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會議紀要模板范文1
學術會議邀請函模板一
尊敬的各位專家學者:
您好!
第一屆能源、環境與發展學術會議擬定于2011年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行,會議由濟南大學主辦,由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術支持,由山東省城市發展研究基地等聯合承辦。
本次會議經xxxxx出版社特許,所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發表。本次會議主題涉及國際國內能源發展、環境保護以及循環經濟、低碳經濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費,特邀請您參加本次會議。敬請光臨!
聯系電話:xxxxxxxxxxxxxx;
聯系人:xxxxxx.
非常感謝您對我們工作的支持!
學術會議邀請函模板二
尊敬的主任:
為促進揚州康復事業的發展,加強揚州康復醫學領域與外界的學術交流,了解國內外康復醫學領域的最新進展,現定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術交流會,屆時將邀請香港大學東華醫院康復科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫院康復治療師楊蕭莉莉、香港東華醫院康復治療師賀玉麗、香港那打素醫院康復科護師董玉華等多名康復醫學領域專家到現場進行康復學術知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會議相關事宜如下:
一、 會議時間:2012年5月28日下午2點30分
二、 會議地點:京華大酒店三樓京華廳(文昌中路559號)
三、 會議主題:中風的康復治療
四、 主講內容:
李 常 威:中風后肌肉攣縮的治療
楊蕭莉莉:偏癱的物理治療
賀 玉 麗:吸入性肺炎的治療
董 玉 華:中風后的護理
五、 本次學術會議免收會務費,市衛生局和揚州市醫學會將授予其繼續教育學分_2_分。
六、 參會聯系人
聯系人:陸小姐
聯系方式:13912120737
揚州市頤和康復醫院
2012年5月17日
會議邀請函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊稱:Dear X X X.
會議紀要模板范文2
自2020年六月份開工至今監理工作數據如下:
監理例會紀要
35份
專題會議紀要
10份
監理通知單
60份
監理周報
29份
二、監理文件:
在正式開工前編制了監理大綱、監理規劃及各專業的監理實施細則,相應文件已得到業主單位審批,用于指導現場監理工作。
三、現場情況:
進度情況:
本年度監理對進度的控制主要為:
根據施工合同的約定,本工程按標段制定了不同的施工進度計劃,又把總進度計劃細化到每月,每周。每周五監理例會中要求各施工單位上報進度偏差情況分析表,細分到每個單體裝置的進度計劃,從而更準確清晰的了解各單體的進度情況,針對各單體進度滯后的,要求滯后單位分析原因,采取相應措施,監理單位做好跟蹤,確保按節點完成。
另外監理部為配合施工單位趕搶工期,我們監理部采取能分段驗收的就分段驗收,能分工序驗收的就分工序驗收,例如我們對現澆板分支撐體系驗收,分梁底模板驗收,分梁鋼筋驗收,分預埋件驗收,分現澆板鋼筋驗收等五步驗收方法,緊密配合施工單位的進度環節,完成一項,驗收一項,既容易發現問題,又大大提高了驗收速度。為達到以上目標,我監理部采取加班加點的方式,為加快工程進度,作出了我們應該做的工作。
質量控制情況:
根據本工程地基較為復雜,地基處理方式有強夯地基,灌注樁地基,天然地基,地下工程有較大事故水池,有防水要求較高的地下貯槽,地上工程有各建筑物、構筑物、預留預埋等特點,監理部會同總包單位制定了a級、B級,C級質量控制點,各級控制點對應相應的驗收方式,保證每個工序施工環節均處于受控狀態。
