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科研課題資金管理范文1
【關鍵詞】科研項目 配套資金 管理 建議
在現行的財政管理體制下,要求科研項目依托單位提供一定比例的配套資金,成為這些依托單位獲得上級或同級財政撥入資金的硬性條件,對于以財政資金帶動其他資金,加大對科研的投入起到了重要作用。但從總體看,現行的配套資金管理還存在諸多問題。其主要弊端有四:
一、科研項目依托單位缺乏為項目配套的資金來源,無法滿足硬性配套要求
科研項目依托單位以高校和科研院所為主,大都為全額或差額預算撥款的事業單位,其收入的絕大部分為財政補助收入、撥入??睢⒖蒲惺聵I收入等,這些收入來源均規定了資金的使用范圍或要求專款專用,不能作為配套資金使用,所以科研項目依托單位根本無法按要求提供配套資金。加之,某些基礎性科學研究單位所從事研究對象的理論性和探索性較強,離實際應用領域較遠,很難從研究成果中獲取經濟利益,其創收能力、積累能力都很弱,因此,更加沒有能力提供項目配套資金。
二、配套資金到位率低,導致科研項目虛編預算、虛列支出、虛報決算等虛假配套問題
從近年了解的情況看,科研項目依托單位配套資金不到位或到位率低的問題具有一定的普遍性,而科研項目審批單位要求依托單位提供配套資金,并以此作為立項的條件,這些依托單位在無法滿足配套資金要求的情況下,為了申請到科研項目,采取夸大編制預算以致無需使用配套資金的違規做法,變相彌補項目配套資金的不足;為了通過科研項目驗收,采取虛列支出作為配套資金,將不屬于該項目的支出當作是對該項目墊付的資金而視為配套資金,或采取虛報決算等方式,以滿足科研審批單位對項目配套資金驗收的需要。
三、科研項目重復設置,導致不同來源渠道的科研項目間相互配套
我國現行的科研機構體系,條塊分割比較嚴重,研究領域劃分不十分明晰,經費來源存在多個渠道,相互之間缺乏整體規劃和統籌協調,造成科研項目的重復設置,為科研項目的多頭申報提供了便利,同一個人、同一研究內容,可以從不同渠道獲得經費支持,同一科研成果也可以向各方面交賬,導致不同來源渠道的科研項目所獲財政資金相互做配套。
四、配套資金不足,導致項目擠占或挪用依托單位的其他專項經費
在配套資金有限的情況下,依托單位為了順利完成項目任務,采取科研項目之間互相擠占,或者是挪用依托單位其他科研項目專項經費來補充配套資金的不足,被挪用項目發生經費不足時,又會擠占、挪用另外一些專項經費,長此以往,這種互相擠占、挪用的惡性循環,結果很可能導致后續科研項目因為經費不足而影響到項目的進度和質量。
隨著我國自主創新戰略的確立和科技中長期規劃的實施,國家對科研經費的投入將會大幅度增加,而科研項目依托單位由于缺乏項目配套資金來源,配套資金不到位或到位率低的問題也就具有了一定的普遍性,使得科研項目依托單位長期以來只能在“違規”的邊緣從事科研工作,同時也嚴重影響了科研成效。因此,完善項目配套資金管理制度,對于規范科研管理、提高科研效率至關重要。為此,有以下三點建議:
(一)完善國家對科研項目配套資金的管理制度
一是針對科研項目配套資金的管理與落實視不同情況制定有效的、操作靈活的約束制度,以使科研項目配套資金管理規范化、制度化和法制化。二是科研審批單位要對科研項目依托單位和配套資金出資能力進行嚴格審查和慎重選擇。在核定配套資金比例時,要充分考慮依托單位的實際情況,對配套資金的來源和性質提出明確的要求,并要求依托單位提供確保配套資金到位的依據支撐,對于確實沒有配套資金來源但有特殊科研實力的單位,適當降低配套資金比例或者不做配套資金要求。三是建立科研依托單位誠信檔案庫,提高依托單位對配套資金重要性的認識,對于配套資金到位不及時、虛假配套和違規配套等問題,與以后申請科研項目相掛鉤,情節嚴重的給予嚴肅處理。
(二)調整科研經費資源配置,杜絕多頭申報并相互配套
由有關的科技歸口管理部門進一步改革科研項目管理辦法,建立統一的科研項目庫,進一步理順同類科技項目的歸口管理部門,杜絕多頭管理,將國家現有的各項科研項目計劃納入統一的管理框架,統籌規劃、統籌協調和統籌管理。此外,也要同步建立科學民主的決策機制,提高科研管理的公開性、公正性和透明性;合理設置預算科目,建立統一規范的預算制度,完善科研經費預算管理。杜絕不同來源渠道的科研項目間相互配套。
(三)要加強對科研項目經費的后續監管
科研課題資金管理范文2
關鍵詞:高校 科研經費 審計 管理
隨著國家經濟建設的深入,高校的科研工作與國家各項經濟發展的聯系不斷加強,各高校承擔的科研任務日益增多,科研經費的來源種類也呈多樣化,科研經費金額逐年上升。根據相關數據顯示,2013年,我國科技研發經費為11846.6億元,比上年增長15%;科研經費投入占國內生產總值(GDP)的2.08%,高校科研經費以及科研專項資金支出已占高校年度支出總額的30%以上,如此大數目的資金和如此高的增幅,直接影響甚至決定著高校的發展。
