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高效時間管理方法范文1
關鍵詞:效能;軟件工程方法;高校實驗室;績效管理
在現代大學教育管理體系中，實驗室的管理就是要按照預定的目標和充分發揮各種因素的有利作用，以最低的消耗，最快的速度獲得最佳的效果和狀態［1］。規范的、系統化的管理方法能有效減少管理過程中的人工低效、交叉管理等造成的延時以及不規范的流程和方法帶來的過程消耗，同時也能有效避免因規劃不足和預期評估不足帶來的無效投入造成的資源浪費。因此，設計和構建合理的高校實驗室績效管理方法就顯得尤為重要，許多的實驗室管理者和實驗室人員都開始對這一問題做出積極的研究和探索。
1高校實驗室管理的特點
1．1多頭管理，多方需求，多方使用，多面功能
高校實驗室從最初的前蘇聯模式校－院－專業－實驗室四級管理模式［2］逐漸隨著時代的發展，學科建設的發展以及科學發展規律的需求演變為現在普遍建設的實驗教學中心的集中式模式。隨著信息化建設的擴大化，交叉學科的增加，交叉領域的深入發展，高校實驗室承擔的職責和服務功能越來越復雜，從單一的教學科研輔助逐漸發展為兼具獨立的教學科研功能和成為創新實踐的重要基地。因此，無論從使用對象還是由需求決定的服務功能上呈現多面化，也因此決定了責任管理上的非單一性和使用對象的復雜化，管理上涉及國有資產處、教務處、專業院系、實驗教學中心等，使用對象涉及各學院本科生、研究生、專業教師、科研教師、學生社團、科研團隊，甚至還有社會考試人員，這種錯綜復雜的管理和服務對象決定了高校實驗室管理的難度和復雜性，只有采用規范的工程化流程和成熟的管理方法才有可能共同協調和管理好高校實驗室，保證實驗室的工作和投入最大效能的發揮作用。
1．2重建設輕管理，重規模輕績效，重應對輕規劃
在我國“國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010－2020)”［3］的提出和逐步實施后，我國高校實驗室的發展也得到了質的飛躍，無論從經費投入、體制模式、精尖設備還是實驗人員人才引進上都得到了很大的改善，但是仍然存在著重建設輕管理、重規模擴張輕內涵建設、重技術管理輕經濟管理的情況，實驗室的有效利用率低，人才培養效益發揮不充分［4］。我們在近十年的實驗室工作中也發現無論從儀器設備的采購、實驗課程的設計、還是服務功能的規劃上普遍存在著績效評估不足、忙于應對而不是從容規劃，在文獻［5］中也提到實驗室工作中常常無法將短期目標與長期目標平衡，評價的導向結果與預定目標的初衷存在差距。
1．3實驗室師資隊伍的建設重視不足，發展不足，管理不足
高校實驗室長期以來從觀念上、體制上、實驗技術隊伍的建設和人才培養上都沒有得到相應的重視，考核機制的偏差和待遇的差距嚴重制約了實驗技術隊伍的建設和發展，人才流失的現象嚴重。然而，實驗技術隊伍是高校教學、科學研究和社會服務等工作中不可或缺的重要力量，是學校人才隊伍的重要組成部分［6］，實驗技術隊伍發展的不足一定會影響到教學科研的發展，兩者是相互促進，相互制約的。隨著信息化時代的來臨，應用科學和實踐能力在國家發展中發揮著越來越重要的作用，實驗技術隊伍發展的不足制約著高?？蒲心芰ο驅嵺`能力和生產力轉化的問題越來越突出。因此，高校實驗室功能多樣化、管理復雜化、規劃的前瞻性和完備性等問題的合理解決都要求有一支專業能力強、積極思考兼具管理等綜合能力的實驗技術隊伍來支持。
2高校實驗室績效管理
軟件工程應用計算機科學、數學及管理科學等原理，借鑒傳統工程的原則、方法，以達到提高軟件質量，降低成本的目的［7］。這門科學融合了多種學科的思想和方法，能有效解決多方參與、多方協作、實現多種功能以及控制規模增長帶來的風險，保障管理活動朝著預期的結果發展。借鑒軟件工程的思想與方法，我們提出一種高校實驗室績效管理過程，期望能促進目前高校實驗室績效管理所面臨問題的有效解決。
2．1高校實驗室績效管理體系