本年度監理質量控制重點為進場材料驗收、各工序定位標高軸線控制、鋼筋綁扎質量驗收、預埋件埋設質量驗收、模板安裝質量驗收,腳手架搭設質量驗收、儲罐安裝質量驗收、填充墻砌筑及墻體抹灰驗收、冬季施工措施落實情況檢查等工作。針對各標段關鍵部位、關鍵工序進行旁站監理。在施工單位自檢的基礎上,監理單位采取平行檢驗等監理手段對質量進行控制。本年度累計形成旁站記錄334份;累計形成平行檢驗記錄657份。
在每周四的監理例會中所提出的質量問題,我監理部將提出的質量問題以督辦表形式作為會議紀要附件下發給總承包單位,監理督促落實整改。本年度累計處理質量問題107條,現均已整改完成。
隨著近期氣溫持續降低,現階段監理工作重點為冬季施工環境下如何控制好工程質量。我們的做法是:1)認真審批每個單體工程的冬季施工方案,使其切實可行。2)檢查落實冬施措施的到位情況,下發冬施措施整改通知單6份。3)預控在先,到商混站檢查拌合水是否加溫,防凍劑是否證件齊全有效等情況、現場實測實量每次進場的混凝土塌落度是否合乎要求,出機溫度、入模溫度是否合乎要求。并跟蹤測量處于初凝階段的混凝土表面溫度 ,經過不懈的努力進入冬施后澆筑完成的混凝土無受凍現象,無任何質量問題的發生。
會議紀要模板范文3
項目經理的工作對于項目的成功與效果起著關鍵的作用,具體表現在以下五個方面:
1、合同履約的負責人:項目合同是規定承、發包雙方責、權、利具有法律約束力的契約文件,是處理雙方關系的主要依據,也是市場經濟條件下規范雙方行為的準則。項目經理是公司在合同項目上的全權委托人,代表公司處理執行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調整、違約處罰等,對執行合同負主要責任。
2、項目計劃的制定和執行監督人:為了做好項目工作、達到預定的目標,項目經理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標、執行統一的原則、遵循規范的程序、按照科學的方法協調一致的工作,取得最好的效果。
3、項目組織的指揮員:總承包的項目管理涉及眾多的部門、專業、人員和環節,是一項龐大的系統工程。為了提高項目管理的工作效率并節省項目的管理費用,要進行良好的組織和分工。項目經理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標和要求,充分發揮每個成員的作用。
4、項目協調工作的紐帶:項目建設的成功不僅依靠公司的工作,還需要業主、分包單位的協作配合以及地方政府、社會各方面的指導與支持。項目經理應該充分考慮各方面的合理和潛在的利益,建立良好的關系。項目經理是協調各方面關系使之相互緊密協作配合的橋梁與紐帶。
5、項目控制的中心:對項目工期、工程質量及工程造價的控制是項目投資效益的重要因素,也是項目合同考核的主要指標。項目經理要運用先進的項目管理技術對項目的進度、質量、費用進行綜合控制。制定執行效果測量基準,進行進展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行,是項目控制的中心。
總之,項目經理是公司法定代表人在工程項目上的全權委托人。對外代表公司與業主及分包單位進行聯系處理合同有關的一切重大事項;對內全面負責組織項目的實施,是項目的直接領導者和組織者。
工程項目提成分配:
我們是專業的工程公司,其提成方式為工程毛利的10%~25%(商量后定)之間,具體根據項目的合同額和項目的預期毛利潤額來規劃提成比例。工程實施完工后,按四種情況進行確定項目組的項目提成:
1、工程管理混亂,沒有完成合同的內容或不能按期完成合同內容并對公司形象、聲譽造成不利影響的,如可能的情況下及時更換項目經理,并對原項目經理進行調離和罰款等處罰。
2、工程全部完成,但管理較亂,給業主印象不好的,不享受提成。
3、保質保量按合同要求完成合同內容,并基本達到預期毛利潤額,充分維護公司利益和形象,得到業主認可的,按項目開始時規定的提成比例進行提成。
