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學年鑒定表范文1
關鍵詞：函數；連續概念；極坐標；積分限
中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5727（2012）05-0115-02
在高等數學教學中，關于函數連續的概念和極坐標下求面積時如何確定積分限，常令學習者感到困惑。筆者根據多年的教學經驗，總結出函數在某x0點處連續條件的圖像解析方法，使學生能夠直觀地掌握函數連續的概念；又得出了極坐標中求面積時矢徑r為正值的結論，使學生在極坐標系中求面積時能夠簡捷地確定出定積分的積分限。此教學經驗使學習者在學習這兩部分內容時不再感到困難。下面分別予以介紹。
關于函數在某x0點處
連續條件的圖像解析
在大多數本科和專科的高等數學教材中，描述函數在某x0點處連續的概念時，通常都是直接用函數的極限式f（x）=f（x0）；或者用函數增量的極限式y=0；以及“δ―ε”語言來定義函數在該x0點處的連續性的。然而這種用數學解析式直接定義函數連續性的方法，對學習者尤其是對三年制的?？?、高職學生來說，顯得較為生硬和抽象。根據筆者的教學經驗，可以通過圖像分析法引出函數連續的極限式f（x）=f（x0），使學習者直觀地掌握函數連續的概念。
已知連續函數的圖像在坐標系中是一條沒有間斷點的曲線。所以觀察可知，圖1中的a，b，c，函數y=f（x）在x0點的曲線都是斷開的，函數在該點不連續。d中的函數曲線在x0點沒有斷開，函數在x0點則是連續的。又因為在坐標系中，函數在某x0點的極限值即為其曲線在該點所逼近的高度值。因此從圖像上分析函數在x0點的間斷或連續的原因時可知：圖a中，函數在x0點間斷的原因是：函數在x0點的左極限和右極限不相等（f（x）=B，f（x）=A且A≠B），即函數在x0點的極限不存在；圖1b中，函數在x0點間斷的原因是：函數在x0點的極限雖然存在（f（x）=f（x）=f（x）=A），但函數在x0點的函數值不存在，即函數在x0點無定義；圖1c中，函數在x0點間斷的原因是：函數在x0點的極限值和函數值雖然分別存在，但函數在x0點的極限值不等于函數值（f（x）=A，f（x0）=B，A≠B）；圖1d中，函數在x0點是連續的（函數曲線在x0點沒有斷開）。函數在x0點連續的原因是：函數在x0點的極限值與函數值不但分別存在，而且函數在x0點的極限值與函數值是相等的（f（x）=f（x0）=A）。
根據上述圖像分析可知：在x0點處，只有當函數的極限值與其函數值分別存在并且相等時，即f（x）=f（x0），才能保證函數在x0點連續。
關于在極坐標系中
求面積時積分限的確定問題
在極坐標下用定積分求曲線所圍面積時，其難點在于如何準確確定出積分的上、下限。由于現行大學本科和?？频臄祵W教材對此問題的闡述較少，學生（尤其是高職的?？粕┰诮忸}時普遍都感到困惑。筆者對此介紹些經驗和體會。
在中學階段學習極坐標方程時，矢徑r的取值是可正可負的。但在求一個極坐標方程確定的曲線所圍成的面積時，我們無需過多考慮這個面積的形狀，只要始終將極坐標方程中矢徑r的長度值，確定是不小于0的，然后就可直接利用極坐標方程定出積分的上、下限。
例如，在極坐標下用定積分求“心形線”所圍成的面積時，首先要定出積分的上、下限，如果把矢徑r看做是負值的，則由“心形線”的極坐標方程r=a（1-cosθ）（a>0）將得出1-cosθ1， 這結果顯然是錯誤的，如此就無法得出θ的取值區間。但如果把矢徑r看做是非負值的，則由方程得出1-cosθ≥0，即cosθ≤1，于是可得0≤θ≤2π，這樣就確定出了積分的上限為2π，下限為 0。上例中將矢徑r視為非負值的做法是具有一般性的。該做法在極坐標系中求面積時能夠幫助我們簡捷地確定出定積分的上、下限。
