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國際檔案日范文1
一、領導高度重視，提前部署工作。我局班子高度重視“國際檔案日”宣傳活動，多次開會研究部署，制訂開展2016年“6.9”國際檔案日宣傳活動方案，并將工作任務落實到股室，到個人，真正做到精心謀劃，認真部署系列宣傳活動，動員各方力量抓落實。
二、 結合實際開展宣傳，確保取得效果。6月9日上午，我局在縣中心廣場開展“國際檔案日”街頭宣傳活動，活動緊緊圍繞 “檔案—與你相伴”這一主題，大力宣傳檔案“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值，展現檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的重要作用，展示檔案工作者“忠誠、敬業、創新、奉獻”的精神風貌，提升檔案工作者的社會意識和公眾的檔案意識，增強檔案工作服務中國特色社會主義“五位一體”總體布局的能力。
宣傳活動通過現場擺放宣傳展板、掛橫幅、向市民發放宣傳資料、發放調查問卷、現場解答群眾咨詢等形式，進行檔案法制、檔案知識、檔案利用、檔案征集等多方面內的宣傳，據統計，當天共擺放宣傳展板5面，懸掛宣傳橫幅3條，發放宣傳資料500多份，接受市民群眾咨詢38人（次），現場參加活動人員（含縣直單位檔案人員）120多人，縣電視臺記者全程錄像并播放新聞，我局還開展了2016年“6.9國際檔案日”宣傳活動主題“檔案—與你相伴”征文活動。我縣分管檔案工作的田勤副縣長親臨現場進行檢查指導并親自為在場的市民群眾發放宣傳資料，縣領導對我縣近年來的檔案工作給予高度評價，并對今后如何圍繞縣委、縣政府中心工作，發揮檔案功能作用，提出了明確的工作要求，為進一步做好我縣檔案工作鼓勁，使大家受到了很大的鼓舞。
通過上述幾項行之有效的宣傳方式，達到了“國際檔案日”的宣傳效果和作用，使紀念日不僅成為全縣檔案工作者的節日，而且增強了全社會關心檔案工作，支持檔案事業發展的意識，實現了“國際檔案日”宣傳活動的預期目標，使檔案法律法規和檔案意識更加深入人心。
國際檔案日范文2
今年6月9日是國際檔案理事會確定的第10個國際檔案日，為吸引更多人關注檔案、走近檔案，幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識，營造全社會關心支持檔案工作的良好氛圍，根據國家和省檔案局的通知要求，今年6月9日國際檔案日期間，全市各級檔案部門要集中組織開展“國際檔案日”暨檔案法制宣傳活動?，F將有關事項通知如下。
一、活動主題
以“檔案—我們共同的記憶”為主題開展宣傳。
二、活動宗旨
通過開展形式多樣的檔案宣傳活動，積極搭建檔案與公眾交流的橋梁，進一步增強社會檔案意識和公民的檔案法制觀念，拓展檔案社會服務功能，使檔案工作更加貼近中心、貼近實際、貼近群眾。
三、活動時間
2017年國際檔案日集中宣傳活動時間為6月9日—6月16日。在此前后，各級檔案部門可結合工作實際，開展不同形式的主題宣傳活動。
四、活動內容
1、各級檔案部門要積極組織所屬人員參加國家局組織的《2017年國際檔案日主題征文活動》（詳見國家檔案局網站）。
2、開辟“國際檔案日”宣傳專欄。在xx檔案信息網上開辟專欄，著重介紹“國際檔案日”的由來，介紹國際檔案理事會、國際檔案大會、中國檔案行業徽標等，并將活動開展期間的信息及時在xx市檔案信息網上，向省檔案信息網投稿。
3、舉辦“××的記憶”宣傳展覽活動。各縣市區要依托自身的檔案資源，征集和縣市區歷史發展相關的圖片、資料、實物等，舉辦和人的感情聯系的“××的記憶”宣傳展覽（比如：“新鄭的記憶”）。
4、開展廣場文化宣傳。市檔案局6月9日“國際檔案日”當天，將在xx市綠城廣場開展宣傳活動。通過展出宣傳展板、現場接受群眾咨詢、發放宣傳資料等形式，著力宣傳檔案工作的重要性、檔案法律法規、檔案與社會和公民的關系等知識，增強廣大市民的檔案意識。各縣市區也要利用廣場開展不同形式的宣傳活動。
5、開啟公開場所宣傳?；顒悠陂g市檔案館一樓大廳懸掛宣傳橫幅和張貼宣傳掛圖，在新館大樓戶內外電子屏滾動播放“國際檔案日”及檔案法制宣傳內容。在報刊、電臺、電視臺等媒體上播發消息，在微博、微信、“清風xx”、“xx組工群”、QQ空間等新媒體上宣傳內容。