4、超額完成合同內容,并很好的協調各方關系,為公司贏得客戶,并提高了毛利潤額的,除按項目初期規定的提成比例進行提成外給予一定的經濟獎賞。
項目管理工程中需要利用的報表
(一)前期準備
1、現場勘察紀要
2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯系方式
3、工程施工任務書
4、工程進度計劃表
5、材料設備供貨時間表
6、技術交底記錄
7、前期準備會議紀要
8、工程成本預核算
9、材料設備進場報驗單
(二)工程實施工程中
10、立項表
11、合同
12、技術設計方案
13、開工報告
14、工程設計變更
15、工程進度計劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報告
19、工程會議紀要
20、質量工作實施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗收記錄
22、分部/項工程預驗收記錄
(三)工程驗收期間
23、請驗報告
24、驗收報告
25、相關技術文檔列表
26、相關技術文檔模板
27、系統試運行記錄
28、工程移交紀要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結算
31、工程總結報告
32、發文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護期間
34、用戶現場維護記錄
35、用戶回訪信息記錄
會議紀要模板范文4
會議時間:2018年9月20日
會議地點:建設方樓盤介紹中心會議室
出席人員:主持:
會議主題:工作動員會議。
會議議程:
一、施工單位工程進度、質量、安全情況匯報
二、監理單位評述工程施工情況
三、建設單位對施工方問題的處理
四、會議總結
在會議開始前,楊高順做了會議動員發言:
根據賈總和逯總協商討論,召開今天的動員會議,希望每個人每個班組在剩余的一個多月時間里,通過管理提高效益,如何做好,如何整改,如何爭取時間,通過今天的擴大會議交流對接,大家表決心,不折不扣抓落實。
一、施工單位做工程進度、質量、安全情況匯報
——在座各位提出問題、找出差距并縮小差距。
1、從3月8日進場至今,剩余不到倆月時間,大家咬緊牙關往上干,如果工期拖延至明年,大家任務更艱巨,費用更高;
2、確保施工安全,保證工程質量,按11月15日完成封頂任務;
3、如果認識不到自身的問題,永遠干不好自己份內的工作;
4、下面由各班組提出問題,項目部、工程部共同解決。
①——1、加人;2、抓緊進材料;3、連墻件安裝;4、臨邊防護跟上。
賈早榮點評:沒有找到問題的核心,進度嚴重滯后。
出了問題首先得解決問題,只要結果,確保安全;
想想怎么樣保證工期,找出原因,將安全放在第一位,確保上樓次數,及時發現并解決問題。
②——安全意識提高,工作效率提高,滿足工期要求,達到質量標準,一次性保證驗收通過,跟蹤檢查,將問題消除在驗收前。
賈早榮點評:說出來的話必須實現,獲得大家的認可;
作為一個老板,應該起到帶頭作用,檢查過程要帶著思想走;
在做出保證及承諾后,堅決落實各項工作。
③——不管是哪個班組,必須將安全放在首位,為工作的重中之重;
在質量上隨時跟蹤,工期拖延責任大家都承擔不起,各參建單位全力配合,用百倍的信心提前完成任務,保證加人、確保資金供應。
④——大力調整人員,全力跟上進度;
小的問題,希望甲方、監理多加支持,有問題全力整改,掃地桿、梁邊模及拼縫不嚴的問題放寬政策,希望多加理解。
點評:1、有些問題在咱們自己身上,要求的越嚴,問題就越少,質量抓的嚴,后期的打磨、修補越少;
2、盡量保證質量上要越做越好的思想意識;
3、在節點上、材料上要嚴格把關;
4、給工人鼓把勁,保質保量,定任務定時間;
5、把工人的信心帶到工作中,各班組齊心協力確保工期。
⑥1、有信心百分百完成任務,但各班組必須配合;
2、監理、甲方驗收上盡量配合,不要沒有完成就不驗收走了;