但是目前,各高校對科研經費管理和使用方面普遍存在著一些問題,缺乏相應配套管理辦法,有些科研經費管理剛起步,各項管理還不完善。作為高校內審,需要在加強科研經費管理方面承擔起審計應有的職責,也是審計義不容辭的責任。找準高??蒲薪涃M審計的關鍵環節,通過審計,達到規范科研經費使用,提高經費使用效益,同時,能夠激發廣大教師的科研積極性,提升科研工作的水平,真正是審計工作成為管理工作的重要環節之一。
一、探討研究科學有效的“課題制”管理模式
由于當前科研課題多是采用了“課題制”的管理模式,傳統的“課題制”在執行上存在諸多弊端。一方面給予課題負責人以充分的自力,另一方面也為課題負責人濫用權力埋下隱患。課題負責人可以在批準的計劃任務和預算范圍內享有充分自,即使是違規使用科研經費,通過變更資金使用名目,也可以堂而皇之的報銷。甚至個別課題負責人在觀念上就存在偏差,認為科研經費都是各級看在自己名譽、聲望、水平的基礎上爭取來的,科研經費的支出就是花自己的錢,與其他人無關。
組織學校相關部門、課題負責人等研討“課題制”管理模式,對原管理模式的有利方面予以發揚、保留,起到促進科研課題研究的良好作用,同時找出不利于科學研究、學校學術總體發展和規范科研經費管理的因素。對其不利因素從管理模式上加以改進,研討出一個既有效地促進學校總體科研、學術發展,又有利于規范提高科研經費管理水平的管理模式。既能夠調動廣大科研人員的積極性,又可使學校能總體調動和安排經費的使用,充分發揮科研經費的使用效益,使學校的學術水平得到盡快的提高。
二、深入有效地開展科研經費審計工作
(一)選題是開展科研經費審計關鍵
高校科研課題經費按經費來源的渠道不同,主要分為縱向科研經費和橫向科研經費。選擇什么樣的項目作為審計的對象是實施好審計的關鍵之一,決定著審計的效果。首先要按照學校的發展方向和工作重點,來確定審計的選項類型,由于不同的項目類型,有著不同的經費來源,同時又有著不同的制度要求,如可以選擇同類項目進行審計,但在同類型的項目中,眾多數量的項目,從中如何篩選,也是審計工作者的職業判斷所在。
(二)把握審計重點提高審計效率效果
高??蒲姓n題不僅包括縱向課題還包括橫向課題,在審計過程中應把握以下重點:一是審查科研項目預算。主要審查預算的合理、合規、有效性和執行情況。二是審查經費管理。主要審查各類內控管理制度是否健全、合理,有無與國家相關制度相抵觸矛盾的條款,能否有效執行,執行手續是否嚴密,各部門之間關于科研經費的合同是否能做到出發點一致而條款又相互補充,不存在矛盾現象。三是審查經費的來源。根據經費不同的取得來源,確定各自的審計重點。如:縱向科研經費,一般都經過國家、省或各個部的專家組嚴格審核,由上而下劃撥的課題經費,所以縱向科研經費重點審查資金、配套費的到位情況。橫向科研經費,一般是和企業通過平等協商制合同確定的經費,不一定都經過專家審核,故橫向科研經費應重點審查該橫向科研合同的合法性、保密性、經費使用方向、到位時間、科研成果歸屬等,以杜絕資金損失、浪費或挪用。四是審查經費的支出。主要審查各類科研經費支出是否合理、有效,真正為本科研課題服務。
(三)將科研經費審計關口前移
高校內部審計除重點關注支出內容的合法合理性外,還應變審計監督為提高管理效益,將科研經費的審計關口前移。以我校曾經開展的大型科研儀器設備使用效率審計項目為例,內部審計人員對科研立項資料中的“本課題所需大型儀器設備采購” 是否真正為科研服務,與相關專家一起把關論證,同時還特別關注學校儀器設備的資源共享問題,避免設備的重復購置,取得較好的審計效果。
三、利用各類科研效益評價指標進行審計評價
如何衡量科研工作的效益,成為科研經費提供者最關注的問題??蒲谐晒男б嬷饕罁谡n題立項書中明確的各項經濟、技術、社會效益指標的完成情況,基本以定性描述為主,輔以定量指標。如:科研課題實現的利潤、依托本課題培養人才的情況、項目組人員基于課題研究數、申請和本課題相關的專利情況、獲得獎勵情況等,但這些往往超出高校內部審計人員的專業范疇,需要聘請各領域的專家,對定性指標做出判斷和評價。審計人員結合工作實際和專家意見,建立起一套用于開展科研經費審計工作的定量指標,并對指標進行對比分析開展審計工作,發現問題,評價各科研項目經費的使用效益。
總之我國的經濟建設處于和諧快速發展的關鍵時期,如何更好的使用科研課題經費,研發出領先世界水平的科研成果,推動各項經濟工作健康、穩定、持續發展,具有重要意義。但目前在我國科研管理的各項法律、法規和制度還未完善的情況下,通過提高高校科研經費的審計效率效果,不僅是對管理制度的有益補充,也能夠促進科研成果水平的提高,保證高??蒲薪涃M的使用效益。
參考文獻:
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科研課題資金管理范文3