高校實驗室績效管理應該建立一個完整的體系，我們設計它包含三個系統:對象、高校實驗室績效管理過程和信息系統，如圖1所示。其中對象包括管理部門和各類各級實驗室，隨著高校實驗室的發展，對象也將逐漸龐大和復雜化;高校實驗室績效管理過程是一個工程化的、規范的、責任清晰的管理過程，它服務于對象但是要使用信息系統的支撐;信息系統是基于信息化技術和大數據的專用于高校實驗室的數據系統，其中模板庫是在這個管理過程中成熟的數據和經驗的總結，借鑒了軟件工程中的復用概念建立起來的專屬于實驗室工作的復用形式。
2．2高校實驗室績效管理過程
高校實驗室績效管理過程是借鑒軟件工程方法中的項目管理思想和軟件開發過程而設計的，這個績效管理過程包含六個部分，分別是教研需求、可行性研究、規劃設計、建設實施、績效考核和管理維護。因為高校實驗室的建設最終目的是要有效服務于教研，因此，教研需求的說明直接決定了建設的規劃和最終服務的效果，提交規范的，詳細的需求文檔是第一部分的規范化的結果?？尚行匝芯渴怯蓪＜医M和實驗組共同進行討論研究，從軟件工程的角度，這就是涉及到兩個不同領域的人員的合作，在這個部分兩組專家人員需要從各自專業的角度來控制好建設的可行性，包含需求是否合理，是否考慮到了專業發展的前沿性，規劃的前瞻性，以及建設場所和經費的投入是否可滿足，風險是否可控等。規劃設計部分由可行性研究的結果交由設計組、實驗組領域的人員再做詳細設計，模板庫是從高校實驗室模板庫中抽取成熟的建設模板，這些模板中提供電路設計、占位面積、通風設計、廢棄物的處理設計、能耗數據以及效能比等，使得實驗室的設計建設經驗得到了很好的復用和改進的基礎。建設實施部分由實驗組、設計組和施工組三個領域人員共同合作，規劃設計部分的結果和圖紙將在這一部分得到實施，實施過程由三個領域的人員協作跟蹤，有效的保證了實施的質量。績效考核部分將根據投入使用后的周期使用數據，按照績效指標進行周期性的考核，將從效能角度和服務角度來進行考核，既要保證功能上滿足教研需求，又要保證服務的質量和效率。管理維護部分是在實驗室建設完成后對實驗室的更新、維護，有了前期對工作的規范化管理，管理維護工作量將很大程度上得到改善，但是根據需求的微調來做好相應的改善。這個規范的實驗室績效管理過程將使得目前實驗室建設中的粗放型管理方式得到有效的改善，每一部分的參與者，責任人和提交結果具體明晰，有效的控制了建設中由于無規劃、無前瞻性帶來的無效投入。
2．3建立高校實驗室復用模板
我國高校的許多專業和基礎課程設置是相近或者相同的，每個學校在根據這些實驗課程要求所建立的實驗室結構、配置等也相差無幾，但是這樣一個重復率極高的建設，在建設中和使用中的寶貴數據和經驗卻沒有很好的得到保存和復用，每個學校自己在建立這些實驗室的時候幾乎又完全是從零起步，沒有有效的能耗、布局、規劃等經驗數據可以借鑒，而軟件工程中已經提出了“復用”的概念和成熟地建立了各種“復用”形式，我們借鑒這種“復用”的方法，可以構建高校實驗室模板庫，如:“仿真實驗室模板”“計算機實驗室模板”“電工電路實驗室模板”等，逐漸建立起便于復用的、成熟的、有性能數據、績效數據支撐的實驗室模板庫。
3高校實驗室績效評價
目前，我國高校實驗室績效還是一種粗放式的評價方法，管理、評價和激勵上的“滯后”已成為嚴重制約實驗室綜合效益發揮的“瓶頸”［8］，將績效管理理念引入高校實驗室，就是要從思想觀念上摒棄固有的粗放型、經驗型管理［9］，在實驗室績效評價方面，許多實驗室工作者都做出了積極的探索和經驗的分享。文獻［10］中提出了構建實驗室數據倉庫的信息系統方法，文獻［11］中提出了基于共享機制下的評價指標體系，文獻［12］提出了評估指標量化管理的模式，這些績效評價方法都對促進實驗室效能的量化管理起到了積極的作用，我們在借鑒這些績效評價方法中結合了軟件工程中用戶體驗的思想，在實驗室績效管理體系中分別從效能角度和服務角度兩個方面來設計績效評價。
3．1從效能角度
總體上我們采用記分、權值的方法對實驗室利用率、設備利用率、開放共享管理、安全管理、對外服務、科研產出、大創項目等做評分和加權分值，這些方法許多實驗室工作者做出了寶貴的經驗分享，但是我們從軟件工程經濟學角度，將會對周期性效能比和能耗比做一個評分，這些數據又要返回指導后期的管理維護工作，并作為經驗形成模板數據。
3．2從服務角度