3、外邊模必須調直、做好;
4、說到的必須做到。
點評:1、打磨沒有及時跟上,不夠徹底;
2、掃地桿必須加上,數量上必須達到百分之八九十;
3、對工人要求要嚴,工人不能有惰性,晚上加班加點干。
⑥1、通知澆筑混凝土隨時上人;
2、驗收完成時間不要太晚;
3、木工材料在清掃樓層前一次性清理干凈。
1、問題根源沒有找出,認識不夠徹底;
2、不要忽視了質量、安全,板面平整度不夠必須要加強管理;
3、砼不處理的可以項目部處理,扣除雙倍人工費;
4、清理垃圾時,將墻角鑿除完以后一次性清理;
5、對項目部管理人員取消中午休息時間,堅持一個多月;
6、早上8點確保驗收柱墻鋼筋、晚上8點前木工必須完成澆筑板的安裝,晚上10點前監理、甲方配合驗收;
7、監理單位分棟號驗收(半小時內確保上樓)
8、每天料臺8點前升號,時間到了未安裝好每次罰款2000元。
賈早榮點評:
1、架子工帶班人員不夠,對任務必須落實,架體拆除用高音喇叭警戒;
2、混凝土班組不要打疲勞戰,必須要加人;
3、木工班在墻柱模板上必須刷脫模劑,清理表層混凝土殘渣;
4、鋼筋班組在外邊模封板前將線條鋼筋綁扎到位;
5、外立面線條提前預埋(專人預埋、專人打眼綁扎)觀感較差,確保立面線條質量;
6、鋼筋、模板分段驗收(下班前驗收鋼筋,模板夜間驗收)
7、加快四號、五號樓的防水施工。
8、雷永峰抓質量、放線、驗收鋼筋;王榮成負責1#、2#樓的質量安全,鞏曉龍負責3#4#5#樓的質量安全,并負責全盤,外部關系協調,外立面線條的進度施工,盡量預埋鋼筋,大面積植筋有安全隱患。
二、監理、建設單位評述工程施工情況
A、
1、會議紀要由項目部負責提供,本人要對老板負責,對自己負責;
2、監理人員已分工,各棟號明確;
3、明確安全員、質檢員;
4、驗收提出的問題有些沒有及時整改;
5、掃地桿的數量沒有保證,個別工種安排不配合;
6、鋼筋班部分帶班不識圖;
7、拆模按10小時拆除,頂板7天以上,大跨度8-10天;
8、每天跟監理、甲方溝通第二天的工作計劃,相互提醒;
9、驗收前確保安全,在沒有安全保障的前提下不進行驗收;
10、驗收時間——模板未完、鋼筋必須完成(晚上10點后可以復檢),夜間10點后的施工,由項目部負責;
11、進場材料的報驗——由雷永峰負責報驗;
12、技術交底、班前活動記錄要提前做;
13、各班組的問題提出后必須立馬改正;
14、驗收是相互配合的,問題要從自己的身上找。
賈早榮:1、板面鋸沫必須清理、墻角封堵材料要控制;
2、做不到的班組起步罰款1000元,限時整改;
3、負責沒處跟蹤驗收;
B、
各棟號長操心不夠,不能確保一次性驗收通過。
C、
1、主要問題是驗收過程中跟蹤整改,半小時內未處理;
2、邊檢查邊整改、時間上不要浪費;
3、鋼筋上別缺斤短兩,基本上內一次性驗收通過;
4、模板邊模調不直,出現的問題后期更難處理;
5、5#樓何康樂比較負責,檢查后能立即跟蹤整改完;
6、提出的問題沒有整改,為人心情都一樣,不重視轉身走人;
7、在項目的驗收上全力配合大家的工作。
賈早榮表態:
1、一次性通過驗收獎勵200元,不通過處罰200元;
2、二次復檢未通過處罰500元;
3、三次驗收未通過處罰1000元。
D、
1、掃地桿不是小事,在支撐體系的安全角度考慮,缺少掃地桿,等于降低了支撐體系的剛度和穩定性,在安全上從在嚴重的隱患,必須重視;
2、抓進度過程中,甲方權利配合,但驗收中發現的問題必須整改;
3、所有的防護作業不能在夜間施工;
4、通道的照明必須做好;
5、拆模時間必須控制,強度報告達到85%才可以拆模;
6、必須提供工序計劃,驗收時間大家才能掌握;
7、在混凝土澆筑過程中,鋼筋工、木工必須配人值班。
賈早榮表態:1、必須在布料機位置加固,滿設掃地桿;
2、外架工夜間嚴禁加班。
四、會議總結
1、各班組必須加強溝通;
2、每個人必須團結,目標一致,密切配合;
3、甲方、監理管理人員在驗收上隨時配合,但必須確保安全;
4、加大對項目部的管理力度,不行的班組隨時更換;
5、對以前做的不足的地方加大整改力度;
會議紀要模板范文5