例如：求曲線r=2acosθ（a>0）所圍的面積時，若令r≥0，則有cosθ≥0，于是可得-≤θ≤，即積分的上限為，下限為-。又如：求曲線r=2a（2+cosθ）（a>0）所圍的面積時，若令r≥0，則有2+cosθ≥0，即cosθ≥-2，而|cosθ|≤1，有cosθ≥-1，于是可得積分的區間為0≤θ≤2。再如：求“三葉線”r=sin3θ（a>0）所圍成的面積時，若令r≥0，則有sin3θ≥0。sin（3θ+2π）=sin3（θ+），即其周期為，在0～2π范圍內，θ的取值區間為 0≤θ≤和（0+）≤θ≤（+），即≤θ≤π以及（+）≤θ≤（π+，即≤θ≤。再由“ 三葉線”所圍面積的對稱性可得面積的積分為3（asin3θ）2dθ=a2。
盡管現行的數學教材都沒有明確指出矢徑r的正、負，但在求一個極坐標方程確定的曲線所圍成的面積時，我們可以把r當做非負值來看待。
對于求解由兩曲線所圍公共部分面積的問題時，我們首先需對包圍著被求面積的兩曲線的圖像有一個大致的了解。這通常可用描點法將兩曲線畫出 ，然后聯立兩曲線的極坐標方程，求出兩曲線的交點坐標，再結合兩曲線的圖像得出積分的上下限。
例1：求由圓r=a與“心臟線”r=a（1+cosθ）所圍重疊部分的面積（a>0）。
解：列表（表略）作簡圖。取a = 1 畫簡圖2。
求交點坐標。聯立方程r=ar=a（1+cosθ）得cosθ=0，θ=±，交點為（a，）和（a，-），再由圖形的對稱性，即得公共部分面積 s的積分為：
s=2{[a（1+cosθ）]2dθ+（πa2）}=a2（-2）。
例2：求曲線r=acosθ與r=a（cosθ+sinθ）所圍重疊部分的面積（a>0）。
解：列表（表略）作簡圖。取a=1畫簡圖3。
求交點坐標。聯立方程r=acosθr=a（cosθ+sinθ）由a cosθ=a（cosθ+sinθ）即sinθ=0，得θ=0、π和θ=2π，再結合兩曲線的圖像可得所圍公共部分面積s的積分為 ：
s=π（）2+[a（cosθ+sinθ）]2dθ=（π-2）。
例3：求由曲線r=cosθ與r2=sin2θ所圍重疊部分的面積。
解：列表（表略）作簡圖4。求交點坐標。由（cosθ）2=sin2θ即2cos2θ=?2sinθcosθ，tanθ=
再由r=cosθ>0，|θ|
得θ=和r=cos=?=
交點坐標為（，）。
結合曲線的圖像可得兩曲線所圍公共部分面積s的積分為：
S=sin2θdθ+（cosθ）2dθ=。
參考文獻：
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學年鑒定表范文2
關鍵詞：烏皮櫻桃；豐產性；穩定性；非參數統計分析
中圖分類號：S662.5 文獻標識碼：A 文章編號：1674-0432（2010）-12-0355-1
0 前言
烏皮櫻桃(Prunus.pseudocerasus L.)又名“黑珍珠”，是重慶巴南一帶的中國櫻桃地方良種，是重慶市科技人員在90年代初發現的。經過多年鑒定和多次區域試驗認定為中國櫻桃的優良品種，因其大果型單株,屬芽變株系,果皮呈紫紅烏亮，故名烏皮櫻桃。
烏皮櫻桃的果實大小中等，形，平均單果重3.5-4.2g，個別大果重6g。因果皮厚，有很好的耐貯運性能。果皮顏色由初熟時得鮮紅色逐漸變為充分成熟時的紫紅烏亮，還有人稱其為黑珍珠櫻桃。果肉顏色呈淡黃色，17-22%為可溶性固形物，離核，肉質鮮美細嫩，爽口潤喉，滋味較甜，有誘人的香氣，品質極上等，目前屬于中國櫻桃品種中品質最佳的行列。
1 材料與方法
1.1 材料
優質烏皮櫻桃幼苗、甜櫻桃品種長把紅幼苗、濃度為0.2%硼肥、濃度為0.2%磷酸二氫鉀、濃度為0.15%綠芬威、15%PP333可濕性粉劑800-1000倍液、48%的樂斯本1500倍液或30%蠟蚧靈1000倍液從栽培到結果后，要良好的管理果樹，為了達到烏皮櫻桃?；ǚ€果的效果，在烏皮櫻桃進入花蕾期和盛花期，分別噴1次硼肥(濃度為0.2%)和磷酸二氫鉀（濃度為0.2%）組成的混合肥液，以后繼續單噴2-3次葉面肥綠芬威（濃度為0.15%）。此外，在采果后新梢快速生產長期，要抑制新梢的生長和促進花芽的形成，噴布濃度為15%PP333可濕性粉劑800-1000倍液，其效果很顯著。在病蟲害高峰時期要及時的防治病蟲。
