工期索賠報告范例6篇

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工期索賠報告

工期索賠報告范文1

【關鍵字】案例分析,工期索賠,索賠成果

1 、工程概況

mostaganem700套項目(以下簡稱700套)位于阿爾及利亞的mostaganem省,固定單價合同,合同總額為1,767,973,457.94da/ht,業主為cnep-immo房地產開發公司。該項目為r+5層框架剪力墻結構,總建筑面積為8.7萬m2。施工承包范圍為上部結構及2米內土方基礎包干,2米外土方基礎按實結算。

2、 mostaganem700套項目索賠過程

2.1索賠機會的發現

由于阿國當地的設計能力比較低下,項目開工之初便將索賠機會的突破點放在由業主承擔的設計問題上。同時,鑒于阿國基礎設施配套不完善、大宗材料受計劃經濟體制影響,水、電及水泥的斷供造成的工期延誤也是700套項目索賠的主要訴求點。

2.2索賠證據的收集

索賠機會出現后,便進入了索賠證據收集的過程。主要設計變更和關鍵時間點記錄如下:

1)由于當地住房部門的規定,單體超過r+4層必須加裝電梯。業主為避免增加建筑成本,將原本的r+4、r+5層變更為復式樓,增加了戶內旋轉樓梯。

2)由于原因1)造成原本申報的720套項目出現偏差,影響了總平面布置圖,造成項目部已經投入生產的鋼筋后臺、臨水臨電及攪拌站位置被迫遷移。

3)由于業主勘探失誤,鐵路南側46#、47#樓座開挖時,挖出自來水主管道,經ade自來水公司現場勘查,確定總計7個樓座位于自來水主管道上,要求項目部立即停止開挖施工。

4)由于阿國全國性水泥緊缺,造成項目主體施工基本處于停滯狀態。具體索賠資料見表1。

2.3索賠的分析方法

項目索賠的分析多是為我方實際損失工期的計算和評價,在談判過程中,要考慮到與業主之間的斡旋及必要的讓步等。因此,索賠分析方法的科學性和合理性是我方在索賠談判過程中的底線,出于這種考慮,選擇了兩種分析計算方式,保證最大可能真實還原項目工期損失。

2.3.1比例分析法計算單項延誤工期

假設項目的各單體工程計劃耗費工期時間是均等的,以合同價為計算基礎的比例分析法在此處用延誤工期的占總長度的百分比來進行估計。通過計算分析,將所有工期延誤事項加以合計,累計工期索賠日期為260天。

2.3.2計劃與實際進度對比法計算延誤工期

采用計劃與實際進度對比法,直接采用實際進度的完工日期減去計劃進度的完工日期,所獲結果作為承包商應索賠的工期,扣減各項索賠的重復部分,在一定程度上考慮了共同延誤的部分影響。

2.4索賠報告的編制

700套項目所有出現的變更及索賠都通過補充合同的形式進行確認。因此,索賠報告的編制和提交成為索賠成敗的關鍵。在編寫索賠報告時應當注意以下幾個方面:

1)索賠事件應當是真實的,索賠報告中提出的索賠事項必須要有可靠得力的證據來證明。

2)責任分清、準確,索賠報告的編制應當緊緊抓住依據的合同條款作為基礎,避免業主的反駁。

3)論證工期損失充分。

3 、700套工期索賠總結

通過提交索賠報告及與業主的談判,項目最終索賠工期252天。工期滯后率也由原來的28%降低至7%,再次處于可控制范圍內??v觀700套項目工期索賠全過程,與全體管理人員參與索賠工作及與業主之間良好的溝通關系這兩方面是密不可分的。隨著阿國建筑市場的競爭日趨激烈,工期罰款成為影響承包方的利潤空間的重要因素。因此,如何通過合理的工期索賠有效的規避風險,不僅是承包企業提升利潤空間的有效途徑,也是開拓阿爾及利亞市場過程中所必須重視的管理環節。

參考文獻:

工期索賠報告范文2

關鍵詞:水利工程;索賠

一、索賠分類

索賠類型共有八類:①工程變更;②進行修理和補充勘探;③工程師工作差錯或拖交施工圖紙;④業主風險;⑤不利的自然條件;⑥業主違約;⑦法規和匯率變化;⑧為其他承包商服務。

二、索賠計分方法

1.人工費

人工費包括兩個方面:人工費單價變化和人工工時變化。

工效提高幅度與工資上漲幅度之間的關系是這樣的:當工資上漲幅度大于工效提高幅度,則總人工費會下降,反之則得到相反的結果。所以應采取這樣的方式:適當提高工人工資,從而減少工時,可以降低總人工費。然而如果所減工時不及工資提高幅度的話,就會得不償失,因此,應該合理設計適當的數據。

總人工費與兩個因素有關:人工工資和工效。大部分人認為降低人工費的辦法就是降低人工工資。實際上 這種設想是錯誤的。人工費包括人工工資和工時兩個因素。要使人工工資乘以工時的乘積最低,需要綜合考慮這兩個因素,形成一個最佳組合。一般,適當提高人工工資,可以提高一定的工效。過低的人工工資不僅不會節省人工費,而且會降低工效,甚至引起經常性罷工,嚴重影響施工進度,降低整個施工現場的生產效率,給管理事業困難,最終會引起人工費失控。