簡歷是求職者應聘活動的起點,也是招聘者招聘工作的開端。對求職或招聘的任一方而言,簡歷都具有著重要的現實意義。以下是小編整理的word個人簡歷模板,以供大家參考。
word個人簡歷模板一:姓
名:
國
籍:中國
目前住地:廣州民
族:漢族
戶 籍 地:廣州身
材:166 cm 55 kg
婚姻狀況:已婚年
齡:24
求職意向及工作經歷
人才類型:普通求職
應聘職位:高級秘書/經理助理/秘書、公關/媒介、高級管理:
求職類型:全職可到職日期:兩個星期
月薪要求:面議希望工作地區:廣州
工作經歷
公司名稱:廣州某房地產開發有限公司
起止年月:2012-03 ~
公司性質:私營企業所屬行業:房地產開發
擔任職務:副董事長秘書
工作描述:
1、負責公司相關文件的起草、登記和整理;
2、負責公司重要會議的記錄和整理;
3、協助董事長進行內部協通、管理;
4、協助董事長作好來賓的接待工作;
5、協助董事長進行業務的洽談。
6、完成董事長交辦的其它工作。
離職原因:
公司名稱:廣州某汽車公司
起止年月:2011-01 ~ 2012-02
公司性質:私營企業所屬行業:汽車及零配件
擔任職務:會計
工作描述:1.報稅、開發票、使用金蝶財務軟件記賬、完成財務報表等財務工作;
2.管理合同登記、蓋章等;
3.對員工進行績效考核,計算員工提成工資;
4.公司日?,F金、銀行收付轉;
5.使用DMS汽車經銷商管理系統對汽車進廠到出廠的結算
教育背景
畢業院校:黑龍江省佳木斯大學
最高學歷:本科
獲得學位: 學士畢業日期:2011-07-01
所學專業:會計學
自我介紹
為人正直、誠實、敬業,性格開良朗大方、善于溝通、良好的團隊協作能力,可承受較強的工作壓力;具有良好的職業素質和職業形象,親和力強
工作認真踏實,有上進心,學習能力強,熟練使用Word、Excel等文字處理軟件,在從事會計工作期間也做行政方面工作,考勤,培訓協議等,熟悉績效考核、工資提成等
word個人簡歷模板二:姓
名:
國
籍:中國
目前住地:廣西民
族:壯族
戶 籍 地:廣西身
材:162 cm 46 kg
婚姻狀況:未婚年
齡:27
求職意向及工作經歷
人才類型:普通求職
應聘職位:行政管理
工作年限:3職
稱:中級
求職類型:全職可到職日期:兩個星期
月薪要求:3500--5000希望工作地區:廣西
工作經歷
公司名稱:南寧市商貿有限公司
起止年月:2010-09 ~2013
公司性質:私營企業所屬行業:建筑與工程
擔任職務:總經辦秘書
工作描述:1、全面負責總經辦部門的管理事務,每天核檢處理各部門遞交給總經理的日常文件,協助總經理處理公司對內管理事務及外訪事務
2、負責公司各種報告、通知、文件的擬寫,每周安排各部門經理的會議議程,做好會議紀要的整理和記錄
3、全面統管總公司與四川分公司日常往來的業務工作,配合總經理做好重要客戶的接待工作
4、負責公司內部所有合同的管理,檔案室工程資料的管理,檔案歸、存檔工作,建立合同臺賬和檔案室資料臺賬等
教育背景
畢業院校:廣西大學
最高學歷:大專
畢業日期:2011-07-01
所學專業:國際經濟與貿易
自我鑒定
1、本人做事踏實,綜合組織和協調能力較強;工作認真,溝通應變能力較強
2、性格穩重,能吃苦耐勞,有團隊合作精神,能適應出差、加班
3、有較強的適應能力,學習領悟能力強,有鉆研精神
4、具備扎實的文字功底,精通電腦辦公軟件、電腦操作熟練
word個人簡歷模板三:姓
名:
國
籍:中國
目前住地:廣州民
族:漢族
戶 籍 地:廣州身
材:155 cm 45 kg
婚姻狀況:未婚年
齡:22
求職意向及工作經歷
人才類型:普通求職
應聘職位:園藝/園林/景觀設計
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:面議希望工作地區:廣東
工作經歷
公司名稱:園林景觀工程有限公司
起止年月:2011.10 ~2013.6
公司性質:其它所屬行業:農林牧漁
擔任職務:繪圖員
工作描述:完成現場的的竣工圖 (竣工圖包括:水電竣工,綠化竣工,園建竣工).