1.2 參試時間與單位
2005-2010年在貴州遵義蠶業辣椒研究所參試。
1.3 實驗方法
1.3.1 編號 在五塊參試場分別種植數目一樣的烏皮櫻桃和長把紅櫻桃，對每塊參試場隨機編號，保證兩種產品處在相同的管理條件下。
1.3.2 稱量 以第4年、第5年和第6年為三個變量，每年摘取櫻桃果后，稱量總重量，并做好記錄。
2 結果與分析
2.1 兩種品種的豐產性分析
參照莫惠棟等介紹的分析方法，應用秩次變量n，非參數統計量描Pi述試驗資料的基本特征。Nij為第j（j=1，2……5）環境中產量低于Vi（i=1,2）平均值的品種數目，Pi為品種Vi的豐產性指數，表示產量低于Vi的出現率，Pi 越大，豐產性越好。
P1=21.81%
P2=61.81%
從參試品種的非參數統計分析，得出的豐產指數來看，烏皮櫻桃的豐產性指數遠高于長把紅，烏皮櫻桃的豐產性更好。
2.2 兩種品種的穩定性分析
S2=[(x1-平均數)2+(x2-平均數)2+……+（xn-平均數）2]/n
根據表1數據，利用方差公式，求出兩種品種三年單株產量平均數方差。長把紅的方差為9.72，烏皮櫻桃的方差為1.84，方差值越小，其產品的穩定性越好。烏皮櫻桃的穩定性更好。
3 小結
通過本實驗參試品種比較，經過非參數統計分析程序，烏皮櫻桃的豐產性和穩定性均好于長把紅，確定烏皮櫻桃在豐產性和穩定性方面表現的性狀良好，有推廣價值。
參考文獻
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學年鑒定表范文3
中圖分類號： G271 文獻標識碼： B 文章編號： 1008-2409(2007)06-1383-02
學生檔案管理是高等學校管理工作的一項不可缺少的工作，這項工作做得好壞將直接影響到學生的切身利益，影響到檔案憑證作用的有效發揮。一份完整的醫學生檔案，對醫藥衛生單位了解畢業生，挑選并合理使用人才，有著重要的參考價值。在新形勢下，改革醫學高校學生檔案工作，使之適應素質教育的要求，反映學生接受素質教育的成果，更好地服務于學校的各項教育改革，服務于學生的管理工作和就業具有重要意義。
1 醫學高校學生檔案管理工作中存在的問題
1．1 學生檔案工作管理不規范
我國高校中的教育行為日益走向法制化，然而高校學生檔案工作卻缺乏必要的管理規章制度。國家對高校學生管理下達了不少文件，但沒有具體提到對高校學生檔案的管理。高校學生檔案管理往往成為學校某個行政部門的兼職工作。許多高校的學生檔案無專人負責，一般都是在學生畢業時突擊整理，完成轉遞任務，很多醫學院校也是如此。管理學生檔案的工作者意識淡薄，專業知識欠缺，未形成規范化、科學性的管理方式，對學生填寫的歸檔材料未加管理，出現檔案材料涂改，用圓珠筆填寫、缺頁、缺件、錯件等現象時有發生；檔案的存放無序，用人單位等查閱極不方便；檔案的轉遞存在一定的隨意性，出現學生個體自帶，未通過機要郵寄轉遞或經過人事部門工作者提取的現象。
1．2 學生檔案內容單一、無個性化
當今社會對人才的要求，不僅僅是成績，而是需要具有扎實的專業知識、創新精神、合作協調能力、健全的心理素質的綜合素質型人才。社會了解畢業生的情況，不可能通過洽談會“一見就知”，只能先從學生檔案中作初步了解。然而，目前許多學生檔案未能展示學生的真實情況，檔案的歸檔范圍仍舊是陳舊不變的老模式，內容包括高中材料、高考材料、體檢表、入黨入團材料、獎懲材料、學年鑒定表、學籍成績表、畢業生登記表、畢業生報到通知書存根等。老套的檔案材料無法具體地反映學生綜合素質，不利于用人單位對學生的全面考察和了解，嚴重地影響到用人單位及時準確選拔、合理使用人才。
