使用的過程中,由于缺乏科學、完善的理論基礎,導致會計電算化的落地實施效果不甚理想,甚至出現了一些單位放棄會計電算化、重新采用傳統手工核算的現象。我國會計電算化建設過程中,很少對會計電算化的理論研究提出指導性的建議,過分重視技術研究,并不重視對會計部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革,導致會計電算化并沒有提高會計工作的效率和水平。
三、加快我國會計電算化發展的有效對策分析
(一)強調會計電算化的重要性
由于我國會計電算化事業起步相對較晚,許多企事業單位管理人員、會計人員并沒有認識到會計電算化的重要性。因此,應該從思想觀念方面加強對會計電算化重要性的宣傳工作,具體包括以下幾個方面:其一,開展全國性的宣傳活動,強調會計電算化的重要性,為會計電算化事業的發展創造良好的環境,讓企事業單位領導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性;其二,財務軟件商家應該推出財務軟件應用教學或者售前交流服務,幫助會計人員了解財務軟件,消除會計電算化的神秘感;其三,財務部門應該充分發揮自身宏觀管理的職能,制定會計人員聘用、考核新標準,例如,必須是經過會計電算化培訓,并獲得相應合格證書的會計人員才允許錄用等。
(二)完善會計電算化管理基礎
首先,應該立即健全會計電算化配套的法律、法規,保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會計電算化的發展和財務軟件的推廣應用,會計電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關立法,對于違反相關法律和規范的財會人員和財務軟件商家等給予相應的處罰,能夠進一步規范會計電算化工作,促進會計電算化逐漸向法制化、規范化方向發展。其次,各個地區、部門應該做好會計電算化的統籌規劃和管理,根據當地實際狀況制定相應的目標和規劃,緊抓財會人員的規范化管理工作,逐步實現傳統手工會計操作向會計電算化的過度和發展。第三,應該建立一套完整統一、具有可操作性的會計電算化規章制度,為會計電算化的發展創造良好的內部環境。建立會計電算化規章制度應該遵循以下原則:內部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權限分離原則等。
(三)加強培訓和教育,提高會計人員的綜合素質水平
會計電算化對會計人員素質提出了更高的要求,不僅要求會計人員具有豐富的會計知識、專業技能以及實踐經驗,還要求其能夠熟練的使用計算機和財會軟件等。為培養綜合素質水平高的會計人員,應該從以下幾個方面開展相關工作:其一,多種渠道、多個層次加強會計人員的培訓和再教育,培養綜合型、復合型會計電算化人才。各地財政局應該制定培訓計劃,提高培訓力度,優化培訓內容;培訓的內容必須切合實際,保證學了就能用得上;針對系統管理人員、系統維護人員、會計人員選擇不同的培訓方式和內容進行培訓;其二,各高校應該設置會計電算化教學內容,承擔起為國家和社會輸送會計電算化復合型人才的重任;其三,嚴把選聘關,在招聘會計人員時,應該選聘既懂會計專業知識,又具有豐富計算機知識的綜合型人才,對于這些會計人員,通過簡單的培訓就能夠勝任會計電算化工作,這對于推動會計電算化的快速發展具有非常重要的意義。
(四)規范財務軟件管理
目前,我國會計電算化采用的財務軟件類型眾多,性能良莠不齊,導致會計電算化市場環境比較混亂。因此,應該規范財務軟件行業標準,基于會計電算化的要求,綜合分析會計電算化在實踐應用過程中存在的問題或者出現的故障,提出更加有效的解決方案,使財務軟件更加成熟、更加實用和更加完善,更好的為會計電算化工作服務,保證會計電算化工作更加安全、高效、規范的發展。具體來說,財務軟件管理主要包括以下幾個方面:其一,為防止非法人員入侵,應該使用數據庫加密技術,防止財務信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等,同時還應該增加自動備份功能,尤其是對重要數據的備份;其二,聯合各大財務軟件商,制定規范化的行業標準,這樣既能夠實現財務軟件的規范化、標準化管理,又能夠實現各軟件之間的數據傳輸和共享;其三,逐漸向智能化、網絡化方向發展,研究、開發和應用會計決策支持系統;其四,創造良性、公平競爭的財務軟件市場環境,防止惡性競爭影響財務軟件質量和會計電算化的良性發展。
四、結束語
