前言：中文期刊網精心挑選了書信的正確格式范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
書信的正確格式范文1
2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）
3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
5、稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
6、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
7、如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。
書信的正確格式范文2
關鍵詞： 商務英語書信 格式 結構
隨著各國之間貿易交流的加深, 尤其是在我國加入WTO后,國際貿易活動日益頻繁，作為對外貿易中的一種基本的交際方式,商務英語書信也得到廣泛應用。然而，有些信件冗長而結構不嚴謹;有些措辭粗略無禮，空洞無物;有些累贅而模棱兩可，充滿著陳詞濫調，晦澀的行話和難懂的專業術語;有的甚至還有拼寫和語法錯誤,這都會阻礙有效的交流。對于國貿專業的學生,以及從事對外貿易的工作者來說,熟練掌握商務英語書信的格式與結構并加以應用,是不可或缺的一項技能。
一、商務英文書信的格式
一般來說,現在使用的商務英語書信的格式主要有兩種:傳統的縮頭式和現代的齊頭式。根據英國傳統做法,縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間,有時可能會縮進更多?，F在,齊頭式在商務英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點就是所有信的內容都從信紙的左邊開始,段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行,以便于區分。這種格式被稱作齊頭式。但是,有時把日期放在信紙的左邊會給查找帶來不便,所以,人們使用了一種改良的齊頭式,即把日期放在右邊,而把其他內容放在左邊。一般來說,我們通常使用單行距來布局一封信,這會使信函有一種緊湊感。根據個人或公司的喜好,可以選擇使用齊頭式或縮頭式。
二、商務英文書信的結構
不論傳統的縮頭式,還是現代的齊頭式,一般商務英語書信的結構都包括十三部分內容,前七部分是每一封商務英語信件所必需包含的內容。在商務英語書信中,每一部分內容都有自己固定的位置,包含自己獨特的內容,是不能隨意互換的。
1.信頭。信頭所包含的是寫信人的基本情況,包括姓名、地址、電話號碼、電傳號碼，以及傳真號碼甚至E-mail 地址。信頭在信紙的最上方,有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質量優良的信紙,以及一個整潔、勻稱的信頭,可以展示一個公司的風采,增強公司的信譽。
2.案號和日期。
案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數字。經常以“Our ref”和“Your ref”來區分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行,不管是齊頭式還是縮頭式,一般把日期放在右端,這可起到行尾的作用,使信看上去更整齊。在商務英語書信中,日期一定要寫全,不能用數字的形式,因為美國和英國的日期標示法是不同的。月、日的后面用逗號,年份后面不用標點。
3.封內名稱和地址和開頭稱呼語。封內名稱和地址要用齊頭式,緊靠信紙的左邊,這樣會使信看上去整齊。開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語,在英文書信中要使用敬語,在稱呼方面,商業上最普遍的有Gentlemen(美國式)與Dear Sirs(英國式)二種,相當于我國的“敬啟者”或“謹啟者”。如果信是寫給某個公司單位的,美語用Gentlemen(復數形式),英語用Dear Sirs。稱呼后一般要使用標點符號,英國式采用逗號,美國式用分號。
4.信文。信文是實質性的內容,信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確,切中要點;段落劃分明確,每段集中于一個話題;打印準確,布局要有藝術性,使信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄,它是信文的框架。信文多用單行距,有些短信可用雙行距?！?.結尾敬語。結尾敬語是信件結束時的一種禮貌用語。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely（熟人或知道對方姓名），Best wishes,kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。結尾敬語必須和信文緊連一起,不能分開,更不能把它單獨放到另一頁。如遇此種情況,則信件必須重新安排、打印。
6.寫信人簽名或簽署。簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標記。公司名稱可以打印,而主管人簽名則必須是手寫,兩者都不可用印章代替。這部分在結尾敬語以下三行,大約留出五行或更多的空間。