6、舉行檔案日開放活動。由市檔案館牽頭，組織中小學生進入市檔案館參觀學習，強化大家“檔案－我們共同的記憶”主體活動。
7、開展檔案法制宣傳進社區活動。各縣市區要充分利用駐社區蹲點幫扶的時機，做好宣傳工作。
五、活動要求
本次“國際檔案日”系列宣傳活動是展示檔案工作成果、增強社會檔案意識的重要活動，各級檔案部門要高度重視，密切配合，切實增強大局意識，積極參與，把活動作為近期的一項重要工作來完成，有計劃、有組織地將這次宣傳活動落到實處，確?；顒尤〉妙A期效果。
本次宣傳成果將作為年終全市檔案宣傳工作評先的重要依據。
市檔案局將向各單位免費發放部分宣傳試卷。各單位宣傳活動期間的工作開展情況(含圖片、資料、征文)以word格式集中于6月30前報xx市檔案局法規處。
聯系人：張xx
國際檔案日范文3
此次大會研討會的主題
此次國際檔案大會的主題是：檔案、記憶和知識。即“檔案”是代表過去，但檔案能向未來提供“知識”，而聯接過去與未來的則是“記憶”。圍繞這個大會主題，此次會議共組織了三個方面的主題研討：檔案與記憶，檔案與知識，檔案與社會。圍繞這三個方面的研討，在200多場專業學術會議上，共有約500多位專家學者發言。
第一個方面的主題研討“檔案與記憶―――專業發展”，主要是在理論層面研討，這些專題如：
1． 檔案記錄：知識與記憶
2． 檔案：傳遞與記憶中心
3． 檔案教育與培訓：計劃與評估
4． 建立新的檔案工作者的知識結構
5． 集體記憶與國家特征
6． 保存虛擬記憶
第二個方面的主題研討“檔案與知識―――標準與最佳實踐”，主要是在實踐層面上的研討，這些專題如：
1． 文件生命周期全過程處理的檔案數字化系統
2． 建立集成化的檔案文件管理系統
3． 智能元數據與未來的檔案
4． 國際文件管理標準（ISO15489）：內容與實施
5． 檔案網站的開發與利用
6． 檔案鑒定與實踐：美國與新西蘭的經驗
7． 數字化圖像處理與技術
8． 在檔案著錄系統實施國際檔案著錄標準：經驗與觀點
第三個方面的主題研討“檔案與社會”，主要是在檔案服務性層面上的研討，這些專題如：
1． 世界檔案日
2． 檔案變化與公共服務
3． 共享記憶與檔案
4． 在公眾中提高檔案意識
5． 檔案與公共關系
6． 關于檔案版權的國際觀點
7． 檔案立法的原則
8． 檔案變化與檔案服務
此次大會充分展示了檔案領域中標準化取得重大進展
在此次國際檔案大會上，國際檔案理事會頒布了國際檔案界第二個檔案著錄標準：《國際標準―――個人、團體和家族規范記錄著錄規則》（2004第二版），這個標準是《國際標準―――檔案著錄規則（總則）》（1999第二版）的配套標準，是專門用于提供檔案背景信息的著錄標準，有了這個標準，就可以使檔案著錄僅著錄單一的特征信息而發展到著錄全面的背景信息，從而使檔案信息資源能夠得到更有效的控制，更有效的利用。
國際檔案理事會現行電子文件委員提出的《電子文件管理業務指南》，在本次大會上得到了與會代表的高度關注。該指南從檔案角度對電子辦公系統（包括網絡環境）下產生的各種電子文件如何有效的管理進行了闡述，提供了可供操作的方法，并且涵蓋了文件生命周期和文件連續體中的各個階段，從而保證具有檔案性質的文件在電子辦公系統中能被確認、被捕獲、并得到保存和利用。該指南將在聯合國教科文組織的資助下于年內正式出版。
國際標準《ISO 15489―文件管理》也是此次大會上討論的專題，該標準在國際標準化組織制定的所有標準中是第一個有關文件管理的ISO標準。該標準頒布后引起國際文件檔案管理領域極大的關注，許多國家都紛紛將它轉化為本國的國家標準。所以，對該標準的討論，實際上就是在國際范圍內對采用該標準實踐經驗的交流與總結，從而為該標準在更普及的層面上采用起到了極大的推動作用。
電子環境中檔案數據交換格式的標準化是受到檔案工作者普遍關注的重點，在本次大會上有許多場討論就是關于檔案數據交換格式標準的，如基于SGML和XML的“檔案編碼著錄”格式和“檔案編碼背景信息”著錄格式。檔案編碼著錄格式，其交換的主要是檔案的特征信息數據，而檔案編碼背景信息著錄格式，其交換的主要是檔案的背景信息，有了這兩種格式的標準可基本上涵蓋檔案所需交換的數據，所以，對檔案數據交換格式標準的研討充分展現了檔案信息資源共享的發展前景，因為，離開了檔案數據交換格式的標準化就沒有真正意義上的檔案信息資源共享。