從服務的角度提出對實驗室績效的考核，實驗室的績效關注點將更能體現“以人為本”的思想，我們將從兩個方面做績效考核:(1)周期性(一般一學年為一周期)對實驗室的功能需求滿足度進行評分。通過這一個考核指標有效保證了建設結果和預期目標的不偏離，同時將指導規劃的長遠目標和短期目標的兼顧性。(2)服務對象的感受性數據做統計評分。這一考核指標將促進建設過程的人文關注，包括對實驗室的環境建設、布局的合理性、服務的及時處理和改善等都能做出積極的指導，對實驗室的后期管理維護也能提供有力的依據。
4結語
通過對高校實驗室的現狀和特點做出分析，利用軟件工程方法學解決交叉多面、規模增大問題的思想方法提出了一種高校實驗室績效管理過程，以期采用工程化的規范過程，可復用的數據、經驗，需求和最終目標的滿足度等方法有效地實現高校實驗室管理的效能最大化。以后關于如何制定規范的文檔，過程責任認定和估算模型等工作我們還將進一步的做出探索和研究。
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑施工；管理方法；效益
一、建筑工程管理原則
1、服務原則。建設工程項目是為了滿足用戶的需求，特別是滿足用戶對質量的需求?？刂坪霉こ痰馁|量，就是要把為用戶服務的原則作為工程項目管理的出發點，將其貫穿于實際工作中。各部門、各工種都需要依照前后順序進行，必須保證自己這道工序的質量。無法滿足質量要求的環節，則不可以進入"下道工序"，必須令"下道工序"感到滿意。
2、堅持用數據說話原則。質量控制必須建立在正確的數據基礎上，必須依靠可以確切反映客觀實際的資料與數字，不然就稱不上科學管理。一切用數據說話，就是通過數理統計，科學的整理和分析工作對象或工程實體。在大量數據中，找出質量控制的規律，進一步對工程質量的波動狀況進行討論，找出工程質的主要影響因素。再采取有效措施，對工程質量加以改進。掌握提高與保證工程質量的客觀規律，以便于保證工程項目的優質建設。
3、質量原則。工程建設與人民生活的改善是密切相關的。做好工程質量管理是參加工程建設每一方共同的、不可推卸的責任。工程質量的優劣對于國家的繁榮富強及其人民的生命財產安全有著直接的影響。因此，必須樹立"質量第一"的思想。
4、預防的原則。在建筑工程管理中，要轉變過去消極防守與事后檢驗為積極預防的事先管理。由于好的建筑產品是由好的施工、好的設計所生產的。在管理的過程中，必須提前采取多種手段，將不滿足質量要求的因素消除掉，以保證建筑產品的質量。
二、建筑工程管理存在的問題分析
在建筑工程項目中，常常因為管理上存在為題對工程質量、進度、安全、成本造成影響，主要表現在以下幾個方面。
第一，工程建設偏重于質量問題。在進行工程項目施工中，施工企業往往只注重質量上的管理，對其他工程管理內容意識淡薄，在安全生產、進度控制上管理要求不嚴格，總是認為質量沒有問題就可以，而對于工程建設來說，質量至關重要，同時安全生產和成本控制對施工企業也同樣重要。
第二，管理體制存在問題。由于施工內容多樣化，施工企業往往會做分包管理，這樣給項目管理帶來困難，有時不及時的溝通和各自利益的原因，不能統一協作，彼此相互推脫責任，管理制度分工不明確，管理體制不健全，造成窩工、誤工等現象。
第三，施工單位工作內容安排不合理。在工程施工開始之前未對施工的量、施工的次序以及施工的具體區域進行合理有序的安排，致使工人在施工過程中施工目標不明確，造成工程的重復施工或是施工地點錯誤，浪費施工人員的人力，降低的工程的建設進度，延誤施工工期，加大了施工單位的建設成本。
第四，施工管理中不重視安全管理。安全問題是任何施工現場都需要重視的重要問題。安全管理工作的開展能為施工人員普及安全常識，通過一定的手段將安全事故的隱患消除，避免施工過程中任何安全事故的發生。安全問題的重要性是毋庸置疑的，一旦在施工中發生安全問題，不僅會讓施工單位付出高額的經濟代價，更會讓施工單位的整體形象嚴重受損，不利于施工單位的未來發展。
三、如何改進建筑施工管理方法
優化建筑施工管理措施，可有效提高建筑工程施工質量，確保企業的經濟效益?；谏鲜鰞热莸恼撌?，筆者現給出以下幾點可供采取的施工管理優化措施，具體如下：
（一）完善管理制度
完善的管理制度是建筑施工管理實施的保障，管理制度應該具體落實到工程施工的每一個環節。所以，必須不斷的完善包括領導組織管理制度、成本控制管理制度、施工進度控制管理制度、工程質量控制監督管理制度、財務管理和費用支出管理制度等在內的各項管理制度，并確保每一項制度的切實可行，嚴格落實。