7.注意事項。注意事項的習慣用語是:For the attention of或簡單的Attention,下面一般要加上橫線。當信件是寫給特定的人或主辦部門時,則用此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外,可放在信文以上中間。
8.事由、標題。事由或標題在開頭稱呼語以下兩行,下加橫線,除齊頭式外,一般放在信文以上中間。經常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題,讓收信人先對所談內容有所了解。9.經辦人代號和附件。經辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫,可用小寫,也可用大寫。附件在經辦人代號以下兩行。寫信人可標示出一個或多個信中所提到的附件。經常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.Enc等。
10.抄送。抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標記為cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和復印件上。暗示的標記為bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在復印件上,并且只有寫信人和收信人知道。
11.附言。附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內容,可用此方式,但應盡量避免使用。因為它可能會給人一種錯覺,即在寫信前,你未能很好地安排你的信件,這可能會影響到你的信譽。
總之,當書寫商務英語書信的時候,必須謹記:選定一種格式,堅持使用,不能變來變去;結構中的內容要安排合理得當。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優雅、端莊勻稱的信件,會留給人一種良好的印象,促進雙方的進一步往來,直至交易的達成。
參考文獻：
[1]戴冬冬:論商務英語寫作[J];東北大學學報(社會科學版); 2001年03期;68～70
書信的正確格式范文3
生活中，因為種種原因，面對父母或者老師總有些話要表達，或者表達感謝，或者分享自己的感受，或者有些建議要提出來，你又不愿意當著他們的面說出來，那就請你給他們寫一封信，敞開你的心扉，傾訴心曲。請你以《給_____ 的一封信》為題，寫一封信，將題目補充完整，不少于600字。
【技法指導】
自古以來，書信就是人們日常生活中最常見的文體，在人們的生活乃至文化發展史上有著重要的地位。在中國古代，它有很多名稱，如，書、素、箋、函、簡、尺牘、尺素、雁書、魚素等。它可以傳遞信息，溝通思想，交流情感。隨著科技的進步，電話、短信、微信、視頻等交際方式逐漸取代了書信。盡管如此，在許多場合，書信仍然承擔著人與人溝通交流的使命，彰顯著自己的價值。
互致書信大致分三類：個人之間、個人與組織團體之間、組織團體之間。從功能上分，主要有一般書信和專用書信。一般書信又分為家書、朋友、同事、師生之間的書信等，這些書信一般需要回復。專用書信又分為求職信、感謝信、邀請信、介紹信等，這些書信可以根據實際情況，選擇回復或者不回復。
書信和普通文章的區別主要是在體例格式上，而非內容上。書信既可以記敘事情，描繪景物，說明事物，抒感，也可以發表個人對人生和社會的看法。有些書信如果把首尾去掉，就是普通的記敘文、說明文或者議論文。如《答謝中書書》，本就是寫給朋友的一封信，后人將其頭尾去掉，就以出色的寫景文流傳下來了。
但畢竟寫信跟寫文章還是不同的，要寫好書信，需要注意以下幾點。
一、書信要注意禮儀
書信有特定的讀者，通過文字直接跟對方交流，常有“見字如見面”的親切感。寫信時要注意彼此之間的關系，斟酌措辭，確定語氣。寫給長輩和寫給晚輩的信件是有區別的，寫給朋友和給陌生人的信件是不同的。對上級或長輩，如父母、師長等，要注意使用敬語；對平輩，如同學、朋友等，要態度誠懇，謙遜有禮；對晚輩，也要講禮貌，不能頤指氣使，不要拿出高高在上的姿態。同時，要注意收信人的學識水平，如果文化水平比較低，就盡可能使用通俗易懂的話，以方便讀者閱讀。
二、書信要簡潔規范
寫信要注意語言簡潔，不要掉書袋，話既要說得清楚也要說得簡潔。寫信的目的是什么，要開門見山寫出來。事情多就多寫，事情少就少寫。要尊重收信人，大家都很忙碌，沒有太多的時間讀信，要注意給收信人節約時間。寫信要寫規范漢字，盡可能把字寫端正、美觀。如果字跡太潦草，收信人無法卒讀，就會誤事，達不到交流的目的。
三、書信要注意格式
寫信時要講究格式。一封書信，一般包含五個部分：稱呼，正文，結尾，署名，日期。
稱呼，對收信人或收信單位，當面怎樣稱呼，信上就怎么稱呼。寫給個人的，如“某某老師”“某某大哥”等；寫給單位的，如“某某學?！薄澳衬硻C關”等。有時為了表達對收信人的尊敬和親熱，可以在稱呼之前加上“尊敬的”“親愛的”等。稱呼寫在信紙的第一行，要頂格寫，后面用冒號，表示下面有話要說。
正文，是書信的主體部分，從信紙的第二行開始寫，要空兩格。正文要分段，每段都要空兩格。
結尾。正文結束了，另起一行寫“祝你進步”“預祝安康”等簡單的祝愿的話語?？梢钥諆筛駥憽按酥隆?，再換行頂格寫“敬禮”?；蛘呤÷浴按酥隆?，只另起一行空兩格寫“敬禮”“安好”“健康”等。