元數據標準化，這是電子文件管理中的關鍵問題，在這次大會上，美國和澳大利亞的學者分別報告了電子文件元數據研究進展，國際標準化組織專家則專門報告了電子文件元數據標準化的情況，使與會代表充分感受到了元數據標準化的前沿信息。
文件運動模型的標準化在國際檔案領域也備受關注。目前在國際檔案界，存在著多種文件運動模型，如基于文件生命周期的運動模型，基于文件連續體的運動模型，基于開放檔案信息系統的運動模型等，這些基于不同理論的不同模型，反映了人們在社會發展的不同階段，不同側面對文件檔案的認識，各有優長又各有局限性。為了集各模型之優長，從而能更好地在宏觀層面上統一認識文件檔案的運動過程，國際標準化委員會的專家專門提出一個“文件生命周期的統一模型”，從而為推動文件運動模型標準化奠定了基礎。
檔案鑒定是一個檔案工作者既熟悉又陌生的課題。說熟悉，是因為鑒定在傳統檔案工作中一直被關注與研究的課題；說陌生，是因為鑒定在數字化環境中如何進行這還是一個新課題，而在本次檔案大會上，國際檔案理事會鑒定委員會提出的《檔案鑒定手冊》就對鑒定理論、鑒定實踐，以及鑒定過程和鑒定中選擇、確認進行了界定和概括，從而又推動了檔案鑒定標準化的進程。
此外，本次大會還對檔案的質量標準化，地區標準化和檔案的國際標準化發展等許多方面進行了研討，應該說，本次大會對推動國際檔案界檔案標準化的進程，提高國際檔案界檔案標準化的意識，加快國際檔案界采用檔案標準的步伐，將起到繼往開來的作用。
關于我國檔案工作標準化的若干思考
我國檔案工作標準化，應該說自改革開放以來發展得很快，成果斐然，但與國際上發達國家相比還是有一定的差距的，當然，造成這一狀況的原因，既有歷史的，又有現實的，既有主觀的，又有客觀的。但是根據此次國際檔案大會所給的啟示來看，從發展來看，我國檔案界應該在下面幾個方面加以重視。
1．重視標準的核心與基礎地位。在信息化的數字時代，標準與檔案工作是密不可分的，因此檔案工作標準化事實上已成為檔案信息化的核心與基礎。所以，沒有標準化就沒有檔案的信息化，而且檔案信息化應以檔案標準化為基礎。結合我國檔案信息化的建設，加強力量研究國際標準，建立適合我國檔案信息化建設的標準體系已是擺在我國檔案信息化建設面前的一項嚴峻的任務。
2． 加快培養檔案標準化人才。檔案信息化的標準，是直接與間接地與計算機和網絡相關，而計算機領域中的知識更新速度又特別快，因此，研究檔案標準化，不僅要了解和精通檔案工作，還要了解與精通計算機領域知識，這就給研究和制定檔案工作的信息化標準帶來了難度。所以，從這個意義上講，加快培養既了解與精通檔案工作，又了解與精通計算機領域知識，同時還懂標準化知識的人才，就成為我國檔案標準化發展的關鍵。
3．加大采用國際標準的力度。一項國際檔案標準的制定是國際檔案界經驗與實踐的總結，尤其在技術層面，應該加以積極的吸取與采用。如1999年國際檔案理事會頒布的《國際標準―――檔案著錄規則（總則）》就可以在充分研究的基礎上，加以吸取與采用。該標準中的多級著錄規則是充分反映檔案特點的著錄規則，而在我國的檔案著錄規則中就沒有，這就可以將其吸取過來為我所用。
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多視角舉辦檔案展
上海市檔案局館自上世紀90年代初即開創了省級檔案館赴海外力、展的先例。進入新世紀以來，利用上海與友好城市舉辦“文化年”、“活動周”等時機，共在23個國家的32個城市舉辦檔案圖片展30多個，涉及歷史、文化、建筑等多個主題，受到外國朋友的熱烈歡迎。
抓住友城交流機會辦好檔案展覽。根據上海和澳大利亞昆士蘭州友好城市交流的布里斯班“上海日”活動安排，上海市檔案局館從外國人了解上海的視角切入，注重人文氣息的體現，以115張照片50塊版面，在活動舉辦期間推出《感受上?！穲D片展，展現改革開放后的上海城市快速發展的新面貌，揭示上海豐富多元的文化內涵和歷史變遷，再現了中澳友好交往的記錄。上海市人大常委會副主任王培生和昆士蘭州經濟發展部米克爾部長出席展覽開幕式并剪彩。當地眾多市民得知消息后都自愿前往參觀，有的對上海辦展人員說，圖片內容生動、真實，攝影技術高超，已經發EMAIL給朋友，希望他們去看看來自上海的圖片展。