關鍵詞:醫院;科研經費;管理
一、基層醫院在科研經費管理方面存在的問題
第一,在科研立項過程中缺乏嚴謹的態度,只立項不出成果,造成科研經費的浪費。醫院對科研工作十分重視,把是否有科研課題作為對醫務人員的考評標準之一。盡管課題獲得立項,但態度不夠嚴謹,在研究過程中,發現課題設計有問題,只得半途而廢,造成科研資金的浪費。第二,科研經費的管理松懈,科研經費支出結構不合理。課題負責人總認為經費是自己爭取來的,應該能夠自由支配,加之科研管理部門和財務部門對科研項目并不是很了解,因此無法做到對經費進行嚴格審查,從而將一些不是用于課題研究的開支也在科研經費中報銷??蒲薪涃M較多的用于勞務費、加班費、補助、差旅費等開支,用于購置設備、實驗試劑、材料的支出比例較少。第三,科研經費的投入與產出失衡,忽視科研成果的價值管理。大多數醫院的科研人員出成果的意識很強烈,卻忽視了科研的成本,造成高成本低收益。很多科研課題偏重于理論研究,而實用性和推廣應用性較差,造成科研經費的投入和產出比例失調。同時,醫院對科研經費的管理只有對有形價值進行管理,而對科研成果形成的專利權、版權等缺乏相應的管理制度及監管措施,未對其價值進行管理。第四,科研項目結題不結賬現象普遍存在,科研項目剩余經費結余問題有待規范。隨著醫院科研經費的不斷增長,科研經費的沉淀現象也日趨嚴重,結題不結賬是科研項目剩余經費管理存在方面存在的主要問題,醫院也沒有制定相應的規章制度,對剩余經費的管理和使用較為松懈,使得科研課題中的固定資產沒能清理,結余資金未進行重新分配,使得剩余資金和固定資產未能發揮最大的價值。第五,科研管理部門和財務部門缺乏溝通和配合。這兩個部門是兩個各自獨立的職能部門,只能在其職責范圍內對科研經費進行管理,科研管理部門負責科研經費的審批,財務部門負責財務收支核算,兩個部門間缺乏溝通的手段,這樣科研管理部門很難掌握科研經費的使用情況及結余情況,從而使審批具有一定的盲目性,導致審批時有超預算情況發生。財務部門不了解科研經費相關的管理制度,只能對報銷票據進行審核,不能有效的監督科研經費的開支情況。
二、基層醫院加強科研經費管理的對策
第一,完善各項科研管理制度,實行系統化、規范化管理。科研從項目立項、項目申報、項目結題、項目鑒定到成果申報全過程,實行系統化、規范化管理。首先,醫院成立“科研管理委員會”,由醫院分管科研工作的副院長擔任委員會的主任,各科室主任擔任委員,委員會設在科教科。項目在立項的時候,向委員會遞交可行性報告,經委員會審核通過的,才可以立項??平炭谱鳛獒t院科研管理部門,負責組織并指導醫院科研人員填寫立項報告。根據項目進度表,對科研項目進行階段性考核,督促項目按時完成。對沒有按時結題的項目,該課題組三年內不得申報科研課題。項目完結時,及時組織鑒定及申報科技進步獎。第二,完善科研經費管理制度,健全科研部門與財務部門之間的協調機制??平炭茀⒄蔗t院財務制度的相關規定,結合的實際情況,制定《科研經費管理辦法》,并報財務科統一執行。對科研經費的開支內容、范圍、結算方式作出明確的規定。所有渠道的科研經費不直接撥入課題組,而是由醫院科研部門及財務部門統一管理??平炭茋栏癜凑罩贫葘徟黜椯M用的開支,尤其是對勞務費、加班費等的審核;財務科將各個項目的經費分別編號,及時了解各個項目的經費使用情況,結余情況等,并通知科教科。第三,建立科研資產審核制度,加強財務監督和經費審計。由審計部門牽頭,設備科、總務科配合,制定《科研資產審核制度》。課題負責人根據項目需要,向設備科或總務科提交購買報告,由設備科或總務科統一招標購買。設備部門登記固定資產明細賬,同時跟蹤設備的使用情況,從設備購置、使用、調撥、報廢等全過程進行動態管理,從而提高設備的使用效率。在項目完結驗收后,由審計部門對科研經費的使用情況進行最終審計。第四,加強科研成果的價值管理,提高科研人員的成本意識。當前,無形資產,如專利技術、版權、實用新型發明等對經濟的貢獻也會越來越大。科研人員應加強成本意識,做到資源共享,提高科研經費的使用效率。醫院在加強科研經費的貨幣形態和實物形態管理同時,還要對科研成果的無形資產進行評估和管理,對科研經費投入后所能帶來的經濟效益和社會效益等納入科研經費核算體系,為無形資產轉讓及綜合測評提供可靠的依據。
2014年3月,國務院頒布了《關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》。這對于加強基層醫院科研經費管理,提高科研質量和科研水平,提供重要的依據,使得醫院科研經費得到更加科學合理的使用,促進醫院可持續發展。
參考文獻:
科研課題資金管理范文4
關鍵詞:國庫集中支付制度;科研經費管理;高校