適當提高人工費,并達到提高工效,我們較常采用的辦法是:①采用單項工作計時包干的辦法,即規定完成一件工作的做小時數,提前完成仍然得到相同的報酬。②設置獎勵基金。③及時開除不合格工人。④可以設計比較有競爭力的薪酬制度,這樣就可以招募到優秀的員工,他們可以提供高質量的工作效率和工作質量,這必將在很大程度上抵消工資支出那部分成本,更會給企業帶來長遠的效益和影響,提高企業的綜合水平。

2.材料費

材料費的索賠包括兩個方面:材料用量超過計劃用量和材料價格上漲。

3.施工機械費

施工機械費的索賠通常包括以下幾部分:1、自有設備的索賠定損根據相關廣泛普及的標準來定,其中包括設備折舊等。2、租賃設備的索賠則很好計算,即憑相關收據或發票計算相關賠款即可,當然,前提是務必計算清楚所報銷數據合理有效。3、施工機械因閑置造成的工時損失因缺乏統一有效的定論,而且索賠計算工作中容易出現推諉或胡攪蠻纏等狀況,故應該采取在得出此項工程總的花費之后,乘以一定的附加費數值。4、除此之外,一些瑣碎細小的費用和所耗的費用應該再雙方公正且客氣的商討,在雙方基本滿意的前提下談判得出一定的費用數據。

4.工期延長造成管理費的增加

標價×管理費費率/合同工期×延長工期

5.勞動生產率降低引起的附加開支

實際用工-合同文件用工=補償人工費

實際機械設備運轉小時數-合同文件推算出的設備運轉時數=補償機構設備費

6.人工費調價增支

加速施工期內人工工資增加。

7.材料費上調

8.機械租賃費

按租賃單據上款額列入。

9.分包商的索賠費用

10.增加投資貸款利息

增加投資貸款利息=總貸款額×年利率/12×使用月數

11.履約保函延期開支

12.利潤

13.總部管理費索賠

索賠中的總部管理費=工程合同價/合同工期×標書中總部管理費的比例×工作延誤時間。

三、索賠文件的組成部分

1.總論部分

這部分應該包括如下幾項內容和條款:1、總序言2、索賠事項概述,即對具體情況的敘述,其中包括工程的日期、具體過程、意外狀況、常規項目執行情況等等。開發商或承包商等相關責任人應具體闡述對工程損失所作的努力和挽回,應表明態度,并承擔起相應的個人責任。3、具體賠付數據,這其中包括賠款數額和工期延長天數,另外,還有相關額外損耗部分。4、報告書編寫和審核人員,注明各人的職稱職務。

2.合同引證部分

這是論證過程中最為重要的一項,其中包括以下幾項:1、詳細描述索賠的具體處理過程,務必要注意語氣客觀公正,避免用情緒化的語言及態度。2、索賠通知書呈交日期3、相關引證內容,務必詳細標注所有相關資料集數據。

3.索賠款額計算部分

先寫出計價的結果,即列出索賠總款額匯總表。然后再分項論述各組成部分的計算過程,并指出所依據的證據資料的名稱和編號。

4.工期延長論證部分

在索賠報告中,論證工期的方法主要有:①橫道圖法;②關鍵路線法;③進度評估法;④順序作業法。工期延長(EOT)=實際工期(Tact)-計劃工期(plan)實際工期=計劃工期×[1+(原定效率-實際效率)/(原定效率)]

這其中,理論工期這一定義可以這樣描述:假如工程施工過程里遇到工效降低和工程量增加等諸多因素的影響,必須按照原定工作效率施工,而且未采取任何加速施工措施時,該工程項目的施工期可能拖延甚久,這個被拖延了的工期,而如果采取了加速施工措施,則實際施工期的天數與理論工期的天數相比較,講得出時間顯著地縮短這一結果,這個理論工期和實際工期之差,就是加速施工所挽回的工期天數。這個被挽回的天數,有時亦稱為“理論上的工期延長”。因此在分析工期時可以說:加速施工的成績使它挽回了理論上的工期延長。

四、施工索賠應注意的事項

施工索賠時,應注意以下幾點:①充分論證索賠權;②合理計算索賠款;③按時提出索賠要求;④必要時施加壓力;⑤力爭友好協商解決。

五、編寫索賠報告的技巧

編寫索賠報告要把握5點:①事實的準確性;②論述的邏輯性;③善于利用案例;④文字簡練,論理透徹;⑤逐項論述,層次分明。索賠報告書的結構,通常采用金字塔的形式。

工程索賠時一項繁雜又耗費精力時間的工作,相關人員務必秉著縝密且負責的態度處理每一個小細節,保證索賠工作順利完成。

參考文獻:

工期索賠報告范文3

關鍵詞:水利工程; 施工索賠

中圖分類號:TV 文獻標識碼:A 文章編號:

前言

工程建設中的索賠問題,是市場經濟合同關系中非常正常和普遍的事件。正確認識索賠事件,有助于提高水利工程建設中,各參建單位和管理人員法律觀念,增強合同管理意識,提高工程建設的管理水平。

一、索賠發生的原因分析

在項目合同執行過程中,導致承包人提出索賠的原因是多方面的,常見的有以下幾種:

1、發包人提供的原始資料不足或不準確引起的索賠。發包人在招標時向投標人提供的氣象、水文和地質等原始資料與工程實際情況不符時,導致承包人工期延誤或費用增加,承包人有權要求索賠。但是,屬于承包人判斷上的錯誤問題,不能提出索賠。

2、合同項目變更未能及時處理引起的索賠。由于發包人原因引起的工程設計、合同范圍、施工順序和工期的改變,以及發包人提前占用或使用部分永久工程等,給承包人造成費用增加,應由發包人及時進行補償。在發包人未做及時處理的情況下,承包人有權要求索賠。