1．3 檔案管理模式陳舊落后，不適應信息時代的要求
21世紀，人力資源的檔案信息成為信息革命的重要內容，醫學生的檔案則是未來國家醫藥衛生人力資源檔案信息的基礎，醫學學生檔案管理的現代化是社會發展的必然要求。然而，如今學生檔案管理基本上還采用傳統的、原始的、手工操作的實體管理模式。近年來，隨著招生人數的擴大，學生檔案也隨之不斷遞增，加上存放時間短、流動快、分配去向廣、投寄單位多等特點，檔案管理全都是靠管理人員手工操作完成。不實行計算機管理檔案，就不能使學生檔案材料信息化，也就沒有開發、利用可談。由于沒有實現學生檔案計算機管理，平時材料沒有及時整理歸檔，沒有建成學生檔案信息數據庫，就不能為學生就業提供服務，為用人單位服務，檔案將成為死檔。目前這種狀況嚴重制約著學生檔案管理工作科學化、規范化、現代化的進程。
2 提高醫學院校學生檔案管理工作的對策和措施
2．1 建立健全學生檔案管理的規章制度
教育行為應依法辦事，因此做任何一項工作都必須有法可依，有章可循，尤其是學生檔案這項專業性較強的工作。國家教育部應盡快出臺《高校學生檔案管理工作條例》。在條例中應明確學生檔案管理工作的性質、任務、特點、體制，并要對學生檔案管理工作的各項內容做統一具體的規定，用條例等法規性的文件來規范大學生的檔案管理及運作方式，用條例來提高教育管理者的檔案意識，重視大學生檔案的珍貴價值。
2．2 強化檔案意識
應配備專職、專業人員管理學生檔案，學生檔案管理者應以科學的態度，嚴謹的作風，專業化的手段對待。學生檔案工作者不僅要掌握傳統檔案管理知識，更要努力學習管理計算機操作、數據輸入、數據庫管理、網絡管理等基本技能。
2．3 加強隊伍建設，提高管理人員的素質
搞好學生檔案工作，必須建立一支強有力的管理隊伍，并不斷提高他們的業務水平，以適應現代化檔案管理的需要。應從以下幾方面入手：一是設置專職學生檔案管理人員，做到專人負責；二是聘任兼職學生檔案管理人員，聘任兼職人員專門作好各個班級的檔案的收集、整理和移交工作；三是加強業務培訓。根據實際工作需要舉辦一些針對性強、時間短、見效快的專業培訓，較快地提高學生檔案管理人員的業務水平。
2．4 擴大歸檔范圍，充實檔案內容，健全學生檔案信息資料
現有學生檔案材料在為用人單位使用時顯得較單薄，不能使用人單位滿意，不能全面反映素質教育成果，不能突出醫學院校大學教育的特色，也不能突出大學生本人的特點，不能反映大學生全面發展的狀況。這需要在原有歸檔材料的基礎上進行調整改進，并擴充學生檔案內容。如醫學生在學校期間所考取各類水平測試及職業資格證書，參加醫學專業社會活動材料，學生的愛好特長等，以利于用人單位真正挑選優秀人才，滿足用人單位需求。
2．5 采取現代化的手段管理學生檔案
學年鑒定表范文4
一、影響學生檔案管理的因素
1、學生方面
大學生檔案意識薄弱，對檔案的重視度不夠。很大一部分學生對自己檔案內容價值及服務利用認識不清，對檔案材料的填寫敷衍了事，字跡潦草，信息不詳，不積極主動收集體現自己接受教育背景、有利于就業求職的檔案材料。學生對在校期間獲得的各種榮譽證書是否裝入檔案，也不過問。在校期間從未進入過檔案館或使用過檔案，甚至沒聽說過檔案館，對檔案的作用一概不知。
2、學校方面
（1）檔案管理隊伍不夠專業化，缺乏責任心
目前，很多高校檔案管理工作者變動頻繁，沒有專職的檔案管理工作人員。而且沒有系統地學過國家對檔案管理的相關法律法規，檔案意識淡薄，缺乏檔案管理的基礎知識和專業技能，對檔案管理工作認識不到位，認為檔案管理不是什么重要工作，就是抄抄寫寫，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔和轉遞就行。結果導致對檔案管理工作不重視，檔案管理工作較為混亂。另外，多數檔案管理員缺乏必要的責任心。對能夠真實反應學生在校期間各項表現的材料不能及時歸檔，學籍檔案里的材料單一，學生檔案中能夠反映大學生在管理能力、獎懲情況、心理素質、綜合素質等方面的材料不健全。學年鑒定表、畢業生登記表上面的評語老套、雷同，不能真實全面地反映學生情況，不能為用人單位提供有價值的信息。