工作能力
1.熟練掌握了天正CAD繪圖軟件/掌握photoshop/辦公軟件的技巧;
2.熟繪園林景觀竣工圖,有豐富的施工現場經驗;
3.具有良好的方案領悟能力和團隊合作意識;
教育背景
畢業院校:仲愷農業工程學院
最高學歷:大專
畢業日期:2012-03-01
所學專業:園林規劃設計與施工
自我評價
會議紀要模板范文6
關鍵詞:工程監理標準化管理PDCA循環
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
工程監理,顧名思義,主要從事的是受建設單位委托的工程項目的監督管理工作,隨著監理行業的迅速發展,工程建設領域工程技術標準及規范的更新,計算機信息技術在行業中的廣泛應用,而同時監理市場尚未完全成熟,隊伍年輕化,監理從業人員現場經驗不足等,運用一些先進的管理方式對項目部進行管理顯得尤為重要,本文主要探討的正是對于現今監理項目部管理方式的摸索與創新。
眾所周知,監理行業經過十幾年的摸索,已形成了一套很完善的管理模式,其中包括“三控,三管”即質量控制、投資控制、進度控制,合同管理、信息管理、安全管理,而六個分項所包含的內容更加廣泛,所謂萬變不離其中,筆者并非想此六個分項而進行全面革新,本文僅僅憑個人工作經驗淺顯的談談對日常工作方法的幾點建議。
管理簡要概括為由計劃、組織、指揮、協調及控制等職能為要素組成的活動過程。在此文簡單地分為內部管理(項目部管理)與外部管理(施工方管理),先從監理項目部管理談起,我們常碰到施工現場出現問題卻無人問津或互相推諉情況,這就涉及到內部管理中職責分工問題,而通常項目部出于節約成本及人員配置等考慮,往往以直線制監理組織形式組建項目部,即任何一個下級只接受唯一上級的命令,各級部門主管人員對所屬部門的問題負責,不再另設職能部門。
RACI(工作分工表)是一個用以明確組建組織過程中的各個角色及其相關責任的相對直觀的模型。工作是不可能自發或者自動進行的,必須有人對其進行作用,促使進程發生變化。因而,就很有必要對誰做什么,以及促發什么樣的進程進行定義和描述。此管理方法已廣泛應用于工廠及企業內部組織機構調整,用于監理項目部則在直線制基礎上可對監理項目部人員職責進行細化,將各項具體任務分配到各成員,有利于對各項管理目標進行控制,避免責任不清及互相推諉事件發生。
首先解釋下RACI各字母含義:誰批準(A = Accountable),對任務負全責的角色,只有經其同意或簽署之后,任務才能得以進行。誰負責(R = Responsible),負責執行任務的角色,具體負責操控項目、解決問題。咨詢誰(C = Consulted),在任務實施前或中提供指定性意見的人員。告知誰(I = Informed),及時被通知結果的人員,不必向其咨詢、征求意見。簡單的說A 責任人、R負責人(具體實施)、C咨詢人(協商)、I被通知人,以工程變更舉例說明其在日常監理工作中的應用,工程變更涉及到各專業監理人員及設計、建設單位,所以可制作出如下表格:
總監 總監代表 安全專監 土建專監 安裝專監 資料員 建設單位 施工單位 設計單位
工程變更 A R1 R2 R3 R4 I C(I) C C
舉此例拋磚引玉,可將各類工作及涉及的單位/人員填于表格中,便可將此工具廣泛運用于監理項目部人員管理分工中。