3、后續的法律、法規和規章的變更引起的索賠。在合同實施過程中,國家法律、法規和規章的改變引起費用的增加,應給予補償,如果引起費用減少則發包人應扣回多余款額。如果發包人未做出相應的調整,則承包人有權要求索賠。

4、發包人風險引起的索賠。若出現發包人負責的工程設計不當,發包人提供不合格的材料和工程設備,承包人不能預見、不能避免、不能克服的自然災害和外部障礙等問題,均屬發包人風險造成的損失和損壞,其責任由發包人承擔,承包人有權提出索賠的要求。

5、發包人違約引起的索賠。發包人未能按合同規定的時間和內容提供施工條件,如承包人進場條件和通道,水和電的供應,通訊、住宿和醫療條件,施工用地、測量基準等準備工作;未能按合同規定的期限向承包人提供施工圖紙;未能按合同規定的時間支付各項預付款和合同價款,或拖延、拒絕批準付款申請和支付證書,導致付款延誤;以及由于法律、財務等原因導致發包人已無法繼續履行本合同義務。由此造成承包人費用的增加和與此相關款額及工期延誤均屬發包人的責任,承包人有要求索賠的權利。

二、索賠的類型分析

1、工期索賠。指由于發包人的責任及發包人違約和風險等原因,使得承包人不能按合同預定工期完成工程項目,而要求延長施工時間或推遲竣工日期和保修日期。

2、費用索賠。指由于發包人的責任及發包人違約和風險等原因,改變了原投標報價的條件,使得承包人為完成合同規定的工程任務增加了額外的開支。為此承包人要求發包人給予費用補償或賠償其經濟損失。

三、索賠處理問題分析

1、索賠程序。一是索賠的提交。在索賠事件發生后,承包人在 28 d內將索賠意向書提交發包人和監理人;上述意向書發出 28d 內,再向監理人提交索賠申請報告,詳細說明索賠理由和費用計算依據,并附必要的記錄和證明材料。如果索賠事件繼續發展或繼續產生影響,承包人應按監理人的要求,定期提出索賠申請報告;索賠事件影響全部結束后 28 d內,承包人向監理人提交最終索賠申請報告。二是索賠的審核。監理人收到索賠申請報告后,應立即進行審核,審核內容包括:用監理人檔案中的有關記錄、調查資料核對承包人所提出的基本事實;核查承包人引用的索賠權利的合同條款依據,以及對索賠事實的適用性;進行實事求是的客觀分析,公平的分清各方責任;審核計算方式是否合理,核查計算結果;初步確定索賠款額或(和)延長工期,必要時,可要求承包人補充更詳細的資料,或修改索賠申請報告。三是監理人向發包人匯報審核承包人索賠申請報告的情況,并提出初步確定的索賠款額或(和)延長工期的建議。四是發包人和承包人應在收到監理人的索賠處理決定后 14 d 內,將其是否同意索賠處理決定的意見通知監理人。若雙方均接受監理人的決定,則監理人在收到上述通知后 14 d 內,依此實施,并將確定的索賠金額列入當月付款證書中支付。五是若雙方或其中任一方不接受監理人的索賠處理決定,則雙方均可按合同規定提請爭議調解組解決。

2、索賠的時限?!端娡两üこ淌┕ず贤瑮l件》(GF-2000-0208)中規定:本合同工程移交證書頒發后 28 d 內承包人提交完工付款申請單后,應認為已無權再提出在本合同工程移交證書頒發前所發生的任何索賠。還規定:本合同保修責任終止證書頒發后 28 d 內承包人提交的最終付款申請單中,只限于提出本合同工程移交證書頒發后發生的索賠。提出索賠的終止期限是提交最終付款申請單的時間。如果承包人在尋求任何索賠時,未能遵守索賠程序的各項規定,有權得到付款的權利將會受到限制。即承包人有權得到的有關付款將不超過監理人核定或爭端裁決委員會核定或者由仲裁機構裁定的金額。雖然在合同中規定了索賠程序和時限,但這并不影響通過法律程序提出解決爭議和索賠的權利。

3、索賠處理原則。一是對于工期的索賠問題,主要考慮引起索賠的事件是否影響到工程的關鍵線路上的工期,或者使得關鍵線路發生變化,引起整個工期發生延誤。有時雖然某一項工程工期發生了延誤,但其延誤的工期,不影響整個工期的時候,對于工期索賠不予同意。二是對于費用索賠問題,主要是補償由于索賠事件的產生而對承包人費用的增加,或者造成的損失,不考慮利潤。

四、分析和掌握索賠規律

承包企業在水利工程的施工過程中,要嚴格依據合同條文和其他有關法律法規,研析索賠的成立與否,并及時進行索賠。

1、索賠的依據。水利工程施工中的索賠依據合同條件和相關的法律法規,以客觀事實為基礎,科學合理地進行索賠。概括起來,索賠成立的條件有3條。1)對照合同,有關事項已造成了承包商項目成本額外支出或直接工期損失;2)依據合同約定非承包商的行為責任或風險責任所造成的工程費用增加或工期損失。3)承包商必須嚴格按合同規定程序提交索賠意向通知和索賠報告。因企業自身經營管理造成的虧損不能向業主進行索賠?!端娡两üこ淌┕ず贤瑮l件(GF一2OOO一0208)》中對索賠的程序及時限都作出了詳細具體的規定,承包商要嚴格遵照執行。