署名。在信的末尾，寫上寫信人的姓名或者寫信單位的名稱。寫給長輩的信，要在名字之前寫“兒”“侄”“學生”等字樣。寫給平輩的信也可以在前面寫上“你的朋友”“你的哥哥”等字樣。署名要根據你和對方的關系來確定。
日期。在名字下面，寫上寫信的年、月、日，這是不可缺少的。
另外，還要注意信封的格式和寫法?，F在的信封一般是橫寫的，寫信封時要注意三點：首先是收信人的地址、姓名、郵編，都要寫正確。省內的信件，一般只寫到市名、縣名（區名）、鎮名（辦事處）即可；如果是寄到省外的信，要把省名、市名、縣名（區名）等都寫上，其中收信人的姓名要寫得大一些。其次是寄信人的地址、郵編、姓名也要詳細寫，在信件無法送到收信人手中時，郵遞員可以按地址把信件退回，避免寫信人的損失。信封上的字跡一定要清楚，不然郵遞員看不出來就無法投遞，自然也就失去了寫信的意義了。
給老師的一封信
劉芳鈺
尊敬的語文老師：
您好！
您知道嗎？從我第一次看到您，我就認定您是一位優秀的語文老師！因為您沉穩、成熟，您語言中彌漫著文學氣息，讓我意識到什么是“腹有詩書氣自華”。從一開始，您就帶給我們快樂，帶給我們智慧！
您的每次教誨我都銘記心間。那次您布置作業――背誦《桃花源記》，我回家沒有背，第二天上課的時候心中七上八下。聽著別的同學熟練的背誦聲，我不敢抬頭，生怕被您發現。可當我的目光與您相遇時，才發現您并沒有像我想的那樣生氣地看著我，您的目光和藹，充滿了對我的信任。您輕輕地走到我身邊，俯下身子，用您那富有磁性的聲音說：“明天一定要背好?！毖哉Z中有幾分嚴厲，但更多的，是您對我的鼓勵。自那以后，您說的這句話猶如一把長鞭，在我松懈時不斷鞭策我，激勵我。也正是因為這句話，我從此每天堅持背課文。
老師，在課堂中，您始終扮演著一位博學廣識的思想領導者的形象。您常常啟發我們思考，教我們敢于自己思考，發現其中更深的道理。我還記得您講《陋室銘》的時候，您對“苔痕上階綠，草色入簾青”一句提出了不同的觀點，這也正是我應該學習的，不迷信課本，不迷信權威。
您推崇真誠、謙虛和廉潔，并以此作為為人處世的準則。您希望我們每個同學都有著正直的人品，您就是我們心目中的楷模。老師，我還記得開學時，您謙虛地對我們說您對自己的字不太滿意，可當您在黑板上板書時，我們都傻了眼。您的字龍飛鳳舞，神韻超逸，筆勢豪縱，著實讓我們心生崇拜。
多么幸運?。≡诼髮W路上，我遇到了您――一位將讓我受益終身的人?！帮嬈淞髡邞哑湓?，學其成時念吾師?！闭堊屛野迅屑ず托腋R成一句話：“謝謝您，老師?！?/p>
祝您工作順利，健康幸福！
您的學生：劉芳鈺
2017年3月1日
【評點】
這封信格式正確，其中飽含了學生對老師的尊敬、熱愛與贊美之情。作者主要向老師傾訴了三個方面的故事：老師面對作者的失誤，沒有責備，而是鼓勵作者學習不能松懈，要持之以恒；老師啟發學生敢于挑戰權威；老師的人品讓學生崇拜。作者從老師那里獲得的不僅僅是知識，還有做人的道理，這封書信語言樸實，感情真摯。
給媽媽的一封信
丁 潔
親愛的媽媽：
您好！
上學期我的成績可謂“慘不忍睹”，有一次甚至出了前十名。您為我的學習操碎了心，為我的成績憂心忡忡，在這里我向您說一聲：媽媽，對不起！
“收心考試”之后的家長會后，您跟我談了許多。您十點半下班后和我一直聊到十二點半。您不厭其煩，循循善誘。媽，您說：“我明白你現在很苦，但誰不苦，你再苦四年，可以讓你畢業后有更多選擇的機會，讓你今后的幾十年不苦！”您的這句話讓我感悟很多。我也知道，您第二天還要早起為我做飯，還要早走去上班。我知道您勞累了一天需要好好休息，但您為了我再苦再累也從來無怨無悔。
對于上學期的學習情況，我認真做了總結。最主要的便是學習狀態的問題。我一直渾渾噩噩，得過且過，完全沒有一點緊張的學習心理。做作業時，我還有拖拉的毛病，寫作業也不專心，回家之后，必然要磨蹭一會兒再寫作業，作業質量有時也不高。每天晚上完成老師布置的作業后，便不再碰課本，沒有及時鞏固復習，這是成績落后的主要原因。
影響自己學習效率的另一個原因是紀律問題。我上課老是不專心，認為老師講的知識自己都掌握了，上課經常走神，有時候自己也不知道在想啥，窗外的一只小鳥也會讓我看上小半天。有時候也管不住自己的嘴，會和前后座的同學說說悄悄話，做個小動作，總是控制不了自己。外界的一切都很容易把自己的注意力吸引過去，對一切的東西我都會感到好奇。今后我一定會改掉自己的這些壞習慣，把注意力集中到課堂聽講上。
八年級下半學期是非常關鍵的，是初中生活的一個重要的分水嶺。我一定會盡快改掉這些學習中的壞毛病，也希望您能夠監督我，我們一起度過這個重要的學期。我一定不會讓您的心血白費，我會為自己的將來負責，請相信我一定會取得滿意的成績。
祝您安康！
您的女兒：丁 潔
2017年3月2日
書信的正確格式范文4
英語書信主要由以下幾個部分組成：
① 信頭(Heading)，也叫信端，指發信人的地址和寫信日期。其寫法主要有全部齊頭式(信頭位于信紙的左上角)和半齊頭式(信頭位于信紙的右上角)兩種。
② 信內地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格寫起，低于信頭一、兩行。
③ 稱呼(Salutation)是對收信人的稱呼用語，自成一行，寫在低于信內地址一、兩行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，每個詞的開頭字母用大寫或至少首詞和專有名詞的第一個字母用大寫，末尾用逗號。