國庫集中支付制度是國外發達國家經過探索和實踐并且行之有效的一種財政國庫管理制度,具有科學性和先進性。為了加強財政資金的管理,我國從2004開始在全國高校推廣實施國庫集中支付制度,改革后高校的財務管理發生了較大的變化。隨著我國科技強國戰略的推進以及高校全面快速的發展,高??蒲许椖亢涂蒲薪涃M均有了大幅度的增長,科研實力已成為高校除教學水平之外又一綜合實力的表現,科研經費的管理已成為高校財務管理的重要組成部分。如何在國庫集中支付制度下進一步加強高??蒲薪涃M管理已成為高校應該深切思考的一個問題。
一、實施國庫集中支付制后高校科研經費管理的現狀
實施國庫集中支付制度,它的意義是一方面改變了預算資金的撥付程序和方式,從層層轉撥、分散支付到國庫直接支付,避免了在撥付過程中財政資金被截留、挪用等現象的發生,降低了財政資金的運行成本,提高了財政資金的使用效率;另一方面提高了財政資金運轉的透明度,上級主管部門對高校每筆資金的支付數量、支付對象、付款用途等信息都能進行實進監測和核查。財政監督發生了從事后審計到事前和事中監督的轉變,有利于管理和監督,有效保障財政資金使用的安全??陀^上促使高校預算編制更加合理化、科學化。
實行國庫集中支付制后,高??蒲薪涃M管理面臨新的挑戰,其中主要是影響了縱向課題經費的管理辦法。原來課題經費是直接下達到高校基本戶,經費下達較及時;支付程序簡單,財務人員對原始票據審核、記賬,然后依據復核后的記賬憑證支付;財務處理靈活,各賬戶間通過劃撥資金解決墊付資金問題,上級財政部門難于監督管理。實行國庫集中支付制后,由財政部門為高校開設零余額賬戶,高校需要使用財政資金時,必須按照審核批準的用款計劃向財政支付部門提出申請,審核同意后方可使用。將科研經費納入國庫集中支付范疇,在實施過程中出現了一些問題,主要表現在以下幾個方面:
1、科研經費下撥滯后,墊付資金不能及時轉回。大多高??蒲许椖吭陬A算下達、經費到位前已經實施,做了前期大量調研準備工作,發生了支出。過去傳統的分散支付方式,可以通過從其他賬戶劃撥資金解決墊付資金問題,但現在按照國庫集中支付制度相關規定,零余額賬戶不允許向本單位的其他任何賬戶劃撥資金,造成高校已墊付資金累積在零余額賬戶中,而其他賬戶已墊付資金又不能歸墊。如果不先從其他賬戶墊付,一些項目又因此要延期實施,影響了項目的正常開展。另外,實施國庫集中支付制后,課題經費將按照預算進度下達,當年度未使用完時,財政將會把剩余額度全部收回,以保證對財政資金的有力監督,而下一年度返還額度一般5、6月份才到,致使科研課題上半年不能有序開展工作,嚴重影響了科研計劃,制約了高校科研經費的有效使用。
2、會計核算環節增加,付款時間延遲,支付程序變得復雜。會計人員對原始票據審核、記賬,然后銀行出納填制支付申請書,向財政國庫支付執行機構申請支付。財政國庫支付執行機構依據批復的用款計劃對支付申請審核批準后,辦理支付業務。支付時分兩種方式,財政直接支付是直接向商品或勞務供應方付款,財政授權支付是將資金下撥給高校零余額賬戶,然后再支付到收款人賬戶。實行國庫集中支付制度后使科研經費會計核算環節增加,付款時間延遲,支付程序較改革前變得復雜。
3、高??蒲薪涃M使用集中性與國庫集中支付項目支出須按進度的矛盾。實行國庫集中支付前,高校到賬戶的是實撥資金,項目負責人隨時有錢花。而實行國庫集中支付制度則要求高校必須編制分月用款計劃,項目支出的用款計劃按實施進度編制。但高校本身的一個特點是年度按學年來劃分,科研經費用款高峰集中在各學期初和學期末,另外加上項目負責人喜歡累積報銷費用,造成實際支出進度不同于用款計劃進度。當大量科研項目經費集中使用或出現突發性的情況時,還可能造成用款額度不夠的情況,雖然可以追加分月用款計劃,但由于國庫集中支付用款計劃審批程序繁瑣,支付流程復雜,將會影響科研活動的開展。
4、認識跟不上。高校科研項目負責人一般都是教學科研雙肩挑,平時工作繁忙,對財經等相關制度了解不多,而國庫集中支付制度實施又是一項全新業務,項目負責人對國庫集中支付制度的認識仍然跟不上。傳統的資金管理模式仍然左右著項目負責人的行為和思想,項目負責人對科研課題的前瞻性認識不夠,甚至仍然認為科研課題是自己爭取過來的,屬于自己的經費,想怎么花什么時候花都可以,隨意性大;對科研經費的預見性和計劃性不夠,造成預算編制、用款進度和資金結存都不太合理,加大了科研經費管理的難度。
5、配套管理制度、網絡信息系統還不完善。高校原有的科研經費管理辦法、財務預決算管理辦法等財經法規制度顯得相對滯后,網絡信息系統也不夠完善,難以滿足國庫集中支付改革的需要。首先,實施國庫集中支付制度,要求嚴格執行預算,科研經費管理對財務核算軟件提出了新的要求?,F行財務軟件功能設置上還不盡完善,如科研經費預算執行進度情況,對各項具體費用指標的控制,預算編制科目與財務記賬的會計科目的匹配關系等等。其次,科研管理部門與財務部門工作缺少有效協調,尚未建立科研項目管理與科研經費管理的信息平臺。最后,有效實施國庫集中支付制度,還需依賴較先進的國庫集中支付信息管理系統,使財政、國庫、銀行、高校之間橫向聯網,保證資金的有效運作。目前雖然高校實現了網上傳輸國庫集中支付信息,各高校也有自己的一套財務核算處理軟件,但國庫集中支付網絡系統與財務核算軟件還不能實現互相聯通。