（二）優化施工技術管理
要提高施工管理水平，適應時展的潮流，就得提高施工管理技術手段，這就要求我們必須要有先進的管理理念。所以，對于管理理念及其管理技術手段我們要不斷的進行更新。有條件的組織人員對外學習，引進先進管理理念及手段，保證管理工作的科學性和可行性，摒棄傳統的單一模式，綜合考慮，學習先進的管理手段，做好"因材施教"，對不同的內容要制定具體的的管理措施，提高建筑的施工管理水平，實現智能化管理。
（三）重視材料管理
影響建筑工程質量的主要因素有材料的成分，化學性能，物理性能、技術標準等，確保建筑工程質量的前提條件必然是建筑材料的質量，如果建筑材料的質量沒有達到相關規范要求，那么建筑工程的質量就不會達到標準，這樣將會導致很多安全隱患，最終造成結果就是豆腐渣工程，將使人們的生命財產安全受到巨大的威脅。因此，為了確保建筑工程的質量，很重要的一步就是做好建筑材料的質量工作，即加強對原材料的管理力度，而各個管理環節的控制也會直接影響到工程質量。對于采購人員，一定要聘用那些具有專業知識，同時富有責任心的高素質人員；材料進場環節必須要有專門的人來進行監督，對質量的合格程度給予保證，而且能對材料問題負起責任。在材料的供給方面要做到有所控制，在購進材料前要經過仔細安排，能合理安排所選材料的總數以及不同材料的進場時間，做到不能浪費，也要保證足夠使用，同時材料管理人員應當掌握建筑材料的使用情況，注意更新購買狀態以及選擇標準。
（四）明確施工中各施工小組負責的施工區域
想要避免各施工小組在施工過程中重復施工，或是在錯誤的地點實施施工，就需要在施工前對其施工區域進行明確的劃分及說明。例如技術人員應當在施工現場對某專業的施工場地進行標記，根據技術人員所做的標記，施工單位最終得出合理、科學的施工方案，確保施工行動的有效性?；蛘弋斒┕て诿媾R該地區的雨季時，可以在施工場地周邊建設排水渠，在施工階段當做臨時排水渠，工程完工后予以適當的修整則可將其作為建筑的排水通道，既避免了重復施工，又做到了施工工作的最大化利用，能更好地保證工程的工期及建設成本。
（五）加強工程現場的安全管理
"以人為本"是我國基本國策之一，在工程建設過程中，對于人身安全的保障更顯得尤為重要，工程專業技術人員和一線施工人員在上崗前一定要進行崗前培訓，進行安全思想意識強化教育，強調生命重于一切的基本理念，在進入現場的時候，一定要佩戴安全帽，特殊工種需要穿安全防護服，如此管制并不是小題大做，而是對生命的尊重，對人的價值的珍惜，同時也有利于工程建設的順利進行，保證工程施工期限不被延誤，施工企業如果能夠將安全管理問題切實地付諸于實踐，那么將造福所有的工程人員，包括投資者，承包經營者以及施工作業人員等等。
結語
建筑工程管理不但可以給建筑企業的管理工作提供了理論依據，同時還能夠有效的協調了進度、質量、成本之間的關系，保證建筑業實現高效的利潤。因此，現場管理人員要本著認真負責的態度，嚴格要求，把握好施工中的每個環節，保證工程施工質量，使施工企業在取得最大的經濟效益的同時也在社會上樹立良好的信譽和形象。
參考文獻：
高效時間管理方法范文3
關鍵詞：旅游酒店管理；實踐教學；創新方法
社會經濟的高速發展推動著我國旅游業的健康發展，市場需要大量旅游酒店管理專業方面的高級人才。同時隨著教育模式的轉變，人才的培養模式被提出了新的要求和期望。高校在推行專業人才培養模式的背景下，要及時革新教育觀念，選擇合適的人才培養模式，提高實踐教學質量。本文就此展開論述。
高等院校旅游酒店管理的實踐教學現狀