依托檔案展覽傳播中國文化、展示上海城市發展特色。上海與波蘭格但斯克市互辦展覽是我國國家檔案局與波蘭國家檔案總局簽署的《中波檔案合作協議》框架內的重要項目。兩市都倚江而建、靠港興城。從這一共有特點出發，上海市檔案局館以《上海――黃浦江畔的港口都市》為題赴格但斯克市舉辦展覽。該展覽選擇上海港為切入點，挑選121張照片檔案組成41塊版面，從港口的發展、與港口相關產業的形成以及港口對城市發展的影響等方面，展現了上海從一個小漁村發展到世界大港的歷程，既以點帶面介紹了上海城市發展和文化底蘊，又新舊對照反映了上海改革開放以來的巨大變化。特別是派出資深的研究人員進行現場解說，收到很好效果。當地媒體記者深入現場采訪報道，展覽吸引了當地各界人士踴躍參觀，格但斯克市副市長提議將展覽在波蘭各大城市作巡回展。
借助區位優勢打造出國檔案展覽品牌。上海市檔案局館注重發揮上海作為國際大都市得天獨厚的優勢，將檔案展覽作為一個品牌推向歐美、非洲和東南亞諸多國家。上海市檔案局館領導對提高出國辦展水平高度重視，多次專題研究。市檔案局館長吳辰要求在認真總結以往出國辦展經驗的基礎上，打磨檔案展覽精品，在特色上做文章，不僅選題要好、內容要新，而且表現手法要活。為慶祝上海亞丁結為友好城市lO周年，上海市檔案局館在市政府外辦的支持下，代表上海第一次赴也門亞丁舉辦文化方面的展覽，選擇《上?！窞轭}，精選61張照片檔案組成22塊版面，從歷史、人文、經濟和社會發展等方面形象介紹上海概況，引起也門人民對上海的極大興趣。
上海市贏得世博會舉辦權后，上海市檔案局館在出國的檔案展覽中增加了世博會的主題，對于外國朋友了解中國世博會的歷史淵源及世博會承辦情況起了重要作用。在保加利亞國家檔案館展覽大廳舉辦的《檔案里的上海》圖片展，以上海市檔案館珍藏的50多幅(件)經典照片和檔案，從上海概況、上海地名的由來、世界大港、經濟重鎮、便捷交通、多元文化、旅游名勝、五彩美食、市井百態、上海與世博會、上海與保加利亞等多個視角，展現上海的歷史文化積淀和城市發展軌跡。
在出國舉辦檔案展的同時，上海市檔案局館還吸引外國友好城市檔案館到上海辦展，加強中外文化的交流。當中法文化交流年活動和第七屆中國上海國際藝術節舉辦之時，分別為法方和德方在上海成功舉辦《水上人家》、《“和平?11扇窗”德國紀實圖片展》提供了條件。在上海市檔案館外灘新館展出的《干杯，海德堡!――海德堡啤酒廠和啤酒館歷史》圖片展以“一切是如何開始的：啤酒純凈規定”、“19世紀――釀酒手工業的黃金時代”、“從釀酒手工業到釀酒工業”、“五大海德堡釀酒廠”、“戰爭、危機和破產”、“傳統和現代”、“快樂的大學生活”等7個版塊，繪就了一扇扇動人故事的精美屏風，讓觀眾從中領略當地啤酒釀造和飲用的特色文化，感受多姿多彩的啤酒風情和擁有德國最古老大學的海德堡的獨特魅力。
檔案館赴國外辦展，不僅是自身不斷求新求變求發展的需要，也是加強中國文化對外傳播對檔案工作提出的新要求。
多途徑傳遞上海情
上海市檔案館外灘新館作為“我國城市檔案館的一張名片”和見證城市發展的重要“窗口”，吸引了越來越多的外國朋友和國際檔案界同仁前來參觀或利用檔案。上海市檔案局館抓住這一平臺，通過展示上海巨變的歷史軌跡，不時調整《城市記憶一~海近現代歷史發展檔案陳列》主題展以全新的面貌、先進的技術和中英文對照展示上海的最新變化。來自冰島雷克雅未克市檔案館的一位女士稱贊這一展覽是她所見過的最好的檔案展覽。加拿大國家圖書和檔案館館長稱贊主題展覽保留了完整的城市記憶，非常值得一看。由全國多家都市類媒體舉辦的“中國最值得外國人去的50個地方”評選活動中，上海市檔案館憑借外灘新館公共服務的優勢，不僅成為上海地區最值得外國人去的10個地方之一，而且在全國成功獲得此次評選的銀獎。
國際檔案理事會城市檔案館執委會、國際檔案理事會會刊《逗號》編委會、中外檔案期刊工作研討會、聯合國教科文組織世界記憶工程亞太地區委員會執委--會會議等相繼在上海市檔案館舉行。歐美、非洲、亞洲等國檔案工作者頻頻來館考察，我們利用這些有利時機，通過周密安排參觀和認真組織交流，搞好檔案文化傳播。他們對上海建設現代化國際大都市取得的驕人業績和上海市檔案館外灘新館的優良設施、優質服務留下了極為深刻的印象，深深感到百聞不如一見。
上海市檔案局館通過互辦學術研討會，深化專題性的檔案文化傳播活動。根據上海與加拿大蒙特利爾市友好城市交流備忘錄，上海市檔案局館與加拿大蒙特利爾市檔案館先后分別在兩地合作舉辦“面向用戶的檔案數字化”和“數字檔案的永久保存”學術討論會，雙方專家學者近距離的交流，不僅切磋了檔案現代化管理技藝，而且對兩市的歷史和現狀有了親身感受。蒙特利爾市檔案館同仁驚呼上海太美了!