二、實施國庫集中支付制度后進一步加強高??蒲薪涃M管理的建議及措施
1、加大宣傳,建立適應國庫集中支付制度需要的科研經費管理制度
加強科研經費管理需要制度先行。國庫支付制度改革是 一項全新的工程,高校應做好各項宣傳工作,轉變項目負責人舊的觀念,使其提高認識。高校應結合財政國庫管理制度改革和國家有關科研經費管理的規定,充分考慮本校實際工作需要,針對工作中遇到的有關項目負責人、科研管理部門、財務管理部門的問題,制定一整套規范的適應國庫集中支付需要的科研經費管理辦法和操作流程。特別是實行國庫集中支付后,科研經費使用透明度增加,應明確科研經費的使用范圍、使用標準以及使用審批程序,做到有章可循,費用嚴格按預算執行,減少科研經費不合理使用,提高使用效益。
高校應就工作中遇到的問題積極與上級部門做好溝通協調工作。財政應充分考慮高校學年的特點以及財務管理的特殊性,就年初預算下達前基本戶墊付的資金,在得到批準后,允許高校零余額賬戶向基本戶轉賬;就高校核算的特殊性,允許零余額賬戶向二級獨立核算單位、二級學院等轉賬;就追加用款計劃,在下達用款計劃額度時,把時效性放第一位。減少審批環節,簡化國庫支付流程,充分保證財政資金及時到位。
2、加強科研經費預算管理
國庫集中支付制度下用款計劃是以預算為依據的,沒有預算就沒有支出,因此新形勢下科研經費預算編制、預算執行顯的非常重要。高校必須建立一套適應國庫支付改革需要的預算管理制度,不斷細化和強化預算編制,財務和科研管理部門應當配合項目負責人做好科研經費預算編制工作,預算編制的好壞將直接影響預算的執行。科研經費預算一經批復,就應按照預算規定的開支范圍和項目進度執行,不得隨意更改。實行國庫集中支付制度后,需要特別注意科研經費使用的前瞻性和計劃性,避免發生“年初沒有錢花,年末突擊花錢”的局面,使支出進度與用款計劃盡量相對應。
3、建立能夠兼容國庫支付信息系統的科研經費網絡信息管理系統
國庫集中支付下的高校科研經費管理除了具備一個高水平的財政支付信息系統外,還必須完善已有的財務軟件,搭建科研經費管理網絡信息平臺,建立一個能夠兼容財政支付信息系統的較先進的科研經費網絡信息管理系統,以適應高校科研經費管理從核算型向管理型轉變。一方面加強財務軟件功能的開發,加強對科研經費預算執行進度的開發設置,加強對各項具體費用指標的控制開發,能夠實時統計各項指標當前已用多少金額,剩余多少金額,保證預算的嚴格執行;實現財務信息的動態查詢、統計、分析,通過分析不但可以發現科研經費管理中存在的問題,還可以為將來類似的經費使用提供基礎,編制科學的經費預算。另一方面,搭建科研經費管理網絡信息平臺。通過該平臺能夠連接國庫支付系統、科研管理部門、財務部門、審計等高校相關部門,能夠快速獲取各自需要的完整、準確的科研信息資料,使科研經費管理更加高效化、透明化。
4、提高財務人員素質
高??蒲薪涃M管理納入國庫集中支付范疇后,對財務人員提出了更高的要求。財務人員要切實做好業務培訓工作,熟練掌握新的業務知識和操作技能;認真學習新形勢國庫集中支付制度下高??蒲薪涃M管理的相關制度,并就國庫支付改革實施過程中遇到的問題積極總結、探索,提高自身素質和業務水平,加強高??蒲薪涃M管理。
總之,隨著國庫集中支付制度的實施,高??蒲薪涃M管理必須與時俱進,充分利用先進的管理方式和手段,嚴格預算執行,加強對科研經費的管理,使其向著規范化、科學化、高效化的方向發展。
參考文獻:
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科研課題資金管理范文5
關鍵詞:高職院校 科研經費 管理
隨著高職院??蒲泄ぷ鞯牟粩喟l展,科研經費已成為高職院校資金的重要來源之一。如何管理和使用這部分資金,提高資金利用率、降低風險,為保證科研項目的順利實施創造條件已成為高職院校資金管理面臨的重要課題。
一、 高職院??蒲薪涃M管理中存在的問題
(一)科研經費管理制度不健全
在現有的高職院校科研經費管理制度中,一是缺少對科研部門、財務部門及科研項目負責人等權利、義務的明確界定。二是缺乏各部門的協調機制??蒲泄芾聿块T與財務部門信息溝通不及時,在執行過程中缺乏有效的溝通。財務部門沒有參與討論科研項目預算的制定,而科研項目的預算信息、進展信息與財務開支信息溝通不夠,沒有共享,使科研項目管理與科研經費管理在一定程度上脫節,三是沒有明確規定科研經費的開支范圍、支出標準。
(二)科研經費實際支出與預算差距較大