④ 正文(Body)
⑤ 結束語(Complimentary Close)是寫信人自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一、兩行，從信紙的中間或稍右的地方開始，第一個詞的開頭字母用大寫，末尾用逗號。
⑥ 簽名(Signature)
一般低于結束用語一、二行，從信紙中間偏右的地方開始。
⑦ 附件(Enclosure, 縮寫為Encl.或Enc.)
信件如有附件，應在左下角注明Encl.或Enc.。
答題技巧
技巧1：熟記書信格式，保證格式正確。
① 發信人和收信人地址名稱從小到大書寫。值得注意的是，門牌號與街道名之間不用逗號隔開，但城市名和國名之間、日月和年份之間，須有逗號。月份和日期間不用逗號。信內地址應注意先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，后寫地址。寫信日期一般有如下幾種寫法：
a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004
c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005
上述四種寫法中，a式最為普遍。
② 當題目沒有特別給出收信人和寫信人地址時，信頭和信內地址可省去;但若給出了寫信日期，須記得把日期寫上。
③ 對男性的稱呼，多用Mr.;對女性稱呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。須注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如對David Green 的稱呼，應是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，對收信人的稱呼也可用頭銜或職位名稱，不分男女性別。如：張民教授，可稱作Professor Zhang Min(Professor 可縮寫成Prof.)。在對外公事函件中，收信人的稱呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。
④ 常用的結束語有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特別注意，Yours 不可寫作Your。
技巧2：注意內容完整，仔細審題，找出要點?？紩磐ǔ脻h語給出信的正文內容，正文應完全覆
蓋題目要點。對于題目未要求的內容，不要畫蛇添足。
技巧3：考前熟悉書信常用語句，考試中根據題目要求合理套用。
① 信件開頭的常用語句
I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month. 寫信給您，是想了解一下下個月開會的事。
In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that… 關于來信詢問合作一事，茲答復如下……
I have received your letter of June 10. 6月10日的來信已經收到。
I'm writing to apply for the position you are offering. 我希望獲得你們所提供的職位。
Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的來信已收到，非常感謝。
With great delight I learn that … 我高興地得知……
I was shocked to learn that … 驚悉……
I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 茲向你介紹我的好友史密斯。
I am obliged to you for your warm congratulations. 非常感謝你熱忱的祝賀。
② 信件結尾的常用語句
With many thanks. 不勝感激。
With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。
Wish you the best of health and success. 祝身體健康，工作順利。
Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回復。
Expecting to hear from you as soon as possible. 盼盡早回信。
Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼與你見面。
I am grateful for all your past kindness. 承蒙關照，萬分感激。
Regretting the inconvenience caused to you. 對給你帶來的麻煩，深表歉意。
Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 希望我們的商品和價格會令你滿意。
l 真題示例
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.