上海市檔案局館結合社會熱點挖掘檔案文化底蘊，先后抓住上海日報創辦8周年、中國與斯洛文尼亞建交16N年、旅法畫家方世聰捐贈個人藝術文獻資料、中國上海國際藝術節十周年之際，分別舉辦了《上海日報8周年回顧暨爾冬強“上海的味道”圖片展》、《穿越時空的彩虹》展、《2008方世聰藝術人生文獻展》和《輝煌的足跡一中國上海國際藝術節十年成
果展》，并舉行了相應的一系列活動，吸引500多位外國朋友走進檔案館參觀。
依托學術交流拓展檔案文化傳播的深度。在英國布里斯托爾大學召開的“中國近代史”學術研討會上，上海市檔案館與會代表不僅從專業的角度作了《上海市檔案館館藏及其開放利用》的學術報告，而且向外國學術界朋友贈送和介紹了上海市檔案館的閱檔須知、查檔手續和由上海市檔案館開發、編撰出版的老上海明信片紀念品及《上海市檔案館指南》、《上海租界志》、《檔案里的上?！返葧?，還與來自各國、各地區大學和研究機構的學者進行個別交流，對他們提出的多種學術問題給予較為滿意的答復，使外國學術界朋友對上海市檔案館的館藏狀況、開放程度、查檔程序和編研成果有了基本的了解，同時激發了他們對上海市檔案館的濃厚興趣，并在會上就上海租界檔案和館藏外文報刊資料的開放、上海的日偽檔案利用、中華人民共和國建立后形成的有關檔案的開放、上海市檔案館專業研究人員的現狀和水平等問題回答了與會外國學者的提問，贏得了他們的熱烈掌聲。
上海市檔案局館還通過出席國際檔案理事會城市檔案館處執委會和有關的圓桌會議以及國際檔案理事會東亞分會年會，赴西班牙、冰島、丹麥、瑞典和挪威等國城市檔案館訪問交流，深入開展檔案文化傳播工作。通過這些出訪活動，上海市檔案局館進一步擴大了在國際檔案界、學術界的影響，有利于世人通過檔案查閱、展覽和交流深刻地熟悉中國，熟悉上海。
國際檔案日范文5
3月31日，我局舉辦了為期1天的檔案業務培訓班，對全區各部門及社區（村）檔案工作人員等150余人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好，為今后全區檔案工作奠定了良好的基礎。
一是土地流轉檔案工作。完成__森林公園、__城核心起步區涉及的__屯、__屯、__屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部，現場指導園區檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協議、土地流轉協議等資料160件，并已進行了科學分類，妥善保管。三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區，對__國際商貿廣場、__水產品批發市場、__國際五金城、__倉儲物流中心項目、__現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。
根據《__省檔案局關于2014年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求，我局克服時間緊、任務重的困難，及時下發通知，嚴格審核，力求報表填報準確。最后，對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關數據進行收集、匯總，順利完成了檔案統計年報工作。
今年以來共為工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70余人次，共查閱復印企業個人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳，設立檔案服務咨詢臺，免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁；同時制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政 服務民生”等關于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區突出位置，營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴大了檔案工作的社會影響力。
按照以人為本、預防為主的原則，積極行動，組織人員每天對庫房溫濕度進行測記，并適時通風換氣；定期更換防蟲防霉藥物，每周對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查，確保檔案安全。
自4月13日開始，檔案局按區領導的要求，派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5329件，裝訂檔案157卷，累計4700余件。