總而言之,我國會計電算化發展起步相對較晚,會計電算化在發展的過程中受到各種因素的影響,導致會計電算化實施效果和范圍相對有限。因此,國家、政府、財務部門、軟件商家以及財會人員等應該共同努力、相互促進,積極探索加快會計電算化發展的有效對策,充分發揮出會計電算化應有的作用,進而推動整個會計行業以及國民經濟的快速、穩定發展。
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會計電算化要求范文5
摘 要 會計電算化以其高效、自動、方便、準確和及時等優點正部分替代和完全替代手工操作模式,它給會計工作提出了新的要求,同時也對傳統的高校會計工作產生了較大的影響。本文著重探討一下高校會計電算化的發展。
關鍵詞 高校 會計電算化 發展
一、引言
會計電算化的實施提高了會計數據處理的時效性和準確性,提升了會計核算的水平與質量,減輕了會計人員的勞動強度,為管理者、投資者及相關權益人提供了較為準確、及時的財務信息。會計電算化正在以其高效、自動、方便、準確和及時等優點正部分替代和完全替代手工操作模式,它給會計工作提出了新的要求,同時也對傳統的高校會計工作產生了較大的影響。本文著重探討一下高校會計電算化的發展。
二、影響高校會計電算化發展的主要因素
(一)信息資源不能共享
會計電算化的一個重要功能,就是將會計主體的財務資料與各有關方面實現及時的共享。目前,許多高校財務部門一般采用財務局域網辦公,雖然從單機賬務處理、綜合查詢等轉向了電算化網絡,實現了學校財務管理部門內部會計信息的資源共享,但由于財務局域網覆蓋面較窄,會計電算網絡只是實現財務部門內部的互聯,而與其他管理部門不能連接,這不僅是對人力和設備資源的浪費,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,使會計電算化信息資源不能實現真正意義上的共享。
(二)重視程度不夠
傳統的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計電算化檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案,而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據,即會計電算化檔案存儲的范圍和領域擴大了。會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張,更重要的是磁性介質或光盤。按照財政部頒發的《會計電算化管理辦法》規定,對電算化資料保管提出了明確的存放要求和定期檢查定期備份的要求,且須雙重備份,并分處保管;明確要求配備必要的場所保管會計電算化檔案。但目前部分高校在實際工作中,對會計電算化檔案的管理工作重視程度不夠,缺乏管理經驗,沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,沒有配備必要的場所保管會計電算化檔案,對會計資料也不能做到定期備份和定期檢查,出現了存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整;從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,會計數據盤的清理也不規范。
(三)未形成管理會計電算化
完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。目前,高校會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,而成本核算、財務指標分析體系及資金供求預測等功能沒有實現會計電算化,查詢、分析功能也不健全,并未形成管理會計電算化。管理會計電算化可以采用財務會計電算化提供的數據生成管理報表,做出預測、分析以便在決策過程中加強控制,因此,需要開發真正意義上的具有管理功能的會計軟件。
(四)缺少會計電算化的復合型人才
高校會計電算化的發展需要大批復合型的會計人才要求財務人員既要掌握會計專業知識、相關行業會計制度,還要掌握相關的計算機知識、必須擁有相關的管理知識和網絡知識解決實際工作中存在的問題。而目前會計人員在計算機技能方面素質較差,復合型人才較少。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,大多數會計人員并不熟悉計算機理論及實務以及會計軟件的運行,降低了會計電算化的效率;另外一些核算以外的模塊由于操作人員知識的不全面也未得到充分的利用。缺少會計-計算機-管理這樣的復合型人才已成為高??焖侔l展會計電算化的障礙。