第一，實踐教育理念落后。當前我國不斷調整產業結構，并開始在企業管理中應用信息技術，這在推動企業發展方面發揮著重要作用。但當前高等院校旅游酒店管理專業的實踐教學存在教育理念過于陳舊，不能根據行業發展調整自身觀念的情況，依然沿用傳統模式培養學生，不僅影響學生對專業知識的學習，同時對學生的未來就業產生嚴重阻礙。第二，實踐教學內容陳舊。高等院校旅游酒店管理專業需要結合崗位工作內容，依托旅游酒店管理工作模式來安排實踐課程內容，從而提高畢業生的就業能力。但就當前實際情況來說，其實踐教學中存在實踐內容陳舊、新穎性不足等情況。同時，教師授課主要依托教材，甚少與崗位工作模式結合，造成學生過于偏重理論，缺乏實踐操作的能力和機會，而且知識面狹窄，這對專業教學活動的開展極為不利。第三，理論知識和實踐操作銜接存在問題。這導致了整體教學質量的降低，學生專業能力止步不前。實際上，受到傳統教育理念的影響，在開展教學活動時，教師和學生大多偏理論而輕實踐。學生思維中的理論知識一大把，但進入崗位實踐環節，一個個卻無能為力，不能將理論知識轉化為實踐操作的能力，進而影響到自身的未來就業。
高等院校旅游酒店管理實踐教學的策略
第一，找準實踐教學重點。旅游酒店管理專業具有實踐性強與科研型的特點，因此在專業教學的過程中要著重培養學生的科學研究與實踐探索能力?；诖?，旅游酒店管理專業較為適合采用產學研相結合的實踐教學模式，但在具體應用時需要把握好各個階段的重點，以提高教學的針對性。如，明確專業課程設計定位，強調學生自主學習、實踐及初步設計等能力培養的重要性，根據各階段的教學特點設置教學內容并選擇教學方法，為學生提供盡可能多的實踐機會。重點考慮以下相關內容：培養學生基礎知識與認知能力時，依托基礎知識教學進一步挖掘學生的認知潛力，提高學生自主學習與研究能力；生產實習階段構建生產實習平臺，引導學生參與企業具體項目，使學生進一步了解相關項目的具體流程與內容，熟練掌握管理方法；自主課程設計時，通過專業課教師與技術人員共同指導學生，使學生依托企業具體項目結合現有知識體系，提高自身的專業知識運用能力；畢業設計階段由學生自主選題與研究，培養學生的科研能力與探索能力。旅游酒店管理行業的知識更新速度極快，學生只有具備自主學習與深度學習能力，才能確保自身未來職業生涯的健康發展。此外，需要堅持求實原則，重視宣傳教育，避免實踐教學流于形式。在日常工作中，要引導學生善于發現和抓住旅游酒店管理專業實習、就業的機會。同時做好后勤保障，為學生提供必要信息支持?？梢愿鶕斍皩W校具體發展狀況，加大對旅游酒店管理專業的資金扶持力度，通過資金支持，創建良好的校內實訓基地，逐步構建長效人才培養機制，形成激勵模式。第二，重視實訓基地建設。
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關鍵詞：人才工作；人事管理；信息化建設
中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）14-0026-02
近年來，教育管理信息化工作不斷得到重視，高校人事部門紛紛實施人才和人事管理的信息化建設，以期提高人才和人事管理工作效率，大力提升人才工作水平，使高校在人才競爭中獲得先機。然而根據作者多年從事高校人事管理和信息化建設的經驗及國內高校人事信息化建設的現狀，國內高校對人事信息化建設的認識水平和工作方法仍有待提高，許多高校由于對人事系統的核心要素認識不到位，在甄別系統廠商和系統類型時顯得無所適從，不少高校人事部門甚至把軟件的選擇權全部交給信息中心，導致項目失敗或重復建設的現象層出不窮。
一、人力資源管理系統核心要素分析
20世紀90年代末，隨著電腦的普及和網絡技術的發展，信息技術廣泛運用于人力資源管理中各個職能，國家人事部組織相關單位開發了中國第一代人事信息管理系統（HRIS）。人事信息管理系統主要解決人事信息的管理，包括信息采集、信息管理、統計報表、工資發放等內容。隨著人事管理逐步向人力資源管理發展，人事信息管理系統逐步向人力資源管理系統（HRMS）發展，此時系統在信息管理的基礎上新增了績效考核、培訓、招聘、合同管理等業務模塊，系統功能擴展到企業人力資源管理的整個業務領域。隨著2000年后網絡技術的普及，EHR伴隨而生，EHR的產生使人力資源系統的使用者由HR從業者拓展到普通員工、各級經理及總裁。EHR使廣大員工得到充分授權，增加了各級經理的管理權限，適應了大企業、大集團的管理需要，大大提高了人力資源管理的效率。綜上所述，人力資源管理系統的核心要素主要是信息管理系統（對人事數據的處理）和人力資源管理業務（對人事業務的處理）模塊，在功能完善的信息管理系統的基礎上根據人事業務開發衍生業務管理功能，提高人事業務的全員參與程度和管理效率，是今后高校人力資源管理系統發展的主要趨勢。