說明：根據下列中文信息擬一封詢價信和一封報價信。
詢價信 (Letter 1) ：
1. 發信人： Mr. David Johnson
2. 收信人： Mr. Peter Kevil
3. 發信日期： 2004 年 11 月 29 日
4. 內容： Mr. David Johnson 欲購買 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生產的 激光打印機 (jet printer) ，寫信了解有關價格以及售后服務的情況。
報價信 (Letter 2) ：
1.發信人： Mr. Peter Kevil
2.收信人： Mr. David Johnson
書信的正確格式范文5
【要點導悟】——把握文體知識，夯實寫作基礎
應用文是文章類別的一種，是有不同固定格式或要求的各種文體的總稱，在日常工作、生活與交往中廣泛應用。應用文的體裁、樣式很多，細分起來恐怕在百種以上，但就我們中學生從學英語的角度來看，常用的主要有以下10種：啟事、圖表、書信、日記、通知、便條、致詞、報道、電話會話、賀卡。各類形式的應用文有特定的規格、寫法，總的要求則是內容真實、用詞準確、條理分明、格式正確。特別是要注意英語應用文在行文方法和書寫格式方面都與漢語應用文不同，在日常學習和訓練時要注意區別。
【發言/演講稿類】
發言/演講稿是在公共場合向一群人宣告某件事情的文稿。發言稿可以分為歡迎辭、歡送辭、演講稿等形式。
1.發言/演講稿的語言：發言/演講稿的語言形式一般少用復雜句，而以簡單句為主要的表述形式。同時，發言/演講稿必須有感染力，所以可以使用祈使句、感嘆句、強調句等句式來達到這種目的。常用語有：Warmly welcome to our school(factory等)./We feel greatly(very) honoured to see(meet， be with) Mr. (Mrs./Miss）.../We are very glad to meet...in our school(factory等)./We are very excited and delighted ing to.../First of all， let＇s extend our warm welcome and cordial greeting to our distinguished guest(s).../Let＇s give our best regards and respects to Mr.(Mrs.).../We wish Mr....a pleasant journey home and good health./Wish him the best of health and success./Looking forward very much to seeing him again./Please take our kind respects to...(意為“代問……好”。) /Now let＇s warmly welcome Prof. Smith to give us a speech./It is time for us to insist on taking physical exercise./Wish your visit to Shanghai success.等。
2. 發言/演講稿的結構：由于發言/演講稿屬于單向式語言交流的一種形式，所以為了引起對方的注意力，首尾必須使用稱呼語和結束語。另外，發言/演講稿是針對具體事件進行的，所以發言/演講稿主體部分應該闡述清楚事情的緣由和結果(或要求)。為了使發言/演講稿的結構清晰明了，通常采用分段方式將緣由和結果(或要求)表達出來。值得注意的是，在分段的基礎上，發言者每一段的起始部分還要利用提示句概括出段落中心思想。如：A great movement concerned about the situation has spread around the country./What will we students be able to do? 等。
3. 發言/演講稿的內容：由于發言/演講稿是在具體事情的基礎上來展現發言的目的的，所以發言稿第一部分的內容應該以詳細完整地介紹事情為主，具體地講，包括事情的發生、發展及結局。發言/演講稿第二部分的內容就是提出主題(如歡迎、歡送、號召、建議、個人看法等)。
【日記類】
日記屬于應用文范疇，常用來記述自己一天生活中所發生的有意義的事情，或用來抒發自己當天對某些事件的感受以及自己將來的打算等。要寫好它，就必須注意以下幾點：
1. 格式正確：英文日記與中文日記寫法大致相同，都應在寫正文之前先依次寫明日期、星期幾以及當天的天氣情況。日期和星期通常頂格寫在日記的[JP+2]第一行，其寫法是：先寫月、日、年，再寫星期幾。一般而言，月可以用縮寫形式，日可以用基數詞也可以用序數詞，年可以省略，星期不用縮寫形式。例如：2012年4月1日，星期六，可以寫成April 1(st)， 2012， Saturday。
天氣情況應該寫在日期和星期的同一行稍微靠右的地方，表示天氣情況的詞語是形容詞，首字母必須大寫。如：Fine(天氣晴朗的)，Sunny(陽光明媚的)，Cloudy(多云的)，Hot(炎熱的)，Cold(寒冷的)，Cool(涼爽的)，Snowy(下雪的)，Foggy(有霧的)，Windy(刮風的)，Rainy(下雨的)。