（2）對學籍檔案管理重視不夠，制度不健全
目前，沒有針對高校學生檔案管理方面的統一法規，因此致使部分高校對該項工作重視不夠，未能建立起一套系統、連續、完整的檔案管理制度，使得學生檔案管理體制較為混亂，缺乏應有的制度化和規范化的管理。有些學校雖然制定了相關規定，但內容空洞缺少細則，缺乏統一標準和操作規范，常在實際歸檔操作過程中出現混亂的錯誤，為后續工作帶來諸多不便。另外，由于學校對該工作的重視度不夠，投入較少，硬件設施不到位，引起檔案材料霉變、蟲蛀等現象。
（3）現代高新技術未能充分應用
隨著高校擴招，學生人數的不斷增加，學生的來源各不相同，龐大的學籍材料收集、整理工作給學籍檔案工作人員增加了很大的困難。現代高新技術未能得到充分利用，信息化、智能化管理手段匱乏。大部分高校還保持紙質檔案管理，有需要查閱學生學籍檔案、或政治審查的單位不能使用網絡技術進行遠程操作，不得不登門拜訪。
二、加強高校學生檔案管理的對策
1、積極做好引導工作，培養學生良好的檔案意識
高校應邀請相關專業人員對學生做關于檔案管理、檔案的作用的講座，輔導員應通過現實案例對學生進行廣泛的宣傳，讓學生了解檔案的用途，明白檔案的重要性。增強學生對檔案的認識，妥善處置好自己的檔案，以免給將來帶來不必要的麻煩。如有的學生由于檔案問題失去讀研的機會、報考公務員的機會，有的影響戶口遷移，有的影響職稱評定等。
2、加強學籍檔案管理隊伍建設
首先，加強兼職檔案員隊伍建設，重視學籍檔案管理人員的業務素質培養。目前，有部分高校缺乏專業的檔案管理人員，學生學籍檔案的工作主要是有兼職人員來完成。因此，學校要重視檔案管理專業人才的引進，同時注重兼職檔案人員的培訓，促使他們盡快掌握檔案管理的相關理論知識和法規，熟悉檔案管理具體工作的方法和流程。同時重視加強相互溝通交流，營造相互配合的良好氛圍，推動發展。其次，注重增強檔案管理人員具體工作的責任心，在建檔過程中嚴格審查、規范歸檔材料細心并注意保密工作，切實履行好自己的職責，為學生提供更優質、更高效的服務，真正發揮學籍檔案的服務功能。
3、完善高校檔案管理規章制度
學生學籍檔案管理工作比較復雜，需要教務、學工等幾個部門的協同工作。高校應制定制訂適合本校實際的制度、辦法、實施細則等相關的規章制度來規范學生檔案管理。對畢業生檔案的具體內容，歸檔材料的收集、整理，以及畢業生檔案的轉遞、留存做統一規范，指導學生妥善解決檔案的存放問題，確保檔案管理工作各個環節的順利開展。
4、推進學校檔案管理的信息現代化建設
學年鑒定表范文5
【關鍵詞】檔案意識 培養 檔案工作效益
【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2012）07－0023－03
檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案作為一種社會財富，一種重要的信息資源，近年來隨著檔案部門管理水平和宣傳力度的不斷加強，正日益為廣大民眾所認知，并在社會傳播過程中受到越來越多的關注和使用。大眾對檔案的認知水平有所提高，但對檔案價值的認識和利用還遠遠不夠，據調查，當需要探究某個未知對象時，83.6%的人選擇使用網絡，67.7%的人會選擇去圖書館或資料室，而只有14.2%的人會想到或可能會去檔案館。除了對象屬性、使用效率等客觀因素的影響外，檔案作為一種有原始記錄特性的資源，其利用率顯然大大低于前兩者，與檔案本身巨大的歷史和參考價值相比明顯不成比例。這雖然與檔案工作的硬件建設有關，但更與大眾的檔案意識直接關聯。
一 檔案意識淡薄是高職院校當前普遍存在的問題