2、索賠的規律。水利工程施工中的索賠項目主要有人員、材料、機器、管理費、利潤損失和工期。依據合同條文,對相關的索賠案例進行分析,可以得到一個可以依循的索賠基本規律。1)可以索賠工期時,一般同時可索賠成本;2)索賠原因和條件成立時,均可據其索賠成本;3)能夠索賠利潤時,一定可以同時索賠成本;4)在工期延長和利潤補償二者之間,只能索賠一種;5)利潤補償的機會較少,有相當多場合是可以索賠成本,但不能補償利潤;利潤的補償也不能單獨進行。承包商掌握了這些索賠規律后,可以更有效及時地進行索賠。

工期索賠報告范文4

當前,我國的石油天然氣管道業務正步入快速發展和建設高峰期,中國石油天然氣集團公司規劃建設將形成西北、東北、西南和海上四大油氣戰略通道,建設任務相當艱巨。長輸管道工程具有工程量大、線路距離長、跨多地區、組織協調難度大等特點,因此在施工過程中往往會出現工程合同履行過程中,合同雙方未能正確履行合同或者由于其他非自身因素而受到經濟損失或權利損害的情況,這個時候工程合同索賠管理就變得尤為重要。而索賠管理工作是一項貫穿合同履行整個周期,同時需要關注合同履行中每一個細節的復雜、細致的工作,在實際工作中往往會是只有自身經濟受到損失的時候,才回頭去搜集各個證據,這樣可能會帶來兩個方面的問題,一是合同索賠的時效性,二是索賠證據收集的完整性。

一、工程合同索賠產生原因的分析。

做好工程合同索賠管理工作,首先要分析工程合同索賠產生的原因,這樣可以先入為主,有的放矢。

1、什么是工程合同索賠。

作為工程合同索賠的定義,在很多資料和文章中均已經有明確的定義,這里就不再予以重復。需要強調的是,工程合同索賠均是由于工程變更而產生的,會直接影響到工程結算工作。在很多工程的竣工結算工作階段,由工程變更產生的費用增加,往往是甲乙雙方無法達成一致意見的根本,如果能夠合理利用工程合同索賠管理這一方法,不論是發包方還是承包方都會在竣工結算階段占據有利位置。

2、可能產生工程合同索賠的原因分析。

常見的工程合同索賠可能由以下一個或幾個方面的原因產生:

⑴合同變更原因。在工程施工階段發生設計與實際間的差異等原因導致的工程項目在工期、人工、材料等方面的索賠。

⑵承發包方管理原因。當前建筑市場中工程建設項目的承發包形式包括總包、分包、指定分包、勞務分包、設備材料供應承包等多種方式,使得承發包工作變得復雜和管理難度增大。當其中任何一個承包合同不能順利履行或管理不善,都可能會引發其他承包合同在工期、質量、數量和經濟等方面的索賠。

⑶合同缺陷原因。在設計施工過程中雙方在簽訂工程合同時未能充分考慮和明確各種因素對工程建設的影響,致使施工合同在履行中出現這樣那樣的矛盾,從而引起的工程合同索賠。

⑷當事人違約原因。承發包雙方在履行施工合同的過程中往往因一些意見分歧和經濟利益驅動等人為因素,不嚴格執行合同文件而引起的工程合同索賠。

⑸其他第三方原因。包括法律法規、政策、建筑市場價格調整和社會因素等工程環境方面的變化,導致無法按照原合同履行而引起的工程合同索賠。

⑹不可抗力原因。在合同履行過程中遭遇了如惡劣氣候條件、地震、洪水、臺風等情況。

對可能產生合同索賠的原因進行梳理之后,便于在合同履行過程中,熟悉哪個環節、哪個階段可能會產生工程合同索賠,這樣可以提前做好相應的準備工作,特別是對證據資料的保留。

3、工程合同索賠的特點。

工程合同索賠作為一種合同賦予雙方的具有法律意義的權利主張,其主體是雙向的。換句話說也就是工程合同索賠需要以法律或合同為依據,是必須建立在損害后果已客觀存在的基礎上,不論是經濟損失或權利損害。沒有損失的事實而提出索賠是不能成立的。而且工程合同索賠應采用明示的方式,即索賠應該有書面文件,索賠的內容和要求應該明確而肯定。

二、工程合同索賠的整合管理。

工程合同索賠管理應該是全員參與的一項工作,因為工程合同履行過程中需要各個單位或部門的配合。工程合同索賠線索或是疑似索賠線索的發現如果來源單一,則會帶來線索發現不及時、不全面的問題。所以需要提高整體工程合同索賠管理工作的意識,明確各單位、各部門、各崗位的職責,建立一套完善的工程合同索賠管理體系,實現工程合同索賠管理的規范化和程序化。

1、明確索賠與反索賠歸口管理部門,主要履行以下職責:

⑴制訂、修訂工程合同索賠與反索賠管理規章制度。

⑵指導、協助、監督合同執行部門合同索賠工作,協助分析、評價相關索賠線索和文件。

⑶參與重大索賠與反索賠事項的協商談判。

2、明確合同執行部門負責合同索賠的日常處理,主要履行以下職責:

⑴發現、收集、整理、分析與評估索賠線索。

⑵負責索賠報告編制和相關審核手續的辦理,與合同相對人就索賠問題進行協商和談判。

⑶審核索賠與反索賠費用,起草、報審變更單、變更補充協議,負責索賠結果的履行。

3、明確職能部門按管理職責分工對口指導、協助和審核合同執行部門的索賠與反索賠相關事宜。

三、如何做好工程合同索賠管理工作。

1、對收集到的線索進行分類管理。

⑴按索賠的合同依據可以將工程索賠分為合同中明示的索賠和合同中默示的索賠。

⑵按索賠目的可以將工程索賠分為工期索賠和費用索賠。

⑶按索賠事件的性質可以將工程索賠分為工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫中止索賠、工程加速索賠、意外風險和不可預見因素索賠、其它索賠。

2、索賠資料準備。

在正式提出索賠報告前的資料準備工作極為重要,應該注意記錄和積累保存一下各個方面的資料,并隨時從中提取與索賠事件有關的證據資料。

⑴施工日志。應指定有關人員現場記錄施工中發生的各種情況,這種現場記錄和日志有利于及時發現和正確分析索賠,可能成為索賠的重要證明材料。

⑵來往信件。對與監理工程師、業主和有關政府部門、銀行、保險公司的來往信函,必須認真保存,并注明發送和收到的詳細時間。

⑶氣象資料。在分析進度安排和施工條件時,天氣是應考慮的重要因素之一,因此,要保持一份真實、完整、詳細的天氣情況記錄,包括氣溫、風力、濕度、降雨量、暴風雪、冰雹等。

⑷備忘錄。承包商對監理工程師和業主的口頭指示及電話應隨時用書面記錄,并請簽字給予書面確認。

⑸會議紀要。承包商、業主和監理工程師舉行會議時要做好詳細記錄,對其主要問題形成會議紀要,并由會議各方簽字確認。

⑹工程照片和工程聲像資料。這些資料都是反映工程客觀情況的真實寫照,也是法律承認的有效證據,對重要工程部位應拍攝有關資料并妥善保存。

⑺工程進度計劃。承包商編制的經監理工程師或業主批準同意的所有工程總進度、年進度、季度進度計劃、月度進度計劃都必須妥善保管,任何有關工期延誤的索賠中,進度計劃都是非常重要的證據。

⑻工程核算資料。所有人工、材料、機械設備使用臺賬,工程成本分析資料,會計報表,財務報表,貨幣匯率,現金流量,物價指數,收付款票據,這些都是進行索賠費用計算的基礎。

⑼工程報告。包括工程試驗報告、檢查報告、施工報告、進度報告、特別事件報告等。

⑽工程圖紙。監理工程師和業主簽發的各種圖紙,承包商應注意對照檢查和妥善保存。對于設計變更索賠,原設計圖和修改圖的差異是索賠最有力的證據。

⑾招投標階段有關現場考察和編制標書的資料、各種原始單據、各種法規文件、證書證明等,它們都有可能是某項索賠的有力證據。

由此可見,高水平的文檔管理信息系統,對索賠的資料準備和證據是極為重要的。

3、重視索賠工作的時效性。

要保證工程合同索賠的時效性,索賠事件發生后28天內向合同相對方發出《索賠意向通知書》,發出后28天內提出索賠報告與有關資料(即索賠依據與具體要求),被索賠方在收到報告28天內予以答復,在事件終了28天內簽訂最終索賠結果或是談判并做出決定。

4、發出索賠意向通知。

發現索賠事件以后,承包商要做的第一件事就是要將自己的索賠意向書面通知給監理工程師(業主)。這種意向通知是非常重要的,它標志著一項索賠的開始。索賠意向通知要簡明扼要地說明索賠事由發生的時間、地點、簡單事實情況描述和發展動態、索賠依據和理由、索賠時間的不利影響等。發包商的索賠則可以直接將自己的索賠意向通知給承包商。

5、編制索賠報告(有些文章也稱之為索賠文件)。

⑴索賠報告的主要內容包括以下幾個方面:

①總述部分。概要論述索賠事件發生的日期和過程;提出索賠方為該索賠事項付出的努力和附加開支;具體索賠要求。

②論證部分。論證部分是索賠報告的關鍵部分,其目的是說明自己有索賠權,是索賠能否成立的關鍵。

③索賠款項(和/或工期)計算部分。索賠報告論證部分是為了解決索賠權能否成立,款項計算式為了解決能得到多少款項。前者定性,后者定量。索賠費用包括人工費、設備費、材料費、保函手續費、貸款利息、保險費、管理費、利潤等。

④證據部分。要注意應用的每個證據的效力或可信程度,對重要的證據資料最好附以文字說明,或附以確認件。

⑵長輸管道建設工程項目費用索賠的計算。

①分項法。分項法是按每個索賠事件所起損失的費用項目分別分析計算索賠的一種方法。在實際中絕大多數工程的索賠都采用分項法計算。

②總費用法,又稱總成本法。就是當發生多次索賠事件后,重新計算該工程的實際總費用。再從這個實際總費用中減去投標報價時的估算總費用,計算索賠余額,具體公式為:

索賠金額=實際總費用―投標報價估算總費用。

③修正總費用法。此方法是對總費用法的改進,即在總費用計算的原則上,去掉一些不合理的因素,使其更合理。修正內容如下:

將計算索賠款的事件局限于受到外界影響的時間,而不是整個施工期。

只計算受影響的時段內的某項工作受影響的損失,而不是計算該時段內所有施工工作受到的損失。

與該工作無關的費用不列入總費用中。

對投標報價費用重新進行核算:按所受影響時段內該工作的實際單價進行核算,乘以實際完成的該工作的工作量,得出調整后的報價費用,按修正后的總費用計算索賠金額的公式如下:

索賠金額=某項工作調整后的實際費用―該項工作的報價費用。

修正總費用法與總費用法相比,有了實質性的改進,能夠相當準確的反映出實際增加的費用。

⑶長輸管道建設工程項目工期索賠的計算。

常見的索賠方法包括直接法,比例分析法等。

①直接法:如果某干預事件直接發生在關鍵路徑上,造成總工期的延誤,可以直接將該干預事件的實際干擾事件的實際干擾時間(延誤時間)作為工期索賠值。

②比例分析法:如果某干擾事件僅僅影響某單項工程、單位工程、分部分項工程的工期,要分析其對總工期的影響,可以應用此法。采用比例分析法時,可以按照工程量的比例進行分析。

四、反索賠。

反索賠是指合同中的一方針對合同相對人提出的索賠意向不符合事實、法律依據從而進行反駁、修正和拒絕的行為。項目的反索賠是發包方實施投資控制和保證實現目標的基本管理內容之一。發包方向承包人索賠的工作內容可包括兩個方面:一是防止對方提出索賠;二是反擊或反駁對方的索賠要求。反索賠的基本方法主要有:

1、尋找或質疑對方索賠報告中存在的問題。

2、反擊或反駁索賠報告。在研究對方索賠報告問題的基礎上,可以從六個方面實施反擊或反駁:一是索賠意向或報告的時限性;二是索賠事件的真實性;三是索賠事件原因分析;四是索賠理由分析;五是索賠證據分析;六是索賠值審核。

3、反索賠中的索賠數值審核要點。具體包括:對工期索賠數值的審核和對費用索賠數值審核。

工期索賠報告范文5

施工索賠是當事人在施工合同實施過程中,根據法律、合同規定及慣例,對不應由自己承擔責任的情況造成的損失,向合同的另一方當事人提出給予賠償或補償要求的行為。

施工索賠的技巧

施工索賠涉及的知識面方,索賠過程復雜細致,要想獲得好的索賠成果,必須要掌握正確務實而又機動靈活的索賠技巧。

1.及時發現索賠機會

一個有經驗的承包商,在投標報價時就應考慮將來可能要發生索賠的問題,要仔細研究招標文件中的合同條款和規范,仔細查勘施工現場,探索可能索賠的機會,在報價時要考慮索賠的需要。施工過程中應做好施工日志、技術資料等施工記錄。對現場變更發生的時間、條件、會談紀要、會議記錄、通知和指令、人員和設備、地質和氣候及試驗檢測等原始資料,及時記入“現場施工日志”,使索賠資料有序、清晰和準確。

2.用心研究索賠方

認真研究分析對方的興趣和利益所在,知己知彼。施工方要根據對方的利益所在,在不過多損害自己利益的情況下做適當讓步,打破問題的僵局。在責任分析和法律分析方面要適當,在對方愿意接受索賠的情況下,要適可而止。在分析業主情況和工程所在地情況以后,承包商應考慮有無可能與業主繼續進行新的合作,是否在當地繼續擴展業務,承包商與業主之間的關系對在當地開展業務有何影響等等。

3.做足準備工作,熟悉索賠流程

(1)對口頭變更指令要得到確認 。監理工程師常常用口頭指令工程變更,如果承包商不對監理工程師的口頭指令要求書面確認,就進行變更工程的施工,一旦監理工程師矢口否認,拒絕承包商的索賠要求,承包商將有苦難言。

(2)及時發出“索賠通知書”。在索賠事件發生后的一定時間內,承包商必須發出“索賠通知書”,過期索賠無效。

(3)索賠事由論證要充足。索賠報告中的論述一定要有條有理,證據充足,經得起推敲。

(4)索賠計價方法和款額要適當。索賠計算時采用“附加成本法”容易被對方接受,因為這種方法只計算索賠事件引起的計劃外的附加開支,計價項目具體,使經濟索賠能較快得到解決。

(5)力爭單項索賠,避免一攬子索賠。單項索賠事件簡單,容易解決,能及時得利支付。一攬子索賠問題復雜,金額大,不易解決,往往到工程結束后還得不到付款。

(6)力爭友好解決,防止對立情緒 。索賠爭端是難免的。如果遇到爭端不能理智地協商討論問題,將使一些本可解決的問題就得難以解決,承包商尤其要頭腦冷靜,防止對立情緒,力爭友好解決索賠爭端。

4.認真對待索賠談判

索賠談判是合同雙方面對面的較量,是索賠能否取得成功的關鍵。一切索賠的技巧和策略都要在談判桌上體現和接受檢驗,因此,在談判之前要做好充分準備,對弈的可能過程要做好分析:如怎樣保持談判的友好和諧氣氛,估計對方在談判過程中會提什么問題,采取什么行動,應采取什么措施爭取有利的時機等等。

索賠案例分析

某年某建筑公司在某國承包一項266公里的世行貸款的公路改建項目,工將年長久失修的道路改建成瀝青道路。項目分為兩個合同段:合同Ⅰ工期為1620天,合同Ⅱ工期為1330天。項目以FIDIC合同條件為基礎,設計監理是一家國際咨詢公司,業主是政府建設部。

在項目實施過程中,由于增加和變更了大量的工程、招標提供料場失誤、惡劣的氣候和種種不可預見的不利的外界障礙,發生了一系列的索賠事件。施工方雖然就每一個索賠事件,不斷地向工程師、業主提出索賠要求。但是,由于業主投資缺口要等待世行貸款落實,一些許多索賠事件又涉及咨詢公司設計問題。所以一系列的索賠事件一直未得到解決。一系列的索賠最終演變為一攬子索賠。