（一）繼續抓好重點項目建設檔案。增強各部門檔案意識，進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。
國際檔案日范文6
(一)國際檔案界共同關注的幾個熱點問題
國際檔案界共同關注的熱點問題可以從分析以下一些信息得出:英國、澳大利亞、加拿大和美國等國家檔案工作者協會2(X刃、2001、2002、2003年已經舉辦或將要舉辦的檔案學術年會議題;歐洲國家2002年5月在西班牙召開的“電子信息的保護與利用:最優化管理的實踐和解決辦法”國際會議的議題;20(X〕年已經舉辦的第十四界國際檔案大會的主要議題及與會者發言;20(抖年8月23一29日將在奧地利首都維也納舉辦的第十五界國際檔案大會的主題“檔案、記憶與知識”;代表性檔案國際學術刊物1999年以來發表的學術論文主題。分析表明，近年來國際檔案界對檔案管理的研究涉及面很廣，幾乎包括了檔案管理的方方面面以及各種門類的檔案，就共同關注的問題而言，可以歸納為以下5個方面:
1.數字檔案的保護:研究數字環境下檔案的形成、維護及利用，數字檔案保護的程序，實踐經驗，安全與質量保證，長久可獲取性，數字檔案保護的檔案觀，數字簽字的使用及問題等;
2.電子文件的管理:研究電子文件的捕獲、鑒定、保管、保護與利用，檔案化電子文件系統的建立，真實性電子文件長久保存的方案，電子文件管理的教育與培訓，電子文件管理的責任，元數據標準、模式及要求的使用和實施等;
3.檔案的著錄:研究檔案著錄的國際標準與國家標準，與電子著錄信息標準和圖書著錄標準的關系，檔案著錄的數據結構標準如MARC和EAD，XML，檔案著錄的數據內容標準如國際檔案理事會的《檔案著錄通用標準ISAD(G)》和《機構、個人和家庭檔案規范文件的著錄ISAAR(CPF)》，美國的《檔案、個人信件和手稿的著錄APPM》，英國的《檔案著錄指南MAD》，加拿大的《檔案著錄規程RAD》等:
4.檔案的鑒定:研究檔案鑒定的方法、準則和技術，目前被國際檔案界公認的檔案鑒定方法有美國的檔案記錄戰略，加拿大的宏觀鑒定方法、歐洲國家的職能鑒定方法、國際項目InterPARES針對電子文件的真實性鑒定方法等;
5.檔案的利用:研究公共檔案信息利用的內容，檔案信息的真實性和智能控制，檔案信息內容的管理及服務，建立和維護易于檢索的檔案利用系統，自動標引技術，檔案的數字編目及數字化檢索工具，檔案利用的法律、版權、隱私、保密、自由利用與平等利用問題及其解決辦法等。
(二)、檔案管理的未來發展方向
檔案管理的國際學術研究現狀及研究成果揭示，世界各國的檔案管理正朝著以下3個方向發展。
1.文件與檔案信息管理的國際化與標準化
隨著電子、數字和通訊技術的全球化普及，國家與國家間的電子政務和電子商務活動日益頻繁，文件與檔案的國際間合作與交流越來越多，文件與檔案管理與利用的國際化與標準化趨勢越來越明顯，也越來越重要。目前在文件和檔案的管理與利用方面已經出版了兩個方面的國際標準:檔案著錄:為了促進檔案的國際化交流和信息資源共享，目前在檔案著錄方面國際檔案理事會已于1999年出版了((檔案著錄通用標準IsAD(G)》，并于2《XX)年出版了《機構、個人和家庭檔案規范文件的著錄ISAAR(CPF)》，在檔案內容著錄的原則、要求、方法和著錄的基本元素等方面形成了國際規范;文件管理:2001年10月150國際標準化組織出版了世上第一個文件管理國際標準150154893，對真實、可靠、完整和長久可利用活動記錄的規范化形成、管理、保管與利用提出了最優化管理的要求、方法與技術指南。世界上許多國家的專家學者都在為真實性電子文件的長久利用、元數據標準、電子文件的法律認可、檔案資源的共享等問題開展國際間的合作研究，并致力于形成通用的文件與檔案管理國際規范。文件與檔案信息管理的國際標準為文件與檔案管理的質量檢驗與國際認可提供了最優化評估的準則，是機構文件和檔案是否采用國際先進經驗及其機構業務是否管理高效、機構服務是否用戶滿意和具有誠信的重要標志。
2.文件、檔案、信息、知識管理的集成化與合作化
隨著知識經濟時代的到來，檔案管理與文件管理、圖書管理、信息管理和博物管理的關系越來越密切，知識管理強調用戶至上，強調知識的積累、共享和交流，強調知識產品的輸出，作為知識管理有機組成的各類信息資源管理在管理理念，管理目標，管理的社會服務功能、管理過程與管理方法及管理技術等方面都存在許多相似之處，知識管理思想和數字技術手段使得各種信息資源的集成管理與集成化服務成為了可能。為此檔案工作者需要采用合作與伙伴關系，與政府機構、信息中心、圖書館，博物館等合作共同挖掘檔案在電子政務與電子商務服務，在社會化教育與信息化服務，在休閑社會文化建設等方面的社會服務功能，共同關注檔案管理與其形成者、主要用戶、投資者、未來可能的受益者及與機構、社區、地區、國家和國際社會的關系，共同維護真實性證據、信息和記憶的完整和長久可用。