三、促進高校會計電算化發展的有效措施
(一)加強電算化軟件開發
計算機應用軟件及系統軟件的購置應嚴格按照上級財政部門規定采購,所需軟件必須經過實踐應用并被證明是安全可靠的,必須經過財政部門評審認定通過并附詳細操作說明。不僅如此,單位自行研發或購置電算化應用軟件,還要進行全面深入的調查,科學系統地進行分析、設計、比較、試運行。在軟件正式使用前,應經過至少半年時間的試運行,對相關數據進行對比驗證,以防止研發人員考慮不周出現的偏差。
(二)提升會計檔案管理
電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質,系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續進行的保障,是電算化會計信息系統維護的保證,是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用的保證。
(三)培養復合型會計電算化人才
高校應充分重視和加強對復合型會計電算化人才培養,建立會計人員培訓制度,特別是既要重視會計電算化應用前的培訓,也要重視后續教育的再培訓,要求會計人員不僅要具備計算機基礎知識,懂得簡單的操作與維護,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;還要掌握會計核算軟件的熟練操作以及軟件升級后的數據處理方法,對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。高校應充分重視和加大對會計復合型人才的培養的力度,制定實事求是的會計電算化人員培養計劃和方針政策,注重實效,不搞一刀切,培養一批具有多學科知識,綜合理論功底,精通會計與計算機理論與實務的高素質復合型人才。
會計電算化要求范文6
【關鍵詞】 會計電算化 內部控制 現狀 對策
在會計電算化背景下,企業內部控制會表現出不同的特點,在沿用原來的一些手工控制手段基礎上,還會增加一些新的程序化控制手段。程序化手段控制隨著電算化程度的不同而不同。本文將詳細分析在會計電算化背景下,企業內部控制的現狀和出現的一些問題,探討在會計電算化背景下加強內部控制的必要性以及如何加強會計電算化內部控制,以提高企業的內部控制水平。
1. 企業會計電算化系統概述
會計電算化是指在會計實務中,利用現代信息技術和電子技術,用電子計算機來代替人工報賬、記賬和算賬以及進行會計信息預測、分析和決策。會計電算化能夠提高會計工作的效率,減少一些會計信息差錯,提高企業的財會管理水平。此外,會計電算化還能夠滿足現代企業的運營需求,能夠促進企業實行現代化會計管理。
2. 企業會計電算化現狀
會計電算化的運用要能夠減輕會計人員的工作負擔,提高會計人員的工作效率,但是由于各種原因,在我國,一些企業的會計電算化工作還是存在許多問題。比如:
2.1領導不夠重視
在我國,有一些地方的企業會計電算化程度并不高,原因就是一些企業領導認為采用原始的手工方法也能夠完成會計工作,所以覺得沒有必要實行會計電算化。
2.2內控制度落后
一些企業雖然實行了會計電算化,但是其管理還是沿用的以前的手工會計的管理制度,所以一些會計人員的工作量并沒有減少,會計電算化沒有給企業帶來應有的效益。
2.3基礎管理工作落后
要使會計電算化很好地發揮作用,就必須首先做好會計電算化的一些基礎工作,比如,保證基礎數據的準確性,規范核算流程,健全會計制度,使得會計數據輸入、會計相關制度和業務處理實現標準化和規劃化,這樣才能夠使會計電算化系統順利地運行。此外,還要對實現會計電算化過程中可能遇到的一些問題加以預見,并且制定問題的處理方法,這樣才能夠有效地解決會計電算化過程中出現的問題,然而,許多企業在這兩個方面顯然做得不夠。
2.4會計人員素質問題
會計電算化對會計人員的素質有很高的要求,企業必須加強對會計人員的定期培訓。然而,許多企業并沒有認識到這個培訓的過程是反復的,所以往往只對會計人員進行一次短期的培訓,所以使得一些會計人員在進行會計電算化工作時顯得心有余而力不足。由于計算機技術是不斷發生變化和向前發展的,所以會計人員的知識也要不斷地向前發展,需要通過不斷的培訓來實現知識的增長,這樣才能夠滿足會計電算化的要求。
3. 加強會計電算化內部控制的必要性