檔案意識是人們對檔案及檔案管理工作在社會各個領域實踐活動中所處的地位、所起的作用、所具有的性質的一種認識，這種認識的正確與否和強弱程度，直接關系著檔案效益的發揮。社會上各行各業、擔負著不同工作的人們，對檔案和檔案工作的認識水平，共同構成了社會的檔案意識，它反映著整個社會對檔案和檔案工作的認識和態度，表現出社會對檔案和檔案工作的重視程度，也是反映社會文明程度的一個重要方面。從上述的調查數據中可見，當前社會的檔案意識尚未普及，如何提高人們對檔案和檔案工作的認識水平仍然是我們增強檔案社會職能、提升檔案工作效益的關鍵環節。筆者通過對高職院校檔案工作的了解和研究發現，高職院校師生也不同程度地存在檔案意識淡薄、檔案管理工作質量不高的現象，而且檔案意識淡薄是我國高職院校當前普遍存在的問題，在一定程度上制約著高職院校的整體發展，需要進一步從教育發展、人才培養的高度去看待檔案意識的培養問題，并采取切實措施，為增強檔案意識、提高檔案工作效益做出積極努力。
二 當前高職院校檔案意識淡薄的主要表現和原因
作為社會檔案意識反映的一個縮影，高職院校檔案意識淡薄有其歷史原因和現實的客觀原因，主要表現在以下方面：
第一，歷史的原因造成了許多檔案館（室）工作與公眾的距離，讓人們有一種敬而遠之的心理，不關心檔案的作用和價值，也不會產生利用檔案的念頭。各院?！梆B在深閨人未識”的檔案館（室），儼然是一個保密機關，較為封閉，檔案和檔案工作被蒙上了一層神秘的面紗，因此不少人根本不知道檔案到底為何物。在高職院校，一般職工覺得檔案館（室）是保密重地，與自己沒有關系，除非因工作需要必須查閱存檔的文件，否則不會輕易地踏進檔案部門的大門；學生更認為學校檔案工作與己無關。這種狀況，正是直接導致學校師生的檔案意識淡薄的主因。
第二，學校各級領導對檔案工作重視不夠。檔案工作是高職院校一項政策性、業務性都很強的重要工作，由于受傳統觀念、工作方法和思維習慣等主客觀因素的影響，不少高職院校領導并沒有從根本上認識到檔案工作的重要性，在潛意識中存在重建設、輕檔案的思想。如在檔案工作人員的配備上，許多高職院校的絕大多數檔案管理人員沒有按檔案工作要求去配備；不少院校沒有落實必要的檔案專用經費，不太重視檔案的保管條件，不能實現“兩室”“三室”分開；院校領導對檔案工作疏于過問，不把檔案工作納入議事日程等。領導對檔案工作的認知觀念無形中影響著干部職工對檔案工作的態度；同時，領導忽視往往給檔案部門帶來人員缺少、經費不足、設備陳舊的尷尬局面，在很大程度上制約了高職院校檔案工作的有效發展和師生對檔案工作的認識水平。
第三，檔案工作人員職業意識不強，對檔案的作用和意義認識不足。檔案是人類社會活動的原始記錄，具有很高的憑證價值，隱藏著許多信息，在政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、教育等方面都可發揮其特有的重要作用。當前，我國有相當一部分高職院校是合并組建院校，檔案分散，檔案管理人員變動大，加之合并重建檔案的難度大，部分檔案工作者對檔案工作的重要性認識不到位，導致很多高職院校檔案工作效率較低，還主要依靠手工處理，檔案人員還存在“坐堂等客”的工作方法，沒有從被動的保管員轉為主動的服務者，未能從封閉走向開放、主動融入社會，為社會和學校的發展服務。
第四，高職院校許多基層部門沒有充分認識到檔案管理工作在整個教學、科研和管理中的重要作用，歸檔意識不強，不能很好地配合學校檔案館（室）做好檔案的歸檔、管理工作。有的基層部門兼職檔案管理人員歸檔拖拉，對應歸檔的檔案材料不能按時按規定移交。有的工作人員只圖自己在工作中使用方便，沒有把文件、資料保留存檔的習慣，造成了工作中各個環節的文件材料不全，或歸檔材料不規范、不完整，在很大程度上影響了正常的教學、管理工作秩序，同時也影響了檔案材料的真實性。這些問題的發生，歸根到底還是因為檔案意識不強，檔案工作不到位，致使高職院校檔案工作無法進行有效的統一管理而產生的。