3.檔案管理的職業化與社會化
隨著人類社會文明的不斷進步，法制化社會的不斷健全和信息化社會的不斷完善，個人、機構和社會記憶的恰當保存和永久利用已成為國家和社會必需，人類社會活動真實性、可靠性、完整性證據和信息的長久維護和利用已成為各種業務活動正常運轉必不可少的法律和質量保障，成為各種社會管理活動高效率、高效益、公平競爭的必然要求，檔案管理成功的國際經驗表明，檔案管理的未來發展方向是職業化和社會化。這一發展趨勢明顯地表現在以下5個方面:*檔案管理在國家和社會的進步與發展中越來越重要，檔案管理的專業管理理念與管理知識不僅在國家信息資源的管理中有其特殊的作用，在維護人類歷史記憶的長河中更有其獨特的地位;*檔案學作為一門獨立的學科其學科方法不僅對本學科的發展有重要的指導作用，對其他相關學科和對社會科學的貢獻也越來越被社會廣泛認可;*各國檔案管理的法規體系逐漸建全，公民的檔案保護和檔案利用意識不斷加強，檔案保護已成為許多國家公民必盡的社會義務，而公民利用公共檔案的權益也已得到了國家法律的保障;*檔案管理工作是一項專門化的知識管理工作，只有接受過專業的檔案管理知識教育或培訓，獲得檔案管理職業證書或培訓證書的檔案工作者才能勝任該項工作，這已在國際檔案界達成共識;在歐美國家檔案研究生證書已成為檔案工作上崗的最低學歷要求，檔案博士生教育規模不斷擴大，成為檔案事業可持續發展的重要支持;*檔案職業協會在檔案管理的理論與實踐研究，檔案的職業化教育與培訓指導，檔案管理的規范與標準制定，檔案管理的最優化實踐經驗總結、推薦與推廣等方面起著越來越重要的指導與協調作用;在檔案職業協會的引導下，國家政府機構、公私企業、組織和個人的檔案管理行為將朝著對社會負責，為社會服務的方向發展。
二、電子文件管理的國際學術研究現狀及未來發展方向
90年代以來世界各國的檔案工作者針對電子文件的管理開展了一系列研究，在電子文件管理的理論與實踐方面取得了可喜的成就，在電子文件管理的基本概念，電子文件管理的思想與管理模式，管理方法與管理技術，管理標準及其應用等方面都積累了豐富的經驗，如:國際檔案理事會出版的電子文件管理指南，歐洲國家的電子文件管理教育與培訓共同框架，澳大利亞的電子文件管理的戰略及元數據標準，英國國家檔案館的電子政府文件管理指南及政策框架，美國匹茲堡大學的文件管理功能要求，加拿大哥倫比亞大學的電子信息系統中文件真實性的永久保護的模式、原則與要求。目前的研究重點是電子文件管理理論和標準的應用研究和檢驗，各種不同類型電子文件管理方法的最優化方案評估和選擇等。以下就我國檔案工作者最為關注的三個問題分析其國際學術研究現狀及成果。這三個問題分別是:電子文件保管與保護的方法、電子文件管理的未來發展方向、電子文件管理和利用的思路與對策。
(一)電子文件保管與保護的方法
電子和數字信息技術給所有信息管理人員帶來了種種挑戰，文件管理人員和檔案工作者也不例外，應對數字化信息挑戰最為關鍵的保管與保護要素有三個:1.載體保護:保護電子文件的物理載體;2.技術保護:不斷更新技術從舊到新;3.智能保護:確保原始記錄下來的信息在各種有意無意或偶然的變化中能完整和真實。
其中智能保護最為困難，有五個因素決定著信息的完整性:1.信息內容;2.信息內容的固定性;3.信息長久和可靠查詢的參照;4.信息的來源;5.信息的背景。
電子文件的保管與保護方法，歸納起來有以下7種:
1.模擬存儲:即將電子文件打印到紙上或縮微膠片上，將其納人現存文件管理系統管理的方法。該方法在打印過程中有可能會丟失上述關鍵保護要素，如不加以設置或預先處理，一些元數據會丟失，電子文件的完整性會受到影響。
2.政策規定:它包括使用外部規章體系或內部政策和程序建立電子文件保管的要求。政策的制定是數字文件保護的必要條件，但并不是保證電子文件得以保護的充分條件，它只是提供了人們行為和承諾的準則但并不等于提供了解決問題的全部辦法，另外政策還需監督落實和開展常規性評估和不斷更新。
3.標準格式:標準格式的目標是為了避免人們受控于個別兜售商的專用格式，減少面臨風險的可能，使用標準格式必須保護所有關鍵數據要素及其屬性，但它的問題是標準格式較少具備數字世界最新出臺的時尚功能和組成。
4.計算機博物館:計算機博物館雖然也是保管的一種方法，卻是最后才可采用的，不得以的方法。在這一方案中，一個或多個機構要長久的收集和維護各種不同版本的計算機軟硬件。機構需為不定的未來維護大量的備件、手冊和記錄。計算機博物館的保護方法存在一系列問題:如機器是否就能運行?有多少人會用這些資源?需要多少博物館?數字技術檢索的主要優勢還能再現等?