2. 表達清楚、準確、連貫：日記正文中寫人記事要寫真人真事，抒情要抒發真情實感，議論要動之以情、曉之以理。
3.日記記敘的是當天發生的事，通常要用過去時態；但如果發表一點感想或進行說理，則用一般現在時。
【信件類】
信件屬應用文之列，用途極為廣泛。信件類英語作文應注意以下幾點：
書信的正確格式范文6
一般來說，求職介紹信是屬于書信范疇，所以，格式應當符合書信的基本要求，主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六個方面的內容
1。稱呼：求職介紹信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些，在實際書寫時要區別對待，如果寫給國家機關、事業單位的人事領導，則用的敬尊**司長(處長、負責人等)稱號;如果對三資企業老板，則用的敬尊**董事長(或總經理)先生。但不要使用敬啟事**老前輩等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職介紹信，也可以不要稱呼。
2。正文：這是求職介紹信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職介紹信息來源、應聘崗位、本人基本情況、成績、表現及社會工作情況等內容。
3。結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答復，并希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4。署名：應注意與信首的稱呼相對應。在國外一般都在署名前，加上一些你誠摯的**、你信賴的**、您忠實的**之類的形容詞，也可以什么也不寫，直接簽上己自的名字。
5。日期：一般寫在署名右下方，用阿拉伯數字寫，并把年、月、日全寫上。
6。附錄：求職介紹信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證件、學位證書、獲獎證書、榮譽證書等復印件以及簡歷、近期照片等。因此，你在正文左下方――注明：這樣做，一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個有條不紊、很負責任、辦事周到的好印象。
(二)主要內容：
1。說明本人基本情況和求職介紹信來源。首先，在正文中簡明扼要介紹己自，重點是介紹己自與應聘崗位的關學歷水平、經歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產生興趣。其次，你寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封自薦信去投石問路。
2。說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職介紹信的核心部分，主要是向對方表明己自有本業專知識和工作經驗，有本業專技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力。總之，要讓對方感到你能勝任這個工作。
3。介紹己自的潛力，比如，向對方介紹己自曾經做過的各種社會工作，所得的成績，這樣預示著你有潛在的管理和組織才能，有發展和培養的前途。
4。表示希望得到答復面試的機會。在信的結尾，表示出希望對方給予一次面試的機會，表明己自希望早日成為其中一員的熱切心情，并認真地寫明己自的詳細聯系方式。
(三)注意事項：
1。實事求是，恰如其分地介紹己自的能力和特長，既不吹噓了不貶低。
2。重點突出，有條理、有針對性，篇幅以1-2頁、1000字左右為好。
3。文筆要流暢，表達要準確，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明親筆敬上等字樣。
4。精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全照，都要近期的，圖像清晰、柔美、不失真。
5。學會用多種文字書寫求職介紹信。比如中、英文對照，既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。
(四)失敗的求職介紹信有以下幾種：
1。給對方規定義務的求職介紹信，必定要失敗。如本謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的會計一職，希望得到貴公司的尊重、考慮和錄用。這種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話實際含義是：你如果不錄用俺，就是對俺不信任，所以，你必須錄用俺，才能體現你的信任。
2。用以上壓下的口氣寫的求職介紹信，必定要失敗。比如貴公司的**總經理先生要俺直接寫信給您或者**部長很關心俺的求職問題，特讓俺寫信給您，請多關照。這種求職介紹信，讓收信人看后很反感。因為他認為既然總經理(或部長)都有意了，你還寫信給俺干什么，真是多此一舉。