由于科研人員在科研項目立項時對經費支出沒有進行客觀估算和分析,對預算科目內容不清晰,沒有進行正確的經費測算,科學地編制預算,因此,預算不能全面地反映經費的支出情況。而財務部門沒有參與經費預算的討論,使預算存在較大的片面性。在工作中財務部門只有在經費劃撥到單位時才知道經費總額,對科研項目的預算支出內容往往不清楚,不了解項目的進行程度,無法將經費的使用進度與項目的執行進度結合起來進行控制管理,致使科研經費的支出不能按項目申報時的預算進行使用,使科研項目財務支出數與預算支出數存在一定的差導。
(三)財務監督和審計監督不完善
在日常的核算過程中一是存在著財務監督不完善的現象。財務部門只能控制每個項目的總經費不超支,無法將每個項目的經費按預算指標進行細化預算控制。在實際核算中只對票據的合法性、合規性進行會計審核,無法對經費使用的正確性和合理性進行有效的監督,這也造成了科研經費支出結構的不合理。如在科研經費支出中,業務費用、實驗材料費、儀器設備購置費在科研經費開支中所占的比例低,勞務費、專家費、差旅費、招待費等支出在科研經費開支所占的比例高。二是存在內部審計部門監督不完善的現象。高職院校的內部審計部門有的沒有對科研經費開展審計,有的也只是事后監督,是在項目結題時才對科研經費的使用情況進行審計。對科研經費的管理及監督未能做到在事前及事中進行,未能及時發現經費開支的漏洞,更缺少對科研經費的效益分析。
二、加強高職院??蒲薪涃M管理的對策
(一)完善科研經費管理制度
建立健全科研經費管理責任制度,明確科研部門、財務部門及項目負責人在科研經費使用與管理中的職責與權限??蒲胁块T負責項目管理和合同管理,對經費來源及性質進行審核把關,科研部門要會同財務部門分清科研經費的來源渠道,對不同的經費采取不同的管理辦法,并將完整的科研項目信息資料及時提供給財務部門。財務部門作為科研經費的財務管理與會計核算部門,應建立科學的科研經費財務管理制度和完善的科研經費財務管理辦法,協助科研管理部門完善報銷手續;指導科研項目負責人按照項目的立項書范圍內使用科研經費;控制不合理的支出,并按照項目經費獨立核算、專款專用的原則,依法對科研經費進行財務管理與會計核算業務??蒲许椖控撠熑素撠熅幹瓶蒲薪涃M的預算和決算,依照科研經費管理的有關法規,按照批復的科研經費預算安排,結合科研業務的實際需要,合理地使用科研經費,并及時辦理科研項目結題及結賬的相關手續??蒲许椖控撠熑艘獙蒲薪涃M支出的真實性、合法性和有效性承擔相應的責任。
(二)加強科研經費的核算管理
財務部門應加強科研經費的核算管理,在核算中對每個科研項目,應嚴格區分不同科研項目的經費,分項目核算管理。加強對科研項目支出的日常管理,控制資金用途及支出規模,嚴格審核經費支出的合法性、合理性。在日常核算中應做到嚴格按預算安排執行,按照批復的預算控制支出,做到專款專用。嚴格科研經費支出管理和過程控制,減少科研人員報銷的隨意性和盲目性。明確科研經費的支出范圍、支出標準以及經費的審批權限。科研經費的開支范圍具體包括:資料費、調研差旅費、儀器設備費、實驗材料費咨詢費、印刷費、成果鑒定費、論文版面費等相關內容,出席學術會議的會務費憑會議通知和發票報銷,所有經費的支出均應按票據據實報銷。通過明確經費經費的使用范圍、開支標準、審批權限的規定,使科研部門、財務部門及科研人員在科研經費的管理和使用上做到有章可循、有法可依,自覺遵守有關規章制度。
(三)完善科研經費的預算管理
由于高職院校科研經費涉及面廣,高職院??蒲胁块T、財務部門等相關部門應及時出臺指導性的預算編制范本,使科研預算的編制有合法、合理的依據。一方面科研人員應加強相關預算知識的學習,根據科研項目的總的發展規劃,經過充分的論證,提出總體的預算方案。另一方面財務人員應積極介入到科研項目管理的全過程中來,參與至預算的編制、執行與決算的編制中;財務人員應根據科研經費管理辦法,與科研人員進行積極的溝通、協調,對科研經費的使用進行全面的分析、論,與科研人員達成目標一致,使科研項目的預算編制進一步科學化、合理化。另外高職院校還應強化科研預算編制及執行的嚴肅性,這樣更有利于加強科研經費的管理,使科研經費使用更趨于科學合理。
(四)建立完善的科研經費的審計制度
高職院校的內部審計部門要定期對科研項目進行審計,對項目實施過程進行評估,要結合項目進展情況和經費支出情況對項目進行監督,對違規使用資金要及時通知相關部門和責任人進行整改,造成損失的要及時查清責任。項目結題要對項目的收支結余情況進行審計,對項目實施效果進行及時評價,對結余資金使用提出建議。實現科研管理由結果控制轉變為事前和事中控制,只有實行對項目的全程跟蹤,才能確??蒲薪涃M使用的安全性、預見性,才能提高科研經費的使用效益。
(五)建立完善的部門之間的溝通機制