5.轉換和遷移:這一方法一定程度與計算機博物館概念正好相反。其目標是隨軟硬件的變化保證數字文件的可讀性。轉換即是把舊的數據文件重新寫人新的計算機環境。遷移即是把數字信息從不能再工作的非現行遺留系統中移出的方法。遷移總是要有特殊的軟件作支持，會對文件信息內容的完整性帶來一定問題。
6.仿真:仿真是當前電子文件保管與保護研究的熱點主題。仿真意味著一個計算機系統會向另一個一樣工作，仿真方法包括研制用于特定仿真器的技術，用于未來未知的計算機，它將以人類可讀的形式保存描述性數據以再形成數字文件，并將把描述性數據、軟件和仿真說明等文件一起包裝封存。
7.永久性數字檔案館:永久性數字檔案館方法是美國檔案與文件管理署資助的一個研究項目的名稱。該項目與圣地亞哥超級計算機中心合作，旨在研制一個操作系統能夠捕獲、維護和提供電子文件的利用，不受計算機環境的變化。其目標是將文件的內容連同其描述性數據和背景信息一道包裝起來，以保證文件能在未來的計算機系統閱讀。
(二)電子文件管理的未來發展方向
就信息技術發展的趨勢來說，電子文件的管理功能正向以下3個方向發展:
1.文檔管理與業務工作流集成實現文件和檔案與其它數據的積累、共享和交流。這將成為具有知識管理工具的軟件產品的重要功能。
2.文檔管理與業務系統集成，這已成為業務系統軟件產品功能不斷完善的重要標識，文檔管理是業務管理必不可少的一種管理工具，它的管理對象是由業務系統生成的，二者的關系密不可分。
3.文檔管理與其他信息資源系統集成，最大限度地實現機構內信息資源的共享。
隨著信息化的逐步深人，在保障了所捕獲的信息的完整、準確的前提下，信息系統的主要功能便是信息資源的高度集成化管理與集成化服務。就檔案管理的決策選擇來說，電子文件的管理決策正向以下3個方向發展:
1.電子文件的研究方法決策:從前端到末端(toP一down)或末端到前端伽徹m一uP)，前者采用的是演繹的方法建立起通用的規程，加拿大哥倫比亞大學的InterPARES項目便是典型;后者采用歸納的方法從已有案例總結經驗再應用于其他案例，這一方法已被印地納大學驗證。
2.電子文件保管決策:將文件管理功能建人信息管理系統或將文件移交到專門的文件保管系統。匹茲堡大學的“文件管理的功能要求”項目強調的便是前者，最新的研究成果傾向于后者，研究表明后者更易操作。
3.電子文件的保管與保護決策:自己保管或外包，前者愿意自己建立保管與保護設施，后者愿意與其它服務機構簽定合同由外部服務機構提供保管與保護服務。決策不僅涉及經濟問題，還涉及機構機制和機構的優先權考慮等因素。
(三)電子文件管理和利用的思路與對策
就電子文件管理和利用的主要問題而言，其思路與對策可以歸納為以下5個方面:
1.電子文件保管的目標:保證電子文件的真實、可靠、可利用、可存取和可理解。
2.電子文件的鑒定:可采用職能鑒定和宏觀鑒定的方法，根據文件形成機構的職能及活動過程來判斷電子文件的價值，并將鑒定方案嵌人文件管理系統和業務系統及業務活動流程，鑒定工作應當是全過程的從文件形成前端的系統設計就開始并貫穿與文件運動的全過程。
3.電子文件的保護:電子文件保護的觀念應從保護載體轉向保護內容，從保護文件的次序轉向保護文件的完整性、可存取性和可理解性。