在世行協調員的協調下,業主、工程師同意施工方的一系列的索賠按一攬子形式匯總報告,并要求工期、費用索賠一并報告。施工方意識到,業主可能要用同意延期來約束費用索賠,決定采取先要工期,后要費用的對策,首先提交了一攬子工期索賠報告。在報告中施工方根據合同文件,對合同Ⅰ(6項)、合同Ⅱ(8項)有權獲得工期延長的索賠事件進行了充分的論證,提供了確鑿必須的證據,并分別采取網絡分析、進度對比分析、工效降低等方法,計算出工期索賠天數分別為:合同Ⅰ394天;合同Ⅱ559天。對費用索賠報告,施工方下了非常大的工夫,做好了充分準備,讓其引而不發。

圍繞工期索賠,施工方即展開了全面的公關工作,分析和摸清了世行、業主、工程師對延期的態度,并把重點公關工作放在業主方面,歷時近2兩年的反復工作,獲得了業主的支持和世行、工程師的理解。該項目世行貸款占投資的95%,只要世行反對,事情就辦不成,因此,施工方將索賠報告提供給世行協調員審查。報告涉及13項費用索賠事件,要求索賠870萬美元:一是實際工程量增加超過常規;二是招標提供石料場失誤;三是業主、工程師指令及設計方面的失誤。雙方的分歧主要在第二條:協調員認為招標提供料場僅為參考,有經驗的承包商應該能夠發現料場失誤;施工方則以咨詢公司在現場設計兩年都沒有發現料場失誤,不能要求承包商在短短的投標期間比咨詢公司高明,況且投標期間投標人沒有能力,也沒有必要對所有的料場進行全面的試驗分析,所以,這是有經驗的承包商也無法預見到外界障礙,應按照合同約定的執行。最終,該案例承包商獲得了工程延期,但費用索賠卻不予批準。

綜述,該案例承包商獲得了最需要的工程延期,保證合同能按期完成,所以承包商是成功的。該案例中世行、業主方“給了延期就等于給了費用”的策略確定,承包商采取先要工期,后要費用的對策,并不能改變一攬子費用索賠的敗績,但卻在討價還價時得到利益,因此承包商的選擇是正確的。一攬子費用索賠這種索賠方式即使迫不得已,也不容易成功,所以承包商應盡可能的避免。

工期索賠報告范文6

(一)索賠顧名思義,索賠就是在合同的履行過程中,合同的一方不遵守規定,造成另一方的損失,受損方在合法的范圍下向對方索取費用和補償。索賠是雙方面的:一方面,因施工方原因而造成工程完成后沒有達到計劃標準或工期嚴重超時,給投資方造成損失,則其有權利向施工方進行相關的索賠;另一方面,因為投資方未按合同規定提供相關的支持,造成工程未按計劃完成,給施工方帶來損失,施工方有權利對其進行索賠請求,以補償損失。在內容方面,一般是受工期和費用兩個因素影響,有費用索賠、工期補償、工期費用索賠三種形式。

(二)變更和索賠的關系變更和索賠之間是相互伴隨的。在工程的進行中,因特殊原因而造成的工程內容發生變化,這種變化是由很多種類構成的,其是變更內容還是索賠項目,一般是很難區分的,二者往往是相伴發生的。例如,在橋梁的施工過程中,投資方因對原計劃改變而造成的工程項目增加,會對施工方的施工工期待產生很大影響,如果投資方同意進行一定的費用補償,施工方也可以向投資方要求工期延長,從而產生工期索賠;另一方面,如果投資方對于工期的要求很高,不能變更合同工期,則施工方必須以加大投入的方式來趕工期,則可以向投資方進行費用索賠。相反,如果合同規定的項目有所減少或工程發生簡化,會使施工方的勞動資源閑置,從而造成損失,施工方可以向投資方進行費用索賠。

二、橋梁工程施工變更索賠的意義

在橋梁施工過程中,變更索賠在一定程度上能夠體現工程的完成質量和設計工作的水平。在工程的開始階段,要進行全面的考察工作,以此為依據進行工程設計;在設計過程中,設計的精準度是很重要的,如果設計考察到位,對施工中的各因素影響都能提前預知和計劃,則會使工程按計劃進行,反之則會在工程進展中出現各種各樣的問題,必須進行工程項目改變才能使工程完全符合要求,這就會產生變更索賠。另外,施工方對于工程的管理也直接關系到工程完成的效果,如果施工方有一個完整的管理團隊,使用科學的管理方法,那么其就會在合同規定的范圍內有計劃地完成工程;相反,如果施工方的管理比較混亂,則很難保證其有能力在規定時間內完成工程,這樣就會產生變更索賠。所以,變更索賠不但能夠反映出設計方的設計水平,也能夠充分地表現出施工方的管理水平。

三、變更索賠的性質

一提到索賠,很多人很快會想到一方因為犯錯誤而對受害方造成損害,受害方進行懲罰性索賠。但是,在橋梁工程施工中的變更索賠并不是處罰性的,而是為了保證合同雙方的合法權益,以索賠的方式來應對工程進行過程中出現的不可抗因素導致的工程延期或工程質量不達標的情況。這些情況可能是合同的一方原因造成的,也可能是雙方原因造成的,同時也可能是由于第三方原因造成的,雙方通過協商來解決,如果達不成一致結果時,必須由仲裁機構進行協調解決。