首先需要建立一個科研經費管理共享的信息網絡平臺,連接科研、財務、審計等有關部門以及相關的科研人員。平臺數據包括科研課題名稱、課題負責人、經費限額、研究期限及科研經費的預算、科研課題編號等。隨著科研課題的開展還應包括課題進展情況、經費實際開支情況、剩余可使用經費等信息。項目負責人要隨時通過財務信息網上查詢系統查看科研經費的實際支出情況、科研經費的結余等情況,從而根據科研經費的預算及時調節控制支出的內容??蒲泄芾聿块T與財務部門可通過該網絡平臺及時獲取準確、完整的科研課題信息,達到管理環節的信息溝通,使科研經費管理更加科學、高效。財務部門、科研部門及內部審計部門通過適時溝通相互協作,及時關注科研課題的結題情況,切實對科研經費起到實時控制作用。各相關部門根據高職院校的實際情況,制定相應的管理辦法及處理方法,以更好地提高科研經費使用效益,促進科研工作的更好發展。
參考文獻:
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科研課題資金管理范文6
【關鍵詞】 科研經費; 規范預算; 制度建設; 協作監督
隨著國家對科技投入的不斷擴大,醫院科研工作無論在科研人才團隊建設、科學研究領域還是在科研經費規模方面均發生了巨大改變。以首都醫科大學附屬北京佑安醫院為例,自2006—2012年以來,醫院科研項目從幾十個發展到幾百個,科研經費規模從過去的幾百萬元發展到目前累計經費超過億元,課題增長率逐年提升。醫院科研工作日益受到大家的關注。如何加強科研經費管理,保證科研資金的安全、高效使用,使之發揮最大的經濟和社會效益,這是急需解決的問題。
一、醫院科研經費使用現狀及存在的問題
僅2012年,衛生部、科技部、財政部等對本院承擔的幾十個“十一五”重大課題進行審計。審計雖然對科研工作給予了高度肯定,但在經費管理方面仍存在一些問題,主要表現在以下幾個方面。
(一)預算執行與批復內容存在差異,超預算內容使用科研經費
首先表現在擅自改變資金用途。審計中發現,醫院個別科研項目購置設備型號與預算所列示內容不一致:如:預算列示購買a設備,而實際購買時,發現b設備的功能比a設備更加全面而且價格便宜,在沒有報批的情況下購買了b設備;其次表現在隨意擴大預算內容,如在預算編制中未列示的情況下,在“測試化驗加工費”、“材料費”中發放病例觀察費、病例錄入、病例采集等人員勞務費等;最后表現在預算內容調整頻繁,既包括課題內部各種費用間的調整,也包括各課題之間的調整,且部分調整缺少必要的審批手續;此外,也存在項目立項后,上級科研部門未完全按照其申請數量下撥經費,下撥金額少于申請經費數額,致使原預算經費與下撥項目經費差距較大,進而導致在實際執行中出現不合理的開支或不符合實際的支出。
(二)個別經費使用未嚴格遵守國家財經法規
主要表現在科研經費在報銷過程中,財務人員只關心票據是否真實、審批手續是否完備,而對是否嚴格執行預算、開支是否合規審核不嚴。科研課題經費在使用時未嚴格按相應經費的管理辦法及國家的開支標準和開支范圍執行,如會議費未履行政府采購程序;大型會議缺少會議通知、會期、會議人數等明細資料;有些費用超標,如差旅費;有些大額支出原始依據不足,難以界定支出與課題的相關性及合理性;另外還存在諸如設備、材料采購缺少入庫手續、外撥合作經費缺少協議、合同或外撥單位非預算列示內容等情況。
(三)財務核算質量不高,數據準確性差
這主要體現在部分科研課題財務核算時調賬頻繁,費用科目核算混淆。產生調賬頻繁的主要原因一方面是財務部門在經費使用的記賬過程中課題項目多,且有些項目名稱類似導致錯記;另一方面是前期支出環節未對各費用額度有效控制,造成一些費用超預算額度,故在課題結項審計時需要對賬項進行調整,且個別調整手續不規范、不健全。產生費用類型核算混淆的主要內容是指財務記賬時,費用歸類發生錯誤,例如將通訊費、病人交通費、餐費在“材料費”中核算;將會議費誤記入差旅費,差旅費誤記入會議費等,造成財務核算結果有誤,財務數據不準確。
二、產生問題的原因分析
(一)預算編制不合理,缺乏科學性、準確性
首先,除少數課題外,醫院主要作為主課題的任務單位或承擔子課題,課題預算編制原則上應該由主課題及承擔單位共同編制,但實際上預算批復后,往往由主課題方將批復的預算額度下達至醫院課題負責人,預算內容可能與原申報內容有差異。如果課題負責人與主課題方缺少溝通,很容易造成實際執行內容與批復內容不一致。另外國家在醫療支出方面未建立一套科學、成熟的預算定額標準,課題負責人在編制預算時如果缺少與財務人員的配合,很容易導致預算編制的科學性不強、合理性不夠,對課題實施過程中可能發生的費用考慮不全面,編制內容較粗,預算經常會出現不能全面真實體現預算成本、虛列費用支出項目、預算編制不夠詳細、虛高申報等問題。預算編制的準確性、計劃性差也給預算的執行和審核帶來了一定的難度,進而導致在實際報銷中出現許多不合理的開支,使經費開支難以按預算內容執行。
(二)科研經費管理制度不健全、不規范