第五，高職院校大學生檔案意識極為缺失，對自身檔案內容不了解，對學校和社會的檔案管理制度及轉檔程序知之甚少，甚至還存在大學畢業生“棄檔”現象。很多大學生畢業后，不清楚自己在校學習期間所形成的學生檔案會在自己畢業后成為干部人事檔案或工人檔案，不清楚自己的檔案會隨著自己的畢業離校而發生轉遞的情況；有些畢業生雖然知道，但對此事不關注。這兩種情況都使大學生畢業后沒能及時關注自己人事檔案的下落。如果學生有檔案意識，畢業后能及時了解自己的人事檔案的下落，發生檔案丟失的情況就會大大減少。
三 大力加強檔案意識培養工作，切實提高高職院校檔案工作效益
筆者認為解決當前我國高職院校師生檔案意識缺失，提高高職院校的檔案利用率和檔案工作效益，應從以下方面入手：
1．強化高職院校各層次領導的檔案意識
“工作好不好，關鍵看領導”，只有領導充分認識到檔案工作對學校教學、管理等工作的重要性，才會將檔案管理工作列入議事日程，認真開展檔案工作的研究、規劃、布置、考核和檢查指導，幫助解決學校檔案工作中存在的問題和困難，才能對教職工增強檔案意識起到積極的推動和影響作用。同時，檔案工作者也要抓住有利時機，把黨和國家有關檔案工作的法規、方針政策和工作要求等多向領導匯報，使領導更加了解和認識檔案工作。同時在工作中要勤于向領導請示匯報，善于利用檔案工作中正反兩方面的經驗教訓，加強領導對檔案工作的感性認識，幫助解決工作中的實際問題。
2．不斷提高檔案管理人員的業務素質和檔案意識，尤其要強化檔案服務意識
檔案人員的思想政治素質及業務能力充分反映在檔案管理的質量和水平上，而且與檔案人員的檔案意識息息相關，因此，建設一支高素質檔案工作人員隊伍，是做好檔案工作的基礎。
第一，注重檔案管理人員的培養，不斷提高他們對檔案工作重要意義的認識，加強工作責任感和事業心。要從政治、工作、學習、生活等方面關心檔案管理人員，使他們安心工作，在工作崗位上更好地發揮作用。
第二，幫助檔案管理人員在工作中解放思想，不斷學習調整知識結構和能力結構，定期組織他們參加有關培訓或外出參觀學習，更新業務知識和技術水平。
第三，要強化檔案服務意識，提高檔案的利用效率。檔案管理人員必須牢固樹立“服務第一”的思想，全心全意為教學、科研、管理等各項工作服務。要深入基層及時了解學校師生對檔案信息的需求，開發好檔案信息資源，更好地發揮檔案工作在學校發展建設中的作用，以自身的工作實效改變人們對檔案的消極看法，不斷提高人們對檔案的重視程度。
第四，要重視和加強兼職檔案人員隊伍建設。兼職檔案隊伍對貫徹檔案法律法規和落實學校檔案工作起到重要的支柱作用，但往往由于部門不夠重視，兼職檔案員檔案意識薄弱，加之兼職檔案管理人員流動性大，工作責任不明確，許多兼職檔案人員存在應付思想，導致檔案材料收集難、保管難、歸檔難。因此，對兼職檔案人員的教育和培養不容忽視，高職院校應進一步穩定兼職檔案人員隊伍，強化其責任心，提高業務能力，使兼職檔案員能夠真正成為高職院?；鶎訖n案工作的骨干力量。
3．積極開展多種形式的學習宣傳活動
開展檔案法規和檔案知識的學習、宣傳，是增強廣大師生檔案意識的重要手段，高職院校應對此項工作常抓不懈。要結合實際組織學習和廣泛宣傳，使學校師生能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案工作的良好氛圍。由于長期受檔案神秘傳統意識的影響，人們對檔案材料的開發利用不同程度地存在顧慮，重存、重保、輕用，許多富有價值的檔案材料都沒有被學校師生有效利用，從而制約了學校檔案服務功能的有效發揮。學校在這方面一定要解放思想，充分認識新形勢對檔案工作的新要求，積極探索檔案開發利用的新思路、新方法，為廣大師生員工服務，為社會各界服務。高職院校可采取多種多樣的學習宣傳形式，如：通過校報、黑板報、櫥窗、書籍、智能辦公系統和校園網等，宣傳國家檔案法規及相關管理制度，讓廣大師生學習檔案基本知識，分清文書、教學、科研檔案及人事檔案等的區別，學會利用檔案的基本方法，充分認識檔案資料的價值和作用，增強檔案意識，從而更加重視和支持檔案工作。