二、綜合廠商和專業廠商的優缺點
綜合廠商是指其主營業務非人力資源管理系統開發，而是在其現有產品線的基礎上開發人力資源管理系統，使之成為整體信息管理系統的一部分，以此提高其產品的完成性和系統性。專業廠商則相反，專業廠商主要從事人力資源管理系統的開發，在系統建設的過程中積累了大量的人力資源管理經驗，并借此為其他客戶提供更專業的人力資源信息化解決方案。
1.系統的集成性。集成的優勢明顯，例如，數據及數據處理結果根據權限實時共享，數據來源權威、避免重復錄入、降低數據的冗余等；但集成也存在弊端，對多個子系統的集成程度越高，數據結構就越復雜，數據同步難度越高，系統調整的難度也越大。即使一個表面上非常細微的代碼調整也可能引發系統內部非常復雜的關聯數據的調整，如企業經常出現的組織架構變動，在人力資源管理系統內可以隨時根據需求進行整合與調整，而ERP中的組織由于涉及核算、業務流程等，是不能隨意變動的，也就造成行政組織與核算組織未必要完全同步變化，這種復雜性導致ERP的組織變動很難完全集成一體化。
2.靈活性和專業化程度。從當前中國企業和高校人力資源管理信息化建設的失敗案例來看，主要原因仍在于某些綜合型廠商對于人力資源管理領域的復雜性程度嚴重低估，由此導致系統在架構上不夠靈活，業務協同性程度低，無法滿足人力資源管理業務復雜、協同、靈活、多變的特點。此外，高校的管理水平相對較低、管理風格迥異、成本效益意識淡泊，而且高校管理部門繁多，部門之間存在管理壁壘，整體業務流程面臨著諸多不確定性和內外信息交互的過程，這種現狀客觀上要求高校各業務系統應具備更強的靈活性，以適應高校的管理特點。
三、從國外EHR的并購案例看EHR發展趨勢
2004年，甲骨文（Oracle）花費54億美金并購PeopleSoft，僅2012年以來就接連發生了多起并購：2012年2月，SAP以34億美元并購SuccessFactors；3月，甲骨文再以19億美元并購Taleo；8月，IBM又以大約13億美元并購Kenexa。Workday在2012年10月正式登陸紐交所前，也一度成為多家廠商追逐并購的對象。甲骨文為例，甲骨文在收購專業廠商Peoplesoft后一直沒有停止對Peoplesoft的繼續開發與推廣，也并非簡單地將Peoplesoft系統作為其ERP的子模塊集成到ERP中，而是繼續專業化發展Peoplesoft系統，在其ERP管理系統中融入人力資源管理業務，組合性地為客戶提供解決方案，同時又獨立開展Peoplesoft的人力資源管理業務。從當前全球系統廠商的并購案例中可以看到，出于對人力資源管理系統的專業性考慮，實力不俗的綜合型廠商往往選擇放棄獨立開發HR系統，轉而將目光投向并購專業HR廠商。
四、國內高校人事管理信息化建設存在的主要問題
1.對人事管理系統的核心要素認識不到位。人力資源管理具有很強的專業性，并已經發展為一門學科，涵蓋了員工從招聘到培訓、使用、考核、激勵、調整、薪酬等一系列活動的全生命周期管理，各項業務之間具有很強的協同性，任何環節出現疏漏或不同環節出現脫節，都會導致致命的人事問題。因此，高校人事管理系統的核心功能是滿足人事管理過程的需要，提高工作效率，提升人才工作的質量。然而很多高校把學校領導和教師對信息的查詢、瀏覽等簡單的應用放在了人事系統建設的首要位置，忽視了人事系統核心的部門級應用功能，本末倒置。
2.對專業人力資源管理系統的認識存在誤區。由于對專業系統的認識和了解有限，目前大多數高校在選擇人力資源管理軟件時比較盲目，許多高校把市場上最專業的人力資源管理系統廠商排除在外，理由是他們主要從事企業人力資源開發。此外，高校人事部門很少主動參與軟件的考察和調研，交由學校信息部門統一采購，而政府采購暴露出的問題較多，導致很多從未接觸過人力資源管理的廠商通過低價競爭進入高校人事系統建設。
3.另一方面，一些從事數字化校園建設的平臺型廠商并非人力資源管理系統的專業廠商，這類廠商對于人力資源管理的理解有限，同時又低估了人事工作的復雜性程度，結果是開發的軟件“什么都能做，什么都不專業”、“業務很多、協同很差”，導致許多高校人事管理信息化建設裹足不前甚至荒廢，嚴重影響了高校人才和人事工作的質量。