四、變更索賠的分類

在橋梁工程施工過程中出現的變更索賠可以按不同的條件分成不同的類型。從影響工程的原因分類可分為:不可抗力因素索賠、工程工期延期索賠、工程變更索賠、因物價變化和因國家政策改變而發生的其他類索賠。按合同類型可分為:承包合同索賠、勞務合同索賠、合伙合同索賠、其他合同索賠。按賠償內容可分為:工期索賠、費用索賠、工期費用索賠。按工程變化發生主體不同可分為:施工方違約索賠、合同錯誤索賠、合同變更索賠、不可抗力索賠。從索賠的處理方式可分為:總體索賠、單元項索賠。

五、橋梁工程中變更索賠的相關對策

(一)提高變更索賠的意識所謂的索賠意識,就是指企業要在自己的利益因合同變更原因而受到損害時,能主動提出索賠來維護自己利益的主觀思想。想要在工程發生變更時通過索賠保護自己,企業首先要讓員工樹立起對企業的責任心,從源頭了增強員工的維權意識。首先,要對企業的管理層人員有一個比較高的要求。作為橋梁工程的施工方,項目工程管理人員要從一開始就要對合同有一個全面的了解,在工程施工中要及時了解工程進展并與合同預期進行對比,及時發現對企業利益有損害的現象,通過認真的研究比對,將其轉變到變更索賠內容上來,從而使以后的索賠具有主動性。要堅決避免管理人員的精神懈怠。很多企業往往在工程出現嚴重虧損時才想到變更索賠,這時會使索賠失去主動性,在證據的搜集和原因分析上都比較被動,為企業的正常變更索賠帶來困難。另外,要加強對所有員工,包括一線員工索賠意識的培養。變更索賠不僅僅是管理人員要做的事,企業的每一名員工都要為企業的利益負責。一線員工是工程的具體執行者,也是合同履行的有效載體,在施工過程中發生的一些外力影響造成工程變化,一線員工是最早感知的。培養員工的索賠意識,就是要讓員工發現工程變動后,能夠很快地聯想到這一變動給企業帶來的損害并及時地向上級有關部門反映,使管理者在第一時間了解工程變動的情況,從而為其在第一時間收集證據提供方便,有效地進行變更索賠。

(二)保證索賠資料完整要進行變更索賠,就必須提供相關的材料證明來對工程變化的情況和原因進行全面的分析,保證索賠成功。在我國,國家對于變更索賠有一定的實效要求和證據要求,如果企業沒有在規定的時間內提供有力的證據,則很有可能使企業失去索賠的機會,給企業帶來一定的損失。所以,在變更索賠的過程中,施工方一定要加強對于資料的整理收集能力,把變更的過程和產生的原因及造成的后果通過全面的資料加以證實,為索賠提供支持。這就要求企業管理者要在工程進行的各個階段有側重地進行資料收集工作。首先,在工程的簽約階段,施工方要對橋梁工程的合同進行全面的研究,對合同中的技術要求、工期要求、圖表內容、協議方案等內容進行全面的了解,讓企業的各個部門根據自身的職責對合同進行不同方面的了解。這樣,在工程的進行中如果發生變更,各個部門能夠在第一時間了解合同變化給施工帶來的影響并盡快地進行相應的資料收集,保證企業利益。在工程進行過程中,企業要注意對所有和工程相關的資料的整理收集工作,對于投資方、監理方等部門的相關資料,如工程審批書、圖紙、技術要點、會議記錄等進行及時收集,同時要求各個施工部門在工作中要加強對工作內容的記錄,做好資料收集工作,這樣在發生工程變更索賠時能夠有充分的證據支持,保證變更索賠的成功。

(三)編制合理的變更索賠報告所謂變更索賠報告,就是索賠方根據施工過程中施工項目的變更,對企業受到的損失進行書面的描述并提出賠償意見的報告。索賠的成功與否,在很大程度上是由索賠報告的質量來決定的。企業在編制變更索賠報告時,一定要以明確的事實為依據,簡明扼要地分析變更的原因和對企業造成的影響,最后提出有效的解決方案。編制索賠報告也要有一定的技巧。首先,報告要使用準確的詞語,堅決不可使用“大概”、“可能”等詞語,這樣會給投資方留下反擊的漏洞,使自己的有利地位喪失。其次,報告一定要以強有力的事實依據為支持,在闡述觀點時要態度明確,強調投資方原因給自己帶來的損失。最后,索賠報告一定要事先計算好賠償的金額,在索賠時盡量表現對自己有利的價格,計算一定要準確有效,保證數據的準確性。

(四)注意時效性和技巧性在橋梁工程的變更索賠過程中,首先要注意索賠的時效性,如果索賠超過了規定時限,索賠權利就會喪失。如何把握索賠的時機,是索賠成功與否的關鍵。在橋梁工程中,施工方要盡可能提前進行準備工作,在工程進行前,要提前建立變更索賠意識,對工程中可能遇到的問題進行預測并制訂相應的計劃,工程進行中一旦出現問題,要在第一時間提出索賠方案,及時進行索賠。變更索賠談判不同于一般的談判,在多個回合的談判過程中,一定要注意以下兩點。

1.做好充分準備。在進行變更索賠的談判時,一定要將平時收集的內容進行全面整理,從中找出對自己有利的材料,同時要對對方有一個全面了解,預知對方的優勢和劣勢,從而有針對性地做準備。在談判時一定要做到觀點鮮明,要求有理有據,同時要用合適的言辭,保持對對方基本的尊重,善于發現問題的關鍵,從多方面保證企業利益。

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