第二點我想談的是標準操作規程即SOP,監理在項目管理中最常用的文件應是各種驗收規范,比如建筑裝飾裝修工程質量驗收規范,地下防水工程質量驗收規范等,而驗收規范圖集都是以各類參數、文字描述及簡單的立面剖面配圖形成,對于剛進入監理行業尤其是非工程類專業畢業的新員工來說運用其進行現場驗收管理尚有一定難度,這里所提及的標準操作規程就是為了解決此難題,定義簡要的說就是針對施工中關鍵的工序或流程,結合驗收規范中的內容將具體驗收方法以文字配圖片淺顯的表現出來供現場監理人員參考執行。舉個例子,質量檢驗的主要方法包括目測法、量測法、試驗法,其中量測法包含“靠、吊、量、套”法,所謂“吊”指的是用托線板線錘檢查垂直度,廣泛運用于模板分項工程,我們可在工程項目現場利用相機記錄實際操作方法并配以文字說明全過程,形成整套檢查方案供現場項目部使用,也使得新員工能更直觀的根據方案來進行現場檢查。
在前期需要耗費較多精力來編制標準操作規程,但一旦成冊必然對公司尤其是基礎知識豐富但現場經驗不足的新入行員工有莫大的幫助,當然隨著工程技術的發展及信息的更新也同樣需要不斷對操作規程進行修改才能不斷適應新的環境。
第三點想要談及的是關于項目部人員技能培訓程序,現今中國監理行業發展迅速,涌入不少新鮮血液,但年輕必然在現場經驗及日常工作溝通等基本工作技能上存在著許多不足,這就引出了我第三個想要談的關于技能培訓模塊。
所謂技能培訓即要求對每一個崗位和員工所需具備的技能進行確認、評估,建立技能矩陣,以保證人、崗匹配,并以此依據對員工開展針對性的培訓,以提高員工技能。此模塊在HR(人事管理)中被廣泛運用,可以半年或一年為周期對項目部員工進行一次職業技能評估,遵循的標準仍是《建設工程監理規范》各層次人員職責條款說明,設置滿分為3分,總監理工程師至監理員逐級對下屬工作中所呈現出的執業技能進行打分,并結合人事培訓制度使其達到新的職業高度,也可結合績效考核確定其個人薪資水平,具體以專業監理工程師為例,《建設工程監理規范》要求專業監理工程師必須具備編制本專業監理實施細則的技能,我們便可編制出如下表格:
以此類推將專業監理工程師職責范圍所需各項技能一一列出并對在職監理工程師進行職業評估以確定能否勝任崗位,是否應進行培訓或以此確定個人薪資標準。在此之前所做的工作主要集中把監理項目部各層次人員職責各項內容分項列出如下表:
完整列出后下一步便可進行對項目部員工進行技能評估及其他相關工作。
前三項內容主要針對監理項目部內部管理進行了一些管理模式的摸索創新,接下來談談項目部外部管理的幾點想法。
首先我想提出管理檢查清單概念,定義用一句話概括就是現場各級管理人員使用設計出的包含多個檢查任務及檢查頻率的清單??v觀各監理項目部,存在的普遍問題是現場監理人員時常會遇到檢查工作不知從何做起的情況,這時候可根據項目實際情況制定管理檢查清單,舉個例子,安全監理工程師每日巡視內容包括施工現場臨時用電,高處作業,基坑工程,塔吊作業情況等,而現場臨時用電檢查包括用電設施的接零接地,線路配線架設和開關箱檢查等,線路配線搭設還可以細分,這里就不進行詳盡的分解,過程其實是一個建立思維導圖的過程,可以借助相關軟件實現。而通過層層細化,將檢查工作按照頻率(每天、每周、每月)排列形成管理檢查清單,安全監理工程師可按照清單內容安排工程現場安全檢查工作,舉例如下表:
清單可時刻提醒我們日常工作中每日或每周要做的項目現場檢查事宜,可避免因一時忙碌而將現場巡查工作拋之腦后,從而埋下安全或質量隱患,事后造成不必要的損失。
第二點要提及的是關于有效會議,工地上時常要召開各種類型的會議,如監理例會、設計交底、圖紙會審等,而監理例會作為項目部最頻繁也較為綜合的會議之一,其重要性自然也不言而喻。所謂有效性就是該會議在最短的時間達到會議的目標,形成決策并讓與會者滿意,簡單的說就是能指導實際工作的效果。而縱觀現場工地會議多數流于形式,并且本人親歷過的會議在主持人無協調的狀態下漸漸演變成為一場無序的辯論會,現場負責人普遍存在“重現場輕會議”的思想,重視監理例會對于監理工作的“三控三管”有著舉足輕重的作用,因此有必要利用現代化管理手段進行規范,因此本文將用較大篇幅來介紹有效會議的概念。