基于上述分析和研究，高校人事部門應主動了解和認識人力資源管理軟件的核心要素和建設思路，提高對人力資源管理系統和系統建設規律的認識，主動參與和承擔人力資源管理系統建設的整個過程，增加系統建設的成功率，減少重復建設。
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高效時間管理方法范文5
【關鍵詞】時間管理；秘書工作；秘書
秘書作為領導的參謀和助手，如何在有限的時間中發揮出高效率的功能，是每個秘書工作人員都應該努力思考的問題。筆者試圖從時間管理的角度來淺談秘書工作中時間管理的藝術。
一、何為時間管理
時間對于每個人來說都是尤為寶貴的財富，它對每個人都公平的，同時也是無情的。因此，如何在相同的時間下，能夠比別人創造出更高的效率，對于為領導工作的秘書人員來說顯得尤其重要。了解時間管理的概念，培養時間管理的意識，這樣有助于秘書在有限的工作時間內，提高自身的效率，更好地為領導、領導工作以及機關工作服務。那么，什么是時間管理呢？彭祥松先生在其著作《時間管理的訣竅――時間管理工程學》中提到：“時間管理就是指在同樣的時間消耗情況下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作。是由于每個人在社會生產中所處的地位不同而賦予自己的一種內向管理素質”。從這個解釋中，我們可以得到這樣幾點信息，一是時間管理的目的是為了提高時間的利用率和有效性的，其次它是一種內向的管理素質。正確理解與把握時間管理的概念，有助于秘書人員正確的運用適合自身的時間管理方法，從而達到提高時間利用率和有效性，進而提高自身的工作效率。
二、時間管理的方法
秘書作為領導的參謀與助手，在領導工作的方方面面都能看見秘書輔助工作的身影，對于領導工作而言，如何在既定的時間中，更快更好更高效地完成工作，這不僅僅是需要領導來思考，更多的情況下，是需要秘書人員來專研與思考的。領導工作的內容龐雜且繁多，事必躬親顯得不大可能，更多的時候，是需要秘書來提供輔助工作的。那么掌握一種適合自身性格特征與職務特點的時間管理方法，對于秘書人員來說就顯得十分有意義。筆者將在本文中，介紹幾種常見的時間管理方法，秘書人員可根據自身的實際情況來進行選擇，結合自身工作的特點加以實施，從而到達預期的成效。
（一）阿爾卑斯山時間規劃法。阿爾卑斯山時間規劃法又叫“每日計劃表”，其重要的原則就是書面表達，將每日的計劃以書面的方式記錄下來，然后根據個人的主客觀因素，來規劃自己一天的工作，這樣的好處在于可以幫助秘書人員了解任務所需要的時間和干擾時間所消耗的時間，這樣可以預留一定的機動時間來處理臨時性工作，從而提高時間的利用效率。
（二）艾森豪威爾原理。這個原理又叫做“十字法則”或者是“四象限法則”，這個法則將工作分為五大類：A：必須做的事情；B：應該做的事情；C：量力而為的事情；D：可以委托別人去做的事情；E：應該刪除的工作。而每天，將要做的事情寫在紙上，按以上五類歸類：A：需要做；B：表示應該做；C：表示做了也不會錯；D：可以授權別人去做；E：可以省略不做的工作。根據這樣的工作分類，將自己每天的工作進行適當的分類，按照工作的重要程度來將一天的工作進行有效分類安排，從而達到提高工作效率的目的。
（三）NLP時間生命管理法。NLP思考邏輯模型由上而下分別是環境、行為、能力、信念和價值，這個模型能夠幫助秘書人員學會平衡各方面的事情，而NLP管理法不僅僅是教人學會如何平衡各方面的事物，它更重要的是教會人們學習關注重要的事，從而可以幫助人們判斷如何在眾多的事物中判斷出重要且緊要的事情、重要卻不緊要的事情等，由于二者的緊要程度不一樣，因此所需要花費的時間就會不同。學習與掌握NLP管理法，判斷每件待辦事務的重要程度，從而可以合理地判斷出完成時間，做好先后順序的合理安排，從而達到提高效率的目的。