醫院科研經費來源渠道比較復雜,如“973計劃”、“863計劃”、“國家自然科學基金”、“市自然科學基金”、“民口科技重大專項”、中醫藥科技發展基金、市教委項目等。這些渠道的科研經費一般都有獨立的專項經費管理辦法。為落實國家《規劃綱要》及配套政策有關要求,不斷改進和加強財政科技經費的管理與監督,財政部、科技部會同相關部門對科研經費政策進行了修訂和改進。2006—2012年間先后頒布了一系列新規定,如《國家重點基礎研究發展計劃專項經費管理辦法》(財教〔2006 〕159號)、《國家高技術研究發展計劃(863計劃)專項經費管理辦法》(財教〔2006〕163號)、《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》的通知(財教〔2009〕218號)、《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》(財教〔2011〕434號) 、《關于民口科技重大專項項目(課題)預算調整規定的補充通知》(財教〔2012 〕277號)等?,F行科研經費管理辦法對課題承擔單位在經費執行方面要求建立、健全與科研經費管理有關的內控制度,而醫院科研經費管理制度更新滯后,舊制度中的部分內容已經難以滿足現行經費管理的需要,應及時修訂并加以完善。
(三)科研人員對合規、合理使用經費缺乏正確認識
工作中由于缺少對科研人員系統的培訓和宣傳,很多科研人員甚至包括科研管理者對哪些費用可以列支、哪些費用不能列支、費用使用范圍和開支標準是什么等概念模糊。認識不足往往導致對經費的錯誤、違規使用,或是在臨近結題審計時心里沒底、不踏實。另外,一些課題負責人法制觀念淡薄,在管理和使用承擔的課題經費方面隨心所欲,認為科研經費是憑借自身的能力爭取來的,是屬于自己的私人經費,不需要受經費管理的嚴格要求,也正是這種觀念導致了種種違規現象的發生。
(四)科研經費管理部門缺乏協作、溝通
科研經費的管理需要科研部門與財務部門的通力合作。但在實際工作中,科研管理部門側重于項目的爭取、項目級別的突破、到位經費的增幅以及成果的鑒定和評價??蒲许椖恳话銓嵭锌蒲许椖控撠熑斯芾碇?。在項目經費預算的編制環節,項目負責人沒有讓財務人員參與協助,而在經費使用過程中,項目負責人將實際發生的各種費用到科研管理部門申請報賬,財務部門則只注重經費的收支核算,往往忽略對經費運行過程進行監督,不能及時向科研管理部門反饋經費開支中存在的問題,從而導致科研經費項目管理與會計核算各成一體,缺乏部門之間的信息溝通與配合,從而導致課題在結題驗收檢查中出現這種或那種問題的現狀。
三、醫院科研經費管理的對策
(一)加強科研經費預算管理工作
要加強科研經費預算編制的科學性和合理性,細化經費預算內容。編制項目預算時,科研管理部門和財務部門應協助項目負責人共同編制預算,使預算既適應研究工作的需要,又符合財務的各項規章制度,合理制定支出預算,使預算經濟合理,既保證預算的嚴肅性,又要增加經費的實操性,在不影響課題目標任務的前提下,提高資金的使用效率。
(二)完善和健全科研經費管理制度
醫院科研經費管理制度必須隨國家相關財經法規的更新及時進行修訂和調整,以滿足現行科研經費管理的需要。除了修訂和健全新的經費管理制度,科研管理部門還應做好相關制度、政策的宣傳和指導工作,組織科研人員進行學習,聽取他們的意見,確??蒲薪涃M管理制度在項目實施中得以正確的貫徹和落實。
(三)各部門加強溝通、配合,嚴把經費支出審核關
在科研經費管理中,科研管理部門與財務部門的溝通、配合尤為重要,只有部門聯合才能真正起到加強科研經費管理的作用。首先要明確科研管理部門和財務部門在科研項目管理中的審核監督職責,嚴格執行科研經費預算,不得隨意調整預算。其次要規范報賬流程、加強財務監管。財務部門要設立專門的科研經費管理崗位,科研財務人員要熟練掌握科研經費各費用類型的開支政策規定,在經費報銷記賬流程中,要注重對科研經費支出是否符合預算范圍、開支標準和開支范圍是否合規、審批程序是否規范,支出報銷時是否符合相關合同的約定,票據、清單是否符合財務管理規定。財務人員還應定期對各科研項目開支數據進行收集、整理,及時與科研管理部門和課題負責人對賬、溝通,以便及時發現各項支出是否偏離預算,變財務管理由事后管理為科研進行中的事前、事中、事后全過程跟進管理。
(四)發揮內部審計的監督作用
醫院內部審計部門是醫院必不可少的重要組成部門。與國家審計、社會中介審計相比,內審部門充分了解單位各項內控制度,更容易發現并糾正經濟上的違規現象。因此,醫院科研經費的管理中應充分發揮內部審計在加強基礎管理、建立各類風險預警系統的積極作用。通過審計,發現科研經費管理的風險或漏洞,改進管理,增加效益,尤其是國家在對科研管理不斷加強監督和改革時期,必須加強內審工作,提高資金管理水平,從而提高經濟效益。
綜上,科研經費管理是醫院科研工作中的重要內容,經費管理的好壞直接影響科研工作的質量和效果。醫院科研經費管理的重要性已經越來越被重視,醫院科研管理部門應及時發現存在的問題,及時有效溝通、合作,促使科研經費管理科學化、規范化,不斷提高科研經費的管理水平和使用效率。
【參考文獻】