4．建立健全檔案管理制度，使檔案工作制度化、規范化、科學化
增強檔案意識，要有相應的約束機制，其重要的一條就是要用規章制度管人管事，懂規矩，才能明事理而強意識。事實證明，一些部門檔案工作規章制度落實不好，工作人員的檔案意識就差；反之，制度堅持好，檔案基礎工作做得好的，工作人員的檔案意識也較強。所以，制度是基礎，落實是關鍵。高職院校應根據實際情況，建立科學規范的檔案管理制度，在實際工作中做到有法可依，有章可循。同時，檔案工作制度的落實也必須敢于“動真格”，把檔案管理工作納入各部門和各級管理人員的崗位責任，作為考核工作職責和管理水平的內容之一，與各個部門、各級管理人員的考核、晉職、獎懲、績效掛鉤。同時，要抓好檢查指導，監督和推動檔案工作的開展。通過建立制度，抓好落實，使檔案工作由抽象到具體，由“幕后”到“臺前”，真正融入到教學、科研、管理的各個環節，形成各級領導重視、全體教職工自覺配合的良好局面，使檔案工作向制度化、規范化、科學化的方向發展。
5．重視和加強在校大學生的檔案意識培養工作
高職院校大學生是一支未來的國家建設的生力軍，是一個正在集中接受教育的龐大群體和后備力量，是檔案知識宣傳教育的薄弱環節，但同時也蘊藏著較好的檔案意識培養時機。抓好大學生的檔案意識培養，對社會檔案意識、家庭檔案意識提升均有積極的意義。高職院?？蓮囊韵聨追矫嬷峙囵B在校生的檔案意識：
第一，利用新生入學教育的機會培養學生檔案意識，在新生入學教育中增加檔案基礎知識與檔案信息運用技能的內容，特別是與學生有密切關系的內容。如印發有關“學生檔案”的資料，讓學生了解自己的檔案應包括哪些內容，在學習階段形成的檔案哪些會裝入學籍檔案，今后社會和工作單位會如何利用自己的檔案等。還可利用新生填寫學籍表、學年鑒定表、團員登記表、入團、入黨申請書、志愿書等機會培養學生的檔案意識。老師在指導新生填寫這些材料時，應因勢利導地告知學生作為檔案保存的這些材料有什么要求，填寫不規范會有什么樣的影響等。
第二，加強對大學畢業生檔案使用的宣傳教育。畢業生就業指導課、就業講座可加入檔案意識培養內容，介紹檔案對求職及個人發展的重要作用，說明檔案轉遞的基本程序和要求，教育畢業生重視自己的檔案、關注畢業生檔案轉遞去向、利用新的工作單位的檔案材料加快適應新工作崗位等檔案知識。
第三，在平時的課程學習中教會學生利用檔案。例如，在《應用文寫作》及選修《檔案管理學》教學中，除了讓學生掌握基本的檔案理論知識外，更重要的是要培養學生的動手能力，學會利用檔案?？梢阅贸鲆恍n案復印件或重份的檔案，如公文范本檔案，讓學生親手接觸檔案，使教學更直觀，對學生檔案意識的培養起到潛移默化的作用。
6．加強高職院校檔案管理的信息化建設，提高檔案管理工作效益
檔案管理人員要不斷提升檔案信息開發利用能力，提高檔案的現代化管理水平，創新檔案管理方法，實施檔案信息化，充分利用網絡信息管理優勢，建立健全檔案工作網絡體系，實現學校檔案信息的資源共享和檔案利用價值的最大化，充分發揮檔案的功能和作用，提高檔案服務質量，隨時主動為學校的中心工作和建設大局提供優質服務，讓師生員工真切感受到檔案工作在學校發展建設中的重要作用，深入體會到檔案的價值，進而促進廣大師生檔案意識的提高。
綜上所述，高職院校檔案工作是一項重要的管理工作，也是對師生進行教育的一項重要內容，只有重視檔案意識的培養，加強管理制度的建立健全和檢查落實，加強信息化建設，提高檔案利用率和服務水平，才能喚起師生的認同和重視，形成各部門、各級管理人員支持配合、師生共同做好檔案工作的良好局面，從而切實提高高職院校檔案工作的效益。
參考文獻
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