（四）帕累托法則與ABC時間管理法。19世紀末20世紀初，意大利經濟學家帕累托偶然注意到19世紀因果人的財富和收益模式。在調查取樣中，他發現大部分的財富流入了少數人手中，同時，他還發現，一個族群占總人口數的百分比和他們所享有的總收入之間有著一種微妙的關系。在經過大量的研究之后，他指出，在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數，而不重要的因子則占多數，因此，只要能控制住具有重要性的少數因子既能控制全局。這就是迄今為管理學界所熟知的“二八法則”，同時也成為“帕累托法則”。這樣的一個理論，同時也使用在時間管理領域，而ABC時間管理法其基本原理就是根據“二八法則”將工作分為A、B、C三個不同的等級，其劃分依據是它們對達到職業目標和個人目標的重要程度，根據抓住工作的80%的價值，集中在工作的20%的組成部分這一基本原理，運用“關鍵的事情占少數，次要的事情占多數”這一規律，達到時間管理的目的。其具體模式是：
根據上面的模式表格，秘書人員可根據自身的實際工作狀況來確定每種類型的工作內容，制定一張符合自身個人特點和工作實際的工作計劃安排表。
（五）三維綜合分類法。楊樹森先生在總結了其他幾種時間管理方法的基礎之上，提出了一種比較容易操作的時間安排，他將其稱之為“三維綜合分類法”，其引進了ABC分類法中的緊急程度、重要程度兩個標準，加上了我們認為十分重要的“所需時間”標準，于是可以得出A、B、C、D四個標準，得出如下表所示：
然后根據每件事的緊急程度，重要程度和所需時間三個方面的特征，對所有的情況作出排列組合，然后確定優先次序。
三、時間管理方法的運用
如何選擇一個合適的時間管理方法，對于為領導工作的秘書人員來說顯得十分重要，因為這關系到秘書如何在有限的時間內發揮出最大的效率，當然除去各種客觀因素，還有各種各樣的主觀因素。
當然，從上文所介紹的幾種方法中，不難看出他們之間是有相同因素的，比如都要求秘書人員能夠制定一張工作計劃表或是工作計劃安排，再比如說它們都要求秘書人員能夠從自己所做的工作中區分出工作的重要程度和緊急程度。這就要求秘書人員養成良好的工作習慣，使用各種記錄設備，記錄自己當天所需要完成的工作，當然，這些工作都應該在每天工作開始之前進行。如何更高效地運用有限的時間，秘書人員首先得從提高自身的時間觀念做起。每一個秘書人員，由于個性、性格等主觀因素，每個人完成工作的過程與表現都不一樣，但是最初也是最重要的出發點就是分清主次。
如何分清主次，如何處理臨時發生的事務，并不是都能在一張工作計劃表中能夠得到體現的，我們只能現將每天已經既定的事務先給它進行優先劃分，列在一張工作計劃表上，在沒有臨時事務發生的時候，我們可以根據自己選擇的時間管理方法，將既定的待辦事務進行主次劃分，依次進行。當然，筆者認為，應該留下相應的機動時間，這樣可以用來處理臨時性事務。無論是哪一種時間管理方法，我認為都應該留下相應的機動時間，畢竟，在面對龐雜的辦公室事務的時候，不是所有的事情都是既定的。秘書人員可能會面臨突發的事情；可能會接待沒有提前告知來訪的訪客等等。當這些事務臨時發生了之后，秘書人員要如何來做到按照自己的已經制定的工作安排表來按部就班的進行。顯然，這是不成立的。那么，就應該在每項事務完成的基礎上，留下相應的機動時間來完成其他臨時事務。因此，就筆者個人而言，提倡將阿爾卑斯時間規劃法同三維綜合分類法兩者結合使用，對于提高時間利用率以及工作效率更有效果。
時間對于每個人都是公平的，也是無情的，身為領導參謀與助手的秘書人員更要認識到時間管理對于自身工作的意義，每一個秘書人都應該根據自身的實際情況以及工作狀況來選擇適合自己的時間管理方法，或一種、或幾種結合。無論是哪一種方式，都應該以提高工作效率為前提，以更好地實現“三服務”為最終目標。
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高效時間管理方法范文6
1、敬業簽。
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2、錘子便簽。
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3、桌面便簽。
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4、小米便簽。
小米便簽，Android上最好的記事本工具，所謂好記性不如爛筆頭。其豐富的功能以及用戶體驗良好的設計足以成為你裝機必備的工具之一。
5、麥庫記事。