有效會議對于會議的各流程所占時間比例有著非常明確的規定即會前準備時間占40%,會議時間占20%,會后落實工作占40%。
在一些項目部會出現施工方在開會前一小時才將會議匯報材料匆忙準備并打印,其質量可想而知,內容雷同不說,甚至還出現不少錯別字讓人啼笑皆非,所以我們在會議開始前應當提前做好會前準備工作。會前準備工作主要有會議主持人確定會議時間,地點,參加人員(需提前通知),明確會議議題,考慮會議細節,編制會議議程,規定會議時間,明確記錄人員等,對于監理例會一般長期確定的有時間地點及參加人員,議題主要是近期施工中存在的問題協調處理,會議議程一般是施工單位匯報工作,監理工作匯報,現場存在的問題進行討論協調處理,建設單位代表或總監最后進行總結性發言。對于準備工作充分的會議,其效率及效果能在會議中得到充分體現。
在臨近開會時間,主持者(通常是總監理工程師,下不累述)應進行點名簽到,是否通知的參會人員都已到場,對于遲到或缺席是否有相應的懲罰措施,應再次檢查各方匯報材料是否準備齊全并已就緒,在確認后方可進入會議流程。
主持者在會中的工作通??筛爬樗木湓挘骸肮麛鄾Q策,處理靈活,包容意見,處事公正”,按照既定的會議流程進行,察言觀色,讀出現場人員積極或消極的信號,帶動氣氛,把握節奏,調整語調,討論重點問題,維持會議秩序等,而會議前確定的記錄人員(通常是資料員)需取精棄糟,摘錄重要信息,以便會后形成紀要。而會中協調討論的問題大部分應在會議臨終前達成統一意見,會議時間到但無法統一的在會后由部分成員組成討論組進行會后討論以達成共識。對于監理例會,會議時間一般需固定在四十分鐘至一小時。
會后落實工作的時間占整個會議的40%,這就要求我們應該花更多的精力在會后工作的開展上,首要進行的工作便是形成會議紀要,監理例會既定的會議紀要格式較為刻板,本文將推薦一種新的格式,見下表:
此表格對于會后各項工作的跟蹤較為清晰,會議紀要需發放至每位相關人員(尤其是缺席人員的傳達工作)。會后相關責任人及整改落實者應及時對照本表進行本職工作,只有做到這點,才能達到會議本身的目的。待整改工作全部落實到位,此監理例會才能稱之為行之有效的會議。
最后想要談及的是管理中最核心也是運用最廣的程序,即PDCA循環,它是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在質量管理中得到了廣泛的應用。P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下:P(Plan)—計劃。包括問題識別觀察,過程分析和行動計劃; D(DO)—執行。執行就是具體運作,按照行動計劃執行; C(Check)—檢查。就是要總結執行計劃的結果,確定行動的有效性; A(Action)—行動(或處理),問題總結,持續改進。以監理三大控制的進度控制為例,在工程中當實際工程進度預期已不能滿足合同規定工期的時候,往往采取修改總進度計劃并督促承包單位采取趕工措施等手段來進行調整,整個過程實際上就是很典型的PDCA循環,在施工過程中監理需不斷檢查(C)施工單位執行(D)施工總進度計劃(P)的情況,出現進度偏差,需采取行動(A)包括研究對策,提出糾偏措施,如縮短工作持續時間包括組織、技術、經濟等措施,而有成效的措施應總結并形成標準化進行推廣。