實現會計電算化雖然能夠給企業帶來經濟效益,但是也會給企業帶來一些風險。所以在會計電算化背景下,企業需要加強會計電算化的內部控制,這樣才能夠有效減小實現會計電算化給企業帶來的風險與問題。下面就將分析在企業加強會計電算化內部控制的必要性:
3.1防范企業風險的需要
企業要實現會計電算化,就必須建立自己的會計電算化系統,在會計電算化系統中,要運用到一些會計軟件,這些軟件或由企業自己開發,或由其他單位委托開發。但是需要注意的是,電算化會計系統存在巨大的內部控制風險,因此,企業必須采取措施加以防范。
3.2適應互聯網發展的需要
網絡環境是開放的,網絡中的信息隨時可能被他人瀏覽到,所以在網絡環境下,受計算機病毒或者其他因素影響,企業的會計信息系統也可能被其他非法侵入者瀏覽到,從而給企業帶來不可估量的損失。所以,為了保護企業會計信息的安全,企業必須建立會計電算化內部控制制度。
3.3滿足審計工作的需要
企業只有建立會計電算化內部控制,才能夠使審計師更好地針對會計電算化系統評價和審查會計電算化系統的內部控制,才能夠在此基礎上確定抽查范圍和制訂審計方案,審計人員才能夠更好地根據實際情況對會計電算化系統進行弱點分析和影響評估,從而提出相應的改進建議。因此,加強會計電算化內部控制也是滿足審計工作的要求。
4. 在會計電算化背景下加強會計電算化系統內部控制的對策
4.1提高會計人員的素質
人是會計電算化系統的操作主體,因此,會計電算化的工作效率高不高,主要還是看會計人員是否能夠對其進行正確的操作。只有會計人員按照相關的規章制度進行操作,優秀的會計軟件才能夠被人進行有效的利用,才能夠真正地起到作用。如果會計人員素質不高,在進行會計電算化系統操作時,不按規章制度辦事,或者業務水平不高,對會計電算化系統處理不當,都會給企業帶來很大的問題,都不能使會計電算化系統發揮應有的效用。所以,企業一定要嚴格選用和培養一批優秀的會計人員,提高他們的職業道德,同時提升他們的業務水平,這樣才能有效地加強會計電算化系統的內部控制。
4.2加強會計電算化系統的檔案管理
為了加強企業的會計電算化系統內部控制,企業必須加強加強會計電算化系統的檔案管理,保存好各種打印輸出的憑證、報表和賬簿以及程序移動存儲介質和存儲會計數據,由專人管理處理業務時保留的檔案。此外,還必須做好磁性介質備份工作和防磁工作,定期清理和檢查所有的財務檔案,檔案的保存環境必須滿足防盜、防塵、防潮和防火的要求。最后,還要積極采取措施,防止計算機病毒破壞會計電算化系統的正常工作。
4.3加強企業會計電算化系統的維護控制和操作控制
為了保證財務軟件能夠安全地運行,使財務軟件操作規范化和標準化,企業必須加強對會計電算化系統的維護控制和操作控制,制定嚴密的維護規程和操作規程,明確維護的具體時間和內容以及基本程序,明確會計電算化系統工作當中的注意事項和操作具體流程,明確每一個工作環節的人員職責和具體的分工,只有這樣才能夠有效地保證財務軟件運行的安全性和正確性。
4.4實現會計電算化系統的業務人員的有效控制和組織
跟傳統的手工會計系統相比,電算化會計信息系統對會計人員的組織有不同的要求,所以在實現電算化會計信息系統之后,企業必須對業務人員組織進行重新劃分和調整,建立起完善的崗位責任制,明確每個崗位的工作職責,進行合理分工。在一般情況下,電算化會計信息系統的崗位包括三個類別,一個是指專業的核算崗位,一個是財務處理崗位,另外一個是電算化會計信息系統的設計與維護崗位,每個崗位的工作內容不同,職責也不相同,在分配的過程中,一定要注意將不相容的兩個崗位進行分離,這樣才能夠有效地提高電算化會計信息系統的工作效率。
4.5加強會計電算化系統安全控制
為了保證會計電算化系統的安全運行,企業還必須建立健全的內部控制制度和管理制度,規范業務人員的操作行為,禁止其他非相關人員進行操作。其次,還要實施和完善安全協議制度,防范會計電算化網絡可能帶來的風險。最后,還要采取相關的防護措施,對重要的軟件信息實行加密處理,加強技術防護,提高系統操作人員的安全操作意識,提高電算化系統的安全性。
小結
跟傳統的手工會計相比,電算化會計信息系統在處理會計業務中具有許多手工會計不可比擬的優越性,它能夠大大地降低會計人員的工作量,提高會計信息處理的速度和效率。然而,在會計電算化背景下,企業也要積極地采取一些內部控制措施,防范電算化會計信息系統可能帶來的一些風險,只有這樣,企業才能夠保證會計電算化信息系統的安全運行和企業的經營信息安全。
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